Çdo punëdhënës përcakton sistemin e tij të bonusit në mënyrë të pavarur. Me fjalë të tjera, punëdhënësi mund të vendosë çdo lloj shpërblimi për punonjësit sipas gjykimit të tij.
Një punëdhënës mund të paguajë shpërblime për punonjësit e tij për arsye dhe arsye të ndryshme. Është e zakonshme të ndahen çmimet:
- për prodhimin: përllogaritur për arritjet e punës së punonjësit;
- për joproduktive: nuk lidhet me rezultatet e punës (për shembull, një bonus për disa pushime).
Gjithashtu, në varësi të shpeshtësisë së pagesës së bonuseve, mund të dallohen bonuset e mëposhtme:
- një herë;
- mujore, tremujore, gjashtëmujore;
- vjetore
Në këtë artikull, ne do të shikojmë kushtet për pagimin e bonusit vjetor për vitin 2018, dhe gjithashtu do të kuptojmë se si të plotësoni një urdhër për pagesën e bonusit vjetor.
Ku duhet të tregohen kushtet për pagesën e bonuseve për vitin 2018?
Bonus i bazuar në rezultatet e punës për vitin (shpërblim vjetor) - një bonus prodhimi i dhënë punonjësve bazuar në rezultatet e punës në vitin raportues. Zakonisht paguhet në fund të vitit kalendarik.
Procedura për pagimin e shpërblimeve bazuar në rezultatet e punës për vitin 2018 mund të specifikohet në dokumentet e mëposhtme:
- në kontratën e punës (paragrafi 5, pjesa 2, neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- në marrëveshjen kolektive (pjesa 2 e nenit 135 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- në një dokument të veçantë lokal (për shembull, në Rregulloret për shpërblimin ose Rregulloret për shpërblimet (pjesa 2 e nenit 135, pjesa 1 e nenit 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- në urdhrin për pagesën e bonusit vjetor (Pjesa 1 e nenit 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Duhet të kihet parasysh se për nga natyra e tij, bonusi vjetor nuk mund të lëshohet para fundit të vitit. Në fund të fundit, ai lëshohet pikërisht në bazë të rezultateve vjetore të punës së punonjësit.
Kush i meriton çmimet për 2018
Nëse bonusi vjetor për vitin 2018 është një pjesë integrale e të ardhurave të punonjësit, atëherë kushti për pagesën e tij duhet të specifikohet në kontratën e punës me punonjësin (Pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ai duhet të përshkruajë shumën dhe kushtet e sakta të pagesës së bonusit vjetor (treguesit kur bonusi duhet të paguhet për vitin 2018).
Nëse kushtet për shpërblimet vjetore janë të parashikuara në një akt vendor (për shembull, Rregulloret për Bonuset), ose në një marrëveshje kolektive, atëherë këto dispozita nuk kërkohet të përsëriten më në kontratën e punës. Mjafton të jepet një referencë për dokumentin që përcakton kushtet dhe shumën e bonusit (neni 8, 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Nëse askund në dokumente nuk thuhet se punonjësit në përgjithësi kanë të drejtë për një bonus për vitin, atëherë nuk është e nevojshme ta paguani atë. Sidoqoftë, kjo mund të bëhet në mënyrë proaktive - lëshoni një urdhër për pagesën e shpërblimeve për vitin 2018 dhe përshkruani në të pse po paguhet bonusi vjetor.
Treguesit që shërbejnë si bazë për pagimin e bonusit vjetor për vitin 2018 mund të përfshijnë, për shembull:
- kryerja e suksesshme dhe e ndërgjegjshme e detyrave zyrtare;
- mungesa e shkeljes së afateve për ekzekutimin e akteve ligjore dhe udhëzimeve të drejtuesit të organizatës;
- iniciativa, kreativiteti dhe aplikimi i formave dhe metodave moderne të organizimit të punës në punë;
- përgatitje dhe zhvillim me cilësi të lartë të ngjarjeve që lidhen me aktivitetet statutore të organizatës;
- asnjë masë disiplinore;
- pjesëmarrja e punonjësve në zbatimin e aktiviteteve përgjegjëse;
- mungesa e ankesave dhe deklaratave të qytetarëve për cilësinë e dobët të shërbimeve të ofruara, nëse ofrimi i tyre është pjesë e përgjegjësive të punës së punonjësit;
- dorëzimin në kohë të raporteve të përcaktuara;
- tregues të tjerë.
Afati i fundit për pagesën e bonusit vjetor
Vetë fakti i pagesës së bonusit në fund të vitit para përfundimit të tij bie ndesh me thelbin e kësaj pagese. Kjo për faktin se bonusi paguhet pikërisht "bazuar në rezultatet e vitit të kaluar". Kjo do të thotë që për të paguar një bonus të tillë, organizata duhet të përmbledhë punën për vitin. Sigurisht, kjo mund të bëhet jo më herët se 31 dhjetori.
Kur paguan një bonus vjetor përpara fundit të vitit kalendarik, një organizatë mund të përballet me një sërë problemesh të rëndësishme. Për shembull, nëse shpërblimet llogariten në raport me kohën e punuar në një vit. Në këtë rast, nëse një punonjës sëmuret ose shkon me pushime (nuk mund të kryejë detyra për një arsye tjetër), bonusi i grumbulluar ndaj tij do të duhet të rillogaritet. Shuma e shpërblimeve të mbipaguara do të duhet t'i mbahet punonjësit. Por organizata nuk mund ta bëjë këtë me iniciativën e saj (neni 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Sidoqoftë, nga pikëpamja e Kodit të Punës të Federatës Ruse, nuk ka shkelje në pagesën e parakohshme. Prandaj, nëse dëshironi të paguani bonusin vjetor përpara afatit, paguani atë. Por, në të njëjtën kohë, merrni parasysh rreziqet e përmendura më lart.
Një shembull i një porosie për një bonus vjetor për vitin 2018
Baza për llogaritjen e bonusit vjetor për vitin 2018 është urdhri i menaxherit për të shpërblyer një punonjës ose grup punonjësish (duke përdorur formularët e unifikuar Nr. T-11 dhe Nr. T-11a ose një formular të zhvilluar në mënyrë të pavarur).
Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Ju lutemi mbani në mend se punonjësi(ët) duhet të njihen me urdhrin pas nënshkrimit. Kjo kërkohet nga seksioni 1 i Direktivave, të miratuara. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1). Nëse kjo nuk është bërë, atëherë punonjësi thjesht nuk do ta dijë për çfarë dhe në lidhje me atë që ka marrë bonusin. Këtu është një mostër e porosisë vjetore të bonusit:
Shembulli 1
Shoqëria Aksionare "Liga"
Urdhri nr.65
Moska
29.12.2018
1. Në përputhje me rregulloren e bonusit të Alpha LLC, urdhëroj që të paguhet një bonus për kryerjen me ndërgjegje të detyrave të punës, duke tejkaluar treguesit e planifikuar të punës, si dhe marrjen e notës maksimale në certifikimin vjetor për punonjësit e mëposhtëm:
- Kryekontabilisti A.S. Glebova - në shumën prej 10,000 rubla;
- kontabilist V.N. Zaitseva - në shumën prej 5,000 rubla.
Drejtori i Përgjithshëm _____________ A.S. Pushkin
Shembulli 2
LLC "Liga"
POROSI
Rreth përllogaritjes së bonuseve bazuar në rezultatet e 2018
18.12.2018 Nr.12-ls
Për stimulimin e punonjësve të Liga LLC dhe në zbatim të dispozitave të Rregullores për shpërblimet, datë 12.12.2016 Nr.124, urdhëroj:
- Në bazë të rezultateve të aktiviteteve për vitin 2018, urdhëroj që të gjithë punonjësit të marrin një bonus në masën e pagës mujore.
- Kryekontabilisti duhet të bëjë akruale deri më 29 dhjetor 2018.
- Shefi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të njohë të gjithë punonjësit me urdhrin kundër nënshkrimit.
- Kontrolli mbi zbatimin e këtij urdhri i është caktuar llogaritarit kryesor.
Nënshkrimi, transkripti
Më poshtë janë njohur me porosinë:
Shembulli 3
Ne paraqesim edhe urdhrin për pagesën e shpërblimeve për vitin 2018 në formën e Komitetit Shtetëror të Statistikave:
Në punën e çdo ndërmarrje kishte situata kur ishte e nevojshme shkruani një urdhër bonus– një formular, një mostër për të plotësuar, duhet të jetë në dispozicion të çdo punonjësi të personelit. Ajo ka një strukturë të caktuar. Për më tepër, përmbajtja e dokumenteve duhet të pasqyrojë disa dispozita dhe të përmbajë informacione të caktuara
Sipas standardit, formulari i porosisë së bonusit ka këto dispozita:
janë të zakonshme;
shumat e bonusit;
procedura për dhënien e çmimit;
faktet në bazë të të cilave zvogëlohet primi.
Seksioni i parë përcakton qëllimet që punëdhënësi ndjek kur jep shpërblime për punonjësit në rendin e bonusit. Kjo mund të jetë një rritje e produktivitetit ose cilësisë së punës së kryer, shërbimeve, mallrave, ulje e kostove të prodhimit, modernizimi i objekteve dhe pajisjeve të ndryshme të përdorura në ndërmarrje.
Treguesit e bonusit nënkuptojnë normat, shumat, metodat e llogaritjes së tyre, si dhe kornizën brenda së cilës kryhet llogaritja e punës së përfunduar dhe të mbipërmbushur në organizatë. Gjithashtu, urdhri i bonusit në këtë seksion duhet të përmbajë informacion në lidhje me departamentet dhe profesionet të cilave u jepet bonusi. Ai gjithashtu tregon se me çfarë metodash dhe mbi bazën e çfarë parimesh dhe shumash llogaritet shpërblimi.
Le të themi se ndërmarrjet e mëdha paraqesin këtu të gjithë treguesit për të gjitha divizionet që operojnë në organizatë. Të voglat tregojnë jo më shumë se tre. Megjithatë, nëse urdhër bonus ky seksion do të përmbajë tregues të disa treguesve, kjo nuk do të jetë shkelje. Të gjithë treguesit formohen në bazë të një aplikacioni të veçantë që rregullon procedurën e shpërblimeve për punonjësit në ndërmarrje.
Shuma e pagesave të bonusit fiksohet në seksionin për procedurën e shpërblimeve për kryerjen e një sasie të caktuar pune, si dhe për tejkalimin e saj. Në të njëjtin seksion urdhër bonus përmban informacion mbi procedurën e dhënies së shpërblimit, si dhe identifikon departamentin dhe personin që është përgjegjës për dhënien e tij.
Të gjitha shkeljet në bazë të të cilave mund të zvogëlohet shuma e primit tregohen në seksionin përkatës - një listë shkeljesh si rezultat i së cilës zvogëlohet shuma e primit.
Legjislacioni parashikon gjithashtu një seksion shtesë të urdhrit të bonusit, i cili përcakton procedurën për llogaritjen e shpërblimit për një lloj të caktuar pune që është pjesë e përgjegjësive kryesore të punonjësit. Ky shpërblim mund të grumbullohet kur puna është kryer në bazë të një urdhri të veçantë të menaxherit ose me kërkesë personale të punonjësve, bazuar në situatën aktuale në ndërmarrje. Kjo kategori përfshin bonuse të ndryshme për data të rëndësishme ose bazuar në rezultatet e punës së kompanisë. Ky seksion i porosisë së bonusit pasqyron gjithashtu parimet dhe kushtet për llogaritjen e këtij lloji të bonusit.
Një shembull i një porosie bonusi
Në kokën e porosisë së bonusit, duhet të plotësohen kolonat "Dakord" ose "Unë miratoj". Ato tregojnë emrin e ndërmarrjes dhe menaxherin e saj, si dhe datën e përpilimit dhe numrin e regjistrimit.
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Kjo rregullore për pagesat e bonusit për punonjësit e SHA Galatea (në tekstin e mëtejmë si Rregullore) është hartuar në bazë të Kodit të Punës dhe Kodit Tatimor të Federatës Ruse, rregulloreve të tjera dhe rregullon kushtet dhe procedurën për pagesat e bonusit për punonjësit. të SHA Galatea (në tekstin e mëtejmë: Ndërmarrja).
1.2. Kjo rregullore zbatohet për punonjësit me kohë të plotë, përfshirë ata që punojnë me kohë të pjesshme.
1.3. Me bonus, Rregulloret nënkuptojnë shpërblimin financiar të punonjësve në shumën e pagave të tyre të fiksuara në tabelën e personelit, përkatësisht pagën dhe shtesat e fiksuara në kompani.
1.4. Bonuset jepen për të interesuar financiarisht punonjësit e SHA Galatea në rritjen e produktivitetit të punës.
1.5. Lëshimi i bonuseve nga një ndërmarrje është e drejtë e saj. Madhësia e saj varet nga cilësia dhe vëllimi i punës së kryer dhe një sërë faktorësh të tjerë.
2. Burimet dhe llojet e bonuseve:
2.1. Kjo rregullore parashikon shpërblime një herë dhe të vazhdueshme.
2.2. Ato aktuale jepen në përputhje me rezultatet e punës së bërë çdo muaj për arritje të veçanta:
2.2.1. Rritja e vëllimeve të shitjeve për punonjësit e departamentit të shitjeve.
2.2.2. Dorëzimi në kohë i raporteve nga punonjësit e departamentit financiar.
2.2.3. Siguria e mallrave dhe materialeve në organizatë, mungesa e kohës së ndërprerjes së pajisjeve për punëtorët e prodhimit.
2.3. Tarifat një herë janë:
2.3.1. Në rast të mbipërmbushjes së planit kryesor të punës.
2.3.2. Në rast të treguesve të lartë vjetorë.
2.3.3. Në rast të ofrimit të punës me cilësi të lartë dhe në kohë.
2.3.4. Në rast të uljes së kostos.
2.3.5. Në rast përvjetorësh: për punë të vazhdueshme në organizatë deri në 5 vjet - 10% e pagave, 10 vjet - 25%, 15 vjet - 50%, më shumë se 15 vjet - 75%.
2.3.6. Në rast të daljes në pension - në shumën e pagës.
3. Shumat e shpërblimit
3.1. Shpërblimet paguhen nga financat e lira nëse kompania nuk pëson humbje.
3.2. Shuma e bonusit mund të jetë deri në 100% të pagës mujore të punonjësit pa marrë parasysh tarifat shtesë.
3.3. Një bonus një herë jepet individualisht ose në përqindje të pagës, ose si një shumë fikse.
3.4. Shuma e bonuseve varet vetëm nga gjendja financiare e organizatës.
4. Procedura e llogaritjes dhe pagesës së bonuseve.
4.1. Masat e shpërblimit përcaktohen çdo vit nga rregulloret përkatëse.
4.2. Shpërblimet një herë jepen në bazë të rezultateve të çdo detyre individuale të përfunduar dhe varen nga kontributi i punonjësit.
4.3. Bonuset aktuale bazohen në orët e punës gjatë muajit të fundit.
4.4. Shpërblimet aktuale u grumbullohen punonjësve të sapoardhur me kërkesë të menaxhmentit të organizatës.
4.5. Asnjë bonus nuk do të jepet për punë me cilësi të dobët.
4.6. Mosakruale pasqyrohet në një urdhër të veçantë që tregon arsyet përkatëse.
4.7. Bonuset paguhen së bashku me pagën bazë.
4.8. Shpërblimet një herë jepen në bazë të një raporti nga drejtuesi i departamentit ose vetë menaxhmenti i organizatës.
5. Përfundim
5.1. Kontrolli mbi zbatimin e këtij Urdhri i caktohet drejtuesit të departamentit të personelit të kësaj organizate.
Nënshkrimi dhe vula.
Këto janë dispozitat kryesore në përputhje me të cilat formohet urdhri i bonusit - këshillohet të keni një formular dhe një mostër të plotësuar në çdo departament personeli.
Një nga format e njohjes së meritave të punës së punonjësve të një ndërmarrje është stimujt monetarë ose të tjerë. Përdorimi i stimujve është një e drejtë dhe jo një detyrim i punëdhënësve. Vendimi merret vetëm nga punëdhënësi, duke përfshirë. nga mundësitë financiare të organizatës. Që ky vendim të hyjë në fuqi, është i nevojshëm miratimi i urdhrit për shpërblimin e punonjësit.
Për çfarë qëllimi i inkurajon punëdhënësi punonjësit?
Shpërblimet e personelit rregullohen nga një numër nenesh të Kodit të Punës të Federatës Ruse (nenet 135, 191 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Por legjislacioni i punës nuk thotë asgjë për shumën dhe shpeshtësinë e pagesës së shpërblimit monetar, si dhe mënyrën e pagesës. Motivi nxitës në një urdhër bonus mund të jetë si më poshtë:
kryerja me ndërgjegje nga punonjësi i detyrave që i janë caktuar;
rritja e efikasitetit të punës;
arritje të larta në punë;
punë e gjatë dhe e patëmetë në kompani, etj.
Gjithashtu, motivimi për porosinë mund të lidhet me arritjet e punës në një industri të caktuar ose pushime profesionale. Për shembull, një urdhër për shpërblimin e një mësuesi mund të përmbajë formulimin "për efikasitet në punën metodologjike dhe tregues të performancës së lartë" mund të bëhen "në lidhje me treguesit e performancës së lartë dhe një festë profesionale - Dita e Ndërtuesit", etj.
Art. 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon jo vetëm pagesën e shpërblimeve në para për punonjësit, por edhe opsione të tjera nxitëse: dhënien e një certifikate nderi, paraqitjen e një dhurate të vlefshme, deklarimin e mirënjohjes, emërimin për titullin "Më i miri në Profesioni.” Është e dëshirueshme që procesi i shpërblimit të punonjësve të jetë publik dhe të kryhet në një atmosferë solemne. Falë kësaj, punonjësit e tjerë do të kenë një motiv për të rritur efikasitetin e punës së tyre.
Procedura për dhënien e stimujve duhet të përshkruhet në dokumentacionin e brendshëm të organizatës ("Rregulloret për Bonuset", Rregullat e Brendshme, etj.).
Urdhri i inkurajimit
Urdhri i promovimit, një shembull i të cilit mund të gjendet më poshtë, vlen për porositë për personelin. Nëse zbatimi i këtij urdhri lidhet me shpërblimet, ai duhet të transferohet në departamentin e kontabilitetit. Afati i ruajtjes së porosisë është 75 vjet.
Në organizata, urdhrat stimulues zakonisht hartohen në formularin Nr. T-11 ose T-11a (për disa punonjës njëherësh). Forma e unifikuar e urdhrit stimulues është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të datës 5 janar 2004 nr. 1. Dokumenti mund të hartohet edhe në formë të lirë.
Procedura për inkurajimin e stafit është si më poshtë:
drejtuesi i njësisë ose organit të sindikatës i dërgon një memorandum (ose vendim të sindikatës) menaxhmentit të organizatës për dhënien e një punonjësi specifik;
menaxhmenti i organizatës vendos një shenjë në dokument në lidhje me vendimin e marrë dhe tregon afatin e zbatimit të tij;
Punonjësit e departamentit të Burimeve Njerëzore lëshojnë një urdhër për të shpërblyer punonjësit dhe ia dorëzojnë atë për miratim menaxhmentit të lartë;
Pasi urdhri të miratohet nga menaxheri, punonjësi duhet të njihet me të kundrejt nënshkrimit.
Forma e unifikuar e dokumentit: a është e detyrueshme të përdoret?
Nga 1 janari 2013, nuk është e nevojshme të përdoren formularët e dokumenteve të miratuara me ligj që gjenden në “Albumet e Formularëve të Unifikuar” (me përjashtim të disa dokumenteve parësore). Gjithashtu nuk ka asnjë ndalim për përdorimin e tyre. Në këtë drejtim, organizatat joqeveritare kanë të drejtë të vendosin nëse do të përdorin formularë të unifikuar ose do të përdorin formularët e dokumenteve të zhvilluara në mënyrë të pavarur (Informacioni i Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-10/2012).
Urdhri i inkurajimit është një dokument i rëndësishëm kontabël, prandaj duhet të tregojë detajet e përcaktuara me ligj, në përputhje me Art. 9 i ligjit nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011 “Për Kontabilitetin”.
Hartimi i një urdhri duke përdorur formularin e unifikuar T-11
Një urdhër për një bonus (monetar ose ndryshe) për një punonjës të një organizate në formularin T-11 plotësohet si më poshtë:
Në krye të dokumentit tregoni emrin e organizatës dhe kodin OKPO.
Futni informacione për punonjësin e shpërblyer (emri i plotë, pozicioni, njësia strukturore, numri i personelit).
Tregohet motivi dhe lloji i nxitjes.
Nëse nxitja është e natyrës materiale, tregoni shumën e shpërblimit monetar (me numra dhe me fjalë). Nëse nxitja nuk është monetare, kjo linjë mund të hiqet nga dokumenti.
Pastaj duhet të tregoni emrin e dokumentit që u bë baza për hartimin e urdhrit (përfaqësim, peticion, vendim sindikal, etj.).
Urdhri për stimuj monetarë (ose ndryshe) nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës. Punonjësi i përmendur në urdhër duhet të lexojë dokumentin dhe të nënshkruajë. Urdhri gjithashtu duhet të njihet me nënshkrimin e personit përgjegjës për llogaritjen e pagesave të bonusit ose për përpunimin e stimujve të tjerë të punonjësve (për shembull, llogaritari kryesor, drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore, etj.).
Hartimi i një porosie në çdo formë
Në mënyrë që urdhri të ketë fuqi ligjore, ai duhet të tregojë informacionin e mëposhtëm:
Titulli i dokumentit;
numrin dhe datën e përpilimit;
emrin e personit juridik ose të sipërmarrësit individual;
EMRI I PLOTË. dhe pozicionin e punonjësit të shpërblyer;
motivi nxitës dhe lloji i tij;
për një bonus në para - madhësia e tij (në formë numerike dhe me fjalë);
EMRI I PLOTË. dhe pozicionin e personit që miraton urdhrin.
Procedura për t'u njohur me porosinë është e ngjashme me atë të dhënë më sipër.
Bonuset për punonjësit për atë që është e mundur - formulimi Arsyet për bonuse mund të ndryshojnë në varësi të asaj për çfarë jepet bonusi dhe sa e pasur është imagjinata e menaxhmentit. Le të shqyrtojmë se si rregullohet procedura për fiksimin e formulimit në urdhrin e bonusit dhe cilat prej tyre janë më të mira për t'u përdorur në raste të caktuara.
Pse, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, i paguhet një shpërblim një punonjësi?
Sundimi i ligjit që përcakton se çfarë është një bonus është pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas dispozitave të tij, një bonus është një pagesë e një natyre nxitëse ose nxitëse. Emri i një pagese të tillë mund të ndryshojë, por qëllimi i saj i synuar mbetet i njëjtë.
Është e rëndësishme të mbani mend se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e detyron administratën e organizatës të paguajë shpërblime për punonjësit e saj. Arsyet për shpërblime për punonjësit, procedura dhe koha e zbatimit të tij, neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i referohet kompetencës së një organizate specifike, e cila ka të drejtë të përcaktojë të gjitha këto me dokumentet e saj të brendshme. Megjithë një "hendek" të tillë në legjislacionin e punës, sistemi i bonusit funksionon pothuajse kudo, pasi interesi i secilit punonjës për rezultatet e punës është garancia më e mirë e suksesit të përgjithshëm të organizatës.
Në praktikë, përdoren disa sisteme bonusi. Më e zakonshme në Rusi janë shpërblimet e përgjithshme, kur pagesat nxitëse u paguhen pothuajse të gjithë punonjësve në mungesë të mangësive në punën e tyre, shuma e pagesës shtesë mund të jetë ose fikse ose e varur nga paga.
Një opsion më fleksibël bazohet në një vlerësim të kujdesshëm të kontributit të secilit punonjës në rezultatin e përgjithshëm. Me këtë qasje, jo të gjithë punonjësit mund të marrin një bonus, por vetëm ata më të suksesshëm që kanë sjellë përfitimin maksimal për organizatën. Në këtë rast, madhësia e bonusit mund të tejkalojë ndjeshëm shumën e pagës së punonjësit të shpërblyer.
Avantazhi kryesor i një sistemi bonus individual është inkurajimi i cilësive specifike të një punonjësi, rezultati që organizata pret nga punonjësit e saj. Këtu tregohet më qartë natyra stimuluese e kësaj lloj pagese, pasi punonjësit e tjerë do të përpiqen t'i kryejnë më mirë detyrat e tyre, duke pasur një shembull të vërtetë përpara tyre.
Kushtet për caktimin e një bonusi, shembuj të formulimit
Kushtet e bonusit përcaktohen në bazë të skemës së stimulimit të punonjësve të vendosur në ndërmarrje. Kur aplikoni një bonus të përgjithshëm, kushti kryesor është përmbushja e disa treguesve (shpesh të mesatarizuar), përfundimi i punës në kohë, etj. Nëse plani i punës përfundon me sukses, bonusi caktohet me një urdhër të përgjithshëm bazuar në rezultatet e muaj, tremujor ose periudhë tjetër. Në të njëjtën kohë, përcaktohet një listë e punonjësve që kanë kryer ndonjë shkelje që do t'i privonte nga shpërblimet.
Formulimi i urdhrave për shpërblime në raste të tilla është mjaft monoton:
Nuk i njihni të drejtat tuaja?
- “për përfundimin me sukses të detyrës (planit, përgjegjësive të caktuara)”;
- “për cilësinë e lartë të punës së kryer”;
- “për arritjen e rezultateve të larta në punë” etj.
Kur përdorni një sistem bonus të orientuar individualisht, pagesat e bonusit mund të mos përcaktohen nga një periudhë kohore, por mund të paguhen për arritje specifike. Prandaj, një urdhër për shpërblime për një ose një grup punonjësish do të përmbajë formulimin e saktë të arritjes:
- “për përfaqësimin me sukses të interesave të shoqërisë në negociatat me klientin dhe lidhjen e një kontrate veçanërisht të favorshme”;
- "për kryerjen e një detyre urgjente veçanërisht të vështirë";
- "për përdorimin e një qasjeje jo standarde (kreative) për zgjidhjen e çështjes", etj.
Për çfarë mund të jepni një bonus shtesë?
Për një ndërmarrje që punon për të ardhmen, është e rëndësishme jo vetëm përmbushja në kohë e objektivave, por edhe inkurajimi i punonjësve për t'u rritur profesionalisht, për të përmirësuar imazhin e kompanisë, për të tërhequr më shumë partnerë për të bashkëpunuar dhe për të forcuar pozicionin e saj në raport me konkurrentët. Qëllime të tilla mund të arrihen në mënyra të ndryshme, duke përfshirë duke marrë parasysh arritjet individuale të punonjësve, të cilat sistemi i bonusit synon të stimulojë.
Pjesëmarrja e suksesshme e punonjësve në ekspozita, konkurse dhe programe të ndryshme zhvillimi është një plus i madh për imazhin e ndërmarrjes. Është absolutisht logjike të zhvillohen gara të ndryshme me stimuj të mëvonshëm financiarë brenda një ndërmarrje të vetme. Me një qasje të arsyeshme, efekti ekonomik nga rritja e aftësive të punonjësve, përmirësimi i cilësisë së punës dhe koherenca e ekipit do të jetë një renditje përmasash më e madhe se fondet e shpenzuara për bonuse.
Formulimet për shpërblimet e punonjësve në këtë rast, ata thjesht mund të përshkruajnë arritjet e punonjësve, për shembull:
- “për pjesëmarrje në një konkurs të aftësive profesionale”;
- “për përfaqësimin e shoqërisë në një konkurs ndërkombëtar”;
- “për fitimin e garës së minivolejbollit mes punonjësve të dyqaneve të shkrimit.”
Një mënyrë tjetër për të përmirësuar mikroklimën në ekip dhe për të rritur përgjegjësinë për rezultatet e secilit punonjës është pagimi i shpërblimeve individuale kushtuar datave të rëndësishme në jetën e punonjësit (lindja e një fëmije, martesa, përvjetori, etj.).
Një aspekt i rëndësishëm i aktiviteteve të kompanisë është dëshira për të mbajtur punonjës të kualifikuar dhe me përvojë. Dhënia e shpërblimeve për besnikërinë ndaj kompanisë, shumë vite punë të suksesshme në të, inkurajimi i dinastive të punës, krijimi i kushteve për shfaqjen e tyre - e gjithë kjo ka një rëndësi të madhe.
Përmbajtja e urdhrit të çmimit
| Shkarkoni formularin e porosisë |
Kur hartoni një urdhër për shpërblimet, rekomandohet të përdorni formularin e unifikuar T-11 (për shpërblimet për një grup punonjësish - T-11a), të miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin. ..” Nr.1 datë 05.01.2004.
Përveç detajeve standarde të organizatës, kur plotësoni këtë formular, futen të dhënat e mëposhtme:
- inicialet dhe pozicioni i punonjësit të shpërblyer;
- formulimi;
- shënimi i llojit të shpërblimit (shuma e parave, dhuratë, etj.);
- bazën për llogaritjen e bonusit (një prezantim ose memo nga drejtuesi i një njësie strukturore).
Kur specifikoni formulimin, mund të përdorni ose një nga ndërtimet e treguara në artikullin tonë ose të dilni me versionin tuaj. Vlen të kujtohet se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk vendos ndonjë kërkesë të veçantë për një formulim të tillë, duke e lënë këtë çështje në diskrecionin e kreut të organizatës.
Siç mund ta shihni, formulimi mund të jetë i ndryshëm dhe varet vetëm nga arsyet për shpërblimet dhe mendimi i menaxhmentit. Ligji nuk parashikon asnjë kërkesë për formulimin - gjëja kryesore është se nga teksti është e qartë se për çfarë paguhet primi.
Urdhri për shpërblimet për punonjësit - mostër një akt nxitës i punonjësve mjaft i përdorur shpesh. Në të njëjtën kohë, pamja dhe përmbajtja e një dokumenti të tillë mund të ndryshojë, pasi lejohet të përdoret si një formë e unifikuar ashtu edhe një e zhvilluar në mënyrë të pavarur nga organizata. Të dy opsionet kanë karakteristikat e tyre dhe algoritmin e projektimit, të cilat do të diskutojmë në këtë artikull.
Porositë për shpërblimet e punonjësve (një herë, mujore, etj.)
Sipas Art. 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një nga llojet e stimujve për kryerjen me ndërgjegje të detyrave të punës është një bonus që i jepet një punonjësi. Lloji i bonusit varet kryesisht nga arsyet që e shtynë punëdhënësin të lëshojë bonusin.
Pra, ndër çmimet janë:
Madhësia dhe shpeshtësia e pagesës së bonuseve nuk mund të përcaktohet me ligj:
- së pari, pagesa e bonusit është një akt vullnetar i organizatës;
- së dyti, përcaktimi i standardeve uniforme të pagesave është i pamundur për shkak të madhësive të ndryshme të kompanive, politikave të tyre në lidhje me stimujt dhe përgjegjësive të punës së punonjësve.
Kjo është arsyeja pse, përveç statutit të organizatës dhe kontratës së punës, kompania zakonisht zhvillon aktin e vet lokal - një rregullore për shpërblimet. Për më tepër, është e rëndësishme të mbani mend: meqenëse bonusi, në përputhje me Pjesën 1 të nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, është një pjesë integrale e pagës, ekzekutimi i tij me shkrim është i detyrueshëm.
T11 ose forma juaj - cila është më mirë të përdorni?
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave "Për miratimin e formularëve të unifikuar të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin dhe pagesën e punës", datë 5 janar 2004 Nr. 1 vendosi formularin standard T11 për një urdhër për shpërblimin e një punonjësi. Në vitin 2012, Ministria e Financave nxori informacionin nr. PZ-10/2012, i cili shpjegonte se përdorimi i formularëve të unifikuar që nga viti 2013 nuk është i detyrueshëm, përveç rasteve kur zbatimi i standardit parashikohet nga legjislacioni federal.
Kështu, organizata punëdhënëse ka të drejtë të përdorë formularin e unifikuar T11 ose të zhvillojë formën e vet. Të dyja opsionet kanë avantazhet e tyre.
Nuk i njihni të drejtat tuaja?
Përdorimi i formularit T11 do të thotë:
- Duke kursyer kohën që do të duhet për të zhvilluar formën tuaj.
- Lehtësia e përdorimit, e shprehur, për shembull, në faktin se formularët e unifikuar janë ndërtuar tashmë në disa programe të kontabilitetit.
- Pajtueshmëria me detajet e detyrueshme dhe pa rrezik pretendimesh nga autoritetet rregullatore.
Avantazhi i përdorimit të formularit tuaj është aftësia për ta zhvilluar atë për veten tuaj, d.m.th., duke marrë parasysh specifikat e ndërmarrjes. Ju mund të shtoni detajet e nevojshme në formularin tuaj dhe të hiqni ato të panevojshme. Kërkesa e vetme për aktin është pajtueshmëria me kërkesat e Pjesës 2 të Artit. 9 i Ligjit “Për Kontabilitetin” datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ. Sipas kësaj norme, urdhri duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:
- titulli - “Urdhri për bonuse”;
- data e përpilimit;
- emri i kompanisë;
- bazën e shpërblimeve (tregimi i punonjësit dhe arsyet e shpërblimit të tij);
- shuma e shpërblimit;
- emri i pozicionit dhe emri i plotë i menaxherit që ka caktuar bonusin.
Urdhri mostër për shpërblimet për punonjësit, e cila përputhet me kërkesat ligjore, mund të shkarkohet në faqen tonë të internetit.
Rregullat për plotësimin dhe përmbajtjen e porosisë së bonusit në formularin T11
Regjistrimi i një çmimi duke përdorur një formular të unifikuar përfshin hapat e mëposhtëm:
- Dorëzimi i një propozimi për shpërblime punonjësit tek drejtuesi i organizatës.
- Hartimi i një urdhri.
- Njohja e urdhrit me nënshkrimin e punonjësit.
- Kodet OKUD (0301026 - kodi i formularit të unifikuar) dhe OKPO (në varësi të formës së pronësisë së ndërmarrjes punëdhënëse);
- Numri i Dokumentit;
- tregimi i motivit dhe llojit të nxitjes për punonjësin;
- treguesi i paraqitjes për çmimin;
- një shënim “punonjësi ka lexuar urdhrin”, të cilin punonjësi e vërteton me nënshkrimin e tij.
Për shpërblimin e një grupi punonjësish bazuar në një prezantim, është zhvilluar një formular i veçantë T11a, përmbajtja e të cilit është e ngjashme.
Kur vendosni një porosi, është e rëndësishme të dini disa veçori të procedurës së bonusit:
- Njohja e urdhrit me nënshkrimin e punonjësit është e detyrueshme, pasi bonusi është një përbërës i pagës, dhe punëdhënësi, sipas Artit. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është i detyruar të informojë punonjësin për përbërësit e pagës së tij.
- Njohja e disa personave me urdhrin në të njëjtën kohë nënkupton zbulimin e tyre të të dhënave për shumën e bonusit të lëshuar për secilin prej punonjësve të dhënë. Kjo do të thotë që përpara se të lëshoni një urdhër në formularin T11a, duhet të siguroheni që ka pëlqim me shkrim nga të gjithë punonjësit për transferimin e të dhënave personale brenda organizatës, siç kërkohet nga neni 88 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Pjesa 1, Klauzola 1. të Artit. 6 i Ligjit “Për të Dhënat Personale” datë 27 korrik 2006 Nr. 152-FZ.
- Madhësia e bonusit zvogëlohet ose rritet nga drejtuesi i organizatës sipas gjykimit të tij, me përjashtim të rasteve kur lëshimi i një bonusi fiks bëhet një detyrim ligjor i parashikuar në kontratën e punës.
Pavëmendja gjatë plotësimit të një urdhri mund t'i kushtojë shtrenjtë punëdhënësit, pasi është pothuajse e pamundur të kthesh një bonus të paguar ose të lëshuar gabimisht, siç tregon praktika e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse. Kështu, rezoluta e Presidiumit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse e datës 15 shtator 2010 në çështjen nr. 51-B10-1 thekson se pagat i janë paguar një punonjësi pa fajin e tij dhe jo për shkak të një gabimi numërimi. nuk i nënshtrohen rikuperimit në favor të punëdhënësit.
Në të njëjtën kohë, në vendimin e datës 28 maj 2010 në çështjen nr. 18-B10-16, Gjykata e Lartë e Federatës Ruse identifikoi 3 raste të jashtëzakonshme në të cilat rikuperimi i pagave dhe shpërblimeve të paguara tepër nga një punonjës bëhet i mundur:
- Nëse një premi është paguar më tepër për shkak të një gabimi kontabël.
- Nëse komisioni i mosmarrëveshjeve të punës e gjen punonjësin fajtor për kohën e papunë ose për mosrespektimin e standardeve të punës.
- Nëse bonusi paguhet më shumë për shkak të veprimeve të paligjshme të punonjësit (ky fakt duhet të vërtetohet nga gjykata).
Kështu, forma dhe përmbajtja urdhra për shpërblime për punonjësit në organizata të ndryshme mund të ndryshojnë, të paktën për shkak të mundësisë së përdorimit të një forme të zhvilluar në mënyrë të pavarur dhe të unifikuar (T11a). Të dyja opsionet kanë një numër avantazhesh. Cilin të zgjedhë, secili punëdhënës vendos vetë, bazuar në specifikat e punës së organizatës dhe rregullat e HR të miratuara në të.
Po ngarkohet...
