Инструкции по охране труда: основные требования. Инструкции по охране труда и по безопасному выполнению работ Где должны хранится инструкции по охране труда

Вопрос: На каких условиях работодатель имеет право перевести работника на другую работу в той же организации для замещения отсутствующего работника?

Может перевести на срок до одного месяца в течение календарного года, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья.

Вопрос: Кто в организации разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда?

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса Российской Феде-рации (далее - ТК РФ) работодатель обязан обеспечить разработ-ку и утверждение с учетом мнения представительного органа ра-ботников правил и инструкций по охране труда. Ознакомление с ними работников при заключении трудового договора также является обязанностью работодателя (ст. 68 ТК РФ).

Минтрудом России от 13.05.2004 утверждены Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, в соответствии с которыми инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документа организаций - изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации, с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Разработка инструкций по охране труда для работников осуществляется на основании приказа (распоряжения) работодателя.

Если в организации имеются структурные подразделения, то инструкции по охране труда для работников разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений организации и утверждаются приказом работодателя по согласованию с соответствующим профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.

Вопрос: Где хранятся действующие в структурном подразделении инструкции по охране труда для работников?

Перечень инструкций по охране труда хранится у руководителя структурного подразделения, он же определяет местонахождение действующих в подразделении инструкций по охране труда с учетом доступности и удобства ознакомления с ними.

Вопрос: На кого можно возложить обязанности инженера по охране тру-да в период его очередного отпуска?

В период очередного отпуска инженера по охране труда исполнение его обязанностей можно возложить (приказом по организации) на инженерно-технического работника. До возложения на него обязанностей инженера по охране труда этот работник должен быть обучен в одной из обучающих ор-ганизаций федеральных органов исполнительной власти, органов исполни-тельной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда.

Вопрос: В организации произошел тяжелый несчастный слу-чай с работником, который приступил к выполнению работ без оформления трудового договора с работода-телем. Подлежит ли расследованию этот несчастный случай?

В соответствии с ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса Российской Фе-дерации (далее - ТК РФ) договор считается заключенным с того момента, когда работник приступил к работе с ведома или по по-ручению работодателя или его представителя. Поэтому в данном случае не имеет значения, оформил работодатель трудовой дого-вор с работником в письменной форме или нет.

В соответствии со ст. 227 ТК РФ расследованию и учету под-лежат несчастные случаи, происшедшие с работниками при ис-полнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных действий, обусловленных тру-довыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах. Помимо работников, в производственной деятельности рабо-тодателя могут участвовать другие лица, например студенты, про-ходящие производственную практику, или лица, привлекаемые в установленном порядке к выполнению общественно полезных работ. Несчастные случаи, произошедшие с ними, также подле-жат расследованию и учету.

visit web page

Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»)

Утверждается руководителем организации http://watchbandjeswinkel.nl/map192 .

Оригинал хранится в отделе охраны труда, копии – у руководителей подразделений .

Разработанные инструкции по охране труда для работников организации вводятся в действие приказом по организации

Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделении, и копия хранится в отделе охраны труда.

7. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.

Основание: – постановление Минтруда и социального развития РФ №80 от 17 декабря 2002 года «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже 1 раза в 5 лет, если иное не предусмотрено отраслевыми правилами (н.п. согласно п.1.8.8. ПТЭЭП пересмотр инструкций производится не реже 1 раза в 3 года). Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделении, и копия хранится в отделе охраны труда, на инструкции ставится штамп о ее продлении.

8. Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации.

9. Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

Основание: – ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

Все рабочие, в том числе ученики профтехучилищ, учебно-производственных комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по цеху (участку и т.п.). Руководство цеха, участка ит.п. по согласованию с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. Копии приказов хранятся в отделе охраны труда и в отделе кадров.

Основание: постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ №1/29 от 13 января 2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

Комиссия назначается в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (председателя и членов комиссии). Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранятся в отделе охраны труда и в отделе кадров.

Комиссия создается непосредственно в каждом подразделении в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (председателя и членов комиссии). Председателем комиссии является руководитель подразделения. Проверку теоретических знаний требований Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранятся в отделе охраны труда и в отделе кадров.

Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Копии приказов хранятся в отделе охраны труда и в отделе кадров.

Приказы под пунктами 10,11,12,13 в организациях зачастую совмещаются.

14. Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.

Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации или руководителем обучающей организации. хранятся в отделе охраны труда и в отделе кадров.

Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации.

Хранятся в отделе охраны труда и в подразделениях.

16. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.

17. Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны и скреплены печатью организации.

Хранятся на участках подразделений.

18. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

Хранятся у работников.

Надеюсь данная статья будет полезна вам. Продолжение следует.

Условные обозначения:

Правильный ответ

Неправильный ответ

В каких случаях работникам предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время (с т.109 ТК РФ)?

Соответствующие органы государственной инспекции труда или суд;

Только суд.

? Кто формирует комиссию по расследованию несчастного случая на производстве, в какие сроки (ст.229 ТК РФ)?

Работодатель незамедлительно образует комиссию, состоящую из нечетного числа членов и в количестве не менее трех человек, в т. ч. председателя комиссии при расследовании легкого несчастного случая;

Специалист по охране труда (он же председатель) создает комиссию незамедлительно в количестве не менее трех человек. При групповом, тяжелом или смертельном несчастном случае в состав комиссии должен входить
государственный инспектор труда;

Государственный инспектор труда, независимо от тяжести несчастного случая, в течение суток после получения извещения от организации.

Акт по форме Н-1 оформляется (с т.230 ТК РФ):

В одном экземпляре;

В двух экземплярах;

В трех экземплярах при страховом случае.

Кто несет ответственность за организацию и своевременность обучения но охране труда и проверку знаний требований охраны труда работников организации (ст.225 ТК РФ)?

Служба охраны труда;

Работодатель;

Отдел по работе с персоналом.

Кто подлежит обучению по охране труда и проверке знания требований охраны труда (с т.225 ТК РФ) ?

Все работники организации, в т. ч. руководитель;

Только работники, занятые на работах повышенной опасности;

Только работники службы охраны труда и руководители подразделений.

За счет каких средств работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (с т.213 ТК РФ) ?

За счет средств работодателя;

За свой счет;

Предварительный медосмотр (обследование) работники проходят за свой счет, периодический - за счет работодателя.

Какова нормальная продолжительность рабочего дня в неделю (ст.93 ТК РФ)?

36 часов;

40 часов;

Нет, работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты за счет средств работодателя;

Вопрос решается индивидуально по согласованию между работником и работодателем.

Можно ли использовать специальную одежду и специальную обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего применения (п .19 «Правил обеспечения работников индивидуальной защиты»)?

Да, но только после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезжированния и ремонта;

Какими нормативными документами предписано применение работающими тех или иных средств индивидуальной защиты (п .З «Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»)?

Нормы выдачи СИЗ для работников всех отраслей экономики установлены Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и другими отраслевыми нормативными документами, ГОСТ, ТУ и т. д.;

Инструкцией по охране труда зарегламентирован перечень СИЗ для каждого работника организации;

Руководитель организации издает приказ о применении определенных СИЗ в организации.

Какие существуют группы по электробезопасности электротехнического электротехнологического) персонала (п .1.2.5 «Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок», утв. постановлением Минтруда России от 05.01.01г. №3)?

I, II, III, IV, V;

II, III, IV, V;

Как осуществляется подготовка персонала к присвоению I группы по электробезопасности (п.2 примечания к приложению №1 «Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок»)?

В специализированных центрах. При аттестации выдается удостоверение;

Производственный неэлектротехнический персонал, выполняющий работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, проходит проверку знаний в комиссии организации. Удостоверение не
выдается, результаты оформляются в журнале;

Группа I по электробезопасности присваивается персоналу ежегодно методом инструктажа на рабочем месте, который должен завершиться проверкой знаний устным опросом. Инструктаж проводит лицо из
электротехнического персонала с группой не ниже III. Результаты проверки оформляются в специальном журнале.

Каков порядок предоставления дополнительного отпуска и сокращенного рабочего дня при работах с вредными условиями труда (п. п.12 «Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (с изменениями от 15.04.04) , утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.75.№ 000/П-20)?

Дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день предоставляется по результатам проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;

Дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день предоставляется в соответствии с трудовым договором;

Дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день предоставляется в соответствии со «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный
отпуск и сокращенный рабочий день» только по фактически отработанному времени во вредных условиях труда.

Норма бесплатной выдачи работникам мыла при работах, связанных с трудносмываемыми загрязнениями (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н):

Норма устанавливается в соответствии с коллективным или индивидуальным трудовым договором;

300 г мыла или 500 мл жидких моющих средств на месяц на каждого работника;

Мыло работникам не выдается, работодатель организует обеспечение мылом душевые и умывальные комнаты.

Нормы предельно допустимых нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную (Постановление Правительства РФ от 06.02.93 № 000 «О новых нормах предельно допустимых нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную»):

При чередовании с другой работой (до одного раза в час) - 15кг и в течение рабочей смены - 10кг;

Перемещение тяжестей вручную запрещено;

При чередовании с другой работой (до 2 раз в час) - 10кг и в течение рабочей смены - 7кг.

Инструкции по охране труда и по безопасному выполнению работ являются важнейшими локальными нормативными актами работодателя, содержащими требования охраны труда. Порядок разработки инструкций по охране труда для работников определен V разделом Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при се отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности работника или ввиду выполняемой работы.

Примерный вид титульного листа инструкций по охране труда для работников при их издании рекомендуется оформлять в соответствии с приложением № 8 к вышеназванным Методическим рекомендациям.

Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.

Временные инструкции по охране труда для работников

Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников.

Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.

Порядок пересмотра инструкций по охране труда для работников

Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 (пять) лет .

Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых
инструкций по охране труда;
изменении условий труда работников;
внедрении новой техники и технологии;
по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

Порядок хранения, учета и выдачи инструкций по охране труда

Действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя этого полразделения .

Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда для работников:

могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже;
могут быть вывешены на рабочих местах или участках;
храниться в ином месте, доступном для работников.

Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях № 9 и 10 к названным Методическим рекомендациям.

Структура и содержание инструкций по охране труда

Разделы инструкций по охране труда

В инструкцию по охране труда для работников рекомендуется включать разделы:

«Общие требования охраны труда»
«Требования охраны труда перед началом работы»
«Требования охраны труда во время работы»
«Требования охраны труда в аварийных ситуациях»
«Требования охраны труда по окончании работы»

1. В разделе «Общие требования охраны труда» рекомендуется отражать:

условия допуска работников к самостоятельной работе по соответствующей профессии или к выполнению соответствующего вида работ (возраст, пол, состояние здоровья, проведение инструктажей т.п.);
указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка;
требования по выполнению режимов труда и отдыха;
перечень опасных и вредных производственных факторов,
которые могут воздействовать на работника в процессе работы;
перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами;
порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлении и инструмента;
правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

2. В раздел «Требования охраны труда перед началом работы» рекомендуется включать:

порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;
порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты);
порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

3. В разделе «Требования охраны труда во время работы» рекомендуется предусматривать:

способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
указания по безопасному содержанию рабочего места;
действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

4. В разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» рекомендуется излагать:

перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;
действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

5. В разделе «Требования охраны труда по окончании работ» рекомендуется отражать:

порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
порядок уборки отходов, полученных и ходе производственной деятельности;
требования соблюдения личной гигиены;
порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

В инструкциях по охране труда для работников не следует применять слова, подчеркивающие особое значение отдельных требований (например, «категорически», «особенно», «обязательно», «строго», «безусловно» и т.п.), так как все требования инструкций выполняются работниками в равной степени.

Замена слов в тексте инструкции буквенным сокращением (аббревиатурой) может быть допущена при условии его предшествующей полной расшифровки.

Охрана труда - это важнейшая отрасль работы на каждом предприятии, особенно там, где есть производство. Для того чтобы процесс охраны труда был организован правильно, прежде всего нужно иметь весь необходимый пакет документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Одно из первых мест в этом перечне занимают инструкции по охране труда.

Понятие

Инструкция по охране труда является документом, который регламентирует процесс безопасной работы с оборудованием, приспособлениями и механизмами, а также выполнение какой-либо работы.

Этот документ в чем-то схож с должностной инструкцией, но если в ней больше внимания уделяется тому, что работник должен делать, то в документах, регламентирующих охрану труда, расписывается, как работник должен делать ту или иную работу.

Для всех должностей, которые есть в штатном расписании предприятия, должны быть инструкции по охране труда, а также для всех работ, которые могут представлять опасность для жизни и здоровья сотрудника их выполняющего.

Назначение

Основное назначение инструкций по ОТ - обеспечение безопасной работы сотрудников.

Она является основным документов, в котором описываются безопасные приемы работ, меры безопасности, которые нужно обеспечить перед началом проведения работ, а также какие необходимо принять меры, в случае если возникнут форс-мажорные обстоятельства.

Обязательны ли?

Руководитель любого предприятия должен иметь набор инструкций для блока охраны труда, об этом прямо говорится в статье 212 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Их разработка и утверждение входит в общий комплекс мер, обеспечивающих безопасность труда на предприятии.

Отсутствие данного документа может повлечь за собой наложение штрафа на работодателя.

А если его отсутствие обнаружится в ходе расследования производственной травмы, то последствия для директора компании и сотрудника, назначенного ответственным за соблюдение охраны труда, будут очень серьезными.

Виды

Все инструкции по охране труда условно можно разделить на несколько видов.

По должностям (профессиям) и категориям работников

Эти инструкции содержат безопасные приемы работ для определенных категорий трудящихся на предприятии.

Например, это может быть должностная инструкция электрика, слесаря уборщика, водителя и т.д. Она описывает весь алгоритм работы, выполняемый конкретным работником, и применяется только для работников, работающих на этой должности.

Если в штатном расписании несколько единиц одной должности, то должностная инструкция этого вида, может быть как одна для всех, так индивидуальной для каждого. Это определяется должностной инструкцией.

Пример

В организации два электромонтера: Иванов и Петров, но один из них согласно должностной инструкции имеет работу разъездного характера, а в обязанности другого входит наладка оборудования и электросетей в пределах территории работодателя, соответственно алгоритмы работы у них будут разными и лучше составить две инструкции.

Обратите внимание! В законодательстве четко не прописано, что, как в примере выше, у одноименных штатных единиц должно быть две инструкции. Но чем больше будет в инструкциях конкретной и подробной привязки к выполняемой работе, тем больше обезопасит себя и работника работодатель в случае несчастного случая на рабочем месте.

По видам работ

К этому виду можно отнести инструкции, регламентирующие выполнение определенных работ, либо использование определенных механизмов и приспособлений.

В этом документе вся информация касается только одного конкретного предмета, например:

работа на компьютере;
работа на сверлильном станке;
работа с лестницей стремянкой;
выполнение работы по покосу травы;
выполнение работы по мытью окон;
выполнение работы по уборке зарядного цеха и т.д.

Этими инструкциями могут пользоваться любые работники, которые имеют допуск и собираются выполнять указанную в них работу.

Также для одной должности может применяться несколько инструкций.

Пример

Уборщица организации один раз в месяц должна устраивать генеральную уборку с мытьем окон и протиранием пыли на высоких стеллажах. Значит у нее, помимо инструкции уборщика помещений, должны иметься еще инструкции по охране труда при обращении со стремянкой и при мытье окон.

Для офисных работников

К офисным работникам в данном случае будут относиться сотрудники, работа которых не предполагает следующих особенностей:

хранение сырья и материалов;
обслуживание, эксплуатация и наладка механизмов и оборудования;
работа с применением сложных инструментов.

То есть в основном это работники, принадлежащие к административно-управленческому персоналу, рабочие функции которых не связаны с повышенной опасностью, но, тем не менее, для них тоже должны быть инструкции по охране труда.

Обратите внимание! Сотрудники данной категории в некоторых случаях также должны иметь дополнительные инструкции.

Пример

Бухгалтер предприятия работает на компьютере и пользуется электрической машинкой для сшивания документов. Значит к ее работе будет относиться инструкция по охране труда на персональном компьютере и инструкция по безопасной работе на станке для сшивания документов.

На рабочем месте

Согласно законодательству, все сотрудники предприятия должны проходить инструктирование на рабочем месте, его наименование и периодичность установлено для каждой категории индивидуально. Для этого используются инструкции по охране труда, собранные для той или иной должности.

Этот пакет документов должен находиться на рабочем месте сотрудника.

Особенно это касается рабочих должностей, связанных с производственным риском больше чем другие категории.

Пример

Для электрика организации может быть установлен следующий перечень инструкций на его рабочем месте:

инструкция электрика;
инструкция для работы с электрифицированным инструментом;
инструкция при работе со стремянкой;
инструкция при работе на высоте.

Инструкции по охране труда и их особенности

Кто разрабатывает данный документ?

Законодательство обязывает руководителя организации обеспечить создание и утверждение инструкций.

Но непосредственно разрабатывать текст документа должны сотрудники, ответственные за тот или иной участок работы, поскольку именно начальники и мастера участков лучше всего знакомы со спецификой работы того или иного вида работ.

Порядок создания инструкций на каждом предприятии устанавливается индивидуально.

Если предприятие небольшое, то разработку инструкций для рабочего персонала могут возложить на главного инженера или главного энергетика, но не на ответственного по охране труда, если он, конечно, не совмещает должности.

Дело в том, что чаще всего, сотрудники, являющиеся ответственными за охрану труда, не имеют практической базы знаний в сложных производственных процессах. Но они должны помогать методическими рекомендациями, и указывать, каким нормативным актом лучше воспользоваться для написания инструкции.

Кроме того, когда текст документа составлен, специалисты по охране труда формируют все инструкции в едином формате, нумеруют, собирают визирующие подписи и распределяют для дальнейшего использования.

Что берется за основу при составлении?

В государственных документах по охране труда есть много разработанных типовых инструкция для различных должностей и работ.

Поэтому если есть типовая инструкция, то именно ее берут за основу конкретного документа, приводя ее в соответствие для нужд конкретного предприятия.

Если типового документа нет, то нужно воспользоваться отраслевыми или межотраслевыми Правилами по охране труда для определенного вида работ, а также эксплуатационными документами (паспортами) агрегатов и машин.

Правила оформления

Для того, что бы инструкция по ОТ соответствовала законодательству, она должна быть оформлена по всем правилам.

Реквизиты, необходимые в документе:

полное наименование организации;
визу утверждения руководителем предприятия, заверенную гербовой печатью организации;
визы согласования ответственных работников;
наименование инструкции;
дату и номер;
текст с соответствующими разделами;
подпись сотрудника, составившего документ, либо специалиста, ответственного за охрану труда.

Структура и разделы

Типовые формы инструкций по охране труда содержат пять разделов, поэтому при их разработке на предприятиях рекомендовано придерживаться такой же структуры.

Разделы, которые должны быть в документе:

общие правила безопасности для конкретного вида работ (должности);
обеспечение безопасности до начала работы;
безопасные приемы работ во время их выполнения;
безопасность после завершения работы;
безопасность при возникновении аварийных ситуаций.

Пример инструкций по охране труда:

Чем утверждаются?

Инструкции по ОТ должны утверждаться с помощью приказа, подписанного директором компании.

Он делается каждый раз, когда происходят изменения:

в случае утверждения новых инструкций;
в случае переутверждения без внесения изменения;
в случаях изменений в одной или нескольких инструкциях.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации.

Образец такого приказа представлен ниже:

Ознакомление сотрудников

Факт ознакомления сотрудников компании с инструкциями по охране труда фиксируется в специальном журнале. Также можно ознакомить работников просто под роспись с инструкцией, особенно если сотрудник только устроился или инструкция новая. Выдача этих документов фиксируется в .

Обратите внимание! Этот способ ознакомления работников с должностными инструкциями не избавляет руководителя предприятия от обязанности проведения обучения и инструктажей по охране труда в установленные сроки.

Срок действия

Непосредственно срок действия инструкции составляет 5 лет, затем она должна пересматриваться на предмет соответствия действующему законодательству.
Если изменений не произошло инструкцию можно оставить в неизменном виде, утвердив это приказом.

Таким образом, она будет действительна еще столько же, если не возникнет оснований для внесения изменений

Изменение, отмена и внесение изменений

Есть несколько случаев для того чтобы внести изменения в инструкции по охране труда:

Причина пересмотра	Периодичность
Истечение периода действия	1 раз в 5 лет
Инструкции работ связанных с повышенной опасностью	раз в 3 года
Внесение поправок в законодательные акты	По мере необходимости
По предписанию вышестоящих инстанций	Согласно предписанию
При изменении технологии производственного процесса	При внедрении нового оборудования
При несчастных случаях на производстве	По результатам расследования

Хранение

Первый экземпляр всех без исключения инструкций по охране труда компании хранится у специалиста, ответственного за охрану труда.

Также пакет необходимых инструкций должен находиться у начальников участков и отделов. Каждому из работников должен выдаваться комплект его инструкций, или их вывешивают в цеху (отделе) на видном и доступном месте.

После того, как действующая инструкция будет заменена новой и с ней ознакомятся все работники, она может отправиться в архив на 5 лет.

Инструкции по охране труда являются важным документом и к его разработке нужно подходить самым тщательным образом.

В противном случае это может повлечь за собой негативные последствия, как для безопасности работающих на предприятии, так и для работодателя.