Neviens tirdzniecības uzņēmums nevar iztikt bez pārdoto preču operatīvās uzskaites, un, protams, mūsu valstī visizplatītākais grāmatvedības risinājums - 1C: Grāmatvedība - ļauj veikt nepieciešamo preču mazumtirdzniecības uzskaiti.
Lai to izdarītu, sadaļā “Administrēšana/Funkcionalitāte/Tirdzniecība”* būs jāiespējo atbilstošā funkcionālā opcija.
*Lai parādītu funkcionalitāti, var būt nepieciešama saskarnes pielāgošana.
1. attēls. Opcijas iespējošana
Mazumtirdzniecības tirdzniecība grāmatvedības programmā tiek atspoguļota standarta dokumentā, kas iekļauts konfigurācijā “Mazumtirdzniecības pārskats”. Dokuments tiek atvērts uzņēmuma režīmā no sadaļas “Pārdošana”.
2. attēls. Dokumenta atrašanās vieta un atvēršana
Grāmatvedības programmatūrā mazumtirdzniecības vieta tiek uzskatīta par noliktavu. Liela nozīme ir mazumtirdzniecības noliktavas iestatījumam: vai tā ir automatizēta mazumtirdzniecības iekārta vai neautomatizēta*.
*Automatizētā tirdzniecības vieta atšķiras ar to, ka katru dienu ir zināms, cik un kādas preces tika pārdotas neautomatizētā tirdzniecības vietā - nav ikdienas informācijas, un uzskaite tiek kārtota kopējie mazumtirdzniecības ieņēmumi.
Standarta direktorijā “Noliktavas”/laukā “Noliktavas tips” tiek konfigurēta automatizēta vai neautomatizēta tirdzniecības iekārta.
3. attēls. Noliktavas iestatīšana mazumtirdzniecībai
Tirgojiet pārdošanu, izmantojot automatizētu tirdzniecības vietu (ATT)
Preču pārdošana ATT ir jāievada, izmantojot dokumentu “Mazumtirdzniecības pārskats”. Viņš veic ierakstus 1C grāmatvedībai un nodokļu uzskaitei, tostarp naudas iegrāmatošanai kasē.
Jūs varat manuāli ievadīt dokumentu, kas apliecina preču pārdošanu. Lai to izdarītu, sarakstā noklikšķiniet uz "Ziņot"/"Mazumtirdzniecības veikals"*.
4. attēls. Izpārdošanas izveide ATT manuāli
*Lai programmai norādītu, ka veikals ir automatizēta mazumtirdzniecības vieta, jāizvēlas atbilstošs noliktavas veids “Mazumtirdzniecības veikals”.
5. attēls. Mazumtirdzniecības noliktavas izvēle dokumentā
Veidojot dokumentu manuāli, kases kontu automātiski ievada 50.01/“Organizācijas kase”. Ir iespējams izvēlēties arī kontus 50.02/“Kases darbības nodrošināšana” un 50.04/“Kase maksājumu aģenta darbībām”.
Ir iespējams norādīt, kā atspoguļot PVN: iekļaut summā/atspoguļot virsū/ignorēt.
6. attēls. PVN atspoguļojuma izvēle dokumentā
Dokumentā var atlasīt (iepriekš izveidot, ja tāda nav) rakstu par naudas plūsmām (DDS rakstu). Tas būs jāaizpilda, ja organizācija ģenerē veidlapas Nr.4 pārskatu “Naudas plūsmas pārskats”.
Izmantojot pogas “Pievienot” vai “Atlasīt”, izveidotajam dokumentam jāpievieno pārdotā prece, norādot tās nepieciešamo daudzumu. Cena tiek aizpildīta automātiski atbilstoši dokumentā norādītajam cenas veidam, ja dokumenta datumā sistēmā ir noteikta cena. Preču uzskaites konts, PVN likmes un ienākumu uzskaites konts tiek automātiski izvilkts no precei iepriekš izveidotajiem iestatījumiem. Konta apakškontrons 90 tiek izvilkts no preču kartītes no lauka “Nomenklatūras grupa”.
Dokumentā var parādīt un ņemt vērā maksājumu no privātā pircēja ar bankas karti vai bankas aizdevumu. Lai to izdarītu, cilnē “Bezskaidras naudas maksājumi” jāievada maksājuma summa ar karti, direktorijā “Maksājuma veids” izvēloties maksājumu ar maksājumu karti.
7.attēls. Bezskaidras naudas norēķinu atspoguļojums dokumentā
Iegrāmatojumi 1C atspoguļos: ieņēmumus no kasē saņemtās skaidrās naudas pārdošanas/saņemšanas mīnus bezskaidras naudas maksājuma/maksājuma ar karti/PVN piešķiršanas summa.
8. attēls. Pārdošanas atspoguļojums grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē
Maksājumu var atspoguļot arī kā dāvanu karti attiecīgajā cilnē.
9. attēls. Maksājuma atspoguļojums ar sertifikātu
Ja organizācija, pārdodot preces mazumtirdzniecībā, darbojas kā tirdzniecības aģents, tas tiek atspoguļots cilnē “Aģentūras pakalpojumi”.
No dokumenta var izdrukāt KM-6 (Kases-operatora sertifikāts-atskaite).
Ieņēmumu no pārdošanas iekļaušanu uzņēmuma kasē noformē ar skaidras naudas pieņemšanas dokumentu “Kases čeks” ar tādu operāciju kā “Mazumtirdzniecības ieņēmumi”, ko var izsniegt, pamatojoties uz mazumtirdzniecības dokumentu. Šis dokuments neģenerē grāmatojumus ne grāmatvedībai, ne nodokļu uzskaitei (jo grāmatojumus veic ar dokumentu “Mazumtirdzniecības pārskats”), bet tas nonāk pārskatā “Kases grāmata”.
10. attēls. Kases grāmata
Tā kā lielākajā daļā veikalu tiek uzstādīti kases aparāti/fiskālie aparāti, mazumtirdzniecību var veikt arī, izmantojot čekus: dienas beigās, kad tiek slēgta maiņa, automātiski tiek izveidots dokuments “Mazumtirdzniecības pārskats”, kurā tiek uzkrāts viss pārdošanas apjoms ar čeku. diena.
11. attēls. Pārdošanas atspoguļojums ar čekiem un maiņas slēgšana dienas beigās
Pēc maiņas slēgšanas automātiski tiks izveidots pārdošanas dokuments “Kases čeks”.
Mazumtirdzniecība, izmantojot manuālo tirdzniecības vietu (NTT)
Lai programmai norādītu, ka veikals ir manuāla mazumtirdzniecības vieta, jāizvēlas noliktavas veids “Manuālā mazumtirdzniecības vieta”.
Naudas ievadīšana kasē no mazumtirdzniecības tiek veikta, izmantojot dokumentu “Kases čeks” ar dokumenta darījuma veidu “Mazumtirdzniecības ieņēmumi”. Šis dokuments atspoguļo atbilstošos grāmatvedības ierakstus un ir iekļauts kases grāmatas pārskatā.
12. attēls. Pārdošanas atspoguļojums NTT
Ik pa laikam NTT noliktavā rodas nepieciešamība veikt preču atkārtotu inventarizāciju, kuras rezultāti tiek fiksēti dokumentā “Preču inventarizācija”. Pamatojoties uz šo dokumentu, jūs varat nekavējoties izveidot “Mazumtirdzniecības pārskatu”, kurā tiks iekļauts “trūkstošo” preču daudzums, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, kā jau pārdoto preču daudzums.
Informāciju par pārdoto preci var pievienot arī manuāli, izveidojot dokumentu par mazumtirdzniecību no dokumentu saraksta ar veidu “Manuālā tirdzniecības vieta”.
secinājumus
Mēs pārbaudījām uzņēmuma 1C grāmatvedības risinājuma galvenās iespējas mazumtirdzniecības operatīvās uzskaites ziņā. Var droši teikt, ka 1C: Grāmatvedības funkcionalitāte pilnībā apmierinās to firmu un uzņēmumu vajadzības, kas veic tirdzniecības un mazumtirdzniecības darbības.
Šajā rakstā tiks apspriests, kā izveidot izmaksu (kopējo) uzskaiti trijotnē mazumtirdzniecībai.
Kopējā preču uzskaite mazumtirdzniecībā ir piemērota gadījumiem, kad nav nepieciešams veikt kvantitatīvo uzskaiti pa vienībām.
Parasti kopējo uzskaiti mazumtirdzniecībā izmanto īpašos režīmos (USN, UTII). Šajos gadījumos nav jāaprēķina ienākuma nodoklis, kam tikai izmaksu uzskaites izmantošana būtu nepietiekama un prasītu dubultu uzskaiti.
Preču uzskaites izmaksu shēma paredz, ka uzskaite tiek veikta precēm kopumā, nesadalot tās atsevišķos posteņos, kas, protams, grāmatvedim ir ļoti ērti. Turklāt preces tiek uzskaitītas pēc to pārdošanas cenas.
Ar pārdošanu nozīmē, ka mēs glabājam gan pašizmaksu, gan preču uzcenojumu vienā kaudzē.
Apskatīsim piemēru.
No piegādātāja nopirkām 2 krēslus par 3000 rubļiem. Pārdodam krēslus par 3500.
Šajā gadījumā 3000 ir krēsla izmaksas vai, citiem vārdiem sakot, pirkuma cena, 500 ir krēsla uzcenojums, 3500 ir pārdošanas cena.
Ieraksti būs šādi:
Dt 41 Kt 60 2*3000
Dt 41 Kt 42 2*500
Līdz ar to 41.kontā pierakstījām ne tikai preces pašizmaksu, bet arī pieskaitījām 500 rubļu uzcenojumu par katru krēslu, tādējādi veidojot pārdošanas cenu.
Izrādās, ka pēc preču pienākšanas mums 41.kontā ir 7000 rubļu, bet 42.kontā – 1000 rubļu.
Ja mums jautās, cik procenti no tirdzniecības peļņas uz šo brīdi ir iekļauti pārdošanas cenā, mēs veiksim šādu aprēķinu:
Tirdzniecības peļņas procentuālā daļa = 100 * Kt (bilance) 42 konti. / Dt (bilance) 41 konts = 100 * 1000 / 7000 = 14,286%
Pieņemsim, ka šomēnes mēs pārdevām krēslus par 3500 rubļiem (ņemiet vērā, ka mums nav svarīgi, kādi krēsli tie bija un cik to bija, lai gan mūsu piemērā tas ir acīmredzami). Ieraksti būs šādi:
Dt 50 kt 90,01 3500
Dt 90,02 Kt 41 3500
Mēs atspoguļojām ieņēmumus uz 90.01 un norakstījām preču pārdošanas cenu uz 90.02. Izrādījās, ka starpība starp ieņēmumiem un izmaksām bija 0 rubļi un mēs neguvām peļņu.
Protams, tā nav taisnība. Un tirdzniecības peļņas norakstīšanas darbība mēneša beigās atspoguļos mūsu peļņu šādi.
Sākumā mēs aprēķināsim mēneša vidējo tirdzniecības maržas procentu, izmantojot šādu formulu (tā būtībā ir līdzīga iepriekšējai, bet pilnīgāka un paredzēta tieši vidējās tirdzniecības maržas aprēķināšanai):
Vidējās tirdzniecības peļņas procentuālā daļa = 100 * TN / (PS + OB), kur
TN - tirdzniecības maržas atlikums (kredīta atlikums kontā 42.02 perioda beigās);
PS - preču atlikums pēc pārdošanas cenas (debeta atlikums kontā 41.12 perioda beigās)
OB - pārdošanas summa pārdošanas cenās (apgrozījums uz konta 90.02 debetu no konta 41.12 kredīta par periodu)
Mūsu gadījumā
TN - 1000 rubļu
PS - 3500 rubļi
OB - 3500 rubļi
Kopējā vidējā tirdzniecības peļņas norma būs 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286%
Ko mums dod šis procents? Tas dod mums iespēju, zinot pārdošanas apjomu par periodu pārdošanas cenās (SP), aprēķināt, cik liela daļa no tirdzniecības maržas tika realizēta šajā pārdošanas apjomā. Citiem vārdiem sakot, cik lielu peļņu mēs guvām?
Realizētā tirdzniecības peļņa = APMUMS * 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 rubļi
Pielāgosim pārdoto preču pašizmaksu un vienlaikus norakstīsim mēneša realizēto tirdzniecības peļņu:
Dt 90,02 Kt 42,02 -500 rubļi
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tirdzniecības peļņas normas tiek norakstītas, izmantojot apvērsuma metodi.
Un tagad starpība starp ieņēmumiem (90,01) un izmaksām (90,02) ir tieši 500 rubļu.
Beidzot mēģināsim ieviest mūsu apmācības piemēru datu bāzē 1C: Accounting 8.3, izdevums 3.0.
Praktiskā daļa
Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir izveidot grāmatvedības politiku. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Galvenā" un atlasiet vienumu "Grāmatvedības politika".
Tiks atvērts organizācijas grāmatvedības politiku saraksts. Atvērsim šī gada politiku un pāriesim uz cilni "Krājumi". Norādīsim preču vērtēšanas metodi mazumtirdzniecībā - “Pārdošanas cenā”:
Saglabāsim izmaiņas grāmatvedības politikā un dosimies uz sadaļu "Katalogi". Tur mēs atvērsim vienumu "Noliktavas"
Atvērtajā noliktavu sarakstā noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", tiks atvērta jauna noliktavas karte - aizpildiet to, kā parādīts attēlā:
Saglabāsim jauno noliktavu un dosimies uz sadaļu "Pirkumi". Atveriet vienumu "Kvītis (akti, rēķini)"
Izveidosim jaunu preču kvīti un aizpildīsim tās galveni, kā parādīts attēlā zemāk:
Brīdī, kad nomainīsim mazumtirdzniecības noliktavu, programma jautās, vai precei ir jāsakļauj tabulas daļa - atbildēsim apstiprinoši, lai tabulas daļā nebūtu preces (mums ir kopējā uzskaite). Aizpildīsim tabulas daļu, kā parādīts attēlā zemāk:
Palaidīsim dokumentu un apskatīsim tā ierakstus (poga DtKt):
Elektroinstalācija atbilst tam, ko mēs rakstījām teorētiski.
Dosimies uz sadaļu "Banka un kase", lai atspoguļotu ieņēmumus par krēsliem (pie 3500). Atvērsim "Kases dokumentus"
Izveidosim jaunu ienākošo pasūtījumu un aizpildīsim to, kā parādīts attēlā zemāk:
Publicēsim dokumentu un redzēsim tā grāmatojumus (poga DtKt):
Atliek vien noslēgt mēnesi, lai realizētā tirdzniecības peļņa tiktu norakstīta. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu “Darbības” un atveriet “Mēneša slēgšana”.
Slēgsim 2014. gada janvāra mēnesi:
Pēc tam mēneša beigu noslēgumā atrodiet vienumu “Pārdoto preču tirdzniecības maržas aprēķins” un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso taustiņu:
Atvērtajā izvēlnē atlasiet “Rādīt darījumus”:
Šeit ir mūsu pašizmaksas apvērsums atbilstoši tirdzniecības peļņai.
Atgriezīsimies mēneša beigās. Noklikšķiniet uz pogas “Aprēķinu pieprasījumi” un atlasiet vienumu “Norakstīt tirdzniecības uzcenojumu pārdotajām precēm”:
Mēs redzēsim sertifikātu, kurā tiek aprēķināta tirdzniecības peļņas norakstīšana par pārdotajām precēm.
Šodienas publikācijā mēs detalizēti aplūkosim mēneša slēgšanas tēmu, proti, regulējošo darbību ar nosaukumu “Tirdzniecības peļņas aprēķins”. Turklāt mēs jums pastāstīsim ne tikai par mēneša slēgšanu, bet arī to, kāda nozīme ir šai operācijai grāmatvedībā. Šim nolūkam apskatīsim piemēru dažādu preču veidu uzskaitei mazumtirdzniecībā, izmantojot kontu “42” ar nosaukumu “Tirdzniecības peļņa”. Mēs neignorēsim nepieciešamo preču saņemšanas uzskaiti mazumtirdzniecības noliktavā, kā arī pārdošanas atspoguļojumu, izmantojot dokumentu ar nosaukumu “Mazumtirdzniecības pārskats”.
“1C Accounting 8” izdevums “3.0”: grāmatvedības politikas un grāmatvedības parametri
Pirmkārt, jums ir jāapspriež 1C grāmatvedības programmas iestatījumi, kas jāveic konkrētai grāmatvedībai. Ja “1C grāmatvedībā 8” ir jāveic mazumtirdzniecības uzskaite, kas mums ir nepieciešama, atveriet “Grāmatvedības opcijas” un cilnē “Tirdzniecība” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Notiek mazumtirdzniecība”. . Šeit varat iestatīt mazumtirdzniecības preču uzskaiti, pamatojoties uz preču apgrozījumu, kā arī PVN likmēm. Bet mūsu gadījumā tas nav nepieciešams. Turklāt uzskaites parametru cilnē ar nosaukumu “Krājumi” ir jāiestata šāda izvēles rūtiņa “Krājumu uzskaite tiek veikta: pa zilbēm (glabāšanas vietām).” Mūsu gadījumā pietiks ar noliktavās esošo produkcijas krājumu uzskaiti tikai pēc daudzuma.
Tagad pāriesim uz "Grāmatvedības politikas" iestatījumiem. Jāteic, ka izvēlnes sadaļā “Galvenā” var piekļūt gan grāmatvedības politikām, gan grāmatvedības parametriem. Tagad atveriet “Grāmatvedības politiku” un atlasiet produktu vērtēšanas metodi “Pārdošanas vērtībā”, kas atrodas cilnē “Krājumi”.
Mēs pierakstām visus nepieciešamos iestatījumus.
"1C Grāmatvedība 8": preču cenu noteikšana un mazumtirdzniecības noliktavas izveide
Tāpēc pirms darījuma veikšanas, lai atspoguļotu preču saņemšanu mazumtirdzniecībā, ir jāveic vēl daži iestatījumi. Vispirms izveidojiet jaunu elementu ar nosaukumu “Noliktavas”. Galvenās izvēlnes sadaļā “Katalogs” jūs iegūsit piekļuvi nepieciešamajai uzziņu grāmatai. Tālāk jums ir jāizveido jauns elements, piemēram, ar nosaukumu “ATT kompozīcija”. Pēc tam ievadiet kompozīcijas veidu “Mazumtirdzniecības veikals” un pēc tam cenas veidu “Pārdošanas pamatcena”. Tas ir saistīts ar izstrādātāju izveidoto elementu.
Un tagad mūsu iegādātajām precēm mums ir jānosaka pārdošanas cena. To var izdarīt, izmantojot dokumentu ar nosaukumu "". Saite uz pēdējo atrodas vienā no galvenās izvēlnes sadaļām “Noliktava”. Pēc tam izveidojiet jaunu dokumentu un pēc tam laukā ar nosaukumu “Cenas veids” ievadiet “Pirkuma pamatcena”. Pēc tam tabulas sadaļā atlasiet vajadzīgo preci un norādiet tās cenu. Plānotā pirkuma cena šim produktam “Mazumtirdzniecības preces (ATN no pārdošanas)” būs 20 000 rubļu.
Tagad viss ir gatavs atspoguļot preču saņemšanu un pārdošanu mazumtirdzniecībā.
"1C Grāmatvedība 8": preču uzskaite mazumtirdzniecībā
Lai atspoguļotu noteiktu preču iegādi par noteiktu pārdošanas cenu, kas ņemta vērā mazumtirdzniecībā, jāizmanto dokuments ar nosaukumu “Preču un pakalpojumu saņemšana”. Izveidojiet nepieciešamo jaunu dokumentu. Atlasiet tajā mazumtirdzniecības noliktavu ar nosaukumu “ATT sastāvs”, kuru apskatījām nedaudz agrāk. Pēc tam - prece, kurai mēs nosakām pārdošanas cenu. Skaidrības labad ņemsim vērā preces 1 gabalā un bez PVN.
Pēc tam mēs sagatavojam nepieciešamo dokumentu un analizējam ģenerētos darījumus:
Neaizmirstiet, ka mūsu produkta pārdošanas cena ir 20 000 rubļu. Mēs atspoguļojām šo cenu dokumentā ar nosaukumu “Preču cenu iestatīšana”. Šis produkts tiek piegādāts par cenu 8000 rubļu un tiek izveidots, kas reģistrē šos produktus par šo cenu kontā “41.11” ar nosaukumu “Preces mazumtirdzniecībā (ATN pēc pārdošanas vērtības).” Bet mums vajag, lai rezultāts būtu 20 000 rubļu. Tāpēc šajā gadījumā ir jāģenerē vēl 1 darījums par trūkstošo summu 12 000 rubļu, kur kā konts jums jāizmanto arī konts “42.01” ar nosaukumu “Tirdzniecības starpība automatizētajās mazumtirdzniecības vietās”.
Mūsu nākamais solis būs atspoguļot mazumtirdzniecības ieņēmumus un mazumtirdzniecības produktu norakstījumus. Lai īstenotu šo uzdevumu, izmantojiet dokumentu ar nosaukumu “Mazumtirdzniecības pārskats”. Pēdējo var atrast galvenās izvēlnes sadaļā “Pārdošana”. Veidojot jaunu dokumentu, izvēlieties darbības veidu “KKM”. Tas nozīmē, ka mūsu tirdzniecības vieta ir automatizēta. Jaunizveidotajā dokumentā atlasiet sastāvu ar nosaukumu “ATT sastāvs” un tabulas sadaļā vienumu ar nosaukumu “Mazumtirdzniecības produkts (ATT pārdošanai)”. Tā kā šai precei mēs ievadījām dokumentu ar nosaukumu “Preču cenu iestatīšana”, tad šajā gadījumā tiks aizpildīta preces cena. Ja preces tiek pārdotas ar PVN, tad cena dokumentā ar nosaukumu “Mazumtirdzniecības pārskats” tiks attiecīgi aizpildīta, ņemot vērā PVN. Bet, vēlreiz uzsveram, ka mūsu piedāvātajā piemērā PVN nav ņemts vērā.
Tagad iesim cauri dokumentam un apskatīsim esošos sludinājumus.
Pirmais no izveidotajiem darījumiem atspoguļo produktu norakstīšanu no konta “41.11” kredīta uz pašizmaksu kontā “90.02.01” ar nosaukumu “Pārdošanas pašizmaksa darbībām ar galveno nodokļu sistēmu”. Otrais no grāmatojumiem atspoguļo naudas līdzekļu saņemšanas faktu, izveidojot grāmatojumu uz konta “50.01” debetu un papildus ieņēmumu saņemšanu konta “90.01.1” kredītā ar nosaukumu “Ieņēmumi no darbībām ar galvenā nodokļu sistēma”.
No pirmā acu uzmetiena viss sakrīt. Tomēr ir viens “bet”: ražošanas izmaksas nevar būt 20 000 rubļu, jo šis produkts tika iegādāts vairāk nekā 2 reizes lētāk - par 8000 rubļiem. Protams, izmaksām vajadzētu būt 8000 rubļu.
Ir nepieciešams kaut kā samazināt atlikumu par 12 000 rubļu, debetējot kontu “02/90/12”. Atgādināsim, ka, pamatojoties uz preču saņemšanas rezultātiem, tika izveidots aizdevuma atlikums tieši “12 000 rubļu” tādā kontā kā “42.01”. Rezultātā mēs iegūstam nepieciešamo vadu:
“Dt90.02.1 Kt42.01” -12 000 rubļu.
Šis ieraksts, slēdzot 2014. gada jūliju, tiks izveidots saskaņā ar mēneša slēgšanas normatīvo procedūru ar nosaukumu “Tirdzniecības maržu aprēķināšana”. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī ir apgriezta sūtīšana.
Vēlreiz uzsveram, ka šī grāmatošana maina ieņēmumus sakarā ar preču saņemšanas radīto tirdzniecības maržu. Un pēdējo iegūst kā starpību starp saņemšanas cenu un pārdošanas cenu, par kuru piedāvātajā piemērā mēs ņemam vērā preces mazumtirdzniecībā.
Šī instrukcija palīdzēs jums soli pa solim atspoguļot visus mazumtirdzniecības darījumus . Šeit es vēlos apsvērt šādus punktus: ierakstu izveide mazumtirdzniecības pārskatā, preču saņemšana un to pārvietošana uz mazumtirdzniecību, pārdošana no mazumtirdzniecības noliktavas, preču pārdošana neautomatizētās mazumtirdzniecības vietās (NTP) un preču saņemšana vai savākšana. ieņēmumus kasē.
Neautomatizētās mazumtirdzniecības vietas 1C ir tirdzniecības objekti, kuros nav iespējams instalēt datoru vai izveidot savienojumu ar kopīgu datu bāzi. Pārdošanas dati netiek ievadīti katru dienu. Tas ir, piemēram, stends vai āra tirdzniecība.
Parasti pirms ienākšanas mazumtirdzniecības noliktavā vai NTT noliktavā preces tiek nogādātas vairumtirdzniecības noliktavā. To apstrādā vairumtirdzniecības noliktavā un pēc tam pārvieto uz mazumtirdzniecību.
Nonākšanu vairumtirdzniecības noliktavā neaprakstīšu, jo par to ir informācija. Es sniegšu tikai 1C dokumenta aizpildīšanas piemēru, lai manas turpmākās darbības būtu skaidras:
Preču cenu iestatīšana 1C mazumtirdzniecībai
Pēc saņemšanas jums ir jāiestata mazumtirdzniecības cenas precēm 1C. Šim nolūkam tiek izmantots dokuments “”. Tas tiek ievadīts sadaļā “Noliktava”. Bet mēs izveidosim dokumentu, pamatojoties uz saņemšanas dokumentu. Dosimies uz iepriekš izveidoto preču saņemšanas dokumentu un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot, pamatojoties uz”. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienumu “Iestatīt preču cenas”.
Atvērsies jauns dokumenta logs, kurā jau būs aizpildīti pamatrekvizīti, atliek vien norādīt cenas veidu. Lai neatgrieztos pie šīs sadaļas, veidosim uzreiz divus šādus dokumentus, kur piešķirsim cenas veidiem “Mazumtirdzniecība” un “Mazumtirdzniecības cena”. Cenas sakārtosim vienādas. Šeit ir dokumenta piemērs:
Noklikšķinot uz pogas “Mainīt”, ir pieejamas arī īpašas cenas manipulācijas iespējas. Piemēram, palielināt vai samazināt par noteiktu procentuālo daļu.
Preču pārvietošana no vairumtirdzniecības uz mazumtirdzniecības noliktavu
Tagad jūs varat pārvietot preces no vairumtirdzniecības noliktavas uz mazumtirdzniecību. Šim nolūkam programma izmanto dokumentu ““. Tas atrodas sadaļā “Noliktavas”.
Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:
Pirms pārvietošanas mums ir jāizveido divas noliktavas - viena ar noliktavas veidu “Mazumtirdzniecība”, otra ar atribūtu “Manuālā mazumtirdzniecības vieta”.
Noliktavas tiek veidotas sadaļā “Katalogi” – “Noliktavas”.
Pirmo noliktavu sauksim par “Veikals Nr.2”, noliktavas veids “Mazumtirdzniecības veikals”. Mēs izvēlamies cenu veidu no direktorijas “Preču cenu veidi”:
Lai otro sauc par “Tirdzniecības zāli”. “Noliktavas veids” – “Manuālā mazumtirdzniecības vieta”, Cenu veids “Mazumtirdzniecība” – “Produkti”.
Izveidosim arī divus 1C 8.3 dokumentus: “Veikals Nr.2” un “Tirdzniecības telpa”. Mēs arī veidosim dokumentus, pamatojoties uz preču saņemšanas dokumentu. Šajā gadījumā mums atliek tikai aizpildīt rekvizītus “Noliktava – saņēmējs” un preču daudzumu:
Līdz ar to mūsu precēm ir cena un tās atrodas mazumtirdzniecības noliktavās. Jūs varat sākt reģistrēt preču izpārdošanu.
Veikala mazumtirdzniecības pārskats 1C formātā
Lai atspoguļotu preču pārdošanu mazumtirdzniecībā, mums būs nepieciešams dokuments “Mazumtirdzniecības pārskats” no sadaļas “Pārdošana”. Pirmkārt, mēs izsniegsim pārdošanas dokumentu no mazumtirdzniecības noliktavas. Tas daudz neatšķiras no dokumenta ““. Vienīgā atšķirība ir tā, ka darījuma partneris nav norādīts un pārdošanas ieņēmumus var uzreiz atspoguļot.
Lai to izdarītu, izvēlieties kases aparāta kontu. Lai veiktu analīzi 1C, varat arī aizpildīt atribūtu “DDS Movement”. Tas būs kases aparāta konta apakškonts. Dokumenta piemērs:
Preču pārdošana NTT
Pārdodot preces manuālajā tirdzniecības vietā maiņas beigās, mēs nezinām, cik preču ir pārdotas. Bet mēs zinām, cik daudz tika pārvietots no vairumtirdzniecības noliktavas. Kā šajā gadījumā aizpildīt mazumtirdzniecības pārskatu 1C 8.3 (8.2)?
Lai aprēķinātu pārdoto preču daudzumu, ir jāaprēķina preču atlikums noliktavā un jāatņem no saņemtā daudzuma. Piemēram, NTT pēc tirdzniecības tika nodoti 50 iepakojumi, palika 30 iepakojumi. Attiecīgi tika pārdoti 20 iepakojumi.
Lai programmā atspoguļotu šo aprēķinu, jāizmanto dokuments “ ” (sadaļa “Noliktava”).
Dokumenta galvenē norādām NTT organizāciju un noliktavu.
Tabulas sadaļā pievienojam un norādām faktisko atlikumu noliktavā. Varat izmantot pogu "Aizpildīt". Novirze no uzskaites daudzuma būs mūsu pārdošana:
Kopējā uzskaite mazumtirdzniecības cenās (1C: Grāmatvedība 8.3, izdevums 3.0)
2016-12-07T19:04:41+00:00Šajā rakstā tiks apspriests, kā izveidot izmaksu (kopējo) uzskaiti trijotnē mazumtirdzniecībai.
Teorētiskā ekskursija
Kopējā preču uzskaite mazumtirdzniecībā ir piemērota gadījumiem, kad nav nepieciešams veikt kvantitatīvo uzskaiti pa vienībām.
Parasti mazumtirdzniecībā tiek izmantota kopējā uzskaite īpašos režīmos(USN, UTII). Šajos gadījumos nav jāaprēķina ienākuma nodoklis, kam tikai izmaksu uzskaites izmantošana būtu nepietiekama un prasītu dubultu uzskaiti.
Preču uzskaites izmaksu shēma paredz, ka uzskaite tiek veikta precēm kopumā nesadalot tos atsevišķos nosaukumos, kas, protams, ir ļoti ērti grāmatvedim. Turklāt tiek ņemtas vērā preces par pārdošanas cenu.
Ar pārdošanu nozīmē, ka mēs glabājam gan pašizmaksu, gan preču uzcenojumu vienā kaudzē.
Apskatīsim piemēru.
No piegādātāja nopirkām 2 krēslus par 3000 rubļiem. Pārdodam krēslus par 3500.
Šajā gadījumā 3000 ir krēsla izmaksas vai, citiem vārdiem sakot, pirkuma cena, 500 ir krēsla uzcenojums, 3500 ir pārdošanas cena.
Ieraksti būs šādi:
Dt 41
CT 60
2*3000
Dt 41
CT 42
2*500
Līdz ar to 41.kontā pierakstījām ne tikai preces pašizmaksu, bet arī pieskaitījām 500 rubļu uzcenojumu par katru krēslu, tādējādi veidojot pārdošanas cenu.
Izrādās, ka pēc preču pienākšanas mums 41.kontā ir 7000 rubļu, bet 42.kontā – 1000 rubļu.
Ja mums jautās, cik procenti no tirdzniecības peļņas uz šo brīdi ir iekļauti pārdošanas cenā, mēs veiksim šādu aprēķinu:
Tirdzniecības peļņas procentuālā daļa = 100 * Kt (bilance) 42 konti. / Dt (bilance) 41 konts = 100 * 1000 / 7000 = 14,286%
Pieņemsim, ka šomēnes mēs pārdevām krēslus par 3500 rubļiem (ņemiet vērā, ka mums nav svarīgi, kādi krēsli tie bija un cik to bija, lai gan mūsu piemērā tas ir acīmredzami). Ieraksti būs šādi:
Dt 50
CT 90.01
3500
Dt 90.02
CT 41
3500
Mēs atspoguļojām ieņēmumus uz 90.01 un norakstījām preču pārdošanas cenu uz 90.02. Izrādījās, ka starpība starp ieņēmumiem un izmaksām bija 0 rubļi un mēs neguvām peļņu.
Protams, tā nav taisnība. Un tirdzniecības peļņas norakstīšanas darbība mēneša beigās atspoguļos mūsu peļņu šādi.
Sākumā mēs aprēķināsim mēneša vidējo tirdzniecības maržas procentu, izmantojot šādu formulu (tā būtībā ir līdzīga iepriekšējai, bet pilnīgāka un paredzēta tieši vidējās tirdzniecības maržas aprēķināšanai):
Vidējās tirdzniecības peļņas procentuālā daļa = 100 * TN / (PS + PAR), Kur
TN- tirdzniecības maržas atlikums (kredīta atlikums kontā 42.02 perioda beigās);
PS- preču atlikums pēc pārdošanas cenas (debeta atlikums kontā 41.12 perioda beigās)
PAR- pārdošanas summa pārdošanas cenās (apgrozījums uz konta 90.02 debetu no konta 41.12 kredīta par periodu)
Mūsu gadījumā
TN - 1000 rubļu
PS - 3500 rubļi
OB - 3500 rubļi
Kopējā vidējā tirdzniecības peļņas norma būs 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286%
Ko mums dod šis procents? Tas dod mums iespēju, zinot pārdošanas apjomu attiecīgajā periodā pārdošanas cenās ( PAR), aprēķiniet, cik liela tirdzniecības peļņa tika realizēta šajā pārdošanas summā. Citiem vārdiem sakot, cik lielu peļņu mēs guvām?
Realizētā tirdzniecības peļņa = PAR* 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 rubļi
Pielāgosim pārdoto preču pašizmaksu un vienlaikus norakstīsim mēneša realizēto tirdzniecības peļņu:
Dt 90.02 CT 42.02 - 500 rubļi
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tirdzniecības peļņas normas tiek norakstītas, izmantojot apvērsuma metodi.
Un tagad starpība starp ieņēmumiem (90,01) un izmaksām (90,02) ir tieši 500 rubļu.
Beidzot mēģināsim ieviest mūsu apmācības piemēru datu bāzē 1C: Accounting 8.3, izdevums 3.0.
Praktiskā daļa
Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir izveidot grāmatvedības politiku. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu “Galvenā” un atlasiet vienumu “Grāmatvedības politika” ():
Grāmatvedības politika šim gadam tiks atvērta. Norādīsim preču vērtēšanas metodi mazumtirdzniecībā - “Pārdošanas cenā”:
Saglabāsim izmaiņas grāmatvedības politikā un dosimies uz sadaļu "Katalogi". Tur mēs atvērsim vienumu “Noliktavas” ():
Atvērtajā noliktavu sarakstā noklikšķiniet uz pogas "Izveidot", tiks atvērta jauna noliktavas karte - aizpildiet to, kā parādīts attēlā:
Saglabāsim jauno noliktavu un dosimies uz sadaļu "Pirkumi". Atveriet vienumu "Kvītis (akti, rēķini)" ():
Izveidosim jaunu preču kvīti un aizpildīsim tās galveni, kā parādīts attēlā zemāk:
Brīdī, kad nomainīsim mazumtirdzniecības noliktavu, programma jautās, vai precei ir jāsakļauj tabulas daļa - atbildēsim apstiprinoši, lai tabulas daļā nebūtu preces (mums ir kopējā uzskaite). Aizpildīsim tabulas daļu, kā parādīts attēlā zemāk:
Publicēsim dokumentu un redzēsim tā ierakstus (poga DtKt):
Elektroinstalācija atbilst tam, ko mēs rakstījām teorētiski.
Dosimies uz sadaļu "Banka un kase", lai atspoguļotu ieņēmumus par krēsliem (pie 3500). Atvērsim "Kases dokumenti" ():
Izveidosim jaunu ienākošo pasūtījumu un aizpildīsim to, kā parādīts attēlā zemāk:
Publicēsim dokumentu un redzēsim tā ierakstus (poga DtKt):
Atliek vien noslēgt mēnesi, lai realizētā tirdzniecības peļņa tiktu norakstīta. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu “Darbības” un atveriet “Mēneša slēgšana” ():
Slēgsim 2014. gada janvāra mēnesi:
Pēc tam mēneša beigu noslēgumā atrodiet vienumu “Pārdoto preču tirdzniecības maržas aprēķins” un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso taustiņu:
Atvērtajā izvēlnē atlasiet “Rādīt darījumus”.
Notiek ielāde...
