Основные положения относительно управляющего УК содержатся в должностной инструкции и являются правовой базой для определения порядка назначения, требований к исполняющему обязанности лицу, а также прав и обязанностей.
Должностная инструкция управляющего содержит в себе такие основные положения:
Данные положения являются обязательными для исполнения.
Обязанности
Условно, обязанности управляющего можно поделить на 2 категории — информационные и материальные. И те, и другие — одинаково важны.
Информационные:
- подготовка и обобщение конструктивных предложений по реорганизации дома;
- информирование об итогах своей работы;
- сдача ежемесячного отчета для бухгалтерии;
- составление квартального плана работ;
- разъяснение проживающим в доме лицам их прав и обязанностей.
Материальные:
- закупка материалов и оборудования;
- ведение журнала отчетности по материальным средствам;
- подготовка нормативных актов.
Права
Права руководителя соразмерны его обязанностям (о директоре читайте ). Управляющий УК имеет право на:
Многие путают управляющего УК с директором организации. Несмотря на то, что обе должности — руководящие, в их должностных инструкциях есть определенные отличия. Узнайте о них в нашей о правах и обязанностях директора УК!
Ответственность
Управляющий УК несет ответственность за:
Особенности работы руководителя
Данная должность подразумевает охват различных отраслей, задействованных в управлении МКД. Управляющий должен быть готов решать разнообразные вопросы, в числе которых:
- Текущий контроль дома, организация видов деятельности в сферах хозяйства, социума.
- Принятие самостоятельных решений в рамках своей компетенции.
- Реализация задач хозяйственного сегмента совместно с председателем.
- Ведение журнала регистрации и .
- Оформление актов перерасчета.
- Организация уборки на территории жилищного комплекса и помещений общего пользования.
- Содержание в должном виде инженерных систем.
- Контроль теплоснабжения и подачи воды.
- Развитие озеленения прилегающей к дому территории.
- Поддержание исправности электросети, вентиляционных систем и канализации.
- Организация ремонта по мере необходимости.
- Прием жильцов и рассмотрение их прошений с последующей их регистрацией.
- Информирование жильцов по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.
- Участие в коллективных собраниях.
Жилищный Кодекс РФ, также определяет некоторые требования к управляющему УК ЖКХ:
Управляющий обладает всеми необходимыми инструментами для конструктивного управления многоквартирным домом и правами для защиты своих личных интересов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее – управдом)
1.2. Управдом назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом председателя правления ТСЖ
1.3. Управдом относится к административно - управленческому составу
1.4. Квалификационными требования к претенденту на должность управдома являются: высшее техническое образование и опят работы не мене 1 года.
1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства .
1.6. Управдом обязан знать:
- Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.
- Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
- Правила и нормы охраны труда ; правила техники безопасности , санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны .
- Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг .
1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, диспетчера, консьержа и иных технических работников (далее – работники службы эксплуатации).
1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ, генерального директора управляющей компании.
2. Должностные обязанности
Управдом обязан:
2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.
2.2. Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем)
2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.
2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков..
2.5. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ и управляющей компанией, оперативно информировать технического и генерального директора управляющей компании о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств.
2.6. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.
2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих организаций.
2.9. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.
2.11. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).
2.12. Ежемесячно информировать председателя правления ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться о результатах проделанной работы.
2.13. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)
2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т. ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)
2.16. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым , корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.17. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором .
3. Права
Управдом имеет право:
3.1. Представлять ТСЖ физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.
3.2. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.
3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.
3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ соответствующие установленным требованиям.
3.7. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с управляющей компанией размере.
3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.
3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.
4. Ответственность
Управдом несет ответственность:
4.1 за проведение периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания с целью выявления нарушений;
4.2. за непринятие решений по содержанию и эксплуатации здания;
Несет материальную ответственность за сохранность материальных средств, выданных ему в пользование или для проведения разовых работ (инструмент, инвентарь, материалы и др.).
5. Рабочее время
5.1. Рабочее время управдома регламентируется трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
Ознакомлен ________________________ ________________
Управление многоквартирным домом должно обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания граждан, надлежащее содержание общего имущества в многоквартирном доме, решение вопросов пользования указанным имуществом, а также предоставление коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме.
В настоящее время все чаще и чаще собственники многоквартирных домов выбирают форму управления своим домом – ТСЖ, при этом многие из них чувствуют необходимость в профессиональном управлении, однако не готовы передать правление в руки коммерческой организации. Одним из решений этой задачи является привлечения
Управляющий ТСЖ – это физическое лицо, на которого возлагаются все текущие административные функции по организации работы товарищества.
Что собой представляет правовой статус управляющего ТСЖ и каков его порядок взаимодействия с товариществом собственников жилья.
Сегодня все чаще в практике работы ТСЖ рядом с председателем правления появляется фигура управляющего ТСЖ. Эта тенденция, вполне закономерна, более того она скорее всего будет развиваться, подтверждая мысль о необходимости совмещения самоуправления многоквартирным домом с профессиональным управлением.
Вполне очевидно, что далеко не в каждом доме можно найти собственника (а председателем правления ТСЖ может быть только собственник помещения в многоквартирном доме, являющийся членом товарищества), который имел бы достаточный объем знаний и опыт, а самое главное желание оставить полностью или частично свою основную работу (т.к. качественная работа председателя правления требует значительного количества времени) и посвятить себя работе общего блага всего дома. Между тем найти человека, желающего и способного определять основные направления работы по управлению домом и контролировать исполнение задуманного, вполне возможно, при этом всю остальную работу сделает нанятый управляющий.
Управляющий: кто он и зачем нужен?
Управляющий - это физическое лицо, которое может обладать статусом индивидуального предпринимателя, а может и не иметь такового.
К сведению . Широкое распространение в последнее время получила практика привлечения так называемого антикризисного управляющего в ТСЖ на определенный срок для налаживания работы товарищества и передачи опыта правлению.
Оформление юридического статуса управляющего.
С Управляющим может быть заключено два вида договора трудовой договор, путем включения его в штат ТСЖ, либо гражданско-правовой, одной из форм которого является договор об оказании услуг. Данным вопросам посвящена ст. 162 ЖК РФ.
С ледует отметить, что ст. 145 ЖК РФ привлечение управляющего в качестве наемного сотрудника к исключительной компетенции общего собрания членов ТСЖ не относит , а вот ст. 148 (4,5) к обязанностям правления ТСЖ относит: управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им; наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их; Таким образом, вопрос о заключении трудового договора с управляющим должно решать правление ТСЖ . В свою очередь председатель правления согласно п. 2 ст. 149 ЖК РФ может совершать сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правления или общего собрания членов товарищества.
В случае заключения трудового договора должность управляющего с соответствующим окладом должна быть внесена в штатное расписание ТСЖ в рамках сметы расходов утвержденной на общем собрании членов ТСЖ согласно 8.1 ст. 145 ЖК РФ. При этом полномочие по найму работников для обслуживания многоквартирного дома и их увольнению в соответствии с п. 5 ст. 148 ЖК РФ относится к обязанностям правления ТСЖ. Следовательно, трудовой договор с управляющим заключается на основании решения правления и трудовой договор с конкретным управляющим подписывает председатель. Что касается расторжения трудового договора, то оно возможно исключительно по основаниям, предусмотренным в ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Возможность заключения гражданско-правового договора с управляющим обусловлена следующими обстоятельствами:
Принципом свободы договора (ст. 421 ГК РФ), согласно которому стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами; П оложением пп. 1 п. 1 ст. 137 ЖК РФ, которым наряду с правом ТСЖ на заключение договора управления многоквартирным домом, договоров на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, договоров об оказании коммунальных услуг предусмотрено право на заключение прочих договоров в интересах членов товарищества. К этим "прочим" и следует отнести договор с управляющим ТСЖ
Подписание договора на оказание услуг с управляющим (ИП) аналогично подписанию трудового договора. Расторжение же такого договора осуществляется по правилам гл. 29 ГК РФ, а именно при существенном нарушении условий договора одной из сторон и в иных случаях, установленных Гражданским кодексом, другими законами или договором. Договором же, как правило, предусматривается возможность одностороннего расторжения договора одной из сторон путем уведомления другой стороны об этом в оговоренный в договоре срок.
В отношениях с третьими лицами Управляющий ТСЖ действует от имени товарищества на основании доверенности, выдаваемой в соответствии с главной 10 Гражданского кодекса РФ.
Согласно п. 2 ст. 149 ЖК РФ доверенность выдается председателем правления товарищества как лицом, имеющим право действовать от имени ТСЖ на основании устава, т.е. без дополнительного уполномочивания. При этом содержание доверенности (перечень полномочий, передаваемых управляющему) должно основываться на условиях договора. Это важно, так как управляющему могут быть переданы по доверенности, скажем, полномочия по заключению договоров на обслуживание и ремонт, изначально принадлежавшие правлению ТСЖ, а не его председателю. Если же в договоре данное условие не оговорено, а председатель все же включил указанное полномочие в доверенность, то согласно ст. 174 ГК РФ сделка может быть признана судом недействительной.
Правовой статус управляющего ТСЖ.
Правовой статус управляющего, а именно его права и обязанности, должен быть прописан либо в самом договоре при заключении гражданско-правового соглашения, либо в трудовом договоре и должностной инструкции.
Понятно, что управляющий - физическое лицо не может быть исполнителем коммунальных услуг. При заключении рассмотренных выше договоров исполнителем коммунальных услуг остается ТСЖ, поэтому сфера прав и обязанностей управляющего лежит в плоскости административного управления ТСЖ, а также в области обслуживания, содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома.
Если иное не предусмотрено уставом ТСЖ, объем полномочий, передаваемых управляющему, определяется правлением ТСЖ безотносительно к виду договора.
Управляющему ТСЖ в зависимости от степени доверия можно поручить, например, следующие функции:
Подбор подрядчиков для выполнения работ по обслуживанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома (при этом полномочие по заключению договора правление ТСЖ может оставить за собой, а может также поручить управляющему);
Заключение договоров на оказание коммунальных услуг;
Заключение иных договоров от имени ТСЖ;
Наем и увольнение работников;
Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию, содержанию и ремонту многоквартирного дома;
Представление интересов ТСЖ в органах государственной власти и местного самоуправления;
Подготовка сметы доходов и расходов ТСЖ на год;
Подготовка финансового отчета правления ТСЖ перед собственниками для ежегодного общего собрания членов ТСЖ;
Взаимодействие с собственниками и членами ТСЖ по вопросам работы ТСЖ;
Взыскание задолженности перед ТСЖ с собственников помещений в доме и др.
При желании управляющий также может быть наделен правом на распоряжение денежными средствами ТСЖ (оформив надлежащим образом данное полномочие в доверенности и банковской документации). Между тем правление ТСЖ и председатель правления могут оставить такое важное полномочие за собой.
Способы взаимодействия ТСЖ и Управляющего.
В заключение рассмотрим возможные модели взаимодействия ТСЖ и управляющего ТСЖ.
В рамках первой модели управление осуществляется управляющим, а обслуживание и ремонт - наемным штатным персоналом товарищества. Главный недостаток данной схемы - необходимость содержания многочисленного штата работников с постоянной заработной платой. Основным плюсом модели можно назвать большую независимость ТСЖ от сторонних организаций. Такая схема встречается и оправдывает себя в крупных товариществах, объединяющих несколько многоквартирных домов (жилые комплексы).
Вторая модель: управление осуществляется управляющим, а обслуживание и ремонт - подрядчиками по договорам с ТСЖ. Безусловно, положительную сторону данной модели составляют отсутствие необходимости содержать свою материально-техническую базу и возможность выбирать подрядчиков, выполняющих тот или иной вид работ более квалифицированно, нежели наемный персонал товарищества.
Вне зависимости от выбранной модели работа ТСЖ с управляющим предполагает наличие ответственного за управление многоквартирным домом лица, осуществляющего управление профессионально, и постоянно действующего органа ТСЖ - правления, выражающего интересы собственников и контролирующего деятельность управляющего. Главная же проблема при подборе управляющего, по нашему мнению, заключается в том, что одно ТСЖ не всегда может предложить квалифицированному управляющему вознаграждение согласно его запросу, от того большая часть известных нам управляющих совмещают работу в нескольких ТСЖ.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные
обязанности и права управляющего домом (далее - управдом) ТСЖ «ЕРИНСКИЕ
ВЫСОТЫ».
1.2. ТСЖ «ЕРИНСКИЕ ВЫСОТЫ» (далее - ТСЖ) -
некоммерческая организация, управляющая многоквартирным жилым домом по адресу:
142102, Россия, Московская область, Подольский район, пос. Ерино, ул. Высокая,
д. 5. (далее - дом)
1.3. Управдом назначается на должность и освобождается от
должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством,
приказом Председателя правления ТСЖ.
1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно
Председателю правления.
1.5. Основная обязанность управдома - обеспечение
технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в
области жилищно-коммунального хозяйства.
1.6. Управдом обязан знать:
- Нормативные документы в области жилищно-коммунального
хозяйства.
- Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
- Правила и нормы охраны труда; правила техники
безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности
и гражданской обороны.
- Проектную и техническую документацию дома, договорную
документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных
услуг.
1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации
ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, охранника и иных
технических работников (далее - работники службы эксплуатации).
1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение
работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего
трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований
противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение
работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и
Председателя правления ТСЖ.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВДОМА
Управдом обязан:
2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней)
присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за
работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих
должностных обязанностей.
2.2 Контролировать
работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования
дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов,
диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных
систем)
2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить
осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени
износа, эффективности эксплуатации.
2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными
представителями энергоснабжающих организаций и
организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных
обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному
оборудованию дома.
2.5. Осуществлять контроль за
надлежащим исполнением энергоснабжающими
организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед
ТСЖ, оперативно информировать правление о фактах ненадлежащего исполнения
подрядчиками договорных обязательств.
2.6. Представлять интересы ТСЖ во
взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная
администрация, госпожнадзор, санитарный надзор,
технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания
дома, в пределах своей компетенции.
2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных
ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию
собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить
снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых
приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей
воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или
работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в
бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих
организаций.
2.9. Обеспечивать своевременное информирование собственников
об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения
объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать
наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников
по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение
работниками службы эксплуатации.
2.11. Контролировать надлежащее санитарное состояние и
чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную
площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы,
чердаки, технические этажи и крыши).
2.12. Ежемесячно информировать правление ТСЖ о текущих
планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах
проделанной работы.
2.13. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости)
технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)
2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных
знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою
профессиональную квалификацию.
2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую
известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т.ч. о
финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)
2.16. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым,
корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.17. Исполнять иные обязанности, установленные действующим
законодательством и трудовым договором.
3. ПРАВА УПРАВДОМА
Управдом имеет право:
3.1. Представлять интересы ТСЖ перед физическими и
юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего
имущества дома.
3.2. Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении
дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их
поощрении.
3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания,
обязательные для исполнения.
3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от
работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил
внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм,
требований противопожарной безопасности.
3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для
надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.
3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать
благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь,
предоставленные ТСЖ и соответствующие установленным требованиям.
3.7. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при
исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с ТСЖ
размере.
3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны
работников ТСЖ и собственников дома.
3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим
законодательством и трудовым договором.
Должностная инструкция составляется наряду с трудовым договором и иными документами, регулирующими трудовые отношения. Задача этого документа – определить спектр ответственности, полномочия и права работника.
Трудовое законодательство не обязывает составлять должностную инструкцию.
Однако в целях четкого распределения обязанностей и установления функций между работниками такая бумага необходима. Она решает множество задач: определяет, кто должен отвечать за те или иные вопросы в организации, какая ответственность закрепляется за каждым сотрудником, какие обязанности предусмотрены для руководящего лица.
Председателя правления
Глава товарищества наделен широкими полномочиями. Он отвечает за:
- финансовую деятельность управленческой организации;
- подписывает договора;
- принимает решения;
- распоряжается ресурсами ТСЖ.
В чем разница?
Для каждой рабочей единицы нужно составлять отдельный документ, так как обязанности и права председателя и управляющего различаются.
Если глава контролирует всю деятельность товарищества, начиная от бухгалтерии заканчивая приемом жалоб от собственников, то сфера деятельности управляющего – это контроль над сотрудниками и их деятельностью. Должностное руководство председателя включает в себя более широкий спектр полномочий и прав, в отличие от инструкции управляющего.
Важно! Должностные инструкции этих двух лиц должны быть составлены таким образом, чтобы их функции не пересекались, и каждый из них имел бы свой спектр задач.
Именно так документ поможет оптимизировать деятельность главы и управляющего, и сделать их работу эффективной.
Структура и содержание
Должностные инструкции председателя правления и управляющего ТСЖ имеют четко определенную структуру и состоят из нескольких пунктов:
- Общие положения. В нем описываются основные функции председателя, а также перечень нормативных актов, которыми он должен руководствоваться.
- Правила избрания и условия отстранения. Описывается порядок выборов и увольнения главы.
- Обязанности. Подробно перечисляются все функции.
- Права, ответственность и полномочия. Устанавливается ответственность и ее границы, а также действия, на которые глава товарищества имеет и не имеет права.
В документе могут содержаться дополнительные пункты, определяющие особые условия, предусмотренные для поста председателя.
Должностная инструкция должна содержать права и обязанности, касающиеся исключительно работы лица в ТСЖ.
Кто составляет и утверждает?
Избирается на свой пост путем голосования членов правления, товарищества и собственников дома (о процедуре избрания председателя ТСЖ и о том, как это должно фиксироваться документально, мы рассказывали в ). Получается, что все эти лица нанимают председателя на его вакантное место и сами наделяют его определенными обязанностями. И именно эти лица должны устанавливать полномочия и функции своего руководителя.
Составлением занимаются преимущественно члены правления.
Именно они занимают вторую ключевую роль в управлении домом после председателя.
Утверждает документ один из членов правления. Он ставит подпись, дату и печать организации. Описание прав и обязанностей управляющего ТСЖ составляется правлением и председателем в двух экземплярах. Документ выдается для ознакомления и дальнейшего использования сразу же после вступления на пост.
Данные о факте утверждения заносятся в регистрационную книгу ТСЖ. Составлением и утверждением документа для управляющего занимается председатель вместе с членами правления.
Оформление может быть двух видов:
- включение в трудовой договор;
- быть отдельным документом.
Для удобства работника и заинтересованных в его деятельности лиц инструкцию рекомендуется составлять отдельно.
Согласование
Составленный документ нужно согласовать с жилищной инспекцией местной администрации. Если сотрудники инспекции найдут недоработки и недочеты, то структуру и содержание придется переделать.
Внимание! Следует знать, что четко установленных правил по составлению должностной инструкции нет ни в одном законе РФ.
Основой для составления служит . В нем подчеркивается следующее:
- права и обязанности работника должны быть составлены на основе квалификационных характеристик;
- для ее составления следует руководствоваться квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Министерства труда №37 .
Сроки действия и хранения
Должностная инструкция не является обязательным документом в Трудовом законодательстве. Составление этой бумаги носит лишь рекомендательный характер. Это значит, что срок ее действия ничем не ограничивается. В самом тексте инструкции срок может не указываться.
Аннулирование и окончание срока действия возможно в случаях:
Хранится должностная инструкция должна в офисе ТСЖ.
Содержание документа не носит конфиденциальный характер, поэтому он может быть доступен для ознакомления любому члену товарищества и собственнику МКД.
Можно ли вносить изменения?
Если должностная инструкция утверждена, то вносить изменения в нее можно лишь в том случае, если на это согласны и правление, и председатель путем голосования. Как правило, в текст документа вносятся поправки лишь в том случае, если меняется штатное расписание, вводятся новые должности или меняются права, ответственность и обязанности главы товарищества.
При изменении инструкции текст составляется заново:
включаются дополнительные условия, а то, что остается неизменным, снова вписывается в нее. Измененный документ утверждается членами правления ТСЖ.
Должностная инструкция призвана устанавливать границы полномочий и определять профессиональные функции председателя. Несмотря на то, что она не является обязательной для сотрудников ТСЖ, ее наличие существенно облегчает работу руководящих лиц.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Загрузка...
