Publikacijos. Leidiniai Kaip dirbti 1 su rėmeliais

Kaip ir ankstesnėse 1C: Atlyginimo ir personalo valdymo programos versijose, naujajai 3.0 versijai reikalinga pradinė sąranka, kad būtų galima tinkamai veikti. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip galite sudaryti personalo įrašus ir kur yra reikalingi atlyginimo skaičiavimo parametrai.

Apskaitos nustatymus galima pasiekti per skyrių „Nustatymai“, kur iš karto pastebime du paryškintus elementus, kuriuos reikia konfigūruoti pačioje darbo pradžioje.

Pirmiausia pažiūrėkime į personalo įrašų nustatymą.

Pirmasis variantas yra patikrinti personalo numerių unikalumo kontrolę; jei reikia apsisaugoti nuo pasikartojančių numerių atsiradimo, pažymėkite langelį. Jei šioje pozicijoje nėra žymės langelio, bus galima įrašyti skirtingus darbuotojus su tuo pačiu personalo numeriu.

Ši pozicija yra susijusi su darbu ne visą darbo dieną. Naudodami tokias darbo rūšis, būtinai pažymėkite langelį, kad ateityje būtų galima sudaryti ne visą darbo dieną darbo grafikus ir išduoti užsakymus. Trečias punktas, pateiktas šioje nustatymų skiltyje, yra apie darbo ne visą darbo dieną naudojimą – pažymėtas langelis leidžia registruoti darbuotojų darbo pareigų padidėjimą.

Personalo apskaitos tvarkymas taip pat apima personalo ir karinių įrašų sudarymą.

Norėdami nustatyti personalo lentelę, turite vadovautis to paties pavadinimo hipersaitu.

Pirmiausia turime nuspręsti, ar programoje bus išlaikyta personalo lentelė; jei taip, pažymėkite langelį ir pereikite prie kito punkto, kuriame prašoma įjungti automatinį personalo dokumentų patikrinimą, ar jie atitinka personalo grafiką. Taigi, mums reikalingas pozicijas pažymime žymimaisiais langeliais, atidžiai perskaitydami kiekvienos iš jų aprašymą. Toliau pasirenkame priemokų atspindėjimo spausdintoje formoje būdą ir rezervacijos panaudojimo galimybę įvedant konkretų dienų skaičių. Visus personalo nustatymus išsaugome paspaudę mygtuką „Taikyti ir uždaryti“.

Po etatų lentelės matome karinių apskaitų sąstatą, kuri taip pat pildoma pagal organizacijos poreikius.

Ir paskutinis taškas rengiant personalo apskaitą yra atsižvelgti į darbuotojų specialybes. Pasirinkę šį nustatymą, galėsite saugoti informaciją apie tai, kokias specialybes turi turėti darbuotojas, norėdamas užimti tam tikras pareigas.

Dabar pereikime prie ne mažiau svarbaus nustatymo – darbo užmokesčio skaičiavimo nustatymo. Jei be personalo apskaitos programa apskaičiuoja atlyginimus ir juos moka, tai pažymėkite langelį, kad programa būtų naudojama šiems tikslams.

Tada spustelėjus hipersaitą „Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas“ atsidarys papildomas langas su keliais skirtukais, iš kurių pirmasis yra „Valandinis atlyginimas“. Rekomenduojama pažymėti varnelę „Taikyti valandinį atlygį“, nes jei dirbama ne visą darbo dieną pamainomis, tai taikant dieninį darbo užmokestį programa ne visą darbo dieną laikys visa diena, o darbuotojas gaus atlyginimą. už visą dieną, o jei valandinis, galimas dalinis apmokėjimas už dirbtą laiką. Žemiau pažymime, ar įmonė darbus atlieka vakarais ar naktimis, ar yra viršvalandžiai, ar viršvalandžiai. Kai laikas apmokamas skirtingais tarifais, pažymimas langelis „Keli laiko tipai darbo grafike“. Jei darbe yra papildomų pertraukų kūdikiui maitinti, taip pat pažymimas atitinkamas langelis.

Antrame skirtuke „Atostogos“ galite pažymėti naudojamų atostogų tipus.

„Nebuvimo darbe apskaita“ yra kitas skirtukas, kuriame nurodomos darbuotojų nebuvimo darbo vietoje priežastys. Atitinkamai, šalia tų neatvykimų, kurie galimi jūsų organizacijoje, pažymime žymimuosius laukelius.

Skirtuke „Kiti sukaupimai“ pažymėkite sukauptas sumas, kurios gali būti registruojamos programoje, po kurių jie bus rodomi kaupimų sąraše.

Kalbant apie skirtuką „Išskaitymai“, taip pat siūloma pažymėti langelius prie tų atskaitymų, kurie bus taikomi įmonėje.

Spustelėkite mygtuką „Taikyti ir uždaryti“, kad išsaugotumėte nustatymus. Ir grįžtame prie tolesnio atlyginimo skaičiavimo sąrankos. Ne pelno organizacijoms pateikiamas finansavimo straipsnių apskaitos naudojimo blokas.

Mes nustatome, ar atlyginimai bus skaičiuojami ir mokami pagal skyrius, ar ne. Tai priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir organizacijos struktūros.

Toliau pažymime, kad reikia automatiškai perskaičiuoti dokumentus, tai yra jūsų kompiuterio našumo klausimas, jums nereikia pažymėti šio langelio, tada redagavus dokumentą turėsite rankiniu būdu spustelėti mygtuką „Perskaičiuoti“.

Darbo užmokesčio indeksavimo naudojimas turės įtakos apskaičiuojant atostogas, komandiruotes ir kt.

Jei praktika tokia, kad išduodamos paskolos darbuotojams, civilinės sutartys, tai pažymėkite langelį atitinkamose pozicijose. Būtent šioje dalyje būtina pažymėti, ar bus naudojamos tarifų grupės ir tarifų įkainiai.

Jei organizacija atlieka mokėjimus, nesusijusius su darbo užmokesčiu, turite tai nurodyti šioje nustatymų skiltyje.

Konvertuojant darbuotojo tarifo normą į valandos (dienos) kainą, siūloma rinktis iš kelių variantų. Paprastai ši informacija naudojama, kai reikia skaičiuoti apmokėjimą už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis, už darbą nakties metu mėnesinį atlyginimą gaunantiems darbuotojams. Atkreipkite dėmesį, kad šis nustatymas nustato atlyginimo perskaičiavimo tvarką visai įmonei. Personalo dokumentuose galima pasirinkti individualią tvarką.

Paskutinis dalykas, kurį čia reikia pasirinkti – kuo remiantis skaičiuoti laiko normą, kai jis keičiasi dėl darbo grafiko pasikeitimo ne nuo pirmos mėnesio dienos. Pirmoji parinktis analizuos abu grafikus prieš ir po, nustatys viršvalandžius ir juos suskaičiuos. Antrasis variantas, jei pereinamuoju mėnesiu bus aptikti viršvalandžiai, bus laikoma, kad visas dirbtas laikas yra pagal grafiką.

Labai svarbu tinkamai tvarkyti personalo duomenis programoje 1C: ZUP. Priešingu atveju dažnai susidursite su klaidomis dokumentuose ir ataskaitose, pavyzdžiui, kai. Daugelis šios programos ataskaitų pateikiamos reguliavimo institucijoms, todėl klaidos čia netinkamos.

Šioje nuoseklioje instrukcijoje mes išsamiai apžvelgsime darbuotojo samdymo procesą 1C 8.3 ZUP 3.1 leidime.

Šiame pavyzdyje naudojame demonstracinę programos versiją ir visus veiksmus atliekame personalo skyriaus vadovo sąskaita. Priklausomai nuo vartotojo turimų teisių, ši funkcija gali būti kitoje vietoje arba gali būti visai neprieinama.

Eikime į pagrindinį puslapį ir spustelėkite hipersaitą „Naujas darbuotojas“.

Atsidariusioje katalogo kortelėje pasirinkite organizaciją.

Atminkite, kad programa turi algoritmą, leidžiantį suskaidyti šį lauką į atskiras detales: pavardę, vardą ir patronimą. Jis atskiria juos vienas nuo kito tarpais. Jei pavardė yra dviguba, ji turi būti nurodyta brūkšneliu be tarpų.

Pilno vardo lauko dešinėje yra trys hipersaitai:

Asmens duomenys, informacija apie išsilavinimą, šeimą, darbo veiklą, draudimą pildomi naudojant atitinkamas hipersaitas formos viršuje. Jei reikia, prie darbuotojo kortelės taip pat galite pridėti failą, pavyzdžiui, su jo nuotrauka ar nuskaitytomis dokumentų kopijomis.

Pateikę visą reikiamą informaciją, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

Katalogas „Asmenys“

Sukūrus darbuotoją programoje 1C 8.3 ZUP, automatiškai buvo sukurtas naujas asmuo. Šis katalogas yra skiltyje „Personalas“.

Asmuo ir darbuotojas yra du skirtingi dalykai. Asmuo negali būti darbuotojas.

Viename asmenų žinyno elemente gali būti keli darbuotojai. Taip yra todėl, kad žmogus gali dirbti įmonėje ne tik savo pagrindinėje darbo vietoje. Jis gali turėti kelias sutartis, pavyzdžiui, pagrindinę, ne visą darbo dieną ir GPC.

Šis mechanizmas įgyvendintas taip, kad pagal gyventojų pajamų mokesčio įstatymus būtų atsižvelgiama į visas vieno asmens darbo vietas. Likę skaičiavimai atliekami atskirai.

Pavyzdžiui, darbuotojas dirba mūsų organizacijoje ir tai yra jo pagrindinė darbo vieta. Taip pat jam periodiškai pervedamos lėšos pagal GPC sutartį. Gyventojų pajamų mokestis turi būti skaičiuojamas iš viso (sumuojamas abiem sutartims). Mokėjimai bus atliekami atskirai. Programoje bus vienas asmuo ir du darbuotojai.

Šiuo atžvilgiu labai svarbu kontroliuoti, kad asmenų kataloge nebūtų dublikatų. Priešingu atveju dėl neteisingų skaičiavimų ir mokesčių inspekcijos gali kilti nepageidaujamų pasekmių. Be to, mokesčių atskaitymai yra susieti konkrečiai su asmeniu.

Siekiant išvengti tokių situacijų pildant duomenis (pavyzdžiui, TIN) darbuotojo kortelėje, programai radus asmenį su tais pačiais duomenimis, ji išduos atitinkamą pranešimą.

Jei atsiranda pasikartojančių asmenų, susisiekite su programos administratoriumi, kad jis, naudodamas specialų apdorojimą, galėtų sujungti korteles su asmens duomenimis.

Dokumentas „Įdarbinimas“

Į programą įtraukėme naują darbuotoją. Dabar pereiname tiesiai prie darbuotojo samdymo. Tai galite padaryti naudodami 1C ZUP 8.3 pagrindiniame puslapyje, darbuotojo kortelėje arba meniu „Personalas“.

Mūsų pavyzdyje mes priimsime darbuotoją iš pradinio puslapio, nes ten aiškiai rodomi tie asmenys, kurie nėra įdarbinti, o tai yra gana patogu.

Norėdami tai padaryti, atitinkamoje lentelėje pasirinkite sukurtą darbuotoją ir spustelėkite dešinįjį pelės klavišą. Kontekstiniame meniu pasirinkite „Pateikti paraišką dėl darbo“.

Atsidariusiame dokumente kai kurie laukai užpildomi automatiškai. Jei reikia, pataisykite juos, taip pat nurodykite skyrių ir pareigas.

Jei užpildysite, nuo jo bus pakeistas darbo užmokestis. Eikime į atitinkamą skirtuką. Teisingai, kaupimas buvo pildomas iš etato etato. Šiuos duomenis galima taisyti.

Jei neturite personalo lentelės, skirtuką „Mokėjimas“ reikia užpildyti rankiniu būdu.

Norėdami užregistruoti priėmimo į darbą pagal darbo sutartį faktą ir užpildyti įdarbinimo įsakymą programoje, turite:

1. Užregistruokite naują darbuotoją kataloge Darbuotojai(Meniu Įmonė – darbuotojai).
2. Įveskite dokumentą (meniu).

Įdarbinimo asistentas. Tai leidžia žingsnis po žingsnio įvesti visus reikiamus duomenis apie naują darbuotoją ir, baigus įvedimą, automatiškai sukurti naują elementą kataloge Darbuotojai ir įveskite dokumentą Įdarbinimas į organizaciją. Taip pat galite kreiptis dėl darbo nenaudodami Įdarbinimo asistentas. Šiuo atveju priėmimas į darbą registruojamas dviem etapais: naujo darbuotojo registravimas ir darbo sutarties vykdymas, darbo užsakymo vykdymas.

Darbo registracija

Darbuotojo samdymas naudojant nuomos padėjėją

Darbo registracija

Norėdami kreiptis dėl darbo, galite naudoti Įdarbinimo asistentas. Norint naudotis asistentu, vartotojo nustatymuose reikia pažymėti žymimąjį langelį (meniu).

Darbo registracija

Kuriant naują darbuotoją kataloge Darbuotojai(Meniu Įmonė – darbuotojai) mygtuku Papildyti forma atsidaro automatiškai Įdarbinimo asistentas. Informacija apie naują darbuotoją įvedama „žingsnis po žingsnio“.

1. Pirmajame žingsnyje Pagrindiniai duomenys(3 pav.) įveskite šią informaciją apie darbuotoją:

• Pavardė, vardas, Pavardė darbuotojas. Jei kataloge Asmenys(Meniu Įmonė – fiziniai asmenys) asmuo tokiu pilnu vardu jau yra užregistruotas, tada naujam darbuotojui automatiškai pasiūloma naudotis šio asmens duomenimis (dialoge). Jei darbuotojo duomenys anksčiau nebuvo registruoti, o sąraše rodomi bendravardžiai, pasirinkite komandą Sukurkite naują asmenį ;
• Gimimo data Ir Grindys darbuotojas. Jeigu naujam darbuotojui naudojami anksčiau žinyne registruoto darbuotojo duomenys Asmenys individas (dialoge Asmenų, turinčių panašius duomenis, sąrašas) (4 pav.) ir mygtuku buvo pasirinktas asmuo Pasirinkite pažymėtą sąraše), tada laukai Gimimo data Ir Grindys pildomi automatiškai ir negali būti keičiami asistento formoje;
• pažymėkite langelį Darbuotojas arba Darbuotojas pagal civilinės teisės sutartį;
• lauke Organizacija užpildytas pagal numatytuosius nustatymus. Jeigu informacinėje bazėje yra registruota daugiau nei viena organizacija, tuomet reikia pasirinkti organizaciją, į kurią priimamas darbuotojas;
• lauke Lentelės numeris— darbuotojo personalo numeris; pagal nutylėjimą siūlomas kitas nemokamas personalo numeris, kurį prireikus galima keisti.

2. Antrame žingsnyje Darbo vieta(5 pav.) įveskite informaciją apie naujo darbuotojo darbo sąlygas ir vietą:

• numatytasis yra žymės langelis Sukurkite darbo užsakymą. Šiuo režimu, baigus asistento darbą, informacinėje sistemoje sukuriamas įdarbinimo dokumentas. Jei dokumento kurti nereikia, galima panaikinti žymės langelio žymėjimą;
• pažymėkite langelį Įdarbinimo tipas: pagrindinė darbo vieta, ne visą darbo dieną (išorės) arba vidaus ne visą darbo dieną;
• nurodyti naujo darbuotojo skyrių, pareigas, darbo grafiką, jo einamų pareigų skaičių, bandomojo laikotarpio mėnesių skaičių (jei priimant į darbą nustatytas bandomasis laikotarpis), priėmimo į darbą datą;
• Darbo sutarties numeris ir data užpildomi automatiškai. Esant poreikiui, galite pakeisti sutarties numerį ir datą, o dirbant pagal terminuotą darbo sutartį, užpildyti sutarties galiojimo datą.

3. Trečiame žingsnyje AtlyginimasĮveskite informaciją apie darbuotojui priskiriamą kaupimą priimant į darbą: nurodykite pagrindinę darbuotojo kaupimo rūšį ir jo dydį, taip pat darbuotojui skirtų priedų sąrašą ir jų skaičiavimo rodiklių reikšmes.

4. Ketvirtajame žingsnyje Papildoma informacijaįveskite papildomą informaciją apie darbuotoją: mokesčių mokėtojo kodą, Pensijų fondo draudimo pažymėjimo numerį, taip pat informaciją apie pilietybę, neįgalumą, teisę į standartines gyventojų pajamų mokesčio atskaitas, informaciją apie pajamas iš ankstesnės darbovietės ir mokesčių mokėtoją (darbuotoją). ) būsena.

5. Paskutiniame žingsnyje Išjungti galite nurodyti sukurto katalogo elemento pavadinimo paaiškinimą Darbuotojai(siekiant vizualiai atskirti katalogo elementus, atitinkančius tuos pačius pilnus vardus turinčius darbuotojus).

Norėdami baigti darbą Įdarbinimo asistentas ir įrašydami juo įvestus duomenis, spustelėkite mygtuką Paruošta.

Tokiu atveju informacijos bazėje bus automatiškai sukurta:

• Asmenys Asmenys). Asmenų asmens duomenų peržiūra ir redagavimas (gyvenamosios vietos adreso, paso duomenų įvedimas ir kt.) vykdomas žinyno elemento forma. Asmenys Darbuotojai
• Darbuotojai;
• dokumentas Įdarbinimas į organizaciją .

Darbuotojai

Iš dokumento formos Įdarbinimas į organizaciją Galite sugeneruoti ir atsispausdinti darbo užsakymą T-1 arba T-1a forma.

Įdarbinimas nenaudojant samdymo asistento

Galite kreiptis dėl darbo nenaudodami Įdarbinimo asistentas. Norėdami tai padaryti, vartotojo nustatymuose turi būti atžymėtas žymės langelis Naudokite samdymo padėjėją(Meniu Paslauga – Vartotojai ir prieigos teisės – Vartotojai).

Kataloge Darbuotojai(Meniu Įmonė – darbuotojai) sukurkite naują elementą spustelėdami mygtuką Papildyti. Registruodami darbuotoją galite vienu metu sukurti naują asmenį (pasirinkdami jungiklį) arba pasirinkti darbuotoją atitinkantį asmenį iš katalogo Asmenys(pajungdami jungiklį Sukurkite naują darbuotoją pasirinkdami jį iš asmenų katalogo). Antrasis variantas naudojamas, jei registruotas darbuotojas, kuris anksčiau dirbo įmonėje pagal kitą darbo sutartį arba kurio asmens duomenys jau anksčiau buvo įrašyti į žinyną. Asmenys.

Mūsų pavyzdyje kartu su naujo darbuotojo registravimu sukuriamas naujas asmuo (atitinka jungiklio padėtį Sukurkite naują darbuotoją ir įveskite jo asmens duomenis į asmenų katalogą naujo katalogo elemento pavidalu Darbuotojai).

Lauke vardasĮveskite naujo darbuotojo pavardę, vardą, patronimą. Ant žymės GenerolasĮveskite darbuotojo asmens duomenis (gimimo datą, Pensijų fondo draudimo numerį, lytį, mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį) ir darbuotojo duomenis, ty sutarties rūšį, organizaciją, kurioje darbuotojas samdomas, darbo pobūdį. Laukas Personalo numeris pagal nutylėjimą užpildomas kitu laisvu personalo numeriu, kurį prireikus galima pakeisti.

Ant žymės Darbo sutartisĮveskite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties duomenis. Sutarties numeris ir jos įregistravimo informacinėje sistemoje data užpildomi automatiškai. Šių laukų reikšmės gali būti keičiamos. Lauke Galioja nuo nurodyti sutarties pradžios datą. Jeigu sutartis terminuota, tai laukelyje įrašoma sutarties pabaigos data Autorius. Toliau reikia užpildyti informaciją apie bandomąjį laikotarpį – mėnesių skaičių (jei bandomasis laikotarpis nenumatytas darbo sutartyje, laukelis nepildomas), organizacijos padalinį, kuriame darbuotojas priimamas į darbą, jo pareigos, darbo grafikas, užimtų pareigybių skaičius ir apmokėjimas priimant į darbą (apskaičiavimo tipas, mokėjimo suma ir asmeniniai priedai, jei tokie yra).

Ant žymės Papildomai Galima suskirstyti organizacijos darbuotojus į tam tikras savybes ir kategorijas. Savybės ir kategorijos – tai papildomos charakteristikos, kurias galima priskirti darbuotojams papildomai analizei ataskaitose.

Išsaugant dokumentą informacijos bazėje, bus automatiškai sukurta:

• žinyne esančius darbuotojo asmens duomenis Asmenys(išskyrus atvejį, kai naujam darbuotojui naudojami anksčiau žinyne registruoto asmens duomenys Asmenys). Asmenų asmens duomenų peržiūra ir redagavimas vykdomas žinyno elemento forma Asmenys. Asmens formą galite atidaryti iš katalogo Darbuotojai arba iš asmenų sąrašo;
• darbuotojo įrašas į žinyną Darbuotojai.

Iš katalogo elemento formos Darbuotojai Galite sukurti ir atsispausdinti: standartinę darbo sutartį tarp organizacijos ir darbuotojo bei apytikslę nuotolinio darbo sutarties formą.

Darbo įsakymo surašymas

Darbo registracija

Priėmimo į darbą fakto registravimas ir įsakymo įdarbinti įvykdymas atliekamas naudojant dokumentą Įdarbinimas į organizaciją. Dokumentą galima įvesti vienam arba keliems darbuotojams vienu metu.

1. Meniu Personalo įrašai – Personalo įrašai – Įdarbinimas organizacijoje.
2. Spustelėkite mygtuką Papildyti .
3. Lauke iš nurodyti įsakymo į darbą datą.
4. Lauke Organizacija nurodykite organizaciją (ar atskirą jos padalinį), kurioje registruojatės įsidarbinti (pasirinkdami iš katalogo). Organizacijos).
5. Laukas Atsakingas užpildytas pagal numatytuosius nustatymus – reikšme iš dabartinio vartotojo nustatymų.
6. Ant žymės Darbuotojai nurodyti darbuotoją arba samdomų darbuotojų sąrašą iš žinyno Darbuotojai. Tokiu atveju lentelės skyriaus rekvizitai automatiškai užpildomi pagal į žinyną įvestus darbo sutarties duomenis Darbuotojai:
   • butaforijoje Padalinys nurodo struktūrinį padalinį, į kurį priimamas darbuotojas (iš žinyno Organizaciniai padaliniai);
   • butaforijoje Darbo pavadinimas einamos pareigos nurodomos iš žinyno Organizacinės pareigos;
   • butaforijoje Pasiūlymas nurodomas atliktų statymų skaičius;
   • butaforijoje čekio data nurodyta nuomos data. Jei darbuotojas samdomas tam tikram laikui, tai detalėse Autorius Nurodoma darbo pagal darbo sutartį laikotarpio pabaigos data. Numatytieji rekvizitai Autorius dokumento formoje nėra. Norėdami sukonfigūruoti jo matomumą, turite iškviesti dialogo langą iš kontekstinio meniu Sąrašo nustatymas ir pažymėkite stulpelį varnele;
   • butaforijoje Bandomasis laikotarpis nurodomas bandomojo laikotarpio mėnesių skaičius (jei bandomasis laikotarpis nenumatytas darbo sutartyje, rekvizitai nepildomi);
   • butaforijoje Priėmimo sąlygos galite įvesti savavališką eilutę, apibūdinančią priėmimo sąlygas atspindėjimui spausdinta forma T-1;
   • butaforijoje Tvarkaraštis nurodo darbuotojo darbo laiko grafiką.
7. Ant žymės Sukauptos sumos nurodyti, kokie planuojami kaupimai darbuotojo naudai turi būti daromi kas mėnesį ir jų dydis pagal sudarytos darbo sutarties sąlygas. Mokesčių sąrašas pildomas automatiškai, remiantis šiais duomenimis:
   • darbuotojo bazinio kaupimo tipas ir žinyno darbo sutarties duomenyse nurodytų asmeninių pašalpų sąrašas Darbuotojai;
   • priedų, numatytų personalo vienetui, sąrašas pagal organizacijų etatų lentelę (meniu Personalo apskaita - Personalo lentelė);
   • organizacijos motyvavimo schemos: darbo motyvavimo schemos ir motyvavimo schemos darbo vietai (meniu Personalas – Motyvacija).

Jei reikia, planuojamų kaupimų sąrašas gali būti papildytas. Reikėtų nepamiršti, kad darbuotojas gali būti paskirtas tik vienas pagrindinis planinis kaupimas, t.y. kaupimas, pagal kurį fiksuojamas darbo laikas (laiko apskaitos rūšis — Priemoka už darbą per įprastą terminą(skirtukas Laikas skaičiavimo rūšys)). Tokiomis kaupiamomis išmokomis mokama už laiką, dirbtą per įprastą terminą pagal darbo grafiką ir skaičiuojant ištisomis dienomis (pamainomis) (pvz.: darbo užmokestis už dieną, atlyginimas pagal valandas ir pan.).

Nuo šių metų visi programos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ vartotojai palaipsniui pereina prie naujojo 3.1 leidimo, todėl nusprendėme parašyti keletą straipsnių, kuriuose išsamiai apžvelgsime kai kurias pagrindines programos operacijas. Pavyzdžiui, įdarbinimas, atleidimas iš darbo, darbo užmokestis ir įmokos, kad priverstinis perėjimas būtų kuo neskausmingesnis jums, mieli skaitytojai.

Taigi, pradėkime nuo darbuotojo samdymo.
Yra du būdai tai padaryti. Pirmas skyriuje Personalas atidaryti organizacijos darbuotojų sąrašą:

O štai mes jau kuriame naują darbuotoją:

Antrasis metodas skyriuje Personalas Pasinaudokite galimybe nedelsiant susikurti darbuotoją:

Bet kokiu atveju bus atidaryta naujo organizacijos darbuotojo sukūrimo forma. Jei duomenų bazėje saugomi kelių organizacijų įrašai, pasirinkite tą, kurios mums reikia, ir pradėkite įvesti duomenis apie naują darbuotoją. Jeigu darbuotojas pas mus anksčiau dirbo, t.y. Jei programoje jau yra informacijos apie jį kaip asmenį, programa nustatys galimus atitikmenis įvedant naujo darbuotojo pavardę ir vardą bei pateiks mums atitinkamą informaciją. Atsižvelgdami į mūsų atsakymą, mes arba automatiškai užpildysime darbuotojo kortelę programoje turimais asmens duomenimis arba tęsime tvarkymą:

Įveskite duomenis apie gimimo datą, INN, SNILS. Toliau rengiame dokumentą Įdarbinimas. Norėdami tai padaryti, turite naudoti atitinkamą hipersaitą arba mygtuką Užpildykite dokumentą:

Atsidariusiame dokumente nurodykite priėmimo datą, jei reikia, bandomojo laikotarpio mėnesių skaičių, skyrių, pareigas. Tvarkant programoje etatų lentelę, programa automatiškai nustatys darbo užmokestį, atitinkantį duotą pareigybę. Be to, čia nurodome darbuotojo darbo grafiką ir nurodome įdarbinimo tipą:

Čia pagrindiniame skirtuke galime nurodyti darbuotojo užimtų pareigybių skaičių. Tai galima padaryti paprastos arba dešimtainės trupmenos forma:

Jei negalite pakeisti statymų skaičiaus, programa neturi galimybės dirbti ne visą darbo dieną. Apie programos nustatymus galite perskaityti mūsų straipsnyje 1C programos nustatymas: Atlyginimas ir personalo valdymas 8. Čia, kreipdamiesi dėl darbo, galite redaguoti teisę į kasmetines atostogas ir suteikti darbuotojui papildomų atostogų:

Eikite į žymę Atlyginimas. Mūsų atveju darbo užmokesčio programa automatiškai jį apskaičiavo kaip 0,5 etatų lentelėje numatytos šios pareigybės atlyginimo. Be to, čia nurodome mėnesinio įkainio perskaičiavimo į valandinį atlygį dirbant viršvalandžius tvarką ir avanso darbuotojui apskaičiavimo būdą. Kaip matome čia, nustatant avanso dydį, pateikiama lankstesnė schema nei 2.5 leidime:

Na, skyriuje Papildomi tarifai, koeficientai Galite priskirti kai kuriuos papildomus mokesčius, kurie skiriasi nuo pagrindinio tarifo:

Paskutiniame šio dokumento skirtuke Darbo sutartis nurodykite darbo sutarties numerį (spauskite mygtuką Priskirti programa sutarčiai automatiškai priskirs šį numerį), datą, galiojimo datą, jei sutartis yra terminuota, taip pat priėmimo sąlygas ir šiek tiek papildomos informacijos apie sutarties sąlygas:

Pagal mygtuką Antspaudas Atspausdintos formos yra prieinamos Priėmimo tvarka ir kelių rūšių darbo sutartis. Tačiau dabar mano pavyzdyje darbuotojo paso duomenys nebus įtraukti į darbo sutartį, nes sukūriau naują asmenį ir niekur nenurodžiau paso duomenų.

Norėdami užpildyti paso duomenis sukurtoje darbuotojo kortelėje, turite atidaryti šių duomenų įvedimo formą naudodami hipersaitą Asmeniniai duomenys:

Atsidariusiame lange įveskite savo paso duomenis ir adreso informaciją:

Čia, darbuotojo kortelėje, esant poreikiui, galime užpildyti informaciją apie išsilavinimą, įvairias pažymas, šeimos sudėtį. Informacija apie apdraustojo statusą ir neįgalumą pildoma naudojant hipersaitą Draudimas:

O informacija apie standartines mokesčių atskaitas į programą įvedama per hipersaitą Pajamų mokestis

Kaip matote, visus duomenis apie darbuotoją dabar galima įvesti ir peržiūrėti darbuotojo kortelėje praktiškai nereikia kreiptis į asmenų katalogą. Be to, iš čia galite atsispausdinti įvairius dokumentus, tokius kaip darbo sutartis, įsakymas dėl darbo, asmens kortelė ir kt.:

Tai viskas, apie ką šiandien norėjau papasakoti. Su malonumu dirbkite su naujuoju programos 1C:ZUP leidimu ir, jei turite kokių nors problemų, susisiekite su mūsų priežiūros tarnyba.

Norėdami įdiegti „1:C Sary and HR Management 8“ („1:C Sary and HR Management 8.1“; „1:C Sary and HR Management 8.2“), pirmiausia turite paleisti failą setup.exe.

„Pasveikinimo langas“

Paleidus failą setup.exe, pasirodys „Pasveikinimo langas“. Spustelėkite "Kitas"

Kitame lange turite nurodyti kelią į šablonų katalogą. Paprastai pasirenkamas numatytasis katalogas. Jei turite kitą kelią į katalogą, pasirinkite kelią.
Spustelėkite mygtuką „Kitas“.

Kitame lange pamatysite failų kopijavimo procesą. Palaukite, kol sistema nukopijuos visus reikiamus failus.

Jei viską padarėte teisingai, priešais jus pasirodys langas su pranešimu „Konfigūracija sėkmingai įdiegta“.
Jei norite sužinoti išsamią informaciją apie programinės įrangos produkto pristatymą, laukelyje „Atidaryti pristatymo aprašymą“ palikite varnelę. Priešingu atveju pašalinkite jį iš ten.
Spustelėkite „Atlikta“

Dabar paleiskite „1:C Atlyginimas ir personalo valdymas 8.0“ („1:C Atlyginimas ir personalo valdymas 8.1“; „1:C Atlyginimas ir personalo valdymas 8.2“). Turime pridėti naujų informacijos duomenų bazių.
Sekti instrukcijas:

Pridėti į informacijos bazės sąrašą.
Jei informacijos bazių sąraše nieko nėra, automatiškai pasirodo langas „Informacinių bazių sąrašas tuščias“.

Sukurkime naują informacinę bazę.
Kitame dialogo lange prašoma pasirinkti „Sukurti naują informacijos bazę“ arba „Pridėti esamą informacijos bazę į sąrašą“.
Pasirinkę spustelėkite „Kitas“

Kitame lange pasirinkite, su kuria versija norite dirbti:

• demonstracinė versija („demo“) peržiūrai;
• darbinė konfigūracija;

Spustelėkite "Kitas"

Nurodykite informacijos bazės pavadinimą.
Dabar programa paragins jus nurodyti duomenų bazės pavadinimą. Duomenų bazės pavadinimas bus rodomas paleidimo lange. Nors tai nėra privaloma procedūra, rekomenduojama nurodyti duomenų bazės pavadinimą, ypač jei turite daug informacijos bazių.
Dabar spustelėkite mygtuką „Kitas“.

Nurodykite informacijos bazės katalogą.
Nurodykite katalogą, kuriame bus saugoma jūsų duomenų bazė. Paprastai aplankas „1C“ yra nurodytas aplanke „Mano dokumentai“.
Dėmesio: disko šakniniame kataloge „C:\“ arba „D:\“ rekomenduojama sukurti atskirą aplanką (pvz., „1сbase“).
Spustelėkite "Kitas"

Paleidžiama „1C:Enterprise 8“ („1:S Accounting 8.1“; „1:S Accounting 8.2“).
Kai operacijos bus baigtos, jūsų duomenų bazė bus rodoma sąraše. Programa paruošta naudoti.
Spustelėkite mygtuką „1C:Enterprise“.

"1:C Atlyginimas ir personalo valdymas 8" įdiegimas ir konfigūravimas baigtas, galite pradėti dirbti.