Особливості професії завідувача господарства
Завідувач господарства належить до категорії фахівців, які відповідають за господарське обслуговування установи.
Коло обов'язків завгоспу залежить від розміру довіреної йому площі: чим вона більша і складніша в плані наявності обладнання, тим більше роботи. У підпорядкуванні у завідувача господарства можуть бути інші співробітники.
Як правило, за завгоспом закріплюються обладнання та інвентар, які він або його службовці використовують під час здійснення трудової діяльності. За це майно кожен працівник несе матеріальну відповідальність. Тобто, крім трудового договору та посадової інструкції, вони повинні підписати угоду про матеріальну відповідальність, в якій будуть прописані всі наслідки неналежного зберігання та використання інвентарю.
До посади завгоспу можуть бути пред'явлені кваліфікаційні вимоги у вигляді необхідного стажу роботи на аналогічній посаді та наявності певного рівня освіти.
Чи не знаєте свої права?
Нижче ми розглянемо особливості складання посадової інструкції завідувача господарства.
Посадова інструкція завгоспу
Особливістю посадової інструкції завідувача господарством є те, що ця посада належить до керівних і, відповідно, у підпорядкуванні завідувача господарства будуть співробітники. Тому на завгоспу накладаються додаткові обов'язки щодо організації робочого процесу.
Як правило, посадова інструкція завідувача господарства складається з наступних розділів:
- Загальні положення.
У цьому розділі зазначаються назва посади та підрозділи співробітника відповідно до штатного розкладу установи. Далі прописуються кваліфікаційні вимоги до робітника: необхідний стаж, рівень освіти, володіння певними навичками. Тут же встановлюється підпорядкованість співробітника вищому керівнику та визначається порядок заміщення завгоспу у разі його відсутності. - Функції та завдання.
Ця частина документа включає визначення основних напрямів діяльності завгоспу і носить більше теоретичний, ніж конкретний характер. Однак, за бажанням роботодавця цей розділ можна виключити з інструкції, об'єднавши його з обов'язками. Як правило, основним напрямом роботи завідувача господарства є організація господарського забезпечення на підприємстві, яке дозволить установі функціонувати, а її співробітникам виконувати всі покладені на них обов'язки. - Посадові обов'язки.
У розділі встановлюються правила поведінки для працівника, які він має виконувати. Це найскладніша частина інструкції, оскільки саме від неї залежить частина документа, що залишилася: права і відповідальність. Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців (затверджений постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 № 37) відносить до обов'язків завгоспу такі:- здійснення роботи з господарського забезпечення підприємства;
- забезпечення безпеки господарського інвентарю, його своєчасне поповнення та збереження в робочому стані;
- дотримання чистоти на довіреній території та прилеглій місцевості;
- стеження за діяльністю обслуговуючого персоналу;
- стеження станом приміщень.
- знання нормативних актів;
- виконання розпоряджень безпосереднього керівника;
- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку і т.д.
- Права.
Розділ містить у собі всі права, які надаються співробітнику реалізації своїх обов'язків. Наприклад, щомісячно він має складати звіт; однак дані для звіту він має право запросити у колег. Тобто права є своєрідним інструментом для реалізації обов'язків. У цій частині посадової інструкції можна вказати як права, передбачені для працівника трудовим законодавством (наприклад, призупиняти трудову діяльність у випадках, передбачених ТК РФ, і т. д.), так і більш конкретні – наприклад, право на звернення до безпосереднього керівника з пропозицією про покращення виробничого процесу. Звертаємо вашу увагу на те, що права — це міра можливої поведінки працівника, тобто він може ними скористатися, а може відмовитися. Тому включення до тексту інструкції такої фрази, як «за невикористання своїх прав працівник відповідає», є грубим порушенням з боку роботодавця. - Відповідальність.
У розділі визначаються сфери відповідальності завідувача господарством. Як правило, йдеться про матеріальну відповідальність, оскільки завгоспу довіряється майно організації. Однак у тексті інструкції може йтися про інші види відповідальності за невиконання (неналежні виконання) обов'язків.
Таким чином, посадова інструкція завгоспу є самостійним документом, який складається роботодавцем та підписується співробітником. Без відома співробітника жодних змін до документа вносити не можна. Інакше керівника організації може бути притягнуто до адміністративної відповідальності (стаття 5.27 КоАП РФ).
1. Загальні положення
1.1. Завідувач господарства належить до категорії керівників.
1.2. Вимоги до кваліфікації:
Середня професійна освіта та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 1 року або початкова професійна освіта та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 3 років.
1.3. Завідувач господарства повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо господарського обслуговування підприємства;
- Засоби механізації праці обслуговуючого персоналу;
- Правила експлуатації приміщень;
- основи організації праці;
- законодавство про працю;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці.
1.4. Призначення посаду завідувача господарством і звільнення з посади виробляються наказом генерального директора.
1.5. Завідувач господарства підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.6. Завідувачу господарства для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів Товариства з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
1.7. На час відсутності завідувача господарства (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Посадові обов'язки
Завідуючий господарством:
2.1. Здійснює керівництво роботою з господарського обслуговування підприємства.
2.2. Забезпечує збереження господарського інвентарю, його відновлення та поповнення, а також дотримання чистоти у приміщеннях та на прилеглій території.
2.3. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.
2.4. Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання необхідних господарських матеріалів та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.
2.5. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.
2.6. Слідкує за станом приміщень та вживає заходів щодо своєчасного їх ремонту.
2.7. Забезпечує працівників предметами господарського вжитку.
2.8. Керує роботою обслуговуючого персоналу.
3. Права
Завідувач господарства має право:
3.1. Запитувати та одержувати від структурних підрозділів відомості, довідкові та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією.
3.2. Вживати заходів щодо виявлення дисциплінарних порушень підлеглих працівників та доповідати про ці порушення керівнику підприємства для притягнення винних до відповідальності.
3.3. За погодженням з керівником підприємства залучати експертів та фахівців у галузі господарської діяльності для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій та пропозицій.
3.4. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
3.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією Інструкцією обов'язками.
3.6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач господарства відповідає:
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, у межах, встановлених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків підприємству - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Придбати книги з кадрового діловодства
| Настільна книга кадровика (книга + диск M) У цьому виданні наведено практичні рекомендації щодо організації роботи кадрової служби та кадрового діловодства. Матеріал чітко систематизовано та містить велику кількість конкретних прикладів та зразків документів. |
|
Автор докладно роз'яснює, що являє собою трудова інспекція та які межі її повноважень, як проводяться перевірки дотримання трудового законодавства і чим вони можуть закінчитися, які порушення можуть призвести до накладення штрафу, а які спричинять дискваліфікацію керівника організації. У книзі наведено практичні рекомендації для роботодавців-організацій та індивідуальних підприємців, які допоможуть уникнути претензій трудових інспекторів. Під час підготовки книги враховано всі останні зміни законодавства. |
|
У збірник включені посадові інструкції, складені відповідно до кваліфікаційних характеристик, що містяться в Кваліфікаційному довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці України від 21 серпня 1998 р. № 37, а також відповідно до інших нормативних актів за тарифно- характеристикам (вимогам). |
Завідувач господарством найчастіше називається завгосп. До обов'язків цього співробітника входить забезпечення організації всієї необхідної їй її функціонування продукції, починаючи від канцелярської і закінчуючи меблями. Також він керує наявними у штаті підприємства різноробочими та прибиральниками.
загальні положення
Посадова інструкція завідувача господарства для певної організації розробляється на базі кваліфікаційної характеристики, що відноситься до відповідної професії, яка внесена до кваліфікаційного довідника. У авторів документа є безумовне право її модифікувати, виключаючи певні положення з розділів або доповнюючи їх новими.
Посадова інструкція затверджується генеральним директором чи іншим керівником або порадою керівників. У складеному документі над назвою документа (посадова інструкція завідувача господарства) у правій верхній частині має бути:
- слово «стверджую»;
- у наступному рядку - позначення його посади;
- далі - підпис та розшифрування у вигляді прізвища, імені та по батькові;
- нижче - число, місяць та рік.
Загальні положення посадової інструкції для завгоспу можуть містити такі положення:
До обов'язків завгоспу входить таке:
Вимоги до співробітника
Загальні положення містять основні вимоги до освіти та стажу співробітника, які взаємопов'язані. Їх можна знайти у відповідному розділі цієї статті.
Інші вимоги стосуються того, що повинен знати співробітник, який претендує на подібну посаду. Серед іншого це:
Вище наведено список позицій, знання яких може знадобитися від працівника відповідно до посадової інструкції.
У той же час, реальна посадова інструкція може включати більш стислий список, в якому будуть відсутні деякі з наведених позицій.
Посадовою інструкцією для завгоспу передбачено відповідальність у таких випадках:
- при невиконанні покладених нею за посадою обов'язків або їх виконання неналежним чином або несвоєчасно;
- при недотриманні норм трудової дисципліни та розпорядку, вимог протипожежної безпеки;
- при порушенні приписів, що залишаються в силі, що передбачають збереження конфіденційності певної інформації.
Також може бути передбачено положення про відповідальність за неправильне рішеннянавіть якщо воно не має ознак порушення будь-якого з попередніх пунктів, коли таке рішення завдало шкоди компанії.
Ця відповідальність має матеріальний і дисциплінарний характер. У той самий час за порушення законодавства Російської Федерації завгосп може бути притягнутий до адміністративної чи кримінальної ответственности. Зрештою, проти нього може бути подано цивільно-правовий позов.
Права завідувача господарства включають наступний перелік:
- вимагати від вищих працівників надання йому умов, необхідних здійснення обов'язків з посади;
- у межах своїх повноважень сповіщати пряме керівництво про виявлені ним недоліки у функціонуванні його підрозділи;
- висувати рішення щодо ліквідації цих недоліків та поліпшення діяльності підрозділу та компанії в цілому;
- отримувати робочий одяг встановленої якості та у встановленій кількості;
- отримувати можливість своєчасного ознайомлення з планованими рішеннями, якщо вони торкаються структурного підрозділу завідувача господарства;
- вимагати з власної ініціативи або якщо його уповноважив керівник документи та відомості, необхідні виконання доручених йому функций;
- залучати до діяльності власного відділу співробітників інших підрозділів задля досягнення доручених йому цілей;
- отримувати від підприємства кошти на погашення витрат, які стали наслідком розладу здоров'я, що виник через нещасний випадок на підприємстві, у тому числі при виникненні у нього захворювання професійного характеру;
- покращувати свою кваліфікацію;
- отримувати всі соціальні блага відповідно до гарантій, встановлених законом.
Перелік прав завідувача господарством не вичерпний. Він має право добиватися реалізації будь-яких можливостей, передбачених йому існуючим законодавством.
Посадова інструкція завідувача господарством загалом містить норми, наведені вище. При цьому кожна організація має право відштовхуватися від існуючих зразків цього документа, встановлюючи власні норми. У випадках, коли різні зразки документа містять різні пункти з одного питання (наприклад, на період відсутності завгоспу його функції може виконувати за одним зразком автоматично його заступник, а за іншим - особа, призначена наказом на цей період), укладач посадової інструкції має право вибирати відповідний йому варіант.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність Завідувача господарством.
1.2. Завідувач господарства призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Генерального директора.
1.3. Завідувач господарства підпорядковується безпосередньо Генеральному директору (Заступнику Генерального директора).
1.4. На посаду Завідувача господарства призначається особа, яка має середню або середню спеціальну освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше 1 (одного) року.
1.5. Завідувач господарством повинен володіти комп'ютером лише на рівні впевненого користувача, зокрема вміти користуватися комп'ютерними програмами обліку тих матеріальних цінностей.
1.6. Завідувач господарства повинен знати:
— закони, постанови, розпорядження, накази, інші нормативні та керівні акти щодо адміністративно-господарського обслуговування
— структуру підприємства, установи, організації та перспективи її розвитку
- Порядок ведення табельного обліку
— засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки
— порядок та строки складання звітності
- Засоби механізації ручної праці
— порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління
- Законодавство про працю
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- правила та норми охорони праці
правила техніки безпеки, виробничої санітарії та гігієни, протипожежної безпеки, цивільної оборони.
1.7. Завідувач господарства повинен мати організаторські здібності, комунікабельність, повинен бути енергійним і позитивно налаштованим.
1.8. У період тимчасової відсутності Завідувача господарством його обов'язки покладаються на ___________________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Завідуючий господарством:
2.1.1. Забезпечує господарське обслуговування та належний стан відповідно до правил та норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель та приміщень підприємства, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
2.1.2. Бере участь у розробці планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.
2.1.3. Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль якості виконання ремонтних робіт.
2.1.4. Забезпечує підрозділи підприємства, установи, організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням та проведенням своєчасного ремонту.
2.1.5. Контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей.
2.1.6. Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання приміщень підприємства та прилеглої території, святкового художнього оформлення приміщень.
2.1.7. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.
2.1.8. Слідкує за санітарним станом приміщень підприємства (торгових залів, інших приміщень) та прилеглої території.
2.1.9. Вживає заходів щодо своєчасної обробки приміщень від побутових комах, гризунів, ін.
2.1.10. Організовує своєчасне вивезення макулатури, інших відходів.
2.1.11. Організовує зберігання, забезпечує збереження інвентарю та іншого майна підприємства відповідно до своїх функціональних обов'язків, веде облік та складає звіти про безпеку та стан інвентарю та іншого майна.
2.1.12. Здійснює інвентаризацію, списання малоцінних і швидкозношуваних предметів.
2.1.13. Своєчасно забезпечує працівників підприємства канцелярським приладдям, витратними матеріалами до господарсько-побутової та оргтехніки, предметами господарського побуту, спецодягом, інструментами.
2.1.14. Контролює своєчасне закриття господарських приміщень підприємства.
2.1.15. Виконує розпорядження та накази адміністрації підприємства.
2.1.16. Дотримується сам і контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони.
2.1.17. Вживає заходів щодо запобігання та ліквідації конфліктних ситуацій.
2.1.18. Інформує керівництво про наявні недоліки в роботі підприємства, заходи щодо їх ліквідації.
3.1. Завідувач господарства має право:
3.1.1. Давати розпорядження та вказівки та вживати відповідних дій щодо усунення причин, що створили конфліктну ситуацію.
3.1.2. Вносити пропозиції адміністрації підприємства щодо покращення роботи, що належить до функціональних обов'язків Завідувача господарства та всього підприємства в цілому.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Завідувач господарства відповідає:
4.1.1. За невиконання своїх функціональних обов'язків.
4.1.2. За недостовірну інформацію про стан виконання отриманих завдань та доручень, порушення строків їх виконання.
4.1.3. За невиконання наказів, розпоряджень Генерального директора.
4.1.4. За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених для підприємства.
4.1.5. За розголошення комерційної таємниці.
4.1.6. За незбереження, псування, нестачу матеріальних цінностей відповідно до укладеного із Завідувачем господарством договору про повну матеріальну відповідальність.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Завідувача господарства визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
Посадові обов'язки.
Здійснює керівництво роботою з господарського обслуговування підприємства, установи, організації чи їх підрозділів. Забезпечує збереження господарського інвентарю, його відновлення та поповнення, а також дотримання чистоти у приміщеннях та на прилеглій території. Слідкує за станом приміщень та вживає заходів щодо своєчасного їх ремонту. Забезпечує працівників канцелярським приладдям та предметами господарського побуту. Керує роботою обслуговуючого персоналу.
Завідуючий господарством Повинен знати:
постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо господарського обслуговування підприємства, установи, організації; засоби механізації праці обслуговуючого персоналу; правила експлуатації приміщень; основи організації праці; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.
Завідуючий господарством Вимоги до кваліфікації.
Середня професійна освіта та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 1 року або початкова професійна освіта та стаж роботи з господарського обслуговування не менше 3 років.
Завантаження...
