Misioni kryesor i çdo organizate tregtare (kompani, ndërmarrje, SH.PK) ose sipërmarrës privat që ka regjistruar një sipërmarrës individual është të bëjë një fitim. Dhe në përputhje me paradigmën e tregut modern, e vetmja mënyrë për të arritur qëllimin është ndërveprimi me palët, të cilat janë agjencitë qeveritare, personat juridikë dhe individët. Vetëkuptohet se sa më e fortë dhe miqësore të jetë lidhja mes partnerëve të biznesit, aq më i frytshëm do të jetë bashkëpunimi.
Ka shumë mënyra për të forcuar marrëdhëniet tregtare: nga hartimi deri te organizimi i përbashkët i pritjeve, shfaqjeve dhe ngjarjeve të tjera speciale. Sidoqoftë, çdo njohje fillon me prezantime të ndërsjella dhe mënyra më e mirë për të marrë menjëherë informacion të plotë për një klient ose partner të mundshëm është të shikoni kartën e tij. Çfarë është një kartë ndërmarrje, si është hartuar dhe ku mund të gjeni një mostër - shihni më poshtë.
Çfarë është një kartë kompanie?
Një kartë, ose harta e ndërmarrjes, është një tabelë e përpiluar në një formë relativisht të lirë që përmban informacione që do të ndihmojnë një palë të mundshme të marrë një ide për kompaninë.
E rëndësishme: siç vijon nga dispozitat e nenit 52 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një kartë sipërmarrjeje (SHPK ose sipërmarrës individual) nuk është një dokument i detyrueshëm dhe, për rrjedhojë, mungesa e tij nuk do të jetë arsye për vendosjen e gjobave ose pezullimin e aktivitetet e kompanisë, për të mos përmendur shpërbërjen e saj me forcë. Megjithatë, në ditët e sotme, kur informacioni mund të transmetohet jo vetëm nga dora në dorë, por edhe përmes internetit, prania e një karte të tillë është një shenjë e formës së mirë. Dhe meqenëse hartimi i një dokumenti nuk është i vështirë (jo më i vështirë se një marrëveshje bashkëpunimi midis personave juridikë), atëherë pse të mos e bëni?
Një shembull në favor të hartimit të një karte mund të jepet edhe nga e kundërta: lidhja e një marrëveshjeje bashkëpunimi në shumicën e rasteve nuk ndodh në bazë të një oferte publike, dhe për këtë arsye, një palë tjetër, e cila, bazuar në praktikën e përgjithshme, ka kërkuar një kartë sipërmarrjeje dhe nuk e ka marrë, ka çdo të drejtë ta refuzojë dhe bashkëpunimin që nuk ka filluar.
Për më tepër, të kesh një kartë të kompanisë është thjesht i përshtatshëm. Ai përmban informacione të nevojshme për punën e departamenteve të kontabilitetit dhe juridik të palës tjetër dhe, sipas nevojës, për zgjidhjen e mëtejshme të çështjeve të diskutueshme duke shkuar në gjykatë.
Këshilla: Nuk dëmton të kontrolloni saktësinë e informacionit që përmbahet në kartën e ndërmarrjes. Edhe nëse pala tjetër është jashtëzakonisht e mirë, një gabim mund të depërtojë në dokument (për shkak të fajit të autorit ose gjatë rishikimeve të mëvonshme). Në veçanti, ju mund të merrni ose kontrolloni çdo kod të dhënë në dokument në internet; Ka shumë mënyra, dhe i takon inspektorit të vendosë se cilën të preferojë.
Siç është përmendur tashmë, nuk ka asnjë formë të përcaktuar ligjërisht të një karte sipërmarrjeje. Teorikisht, ajo mund të kompozohet në çfarëdo mënyre; Detyra kryesore është që puna me informacionin e dhënë të jetë sa më komode për palën tjetër (klientin ose partnerin). Mbajtësi i një karte LLC ose sipërmarrës individual mund të veprojë sipas gjykimit të tij, bazuar në praktikën e përgjithshme dhe duke ndjekur dëshirat e eprorëve të tij; nëse është e nevojshme, struktura e dokumentit, një mostër e të cilit në formën e një dokumenti Word mund të shkarkohet nga lidhjet e dhëna në paragrafët e mëposhtëm, mund të ndryshohet lehtësisht. Për më tepër, ekziston një mundësi, e përdorur rrallë deri më sot, për të krijuar një kartë automatikisht në programin 1C: Enterprise.
E rëndësishme: megjithëse kjo këshillë nuk mbështetet nga ligji, rekomandohet shumë që kur ndryshoni të dhënat e një organizate (SHPK, kompani, firmë) ose sipërmarrës individual, të dërgoni karta me të dhëna të korrigjuara për të gjitha palët: kjo do të ndihmojë në të ardhmen për të shmangur keqkuptime të bezdisshme që lidhen me përdorimin e informacionit të vjetëruar nga partnerët e biznesit.
Si të plotësoni një kartëvizitë?
Karta e një ndërmarrje ose sipërmarrësi individual zakonisht hartohet në formën e një tabele në një fletë A4: kjo do ta bëjë më të lehtë printimin në të ardhmen. Nuk ka kufizime formale për madhësinë e fletës; por meqenëse është e paracaktuar, nuk ka kuptim ta ndryshojmë atë.
Në rastin më të përgjithshëm, një kartë, pavarësisht nëse është një LLC apo një sipërmarrës individual, mund të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
- Logo, emblemë ose imazh karakteristik i dallueshëm. Ato vendosen në pjesën e sipërme të fletës, dhe jo në tabelë. Nëse logoja në vetvete është një markë tregtare, duhet të ketë një ikonë përkatëse pranë saj; nëse jo, është më mirë të mos mashtroni palën, duke e ekspozuar reputacionin tuaj në një goditje në fazën fillestare të bashkëpunimit.
- Emri i plotë zyrtar i kompanisë. Pavarësisht qartësisë së dukshme, kjo është një nga fushat më të rëndësishme në tabelë; Duhet të lexoni me shumë kujdes të dhënat e futura, duke zhdukur të gjitha gabimet që kanë depërtuar. Sigurisht, një gabim shtypi nuk do të jetë një arsye për të shkuar në gjykatë (dhe nëse e bën, paditësi nuk do ta fitojë çështjen), megjithatë, nuk ka gjasa që një sipërmarrës me reputacion të dëshirojë të merret me një LLC ose sipërmarrës individual që e bën këtë as që di të "prezantohet" pa gabim.
- Emri i shkurtuar zyrtar i organizatës. Ashtu si i plotë, ai duhet të tregohet në dokument pa gabime - saktësisht si në dokumentet statutore (pa surpriza apo risi).
- Emri i LLC, SHA ose sipërmarrësit individual në një gjuhë të huaj (nëse ka). Kjo kolonë është kryesisht e nevojshme nëse një kompani ose një sipërmarrës privat punon me palë të huaja - do të jetë shumë më e lehtë për ta të marrin informacion të gatshëm në vend që të përpiqen të përkthejnë emrin rus. Sidoqoftë, prania e një linje të tillë në çdo rast i shton qëndrueshmëri organizatës, dhe përkthimi i disa fjalëve nuk do të bëhet problem serioz - prandaj, emri në një gjuhë tjetër rekomandohet në çdo rast, pavarësisht nga ambiciet ndërkombëtare të kompanisë. . Nëse organizata nuk është e fokusuar rreptësisht në një vend apo rajon të caktuar, duhet të preferohet anglishtja ndërkombëtare; përndryshe, opsioni ideal do të ishte kombinimi i dy gjuhëve - lokale dhe angleze.
- Informacion për udhëheqësin. Nuk është e nevojshme të jepni informacion të detajuar dhe të përshkruani një biografi; Mjafton të jepni mbiemrin, emrin dhe patronimin, opsionalisht - TIN dhe emrin e dokumentit në bazë të të cilit personi i specifikuar është i pajisur me autoritet (për shembull, Statuti i kompanisë). Përveç drejtorit, kjo kolonë mund të përfshijë:
- Kryekontabilist;
- drejtor ekzekutiv;
- shefat e departamenteve;
- persona të tjerë të autorizuar.
- Adresa e LLC ose sipërmarrësit individual- ai në të cilin është regjistruar ndërmarrja. Në përputhje me praktikën e përgjithshme, në këtë rast duhet të fillohet me indeksin, por nëse planifikohen ekskluzivisht aktivitete ndërrajonale, mjafton të fillohet renditja (në rend zbritës) me emrin e subjektit të Federatës.
- Adresa postare e organizatës- në fakt ai ku ndodhen zyrat (ndërtesat, punishtet) e personit juridik.
- Telefoni dhe, nëse ka, faks. Nuk ka asgjë të komplikuar këtu: thjesht jepni numrat e disponueshëm, duke mos harruar të tregoni kodet e brendshme ruse.
- Adresa e postës elektronike. Në botën moderne, pothuajse çdo ndërmarrje ose sipërmarrës individual ka një kuti postare virtuale - adresa e saj duhet të futet në këtë kolonë të tabelës.
- Kodet dhe numrat bazë sipas klasifikuesve rusë. Sa më shumë informacion të detajuar të sigurojë përpiluesi i kartave të kompanisë, aq më mirë; zakonisht tregojnë:
- OGRN;
- OKATO;
- OKPO;
- OKTMO;
- OKVED dhe kode të tjera.
- Te dhenat e Bankes:
- llogari rrjedhëse;
- llogari korrespondente;
- emrin e bankës ose degës;
- Është shumë e këshillueshme që të tregoni në një fushë të veçantë për aktivitetet kryesore të kompanisë dhe, nëse ka, çmimet dhe dallimet.
Këshilla: Para se të regjistroni një LLC ose një sipërmarrës individual, do të ishte mirë ta studioni atë - sa më mbresëlënëse të duket rreshti i sipërm i tabelës, aq më mirë.
Karta e ndërmarrjes - formulari i shkarkimit
Siç është përmendur tashmë, nuk ka asnjë formë të vetme për një kartëvizitë. Duke përdorur lidhjet e mëposhtme mund të shkarkoni mostra të plotësimit të kartave për LLC dhe sipërmarrës individualë; Pasi i keni studiuar më parë, mund t'i përdorni si formularë duke futur informacionin tuaj në fushat përkatëse.
Shembull i kartës së ndërmarrjes për sipërmarrësit individualë
Shembull i kartës së biznesit për LLC
Le ta përmbledhim
Karta e kompanisë ju lejon të njihni menjëherë palën tjetër (klientin ose partnerin) me misionin e kompanisë dhe t'i siguroni atij të dhënat e nevojshme për punën e departamenteve të kontabilitetit dhe juridik. Nuk ka asnjë formë të vetme të miratuar ligjërisht të formularit: përpiluesi mund të veprojë sipas gjykimit të tij, duke zhvilluar në mënyrë të pavarur strukturën ose duke përdorur mostra të gatshme.
Sa më shumë informacion i dobishëm të jepet në kartën e kompanisë, aq më mirë. Sidoqoftë, nuk duhet të mbingarkoni dokumentin: pala tjetër mund të marrë informacion të detajuar pas shqyrtimit paraprak duke kërkuar Kartën dhe dokumente të tjera të hapura.
Kur drejton biznesin e tij, një sipërmarrës modern mund të përdorë mjete të ndryshme ndihmëse të krijuara për të lehtësuar organizimin e proceseve të biznesit në kompani, si dhe për të thjeshtuar komunikimin me botën e jashtme. Ndër mjetet e vogla, por shumë të dobishme kur përdoret si duhet është karta e kompanisë (mund të quhet edhe kartë klienti ose kartë partneri).
Çfarë është një kartë kompanie dhe pse mund të jetë e dobishme për sipërmarrësit individualë
Sipërmarrësit individualë shpesh detyrohen të përdorin bashkëpunimin për të marrë përfitime maksimale nga aktivitetet e tyre të biznesit. Arsyeja për t'u bashkuar me përpjekjet e biznesmenëve mund të jetë, për shembull, dëshira për të hequr qafe një konkurrent të madh në tregun e shitjeve, nevoja për të organizuar një fushatë reklamuese për një produkt që prezantohet në treg për herë të parë, ose mundësi për të ulur kostot e prodhimit duke prodhuar bashkërisht produkte.
Ndërsa shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar kanë aftësinë ligjore për të formalizuar aktivitetet e tyre të konsoliduara, sipërmarrësit privatë duhet të gjejnë zbrazëtira. Në këtë rast, boshllëku është lidhja e një marrëveshjeje të thjeshtë partneriteti dhe shkëmbimi i mëpasshëm i të ashtuquajturave karta partnere. Kartat e partnerit mund të quhen gjithashtu karta biznesi. Një kartë e ndërmarrjes quhet gjithashtu një kartë klienti nëse përmban informacione për kompanitë që janë klientë të një sipërmarrësi individual.
Një shembull i një karte nga një ndërmarrje që është partner i një sipërmarrësi individual
Çfarë ju nevojitet për të marrë një kartë partneri?
Çdo sipërmarrës individual lëshon vetë një kartë të ndërmarrjes së tij. Në të njëjtën kohë, legjislacioni nuk kërkon që biznesmenët të kenë një dokument të tillë dhe as ta hartojnë atë sipas ndonjë rregulli specifik. Sidoqoftë, ekziston një formë e pranuar tradicionalisht e lëshimit të një karte kompanie. Një kartë e tillë përfshin detaje të detyrueshme dhe fakultative të kompanisë, si dhe informacione që sipërmarrësi e konsideron të nevojshme t'i përfshijë në të. Minimumi standard gjatë lëshimit të një karte partneri përfshin informacionin e mëposhtëm:
- emri zyrtar i sipërmarrësit individual;
- kodi TIN;
- numri OGRNIP;
- kodi OKVED;
- adresa ligjore;
- adresa postare;
- numri i certifikatës së regjistrimit;
- numri i llogarisë rrjedhëse;
- Emri i bankës;
- llogari korrespondente bankare;
- Kodi OKPO (klasifikuesi gjithë-rus i ndërmarrjeve dhe organizatave);
- detajet e kontaktit (telefon, faks, e-mail).
Karta mund të lëshohet ose në një fletë të rregullt letre A4 ose në kokë të printuar në një shtypshkronjë. Disa nga pikat e listuara më sipër mund të mbulohen më në detaje sesa në listën e mësipërme. Për shembull, ia vlen të kujdeseni për partnerët tuaj dhe gjithashtu të deshifroni kodin OKVED, duke treguar llojet e aktiviteteve në të cilat është i angazhuar sipërmarrësi individual.
Fatkeqësisht, jo të gjithë kanë mundësinë të kërkojnë tabela me kodet e klasifikimit të aktivitetit ekonomik dhe më pas të kërkojnë kodin nga karta e partnerit në tabelat e gjetura. Nëse pala juaj nuk është kujdesur për komoditetin tuaj dhe nuk i ka deshifruar kodet, mund të përdorni një kërkim të veçantë në faqen zyrtare të Klasifikuesit.
Karta e partnerit mund të lëshohet si në letrën e zakonshme ashtu edhe në atë të biznesit
Shumë kompani përdorin kanale moderne komunikimi për të gjeneruar automatikisht kartat e klientëve. Kështu, kompanitë e mëdha të shitjes me shumicë publikojnë formularë të veçantë në faqet e tyre të internetit, duke plotësuar të cilët blerësi do t'i sigurojë shitësit të gjithë informacionin e nevojshëm për bashkëpunim, të lëshuar në formën e një karte klienti.
Karta e klientit mund të plotësohet në internet
Sistemet moderne elektronike të menaxhimit të marrëdhënieve me klientët (të ashtuquajturat sisteme CRM) nënkuptojnë praninë e një karte elektronike të klientit për secilin prej klientëve aktualë ose potencialë. Ruajtja e informacionit për partnerët dhe kontraktorët kryhet në mënyrë të ngjashme.
Informacioni i klientit mund të ruhet në mënyrë elektronike në sistemet CRM
Përfitimet e përdorimit të kartave partnere
Kartat e partnerëve u lejojnë sipërmarrësve të shkëmbejnë shpejt informacione për njëri-tjetrin. Nga harta e kompanisë, departamenti i kontabilitetit mund të mbledhë gjithmonë informacione për detajet e partnerit. Grupi bazë i informacionit të dhënë në kartë i lejon sipërmarrësit, të paktën në një nivel minimal, të kontrollojë palën për integritet duke përdorur shërbimet në internet të ofruara nga faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave.
Autori i këtij materiali pati mundësinë të përjetonte në praktikë përfitimet e punës me bazën e të dhënave të klientëve, të organizuar në bazë të kartave të mbledhura në të njëjtën kohë nga punonjësit e departamentit të shitjeve nga secili prej klientëve. Midis tyre ishin sipërmarrës individualë, organizata, si dhe individë. Për secilën prej tyre, baza e të dhënave përmbante informacione për specifikat e punës së tyre, shpeshtësinë e porosive, etj. Ky sistemim i të dhënave i mundësoi kompanisë të planifikojë aktivitetet e saj për një afat të gjatë, si dhe të mbajë marrëdhënie biznesi me klientët edhe kur për ndonjë arsye ata nuk bëjnë blerje përkohësisht.
Përdorimi i kartave të partnerit dhe klientit duhet t'i qaseni në mënyrë krijuese, sepse ky është një mjet i krijuar për ta bërë punën e një biznesmeni më efikase. Midis informacionit të futur në një kartë klienti ose ndërmarrje, duhet të ketë informacion që përfaqëson vlerën maksimale në mënyrë specifike për një lloj specifik aktiviteti ose ju lejon të ruani nivelin e nevojshëm të besimit në marrëdhëniet me organizata specifike. Për shembull, pothuajse çdo biznes mund të plotësojë kartat standarde me informacione për datat që janë të rëndësishme në jetën e kompanive partnere dhe menaxherëve të tyre për kompanitë me një strukturë të zhvilluar dege, është e dobishme të njihni adresat e këtyre degëve, si dhe detajet e menaxherëve të tyre, e kështu me radhë.
Video: krijimi i një karte partneri në programin e kontabilitetit 1C
Një kartë sipërmarrjeje do të ndihmojë për të krijuar një ndërveprim të përshtatshëm dhe efektiv me botën e jashtme kur bëhet fjalë për shoqërimin dhe partneritetin e një sipërmarrësi individual me biznesmenë të tjerë, si dhe kur punoni me një bazë klientësh. Regjistrimi i këtyre kartave nuk kërkon shumë kohë, dhe një bazë e të dhënave e përpiluar me kompetencë e palëve të bazuara në to do të vendosë themelin për një avantazh të rëndësishëm konkurrues në biznes.
Kjo është "fytyra" e kompanisë, kështu që duhet të plotësohet pa gabime dhe sipas modelit të pranuar përgjithësisht. Qëllimet kryesore, dokumentet e kërkuara për ta plotësuar atë, si dhe një analizë e detajuar e kësaj të fundit për SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë janë në këtë artikull.
Qëllimi i kartës
Një kartë kompanie, mostër ose reale, është një lloj kartëvizite. Qëllimi i tij kryesor është të prezantojë partnerët e biznesit (kundërpalët) me këtë kompani sa më koncize dhe informative. Duke e përdorur atë, organizatat e palëve të treta futin informacion të plotë rreth kësaj kompanie në librat ose bazat e të dhënave të tyre. Në mënyrë tipike, një kartë e tillë kërkohet vetëm një herë, gjatë kontaktit të parë të biznesit përdoret informacion nga bazat e të dhënave personale për bashkëpunim të mëtejshëm.
Me të gjitha ndryshimet që ndikojnë në të (ndryshimi i llogarisë rrjedhëse, adresa ligjore, etj.), Është e nevojshme të futni të dhëna të reja në kartë, si dhe të informoni palët për këtë fakt.
Karta e ndërmarrjes (një mostër e saj gjendet më poshtë) është një burim informacioni për të gjitha faturat (të lëshuara dhe të dërguara), transaksionet e pagesave pa para, dhe përveç kësaj, faturat, dokumentacionin e dërguar në emër të kompanisë.
Dokumentet e nevojshme
Për të plotësuar një kartëvizitë, kërkohet dokumentacioni përbërës i kompanisë. Sipas Kodit Civil të Federatës Ruse, Art. ai përfshin:
- një dokument që konfirmon regjistrimin e një sipërmarrësi individual ose LLC;
- konfirmimi i regjistrimit tatimor të shoqërisë;
- dhe Statuti i Shoqatës (vetëm për LLC).
Këto dokumente duhet në një mënyrë ose në një tjetër të pasqyrojnë sa vijon:
- emri i personit juridik;
- llojin e veprimtarisë së kryer prej tij;
- adresën postare të zyrës kryesore;
- urdhri i menaxhimit.
Karta e ndërmarrjes: mbushja e mostrës
Kompania mund të bëjë vendndodhjen e artikujve dhe dizajnin e kartës së saj ashtu siç i përshtatet më së miri specifikave të veprimtarisë së saj, por të gjithë përbërësit semantikë të kësaj liste duhet të përmenden në dokument:
- E plotë dhe e shkurtër
- Detajet aktuale të bankës.
- Adresa postare ligjore e vendndodhjes së saj.
- Adresa zyrtare e emailit.
- Kontaktoni numrat e telefonit të punës, numrat e faksit.
- Logo, emblemë ose imazh tjetër promovues të kësaj kompanie. Kërkohet të "njohë" kompaninë në banderola, reklama, etj.
- Periudha kohore gjatë së cilës kompania operon. Nëse kompania ndihet e sigurt në treg për shumë vite, ky fakt do t'i bëjë akoma më të dashur partnerëve dhe klientëve të saj.
- Produktet e prodhuara, natyra e punës së kryer ose lloji i shërbimeve. Blloku duhet të specifikojë sa më shumë që të jetë e mundur atë që përmendet, dhe shumë shkurt.
- Një tjetër model biznesi përfshin një përmendje të shkurtër të të dhënave që mund të bëjnë një përshtypje të favorshme: partneritete me korporata të njohura përgjithësisht, bashkëpunim me njerëz të famshëm, ngjarje bamirësie. Përmendja e një informacioni të tillë është fakultative.
Edhe pse ligji nuk e rregullon rreptësisht përmbajtjen e këtij dokumenti, fshehja e çdo klauzole detyruese këtu mund të ndikojë negativisht në qëndrimin e klientëve dhe palëve ndaj kompanisë.
Për LLC dhe sipërmarrës individual
Një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar krijon një kartë një herë me qëllim që ta dërgojë atë te palët e ardhshme të mundshme. Nëse ka ndonjë ndryshim, nuk është e nevojshme t'i dërgoni një dokument të ri, mjafton vetëm një paralajmërim.
Karta e kompanisë (shembull për LLC) tregohet në foton më poshtë.
Një sipërmarrës individual zakonisht krijon një kartë në letrën e kompanisë, mendon për dizajnin e saj, por i lë elementët kryesorë të pandryshuar.
Karta e sipërmarrësit individual (mostra) duket diçka si fotoja më poshtë.
Shpresojmë që artikulli t'i përgjigjet të gjitha pyetjeve tuaja në lidhje me përgatitjen e një kartevizitë dhe nuancat që lidhen me të.
Ky artikull ka për qëllim të shpjegojë qëllimin e një kartevizite dhe të tregojë shembuj të saj për dy format më të zakonshme të biznesit: LLC dhe sipërmarrës individual.
Pra, le të kuptojmë se çfarë është një kartëvizitë dhe pse është e nevojshme. Në fund të faqes, lexuesi mund të shkarkojë një model të kartës së ndërmarrjes për SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë.
Karta e ndërmarrjes është një dokument i brendshëm i një institucioni që përmban të dhënat e mëposhtme:
- Emri i ndërmarrjes, për një LLC është e nevojshme të tregohet emri i plotë dhe i shkurtuar;
- OGRNIP, OGRN në rast organizimi;
- Statuti i LLC ose një tregues i bazave mbi të cilat vepron sipërmarrësi individual;
- OKVED;
- Të dhënat personale të drejtorit të sipërmarrësit ose organizatës individuale;
- Adresa postare dhe juridike e ndërmarrjes;
- Emri i strukturës bankare ku hapet llogaria rrjedhëse e sipërmarrësit individual ose SH.PK;
- Llogari bankare korrespondente;
- Kodi i identifikimit të organizatës bankare;
- Numri i llogarisë rrjedhëse të një sipërmarrësi individual ose SH.PK;
- TIN i ndërmarrjes (organizatat tregojnë gjithashtu pikën e kontrollit);
- Numrat e kontaktit, faksi dhe emaili;
Karta e ndërmarrjes mund të lëshohet në çdo formë të përshtatshme, për shembull, në letrën e letrës së institucionit.
Qëllimi i kartës së kompanisë
Karta e kompanisë luan rolin e një lloj kartevizite, e cila duhet t'u jepet partnerëve të ardhshëm të biznesit (kundërpalëve).
Çdo kompani do të kërkojë një kartë të tillë në kontaktin e parë me një organizatë të panjohur për të marrë të dhëna gjithëpërfshirëse të nevojshme për hyrjen në bazën e të dhënave të brendshme ose dokumentacionin e kontabilitetit. E njëjta gjë vlen edhe për kompanitë e transportit që do të ofrojnë shërbime të dërgesës në institucion.
Nëse po flasim për ofrimin e shërbimeve, atëherë prania e një karte mbetet një kusht i domosdoshëm vetëm paketa e dokumentacionit ndryshon në përputhje me specifikat.
Në përgjithësi, karta e kompanisë duhet të sigurohet vetëm një herë për të përcjellë informacione të rëndësishme rreth organizatës që partnerët të bëjnë ndryshime të mëtejshme në bazat e tyre të të dhënave personale. Nëse ndodh ndonjë ndryshim në të dhënat e kompanisë (ndryshim i adresës, numri i telefonit të kontaktit ose llogaria rrjedhëse), këshillohet që të njoftohen palët në mënyrë që ato të mund të bëjnë menjëherë ndryshime në bazën e të dhënave dhe dokumentacionin.
Kartela e kompanisë është bazë për faturat e lëshuara dhe dërguar mallrat, dokumentet, faturat dhe gjëra të tjera në emër të kompanisë.
Përveç dhënies së tij për palët, vetë ndërmarrja është e detyruar të kërkojë karta të tilla nga personat juridikë që planifikojnë të kryejnë transaksione pa para me të për lëshimin e faturave dhe përpunimin e dokumenteve përkatëse.
Shembull i kartës së biznesit për LLC
Karta përpilohet një herë për t'u shpërndarë partnerëve të mundshëm. Mund të bëhen ndryshime në të, por nuk është e nevojshme t'i dërgoni përsëri palëve të vjetra, gjëja kryesore është t'i njoftoni ata në kohën e duhur, dhe një kartë e re duhet të dërgohet pas marrjes së një kërkese përkatëse. Një model i kartës së ndërmarrjes për një LLC është paraqitur më poshtë.
Po ngarkohet...
