Ir grūti iedomāties biznesa plānu, kuram nebūtu jāveido aprēķini. Visām biznesa plāna daļām ir nepieciešami noteikti aprēķini: mārketinga, darbības, ražošanas.
Bet vissvarīgākā aprēķinu ziņā ir biznesa plāna finansiālā daļa. Tieši tas ļauj noteikt, cik ienesīgs un ilgtspējīgs būs izveidotais bizness.
Finanšu daļai jāatbild uz šādiem jautājumiem:
- Cik daudz naudas jums būs nepieciešams, lai sāktu uzņēmējdarbību?
- Cik lielu peļņu tas nesīs?
- Cik ātri bizness atmaksāsies?
- Cik tas būs ilgtspējīgs un ienesīgs?
Uz katru no šiem jautājumiem atbild viena biznesa plāna daļa. Tas nozīmē, ka biznesa plāna finanšu daļas struktūrā tiks iekļautas tādas sadaļas kā investīciju izmaksas, peļņas un zaudējumu prognoze, naudas plūsma un projekta efektivitātes novērtējums.
Investīciju izmaksas
Pirmā lieta, kas jums jādara, sastādot biznesa plānu, ir detalizēti aprēķināt, cik izmaksās uzņēmuma izveide. Tas ļaus uzņēmējam saprast, cik daudz naudas nepieciešams biznesa uzsākšanai un vai ir nepieciešams piesaistīt kredītus.
Šajā biznesa plāna daļā ir jāņem vērā visas izmaksu pozīcijas, kas saistītas ar uzņēmējdarbības uzsākšanu. Skaidrības labad ir vērts atsaukties uz piemēru. Apskatīsim biznesa plānu automazgātavas celtniecībai ar diviem posteņiem. Būs jāiegulda gan pašā būvniecībā, gan tehnikas iegādē. Kopumā šī uzņēmuma investīciju izmaksu saraksts izskatīsies šādi:
- Projektēšanas darbi
- Būvmateriālu un būvdarbu iegāde
- Pieslēgums elektrībai, ūdens apgādei un citiem komunālajiem pakalpojumiem
- Aprīkojuma iegāde
- Aprīkojuma uzstādīšana
Pēc Kazaņas Moidodyr automazgātavu ķēdes īpašnieka Aidara Ismagilova teiktā, automazgātavas būvniecība izmaksās 30-35 tūkstošus rubļu par kvadrātmetru, ņemot vērā projektēšanas darbus un komunikācijas. Kopējā summa izrādās diezgan pamatīga, tāpēc iesācēju biznesmeņu vidū šobrīd populārāka ir noma, nevis pabeigta būvniecība. Šajā gadījumā investīciju plānā tiks iekļauti gan nomas maksājumi pirms biznesa atvēršanas, gan telpu remonts.
Aprīkojuma izmaksas būs atkarīgas no mazgāšanas veida. Ja automazgātava ir manuāla tipa, tad iekārtā pietiks ieguldīt 400 tūkstošus rubļu. Bet par automātisko automazgātavu izmaksas būs vismaz 300 tūkstoši eiro.
Aprēķiniem labāk katrai izdevumu pozīcijai ņemt noteiktu vidējo cenu. Piemēram, ja jāaprēķina nekustamā īpašuma nomas izmaksas, jāņem vērā nevis augstākā vai zemākā kvadrātmetra cena, bet gan vidējā cena tirgū. To var noteikt, izpētot īres piedāvājumus savā pilsētā.
Cita lieta, ja piegādātājs un viņa cena jau ir zināmi iepriekš. Piemēram, automazgātavai ir nepieciešams aprīkojums tikai no stingri noteikta ražotāja. Tad aprēķinos jāiekļauj tieši tās cenas, kuras viņš piedāvā.
Zinot nepieciešamo investīciju apjomu, varēsi ne tikai aplēst, cik naudas būs nepieciešams biznesa uzsākšanai, bet arī to, cik ātri tas atmaksāsies.
Peļņas un zaudējumu prognoze
Ja no uzņēmējdarbības ienākumu summas atņem tā izdevumu summu, varat uzzināt, kāda ir tīrā peļņa. Šis rādītājs daudz labāk par ienākumiem parāda, kāds ir biznesa stāvoklis un cik daudz jāiegulda tā tālākā attīstībā.
Uzņēmējdarbības sākumā izdevumi bieži pārsniedz ienākumus, un tīrās peļņas vietā parādās neto zaudējumi. Pirmajos darba mēnešos vai pat gadā tā ir normāla situācija. No tā nav jābaidās: galvenais, lai zaudējumi ar katru mēnesi samazinās.
Veicot peļņas un zaudējumu prognozi, visi rādītāji jāaprēķina katru mēnesi, līdz bizness atmaksājas. Tajā pašā laikā nevajadzētu padarīt prognozi pārāk optimistisku: iedomājieties, ka ienākumi nebūs maksimāli iespējami, ņemiet vidējos rādītājus.
Naudas plūsma
Uzņēmumam, kas vēl ir sākuma stadijā, ir svarīgi saprast ne tikai to, kāda būs tā tīrā peļņa. Viens no svarīgākajiem rādītājiem ir tā sauktā naudas plūsma. Aprēķinot naudas plūsmu, var noteikt, kāds ir uzņēmuma finansiālais stāvoklis un cik efektīvas ir investīcijas tajā.
Naudas plūsmu aprēķina kā starpību starp naudas ieplūdēm un izejām noteiktā periodā. Ja atgriežamies pie piemēra ar automazgātavu, tad, lai aprēķinātu naudas plūsmu tās darbības pirmajā mēnesī, par ieņēmumiem ir jāņem tīrā peļņa, bet aizplūdēm – sākotnējo ieguldījumu summa.
Šajā gadījumā būs ērtāk aprēķināt, ja aizplūdes ir norādītas kā negatīvs skaitlis. Tas ir, mēs pievienojam mīnusa zīmi sākotnējo ieguldījumu summai automazgātavā, un iegūtajam skaitlim pievienojam tīro peļņu pirmajā darbības mēnesī.
Lai aprēķinātu naudas plūsmu otrajā mēnesī, jāatrod starpība starp pirmā mēneša rezultātu un otrajā mēnesī saņemto tīro peļņu. Tā kā pirmais mēnesis izrādījās negatīvs skaitlis, tam atkal jāpieskaita tīrā peļņa. Naudas plūsma visos turpmākajos mēnešos tiek aprēķināta pēc vienas un tās pašas shēmas.
Projekta efektivitātes novērtējums
Paredzot uzņēmuma peļņu un zaudējumus, kā arī naudas plūsmu, jums jāpāriet uz vienu no vissvarīgākajām sadaļām - tā efektivitātes novērtēšanu. Ir daudzi kritēriji, pēc kuriem tiek novērtēta projekta efektivitāte. Bet mazam uzņēmumam pietiek novērtēt tikai trīs no tiem: rentabilitāti, rentabilitāti un atmaksāšanās periodu.
Rentabilitāte bizness ir viens no svarīgākajiem rādītājiem. Kopumā ekonomikā ir daudz dažādu rentabilitātes rādītāju – pašu kapitāla atdeve, aktīvu atdeve, ieguldījumu atdeve. Visi no tiem ļauj novērtēt biznesa efektivitāti dažādos tā aspektos.
Lai precīzi saprastu, kādi rentabilitātes rādītāji jāaprēķina jūsu biznesa plānā, ir jāatsaucas uz investora vai kredītiestādes prasībām. Ja mērķis ir novērtēt uzņēmuma rentabilitāti “pašam”, tad pietiks, lai aprēķinātu kopējo biznesa rentabilitāti.
To ir viegli izdarīt. Pietiek sadalīt uzņēmuma peļņu ar tā ienākumu summu un pēc tam iegūto skaitli reizināt ar 100, lai iegūtu rezultātu procentos.
Ir grūti nosaukt optimālo biznesa rentabilitātes rādītāju. Tas lielā mērā ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma un uzņēmuma darbības veida. Mikrouzņēmumam ar ieņēmumiem līdz 10 miljoniem rubļu rentabilitātes rādītājs 15–25% tiek uzskatīts par labu. Jo lielāks bizness, jo mazāks var būt saņemtais procents. Automazgātavas gadījumā normāls rentabilitātes rādītājs ir no 10 līdz 30%, stāsta Aidars Ismagilovs.
Vēl viens rādītājs, kas jāaprēķina, ir līdzsvars. Tas ļauj noteikt, pie kādiem ienākumiem uzņēmums pilnībā segs savus izdevumus, bet vēl nenesīs peļņu. Jums tas jāzina, lai saprastu, cik finansiāli spēcīgs ir uzņēmums. Lai atrastu līdzsvara punktu, vispirms uzņēmuma ienākumi jāreizina ar fiksētajiem izdevumiem, pēc tam no ienākumiem jāatņem mainīgie izdevumi un pirmais iegūtais skaitlis jādala ar otro.
Fiksētās izmaksas ir tās, kas nav atkarīgas no saražoto preču vai sniegto pakalpojumu apjoma. Uzņēmumam šādi izdevumi rodas pat tad, kad tas ir dīkstāvē. Automazgātavas gadījumā šajās izmaksās ietilpst grāmatvežu un administratoru algas, komunālie maksājumi un komunikācijas, nolietojums, kredīta maksājumi, īpašuma nodokļi u.c.
Mainīgās izmaksas ir viss, kas mainās līdz ar ražošanas apjoma izmaiņām. Piemēram, automazgātavā izmaksas, kas mainās, palielinoties vai samazinoties mazgāto automašīnu skaitam, ir automašīnu ķīmisko vielu izmaksas, ūdens patēriņš un gabaldarba alga.
Saņemot noteiktu skaitli aprēķinu rezultātā, varat to saistīt ar peļņas un zaudējumu aprēķinu. Mēnesī, kad uzņēmuma ienākumi sasniegs vai pārsniegs rentabilitātes punkta aprēķināšanas rezultātā iegūto summu, tie tiks sasniegti.
Visbiežāk rentabilitātes punkts netiek sasniegts pirmajā biznesa darbības mēnesī, īpaši, ja tas saistīts ar ražošanu. Pēc Aidara Ismagilova teiktā, automazgātavas gadījumā peļņas gūšanas punkta sasniegšana ir atkarīga no sezonas. Ja automazgātava tiks atvērta sausajā vasaras sezonā, kad pēc pakalpojumiem ir mazs pieprasījums, tie būs nerentabli visu šo sezonu. Ja atvēršana notika augsta pieprasījuma sezonā, tad līdzsvara punktu var sasniegt pirmajā mēnesī.
Jautājums: Jaunizveidotā organizācija noslēdza līgumu par biznesa plāna izstrādi. Biznesa plāna izstrādes mērķis ir izveidot uzņēmumu nepārtikas preču ražošanai . Kā ienākuma nodokļa nodokļu uzskaitē atspoguļot biznesa plāna izstrādes izmaksas, ja organizācijai tas izrādās izdevīgi un ja tiek pieņemts lēmums to nepiemērot?
Atbilde: Mūsuprāt, izdevumus, kas radušies par biznesa plāna iegādi ienākuma nodokļa uzskaitē, var ņemt vērā kā daļu no citiem organizācijas izdevumiem neatkarīgi no tā, vai tas izrādās izdevīgs vai nē. Turklāt, ja biznesa plāna izstrādes izmaksas pārsniedz 40 000 RUB, nodokļu maksātājs var apsvērt biznesa plāna atzīšanu par nemateriālo aktīvu. Bet šajā gadījumā, lai atzītu izdevumus, būs nepieciešams to nodot ekspluatācijā.
Pamatojums: Galvenie kritēriji, pēc kuriem atzīst izdevumus peļņas nodokļa vajadzībām, ir noteikti 3. pantā. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pants. panta 1. punkts. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pants paredz, ka nodokļu maksātājam ir tiesības samazināt saņemtos ienākumus par veikto izdevumu summu, izņemot izdevumus, kas norādīti 2. pantā. 270 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss. Tajā pašā laikā nodokļu vajadzībām ņemtajiem izdevumiem jābūt vērstiem uz ienākumu gūšanu, ekonomiski pamatotiem un dokumentētiem.
Neskatoties uz to, ka biznesa plāna iegādes izmaksas nav tieši saistītas ar produkcijas ražošanas un pārdošanas procesu, varam teikt, ka biznesa plāna esamība ļaus organizācijai izpētīt un izvērtēt visas investīciju projekta iespējas. (ražošanas uzņēmums), kas tiek izveidots, piemēram:
Noteikt projekta perspektīvas un komerciālo efektivitāti;
Novērtēt tā reālismu un saprātīgumu;
Izprast un novērtēt iespējamo problēmu rašanos un domāt, kā tās atrisināt.
Varam secināt, ka biznesa plāns organizācijai ir nepieciešams, lai precīzi saprastu, vai jauna biznesa virziena attīstībai ir jēga un vai šajā virzienā ir vērts ieguldīt naudu.
Tādējādi, mūsuprāt, biznesa plāna iegādes izmaksas ir ekonomiski pamatotas. Šos izdevumus nodokļu vajadzībām var ņemt vērā kā citus izdevumus, piemēram:
Izdevumi jaunu ražotņu, darbnīcu un vienību sagatavošanai un attīstībai (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 34. klauzula, 1. punkts, 264. pants);
Organizācijas vadības izmaksas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 18. klauzula, 1. klauzula, 264. pants);
Izdevumi par revīzijas pakalpojumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 17. klauzula, 1. punkts, 264. pants).
8. punkta 7. daļā 1. panta 1. punktu. 2008. gada 30. decembra federālā likuma N 307-FZ “Par revīzijas darbībām” 1. pants sniedz pakalpojumus investīciju projektu izstrādei un analīzei, kā arī biznesa plānu sagatavošanai.
Turklāt mēs atzīmējam, ka jebkurā gadījumā nodokļu nolūkos ņemto izdevumu saraksts ir atvērts (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 49. klauzula, 1. klauzula, 264. pants). Galvenais faktors, pieņemot jebkādus izdevumus, kas radušies nodokļu uzskaitei, ir to atbilstība 1. pantā noteiktajiem kritērijiem. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pants. Līdz ar to, pat ja tiešā saikne starp veiktajām izmaksām un ienākumu gūšanu nav acīmredzama, tomēr, lemjot, vai izdevumi ir pamatoti, nevar vadīties tikai no tā, vai tie noveduši pie faktiskas ienākumu gūšanas vai ne ir tieši vērsta uz ienākumu gūšanu.
Turklāt, ja biznesa plāna izstrādes izmaksas pārsniedz 40 000 RUB, nodokļu maksātājs var apsvērt biznesa plāna atzīšanu par nemateriālu aktīvu zinātības, slepenas formulas vai procesa, rūpnieciskas, komerciālas informācijas veidā. vai zinātniskā pieredze (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 257. panta 3. klauzula). Bet nolietojums šajā gadījumā sākas tā mēneša 1. datumā, kas seko mēnesim, kurā šis objekts tika nodots ekspluatācijā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 259. panta 4. punkts).
Krievijas Federācijas Konstitucionālā tiesa 2007. gada 6. aprīļa rezolūcijās N N 320-О-П un 366-О-П norādīja, ka nodokļu bāzes aprēķināšanā ņemto izdevumu pamatotība ir jāizvērtē, ņemot vērā apstākļus, kas liecina par nodokļu maksātāja nodomi gūt ekonomisku efektu reālas uzņēmējdarbības vai citas saimnieciskās darbības rezultātā. Šajā gadījumā mēs runājam tieši par šīs darbības nodomiem un mērķiem (virzienu), nevis par tās rezultātu.
Nodokļu likumdošanā nav izmantots ekonomiskās iespējamības jēdziens un nav regulēta finansiālās un saimnieciskās darbības veikšanas kārtība un nosacījumi, un līdz ar to to izdevumu pamatotība, kas samazina nodokļu vajadzībām saņemtos ienākumus, nav vērtējama no to iespējamības viedokļa. racionalitāte, efektivitāte vai iegūtais rezultāts. Saimnieciskās darbības brīvības principa dēļ nodokļu maksātājs to veic patstāvīgi uz savu risku un ir tiesīgs patstāvīgi un vienpersoniski izvērtēt tās efektivitāti un lietderību.
Šo nostāju ievēro tiesas un Krievijas Finanšu ministrija (Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas plēnuma 2006. gada 12. oktobra rezolūcija N 53 “Par šķīrējtiesu veikto nodokļu maksātāja saņemšanas pamatotības novērtējumu nodokļu atvieglojums”, Krievijas Finanšu ministrijas 2013. gada 29. jūlija vēstule N 03-03-06/2/30016).
Iepriekš minētie argumenti ir spēkā arī tad, ja organizācija vēlāk nolemj, ka jaunais projekts tai ir nerentabls.
Tādējādi, mūsuprāt, biznesa plāna izstrādes izmaksas var tikt ņemtas vērā kā izdevumi peļņas nodokļa aprēķināšanai neatkarīgi no vēlāk pieņemtā lēmuma - par jauna biznesa virziena attīstības lietderīgumu vai nelietderīgumu, jo šie izdevumi bija kas radušies, lai veiktu darbības, kuru mērķis ir gūt ienākumus. Tikai tad, ja biznesa plāns ir atzīts par nemateriālo aktīvu, tas būs jānodod ekspluatācijā.
Mēs arī atzīmējam, ka pienākums pierādīt nodokļu maksātāja izdevumu nepamatotību gulstas uz nodokļu iestādēm, kā tas ir skaidri norādīts Krievijas Federācijas Konstitucionālās tiesas 2007. gada 6. aprīļa lēmumā N 320-O-P. Krievijas Federālais nodokļu dienests, 13.07.2015. N ED-4-3/12225.
Saskaņā ar Art. 272 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, izdevumi, kas pieņemti nodokļu vajadzībām, ņemot vērā nodaļas noteikumus. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 25. pants tiek atzīti par tādiem pārskata (taksācijas) periodā, uz kuru tie attiecas, neatkarīgi no līdzekļu faktiskās izmaksas un (vai) cita maksājuma veida, un tiek noteikti, ņemot vērā noteikumus. gada Art. Art. 318 - 320 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss. Šajā gadījumā izdevumi tiek atzīti tajā pārskata (taksācijas) periodā, kurā šie izdevumi rodas, pamatojoties uz darījumu noteikumiem. Ja darījumā šādu nosacījumu nav un ienākumu un izdevumu saikne nav skaidri definējama vai tiek noteikta pastarpināti, izdevumus nodokļu maksātājs sadala patstāvīgi.
Tādējādi pastāv liela varbūtība, ka nodokļu iestādes var uzskatīt, ka nodokļu maksātāju organizācijai attiecīgie izdevumi savā grāmatvedībā jāatzīst vienmērīgi noteiktā laika posmā.
Tajā pašā laikā, ja organizācija izmantoja 1. panta 1. punkta priekšrocības. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 318. pantam ir tiesības patstāvīgi noteikt grāmatvedības politikā nodokļu vajadzībām sarakstu ar tiešajiem izdevumiem, kas saistīti ar preču ražošanu (darba veikšanu, pakalpojumu sniegšanu), kā arī iekļāva iegādes izmaksas. biznesa plānu kā daļu no netiešajiem izdevumiem, tas var pilnībā attiecināt tos uz kārtējā pārskata (taksācijas) perioda izdevumiem.
Saskaņā ar punktiem. 3. punkts 7. pants. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 272. pantu organizācijai pēc savas izvēles ir tiesības ņemt vērā šādus izdevumus:
Norēķinu datumā saskaņā ar noslēgtā līguma noteikumiem;
Dienā, kad organizācijai iesniegti dokumenti, kas kalpo par pamatu aprēķinu veikšanai (pabeigtā darba akta parakstīšanas datumā);
Uz pārskata (taksācijas) perioda pēdējo datumu.
Tādējādi organizācijai ir jāapstiprina galīgā attiecīgo izdevumu atzīšanas procedūra savā grāmatvedības politikā nodokļu uzskaites vajadzībām.
Plānošanas limitu nosaka arī plānošanas organizēšanai un īstenošanai iztērēto izmaksu apjoms.
Kā atzīmē daudzi praktizējoši vadītāji, viens no būtiskākajiem plānoto darbību trūkumiem ir nepieciešamība pēc papildu izmaksām:
pētniecība;
plānošanas vienības organizēšana;
papildu personāla piesaiste.
Runa ir par tiem trūcīgajiem līdzekļiem, kurus varētu izmantot citu svarīgu ekonomisko problēmu risināšanai. Ja runājam par nemonetārām izmaksām, plānošanai nepieciešama vēl viena svarīga izmaksu kategorija – laiks – arī trūcīgs un ļoti ierobežots resurss.
Vai organizācija var atļauties uzņemties šādas izmaksas un līdz ar to iesaistīties plānošanā? Jā, var, jo izmaksu plānošana, kā jau minēts, rada vairākas būtiskas priekšrocības uzņēmuma darbībā. Tāpēc jautājums par izmaksām būtu pareizi formulēts šādi: kādām būtu jābūt papildu izmaksām, kas nepieciešamas plānošanas sfēras paplašināšanai organizācijā?
Plānošanas minimālais rezultāts ir izvairīšanās no rupjām kļūdām saimnieciskajā darbībā, tas ir, prasmes apgūšana paredzēt nepatīkamus nākotnes apstākļus un tos novērst. Ja plānošanai iztērētie līdzekļi ir noveduši pie šāda rezultāta, ar to gandrīz pietiek.
Plānošanas izmaksu noteikšanai var formulēt šādu noteikumu: jebkādi papildu līdzekļi jātērē tikai tad, ja tie rada papildu pozitīvu efektu. Un turklāt nav vērts uzņemties izstrādāt plānu, kura izmaksas varētu būt vienādas ar labāka plāna izveides izmaksām.
Tādējādi minimālās izmaksas biznesa plānošanai ir tās, kas nodrošina saimnieciskās organizācijas izdzīvošanu, un jebkādām papildu izmaksām būtu jānodrošina tās attīstība.
Grūtības noteikt optimālās izmaksas ir tādas, ka plānošanas radītos ienākumus nevar precīzi izmērīt, izmantojot kvantitatīvās metodes. Pieredzējis vadītājs var noteikt plānoto darbību ietekmi, izmantojot kvalitatīvas un subjektīvas vērtēšanas metodes.
Uzņēmuma darbības joma
Uzņēmuma darbības mērogs ierobežo vai, gluži otrādi, paplašina organizācijas plānošanas iespējas.
Priekšrocības uzņēmuma iekšējās plānošanas īstenošanā ir lieliem uzņēmumiem, jo tiem ir nepieciešamais potenciāls, lai paredzētu savu nākotni:
viņiem ir lielākas finansiālās iespējas;
viņi pārsvarā nodarbojas ar nopietnu zinātnes un dizaina izstrādi;
tajos ir augsti kvalificēts personāls un spēj piesaistīt tikpat augsti kvalificētus speciālistus no malas utt.
Lielajiem uzņēmumiem, kā likums, ir īpašas plānošanas nodaļas. Tajā pašā laikā pat cienījamas ekonomiskās organizācijas plānošanas stratēģiju noteikšanai bieži vēršas pie ārējiem konsultantiem, kas specializējas plānošanas jautājumos. Pēdējo desmitgažu laikā izplatoties stratēģiskajai plānošanai, daži konsultāciju uzņēmumi to ir padarījuši par savu ekskluzīvo kompetences jomu. Šādas firmas dažreiz sauc par "stratēģijas veikaliem".
Mazajām saimnieciskajām organizācijām ir grūti veikt liela mēroga plānošanas darbus, īpaši dārgu stratēģisko plānošanu. Tomēr viņi var:
izmantot dažus plānošanas veidus, īpaši operatīvo plānošanu;
pielietot gatavus stratēģijas modeļus, ko radījuši labi zināmi uzņēmumi un pētniecības firmas (piemēram, BCG matrica, McKinsey 7C modelis un citi), un censties noteikt savas stratēģijas, organizācijai augot.
Neskatoties uz plānošanas grūtībām mazā organizācijā, tai tas ir vajadzīgs, iespējams, pat vairāk nekā lielai. Šādas organizācijas ārējā vide ir mazāk kontrolējama un agresīvāka nekā liela uzņēmuma nākotne, tāpēc maza uzņēmuma nākotne ir neskaidrāka un neparedzamāka.
Jāsaka, ka mazam uzņēmumam ir savas priekšrocības plānošanas organizēšanā. Galvenais ir tas, ka šādas organizācijas iekšējā vide ir vienkāršāka, līdz ar to redzamāka un paredzamāka. Turklāt mazā organizācijā ir vieglāk izveidot īpašu psiholoģisko un sociālo klimatu, kas ļauj cilvēkiem apvienoties ap organizācijas interesēm un tās mērķiem.
Kā atceramies, biznesa plāns ir nepieciešams ne tikai tādēļ, lai saprastu mērķus un to sasniegšanas veidus, bet arī lai pamatotu mūsu investīciju projekta ienesīgumu un iespēju realizēt.
Veicot aprēķinus projektam, jūs saskaraties ar nemainīgo un mainīgo izmaksu jeb izdevumu jēdzienu.
Kas tie ir un kāda ir to ekonomiskā un praktiskā nozīme mums?
Mainīgie izdevumi pēc definīcijas ir tie izdevumi, kas nav nemainīgi. Viņi mainās. Un to vērtības izmaiņas ir saistītas ar saražotās produkcijas apjomu. Jo lielāks apjoms, jo augstākas mainīgās izmaksas.
Kādas izmaksu pozīcijas tajos ir iekļautas un kā tās aprēķināt?
Visus resursus, kas tiek tērēti ražošanai, var klasificēt kā mainīgās izmaksas:
- materiāli;
- sastāvdaļas;
- darbinieku algas;
- elektrība, ko patērē darbojošs mašīnas dzinējs.
Visu nepieciešamo resursu izmaksas, kas jāiztērē, lai saražotu noteiktu produkcijas apjomu. Tās visas ir materiālu izmaksas, pieskaitot strādnieku un apkopes personāla algas, plus izmaksas par ražošanas procesā iztērēto elektrību, gāzi, ūdeni, kā arī iepakošanas un transportēšanas izmaksas. Tas ietver arī materiālu, izejvielu un komponentu krājumu veidošanas izmaksas.
Ir jāzina mainīgās izmaksas uz vienu produkcijas vienību. Tad mēs varam jebkurā brīdī aprēķināt kopējo mainīgo izmaksu summu noteiktam laika periodam.
Mēs vienkārši sadalām aprēķinātās ražošanas izmaksas ar ražošanas apjomu fiziskajā izteiksmē. Mēs iegūstam mainīgās izmaksas uz vienu produkcijas vienību.
Šis aprēķins tiek veikts katram produkta un pakalpojuma veidam.
Kā vienības izmaksas atšķiras no viena produkta vai pakalpojuma ražošanas mainīgajām izmaksām? Aprēķinos ir iekļautas arī fiksētās izmaksas.
Fiksētās izmaksas ir gandrīz neatkarīgas no ražošanas apjomiem.
Tie ietver:
- administratīvie izdevumi (biroju uzturēšanas un nomas izmaksas, pasta pakalpojumi, ceļa izdevumi, korporatīvās komunikācijas);
- ražošanas uzturēšanas izmaksas (ražošanas telpu un iekārtu noma, mašīnu apkope, elektrība, telpu apkure);
- mārketinga izdevumi (produktu veicināšana, reklāma).
Fiksētās izmaksas paliek nemainīgas līdz noteiktam brīdim, kad ražošanas apjoms kļūst pārāk liels.
Būtisks solis mainīgo un fiksēto izmaksu, kā arī visa finanšu plāna noteikšanai ir personāla izmaksu aprēķins, ko var veikt arī šajā posmā.
Balstoties uz datiem, ko saņēmām organizācijas plānā par struktūru, personālu, darba stundām, kā arī koncentrējoties uz datiem no ražošanas programmas, mēs aprēķinām personāla izmaksas. Šo aprēķinu veicam visam projekta periodam.
Nepieciešams noteikt vadības personāla, ražošanas un citu darbinieku atlīdzības apmēru, kā arī kopējo izdevumu apjomu.
Neaizmirstiet ņemt vērā nodokļus un sociālās iemaksas, kas arī tiks iekļautas kopējā summā.
Aprēķinu atvieglošanai visi dati ir parādīti tabulas veidā.
Zinot fiksētās un mainīgās izmaksas, kā arī produktu cenas, varat aprēķināt rentabilitātes punktu. Tas ir pārdošanas līmenis, kas nodrošina uzņēmuma pašpietiekamību. Līdzsvara punktā ir vienlīdzība visu fiksēto un mainīgo izmaksu summā un ienākumi no noteikta produkcijas apjoma pārdošanas.
Līdzsvara līmeņa analīze ļaus izdarīt secinājumu par projekta ilgtspēju.
Uzņēmumam jācenšas samazināt mainīgās un fiksētās izmaksas uz vienu produkcijas vienību, taču tas nav tiešs ražošanas efektivitātes rādītājs. Jāņem vērā uzņēmuma specifika. Augsto tehnoloģiju nozarēm var būt augstas fiksētās izmaksas, savukārt zemas var būt mazattīstītās nozarēs ar vecām iekārtām. To var novērot arī, analizējot mainīgās izmaksas.
Jūsu uzņēmuma galvenais mērķis ir maksimāli palielināt ekonomisko peļņu. Un tas ir ne tikai izmaksu samazināšana jebkādā veidā, bet arī dažādu rīku izmantošana, lai samazinātu ražošanas un pārvaldības izmaksas, izmantojot produktīvāku aprīkojumu un palielinot darba ražīgumu.
- Bruto peļņa = ieņēmumi – ražošanas izmaksas.
- Finanšu peļņa = finanšu ienākumi – finanšu izdevumi.
- Pamatdarbības peļņa = saimnieciskās darbības ieņēmumi – saimnieciskās darbības izdevumi.
Bilances peļņu aprēķina šādi:
Svarīgs rādītājs ir rentabilitāte, to aprēķina šādi:
Visbiežāk ir nepieciešams noteikt kapitāla, aktīvu un produktu atdevi. Darbības rentabilitāti aprēķina kā peļņas no pārdošanas un izmaksām attiecību.
Svarīgs: Plānojot ekonomiskās efektivitātes kritērijus, par bāzes gadu tiek ņemts kārtējais biznesa plāna sastādīšanas gads.
Naudas plūsmas plānošana
Naudas plūsmas plānošana ietver naudas ieņēmumu prognozi no visiem avotiem, tie var būt ne tikai ieņēmumi no pārdošanas, bet arī procenti no akciju pārdošanas vai zemes nomas.
Prognozējot līdzekļu kustību, tiek ņemti vērā šādi aspekti:
- kopējā naudas summa, kas ieguldīta uzņēmējdarbības uzsākšanā;
- uzņēmuma aktīvi un saistības;
- peļņas (ieņēmumi no pārdošanas un īres procenti) un zaudējumu (materiālu izmaksas un nodarbināto darbinieku algas, inflācija, kredīta procentu maksājums) prognoze;
- finanšu darbības rezultātu novērtējums.
Plānojot efektivitāti, visas skaidras naudas izmaksas un ienākumi tiek diskontēti un samazināti līdz pašreizējai vērtībai.
1. tabula. Skaidras naudas plānošanas piemērs
Rādītājs 1. gads gads 3. gads 4. gads 5. gads Skaidra nauda X X X xx xxx Naudas ienākšana Pārdošanas ieņēmumi X X xx xxx xxx Ieņēmumi no akciju pārdošanas xx X Kopā pēc ienākumiem Naudas tērēšana Ekspluatācijas izmaksas Algas izmaksa Izejvielas Citas izmaksas Investīcijas Procentu samaksa par aizdevumu X xx xx X Kreditoru parādu atmaksa X X X X X Ienākuma nodokļu nomaksa xx Kopējie izdevumi Kopējā nauda Veicot prognozi, ir svarīgi ņemt vērā tādus aspektus kā inflācijas līmenis (tiek ņemti vērā optimistiski un pesimistiski varianti) un riski.
Uzņēmuma darbība var būt atkarīga no:
- komercrisks (ietver tādus aspektus kā problēmas ar preču pārdošanu vai konkurentu darbību);
- finansiālais risks (ietver tādus aspektus kā nepietiekams projekta finansējums, nespēja atmaksāt aizņemtos līdzekļus);
- ražošanas risks (ietver tādus aspektus kā slikts aprīkojums, zemas kvalitātes produkti) un ir daļa no investora riska.
Aktīvu un pasīvu bilance tiek sastādīta, pamatojoties uz tīrās peļņas un naudas apgrozījuma aprēķinu.
Uzņēmuma bilances prognoze
Uzņēmuma bilancē ir konkrēti rādītāji, kas atspoguļo uzņēmuma panākumus. Prognoze tiek sastādīta katra gada beigās, un tiek ņemtas vērā visas uzņēmuma darbības iezīmes nākamajam gadam. Tā varētu būt naudas aizņemšanās vai investoru piesaiste.
Pēc bilances sastādīšanas var redzēt peļņas likmi, aktīvu un kapitāla atdevi un pašu kapitāla attiecību pret parādu nākotnē.
Uzņēmuma bilance var izskatīties šādi.
2. tabula – Uzņēmuma bilance
Aktīvi 1. gads 2. gads Saistības un kapitāls 1. gads 2. gads Apgrozāmais kapitāls: Īstermiņa saistības: skaidrā naudā īstermiņa parāds debitoru parādi norēķini ar kreditoriem un piegādātājiem inventārs Ilgtermiņa parāds cits Nodokļu parāds Galvenais kapitāls Pašu kapitāls Sākotnējās izmaksas: Peļņa, kas jāsadala nolietojums pamatkapitāla uzskaites vērtība cits Nauda Nemateriālie aktīvi Kopā Kopā Apkopojot, tiek sastādīti pārskati, kas satur biznesa plāna finanšu rādītājus. Proti, ienākumu un izdevumu pārskats, naudas plūsmas pārskats, aktīvu un saistību pārskats.
Finanšu plāns kā biznesa plāna neatņemama sastāvdaļa ietver visu aprēķinu nodrošināšanu laika periodam līdz 5 gadiem, pateicoties kuriem var redzēt galvenos ekonomiskos rādītājus, kā arī identificēt projekta modeļa likviditāti.
Notiek ielāde...
