2007 m. rugpjūčio 10 d. buvo išleista 1C:Enterprise 8 sistemos prekybos valdymo konfigūracijos versija 10.3. Naujajame leidime buvo toliau tobulinami prekybos įmonės apskaitos ir valdymo veiklos automatizavimo įrankiai.
Mažmeninės prekybos valdymas
Automatizuotose mažmeninės prekybos vietose (mažmeninės prekybos sandėliuose) buvo pridėta galimybė vesti apskaitą pagal mažmenines (pardavimo) kainas.
Įdiegta galimybė aptarnauti mažmeninės prekybos sandorius su visišku ar daliniu apmokėjimu banko paskolomis su automatiniu banko komisinių skaičiavimu.
Prekių vertinimui mažmeninės prekybos sandėliuose (ATT ir NTT) pardavimo kainomis, pridėta ataskaita „Prekių ataskaita (TORG-29)“.
Siekiant kontroliuoti teisingą mažmeninių pajamų gavimą (ATT ir NTT), pridėta ataskaita „Grynųjų pinigų išrašas mažmeninės prekybos vietose“.
Prekių judėjimo analizei ir ATT prekių likučių vertės vertinimui mažmeninėmis kainomis papildyta ataskaita „Mažmeninės prekybos prekių ataskaita“.
Gyvenviečių valdymas
Nauja galimybė atlikti tarpusavio atsiskaitymus su išsamia informacija atsiskaitymo dokumentuose leis vartotojams lygiagrečiai kontroliuoti kiekvienos konkrečios sąskaitos apmokėjimą, atsižvelgiant į tarpusavio atsiskaitymus už užsakymus ir visą sutartį.
Sutarčių dėl tarpusavio atsiskaitymų atsiskaitymo dokumentų kontekste buvo pridėta galimybė sekti tarpusavio atsiskaitymus pagal kitai šaliai įvestas kredito linijas.
Siekiant suderinti tarpusavio atsiskaitymus su sandorio šalimis, buvo pridėtas dokumentas „Savitarpių atsiskaitymų derinimo aktas“.
Be esamų galimybių, „Skolos koregavimo“ dokumentas buvo įtrauktas į naujas operacijų rūšis:
- Užskaitos tarp klientų atlikimas (palaikomas tik simetriškas užskaitymas, ty gautinos sumos yra lygios mokėtinoms sumoms);
- skolos perkėlimas kitam susitarimui, sandoriui ar kitai sandorio šaliai;
- skolos nurašymas.
Ryšių su klientais valdymas
Užduotys su įspėjimais
Pridėta galimybė kurti užduotis su įspėjimais.
Pranešimo užduotis naudojama tam, kad vartotojas – iniciatorius ištaisytų konkrečią užduotį ir perduotų ją vykdyti kitam vartotojui – vykdytojui. Užduotyje nurodoma numatoma užduoties atlikimo data ir pateikiamas jos aprašymas. Atlikėjas, gavęs pranešimą apie užduotį, turi atlikti paskirtą užduotį ir pažymėti jos atlikimą.
Mechanizmas "Kontaktų vadybininkas"
„Contact Manager“ apdorojimas suteikia vartotojui vieną įrankį darbui su įvykiais, vartotojo kalendoriumi ir vidiniu el.
Atsargų valdymas
Pridėtas pasirenkamas gebėjimas vadovauti organizacijų prekių apskaita pagal sandėlius.
Naujos galimybės dirbant su vidaus užsakymais
- Vidaus užsakymų vykdymo kontrolė.
- Vidinės tvarkos koregavimas.
- Atsargų pašalinimas ir vidinių užsakymų uždarymas.
- Pridėta galimybė dokumentuose nurodyti kelis skirtingus vidinius užsakymus.
- Įdiegti vidaus užsakymų analizės įrankiai.
Naujas mechanizmas darbui su serijos numeriais
Įdiegta galimybė saugoti serijos numerius atskirame, specialiai sukurtame kataloge. Pridėta galimybė gavimo, pardavimo ir grąžinimo dokumentuose nurodyti serijos numerius. Kiekybinės ir suminės prekių apskaitos tvarkymas pagal eilės numerius konfigūracijoje nenumatytas.
Prekių saugojimo vietų nurodymas
Galimybė nurodyti standartines prekių saugojimo vietas sumažins prekių paieškos sandėlyje ir surinkimo laiką, o registruojant naujų prekių gavimą leis greitai sutvarkyti prekes jų saugojimo vietose.
Įdiegta greita prekių paieška sandėliuose pagal joms nurodytas sandėliavimo vietas bei informacijos apie alternatyvias sandėliavimo vietas ir sandėlyje likusias prekes gavimas.
Pardavimo (priėmimo) dokumentų atitikties faktiškai išsiųstoms (gautoms) prekėms tikrinimas nuskaitant prekių brūkšninius kodus
Ši funkcija gali būti naudojama iš anksto surenkant prekes pagal klientų užsakymus arba perkeliant prekes iš sandėlio į sandėlį, taip pat jei reikia palyginti teisingą gaunamų prekių sudėtį su pateikta spausdinta gaunamo dokumento forma.
Tikrinant prekes galima naudoti įvairaus tipo mažmeninės prekybos įrangą: brūkšninių kodų skaitytuvus, duomenų rinkimo terminalus, RFID žymų skaitytuvą.
Darbas su gaminių komplektais
Nauja galimybė registruoti rinkinių pardavimą be išankstinio surinkimo leis komplektus surinkti „keliaujant“, prekių pristatymo pirkėjui metu ir taip sutrumpinti tokių rinkinių siuntimo laiką.
Prekių, kurių nereikia iš anksto surinkti, siuntimui naudojamas rinkinio komplektas. Komplekto rinkinys sandėlyje nesaugomas, išėmimas vyksta tuo metu, kai prekės pristatomos pirkėjui. Komplekto kainos gali skirtis nuo bendros jame esančių komponentų kainos.
Registruojant prekių siuntą iš sandėlio pardavimo faktas yra komplekto pardavimas. Šiuo atveju tie komponentai, kurie yra komplekte, yra nurašomi. Komplekto kaina apskaičiuojama kaip sudedamųjų dalių, įtrauktų į jo sudėtį, išlaidų suma. Komplektams galima rezervuoti į komplektą esančius komponentus sandėlyje ir užsakyti komponentus iš tiekėjo konkrečiam kliento užsakymui.
Prekės įvedimo asistentas
Siekiant paspartinti informacijos apie naujas prekių prekes įvedimą, prie konfigūracijos pridėtas prekių įvedimo asistentas, kuris leidžia registruojant naują prekės prekę automatiškai kurti kainas registruojančius dokumentus ir įrašus atitinkamuose registruose. Taigi vartotojui nereikia įvesti papildomų dokumentų, jie bus sugeneruoti automatiškai įvedant naują įrašą apie prekę.
Likučių ir kainų rodymas katalogo „Nomenklatūra“ sąrašų formose
Į katalogą „Nomenklatūra“ įtraukta nauja galimybė greitai peržiūrėti likučius, kainas ir konkrečios prekės vietą pagal sandėliavimo vietas. Šios funkcijos naudojimas padės pardavimų vadybininkui greitai atsakyti į kliento klausimą apie prekių prieinamumą sandėlyje, prekių kainą, gauti informaciją apie laisvas prekių atsargas, rezervuojamų prekių kiekį ir numatomų prekių kiekį pagal užsakymai iš tiekėjų, esamos pardavimo kainos ir prekių vieta sandėlyje.
Kainodara
Kainų grupės
Kad vartotojui būtų lengviau dirbti su prekių kainomis, į konfigūraciją įtraukta dar viena prekių klasifikavimo galimybė – kainų grupės. Visoms tai pačiai kainų grupei priklausančioms prekėms galite:
- priskirti vieną nuolaidą (dokumentas „Prekių nuolaidų nustatymas“);
- priskirti antkainį (nuolaidą) priklausomai nuo pardavimo sąlygų (dokumentas „Prekybos sąlygų antkainių nustatymas“).
Kiekvienam mažmeninės prekybos įmonės klientui galite priskirti skirtingus pardavimo kainų tipus kiekvienai prekių kainų grupei. Kainų grupei priskyrus naują prekę, šiai prekei bus taikomos visos sąlygos, kurios yra nustatytos šios kainų grupės prekėms, neįvedant papildomų kainodaros dokumentų. Kainų grupės taip pat gali būti naudojamos prekių elementams grupuoti ir rūšiuoti kainoraštyje. Kiekviena prekė gali būti priskirta vienai kainų grupei.
Kainų formavimas pagal bazinių kainų intervalus
Pridėtas kainos apskaičiavimo metodas pagal tai, ar bazinė kaina yra intervale. Pavyzdžiui: jei bazinė kaina yra nuo 2 c.u. iki 2,5 USD – pardavimas už 100 rublių kainą, jei bazinė kaina nuo 2,5 c.u. iki 3 USD - pardavimas už 120 rublių kainą.
Tai yra, 10.3 konfigūracijos versijoje naudojami du kainų apskaičiavimo metodai:
- Remiantis pagrindinio tipo procentiniu antkainiu - kainos formuojamos keičiant bazinių kainų vertes tam tikru antkainio procentu;
- Kai bazinė kaina patenka į intervalą - kainos skaičiuojamos priklausomai nuo to, ar bazinė kaina priklauso tam tikram intervalui.
Kainų tipų nustatymas pagal prekių grupes klientams
Kiekvienam pirkėjui (visoms jo sutartims) galite nustatyti kainos tipą, kuris skiriasi nuo kainos tipo sutartyje tam tikroms kainų ar nomenklatūros prekių grupėms. Pavyzdžiui, pagal nutylėjimą pagal susitarimą su pirkėju visos prekės jam parduodamos 3 kainoraščio stulpelyje, tačiau „Multimedia“ kainų grupei priskiriama, kad prekės turi būti parduodamos 4 stulpelyje.
Antkainių nustatymas pagal pardavimo sąlygas
Rengiant prekių gavimo/pardavimo dokumentus, galima nustatyti antkainį (nuolaidą) prekių pardavimo/pirkimo kainoms priklausomai nuo pardavimo sąlygų. Kaip pardavimo sąlyga, pavyzdžiui, gali būti naudojamas antkainis už pardavimą atsiskaitant negrynaisiais pinigais, antkainis įrangos sustatymui ir pan.
Natūralios (premijos) nuolaidos
Pridėta galimybė parduodant prekes priskirti natūralias (bonusines) nuolaidas. Natūrinės (premijos) nuolaidos priskiriamos, jei perkant tam tikrą prekių sąrašą viena iš prekių klientui dovanojama, tai yra nemokamai. Pavyzdžiui: „Kai perkate 2 poras batų, kremas nemokamas“, „Perkant šaldytuvą ir televizorių, nemokamai gausite kavos virimo aparatą“. Daiktas, kuris atiduodamas nemokamai, vadinamas „premija“.
Premija gali būti suteikta ne tik perkant tam tikrą prekių skaičių, bet ir perkant kelis produktus. Pavyzdžiui, priemoka „Kavos aparatas“ suteikiama už „televizoriaus ir šaldytuvo“ komplektą. Registruojant pardavimo dokumentą ir pasirenkant prekę „televizorius“, programa įspės, kad pirkėjui įsigyjant ir „Šaldytuvą“, jam bus pasiūlyta dovanų „Kavos aparatas“.
Naujos kainoraščių spausdinimo galimybės
- Kainoraščio formavimas tik toms prekėms, kurių kainos pasikeitė (prekių, kurių kainos nesikeitė nuo tam tikros datos, išbraukimas iš kainoraščio).
- Kainyno formavimas naudojant prekių savybes ir kategorijas.
- Kainyne rodomų papildomų stulpelių pavadinimų keitimas ir jų vieta pagal prekės poziciją (kartu su prekės pavadinimu, atskirame stulpelyje prieš arba po prekės pavadinimo).
- Prekių rūšiavimas kainoraštyje.
Automatinių nuolaidų paslaugoms pardavimui priskyrimas ir teikiamų nuolaidų analizė
Pardavimo dokumentuose atsirado galimybė nustatyti automatines nuolaidas paslaugoms, vėliau gavus informaciją apie pardavimų be nuolaidos dydį, nuolaidos dydį ir nuolaidos procentą.
Naujos galimybės nustatant nuolaidas nuolaidų kortelėms
Nuolaidas galima priskirti ne tik vienai konkrečiai nuolaidų kortelei, bet ir kelioms tos pačios rūšies nuolaidų kortelėms. Nuolaidos gali būti skiriamos tam tikroms kainų ar prekių grupėms, konkrečioms prekėms, atsižvelgiant į galiojimo laiką. Pavyzdžiui, nuolaidų kortelėje tam tikros kainų grupės prekėms galite priskirti nuolaidą tik dienos metu. Pridėta galimybė naudoti kaupiamas nuolaidas nuolaidų kortelėms. Pasinaudojus šia galimybe, apibendrinami duomenys apie nuolaidų kortelių nuolaidų sumas, o pirkinių sumai pasiekus tam tikrą vertę, tada nuolaidų kortelės nuolaidos procentas didėja arba nuolaidų kortelė jos savininkui pakeičiama. Pateikiamos priemonės, leidžiančios kontroliuoti nuolaidų kortelėse teikiamas nuolaidas.
Grupinis kainų etikečių ir etikečių spausdinimas
Pridėta galimybė sugrupuoti prekių spausdinimo kainų etiketes ir etiketes iš kvitų dokumentų ir katalogo „Nomenklatūra“. Spausdinant kainų etiketes ir etiketes galima rinktis pagal prekę, prekės charakteristikas ir prekės prieinamumą sandėlyje. Vienu metu vienai prekei galima atspausdinti kelias kainų etikečių ar etikečių kopijas bei galimybę prekės etiketėje nurodyti kainą
Grynųjų pinigų valdymas
Grynųjų pinigų apskaita pagal organizaciją
Darbas su grynųjų ir negrynųjų lėšų saugojimo vietomis buvo suvienodintas visose organizacijose.
Atsiskaitymas iš pirkėjų mokėjimo kortelėmis
Teikia mažmeninių ir didmeninių operacijų paslaugas, visiškai arba iš dalies atsiskaitant mokėjimo kortele. Dirbant su mokėjimo kortelėmis, naudojamos su banku sudarytos priėmimo sutartys, kuriose nurodomi aptarnaujamų mokėjimo kortelių tipai ir prekybos nuolaidų procentas.
Uždarius kasos pamainą, sugeneruojama suvestinė informacija apie visas mokėjimo kortelių operacijas.
Užsakymų valdymas
Užsakymų nurodymas kvitų ir pardavimo dokumentų lentelėse
Pridėta galimybė prekių gavimo ir pardavimo dokumentuose nurodyti užsakymus dokumento lentelių skyriuose, leidžiančius surašyti vieną pardavimo dokumentą keliems pirkėjo užsakymams ir vieną dokumentą kelių užsakymų tiekėjui gavimui.
Naujos prekių rezervavimo ir išdėstymo stebėjimo ataskaitos
Rezervams ir prekių išdėstymui tiekėjų užsakymuose kontroliuoti ir valdyti papildytos naujos ataskaitos „Prekės atsargoje sandėliuose“ ir „Užsakymų pateikimas“.
Pardavimų vadyba
„Greito pardavimo“ mechanizmas
Siekiant sutrumpinti pirkėjo dokumentų pildymo laiką, buvo pridėtas mechanizmas „Greitasis išpardavimas“, kuris paketu įveda dokumentus pagal užpildytus „Pirkėjo užsakymo“ arba „Prekių ir paslaugų pardavimo“ dokumentus.
PVM apskaita pirkimo ir pardavimo registruose
Norint apskaityti PVM sumas, atitinkami ištekliai buvo įtraukti į pardavimo ir pirkimo registrus. Tai leidžia gauti pardavimų sumas pardavimo ir pirkimo ataskaitose tiek su PVM, tiek be PVM.
Pardavimų ir pirkimų planavimas
Siekiant sumažinti planavimo dokumentų skaičių, pridėta galimybė detalizuoti plano sudėtį pagrindinio plano laikotarpio periodais. Tai leidžia sudaryti vieną padidintą planą (pavyzdžiui, metams) ir jame nurodyti detalumą pagal poskyrius (pavyzdžiui, mėnesį), nerengiant papildomų planavimo dokumentų kiekvienam mėnesiui.
Programa leidžia kurti detalesnius rangovų, sutarčių ir klientų užsakymų planus. Tai leis aiškiau planuoti klientų pardavimų apimtis ir stebėti pardavimo planų įgyvendinimą klientų užsakymų kontekste naudojant plano-fakto analizę. Planuodami pirkimus galite kurti užsakymus tiekėjams pagal informaciją apie klientų užsakymus, pateiktus kaip pirkimo plano dalis.
Naujos paslaugų galimybės planavimo asistente
Planavimo asistente galite vienu metu naudoti kelių laikotarpių duomenis (kelių to paties tipo strategijų derinį) kaip duomenų analizės paklausos šaltinius. Šiuo atveju šaltinių papildymas ir sujungimas gali būti atliekamas su arba neatsižvelgiant į užsakymus, skyrius, projektus, sandorio šalis ir sutartis. Tai leis, pavyzdžiui, pasirinkti tokią planavimo strategiją: sudaryti pirkimo planą, pagrįstą didmeninės prekybos padalinio praėjusių dvejų metų lapkričio mėnesio pardavimų analize, kaip šaltinį naudojant maksimalią pardavimo apimtį.
Visi planavimo asistente atlikti nustatymai (kiekių ir kiekių skaičiavimo strategijos, duomenų parinkimas planavimui, darbo su poreikių šaltiniais tvarka) išsaugomi kiekvieno konkretaus vartotojo informacinėje bazėje ir gali būti pasiekiami visiems kitiems vartotojams. Pavyzdžiui, rinkodaros skyriaus vadovas gali parengti planavimo duomenų apskaičiavimo strategijas, patvirtinti jas su įmonės vadovybe, o paskui jas išplatinti visiems kitiems darbuotojams, kad jie taikytų šias strategijas savo dabartiniame darbe.
Planavimas pagal užsakymo punktą
Dokumente „Užsakymo taškų verčių nustatymas“ buvo pridėta galimybė nurodyti užsakymo taško vertės ir minimalios saugos atsargų vertės matavimo vienetą. Ataskaitoje „Užsakymo taškų analizė“ buvo pridėtas naujas rodiklis „Rekomenduojama pirkimo apimtis“, kuris skaičiuojamas kaip skirtumas tarp atsargų likučio ir užsakymo taško vertės ataskaitos sukūrimo dieną. Užsakymus tiekėjams galite generuoti tiesiai iš ataskaitos formos. Užsakymai tiekėjams formuojami toms prekėms, kurių rekomenduojama pirkimo apimtis yra didesnė už nulį.
PVM apskaita
Konfigūracija papildyta galimybe tiesiogiai iš prekių grąžinimo dokumentų generuoti sąskaitas ir šią informaciją atspindėti pirkimo ir pardavimo knygoje.
Pakeistas sąskaitų faktūrų patikslinimo būdas „Išankstinės ataskaitos“ dokumentuose. Vartotojas pats valdo sąskaitų faktūrų registravimo procesą ir gali registruoti tik tas sąskaitas, kurias pateikia tiekėjas. Registruojant pateiktas sąskaitas, tikrinamas dokumento eilutėse nurodytų sąskaitos rekvizitų ir eilutėje pasirinktų sąskaitos rekvizitų (datos ir numerio) atitikimas. Jei rekvizitai nesutampa arba sąskaita eilutei nepasirinkta, išrašoma nauja sąskaita su eilutėje nurodytais rekvizitais, į eilutę įterpiama nuoroda į naują dokumentą.
Norint atlikti išsamesnę PVM duomenų analizę, į konfigūraciją įtraukta nemažai naujų ataskaitų – PVM ataskaitų.
Mažmeninės prekybos įranga
Buvo pakeistas sąveikos su mažmeninės prekybos įranga mechanizmas – dabar mažmeninės prekybos įrangos aptarnavimo apdorojimas yra išorinis. Norint prijungti prie konfigūracijos naujus mažmeninės prekybos įrangos modelius, konfigūracijos keisti nereikia. Įdiegta galimybė prijungti priėmimo sistemų mokėjimo terminalus.
Projekto apskaita
Programoje numatyta vesti siuntų, prekių gavimo, taip pat lėšų gavimo ir išlaidų apskaitą pagal projektus. Pridėta galimybė automatiškai paskirstyti produktų elementus projektams pagal paskirstymo tipus, nurodytus produkto prekėms, todėl galima atlikti išsamesnę analizę pagal projektą.
Aptarnavimo galimybės
Paleidimo asistentas
Naujas apdorojimas „Start Assistant“ (meniu „Help“ – „Start Assistant“) skirtas pirminiam informacinės bazės užpildymui.
„Startup Assistant“ leidžia vienoje formoje įvesti duomenis, reikalingus norint pradėti tvarkyti dokumentus:
- užregistruokite organizaciją ir įveskite pagrindinę informaciją, reikalingą norint pradėti; užpildykite organizacijos banko duomenis;
- nustatyti pagrindinius apskaitos politikos parametrus;
- užpildyti informaciją apie atsakingus asmenis, adresus ir telefono numerius; nustato partijų ir sandėlio apskaitos tvarkymo tvarką.
Naudojant Startup Assistant žymiai sumažės klaidų tikimybė įvedant susijusią informaciją ir bus lengviau pradėti dirbti su programa.
Elektroninis vadovas „Greitas 1C įvaldymas: prekybos valdymas 8“
Pridėtas elektroninis vadovas „Greitas 1C: prekybos valdymas 8“ (meniu „Pagalba“ – „Greitas 1C: prekybos valdymas“). Vadovas skirtas tiems, kurie tik pradeda susipažinti su programa.
Vadovas sudarytas kaip skersinis prekybos įmonės veiklos pavyzdys. Naudodamasis vadovo tekste pateiktomis instrukcijomis, vartotojo prašoma nuosekliai atlikti šiuos veiksmus:
- užpildyti informaciją apie organizacijas, kurios yra prekybos įmonės dalis;
- nustatyti prekybos įmonės apskaitos politiką;
- nustatyti mokesčių apskaitos politiką organizacijoms, kurios yra prekybos įmonės dalis;
- įvesti informaciją apie prekybos įmonės verslo partnerius (sutarties šalis);
- pildyti parduodamų ir perkamų prekių nomenklatūrą;
- įvesti informaciją apie pradinius grynųjų pinigų likučius ir pradinius prekių likučius;
- nustatyti prekybos įmonės kainų politiką;
- programoje atspindėti keletą pagrindinių prekybos operacijų: prekių pirkimas, prekių pardavimas (didmeninė, mažmeninė, komisinė) ir kt.;
- atlikti duomenų analizę.
Funkcinis skydelis
Funkcijų skydelis (meniu „Pagalba“ – „Funkcijų skydelis“) tapo vizualesnis. Kad būtų lengviau įsisavinti programą ir palengvinti kasdienį darbą, kiekvienos apskaitos skyriaus duomenų įvedimo seka pateikiama diagramos pavidalu.
Diagramą galite atidaryti paspaudę mygtuką „Schema“, esantį šalia einamosios apskaitos skyriaus pavadinimo.
Išorinio apdorojimo prijungimas
Įdiegtas naujas mechanizmas, leidžiantis sujungti savavališką išorinį apdorojimą ir dokumentų lentelių dalių ir žinynų užpildymo apdorojimą su galimybe pakeisti anksčiau prijungtas spausdintas formas.
Darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis
Norint dirbti su paskirstytomis informacijos bazėmis, konfigūracija apima mainų planus. Taip pat pridedamas „Autonominio sprendimo“ mechanizmas, skirtas automatizuoti keitimąsi duomenimis tarp informacinių bazių.
Universali objektų paieška
Naujoji galimybė universaliai ieškoti objektų skirta ieškoti katalogų elementų ir leidžia ieškoti objektų pagal jų detales, pavaldžius katalogus, charakteristikų tipų planus ir informacijos registrus.
Užsakymų valdymo žiniatinklio programa
Užsakymų valdymo žiniatinklio programa skirta prekių tiekimo užsakymams internetu pateikti. Mažmeninės prekybos įmonės klientai, pateikdami užsakymus, gali gauti naujausią informaciją apie prekių kainas ir prieinamumą, sudaryti naujus užsakymus ir peržiūrėti anksčiau pateiktų užsakymų siuntimo ir apmokėjimo būseną, spausdinti užsakymus ir sąskaitas apmokėjimui, sekti tarpusavio atsiskaitymus. su mažmeninės prekybos įmone ir redaguoti savo kontaktinę informaciją.
Produktas "1C:Enterprise8. WEB plėtinys", reikalingas, kad žiniatinklio programa veiktų, pateikiamas atskirai.
Apdorojamas "Prekės pasirinkimas"
Apdorojant „Prekės pasirinkimas“ buvo pridėta galimybė konvertuoti likučius į kainos vienetą.
Režimu „Pagal žinyną“ buvo pridėta pasirenkama funkcija, rodanti likusį produktą sąrašo stulpelyje.
Režimu „Pagal žinyną“ galite įjungti likučių ir kainų rodymą atskirame lentelės lauke.
Grupinis produktų brūkšninių kodų kūrimas
Pridėta galimybė „Brūkšninių kodų“ informaciniame registre kurti produktų grupinius brūkšninius kodus.
Grupinis svorio produktų kodų kūrimas
Pridėta galimybė informaciniame registre „Svertinių prekių kodai“ kurti svertinių prekių grupinius kodus.
Naujų 1C:Enterprise 8.1 platformos galimybių diegimas
Iš anksto nustatytos įprastinės užduotys užtikrina reguliarų šių operacijų vykdymą:
- kaupiamųjų registrų perskaičiavimas;
- vietinis konfigūracijos atnaujinimas;
- viso teksto paieškos indekso atnaujinimas;
- laiškų gavimas (kas 5 minutes);
- gimtadienio sveikinimų formavimas.
Technologiniai patobulinimai
Buvo atlikti įvairūs technologiniai pakeitimai, kurie kartu leido padidinti aplikacijos sprendimo naudojimo efektyvumą:
- naudojami ne pasauliniai bendrieji moduliai, o tai sumažina kliento programos naudojamų resursų kiekį;
- naudojamas reikšmių lentelių indeksavimo mechanizmas, leidžiantis pagreitinti darbą su didelėmis verčių lentelėmis;
- įdiegtas automatinis vartotojų informavimas, jei dinamiškai keičiama duomenų bazės konfigūracija;
- Vartotojų išjungimo mechanizmas apima galimybę blokuoti ryšius su informacijos baze;
- Užklausų tekstuose naudojamos laikinosios lentelės;
- apribotos prieigos sąlygomis įrašų ir duomenų bazės laukų lygiu buvo naudojami šablonai;
- funkcija įjungta Vertė užpildyta ;
- įdiegtos laukimo tvarkyklės su nuline delsa ir vienkartiniais veiksmais;
- seanso modulyje atliekamas seanso parametrų inicijavimas;
- Įjungta galimybė kopijuoti verčių lentelių struktūrą.
Programos pirkimas ir atnaujinimas
Informacija apie programinės įrangos produkto įsigijimo ir perėjimo iš ankstesnių versijų į 10.3 versiją sąlygas pateikta 2007-10-08 informaciniame pranešime Nr. 7142.
Registruoti vartotojai gali atnaujinti programos konfigūraciją internetu.
„1C: Prekybos valdymas“ yra šiuolaikiškas įrankis, skirtas padidinti prekybos įmonės verslo efektyvumą.
„1C: Prekybos valdymas“ leidžia visapusiškai automatizuoti veiklos ir valdymo apskaitos, prekybos operacijų analizės ir planavimo užduotis, taip užtikrinant efektyvų šiuolaikinės prekybos įmonės valdymą.
Temų sritis, automatizuota naudojant „1C: prekybos valdymas“, gali būti pavaizduota kaip ši diagrama.
Pagrindinės „1C Trade Management 10.3“ funkcijos:
- Mažmeninės prekybos valdymas
Automatizuotose mažmeninės prekybos vietose (mažmeninės prekybos sandėliuose) buvo pridėta galimybė vesti apskaitą pagal mažmenines (pardavimo) kainas.
Įdiegta galimybė aptarnauti mažmeninės prekybos sandorius su visišku ar daliniu apmokėjimu banko paskolomis su automatiniu banko komisinių skaičiavimu.
Prekių vertinimui mažmeninės prekybos sandėliuose (ATT ir NTT) pardavimo kainomis, pridėta ataskaita „Prekių ataskaita (TORG-29)“.
Siekiant kontroliuoti teisingą mažmeninių pajamų gavimą (ATT ir NTT), pridėta ataskaita „Grynųjų pinigų išrašas mažmeninės prekybos vietose“.
Prekių judėjimo analizei ir ATT prekių likučių vertės vertinimui mažmeninėmis kainomis papildyta ataskaita „Mažmeninės prekybos prekių ataskaita“.
- Gyvenviečių valdymas
Nauja galimybė atlikti tarpusavio atsiskaitymus su išsamia informacija atsiskaitymo dokumentuose leis vartotojams lygiagrečiai kontroliuoti kiekvienos konkrečios sąskaitos apmokėjimą, atsižvelgiant į tarpusavio atsiskaitymus už užsakymus ir visą sutartį.
Sutarčių dėl tarpusavio atsiskaitymų atsiskaitymo dokumentų kontekste buvo pridėta galimybė sekti tarpusavio atsiskaitymus pagal kitai šaliai įvestas kredito linijas.
Siekiant suderinti tarpusavio atsiskaitymus su sandorio šalimis, buvo pridėtas dokumentas „Savitarpių atsiskaitymų derinimo aktas“.
Be esamų galimybių, „Skolos koregavimo“ dokumentas buvo įtrauktas į naujas operacijų rūšis:
Užskaitos tarp klientų atlikimas (palaikomas tik simetriškas užskaitymas, ty gautinos sumos yra lygios mokėtinoms sumoms);
skolos perkėlimas kitai sutarčiai, sandoriui ar kitai sandorio šaliai;
Skolų nurašymas.
- Atsargų valdymas
Pridėta pasirenkama parinktis, leidžianti sekti organizacines prekes pagal sandėlį.
Naujos galimybės dirbant su vidaus užsakymais
Vidaus užsakymų vykdymo kontrolė.
Vidinės tvarkos koregavimas.
Atsargų pašalinimas ir vidinių užsakymų uždarymas.
Pridėta galimybė dokumentuose nurodyti kelis skirtingus vidinius užsakymus.
Įdiegti vidaus užsakymų analizės įrankiai.
Naujas mechanizmas darbui su serijos numeriais
Įdiegta galimybė saugoti serijos numerius atskirame, specialiai sukurtame kataloge. Pridėta galimybė gavimo, pardavimo ir grąžinimo dokumentuose nurodyti serijos numerius. Kiekybinės ir suminės prekių apskaitos tvarkymas pagal eilės numerius konfigūracijoje nenumatytas.
Prekių saugojimo vietų nurodymas
Galimybė nurodyti standartines prekių saugojimo vietas leis sutrumpinti prekių paieškos sandėlyje ir užsakymų komplektavimo laiką, o registruojant naujų prekių gavimą leis greitai sutvarkyti prekes į savo vietas. saugojimo vietos.
Įdiegta greita prekių paieška sandėliuose pagal joms nurodytas sandėliavimo vietas bei informacijos apie alternatyvias sandėliavimo vietas ir sandėlyje likusias prekes gavimas.
Pardavimo (priėmimo) dokumentų atitikties faktiškai išsiųstoms (gautoms) prekėms tikrinimas nuskaitant prekių brūkšninius kodus
Ši funkcija gali būti naudojama iš anksto surenkant prekes pagal klientų užsakymus arba perkeliant prekes iš sandėlio į sandėlį, taip pat jei reikia palyginti teisingą gaunamų prekių sudėtį su pateikta spausdinta gaunamo dokumento forma.
Tikrinant prekes galima naudoti įvairaus tipo mažmeninės prekybos įrangą: brūkšninių kodų skaitytuvus, duomenų rinkimo terminalus, RFID žymų skaitytuvą.
Darbas su gaminių komplektais
Nauja galimybė registruoti rinkinių pardavimą be išankstinio surinkimo leis komplektus surinkti „keliaujant“, prekių pristatymo pirkėjui metu ir taip sutrumpinti tokių rinkinių siuntimo laiką.
Prekių, kurių nereikia iš anksto surinkti, siuntimui naudojamas rinkinio komplektas. Komplekto rinkinys sandėlyje nesaugomas, išėmimas vyksta tuo metu, kai prekės pristatomos pirkėjui. Komplekto kainos gali skirtis nuo bendros jame esančių komponentų kainos.
Registruojant prekių siuntą iš sandėlio pardavimo faktas yra komplekto pardavimas. Šiuo atveju tie komponentai, kurie yra komplekte, yra nurašomi. Komplekto kaina apskaičiuojama kaip sudedamųjų dalių, įtrauktų į jo sudėtį, išlaidų suma. Komplektams galima rezervuoti komplekte esančius komponentus sandėlyje ir užsakyti komponentus iš tiekėjo konkrečiam kliento užsakymui.
Prekės įvedimo asistentas
Siekiant paspartinti informacijos apie naujas prekių prekes įvedimą, prie konfigūracijos pridėtas prekių įvedimo asistentas, kuris leidžia registruojant naują prekės prekę automatiškai kurti kainas registruojančius dokumentus ir įrašus atitinkamuose registruose. Taigi vartotojui nereikia įvesti papildomų dokumentų, jie bus sugeneruoti automatiškai įvedant naują įrašą apie prekę.
Likučių ir kainų rodymas katalogo „Nomenklatūra“ sąrašų formose
Į katalogą „Nomenklatūra“ įtraukta nauja galimybė greitai peržiūrėti likučius, kainas ir konkrečios prekės vietą pagal sandėliavimo vietas. Šios funkcijos naudojimas padės pardavimų vadybininkui greitai atsakyti į kliento klausimą apie prekių prieinamumą sandėlyje, prekių kainą, gauti informaciją apie laisvas prekių atsargas, rezervuojamų prekių kiekį ir numatomų prekių kiekį pagal užsakymai iš tiekėjų, esamos pardavimo kainos ir prekių vieta sandėlyje.
- Kainodara
Kainų grupės
Kad vartotojui būtų lengviau dirbti su prekių kainomis, į konfigūraciją įtraukta dar viena prekių klasifikavimo galimybė – kainų grupės. Visoms tai pačiai kainų grupei priklausančioms prekėms galite:
Priskirti vieną nuolaidą (dokumentas „Prekių nuolaidų nustatymas“);
Priskirkite antkainį (nuolaidą) priklausomai nuo pardavimo sąlygų (dokumentas „Prekybos sąlygų antkainių nustatymas“).
Kiekvienam mažmeninės prekybos įmonės klientui galite priskirti skirtingus pardavimo kainų tipus kiekvienai prekių kainų grupei. Kainų grupei priskyrus naują prekę, šiai prekei bus taikomos visos sąlygos, kurios yra nustatytos šios kainų grupės prekėms, neįvedant papildomų kainodaros dokumentų. Kainų grupės taip pat gali būti naudojamos prekių elementams grupuoti ir rūšiuoti kainoraštyje. Kiekviena prekė gali būti priskirta vienai kainų grupei.
Naujas būdas skaičiuoti kainas
Pridėtas kainų skaičiavimo metodas, pagrįstas bazinės kainos įvedimu į diapazoną, tai yra, 10.3 konfigūracijos versijoje naudojami du kainų apskaičiavimo metodai:
Remiantis procentiniu bazinio tipo antkainiu - kainos formuojamos keičiant bazinės kainos reikšmes tam tikru antkainio procentu;
Kai bazinė kaina patenka į intervalą – kainos skaičiuojamos priklausomai nuo to, ar bazinė kaina priklauso tam tikram intervalui.
Kainų tipų nustatymas pagal prekių grupes klientams
Kiekvienam pirkėjui (visoms jo sutartims) galite nustatyti kainos tipą, kuris skiriasi nuo kainos tipo sutartyje tam tikroms kainų ar nomenklatūros prekių grupėms. Pavyzdžiui, pagal nutylėjimą pagal susitarimą su pirkėju visos prekės jam parduodamos 3 kainoraščio stulpelyje, tačiau „Multimedia“ kainų grupei priskiriama, kad prekės turi būti parduodamos 4 stulpelyje.
Antkainių nustatymas pagal pardavimo sąlygas
Rengiant prekių gavimo/pardavimo dokumentus, galima nustatyti antkainį (nuolaidą) prekių pardavimo/pirkimo kainoms priklausomai nuo pardavimo sąlygų. Kaip pardavimo sąlyga, pavyzdžiui, gali būti naudojamas antkainis už pardavimą atsiskaitant negrynaisiais pinigais, antkainis įrangos sustatymui ir pan.
Natūralios (premijos) nuolaidos
Pridėta galimybė parduodant prekes priskirti natūralias (bonusines) nuolaidas. Natūrinės (premijos) nuolaidos priskiriamos, jei perkant tam tikrą prekių sąrašą viena iš prekių klientui dovanojama, tai yra nemokamai. Pavyzdžiui: „Kai perkate 2 poras batų, kremas nemokamas“, „Perkant šaldytuvą ir televizorių, nemokamai gausite kavos virimo aparatą“. Daiktas, kuris atiduodamas nemokamai, vadinamas „premija“.
Premija gali būti suteikta ne tik perkant tam tikrą prekių skaičių, bet ir perkant kelis produktus. Pavyzdžiui, priemoka „Kavos aparatas“ suteikiama už „televizoriaus ir šaldytuvo“ komplektą. Registruojant pardavimo dokumentą ir pasirenkant prekę „televizorius“, programa įspės, kad pirkėjui įsigyjant ir „Šaldytuvą“, jam bus pasiūlyta dovanų „Kavos aparatas“.
Naujos kainoraščių spausdinimo galimybės
Kainoraščio formavimas tik toms prekėms, kurių kainos pasikeitė (prekių, kurių kainos nesikeitė nuo tam tikros datos, išbraukimas iš kainoraščio).
Kainyno formavimas naudojant prekių savybes ir kategorijas.
Kainyne rodomų papildomų stulpelių pavadinimų keitimas ir jų vieta pagal prekės poziciją (kartu su prekės pavadinimu, atskirame stulpelyje prieš arba po prekės pavadinimo).
Prekių rūšiavimas kainoraštyje.
Automatinių nuolaidų paslaugoms pardavimui priskyrimas ir teikiamų nuolaidų analizė
Pardavimo dokumentuose atsirado galimybė nustatyti automatines nuolaidas paslaugoms, vėliau gavus informaciją apie pardavimų be nuolaidos dydį, nuolaidos dydį ir nuolaidos procentą.
Naujos galimybės nustatant nuolaidas nuolaidų kortelėms
Nuolaidas galima priskirti ne tik vienai konkrečiai nuolaidų kortelei, bet ir kelioms tos pačios rūšies nuolaidų kortelėms. Nuolaidos gali būti skiriamos tam tikroms kainų ar prekių grupėms, konkrečioms prekėms, atsižvelgiant į galiojimo laiką. Pavyzdžiui, nuolaidų kortelėje tam tikros kainų grupės prekėms galite priskirti nuolaidą tik dienos metu. Pridėta galimybė naudoti kaupiamas nuolaidas nuolaidų kortelėms. Pasinaudojus šia galimybe, apibendrinami duomenys apie nuolaidų kortelių nuolaidų sumas, o pirkinių sumai pasiekus tam tikrą vertę, tada nuolaidų kortelės nuolaidos procentas didėja arba nuolaidų kortelė jos savininkui pakeičiama. Pateikiamos priemonės, leidžiančios kontroliuoti nuolaidų kortelėse teikiamas nuolaidas.
Grupinis kainų etikečių ir etikečių spausdinimas
Pridėta galimybė sugrupuoti prekių spausdinimo kainų etiketes ir etiketes iš kvitų dokumentų ir katalogo „Nomenklatūra“. Spausdinant kainų etiketes ir etiketes galima rinktis pagal prekę, prekės charakteristikas ir prekės prieinamumą sandėlyje. Vienu metu vienai prekei galima atspausdinti kelias kainų etikečių ar etikečių kopijas bei galimybę prekės etiketėje nurodyti kainą
- Grynųjų pinigų valdymas
Grynųjų pinigų apskaita pagal organizaciją
Darbas su grynųjų ir negrynųjų lėšų saugojimo vietomis buvo suvienodintas visose organizacijose.
Atsiskaitymas iš pirkėjų mokėjimo kortelėmis
Teikia mažmeninių ir didmeninių operacijų paslaugas, visiškai arba iš dalies atsiskaitant mokėjimo kortele. Dirbant su mokėjimo kortelėmis, naudojamos su banku sudarytos priėmimo sutartys, kuriose nurodomi aptarnaujamų mokėjimo kortelių tipai ir prekybos nuolaidų procentas.
Uždarius kasos pamainą, sugeneruojama suvestinė informacija apie visas mokėjimo kortelių operacijas.
- Užsakymų valdymas
Užsakymų nurodymas kvitų ir pardavimo dokumentų lentelėse
Pridėta galimybė prekių gavimo ir pardavimo dokumentuose nurodyti užsakymus dokumento lentelių skyriuose, leidžiančius surašyti vieną pardavimo dokumentą keliems pirkėjo užsakymams ir vieną dokumentą kelių užsakymų tiekėjui gavimui.
Naujos prekių rezervavimo ir išdėstymo stebėjimo ataskaitos
Rezervams ir prekių išdėstymui tiekėjų užsakymuose kontroliuoti ir valdyti papildytos naujos ataskaitos „Prekės atsargoje sandėliuose“ ir „Užsakymų pateikimas“.
- Pardavimų vadyba
„Greito pardavimo“ mechanizmas
Siekiant sutrumpinti pirkėjo dokumentų pildymo laiką, buvo pridėtas mechanizmas „Greitasis išpardavimas“, kuris paketu įveda dokumentus pagal užpildytus „Pirkėjo užsakymo“ arba „Prekių ir paslaugų pardavimo“ dokumentus.
PVM apskaita pirkimo ir pardavimo registruose
Norint apskaityti PVM sumas, atitinkami ištekliai buvo įtraukti į pardavimo ir pirkimo registrus. Tai leidžia gauti pardavimų sumas pardavimo ir pirkimo ataskaitose tiek su PVM, tiek be PVM.
Pardavimų ir pirkimų planavimas
Siekiant sumažinti planavimo dokumentų skaičių, pridėta galimybė detalizuoti plano sudėtį pagrindinio plano laikotarpio periodais. Tai leidžia sudaryti vieną padidintą planą (pavyzdžiui, metams) ir jame nurodyti detalumą pagal poskyrius (pavyzdžiui, mėnesį), nerengiant papildomų planavimo dokumentų kiekvienam mėnesiui.
Programa leidžia kurti detalesnius rangovų, sutarčių ir klientų užsakymų planus. Tai leis aiškiau planuoti klientų pardavimų apimtis ir stebėti pardavimo planų įgyvendinimą klientų užsakymų kontekste naudojant plano-fakto analizę. Planuodami pirkimus galite kurti užsakymus tiekėjams pagal informaciją apie klientų užsakymus, pateiktus kaip pirkimo plano dalis.
Naujos paslaugų galimybės planavimo asistente
Planavimo asistente galite vienu metu naudoti kelių laikotarpių duomenis (kelių to paties tipo strategijų derinį) kaip duomenų analizės paklausos šaltinius. Šiuo atveju šaltinių papildymas ir sujungimas gali būti atliekamas su arba neatsižvelgiant į užsakymus, skyrius, projektus, sandorio šalis ir sutartis. Tai leis, pavyzdžiui, pasirinkti tokią planavimo strategiją: sudaryti pirkimo planą, pagrįstą didmeninės prekybos padalinio praėjusių dvejų metų lapkričio mėnesio pardavimų analize, kaip šaltinį naudojant maksimalią pardavimo apimtį.
Visi planavimo asistente atlikti nustatymai (kiekių ir kiekių skaičiavimo strategijos, duomenų parinkimas planavimui, darbo su poreikių šaltiniais tvarka) išsaugomi kiekvieno konkretaus vartotojo informacinėje bazėje ir gali būti pasiekiami visiems kitiems vartotojams. Pavyzdžiui, rinkodaros skyriaus vadovas gali parengti planavimo duomenų apskaičiavimo strategijas, patvirtinti jas su įmonės vadovybe, o paskui jas išplatinti visiems kitiems darbuotojams, kad jie taikytų šias strategijas savo dabartiniame darbe.
Planavimas pagal užsakymo punktą
Dokumente „Užsakymo taškų verčių nustatymas“ buvo pridėta galimybė nurodyti užsakymo taško vertės ir minimalios saugos atsargų vertės matavimo vienetą. Ataskaitoje „Užsakymo taškų analizė“ buvo pridėtas naujas rodiklis „Rekomenduojama pirkimo apimtis“, kuris skaičiuojamas kaip skirtumas tarp atsargų likučio ir užsakymo taško vertės ataskaitos sukūrimo dieną. Užsakymus tiekėjams galite generuoti tiesiai iš ataskaitos formos. Užsakymai tiekėjams formuojami toms prekėms, kurių rekomenduojama pirkimo apimtis yra didesnė už nulį.
Konfigūracija papildyta galimybe tiesiogiai iš prekių grąžinimo dokumentų generuoti sąskaitas ir šią informaciją atspindėti pirkimo ir pardavimo knygoje.
Pakeistas sąskaitų faktūrų patikslinimo būdas „Išankstinės ataskaitos“ dokumentuose. Vartotojas pats valdo sąskaitų faktūrų registravimo procesą ir gali registruoti tik tas sąskaitas, kurias pateikia tiekėjas. Registruojant pateiktas sąskaitas, tikrinamas dokumento eilutėse nurodytų sąskaitos rekvizitų ir eilutėje pasirinktų sąskaitos rekvizitų (datos ir numerio) atitikimas. Jei rekvizitai nesutampa arba eilutės sąskaita nepasirinkta, išrašoma nauja sąskaita su eilutėje nurodytais rekvizitais, o į eilutę įterpiama nuoroda į naują dokumentą.
Norint atlikti išsamesnę PVM duomenų analizę, į konfigūraciją įtraukta nemažai naujų ataskaitų – PVM ataskaitų.
- Mažmeninės prekybos įranga
Buvo pakeistas sąveikos su mažmeninės prekybos įranga mechanizmas – dabar mažmeninės prekybos įrangos aptarnavimo apdorojimas yra išorinis. Norint prijungti prie konfigūracijos naujus mažmeninės prekybos įrangos modelius, konfigūracijos keisti nereikia. Įdiegta galimybė prijungti priėmimo sistemų mokėjimo terminalus.
- Aptarnavimo galimybės
Išorinio apdorojimo prijungimas
Įdiegtas naujas mechanizmas, leidžiantis sujungti savavališką išorinį apdorojimą ir dokumentų lentelių dalių ir žinynų užpildymo apdorojimą su galimybe pakeisti anksčiau prijungtas spausdintas formas.
Darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis
Norint dirbti su paskirstytomis informacijos bazėmis, konfigūracija apima mainų planus. Taip pat pridedamas „Autonominio sprendimo“ mechanizmas, skirtas automatizuoti keitimąsi duomenimis tarp informacinių bazių.
Universali objektų paieška
Naujoji galimybė universaliai ieškoti objektų skirta ieškoti katalogų elementų ir leidžia ieškoti objektų pagal jų detales, pavaldžius katalogus, charakteristikų tipų planus ir informacijos registrus.
Užsakymų valdymo žiniatinklio programa
Interneto programa „Užsakymų valdymas“ skirta prekių tiekimo užsakymams internetu pateikti. Mažmeninės prekybos įmonės klientai, pateikdami užsakymus, gali gauti naujausią informaciją apie prekių kainas ir prieinamumą, sudaryti naujus užsakymus ir peržiūrėti anksčiau pateiktų užsakymų siuntimo ir apmokėjimo būseną, spausdinti užsakymus ir sąskaitas apmokėjimui, sekti tarpusavio atsiskaitymus. su mažmeninės prekybos įmone ir redaguoti savo kontaktinę informaciją.
Produktas "1C:Enterprise8. WEB plėtinys", reikalingas, kad žiniatinklio programa veiktų, pateikiamas atskirai.
Apdorojamas "Prekės pasirinkimas"
Apdorojant „Prekės pasirinkimas“ buvo pridėta galimybė konvertuoti likučius į kainos vienetą.
Pasirinkimo režimu „Pagal žinyną“ buvo pridėta pasirenkama funkcija, rodanti likusį produktą sąrašo stulpelyje.
Pasirinkimo režimu „Pagal žinyną“ galite įjungti likučių ir kainų rodymą atskirame lentelės laukelyje.
Grupinis produktų brūkšninių kodų kūrimas
Pridėta galimybė „Brūkšninių kodų“ informaciniame registre kurti produktų grupinius brūkšninius kodus.
Grupinis svorio produktų kodų kūrimas
Pridėta galimybė informaciniame registre „Svertinių prekių kodai“ kurti svertinių prekių grupinius kodus.
Versija buvo išleista seniai, tačiau daugeliui žmonių vis dar kyla klausimas: kuriai 1C: Trade Management (TM) versijai teikti pirmenybę: 10.3 ar 11. Ir ar verta pereiti prie 11 versijos, jei dabar darbas nustatytas 10.3.
Pabandykime šiek tiek suprasti situaciją.
Žinoma, 11 versija yra funkcionalesnė, palyginti su 10.3. Beveik visi posistemiai buvo patobulinti. Pavyzdžiui, programa įgyvendina platesnį atsargų valdymo, pirkimo ir sandėlio valdymo funkcionalumą. Kas dar? UT 11 diegia lanksčias nuolaidų ir premijų sistemas, įskaitant. remti kaupiamas nuolaidas ir premijas. Ir daug daugiau.
Pagrindinis 10.3 pranašumas yra pažįstama programos sąsaja, su kuria daugelis pradėjo pažintį su 1C ir kurioje jie dirbo iki 2013 m. pradžios ir naujo 1C programų sąsajos dizaino pasirodymo. Dabar duomenų bazės pradėjo atrodyti modernesnės, atsirado gražių piktogramų, o svarbiausia – pasikeitė įrankių grupavimo į skirtukus principas. Prisiminkite, klasikinėje sąsajoje buvo skirtukai su įrankiais, paskirstytais pagal funkcinį fokusavimą: katalogai, dokumentai, ataskaitos... O dabar grupavimas yra pagrįstas verslo procesais: rinkodara, pardavimas, sandėlis ir tt Kas apskritai yra logiškiau ir suprantamiau vartotojui.
Tiesa, jau dirbusieji klasikinėje sąsajoje naujosios sąsajos kategoriškai nepripažįsta ir joje pasiklysta. Greičiausiai tai tik įpročio reikalas.
Kaip jau supratote, ji turi šią naują, modernesnę sąsają. Ar tai patogu, ar ne, spręskite jūs.
Priešingu atveju 10.3 versija yra daug prastesnė nei 11 versija. Norėčiau pasakyti, kad 10.3 nėra taip perkrautas nereikalingu funkcionalumu kaip 11, bet ne. UT 11 matome lankstesnę vaidmenų ir prieigos teisių konfigūraciją. Šioje versijoje specialistui darbui nereikalingas funkcijas galime tiesiog paslėpti, paliekant tik pačias svarbiausias.
Taip pat būtina paminėti, kad UT 11 sprendimas yra surašytas tvarkomose formose. Programos vartotojui šis skirtumas nebus labai svarbus. Tačiau kūrėjui tai labai svarbu. Sprendimo tobulinimas naudojant valdomas formas labai skiriasi nuo klasikinės programos tobulinimo. Šiandien daugelis programuotojų gali dirbti su valdomomis formomis. Tiesa, su jais dirbama už daugiau pinigų nei su nevaldomomis formomis. Kodėl? Dabar kiekvienas programos pakeitimas tapo sunkiau įgyvendinamas.
Ar jums reikia pereiti prie UT 11, jei jau naudojate 10.3?
Sunku vienareikšmiškai atsakyti. Jei laikėte standartinę apskaitą, nieko nekeitėte programoje, o dabar jums labai trūksta funkcijų, kurios jau įdiegtos UT 11 - tada taip, jums reikia pereiti. Tačiau tokie atvejai gana reti. Dažniau nutinka taip, kad įmonė dirbo , programa jau „pridėta“ prie įmonės poreikių, darbuotojai programą gerai išmano... Tada geriau likti prie savo senosios programos versijos. Juk pereinant prie naujo vėl prasidės tobulinimas, teks perkvalifikuoti darbuotojus, pereinant gali būti prarasta dalis duomenų.
Yra dar viena galimybė, kad visi jūsų seni patobulinimai 10.3 versijoje jau įdiegti standartinėse funkcijose. Tada geriau pereiti prie naujos programos versijos. Tokiu atveju galėsite be didelių išlaidų atnaujinti programą ir gauti naujų Jums naudingų funkcijų. Ir tai jums kainuos daug pigiau nei tolesnis programos „rašymas“ sau.
1C: Prekybos valdymas 11.3 siūlo modernią sąsają su lanksčiais nustatymais ir daugybe įrankių prekybos organizacijoms. Palyginti su ankstesnėmis versijomis, čia įdiegta daug dalykų, kuriuos anksčiau reikėjo atlikti savarankiškai. Taigi, pavyzdžiui, UT 11.3 galima dirbti su nuolaidomis ir premijomis (įskaitant kaupiamąsias), apgalvoti sandėlio likučių, pirkimų stebėjimo ir valdymo sprendimai bei daugelis kitų funkcijų. Programa suteikia viską, kad išspręstų daugumą įmonės problemų naudojant integruotus komponentus. Pažiūrėkime, kaip pradėti dirbti su 1C šia versija, jei jau turite paruoštą duomenų bazę arba nusprendėte sukurti naują. Stacionarios versijos ir internetu nuomojamo 1C veikimo principas yra tas pats.
Įdiegę programą arba įgiję prieigą prie duomenų bazės nuotoliniame darbalaukyje, turite ją paleisti (dukart spustelėkite 1C nuorodą). Atsidaro dialogo langas, kuriame prašoma pridėti informacijos bazę:
Norėdami pridėti duomenų bazę, turite sutikti, po to programa pasiūlys sukurti naują duomenų bazę arba įkelti esamus duomenis:
Pasirinkus pirmąjį elementą bus sukurta nauja duomenų bazė; jei duomenų bazė jau nukopijuota į standųjį diską arba debesies saugyklą, pasirinkite antrą elementą. Ją pasirinkus atsidaro langas, kuriame reikia nurodyti duomenų bazės pavadinimą ir kelią į duomenų failus:
Įvedę informaciją spauskite mygtuką "Kitas", programa pasiūlys sukonfigūruoti paleidimo parametrus, čia galite sutikti su numatytaisiais nustatymais. Patvirtinus nustatymus sukurta duomenų bazė atsiras galimų naudoti duomenų bazių sąraše. Jį galima paleisti dukart spustelėjus arba naudojant mygtuką „1C:Enterprise“:
Ateityje galėsite pridėti naujų duomenų bazių ir redaguoti esamas naudodami atitinkamus mygtukus. Pradėdami turėsite įvesti savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei slaptažodis nenustatytas, programa paragins susikurti naują slaptažodį.
1C:UT 11.3 sąsajos grupavimo logika skiriasi nuo 10.3 versijos. Elementai paskirstomi pagal jų atsiradimą tam tikruose verslo procesuose. Tai gana paprasta suprasti:
Skirtuke „Pagrindinis“ yra pagrindiniai dažniausiai naudojami elementai:
Likusiuose skirtukuose yra elementai, susiję su konkrečiu procesu. Svarbiausi punktai paryškinti pusjuodžiu šriftu.
Norėdami pagerinti programos naudojimą, galite sukurti savo dažnai naudojamų elementų sąrašą. Tai daroma pridedant elementą prie skilties „Mėgstamiausi“.
Prie elemento pavadinimo reikia spustelėti žvaigždutę, po kurios prekė atsiras sąraše ir nereikės gaišti laiko perjungdami įrankių juostą:
Darbas su prekėmis ir paslaugomis prasideda nuo elementų kūrimo prekių žinyne. Katalogas yra skirtuke „Pagrindiniai duomenys ir administravimas“:
Kai pasirenkate elementą, atidaromas elementų sąrašas; jei duomenų bazė yra nauja, sąrašas tuščias. Čia reikia pridėti elementų. Prekių elementus patogu įvesti į prekių grupes, todėl pirmiausia sukurkite reikiamas grupes. Jų gali būti tiek, kiek norite; programa leidžia juos paskirstyti hierarchiškai; vieną grupę gali sudaryti keli pogrupiai. Nauja grupė pridedama spustelėjus mygtuką „Sukurti grupę“. Atsidariusioje formoje įveskite pavadinimą ir nurodykite, kuriai grupei priklauso naujai sukurta grupė:
Grupės sukūrimas patvirtinamas mygtuku „Išsaugoti ir uždaryti“, po kurio elementas pasirodo sąraše:
Visos reikalingos grupės pridedamos tokiu pačiu būdu. Kai jie bus sukurti, galite pradėti pridėti elementus prie šių grupių. Pasirinkta grupė, kuriai turėtų priklausyti šis elementas. Naujas produktas/paslauga pridedama naudojant mygtuką „Sukurti“. Atsidaro forma, kurioje reikia įvesti duomenis apie prekę:
Pirmiausia užpildykite laukus:
Prekės tipas – nurodo, kokiam tipui prekė priklauso: prekė ar paslauga, vertė pasirenkama iš sąrašo;
Darbinis pavadinimas – elemento pavadinimas, kuris bus rodomas duomenų bazėje, nes darbo metu jo ieškoti patogiau (vidinis pavadinimas);
Spausdinimo pavadinimas – kaip elementas bus vadinamas oficialiuose dokumentuose;
Straipsnis – unikalus elemento gamyklinis raidinis ir skaitmeninis pavadinimas.
Šių duomenų pakanka elementui sukurti; ateityje galėsite koreguoti ir išplėsti kiekvieno elemento informaciją. Spustelėjus mygtuką „Įrašyti ir uždaryti“, elementas bus įtrauktas į katalogą. Likę elementai užpildomi tokiu pačiu būdu.
Svarbu suprasti, kad prekės sukūrimas kataloge jokiu būdu neturi įtakos sandėlio likučių būklei. Kad prekė būtų įtraukta į sandėlį, ji turi būti rašoma didžiąja raide.
Patarimas tinka programoms:
- 1C gamybos įmonės valdymas,
- 1C 10.3,
- 1C Integruota automatika 1.1.
Numatytieji užpildymo nustatymai atliekami meniu Paslauga – Vartotojo nustatymai.
Nustatymų tvarka UPP ir UT 10.3 sąraše skiriasi, „Prekybos valdyme“ jie skirstomi į grupes. Tuo pačiu metu patys nustatymai yra tokie patys. Nedvejodami išplėskite grupes ir įveskite reikšmes į jums tinkančius nustatymus.
Sutartis su sandorio šalimi
Jei turite patys užpildyti sutartį su pirkėju ar tiekėju, jums bus naudingi šie nustatymai:
Pagrindinė tarpusavio atsiskaitymų valiuta- automatiškai pakeisti valiutą sutartyje. Dažniau pardavėjui tai bus rubliai. Pirkėjai, kaip taisyklė, taip pat skirstomi: vieni dirba su Rusijos tiekėjais, kiti – su importuotais tiekėjais.
Pagrindinė organizacija- 1C susitarimas yra susietas ne tik su sandorio šalimi, bet ir su organizacija. Jei dirbate vienoje organizacijoje, užpildę šį lauką sutaupysite daug laiko.
Pagrindinis tarpusavio atsiskaitymų pagal sutartis tvarkymas- 1C atveju abipusiai atsiskaitymai gali būti padalyti pagal pavedimus, sąskaitas arba laikomi sutartimi kaip visuma. Šios parinktys galimos tiek klientų, tiek tiekėjų sutartims. Vadovas dirba su savo darbuotojais, dažniausiai pagal vieną iš šių schemų. Jei duomenis įvesite pagal nutylėjimą, pildydami sutartį nesuklysite.
Jei sutartyse su klientais yra numatytas išankstinis apmokėjimas, tada nustatymuose galite įvesti dažniausiai pasitaikančio išankstinio apmokėjimo procento vertę Bazinė pirkėjo avanso suma yra palūkanos, ne mažesnės kaip.
Kai apibrėžiate numatytąsias šių laukų reikšmes, sukūrus sutartis bus beveik visiškai užpildyta:
Tereikia nurodyti sutarties pavadinimą ir išsaugoti.
Jei įvesite ne tik sutartis, bet ir pačias sandorio šalis, tada nustatymas bus naudingas Pagrindinės sandorio šalies statusas: pirkėjas arba tiekėjas. Pamiršus pažymėti langelį Pirkėjas arba Tiekėjas sandorio šalyje ir jį užrašyti, bus automatiškai sudaryta sutartis su Kitu tipu. Turėsite praleisti laiką taisydami. Nustatymas padės to išvengti.
Dokumentų pildymas
1C vartotojo nustatymuose yra nustatymai, padedantys greičiau užpildyti dokumentus.
Pagrindinis pirkėjas- naudinga, jei didžioji dalis pardavimų vadybininko darbo atliekama su vienu klientu. Kuriant naują „Pirkėjo užsakymą“ arba „Prekių ir paslaugų pardavimą“, ši sandorio šalis ir jos pagrindinė sutartis bus nedelsiant įtraukiamos į dokumentą.
pagrindinė sutartis galima nustatyti sandorio šalies kortelėje, naudojant mygtuką virš sutarčių sąrašo.
Pirkėjui yra atskiras laukas Pagrindinis tiekėjas. Mechanizmas veikia panašiai.
Pagrindai- bus automatiškai įtrauktas į sukurtą dokumentą skirtuke „Išplėstinė“. Paprastai laukas naudojamas nurodyti, kuriame skyriuje darbuotojas dirba. Jeigu pardavimo dokumentuose yra užpildytas laukelis „Padalinys“, tai ataskaitose pardavimai gali būti analizuojami pagal padalinius.
Pagrindinė pardavimo sąlyga Patogu jį nustatyti pagal numatytuosius nustatymus, jei naudojate nuolaidas ar antkainius pagal pardavimo sąlygas. Dokumente ši sąlyga prireikus gali būti pakeista.
Pagrindinis pardavimo kainų tipas- kainų tipas, kuris bus įrašytas „Pirkėjo užsakymo“ arba „Prekių ir paslaugų pardavimo“ dokumentuose. Kainos dokumente bus pildomos pagal šį kainų tipą. Numatytąjį kainos tipą galima nustatyti ne tik vartotojui, bet ir sutarčiai su pirkėju skirtuke Papildoma:
Sutartyje nustatytos kainos yra viršesnės už kainas vartotojo nustatymuose.
Sutartyje su tiekėju taip pat galite nurodyti numatytąjį kainos tipą iš sandorio šalies kainų tipų katalogo. 1C naudoja šio tipo kainas, kad užpildytų „Užsakymą tiekėjui“ arba „Prekių ir paslaugų gavimą“.
Jei dirbate su konkrečiu sandėliu, tada nustatymuose galite užpildyti Pagrindinis sandėlis. Čia nurodytas 1C sandėlis bus patalpintas naujo pardavimo arba gavimo dokumento antraštėje.
Ir paskutinis šios dienos nustatymas yra žymės langeliai:
- Atsispindėti valdymo apskaitoje,
- Atsispindėti apskaitoje
- Atsispindėti mokesčių apskaitoje.
Jūs tikrai turėtumėte juos įdėti į numatytuosius vartotojo nustatymus ir nebijokite, kad dokumente pamiršite pažymėti reikiamą langelį.
Kasdien išmokite naujų dalykų ir pakeiskite savo gyvenimą į gerąją pusę!
Įkeliama...
