1.1 Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të magazinës së poshtme.
1.2 Kreu i magazinës së poshtme i përket kategorisë së drejtuesve.
1.3 Drejtuesi i magazinës së poshtme emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga detyra në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me rekomandimin e zëvendësdrejtorit për çështjet e prodhimit.
1.4 Marrëdhëniet sipas pozicionit:
|
1.4.1 |
Vartësi e drejtpërdrejtë |
Zëvendësdrejtor për Çështje të Prodhimit |
|
1.4.2. |
Vartësi shtesë |
Tek drejtori i ndërmarrjes |
|
1.4.3 |
Jep urdhra |
Punonjësit e magazinës së poshtme |
|
1.4.4 |
Punonjësi zëvendësohet |
Nënkryetari i magazinës së poshtme |
|
1.4.5 |
Punonjësi zëvendëson |
‑‑‑ |
- Kërkesat e kualifikimit për drejtuesin e magazinës së poshtme:
|
2.1 |
arsimimi |
arsimin e lartë profesional |
|
2.2 |
përvojë |
të paktën 3 vjet |
|
2.3 |
njohuri |
materiale rregullatore dhe metodologjike për menaxhimin dhe organizimin e ruajtjes së pyjeve; rregullat e menaxhimit të pyjeve; standardet dhe kushtet teknike për ruajtjen e drurit; llojet, madhësitë, klasat dhe karakteristikat e tjera cilësore të lëndës drusore; inxhinieri pyjore; teknologjia e prerjeve; struktura dhe organizimi i punës së magazinës së poshtme (sharrave, kontejnerëve dhe zonave të tjera të përpunimit të drurit, punëtorive për gërvishtje dhe përpunim druri); kapaciteti prodhues i magazinës së poshtme; pajisje për mekanizimin e punës; organizimi i operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit; kërkesat e sigurisë për operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit në depon e poshtme; rregullat dhe procedurat për ruajtjen dhe magazinimin e lëndës drusore, rregulloret dhe udhëzimet për llogaritjen e tyre; normat për humbjen e drurit në depon e poshtme; kërkesat e sigurisë elektrike në magazinat më të ulëta; rregullat për funksionimin e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit; bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit; procedurën për mbajtjen e dokumentacionit teknik, formularët e përcaktuar të raportimit dhe procedurën e përgatitjes së tyre; metodologjia për hetimin dhe regjistrimin e aksidenteve të lidhura me prodhimin; bazat e organizimit të punës; rregulloret e brendshme të punës; bazat e legjislacionit të punës; rregullat e shëndetit, sigurisë, higjienës dhe mbrojtjes nga zjarri në punë; |
|
2.4 |
aftësitë |
punë në specialitet |
|
2.5 |
Kërkesa shtesë |
--- |
- Dokumentet që rregullojnë veprimtarinë e drejtuesit të magazinës së poshtme
3.1 Dokumentet e jashtme:
Aktet legjislative dhe rregullatore në lidhje me punën e kryer.
3.2 Dokumentet e brendshme:
Statuti i ndërmarrjes, Urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit të ndërmarrjes; Rregulloret për magazinat e poshtme, Përshkrimi i punës së drejtuesit të magazinës së poshtme, Rregulloret e brendshme të punës.
- Përgjegjësitë e punës së drejtuesit të magazinës së poshtme
Përgjegjësi i magazinës së poshtme kryen këto detyra:
4.1. Menaxhon punën e magazinës për pritjen, ruajtjen, përpunimin dhe lëshimin e lëndës drusore, vendosjen e tyre, duke pasur parasysh përdorimin sa më racional të hapësirës së magazinës.
4.2. Mban të dhënat përfundimtare të lëndës drusore të prerë bazuar në të dhënat aktuale të korrjes.
4.3. Organizon operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit në përputhje me mbrojtjen e punës, rregulloret e sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.
4.4. Mbikëqyr punën e shërbimeve të magazinës, zonave, punishteve për gërvishtjen e trungjeve dhe gjatësisë së prerjes, përpunimin, grumbullimin dhe klasifikimin e lëndës drusore, formimin dhe çmontimin e pirgjeve dhe paketimeve të asortimenteve, djegien e mbetjeve të prerjeve në vende të përgatitura posaçërisht me masa sigurie kundër zjarrit, etj.
4.5. Siguron sigurinë e lëndës drusore të ruajtur, respektimin e regjimeve të ruajtjes, rregullat për regjistrimin dhe dorëzimin e faturave dhe dokumenteve të shpenzimeve.
4.6. Organizon llogaritjen e humbjes së drurit në depon e poshtme.
4.7. Organizon zhvillimin dhe zbatimin e masave për përmirësimin e aktiviteteve të magazinës së poshtme, duke identifikuar dhe përdorur rezervat në fermë.
4.8. Siguron disponueshmërinë dhe shërbimin e pajisjeve të zjarrfikësve, gjendjen e ambienteve, pajisjeve dhe inventarit në magazinën e poshtme dhe siguron riparimin e tyre në kohë.
4.9. Merr pjesë në kryerjen e inventarizimit të lëndës drusore dhe artikujve të tjerë të inventarit.
4.10. Kontrollon mirëmbajtjen e të dhënave të operacioneve të magazinës dhe raportimin e vendosur.
4.11. Merr pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e masave për përmirësimin e efikasitetit të operacioneve të magazinës, uljen e kostove për transportin, ruajtjen dhe përpunimin e lëndës drusore dhe futjen e teknologjisë moderne kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit në organizimin e objekteve të magazinës.
4.12. Monitoron përdorimin korrekt dhe racional të burimeve materiale, teknike dhe të punës të magazinës më të ulët, duke ulur kostot për njësi.
4.13. Siguron dorëzimin e saktë dhe në kohë të raporteve për aktivitetet e magazinës së poshtme te drejtuesi i organizatës.
4.14. Monitoron pajtueshmërinë me rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, masat paraprake të sigurisë gjatë kryerjes së aktiviteteve prodhuese dhe ekonomike të magazinës së poshtme, përdorimin e saktë të pajisjeve mbrojtëse personale nga punonjësit e magazinës.
4.15. Organizon informimin e punëtorëve të magazinës, trajnimin e tyre në praktikat e sigurta të punës, trajnimin në punë, trajnimin special dhe testimin e njohurive për mbrojtjen e punës, si dhe mbajtjen e dokumentacionit përkatës.
4.16. Siguron respektimin e procedurës së vendosur për pranim në punë me rrezik të lartë.
4.17. Merr pjesë në punën e komisionit për hetimin e aksidenteve industriale.
4.18. Analizon aksidentet që kanë ndodhur dhe zhvillon masat për parandalimin e tyre.
4.19. Siguron respektimin e rregullave të sigurisë nga zjarri.
4.20. Mbikëqyr punonjësit e magazinës së poshtme.
4.21. Kryen detyra të lidhura.
- Të drejtat e drejtuesit të magazinës së poshtme
Kreu i magazinës së poshtme ka të drejtë:
5.1. Merrni pjesë në diskutimin e projektvendimeve të drejtuesit të organizatës.
5.2. Të disponojë pronën dhe fondet që i janë besuar në përputhje me kërkesat e përcaktuara nga aktet ligjore legjislative dhe rregullatore dhe statuti i organizatës.
5.3. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.
5.4. Të inicojë dhe zhvillojë takime për çështjet e prodhimit, ekonomik dhe financiaro-ekonomik.
5.5. Kërkoni dhe merrni informacionin dhe dokumentet e nevojshme nga njësitë strukturore.
5.6. Kryerja e kontrolleve të cilësisë dhe ekzekutimi në kohë i porosive.
5.7. Kërkojnë ndërprerjen (pezullimin) e punës (në rast shkeljesh, mosrespektimi të kërkesave të përcaktuara, etj.), respektimin e normave, rregullave, udhëzimeve të vendosura; jep udhëzime për korrigjimin e mangësive dhe eliminimin e shkeljeve.
5.8. Paraqisni për shqyrtim nga drejtuesi i organizatës propozime për pranimin, transferimin dhe shkarkimin e punonjësve, për inkurajimin e punonjësve të dalluar dhe për zbatimin e sanksioneve disiplinore ndaj punonjësve që shkelin disiplinën e punës dhe të prodhimit.
5.9. Merrni pjesë në diskutimet e çështjeve që lidhen me detyrat e kryera prej tij.
5.10. Kërkoni nga kreu i organizatës që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tij zyrtare.
- Përgjegjësia e drejtuesit të magazinës së poshtme
Kreu i magazinës së poshtme është përgjegjës për:
6.1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave zyrtare siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Ukrainës.
6.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Ukrainës.
6.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Ukrainës.
- Kushtet e punes per shefin e magazines se poshtme
7.1. Orari i punës së drejtuesit të magazinës së poshtme përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur nga ndërmarrja.
7.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, drejtuesi i magazinës së poshtme mund të dërgohet në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
7.3. Për të zgjidhur çështjet operative, drejtuesit të magazinës së poshtme mund t'i ndahen automjete zyrtare.
- Kushtet e pagesës
Kushtet e shpërblimit për drejtuesin e magazinës së poshtme përcaktohen në përputhje me rregulloret për shpërblimin e personelit.
9 Dispozitat përfundimtare
9.1 Ky përshkrim i punës është hartuar në dy kopje, njëra prej të cilave mbahet nga Shoqëria, tjetra nga punonjësi.
9.2 Detyrat, Përgjegjësitë, të Drejtat dhe Përgjegjësitë mund të qartësohen në përputhje me ndryshimet në Strukturën, Detyrat dhe Funksionet e njësisë strukturore dhe vendit të punës.
9.3 Ndryshimet dhe plotësimet në këtë përshkrim të punës bëhen me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes.
|
Shefi i njësisë strukturore |
|||
|
(nënshkrimi) |
(mbiemri, inicialet) |
||
PAKONI: |
|||
|
Shef i departamentit juridik |
|||
|
(nënshkrimi) |
(mbiemri, inicialet) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
Kam lexuar udhëzimet: |
|||
|
(nënshkrimi) |
(mbiemri, inicialet) |
||
|
00.00.00 |
|||
PËRSHKRIMI I PUNËS
E MIRATUA__________________________
(EMRI I PLOTË.)
"____" _____________ 200__
CEO
LLC "Emri"
PËRSHKRIMI I PUNËS
Zëvendës Shef i Depos për Logjistikën e Transportit
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Zëvendës Menaxherit të Depos për Logjistikën e Transportit.
1.2. Zëvendës menaxheri i magazinës për logjistikën e transportit emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga detyra në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të ndërmarrjes.
1.3. Zëvendës menaxheri i magazinës për logjistikën e transportit raporton drejtpërdrejt te menaxheri i magazinës.
1.4. Në detyrën e Zëvendës Drejtues Magazine për Logjistikën e Transportit emërohet personi me arsim të posaçëm profesional të lartë ose të mesëm dhe përvojë pune.
1.5. Zëvendës menaxheri i depove për logjistikën e transportit duhet të dijë:
legjislacioni, dokumentet organizative dhe administrative të menaxherëve të lartë në lidhje me depo dhe objektet e transportit;
materiale rregullatore dhe metodologjike për organizimin e objekteve të transportit;
organizimi i operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit;
rregullat dhe procedurat për ruajtjen dhe ruajtjen e artikujve të inventarit, rregulloret dhe udhëzimet për kontabilitetin e tyre; kushtet e kontratave për transportin dhe ruajtjen e mallrave;
ligji i transportit;
rregulloret e brendshme të punës;
rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës;
rregullat e sigurisë, higjiena dhe higjiena industriale, siguria nga zjarri, mbrojtja civile.
1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të zëvendësmenaxherit të magazinës për logjistikën e transportit, detyrat e tij i caktohen _________________________________________________.
2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE
2.1. Zhvillon dhe zbaton skema optimale të shpërndarjes, të cilat përfshijnë furnizimin, transportin dhe shitjen e produkteve. Analizon të gjitha mënyrat e mundshme të ndërveprimit midis strukturave të përfshira në promovimin e mallrave, zgjedh metodat më ekonomike të shpërndarjes së mallrave.
2.2. Merr pjesë në optimizimin e funksionimit të magazinës për pritjen, ruajtjen dhe lëshimin e artikujve të inventarit, vendosjen e tyre, duke marrë parasysh përdorimin më racional të hapësirës së magazinës, duke lehtësuar dhe përshpejtuar kërkimin e materialeve dhe pajisjeve të nevojshme; duke reduktuar kohën e shërbimit ndaj klientit.
2.3. Kontrollon ekzekutimin e duhur të dokumenteve për kalimin e shpejtë të ngarkesave përgjatë gjithë rrugës.
2.4. Zhvillon dhe zbaton masa për të përmirësuar efikasitetin e operacioneve të magazinës, zvogëlimin e kostove për transportin dhe ruajtjen e inventarit dhe futjen e teknologjisë moderne kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit në organizimin e objekteve të magazinës dhe transportit.
2.5. Siguron unitet teknologjik të procesit të transportit dhe magazinës dhe redukton kohën e ndërprerjes për transportin hekurudhor dhe të mallrave.
2.6. Zhvillon një skemë logjistike për dorëzimin e ngarkesave, duke lidhur mënyra të ndryshme transporti në një zinxhir transporti, duke marrë parasysh karakteristikat e secilës ngarkesë dhe vendin e dorëzimit.
3. TË DREJTAT
Zëvendës menaxheri i magazinës për logjistikën e transportit ka të drejtë të:
3.1. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve dhe shërbimeve të tij vartëse për një sërë çështjesh të përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.
3.2. Monitoroni zbatimin e detyrave të prodhimit, ekzekutimin në kohë të porosive individuale nga shërbimet vartëse dhe punonjësit individualë.
3.3. Kërkoni dhe merrni materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e Zëvendës Menaxherit të Magazinës për Logjistikën e Transportit, shërbimet vartëse dhe divizionet.
3.4. Në emër të ndërmarrjes, ndërveproni me shërbimet përkatëse dhe punonjësit e organizatave të tjera në mënyrë që të zgjidhni menjëherë çështjet e prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike brenda kompetencës së saj.
3.5. Nëse është e nevojshme, përfaqësoni ndërmarrjen në marrëdhëniet me ndërmarrjet, organizatat dhe institucionet e tjera.
4. PËRGJEGJËSIA
Zëvendës menaxheri i depove për logjistikën e transportit është përgjegjës për:
4.1. Efikasiteti i aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes.
4.2. Dështimi për të siguruar përmbushjen e përgjegjësive të tij funksionale dhe të përgjegjësive të shërbimeve vartëse të ndërmarrjes në lidhje me optimizimin e aktiviteteve prodhuese.
4.3. Informacion i pasaktë për statusin e përmbushjes së detyrave të prodhimit nga shërbimet vartëse.
4.4. Mosrespektimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga drejtori i ndërmarrjes.
4.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që krijojnë një kërcënim për funksionimin normal (të sigurt) të ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.
4.6. Mossigurimi i respektimit të disiplinës së punës dhe performancës nga punonjësit e shërbimeve vartëse dhe personeli në varësi të Zëvendës Shefit të magazinës për logjistikën e transportit.
5. MËNYRA E FUNKSIONIMIT
5.1. Orari i punës së zëvendësmenaxherit të depove për logjistikën e transportit përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në ndërmarrje.
5.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, Zëvendës Menaxheri i Magazinës për Logjistikën e Transportit mund të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
5.3. Për të zgjidhur çështjet operative për të siguruar aktivitetet prodhuese, Zëvendës Menaxherit të Depos për Logjistikë të Transportit mund t'i ndahen automjete zyrtare.
Kam lexuar udhëzimet: ___________________ _________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)
"___"______________200__g.
Përgjegjësia kryesore e menaxherit të magazinës është menaxhojnë aktivitetet prodhuese dhe ekonomike të magazinës dhe ruajtjen e duhur të pasurive materiale.
Referon menaxheri i magazinës në kategorinë e drejtuesve, punësohet dhe shkarkohet nga Drejtori i Përgjithshëm i shoqërisë.
Shef i magazinës
në varësi të drejtpërdrejtë të Drejtorit Tregtar.
Për pozicionin Drejtues Magazine
emërohen persona me arsim të lartë dhe përvojë pune në një pozicion të ngjashëm për të paktën 3 vjet.
Detyrat dhe përgjegjësitë e menaxherit të magazinës
Detyra kryesore e menaxherit të magazinës është menaxhojnë aktivitetet prodhuese dhe ekonomike të një magazine ose zyre magazine.
Siguroni sigurinë e aseteve materiale në magazinë.
Monitoroni emetimin dhe marrjen e pasurive materiale.
Merr pjesë menaxheri i magazinës në hartimin e tarifave ditore duke marrë parasysh ngarkimin dhe shkarkimin e mallrave.
Koordinon punën e punëtorëve dhe monitoron respektimin e standardeve.
Koordinon me administratën e ndërmarrjeve të tjera për kohën e ngarkimit, shkarkimit dhe magazinimit të ngarkesave.
Puna e riparimit të ambienteve të magazinës, përdorimi racional i materialit ndërtimor të ndarë për riparimin e ambienteve të magazinës.
Menaxheri i magazinës është i detyruar: Të njohë rregullat dhe procedurat për ruajtjen dhe ruajtjen e artikujve të inventarit.
Siguroni sigurinë e inventarit të ruajtur, pajtueshmërinë me regjimet e magazinimit dhe mbajtjen e të dhënave të operacioneve të magazinës.
Siguroni respektimin e rregullave për përpunimin dhe dorëzimin e faturave dhe dokumenteve të shpenzimeve dhe përgatitni raporte të përcaktuara.
Monitoroni disponueshmërinë dhe shërbimin e pajisjeve të zjarrfikësve, gjendjen e ambienteve, pajisjeve dhe inventarit në magazinë dhe siguroni riparimin e tyre në kohë.
Shef i magazinës
merr pjesë në kryerjen e një inventarizimi të artikujve të inventarit.
Njihni rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, sigurisë, higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.
Organizoni shërbime biznesi për seminare, konferenca dhe takime.
Kontrollet e menaxherit të magazinës ekzekutimi nga vartësit e urdhrave nga autoritetet e tjera, plotësimi korrekt i dokumenteve dhe operacionet e tjera të magazinës.
Analizon funksionimin e objekteve të magazinës dhe zhvillon masa për të rritur efikasitetin e operacioneve të magazinës.
Drejtuesi i magazinës mbikëqyr personeli i magazinës.
Menaxheri i magazinës duhet ta dijë organizimi i operacioneve të ngarkim-shkarkimit.
Ekonomia, organizimi i punës dhe menaxhimi.
Procedura për regjistrimin dhe llogaritjen e transportit.
Menaxheri i magazinës duhet ta dijë metodologji për zhvillimin e një plani ditor.
Pozicioni dhe regjistrimi i kohës së parkimit të automjeteve, menaxhimi i tarifave të transportit.
Rregullat për marrjen, ruajtjen dhe transportin e mallrave.
Rregullat për dokumentimin e operacioneve të magazinimit dhe transport-shpedicion.
Menaxheri i magazinës duhet ta dijë kushtet e kontratave për transportin dhe ruajtjen e ngarkesave, dhënien me qira të ambienteve të magazinës.
Procedura e pagesës për punën e kryer dhe shërbimet e ofruara.
Kërkesat e regjimit doganor.
Struktura e prodhimit dhe perspektivat për zhvillimin e tij.
Menaxheri i magazinës duhet ta dijë komunikimit dhe teknologjisë kompjuterike.
Procedura dhe koha e përpilimit të raporteve, mjetet e mekanizimit të punës fizike.
Bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit.
Bazat e legjislacionit të punës.
Menaxheri i magazinës duhet ta dijë bazat e funksionimit të pajisjeve të magazinës, inventarizimi i fondeve.
TË DREJTAT E MENAXHERIT TË magazinës
Drejtuesi i magazinës ka të drejtë t'i paraqesë për shqyrtim menaxhmentit të ndërmarrjes dhe drejtuesve të divizioneve strukturore propozime për të përmirësuar sigurinë e materialeve të magazinës.
Merrni vendime brenda kompetencave tuaja.
Kërkojnë nga menaxhmenti që të krijojë kushte normale për kryerjen e detyrave zyrtare.
Paraqitni sugjerime për të përmirësuar punën tuaj.
Përgjegjësitë e punës, kërkesat e njohurive dhe kualifikimet e zëvendësve në nivele të tjera drejtuese përcaktohen në bazë të karakteristikave të kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve përkatës. (Klauzola 10 e Dispozitave të Përgjithshme të ECTS), kështu që thjesht ripunoni këtë udhëzim:
E MIRATUA
(emri i kompanisë)
(emri i pozicionit të drejtuesit të organizatës)
PËRSHKRIMI I PUNËS _________ ________________________
___________________ Nr.___________ (nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)
(vendi i përpilimit)___________
PER MENAXHERIN E magazinës (data)
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Drejtuesi i magazinës bën pjesë në kategorinë e menaxherëve.
1.2. Menaxheri i magazinës emërohet në pozitë dhe shkarkohet nga ai me urdhër të drejtuesit të organizatës me propozimin e nënkryetarit të organizatës (zyrtar tjetër).
1.3. Në detyrën e menaxherit të magazinës emërohet personi me arsim të mesëm të specializuar dhe përvojë pune në kontabilitet dhe kontroll të paktën 1 vit ose arsim të mesëm të përgjithshëm dhe përvojë pune në kontabilitet dhe kontroll të paktën 3 vjet.
1.4. Në aktivitetet e tij, menaxheri i magazinës udhëhiqet nga:
Aktet rregullatore ligjore, udhëzime të tjera dhe materiale metodologjike për organizimin e magazinimit;
Standardet dhe kushtet teknike për ruajtjen e artikujve të inventarit;
statuti i organizatës;
Urdhrat, udhëzimet e drejtuesit të organizatës;
Ky përshkrim i punës.
1.5. Menaxheri i magazinës duhet të dijë:
Materiale udhëzuese, normative dhe metodologjike për organizimin e magazinimit;
Standardet dhe kushtet teknike për ruajtjen e artikujve të inventarit;
Llojet, madhësitë, markat dhe notat dhe karakteristikat e tjera cilësore të artikujve të inventarit dhe normat e konsumit të tyre;
Organizimi i operacioneve të ngarkim-shkarkimit;
Rregullat dhe procedurat për ruajtjen dhe ruajtjen e artikujve të inventarit, rregulloret dhe udhëzimet për kontabilitetin e tyre;
Kushtet e kontratave për transportin dhe ruajtjen e mallrave, për dhënien me qira të hapësirës dhe pajisjeve të magazinës;
Procedurën e pagesës për shërbimet e kryera dhe punën e kryer;
Rregullat për funksionimin e pajisjeve kompjuterike, komunikimeve dhe komunikimeve;
Bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;
Bazat e legjislacionit të punës;
Rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës dhe sigurisë nga zjarri.
1.6. Në rast të mungesës së përkohshme të menaxherit të magazinës, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të drejtuesit të organizatës, i cili është përgjegjës për ekzekutimin e duhur të tyre.
2. Përgjegjësitë e punës
Menaxheri i magazinës ka këto përgjegjësi:
2.1. Menaxhon punën e magazinës për pritjen, ruajtjen dhe lëshimin e artikujve të inventarit, vendosjen e tyre, duke marrë parasysh përdorimin sa më racional të hapësirës së magazinës, lehtësimin dhe përshpejtimin e kërkimit të materialeve të nevojshme, inventarit etj.
2.2. Siguron sigurinë e inventarit të ruajtur, respektimin e regjimeve të ruajtjes, rregullat për regjistrimin dhe dorëzimin e faturave dhe dokumenteve të shpenzimeve.
2.3. Monitoron disponueshmërinë dhe shërbimin e pajisjeve zjarrfikëse, gjendjen e ambienteve, pajisjeve dhe inventarit në magazinë dhe siguron riparimin e tyre në kohë.
2.4. Organizon operacionet e ngarkim-shkarkimit në magazinë në përputhje me normat, rregullat dhe udhëzimet për mbrojtjen e punës.
2.5. Siguron grumbullimin, ruajtjen dhe kthimin në kohë të artikujve të ngarkimit tek furnitorët.
2.6. Merr pjesë në kryerjen e inventarizimit të artikujve të inventarit.
2.7. Kontrollon mirëmbajtjen e të dhënave të operacioneve të magazinës dhe raportimin e vendosur.
2.8. Merr pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e masave për përmirësimin e efikasitetit të operacioneve të magazinës, uljen e kostove për transportin dhe ruajtjen e inventarit dhe futjen e teknologjisë moderne kompjuterike, komunikimeve dhe komunikimeve në organizimin e objekteve të magazinës.
Menaxheri i magazinës ka të drejtë:
3.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me çështjet e funksionimit të magazinës.
3.2. Paraqisni propozime për përmirësimin e funksionimit të magazinës për shqyrtim nga menaxhmenti.
3.3. Në kuadër të kompetencës suaj, informoni mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm për të gjitha mangësitë në aktivitetet e organizatës (njësi strukturore, punonjës individualë) të identifikuara në kryerjen e detyrave të tyre zyrtare dhe bëni propozime për eliminimin e tyre.
3.4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.
3.5. Ndërveproni me drejtuesit e divizioneve strukturore të organizatës, merrni prej tyre informacione dhe dokumente të nevojshme për të përmbushur detyrat e tyre zyrtare.
3.6. Paraqisni për shqyrtim nga drejtuesi i organizatës propozime për emërimin, zhvendosjen, largimin nga puna të punonjësve të magazinës, propozime për nxitjen e tyre ose vendosjen e gjobave ndaj tyre.
3.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i organizatës që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.
4. Marrëdhëniet (lidhjet sipas pozicionit)
4.1. Menaxheri i magazinës raporton drejtpërdrejt tek nënkryetari i organizatës (zyrtar tjetër).
4.2. Menaxheri i magazinës ndërvepron me drejtuesit e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës për çështje që janë në kompetencën e tij.
5.Vlerësimi i punës dhe përgjegjësia
5.1. Rezultatet e punës së menaxherit të magazinës vlerësohen nga nënkryetari i organizatës (zyrtar tjetër).
5.2. Menaxheri i magazinës është përgjegjës për:
Moskryerja (përmbushja e pahijshme) e detyrave zyrtare;
Mosrespektimi i rregulloreve të brendshme të punës, rregullave dhe rregulloreve të mbrojtjes së punës dhe sigurisë nga zjarri;
Përdorimi i gabuar dhe përdorimi jo i plotë i të drejtave të dhëna;
Kryerja me cilësi të dobët të detyrave nga punonjësit në varësi të tij;
Performanca e ulët dhe disiplina e punës e punonjësve në varësi të tij;
Shkaktimi i dëmit material në organizatë - në përputhje me legjislacionin aktual.
Emri i pozicionit të menaxherit ______________ ____________________
njësia strukturore (nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)
______________
(data e)
Vizat
I kam lexuar udhëzimet ______________ ____________________
(nënshkrimi) (deshifrimi i nënshkrimit)
______________
(data e)
Shënim. Përshkrimi i punës për një menaxher magazine është zhvilluar në bazë të Drejtorisë së Unifikuar të Kualifikimit të Pozicioneve të Punonjësve, Seksioni 1 "Ekonomia", Çështja 1 "Pozicionet e Punonjësve për të gjithë Sektorët e Ekonomisë" (miratuar me Vendim të Ministrisë së Punës të Republika e Bjellorusisë e datës 30 dhjetor 1999 Nr. 159, e ndryshuar) dhe hartuar në përputhje me kërkesat e standardit shtetëror STB 6.38-2004 “Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për përgatitjen e dokumenteve" (miratuar me Rezolutën e Komitetit të Standardizimit, Metrologjisë dhe Certifikimit pranë Këshillit të Ministrave të Republikës së Bjellorusisë, datë 21 dhjetor 2004 nr. 69).
Përgjegjësitë e një menaxheri të magazinës janë të sigurojë që ai të mund të organizojë me kompetencë punën, të jetë një menaxher profesionist dhe një specialist me përvojë në fushën e tij. Gjëja e parë që bën një menaxher magazine sipas përshkrimit të punës së tij është të ndajë territorin e magazinës në zona funksionale. zakonisht përfshin fushat e mëposhtme:
- pranimi i mallrave;
- konfigurime;
- dërgesa e mallrave;
- zona e magazinimit.
Menaxheri i magazinës gjithashtu merr vendime për dërgesa të ndryshme të komponentëve të caktuar dhe ka një kuptim të plotë të disponueshmërisë së mallrave të mbetura në magazinë.
A është e detyrueshme përpilimi i një përshkrimi të punës?
Nuk ka ligje strikte, detyruese për përgatitjen e një përshkrimi të punës për një menaxher depoje. Hartimi i udhëzimeve është një iniciativë thjesht personale e punëdhënësit. Pozicioni i menaxherit të magazinës lidhet drejtpërdrejt me ruajtjen dhe qarkullimin e inventarit, dhe prania e një përshkrimi të mirë të punës së shkruar do të ndihmojë si punonjësin ashtu edhe punëdhënësin në pohimin e të drejtave dhe detyrimeve të tyre në rast të çështjeve të diskutueshme.
Dispozitat e përgjithshme të përafërta të përshkrimit të punës
Menaxheri i magazinës është përgjegjës për vendosjen e duhur të personelit dhe një strukturë të qartë vartësie. Pozicioni klasifikohet si menaxher, kështu që vetëm shefi ose drejtori i kompanisë mund ta punësojë ose pushojë atë. Detyra e saj kryesore është të organizojë siç duhet jo vetëm pritjen dhe dërgesën, por edhe ruajtjen e mëtejshme të pasurive materiale.
Përshkrimi i punës së menaxherit të magazinës zakonisht e detyron atë të mbajë përgjegjësinë e plotë për pajisjen e magazinës me pajisje teknike dhe burime pune. Në këtë pozicion emërohet një person me arsim të lartë dhe më së shpeshti me përvojë pune të paktën 2-3 vjet.
Përgjegjësitë e menaxherit të magazinës
Përshkrimi i punës së një menaxheri të magazinës përfshin përgjegjësitë e mëposhtme:
- Inventari vjetor i detyrueshëm i produkteve dhe mallrave.
- Kryerja e inventarëve të përkohshëm.
- Menaxhimi i punës në pritje, vendosje racionale, ruajtje dhe lëshim në magazinë.
- Të jetë në gjendje të organizojë me kompetencë operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit në një depo.
- Pajtueshmëria me rregullat e sigurisë, mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri.
- Ruajtja e rrjedhës së dokumenteve brenda departamentit.
- Zhvilloni oraret për dorëzimin dhe dërgimin e mallrave.
- Hartoni raportimin e nevojshëm të vendosur, ndiqni rregullat jo vetëm për regjistrimin, por edhe për paraqitjen e dokumentacionit të faturave dhe shpenzimeve.
- Siguroni inspektimin dhe riparimin në kohë të pajisjeve dhe inventarit në magazinë.
- Bëni një plan pune për muajin, javën, ditën.
Për më tepër, përshkrimi i punës së drejtuesit të një magazine të produkteve të gatshme e detyron atë të njohë dhe të përdorë rregullat dhe procedurat për magazinimin, si dhe ruajtjen e grupeve të ndryshme të pasurive materiale. Menaxheri i magazinës duhet të jetë në gjendje të sigurojë sigurinë e sendeve me vlerë të ruajtura, duke marrë parasysh mënyrat e ruajtjes dhe të mbajë operacionet me shkrim.
Drejtuesi i magazinës është personi përgjegjës financiar. Zakonisht vartësit e tij janë shoferë, porositës, operatorë kompjuterësh, ngarkues dhe dërgues. Ai, si çdo shef tjetër, ka një zëvendës. magazina është afërsisht e njëjtë me atë të menaxherit të magazinës.
Incidentet industriale
Shpesh përshkrimi i punës së menaxherit të magazinës do të përfshijë përgjegjësinë për menaxhimin e incidentit. Ai duhet të jetë në gjendje të zgjidhë me kompetencë detyrat e mëposhtme:
- shkelje e teknologjisë;
- prishja e pajisjeve;
- humbja ose vjedhja e mallrave dhe aseteve materiale;
- çdo ngjarje që shkakton kosto shtesë;
- ankesat dhe pakënaqësitë e klientëve.
Në rast të ndonjë incidenti, menaxheri i magazinës duhet të njoftojë menjëherë drejtorin e organizatës dhe ta regjistrojë këtë incident në një regjistër të veçantë. Më pas, vijon hetimi i brendshëm për të përcaktuar shkaqet dhe autorët e ngjarjes. Identifikohet dëmi i shkaktuar kompanisë dhe kërkohen mënyra për zgjidhjen e problemit. Pas kryerjes së punës, është e rëndësishme të zhvillohen masa për të parandaluar shfaqjen e rasteve të tilla.
Drejtuesi i magazinës zakonisht ka të drejtë të përcaktojë dënimin për punonjësit fajtorë, por me miratimin e drejtorit. Më pas, ai monitoron zbatimin e aktiviteteve të planifikuara.
Të drejtat dhe përgjegjësitë e menaxherit të magazinës
Drejtuesi i magazinës ka të drejtë të marrë çdo vendim që është në kompetencën e tij. Ai mund t'i bëjë kërkesa menaxhmentit për të krijuar kushte normale optimale që janë të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare. Sugjerimet për përmirësimin e punës janë të mirëseardhura.
Në seksionin mbi përgjegjësinë e drejtuesit të departamentit, 3 lloje të përgjegjësisë përshkruhen më shpesh në përgjithësi:
- disiplinore - në rast të moskryerjes ose kryerjes së pahijshme të detyrave të punës;
- materiale - në rast të dëmtimit të tyre brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe civil;
- administrative ose penale - kur kryhen veprat përkatëse (edhe pse kjo nuk është më në kompetencën e ndërmarrjes).
Lista e përafërt e përgjegjësive të një menaxheri të magazinës:
- si për kryerjen ashtu edhe për moskryerjen e proceseve të punës dhe të përgjegjësive të punës;
- nëse kompanisë i është shkaktuar dëm material për fajin e tij;
- në rast të një vepre penale të kryer gjatë veprimtarisë.
Menaxheri i turnit të magazinës dhe përshkrimi i tij i punës
Drejtuesi i turnit është në varësi të menaxherit të magazinës. Në mungesë të tij, përgjegjësitë i kalojnë magazinierit të lartë. Përshkrimi i punës së një mbikëqyrësi të ndërrimit të magazinës përshkruan sa vijon:
- Ai duhet të sigurojë dhe verifikojë kryerjen e punëve të caktuara, si dhe të koordinojë punën e vartësve.
- Monitoroni pajtueshmërinë me orarin e vendosur nga të gjithë punëtorët në turn.
- Përgjegjës për respektimin e rregullave të mbrojtjes së punës nga personeli i ndërrimit, si dhe për masat paraprake të sigurisë.
- Monitoroni pajtueshmërinë me rregullat për funksionimin e pajisjeve, kryeni procese teknologjike në përputhje me udhëzimet e miratuara.
- Kryeni fazën e parë të kontrollit kur pranoni një turn.
- Njihuni me shënimet në ditarët raportues, me urdhrat e rinj të menaxhmentit.
- Identifikimi dhe eliminimi i mangësive operacionale.
- Gjatë ndërrimit, ecni nëpër vendet e punës, duke kontrolluar gjendjen e tyre, punën e kryer dhe kushtet e punës.
- Mbikëqyr respektimin e punëtorëve me të gjitha normat dhe rregullat e procesit të punës, mirëmbajtjen dhe funksionimin e duhur të pajisjeve dhe pajisjeve.
- Analizoni rezultatet e aktiviteteve të punës me turne, identifikoni shkaqet e mundshme që shkaktojnë ndërprerje. Eliminimi i mangësive të identifikuara.
Arsyet për hartimin e një përshkrimi të punës
Një shembull përshkrimi i punës për një menaxher magazine hartohet bazuar në përshkrimin e këtij pozicioni, duke përdorur një libër referimi kualifikimi. Punëdhënësi ka të drejtë të zvogëlojë ose zgjerojë në mënyrë të pavarur fushën e të drejtave dhe përgjegjësive në përputhje me kërkesat e tij aktuale për pozicionin. Pas hartimit të udhëzimeve, ai duhet të konfirmohet nga drejtuesi i organizatës ose kompanisë. Më pas, punonjësi e studion atë dhe vendos nënshkrimin e tij.
Po ngarkohet...
