Termiņi izmaiņu veikšanai amata aprakstā. Izmaiņu veikšana darbinieka amata aprakstā: procedūra un paraugi. Vai es varu veikt izmaiņas?

amata aprakstu maiņas kārtība
*
* struktūrvienību noteikumu izstrādes posmi,
* plāni

Pareizi veiciet izmaiņas amata aprakstā

Lai amatu apraksti nekļūtu par nederīgiem papīriem, tiem jābūt dinamiskiem, operatīvi atspoguļojot strukturālās, organizatoriskās, ražošanas un citas izmaiņas, kas notiek darba organizācijā un darba vadībā pie konkrēta darba devēja. Tāpēc īpaša uzmanība jāpievērš to savlaicīgai atjaunināšanai. Šī pieeja padara amatu aprakstus par atbilstošiem dokumentiem, kuru saturs atbilst vadības nosacījumiem, uzdevumiem un vajadzībām.
Cik bieži jāmaina amata apraksta teksts? Šajā jautājumā ir iespējama galējība: daži personāla darbinieki, izrādot pārmērīgu dedzību, katru gadu atjaunina amatu aprakstus. Tas ne vienmēr ir pamatots. Izmaiņas amatu aprakstos ir nepieciešamas, piemēram, šādos gadījumos:

• mainoties oficiālajām pilnvarām un pienākumiem;
• pārceļot citā amatā (darbā) pie tā paša darba devēja;
• kad darbiniekam kopā ar viņa pamatdarba pienākumiem tiek uzdots papildu darbs citā vai tajā pašā profesijā (amatā);
• juridiskās personas reorganizācijas laikā;
• mainoties štatu tabulai (štatu samazināšana, jaunas štata vienības ieviešana);
• mainot organizācijas nosaukumu (vai veicot citas izmaiņas dibināšanas dokumentos) vai struktūrvienības;
• mainot darbinieka uzvārdu (vai iniciāļus), ja norādījums bijis individuāls (personisks) u.tml. Atsevišķos gadījumos tiek izmantoti individuālie (personiskie) amatu apraksti, kas rakstīti konkrētam darbiniekam un satur viņa uzvārdu un iniciāļus teksta virsraksts. Ieteicams to darīt tikai izņēmuma gadījumā. Ja instrukcija ir rakstīta konkrētai personai, nevis amatam, tad, ierodoties jaunam darbiniekam, viņš nevarēs tajā parakstīties, un tas prasīs tajā atbilstošas ​​izmaiņas vai jauna amata apraksta apstiprināšanu.

Izmaiņu veikšanas kārtība amatu aprakstos var atšķirties atkarībā no tā, kad tās tiek veiktas: pirms darbinieka pieņemšanas darbā attiecīgajā amatā vai pēc tam.
Pirmajā gadījumā izmaiņu veikšanas procedūra ir vienkāršota - darbinieka piekrišanas papildu reģistrācija nav nepieciešama. Jūs varat izveidot jaunu amata aprakstu un apstiprināt to vai veikt izmaiņas amata aprakstā ar atbilstošu vadītāja rīkojumu.
Un cita situācija ir, kad vadība vēlējās veikt izmaiņas šajā amatā jau strādājoša darbinieka amata aprakstā.
Tajā pašā laikā amata aprakstu izmaiņu veikšanas kārtība ļoti atšķiras no veikto izmaiņu rakstura, proti, vai tās attiecas uz pušu noteiktajiem darba līguma noteikumiem vai ne.
Darba likumdošana sadala pušu noteiktos darba līguma noteikumus obligātajos (nepieciešamajos), t.i., nosacījumos, bez kuriem darba līgums nav uzskatāms par noslēgtu, un papildu (fakultatīviem), kuru esamību nosaka tikai pēc darba devēja ieskatiem. ballītēm.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta 2. daļu darba līgumā ir obligāti jāiekļauj šādi nosacījumi:
- darba vieta un gadījumā, ja darbinieks tiek pieņemts darbā citā teritorijā esošās organizācijas filiālē, pārstāvniecībā vai citā atsevišķā struktūrvienībā, - darba vieta, norādot atsevišķo struktūrvienību un tās atrašanās vietu;
- darba funkcija (darbs atbilstoši amatam saskaņā ar štatu tabulu, profesiju, specialitāti, kas norāda kvalifikāciju; noteiktais darbiniekam uzticētais darba veids). Ja saskaņā ar federālajiem likumiem darba veikšana noteiktos amatos, profesijās, specialitātēs ir saistīta ar kompensāciju un pabalstu nodrošināšanu vai ierobežojumu esamību, tad šo amatu, profesiju vai specialitāšu nosaukumi un kvalifikācijas prasības tiem. jāatbilst nosaukumiem un prasībām, kas norādītas kvalifikācijas uzziņu grāmatās, kas apstiprinātas Krievijas Federācijas valdības noteiktajā veidā;
- darba uzsākšanas datums, bet gadījumā, ja noslēgts darba līgums uz noteiktu laiku - arī tā darbības laiks un apstākļi (iemesli), kas bija par pamatu darba līguma noslēgšanai uz noteiktu laiku saskaņā ar Regulas Nr. spēkā esošais Krievijas Federācijas Darba kodekss vai cits federālais likums;
- darba samaksas nosacījumi (t.sk. darbinieka tarifa likmes vai algas (amatalgas) lielums, piemaksas, piemaksas un veicināšanas maksājumi);
- darba laiks un atpūtas laiks (ja konkrētajam darbiniekam tas atšķiras no vispārīgajiem noteikumiem, kas ir spēkā konkrētajam darba devējam);
- atlīdzība par smagu darbu un darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem, ja darbinieks pieņemts darbā atbilstošos apstākļos, norādot darba apstākļu raksturojumu darba vietā;
- apstākļi, kas nepieciešamības gadījumā nosaka darba raksturu (mobilais, ceļojošs, ceļā, cits darba veids);
- nosacījums par darbinieka obligāto sociālo apdrošināšanu saskaņā ar šo kodeksu un citiem federālajiem likumiem;
- citi nosacījumi darba likumdošanā un citos darba tiesību normas saturošajos normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

Darba līgumā var paredzēt papildu nosacījumus, kas nepasliktina darbinieka stāvokli salīdzinājumā ar noteikto darba likumdošanu un citiem normatīvajiem aktiem, kas satur darba tiesību normas, koplīgumus, līgumus un vietējos normatīvos aktus. Papildu nosacījumi Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta 3. daļā ietver šādus nosacījumus:

• par darba vietas (norādot struktūrvienību un tās atrašanās vietu) un (vai) darba vietas precizēšanu;
• par testu;
• par ar likumu aizsargātu noslēpumu (valsts, oficiālo, komerciālo un citu) neizpaušanu;
• par darbinieka pienākumu pēc apmācības strādāt ne mazāk kā līgumā noteikto laiku, ja apmācība veikta uz darba devēja rēķina;
• par darbinieku papildu apdrošināšanas veidiem un nosacījumiem;
• par darbinieka un viņa ģimenes locekļu sociālo un dzīves apstākļu uzlabošanu;
• par darba likumdošanā un citos darba tiesību normas saturošajos normatīvajos aktos noteikto darbinieka un darba devēja tiesību un pienākumu noskaidrošanu attiecībā uz konkrētā darbinieka darba apstākļiem.

Šis saraksts nav pilnīgs un var tikt papildināts, pusēm vienojoties.
Ja amata apraksts tika sastādīts kā darba līguma pielikums, tad izmaiņas tajā nozīmēs izmaiņas pušu noteiktajos darba līguma nosacījumos.
Izmaiņas darba līguma noteikumos, ko nosaka puses, jāveic Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72. pantā noteiktajā kārtībā. Tas ir, parasti jebkurus darba līguma nosacījumus var mainīt tikai pēc darba līguma pušu vienošanās, izņemot gadījumus, kas paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksā.
Attiecīgi amata apraksta grozījumi, kuros precizēti atsevišķi pušu noteiktie darba līguma nosacījumi, jānoformē ar papildu dokumentu - vienošanos, kas noslēgta starp darbinieku un darba devēju rakstveidā.
Gadās diezgan izplatīta kļūda: mainot vienu vai otru amatu amata aprakstā, vecais vienkārši tiek izsvītrots un tiek izdarīts jauns ieraksts. Darba aprakstā nekādā gadījumā nav atļauts pārsvītrot dokumentu, tas juridiski devalvē.
Pušu noteiktās izmaiņas darba līguma nosacījumos ietver pārcelšanu uz citu darbu.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72.1 pantu pārcelšana uz citu darbu ir pastāvīga vai īslaicīga darbinieka un (vai) struktūrvienības, kurā darbinieks strādā, darba funkcijas maiņa (ja struktūrvienība bija noteikta darba līgumu), turpinot strādāt pie tā paša darba devēja, kā arī pāriet strādāt citā jomā kopā ar darba devēju.
Pārcelšanās uz citu darbu pie tā paša darba devēja ir atļauta tikai ar darbinieka rakstisku piekrišanu, izņemot gadījumus, kas paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72.2 panta 2. un 3. daļā. Tas ir, ārkārtas apstākļu klātbūtnē (dabas vai cilvēka izraisītas katastrofas, rūpnieciskās avārijas, rūpnieciskās avārijas, ugunsgrēka, plūdu, bada, zemestrīces, epidēmijas vai epizootijas gadījumā, kā arī izņēmuma gadījumos, kas apdraud dzīvību vai visu iedzīvotāju vai to daļas normāliem dzīves apstākļiem), pārcelšanai nav nepieciešama darbinieka piekrišana, bet to var veikt uz laiku līdz vienam mēnesim.
Pārcelšana uz citu darbu ir jānošķir no darbinieka pārvietošanas uz citu darba vietu. Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72.1. punkts netiek uzskatīts par pārcelšanu uz citu darbu, un tam nav nepieciešama darbinieka piekrišana, pārceļot viņu no tā paša darba devēja uz citu darba vietu, uz citu struktūrvienību, kas atrodas tajā pašā teritorijā, norīkojot viņam darbu. uz citu mehānismu vai vienību, ja tas neizraisa izmaiņas darba līguma noteikumos, ko nosaka puses.
Darbinieka rakstiskas piekrišanas pārcelšanai dokumentēšanas kārtība ir atkarīga no tā, kurš attiecīgi ierosina pāreju, tas var būt darbinieka paziņojums vai pušu noteikta vienošanās par darba līguma noteikumu maiņu. Pamatojoties uz dokumentu, kas atspoguļo darbinieka rakstisku piekrišanu, tiek izdots rīkojums (instrukcija) par darbinieka pārcelšanu, kas ir pamats izmaiņu un papildinājumu veikšanai darbinieka pašreizējā amata aprakstā, ar šo rīkojumu darbinieks jāiepazīstas pret parakstu.
Pastāvīgas pārcelšanas gadījumā ir ieteicama cita procedūra: jauna amata apraksta publicēšana un tā apstiprināšana.
Pušu noteiktos darba līguma nosacījumus ir iespējams mainīt pēc darba devēja iniciatīvas, bet tikai tādu iemeslu dēļ, kas saistīti ar darba organizatorisko vai tehnoloģisko apstākļu izmaiņām un iepriekš rakstveidā brīdinot darbinieku (Darba likuma 74. pants). Krievijas Federācijas Darba kodekss). Vienlaikus pēc darba devēja iniciatīvas ir atļauts mainīt visus pušu noteiktos darba līguma noteikumus, izņemot izmaiņas darbinieka darba funkcijā (darbs atbilstoši amatam atbilstoši personāla komplektācijai tabulu, profesiju, specialitāti, kas norāda darbiniekam noteikto darba veidu).
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Augstākās tiesas plēnuma rezolūcijas Nr. 2 21. punktu organizatoriskās vai tehnoloģiskās darba apstākļu izmaiņas ir jāsaprot kā tādas izmaiņas darba organizācijā un ražošanas organizācijā kā:
izmaiņas tehnoloģijā un jaunu tehnoloģiju ieviešana;
darba vietu uzlabošana, pamatojoties uz to sertifikāciju;
ražošanas strukturālā reorganizācija un tamlīdzīgi.
Darba strīda gadījumā pienākums sniegt pierādījumus, ka pušu noteiktās izmaiņas darba līguma noteikumos izraisījušas organizatoriskās vai tehnoloģiskās darba apstākļu izmaiņas, ir darba devējam.
Līdz ar to šīs izmaiņas ir jādokumentē, piemēram, lai mainītu organizatoriskos un tehnoloģiskos darba apstākļus, jāmin, ar kādiem konkrētiem nosacījumiem un izmaiņām ir domāts (jaunu iekārtu nodošana ekspluatācijā, uzskaites automatizācija uz datorprogrammām u.c. ) ar atsauci uz apliecinošiem dokumentiem.
Darba devējam ir pienākums ne vēlāk kā divus mēnešus iepriekš rakstveidā paziņot darbiniekam par gaidāmajām pušu noteiktajām darba līguma nosacījumu izmaiņām, kā arī iemesliem, kuru dēļ šādas izmaiņas bija nepieciešamas, ja vien nav noteikts citādi. saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu.
Darbiniekam jāiepazīstas ar šo paziņojumu vai darba devēja rīkojumu (norādījumu) un šis fakts jāapstiprina ar savu parakstu uz dokumenta un iepazīšanās datumu. Ja darbinieks atsakās parakstīties par paziņojuma (cita dokumenta) saņemšanu par gaidāmajām pušu noteiktajām izmaiņām darba līguma noteikumos, par to jāsastāda akts, iesaistot lieciniekus.
Pamatojoties uz šo darba devēja izdotu uzteikumu (citu dokumentu), tiek veiktas attiecīgas izmaiņas darba līguma, amata apraksta un citos vietējos normatīvajos aktos (štata grafikā, noteikumos par struktūrvienībām u.c.).
Darbiniekam, kurš nepiekrīt turpināt darbu jaunos apstākļos, darba devēja pienākums ir rakstiski piedāvāt viņam citu darba devējam pieejamu darbu (gan vakantu amatu vai darbinieka kvalifikācijai atbilstošu darbu, gan vakantu zemāku amatu vai mazāk apmaksātu). darbs), ko darbinieks var veikt, ņemot vērā viņa veselības stāvokli. Šajā gadījumā darba devēja pienākums ir piedāvāt darbiniekam visas konkrētajā jomā pieejamās vakances, kas atbilst noteiktajām prasībām. Darba devējam ir pienākums piedāvāt vakances citās vietās, ja to paredz koplīgums, līgumi vai darba līgums.
Ja nav noteikta darba vai darbinieks atsakās no piedāvātā darba, darba līgums tiek izbeigts saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta pirmās daļas 7. punktu.
Tātad, ja amata apraksts regulē noteiktus pušu noteiktos darba līguma nosacījumus, tad tā juridiskais statuss nosaka divas iespējas darba devējam veikt izmaiņas:
pēc pušu vienošanās (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72. pants);
vienpusēji pēc darba devēja iniciatīvas, bet ņemot vērā noteikumus, kas paredzēti Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants (šajā gadījumā darbinieka darba funkcijai ir jāpaliek nemainīgai).
Risinot personāla jautājumus, vadītāji bieži saskaras ar darba pienākumu pārdales, īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka aizvietošanas problēmu utt.
Ja darbiniekam līdztekus viņa pamatdarba pienākumiem tiek uzdots papildu darbs citā vai tajā pašā profesijā (amatā), ir jāvadās pēc Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2.panta un jāievēro 151.panta prasības. Krievijas Federācijas Darba kodeksa par papildu samaksu, apvienojot profesijas (amatus), kā arī paplašinot dienesta apgabalus, palielinot darba apjomu vai veicot īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka pienākumus bez atbrīvošanas no darba, kas noteikts darba līgumā. Papildu darbu norīkošana darbiniekam atļauta tikai ar darbinieka rakstisku piekrišanu. Periodu, kurā darbinieks veiks papildu darbu, tā saturu un apjomu nosaka darba devējs, arī ar darbinieka rakstisku piekrišanu. Lai veiktu papildu darbu citā vai tajā pašā profesijā (amatā), nepieciešams veikt attiecīgas izmaiņas un papildinājumus darba līgumā un darbinieka amata aprakstā. Pamatojoties uz dokumentu, kurā atspoguļota darbinieka rakstveida piekrišana papildu darba veikšanai citā vai tajā pašā profesijā (amatā), tiek izdots rīkojums (instrukcija) veikt izmaiņas un papildinājumus darbinieka līdzšinējā amata aprakstā, ar kuru darbinieks iepazīstas š.g. parakstu.
Vai arī tiek sastādīts atsevišķs dokuments - vienošanās par amata apraksta grozīšanu, kuru paraksta darbinieks un darba devējs.
Pastāv arī situācija, ka darbinieks jau ir pieņemts darbā, un viņa amata amata aprakstu darba devējs apstiprina vēlāk. Šāds amata apraksts attiecībā uz konkrēto darbinieku stājas spēkā tikai tad, ja darbinieks tam rakstiski izsaka savu piekrišanu.
Juridiskas personas reorganizācija, darba devēja nosaukuma maiņa, citu izmaiņu veikšana dibināšanas dokumentos vai struktūrvienības nosaukuma maiņa tiek papildināta arī ar atbilstošu izmaiņu ieviešanu vietējos normatīvajos aktos, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju). darba devēja, kā arī uz darba līgumiem, darba grāmatiņām un attiecīgi darbinieku amatu aprakstiem.
Arī no juridiskā viedokļa ir svarīgi ņemt vērā izmaiņas amatu aprakstos. Speciālā amatu aprakstu reģistrēšanas žurnālā (grāmatā) jāreģistrē informācija par konkrētā amata apraksta izmaiņu datumu un šo izmaiņu būtību (sadaļas nosaukums, kas mainīts, pievienots vai dzēsts).
Pēc jauna nomaiņas iepriekšējais amata apraksts jāsaglabā trīs gadus (Organizāciju darbībā ģenerēto standarta vadības dokumentu saraksta 35. punkts, norādot glabāšanas termiņus, apstiprināts Rosarkhiv 2000. gada 6. oktobrī).
Izstrādājot darba aprakstu, kā likums, galvenā uzmanība tiek pievērsta tā saturam, kas noteikti ir svarīgi.
Taču nedrīkst aizmirst, ka teksts par dokumentu kļūst tikai pēc tam, kad tam ir piešķirts juridisks spēks, t.i. tai ir jābūt atbilstošā formā, un visi nepieciešamie dati ir ievadīti pareizi.
1. Organizācijas nosaukumam, kas ir dokumenta autors, ir jāatbilst nosaukumam, kas ietverts tās dibināšanas dokumentos. Zem organizācijas nosaukuma vai aiz tā norādiet saīsināto nosaukumu un, ja tā nav, pilnu galvenās organizācijas nosaukumu (ja tāds ir). Filiāles, teritoriālās nodaļas, pārstāvniecības nosaukums ir norādīts, ja tas ir dokumenta autors, un atrodas zem organizācijas nosaukuma. Rekvizītu “Dokumenta sagatavošanas vai publicēšanas vieta” norāda, ja to ir grūti noteikt pēc rekvizīta “Organizācijas nosaukums”. Sastādīšanas vai publicēšanas vieta norādīta, ņemot vērā pieņemto administratīvi teritoriālo iedalījumu, tajā iekļauti tikai vispārpieņemti saīsinājumi.
2. Dokumenta nosaukums. Lai amata apraksta veidlapai piešķirtu juridisku spēku, papildus organizācijas nosaukumam jānorāda arī organizatoriskā un administratīvā dokumenta nosaukums (amata apraksts). Nosaukums “Darba apraksts” parasti tiek rakstīts veidlapas augšējā kreisajā stūrī. Principā, ja jūsu organizācija pieprasa, lai nosaukums būtu centrā, tas nebūs liels pārkāpums un tas nekādi neietekmēs juridisko spēku. 3. Datums un dokumenta numurs. Dokumenta datums ir tā apstiprināšanas datums. Dokumenta reģistrācijas numuru veido tā kārtas numurs, kuru pēc organizācijas ieskatiem var papildināt ar lietu indeksu atbilstoši lietu nomenklatūrai.
4. Teksta nosaukums (amata nosaukums) Teksta nosaukumā ir iekļauts īss dokumenta kopsavilkums. Virsrakstā vajadzētu atbildēt uz jautājumu: kurš? Piemēram, personāla inspektora amata apraksts.
5. Apstiprinājuma zīmogs. Dokumenta apstiprinājuma zīmogs atrodas dokumenta augšējā labajā stūrī. Jāsastāv no vārda APSTIPRINĀTS (bez pēdiņām), dokumenta apstiprinātāja amata nosaukuma, viņa paraksta, iniciāļiem, uzvārda un apstiprināšanas datuma.
6. Dokumenta izstrādātāju paraksts. Tūlīt pēc teksta nāk izstrādātāja paraksts, kam seko apstiprinājuma vīzas. Šajā detaļā ietilpst: dokumenta sastādītājas un parakstītās personas amata nosaukums, personīgais paraksts, paraksta atšifrējums - iniciāļi, uzvārds. Piemēram, priekšnieks piegādēm iedeva A.M.Borisova personīgo parakstu
7. Apstiprinājuma zīmogs. Dokumenta saskaņošanas zīmogs sastāv no vārda SASKAŅOTS, tās personas amata, ar kuru dokuments saskaņots (ieskaitot organizācijas nosaukumu), personīgā paraksta, paraksta atšifrējuma (iniciāļi, uzvārds) un apstiprināšanas datuma. Piemēram,
PIEKRĪTU
Parus LLC juridiskās nodaļas vadītājs
A. S. Vlasova personīgais paraksts
datums
Gan izstrādātāja paraksts, gan apstiprinājuma vīza tiek ievietota darba aprakstā pirms tā apstiprināšanas.
8. Atzīme, kas norāda, ka darbinieks ir iepazinies ar dokumentu. Piezīme, kas norāda, ka darbinieks ir iepazinies ar dokumentu, pabeidz amata apraksta sastādīšanas procedūru. Šī informācija ietver: personīgo parakstu, paraksta atšifrējumu (iniciāļi, uzvārds) un datumu. Piemēram,
Esmu izlasījis instrukciju: personīgais paraksts I.M.Perovs 2010.gada 1.februārī

Amata apraksts tiek sastādīts uz vispārēja A4 formāta veidlapas. Veidlapa jāsagatavo uz balta papīra vai gaišas krāsas papīra. Katrai dokumenta lapai ir jābūt vismaz:
20 mm - pa kreisi;
10 mm - pa labi;
20 mm - augšpusē;
20 mm - zemāks.
Lapu numurus ievieto lapas augšējās malas vidū.
Apstiprinātās instrukcijas (kopā ar iepazīšanās lapu, ja tāda ir) ir numurētas, aizpildītas un apliecinātas ar organizācijas vai individuālā uzņēmēja zīmogu. Pēdējās instrukciju lapas aizmugurē ir atzīme: “Amata aprakstā tik daudz lapu ir numurētas un kārtotas” (lapu skaits ir ar vārdiem). Persona, kas apstiprināja amata aprakstu, apliecina šo ierakstu ar savu parakstu, uzliek paraksta atšifrējumu un datumu. Un visbeidzot, tiek uzlikts zīmogs.
Tikai pēc tam darba devējam ir likumīgs, dokumentēts pamats prasīt, lai darbinieks pilda viņam uzticētos darba pienākumus.

Uzziniet, kā aizpildīt pasūtījuma paraugu amata apraksta grozīšanai, kāda ir amata apraksta izmaiņu veikšanas kārtība (paraugs).

No raksta jūs uzzināsit:

Kāda ir izmaiņu veikšanas kārtība amata aprakstā (paraugs)

Amata aprakstu sastādīšanas un maiņas noteikumus darba devējs nosaka patstāvīgi. Visizplatītākie veidi, kā veikt izmaiņas amata aprakstā (paraugā), ir šādi:

• papildu vienošanās sastādīšana un parakstīšana pie esošā darba līguma, ja amata apraksts tika noformēts kā pielikums tam;
• paziņojums, apgalvojums darba apraksts jaunā izdevumā vai atbilstošā dokumenta izpildījumā, kurā ir reģistrs par noteiktām grozītās instrukcijas korekcijām, ja tas bija atsevišķs dokuments.

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem DI (darba apraksts) netiek uzskatīts par obligātu sastāvdaļu organizācijas dokumentu plūsmā. Bet tajā pašā laikā lielākā daļa uzņēmumu vadītāju joprojām izstrādā šo dokumentu. Galvenais šāda lēmuma iemesls ir tas, ka DI ļauj vienkāršot darba attiecības starp pusēm un nodrošināt savstarpēju izpratni par konkrētu amatu darba pienākumu apjomu un būtību. Un konfliktsituāciju gadījumā instrukcijas kļūs par instrumentu, lai pierādītu, ka darba devējam vai darbiniekam ir taisnība.

Nepalaidiet garām: galvenais mēneša materiāls no Darba ministrijas un Rostrudas vadošajiem speciālistiem

Personāla pasūtījumu enciklopēdija no Personāla sistēmas.

Svarīgs! Valsts organizācijām ir jāsagatavo amata apraksti. Viņiem amatu aprakstu izmantošana ir obligāta.

Ņemot vērā, ka DI var noformēt patstāvīga dokumenta veidā un apstiprināt ar darba devēja rīkojumu vai būt kā pielikums darba līgumam, amata apraksta (parauga) izmaiņu veikšanas kārtība ir atšķirīga. Jautājums par to, kurš variants tiks izvēlēts, ir pilnībā darba devēja kompetencē. Biroja vadības eksperti iesaka, pieņemot lēmumu, ņemt vērā vairākus svarīgus faktorus.

Lejupielādēt dokumentus par tēmu:

Neskatoties uz to, ka komercorganizācijas nedrīkst izmantot amatu aprakstus, ja šādi dokumenti joprojām tiek izmantoti dokumentu apritē, noformēšana un apstiprināšana jāveic noteiktajā kārtībā. Neatkarīgi no standarta vai personalizētā DI izmantošanas darbiniekam ir jāiepazīstas ar dokumenta saturu. Darbinieks savu parakstu ievieto īpašā žurnālā vai dokumentam pievienotajā iepazīšanās veidlapā. Iespējams arī, ka paraksts tiek likts tieši uz instrukcijām, taču tas vairāk piemērots maziem uzņēmumiem, kur nenotiek bieža kadru maiņa.

Ja ir nepieciešams veikt izmaiņas amata aprakstā (paraugs)

Nepieciešamība mainīt amata aprakstu rodas, ja mainās darbinieka darba pienākumu apjoms. Turklāt šādi pielāgojumi var būt nepieciešami, piemēram, ja organizatoriski, darba apstākļi uzņēmumā. Likumdošanas līmenī nav reglamentēta kārtība, kādā tiek veiktas attiecīgas izmaiņas amata aprakstā (amata aprakstā). Attiecīgi organizācijām ir tiesības patstāvīgi noteikt šādu kārtību un nostiprināt to vietējā normatīvajā dokumentā.

Tajā pašā laikā tiek veiktas izmaiņas amata aprakstā (paraugā), ņemot vērā:

1. maināmā dokumenta noformēšanas veids (tiek noteikts, vai DI ir darba līguma pielikums vai patstāvīgs dokuments);
2. instrukcijās atspoguļojamo izmaiņu raksturs (vai šādas izmaiņas ietekmē vai nē).

Kā noformēt rīkojumu par darba aprakstu maiņu (paraugs)

Ja amata apraksts tiek sastādīts kā darba līguma pielikums, darba devējam jāsagatavo uz galveno darba līgumu, kas noslēgts ar darbinieku, pieņemot darbā. Šī procedūra ir jāpiemēro neatkarīgi no tā, kāda veida izmaiņas tiks veiktas amata aprakstā. Darba devējs izdod rīkojumu mainīt amata aprakstus.

Ja amata apraksts tiek sastādīts kā atsevišķs dokuments un veiktie labojumi neattiecas uz obligātajiem darba līguma noteikumiem, ir jāsagatavo:

• amata apraksts (JI) jaunajā izdevumā;
• vai atbilstošas ​​izmaiņas tieši amata aprakstā (tas ir dokuments, kas satur visu iepriekš spēkā esošās amata apraksta redakcijas grozījumu sarakstu).

DI jaunajā izdevumā (grozīts ) ir apstiprināti ar rīkojumu. Rīkojumu par amata apraksta grozīšanu sastāda un paraksta organizācijas vadītājs. Pēc tam jums jāiepazīstas ar darbiniekam sniegtajiem norādījumiem un tie jāparaksta.

Ja DI ir atsevišķs dokuments un veiktie grozījumi attieksies uz obligātajiem darba līguma noteikumiem, ir jāsaņem darbinieka piekrišana darba attiecību turpināšanai ar jaunajiem nosacījumiem. Tikai pēc tam var veikt tiešas izmaiņas amata aprakstā.

Papildus izmaiņām, kas tiek veiktas pašās instrukcijās (nepieciešams sagatavot DI jaunā izdevumā vai dokumentu ar izmaiņām tajā), būs jānoformē arī papildus vienošanās pie iepriekš noslēgtā darba līguma ar darbinieks.

Rīkojuma paraugu amata apraksta grozījumiem vadītājs sastāda, ja darbinieks piekrīt, ka tiek mainīta iepriekš spēkā esošā amata apraksta redakcija. Jaunais DI tiek apstiprināts ar rīkojumu par grozījumiem amata aprakstos un tiek veikts vispārējā kārtībā darbinieks ar viņu parakstīšanai.

Rīkojuma paraugs darba apraksta grozīšanai

Rīkojums par standarta amata apraksta grozīšanu (paraugs)

Veicot izmaiņas darbinieka DI, kas tiek sastādīts neatkarīga dokumenta veidā, tiek ņemts vērā nepieciešamo izmaiņu apjoms. Ja ir nenozīmīgas un neietekmē darba funkciju, šādu izmaiņu veikšanai vēlams izdot atbilstošu rīkojumu. Secībā norādiet, kas attiecas uz konkrētiem šī dokumenta atjauninājumiem.

Būtisku modifikāciju gadījumā ir vērts aizpildīt pasūtījuma paraugu, lai mainītu amata aprakstu, ieviešot DI nevis jaunā izdevumā, bet gan pilnībā pārveidotā formā. Darbinieks ar jauno dokumentu jāiepazīstina pret parakstu. Kārtība darbinieku iepazīstināšanai ar amatu aprakstiem, kas mainīti pēc darba devēja iniciatīvas, jāīsteno, ņemot vērā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pantu. Rakstīts informācija par izmaiņām tiek nosūtīta divus mēnešus pirms jaunā DI stāšanās spēkā.

Rīkojums par amata apraksta maiņu, kas ir darba līguma pielikums

Ja DI sastāda darba līguma pielikuma veidā, darba devējs ne tikai izdod rīkojumu veikt izmaiņas, bet arī sastāda uz darba līgumu, jo darba pienākumu maiņa šajā gadījumā ir uzskatāma par darba līgumā noteikto būtisko darba nosacījumu maiņu. Darbinieks ir jābrīdina par visām izmaiņām divus mēnešus pirms izmaiņām.

Piemērs izmaiņu veikšanai amatu aprakstos (pasūtījumā)

PIEMĒRS

Izmaiņu veikšana amata aprakstā, kas ir neatkarīgs dokuments. Izmaiņas nepieciešamas, jo ir mainījušies organizatoriskie darba apstākļi

Alpha LLC atrodas Maskava. Tajā pašā laikā Irkutskā atrodas atsevišķa nodaļa. Galvenā grāmatveža DI nosaka, ka mātes organizācijas galvenā grāmatvede A.S. Glebova divreiz gadā dodas komandējumos uz atsevišķu nodaļu, lai veiktu finanšu analīzi un sagatavotos grāmatvedības un nodokļu pārskatu iesniegšanai.

2017. gada 9. oktobrī vadība nolēma likvidēt atsevišķu nodaļu. Tūlīt nākamajā dienā iedeva galveno grāmatvedi paziņojumu ka tiks veiktas izmaiņas viņas amata aprakstā. Gļebova deva savu piekrišanu izmaiņām un izdarīja attiecīgu ierakstu sagatavotajā paziņojumā.

2017. gada 20. decembrī tika slēgta atsevišķa uzņēmuma nodaļa. Personāla nodaļa sagatavoja:

• papildu vienošanās pie darba līguma;

Organizācijas vadītājs ar savu rīkojumu apstiprināja izmaiņas galvenā grāmatveža DI.

Sklyarova Marina Evgenevna, HR inspektors
GBUK VO "Voroņežas reģionālais tautas mākslas centrs"

Daudzi darba attiecību jautājumi: papildu darbs, kombinācijas, disciplinārsods par darba pienākumu nepildīšanu, darba apstākļu izmaiņas - ir atkarīgi no tā, kā darbinieka darba funkcija sākotnēji noteikta viņa amata aprakstā. Amata apraksts ir vietējais normatīvais akts, kas regulē darbinieka ražošanas pilnvaras un pienākumus, viņa atbildību. Parastā praksē to izstrādā vadītājs vai viņa vietnieks saviem padotajiem un saskaņo ar juristiem (juridiskā nodaļa). Amata apraksts katram darbiniekam tiek sastādīts trīs eksemplāros: viens eksemplārs glabājas personāla daļā; otrais - no nodaļas (nodaļas) vadītāja; trešais - no darbinieka.

Taču mūsu dinamiskajā laikā var rasties nepieciešamība mainīt amata apraksta noteikumus. Kā to izdarīt pareizi, ievērojot likumu un nepārkāpjot darbinieka tiesības? Un šajā gadījumā tiesībsargājošo iestāžu prakse skaidru atbildi nesniedz. Daži darba devēji ar darbinieku slēdz papildu vienošanos darba līgumam, citi paši izstrādā jaunu amata aprakstu un vienkārši iepazīstina ar to darbinieku. Tātad, kuram ir taisnība?

Jautājums nav dīkstāvē, jo, analizējot darbinieku sūdzību tēmas Rostrud mājaslapā, redzams, ka aptuveni 10% no tām ir darbinieku sūdzības par viņu tiesību pārkāpumiem, mainoties darba apstākļiem. Vispirms apskatīsim Rostruda komentārus un atbildes uz darbinieku sūdzībām par darba aprakstu maiņas kārtību.

Rostruds skaidro, ka, tā kā instrukciju sastādīšanas kārtību normatīvie tiesību akti nereglamentē, darba devējs patstāvīgi lemj, kā to noformēt un veikt izmaiņas. Taču par papildu pienākumu uzticēšanu darbiniekam ir jāvienojas ar darbinieku. Tātad 1. daļas art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72. pantā teikts, ka pušu noteikto darba līguma nosacījumu maiņa, ieskaitot pārcelšanu uz citu darbu, ir atļauta tikai pēc darba līguma pušu vienošanās, izņemot gadījumus, kas paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodekss. Vienošanās par pušu noteikto darba līguma nosacījumu maiņu tiek noslēgta rakstveidā.

Darba devējam ir tiesības mainīt darbinieka darba pienākumus, ja šo izmaiņu nepieciešamību izraisa iemesli, kas saistīti ar darba organizatorisko vai tehnoloģisko apstākļu izmaiņām. Bet tajā pašā laikā darba devējs nevar mainīt darbinieka darba funkciju (amatu), t.i. izmaiņas var veikt esošo darba pienākumu ietvaros. Darba devēja rīcība ir likumīga, ja viņam ir iepriekš minētie iemesli amata apraksta maiņai. Un viņš divus mēnešus iepriekš informēja darbinieku par tiem un par izmaiņām instrukcijās (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. panta 2. daļa).

Ja amata apraksta maiņa ietver izmaiņas darba līguma nosacījumos, darba devējam nav tiesību vienpusēji mainīt darbinieka darba funkciju. Darbinieka darba funkcijas maiņa, mainot darba līguma noteikumus, ir atļauta tikai ar darba līguma pušu rakstisku vienošanos.

Rostruds uzskata, ka amata aprakstu apstiprināšana ir darba devēja kompetencē. Uzsākot darbu, darbinieks iepazīstas ar amata aprakstu un vai nu piekrīt, vai nepiekrīt attiecīgajiem darba līguma noteikumiem. Amata apraksts var būt kā pielikums darba līgumam, vai arī to var apstiprināt kā patstāvīgu dokumentu. Izmaiņas amata aprakstā var būt saistītas ar izmaiņām darba līguma obligātajos noteikumos. Šajā gadījumā ir jāievēro prasības darbinieka iepriekšējai rakstiskai paziņošanai par to. Un tikai pēc tam, kad darbinieks piekrīt turpināt darba attiecības, tiek veiktas izmaiņas amata aprakstā. Ja instrukcija ir darba līguma pielikums, izmaiņas amata aprakstā tiek veiktas, sagatavojot papildu vienošanos. Ja amata apraksts tika apstiprināts kā atsevišķs dokuments un tā izmaiņas nerada nepieciešamību mainīt darba līguma obligātos noteikumus, tiek apstiprināts amata apraksts jaunā redakcijā, darbinieks ar to jāiepazīstina rakstiski.

Rostruda nostāja ir skaidra: darba devēja vienpusēja amata apraksta maiņa ir iespējama, ja tas neizraisa nepieciešamību mainīt darba līguma obligātos nosacījumus. Kādi ir obligātie darba līguma nosacījumi un kuri no tiem var būt ietverti darbinieka amata aprakstā?

Vēlreiz atgriezīsimies pie darba aprakstā ietvertā. Parasti darba apraksts sastāv no šādām sadaļām:

Vispārīgi noteikumi;

Funkcijas;

Darba pienākumi;

Tiesības;

Atbildība;

Attiecības (sakari pēc amata);

Darba un atpūtas laiks;

Oficiālo dokumentu sagatavošanas termiņi u.c.

Varam novērot, ka dažādām amata apraksta sadaļām ir atšķirīgs juridiskais raksturs. Tātad attiecības (savienojumi pēc amata) balstās uz darba devēja pieņemtajiem darba noteikumiem. Darba un atpūtas laiks tiek noteikts saskaņā ar iekšējiem darba noteikumiem. Kā likums, šie dokumenti saskaņā ar punktu. 10 stundas 2 ēd.k. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pantu darba devējs izstrādā patstāvīgi, un darbinieks ar tiem jāiepazīstas pret parakstu. Lai gan pēdējā laikā praksē ir vērojama tendence šos vietējos noteikumus pieņemt kā daļu no darba devēja un darbinieku koplīguma. Tas ir, vienpusība mēdz dot ceļu savstarpējai diskusijai un vienošanās.

Tajā pašā laikā amata aprakstā ir ietverti arī pavisam cita juridiska rakstura noteikumi. Tās ir sadaļas, kas veltītas darbinieka funkcijām un darba pienākumiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Krievijas Federācijas Darba kodekss attiecas uz darba līguma saturu un tā obligātajiem nosacījumiem. Darba līgumā kopā ar citiem nosacījumiem ir noteikta darbinieka darba funkcija (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants). Saskaņā ar Art. 1. daļu. 15 darba funkcija - darbs atbilstoši amatam atbilstoši štatu tabulai, profesijai, specialitātei, kas norāda kvalifikāciju; konkrētais darbiniekam uzticētā darba veids. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 21. pantu darbiniekam ir tiesības uz darbu, kas noteikts darba līgumā. Piespiest viņu veikt citu darbu nozīmē pārkāpt vienu no darba likumdošanas pamatprincipiem, kas noteikti Art. 4 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Mūsuprāt, amata apraksta sadaļas, kas veltītas darbinieka funkcijām un darba pienākumiem, attiecas uz obligātajiem līguma nosacījumiem starp darbinieku un darba devēju. Līdz ar to šo noteikumu grozīšanas kārtībā ir jāietver darbinieka piekrišana šīm izmaiņām. Bet amata apraksta noteikumus, kas attiecas uz darba noteikumiem, var mainīt vienpusēji, vienkārši iepazīstinot darbinieku ar jauno izdevumu.

Mūsuprāt, ir nepieciešams detalizētāk apspriest jautājumu par amatu aprakstu maiņas kārtību zinātnieku aprindās. Neapšaubāmi, no galvenā tiesisko attiecību regulatora - Augstākās tiesas puses ir sociāls pieprasījums pēc šī jautājuma tiesībaizsardzības prakses sakārtošanas.

Ikviens uzņēmums saskaras ar šādu situāciju: noteiktu pienākumu veikšanai nolīga darbinieku, un pēc dažiem mēnešiem viņa funkcionalitāte tika būtiski pielāgota uzņēmuma vajadzībām. Saskaņā ar to ir jāmaina dokumenti, kuros fiksēts darbinieka lietu loks. Personālvadības speciālisti apliecina, ka ļoti svarīgi šādus precizējumus personāla dokumentos veikt savlaicīgi.

"Tas ļauj izvairīties no konfliktiem starp to, ko jūs patiešām vēlaties no saviem darbiniekiem, un noteikumiem, kas izklāstīti jau novecojušā darba aprakstā," saka. Asja Akhmedjanova, portāla Superjob personāla nodaļas vadītājs.

Personāla problēmu ekspertiem, protams, ir taisnība, taču patiesībā rodas daudzi jautājumi, uz kuriem pat likumdošana nesniedz skaidras atbildes. Galvenie jautājumi, par kuriem grāmatveži paklupt, ir: kāds dokuments ir jākoriģē, lai mainītu darbinieka pienākumus, un vai tam ir jāprasa darbinieka atļauja?

Kas man jāmaina?

Grūtības mainīt darbinieka pienākumus slēpjas apstāklī, ka bez visu darbinieku un uzņēmuma vadības parakstīto dokumentu detalizētas izpētes nav iespējams noteikt, kurš dokuments ir jākoriģē. Darbinieka pienākumi noteikti darba līgumā un amata aprakstā. Atkarībā no tā, kur ir ietverts izsmeļošais uzdevumu saraksts, kas speciālistam jāveic darba vietā, ir atkarīgs mehānisms, kā veikt izmaiņas dokumentos, kas ietekmēs darbinieka funkcionalitāti.

Bieži vien amata apraksts ir darba līguma pielikums, tā neatņemama sastāvdaļa, kā teikts pašā TD. Tāpēc, ja grāmatvedim būs jāveic izmaiņas finanšu pārskatos, būs jāmaina pats līgums, un dokuments vēlreiz jāapliecina darbiniekam. Tomēr tas ir diezgan reti.

Visbiežāk TD norāda, ka “darbinieka darba pienākumus nosaka amata apraksts un citi vietējie noteikumi”. Šajā gadījumā tiek koriģētas tikai pašas instrukcijas, savukārt līgums paliek sākotnējā formā, un tajā nav jāliek nekādas papildu piezīmes par DI maiņu.

No paša sākuma

Katrs grāmatvedis zina, ka problēmu ir vieglāk paredzēt, nekā novērst tās sekas. Tas attiecas arī uz amatu aprakstiem. Daudzi uzņēmumi sistemātiski pārskata prasības un pienākumus, kas attiecas uz kandidātiem uz pieejamajām vakancēm. Skaidras DI sastādīšanai pirms darbinieka pieņemšanas ir daudz priekšrocību. Pirmkārt, var izpētīt kāda speciālista negatīvo pieredzi, kurš iepriekš strādājis vakantā amatā un darba aprakstā iekļaut prasmes, kuru priekšgājējam trūka, vai, gluži pretēji, dokumentēt priekšrocības, kas bija pametošajam darbiniekam, bet tās nebija. atspoguļots DI .

Turklāt amata apraksts palīdz ievērojami sašaurināt jauna darbinieka meklējumus, jo tā sagatavošanas rezultāts būs pilns prasmju saraksts, kurām cilvēkam vajadzētu būt. DI arī ļauj atteikties no nepiemērotiem kandidātiem uz juridiska pamata, jo darba devēja negatīvajai atbildei jābūt pamatotai, kas ir viegli izdarāms, ja darbiniekam ir skaidras prasības, kurām pretendents neatbilst.

Pacelt latiņu

Vienkāršākais veids, kā veikt izmaiņas amata aprakstā, ir, ja darbinieks piekrīt šī dokumenta labošanai. Piemēram, kad uzņēmumā ierodas jaunpienācējs un tikai pirmo reizi iepazīstas ar jaunu biznesu. Sākumā viņš veic visvienkāršākos darbus, bet pamazām viņam tiek uzticēti sarežģītāki uzdevumi, un tie, protams, vairs neietilpst amata apraksta ietvaros, ko persona sākotnēji parakstīja.

Šādā situācijā darbiniekam ir izdevīgi, ka mainās amata apraksts, un tajā parādās tie vērienīgie darbi, kas viņam bija uzticēti, un tajā pašā laikā pazūd mazie darbiņi, kas iepriekš bija jāveic.

Pret manu gribu

Sarežģītākā situācija ir amata apraksta precizēšana esošajiem darbiniekiem, kuri nav ieinteresēti mainīt savus pienākumus. HR speciālisti joprojām strīdas, vai darba devējam ir tiesības mainīt darba apjomu, ieviest jaunus uzdevumus, neprasot atļauju speciālistam. Vispārpieņemtais viedoklis saka, ka to nevar izdarīt bez pušu piekrišanas. Taču ir pretējs viedoklis, kā arī amatpersonu paskaidrojumi, kas to apstiprina.

Saskaņā ar Regulas Nr. 57 Darba kodeksa, līgumā ar darbinieku jānorāda darba funkcija. Ar to parasti saprot darbu amatā atbilstoši štatu tabulai, profesijai, specialitātei, norādot kvalifikāciju vai noteiktu uzticēto pienākumu veidu. Darba funkcijas saturu veidojošo darbu loku var norādīt tieši TD, un šajā gadījumā nevar izvairīties no vienošanās ar darbinieku par viņa jaunajiem darba uzdevumiem. Tā kā, lai pielāgotu speciālista veicamos pienākumus, nepieciešams grozīt svarīgāko starp speciālistu un darba devēju noslēgto dokumentu - darba līgumu.

Bet, ja instrukcija ir vietējais normatīvais akts, nevis darba līguma sastāvdaļa, personāla darbinieki pamatoti norāda, ka juridiski TD noteikumi nemainās, veicot DI korekcijas. Un šajā gadījumā darba devējam ir tiesības noteikt viņam nepieciešamos pienākumus.

Tomēr, baidoties no sankcijām par darbinieka pienākumu maiņu bez viņa piekrišanas, personāla amatpersonas, juristi un grāmatveži vēlas skaidrojumus par šādu darbību likumību no regulējošām iestādēm. Tā Rostrud 04/07/2008 vēstulē Nr.805-6-1 nodaļas darbinieki uz grāmatvežu lūgumu komentēt situāciju atbildēja šādi: “Šobrīd amata aprakstu sastādīšanas kārtība nav reglamentēta. saskaņā ar darba likumdošanu. Šajā sakarā darba devējs patstāvīgi lemj par instrukciju sastādīšanas un maiņas kārtību. Amata apraksts parasti tiek sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens paliek darbiniekam. Sagatavojot amata aprakstu un veicot izmaiņas tajā, jāņem vērā valsts standarta GOST R 6.30-2003 “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu sagatavošanai”, stājās spēkā ar Krievijas valsts standarta dekrētu, datēts ar 03.03.2003. Nr. 65-st. Viens no veidiem var būt arī amata apraksta apstiprināšana jaunā izdevumā. Tādējādi Rostrud neizslēdz iespēju darba devējam patstāvīgi mainīt DI, bez vienošanās ar darbinieku.

Pēdējais arguments amata apraksta maiņai var būt Vienotā tarifu un kvalifikācijas rokasgrāmata. Ja darbiniekam plānots pārcelt pienākumus, kurus viņš iepriekš nepildīja, bet saskaņā ar ETKS šī darba veicējs ir šīs profesijas speciālists, vadītājam ir tiesības papildināt DI ar jaunām funkcijām. Šajā gadījumā nav nepieciešams veikt izmaiņas darba līgumā, jo TD jau ir norādīts specialitātes nosaukums, kas ietver šāda veida darbu veikšanu.

Amata apraksta maiņas bez darbinieka piekrišanas pretinieki apgalvo, ka, parakstot darba līgumu un iepazīstinot darbinieku ar DI, puses vienojās par pienākumu loku, kas tiek veikts par noteiktu samaksu. Attiecīgi speciālista funkcionalitātes pielāgojumi nevar notikt bez vienošanās ar viņu. Iepriekš minētais arguments ir loģisks, taču likumdošana ir darba devēja pusē. Tomēr šo iespēju neizmanto daudzi uzņēmumi. Vadītāji ar savu tiešu līdzdalību cenšas apstiprināt jaunus padoto pienākumus. Un tam ir labs pamatojums: ja cilvēks nepiekrīt viņam uzliktajiem darba apstākļiem, viņš diez vai paliks savā darbā.

Irina Golova, žurnāla Calculation eksperte

Amata apraksts ir iekļauts uzņēmuma sarakstā. Pārvaldniekam ir tiesības pieņemt šo dokumentu. Vairākos gadījumos būs jāpielāgo šī dokumenta izmaiņu veikšanas procedūra.

Galvenā informācija

Slēdzot līgumu, puses atrunā darbinieka darba funkciju. Tās saturu veido konkrēti pienākumi amatam, kuru saraksts atbilst personāla tabulai. Parasti tie ir fiksēti darba aprakstā. Šis dokuments ir līguma pielikums.

Veic pēc pušu vienošanās, ja pielāgojumi ietekmē darba funkcijas saturu. Tiesību akti paredz atsevišķus izņēmumus šai prasībai (DL 72.2., 73.pants), tomēr tie attiecas uz konkrētām situācijām, uz kurām vispārīgie noteikumi neattiecas.

Veicot izmaiņas amata aprakstā, ar darbinieku jānoslēdz atsevišķa rakstiska vienošanās. Pretējā gadījumā vietējā dokumenta jauno pārskatīšanu nevar piemērot. Šis noteikums attiecas arī uz situācijām, kad instrukciju pārskatīšana ietver izmaiņas citos līguma noteikumos, kas nav saistīti ar darba funkciju.

Dokumentu izstrādes iezīmes

Darba likumdošana neprasa, lai darba devējiem būtu darbinieku amata apraksti. Taču šie dokumenti tiek izstrādāti visos uzņēmumos. Viņu klātbūtne palīdz novērst iespējamās strīdīgās problēmas.

Piemēram, konflikti var rasties saistībā ar konkrētu darbu, kas darbiniekam jāveic. Iemesls šādiem strīdiem ir neskaidrība pienākumu noteikšanā. Bieži vien šādi konflikti beidzas ar līguma laušanu. Taču darbinieki šādās situācijās vēršas tiesā un veiksmīgi apstrīd darba devēja rīcību. Šādas sekas var novērst, kompetenti sastādot darba aprakstu.

Izstrādājot dokumentu, jāņem vērā Vienotā amatu un profesiju kvalifikāciju direktorija informācija. Tomēr funkcionālo (darba) pienākumu sarakstam nav pilnībā jāatbilst tam. Katrs darba devējs izstrādā norādījumus personālam, ņemot vērā uzņēmuma darbības specifiku.

Pielāgošanas nianses

Darba kodeksā trūkst skaidra. Tāpēc uzņēmums var izstrādāt savus noteikumus. Taču tiem nevajadzētu būt pretrunā ar darba likumdošanas principiem. Noteikti noteikumi izmaiņu veikšana amatu aprakstos ir ierakstīti vietējā dokumentā.

Pielāgojot norādījumus, jāņem vērā:

• Maināma dokumenta izpildes metode. Instrukcija var būt līguma pielikums vai atsevišķs (patstāvīgs) dokuments.
• Pielāgošanas specifika. Jānoskaidro, vai izmaiņas attiecas uz būtiskajiem līguma noteikumiem.

Ja instrukcija ir sastādīta kā līguma pielikums, tad tā darbojas kā tā neatņemama sastāvdaļa. Attiecīgi jebkuras korekcijas tiek papildinātas ar izmaiņām līguma noteikumos. Šajā gadījumā izmaiņu būtībai nebūs nozīmes. Ja šis noteikums netiek ievērots, darbinieks var atteikties veikt jaunus pienākumus.

Ja instrukcija ir atsevišķs dokuments un labojumi neattiecas uz būtiskajiem līguma noteikumiem, ir jāvadās no tā, ka darbinieka faktiskās darba funkcijas paliek nemainīgas. Attiecīgi darba devējam ir tiesības noteikt atsevišķus pienākumus, neņemot vērā paša darbinieka viedokli.

Darbības plāns

Izmaiņu veikšana amata aprakstā veic šādi:

• Tiek izstrādāts dokumenta jaunas versijas projekts. Varat arī sastādīt aktu, kurā pievienot pašreizējo instrukciju labojumu sarakstu.
• Tiek apstiprināts jauns dokumenta izdevums. Šim nolūkam a rīkojumu par grozījumiem amata aprakstā vai jauna izdevuma apstiprināšana.
• Darbiniekam izskatīšanai un parakstīšanai tiek izsniegts jauns dokuments.

Šo procedūru piemēro, ja instrukcija ir līguma pielikums un labojumi neattiecas uz izmaiņām līguma būtiskajos noteikumos. Piemēram, darbinieks var tikt uzdots pildīt pienākumus, kas noteikti citu amatu pazīmēs. Tajā pašā laikā tiem nav nepieciešamas īpašas prasmes, zināšanas vai cita kvalifikācija. Šajā gadījumā iekšā izmaiņu veikšana amata aprakstā neietekmēs darba funkciju. Darbinieka piekrišana šādās situācijās nav nepieciešama.

Ja korekcija ietekmē būtiskus līguma noteikumus

Šādā situācijā ir nepieciešams:

• Saņemiet piekrišanu no darbinieka izmaiņu veikšana amata aprakstā. Paziņojums darbiniekam ir jānoformē rakstveidā, uz ko viņam arī rakstiski jāatbild.
• Sastādiet papildu vienošanos pie līguma.
• Apstipriniet instrukcijas jaunajā izdevumā.
• Iepazīstieties ar dokumentu ar darbinieka parakstu.

Izmaiņu veikšana amata aprakstā: pasūtījuma paraugs

Uzņēmuma vadītāja rīkojums ir obligāts administratīvais dokuments. Tās sagatavošana ir nepieciešama visos gadījumos, kas skar organizācijas darbību. Šim dokumentam jāatbilst darba likumdošanā noteiktajām prasībām vietējiem aktiem.

Rīkojuma paraugs darba apraksta grozīšanai satur šādu informāciju:

• Datums, sastādīšanas numurs.
• Uzņēmuma nosaukums.
• Dokumenta nosaukums.
• Sīkāka informācija par instrukciju vai pasūtījumu tās apstiprināšanai oriģinālizdevumā.
• Izmaiņu saturs. Jānorāda, kuri punkti vairs nav spēkā, ir izklāstīti jaunā izdevumā vai kādi nosacījumi papildina dokumentu.
• Izmaiņu spēkā stāšanās datums. Tas var būt konkrēts kalendāra datums vai laika punkts (piemēram, no datuma, kad darbinieki tiek iepazīstināti).
• Personāla nodaļas darbinieka pilns vārds un amats, kas atbild par darbinieka informēšanu par pieņemtajām izmaiņām.

Darbinieka atteikums izlasīt instrukcijas

Šādās situācijās darba devējs sastāda aktu, kurā parakstās liecinieki (vismaz divi) no uzņēmuma darbinieku vidus.

Bieži praksē vadītājs pa pastu nosūta darbiniekam jaunu instrukciju versiju. Sūtījums tiek izsniegts ierakstītas vēstules veidā ar inventāru un paziņojumu. Šajā gadījumā tiks uzskatīts, ka darbinieks ir iepazinies ar jauno instrukcijas versiju.

Jāteic, ka darbinieka atteikuma fakts nav uzskatāms par disciplinārpārkāpumu. Darba devējam būs pamats atbildībai, ja darbinieks pēc tam izvairās pildīt savus pienākumus saskaņā ar pieņemto dokumentu. Darbinieka nepiekrišana kādam no instrukcijas punktiem netiek uzskatīta par pamatu tās atcelšanai.

Pielāgošanas iezīmes

• Amats (specialitāte, profesija) un kvalifikācija.
• Darbības veids, kas darbiniekam jāveic.

Jāņem vērā, ka norādes par amatu neesamību štatu tabulā nevar uzskatīt par šķērsli tiesisko attiecību atzīšanai par darba attiecībām.

Ar darbinieka piekrišanu iespējams noteikt citu darba funkciju vai būtiski mainīt iepriekšējo. Faktiski šādas darbības tiek uzskatītas par darbinieka pārcelšanu uz citu darbu. Bez personas piekrišanas funkciju var mainīt tikai uz laiku un Darba kodeksā noteiktajos gadījumos.

Pienākumu korekcijas darba aktivitāšu ietvaros konkrētam amatam maina darba funkciju tikai tad, ja tās faktiski noved pie darbību veikšanas citā amatā.

Paziņojuma specifika

Saskaņā ar Darba kodeksa 56. un 57. panta noteikumiem līguma priekšmets ir:

• Darbinieka funkcijas apraksts.
• Nosacījumi, lai darbinieks varētu veikt darba aktivitātes.

Sakarā ar to, ka instrukcijas saturs nav regulēts ar likumu, tajā var būt informācija, kas saistīta ar līguma priekšmetu. Izmaiņas līguma noteikumos savukārt tiek veiktas:

• Pēc tiesisko attiecību pušu vienošanās. Tas ir vispārējs noteikums, kas ietverts Darba kodeksa 72. pantā. Tāpēc izmaiņas instrukcijās, kas ir līguma sastāvdaļa, tiek formalizētas ar papildu vienošanos.
• Pēc darba devēja iniciatīvas. Šajā gadījumā korekciju nosaka organizatoriskās un tehnoloģiskās izmaiņas uzņēmumā. Turklāt darbinieka darba funkcija paliek nemainīga. Šādā situācijā darbinieks par tiem tiek informēts 2 mēnešus pirms izmaiņu stāšanās spēkā.

Svarīgs punkts

Jāteic, ka noteikumi par instrukciju izstrādāšanu vai to pārskatīšanu, saskaņošanu vai rīkojuma par izmaiņu stāšanos spēkā apstiprināšanu nav obligāti jāvērš darbiniekam. Fakts ir tāds, ka šie akti un procesi neietekmē pilsoņa darba tiesības un nav iekļauti sniedzamās informācijas sarakstā saskaņā ar Darba kodeksa 62. panta 1. punktu. Informācijas priekšmets nepieciešamajās situācijās ir tikai instrukciju saturs.

Turklāt

Iemesli izmaiņu veikšanai amata aprakstā var kalpot kā pielāgojumi ražošanas darbību tehnoloģiskajos vai organizatoriskos apstākļos. Šādās situācijās rodas nepieciešamība pielāgot darbinieku pienākumu apjomu.

Mainoties ražošanas darbības tehnoloģiskajiem vai organizatoriskiem nosacījumiem, personāla paziņošana par instrukciju pārskatīšanu ir obligāta. Šī prasība ir spēkā neatkarīgi no tā, vai tas ir atsevišķs dokuments vai līguma pielikums. Attiecīgi instrukcijas pārskatīšanu var veikt tikai pēc darbinieka piekrišanas saņemšanas. Par izvairīšanos no šo noteikumu ievērošanas darba devējam var tikt piemērotas sankcijas.

Ja darbinieks nepiekrīt jaunajiem nosacījumiem, darba devējam ir pienākums piedāvāt viņam brīvu amatu, pamatojoties uz viņa kvalifikāciju. Ja šajā gadījumā darbinieks nevēlas turpināt strādāt, līgumu var lauzt.