Përshkrimi i prezantimit sipas sllajdeve individuale:
1 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
SOGBPOU "Kolegji Mjekësor Vyazma me emrin E.O. Mukhin" Leksion-prezantim me temën: "Organizimi i menaxhimit elektronik të dokumenteve" Mësues: Natalya Vladimirovna Bodrenkova 2017
2 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
3 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sasi të mëdha dokumentesh përpunohen çdo ditë nëpër organizata. Shumë prej tyre gjenerojnë një numër të madh dokumentesh shoqëruese. Si rezultat, rrjedhat e dokumenteve shfaqen që duhet të kontrollohen dhe rishpërndahen ndërmjet departamenteve të ndryshme. Sipas Siemens Business Services, deri në 30% të kohës së punës së punonjësve shpenzohet duke kërkuar dokumente dhe operacione të tjera rutinë, 15% e dokumenteve humbasin në mënyrë të pakthyeshme dhe 80% e kohës së menaxherit shpenzohet duke punuar me informacion. E gjithë kjo lidhet me teknologjitë e menaxhimit të zyrës.
4 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Puna në zyrë është një degë e veprimtarisë që ofron dokumentacion dhe organizim të punës me dokumente zyrtare. Rrjedha e dokumenteve është një grup procedurash të ndërlidhura që sigurojnë lëvizjen e dokumenteve në një institucion që nga momenti i krijimit ose marrjes së tyre deri në përfundimin e ekzekutimit ose dërgimit dhe transferimit në arkiv.
5 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Dokumenti Zakonisht termi “dokument” i referohet informacionit të paraqitur në formë teksti dhe të regjistruar në letër. Edhe pse dokumenti mund të regjistrohet në çdo medium ruajtjeje fizike. Një bisedë gojore që nuk është regjistruar në një medium fizik nuk mund të riprodhohet me saktësi dhe nuk është dokument. Terminologjikisht, "dokument" është çdo informacion (informacion) i regjistruar në çdo medium në hapësirë dhe kohë.
6 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Një atribut i rëndësishëm i dokumenteve tekstuale është forma e tyre. Forma e dokumentit është e lidhur ngushtë me natyrën e aktiviteteve të mëtejshme dhe procesin e kalimit të tij nëpër organizatë. Sidoqoftë, atributet e detyrueshme të çdo dokumenti, përfshirë elektronik, të përfshirë në punën e zyrës janë nënshkrimi i dokumentit dhe data e krijimit të tij. Rrjedhimisht, një dokument është një kombinim i tre komponentëve: një mjet fizik informacioni, forma dhe përmbajtja e informacionit, atributet e detyrueshme: nënshkrimi dhe data e krijimit.
7 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Për të zgjidhur problemet e menaxhimit të proceseve të biznesit, organizatat përdorin sisteme të automatizuara. Me ndihmën e tyre, ata organizojnë sisteme për menaxhimin elektronik të dokumenteve dhe kontrollin e përfundimit të detyrave dhe ngarkesës së punonjësve. Qëllimi i përdorimit të tyre është të minimizojë proceset e krijimit dhe lëvizjes së letrave brenda organizatës. Automatizimi i rrjedhës së dokumenteve konsiston në automatizimin e plotë të proceseve të zhvillimit, miratimit, shpërndarjes, kërkimit dhe ruajtjes arkivore të dokumenteve organizative.
8 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Nevoja për të reduktuar numrin e dokumenteve të përpunuara dhe të ruajtura, kohën e përpunimit të tyre, etj. lindi tekstet elektronike, dokumentet elektronike dhe menaxhimin e dokumenteve elektronike. Tekstet elektronike janë të dhëna elektronike (të lexueshme nga makina) të ruajtura në çdo media elektronike, të disponueshme për përdorim në pajisjet dhe sistemet e softuerit dhe harduerit kompjuterik. Tekstet elektronike janë pjesë e dokumenteve elektronike (ED). Dokument elektronik - një dokument i paraqitur në formë elektronike (i dixhitalizuar ose i përgatitur në kompjuter) me një nënshkrim elektronik që identifikon (konfirmon) vërtetësinë e tij.
Rrëshqitja 9
Përshkrimi i rrëshqitjes:
klauzola 11.1 neni. 2 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2006 Nr. 149-FZ "Për informacionin, teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit": Një dokument elektronik është informacion i dokumentuar i paraqitur në formë elektronike, domethënë në një formë të përshtatshme për perceptimin njerëzor duke përdorur kompjuterë elektronikë. , si dhe për transmetimin mbi rrjetet e informacionit dhe telekomunikacionit ose përpunimin në sistemet e informacionit. Sipas përkufizimit të paraqitur në pikën 3.1 "GOST R 7.0.8-2013. Standardi kombëtar i Federatës Ruse. Sistemi i standardeve për informacionin, bibliotekën dhe botimin. Punë në zyrë dhe arkivim. Terma dhe përkufizime" (miratuar me Urdhrin e Rosstandart të datës 17.10.2013 Nr. 1185-st), Dokument elektronik është një dokument informacioni i të cilit paraqitet në formë elektronike. Bazuar në këtë, mund të konkludojmë se dokument elektronik është çdo dokument që paraqitet në formë elektronike, duke përfshirë një imazh të skanuar të një dokumenti, një skedar të shtypur në një redaktues teksti etj.
10 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Në të njëjtën kohë, një dokument elektronik karakterizohet nga: autenticiteti - një veti e një dokumenti elektronik që garanton se dokumenti elektronik është identik me atë të deklaruar; besueshmëria - vetia e një dokumenti elektronik në të cilin përmbajtja e dokumentit elektronik është një paraqitje e plotë dhe e saktë e transaksioneve, aktiviteteve ose fakteve që verifikohen dhe mund të besohet në transaksionet e mëvonshme ose aktivitetet e mëvonshme; integriteti - gjendja e një dokumenti elektronik në të cilin nuk janë bërë ndryshime që nga krijimi i tij; përshtatshmëria për përdorim është një veti e një dokumenti elektronik që lejon lokalizimin dhe riprodhimin e tij në çdo kohë.
11 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Menaxhimi elektronik i dokumenteve është shkëmbimi elektronik i dokumenteve elektronike të biznesit midis sistemeve të automatizuara të kompanive të ndryshme në një formë të standardizuar, një mjet efektiv për rritjen e efikasitetit të menaxhimit në organizata. Sistemet elektronike të menaxhimit të dokumenteve përdorin sisteme të menaxhimit të dokumenteve, automatizimin e procedurave të biznesit, përpunimin e imazhit të dokumenteve, njohjen optike të karaktereve, etj. Shkurtimisht, Menaxhimi elektronik i dokumenteve është lëvizja e dokumenteve elektronike në një ndërmarrje dhe aktivitetet për të organizuar këtë lëvizje pa përdorimin e letrës. media: dokumentet e regjistrimit dhe hyrjes, kërkimi i dokumenteve, krijimi i raporteve, monitorimi i ekzekutimit, mbajtja e një arkivi etj.
12 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Përfitimi kryesor i zbatimit të EDI është rritja e efikasitetit të organizatës. Përparësitë e sistemeve të menaxhimit elektronik të dokumenteve Kursimi i parave Falë një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve, kostot për letrën, printimin, furnizimet e zyrës, si dhe shërbimet postare dhe transportin janë ulur. Besueshmëria Duke transmetuar dokumente nëpërmjet rrjetit, sistemi siguron që informacioni të mbrohet nga rënia në duar të treta. Qasja në të vendoset në përputhje me të drejtat e përdoruesit.
Rrëshqitja 13
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Kontrolli mbi disiplinën dhe kujdesin Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve ju lejon të monitoroni ecurinë e punës në kohë reale. Falë këtij funksioni, është më e lehtë për menaxhmentin të vendosë kontroll mbi disiplinën e punonjësve dhe korrektësinë e detyrave. Lëvizshmëria Ju mund të shkëmbeni informacion duke përdorur një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve 24 orë në ditë, nga zyra ose nga shtëpia, nga një udhëtim pune ose pushime. Nëse keni një kompjuter me një nënshkrim elektronik dhe një pikë aksesi në internet, atëherë të gjitha operacionet do të jenë të aksesueshme.
14 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Feedback Informacioni dhe letrat e mirënjohjes, ankesat ose pretendimet nga palët dërgohen në një sistem të përbashkët, në të cilin menaxheri dhe personat përgjegjës kanë akses. Kjo eliminon mundësinë që një letër e caktuar të humbasë ose të lihet pa mbikëqyrje. Sistematizimi i korrespondencës Sistemi bën të mundur rivendosjen e rendit në korrespondencën elektronike. Letrat informative, kontratat me palët, certifikatat, raportimet, etj. Mund të renditni lehtësisht për të gjetur shpejt një dokument të veçantë nëse është e nevojshme.
15 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Kursimi i kohës Kostot e kohës si për punonjësit ashtu edhe për menaxherët janë ulur për faktin se miratimi, nënshkrimi dhe operacionet e tjera me dokumente zgjasin disa sekonda. Përfshirë, procesi i përfundimit të një transaksioni me një palë është përshpejtuar. Për të nënshkruar një marrëveshje dypalëshe, fatura dhe akte, kërkohen një sërë hapash të thjeshtë në kompjuter dhe nuk keni nevojë të dilni nga zyra për këtë. Rëndësia Në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve, mund të konfiguroni njoftimin e autorit për marrjen e letrës. Nëse është e nevojshme, marrësi mund të vërtetojë dokumentin me një nënshkrim me një shenjë leximi. Kështu, dërguesi është gjithmonë i përditësuar me ngjarjet aktuale.
16 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Siç u përmend më herët, një Dokument Elektronik është një dokument i paraqitur në formë elektronike (i dixhitalizuar ose i përgatitur në kompjuter) që ka një nënshkrim elektronik që identifikon (konfirmon) vërtetësinë e tij.
Rrëshqitja 17
Përshkrimi i rrëshqitjes:
fq. 1 lugë gjelle. 2 i Ligjit Nr. 63-FZ: Nënshkrimi elektronik (ES) është informacion në formë elektronike që i bashkëngjitet informacionit tjetër në formë elektronike (informacion i nënshkruar) ose lidhet ndryshe me një informacion të tillë dhe që përdoret për të identifikuar personin që nënshkruan informacionin. . Është një nënshkrim elektronik që mund të bëjë një dokument elektronik të barabartë me një dokument letre të nënshkruar me dorën e tij, d.m.th. t'i japë fuqi ligjore. Për personat juridikë, ky është një mjet i domosdoshëm që ju lejon të krijoni një rrjedhë të përshtatshme dhe efikase të dokumenteve si brenda kompanisë ashtu edhe me kontraktorët e jashtëm. Një nënshkrim elektronik për individët është një mënyrë për të shpejtuar dhe thjeshtuar ndërveprimin me agjencitë qeveritare, punëdhënësit dhe institucionet arsimore nëpërmjet internetit. Koncepti i nënshkrimit elektronik
18 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Nënshkrimi elektronik është një kategori informacioni dhe juridike teknikisht komplekse dhe shfaqet në këto manifestime kryesore: është kusht i detyrueshëm i një dokumenti zyrtar të krijuar dhe përdorur në formë jodokumentare; është një shtresë e caktuar informacioni teknikisht të koduar, i cili, në varësi të teknologjisë së përdorur, futet drejtpërdrejt në dokumentin e certifikuar dhe i bashkëngjitet logjikisht; është formuar si rezultat i llogaritjeve jashtëzakonisht komplekse matematikore duke përdorur metoda kriptografike.
Rrëshqitja 19
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Në varësi të kërkesave të përcaktuara nga ligji dhe palëve në marrëveshjen e përdorimit, nënshkrimi elektronik është një zëvendësim i plotë ligjor dhe teknik për një nënshkrim të shkruar me dorë, dhe, nëse është e nevojshme, edhe një vulë zyrtare. ES përdoret në tregtinë elektronike, menaxhimin elektronik të dokumenteve dhe raportimin elektronik.
20 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sipas Art. 5 i Ligjit Nr. 63-FZ bën dallimin midis dy llojeve të nënshkrimeve elektronike - të thjeshta dhe të zgjeruara. Në të njëjtën kohë, një nënshkrim elektronik i përmirësuar mund të jetë i pakualifikuar dhe i kualifikuar.
21 rrëshqitje
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Një nënshkrim i thjeshtë elektronik janë fjalëkalimet, kodet dhe mjetet e tjera që konfirmojnë se një dokument është nënshkruar nga një person i caktuar. Projektuar për rrjedhën e dokumentit, ju lejon të konfirmoni autorësinë, por nuk garanton pandryshueshmërinë e dokumentit pas nënshkrimit të tij dhe nuk jep rëndësi juridike. Një nënshkrim i thjeshtë elektronik përdoret për të fituar akses në aftësitë e Portalit të Unifikuar të Shërbimeve Qeveritare. Dokumentet që kërkojnë printim nuk mund të nënshkruhen me një nënshkrim të thjeshtë elektronik.
Rrëshqitja 22
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Një nënshkrim elektronik i përmirësuar i pakualifikuar krijohet duke përdorur softuer special. Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar përmban algoritme kriptografike që sigurojnë mbrojtjen e dokumenteve. Ju lejon të përcaktoni autorin e dokumentit të nënshkruar dhe të provoni pandryshueshmërinë e informacionit që përmbahet në të. Ky nënshkrim është i përshtatshëm për rrjedhën e brendshme të dokumenteve, si dhe për dërgimin e dokumenteve elektronike nga një kompani në tjetrën. Në rastin e dytë, palët duhet të lidhin një marrëveshje mes tyre duke vendosur rregullat për përdorimin dhe njohjen e nënshkrimeve dixhitale. Një ES i pakualifikuar mund të nënshkruajë dokumente që janë të vërtetuara në formë letre me një vulë.
Rrëshqitja 23
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Nënshkrimi elektronik i kualifikuar i përforcuar. Një nënshkrim elektronik i kualifikuar ka të gjitha tiparet e një nënshkrimi të pakualifikuar, por ai mund të merret vetëm nga një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Komunikimeve e Rusisë. Ajo shoqërohet me një certifikatë të kualifikuar të çelësit të verifikimit ES. Certifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik është një dokument elektronik ose në letër që konfirmon se kjo nënshkrim i përket një personi të caktuar. Softueri i nevojshëm për të punuar me CEP duhet të certifikohet nga Shërbimi Federal i Sigurisë. Rrjedhimisht, një nënshkrim dixhital i kualifikuar u jep dokumenteve fuqi të plotë ligjore dhe plotëson të gjitha kërkesat për mbrojtjen e informacionit konfidencial.
24 rrëshqitje
Rrëshqitja 2
Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve
Ky është një sistem i automatizuar me shumë përdorues që shoqëron procesin e menaxhimit të punës së një organizate hierarkike për të siguruar që kjo organizatë të përmbushë funksionet e saj. Supozohet se procesi i menaxhimit bazohet në dokumente të lexueshme nga njeriu që përmbajnë, në një formë të dobët të formalizuar, udhëzime për punonjësit e organizatës që janë të nevojshme për ekzekutim.
Rrëshqitja 3
Ky është një mekanizëm i unifikuar për të punuar me dokumentet e paraqitura në formë elektronike, duke zbatuar konceptin e "punës në zyrë pa letra".
Rrëshqitja 4
Konceptet themelore të menaxhimit të dokumenteve elektronike
- Rrjedha e dokumentit është lëvizja e dokumenteve në një organizatë nga momenti i krijimit ose marrjes së tyre deri në përfundimin e ekzekutimit ose dërgimit (GOST R 51141-98); kompleksi i punës me dokumente: marrja, regjistrimi, shpërndarja, kontrolli i ekzekutimit, formimi i dosjeve, ruajtja dhe ripërdorimi i dokumentacionit, punë referimi.
- Një dokument elektronik (ED) është një dokument i krijuar duke përdorur mjete të përpunimit të informacionit kompjuterik, i cili mund të nënshkruhet me një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) dhe të ruhet në media kompjuterike në formën e një skedari të formatit të duhur.
Rrëshqitja 5
Parimet themelore të menaxhimit të dokumenteve elektronike
- Regjistrimi i vetëm i një dokumenti, duke ju lejuar të identifikoni në mënyrë unike një dokument në çdo instalim të këtij sistemi.
- Mundësia e ekzekutimit paralel të operacioneve, duke lejuar zvogëlimin e kohës së lëvizjes së dokumenteve dhe rritjen e efikasitetit të ekzekutimit të tyre
- Vazhdimësia e lëvizjes së dokumentit, duke lejuar identifikimin e personit përgjegjës për ekzekutimin e dokumentit (detyrës) në çdo moment të jetës së dokumentit (procesit).
- Një bazë të dhënash e unifikuar (ose e koordinuar e shpërndarë) e informacionit të dokumentit, e cila eliminon mundësinë e dublimit të dokumenteve.
- Një sistem i organizuar efektivisht i kërkimit të dokumenteve që ju lejon të gjeni një dokument me informacion minimal rreth tij.
- Një sistem raportimi i zhvilluar për statuse dhe atribute të ndryshme të dokumenteve, që ju lejon të kontrolloni lëvizjen e dokumenteve përmes proceseve të rrjedhës së dokumenteve dhe të merrni vendime menaxhimi bazuar në të dhënat nga raportet.
Rrëshqitja 6
Futja e menaxhimit elektronik të dokumenteve siguron
- regjistrimi, kontabiliteti dhe ruajtja e dokumenteve;
- akses i shpejtë në dokumente dhe informacione raportuese;
- menaxhim efektiv i proceseve të rrjedhës së dokumenteve;
- reduktimin e kohës së nevojshme për miratimin e dokumenteve dhe procedurat e vendimmarrjes;
- rritja e disiplinës së performancës;
- reduktimin e kostove financiare për rrjedhën e dokumenteve dhe punën në zyrë.
Rrëshqitja 7
Detyrat kryesore të menaxhimit të dokumenteve elektronike
- automatizimi i zyrës;
- arkivi elektronik i dokumenteve;
- menaxhimi i dokumenteve elektronike të korporatës (fluksi i punës).
- menaxhimi i procesit kontraktor;
- automatizimi i punës me dokumentacionin QMS (sistemi i menaxhimit të cilësisë);
- automatizimi i ankesave të qytetarëve.
Rrëshqitja 8
Avantazhet e menaxhimit elektronik të dokumenteve
- Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve është krijuar për të ndërtuar një sistem efektiv për menaxhimin e proceseve të biznesit dhe dokumenteve të kompanisë.
- Mjetet e përfshira në sistemin e menaxhimit elektronik të dokumenteve ju lejojnë të zbatoni teknologji të menaxhimit elektronik të dokumenteve në çdo kompani, pavarësisht nga madhësia dhe forma e pronësisë së saj.
- Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve është krijuar për të funksionuar si brenda një strukture të vogël, për shembull, një zyrë, divizion, departament ose organizatë lokale në tërësi, dhe brenda një organizate të shpërndarë gjeografikisht me një model kompleks të rrjedhës së informacionit.
Rrëshqitja 9
- bëhet e mundur braktisja e plotë e dokumenteve në letër, me kusht që kjo të mos jetë në kundërshtim me legjislacionin aktual (disa lloje të dokumenteve kërkohet të jenë në formë letre). Kjo ju lejon të shmangni dyfishimin e informacionit në media të ndryshme, siguron ruajtjen e besueshme të të dhënave dhe parandalon rrjedhjen e informacionit konfidencial;
- Nuk ka nevojë të transferoni fizikisht dokumente letre te punonjësit, gjë që shpejton shumë proceset e marrjes së vendimeve për dokumentet dhe komunikimit të vendimeve të menaxhimit te punonjësit.
Rrëshqitja 10
Formati i Dokumentit Portativ
Formati i Dokumentit Portativ (PDF) është një format dokumenti elektronik portativ, i pavarur nga platforma dhe portativ.
Rrëshqitja 11
Përdorimi i formatit të dokumentit portativ
Formati i Dokumentit Portativ mund të përdoret për të përgatitur dokumente të ndryshme si lajme, njoftime për shtyp, memorandume, kontrata, e-libra, libra shkollorë elektronikë dhe shumë më tepër.
Rrëshqitja 12
Histori
- Formati PDF u krijua në 1991 nga Adobe.
- Në ditët e para të ekzistencës së tij, ky format ishte jashtëzakonisht jopopullor:
- Softueri i leximit dhe krijimit të PDF-ve të Adobe nuk ishte falas;
- PDF-së i mungonte mbështetja për lidhjet e jashtme, duke e bërë atë praktikisht të padobishëm në World Wide Web;
- Dokumentet PDF ishin më të mëdha se teksti i thjeshtë, gjë që nënkuptonte kohë më të gjata shkarkimi në modemet e ngadaltë të përdorur zakonisht në atë kohë;
- Në makinat më të dobëta, dokumentet PDF jepeshin me vonesa të dukshme;
Rrëshqitja 13
Përfitimet (PDF)
- navigacion i përshtatshëm që ju lejon të gjeni shpejt faqen që ju nevojitet;
- lehtësinë e përdorimit;
- Për të parë një skedar PDF, nuk ju nevojitet asgjë tjetër përveç vetë skedarit dhe Adobe Reader falas;
- Formati PDF ju lejon të futni fontet e nevojshme (tekst rresht pas rreshti), imazhe vektoriale dhe raster, formularë dhe inserte multimediale;
- Përfshin një mekanizëm të nënshkrimit elektronik për të mbrojtur dhe verifikuar vërtetësinë e dokumenteve.
Rrëshqitja 14
- Fama dhe popullariteti. Avantazhi kryesor i PDF-së mbi DjVu është popullariteti i tij dhe popullariteti i gjerë. Formati PDF është i popullarizuar në mbarë botën.
- Hapja e standardit. Formati PDF është i standardizuar nga komiteti ndërkombëtar i standardeve ISO.
- Një bollëk programesh për të punuar me formatin. Ka një larmi të madhe programesh të ndryshme për të punuar me formatin PDF - komercial dhe falas.
Rrëshqitja 15
Disavantazhet (PDF)
- Edhe me një reduktim të dukshëm të volumit, skedarët PDF janë tepër të rëndë.
- mbrojtja që përdoret për të koduar një skedar, nëse nuk përdorni programe speciale për këtë, mund të kapërcehet nga një programues i ditur në pak sekonda.
Rrëshqitja 16
- Kompleksiteti i fryrë i strukturës së brendshme të formatit. Formati PDF është mjaft kompleks në strukturën e tij të brendshme. Vetëm specifikimi i tij merr më shumë se një mijë faqe.
- Përqendrohuni në printimin e letrës dhe jo në formatin elektronik. Formati synon kryesisht krijimin e printimeve të letrës nga një skedar PDF. PDF nuk është një format i orientuar elektronikisht. Nuk shkallëzohet mirë, ngadalësohet kur lëviz (si PDF vektoriale ashtu edhe raster), nuk ju lejon të hapni një skedar të shkarkuar jo të plotë - për të hapur një PDF, gjithmonë duhet ta shkarkoni plotësisht, pasi titulli i PDF-së është në fundi i dosjes.
Rrëshqitja 17
Përparësitë e DjVu
- Specializimi për elektronikizimin e teksteve në letër. DjVu përdor gjithmonë segmentimin e përmbajtjes me 3 shtresa për të siguruar kompresim optimal.
- Përqendrohuni në formën elektronike të dokumentit.
- Kërkesa të ulëta për burime.
- Madhësia e vogël e skedarit. DjVu siguron madhësinë më të vogël të mundshme të skedarit.
- Thjeshtësia dhe optimaliteti i strukturës së brendshme të formatit.
Rrëshqitja 18
Disavantazhet e DjVu
- Mbyllja e standardit. Standardi DjVu nuk është dorëzuar në ISO për miratim.
- Moszhvillimi relativ i softuerit për të punuar me formatin.
Rrëshqitja 19
Ky është një detaj i një dokumenti elektronik që ju lejon të përcaktoni mungesën e shtrembërimit të informacionit në një dokument elektronik që nga momenti i formimit të nënshkrimit dixhital dhe të verifikoni që nënshkrimi i përket pronarit të certifikatës së çelësit të nënshkrimit dixhital. Vlera e detajeve merret si rezultat i transformimit kriptografik të informacionit duke përdorur çelësin privat EDS.
Rrëshqitja 20
Nënshkrimi elektronik dixhital (EDS)
Një nënshkrim elektronik është një analog i nënshkrimit të shkruar me dorë të një personi, i përdorur në dokumentet elektronike. Një nënshkrim elektronik dixhital krijohet duke përdorur një çelës privat - një sekuencë unike karakteresh që i dihet pronarit të saj dhe ka për qëllim krijimin e një nënshkrimi dixhital në dokumentet elektronike duke përdorur mjetet e duhura.
Rrëshqitja 21
Historia e shfaqjes së nënshkrimit dixhital
- Në vitin 1976, Whitfield Diffie dhe Martin Hellman propozuan për herë të parë konceptin e "nënshkrimit dixhital elektronik".
- Në 1977, Ronald Rivest, Adi Shamir dhe Leonard Adleman zhvilluan algoritmin kriptografik RSA, i cili mund të përdoret për të krijuar nënshkrime dixhitale primitive pa modifikime shtesë.
- Menjëherë pas RSA, u zhvilluan nënshkrime të tjera dixhitale, të tilla si algoritmet e nënshkrimit dixhital Rabin dhe Merkle.
- Në 1984, Shafi Goldwasser, Silvio Micali dhe Ronald Rivest ishin të parët që përcaktuan në mënyrë rigoroze kërkesat e sigurisë për algoritmet e nënshkrimit dixhital.
- Në vitin 1994, Drejtoria kryesore për Sigurinë e Komunikimit të Agjencisë Federale për Komunikime dhe Informacione të Qeverisë nën Presidentin e Federatës Ruse zhvilloi standardin e parë të nënshkrimit dixhital rus - GOST R 34.10-94, bazuar në llogaritjet në një grup pikash kurbash eliptike dhe në funksionin hash të përshkruar në GOST R 34.11-94.
- Në vitin 2002, për të siguruar forcë më të madhe kriptografike të algoritmit, standardi GOST R 34.10-2001 u prezantua në vend të GOST R 34.10-94. Sipas këtij standardi, termat "nënshkrim dixhital elektronik" dhe "nënshkrim dixhital" janë sinonime.
Rrëshqitja 22
Qëllimi dhe aplikimi i nënshkrimit dixhital
- Një nënshkrim dixhital synon të vërtetojë personin që ka nënshkruar dokumentin elektronik.
- Kontrolli i integritetit të dokumentit të transmetuar: me çdo ndryshim aksidental ose të qëllimshëm të dokumentit, nënshkrimi do të bëhet i pavlefshëm, sepse llogaritet në bazë të gjendjes origjinale të dokumentit dhe i përgjigjet vetëm atij.
- Mbrojtja ndaj ndryshimeve (falsifikimit) të dokumentit: garancia e zbulimit të falsifikimit gjatë kontrollit të integritetit e bën falsifikimin jopraktik në shumicën e rasteve.
- Pamundësia e heqjes dorë nga autorësia. Meqenëse një nënshkrim i saktë mund të krijohet vetëm duke ditur çelësin privat dhe ai duhet të jetë i njohur vetëm për pronarin, pronari nuk mund të refuzojë nënshkrimin e tij në dokument.
- Dëshmia e autorësisë së dokumentit: Meqenëse mund të krijoni një nënshkrim të saktë vetëm duke ditur çelësin privat, dhe ai duhet të jetë i njohur vetëm për pronarin, pronari i çiftit të çelësave mund të provojë autorësinë e tij të nënshkrimit nën dokument. Në varësi të detajeve të përkufizimit të dokumentit, mund të nënshkruhen fusha të tilla si "autori", "ndryshimet e bëra", "vula kohore", etj.
Rrëshqitja 23
Karakteristikat e një dokumenti elektronik me nënshkrim dixhital
- autenticiteti - konfirmimi i autorësisë së dokumentit;
- integriteti - dokumenti nuk mund të ndryshohet pas nënshkrimit;
- mosmohimi i autorësisë (mosmohimi) - autori më pas nuk do të jetë në gjendje të refuzojë nënshkrimin e tij.
Rrëshqitja 24
Skemat bazë për përdorimin e nënshkrimeve dixhitale
- nënshkrimi i një mesazhi elektronik me rastin e transmetimit dhe verifikimi i nënshkrimit të dërguesit pas marrjes, domethënë transmetimi i sigurt i një dokumenti. Shpesh një skemë e tillë perceptohet si një rrjedhë dokumentesh me rëndësi ligjore, gjë që është një keqkuptim i thellë. Mbrojtja e një mesazhi elektronik nëpërmjet nënshkrimit dixhital është sigurisht një gjë e dobishme dhe e nevojshme, por është krejtësisht e pamjaftueshme për të siguruar rrjedhën e plotë të dokumenteve;
- përdorimi i nënshkrimit dixhital në të gjithë ciklin jetësor të një dokumenti elektronik - gjatë krijimit të tij, miratimit, miratimit, njohjes me të, etj. Vetëm në rastin kur cikli i plotë jetësor i një dokumenti është i automatizuar dhe nënshkrimi dixhital është integral pjesë e tij, a mund të flasim për përdorimin e një sistemi të plotë, d.m.th., të një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve.
Rrëshqitja 25
Shembull EDS
Rrëshqitja 26
Burimet
- Specifikimet PDF, duke përfshirë referencën PDF për PDF 1.7, PDF 1.6 (ISBN 0-321-30474-8), PDF 1.5, PDF 1.4 (ISBN 0-201-75839-3), PDF 1.3 (ISBN 0-201-61588- 6)
- Adobe PDF 101: Pasqyrë e shpejtë e dokumentit PDF - pdf që përshkruan veçoritë kryesore të formatit.
- @ http://www.compute-rs.com
- Java e PC\RE 19 shtator 2006 Sergey Silin, specialist EDS në Aplana Software
- GOST R 34.10-2001 Teknologjia e informacionit. Mbrojtja e informacionit kriptografik. Proceset për gjenerimin dhe verifikimin e nënshkrimeve dixhitale elektronike.
Rrëshqitja 27
- GOST R 34.10-94 Teknologjia e informacionit. Mbrojtja e informacionit kriptografik. Procedurat për zhvillimin dhe verifikimin e një nënshkrimi elektronik dixhital bazuar në një algoritëm kriptografik asimetrik.
- Nënshkrimi elektronik dixhital - Term -Fondacioni Enciklopedik
- Nënshkrimi elektronik dixhital - Kompania Kriptomash
Shikoni të gjitha rrëshqitjet
Rrëshqitja 2
Tema 1 Konceptet bazë të EDMS
Rrëshqitja 3
Gjendja aktuale e organizatave dhe rrjedha e dokumenteve të tyre
Sipas vlerësimeve ekzistuese, media elektronike – dokumente, media letre – dokumenton rreth 30% dhe të gjitha 70%! Sipas revistave "ASAP" dhe "Delphi Consulting Group" ~ 6 miliardë - dokumente të reja shfaqen çdo vit më shumë se 1 miliard - faqe dokumente krijohen çdo ditë vetëm në SHBA.
Rrëshqitja 4
Vlerësimi i kostove të punës kur punoni me dokumente
Krijimi, kërkimi, miratimi, dërgimi i dokumenteve Kostot e kohës: Operacionet: 30% e kohës së punës Puna e menaxherit me informacione deri në 80% të kohës së punës Humbja e dokumenteve të korporatës në mënyrë të pakthyeshme 6% - 15% Kopjimi i çdo dokumenti të brendshëm deri në 20 herë Aktiv mesatarisht, një punonjës shpenzon çdo vit në kërkim të informacionit të humbur deri në 150 orë Vlerësuar nga Siemens BusinessServices
Rrëshqitja 5
I. Qëllimi i EDS
Menaxhimi elektronik i dokumenteve është krijuar për të kryer operacione bazë: Krijimi i dokumenteve Përpunimi i dokumenteve Transferimi i dokumenteve te personat e tjerë Ruajtja e dokumenteve Dalja e informacionit në media të ndryshme (letër, disqe elektronike, etj.)
Rrëshqitja 6
Qëllimi kryesor i ORGANIZIMIT EDMS Ruajtja e dokumenteve elektronike Menaxhimi i punës me dokumente Kjo do të thotë: Organizimi i lëvizjes së dokumenteve midis divizioneve të një ndërmarrje (organizate), grupeve të përdoruesve ose përdoruesve individualë Kjo do të thotë: Krijimi dhe përdorimi i një strukture për ruajtjen dokumentet. Krijimi i arkivave për ruajtjen e dokumenteve të çdo formati dhe qëllimi Lëvizja e dokumenteve është transferimi i të drejtave për përdorimin e dokumenteve (me njoftimin e përdoruesve) dhe kontrolli mbi ekzekutimin e tyre.
Rrëshqitja 7
II. Kërkesat për EDMS
Një EDMS gjithëpërfshirëse duhet të mbulojë të gjithë ciklin e punës së zyrës së një ndërmarrje (organizate) - nga krijimi i një dokumenti deri në fshirjen e tij në arkiv EDMS duhet të sigurojë ruajtjen e centralizuar të dokumenteve në çdo format, duke përfshirë dokumente komplekse kompozicionale (tekst + grafika + tabela + ...) Llojet e skedarëve që, si rregull, duhet të mbështesin EDMS: - dokumente teksti, - imazhe, - fletëllogaritëse, - të dhëna audio/video, - dokumente në internet
Rrëshqitja 8
EDMS duhet të kombinojë flukset e ndryshme të dokumenteve të ndërmarrjeve gjeografikisht të largëta në një sistem të vetëm informacioni - përdorimi i teknologjive të korporatës së rrjetit EDMS duhet të zbatojë kufizimin e të drejtave të aksesit të përdoruesve në dokumente në varësi të kompetencës, pozicionit, kompetencave të tyre, EDMS duhet të përshtatet në mënyrë të përshtatshme me strukturën ekzistuese organizative dhe të personelit dhe sistemin e menaxhimit të zyrës së ndërmarrjes, si dhe të integrohet me sisteme të tjera të korporatës.
Rrëshqitja 9
Funksionaliteti i përgjithshëm i sistemit të menaxhimit elektronik të dokumenteve
Krijimi i dokumenteve Menaxhimi i aksesit në informacion Organizimi i kërkimit për çdo informacion dokumentar Konvertimi (transformimi) i formateve të të dhënave Sigurimi i sigurisë së ruajtjes dhe përdorimit të informacionit të ndërmarrjes (organizatës)
Rrëshqitja 10
III. Karakteristikat themelore të EDMS
1. Hapja Të gjitha EDMS janë ndërtuar mbi një parim modular dhe ndërfaqet e tyre API (Application Programming Interface) janë të hapura. Kjo arrihet përmes përdorimit të teknologjive për integrimin e aplikacioneve të ndryshme softuerike: - OLE Automation - DDE (Dynamic Data Exchange) - ActiveX - ODMA (Open Document Management API) - MAPI (Messaging API) dhe të tjera... 3. Parimi hierarkik i strukturimi i informacionit
Rrëshqitja 11
4. Përshkrimi i dokumentit në EDMS Karakteristikat kryesore të atributeve të Dokumentit EDMS 5. Komponentët teknologjikë të kartës së regjistrimit dhe kontrollit EDMS RKK Ruajtja e atributeve Ruajtja e dokumentit (d.m.th. përmbajtja e dokumentit) Shërbimet e indeksimit të tekstit të plotë (zbatimi i lidhjeve ndërmjet dokumenteve) Shumica EDMS përdor DBMS: Oracle, Sybase, MS SQL Server, Informix, etj. (zhvillimet tona) Shumica e EDMS përdorin serverë skedarësh me sistemin operativ: MS Windows NT, Novell Netware, UNIX, etj.
Rrëshqitja 12
Karakteristikat themelore të EDMS 6. Diferencimi i të drejtave të aksesit në të dhëna (llojet) Kontroll i plotë mbi dokumentin E drejta për të redaktuar, por jo për të fshirë dokumentin E drejta për të krijuar versione të reja të dokumenteve, por pa të drejtën për të redaktuar E drejta për të shënuar një dokument (pa të drejtën për ta modifikuar dhe krijuar versione të reja) E drejta për të lexuar dokumentin (vetëm për lexim), por jo për të redaktuar E drejta për të hyrë në kartën e regjistrimit të dokumentit, por jo në përmbajtjen e tij Mungesa e plotë e të drejtave të aksesit në dokumenti Të gjitha veprimet dhe veprimet e kryera me dokumentin regjistrohen. Prandaj, e gjithë historia e punës me një dokument mund të kontrollohet lehtësisht.
Rrëshqitja 13
7. Veçoritë e drejtimit të dokumenteve Drejtimi i lirë Drejtimi i ngurtë Çdo përdorues (pjesëmarrës në rrjedhën e dokumentit) mundet, sipas gjykimit të tij, të ndryshojë ose të krijojë një rrugë për kalimin e një dokumenti (ekzekutimi i udhëzimeve dhe miratimeve mbi të) Procedura për kalimin e një dokumenti ndërmjet përdoruesve (ekzekutimi i udhëzimeve dhe miratimeve mbi të) është i rregulluar rreptësisht dhe përdoruesit nuk kanë të drejtë ta ndryshojnë atë. 8. Aftësia për të parë dokumente të formateve të ndryshme (disponueshmëria e shërbimeve - Shikuesit) Karakteristikat themelore të EDMS Shumica e EDMS punojnë me llojet e mëposhtme të skedarëve
Rrëshqitja 14
Formatet e skedarëve: .doc (MS Word) - text.xls (MS Excel) - tabular.jpeg, .tif, .bmp dhe formate të tjera grafike.rtf (Rich Text Format) - tekst i zgjeruar.ppt (MS PowerPoint) - prezantim. html (dokumentet në internet) - hiperteksti Karakteristikat themelore të EDMS 9. Shënimi (përshkrimi) i dokumenteve Atributi i shënimit Të drejtat për të redaktuar fushën Për përdoruesit Karta e regjistrimit dhe e kontrollit RKK a) b) Funksioni "Laps i kuq"
Rrëshqitja 18
Dekodimi i ndërfaqes
OLE Automation – Objekt dhe Lidhja e Embedding Automation – futja dhe lidhja automatike e objekteve DDE – Shkëmbimi dinamik i të dhënave – shkëmbimi dinamik i të dhënave ActiveX – teknologji për krijimin e aplikacioneve multimediale për internetin ODMA – Open Document Management API – një standard industrie për lidhjen e programeve të aplikacioneve me një sistemi i menaxhimit të dokumenteve dhe të tjera MAPI–Softuer API Messaging – ndërfaqe programimi aplikacioni për sistemet e mesazheve elektronike (e-mail)
Shikoni të gjitha rrëshqitjet
1 nga 27
Prezantimi me temë: Menaxhimi elektronik i dokumenteve
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Një sistem elektronik i menaxhimit të dokumenteve (EDMS) është një sistem i automatizuar me shumë përdorues që shoqëron procesin e menaxhimit të punës së një organizate hierarkike për të siguruar që kjo organizatë përmbush funksionet e saj. Supozohet se procesi i menaxhimit bazohet në dokumente të lexueshme nga njeriu që përmbajnë, në një formë të dobët të formalizuar, udhëzime për punonjësit e organizatës që janë të nevojshme për ekzekutim.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Konceptet themelore të menaxhimit elektronik të dokumenteve Rrjedha e dokumenteve është lëvizja e dokumenteve në një organizatë nga momenti i krijimit ose marrjes së tyre deri në përfundimin e ekzekutimit ose dërgimit (GOST R 51141-98); kompleksi i punës me dokumente: marrja, regjistrimi, shpërndarja, kontrolli i ekzekutimit, formimi i skedarëve, ruajtja dhe ripërdorimi i dokumentacionit, dokumenti referues (ED) - një dokument i krijuar duke përdorur mjete për përpunimin e informacionit kompjuterik, i cili mund të nënshkruhet me një nënshkrimi elektronik dixhital (EDS) dhe ruhet në media kompjuterike në formën e një skedari të formatit të duhur.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Parimet bazë të menaxhimit të dokumenteve elektronike: Regjistrimi i vetëm i një dokumenti, i cili ju lejon të identifikoni në mënyrë unike një dokument në çdo instalim të këtij sistemi. Mundësia e ekzekutimit paralel të operacioneve, gjë që ju lejon të zvogëloni kohën e lëvizjes së dokumentit dhe të rrisni efikasitetin e tij. Ekzekutimi i tyre i vazhdueshëm, i cili ju lejon të identifikoni personin përgjegjës për ekzekutimin e një dokumenti (detyre) në çdo moment të jetës së një dokumenti (procesi). që eliminon mundësinë e dyfishimit të dokumenteve Një sistem i organizuar efektivisht i kërkimit të dokumenteve që ju lejon të gjeni një dokument me informacion minimal rreth tij dhe të marrë vendime menaxheriale bazuar në të dhënat nga raportet.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Futja e menaxhimit elektronik të dokumenteve siguron: regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen e dokumenteve; reduktimin e kohës së nevojshme për miratimin e dokumenteve dhe procedurat e vendimmarrjes; rritja e disiplinës së performancës; reduktimin e kostove financiare për rrjedhën e dokumenteve dhe punën në zyrë.
Rrëshqitja nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Detyrat kryesore të menaxhimit të dokumenteve elektronike: automatizimi i zyrës; arkivi elektronik i dokumenteve të korporatës (menaxhimi i proceseve kontraktuale) me dokumentacion të menaxhimit të cilësisë; automatizimi i ankesave të qytetarëve.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Avantazhet e menaxhimit elektronik të dokumenteve. Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve është krijuar për të ndërtuar një sistem efektiv për menaxhimin e proceseve të biznesit dhe dokumenteve të kompanisë. Sistemi elektronik i menaxhimit të dokumenteve është krijuar për të funksionuar si brenda një strukture të vogël, për shembull, një zyrë, divizion, departament ose organizatë lokale në tërësi, dhe brenda një organizate të shpërndarë gjeografikisht me një model kompleks të rrjedhës së informacionit.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Avantazhet e menaxhimit elektronik të dokumenteve. bëhet e mundur braktisja e plotë e dokumenteve në letër, me kusht që kjo të mos jetë në kundërshtim me legjislacionin aktual (disa lloje të dokumenteve kërkohet të jenë në formë letre). Kjo ju lejon të shmangni dyfishimin e informacionit në media të ndryshme, siguron ruajtjen e besueshme të të dhënave dhe parandalon rrjedhjen e informacionit konfidencial nuk ka nevojë të transferoni fizikisht dokumente letre te punonjësit, gjë që përshpejton shumë proceset e marrjes së vendimeve për dokumentet dhe komunikimit të vendimeve të menaxhimit; ndaj punonjësve.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sllajdi nr. 12
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Historia: Formati PDF u krijua në 1991 nga Adobe. Në ditët e para të ekzistencës së tij, ky format ishte jashtëzakonisht i papëlqyeshëm: softueri Adobe për leximin dhe krijimin e PDF-së nuk mbështetej në lidhje të jashtme, gjë që e bënte atë praktikisht të padobishëm në World Wide Web, dokumentet PDF ishin më të mëdha në krahasim me; tekst i thjeshtë, që nënkuptonte kohë më të gjata ngarkimi në modemet e ngadaltë që përdoreshin gjerësisht në ato ditë, në makineritë e dobëta, dokumentet PDF shfaqeshin me vonesa të dukshme;
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Avantazhet (PDF): navigim i lehtë, duke ju lejuar të gjeni shpejt faqen që ju nevojitet; lehtësinë e përdorimit; Për të parë një skedar PDF, nuk ju nevojitet asgjë tjetër përveç vetë skedarit dhe Adobe Reader pa pagesë. Përfshin një mekanizëm të nënshkrimit elektronik për të mbrojtur dhe verifikuar vërtetësinë e dokumenteve.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Avantazhet (PDF): Fama dhe popullariteti. Avantazhi kryesor i PDF-së mbi DjVu është popullariteti i tij dhe popullariteti i gjerë. Formati PDF është i popullarizuar në mbarë botën. Formati PDF është i standardizuar nga komiteti ndërkombëtar i standardeve ISO. Ka një bollëk programesh për të punuar me formatin. Ka një larmi të madhe programesh të ndryshme për të punuar me formatin PDF - komercial dhe falas.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Disavantazhet (PDF): Rritja e kompleksitetit të strukturës së brendshme të formatit. Formati PDF është mjaft kompleks në strukturën e tij të brendshme. Vetëm specifikimi i tij merr më shumë se një mijë faqe. Përqendrohuni në printimin e letrës dhe jo në formatin elektronik. Formati synon kryesisht krijimin e printimeve të letrës nga një skedar PDF. PDF nuk është një format i orientuar elektronikisht. Nuk shkallëzohet mirë, ngadalësohet kur lëviz (si PDF vektoriale ashtu edhe raster), nuk ju lejon të hapni një skedar të shkarkuar jo të plotë - për të hapur një PDF, gjithmonë duhet ta shkarkoni plotësisht, pasi titulli i PDF-së është në fundi i dosjes.
Sllajdi nr
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Avantazhet e DjVu: Specializimi për elektronikizimin e teksteve në letër. DjVu përdor gjithmonë segmentimin e përmbajtjes me 3 shtresa për të siguruar kompresim optimal. Përqendrohuni në formatin e dokumentit elektronik. Kërkesat për burime të vogla. DjVu siguron madhësinë më të vogël të mundshme të skedarit. Thjeshtësia dhe optimaliteti i strukturës së brendshme të formatit.
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Historia e shfaqjes së nënshkrimit dixhital: Në vitin 1976, Whitfield Diffie dhe Martin Hellman propozuan për herë të parë konceptin e "nënshkrimit elektronik dixhital". Menjëherë pasi RSA zhvilloi nënshkrime të tjera dixhitale, të tilla si algoritmet e nënshkrimit dixhital të Rabin, Merkle. algoritmet e nënshkrimit. Në vitin 1994, Drejtoria kryesore për Sigurinë e Komunikimit të Agjencisë Federale për Komunikime dhe Informacione të Qeverisë nën Presidentin e Federatës Ruse zhvilloi standardin e parë të nënshkrimit dixhital rus - GOST R 34.10-94, bazuar në llogaritjet në një grup pikash kurbash eliptike dhe në funksionin hash të përshkruar në GOST R 34.11-94. Në vitin 2002, për të siguruar forcë më të madhe kriptografike të algoritmit, u prezantua standardi GOST R 34.10-2001 në vend të GOST R 34.10-94. Sipas këtij standardi, termat "nënshkrim dixhital elektronik" dhe "nënshkrim dixhital" janë sinonime.
Sllajdi nr. 22
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Qëllimi dhe aplikimi i nënshkrimit dixhital Një nënshkrim dixhital synon të vërtetojë autentikimin e personit që ka nënshkruar dokumentin elektronik. Kontrolli i integritetit të dokumentit të transmetuar: në rast të ndonjë ndryshimi aksidental ose të qëllimshëm në dokument, nënshkrimi do të bëhet i pavlefshëm, sepse ai llogaritet në bazë të gjendjes origjinale të dokumentit dhe korrespondon vetëm me të (falsifikim) i dokumentit: garancia e zbulimit të falsifikimit gjatë kontrollit të integritetit e bën falsifikimin jopraktik në shumicën e rasteve .Pamundësia e refuzimit të autorësisë. Meqenëse është e mundur të krijohet një nënshkrim i saktë vetëm duke ditur çelësin privat, dhe ai duhet të jetë i njohur vetëm për pronarin, pronari nuk mund të refuzojë nënshkrimin e tij në dokument: Dëshmia e autorësisë së dokumentit: Meqenëse është e mundur të krijohet një nënshkrim i saktë vetëm duke ditur çelësin privat, dhe ai duhet të jetë i njohur vetëm për pronarin, atëherë pronari i çiftit të çelësave mund të provojë autorësinë e tij të nënshkrimit sipas dokumentit. Në varësi të detajeve të përkufizimit të dokumentit, mund të nënshkruhen fusha të tilla si "autori", "ndryshimet e bëra", "vula kohore", etj.
Skemat kryesore për përdorimin e nënshkrimeve dixhitale janë: nënshkrimi i një mesazhi elektronik gjatë transmetimit të tij dhe verifikimi i nënshkrimit të dërguesit pas marrjes, domethënë transmetimi i sigurt i dokumentit. Shpesh një skemë e tillë perceptohet si një rrjedhë dokumentesh me rëndësi ligjore, gjë që është një keqkuptim i thellë. Mbrojtja e një mesazhi elektronik duke përdorur një nënshkrim elektronik është sigurisht një gjë e dobishme dhe e nevojshme, por është plotësisht e pamjaftueshme për të siguruar rrjedhën e plotë të dokumentit gjatë gjithë ciklit jetësor të një dokumenti elektronik - gjatë krijimit të tij, miratimit , miratimi, njohja me të, etj. Vetëm në rastin kur cikli i plotë i jetës së një dokumenti është i automatizuar dhe nënshkrimi dixhital është pjesë integrale e tij, mund të flasim për përdorimin e një administrimi elektronik të plotë, d.m.th. sistemi Nr. 27 
Përshkrimi i rrëshqitjes:
Burimet: GOST R 34.10-94 Teknologjia e informacionit. Mbrojtja e informacionit kriptografik. Procedurat për zhvillimin dhe verifikimin e një nënshkrimi elektronik dixhital bazuar në një algoritëm kriptografik asimetrik.
Duke klikuar në butonin "Shkarko arkivin", do të shkarkoni skedarin që ju nevojitet plotësisht pa pagesë.
Përpara se të shkarkoni këtë skedar, mendoni për ato ese të mira, teste, punime termike, disertacione, artikuj dhe dokumente të tjera që janë të padeklaruara në kompjuterin tuaj. Kjo është puna juaj, ajo duhet të marrë pjesë në zhvillimin e shoqërisë dhe të përfitojë njerëzit. Gjeni këto vepra dhe dorëzojini ato në bazën e njohurive.
Ne dhe të gjithë studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jemi shumë mirënjohës.
Për të shkarkuar një arkiv me një dokument, futni një numër pesëshifror në fushën më poshtë dhe klikoni butonin "Shkarko arkivin"
Dokumente të ngjashme
Konceptet dhe përkufizimet e menaxhimit të dokumenteve elektronike (sipas tekstit të ligjeve federale). Nevoja e bizneseve të vogla për një sistem të menaxhimit elektronik të dokumenteve (EDMS). Klasifikimi i funksioneve EDMS, kërkesat themelore për të. Atributet dhe detajet e dokumenteve.
prezantim, shtuar 21.03.2015
Karakteristikat kryesore, funksionet e një dokumenti elektronik, kërkesat për krijimin e tyre. Cikli i jetës dhe fuqia ligjore e një dokumenti elektronik. Aplikimi dhe statusi ligjor i nënshkrimit elektronik dixhital si mjet për mbrojtjen e dokumenteve elektronike.
puna e kursit, shtuar 04/07/2012
Konceptet e një dokumenti elektronik. Sistemet elektronike të menaxhimit të dokumenteve. Shqyrtimi i sistemeve kryesore të menaxhimit të dokumenteve elektronike të paraqitura në tregun rus. Teknologjitë për regjistrimin dhe miratimin e dokumenteve elektronike konfidenciale.
puna e kursit, shtuar 16.02.2015
Analiza e sistemeve moderne të automatizimit të zyrave në organizata dhe menaxhimi elektronik i dokumenteve, veçoritë e klasifikimit të tyre. Problemet e automatizimit të menaxhimit të dokumenteve elektronike. Avantazhet e zbatimit të një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve.
puna e kursit, shtuar 15.01.2013
Thelbi dhe llojet e menaxhimit të dokumenteve elektronike; parimet e organizimit të tij. Rregullat për përgatitjen e dokumenteve administrative dhe referuese dhe informative. Koncepti dhe natyra e shfaqjes së një fondi arkivor. Rregullimi i rrjedhës së dokumenteve elektronike në organizatë.
puna e kursit, shtuar 16.10.2014
Automatizimi i punës në zyrë dhe rrjedhës së dokumenteve në ndërmarrje. Avantazhet e sistemeve elektronike të menaxhimit të dokumenteve. Qëllimi, llojet dhe funksionet kryesore të softuerit të menaxhimit të dokumenteve elektronike. Specifikat dhe filozofia e standardeve ITIL dhe COBIT.
puna e kursit, shtuar 02/05/2016
Karakteristikat e nënsistemit të informacionit të menaxhimit. Koncepti dhe tipologjia e dokumenteve rregullatore të organizatës. Studimi i rrjedhës së dokumenteve në ndërmarrjen "Large-Panel Construction House Construction Plant" LLC. Metodat për prezantimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve "Delo".
puna e kursit, shtuar 04/06/2015
Po ngarkohet...
