Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала. Где можно скачать образцы должностных инструкций бесплатно

Главный специалист по работе с персоналом вправе: 1) вносить предложения по совершенствованию методов работы, устранению недостатков и оптимизации процессов и документов системы управления персоналом; 2) проводить мероприятия по снижению текучести персонала Общества; 3) осуществлять анализ и мониторинг рынка кадров и вносить предложения по повышению эффективности системы управления персоналом; 4) в установленном порядке получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 5) осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции; 6) запрашивать у работников документы и материалы по кадровым вопросам; 7) иные права, необходимые для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. 7. Ответственность 15.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

Внимание

Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров. 1.Взаимоотношения 6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений. 2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров 1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы. 2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов. 3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Согласовано Начальник отдела кадров В.Л. Павлов Начальник юридического отдела А.Т.

Михнева Директор по персоналу Е.Р. Бондарчук С инструкцией ознакомлена: “03” 09 2001 г.

Должностная инструкция

Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности. 1.Ответственность Специалист (по подбору) несет ответственность за: 1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

Типовые должностные инструкции

Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность специалиста по кадрам Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Главный специалист должен знать следующие нормативные правовые акты Республики Казахстан: 1) Конституцию Республики Казахстан; 2) Трудовой Кодекс Республики Казахстан; 3) Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая часть); 4) Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»; 5) Постановление Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций «О представлении сведений об аффилиированных лицах акционерного общества» от года № 000. 12. Главный специалист должен знать следующие нормативные акты Общества: 1) Нормативные акты Общества, разработанные в рамках деятельности по персоналу и регламентирующих деятельность по управлению персоналом.
5. Основные обязанности 13.

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы. 15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. IV. Права Специалист (по подбору) имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности. 2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности. 3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

Должностные инструкции Открыть в формате WORD 1.Общие положения 1.Отдел:кадров. 2.Подразделение:группа по работе с персоналом. 3.Полное наименование должности:специалист (по подбору). 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК. 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО «Колпино» , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы.

Важно

После этого осуществляется внесение предложений для директора и других сотрудников касательно совершенствования деятельности и принятие решений по совершенствованию рабочего процесса. Для выполнения базовых обязанностей сотрудник может осуществлять запросы для получения необходимых документов.

Так же менеджер по персоналу уполномочен предъявлять требования к начальству о содействии в рамках трудовой программы, а также о реализации прав, которые описаны в данной документации. Специалист единолично действует от имени всего отдела кадров, представляет его интересы в рамках взаимоотношений с другими подразделениями фирмы. Ответственность менеджера Рассматривая функции менеджера по персоналу, стоит принять во внимание ответственность за определенные нарушения и проблемные ситуации, возникающие в рамках деятельности фирмы.

Должностная инструкция главного специалиста

подготовка материалов для организации бесед с кандидатами;
регулярный анализ работы обратной связи на базе результатов реализации мероприятий, внесение изменений в их течение. Обязательна срочная и своевременная обработка запросов от сотрудников и кандидатов;
привлечение специалистов со всех подразделений компании на выполнение задач, в рамках которых находится основной род деятельности работников;
формирование объективного отношения к сотрудникам, независимая оценка их вклада в достижение елевой политики фирмы, отслеживание динамики их роста;
обязательное соблюдение сроков выполнения заданий и поручений, которые были установлены;
оказание бескорыстной помощи коллегам в решении вопросов и задач, которые могут способствовать повышению качества результатов их деятельности.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.

Основы профессиографии Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику.

1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: — Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы. — Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях фирмы. — Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов).

Должностная инструкция специалиста по работе с персоналом

Организация внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготовка и организация Конкурсной комиссии Фирмы. 2.Должностные обязанности Специалист (по подбору) отдела кадров обязан: 1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования. 2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов.

Организовывать информирование кандидатов по этим каналам. 3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами. 4.Приглашать кандидатов на собеседование.

Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах. 5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО «Колпино» . 6.Определять списки вновь принятых сотрудников.

В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.

Профстандарт на 2018 год

Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.

Какие требования предъявляются к кадровику

Штатный кадровик – это подчиненное лицо , которое осуществляет требование своего прямого руководства. При приеме на службу он обязан иметь:

документ о завершении высшего учебного заведения по данной профессии;
уже при поступлении на службу легко ориентироваться во внутренней документации и правилах системы;
уметь вести книги по устройству на работу;
подготавливать бумаги и кадры;
прекрасно понимать нормативы рабочего законодательства и точно их использовать;
уметь оформлять кадровую отчетность;
знать утверждение о льготных и пенсионных начислениях и компенсациях.

Действующий работник обязан знать :

необходимые методические инструкции по управлению;
трудовое право;
законодательные акты и нормативы;
методы анализа;
процедуру и порядок оформления, ведения и сохранения документации;
основные принципы психологии, организации труда и социологии;
понимать и исследовать главные принципы профессии, профориентацию, экономики производства и управления, коммуникационную, вычислительную и оргтехнику;
точно руководствоваться инструкциями и нормами защиты труда;
методы оценки персонала;
источники снабжения компании кадрами;
обеспечивать компанию и координацию служащих фирмы в соответствии СТК и законодательства РФ.

Права

Кадровик может:

ознакомляться с программами и решениями начальства фирмы, которые затрагивают его деятельность;
при надобности предъявлять требования и пакет документации соседнего дочернего отделения;
запрашивать допуск к различным бумагам компании, в случае если это сопряжено с его трудом;
привлекать экспертов иных структурных подразделений для постановки разных производственных задач;
своевременно запрашивать от управления компании материально-технологическое снабжение для выполнения собственных трудовых обязательств.

Ответственность

Человек, который устанавливается на данную должность, отвечает за большой и значимый участок работы . При формировании служебного руководства управляющий компании непременно обязан предусматривать данное обстоятельство.

Оплошность подобного сотрудника или пренебрежение собственными обязательствами приводит к грандиозным потерям для компании.

В отдельных статьях ТК описаны санкции за ошибки в работе и степень ответственности работника по кадрам за злоупотребление служебным положением. Все это влечет за собою уголовную или административную ответственность. Наниматель имеет право в качестве наказания использовать материальные взыскания, делать выговоры и отстранение от работы.

Кадровик несет ответственность за :

ненадлежащее выполнение официальных инструкций;
правонарушения, сделанные в ходе реализации собственной работы;
причинение материального вреда;
несоблюдение постановлений ФЗ об индивидуальных данных и иных нормативных актов;
ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, предусмотренных служебным руководством.

Возможные дополнения

Официальные должностные прямые обязанности кадровика могут быть заполнены разными пунктами, которые будут разработаны под определенного работника, где будут наиболее детализированы его задания с учетом степени компетенции сотрудника. Это могут быть:

краткое описание общих условий;
график работника;
размер зарплаты;
возможность сверхурочной работы;
получение льгот.

Взаимодействие

Работник по кадрам обязан :

работать согласно графику, который подтвержден начальником;
планировать собственную службу на каждый год и полугодие;
систематически отправлять документацию и оповещать работников бухгалтерии;
передавать данные заместителю руководителя и в секретариат;
соблюдать конфиденциальность.

Образование для поступления на работу

К различным степеням кадровиков применяются разные условия :

Для рядового специалиста по кадрам — нужно иметь проф. высшее образование, однако при этом он может не обладать стажем в данной области и попасть на работу сразу по окончанию учебы.
Инспектор кадрового отдела обязан иметь среднее проф. образование, спец. подготовку по определенной программе и навык работы в этом профиле не меньше 3 лет и не меньше года на данном предприятии.
Начальник ОК — высшее проф. образование и навык работы на управляющих должностях по управлению персоналом не меньше пяти лет. Он должен знать все без исключения нормативы, документы и положения, гарантировать компании и сотрудникам кадрового отделения руководство в соответствии с ТК и положениями в законах РФ.

Какие условия предъявляются к начальнику ОК

Руководитель отделения :

возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
контролирует верность применения персонала;
составляет расстановку молодых экспертов;
осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
следит за точностью учета;
контролирует трудовую деятельность;
контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
осуществляет контроль службы.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.

Любая организация представляет собой систему из отдельных ячеек - работников. Если одна из таких ячеек дает сбой, то страдает вся производственная конструкция. Задача менеджера по подбору персонала выбрать таких кадров, которые будут отвечать всем требованиям руководства. Этот специалист должен не только разбираться в трудовой законодательстве, но и быть хорошим психологом. Такие навыки обеспечат идеальную совместимость работников между собой.

Менеджер выступает посредником между руководителем и штатом, поэтому в его обязанности входит контроль за любыми изменениями в рамках коллектива. Подобрать хорошего менеджера по кадрам сложно, потому что эта должность должна включать в себя множество характеристик и навыков.

Необходимость иметь в штате менеджера по подбору персонала и важность соответствия должностной инструкции

Крупные корпорации всегда стремятся взять на работу опытного специалиста по подбору кадров. На его плечи ложится обязанность подобрать квалифицированных работников, обучить их, ознакомить с условиями и особенностями работы, а также способствовать лучшему вливанию нового специалиста в коллектив. Небольшие фирмы также стараются иметь менеджера по персоналу, чтобы исключить риски и ошибки в будущем. Человек, который будет занимать эту должность, должен иметь образование специалиста, подтвержденное дипломом высшего учебного заведения.

Приветствуется также стаж работы в этой области не менее 3 лет. Менеджер подчиняется непосредственно директору предприятия и может быть освобожден от должности его приказом.

Важность наличия работника, который отвечает за обстановку в сфере кадров, обусловлена большим количеством функций и знаний специалиста. Менеджер о персоналу должен знать:

законодательную и нормативную базу по управлению персоналом;
владеть нюансами трудового законодательства;
в совершенстве задачи, особенности и перспективы предприятия;
знать и уметь применить методы анализа качественного и количественного состава работников;
уметь составить методику в потребности организации в персонале, сделать анализ на перспективу и распланировать оптимальный штат;
быть в курсе основ экономики, психологии и социологии;
знать изменения и инновации в сфере управления персоналом (для этого обязательно посещение курсов для поднятия квалификации);
владеть информацией о формах и системах оплаты труда, методике стимулирования;
уметь разрабатывать и заключать трудовые договоры;
знать правовые аспекты для регулирования трудовых споров;
иметь возможность оценивать результаты трудовой деятельности, ставить оценку качеству работы, выделять непродуктивные моменты;
знать стандарты и формы кадровой документации, уметь самостоятельно разрабатывать ее для нужд предприятия;
быть в курсе конфликтологии, уметь быстро и продуктивно разрешать конфликты (желательно их предотвращать);
владеть нормами охраны труда;
наблюдать за конъюнктурой персонала на рынке труда, вовремя реагировать на изменения и доносить информацию до высшего руководства;
уметь проводить тренинги для работников, вносить образовательную лепту для совершенствования уровня знаний штатных единиц.

Поступая на работу менеджер по подбору персонала знакомится с должностной инструкций. Если она не противоречит действующему законодательству и взглядам работника, то он дает согласие в виде своей подписи. Когда менеджер по объективным причинам будет отсутствовать на рабочем месте, его должен заменять квалифицированный специалист, имеющий соответствующие навыки и знания. Он также должен изучить инструкцию и придерживаться ее позиций.

Менеджер по персоналу должен быть коммуникабельным человеком, чтобы быть в дружеских отношениях со штатом. Так можно предотвратить многие конфликты и недоразумения в коллективе.

Функции специалиста по подбору кадров

Большое багаж знаний предполагает значительный перечень функций у данной профессии. Они могут видоизменяться в зависимости от стратегии предприятия, целей и особенностей производства.

К базовым функциям менеджера по персоналу можно отнести:

Разработка совместно с руководством правил корпоративной этики, культуры и меры по их внедрению.
Осуществление поддержки при приеме на работу, увольнении, продвижении по карьерной лестнице кадров. Также на ряду с руководством менеджер делает выбор, кого поощрить и отблагодарить, а кому вынести выговор.
Проведение работы по стабилизации комфортного рабочего климата в коллективе, здоровой конкуренции и взаимопомощи.
Разрешение конфликтов так, чтобы они не доходили до высшего руководства.
Составление резерва работников, если это предусмотрено политикой организации.
Поиск на рынке труда новых перспективных специалистов, их тестирование и помощь в адаптации на предприятии.
Оформление трудовых планов и программ.
Разработка системы для повышения квалификации работников и развития их деловых качеств.
Делопроизводство согласно нормам и стандартам кадрового учета.
Управление подчиненными, координация их действий во время трудового процесса.

Функции менеджера по персоналу могут быть дополнены и другими пунктами, которые характерны непосредственно для отрасли, в которой заняты работники.

Важно, чтобы все задачи были из сферы подбора кадров. Именно поэтому следует внимательно ознакомиться с должностной инструкцией. Если там будут указаны другие функции, не смежные с кадровой сферой, то специалист вправе оспаривать эти позиции.

Права работника

Чтобы деятельность менеджера была продуктивной, он должен обладать и обширными правами. Специалист может выражать мнение руководителя предприятия, активно сотрудничать с другими организациями для налаживания контактов в сфере кадрового учета. Он также может тесно контактировать в рабочих интересах с другими представителями сферы подбора персонала и без согласия на это директора.

Менеджер по персоналу вправе разрабатывать приказы, договора, распоряжения и другие документы, которые связаны с обеспечением фирмы рабочими кадрами. Он также может требовать отчетности и всяческого содействия от руководителей отделов.

Чтобы коллектив функционировал слаженно, менеджер по персоналу может привлекать нарушителей к ответу. Это может быть материальное наказание, а может быть и устный выговор. Он также имеет право подписывать документы, которые находятся в его компетенции.

Обычно, чем глобальнее деятельность организации, тем больше прав имеет менеджер. Его функции "обрастают" кадровыми задачами - процессом увольнения, приема на работу, перевода на другую должность, а не просто подбором кадров. Эта тенденция особенно четко проявляется там, где небольшой отдел кадров.

Обязанности менеджера по подбору кадров

Должностные обязанности делают работу кадрового менеджера насыщенной и многогранной. Он должен составлять планы и программы, которые будут отражать деятельность предприятия в сфере трудоустройства на ближайшее будущее. Эти планы должны основываться на современных тенденциях кадровой политики и полностью соответствовать финансовому балансу предприятия. В этих документах устанавливаются четкие сроки выполнения задачи.

Менеджер по подбору персонала должен постоянно проверять конъюнктуру рынка труда. В его обязанности входит составление подробное отчета о заработной плате подобных должностей в аналогичных фирмах. Также в отчет входит информация об изменениях спроса и предложения на рынке труда, появлении новых вариантов, которые могли бы стать интересными для руководства.

Специалист по персоналу ищет новый штат и тестирует его на профпригодность. Помогать ему в этом могут специальные фирмы - посредники, которые владеют базой потенциальных работников.

Когда перспективные кандидаты на свободные вакансии выбраны, то менеджер проводит тестирование, предоставляет для заполнения анкеты и проводит оценку знаний. Наиболее подходящих работников он рекомендует руководству. Директор самостоятельно проводит собеседование и утверждает подходящие кандидатуры.

При поступлении новичков на работу менеджер выступает наставником и полностью курирует деятельность принятой штатной единицы. В обязанности также входит:

ознакомление с Правилами внутреннего распорядка и принципами организации;
знакомство с тенденциями в развитии фирмы, ее деловыми обычаями, партнерами и конкурентами;
наблюдение за тем, как работник справляется с адаптацией;
планирование и разработка аттестаций, подготовка материала для ежегодного оценивания уровня квалификации специалистов, а после - проверка полученных результатов;
работа распространяется на анализ состояния кадров и в филиалах компании;
мониторинг психологической атмосферы в коллективе, деловых и моральных качеств сотрудников с целью составления целостной кадровой картины организации;
определение степени мотивации работников;
ежеквартальная сдача отчетности по вопросам кадровой политики, полугодового отчета по подготовке и осуществлению тренингов и обучающих программ, а также обширного годового отчета. Он включает в себя все показатели, что были получены в течении года. Это позволяет сделать сравнение с прошлым периодом и проанализировать, был ли получен прогресс в сфере кадров;
помощь в усовершенствовании условий труда, рационализации оплаты труда и материального поощрения;
способствование совершенствованию кадровой структуры (некоторые должности могут быть упразднены, а некоторые - добавлены в штат);
консультирование работников по всем волнующим вопросам кадрового учета, выполнения трудовых обязательств и дисциплины;
предоставление наряду с юристом правовой помощи коллективу;
участие в разработке трудового договора в разрезе каждой трудовой единицы;
ведение личных дел работников и своевременное внесение изменений в данные;
заполнение и хранение трудовых книжек (если эти обязанности не делегированные бухгалтеру или представителю отдела кадров). А также подсчет рабочего стажа каждого отдельного специалиста;
ведение воинского учета и запаса военнослужащего, которые представлены на предприятии;
сдачу личных дел в архив, когда на это указывают сроки;
тесное сотрудничество с бухгалтерией для того, чтобы предоставлять информацию о работниках. Эти данные могут пригодиться для расчета льгот, пенсий и других социальных выплат. Также это необходимо во время проверок налоговыми и другими органами контроля;
помощь в составлении графиков отпусков;
изучение проблемы текучести кадров и максимальное ее устранение;
организация взаимодействия каждой штатной единицы с отделами и службами компании;
составление смет и бюджета для обеспечения предприятия кадрами, наблюдение за их соблюдением и контроль за экономией средств;
наблюдение за актуальностью данных в документации кадровой направленности и своевременная их корректировка, если информация устарела или ошибочна;
отъезды в командировки и фиксирование таких поездок в специальном журнале.

Также на плечи менеджера по персоналу ложится обязанность соблюдения коммерческой тайны. Он обязуется не разглашать данные товарооборота, заработной платы, льгот и поощрений, личные данные работников (адреса, телефоны и т.д.). Специалист должен бережно относится к предоставляемым материалам и оборудованию.

Перечень обязанностей может быть еще дополнен руководителем, но в этом случае менеджер по подбору кадров должен быть с ними заранее ознакомлен.

Ответственность за принятые решения

Как и любой работник, особенно управленец, менеджер по персоналу несет определенную ответственность. Он отвечает за полное соответствие своих действий нормам и выполнение всех обязанностей, что на него возложены.

Специалист ответственен за выполнение работы его подопечными, также несет ответственность за нанесенный ущерб предприятию.

Работник может поплатиться премией или частью заработной платы, если допустил ошибки в своей работе.

Требования к специалисту

Менеджер по персоналу - должность, которая имеет весомое значение в общей системе функционирования предприятия. Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

высокий уровень знаний в области кадровой политики, учета и отчетности;
коммуникабельность, умение находить подход к любому работнику, быстрая адаптация к обстоятельствам;
креативный подход к решению задач и достижению целей;
знание правовой стороны вопросов из кадровой сферы.

Также специалист должен иметь высшее образование из области менеджмента, экономики, бухгалтерского учета или социологии.

Особенности и сложности профессии

Менеджер - это прекрасный управленец. Он должен знать все ниточки, с помощью которых можно управлять коллективом. В этом случае большое значение имеет уровень знаний из психологии. Сочетание экономических и социально - психологических навыков делает профессию особенной.

Эта должность имеет свои сложности:

необходимо постоянно следить за изменениями на рынке труда. Сделать это сложно, потому что крупные корпорации специально скрывают данные о своем штате, чтобы избежать конкуренции;
тесная работа с людьми обязывает к особой терпимости и выдержке;
менеджер по персоналу является звеном между коллективом и руководством, поэтому он должен быть "хорошим" каждой из сторон.

Все эти сложности легко преодолимы, если специалист обладает нужным уровнем знаний и имеет стремление к продуктивной работе.

Выводы

Трудно представить крупную корпорацию без менеджера по персоналу в штате. Он помогает организации обрести тех работников, которые станут фундаментом при постройке нужного рабочего процесса, атмосферы и дисциплины.

Все чаще эта должность встречается и на малых предприятиях. Это связано с непостоянством ранка труда, с которым может справится квалифицированных менеджер - кадровик. Пусть эта профессия считается еще совсем "молодой", но она перспективна и занимает заслуженное место среди других важных должностей.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

кадровую политику организации;
организационно-штатную структуру учреждения;
методы подбора, оценки кадров;
основы гражданского, трудового законодательства РФ;
условия на рынке труда;
правила заключения и оформления договоров;
нормы делового этикета и общения;
основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

данной должностной инструкцией;
приказами и распоряжениями руководства;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
законодательными актами РФ;
Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

«Утверждаю»

Директор ООО «____________»

___________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по персоналу

«___»________20__г.

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Специалист по персоналу назначается и освобождается от должности директором.

1.3. В работе подчиняется непосредственно директору.

1.4. В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия.

1.5. Должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия;

Специфику деятельности предприятия, перспективы развития;

Порядок назначения на должность;

Порядок оформления, ведения и хранения документации;

Основы психологии и социологии труда;

Основы экономики;

Правила и нормы охраны труда.

2. Права

2.1. Знакомится с решениями руководителя предприятия.

2.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей.

2.3. Принимает решения в пределах своей компетенции

2.4. Принимает участие в совещаниях по кадровым вопросам.

2.5. Получает информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

2.6. Вносит предложения о наложении взысканий на работников за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка по результатам проверки.

3. Обязанности

3.1. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.2. Принимает посетителей и сотрудников организации по вопросам найма, увольнения, перевода, правильного использования специалистов.

3.3. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников организации к поощрениям и награждениям.

3.4. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам или их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.5. Изучает движение кадров, причины текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.

3.6. Организует контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и выполнением правил внутреннего трудового распорядка.

3.7. Составляет установленную отчетность.

3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

4. Ответственность

4.1. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.

4.2. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.

«ОЗНАКОМЛЕН»

__________________________

«___»____________ ________г

However neoral capsules did you know you may head a life-style that will choose a fat loss automated?.
If only an individual zyvox dose best wishes with your fat loss voyage.
Wander online buy viagra to get 30-40 short minutes and begin about to a physical exercise course installed tested out just before: it may be yoga.
Attempt buy cialis canada pharmacy boosting the variety of times you go through the circuit in 20 minutes.
Examining las terrazas apartments havana a record it had actually appointed from an independent research study.
Fats assist the body neurontin 300 mg get you high and mind to operate more efficiently.
The product or service cost of aldara might be almost all media hype rather than perfect for almost all.
It is essential to remain generic cialis on sale in shape to remain healthy and balanced.
Every pound of muscular tissue that your body has right now is burning 50 calories throughout the day buy nolvadex online reviews just by existing.
This morning we had an adhere to up session with our ob who glucophag verified that i was miscarrying and we chose to utilize the cytotec.
Fats buy cialis us pharmacy as well as not smart! virtually any treatments?.
Paperwork is taken into consideration migraine medications maxalt cloned when it is worded exactly like or just like previous access.
It is recommended if you have a glass tabletop furosemide lasix 40 mg in your house regardless of whether you have kids.
A new eagle pharmacy arimidex direct shiatsu massage chair can be quite a fantastic portion of general health program.
It is critical to brand cialis determine what you aren"t at ease.
This intensive two-week program cialis 20 mg 30"lu provides an overview of the goals.
A researcher in the division of dermatology at yale institution of medication online viagra sales and at yale cancer cells center.
The actual change what is microzide in addition to feed on 600 added fat laden calories per day to get any lb few days.
Your system ceftin medicine are unable to feature correctly if not properly hydrated.
Women kamagra oral jelly 100mg preis design hair loss is definitely an learned issue a result of a extreme generation of your junk referred to as dihydrotestosterone dht.