Urdhri 225 i datës 16 prill 03. Për librat e punës. Nëse punëdhënësi është një individ

Në përputhje me nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Qeveria e Federatës Ruse vendos:

1. Mirato bashkangjitur:

formën e fletores së punës dhe formën e insertit në fletoren e punës;

Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librezës së punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve.

Librat e punës të një forme të përcaktuar më parë që kanë punonjësit janë të vlefshme dhe nuk mund të ndërrohen me të reja.

3. Për Ministrinë e Financave të Federatës Ruse:

a) miraton mostrat e librit të punës dhe të insertit të tij, si dhe kërkesat teknike për prodhimin e formularëve të tyre;

b) siguron në ndërmarrjet vartëse prodhimin e formularëve të librit të punës dhe një insert në të sipas një kampioni të vetëm;

c) miraton procedurën për pajisjen e punëdhënësve me formularët e librezës së punës dhe një insert në të.

4. Për Ministrinë e Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse:

a) miraton udhëzimet për plotësimin e librave të punës;

b) të sigurojë kontrollin e duhur për mirëmbajtjen dhe ruajtjen në kohë dhe korrekte të librave të punës;

c) jep shpjegime për zbatimin e rregullave të miratuara me këtë rezolutë.

5. Autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse duhet të kryejnë punën e nevojshme për të futur një mostër të re të librave të punës dhe futjen në to në organizatat e vendosura në territorin e tyre.

Kryetar i Qeverisë
Federata Ruse
M. KASYANOV

MIRATUAR
Dekret i Qeverisë
Federata Ruse
datë 16 prill 2003
N 225

FORMULARI I LIBRIT TË PUNËSIMIT (Kopertina) Stema e Federatës Ruse LIBRI I PUNËSIMIT (Faqja e titullit) Stema e Federatës Ruse LIBRI I PUNËSIMIT Mbiemri ____________________________________________________________________ Emri _________________________________________________________________ Emri i mesëm _________________________________________________________________ Data e lindjes _____________________________________________________ (dita, muaji, viti) Arsimi _________________________________________________ _________________________________________________________________ Profesioni, specialiteti ________________________________________________ Data e përfundimit _________________________________________________ (ditë) lol, muaji, viti) Nënshkrimi i pronarit të librit ______________________________________________ M. P. Nënshkrimi i personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës ____________________________________ (i lexueshëm) Informacione për veprën Seria dhe numri* (10 përhapje)

N rekorde	datë			Inteligjenca në lidhje me pranimin te punosh, përkthimi tek një tjetër konstante puna, kualifikimet, shkarkimin nga puna (duke treguar arsyet dhe referenca për artikull, pika e ligjit)	Emri, datën dhe numrin dokument, bazuar e cila është futur regjistrimi
N rekorde	numri	muaj	vit
1	2			3	4

Informacion rreth serisë dhe numrit të çmimeve (10 përhapje)

N rekorde	datë			Inteligjenca në lidhje me dhënien (inkurajim)	Emri, datën dhe numrin dokument, bazuar të cilit hyrja e bërë
N rekorde	numri	muaj	vit	Inteligjenca në lidhje me dhënien (inkurajim)
1	2			3	4

(10 përhapje)

N rekorde				Informacion në lidhje me punësimin, transferimin në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, pushimin nga puna (duke treguar arsyet dhe referencën në nenin, klauzolën e ligjit)
N rekorde

Informacion rreth çmimit

Seria dhe numri

(10 përhapje)

N rekorde	Informacion në lidhje me çmimet (promovimet)	Emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi
N rekorde	Informacion në lidhje me çmimet (promovimet)

_____________________________

* Seria dhe numri tregohen në një nga katër faqet e secilës fletë të shpalosur të librit të punës.

Miratuar
Rezoluta e qeverisë
Federata Ruse
datë 16.04.2003 N 225

Forma e futjes në librin e punës

Futeni në librin e punës
(jo i vlefshëm pa libër pune)

Stema
Federata Ruse

Mbiemri ________________________________________________________________ Emri ___________________________________________________________________________________ Patronimi _________________________________________________________________ Data e lindjes _________________________________________________________________ (dita, muaji, viti) Arsimi ________________________________________________________________ Profesioni, specialiteti ________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Data e përfundimit _________________________________________________________________ (dita, muaji, viti) Nënshkrimi i pronarit të librit. Nënshkrimi i personit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës ________________________________________ (i lexueshëm)

Futja në librin e punës bëhet sipas formularit të miratuar të librit të punës. Fut vëllimin: "Informacion rreth punës" - 9 spreadshe, "Informacion rreth çmimeve" - 8 spread.

Rregullat
mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre për punëdhënësit
(miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225)

Me ndryshime dhe shtesa nga:

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Këto rregulla përcaktojnë procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së librave të punës, si dhe procedurën për përgatitjen e formularëve të librezave të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to.

2. Libri i punës është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit.

3. Punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë) mban librat e punës për çdo punëmarrës që ka punuar për të më shumë se pesë ditë, nëse puna për këtë punëdhënës është ajo kryesore për punëmarrësin.

Një punëdhënës - një individ që është një sipërmarrës individual - është i detyruar të mbajë libra pune për secilin punonjës në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse.

Një punëdhënës - një individ që nuk është një sipërmarrës individual - nuk ka të drejtë të bëjë regjistrime në librat e punës së punonjësve dhe të hartojë libra pune për punonjësit e punësuar për herë të parë.

4. Libri i punës përmban të dhëna për punëmarrësin, punën që kryen, transferimin në punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna të punëmarrësit, si dhe arsyet e zgjidhjes së kontratës së punës dhe informacione për shpërblimet për suksesin në punë.

5. Informacioni për dënimet nuk shënohet në librezën e punës, me përjashtim të rasteve kur sanksioni disiplinor është largim nga puna.

6. Librat e punës mbahen në gjuhën shtetërore të Federatës Ruse, dhe në territorin e një republike brenda Federatës Ruse që ka krijuar gjuhën e saj shtetërore, regjistrimi i librave të punës, së bashku me gjuhën shtetërore të Federatës Ruse, mund të të kryhet në gjuhën shtetërore të kësaj republike.

II. Mbajtja e të dhënave të punës

8. Regjistrimi i librezës së punës për një punonjës të punësuar për herë të parë kryhet nga punëdhënësi në prani të punëmarrësit jo më vonë se një javë nga data e marrjes në punë.

9. Me rastin e regjistrimit të librit të punës, për punëmarrësin shënohen këto të dhëna:

a) mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes (dita, muaji, viti) - në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti;

b) arsimi, profesioni, specialiteti - në bazë të dokumenteve mbi arsimin, kualifikimet ose praninë e njohurive të veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë).

10. Të gjitha shënimet për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, pushimin nga puna, si dhe shpërblimet e bëra nga punëdhënësi, futen në librin e punës në bazë të urdhrit (udhëzimit) përkatës të punëdhënësit jo më vonë se një javë, dhe në rast shkarkimi - në ditën e pushimit nga puna dhe duhet të korrespondojë saktësisht me tekstin e urdhrit (udhëzimit).

11. Të gjitha shënimet në librin e punës bëhen pa shkurtime dhe kanë numrin e tyre rendor brenda seksionit përkatës.

12. Punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin me çdo shënim të bërë në librin e punës për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna, kundrejt nënshkrimit në kartën e tij personale, e cila përsërit shënimin e bërë në librin e punës.

Formulari i kartës personale miratohet nga Shërbimi Federal i Statistikave të Shtetit.

14. Regjistrimet në librin e punës për arsyet e zgjidhjes së kontratës së punës bëhen në përputhje të plotë me formulimin e Kodit të Punës.

15. Me përfundimin e kontratës së punës për arsyet e parashikuara në nenin 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për shkak të rrethanave përtej vullnetit të palëve (klauzola 4 dhe ky nen), regjistrimi i pushimit nga puna bëhet në librin e punës (zgjidhja e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të pjesës së parë të këtij neni.

16. Me rastin e zgjidhjes së kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit, në librin e punës bëhet shënimi për pushimin nga puna (zgjidhja e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 81.

17. Kur një kontratë pune zgjidhet për rrethana jashtë kontrollit të palëve, bëhet një shënim në librin e punës për shkaqet e zgjidhjes së kontratës së punës duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 83 të Kodit të Punës të Kodit të Punës. Federata Ruse.

18. Kur përfundon një kontratë pune për arsye të tjera të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse ose ligje të tjera federale, një shënim për pushimin nga puna (ndërprerja e kontratës së punës) bëhet në librin e punës duke iu referuar nenit përkatës, paragrafit. të Kodit të Punës të Federatës Ruse ose ligjeve të tjera federale.

19. Me zgjidhjen e kontratës së punës me një punonjës të cilit me vendim gjyqësor i është hequr e drejta për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara dhe nuk e ka vuajtur dënimin, bëhet regjistrimi në librezën e punës. se në çfarë baze, për çfarë periudhe dhe çfarë pozicioni i është hequr e drejta për t'u angazhuar (në cilat aktivitete i hiqet e drejta për t'u angazhuar).

20. Informacioni për punën me kohë të pjesshme (për largimin nga kjo punë), me kërkesë të punonjësit, futet në vendin e punës kryesore në librin e punës në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.

21. Në librin e punës në vendin e punës bëhet edhe shënimi i mëposhtëm, duke treguar dokumentet përkatëse:

a) në kohën e shërbimit ushtarak në përputhje me Ligjin Federal "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak", si dhe në kohën e shërbimit në organet e punëve të brendshme, Shërbimi Shtetëror i Zjarrfikësve të Ministrisë së Federatës Ruse për Mbrojtjen Civile , Ndihma për Emergjencat dhe Fatkeqësitë, institucionet dhe autoritetet e sistemit penal, autoritetet e policisë tatimore, autoritetet për kontrollin e qarkullimit të drogave narkotike dhe substancave psikotrope dhe autoritetet doganore;

22. Regjistrimet përkatëse të bëra në librin e punës të personave të liruar nga puna (pozita) në lidhje me një dënim të paligjshëm ose të larguar nga detyra në lidhje me ndjekjen e paligjshme, të përcaktuara përkatësisht me një pafajësi ose një vendim (vendim) për përfundimin e një çështje penale në mungesë, ngjarjet e krimit, për shkak të mungesës së korpusit delicti në vepër ose mungesës së provës për pjesëmarrjen e tyre në kryerjen e krimit, njihen si të pavlefshme. Punëdhënësi, me një kërkesë me shkrim të punëmarrësit, i lëshon atij një libër pune dublikatë pa u shpallur e pavlefshme shënimi. Një dublikatë e librit të punës u lëshohet personave të specifikuar në mënyrën e përcaktuar me këto Rregulla.

Në librat e punës të personave që kanë kryer punë korrektuese pa burgim, në vendin e punës bëhet shënimi se koha e punuar gjatë kësaj periudhe nuk llogaritet në përvojën e vazhdueshme të punës. Kjo regjistrim bëhet në librat e punës në përfundim të afatit faktik të vuajtjes së dënimit, i cili përcaktohet sipas vërtetimeve nga organet e punëve të brendshme.

Kur personi i dënuar largohet nga puna në mënyrën e caktuar dhe pranohet në një vend të ri pune, shënimet përkatëse bëhen në librin e punës në organizatën në të cilën është punësuar ose dërguar.

23. Kur rikthehet përvoja e vazhdueshme e punës, sipas procedurës së përcaktuar, në librin e punës së punonjësit bëhet shënimi për rivendosjen e përvojës së vazhdueshme në vendin e fundit të punës duke treguar dokumentin përkatës.

24. Në librin e punës shënohet informacioni i mëposhtëm për shpërblimet (stimujt) për meritat e punës:

a) për dhënien e çmimeve shtetërore, duke përfshirë edhe dhënien e titujve të nderit shtetëror, në bazë të dekreteve përkatëse dhe vendimeve të tjera;

b) për dhënien e çertifikatave të nderit, dhënien e titujve dhe dhënien e simboleve, distinktivave, diplomave, certifikatave të nderit nga punëdhënësit;

c) për llojet e tjera të stimujve të parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe marrëveshjet kolektive, rregulloret e brendshme të punës, statutet dhe rregulloret për disiplinën.

25. Regjistrimet për shpërblimet e parashikuara nga sistemi i shpërblimit ose të paguara rregullisht nuk regjistrohen në librat e punës.

III. Bërja e ndryshimeve dhe korrigjimeve në librin e punës.
Libër pune dublikatë

26. Ndryshimet në të dhënat për mbiemrin, emrin, patronimin dhe datën e lindjes, si dhe për arsimin, profesionin dhe specialitetin e punëmarrësit, bëhen nga punëdhënësi në vendin e fundit të punës në bazë të pasaportës. certifikatën e lindjes, martesën, divorcin, ndryshimin e mbiemrit, emrit, patronimit dhe dokumente të tjera.

27. Nëse konstatohet një shënim i pasaktë ose i pasaktë në librin e punës, ai korrigjohet në vendin e punës ku është bërë shënimi përkatës, ose nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të një dokumenti zyrtar të punëdhënësit. i cili bëri gabimin. Në këtë rast, punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë punonjësit ndihmën e nevojshme gjatë aplikimit.

28. Nëse një organizatë që ka bërë një hyrje të pasaktë ose të pasaktë riorganizohet, korrigjimi bëhet nga pasardhësi i saj ligjor, dhe në rast likuidimi të organizatës - nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të dokumentit përkatës. .

Nëse një regjistrim i pasaktë ose i pasaktë në librin e punës është bërë nga punëdhënësi - një individ që është një sipërmarrës individual, dhe aktivitetet e tij ndërpriten në mënyrën e përcaktuar, korrigjimi bëhet nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të të dokumentit përkatës.

29. Informacioni i korrigjuar duhet të përputhet plotësisht me dokumentin në bazë të të cilit është korrigjuar. Në rast të humbjes së një dokumenti të tillë ose mospërputhjes së tij me punën e kryer në të vërtetë, korrigjimi i informacionit në lidhje me punën kryhet në bazë të dokumenteve të tjera që konfirmojnë kryerjen e punës që nuk specifikohen në librin e punës.

Dëshmia e dëshmitarit nuk mund të shërbejë si bazë për korrigjimin e shënimeve të bëra më parë, me përjashtim të shënimeve për të cilat ka vendim gjykate, si dhe rastet e parashikuara në paragrafin 34 të kësaj Rregulloreje.

30. Në pjesët e librit të punës që përmbajnë informacione për punën ose informacione për çmimet, nuk lejohet kryqëzimi i shënimeve të pasakta ose të pasakta.

Ndryshimi i hyrjeve bëhet duke i anuluar ato dhe duke bërë shënime të sakta.

E njëjta procedurë përdoret për të ndryshuar rekordin e largimit nga puna të një punonjësi (transferimi në një punë tjetër të përhershme) nëse shkarkimi (transferimi) shpallet i paligjshëm.

31. Personi që ka humbur librezën e punës duhet të njoftojë menjëherë punëdhënësin në vendin e fundit të punës. Punëdhënësi i lëshon punëmarrësit një libër pune dublikatë jo më vonë se 15 ditë nga data e paraqitjes së kërkesës nga punëmarrësi.

32. Me rastin e përgatitjes së librit dublikatë të punës, të kryer në përputhje me këto Rregulla, në të futen:

a) informacion në lidhje me përvojën totale dhe (ose) të vazhdueshme të punës së punonjësit përpara se të bashkohet me këtë punëdhënës, të konfirmuar nga dokumentet përkatëse;

b) informacione për punën dhe shpërblimet (stimujt) që janë regjistruar në librin e punës në vendin e fundit të punës.

Kohëzgjatja totale e shërbimit regjistrohet në total, domethënë, numri i përgjithshëm i viteve, muajve, ditëve të punës tregohet pa specifikuar punëdhënësin, periudhat e punës dhe pozicionet e punonjësit.

Nëse dokumentet në bazë të të cilave janë bërë regjistrimet në librin e punës nuk përmbajnë informacion të plotë për punën në të kaluarën, vetëm informacioni i disponueshëm në këto dokumente futet në librin e punës dublikatë.

33. Nëse në librin e punës është shpallur e pavlefshme një shënim në librin e punës për largimin nga puna ose transferimin në një punë tjetër, punëmarrësit, me kërkesën e tij me shkrim, i lëshohet libreza dublikatë në vendin e fundit të punës, në të cilën janë bërë të gjitha shënimet. në librin e punës transferohen, me përjashtim të shënimit të shpallur të pavlefshëm.

Libri i punës përpilohet në mënyrën e përcaktuar dhe i kthehet pronarit të tij.

Një dublikatë e librezës së punës lëshohet në të njëjtën mënyrë nëse libreza e punës (inserti) është bërë e papërdorshme (e djegur, e grisur, e njollosur etj.).

34. Në rast të humbjes masive nga punëdhënësi të të dhënave të punës së punonjësve si pasojë e situatave emergjente (fatkeqësi ekologjike dhe të shkaktuara nga njeriu, fatkeqësi natyrore, trazira masive dhe rrethana të tjera emergjente), kohëzgjatja e shërbimit të këtyre punonjësve. krijohet nga komisioni për kohëzgjatjen e shërbimit të krijuar nga autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse. Përbërja e një komisioni të tillë përfshin përfaqësues të punëdhënësve, sindikatave ose organeve të tjera përfaqësuese të autorizuara nga punëmarrësit, si dhe organizatave të tjera të interesuara.

Përcaktimi i faktit të punës, informacioni për profesionin (pozitën) dhe periudhat e punës për një punëdhënës të caktuar kryhet nga komisioni në bazë të dokumenteve në dispozicion të punonjësit (certifikatë, kartë sindikale, kartë regjistrimi i anëtarëve të sindikatave, pagesa. libër, etj.), dhe në rast të mungesës së tyre - bazuar në dëshminë e dy ose më shumë dëshmitarëve që e njohin punëmarrësin përmes aktiviteteve të përbashkëta me të në të njëjtin punëdhënës ose në të njëjtin sistem.

Nëse punonjësi kishte punuar tashmë për këtë punëdhënës përpara se të bashkohej, komisioni merr masa për të marrë dokumente që konfirmojnë këtë fakt.

Bazuar në rezultatet e punës së komisionit, hartohet një raport, i cili tregon periudhat e punës, profesionin (pozitën) dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit.

Punëdhënësi, në bazë të aktit të komisionit, i lëshon punonjësit një libër pune dublikatë.

Nëse dokumentet nuk janë ruajtur, përvoja e punës, përfshirë atë të krijuar në bazë të dëshmisë së dëshmitarit, mund të konfirmohet në gjykatë.

IV. Lëshimi i librezës së punës pas pushimit nga puna
(zgjidhja e kontratës së punës)

35. Me rastin e largimit nga puna të punëmarrësit (ndërprerjes së kontratës së punës), të gjitha shënimet e bëra në librin e tij të punës gjatë punës me këtë punëdhënës vërtetohen me nënshkrimin e punëdhënësit ose të personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, vulën e punëdhënësit dhe nënshkrimi i vetë punonjësit (përveç rasteve të përcaktuara në paragrafin 36 të këtyre rregullave).

Nëse libri i punës është plotësuar në gjuhën shtetërore të Federatës Ruse dhe në gjuhën shtetërore të republikës brenda Federatës Ruse, të dy tekstet janë të vërtetuara.

Punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë punonjësit në ditën e pushimit nga puna (ditën e fundit të punës) librin e tij të punës me një procesverbal të largimit të përfshirë në të.

Nëse ka një vonesë në lëshimin e një libri pune për një punonjës për fajin e punëdhënësit, ose nëse arsyeja e pushimit nga puna është futur në librin e punës gabimisht ose nuk është në përputhje me ligjin federal, punëdhënësi është i detyruar të kompensojë punonjësi për fitimet që nuk ka marrë gjatë gjithë vonesës. Në këtë rast, dita e pushimit nga puna (zgjidhja e kontratës së punës) konsiderohet dita e lëshimit të librezës së punës. Në ditën e re të pushimit nga puna të punonjësit (ndërprerja e kontratës së punës), lëshohet një urdhër (udhëzim) i punëdhënësit dhe bëhet një regjistrim në librin e punës. Një shënim i bërë më parë për ditën e pushimit nga puna është i pavlefshëm në mënyrën e përcaktuar me këto Rregulla.

36. Nëse në ditën e largimit nga puna të një punonjësi (ndërprerja e kontratës së punës) është e pamundur të lëshohet libër pune për shkak të mungesës së punonjësit ose refuzimit të tij për të marrë librezën e punës në dorë, punëdhënësi i dërgon punëmarrësit një njoftim për nevoja për t'u paraqitur për librin e punës ose pranoni ta dërgoni atë me postë. Dërgimi i një libri pune me postë në adresën e specifikuar nga punonjësi lejohet vetëm me pëlqimin e tij.

Nga data e dërgimit të këtij njoftimi, punëdhënësi lirohet nga përgjegjësia për vonesën në lëshimin e librezës së punës për punëmarrësin.

37. Në rast të vdekjes së një punonjësi, libreza e punës, pasi bën një shënim përkatës në të për zgjidhjen e kontratës së punës, i dorëzohet njërit prej të afërmve të tij kundër nënshkrimit ose i dërgohet me postë me kërkesë me shkrim të. një nga të afërmit.

V. Fut në librin e punës

38. Nëse në librin e punës plotësohen të gjitha faqet e njërit prej rubrikave, në librin e punës qepet një insert, i cili hartohet dhe mirëmbahet nga punëdhënësi në të njëjtën mënyrë si libri i punës.

Futja pa libër pune është e pavlefshme.

39. Kur lëshohet çdo insert, në librin e punës vendoset një vulë me mbishkrimin “Insert lëshuar” dhe tregohet seria dhe numri i insertit.

Në librin e kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to, i cili mbahet nga shërbimi i personelit ose divizioni tjetër i organizatës që përpunon punësimin dhe largimin nga puna të punëtorëve, regjistrohen të gjitha librat e punës të pranuara nga punonjësit pas anëtarësimit. si dhe librat e punës dhe futjet në to, duke treguar seritë dhe numrat e lëshuar sërish për punonjësit.

Pas marrjes së një libri pune në lidhje me largimin nga puna, punonjësi nënshkruan në kartën personale dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to.

Libri i faturave dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librit të punës dhe futjeve në të dhe libri i regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to duhet të jetë i numëruar, i lidhur, i vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës, dhe të mbyllura gjithashtu me një vulë dylli ose të vulosur.

42. Formularët e librit të punës dhe futja e tij ruhen në organizatë si dokumente të përgjegjshmërisë së rreptë dhe i lëshohen personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës me kërkesën e tij.

Në fund të çdo muaji, personi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës është i detyruar t'i paraqesë departamentit të kontabilitetit të organizatës një raport për disponueshmërinë e formularëve të librit të punës dhe futjeve në to dhe për shumat e marra për librat e punës dhe futjet në to. , me bashkëlidhjen e urdhrit të marrjes së arkës së organizatës. Formularët e librit të punës dhe futja në të që dëmtohen gjatë plotësimit i nënshtrohen shkatërrimit dhe hartohet akti përkatës.

43. Librat e punës dhe dublikatat e librave të punës që nuk janë marrë nga punonjësit me pushimin nga puna ose në rast vdekjeje të një punonjësi nga të afërmit e tij të ngushtë, ruhen derisa të kërkohet nga punëdhënësi (në një organizatë ose nga një individ që është sipërmarrës individual). në përputhje me kërkesat për ruajtjen e tyre të përcaktuara me ligj të Federatës Ruse për çështjet arkivore.

44. Punëdhënësi është i detyruar të ketë vazhdimisht në magazinë numrin e kërkuar të formularëve dhe futjeve të librezës së punës.

VII. Përgjegjësia për respektimin e procedurës për mbajtjen e librave të punës

45. Përgjegjësia për organizimin e punës së mbajtjes, ruajtjes, regjistrimit dhe lëshimit të librave të punës dhe të futjeve në to i takon punëdhënësit.

Përgjegjësia për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës e ka një person i autorizuar posaçërisht i caktuar me urdhër (udhëzim) të punëdhënësit.

Për shkeljen e procedurës së mbajtjes, regjistrimit, ruajtjes dhe lëshimit të librave të punës të përcaktuara nga këto rregulla, zyrtarët mbajnë përgjegjësi të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse. të këtyre Rregullave.

48. Nëse plotësimi fillestar i librezës së punës ose futja në të është e pasaktë, si dhe nëse dëmtohen pa fajin e punëmarrësit, kostoja e formularit të dëmtuar paguhet nga punëdhënësi.

Në përputhje me nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Qeveria e Federatës Ruse vendos:

1. Mirato bashkangjitur:

formën e fletores së punës dhe formën e insertit në fletoren e punës;

Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librezës së punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve.

Librat e punës të një forme të përcaktuar më parë që kanë punonjësit janë të vlefshme dhe nuk mund të ndërrohen me të reja.

3. Për Ministrinë e Financave të Federatës Ruse:

a) miraton mostrat e librit të punës dhe të insertit të tij, si dhe kërkesat teknike për prodhimin e formularëve të tyre;

b) siguron në ndërmarrjet vartëse prodhimin e formularëve të librit të punës dhe një insert në të sipas një kampioni të vetëm;

c) miraton procedurën për pajisjen e punëdhënësve me formularët e librezës së punës dhe një insert në të.

4. Për Ministrinë e Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse:

a) miraton udhëzimet për plotësimin e librave të punës;

b) jep shpjegime për zbatimin e rregullave të miratuara me këtë rezolutë.

Miratuar
Rezoluta e qeverisë
Federata Ruse
datë 16.04.2003 N 225

Formulari i librit të punës

(Kopertina)

Stema
Federata Ruse

Historia e punes

(Titulli i faqes)

Stema
Federata Ruse

Historia e punes

mbiemri _______________________

(dita muaji Viti)

Profesioni,

(dita muaji Viti)

Librat e punës

________________________________________

(qartë)

Detajet e punës

Seria dhe numri*

(10 përhapje)

N rekorde				Informacion në lidhje me punësimin, transferimin në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, pushimin nga puna (duke treguar arsyet dhe referencën në nenin, klauzolën e ligjit)
N rekorde

Informacion rreth çmimit

Seria dhe numri

(10 përhapje)

N rekorde	Informacion në lidhje me çmimet (promovimet)	Emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi
N rekorde	Informacion në lidhje me çmimet (promovimet)

_____________________________

* Seria dhe numri tregohen në një nga katër faqet e secilës fletë të shpalosur të librit të punës.

Miratuar
Rezoluta e qeverisë
Federata Ruse
datë 16.04.2003 N 225

Forma e futjes në librin e punës

Futeni në librin e punës
(jo i vlefshëm pa libër pune)

Stema
Federata Ruse

Emri _________________________________________________________________

mbiemri _________________________________________________________________

Data e lindjes __________________________________________________________

(dita muaji Viti)

Arsimi ________________________________________________________________

Profesioni,

Specialiteti ________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Data e përfundimit ________________________________________________________

(dita muaji Viti)

Nënshkrimi i pronarit të librit ________________________________________________

M.P. Nënshkrimi i personit përgjegjës për mirëmbajtjen

Librat e punës

________________________________________

(qartë)

Futja në librin e punës bëhet sipas formularit të miratuar të librit të punës. Fut vëllimin: "Informacion rreth punës" - 9 spreadshe, "Informacion rreth çmimeve" - 8 spread.

Rregullat
mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre për punëdhënësit
(miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225)

I. Dispozitat e përgjithshme

2. Libri i punës është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit.

5. Informacioni për dënimet nuk shënohet në librezën e punës, me përjashtim të rasteve kur sanksioni disiplinor është largim nga puna.

II. Mbajtja e të dhënave të punës

9. Me rastin e regjistrimit të librit të punës, për punëmarrësin shënohen këto të dhëna:

a) mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes (dita, muaji, viti) - në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti;

11. Të gjitha shënimet në librin e punës bëhen pa shkurtime dhe kanë numrin e tyre rendor brenda seksionit përkatës.

Formulari i kartës personale miratohet nga Shërbimi Federal i Statistikave të Shtetit.

13. Libri i punës plotësohet në mënyrën e miratuar nga Ministria e Punës dhe Mbrojtjes Sociale e Federatës Ruse.

14. Regjistrimet në librin e punës për arsyet e përfundimit të kontratës së punës bëhen në përputhje të plotë me formulimin e Kodit të Punës të Federatës Ruse ose ligjeve të tjera federale.

15. Me përfundimin e kontratës së punës për arsyet e parashikuara në nenin 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (me përjashtim të rasteve të përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit dhe për shkak të rrethanave përtej vullnetit të palëve (pikat 4 dhe 10 të këtij neni), në librin e punës bëhet shënimi për largimin nga puna (zgjidhjen e kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të pjesës së parë të këtij neni.

16. Me rastin e përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit, në librin e punës bëhet një shënim për pushimin nga puna (përfundimi i kontratës së punës) duke iu referuar paragrafit përkatës të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

21. Në librin e punës në vendin e punës bëhet edhe shënimi i mëposhtëm, duke treguar dokumentet përkatëse:

b) për kohën e trajnimit në kurse dhe shkolla për formim të avancuar, rikualifikim dhe trajnim.