Порядок заміни журналу касира-операціоніста у податковій. Чим перереєстрація онлайн-каси відрізняється від її повторної реєстрації?

Тому питання про його заміну та реєстрацію в податковій інспекції більше неактуальне. Натомість продавець може продовжувати вести журнал добровільно. Як це робити правильно, розповідаємо.

Заміна журналу касира-операціоніста на податковуможе бути викликана двома причинами: або журнал закінчився, або було втрачено.

Заміна журналу касира-операціоніста під час його завершення

У ситуації, коли платник податку - власник ККТ не має більше місця в журналі касира-операціоніста для здійснення записів за касовими операціями, необхідно завести новий документ, а старий, зробивши в ньому відмітку в податковому органі про його завершення, залишити у себе на зберігання на строк до 5 років. При цьому касир повинен відобразити після всіх записів останньої сторінки журналу підсумкову суму виручки, яка наростаючим підсумком пройшла по всьому журналу від початку його використання до фінальної операції, відображеної в ньому. Зазначені відомості засвідчуються підписами касира, керівника та головного бухгалтера, після чого проставляється друк (за її наявності). У такому вигляді журнал вирушає до податкової інспекції.

Новий журнал реєструється у податковому органі одночасно із закриттям старого журналу.

Для здійснення зазначених процедур платнику податків слід подати:

1. Заява про заміну журналу касира-операціоніста.
2. Сам журнал, що закінчився.
3. Z-звіт, запис за яким був фінальним у використаному журналі.
4. Новий журнал.
5. Документ, що підтверджує реєстрацію ККТ.
6. Довіреність на особу, яка здійснює подання даних документів (якщо це не керівник чи не головний бухгалтер).

Про порядок ведення касових операцій див. «Прибуткові та видаткові касові операції (особливості)» .

Заміна журналу касира-операціоніста за його втрати

Якщо ж платник податків з якихось причин втратив журнал, для його заміни крім перерахованих вище документів (з тією відмінністю, що сам втрачений журнал неможливо буде уявити) знадобиться пояснювальна записка, в якій будуть відображені причини, що спричинили його втрату. Крім того, податковий орган може провести додаткові контрольні заходи, в ході яких можуть бути запитані інші документи та пояснення, а також може знадобитися подання самої ККТ.

ВАЖЛИВО!За втрату журналу касира-операціоніста передбачено відповідальність порушення податкового законодавства за ст. 120 НК РФ - штраф 10 000-30 000 руб. Крім того, можливе адміністративне стягнення за ст. 15.1 КоАП РФ: з посадових осіб – 4 000-5 000 руб., З організації – 40 000-50 000 руб.

Про нюанси застосування ст. 120 НК РФ див. у матеріалі «Ст. 120 НК РФ (2015): питання та відповіді» .

Підсумки

Організації та ІП, діяльність яких пов'язана з роботою з готівкою, повинні дуже пильно підходити до питання ведення касових документів. Адже у разі їхньої втрати доведеться не лише пояснюватися з податковою, а й можливо бути притягнутою до відповідальності.

Підприємства будь-якої організаційної форми до 1.07.2019 обов'язково повинні поміняти старі контрольно-касові машини на нові, які здатні отримувати та передавати всю необхідну інформацію за допомогою інтернет-зв'язку.

Крім цього, підприємці, які сплачують єдиний податок на тимчасовий дохід (ЕНВД) або стоять на патенті, повинні будуть до 01.07.2019 провадити свою підприємницьку діяльність за наявності онлайн-каси.

Згідно з чинними нормативно-правовими актами, застосування касового обладнання нового зразка необхідне для наступних категорій осіб, які займаються реалізацією товарів/послуг:

Визначення

Контрольно касовою машиною, називається електронне обладнання, яке застосовується для офіційного грошового взаєморозрахунку між продавцем та клієнтом. Дана техніка може використовуватися при здійсненні готівкових платежів та за допомогою банківських карток.

До такого обладнання належать усі електронно-обчислювальні та програмно-технічні пристрої, які мають встановлену фіскальну пам'ять. Крім цього каси оснащуються клавіатурою, вбудованою грошовою скринькою та принтером для друкування чеків.

Таким чином, підприємство постачальник має пропускати усі отримані фінансові кошти від споживача за проданий товар чи надану послугу лише через лічильну машину. Після чого клієнту в обов'язковому порядку має бути виданий відповідний чек, який підтверджує здійснену угоду між ним та продавцем.

Усі підприємства, які здійснюють продаж продукції або реалізацію послуг, з 01.02.2017 можуть провести реєстрацію в податковому держоргані, лише нових моделей чеко-друкарських машин, які здатні передавати до держустанов відомості про взаєморозрахунки в режимі теперішнього часу.

Ще однією умовою для підприємницької діяльності є обов'язкове укладання угоди між бізнесменом та операторами фіскальних даних (ОФД). Які, у свою чергу, приймають і зберігають всю інформацію від кожного касового пристрою окремо, і далі передають її до податкових органів.

Реєстрація у податковій

Щоб зареєструвати оновлений ККТ, його власнику потрібно надати до податкового органу наступні документи:

1. Відповідна заява з проханням про . При цьому заява складається на спеціальному бланку податкової інспекції.
2. Паспорт придбаної касової техніки, який видається для придбання апарату.
3. Угода про технічну підтримку з боку спеціалізованої організації. Цей договір має бути укладений відразу після придбання пристрою.

Якщо з якихось причин власник неспроможна особисто подати перераховані вище документи до держустанови, він має повне право передати їх через довірену особу.

Після ухвалення пакета документів співробітники податкової інспекції:

• оглядають контрольно-касову машину;
• тестують її;
• встановлюють свою номерну пломбу.

На завершення всіх необхідних процедур держорган видає акт №КМ-1, який свідчить про обнулення лічильників та, відповідно, реєстрацію ККМ.

Весь процес реєстрації з моменту подання заяви до отримання висновку займає порядку п'яти робочих днів.

Вартість

Наявність та використання каси передбачає певні витрати для її власника. Таким чином:

• купівля нового касового устаткування становитиме щонайменше 20000 рублів;
• її вдосконалення фахівцями коштуватиме приблизно 15000 рублів;
• передбачена плата за інтернет.

Відповідно до чинного законодавства, при застосуванні ККТ необхідна участь ОФД, яка є платною:

• для ІПвартість послуг становить від 3000 до 7000 рублів на місяць;
• для юрособтака коливається від 8000 до 20000 рублів щомісяця;
• для великих організаційоплачувана сума дорівнює 30 000 - 70 000 рублів.

До інших витрат можна віднести:

• оплата інтернет-послуг;
• ремонт обладнання у разі її поломки;
• заправка друкуючого картриджа;
• купівля чекової стрічки.

Вартість таких витрат залежить від правильної експлуатації пристрою. Загалом, за один звітний рік зміст чекодрукарської машини становитиме:

• для малогобізнесу - близько 15 000 рублів;
• для середньогобізнесу - приблизно 5000 рублів;
• для великогобізнесу - до 100 000 рублів.

Штрафи

Нормативно-правові акти, що діють у 2018 році, за невикористання ККМ передбачають такі штрафні санкції:

• для фізичнихосіб - від 1500 рублів до 60 000 рублів.
• для юридичнихосіб - від 40 000 рублів до 70 000 рублів.

При цьому якщо порушення виявлено вперше, то контролюючі служби зазвичай виносять попередження. А у разі повторних правопорушень з боку власника до нього буде прийнято найбільш жорсткі санкції у вигляді адміністративного стягнення.

Позитивним нюансом нововведення є розробка електронних чеків, які споживач може отримати на свій мобільний телефон за допомогою «СМС» або на особисту електронну пошту.

Плюси і мінуси

До плюсів відносяться:

• відпадає потреба у здачі «зет-звітів»;
• мінімізуються виїзні перевірки податкових працівників;
• постійне онлайн контролю над здійснюваними взаєморозрахунками.

Негативні моменти:

• значні витрати на переоснащення;
• фінансові та тимчасові витрати на навчання касирів;
• цілодобовий контроль із боку податкових органів.

Згідно з новими положеннями, ІП зобов'язані замість звичайних кас та бланків суворої звітності, дозволених раніше, працювати з онлайн-апаратами та передавати відомості про всі фінансові операції у податкову. Як реалізується це нововведення у 2018 році?

Нововведення у законі 54-ФЗ зобов'язують власників бізнесу встановлювати вдосконалені онлайн-каси з вмонтованим у корпус фіскальним накопичувачем - пристроєм, здатним зберігати відомості про поточні платежі та здавати оператору фіскальних даних - фірмі, відповідальній за обробку та надсилання відомостей до податкової.

Суть змін

Закон визначає, хто, з якого часу та на яких умовах має поставити та використовувати оновлені каси. Ключові фактори, що впливають на необхідність заміни:

• режим оподаткування;
• вид діяльності;
• місцезнаходження фірми;
• участь у товарообігу акцизних товарів.

Змінений 54-ФЗ зобов'язав більшу частину бізнесменів працювати з онлайн-касами з 1 липня 2017 р. У них у чеках тепер мають бути зазначені дані:

• тип розрахунку - платіж чи повернення;
• унікальний номер накопичувача даних;
• використовувана система оподаткування;
• реєстраційний номер каси;
• список товарів з ціною, вартістю та ПДВ;
• Номер документа;
• код фіскальної передачі;
• найменування та сайт фірми - оператора даних;
• QR-код.

За допомогою онлайн-каси не обов'язково друкувати QR-код на кожному чеку, але пристрій повинен забезпечувати таку можливість

За використання застарілих апаратів після вказаної дати передбачено штрафи. У законі визначено також категорії підприємців, які можуть працювати зі старими касами до 2018 року або обійтися без них.

Відео: 54-ФЗ на практичних прикладах

Вимоги до кас

Касові апарати нового зразка у 2018 році мають відповідати вимогам:

• містити заводський номер у нижній або бічній частині корпусу;
• всередині повинен бути годинник, що показує реальний час, і механізм для друку чеків;
• утримувати чи забезпечувати можливість монтажу фіскального накопичувача;
• автоматично надсилати платіжні відомості у накопичувач;
• виключати можливість створення помилкового касового документа, що відображатиме одночасно дві розрахункові ознаки - платіж та повернення;
• друкувати паперовий чек, а при оплаті через інтернет або на запит - надсилати клієнту електронний чек;
• гарантувати можливість друку на чеку QR коду із зашифрованими реквізитами платежу;
• створювати та передавати електронні документи оператору даних відразу після збереження, а у разі тимчасової відсутності інтернету – при першому успішному підключенні; у тому числі, надсилати зашифровані документи;
• приймати підтвердження платежів, у тому числі зашифровані, та сигналізувати про відсутність підтверджень;
• давати можливість під час перевірки друкувати звіти про поточні витрати;
• забезпечувати можливість пошуку та роздруківки документів, збережених на накопичувачі.

Закон залишає представникам Уряду РФ право вводити додаткові вимоги до нової контрольно-касової техніки.

Онлайн-каси - навіщо потрібні

Онлайн-каси введено в експлуатацію на вимогу податкових служб. Для чесних бізнесменів, які не намагаються приховати доходи, вони користуються. Ключові переваги використання нових апаратів:

• можливість постановки та зняття кас з обліку без відвідування інспекції, онлайн;
• зниження кількості перевірок від ФНП, завдяки автоматизованій передачі даних.

Що таке онлайн-каса - види та принцип роботи

Онлайн-каса відрізняється від звичайної лише тим, що вона обладнана фіскальним накопичувачем та доповнена новими функціями. Завдяки накопичувачу, каса здатна:

• створювати електронні чеки та надсилати їх клієнту у формі СМС або e-mail;
• зберігати, шифрувати та передавати інформацію до ФНП;
• коректно працюватиме при перебоях з інтернетом.

Якщо клієнт не вказує e-mail або номер телефону під час оплати, він отримує лише паперовий чек.

Оператор фіскальних даних виступає посередником між продавцем і податковою службою щодо передачі інформації про платежі

Інформація про касові операції надходить у податкову не безпосередньо, а через операторів фіскальних даних (ОФД) - акредитовані комерційні компанії, що займаються збором та обробкою платіжної інформації. Щоб стати оператором, організація має відповідати технічним вимогам податкової служби та пройти перевірку. За порушення правил обробки та передачі даних вона може бути оштрафована на суму до 1 млн. грн.

Види онлайн-кас:

• автономна POS-система - пристрій із власним програмним забезпеченням, що працює автономно, без підключення до ПК або планшета;
• пасивна ККМ - підключається до комп'ютера, у якому встановлено програму управління платіжними операціями, але може працювати автономно за необхідності;
• фіскальний реєстратор - працює тільки разом із планшетом або ПК;
• смарт-термінал – компактна мобільна каса, в яку встановлені програми для підключення до інтернету та управління платежами.

Мобільний термінал підключається до інтернету через Wi-Fi або за допомогою SIM-карти

Принцип роботи онлайн-каси:

1. Касир сканує штрих-код товару або вводить дані про покупку вручну. За бажанням клієнта він може вказати телефонний номер та адресу e-mail для надсилання електронного чека.
2. Коли касир друкує чек, інформація про операцію записується в пам'ять накопичувача, шифрується та передається компанії-ОФД. Оператор направляє у відповідь повідомлення про те, що інформацію прийнято, а потім обробляє дані та відправляє до податкової.
3. Відразу після збереження на друк виводиться текстовий блок із платіжними реквізитами. Він видається покупцю.
4. Після обробки оператором покупцю вирушає чек в електронній формі.

Робота з онлайн-касою не скасовує процедур відкриття та закриття зміни та формування відповідних звітів. При цьому звіт про закриття зміни також автоматично надходить до податкової.

Скільки коштує каса нового зразка

Онлайн-касу можна купити в готовому вигляді або одержати шляхом зміни старого апарата. Щоб удосконалити звичайну касу, потрібно:

• купити фіскальний накопичувач та монтувати його - 6 тис. р.;
• встановити модуль передачі даних через інтернет – 5 тис. р.;
• монтувати нову плату, сумісну з накопичувачем – 5 тис. р.;
• перепрошити касу, встановити нове програмне забезпечення – 7 тис. нар.

Фіскальні накопичувачі в Росії випускає лише одна акредитована фірма – ТОВ «Рік»

Підсумкова вартість модернізації - приблизно 23 тис. нар. При замовленні всього комплекту одночасно можна заощадити та вдосконалити касу за 18 тис. грн.

Популярні компанії, що випускають касові апарати нового зразка, - "АТОЛ", "Евотор", "Штріх-М", "Дрімкас". Вартість готових онлайн-кас коливається в межах 20-75 тис. грн. Купуючи готову касу, варто приділити увагу комплектності апарату – так, для фіскального реєстратора «АТОЛ» знадобиться комп'ютер із програмним забезпеченням, а каса від «Евотор» працюватиме без додаткових аксесуарів.

Онлайн-каса має бути сумісна з програмним забезпеченням, що діє в компанії, інакше підприємцю доведеться оплачувати оновлення торгових програм

Додаткові витрати на покупку з обслуговування каси:

• встановлення програмного забезпечення – 5 тис. р.;
• оплата інтернету у перший рік (700 р. / міс.) - 8400 р.;
• оплата послуг оператора за рік – 3 тис. нар.

Касові апарати для різних систем оподаткування

До внесення змін до 54-ФЗ ІП та деякі організації могли торгувати та надавати послуги без кас, замінюючи чеки бланками суворої звітності. А ІП, які застосовували патент чи поставлений податок, мали право приймати платежі без документів і виписувати товарні чеки лише на прохання покупців.

Порядок застосування кас для ІП, як і раніше, залежить від податкового режиму. З липня 2017 року онлайн-каси повинні встановити:

• ІП на загальній податковій системі;
• підприємці на «спрощеній»;
• підприємства, які торгують акцизними товарами, незалежно від податкового режиму;

Можуть працювати без онлайн-кас до липня 2019 року ІП, які використовують:

• патентну систему (ПСН);
• податку вменённый державою дохід (окремі види діяльності).

Навіть після впровадження кас бізнесмени на ПСН та ЕНВД сплачуватимуть податки з фіксованих сум, визначених державою. Каси використовуватимуться лише захисту інтересів споживачів.

Для прийому оплати в інтернет-магазині можна укласти договір із сторонньою організацією, яка друкуватиме чеки після підтвердження оплати покупцем та автоматично передаватиме їх оператору

У населених пунктах, де менше ніж 10 тис. чол. населення, підприємці можуть користуватися касами старого зразка, за будь-якої податкової системи (наказ Мінкомзв'язку РФ №616 від 5.12.16).

Таблиця: терміни впровадження нових кас

Податковий режим/виддіяльності	Коли перейти на онлайн-касу (ФЗ №290, ст. 7)	Нюанси (ФЗ №290 )
Загальна (ОСНО)	До 1.07.2017 р. Реєстрація нових ККМ – з 1.02.2017 р.	З 1 лютого постановка на облік ККМ, які не передають фіскальні дані, заборонена
Спрощена (УСН)
Патент (ПСН)	До 1.07.2019 р.	Працюючи без онлайн-каси, на прохання клієнта касир повинен видати товарний чек або інший документ, що підтверджує оплату
Вмененная (ЕНВД) (крім роздрібу та громадського харчування)
Спрощена (УСН) при наданні побутових послуг населенню з використанням бланків суворої звітності (БСО)	До 1.07.2019 р.	Список послуг, що належать до побутових, було наведено у класифікаторі ОКУН, який не діє з 1 січня 2017 р. Мінфін та ФНП роз'яснюють, що тепер для ІП підставою для розрахунків з БСО є перехідні ключі між ОКУН та ОКДП2 (лист Мінфін 03–01– 15/7511 від 10.02.17 р.)
Онлайн-торгівля з використанням еквайрингу (оплата покупки на сайті продавця)	До 1.07.2017 р.	Раніше продавці теж були зобов'язані застосовувати каси при розрахунках онлайн на своєму сайті за допомогою банківських карток (лист ФНП РФ № ОД 3-20/1911 від 21.03.17)
Онлайн-торгівля (оплата через платіжні агрегатори - Яндекс.Каса, Робокасса та інші)	До 1.07.2018 р.	За видачу чеків та використання ККТ відповідає не підприємець, а представники платіжного агрегатора (ст. 4,7 ФЗ-54)
Онлайн-торгівля (оплата через електронні гаманці - Webmoney та інші; оплата з рахунку мобільного телефону; оплата через свій банк - онлайн або платіжним дорученням)		-
Торгівля через автомати, продаж лотерейних квитків	До 1.07.2018 р.	-

Коли ІП може працювати без онлайн-ККТ

Змінений закон 54-ФЗ (з урахуванням закону №290-ФЗ) визначає список індивідуальних підприємців, які мають право не використовувати онлайн-каси (ст. 254-ФЗ).

До нього входять підприємці, які займаються бізнесом в одній із сфер:

• продаж газет та журнальних видань у кіосках, при цьому їх частка у товарообігу має становити більше 50%, а набір супутніх товарів має бути затверджений державою;
• торгівля цінними паперами;
• реалізація проїзних квитків у громадському транспорті – може продавати кондуктор чи водій;
• торгівля продуктами харчування та готовими стравами у школах та інших освітніх закладах під час навчального процесу;
• продаж товарів на ринках, виставках та ярмарках (крім кіосків, наметів, торгових павільйонів та автолавок, а також продавців, які торгують непродовольчими товарами, переліченими у переліку Міністерства фінансів);
• торгівля з візків у залізничних поїздах;
• продаж у кіосках морозива та розливних напоїв (безалкогольних);
• сезонна торгівля вразвал: овочами, фруктами та рибою;
• нагляд та догляд;
• продаж художніх виробів;
• ремонт взуття;
• виготовлення ключів, металевих предметів; ремонт;
• прийом скляного посуду від населення;
• розпилювання дров, розорювання землі;
• здавання ІП у найм нежитлових приміщень, що у нього у власності;
• послуги носіїв.

ІП, який торгує підакцизними товарами, зобов'язаний застосовувати онлайн ККТ, навіть якщо його діяльність підпадає під пільги за всіма іншими критеріями.

Можуть не ставити онлайн-каси індивідуальні підприємці, які:

• ведуть розрахунки на віддалених територіях та у важкодоступних місцях - перелік таких місць затверджує та передає до податкової орган влади кожного суб'єкта РФ; при цьому підприємці зобов'язані на вимогу видавати клієнтам документи, що підтверджують оплату, що містять реквізити, зазначені в п. 1 ст. 4,7 54-ФЗ;
• містять аптечні організації, які працюють на базі фельдшерських пунктів за ліцензією;
• надають послуги з організації релігійних ритуалів та торгують предметами церковного характеру всередині культових будівель – церков, храмів тощо;
• здійснюють безготівкові розрахунки коїться з іншими ИП.

Відео: як оформити БСО чи квитанцію без онлайн-каси

Законодавство дозволяє підприємцям використовувати старі касові апарати та відправляти платіжні дані до податкової в індивідуальному порядку, якщо вони ведуть бізнес у місцевості, віддаленій від мереж зв'язку. Список таких місць визначають органи влади кожного суб'єкта РФ.

Алгоритм зміни для ІП

Порядок переходу на касову техніку нового зразка:

1. Звернутися до ФНП і зняти з обліку стару касу, якщо вона була встановлена.
2. Удосконалити касу чи купити нову в акредитованій фірмі. При покупці уточнити комплектність пристрою, сумісність із чинним програмним забезпеченням, а також наявність інформації про нього у Державному реєстрі ККТ (завантажити реєстр на сайті податкової).
3. Укласти договір із оператором фіскальних даних (завантажити список). Може знадобитися електронний підпис.
4. Зареєструвати нову касу у податковій онлайн – в особистому кабінеті за допомогою електронного підпису (ЕЦП). Оформити підпис можна в уповноваженому Мінкомзв'язку центрі .
5. Провести фіскалізацію каси за допомогою обслуговуючої компанії.
6. Підключити апарат до Інтернету та налаштувати з'єднання.
7. Запустити касу та зобов'язати касира уточнювати у клієнта, чи потрібен йому електронний чек, та запитувати номер телефону та e-mail.
8. Контролювати наявність не переданих оператору чеків через програму "1С".

Перш ніж оформлювати електронний підпис платно, проконсультуйтеся зі своїм бухгалтером. Для реєстрації ККТ може підійти ЕЦП, яку він використовує для подання звітності до ФНП. Якщо такої організації немає, її можна отримати безкоштовно за договором супроводу програми «1С» за допомогою сервісу «1С: Підпис».

Штрафи по оновленому 54-ФЗ

Податкова інспекція може накласти штраф на індивідуального підприємця за порушення касової дисципліни, у тому числі через відсутність онлайн-каси, використання застарілого апарату або невидачу чека (БСО). Ще один штраф може бути накладений, якщо час, вказаний у чеку, відрізняється від реального більш ніж на 5 хвилин. Штрафи накладаються на підприємця чи посадову особу в організації. До відповідальності за порушення можуть бути притягнуті згідно зі ст. 14.5 та ст. 4.5 КпАП РФ протягом 12 місяців.

Таблиця: список штрафів для ІП із поясненнями

Порушення

Сума штрафу

Застосування контрольно-касової техніки – за небагатьма винятками обов'язкова умова при здійсненні розрахунків готівкою та прийому платежів за допомогою електронних карт. При щоденному використанні ККМ в апараті рано чи пізно закінчується чекова стрічка. Розкажемо про те, як грамотно заправити касовий апарат, не викликавши збоїв у роботі обладнання.

Види та функції касових пристроїв

Контрольно-касові машини виконують кілька основних функцій. До них відносяться:

• фіксація кожної грошової угоди;
• друк чеків;
• зберігання даних про кількість реалізованих товарів та послуг;
• видача відомостей про касовий виторг;
• зберігання інформації про продаж на паперовій та в блоці пам'яті.

Розрізняють два типи контрольно-касових апаратів – автономні та неавтономні. Зупинимося на них докладніше.

Автономні машини – це самостійні прилади, які підключаються до комп'ютера лише для початкового налаштування, або взагалі не підключаються. Для зручності роботи ці апарати оснащуються невеликим дисплеєм, принтером та цифровою клавіатурою.

Характерною особливістю автономних пристроїв є наявність двох блоків пам'яті: один – для обліку продажів усередині підприємства, а другий – для обліку з боку податкової інспекції (електронна контрольна стрічка захищена). При пробитті чека його дані вносяться одночасно в обидва блоки пам'яті – у звичайний та в ЕКЛЗ.

Неавтономні контрольно-касові машини працюють виключно під керуванням комп'ютера. Прикладом такого приладу може бути фіскальний реєстратор, зовні дуже схожий на принтер. У фіскального реєстратора немає екрана з клавіатурою – у них просто не виникає потреби, оскільки прилад функціонує лише спільно з ПК. Блоків пам'яті у фіскальних реєстраторів два, як і в автономних ККМ, і реєстрація пробитих чеків ведеться за тим самим принципом.

Також на підприємствах малого бізнесу використовуються автоматизовані системи друку документів. Такі пристрої мають багато спільного зі стандартними ККМ, за однією істотною відмінністю – у них відсутній блок ЕКЛЗ. Таким чином, подібні апарати можуть використовуватися лише контролю продажу з боку власника торгового підприємства. Чеки, що друкуються такими системами, позбавлені юридичної сили.

Як заправити ККМ?

Перед заправкою касової стрічки переконайтеся, що її правильно підібрали. Враховуйте такі параметри:

• тип друку;
• розміри полотна;
• щільність паперу;
• зовнішній та внутрішній діаметр рулону.

Якщо помилитися хоча б з одним параметром, друк чеків стане неможливим. Більш того, якщо продовжувати спроби, апарат може вийти з ладу.

Щоб змінити касову стрічку в контрольно-касовому пристрої будь-якого типу, відкрийте кришку приладу, підчепивши її за виступи праворуч та ліворуч. Дістаньте з апарата залишки старого рулону або вийміть порожню пластикову бобіну, підготуйте стрічку, яку збираєтесь вставляти, після чого акуратно зніміть із приладу пластмасовий кожух.

Далі від'єднайте кінець чекової стрічки від рулону та помістіть рулон у нішу друкувального пристрою. Обережно, щоб не порвати папери, заправте край чекового полотна під вал.

Тепер запустіть привід друкуючого пристрою, натиснувши клавішу у вигляді стрілки, спрямованої вгору. Якщо ви зробили все правильно, вал почне обертатись, підтягуючи кінець стрічки, і той вийде назовні. Пропустіть вільний кінець чекового полотна через проріз кришки, встановіть кришку на місце та зафіксуйте.

У ряді сучасних ККМ заправка автоматизована, що дозволяє поставити касову стрічку друкувальний пристрій, не знімаючи кожух. Встановіть рулон у нішу і вставте вільний кінець полотна у спеціальний проріз – решту апарата зробить самостійно.

Що робити, якщо після заправки пристрій наполегливо друкує порожні чеки? Спробуйте повторити спробу з іншим папером, можливо, попередня не підходить під принтер. Якщо проблема не зникає, зверніться до центру технічного обслуговування для виявлення та усунення причини поломки. Не забудьте отримати у податковій інспекції дозвіл на зняття пломб – це потрібно зробити обов'язково.

Замість ув'язнення

Тепер ви знаєте, як вставити чекову стрічку в касовий апарат. Ще раз коротко нагадаємо алгоритм: відкриваєте кришку, встановлюєте рулон у нішу, заправляєте стрічку в проріз друкуючого пристрою та виводите її назовні.

Нагадуємо, що одного касового апарату ще замало ефективної роботи торгової точки. У каталозі інтернет-магазину ви знайдете широкий асортимент грошових скриньок, лічильників банкнот, детекторів валюти та іншого супутнього обладнання.
Вибирайте потрібні прилади, оформляйте покупку, і хай ваша торгівля буде успішною!

Пройдіть тест та дізнайтесь, яка онлайн-каса підійде саме для Вашого бізнесу!

Щоб приймати безготівкові платежі потрібен пос-термінал. Коли покупець оплачує покупку, апарат видає чек, а гроші надходять на рахунок магазину. Банківською мовою ця послуга називається еквайрингом.

Влаштування ПОС-терміналу

Еквайрингові термінали складаються з:

• дисплея;
• карт-рідера;
• клавіатури;
• міні-комп'ютера, щоб обробляти дані;
• модему, щоб відправляти дані та приймати відповідь банку через стільниковий зв'язок;
• пристрій для друку чеків.

Термінали приймають оплату в магазинах, кафе, ресторанах та перукарнях. Вони збільшують виручку: з дослідження МастерКарт 92% населення використовують картки на оплату.

Після сплати клієнту видається чек. Коли чекова стрічка закінчується, її змінюють та продовжують працювати.

Як заправити касову стрічку в термінал

Щоб замінити стрічку, касир робить такі дії:

• відкидає кришку принтера, що друкує чеки;
• виймає порожню втулку від старої котушки;
• вставляє касову стрічку термінал. Стрічка має бути відповідної ширини. Якщо ви не знаєте ширину стрічки, зателефонуйте в контактний центр виробника або прочитайте в інструкції до пристрою.

Правильно вставляти стрічку в касовий термінал термочутливим шаром догори. Щоб дізнатися, де він, касир проводить монетою по стрічці. З того боку де залишається чорна смуга і буде термочутливий шар.

Далі касир заправляє стрічку під термопрапорець, який фіксує термоголовку до валика. Витягує папір вгору на себе та закриває кришку принтера, який друкує чеки. Потім видаляє зайвий папір краєм кришки. Термінал готовий до використання.

Перед початком роботи касир вибиває пробний касовий чек, щоб переконатися, що папір встановлений правильно.