Nepieciešamību pēc atpūtas grafika darbiniekiem nosaka Art. 123 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Tas atspoguļo informāciju par ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma sadales kārtību katram uzņēmuma darbiniekam. Šādi dati tiek plānoti visam kalendārajam gadam katru mēnesi. Dokuments tiek sastādīts, izmantojot vienoto veidlapu T-7, ko apstiprinājusi Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja. Tas nosaka šādus atvaļinājuma veidus:
- maksā katru gadu;
- jāmaksā papildus;
- neizmantota.
Ja darbā pieņemts jauns darbinieks
Taču sastādītais dokuments ne vienmēr paliek nemainīgs visa gada garumā. Var rasties apstākļi, kas liek T-7 veidlapā ievadīt jaunus datus (piemēram, pieņemot darbā jaunu darbinieku).
Ko darīt šajā situācijā? Kā minēts iepriekš, saskaņā ar likumu atpūta darbiniekam tiek nodrošināta saskaņā ar grafiku. Un tas tiek apkopots divas nedēļas pirms gada beigām. Tomēr darba devēji bieži pieņem darbā jaunus darbiniekus pēc grafika apstiprināšanas. Līdz ar to cilvēks, kurš ieradies uzņēmumā, piemēram, janvārī, dokumentā netiks ņemts vērā (jo tas sastādīts decembrī). Bet pēc sešiem mēnešiem janvārī pieņemtais darbinieks var izmantot tiesības uz atpūtu.
Darbiniekiem, kuri ir nodarbināti pēc grafika apstiprināšanas, atpūtu var piešķirt uz iesnieguma pamata, neiekļaujot viņus plānā. Vai arī jūs varat formalizēt tā papildinājumu atsevišķa dokumenta veidā, norādot tajā informāciju par jauna darba bot-ni-kov izdošanu. Tiesa, šis pasākums nav obligāts.
Šajā gadījumā, kad jaunpienācējs kļūst tiesīgs atpūsties (parasti pēc sešu mēnešu darba), to var pievienot plānam.
Papildinājums ir sastādīts tādā pašā formā kā galvenais. Raksta sākumā ir parādīts jauno darbinieku atvaļinājuma grafika papildinājuma paraugs.
Virs rekvizīta “Es apstiprinu” ir ievadīts papildu rekvizīts: “Papildu atvaļinājumu grafiks ____ gadam”.
Tā kā papildinājums ir galvenā dokumenta pielikums, tas jāapstiprina tādā pašā secībā. Pirmkārt, viņu apstiprina personāla nodaļas vadītājs. Pēc tam dokuments tiek saskaņots ar arodbiedrības struktūru (ja tāda ir). Pēc tam papildinājumu apstiprina organizācijas vadītājs ar viņa vīzu.
Jauno darbinieku atpūtas laiku vēlams ievadīt T-7 formā. Bet šī procedūra attiecas tikai uz tiem pilsoņiem, kuri bija nodarbināti organizācijā pirmajā pusgadā. Galu galā darbinieki, kas pieņemti darbā vēlāk, parasti izmanto tiesības uz ilgu atpūtu tikai pēc 6 mēnešiem. Tas nozīmē, ka tie tiks iekļauti nākamā gada plānā.
Jauno darbinieku papildu atvaļinājumu grafika paraugs
Atvaļinājuma grafika papildinājuma paraugs, pieņemot darbā jaunu darbinieku
Darba devēja atbildība
Saskaņā ar 1. un 2. daļu Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantu katrai organizācijai ir jāsastāda atvaļinājuma plāns. Pārbaudot uzņēmumu, Darba inspekcijas darbinieki, iespējams, vēlēsies pārliecināties, vai tas pastāv. Tāpēc par tā neesamību darba devējam var uzlikt naudas sodu no 30 000 līdz 50 000 rubļu (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. panta 1. punkts).
Pieteikumu par atvaļinājumu darba devējam iesniedz šādos gadījumos: pirmajā uzņēmumā nostrādātā gada laikā, ja darbinieks ir izteicis vēlmi “iet” atvaļinājumā datumos, kas atšķiras no iepriekš noformētajā atvaļinājumā plānotajiem. grafiks. Un arī tad, ja atvaļinājums sadalīts divās daļās. Pieteikums jāraksta ne vēlāk kā 14 dienas pirms atvaļinājuma sākuma un jāsaskaņo ar vadību. Pamatojoties uz iesniegumu, tiek veiktas izmaiņas atvaļinājumu grafikā.
Kad darbinieks dodas atvaļinājumā pēc atvaļinājuma grafika, iesniegumu par atvaļinājumu neraksta. Darba devējam ir pienākums iepriekš informēt darbinieku par viņa atvaļinājuma sākuma laiku. Tas jādara divas nedēļas pirms tā sākuma.
pantā paredzētajā veidā. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantu darba devējs apstiprina atvaļinājumu grafiku, un darbiniekiem nav jāiesniedz atvaļinājuma pieteikumi. Darba devējs pēc saviem ieskatiem nosaka darbinieku atvaļinājuma sākuma datumu, jo likums viņam neuzliek pienākumu noteikt atvaļinājuma datumus, ņemot vērā darbinieku vēlmes. Praksē viss notiek savādāk. Darba devējs, lai izjauktu darba līguma pušu interešu līdzsvaru, iesaista darbiniekus atvaļinājumu grafika sastādīšanā. Aptaujājot darba devējus par to, kā viņi ņem vērā darbinieku vēlmes attiecībā uz atvaļinājuma datumiem, tika saņemtas dažādas atbildes.
Tātad atsevišķos uzņēmumos divus mēnešus pirms grafika apstiprināšanas datuma tiek veikts darbs, lai apkopotu informāciju par atvaļinājumu sākuma datumiem katrā struktūrvienībā. Uzņēmums sastāda “provizorisko grafiku”. Par datu vākšanu atbildīgā persona ievada darbinieku norādītos atvaļinājuma sākuma datumus. Pēc tam struktūrvienību vadītāji izpēta grafiku, vai tas ietekmēs normālu, nepārtrauktu struktūrvienības darbību. Ja viss ir kārtībā un atvaļinājumu grafiks atbilst vadītājam, viņš ieliek zīmīti, ka atvaļinājumu grafiks ir saskaņots. Ja nepieciešams mainīt atvaļinājuma sākuma datumu, tas tiek koriģēts. Tajā pašā laikā tiek ņemtas vērā dažas nianses, piemēram, darbinieku savstarpēja aizstājamība, darbinieku noslodze noteiktos gada laikos. Pēc visu izmaiņu veikšanas tiek sastādīts vienots atvaļinājumu grafiks. To likumā noteiktajā kārtībā apstiprina uzņēmuma vadība.
Vienotā forma T-7 - atvaļinājumu grafiks atspoguļo visu organizācijas struktūrvienību darbinieku ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu sadalījumu kalendārajā gadā. Rakstā mēs runāsim par šī dokumenta sastādīšanas iezīmēm un sniegsim atvaļinājuma grafika paraugu.
Vienotā forma T-7 atvaļinājumu grafiks (veidlapa)
Ja organizācija izmanto vienotus primāros dokumentus, tā sastāda atvaļinājumu grafiku T-7 formā. Atvaļinājumu grafiks - veidlapa un aizpildīšanas instrukcijas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1. Jūs varat lejupielādēt veidlapu, kurā ir sastādīts T-7 veidlapas atvaļinājumu grafiks mūsu vietnē.
Atgādinām, ka lielākajai daļai darba devēju vienoto HR veidlapu izmantošana tagad nav obligāta, tāpēc jums ir tiesības izveidot savu atvaļinājumu grafika formu.
Vairāk par šo - “Primārais dokuments: prasības formai un tā pārkāpuma sekas” .
Atvaļinājumu plānošana
Atvaļinājuma grafika sastādīšana ir paredzēta Art. 123 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Šis dokuments nosaka darbinieku apmaksātā atvaļinājuma nodrošināšanas kārtību, un tas ir obligāts gan darba devējam, gan darbiniekam. Atvaļinājumu grafiks nodrošina darbiniekiem tiesības uz ikgadējo atpūtu. Atvaļinājuma grafika sastādīšana ļauj darba devējam:
- iepriekš norunāt atvaļinājumu un izmaksāt atvaļinājuma naudu;
- atrast aizstājēju darbiniekam, kurš dodas atvaļinājumā;
- kontrolēt darbinieku savlaicīgu atvaļinājumu nodrošināšanu un novērst neizmantoto atvaļinājuma dienu uzkrāšanos.
Veidojot atvaļinājumu grafiku, jāņem vērā, ka daļai darbinieku ir tiesības atvaļinājumu izmantot sev ērtā laikā. Ja darbiniekam ir izvēle, plānojot grafiku, ieteicams iegūt darbinieka izziņu par to, kurā laikā viņš vēlētos doties atvaļinājumā. Ja, sastādot atvaļinājumu grafiku, tika ņemtas vērā darbinieka iesniegumā norādītās vēlmes, tad atvaļinājuma laiku pēc tam var mainīt tikai pēc pušu savstarpējas vienošanās.
Ja atvaļinājumu grafiks ir apstiprināts, bet darbinieks nav apmierināts ar tajā noteikto atvaļinājuma laiku, viņš var lūgt mainīt atvaļinājuma datumus. Lai to izdarītu, darbiniekam ir jāraksta pieteikums par atvaļinājumu datumos, kas nav iekļauti atvaļinājumu grafikā. Ja darba devējs neiebilst pret atvaļinājuma pārcelšanu, tad tiek veiktas attiecīgas izmaiņas atvaļinājumu grafikā.
Kā veikt izmaiņas atvaļinājumu grafikā, lasiet
Par atvaļinājuma grafika neesamību darba devēju var saukt pie administratīvās atbildības saskaņā ar 1. panta 1. punktu. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. punkts, kas paredz naudas sodu par pirmo reizi:
- amatpersonām - no 1000 līdz 5000 rubļiem;
- individuālajiem uzņēmējiem - no 1000 līdz 5000 rubļiem;
- juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu.
Atkārtota pārkāpuma gadījumā naudas sodi ievērojami palielinās līdz (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. panta 2. punkts):
- amatpersonām - no 10 000 līdz 20 000 rubļu. (iespējama arī viņu diskvalifikācija uz laiku no 1-3 gadiem);
- individuālajiem uzņēmējiem - no 10 000 līdz 20 000 rubļu;
- juridiskām personām - no 50 000 līdz 70 000 rubļu.
Atvaļinājuma grafika esamību un tā atbilstību pārbauda darba inspekcija.
Kura viedoklis jāņem vērā, sastādot grafiku?
Parasti, sastādot atvaļinājumu grafiku, tiek ņemts vērā katra darbinieka viedoklis. Turklāt informāciju par to, kurš un kad vēlētos doties atvaļinājumā, labāk apkopot rakstiski, lai novērstu vēlākas iespējamās konfliktsituācijas.
Tajā pašā laikā darba devējam nav pienākuma bez ierunām ņemt vērā visas vēlmes (izņemot noteiktas darbinieku kategorijas). Šeit ir svarīgi tikai apvienot personāla un biznesa intereses un sakārtot atvaļinājumu secību, kas netraucēs organizācijas aktivitātēm.
Ja organizācijā ir arodbiedrība, ar to tiek saskaņots arī atvaļinājumu grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta 1. punkts).
Ko iekļaut atvaļinājuma grafikā
Atvaļinājumu grafikā ietilpst:
- ikgadējās apmaksātās pamata brīvdienas;
- papildu brīvdienas;
- informācija par atvaļinājumu pārcelšanu.
Atvaļinājumi bez samaksas atvaļinājumu grafikā nav norādīti.
Atvaļinājumu grafiks: reģistrācijas noteikumi un izmaiņas
Atvaļinājumu grafiks - reģistrācijas noteikumus un tā grozījumus reglamentē gan Krievijas Federācijas Darba kodekss, gan Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra dekrēts Nr.1 “Par vienotu primāro formu apstiprināšanu uzskaites dokumentācija darbaspēka un tā samaksas uzskaitei” (attiecībā uz grafika aizpildīšanu, izmantojot vienotu veidlapu) .
Darba devējam atvaļinājumu grafiks jāapstiprina ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms kalendārā gada sākuma, t.i., ne vēlāk kā 17.decembrī. Ja termiņš iekrīt nedēļas nogalē, tas tiek pārcelts uz nākamo tuvāko darba datumu. Šādas nodošanas likumību apstiprināja Darba ministrija (2017. gada 8. decembra vēstule Nr. 14-2/OOG-9399). 2018. gadā šis datums iekrita darba dienā – pirmdienā.
Kā sastādīt atvaļinājuma grafiku
T-7 veidlapas atvaļinājumu grafiks ir sastādīts šādi:
- 1.ailē norāda struktūrvienības nosaukumu;
- 2.ailē atspoguļo darbinieka amatu (specialitāti, profesiju) atbilstoši štatu tabulai;
- 1. un 2.ailē norāda informāciju saskaņā ar štatu tabulu;
- 3.ailē norāda darbinieka pilnu vārdu;
- 4.ailē ieraksta personāla numuru (šo aili aizpilda, ja organizācija darbiniekiem piešķir personāla numurus);
- 5.ailē norāda darbiniekam pienākošā atvaļinājuma kalendāro dienu skaitu;
- 6.ailē norādīts plānotais atvaļinājuma datums.
Atvaļinājuma grafika apstiprināšanas brīdī jāaizpilda T-7 veidlapas 1.-6.aile.
Izmaiņas atvaļinājuma grafikā tiek veiktas, pārplānojot atvaļinājumu ar darbinieka piekrišanu un atsaukšanas no atvaļinājuma gadījumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. pants, 125. panta 2. daļa, Krievijas Valsts statistikas komitejas rezolūcija Federācijas 2004. gada 5. janvāra Nr. 1). Šādos gadījumos korektīvo informāciju ievada 8. un 9. ailē:
- 8.ailē norāda dokumentu, uz kura pamata tiek pārcelts atvaļinājums;
- 9.ailē norāda atvaļinājuma (vai tā daļas) izmantošanas uzsākšanas datumu;
- 10.ailē var norādīt papildu informāciju (piemēram, atvaļinājuma pārcelšanas iemeslu, atsaukšanu no atvaļinājuma un citu informāciju).
7. ailē ir norādīti datumi, kad darbinieks faktiski devās atvaļinājumā.
Ja daļa atvaļinājuma tiek aizstāta ar naudas kompensāciju, šī informācija ir jāatspoguļo atvaļinājumu grafikā. Lai to izdarītu, atvaļinājuma grafika 10.ailē “Piezīme” ir jāieraksta, ka daļa no ikgadējā atvaļinājuma (norāda dienu skaitu) aizstāta ar naudas kompensāciju, un jāatspoguļo atvaļinājuma aizstāšanas rīkojuma rekvizīti. ar naudas kompensāciju.
Vēl viens punkts saistībā ar izmaiņām atvaļinājumu grafikā ir saistīts ar nepilnu darba laiku strādājošo atvaļinājumiem. Šāda darbinieka plānotais atvaļinājums tiek atspoguļots atvaļinājuma grafikā galvenajai darba vietai un nepilna laika darbam. Turklāt, ja nepilna laika darbinieka atvaļinājums viņa pamatdarba vietā tiek atlikts, šāda pārcelšana jāatspoguļo ne tikai atvaļinājumu grafikā galvenajā darba vietā, bet arī nepilna laika atvaļinājumu grafikā. Tas izskaidrojams ar to, ka saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 286. pantu nepilna darba laika darbiniekam ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu piešķir vienlaikus ar ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu viņa pamatdarba vietā.
Atvaļinājumu grafiks tiek apstiprināts iepriekšējā gada beigās, un jauni darbinieki tiek pieņemti darbā visa gada garumā. Rodas jautājums: vai šajā gadījumā ir nepieciešams veikt izmaiņas atvaļinājumu grafikā? Jaunpieņemto darbinieku atvaļinājumu grafika grozījumus normatīvie dokumenti nereglamentē. Praksē tiek izmantota viena no 2 iespējām:
- Aktuālajam atvaļinājumu grafikam tiek sagatavots pielikums formā T-7, kurā atspoguļota informācija par atvaļinājumiem jaunajiem darbiniekiem. Turklāt, ja organizācijā ir arodbiedrība, tad ar to iepriekš tiek saskaņots jauno darbinieku atvaļinājumu grafiks (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 1. daļa, 123. pants, 372. pants).
- Pirms jauna darbinieka pieņemšanas apstiprinātais atvaļinājumu grafiks netiek koriģēts. Jauns darbinieks dodas atvaļinājumā, vienojoties ar vadītāju.
Sastādot atvaļinājuma grafiku, labāk ir likt paraugu aizpildīt jūsu acu priekšā.
Tomēr joprojām ir ieteicams iepazīstināt darbiniekus ar šo dokumentu. Lai to izdarītu, varat sastādīt atsevišķu paziņojumu, kurā katrs darbinieks parakstīsies, vai papildināt vienoto veidlapu T-7 - atvaļinājumu grafiku ar rindām, kurās tiks ievietoti paraksti par iepazīšanos.
Bieži rodas jautājums: vai darbiniekam ir jāraksta iesniegums par atvaļinājuma grafikā paredzēto atvaļinājumu? Lai saņemtu atbildi, pievērsīsimies Art 3. daļai. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants, saskaņā ar kuru darbinieks ir jāpaziņo par atvaļinājuma sākuma laiku pret kvīti ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms sākuma. No tā izriet, ka, lai darbinieks dotos atvaļinājumā saskaņā ar atvaļinājumu grafiku, par to ir jāpaziņo darbiniekam, nevis darba devējam. Papildu pieteikums no darbinieka nav nepieciešams.
Atvaļinājumu grafiku saglabāšana
Atvaļinājumu grafiks - veidlapa T-7 ir jāglabā organizācijā 1 gadu pēc tā termiņa beigām (Krievijas Kultūras ministrijas 2010. gada 25. augusta rīkojuma Nr. 558 693. panta 1.4. punkts). Piemēram, 2018. gada decembrī apstiprinātais atvaļinājumu grafiks 2019. gadam beidzas 2019. gada 31. decembrī, tāpēc 2019. gada atvaļinājumu grafiks ir jāsaglabā visu 2020. gadu.
Atvaļinājumu grafiki ar beidzies glabāšanas termiņu un citi tamlīdzīgi dokumenti tiek iznīcināti saskaņā ar dokumentu iznīcināšanas aktiem (Organizācijas arhīvu darbības pamatnoteikumu 2.2.5., 2.3.2., 2.4.5.punkts, kas apstiprināts ar LR MK lēmumu). Rosarkhiv padomes 2002. gada 2. jūnijā).
Rezultāti
Atvaļinājumu grafiks ir dokuments, kas jāsastāda un jāapstiprina darba devējam pirms katra nākamā kalendārā gada sākuma. To reģistrējot, var izmantot Valsts statistikas komitejas apstiprināto vienoto T-7 veidlapu. Grafikā pieļaujami precizējumi un papildinājumi. Tās klātbūtne neprasa darbiniekam pieteikties atvaļinājumam. Grafika neievērošanas gadījumā tiks piemērots administratīvais sods naudas soda veidā.
Veidlapa T-7 ir standarta apstiprināta veidlapa atvaļinājuma grafika sastādīšanai. Pirms turpināt tā aizpildīšanas instrukcijas, jāatgādina, ka atvaļinājumu grafiks ir jāizveido iepriekš - ne vēlāk kā līdz kārtējā gada decembra vidum nākamajam gadam. Galvenais neizteiktais noteikums ir ņemt vērā visu pušu intereses, tas ir, gan darbinieku, gan organizācijas vadības vēlmes. Darbinieka došanās atvaļinājumā nekādā veidā nedrīkst ietekmēt ražošanas procesa efektivitāti.
Lejupielādējiet veidlapas paraugu un tukšu atvaļinājuma grafika veidlapu T-7
FAILI
Kas sastāda atvaļinājumu grafiku?
Par atvaļinājumu grafika sastādīšanu atbild personāla nodaļas speciālists. Bet bez organizācijas vadītāja paraksta un zīmoga tas netiks uzskatīts par derīgu.
Kas nepieciešams, lai aizpildītu veidlapu T-7
Pirmkārt, lai pareizi sastādītu atvaļinājumu grafiku, jums jāizmanto esošā personāla tabula. Tas ļaus precīzi norādīt katra darbinieka pilnu vārdu, uzvārdu, amatu un personāla numuru, kā arī struktūrvienību, kurai viņš pieder. Šī pati personāla tabula ļaus atvaļinājuma grafika izstrādātājam neaizmirst nevienu no darbiniekiem.
Atbildīgās personas
- Atvaļinājuma grafika pirmajā daļā ir jānorāda organizācijas informācija, jo īpaši tās pilns nosaukums, norādot organizatorisko un juridisko formu.
- Turklāt, ja uzņēmumā ir arodbiedrība, jāņem vērā tās viedoklis par atvaļinājumu grafiku, norādot datumu, kad šis viedoklis izteikts un reģistrēts.
- Pēc tam ievadiet dokumenta aizpildīšanas datumu.
- Direktora paraksts ar stenogrammu jāliek pēc atvaļinājumu grafika noformēšanas un saskaņošanas ar darbiniekiem.
Plānošana
Otrais punkts ir galvenais. Tajā ir iekļauta informācija, kurai šis dokuments tiek sastādīts. Šeit attiecīgajās ailēs jāievada struktūrvienība, darbinieku pilns vārds, amats, personāla numurs, kā arī katra darbinieka atvaļinājuma laiks.
Svarīgs nosacījums: saskaņā ar likumu kopējais atvaļinājuma ilgums nevar būt mazāks par 28 kalendārajām dienām, bet to var sadalīt jebkurā daļā, ar nosacījumu, ka viena no tām ir vismaz 14 dienas.
Pēc atvaļinājumu grafika sastādīšanas tas ir jāuzrāda darbiniekiem izskatīšanai un parakstīšanai. Pēc tam tas jāparaksta struktūrvienību vadītājiem un tikai pēc tam jāiesniedz parakstīšanai organizācijas galvenajai personai.
Kad grafiks ir sastādīts un apstiprināts, to nevajadzētu nolikt plauktā - visa gada garumā tas ir jāaizpilda atbilstoši faktiskajām atvaļinājuma dienām un visādām izmaiņām.
Uzmanību! Vismaz divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma saskaņā ar šo grafiku katram darbiniekam būs jābrīdina, norādot atvaļinājuma sākuma un beigu datumu. Bez šī paziņojuma darbinieks var likumīgi atteikties doties atvaļinājumā iepriekš noteiktajā termiņā.
Svarīgs! Ja darbinieks nolemj mainīt atvaļinājuma datumu, viņam ir pienākums par to informēt vadību, iesniedzot rakstisku pieteikumu. Šajā gadījumā atvaļinājuma datuma maiņa ir iespējama tikai ar pušu savstarpēju piekrišanu un ar nosacījumu, ka tas nekaitē ražošanas procesiem organizācijā. Tāpēc ir labi, ja darbinieks sniedz vadībai dokumentus, kas norāda pamatotus iemeslus un reālo nepieciešamību pārplānot atvaļinājumu.
Atvaļinājumu grafikā jāiekļauj informācija, kas norāda iemeslus, kuru dēļ kļuva iespējama atvaļinājuma pārcelšana, kā arī faktiskais atvaļinājuma datums. Visa šī informācija jāpamato ar atsaucēm uz iekšējiem dokumentiem (pasūtījumi, slimības atvaļinājums utt.).
Ko darīt, ja darbinieks iekārtojas darbā pēc atvaļinājuma grafika sastādīšanas
Šī situācija nekādā ziņā nav nekas neparasts. Parasti šādos gadījumos tiek izmantota viena no divām iespējām:
- Izmaiņu veikšana esošajā atvaļinājumu grafikā;
- Papildu atvaļinājuma grafika sastādīšana, kas būs pielikums galvenajam.
Viss pārējais tiek darīts pēc vispārējās shēmas: obligāts darbinieka paraksts, izmaiņu apliecinājums vai papildu atvaļinājumu grafiks no struktūrvienības vadītāja un uzņēmuma vadības.
Kurš var doties atvaļinājumā ārpus grafika
Likumā atsevišķi ir noteiktas personas, kurām pēc viņu pieprasījuma jāpiešķir atvaļinājums neatkarīgi no darba stāža un apstiprinātā grafika. Šis:
- ārštata nepilna laika darbinieki, kas dodas atvaļinājumā no savas pamatdarba vietas;
- sievietes bērna gaidībās ar izziņu no ārstniecības iestādes;
- nepilngadīgie darbinieki;
- vīriešu kārtas darbinieki, kuru laulātie atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā (ar laulības apliecību un ārstniecības iestādes izziņu);
- militārpersonu laulātie - vienlaikus ar militārpersonu atvaļinājumu (pēc izvēles);
- Černobiļas katastrofas skartie iedzīvotāji.
Visiem pārējiem darbiniekiem ir tiesības doties atvaļinājumā tikai pēc nostrādāšanas organizācijā vismaz 6 mēnešus un saskaņā ar iepriekš sastādītu atvaļinājumu grafiku.
Pamatojoties uz Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantu darba devēji regulāri apstiprina nākamo darbinieku atpūtas plānu un apstiprina to ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms kārtējā gada beigām. Piemēram, 2019. gada atvaļinājumu grafikam (zemāk bez maksas var lejupielādēt programmu Excel) organizācijā bija jāparādās ne vēlāk kā 2017. gada 15. decembrī, un 2019. gada atvaļinājumu grafikam programmā Excel jābūt apstiprinātam līdz 2018. gada 17. decembrim. Šī nelielā atlikšana ir saistīta ar to, ka 15. decembris iekrīt sestdienā, brīvdienā. Līdz ar to termiņš var tikt pārcelts uz nākamo darba dienu, 2017.gada 8.decembra vēstulē Nr.14-2/OOG-9399 precizē LM.
Uzņēmumam ir tiesības izstrādāt savu parauga veidni un apstiprināt atvaļinājumu grafiku, pamatojoties uz šo dokumentu. Bet tā detaļām obligāti jāsakrīt ar tām, kas iekļautas vienotajā formā T-7 atvaļinājumu grafikā, kura forma apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra lēmumu Nr.1.
Atvaļinājumu grafika veidne 2019. gadam (veidlapa)
Vienotās formas T-7 atvaļinājumu grafiks: parauga aizpildīšana
Šī dokumenta aizpildīšanu un darbu ar to var iedalīt vairākos posmos. Šeit ir 2019. gada atvaļinājuma grafika aizpildīšanas piemērs. Piedāvātā iespēja attiecas uz T-7 veidlapas sastādīšanu turpmākajam periodam papīra formā un palīdzēs, ja jums jāzina, kā sastādīt, aizpildīt un apstiprināt atvaļinājumu grafiku 2019. gadam 1C. Uzpildes noteikumi ir līdzīgi.
Ņemiet vērā, ka dažos uzņēmumos pirmā lieta, ko viņi dara, ir izdot rīkojumu, kas apstiprina atvaļinājumu grafiku 2019. gadam. Organizācijas patstāvīgi izstrādā šāda dokumenta paraugu. Bet mēs to rakstā neuzskatām, jo tas nav obligāts pasūtījums.
Pirmais posms. Pildījums
1. Pirmajā ailē ieraksta struktūrvienības nosaukumu.
2. Otrajā - šīs vienības personas amata nosaukums, saskaņā ar.
3. Pilns vārds tiek ievadīts trešajā kolonnā. personas no norādītās vienības ieņem šo amatu.
4. Ceturtajā ailē ierakstām personas personāla numuru - to var apskatīt gan iekšā, gan iekšā.
5. Piektajā ailē ierakstām kopējo atpūtas dienu skaitu, kas darbiniekam pienākas par nostrādāto laiku. Ja darbinieks iepriekšējos periodos neizmantoja nevienu atpūtas dienu, šeit tās visas ir apkopotas - jūs iegūsit šo viedo atvaļinājumu grafiku 2019. gadam programmā Excel (veidlapu bez maksas varat lejupielādēt raksta sākumā).
6. Sestajā ailē ievadām informāciju par plānotajiem atvaļinājuma datumiem.
Otrais posms. Koordinācija (ja ir arodbiedrība)
Sestais posms. Aizbrauc atvaļinājumā
Pēc atvaļinājumu grafika apstiprināšanas (veidlapa T-7 bezmaksas lejupielāde 2019) atpūta saskaņā ar šo plānu ir obligāta visiem. Šo dokumentu nav iespējams atcelt. Nākamās darbības ir:
3. Darbinieks iepazīstas ar rīkojumu un paraksta to.
4. 7.ailē ir norādīti atvaļinājuma datumi no pasūtījuma.
5. Darbinieka personas apliecībā (veidlapa T-2) VIII sadaļā tiek ievadīta informācija par atpūtas datumiem saskaņā ar rīkojumu.
Septītais posms. Atvaļinājuma pārcelšana
Neskatoties uz vienkāršību darbā ar T-7 formu, dzīve veic savas korekcijas. Piemēram, varat sagatavot un lejupielādēt Excel atvaļinājumu grafiku 2019. gadam, ņemot vērā federālā un reģionālā līmenī apstiprinātās brīvdienas. Turklāt jārēķinās, ka dažkārt darbiniekam atkarībā no apstākļiem nepieciešams pārplānot plānoto atvaļinājumu. Šajā gadījumā darbības algoritms ir šāds:
1. Darbinieks iepriekš uzraksta brīvas formas iesniegumu.
2. Darbinieka iesniegumu apstiprina tiešais priekšnieks (šajā gadījumā tas būs uzņēmuma vadītājs).
Vadītājs pieņem atbilstošu lēmumu. Veicot izmaiņas veidlapā T-7, jāatceras, ka tās visas tiek veiktas tādā pašā veidā, ar kādu veidlapa tika apstiprināta (pārvaldnieka rīkojums vai vīza).
3. Atbildīgā persona par darbu ar T-7 ievada nepieciešamo informāciju 8., 9. un 10.ailē. Informācija tiek ņemta vai nu no darbinieka iesnieguma, vai no rīkojuma grozīt atvaļinājumu grafiku.
Ja, pusēm vienojoties, darbinieks un darba devējs nolemts, ka pirmais nedosies atvaļinājumā 2019. gadā, viņš raksta iesniegumu par atvaļinājuma pārcelšanu, iesniegums tiek saskaņots, 8., 9. un 10. aile ir. aizpildīts grafikā, 7. aile nav aizpildīta.
Notiek ielāde...
