RV v dekódovaní vysvedčenia. Označenia a kódy v časovom výkaze. Informácie pre výpočet mzdy

Vzhľadom na to, že mzdy sa počítajú na základe údajov uvedených v výkaze pracovného času, vypĺňaniu tohto dokladu je potrebné venovať osobitnú pozornosť. Pozrime sa na hlavné otázky, ktoré vznikajú pri udržiavaní a vypĺňaní pracovných výkazov.

Vysvedčenie môže používať abecedné alebo číselné kódy na označenie konkrétnej udalosti, napríklad účasť v práci má písmeno I alebo 01 v digitálnom vyjadrení, absencia PR alebo 24, ďalšie dni voľna bez mzdy NV alebo 28.

Úplný zoznam abecedných a numerických znakov je uvedený na prvej strane formulára T-12:

	abecedný	digitálny
Trvanie práce počas dňa
Trvanie práce v noci
Trvanie práce cez víkendy a dni pracovného pokoja
Trvanie nadčasov
Trvanie práce na rotačnom princípe
Pracovná cesta
Pokročilý tréning bez práce
Pokročilý tréning s prestávkou v práci v inej oblasti
Ročná základná platená dovolenka
Ročná dodatočná platená dovolenka
Dodatočná dovolenka v súvislosti so školením pri zachovaní priemerného zárobku pre zamestnancov kombinujúcich prácu so školením
Skrátený pracovný čas pre stážistov s čiastočným zachovaním mzdy
Dodatočné voľno v súvislosti s tréningom bez nároku na mzdu
Materská dovolenka (dovolenka v súvislosti s adopciou novorodenca)
Rodičovská dovolenka do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa
Neplatené voľno poskytnuté zamestnancovi so súhlasom zamestnávateľa
Dovolenka bez odmeny za podmienok stanovených platnými právnymi predpismi Ruskej federácie
Dodatočná ročná dovolenka bez mzdy
Dočasná invalidita (okrem prípadov upravených kódom „T“) s priznaním dávok v súlade so zákonom
Dočasná invalidita bez dávok v prípadoch ustanovených zákonom
Skrátený pracovný čas oproti bežnému pracovnému času v prípadoch ustanovených zákonom
Čas nútenej neprítomnosti v prípade prepustenia, preradenia na inú prácu alebo prerušenia práce, ktoré sú vyhlásené za nezákonné s návratom na predchádzajúce zamestnanie
Neprítomnosť pri plnení štátnych alebo verejných povinností v súlade so zákonom
Absencia (neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu počas zákonom ustanovenej doby)
Trvanie práce na kratší pracovný čas na podnet zamestnávateľa v prípadoch ustanovených zákonom
Víkendy (týždenná dovolenka) a nepracovné sviatky
Ďalšie dni voľna (platené)
Ďalšie dni voľna (bez platu)
Štrajk (za podmienok a spôsobom stanoveným zákonom)
Nedostavenie sa z neznámych dôvodov (kým sa neobjasnia okolnosti)
Prestoje spôsobené zamestnávateľom
Prestoje z dôvodov mimo kontroly zamestnávateľa a zamestnanca
Prestoje zavinené zamestnancom
Prerušenie práce (vylúčenie z práce) s platením (dávkami) v súlade so zákonom
Prerušenie práce (vylúčenie z práce) z dôvodov ustanovených zákonom bez časového rozlíšenia mzdy
Čas prerušenia práce v prípade omeškania s výplatou mzdy

Treba poznamenať, že jednotnú formu T-12 možno použiť v akejkoľvek organizácii bez ohľadu na formu vlastníctva, s výnimkou rozpočtových inštitúcií.

Rozpočtové inštitúcie používajú účtovnú formu schválenú vyhláškou Ministerstva financií Ruska č. 52n, ktorá používa iné abecedné a číselné označenia.

2. V akých prípadoch sa používa kód NN?

Kód NN, prípadne neprítomnosť zamestnanca z neznámych dôvodov sa zadáva vždy a po dobu neprítomnosti zamestnanca v práci a zodpovedná osoba nemá doklady o dôvodoch jeho neprítomnosti. Aj keď vedúci neprítomnej osoby prisahá, že zamestnanec je neprítomný (PR kód), neponáhľajte sa s uvedením tohto kódu do primárnych účtovných dokladov, počkajte, kým zamestnanec prinesie doklad s vysvetlením jeho neprítomnosti, inak sa môže stať, že nahlásenie karta s kódom NN bude predložená účtovnému oddeleniu a neskôr sa ukáže, že zamestnanec chýbal z dobrého dôvodu, a potom bude potrebné vykonať zmeny v primárnych účtovných dokladoch.

3. Ako sú určené dni pracovného voľna na služobných cestách?

Na otázku kódového označovania víkendových dní pri služobnej ceste existujú dva pohľady: niektorí sa domnievajú, že je potrebné zadať kód K (služobná cesta), iní tvrdia, že je potrebné zadať kód B (deň voľna). Obaja majú svoje vlastné rozumné a právne opodstatnené argumenty, ale neexistuje jednotný prístup, takže postupujte z vlastnej zavedenej praxe.

4. Sú na pracovnom výkaze vyznačené dni voľna, keď je zamestnanec chorý?

Keď je zamestnanec na práceneschopnosti, kód B (dočasná invalidita) sa pridelí na celé obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti vrátane víkendov a sviatkov. Obdobná úplná evidencia sa vykonáva, keď sú zamestnankyne na materskej dovolenke (P), na rodičovskej dovolenke po dovŕšení troch rokov veku (OZ) a neplatenom voľnom (UP).

5. Ako sú určené dni voľna na dovolenke?

Ak v čase, keď je zamestnanec na základnej platenej dovolenke za kalendárny rok (PA) alebo na dodatočnej platenej dovolenke za kalendárny rok (PP), pripadne na jeho odpočinok deň voľna, vo vysvedčení je potrebné nahradiť kód OT alebo OD kódom B (víkendy a nepracovné sviatky), pretože v súlade s článkom 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa do počtu kalendárnych dní dovolenky nezapočítavajú dni pracovného pokoja spadajúce do obdobia platenej dovolenky.

6. Aké označenia by mali byť uvedené na vysvedčení, digitálne alebo abecedné?

Neexistujú žiadne jasné pokyny v tejto veci, preto sa v každej organizácii zadávajú informácie do časového výkazu na základe zavedenej praxe a jednoduchosti použitia.

7. Ktorú formu vysvedčenia je vhodnejšie použiť na vyplnenie?

Na forme vysvedčenia nezáleží, môžete si vybrať tlačivo schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska č. 1 (tlačivá T-12, tlačivo T-13), môžete použiť tlačivo schválené nariadením č. Ministerstvo financií Ruska č. 52n.

Vo všeobecnosti, ak pracujete v komerčnej organizácii, môžete nezávisle vyvinúť a schváliť svoj vlastný formulár s vlastnými abecednými alebo číselnými označeniami, nikto to nezakazuje, hlavná vec je, že je to v skutočnosti.

8. Kto by mal sledovať pracovný čas a kto by mal byť zaň zodpovedný?

Ak je organizácia malá, záznamy môže viesť jedna osoba.

Ak je štruktúra podniku významná, odporúča sa určiť zodpovednú osobu v každej divízii.

Všetky zodpovedné osoby bez ohľadu na ich počet sú menované príkazmi na hlavné činnosti, aby sa predišlo rôznym nedorozumeniam.

Za úplnosť a správnosť vyplnenia časového výkazu zodpovedá osoba poverená objednávkou.

Za včasné odovzdanie časových výkazov účtovníctvu zodpovedá vedúci oddelenia.

Zamestnávateľ je v zásade zodpovedný za každého.

9. Ako správne sledovať pracovný čas, ak je podnik malý a pracovný čas je päť dní denne?

Neexistuje jednotný prístup k evidencii, môžete viesť priebežnú evidenciu (zaznamenať všetky skutočnosti), alebo môžete evidovať len odchýlky (dočasná invalidita, absencia z neznámych dôvodov a pod.). Hlavným kritériom je správnosť zaznamenania skutočne odpracovaného času na papieri, keďže tento doklad je primárny pre výpočet miezd.

Pri každodennej práci je prvá možnosť výhodnejšia pri započítavaní pracovných období ako celku, druhá možnosť je výhodnejšia, keď je dĺžka pracovného času konštantná, ako je to v prípade päťdňového obdobia.

V každom prípade sa pracovný čas zaznamenáva denne a mesačne sa predkladá účtovnému oddeleniu.

Aby sme pochopili, aký typ času (práca, deň voľna, sviatok atď.) sa odráža v výkaze pracovného času, používajú sa určité kódy - abecedné alebo digitálne. Častejšie sa používajú písmenkové, pretože sú vizuálne informatívnejšie.

Časový výkaz: označenia v roku 2018

Jednotné podmienené kódy nájdete vo formulári vysvedčenia T-12.

Všetky označenia v tabuľke možno rozdeliť do dvoch skupín:

• Kódy, ktoré označujú druh pracovného času, kedy zamestnanec plnil svoje pracovné povinnosti;
• Kódy, ktoré označujú obdobia neprítomnosti zamestnanca na pracovisku.

Keďže v súčasnosti nie je potrebné používať jednotné formuláre pracovných výkazov, podnik môže nastaviť kódy samostatne. Jednotný zoznam môžete doplniť aj vlastnými kódmi.

Poznámka! Ak podnik zavedie niektoré zo svojich vlastných kódexov, musí to byť zohľadnené v miestnych regulačných dokumentoch.

Symboly v časovom výkaze

Väčšina podnikov stále používa na vysvedčení jednotné označenia písmen, pretože sú najpohodlnejšie na použitie a pokrývajú takmer všetky situácie.

Kódy pracovného času

Nasledujúce kódy sa používajú na označenie pracovného času:

• „I“ – označuje plnenie pracovných povinností zamestnanca v bežnom pracovnom režime;
• „N“ – pracovná doba od 22:00 do 6:00, to znamená práca v noci;
• „RV“ – chodenie do práce cez víkendy a sviatky;
• „K“ – zamestnanec je na pracovnej ceste bez ohľadu na to, či ide o pracovný deň alebo sviatok;
• „C“ – hodiny nadčasovej práce, v prípadoch, keď sa nadčasy dajú určiť len na základe výsledkov v mesiaci, sa zapisujú len do posledných stĺpcov výkazu práce;
• „RP“, „VP“ a „NP“ - označujú prestoje v rozvrhu pracovného času: vinou zamestnávateľa, zamestnanca a v dôsledku okolností nezávislých od vôle strán, resp.

Toto sú najčastejšie používané kódy.

Kódy na označenie neprítomnosti zamestnanca

Na označenie času, keď osoba nevykonáva svoje úradné povinnosti, sa používajú tieto písmenové označenia:

• „B“ - víkendy a sviatky, keď zamestnanec odpočíval;
• „B“ a „T“ - na vysvedčení uveďte dočasnú invaliditu, platenú a neplatenú;
• „OT“ – dĺžka ročného plateného odpočinku (dovolenka);
• „OD“ na vysvedčení označuje dodatočnú dovolenku, ktorá sa platí;
• „P“ – tento kód označuje práceneschopnosť, ktorá sa dáva žene v súvislosti s tehotenstvom a pôrodom;
• „OZH“ vo vysvedčení - dekódovanie tohto kódu znamená dovolenku poskytnutú na starostlivosť o dieťa;
• „U“ a „UD“ – študijné voľno, platené a na vlastné náklady;
• „PRED“ - znamená dovolenku na vlastné náklady, to znamená bez časového rozlíšenia platieb;
• „PR“ – absencia zistená počas interného vyšetrovania;
• „NN“ na vysvedčení - dekódovanie tohto kódu označuje neprítomnosť zamestnanca z neznámych dôvodov. Spravidla je následne nahradený jedným z vyššie uvedených dôvodov neprítomnosti v práci.

Tento typ času neprítomnosti osoby na pracovisku musíte podrobnejšie zvážiť ako voľno. Na vysvedčení pre ňu nie je uvedené žiadne označenie. Bude záležať na tom, ako bude zdokumentované voľno.

Faktom je, že v Zákonníku práce Ruskej federácie štandardne neexistuje pojem ako voľno, tento pojem sa vzťahuje na tieto typy odpočinku:

• Poskytnutie dňa odpočinku v čase vhodnom pre zamestnanca v prípade, že pracoval v dňoch voľna (označené kódom „B“);
• Jeden deň poskytnutý zamestnancovi na vlastné náklady (označený kódom OD);
• Neprítomnosť zamestnanca v práci po dohode so zamestnávateľom, len na základe žiadosti, bez uvedenia na vysvedčení (vyjadrí sa písmenom „I“). Aj keď je tento prípad v rozpore so zákonmi práce.

Aby sa zistilo, aký typ času sa odráža v časovom výkaze, používajú sa písmenové kódy. Nájdete ich v jednotnom vysvedčení T-12. Zamestnávateľ nie je povinný ich používať, ale môže si schváliť vlastné symboly.

Pracovný výkaz je hlavným dokumentom obsahujúcim informácie o počte vystúpení a absencií v práci každého zamestnanca spoločnosti. Prenáša sa do účtovného oddelenia. A na základe údajov sa počítajú a počítajú mzdy.

Zákon ustanovuje 2 jednotné tlačivá výkazov: T-12 – na vyplnenie ručne; T-13 – pre automatickú kontrolu skutočne odpracovaného času (cez turniket).

Údaje sa zadávajú každý pracovný deň. Na konci mesiaca sa vypočíta súčet dochádzky a neprítomnosti každého zamestnanca. Generovanie reportov je možné zjednodušiť automatizáciou vyplnenia niektorých buniek pomocou Excelu. Pozrime sa ako.

Vypĺňanie vstupných údajov funkciami Excelu

Formuláre T-12 a T-13 majú takmer rovnaké zloženie detailov.

Stiahnite si časový rozvrh:

V záhlaví 2. strany formulára (ako príklad T-13) vyplňte názov organizácie a štrukturálnej jednotky. Rovnako ako v zakladajúcich dokumentoch.

Číslo dokladu zadávame ručne. V stĺpci „Dátum zostavenia“ nastavte funkciu DNES. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku. Nájdite tú, ktorú potrebujete v zozname funkcií a dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

V stĺpci Obdobie vykazovania uveďte prvý a posledný deň vykazovaného mesiaca.

Prideľujeme pole mimo časového rozvrhu. Toto je miesto, kde budeme pracovať. Toto je pole OPERÁTOR. Najprv si urobme vlastný kalendár na vykazovaný mesiac.

Červené pole – dátumy. Na zelenej lúke odloží jedny, ak je deň voľna. Do bunky T2 vložíme číslo, ak je časový rozvrh zostavený na celý mesiac.

Teraz určme, koľko pracovných dní je v mesiaci. Robíme to na operačnom poli. Vložte vzorec =COUNTIF(D3:R4;"") do požadovanej bunky. Funkcia COUNTIF počíta počet neprázdnych buniek v rozsahu uvedenom v zátvorkách.

Ručne zadávame sériové číslo, celé meno a špecializáciu zamestnancov organizácie. Plus osobné číslo. Informácie získavame z osobných kariet zamestnancov.



Automatizácia časového rozvrhu pomocou vzorcov

Prvý list formulára obsahuje symboly na zaznamenávanie pracovného času, digitálne a abecedné. Zmyslom automatizácie pomocou Excelu je, že pri zadávaní označenia sa zobrazuje počet hodín.

Zoberme si napríklad nasledujúce možnosti:

• Cez víkend;
• I – dochádzka (pracovný deň);
• OT – dovolenka;
• K – pracovná cesta;
• B – práceneschopnosť.

Najprv použijeme funkciu Select. Umožní vám nastaviť požadovanú hodnotu v bunke. V tejto fáze budeme potrebovať kalendár, ktorý bol zostavený v poli operátora. Ak deň pripadne na deň voľna, v časovom rozvrhu sa zobrazí „B“. Pracovník – „Ja“. Príklad: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Vzorec stačí zadať do jednej bunky. Potom ho „zaveste“ do pravého dolného rohu a presuňte ho pozdĺž celej čiary. Dopadá to takto:

Teraz sa postaráme o to, aby ľudia mali „osmičky“ v dňoch účasti. Využime funkciu „Ak“. Vyberte prvú bunku v riadku pod legendou. „Funkcia vloženia“ – „Ak“. Argumenty funkcie: logický výraz – adresa konvertovanej bunky (bunka nad) = „B“. "Ak je pravda" - "" alebo "0". Ak je ten deň skutočne voľný – 0 pracovných hodín. „Ak je nepravda“ – 8 (bez úvodzoviek). Príklad: =IF(AW24="B";"";8). „Chyťte“ pravý dolný roh bunky pomocou vzorca a vynásobte ho v celom riadku. Dopadá to takto:

V druhej polovici mesiaca musíte urobiť rovnakú prácu. Vzorce stačí skopírovať a zmeniť bunky, na ktoré odkazujú. výsledok:

Teraz to zhrňme: spočítajme počet vystúpení každého zamestnanca. Pomôže vám vzorec „COUNTIF“. Rozsah analýzy je celý rad, pre ktorý chceme získať výsledok. Kritériom je prítomnosť písmena „I“ (vzhľad) alebo „K“ (služobná cesta) v bunkách. Príklad: . V dôsledku toho dostaneme počet pracovných dní pre konkrétneho zamestnanca.

Vypočítajme si počet pracovných hodín. Sú dva spôsoby. Použitie funkcie „Sum“ - jednoduché, ale nie dostatočne efektívne. Zložitejšie, ale spoľahlivejšie - pomocou funkcie „COUNTIF“. Príklad vzorca: . Kde AW25:DA25 je rozsah, prvá a posledná bunka riadku s počtom hodín. Kritérium pre pracovný deň („I“) je „=8“. Pri pracovnej ceste – „=K“ (v našom príklade sa platí 10 hodín). Výsledok po zavedení vzorca.

Pracovná legislatíva ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť evidenciu odpracovaného času zamestnancov. Organizácie bez ohľadu na právne postavenie a jednotliví podnikatelia musia brať do úvahy odpracované hodiny. Špeciálne na tento účel Štátny výbor pre štatistiku vypracoval a schválil formuláre dochádzkových výkazov N T-12 a N T-13.

Poskytneme vám pokyny na vyplnenie, ktoré vám pomôžu správne odrážať údaje a racionálne používať časový výkaz.

Prečo potrebujete časový výkaz?

Výkaz pracovného času schválený uznesením Štátneho štatistického výboru zo dňa 5. januára 2004 č. 1 pomáha personálnemu a účtovnému oddeleniu podniku:

• zohľadniť odpracovaný alebo neodpracovaný čas zamestnanca;
• sledovať dodržiavanie rozvrhu práce (dochádzka, absencia, meškanie);
• mať oficiálne informácie o odpracovanom čase každého zamestnanca na výpočet miezd alebo vypracovanie štatistických výkazov.

Pomôže účtovníkovi potvrdiť zákonnosť časového rozlíšenia alebo nedoúčtovania miezd a náhrad pre každého zamestnanca. Personalista musí sledovať dochádzku a v prípade potreby zdôvodniť pokutu uloženú zamestnancovi.

Časový výkaz sa vzťahuje na formy dokumentov, ktoré sa vydávajú zamestnancovi pri prepustení spolu s pracovnou knihou na jeho žiadosť (článok 84.1 daňového poriadku Ruskej federácie).

Je potrebné poznamenať, že jednotné formuláre pracovných výkazov N T-12 a N T-13 sa od 1. januára 2013 nevyžadujú. Zamestnávatelia sú však povinní viesť záznamy (časť 4 článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu využiť iné spôsoby kontroly času, ktorý zamestnanci trávia v práci. V skutočnosti je však formát formulára vyvinutý spoločnosťou Gostkomstat celkom pohodlný a naďalej sa používa všade.

Kto vedie časový výkaz v organizácii

Podľa Návodu na používanie a vypĺňanie tlačív prvotných účtovných dokladov:

• výkaz pracovného času na rok 2019 zostavuje a vedie oprávnená osoba;
• dokument podpisuje vedúci oddelenia a personalista;
• potom sa presunie do účtovného oddelenia.

Ako vidíme, pravidlá nestanovujú pozíciu zamestnanca, ktorý vedie pracovný výkaz. Vedenie má právo poveriť kohokoľvek vykonaním tejto úlohy. Na tento účel sa vydá príkaz s uvedením funkcie a mena zodpovednej osoby. Ak nie je vydaný príkaz na vymenovanie takéhoto zamestnanca, potom povinnosť viesť evidenciu musí byť uvedená v pracovnej zmluve. V opačnom prípade je nezákonné vyžadovať od zamestnanca vedenie záznamov. Vo veľkých organizáciách je takýto zamestnanec menovaný v každom oddelení. Tlačivo do mesiaca vyplní, dá na podpis vedúcemu oddelenia, ktorý po kontrole údajov odovzdá tlačivo personalistovi. Pracovník HR oddelenia overí informácie, na základe nich vyplní dokumenty potrebné pre svoju prácu, podpíše výkaz práce a odovzdá ho účtovníkovi.

V malých firmách sa takýto dlhý reťazec nedodržiava – účtovnú závierku vedie personálny pracovník, a následne ju ihneď prenesie do účtovníctva.

Aký je rozdiel medzi formulármi N T-12 a N T-13 Timesheets?

Dve schválené formy tém sa líšia, jedna z nich (T-13) sa používa v inštitúciách a firmách, kde je nainštalovaný špeciálny turniket - automatický systém na kontrolu dochádzky zamestnancov. A formulár T-12 sa považuje za univerzálny a navyše obsahuje dodatočnú časť 2. Môže odrážať dohody so zamestnancami týkajúce sa miezd. Ak však spoločnosť vykonáva zúčtovanie s personálom ako samostatný typ účtovníctva, oddiel 2 zostáva jednoducho prázdny.

Vyplnenie časového výkazu

Existujú dva spôsoby, ako vyplniť časový výkaz:

• priebežné plnenie – každý deň sa zaznamenávajú všetky vystúpenia a absencie;
• vyplnenie podľa odchýlok - zaznamenávajú sa len oneskorenia a nedostavenia sa.

Uveďme ako príklad návod na vyplnenie formulára T-13 pomocou metódy priebežného vyplnenia.

Krok 1 - názov organizácie a štrukturálnej jednotky

V hornej časti zadajte názov spoločnosti (celé meno jednotlivého podnikateľa) a názov štrukturálnej jednotky. Môže to byť obchodné oddelenie, marketingové oddelenie, výrobné oddelenie atď.

Krok 2 - Kód OKPO

OKPO je celoruský klasifikátor podnikov a organizácií. Je obsiahnutá v databázach Rosstat a pozostáva z:

• 8 číslic pre právnické osoby;
• 10 číslic pre individuálnych podnikateľov.

Krok 3 - číslo dokumentu a dátum vyhotovenia

• Číslo dokladu sa prideľuje v poradí.
• Dátum zostavenia je zvyčajne posledný deň vykazovaného mesiaca.

Krok 4 – obdobie vykazovania

Časové výkazy sa predkladajú mesačne - v našom prípade obdobie od prvého do posledného dňa augusta.

5. krok – informácie o zamestnancovi

Pre každého zamestnanca oddelenia sa vypĺňa samostatný riadok.

• Poradové číslo vo vysvedčení.
• Priezvisko a pozícia zamestnanca.

• Každému zamestnancovi je pridelené osobné číslo, ktoré sa používa vo všetkých interných účtovných dokladoch. Uchováva sa zamestnancovi po celý čas, keď pracuje v organizácii a nie je prevedený na inú osobu niekoľko rokov po prepustení.

6. krok - informácia o dochádzke a počte hodín

Na vyplnenie údajov o dochádzke a neprítomnosti zamestnanca sa používajú skrátené symboly. Ich zoznam nájdete na konci článku v samostatnom odseku. V našom príklade pre zamestnanca Petrov A.A. 4 použité skratky:

• I - dochádzka (v prípade dochádzky je počet odpracovaných hodín zaznamenaný v spodnej bunke);
• Cez víkend;
• K - služobná cesta;
• OT - dovolenka.

Krok 7 - celkový počet dní a hodín za mesiac

• V 5. stĺpci uveďte počet odpracovaných dní a hodín za každý polmesiac.

• V 6. stĺpci - celkový počet dní a hodín za mesiac.

8. krok – informácie pre mzdovú agendu

Kód typu platby určuje konkrétny typ platby v hotovosti, zakódovaný v číslach. Kompletný zoznam kódov nájdete na konci článku. Príklad používa:

• 2000 - plat (mzdy);
• 2012 - preplatenie dovolenky.

• Zodpovedajúci účet je účtovný účet, z ktorého sa odpisujú náklady na určený druh odmeny. V našom prípade je účet na odpisy miezd, cestovných náhrad a preplatenia dovolenky rovnaký.

• V stĺpci 9 sa uvádza počet odpracovaných dní alebo hodín pre každý typ odmeny. V našom prípade sa do hornej bunky zadávajú dni dochádzky a služobných ciest a do spodnej bunky dni dovolenky.

Ak sa jeden druh odmeny (platu) vzťahuje na všetkých zamestnancov v priebehu mesiaca, potom sa kód druhu platby a číslo účtu napíše hore, stĺpce 7 a 8 sa nechajú prázdne a uvádzajú sa len odpracované dni alebo hodiny. v stĺpci 9. Takto:

Krok 9 - informácie o dôvodoch a čase nedostavenia sa

Stĺpce 10-12 obsahujú kód dôvodu neprítomnosti a počet hodín neprítomnosti. V našom príklade bol zamestnanec neprítomný 13 dní:

• 3 dni - z dôvodu pracovnej cesty;
• Bol som na dovolenke 10 dní.

Krok 10 - podpisy zodpovedných osôb

Účtovný výkaz sa podpisuje na konci mesiaca:

• zamestnanec zodpovedný za údržbu;
• vedúci oddelenia;
• personálny pracovník.

Ako označiť dovolenku v časovom rozvrhu

Pred vyznačením dovolenky v časovom výkaze je dôležité poznať nasledujúce body:

• aký druh dovolenky uviesť;
• obdobie dovolenky - od akého dňa do akého dňa zamestnanec odpočíva;
• akým spôsobom sa vypĺňa časový výkaz - priebežne alebo sa evidujú len odchýlky?

Rôzne druhy dovoleniek sú na vysvedčení označené týmito skratkami:

	riadna platená dovolenka
	dodatočne zaplatené
	administratívne (bez úspory mzdy)
	vzdelanie so zachovaným platom
	školenie na pracovisku (skrátený deň)
	vzdelanie bez šetrenia platu
	na tehotenstvo a pôrod
	starostlivosť o dieťa do 3 rokov
	bez šetrenia mzdy v prípadoch ustanovených zákonom
	dodatočné bez úspory mzdy

Pri použití oboch spôsobov vyplnenia pracovného výkazu sa za každý deň neprítomnosti zamestnanca pripojí symbol dovolenky. Ide len o to, že pri použití kontinuálnej metódy sú zostávajúce dni vyplnené výhybkami (podmienečný kód „I“) a pri použití metódy zohľadňovania odchýlok zostávajú prázdne.

Ostatné označenia a kódy v tabuľke

Písmenové označenia používané v časovom výkaze uvádzame vo forme tabuliek.

Prítomnosť na pracovisku:

Neprítomnosť v práci:

	dočasná invalidita (nemocenské voľno) s vyplácaním dávok
	dočasná invalidita bez vyplácania dávok
	skrátený pracovný čas v prípadoch ustanovených zákonom
	nútená absencia z dôvodu nezákonného sťahovania (prepustenia)
	nedostavenia sa v súvislosti s plnením štátnych (verejných) povinností
	absencia bez dobrého dôvodu
	čiastočný úväzok
	víkendy a štátne sviatky
	ďalší platený deň voľna
	ďalší deň neplateného voľna
	štrajk
	neznámy dôvod neprítomnosti
	prestoje z viny zamestnávateľa
	prestoje z dôvodov, ktoré nikto nemôže ovplyvniť
	prestoje vinou zamestnanca
	prerušenie práce (platené)
	prepustenie bez zachovania platu
	pozastavenie práce v prípade omeškania mzdy

Budeme len dávať základné digitálne kódexy druhov odmeňovania(Úplný zoznam je v nariadení Federálnej daňovej služby Ruska z 13. októbra 2006 N SAE-3-04/706@):

Vyplnený vzorový časový výkaz

Sledovanie času má veľký význam. Bez jej presného zaznamenania nie je možné určiť výšku odmeny zamestnancovi za odpracované obdobie, najmä ak bola práca vykonávaná v noci alebo vo sviatok. Na rozlíšenie medzi obdobiami práce a odpočinku vyvinul Goskomstat špeciálne kódy, ktorých význam a pravidlá umiestnenia sa pokúsime ďalej pochopiť.

Všeobecné pravidlá pre vedenie časových výkazov

Na legislatívnej úrovni je vedenie evidencie času povinné pre podniky všetkých foriem vlastníctva. Prítomnosť aspoň jedného najatého zamestnanca medzi zamestnancami organizácie vytvára potrebu udržiavať časové výkazy.

Vysvedčenie je formulár schválený na úrovni štátu, ktorý obsahuje údaje o dochádzke pracovníka do práce a dôvodoch jeho neprítomnosti.

Vedenie časových záznamov vám umožňuje rýchlo vyriešiť nasledujúce úlohy:

• jasne kontrolovať pracovný a mimopracovný čas pre každú zamestnaneckú jednotku;
• kontrolovať dodržiavanie pracovnej disciplíny. Deje sa tak vďaka dôslednému zaznamenávaniu meškaní, dlhších prestávok a nedostavenia sa z rôznych dôvodov;
• vypočítať výšku mzdy za kalendárne obdobie. Dokument vám umožňuje preukázať správnosť jeho výpočtu;
• tieto výpisy vám umožňujú rýchlo získať všetky informácie potrebné na podávanie správ;
• je ľahké odôvodniť pokuty uložené zamestnancovi za porušenie harmonogramu hlásenia na pracovisku.

V roku 2004 Goskomstat navrhol jednotné formuláre na zaznamenávanie pracovného času:

Od roku 2013 ich použitie je voliteľné. Zjednotené formy sú veľmi pohodlné, takže sa dodnes široko používajú.

Vypĺňanie formulárov je možné dvoma spôsobmi:

• úplná registrácia. Zamestnanec HR každý deň vypĺňa pracovný výkaz. Toto sa vykonáva pomocou abecedného alebo číselného kódu s uvedením počtu hodín;
• zaznamenávanie odchýlok. Táto metóda vám umožňuje označiť iba dni, v ktorých došlo k odchýlke od stanoveného harmonogramu. V tomto prípade sa používa iba kódovanie písmen. Zaznamenávajú sa iba oneskorenia, dovolenky, práceneschopnosť, nočná práca a ďalšie.

Dokumenty definujúce účtovnú a personálnu politiku podniku musia jasne zaznamenávať spôsoby vedenia časových výkazov, ako aj používané kódy a ich dekódovanie.

Zamestnanec zodpovedný za vypracovanie časového výkazu je určený osobitným príkazom. Ak príkaz nie je vystavený, povinnosť je uvedená v pracovnej zmluve. Bez objednania je požadovanie od zamestnanca, aby viedol záznamy o čase, neoprávnené. Na vykonávanie tejto funkcie môže podniková správa vymenovať ľubovoľného zamestnanca.

Vyplnený dokument sa predkladá riaditeľovi organizácie na schválenie. Po podpísaní konateľom sa pracovný výkaz odošle účtovnému oddeleniu. Pri väčšom počte štruktúrnych jednotiek je možné okruh osôb podpisujúcich vyhlásenie rozšíriť.

Pracovný výkaz je možné vyplniť nasledujúcimi spôsobmi:

1. Manuálne. Časomier si denne robí príslušné poznámky v predpísanej forme.
2. Automatizované. Informácie sa zadávajú do špeciálneho programu a na konci mesiaca sa vytlačí časový výkaz.

Vyplnenie vysvedčenia treba brať s plnou zodpovednosťou, keďže ide o prvý doklad, ktorý si inšpektorát práce pri kontrole vyžiada.

Pri vypĺňaní formulára je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:

• ku všetkým personálnym zmenám (pridanie zamestnanca, zmena priezviska a pod.) je potrebné priložiť objednávku;
• dokument je vyhotovený v jednej kópii;
• ak je dokument vyplnený ručne, môžete použiť iba čierny a modrý atrament;
• Časový výkaz sa otvára najneskôr 2. alebo 3. deň aktuálneho mesiaca;
• časový výkaz sa uzatvára v posledný deň vykazovaného mesiaca;
• Pre každú personálnu jednotku je k dispozícii samostatný stĺpec. Krstné a stredné meno zamestnanca by sa malo uviesť celé, aby sa predišlo zámene menovcov. Odporúča sa, aby bolo na výpise uvedené osobné číslo pracovníka;
• informácie o dochádzkach, absenciách a odpracovaných hodinách sa zadávajú do vodorovných buniek oproti menám;
• každý stĺpec časového výkazu sa rovná konkrétnemu dňu v mesiaci;
• Časový rozvrh sa vypĺňa každý deň. Základom pre vyplnenie buniek sú objednávky, poznámky a iné oficiálne informácie;
• Ak sa po uzavretí časového výkazu zistí chyba, musíte vyplniť opravný formulár. Odráža iba vykonané zmeny.

Bez podpisu časomerača a vedúceho organizácie sa časový výkaz považuje za neplatný.

Pravidlá umiestňovania symbolov

Veľkú zodpovednosť nesie zamestnanec, ktorý zostavuje pracovný výkaz. Konečný výsledok – mesačná odmena zamestnancom firmy za ich prácu – závisí od jeho kompetencie a pozornosti. Ak časomeračovi ujde priezvisko, pomýli si označenie písmena alebo nesprávne zapíše pracovný čas, na konci mesiaca sa môžete dostať do konfliktnej situácie s pracovníkmi.

Musíte pristúpiť k vyplneniu časového výkazu krok za krokom podľa nasledujúcich podrobných pokynov:

Pred úplnou kontrolou dokumentu, aby ste ho veľakrát neprepisovali, Informácie je lepšie zadávať ceruzkou aby bolo možné ľahko vykonávať opravy.

Stĺpce pracovného času sa vypĺňajú pomocou symbolov. Pracovná legislatíva nevyžaduje povinné používanie kódovania. Každý kód sa zadáva v súlade s podpornými dokumentmi.

Veľmi často vzniká spor o spôsobe evidencie času, ktorý zamestnanec strávi na pracovnej ceste počas víkendu. Niektorí odborníci to tvrdia celé obdobie je označené písmenom „K“, iní to tvrdia Víkendové časy musia byť kódované „B“.

Oba výroky majú právo na život. Aby sa predišlo nezrovnalostiam pri spracovaní údajov dochádzky, musia byť všetky tieto body špecifikované v objednávke pre personálne oddelenie.

Celé obdobie neprítomnosti zamestnanca z dôvodu choroby pri poskytovaní práceneschopnosti je označené písmenom „B“ bez uvedenia dní voľna. Rovnaké pravidlo platí aj pri určení materskej dovolenky.

Pri označovaní ďalšej alebo ďalšej dovolenky musíte do časového rozvrhu zadať sviatky a víkendy.

Ak je zamestnanec prepustený do jedného mesiaca, po dátume skončenia jeho práce sa pridajú pomlčky.

Každý symbol v tabuľke má špecifický význam. Na základe konečných ukazovateľov sa počítajú mzdy, analyzuje sa kvalita využívania pracovného času a zostavujú sa hlásenia pre štatistické úrady.

Príklad vyplneného časového rozvrhu:

Najbežnejšie dekódovanie

Na označenie pracovných udalostí sa používa abecedné a číselné kódovanie. Ich dekódovanie nájdete na titulnej strane výpisu z formulára T-12. Podnik si nezávisle vyberie, ktoré kódovanie je vhodnejšie na použitie - abecedné alebo číselné.

Nie všetky kódy sú vždy potrebné na vyplnenie časového výkazu. Ale časomerač musí poznať niektoré z najčastejšie používaných naspamäť, aby sa vyhol chybám pri vypĺňaní stĺpcov:

Digitálna šifra	Šifra písmen	Význam	Poznámka
01	ja	Denná návštevnosť	Používa sa na označenie skutočnej prítomnosti zamestnanca
02	N	Volebná účasť v noci	Úradné funkcie vykonávajte od 22:00 do 6:00
03	RV	Účasť počas sviatkov	Plnenie povinností v dňoch, ktoré sú podľa schváleného harmonogramu sviatkami
04	S	Nadčasy	Pri päťdňovom týždennom rozvrhu je pracovný týždeň 40 hodín. Prekročenie tohto ukazovateľa sa považuje za nadčas
06	TO	Obdobie služobnej cesty	Zaznamenáva sa čas, ktorý zamestnanec strávi na služobnej ceste organizácie.
09	OD	Prázdninové obdobie	Označuje čas, kedy je zamestnanec na dovolenke
10	OD	Dodatočné obdobie dovolenky	Niektoré kategórie občanov (napríklad ženy s deťmi do 14 rokov) majú nárok na dodatkovú dovolenku. Vypláca sa v súlade so zákonom
14	R	Čas strávený na materskej dovolenke	Ak existuje potvrdenie o práceneschopnosti, ktoré sa poskytuje žene na prenatálne a popôrodné obdobie
15	chladiaca kvapalina	Čas materskej dovolenky	Podáva sa ženám, ktoré vyjadrili želanie ísť na materskú dovolenku do troch rokov.
18	DB	Obdobie dovolenky na vlastné náklady	Označenie sa používa v prípadoch, keď je zamestnanec na dodatočnej dovolenke bez mzdy.
19	B	Obdobie choroby	Platená nemocenská dovolenka. Najprv sa zadáva na základe žiadosti zamestnanca. Konečná fixácia je možná až po predložení potvrdenia o práceneschopnosti
20	T	Voľno v práci bez mzdy	Skutočnosť choroby je potvrdená potvrdením lekárskej inštitúcie. Neprítomnosť v práci je spôsobená potrebou starostlivosti o chorého príbuzného bez poskytovania práceneschopnosti
26	IN	Voľné dni alebo sviatky	Dni sa zaznamenávajú, keď podnik nepracuje podľa plánu
30	NN	Neprítomnosť v práci bez vysvetlenia dôvodu	Zvyčajne ide o dočasné označenie, keď nie je jasný dôvod neprítomnosti zamestnanca. Po vysvetlení dôvodu sa môže označenie písmena zmeniť

Akékoľvek údaje musia byť potvrdené primárnymi dokumentmi: práceneschopnosť, príkaz na dovolenku alebo služobnú cestu atď.

Vysvetlenie všetkých symbolov použitých na vyplnenie časového výkazu:

Málo používané

Niektoré numerické alebo abecedné znaky sa používajú veľmi zriedkavo. Kvalifikovaný účtovník sa v nich musí jasne orientovať a vedieť, v ktorých prípadoch použiť:

Digitálna šifra	Šifra písmen	Význam	Poznámka
05	VM	Sledujte	Zaznamenáva sa čas, ktorý zamestnanec strávi na zmene
07	PC	Kurzy na mieste
08	POPOLUDNIE	Kurzy v inej oblasti
11	U	Obdobie študijného voľna s platom	Zaznamenáva sa čas, ktorý zamestnanec strávil na dodatočnej dovolenke súvisiacej so školením.
13	UD	Študijné voľno bez nároku na mzdu
16	PRED	Doba odpočinku bez platenia	Čas čerpania dovolenky sa zaznamenáva so súhlasom vedúceho
17	OZ	Hodiny neplateného voľna	Dovolenka sa poskytuje za určitých podmienok, ktoré nie sú v rozpore so zákonmi práce
21	Liga majstrov	Skrátený čas	Sada napríklad pre zamestnancov, ktorí majú menej ako 16 rokov
23	G	Hodiny neprítomnosti v práci so zachovaním platu	Zaznamenáva sa čas plnenia verejných alebo štátnych povinností
24	ATĎ	Absencia viac ako štyri hodiny v rade	Zaznamenáva sa čas, počas ktorého bol zamestnanec z rôznych dôvodov neprítomný na pracovisku štyri a viac hodín za sebou.
29	ZB	Štrajkové hodiny	Čas štrajku, na začiatok ktorého mal zamestnanec upozorniť
31	RN	Hodiny prestojov z dôvodov, ktoré pracovník nemôže ovplyvniť	Čas strávený v práci bez vykonania pracovného procesu sa zaznamenáva z rôznych dôvodov.
32	NP	Hodiny prestojov spôsobených zamestnancom

Akékoľvek označenie vo vyhlásení má určitý význam. Preto pred použitím tohto alebo toho symbolu je potrebné jasne pochopiť jeho význam.

Môžem použiť svoje vlastné označenia?

Pracovná legislatíva Nie je zakázané používať vlastné a digitálne abecedné kódovanie. Toto ustanovenie je uvedené vo vyhláške Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. marca 2015 č. 52n.

Mnoho podnikov so štandardizovaným pracovným časom používa zjednodušený časový výkaz, v ktorom je namiesto písmenovej definície dochádzky umiestnená číslica „8“. To znamená, že zamestnanec pracoval celý deň.

Prítomnosť zamestnanca na mieste môže byť označená písmenom „F“, ktoré bude označovať skutočnú dochádzku. Ďalšia dovolenka môže byť označená ako „OO“ a ďalšia dovolenka „DO“. Hlavná vec je, že každá inovácia musí byť formalizovaná príkazom o účtovných zásadách.

Vedenie časového rozvrhu je záväzná právna norma pre každý podnik. Organizácia môže nezávisle vyvinúť najvhodnejší formulár pre seba a zadať ľubovoľné kódovanie písmen alebo môže použiť jednotné formuláre vyvinuté spoločnosťou Goskomstat. Tieto formy obstáli v skúške času a ukázali sa ako najlepšie.

V tomto videu nájdete užitočné informácie o pravidlách vedenia a vypĺňania dochádzkových výkazov.