Përshkrimi i punës së Zëvendës Kryekontabilistit përcakton detyrat, të drejtat dhe nivelin e përgjegjësisë së tij. Specifikat e përmbajtjes së tij varen nga funksionet e kryera nga ky specialist.
Cili është qëllimi i përshkrimit të punës?
Kur punëson një punonjës të ri ose transferon një punonjës të një ndërmarrje në një pozicion të ri, ai duhet të njihet me përgjegjësitë që do të duhet të kryejë në pozicionin e tij të ri. Kjo është e nevojshme, para së gjithash, për të vendosur një nga subjektet kryesore për të cilat është lidhur një kontratë pune - funksioni i punës i punonjësit.
Një dokument i quajtur përshkrim i punës i shërben këtij qëllimi. Për sa i përket përmbajtjes, rezulton të jetë më e gjerë se një listë e thjeshtë përgjegjësish, pasi zakonisht përfshin edhe përcaktimin e vendit të punonjësit në hierarkinë e departamentit përkatës, renditjen e kërkesave për nivelin e tij të kualifikimeve, si dhe përcakton të drejtat që lidhen me të. me kryerjen e funksioneve dhe përgjegjësive zyrtare.
Detyrimi për të hartuar një përshkrim të punës nuk përcaktohet me ligj, por në realitet ky dokument është i nevojshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin. Ai i lejon punëdhënësit:
- përshkruani qartë përgjegjësitë që lidhen me një pozicion specifik;
- heqja e problemit të hartimit të kërkesave individuale kur kërkoni një kandidat të përshtatshëm për një pozicion;
- lehtësojnë procesin e prezantimit të një punonjësi (ose punonjësi) të ri në funksionet e tij të punës.
- kontrolloni se sa mirë një person i caktuar e përballon punën;
- ta mbajë atë përgjegjës për mospërmbushje të detyrave të tij zyrtare.
Në të njëjtën kohë, punëdhënësi është i interesuar për reflektimin sa më të plotë në udhëzimet e funksioneve reale të kryera nga punonjësi, pasi ky i fundit ka të drejtë të refuzojë të kryejë punë shtesë dhe të drejtën të kërkojë pagesë shtesë për punë që nuk është pjesë e detyrave të tij.
E gjithë kjo, megjithëse nuk është formalisht e detyrueshme, e bën përshkrimin e punës një dokument shumë të rëndësishëm dhe të domosdoshëm, hartimi i të cilit duhet trajtuar me kujdes të veçantë.
Cili është pozicioni i zëvendëskryekontabilistit?
Pozicioni i zëvendëskontabilistit kryesor nënkupton praninë në organizatë të një punonjësi i cili, të paktën në disa çështje, është në gjendje të zëvendësojë kryekontabilistin i cili mungon përkohësisht për ndonjë arsye. Më shpesh këto pyetje janë:
- nënshkrimi i dokumenteve aktuale;
- miratimi i dokumenteve të zakonshme;
- krijimi dhe transferimi i informacionit aktual të kontabilitetit tek departamentet përkatëse;
- zgjidhjen e situatave të brendshme urgjente metodologjike dhe organizative;
- përgatitjen e sqarimeve për kërkesat urgjente të jashtme.
Për më tepër, zëvendëskryetari i kontabilitetit zakonisht i besohen funksionet e monitorimit të pajtueshmërisë nga punonjësit e kontabilitetit me rregullat e kontabilitetit të përcaktuara nga politika e kontabilitetit, si dhe atë pjesë të punës aktuale të kontabilitetit, e cila, si rregull, shoqërohet me fushat më komplekse të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor.
E gjithë kjo supozon se zëvendëskryekontabilisti ka një nivel mjaft të lartë të trajnimit dhe përvojës profesionale. Prandaj, në këtë pjesë i vendosen të njëjtat kërkesa si për llogaritarin kryesor (klauzola 4 e nenit 7 të ligjit, datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ; standardi profesional “Kontabilist”, miratuar me urdhër të Ministrisë. i Punës së Federatës Ruse të datës 22 dhjetor 2014 Nr. 1061n):
- arsimi i lartë ose i mesëm i specializuar;
- përvojë pune të paktën 3 vjet nga 5 të fundit me arsim të përshtatshëm profesional, dhe në mungesë të tij - të paktën 5 vjet nga 7 të fundit;
- nuk ka dënime të pazgjidhura për krime në sferën ekonomike.
Ashtu si llogaritari kryesor, zëvendësi i tij i përket kategorisë së menaxherëve dhe për këtë arsye duhet të plotësojë kërkesat për një menaxher të aftë për të kryer funksionet e një llogaritari kryesor, me dokumente të tilla si:
- drejtoria e kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 21 gusht 1998 nr. 37;
- standardi profesional "Kontabilist", miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 22 dhjetor 2014 Nr. 1061n.
Sipas këtyre dokumenteve, një specialist që kryen punën e një llogaritari kryesor duhet të dijë:
- legjislacioni i kontabilitetit dhe tatimor;
- legjislacionin civil, financiar dhe ekonomik;
- ligji i punës;
- kodet e etikës për kontabilistët profesionistë dhe qeverisjen e korporatës;
- kontabiliteti statistikor dhe menaxherial;
- specifikat, teknologjia, struktura, strategjia dhe perspektivat për organizatën;
- rregullat për kryerjen e auditimeve;
- metodat e analizës financiare;
- bazat e të dhënave ligjore të kontabilitetit dhe referencës.
Funksionet e deputetit, si rregull, nuk do të përfshijnë çështje të tilla si organizimi i punës së departamentit të kontabilitetit dhe rrjedha e dokumenteve për sa i përket marrjes së dokumenteve të nevojshme parësore, zhvillimit të politikave të kontabilitetit dhe taksave, analizave financiare, por ai duhet të jetë i vetëdijshëm. të të gjitha aspekteve organizative dhe metodologjike të punës së departamentit të kontabilitetit në mënyrë që të jetë në gjendje të ushtrojë kontroll të vazhdueshëm dhe, nëse është e nevojshme, të zëvendësojë llogaritarin kryesor.
Lexoni se çfarë duhet të keni parasysh kur zhvilloni politika moderne të kontabilitetit. .
Opsionet e funksionit të zëvendësit
Në varësi të karakteristikave të strukturës së organizatës, punonjësi i së cilës është zëvendëskontabilisti kryesor, opsionet e mëposhtme për funksionet e tij janë të mundshme:
- Organizata është pjesë e një Holding, dhe të gjithë kontabilistët kryesorë të kompanive që formojnë këtë Holding raportojnë te llogaritari kryesor dhe quhen zëvendës të tij. Në të njëjtën kohë, zëvendëskryekontabilisti i njësisë në thelb mbetet llogaritari kryesor i organizatës së tij dhe kryen të gjitha funksionet e tij plotësisht.
- Zëvendës shefi i kontabilitetit është një punonjës i departamentit të kontabilitetit të madh të një ndërmarrje të madhe. Në këtë rast, siç përshkruhet tashmë më lart, ai, ndërsa kryen vetë një pjesë të punës së kontabilitetit, do të monitorojë që departamenti i kontabilitetit të kryejë punën e tij në përputhje me kërkesat e politikës së kontabilitetit të vendosur në organizatë, të nënshkruajë një pjesë të dokumenteve primare aktuale. dhe të zëvendësojë periodikisht llogaritarin kryesor gjatë mungesës së tij. Detyra e zëvendësuesit për një situatë të tillë zakonisht përfshihet në përshkrimin e punës së deputetit.
- Në një organizatë të vogël me një departament të vogël të kontabilitetit, një punonjës mund të emërohet zëvendës shefi i kontabilitetit i cili kryen funksionet e tij pothuajse në mënyrë të barabartë me llogaritarin kryesor për sa i përket miratimeve, nënshkrimeve dhe raportimit. Në të njëjtën kohë, çështjet organizative, metodologjia dhe politikat e kontabilitetit mbeten prerogativë e llogaritarit kryesor dhe puna e kontabilitetit ndahet në mënyrë të barabartë midis të gjithëve, përfshirë edhe llogaritarin kryesor.
Kështu, fushëveprimi i përgjegjësive të zëvendëskontabilistit kryesor në organizata të ndryshme mund të ndryshojë ndjeshëm. Prandaj, ato duhet të tregohen qartë në përshkrimin e punës.
Çfarë duhet të përfshihet në përshkrimin e punës?
Nga struktura e tij përshkrimi i punës së zëvendëskontabilistit kryesor nuk do të jetë thelbësisht i ndryshëm nga dokumentet e ngjashme të hartuara për punonjësit e tjerë të organizatës. Zakonisht ai përfshin seksionet e mëposhtme:
- pozicioni i punonjësit në strukturën e organizatës ose divizionit, vartësia e tij;
- kërkesat për arsim dhe përvojë pune;
- lista e përgjegjësive të punës;
- të drejtat që rrjedhin nga detyrat zyrtare;
- përgjegjësi.
Seksioni kryesor në udhëzime është lista e përgjegjësive të punës, pasi të gjitha pikat e tjera, me përjashtim të të drejtave të dhëna në lidhje me kryerjen e detyrave, janë të përfshira në dokumente të tjera (akte legjislative ose dokumente të brendshme të zhvilluara nga vetë organizata). . Dhe të drejtat e pasqyruara në udhëzime rrjedhin logjikisht nga funksionet e punës.
Kur përpiloni një listë të përgjegjësive të punës, është e nevojshme të vazhdohet nga funksionet e kryera në të vërtetë nga punonjësi, duke pasqyruar përmbajtjen e tyre specifike dhe duke mos u kufizuar në fraza të përgjithshme. Përndryshe, mosmarrëveshjet me punonjësin në lidhje me kuptimin e përgjegjësive që i ngarkohen do të jenë të pashmangshme.
Si të shkruani udhëzime?
Përshkrimi i punës për zëvendëskryekontabilistin, ashtu si për çdo punonjës tjetër kontabël, zhvillohet nga llogaritari kryesor.
Ai nuk ka një formë të miratuar ligjërisht, kështu që hartohet në përputhje me rregullat e përcaktuara për dokumentet e brendshme të krijuara në organizatë. Kjo mund të jetë një formë e zhvilluar në mënyrë të pavarur ose thjesht një formë me emrin e organizatës. Në çdo rast, ky dokument duhet të miratohet nga menaxheri. Nëse rregullat e rrjedhës së dokumentit në fuqi në organizatë kërkojnë miratimin paraprak të tekstit të përshkrimit të punës me departamente të tjera (për shembull, me shërbimin ligjor ose departamentin e personelit), atëherë para se t'ia dorëzoni atë menaxherit për nënshkrim, bihet dakord. në këto departamente.
Nën tekstin e udhëzimeve, tregohet pozicioni, mbiemri dhe nënshkrimi i zhvilluesit dhe lihet një hapësirë për të vendosur një shënim që tregon se punonjësi është njohur me dokumentin, i cili kërkon nënshkrimin e tij dhe datën e njohjes.
Rezultatet
Një përshkrim i punës, i cili përcakton një listë të përgjegjësive që lidhen me një pozicion specifik, është një dokument jashtëzakonisht i rëndësishëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punonjësin. Kur përfshihen përgjegjësitë në listë, është e nevojshme që ato të pasqyrohen sa më plotësisht dhe konkretisht.
Më poshtë është titulli i punës udhëzime për pozicionin “Zëvendës Kryekontabilist”. Ju mund të kopjoni udhëzimet për modifikim të mëtejshëm. Nëse përshkrimi aktual i punës nuk është saktësisht ai që po kërkoni, shikoni përshkrimet e tjera të punës në seksionin "Përshkrimet e punës së kontabilistit".
Lexoni me kujdes përshkrimin e punës për pikat e përgjegjësive ku tregohen fusha specifike. Mos harroni se çdo përshkrim i punës është përpiluar për një organizatë specifike, e cila, me shumë mundësi, është e angazhuar në një lloj aktiviteti krejtësisht të ndryshëm nga i juaji.
E MIRATUA
______________________
(EMRI I PLOTË.)
Drejtori i ndërmarrjes
(institucione, organizata)
_________________________
I. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Kontabilistit të Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilistit) të ndërmarrjes.
1.2. Kontabilisti i grupit të mallrave (Zëvendës Kryekontabilisti) emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga pozicioni në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të ndërmarrjes.
1.3. Kontabilisti i grupit të produkteve (Zëvendës Kryekontabilisti) raporton drejtpërdrejt tek Kryekontabilisti i ndërmarrjes.
1.4. Në detyrën e Kontabilistit të Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilist) emërohet një person me arsim të lartë profesional (ekonomik) ose të mesëm të specializuar dhe përvojë pune në specialitetin të paktën 1 (një) vit.
1.5. Kontabilisti i grupit të produkteve (Zëvendës Kryekontabilisti) duhet të dijë:
— legjislacioni për kontabilitetin;
- rezolutat, urdhrat, urdhrat, materialet e tjera udhëzuese, metodologjike dhe rregullatore të organeve më të larta, financiare dhe të kontrollit dhe auditimit për organizimin e kontabilitetit dhe raportimit, si dhe ato që lidhen me aktivitetet ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes;
— legjislacioni civil, financiar, tatimor dhe ekonomik;
— struktura e ndërmarrjes, strategjia dhe perspektivat për zhvillimin e saj;
- dispozitat dhe udhëzimet për organizimin e kontabilitetit në një ndërmarrje, rregullat për mirëmbajtjen e saj;
— procedura për përpunimin e transaksioneve dhe organizimin e rrjedhës së dokumenteve për fushat e kontabilitetit;
— formularët dhe procedurat për shlyerjet financiare;
— metodat e analizës ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të një ndërmarrje, duke identifikuar rezervat në fermë;
— procedura për pranimin, kapitalizimin, ruajtjen dhe shpenzimin e fondeve, inventarit dhe sendeve të tjera me vlerë;
— rregullat për shlyerjet me debitorët dhe kreditorët;
— kushtet tatimore për personat juridikë dhe fizikë;
— procedura për shlyerjen e mungesave, të arkëtueshmeve dhe humbjeve të tjera nga llogaritë e kontabilitetit;
— rregullat për kryerjen e inventarizimit të fondeve dhe furnizimeve
vlerat;
— procedurën dhe kohën e hartimit të bilanceve dhe raportimit;
— rregullat për kryerjen e inspektimeve dhe kontrolleve të dokumentacionit;
— teknologjia moderne kompjuterike dhe mundësitë e përdorimit të tyre për
kryerjen e punëve kontabël dhe llogaritëse dhe analizimin e aktiviteteve prodhuese, ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes;
— përvojë e avancuar vendase dhe e huaj në përmirësimin e organizatës
Kontabiliteti;
- ekonomia, organizimi i prodhimit, puna dhe menaxhimi;
- bazat e teknologjisë së prodhimit;
— metodat e menaxhimit të tregut;
— legjislacioni i punës;
— rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.
1.6. Kontabilisti i grupit të mallrave (Zëvendës Kryekontabilisti) duhet të zotërojë
aftësi kompjuterike në nivelin e një përdoruesi të sigurt, duke përfshirë programet kompjuterike për kontabilitet.
1.7. Kontabilisti i grupit të produkteve (Zëvendës Kryekontabilisti) duhet të ketë
shoqërueshmëri, energji, qëndrim pozitiv.
1.8. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të Kontabilistit të Grupit të Mallrave (Zëvendës Kryekontabilistit), detyrat e tij i caktohen __.
II. PËRGJEGJËSITË E PUNËS SË ZËVENDËNDËS KRYER KONTABILITAR
2.1. Kontabilist i Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilist):
2.1.1. Kryen fushat e caktuara të punës së kontabilitetit.
2.1.2. Monitoron korrektësinë dhe afatin kohor të marrjes së mallrave në magazinë.
2.1.3. Monitoron saktësinë dhe afatin kohor të përgatitjes së raporteve nga personat përgjegjës financiarë.
2.1.4. Pasqyron në dokumentet e kontabilitetit operacionet për marrjen dhe asgjësimin e mallrave, kontabilizimin e shlyerjeve me furnitorët dhe harton një regjistër të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve.
2.1.5. Barazon pagesat me furnitorët.
2.1.6. Merr pjesë në kryerjen e inventarizimit.
2.1.7. Siguron sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit dhe rikuperimin e shpejtë.
2.1.8. Përgatit dokumentet e kontabilitetit për transferim në arkiv.
2.1.9. Merr pjesë në kryerjen e inventarizimit.
2.1.10. Zëvendëson kontabilistët që mungojnë.
2.1.11. Ruan një atmosferë mirësjelljeje dhe miqësore në vendin e punës.
2.1.12. Përputhet me disiplinën e punës dhe prodhimit, rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, kërkesat e higjienës dhe higjienës industriale, kërkesat e sigurisë nga zjarri dhe mbrojtjen civile.
2.1.13. Ekzekuton urdhra dhe udhëzime nga drejtimi dhe administrata e menjëhershme e ndërmarrjes.
2.2. Si Zëvendës Kryekontabilist së bashku me Kryekontabilistin:
2.2.1. Organizon kontabilitetin ekonomik dhe financiar
aktivitetet dhe kontrollin mbi përdorimin ekonomik të burimeve materiale, të punës dhe financiare dhe sigurinë e pasurisë së ndërmarrjes.
2.2.2. Formon politika kontabël në përputhje me legjislacionin e kontabilitetit bazuar në strukturën dhe karakteristikat e aktiviteteve të ndërmarrjes, nevojën për të siguruar stabilitetin e saj financiar.
2.2.3. Drejton punën për përgatitjen dhe miratimin e një plani kontabël të punës, raportimin zero, format e dokumenteve të kontabilitetit parësor që përdoren për regjistrimin e transaksioneve të biznesit për të cilat nuk ofrohen formularë standarde, zhvillimin e formave të dokumenteve të kontabilitetit të brendshëm, si dhe sigurimin e procedura për kryerjen e inventarëve dhe monitorimin e transaksioneve të biznesit, pajtueshmërinë me teknologjinë e përpunimit të informacionit kontabël dhe procedurat e rrjedhës së dokumenteve.
2.2.4. Siguron organizimin racional të kontabilitetit dhe raportimit në ndërmarrje dhe në ndarjet e saj bazuar në centralizimin maksimal të punës së kontabilitetit dhe llogaritjes dhe përdorimin e mjeteve moderne teknike dhe teknologjive të informacionit, formave dhe metodave progresive të kontabilitetit dhe kontrollit, formimit dhe paraqitjes në kohë të informacion kontabël të plotë dhe të besueshëm për aktivitetet e ndërmarrjes, statusin e tij pasuror, të ardhurat dhe shpenzimet, si dhe zhvillimin dhe zbatimin e masave që synojnë forcimin e disiplinës financiare.
2.2.5. Organizon kontabilitetin e pronave, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit, aktiveve fikse hyrëse, inventarit dhe parave, reflektimin në kohë në llogaritë kontabël të transaksioneve që lidhen me lëvizjen e tyre, llogaritjen e kostove të prodhimit dhe shpërndarjes, ekzekutimin e vlerësimeve të kostos, shitjet e produkteve, kryerjen e punës ( shërbimet), rezultatet e aktiviteteve ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes, si dhe operacionet financiare, të shlyerjes dhe kreditimit.
2.2.6. Siguron ligjshmërinë, afatin kohor dhe korrektësinë e dokumenteve, përgatitjen e llogaritjeve të raportimit ekonomikisht të shëndoshë të kostos së produkteve, punës (shërbimeve) të kryera, llogaritjet e pagave, llogaritjen e saktë dhe transferimin e taksave dhe tarifave në buxhetet federale, rajonale dhe lokale, kontributet e sigurimeve në fondet sociale ekstrabuxhetore shtetërore, pagesat për institucionet bankare, fondet për financimin e investimeve kapitale, shlyerja në kohë e borxheve ndaj bankave për kreditë, si dhe ndarja e fondeve për stimuj materiale për punonjësit e ndërmarrjes.
2.2.7. Monitoron respektimin e procedurës për përgatitjen e dokumenteve parësore dhe të kontabilitetit, shlyerjet dhe detyrimet e pagesave, shpenzimin e fondit të pagave, vendosjen e pagave zyrtare për punonjësit e ndërmarrjes, kryerjen e inventarizimit të aktiveve fikse, inventarit dhe parave të gatshme, kontrollimin e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit, si si dhe auditimet dokumentare në departamentet e ndërmarrjes.
2.2.8. Merr pjesë në kryerjen e një analize ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të një ndërmarrjeje bazuar në të dhënat e kontabilitetit dhe raportimit me qëllim identifikimin e rezervave në fermë, eliminimin e humbjeve dhe kostove joproduktive.
2.2.9. Merr masa për parandalimin e mungesave, shpenzimeve të paligjshme të fondeve dhe inventarit, shkeljet e legjislacionit financiar dhe ekonomik. Merr pjesë në përgatitjen e materialeve për mungesat dhe vjedhjet e fondeve dhe inventarit, kontrollon kalimin, nëse është e nevojshme, të këtyre materialeve tek autoritetet hetimore dhe gjyqësore.
2.2.10. Merr masa për grumbullimin e burimeve financiare për të siguruar stabilitetin financiar të ndërmarrjes.
2.2.11. Ndërvepron me bankat në lidhje me vendosjen e falas
mjetet financiare mbi depozitat bankare (certifikatat) dhe blerja e letrave me vlerë të qeverisë me likuiditet të lartë, kontrolli i veprimeve kontabël me marrëveshje depozitash dhe kredie, letra me vlerë.
2.2.12. Kryen punë për të siguruar respektimin e rreptë me personelin, disiplinën financiare dhe të holla, vlerësimet e shpenzimeve administrative, ekonomike dhe të tjera, ligjshmërinë e shlyerjes së mungesave, llogarive të arkëtueshme dhe humbjeve të tjera nga llogaritë e kontabilitetit, sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit, ekzekutimin dhe dorëzimin e tyre në mënyrën e përcaktuar në arkivë.
2.2.13. Merr pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e dokumentacionit racional të planifikimit dhe kontabilitetit, formave dhe metodave progresive të kontabilitetit bazuar në përdorimin e teknologjisë moderne kompjuterike.
2.2.14. Siguron përgatitjen e bilanceve dhe raporteve përmbledhëse operacionale për të ardhurat dhe shpenzimet e fondeve, përdorimin e buxhetit, raportimet e tjera kontabël dhe statistikore dhe paraqitjen e tyre në mënyrën e përcaktuar pranë autoriteteve përkatëse.
2.2.15. Ofron asistencë metodologjike për punonjësit e departamenteve të ndërmarrjes për çështje të kontabilitetit, kontrollit, raportimit dhe analizës ekonomike.
2.2.16. Monitoron sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit dhe organizimin e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit.
2.2.17. Menaxhon stafin e kontabilitetit.
III. TË DREJTAT
Kontabilisti i grupit të mallrave (Zëvendës Kryekontabilisti) ka të drejtë:
3.1. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve dhe shërbimeve të tij vartëse për një sërë çështjesh të përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.
3.2. Monitoroni përfundimin në kohë të detyrave dhe udhëzimeve individuale të punonjësve në varësi të tij.
3.3. Kërkoni dhe merrni materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e Kontabilistit të Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilistit).
3.4. Hyni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve prodhuese që janë në kompetencën e Kontabilistit të Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilistit).
3.5. Përfaqësoni interesat e ndërmarrjes në organizata të palëve të treta për çështje që janë në kompetencën e Kontabilistit të Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilistit).
IV. PËRGJEGJËSIA
Kontabilisti i grupit të produkteve (Zëvendës Kryekontabilisti) është përgjegjës për:
4.1. Mospërmbushja e detyrave të tij funksionale, si dhe puna e punonjësve vartës për çështjet e veprimtarive të tyre prodhuese.
4.2. Informacione të pasakta për gjendjen e punës në fushën e besuar, tregues të aktivitetit financiar dhe ekonomik, dhënie në kohë të informacioneve dhe raportimeve të ndryshme.
4.3. Moszbatimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve të Kryekontabilistit dhe administratës së ndërmarrjes.
4.4. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës nga punonjësit e shërbimeve vartëse dhe personeli në varësi të Kontabilistit të Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilistit).
4.5. Për zbulimin e informacionit që përbën sekret zyrtar ose tregtar.
4.6. Mosrespektimi i kushteve të kontratave me kompanitë që ofrojnë shërbime outsourcing për kontabilitetin e ndërmarrjeve.
V. KUSHTET E PUNËS
5.1. Orari i punës së Kontabilistit të Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilistit) përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në ndërmarrje.
5.2. Për shkak të nevojave të prodhimit, Kontabilisti i Grupit të Produkteve (Zëvendës Kryekontabilisti) mund të shkojë në udhëtime pune
Kam lexuar udhëzimet: ______________ /____________
(nënshkrimi) (emri i plotë)
"__"___________ ____ G.
Përshkrimi i punës së Zëvendës Kryekontabilistit
E MIRATUA
CEO
Mbiemri I.O. ________________
"________"____________ ____ G.
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Zëvendës shefi i kontabilitetit i përket kategorisë së menaxherëve.
1.2. Zëvendës shefi i kontabilitetit emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga ai me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të shoqërisë me rekomandimin e llogaritarit kryesor.
1.3. Zëvendës Kryekontabilisti i raporton drejtpërdrejt Kryekontabilistit.
1.4. Gjatë mungesës së një kontabilisti, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, siç është shpallur në urdhrin e organizatës.
1.6. Në detyrën e zëvendëskryekontabilistit emërohet personi i cili plotëson kushtet e mëposhtme: arsim i lartë profesional (ekonomik), përvojë të paktën një vit në punë të ngjashme, njohuri të programeve kompjuterike për kontabilitet.
1.7. Zëvendës Kryekontabiliteti duhet të dijë:
- aktet legjislative, rregulloret, urdhrat, urdhrat, udhëzimet e tjera, materialet metodologjike dhe rregullatore për kontabilitetin, si dhe ato që kanë të bëjnë me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- format dhe metodat e kontabilitetit në ndërmarrje;
- plani dhe korrespondenca e llogarive;
- organizimi i rrjedhës së dokumenteve në fushat e kontabilitetit;
- legjislacionin civil, financiar, tatimor dhe ekonomik;
- struktura e ndërmarrjes dhe strategjia e zhvillimit të saj;
- metodat e analizës ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të një ndërmarrjeje, duke identifikuar rezervat në fermë;
- teknologji moderne kompjuterike dhe mundësia e përdorimit të tyre për kryerjen e punëve kontabël dhe llogaritëse dhe analizimin e aktiviteteve prodhuese, ekonomike dhe financiare të një ndërmarrje.
1.8. Zëvendës Kryekontabiliteti udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- statutin e kompanisë, rregulloret e brendshme të punës dhe rregulloret e tjera të kompanisë;
- Rregulloret për departamentin e kontabilitetit të organizatës;
- urdhra dhe udhëzime nga menaxhmenti;
- ky përshkrim i punës.
2. Përgjegjësitë e punës së zëvendëskryekontabilistit
Zëvendës Kryekontabilisti kryen përgjegjësitë e mëposhtme të punës (së bashku me Kryekontabilistin):
2.1. Organizon kontabilitetin e aktiviteteve ekonomike dhe financiare dhe monitoron përdorimin ekonomik të burimeve materiale, të punës dhe financiare, si dhe sigurinë e pasurisë së ndërmarrjes.
2.2. Formon politika kontabël në përputhje me legjislacionin e kontabilitetit bazuar në strukturën dhe karakteristikat e aktiviteteve të ndërmarrjes, nevojën për të siguruar stabilitetin e saj financiar.
2.3. Drejton punën për përgatitjen dhe miratimin e një plani kontabël të punës, format e dokumenteve parësore të kontabilitetit të përdorura për të formalizuar transaksionet e biznesit për të cilat nuk ofrohen formularë standarde, zhvillimin e formave të dokumenteve të kontabilitetit të brendshëm, si dhe sigurimin e procedurës për kryerjen e inventarëve. , monitorimi i kryerjes së transaksioneve të biznesit, respektimi i përpunimit teknologjik të informacionit kontabël dhe procedurat e rrjedhës së dokumenteve.
2.4. Siguron organizimin racional të kontabilitetit dhe raportimit në ndërmarrje dhe divizionet e saj, si dhe zhvillon dhe zbaton masa që synojnë forcimin e disiplinës financiare.
2.5. Organizon kontabilitetin e pronave, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit, aktiveve fikse hyrëse, inventarit dhe parave, reflektimin në kohë në llogaritë kontabël të transaksioneve që lidhen me lëvizjen e tyre, llogaritjen e kostove të prodhimit dhe shpërndarjes, ekzekutimin e vlerësimeve të kostos, shitjet e produkteve, kryerjen e punës ( shërbimet), rezultatet e aktiviteteve ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes, si dhe operacionet financiare, të shlyerjes dhe kreditimit.
2.6. Siguron ligjshmërinë, afatin kohor dhe korrektësinë e dokumenteve, përgatitjen e llogaritjeve të raportimit ekonomikisht të shëndoshë të kostos së produkteve, punës (shërbimeve) të kryera, llogaritjet e pagave, llogaritjen e saktë dhe transferimin e taksave dhe tarifave në buxhetet federale, rajonale dhe lokale, kontributet e sigurimeve në fondet sociale ekstrabuxhetore shtetërore, pagesat për institucionet bankare, fondet për financimin e investimeve kapitale, shlyerja në kohë e borxheve ndaj bankave për kreditë, si dhe ndarja e fondeve për stimuj materiale për punonjësit e ndërmarrjes.
2.7. Monitoron respektimin e procedurës për përgatitjen e dokumenteve parësore dhe të kontabilitetit, shlyerjet dhe detyrimet e pagesave, shpenzimin e fondit të pagave, vendosjen e pagave zyrtare për punonjësit e ndërmarrjes, kryerjen e inventarizimit të aktiveve fikse, inventarit dhe parave të gatshme, kontrollimin e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit, si si dhe auditimet dokumentare në departamentet e ndërmarrjes.
2.8. Merr pjesë në kryerjen e një analize ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të një ndërmarrjeje bazuar në të dhënat e kontabilitetit dhe raportimit me qëllim identifikimin e rezervave në fermë, eliminimin e humbjeve dhe kostove joproduktive.
2.9. Merr masa për parandalimin e mungesave, shpenzimeve të paligjshme të fondeve dhe inventarit, shkeljet e legjislacionit financiar dhe ekonomik. Merr pjesë në përgatitjen e materialeve për mungesat dhe vjedhjet e fondeve dhe inventarit, kontrollon kalimin, nëse është e nevojshme, të këtyre materialeve tek autoritetet hetimore dhe gjyqësore.
2.10. Merr masa për grumbullimin e burimeve financiare për të siguruar stabilitetin financiar të ndërmarrjes.
2.11. Kryen punë për të siguruar respektimin e rreptë me personelin, disiplinën financiare dhe të holla, vlerësimet e shpenzimeve administrative, ekonomike dhe të tjera, ligjshmërinë e shlyerjes së mungesave, llogarive të arkëtueshme dhe humbjeve të tjera nga llogaritë e kontabilitetit, sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit, ekzekutimin dhe dorëzimin e tyre në mënyrën e përcaktuar në arkivë.
2.12. Merr pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e dokumentacionit racional të planifikimit dhe kontabilitetit, formave dhe metodave progresive të kontabilitetit bazuar në përdorimin e teknologjisë moderne kompjuterike.
2.13. Siguron përgatitjen e bilanceve dhe raporteve përmbledhëse operacionale për të ardhurat dhe shpenzimet e fondeve, përdorimin e buxhetit, raportimet e tjera kontabël dhe statistikore dhe paraqitjen e tyre në mënyrën e përcaktuar pranë autoriteteve përkatëse.
2.14. Ofron asistencë metodologjike për punonjësit e departamenteve të ndërmarrjes për çështje të kontabilitetit, kontrollit, raportimit dhe analizës ekonomike.
2.15. Monitoron sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit dhe organizimin e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit.
2.16. Menaxhon stafin e kontabilitetit.
3. Të drejtat e zëvendëskryekontabilistit
Zëvendës Kryekontabiliteti ka të drejtë:
3.1. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve dhe shërbimeve të tij vartëse për një sërë çështjesh të përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.
3.2. Monitoroni përfundimin në kohë të detyrave dhe udhëzimeve individuale të punonjësve në varësi të tij.
3.3. Kërkoni personalisht ose në emër të shefit të kontabilitetit nga drejtuesit e departamenteve dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për të përmbushur detyrat e tij zyrtare.
3.4. Përfaqëson interesat e ndërmarrjes në organizata të palëve të treta për çështje që janë në kompetencën e saj.
3.5. Bëni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime.
3.6. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.
4. Përgjegjësia e zëvendëskryekontabilistit
Zëvendës Kryekontabiliteti është përgjegjës për:
4.1. Për moskryerje dhe/ose kryerje të parakohshme, të pakujdesshme të detyrave zyrtare.
4.2. Për mospërputhje me udhëzimet, urdhrat dhe rregulloret aktuale për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial.
4.3. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregullave të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.
4.4. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
4.5. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.
Federata Ruse, pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, botimi i 4-të, i plotësuar, i miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 21 gushtit 1998 N 37, dhe akte të tjera ligjore që rregullojnë marrëdhëniet e punës.
1.3. Në detyrën e zëvendëskryekontabilistit emërohet një person me arsim të lartë profesional (ekonomik) dhe të paktën 5 vjet përvojë në punë kontabiliteti dhe financiare, përfshirë edhe pozicione drejtuese.
Dokumentet rregullatore dhe metodologjike për organizimin e kontabilitetit dhe raportimit, aktivitetet ekonomike dhe financiare të organizatës;
Procedura për regjistrimin e transaksioneve kontabël dhe organizimin e rrjedhës së dokumenteve në fushat e kontabilitetit, fshirjen e mungesave, llogarive të arkëtueshme dhe humbjeve të tjera nga llogaritë e kontabilitetit, pranimin, kapitalizimin, ruajtjen dhe shpenzimin e parave, inventarit dhe sendeve të tjera me vlerë, kryerjen e auditimeve;
Rregullat për kryerjen e inventarizimit të fondeve, zërave të inventarit, shlyerjet me debitorët dhe kreditorët, kryerjen e inspektimeve dhe kontrolleve dokumentare;
Programe kompjuterike për kontabilitet, sisteme moderne të referencës dhe informacionit në fushën e kontabilitetit dhe menaxhimit financiar;
2.1. Organizimi i punës për krijimin dhe mbajtjen e regjistrave kontabël të organizatës me qëllim që përdoruesit e interesuar të brendshëm dhe të jashtëm të marrin informacion të plotë dhe të besueshëm për aktivitetet e saj financiare dhe ekonomike dhe pozicionin financiar.
2.2. Formimi i politikave të kontabilitetit në përputhje me rregulloret e kontabilitetit bazuar në specifikat e kushteve të biznesit, strukturës, madhësisë, përkatësisë së industrisë dhe veçorive të tjera të aktiviteteve të organizatës, gjë që lejon marrjen në kohë të informacionit për planifikimin, analizën, kontrollin, vlerësimin e pozicionit financiar dhe rezultatet e aktiviteteve të organizatës.
2.3. Menaxhimi i punës: për përgatitjen dhe miratimin e planit kontabël të punës, që përmban llogari sintetike dhe analitike, formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor që përdoren për regjistrimin e transaksioneve të biznesit, format e raportimit të brendshëm kontabël; të sigurojë procedurën për kryerjen e inventarizimit dhe vlerësimit të pasurisë dhe detyrimeve, evidencën dokumentare të disponueshmërisë së tyre, përpilimin dhe vlerësimin; për organizimin e një sistemi të kontrollit të brendshëm për ekzekutimin korrekt të transaksioneve të biznesit, respektimin e procedurave të rrjedhës së dokumenteve, teknologjinë e përpunimit të informacionit kontabël dhe mbrojtjen e tij nga aksesi i paautorizuar.
2.4. Menaxhimi i formimit të një sistemi informacioni për kontabilitetin dhe raportimin në përputhje me kërkesat e kontabilitetit, taksave, statistikave dhe kontabilitetit menaxherial, duke siguruar sigurimin e informacionit të nevojshëm kontabël për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm.
2.5. Organizimi i punës për mbajtjen e regjistrave kontabël bazuar në përdorimin e teknologjive moderne të informacionit, formave dhe metodave progresive të kontabilitetit dhe kontrollit, ekzekutimit të vlerësimeve të kostos, kontabilitetit të pasurisë, detyrimeve, aktiveve fikse, inventarëve, parave, financiare, transaksioneve të shlyerjes dhe kredisë. kostot e prodhimit dhe qarkullimit, shitjet e produkteve, kryerja e punës (shërbimeve), rezultatet financiare të organizatës.
2.6. Sigurimi i pasqyrimit në kohë dhe të saktë në llogaritë kontabël të transaksioneve të biznesit, lëvizjes së aktiveve, gjenerimit të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe përmbushjes së detyrimeve.
2.8. Organizimi i mbështetjes së informacionit për kontabilitetin e menaxhimit, llogaritja e kostove të prodhimit, përpilimi i llogaritjeve të kostos së produkteve (punëve, shërbimeve), kontabiliteti për qendrat e përgjegjësisë dhe segmentet e aktivitetit dhe gjenerimi i raporteve të menaxhimit të brendshëm.
______________________________ Aprovoj(emri i kompanisë,
ndërmarrje etj., emri i saktë i saj (mbiemri, inicialet)
forma organizative dhe juridike) _________________________
(drejtor ose ndonjë tjetër
ekzekutiv,
i autorizuar për të miratuar
Përshkrimi i punës)
" " _____________ 20__
Përshkrimi i punës
zëvendëskryekontabilist
______________________________________________
(emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.)
" " ______________ 20__ N_________
Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar nga
ne baze te nje kontrate pune me ________________________________________________
(emri i pozitës së personit për të cilin
________________________________________________________________ dhe në përputhje me
ky përshkrim i punës është përpiluar)
dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregullatore të tjera
aktet që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Zëvendës shefi i kontabilitetit i përket kategorisë së specialistëve, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me rekomandimin e llogaritarit kryesor.
1.2. Zëvendës Kryekontabilisti i raporton drejtpërdrejt Kryekontabilistit.
1.3. Në aktivitetet e tij, zëvendëskontabilisti kryesor udhëhiqet nga:
- dokumentet legjislative dhe rregullatore që rregullojnë çështjet e kontabilitetit dhe raportimit;
- materiale metodologjike në lidhje me çështjet përkatëse;
- statutin e ndërmarrjes;
- rregulloret e brendshme të punës;
- urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit, shefit të departamentit - kryekontabilistit;
- ky përshkrim i punës.
1.4. Zëvendës Kryekontabiliteti duhet të dijë:
- aktet legjislative, rregulloret, urdhrat, urdhrat, udhëzimet, materialet metodologjike dhe rregullatore për organizimin e kontabilitetit të detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit, si dhe raportimin;
- format dhe metodat e kontabilitetit në një ndërmarrje;
- plani i korrespondencës së llogarisë;
- organizimi i rrjedhës së dokumenteve në fushat e kontabilitetit;
- procedurën e dokumentimit dhe pasqyrimit të transaksioneve të llogarive kontabël në lidhje me pagesat për shërbimet e kryera dhe flukset monetare;
- metodat e analizës ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të një ndërmarrje;
- rregullat për funksionimin e pajisjeve kompjuterike;
- ekonomia, organizimi dhe menaxhimi i punës;
- metodat e menaxhimit të tregut;
- legjislacioni i punës;
- rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës;
- rregulloret e brendshme të punës.
1.5. Gjatë mungesës së zëvendëskryekontabilistit, detyrat e tij kryhen sipas procedurës së përcaktuar nga një zëvendës i emëruar, i cili mban përgjegjësi të plotë për kryerjen e duhur të detyrave që i janë caktuar.
II. Funksione
Zëvendës Kryekontabilistit i caktohen këto funksione:
2.1. Kontroll mbi kontabilitetin e pagesave për shërbimet e kryera, lëvizjen e fondeve në llogaritë në valutë dhe rubla, përgatitjen e dokumentacionit kontabël për përgatitjen e pasqyrave financiare.
2.2. Formimi dhe dorëzimi në kohë i informacionit kontabël të plotë dhe të besueshëm për statusin e pagesave për shërbimet e kryera dhe aftësinë paguese të ndërmarrjes.
2.3. Zhvillimi i formave dhe metodave progresive të kontabilitetit bazuar në përdorimin e teknologjisë moderne kompjuterike dhe programeve kompjuterike të kontabilitetit.
2.4. Asistencë metodologjike për punonjësit e ndërmarrjes për çështje të kontabilitetit, kontrollit, raportimit dhe analizës ekonomike.
III. Përgjegjësitë e punës
Për të kryer funksionet që i janë caktuar, zëvendëskryekontabilisti është i detyruar të:
3.1. Monitoroni punën e mbajtjes së regjistrave kontabël të detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit (shitjet e shërbimeve, shlyerjet me furnitorët dhe klientët për shërbimet e kryera, fluksi i parave në valutë të huaj dhe llogaritë në rubla).
3.2. Mbajtja e regjistrave operacionalë të pranimeve dhe pagesave të fondeve, kryerja e shitjes së detyrueshme të një pjese të të ardhurave valutore, vendosja e fondeve të lira në depozita bankare, përpilimi i të dhënave operacionale mujore për rrjedhën e fondeve përmes transitit dhe llogarive rrjedhëse të ndërmarrjes.
3.3. Merrni pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e aktiviteteve që synojnë ruajtjen e disiplinës financiare dhe përdorimin racional të burimeve.
3.4. Në marrëveshje me llogaritarin kryesor dhe me lejen e drejtorit, jepni kreditorëve, investitorëve, auditorëve dhe përdoruesve të tjerë të pasqyrave financiare informacione të krahasueshme dhe të besueshme kontabël mbi statusin e shlyerjeve me debitorët dhe kreditorët. Kryeni korrespondencë me partnerët, përgatitni informacionin e nevojshëm për çështjet që lidhen me zgjidhjet e ndërsjella.
3.5. Mbani gjurmët e llogaritjeve të taksave të rimbursimit.
3.6. Merrni pjesë në përcaktimin e përmbajtjes së teknikave dhe metodave bazë të kontabilitetit dhe teknologjisë për përpunimin e informacionit kontabël.
3.7. Përgatitni të dhëna për fushat përkatëse të kontabilitetit për raportim.
3.8. Monitoroni sigurinë e dokumenteve të kontabilitetit, përgatitini ato në përputhje me procedurën e vendosur për transferimin në arkiv.
3.9. Merrni pjesë në kryerjen e një analize ekonomike të aktiviteteve ekonomike dhe financiare të një ndërmarrjeje bazuar në të dhënat e kontabilitetit dhe raportimit me qëllim identifikimin e rezervave në fermë, zbatimin e regjimeve të kursimeve dhe masat për të përmirësuar rrjedhën e dokumenteve, në zhvillimin dhe zbatimin e formave dhe metodave progresive. të kontabilitetit bazuar në përdorimin e teknologjisë moderne kompjuterike, në kryerjen e inventarizimit të parave dhe artikujve të inventarit.
3.10. Kryeni punë për formimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e një baze të dhënash të informacionit të kontabilitetit, bëni ndryshime në informacionin referues dhe rregullator të përdorur në përpunimin e të dhënave.
3.11. Merrni pjesë në formimin e formulimit të problemeve ose fazave të tyre individuale, të zgjidhura me ndihmën e teknologjisë kompjuterike, përcaktoni mundësinë e përdorimit të projekteve të gatshme, algoritmeve, paketave softuerike aplikative që lejojnë krijimin e sistemeve të arsyeshme për përpunimin e informacionit kontabël.
Zëvendës Kryekontabiliteti ka të drejtë:
4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.2. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime për shqyrtim nga menaxhmenti.
4.3. Të marrë informacione dhe dokumente nga drejtuesit e departamenteve dhe specialistët e ndërmarrjeve për çështje që janë në kompetencën e tij.
4.4. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.
4.5. Përfshini specialistë të ndërmarrjes për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga rregulloret për departamentet, nëse jo - me lejen e drejtuesit të departamentit).
4.6. Raportoni tek llogaritari kryesor për të gjitha mangësitë e identifikuara brenda kompetencës suaj.
V. Përgjegjësia
Zëvendës Kryekontabiliteti është përgjegjës për:
5.1. Për dështimin (përmbushjen e pahijshme) të detyrave të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.
VI. Marrëdhëniet, lidhjet sipas pozicionit
Shënim. Ky seksion paraqitet si shtesë e këtyre udhëzimeve për përdorim nga përdoruesit sipas gjykimit të tyre.
Për kryerjen e funksioneve dhe ushtrimin e të drejtave të parashikuara në këto udhëzime, zëvendëskryetari kontabël ndërvepron:
6.1. Me drejtorin, zëvendësdrejtorin për çështjet financiare dhe personelin, kryekontabilitetin për çështjet e mëposhtme:
- marrjen e: urdhrave, udhëzimeve, udhëzimeve, përshkrimeve të punës, dokumenteve rregullatore, korrespondencës në lidhje me kontabilitetin;
- dorëzimi i: vërtetimeve, informacioneve, informacioneve për çështjet financiare të ndërmarrjes sipas kërkesës, memorandumeve, raporteve dhe çdo informacioni tjetër që rrjedh nga kontabiliteti.
6.2. Me drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes në marrëveshje me llogaritarin kryesor për çështjet e mëposhtme:
- marrjen e: informacioneve, informacioneve, certifikatave, memorandumeve dhe dokumenteve të tjera të nevojshme për kontabilitet;
- prezantimi: informacione, certifikata, memorandume dhe informacione të tjera që dalin nga kontabiliteti.
6.3. Me punonjësit vartës të departamentit të kontabilitetit për çështjet e mëposhtme:
- marrjen e: certifikatave, postimeve, llogaritjeve, ditareve të porosive dhe çdo dokumenti tjetër të nevojshëm për përgatitjen e pasqyrave financiare;
- Dorëzimi: memorandume me udhëzime për të bërë regjistrime kontabël, informacion referencë dhe ndihmë metodologjike për zbatimin e kontabilitetit.
6.4. Me firmat e auditimit, me autoritetet tatimore për çështjet:
- marrjen e: raporteve të kontrollit për kontrollin e gjendjes së kontabilitetit, konsultimet për çështjet e pasqyrimit të transaksioneve financiare dhe ekonomike në llogaritë e kontabilitetit, aktet e kontrolleve në vend dhe në zyrë të organeve tatimore, vendimet për to, kërkesat për kundërkontroll;
- Dorëzimi: të gjitha dokumentet kontabël të nevojshme për auditime, shpjegime se si pasqyrohen transaksionet financiare dhe të biznesit në regjistrat kontabël.
Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me ________________
(Emri,
_____________________________.
numri dhe data e dokumentit)
Shefi i struktures (inicialet, mbiemri)
divizionet (kontabiliteti) _________________________
(nënshkrimi)
" " _____________ 20__
Dakord:
Shef i departamentit juridik
(inicialet, mbiemri)
_____________________________
(nënshkrimi)
" " ________________ 20__
Kam lexuar këtë përshkrim të punës: (iniciale, mbiemër)
_________________________
(nënshkrimi)
Po ngarkohet...
