Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в , теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.
Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать .
Отпускные = средний дневной заработок за расчетный период * дни отпуска.
Из этой формулы видим, что для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать две вещи:
- Что такое средний дневной заработок и как его определить.
- Что такое расчетный период и как его определить.
Расчетный период
В качестве расчетного периода для отпускных берутся двенадцать последних месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 февраля 2016 года, то расчетный период – с 1 февраля 2015 по 31 января 2016.
Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.
Средний дневной заработок
Для расчета среднего дневного заработка необходимо взять заработок работника за расчетный период и разделить на количество дней, которые он фактически отработал в этом периоде.
Ср.Дн.З. = Зар. / Отр.Дн.
Что берется в качестве заработка? Это все полученные работником выплаты за расчетный период, которые тем или иным образом связаны с : оклад, премии, надбавки, оплата за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.
Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:
- материальная помощь;
- кредиты, займы;
- страховые выплаты, больничные;
- дивиденды;
- оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.
Если расчетный период отработан полностью
Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3.
Формула расчета имеет следующий вид:
Ср.Дн.З. = Зар. / (12*29,3)
Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.
Пример расчета
Работник собирается в отпуск с 25 января 2016 года . Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб. Какая сумма отпускных ему положена?
Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.
Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19112,63
—————————————————————————————————————————-
Указанный выше пример – это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.
Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.
Законодательное регулирование
Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.
Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.
Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
Виды отпуска и условия его предоставления
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха
:
- отпуск без сохранения заработной платы.
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
- представители слабого пола перед и сразу после него;
- работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
- работники, моложе 18 лет.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
В частности, ими являются:
Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:
- за , отклоняющихся от нормальных;
- за особый характер работы;
- за ненормированность рабочего дня;
- за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
- в других, законодательно установленных случаях.
Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.
Как рассчитывается количество отпускных дней
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле :
К = (М * Ко) / 12,
- К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
- М – количество отработанных в полной мере месяцев,
- Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
Например.
Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.
Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.
Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.
Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.
Что учитывается при расчёте
В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.
К ним относятся
:
- Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
- Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
- Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
- Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
- пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
- выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
- единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
- подарки и материальная помощь;
- прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.
В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.
Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :
- время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
- время, когда сотрудник находился на или в ;
- выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
- период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).
Порядок вычислений
Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.
При полном отработанном времени
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :
Зд = Зг / (12 * 29,3)
- Зд – среднедневной заработок,
- Зг – годовой размер зарплаты,
- 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.
Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
При неполном отработанном времени
Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.
Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :
Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)
- М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
- Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
- Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.
Примеры
Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.
Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.
| Месяц | Количество отработанного времени в календарных днях | Норма рабочего времени в календарных днях | Сумма начисленной заработной платы | Дополнительные выплаты |
|---|---|---|---|---|
| Декабрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Январь | 31 | 31 | 20000 | |
| Февраль | 28 | 28 | 20000 | |
| Март | 17 | 31 | 27000 | 13000 руб. – оплата командировки |
| Апрель | 30 | 30 | 20000 | |
| Май | 31 | 31 | 20000 | |
| Июнь | 30 | 30 | 20000 | |
| Июль | 31 | 31 | 20000 | |
| Август | 31 | 31 | 20000 | |
| Сентябрь | 20 | 30 | 30000 | 18000 руб. – оплата отпуска |
| Октябрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Ноябрь | 30 | 30 | 20000 | |
| ВСЕГО: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.
Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.
Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:
Все случаи определения размера среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом РФ , регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке). Этим документом нужно руководствоваться и при расчете отпускных.
На первый взгляд алгоритм расчета отпускных прост. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Однако на практике нужно учитывать множество нюансов.
Расчетный период
Определяем количество дней, отработанных в расчетном периоде. Бывает, что один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке . В такой ситуации средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения о среднем заработке).
На практике возникают ситуации, когда определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно сложно.
Ситуация 1
Работник принят на работу 11 января 2009 г. Несмотря на то что в январе он отработал все 16 рабочих дней, данный месяц при расчете среднего заработка для отпуска считается отработанным не полностью. Ведь для расчета отпускных берутся календарные дни, а работник трудился официально 21 календарный день, приходящийся на время, отработанное в данном месяце.
Ситуация 2
Работнику предоставлена часть отпуска, 7 календарных дней (с 30 августа по 5 сентября 2008 г.). В октябре 2008 г. работник взял оставшуюся часть отпуска.
Хотя работник отработал в августе положенный ему 21 рабочий день, данный месяц для расчета отпускных признается отработанным не полностью. Ведь в нем есть два дня (30 и 31 августа - выходные), за которые работнику посчитан средний заработок. А они в соответствии с подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключаются.
Ситуация 3
За работу в праздничные дни 9 и 10 января 2009 г. работнику предоставлены другие два дня отдыха, которыми он воспользовался 19 и 20 февраля 2009 г.
В данном случае у работника в январе образовалась переработка, а в феврале - недоработка. Но оба эти месяца для расчета отпускных считаются отработанными полностью. Ведь для месяца, в котором есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Следовательно, он рассчитывается как месяц, отработанный полностью.
Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его от работы. Следовательно, нет оснований исключать их из расчетного периода.
Ситуация 4
Работник с суммированным рабочим днем в январе по графику отработал 100 ч, а в феврале - 170.
Ситуация 9
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Оплата производится по часовой тарифной ставке. Режим работы - 15 дней работы и 15 дней отдыха. Работник в апреле 2009 г. болел с 11-го по 20-е.
Отдельные расчеты или общий расчет делаются в зависимости от того, совпадает ли у работника по основной работе и по работе по совместительству время, которое в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке исключается из расчета среднего заработка.
Если, к примеру, работник болел, был в простое или в отпуске и пропускал одновременно как основную работу, так и работу по совместительству, можно сделать общий расчет.
В ситуации, когда работник был вызван в военкомат и отсутствовал по основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти, расчетный период по этим работам совпадать не будет и придется делать два отдельных расчета.
Оплата отпусков, предоставляемых в рабочих днях
Отпуск в рабочих днях в соответствии со ст. 291 ТК РФ предоставляется работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев. Им предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Ситуация 11
Оклад работника, принятого на работу на два месяца (с 1 сентября по 31 октября 2008 г.), составляет 4000 руб.
По календарю шестидневной рабочей недели в сентябре - 26 дней, а в октябре - 27. Общая сумма рабочих дней - 53. Общий заработок - 8000 руб. Отпуск полагается продолжительностью 4 дня.
Среднедневной заработок составляет 150,94 руб./дн. (8000 руб. : 53 дн.), а сумма отпускных - 603,77 руб. (150,94 руб./дн. х 4 дн.).
Кроме единственного упомянутого Трудовым кодексом РФ отпуска в рабочих днях, до сих пор предоставляется в рабочих днях отпуск за вредные условия труда. См. постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».
В соответствии с данным документом, например, врач станции скорой и неотложной медицинской помощи имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе. Однако на практике работодатели этот отпуск нередко рассчитывают в календарных днях, предоставляя работнику вместо 12 рабочих 14 календарных дней отпуска.
Ситуация 12
Врачу станции скорой и неотложной помощи предоставлен дополнительный отпуск за тяжелые условия труда с 1 февраля 2008 г. на 12 рабочих дней. В расчетном периоде (с 1 февраля 2007 г. по 31 января 2008 г.) он был на больничном с 1 по 10 мая 2007 г. Заработная плата за расчетный период без учета выплат по больничному листу составила 95 000 руб.
Рассчитаем количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время по календарю 6-дневной рабочей недели. Оно составит следующее количество дней (по месяцам): в 2007 г.: февраль - 23, март - 26, апрель - 25, май - 18, июнь - 26, июль - 26, август - 27, сентябрь - 25, октябрь - 27, ноябрь - 25, декабрь - 25; январь 2008 г. - 23.
Общая сумма рабочих дней - 296.
Среднедневной заработок равен 320,95 руб. (95 000 руб. : 296 дн.).
Общая сумма отпускных за 12 рабочих дней составила 3851,40 руб. (12 дн. x x 320,95 руб.).
Теперь рассчитаем тот же отпуск за 14 календарных дней.
Общее число календарных дней составит 343,32 дн (29,4 х 11 + 29,4: 31 х х 21). Среднедневной заработок составит 276,71 руб., а общая сумма отпускных - 3873,94 руб.
Это означает, что даже работнику, который уволен, к примеру, как не выдержавший испытание или за прогул, положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Обратите внимание: компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ .
Продолжительность отпуска, за который выплачивается денежная компенсация, определяется согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (в редакции от 03.03.2005).
При определении количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику компенсацию при увольнении, необходимо учитывать, что, если работник отработал менее половины месяца, указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, указанный период округляется до полного месяца. Об этом говорится в п. 28 названных Правил.
Ситуация 15
Работник принят на работу 16 февраля 2009 г. Первым месяцем работы, дающим право на отпуск, у него считается период с 16 февраля по 15 марта 2009 г.
Ситуация 16
Работник проработал на предприятии с 15 августа 2008 г. по 17 августа 2009 г. и уволился. За период работы брал отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам 6 раз, что в сумме составило 66 календарных дней. Как правильно рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?
Согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы за минусом времени предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Поскольку общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы превысила этот предел, из общего стажа, который составляет 12 месяцев и 3 дня, следует исключить все 66 календарных дней.
В результате стаж, дающий право на отпуск, составит 9 месяцев и 29 дней. В рассматриваемом случае количество отработанных дней составляет более половины месяца. Поэтому компенсацию следует выплатить за 10 месяцев.
Если, к примеру, продолжительность отпуска установлена для увольняемого работника 28 календарных дней, компенсацию следует выплатить за 23,33 календарного дня (28: 12 х 10).
Федеральная служба по труду и занятости письмом от 26.07.2006 № 1133-6 разъяснила, что округлять полученный результат до целого числа календарных дней не требуется.
А вот если бы работник проработал не 10 месяцев, а 11, ему следовало бы предоставить компенсацию за 28 дней отпуска. Дело в том, что в соответствии с п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
Трудовой кодекс РФ запрещает не отпускать сотрудника в отпуск два и более года подряд даже с согласия работника. Тем не менее еще нередки случаи, когда такое происходит. Однако это является нарушением трудового законодательства, а не налогового. Следовательно, организацию за это будут наказывать по ст. 5.27 КоАП РФ.
Прежде чем начинать разговор о том, как считается отпуск, необходимо вспомнить наиболее важные нормы ТК РФ, регулирующие порядок предоставления отпусков.
По общему правилу за каждый рабочий год сотруднику полагается отпуск 28 календарных дней. Как считать этот рабочий год? С первого дня работы сотрудника у данного работодателя. Именно с этой даты отсчитываются 12 календарных месяцев (ст. 114 , 115 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). То есть за год сотрудник «заработает» свои 28 дней отпуска.
Но по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть разбит на части, причем одна из них обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Соответственно, у каждого сотрудника, проработавшего полгода в организации, есть 2 «заработанных» недели отпуска, которыми он может воспользоваться.
Вместе с тем ТК РФ не запрещает предоставлять работникам отпуска до истечения 6 месяцев работы или по истечении 6 месяцев, но на срок более 14 календарных дней. При этом отпуск работнику фактически предоставляется авансом. Если впоследствии работник отгулянные дни отпуска не «отработает» и решит уволиться, излишне выплаченные отпускные нужно будет с него удержать, что работодателям удается не всегда. Ведь сумма удержаний из выплат работника в общем случае не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Это нужно учитывать при расчете дней отпуска, предоставляемых работнику.
Как рассчитать количество дней отпуска
В большинстве своем отпуска предоставляются работникам в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), реже в рабочих днях (ст. 291 , 295 ТК РФ). Но и в том, и в другом случае действует общее правило: нерабочие праздничные дни, попадающие на отпуск, в число отпускных дней не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Посмотрим на примере, как считается отпуск по календарным дням.
Расчет отпуска в 2017 году: пример для отпуска в календарных днях
Менеджер по продажам Коренева И.В. написала заявление на отпуск с 5 по 18 июня. Отдыхать работница будет 14 календарных дней. Но 12 июня - это праздничный нерабочий день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому работница использует только 13 календарных дней отпуска из положенных ей 28 дней (за год) и ей будет оплачено 13 дней.
Как посчитать отпуск в рабочих днях
Отпуск в рабочих днях работникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев или договоры на выполнение сезонных работ, предоставляются в следующем порядке: 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 , 295 ТК РФ). А расчет отпуска производится по 6-дневной рабочей неделе (Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ). Разберем на примере, как рассчитать отпуск в рабочих днях.
Расчет отпуска в 2017 году: пример для отпуска в рабочих днях
С работником Кречетовым Е.С. заключен трудовой договор на выполнение сезонных работ с 1 июня 2017 г. по 1 ноября 2017 г. С 1 ноября работник планирует пойти в отпуск с последующим увольнением.
Сначала сделаем расчет количества дней отпуска. К 1 ноября 2017 г. Кречетов Е.С. отработает 5 месяцев. Следовательно, будет иметь право на отпуск продолжительностью 10 рабочих дней (2 раб. дн. х 5 мес.). Это будет период с 1 по 13 ноября. Так как 4 ноября - это нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ), а 5 и 12 ноября - это выходные дни (воскресенья) по 6-дневной рабочей неделе.
Отпускные и зарплата после отпуска
После того как определено количество оплачиваемых дней отпуска, необходимо рассчитать . Кстати, сведения о длительности отпуска, конкретные даты отпуска, расчетный период, расчет оплаты отпуска и т.д. указываются в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Обычно за свой «отпускной» месяц работник получает отпускные и зарплату за отработанную часть месяца. При этом расчет зарплаты после отпуска производится так: оклад работника делится на количество рабочих дней в месяце, когда работник был в отпуске, и умножается на количество отработанных им в этом месяце дней.
Продолжительность отпуска, предоставляемого всем сотрудникам ежегодно, как правило составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям работников отпуск нужно предоставлять не в календарных, а в рабочих днях. В статье подробно рассмотрим кому предоставляется отпуск в рабочих днях в 2020 году, а также особенности расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск таким работникам.
Кому предоставляется отпуск в рабочих днях
- Заключившие трудовой договор сроком до 2х месяцев, отпуск или его компенсация при увольнении предоставляется им исходя их 2 рабочих дней за 1 месяц работы (Читайте также статью ⇒ );
- Занятые на сезонной работе, отпуск рассчитывается исходя из 2 рабочих дней за 1 месяц работы;
- Работающим на вредных трудовых условиях, им предоставляется дополнительный отпуск.
Важно! В рабочих днях отпуск представляется отдельным категориям работников, таким как срочники, сезонные и трудящиеся на вредных условиях.
Отпуск сезонным работникам
Трудовым законодательством оговорен только количество дней отпуска за месяц работы, как предоставляется такой отпуск не указывается. Соответственно, работодатель вправе предоставить его не дожидаясь окончания трудового договора. Соблюдать при этом нужно следующие условия:
- Компенсацию нужно выплатить за все отпуска, которые работником не использованы;
- Работнику может быть предоставлен неиспользованный отпуск с дальнейшим увольнением;
- Отпуск с последующим увольнением может предоставляться с выходом за пределы срочного договора. День увольнения при этом считается последний день отпуска.
По окончании срока, оговоренного в трудовом договоре работнику предоставляется:
- Либо отпуск с последующим увольнением;
- Либо компенсацию.
Порядок расчета отпускных
Из расчетного периода нужно исключить время:
- Сохранения за работником среднего заработка, исключая перерывы кормления ребенка;
- Выплаты пособия по нетрудоспособности или по БиР;
- Простоя по вине работодателя или независящим от него причинам;
- Забастовок, в которых работник не принимал участие, но и не мог из-за них трудиться;
- Дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом детства;
- Другое время освобождения от работы, с сохранением или без сохранения оплаты.
Важно! Средний дневной заработок для отпусков в рабочих днях рассчитывается как сумма фактически начисленной суммы зарплаты, деленная на число рабочих дней при шестидневной трудовой недели.
Пример расчета отпускных для работающих по срочному договору
Работник устроился на работу по срочному трудовому договору с 01.06.2017 по 31.07.2017 года, то есть на 2 месяца. Работник написал заявление, по которому ему был предоставлен отпуск на 2 дня, с 01.07.2017 по 02.07.2017. Зарплата за июнь составила 35 000 рублей. Рассчитаем отпускные сотруднику.
Отпуск работнику предоставляется в рабочих днях, расчет производим так:
Рассчитаем средний дневной заработок, исходя из того, что в июне 25 рабочих дней при шестидневной рабочей недели (по производственному календарю):
35 000 / 25 = 1 400 рублей
Отпускные составят:
2 х 1 400 = 2 800 рублей.
Дополнительный отпуск работающим на вредных условиях
Минимальное количество дней, которые предоставляются за работу при вредных условиях составляет 7 дней.
Важно! Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то продолжительность допотпуска определяется в соответствии со Списком (утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР №298/П-22 от 25.10.2004 ).
Как определить стаж для дополнительного отпуска при вредных условиях труда
В стаж, который дает право на дополнительные дни отпуска включает в себя фактически отработанное на работах в вредными или опасными условиями время. Статья 121 НК РФ, определяющая данное право, не предусматривает периодов, которые нужно исключить из общего стажа такой работы. То есть, при расчете из общего стажа работника исключается только те периоды работы, когда он не трудился во вредных или опасных условиях.
Порядок расчета стажа таким работникам ТК не предусмотрен, поэтому до настоящего времени используется Инструкция №273/П-20, утвержденная в 1975 году. Применяется она в той части, которая не противоречит действующему законодательству, а именно, статье 423 ТК РФ.
На основании этой инструкции, дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен в положенном объеме, когда в течение рабочего года он трудился во вредных условиях не меньше 11 месяцев. Если он отработал менее указанного числа, то допотпуск предоставляется ему пропорционально тому времени, которое он отработал. Стаж работы при этом определяется, как количество отработанных дней за год, деленное на среднемесячное число рабочих дней. Остаток дней, который составляет меньше, чем половина среднемесячного количества рабочих дней исключается, а больше половины округляется до полного месяца. Работнику при этом засчитываются только те дни, когда трудился он в указанных условиях не меньше половины рабочего дня.
Пример расчета дополнительного отпуска, работающим на вредных условиях
Работник трудится на вредных условиях с 20.09.2016 года. Дополнительный отпуск установлен в организации равный 7 календарных дней. Работнику предоставили допотпуск с 01.08.2017 года. За рабочий период до отпуска у работника был больничный – 10 дней в ноябре 2016 года. Ему также предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск – 14 рабочих дней в мае 2017 года.
Рассчитаем сколько дней допотпуска положено работнику на 01.08.2017 года.
Число рабочих дней в 2016 году: 73 рабочих дня – 10 дней больничного = 63 дня;
Число рабочих дней в 2017 году: 138 рабочих дней – 14 дней отпуска = 124 дня.
Определим количество месяцев работы на вредных условиях:
2016 год: 63 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 3,06 месяца;
2017 год: 124 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 6,03 месяца.
Общее количество месяцев: 3,06 + 6,03 = 9 месяцев.
Количество дней отпуска составит:
7 дней / 12 месяцев х 9 месяцев – 0 использованных дней допотпуска = 5,25 дня
Округляем в пользу работника, получаем 6 дней.
При расчете общего периода ежегодного отпуска, основной отпуск суммируется с дополнительным.
Когда отпуск частично (полностью) рассчитывается в рабочих днях, его продолжительность считают так: от даты, приходящийся на начало отпуска отсчитывают дни основного отпуска (к примеру, 28 календарных), а затем дни допотпуска в рабочих днях, которые определили исходя из шестидневной рабочей недели, после чего определяют дату окончания отпуска, или последний его день. Общее полученное число дней переводят в календарные. Они и являются общей продолжительностью ежегодно предоставляемого сотруднику оплачиваемого отпуска.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 291 | «Оплачиваемые отпуска» |
| Статья 295 ТК РФ | «Оплачиваемые отпуска сезонным работникам» |
| Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 | «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» |
| Постановление Госкомтруда СССР №298/П-22 от 25.10.2004 | «Об утверждении списка производств, работ и должностей с вредными условиями труда» |
Загрузка...
