RV atskaites kartes dekodēšana. Apzīmējumi un kodi laika uzskaitē. Informācija algas aprēķināšanai

Sakarā ar to, ka darba samaksa tiek aprēķināta, pamatojoties uz darba laika uzskaitē norādīto informāciju, šī dokumenta aizpildīšanai jāpievērš īpaša uzmanība. Apsvērsim galvenos jautājumus, kas rodas, uzturot un aizpildot laika uzskaites tabulas.

Atskaites kartītē var izmantot alfabētiskus vai ciparu kodus, lai norādītu konkrētu notikumu, piemēram, darba apmeklējumam ir burts I vai 01 digitālā izteiksmē, prombūtne PR vai 24, papildu brīvdienas bez atalgojuma NV vai 28.

Pilns alfabēta un ciparu rakstzīmju saraksts ir atrodams T-12 veidlapas pirmajā lapā:

	alfabētiski	digitāls
Darba ilgums dienas laikā
Darba ilgums naktī
Darba ilgums brīvdienās un brīvdienās
Virsstundu ilgums
Darba ilgums pēc rotācijas principa
Biznesa ceļojums
Padziļināta apmācība bez darba
Padziļināta apmācība ar pārtraukumu darbā citā jomā
Ikgadējais apmaksātais pamatatvaļinājums
Ikgadējais apmaksātais papildu atvaļinājums
Papildatvaļinājums saistībā ar apmācībām, saglabājot vidējo izpeļņu darbiniekiem, apvienojot darbu ar apmācību
Saīsināts darba laiks praktikantiem ar daļēju algas saglabāšanu
Papildus atvaļinājums saistībā ar apmācību bez samaksas
Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums (atvaļinājums saistībā ar jaundzimušā bērna adopciju)
Bērna kopšanas atvaļinājums līdz bērna trīs gadu vecumam
Ar darba devēja atļauju darbiniekam piešķirts neapmaksāts atvaļinājums
Atvaļinājums bez samaksas saskaņā ar nosacījumiem, kas paredzēti spēkā esošajos Krievijas Federācijas tiesību aktos
Ikgadējais papildu atvaļinājums bez atalgojuma
Pagaidu invaliditāte (izņemot gadījumus, kas paredzēti ar kodu "T") ar pabalstu piešķiršanu likumā noteiktajā kārtībā
Pagaidu invaliditāte bez pabalstiem likumā paredzētajos gadījumos
Saīsināts darba laiks pret normālu darba laiku likumā paredzētajos gadījumos
Piespiedu prombūtnes laiks atlaišanas, pārcelšanas citā darbā vai atstādināšanas no darba pasludināšanas par nelikumīgu ar atjaunošanu iepriekšējā darbā gadījumā
Neierašanās, pildot valsts vai sabiedriskos pienākumus saskaņā ar likumu
Prombūtne (prombūtne darba vietā bez pamatota iemesla likumā noteiktajā laikā)
Nepilna laika darba ilgums pēc darba devēja iniciatīvas likumā paredzētajos gadījumos
Nedēļas nogales (iknedēļas brīvdienas) un brīvdienas bez darba
Papildu brīvdienas (apmaksātas)
Papildu brīvdienas (bez samaksas)
Streiks (saskaņā ar likumā noteiktajiem nosacījumiem un kārtībā)
Neierašanās nezināmu iemeslu dēļ (līdz apstākļu noskaidrošanai)
Dīkstāve, ko izraisījis darba devējs
Dīkstāve no darba devēja un darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ
Dīkstāve darbinieka vainas dēļ
Atstādināšana no darba (atstādināšana no darba) ar samaksu (pabalstiem) likumā noteiktajā kārtībā
Atstādināšana no darba (atstādināšana no darba) likumā paredzētu iemeslu dēļ, bez algas uzkrāšanas
Darba apturēšanas laiks algas maksājuma kavējuma gadījumā

Jāņem vērā, ka vienoto veidlapu T-12 var izmantot jebkurā organizācijā neatkarīgi no īpašuma formas, izņemot budžeta iestādes.

Budžeta iestādes izmanto ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.52n apstiprināto grāmatvedības veidlapu, kurā izmantoti citi alfabētiskie un ciparu apzīmējumi.

2. Kādos gadījumos tiek izmantots NN kods?

NN kods jeb darbinieka prombūtne nezināmu iemeslu dēļ tiek ievadīts katru reizi un tik ilgi, kamēr darbinieks ir prombūtnē no darba, un atbildīgajai personai nav dokumentu par viņa prombūtnes iemesliem. Pat ja neesošās personas vadītājs zvēr, ka darbinieks ir prombūtnē (PR kods), nesteidzieties likt šo kodu primārajos grāmatvedības dokumentos, pagaidiet, kamēr darbinieks atnes dokumentu, kurā paskaidrots viņa prombūtne, pretējā gadījumā var gadīties, ka ziņojums karte ar NN kodu tiks iesniegta grāmatvedībā, un vēlāk izrādīsies, ka darbinieks nav bijis pamatota iemesla dēļ, un tad būs jāveic izmaiņas primārajos grāmatvedības dokumentos.

3. Kā tiek noteiktas brīvdienas komandējumos?

Jautājumā par nedēļas nogales dienu koda apzīmēšanu, ceļojot komandējumā, pastāv divi viedokļi: vieni uzskata, ka ir jāievada kods K (komandējumā), citi apgalvo, ka jāievada kods B (brīvdiena). Abiem ir savi pamatoti un juridiski pamatoti argumenti, taču nav vienotas pieejas, tāpēc rīkojieties pēc savas iedibinātās prakses.

4. Vai darba laika uzskaitē ir atzīmētas brīvdienas, kad darbinieks ir slims?

Kad darbinieks ir slimības atvaļinājumā, B kodu (pagaidu invaliditāte) piešķir uz visu pārejošas invaliditātes laiku, ieskaitot nedēļas nogales un svētku dienas. Līdzīga pilnīga reģistrācija tiek veikta, kad darbinieces atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā (P), bērna kopšanas atvaļinājumā, sasniedzot trīs gadu vecumu (OZ) un bezalgas atvaļinājumā (UP).

5. Kā tiek noteiktas brīvdienas atvaļinājumā?

Ja darbiniekam atrodoties ikgadējā apmaksātā pamatatvaļinājumā (PA) vai ikgadējā apmaksātā papildu atvaļinājumā (AP), viņa atpūtas periodā iekrīt brīvdiena, atskaites kartītē OT vai OD kods jāaizstāj ar B (nedēļas nogales un brīvdienas), jo saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 120. pantu bezdarba brīvdienas, kas iekrīt apmaksātā atvaļinājuma laikā, netiek iekļautas atvaļinājuma kalendāro dienu skaitā.

6. Kādi apzīmējumi jāievieto pārskata kartītē, digitālā vai alfabētiskā?

Nav skaidru norādījumu par šo jautājumu, tāpēc katrā organizācijā informācija tiek ievadīta darba laika uzskaitē, pamatojoties uz iedibināto praksi un lietošanas ērtumu.

7. Kādu atskaites kartītes formu ērtāk izmantot aizpildīšanai?

Pārskata kartītes formai nav nozīmes, jūs varat izvēlēties veidlapu, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrētu Nr. 1 (veidlapas T-12, veidlapa T-13), varat izmantot veidlapu, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rīkojumu. Krievijas Finanšu ministrija Nr.52n.

Kopumā, ja strādājat komerciālā organizācijā, varat patstāvīgi izstrādāt un apstiprināt savu veidlapu ar saviem alfabētiskajiem vai ciparu apzīmējumiem, neviens to neaizliedz, galvenais, lai tā būtu.

8. Kam būtu jāseko darba laikam un kam par to jāatbild?

Ja organizācija ir maza, uzskaiti var veikt viena persona.

Ja uzņēmuma struktūra ir nozīmīga, katrā nodaļā vēlams iecelt atbildīgo personu.

Visas atbildīgās personas neatkarīgi no to skaita tiek ieceltas ar rīkojumiem par pamatdarbību, lai izvairītos no dažāda veida pārpratumiem.

Atbildība par darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas pilnīgumu un pareizību ir ar pasūtījumu pilnvarotai personai.

Nodaļas vadītājs ir atbildīgs par savlaicīgu darba laika uzskaites uzskaites iesniegšanu grāmatvedībā.

Darba devējs principā ir atbildīgs par visiem.

9. Kā pareizi uzskaitīt darba laiku, ja uzņēmums ir neliels un darba laiks ir piecas dienas dienā?

Nav vienotas pieejas uzskaitei; jūs varat veikt nepārtrauktu uzskaiti (reģistrēt visus faktus), vai arī varat reģistrēt tikai novirzes (īslaicīga invaliditāte, prombūtne nezināmu iemeslu dēļ utt.). Galvenais kritērijs ir faktiskā nostrādātā laika uzskaites pareizība uz papīra, jo šis dokuments ir primārais algu aprēķināšanai.

Ikdienas darbā pirmais variants ir ērtāks, uzskaitot darba periodus kopā, otrais variants ir vēlams, ja darba stundu ilgums ir nemainīgs, kā tas ir piecu dienu perioda gadījumā.

Jebkurā gadījumā darba laiks tiek reģistrēts katru dienu un katru mēnesi tiek iesniegts grāmatvedībā.

Lai saprastu, kāds laika veids (darbs, brīvdiena, brīvdiena u.c.) ir atspoguļots darba laika uzskaitē, tiek izmantoti noteikti kodi - alfabētiskais vai digitālais. Biežāk tiek lietoti burtiski, jo tie ir vizuāli informatīvāki.

Laika lapa: apzīmējumi 2018. gadā

Vienotos nosacījumu kodus var atrast T-12 atskaites kartītes formā.

Visus apzīmējumus tabulā var iedalīt divās grupās:

• Kodi, kas norāda darba laika veidu, kad darbinieks veica savus darba pienākumus;
• Kodi, kas norāda darbinieku prombūtnes laiku no darba vietas.

Tā kā šobrīd nav nepieciešams izmantot vienotas darba laika uzskaites veidlapas, uzņēmums var iestatīt kodus patstāvīgi. Vienoto sarakstu var papildināt arī ar saviem kodiem.

Piezīme! Ja uzņēmums izveido dažus savus kodus, tas ir jāatspoguļo vietējos normatīvajos dokumentos.

Simboli laika uzskaitē

Lielākā daļa uzņēmumu joprojām pārskata kartītē izmanto vienotus burtu apzīmējumus, jo tie ir visērtāk lietojami un aptver gandrīz visas situācijas.

Darba laika kodi

Lai norādītu darba laiku, tiek izmantoti šādi kodi:

• “Es” – apzīmē darbinieka darba pienākumu izpildi normālā darba režīmā;
• “N” – darba laiks no 22-00 līdz 6-00, tas ir, darbs naktī;
• “RV” – došanās uz darbu brīvdienās un svētku dienās;
• “K” – darbinieks atrodas komandējumā neatkarīgi no tā, vai tā ir darba diena vai brīvdiena;
• “C” – virsstundu darba stundas, gadījumos, kad virsstundas var noteikt tikai pēc mēneša rezultātiem, tās ieraksta tikai darba laika uzskaites pēdējās ailēs;
• “RP”, “VP” un “NP” - darba laika uzskaitē apzīmē dīkstāvi: attiecīgi darba devēja, darbinieka vainas un no pušu gribas neatkarīgu apstākļu dēļ.

Šie ir visbiežāk izmantotie kodi.

Kodi, kas norāda darbinieku prombūtni

Lai norādītu laiku, kad persona nepilda dienesta pienākumus, izmanto šādus burtu apzīmējumus:

• “B” - nedēļas nogales un svētku dienas, kad darbinieks atpūšas;
• “B” un “T” - pārskata kartītē norāda attiecīgi apmaksātu un neapmaksātu pagaidu invaliditāti;
• “OT” – ikgadējās apmaksātās atpūtas (atvaļinājuma) ilgums;
• “OD” atskaites kartītē norāda papildatvaļinājumu, kas tiek apmaksāts;
• “P” – šis kods norāda slimības atvaļinājumu, kas tiek piešķirts sievietei saistībā ar grūtniecību un dzemdībām;
• “OZH” pārskata kartē - šī koda atšifrēšana nozīmē bērna kopšanai piešķirto atvaļinājumu;
• “U” un “UD” – mācību atvaļinājumi, attiecīgi apmaksātas un par saviem līdzekļiem;
• “PIRMS” - nozīmē atvaļinājumu uz sava rēķina, tas ir, bez maksājumu uzkrāšanas;
• “PR” – iekšējās izmeklēšanas laikā konstatēta neierašanās;
• “NN” pārskata kartītē - šī koda dekodēšana norāda uz darbinieka prombūtni nezināmu iemeslu dēļ. Parasti to pēc tam aizstāj ar kādu no iepriekš minētajiem darba kavējuma iemesliem.

Sīkāk jāapsver šis laiks, kad cilvēks nav no darba vietas, kā brīvais laiks. Atskaites kartītē tam nav apzīmējuma. Tas būs atkarīgs no tā, kā atvaļinājuma laiks ir dokumentēts.

Fakts ir tāds, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksā pēc noklusējuma nav tāda jēdziena kā brīvais laiks, šis termins attiecas uz šādiem atpūtas veidiem:

• Atpūtas dienas nodrošināšana darbiniekam ērtā laikā, ja viņš strādāja brīvajās dienās (apzīmē ar kodu “B”);
• Viena diena darbiniekam nodrošināta par viņa līdzekļiem (norāda ar OD kodu);
• Darbinieka prombūtne no darba, vienojoties ar darba devēju, tikai pēc pieteikuma, neatspoguļojot atskaites kartē (atspoguļots ar burtu “I”). Lai gan šī lieta ir pretrunā ar darba likumiem.

Lai noteiktu, kāda veida laiks ir atspoguļots darba laika uzskaitē, tiek izmantoti burtu kodi. Tos var atrast vienotajā atskaites kartē T-12. Darba devējam nav pienākuma tos izmantot, bet viņš var apstiprināt savus simbolus.

Darba laika uzskaite ir galvenais dokuments, kurā ir informācija par katra uzņēmuma darbinieka darba ierašanos un kavējumu skaitu. Tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai. Un, pamatojoties uz datiem, tiek aprēķinātas un aprēķinātas algas.

Likumā paredzētas 2 vienotas atskaites veidlapas: T-12 – manuālai aizpildīšanai; T-13 – automātiskai faktiski nostrādātā laika kontrolei (caur turniketu).

Dati tiek ievadīti katru darba dienu. Mēneša beigās tiek aprēķināta katra darbinieka apmeklējumu un kavējumu kopsumma. Pārskatu ģenerēšanu var vienkāršot, automatizējot dažu šūnu aizpildīšanu, izmantojot programmu Excel. Paskatīsimies, kā.

Ievaddatu aizpildīšana ar Excel funkcijām

Veidlapām T-12 un T-13 ir gandrīz vienāds detaļu sastāvs.

Lejupielādēt laika tabulu:

Veidlapas 2. lapas galvenē (izmantojot piemēru T-13) ierakstiet organizācijas un struktūrvienības nosaukumu. Tāpat kā dibināšanas dokumentos.

Dokumenta numuru ievadām manuāli. Kolonnā “Kompilācijas datums” iestatiet funkciju TODAY. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu. Funkciju sarakstā atrodiet vajadzīgo un divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Slejā “Pārskata periods” norādiet pārskata mēneša pirmo un pēdējo dienu.

Mēs piešķiram lauku ārpus darba laika uzskaites tabulas. Šeit mēs strādāsim. Šis ir lauks OPERATORS. Vispirms izveidosim paši savu kalendāru pārskata mēnesim.

Sarkanais lauks – datumi. Uz zaļā lauka viņš noliek vienus, ja diena ir brīva. Šūnā T2 ievietojam vienu, ja darba laika uzskaite ir sastādīta par pilnu mēnesi.

Tagad noteiksim, cik darba dienu ir mēnesī. Mēs to darām darbības laukā. Ievietojiet formulu =COUNTIF(D3:R4;"") vajadzīgajā šūnā. Funkcija COUNTIF uzskaita to šūnu skaitu, kas nav tukšas iekavās norādītajā diapazonā.

Mēs manuāli ievadām organizācijas darbinieku sērijas numuru, pilnu vārdu un specialitāti. Plus personāla numurs. Mēs ņemam informāciju no darbinieku personīgajām kartēm.



Darba laika uzskaites automatizācija, izmantojot formulas

Veidlapas pirmajā lapā ir simboli darba laika uzskaitei, ciparu un alfabēta. Automatizācijas jēga, izmantojot Excel, ir tāda, ka, ievadot apzīmējumu, tiek parādīts stundu skaits.

Piemēram, pieņemsim šādas opcijas:

• Nedēļas nogalē;
• I – apmeklējums (darba diena);
• OT – atvaļinājums;
• K – komandējums;
• B – slimības atvaļinājums.

Vispirms izmantosim funkciju Atlasīt. Tas ļaus šūnā iestatīt vēlamo vērtību. Šajā posmā mums būs nepieciešams kalendārs, kas tika apkopots Operatora laukā. Ja diena iekrīt brīvā dienā, darba laika uzskaitē parādās “B”. Strādnieks - "es". Piemērs: =IZVĒLE(D$3+1"I","B"). Pietiek ievadīt formulu vienā šūnā. Pēc tam “piestipriniet” to apakšējā labajā stūrī un pārvietojiet pa visu līniju. Tas izrādās šādi:

Tagad mēs parūpēsimies, lai cilvēku piedalīšanās dienās būtu “astoņi”. Izmantosim funkciju "Ja". Atlasiet pirmo šūnu rindā zem leģendas. “Ievietošanas funkcija” – “Ja”. Funkciju argumenti: loģiskā izteiksme – konvertējamās šūnas adrese (šūna augšpusē) = “B”. "Ja taisnība" — "" vai "0". Ja šī diena patiešām ir brīvdiena – 0 darba stundas. “Ja nepatiess” – 8 (bez pēdiņām). Piemērs: =IF(AW24="B";"";8). “Notveriet” šūnas apakšējo labo stūri ar formulu un reiziniet to visā rindā. Tas izrādās šādi:

Mēneša otrajā pusē jums jādara tas pats darbs. Pietiek nokopēt formulas un mainīt šūnas, uz kurām tās attiecas. Rezultāts:

Tagad apkoposim: saskaitīsim katra darbinieka uznācienu skaitu. “COUNTIF” formula palīdzēs. Analīzes diapazons ir visa sērija, kurai mēs vēlamies iegūt rezultātu. Kritērijs ir burta “I” (izskats) vai “K” (komandējuma brauciens) klātbūtne šūnās. Piemērs: . Rezultātā iegūstam konkrēta darbinieka darba dienu skaitu.

Aprēķināsim darba stundu skaitu. Ir divi veidi. Funkcijas “Summa” izmantošana - vienkārša, bet ne pietiekami efektīva. Sarežģītāk, bet uzticamāk – izmantojot funkciju “COUNTIF”. Formulas piemērs: . Kur AW25:DA25 ir diapazons, rindas pirmā un pēdējā šūna ar stundu skaitu. Darba dienas (“I”) kritērijs ir “=8”. Komandējumam – “=K” (mūsu piemērā tiek apmaksātas 10 stundas). Rezultāts pēc formulas ieviešanas.

Darba likumdošana uzliek darba devējiem pienākumu veikt darbinieku nostrādātā laika uzskaiti. Organizācijām neatkarīgi no juridiskā statusa un individuālajiem uzņēmējiem ir jāņem vērā nostrādātās stundas. Īpaši šim nolūkam Valsts statistikas komiteja ir izstrādājusi un apstiprinājusi laika uzskaites tabulas N T-12 un N T-13 veidlapas.

Sniegsim aizpildīšanas instrukcijas, kas palīdzēs pareizi atspoguļot datus un racionāli izmantot darba laika tabulu.

Kāpēc jums ir nepieciešama laika uzskaite?

Darba laika uzskaite, kas apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra lēmumu Nr.1, palīdz uzņēmuma personāla apkalpošanai un grāmatvedībai:

• ņem vērā darbinieka nostrādāto vai nenostrādāto laiku;
• uzraudzīt darba grafika ievērošanu (apmeklēšana, prombūtne, kavēšanās);
• ir oficiāla informācija par katra darbinieka nostrādāto laiku darba samaksas aprēķināšanai vai statistikas pārskatu sagatavošanai.

Tas palīdzēs grāmatvedim pārliecināties par katra darbinieka algu un kompensāciju summu uzkrāšanas vai neuzkrāšanas likumību. Personāla dienesta darbiniekam ir jāseko līdzi apmeklējumam un, ja nepieciešams, jāpamato darbiniekam uzliktais sods.

Darba laika uzskaite attiecas uz dokumentu veidlapām, kas tiek izsniegtas darbiniekam pēc atlaišanas, kā arī darba grāmatiņa pēc viņa pieprasījuma (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 84.1. pants).

Ir vērts atzīmēt, ka vienotās darba laika uzskaites veidlapas N T-12 un N T-13 nav nepieciešamas lietošanai no 2013. gada 1. janvāra. Tomēr darba devējiem ir jāveic uzskaite (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. panta 4. daļa). Organizācijas un individuālie uzņēmēji var izmantot citus veidus, kā kontrolēt darbinieku darbā pavadīto laiku. Bet patiesībā Gostkomstat izstrādātais veidlapas formāts ir diezgan ērts un joprojām tiek izmantots visur.

Kurš organizācijā glabā darba laika uzskaiti

Saskaņā ar primāro grāmatvedības dokumentu veidlapu lietošanas un aizpildīšanas instrukcijām:

• darba laika tabulu par 2019.gadu sastāda un uztur pilnvarota persona;
• dokumentu paraksta nodaļas vadītājs un personāla darbinieks;
• pēc tam tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai.

Kā redzam, noteikumi nenosaka tā darbinieka amatu, kurš kārto darba laika uzskaiti. Vadībai ir tiesības iecelt ikvienu šī uzdevuma veikšanai. Lai to izdarītu, tiek izdots rīkojums, kurā norādīts atbildīgās personas amats un vārds. Ja rīkojums par šāda darbinieka iecelšanu netiek izdots, tad uzskaites pienākums ir jānosaka darba līgumā. Pretējā gadījumā ir nelikumīgi pieprasīt darbiniekam veikt uzskaiti. Lielajās organizācijās šādu darbinieku ieceļ katrā nodaļā. Viņš mēneša laikā aizpilda veidlapu, iedod parakstīšanai nodaļas vadītājam, kurš savukārt pēc datu pārbaudes nodod veidlapu personāla darbiniekam. Personāldaļas darbinieks pārbauda informāciju, uz tās pamata aizpilda savam darbam nepieciešamos dokumentus, paraksta darba laika uzskaiti un nodod grāmatvedim.

Mazajos uzņēmumos tik gara ķēde netiek ievērota - grāmatvedības lapu glabā personāla darbinieks, un pēc tam uzreiz pārsūta uz grāmatvedību.

Kāda ir atšķirība starp veidlapām N T-12 un N T-13 darba laika uzskaites uzskaites kontrolsaraksti?

Divas apstiprinātās tēmu formas atšķiras viena no tām (T-13) tiek izmantota iestādēs un uzņēmumos, kur uzstādīts speciāls turnikets - automātiska sistēma, kas kontrolē darbinieku apmeklējumu. Un T-12 veidlapa tiek uzskatīta par universālu, un tajā papildus ir iekļauta papildu 2. sadaļa. Tā var atspoguļot norēķinus ar darbiniekiem par algām. Bet, ja uzņēmums veic norēķinus ar personālu kā atsevišķu grāmatvedības veidu, 2. sadaļa vienkārši paliek tukša.

Laika lapas aizpildīšana

Ir divi veidi, kā aizpildīt darba laika uzskaiti:

• nepārtraukta aizpildīšana - katru dienu tiek reģistrētas visas parādīšanās un prombūtnes;
• aizpildīšana pēc novirzēm - tiek atzīmēti tikai kavējumi un neierašanās.

Kā piemēru sniegsim instrukcijas T-13 veidlapas aizpildīšanai, izmantojot nepārtrauktās aizpildīšanas metodi.

1. solis - organizācijas un struktūrvienības nosaukums

Augšpusē ievadiet uzņēmuma nosaukumu (pilns individuālā uzņēmēja nosaukums) un struktūrvienības nosaukumu. Tā varētu būt pārdošanas nodaļa, mārketinga nodaļa, ražošanas nodaļa utt.

2. darbība - OKPO kods

OKPO ir visas Krievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikators. Iekļauts Rosstat datu bāzēs, tas sastāv no:

• 8 cipari juridiskām personām;
• 10 cipari individuālajiem uzņēmējiem.

3. solis - dokumenta numurs un sagatavošanas datums

• Dokumenta numurs tiek piešķirts secībā.
• Sastādīšanas datums parasti ir pārskata mēneša pēdējā diena.

4. solis – atskaites periods

Darba laika uzskaites tabulas tiek iesniegtas mēnesī - laika posmā no augusta pirmās līdz pēdējai dienai mūsu gadījumā.

5. solis – informācija par darbinieku

Par katru nodaļas darbinieku tiek aizpildīta atsevišķa rinda.

• Sērijas numurs pārskata kartītē.
• Darbinieka uzvārds un amats.

• Katram darbiniekam tiek piešķirts personāla numurs, kas tiek izmantots visos iekšējos grāmatvedības dokumentos. Darbinieks to patur visu laiku, ko viņš strādā organizācijā, un vairākus gadus pēc atlaišanas netiek nodots citai personai.

6. solis - informācija par apmeklējumu un stundu skaitu

Lai aizpildītu informāciju par darbinieku apmeklējumu un prombūtni, tiek izmantoti saīsināti simboli. To sarakstu atradīsit raksta beigās atsevišķā rindkopā. Mūsu piemērā darbiniekam Petrovam A.A. Izmantoti 4 saīsinājumi:

• I - apmeklētība (apmeklējuma gadījumā nostrādāto stundu skaitu ieraksta apakšējā šūnā);
• Nedēļas nogalē;
• K - komandējums;
• OT - atvaļinājums.

7. solis – kopējais dienu un stundu skaits mēnesī

• 5. ailē norāda nostrādāto dienu un stundu skaitu katrā pusmēnesī.

• 6. ailē - kopējais dienu un stundu skaits mēnesī.

8. solis – informācija algu sarakstam

Maksājuma veida kods nosaka konkrēto skaidras naudas maksājuma veidu, kas šifrēts skaitļos. Pilnu kodu sarakstu skatiet raksta beigās. Piemērā tiek izmantots:

• 2000 - alga (darba alga);
• 2012 - atvaļinājuma nauda.

• Atbilstošais konts ir grāmatvedības konts, no kura tiek norakstītas izmaksas noteikta veida atlīdzībai. Mūsu gadījumā algas, komandējuma naudas un atvaļinājuma naudas norakstīšanas konts ir vienāds.

• 9.ailē norāda nostrādāto dienu vai stundu skaitu katram atalgojuma veidam. Mūsu gadījumā apmeklējuma un komandējumu dienas tiek ievadītas augšējā šūnā, bet atvaļinājuma dienas - apakšējā šūnā.

Ja mēneša laikā visiem darbiniekiem piemērojams viens atalgojuma veids (alga), tad augšpusē raksta maksājuma veida kodu un konta numuru, 7. un 8. aili atstāj tukšas, norādot tikai nostrādātās dienas vai stundas. 9. slejā. Piemēram:

9. solis – informācija par neierašanās iemesliem un laiku

10.-12.ailē ir norādīts prombūtnes iemesla kods un prombūtnes stundu skaits. Mūsu piemērā darbinieks bija prombūtnē 13 dienas:

• 3 dienas - komandējuma dēļ;
• Biju atvaļinājumā 10 dienas.

10. solis - atbildīgo personu paraksti

Uzskaites lapa tiek parakstīta mēneša beigās:

• darbinieks, kas atbild par apkopi;
• nodaļas vadītājs;
• personāla darbinieks.

Kā laika uzskaitē atzīmēt atvaļinājumu

Pirms atvaļinājuma atzīmēšanas darba laika uzskaitē ir svarīgi zināt šādus punktus:

• kāda veida atvaļinājumu norādīt;
• atvaļinājuma periods - no kura datuma līdz kādam datumam darbinieks atpūšas;
• ar kādu metodi aizpilda darba laika uzskaiti - nepārtraukti vai tiek reģistrētas tikai novirzes?

Dažādus atvaļinājumu veidus pārskata kartītē norāda ar šādiem saīsinājumiem:

	regulārs apmaksāts atvaļinājums
	papildus samaksāts
	administratīvā (netaupot algu)
	izglītība ar saglabātu algu
	apmācība darba vietā (saīsināta diena)
	izglītība, netaupot algu
	grūtniecībai un dzemdībām
	bērnu aprūpe līdz 3 gadu vecumam
	netaupot algu likumā paredzētajos gadījumos
	papildus, neietaupot algu

Izmantojot abas laika uzskaites tabulas aizpildīšanas metodes, katrai darbinieka prombūtnes dienai tiek piestiprināts atvaļinājuma simbols. Vienkārši, izmantojot nepārtraukto metodi, atlikušās dienas tiek aizpildītas ar pārmijām (nosacījuma kods “I”), un, izmantojot metodi, kurā tiek ņemtas vērā novirzes, tās paliek tukšas.

Citi apzīmējumi un kodi tabulā

Darba laika uzskaitē izmantotos burtu apzīmējumus piedāvājam tabulu veidā.

Klātbūtne darba vietā:

Prombūtne darbā:

	pārejoša invaliditāte (slimības atvaļinājums) ar pabalstu izmaksu
	pārejoša invaliditāte bez pabalsta maksāšanas
	likumā paredzētajos gadījumos saīsināts darba laiks
	piespiedu prombūtne nelikumīgas izraidīšanas (atlaišanas) dēļ
	neierašanās saistībā ar valsts (sabiedrisko) pienākumu pildīšanu
	prombūtne bez pamatota iemesla
	nepilna laika režīms
	nedēļas nogalēs un valsts svētku dienās
	papildu apmaksāta brīvdiena
	papildu neapmaksāta brīvdiena
	streikot
	nezināms prombūtnes iemesls
	dīkstāves darba devēja vainas dēļ
	dīkstāves no jebkura neatkarīgu iemeslu dēļ
	dīkstāve darbinieka vainas dēļ
	atstādināšana no darba (apmaksāta)
	atlaišana bez algas saglabāšanas
	darba apturēšana algas kavējuma gadījumā

Mēs tikai dosim atlīdzības veidu pamata digitālie kodi(Pilns saraksts ir Krievijas Federālā nodokļu dienesta rīkojumā, kas datēts ar 2006. gada 13. oktobri N SAE-3-04/706@):

Aizpildīta parauga laika lapa

Laika uzskaitei ir liela nozīme. Precīzi to nefiksējot, nav iespējams noteikt atlīdzības apmēru darbiniekam par nostrādāto periodu, īpaši, ja darbs veikts naktī vai svētku dienās. Lai atšķirtu darba un atpūtas periodus, Goskomstat ir izstrādājis īpašus kodus, kuru nozīmi un izvietojuma noteikumus mēs centīsimies izprast tālāk.

Vispārīgi noteikumi darba laika uzskaites uzskaitei

Likumdošanas līmenī darba laika uzskaite ir obligāta visu veidu īpašumtiesībām. Organizācijas personāla sastāvā ir vismaz viens algots darbinieks rada nepieciešamību uzturēt darba laika uzskaites tabulas.

Atskaites karte ir valsts līmenī apstiprināta veidlapa, kurā atspoguļoti dati par darbinieka apmeklējumu darbā un viņa prombūtnes iemesliem.

Laika uzskaite ļauj ātri atrisināt šādus uzdevumus:

• skaidri kontrolēt katras štata vienības darba un brīvo laiku;
• pārbaudīt darba disciplīnas ievērošanu. Tas notiek, pateicoties rūpīgai kavējumu, ilgstošu pārtraukumu un dažādu iemeslu dēļ neierašanās reģistrēšanai;
• aprēķināt darba samaksas apmēru kalendārajam periodam. Dokuments ļauj pierādīt tā aprēķina pareizību;
• šie paziņojumi ļauj ātri iegūt visu ziņošanai nepieciešamo informāciju;
• ir viegli attaisnot naudas sodu, kas uzlikts darbiniekam par ziņošanas darba vietā grafika pārkāpšanu.

2004. gadā Goskomstat ierosināja vienotas darba laika uzskaites veidlapas:

Kopš 2013. gada viņu lietošana nav obligāta. Vienotās veidlapas ir ļoti ērtas, tāpēc tās turpina plaši izmantot līdz pat mūsdienām.

Veidlapas var aizpildīt divos veidos:

• pilna reģistrācija. HR darbinieks katru dienu aizpilda darba laika uzskaiti. Tas tiek darīts, izmantojot alfabētisku vai ciparu kodu, norādot stundu skaitu;
• noviržu ierakstīšana. Šī metode ļauj atzīmēt tikai tās dienas, kurās bija novirze no noteiktā grafika. Šajā gadījumā tiek izmantots tikai burtu kodējums. Tiek atzīmēti tikai kavējumi, atvaļinājumi, slimības atvaļinājums, nakts darbs un daudz kas cits.

Dokumentos, kas nosaka uzņēmuma grāmatvedības un personāla politiku, skaidri jānorāda darba laika uzskaites uzskaites metodes, kā arī izmantotie kodi un to atšifrēšana.

Par darba laika uzskaites uzskaites noformēšanu atbildīgo darbinieku ieceļ ar atsevišķu rīkojumu. Ja rīkojums netiek izdots, pienākums ir noteikts darba līgumā. Bez iecelšanas amatā nav atļauts prasīt no darbinieka darba laika uzskaiti. Šīs funkcijas veikšanai uzņēmuma administrācija var iecelt jebkuru darbinieku.

Aizpildītu dokumentu iesniedz apstiprināšanai organizācijas direktoram. Pēc vadītāja parakstīšanas darba laika uzskaite tiek nosūtīta uz grāmatvedību. Ja ir liels struktūrvienību skaits, paziņojumu parakstītāju loks var tikt paplašināts.

Darba laika tabulu var aizpildīt šādos veidos:

1. Manuāli. Laika skaitītājs katru dienu veic attiecīgās piezīmes noteiktajā formā.
2. Automatizēts. Informācija tiek ievadīta īpašā programmā, un mēneša beigās tiek izdrukāta laika uzskaite.

Atskaites kartes aizpildīšana jāuzņemas ar pilnu atbildību, jo šis ir pirmais dokuments, ko darba inspekcija pieprasīs pārbaudes laikā.

Aizpildot veidlapu, jāievēro šādi noteikumi:

• visām izmaiņām attiecībā uz personālu (darbinieka pievienošana, uzvārda maiņa utt.) jāpievieno rīkojums;
• dokuments ir sastādīts vienā eksemplārā;
• ja dokuments ir aizpildīts manuāli, varat izmantot tikai melnu un zilu tinti;
• Darba laika uzskaite tiek atvērta ne vēlāk kā kārtējā mēneša 2. vai 3. datumā;
• darba laika uzskaite ir slēgta pārskata mēneša pēdējā dienā;
• Katrai personāla vienībai ir paredzēta atsevišķa kolonna. Darbinieka pirmais un otrais vārds jāievada pilnībā, lai nesajauktu vārdamāsas. Izziņā vēlams norādīt darbinieka personāla numuru;
• informāciju par apmeklējumiem, kavējumiem un nostrādātajām stundām ievada horizontālajās šūnās pretī nosaukumiem;
• katra laika uzskaites tabulas kolonna ir vienāda ar konkrētu mēneša dienu;
• Darba laika uzskaite tiek aizpildīta katru dienu. Šūnu aizpildīšanas pamatā ir rīkojumi, piezīmes un cita oficiāla informācija;
• Ja kļūda tiek atklāta pēc darba laika uzskaites kontrolsaraksta aizvēršanas, jums ir jāaizpilda labojuma veidlapa. Tas atspoguļo tikai veiktās izmaiņas.

Bez laika skaitītāja un organizācijas vadītāja paraksta darba laika uzskaite tiek uzskatīta par nederīgu.

Simbolu izvietošanas noteikumi

Darbiniekam, kurš sagatavo darba laika uzskaiti, ir liela atbildība. Gala rezultāts – ikmēneša atalgojums uzņēmuma darbiniekiem par darbu – atkarīgs no viņa kompetences un vērīguma. Ja laika skaitītājs nokavē kāda uzvārdu, sajauc burtu apzīmējumu vai nepareizi pieraksta darba laiku, mēneša beigās var nonākt konfliktsituācijā ar strādniekiem.

Darba laika kontrolsaraksts ir jāpieiet soli pa solim, izpildot tālāk sniegtos soli pa solim sniegtos norādījumus.

Pirms dokumenta pilnīgas pārbaudes, lai to nepārrakstītu vairākas reizes, Labāk ir ievadīt informāciju ar zīmuli lai varētu viegli veikt labojumus.

Darba laika ailes tiek aizpildītas, izmantojot simbolus. Darba likumdošana neprasa obligātu kodējuma izmantošanu. Katrs kods tiek ievadīts saskaņā ar apliecinošiem dokumentiem.

Ļoti bieži rodas strīds par to, kā fiksēt laiku, ko darbinieks pavada komandējumā nedēļas nogalē. Daži eksperti to apgalvo visu periodu apzīmē ar burtu “K”, citi tā apgalvo Nedēļas nogales laiki jākodē “B”.

Abiem apgalvojumiem ir tiesības uz dzīvību. Lai izvairītos no neatbilstībām darba laika uzskaites datu apstrādē, visi šie punkti ir jānorāda pasūtījumā personāla daļai.

Viss darbinieka slimības dēļ prombūtnes laiks, nodrošinot slimības atvaļinājumu, tiek apzīmēts ar burtu “B”, nenorādot brīvdienas. Tas pats noteikums attiecas uz grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma iecelšanu.

Atzīmējot nākamo vai papildu atvaļinājumu, darba laika uzskaitē jāievada brīvdienas un nedēļas nogales.

Ja darbinieks tiek atlaists mēneša laikā, pēc viņa darba beigu datuma tiek pievienotas domuzīmes.

Katram simbolam tabulā ir noteikta nozīme. Pamatojoties uz gala rādītājiem, tiek aprēķināta darba samaksa, analizēta darba laika izmantošanas kvalitāte un sastādīti pārskati statistikas iestādēm.

Aizpildītas darba laika uzskaites piemērs:

Visizplatītākā dekodēšana

Lai norādītu darba notikumus, tiek izmantoti alfabēta un ciparu kodējumi. To atšifrējums ir atrodams T-12 veidlapas paziņojuma titullapā. Uzņēmums patstāvīgi izvēlas, kurš kodējums ir ērtāk lietojams - alfabēta vai ciparu.

Lai aizpildītu darba laika uzskaiti, ne vienmēr ir nepieciešami visi kodi. Bet laika skaitītājam no galvas ir jāzina daži no visbiežāk lietotajiem, lai izvairītos no kļūdām ailes aizpildīšanā:

Digitālais šifrs	Burtu šifrs	Nozīme	Piezīme
01	es	Dienas apmeklējums	Izmanto, lai norādītu uz darbinieka faktisko klātbūtni
02	N	Vēlētāju aktivitāte naktī	Veikt oficiālās funkcijas no pulksten 22:00 līdz 6:00
03	RV	Vēlētāju aktivitāte brīvdienās	Darba pienākumu pildīšana dienās, kuras saskaņā ar apstiprināto grafiku ir brīvdienas
04	AR	Virsstundas	Ar piecu dienu nedēļas grafiku darba nedēļa ir 40 stundas. Šī rādītāja pārsniegšana tiek uzskatīta par virsstundu periodu
06	UZ	Komandējuma periods	Tiek reģistrēts laiks, ko darbinieks pavada organizācijas komandējumā.
09	NO	Atvaļinājuma periods	Norāda laiku, kad darbinieks ir atvaļinājumā
10	OD	Papildu atvaļinājuma periods	Dažām pilsoņu kategorijām (piemēram, sievietēm ar bērniem līdz 14 gadu vecumam) ir tiesības saņemt papildu atvaļinājumu. To maksā saskaņā ar likumu
14	R	Laiks, kas pavadīts grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā	Ja ir slimības lapa, ko sievietei izsniedz uz pirmsdzemdību un pēcdzemdību periodu
15	dzesēšanas šķidrums	Grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laiks	Tiek piešķirta sievietēm, kuras izteikušas vēlmi doties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā uz laiku līdz trim gadiem.
18	DB	Atvaļinājuma laiks par saviem līdzekļiem	Apzīmējums tiek izmantots gadījumos, kad darbinieks atrodas papildu atvaļinājumā bez atalgojuma.
19	B	Slimības periods	Apmaksāts slimības atvaļinājums. Pirmkārt, tas tiek ievadīts, pamatojoties uz darbinieka pieteikumu. Galīgā fiksācija iespējama tikai pēc slimības lapas iesniegšanas
20	T	Brīvs laiks no darba bez atalgojuma	Slimības faktu apliecina ārstniecības iestādes izziņa. Prombūtne darbā ir saistīta ar nepieciešamību aprūpēt slimu radinieku, nenodrošinot slimības atvaļinājumu
26	IN	Brīvdienas vai brīvdienas	Tiek atzīmētas dienas, kad uzņēmums nedarbojas saskaņā ar grafiku
30	NN	Neierašanās darbā, nepaskaidrojot iemeslu	Parasti pagaidu iecelšana, ja darbinieka neierašanās iemesls nav skaidrs. Pēc iemesla izskaidrošanas burtu apzīmējums var mainīties

Jebkuri dati jāapstiprina ar primārajiem dokumentiem: slimības atvaļinājums, rīkojums par atvaļinājumu vai komandējumu utt.

Visu laika uzskaites tabulas aizpildīšanai izmantoto simbolu skaidrojums:

Reti lietots

Dažas ciparu vai alfabēta rakstzīmes tiek izmantotas ārkārtīgi reti. Kvalificētam grāmatvedim ir skaidri jāorientējas tajos un jāzina, kādos gadījumos izmantot:

Digitālais šifrs	Burtu šifrs	Nozīme	Piezīme
05	VM	Skatīties	Tiek reģistrēts laiks, ko darbinieks pavada maiņā
07	PC	Kursi, uz vietas
08	PM	Kursi, citā jomā
11	U	Mācību atvaļinājuma laiks ar samaksu	Tiek atzīmēts laiks, ko darbinieks pavadīja papildu atvaļinājumā saistībā ar apmācību.
13	UD	Mācību atvaļinājums bez algas
16	PIRMS	Atpūtas laiks bez atalgojuma	Laiks, kad darbinieks atrodas atvaļinājumā, tiek atzīmēts ar vadītāja piekrišanu
17	OZ	Stundas bezalgas atvaļinājuma	Atvaļinājumu piešķir ar noteiktiem nosacījumiem, kas nav pretrunā ar darba likumiem
21	čempionu līga	Saīsināts laiks	Iestatiet, piemēram, darbiniekiem, kuri ir jaunāki par 16 gadiem
23	G	Darba prombūtnes stundas, saglabājot algu	Tiek fiksēts sabiedrisko vai valsts pienākumu pildīšanas laiks
24	UTC	Neierašanās vairāk nekā četras stundas pēc kārtas	Tiek atzīmēts laiks, kurā darbinieks dažādu iemeslu dēļ nebija no darba vietas četras vai vairāk stundas pēc kārtas.
29	ZB	Streika stundas	Streika laiks, par kura sākšanos darbiniekam bija jābrīdina
31	RN	Dīkstāves stundas no darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ	Darbā pavadītais laiks, neveicot darba procesu, tiek fiksēts dažādu iemeslu dēļ.
32	NP	Darbinieka izraisītās dīkstāves stundas

Jebkuram apzīmējumam paziņojumā ir noteikta nozīme. Tāpēc, pirms lietojat šo vai citu simbolu, ir skaidri jāsaprot tā nozīme.

Vai es varu izmantot savus apzīmējumus?

Darba likumdošana Nav aizliegts izmantot savu un digitālo alfabētisko kodējumu. Šis noteikums ir izklāstīts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumā Nr. 52n.

Daudzi uzņēmumi ar standartizētu darba laiku izmanto vienkāršotu darba laika uzskaiti, kurā apmeklētības burtu definīcijas vietā tiek ievietots skaitlis “8”. Tas norāda, ka darbinieks strādāja pilnu dienu.

Darbinieka atrašanos uz vietas var norādīt ar burtu “F”, kas norādīs faktisko apmeklējumu. Nākamo atvaļinājumu var apzīmēt ar “OO”, bet papildu – “TO”. Galvenais, lai katrs jauninājums tiktu noformēts ar rīkojumu par grāmatvedības politikām.

Darba laika uzskaites uzskaite ir obligātā tiesību norma katram uzņēmumam. Organizācija var patstāvīgi izstrādāt sev ērtāko veidlapu un ievadīt jebkuru burtu kodējumu vai arī izmantot Goskomstat izstrādātās vienotās veidlapas. Šīs formas ir izturējušas laika pārbaudi un sevi pierādījušas kā labākās.

Šajā video jūs atradīsiet noderīgu informāciju par darba laika uzskaites uzskaites un aizpildīšanas noteikumiem.