RV në dekodimin e kartës së raportit. Emërtimet dhe kodet në fletën e kohës. Informacion për llogaritjen e pagës

Për shkak të faktit se pagat llogariten në bazë të informacionit që përmban fleta e orarit të punës, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet plotësimit të këtij dokumenti. Le të shqyrtojmë pyetjet kryesore që lindin gjatë mbajtjes dhe plotësimit të fletëve kohore.

Karta e raportit mund të përdorë kode alfabetike ose numerike për të treguar një ngjarje të caktuar, për shembull, pjesëmarrja në punë ka shkronjën I ose 01 në shprehje dixhitale, mungesa PR ose 24, ditë shtesë pushimi pa pagesë NV ose 28.

Një listë e plotë e karaktereve alfabetike dhe numerike gjendet në faqen e parë të formularit T-12:

	alfabetik	dixhitale
Kohëzgjatja e punës gjatë ditës
Kohëzgjatja e punës gjatë natës
Kohëzgjatja e punës në fundjavë dhe festa jo pune
Kohëzgjatja jashtë orarit
Kohëzgjatja e punës në baza rrotulluese
Udhëtim biznesi
Trajnim i avancuar pa punë
Trajnim i avancuar me një pushim nga puna në një fushë tjetër
Pushimi bazë vjetor i paguar
Pushimi vjetor shtesë me pagesë
Pushim shtesë në lidhje me trajnimin duke ruajtur të ardhurat mesatare për punonjësit duke kombinuar punën me trajnimin
Orari i reduktuar i punës për kursantët në punë me mbajtje të pjesshme pagash
Pushim shtesë në lidhje me trajnimin pa pagesë
Pushimi i lehonisë (leje në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur)
Leja prindërore derisa fëmija të mbush moshën tre vjeç
Pushimi pa pagesë i jepet një punonjësi me lejen e punëdhënësit
Lini pa pagesë në kushtet e parashikuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse
Pushim vjetor shtesë pa pagesë
Paaftësi e përkohshme (me përjashtim të rasteve të parashikuara nga kodi "T") me caktimin e përfitimeve në përputhje me ligjin
Paaftësi e përkohshme pa përfitim në rastet e parashikuara me ligj
Reduktimi i orarit të punës kundrejt orarit normal të punës në rastet e parashikuara me ligj
Koha e mungesës së detyruar në rast largimi nga puna, transferimi në një punë tjetër ose pezullimi nga puna që shpallet i paligjshëm me rikthim në vendin e mëparshëm të punës.
Mungesa gjatë kryerjes së detyrave shtetërore ose publike në përputhje me ligjin
Mungesa (mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë për kohën e përcaktuar me ligj)
Kohëzgjatja e punës me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit në rastet e parashikuara me ligj
Fundjavë (pushime javore) dhe pushime jo pune
Ditë shtesë pushimi (me pagesë)
Ditë shtesë pushimi (pa pagesë)
Greva (në kushte dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj)
Mosparaqitje për arsye të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave)
Koha e ndërprerjes së shkaktuar nga punëdhënësi
Koha e ndërprerjes për arsye jashtë kontrollit të punëdhënësit dhe punonjësit
Koha e ndërprerjes për shkak të fajit të punonjësit
Pezullim nga puna (përjashtim nga puna) me pagesë (përfitime) në përputhje me ligjin
Pezullim nga puna (perjashtim nga puna) per arsye te parashikuara ne ligj, pa perllogaritje page
Koha e pezullimit të punës në rast të vonesës në pagesën e pagave

Duhet të theksohet se forma e unifikuar T-12 mund të përdoret në çdo organizatë, pavarësisht nga forma e pronësisë, me përjashtim të institucioneve buxhetore.

Institucionet buxhetore përdorin formularin e kontabilitetit të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 52n, i cili përdor emërtime të tjera alfabetike dhe numerike.

2. Në cilat raste përdoret kodi NN?

Kodi NN, ose mungesa e një punonjësi për arsye të panjohura, futet çdo herë dhe për sa kohë punonjësi mungon në punë dhe personi përgjegjës nuk disponon dokumente për arsyet e mungesës së tij. Edhe nëse menaxheri i personit që mungon betohet se punonjësi mungon (kodi PR), mos nxitoni ta vendosni këtë kod në dokumentet kryesore të kontabilitetit, prisni derisa punonjësi të sjellë një dokument që shpjegon mungesën e tij, përndryshe mund të ndodhë që raporti karta me kodin NN do të dorëzohet në departamentin e kontabilitetit, dhe më vonë rezulton se punonjësi ka munguar për një arsye të mirë, dhe më pas do të duhet të bëhen ndryshime në dokumentet e kontabilitetit parësor.

3. Si caktohen ditët e pushimit në udhëtime pune?

Ekzistojnë dy këndvështrime për çështjen e përcaktimit të kodit të ditëve të fundjavës kur udhëtoni për punë: disa besojnë se është e nevojshme të futni kodin K (udhëtim pune), të tjerët argumentojnë se është e nevojshme të futni kodin B (ditë pushimi). Të dyja kanë argumentet e tyre të arsyeshme dhe të justifikuara ligjërisht, por nuk ka asnjë qasje të vetme, kështu që vazhdoni nga praktika juaj e vendosur.

4. A janë shënuar ditët e pushimit në fletën e orarit kur një punonjës është i sëmurë?

Kur një punonjës është në pushim mjekësor, kodi B (paaftësi e përkohshme) caktohet për të gjithë periudhën e paaftësisë së përkohshme, duke përfshirë fundjavat dhe festat. Një regjistrim i ngjashëm i plotë kryhet kur punonjësit janë në pushim të lehonisë (P), në pushim prindëror kur mbushin moshën tre vjeç (OZ) dhe pushim pa pagesë (UP).

5. Si caktohen ditët e pushimit në pushime?

Nëse, kur një punonjës është në pushim vjetor bazë me pagesë (PA) ose në pushim vjetor shtesë me pagesë (AP), një ditë pushimi bie gjatë periudhës së tij të pushimit, në kartën e raportit kodi OT ose OD duhet të zëvendësohet me B (fundjavë dhe pushimet jo-pune), sepse, në përputhje me nenin 120 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet jo pune që bien gjatë periudhës së pushimit të paguar nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimit.

6. Çfarë përcaktimesh duhet të vendosen në kartelën e raportit, dixhital apo alfabetik?

Nuk ka udhëzime të qarta për këtë çështje, prandaj, në secilën organizatë, informacioni futet në fletën kohore bazuar në praktikën e vendosur dhe lehtësinë e përdorimit.

7. Cila formë e kartës së raportit është më e përshtatshme për t'u përdorur për plotësimin?

Forma e kartës së raportit nuk ka rëndësi, ju mund të zgjidhni formularin e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Nr. 1 (formularët T-12, formulari T-13), mund të përdorni formularin e miratuar me urdhër të Ministria e Financave e Rusisë Nr. 52n.

Në përgjithësi, nëse punoni në një organizatë tregtare, mund të zhvilloni dhe miratoni në mënyrë të pavarur formën tuaj me përcaktimet tuaja alfabetike ose numerike, askush nuk e ndalon këtë, gjëja kryesore është se është në fakt.

8. Kush duhet të mbajë shënimet e orarit të punës dhe kush duhet të jetë përgjegjës për të?

Nëse organizata është e vogël, një person mund të mbajë shënime.

Nëse struktura e ndërmarrjes është e rëndësishme, këshillohet që në çdo divizion të caktohet një person përgjegjës.

Të gjithë personat përgjegjës, pavarësisht nga numri i tyre, caktohen me urdhra për aktivitetet kryesore për të shmangur keqkuptimet e ndryshme.

Përgjegjësia për plotësinë dhe korrektësinë e plotësimit të fletës kohore i takon personit të autorizuar nga urdhri.

Përgjegjësi i departamentit është përgjegjës për dorëzimin në kohë të fletëve kohore në departamentin e kontabilitetit.

Punëdhënësi është përgjegjës në parim për të gjithë.

9. Si të mbahet shënimi i orarit të punës nëse ndërmarrja është e vogël dhe orari i punës është pesë ditë në ditë?

Nuk ka asnjë qasje të vetme për mbajtjen e shënimeve, ju mund të mbani një regjistrim të vazhdueshëm (regjistroni të gjitha faktet), ose mund të regjistroni vetëm devijime (paaftësi e përkohshme, mungesa për arsye të panjohura, etj.). Kriteri kryesor është korrektësia e regjistrimit të kohës reale të punuar në letër, pasi ky dokument është ai kryesor për llogaritjen e pagave.

Në punën e përditshme, opsioni i parë është më i përshtatshëm kur llogariten periudhat e punës në total, opsioni i dytë është i preferuar kur kohëzgjatja e orarit të punës është konstante, siç është rasti me një periudhë pesëditore.

Në çdo rast, orari i punës regjistrohet çdo ditë dhe dorëzohet në departamentin e kontabilitetit çdo muaj.

Për të kuptuar se çfarë lloj ore (punë, ditë pushimi, pushime, etj.) pasqyrohet në fletën e orarit të punës, përdoren kode të caktuara - alfabetike ose dixhitale. Shkronjat përdoren më shpesh sepse janë vizualisht më informuese.

Fleta e kohës: emërtimet në 2018

Kodet e unifikuara të kushtëzuara mund të gjenden në formularin e kartës së raportit T-12.

Të gjitha emërtimet në tabelë mund të ndahen në dy grupe:

• Kodet që tregojnë llojin e kohës së punës kur punonjësi ka kryer detyrat e tij të punës;
• Kodet që tregojnë periudhat e mungesës së punonjësve nga vendi i punës.

Meqenëse aktualisht nuk është e nevojshme të përdoren formularët e unifikuar të fletës kohore, ndërmarrja mund të vendosë kodet në mënyrë të pavarur. Ju gjithashtu mund të plotësoni listën e unifikuar me kodet tuaja.

Shënim! Nëse një ndërmarrje vendos disa nga kodet e veta, kjo duhet të pasqyrohet në dokumentet rregullatore lokale.

Simbolet në fletën e kohës

Shumica e ndërmarrjeve përdorin ende emërtime të unifikuara të shkronjave në kartën e raportit, pasi ato janë më të përshtatshmet për t'u përdorur dhe mbulojnë pothuajse të gjitha situatat.

Kodet për të treguar orarin e punës

Kodet e mëposhtme përdoren për të treguar orët e punës:

• "Unë" - tregon kryerjen e detyrave të punës nga punonjësi në mënyrën normale të punës;
• “N” – orari i punës nga ora 22-00 deri në 6-00, pra puna gjatë natës;
• "RV" - shkuarja në punë gjatë fundjavave dhe festave;
• "K" - punonjësi është në një udhëtim pune, pavarësisht nëse është ditë pune apo festë;
• “C” – orët e punës jashtë orarit, në rastet kur puna jashtë orarit mund të përcaktohet vetëm në bazë të rezultateve të muajit, shënohet vetëm në kolonat përfundimtare të fletës së orarit;
• "RP", "VP" dhe "NP" - tregojnë joproduktive në fletën e orarit të punës: për shkak të fajit të punëdhënësit, punonjësit dhe për shkak të rrethanave të pavarura nga vullneti i palëve, përkatësisht.

Këto janë kodet më të përdorura.

Kodet për të treguar mungesën e punonjësve

Për të treguar kohën kur një person nuk i kryen detyrat e tij zyrtare, përdoren përcaktimet e mëposhtme të shkronjave:

• "B" - fundjavat dhe festat kur punonjësi pushoi;
• "B" dhe "T" - në kartën e raportit tregojnë paaftësinë e përkohshme, përkatësisht të paguar dhe të papaguar;
• “OT” – kohëzgjatja e pushimit vjetor me pagesë (pushime);
• “OD” në kartën e raportit tregon pushim shtesë, i cili paguhet;
• "P" - ky kod tregon pushimin mjekësor, i cili i jepet një gruaje në lidhje me shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës;
• "OZH" në kartën e raportit - deshifrimi i këtij kodi nënkupton lejen e dhënë për t'u kujdesur për një fëmijë;
• “U” dhe “UD” – pushimet e studimit, të paguara dhe me shpenzimet tuaja, përkatësisht;
• "PARA" - do të thotë pushime me shpenzimet tuaja, domethënë pa akumulim pagese;
• “PR” – mungesa e konstatuar gjatë një hetimi të brendshëm;
• "NN" në kartën e raportit - deshifrimi i këtij kodi tregon mungesën e një punonjësi për arsye të panjohura. Si rregull, ai zëvendësohet më pas nga një nga arsyet e mësipërme të mungesës nga puna.

Ju duhet ta konsideroni më në detaje këtë lloj kohe kur një person mungon në vendin e punës si pushim. Nuk ka asnjë përcaktim për të në kartën e raportit. Do të varet nga mënyra se si dokumentohet koha e pushimit.

Fakti është se nuk ka një koncept të tillë si pushimi në Kodin e Punës të Federatës Ruse si parazgjedhje, ky term i referohet llojeve të mëposhtme të pushimit:

• Sigurimi i një dite pushimi në një kohë të përshtatshme për punonjësin, në rastin kur ai punonte në ditët e tij të pushimit (treguar me kodin "B");
• Një ditë i jepet punonjësit me shpenzimet e tij (treguar nga kodi OD);
• Mungesa e një punonjësi në punë me marrëveshje me punëdhënësin, vetëm me kërkesë, pa u pasqyruar në kartën e raportit (do të pasqyrohet me shkronjën “I”). Edhe pse ky rast bie ndesh me ligjet e punës.

Për të përcaktuar llojin e kohës që pasqyrohet në fletën e kohës, përdoren kodet e shkronjave. Ato mund të gjenden në kartën e raportit të unifikuar T-12. Punëdhënësi nuk është i detyruar t'i përdorë ato, por mund të miratojë simbolet e tij.

Fleta kohore është dokumenti kryesor që përmban informacione për numrin e paraqitjeve dhe mungesave në punë të secilit punonjës të kompanisë. Ai transferohet në departamentin e kontabilitetit. Dhe në bazë të të dhënave llogariten dhe llogariten pagat.

Ligji parashikon 2 formularë të unifikuar të raportit: T-12 – për plotësimin manual; T-13 - për kontroll automatik të kohës së punuar në të vërtetë (nëpërmjet një rrotullues).

Të dhënat futen çdo ditë pune. Në fund të muajit llogaritet totali i frekuentimeve dhe mungesave të çdo punonjësi. Gjenerimi i raporteve mund të thjeshtohet duke automatizuar mbushjen e disa qelizave duke përdorur Excel. Le të shohim se si.

Plotësimi i të dhënave hyrëse me funksionet Excel

Format T-12 dhe T-13 kanë pothuajse të njëjtën përbërje detajesh.

Shkarkoni fletën e kohës:

Në kokën e faqes 2 të formularit (duke përdorur T-13 si shembull), plotësoni emrin e organizatës dhe njësisë strukturore. Ashtu si në dokumentet përbërës.

Ne fusim manualisht numrin e dokumentit. Në kolonën "Data e përpilimit", vendosni funksionin SOT. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë. Gjeni atë që ju nevojitet në listën e funksioneve dhe klikoni OK dy herë.

Në kolonën "Periudha e raportimit", tregoni ditën e parë dhe të fundit të muajit raportues.

Ne ndajmë një fushë jashtë fletës së kohës. Këtu do të punojmë. Kjo është fusha OPERATOR. Së pari, le të bëjmë kalendarin tonë për muajin raportues.

Fusha e kuqe - datat. Në fushën e blertë i vendos ato nëse dita është ditë pushimi. Në qelizën T2 vendosim një nëse fleta kohore është përpiluar për një muaj të plotë.

Tani le të përcaktojmë sa ditë pune ka në një muaj. Ne e bëjmë këtë në fushën operative. Fusni formulën =COUNTIF(D3:R4;"") në qelizën e dëshiruar. Funksioni COUNTIF numëron numrin e qelizave jo bosh në intervalin e specifikuar në kllapa.

Ne futim manualisht numrin serial, emrin e plotë dhe specialitetin e punonjësve të organizatës. Plus një numër personeli. Ne marrim informacion nga kartat personale të punonjësve.



Automatizimi i fletës kohore duke përdorur formula

Fleta e parë e formularit përmban simbole për regjistrimin e kohës së punës, dixhitale dhe alfabetike. Pika e automatizimit duke përdorur Excel është se kur futni një përcaktim, shfaqet numri i orëve.

Për shembull, le të marrim opsionet e mëposhtme:

• Në një fundjavë;
• I – frekuentimi (ditë pune);
• OT - pushime;
• K – udhëtim pune;
• B – pushim mjekësor.

Së pari, le të përdorim funksionin Zgjidh. Kjo do t'ju lejojë të vendosni vlerën e dëshiruar në qelizë. Në këtë fazë, do të na duhet kalendari që është përpiluar në fushën e operatorit. Nëse një ditë bie në një ditë pushimi, "B" shfaqet në fletën e kohës. Punëtori – “Unë”. Shembull: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Mjafton të futni formulën në një qelizë. Pastaj "fiksojeni" atë në këndin e poshtëm të djathtë dhe lëvizeni përgjatë gjithë vijës. Rezulton kështu:

Tani do të sigurohemi që njerëzit të kenë "tetë" në ditët e pjesëmarrjes. Le të përdorim funksionin "Nëse". Zgjidhni qelizën e parë në rresht nën legjendë. "Fut funksionin" - "Nëse". Argumentet e funksionit: shprehje logjike – adresa e qelizës që konvertohet (qeliza sipër) = “B”. "Nëse është e vërtetë" - "" ose "0". Nëse ajo ditë është vërtet ditë pushimi - 0 orë pune. "Nëse e rreme" - 8 (pa thonjëza). Shembull: =IF(AW24="B";"";8). "Kapni" këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën dhe shumëzojeni atë në të gjithë rreshtin. Rezulton kështu:

Ju duhet të bëni të njëjtën punë për gjysmën e dytë të muajit. Mjafton të kopjoni formulat dhe të ndryshoni qelizat të cilave u referohen. Rezultati:

Tani le të përmbledhim: le të numërojmë numrin e paraqitjeve të secilit punonjës. Formula "COUNTIF" do të ndihmojë. Gama për analizë është e gjithë seria për të cilën duam të marrim rezultatin. Kriteri është prania në qelizat e shkronjës "I" (pamja) ose "K" (udhëtim pune). Shembull: . Si rezultat, marrim numrin e ditëve të punës për një punonjës të caktuar.

Le të llogarisim numrin e orëve të punës. Ka dy mënyra. Përdorimi i funksionit "Sum" - i thjeshtë, por jo mjaft efektiv. Më e komplikuar, por më e besueshme - duke përdorur funksionin "COUNTIF". Shembull formula: . Ku AW25:DA25 është diapazoni, qelizat e para dhe të fundit të rreshtit me numrin e orëve. Kriteri për ditën e punës (“I”) është “=8”. Për një udhëtim pune - "=K" (në shembullin tonë, paguhen 10 orë). Rezultati pas futjes së formulës.

Legjislacioni i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Organizatat, pavarësisht nga statusi ligjor, dhe sipërmarrësit individualë duhet të marrin parasysh orët e punës. Veçanërisht për këtë qëllim, Komiteti Shtetëror i Statistikave ka zhvilluar dhe miratuar formularët e Fletës së Kohës N T-12 dhe N T-13.

Ne do të ofrojmë udhëzime për plotësimin, të cilat do t'ju ndihmojnë të pasqyroni saktë të dhënat dhe të përdorni racionalisht fletën kohore.

Pse keni nevojë për një fletë kohore?

Fleta e orarit të punës, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 5 janar 2004 nr. 1, ndihmon shërbimin e personelit dhe departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes:

• të marrë parasysh kohën e punuar ose jo të punonjësit;
• kontrolloni respektimin e orarit të punës (frekuentimi, mungesa, vonesa);
• të ketë informacion zyrtar për kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave ose përgatitjen e raporteve statistikore.

Ai do të ndihmojë kontabilistin të konfirmojë ligjshmërinë e përllogaritjes ose mospërllogaritjes së pagave dhe shumave të kompensimit për çdo punonjës. Oficeri i Burimeve Njerëzore duhet të ndjekë pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, të arsyetojë dënimin e vendosur ndaj punonjësit.

Një fletë kohore i referohet formave të dokumenteve që i lëshohen një punonjësi pas pushimit nga puna së bashku me një libër pune me kërkesë të tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Vlen të përmendet se format e unifikuara të fletëve kohore N T-12 dhe N T-13 nuk kërkohen për përdorim nga 1 janari 2013. Sidoqoftë, punëdhënësit duhet të mbajnë shënime (Pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin mënyra të tjera për të kontrolluar kohën që punonjësit kalojnë në punë. Por në fakt, formati i formës i zhvilluar nga Gostkomstat është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.

Kush e mban fletën e kohës në organizatë

Sipas udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor:

• Fleta e orarit të punës për vitin 2019 përpilohet dhe mirëmbahet nga personi i autorizuar;
• dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit dhe punonjësi i burimeve njerëzore;
• pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e kohës. Menaxhmenti ka të drejtë të emërojë këdo për të kryer këtë detyrë. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit përgjegjës. Nëse nuk lëshohet një urdhër për emërimin e një punonjësi të tillë, atëherë detyrimi për të mbajtur evidencë duhet të specifikohet në kontratën e punës. Përndryshe, është e paligjshme të kërkohet nga një punonjës që të mbajë shënime. Në organizatat e mëdha, një punonjës i tillë emërohet në secilin departament. Ai plotëson formularin brenda një muaji, ia jep për nënshkrim drejtuesit të departamentit, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, ia kalon formularin oficerit të personelit. Punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore verifikon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij bazuar në të, nënshkruan fletën e kohës dhe ia kalon atë kontabilistit.

Në kompanitë e vogla, një zinxhir kaq i gjatë nuk ndiqet - fleta e kontabilitetit mbahet nga një punonjës i personelit, dhe më pas transferohet menjëherë në departamentin e kontabilitetit.

Cili është ndryshimi midis formularëve N T-12 dhe N T-13 Timesheets?

Dy forma të miratuara të temave ndryshojnë njëra prej tyre (T-13) përdoret në institucione dhe kompani ku është instaluar një rrotullues i veçantë - një sistem automatik që kontrollon frekuentimin e punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një seksion shtesë 2. Mund të pasqyrojë marrëveshjet me punonjësit në lidhje me pagat. Por nëse kompania kryen shlyerje me personelin si një lloj kontabiliteti më vete, seksioni 2 thjesht mbetet bosh.

Plotësimi i një flete kohore

Ka dy mënyra për të plotësuar fletën e kohës:

• mbushje e vazhdueshme - të gjitha paraqitjet dhe mungesat regjistrohen çdo ditë;
• plotësimi sipas devijimeve - vërehen vetëm vonesa dhe mos-shfaqje.

Le të japim si shembull udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.

Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore

Në krye, shkruani emrin e kompanisë (emri i plotë i sipërmarrësit individual) dhe emrin e njësisë strukturore. Ky mund të jetë një departament shitjesh, një departament marketingu, një departament prodhimi, etj.

Hapi 2 - Kodi OKPO

OKPO është një klasifikues gjithë-rus i ndërmarrjeve dhe organizatave. I përfshirë në bazat e të dhënave Rosstat, ai përbëhet nga:

• 8 shifra për personat juridikë;
• 10 shifra për sipërmarrësit individualë.

Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përgatitjes

• Numri i dokumentit është caktuar sipas radhës.
• Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.

Hapi 4 - periudha e raportimit

Fletët e kohës dorëzohen në muaj - periudha nga dita e parë deri në ditën e fundit të gushtit në rastin tonë.

Hapi 5 - informacioni i punonjësve

Një rresht i veçantë plotësohet për çdo punonjës të departamentit.

• Numri serial në kartën e raportit.
• Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.

• Një numër personeli i caktohet çdo punonjësi dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Mbahet nga punonjësi gjatë gjithë kohës që punon në organizatë dhe nuk i transferohet një personi tjetër për disa vite pas pushimit nga puna.

Hapi 6 - informacion në lidhje me pjesëmarrjen dhe numrin e orëve

Për të plotësuar informacionin në lidhje me pjesëmarrjen dhe mungesën e punonjësve, përdoren simbole të shkurtuara. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë për punonjësin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:

• I - frekuentimi (në rast frekuentimi, numri i orëve të punës regjistrohet në qelizën e poshtme);
• Në një fundjavë;
• K - udhëtim pune;
• OT - pushime.

Hapi 7 - numri total i ditëve dhe orëve për muajin

• Në kolonën e 5-të tregoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaj.

• Në kolonën e 6-të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin.

Hapi 8 - informacion për listën e pagave

Kodi i llojit të pagesës përcakton llojin specifik të pagesës në para, të koduar në numra. Për një listë të plotë të kodeve, shihni fundin e artikullit. Shembulli përdor:

• 2000 - paga (paga);
• 2012 - pagesa e pushimeve.

• Llogaria korresponduese është një llogari kontabël nga e cila fshihen kostot për një lloj të caktuar shpërblimi. Në rastin tonë, llogaria për fshirjen e pagave, shtesat e udhëtimit dhe pagesat e pushimeve është e njëjtë.

• Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punuara për çdo lloj shpërblimi. Në rastin tonë, ditët e pjesëmarrjes dhe udhëtimet e biznesit futen në qelizën e sipërme, dhe ditët e pushimeve futen në qelizën e poshtme.

Nëse një lloj shpërblimi (paga) zbatohet për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë kodi i llojit të pagesës dhe numri i llogarisë shënohen në krye, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët ose orët e punës. në kolonën 9. Si kjo:

Hapi 9 - informacion për arsyet dhe kohën e mos-shfaqjes

Kolonat 10-12 përmbajnë kodin për arsyen e mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi ka munguar për 13 ditë:

• 3 ditë - për shkak të një udhëtimi pune;
• Unë kam qenë me pushime për 10 ditë.

Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës

Fleta e kontabilitetit nënshkruhet në fund të muajit:

• punonjës përgjegjës për mirëmbajtjen;
• kreu i departamentit;
• punonjës personeli.

Si të shënoni pushimet në një fletë kohore

Para se të shënoni pushimet në fletën tuaj të kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:

• çfarë lloj leje për të treguar;
• periudha e pushimeve - nga cila datë deri në cilën datë punonjësi pushon;
• cila metodë përdoret për të plotësuar fletën kohore - regjistrohen devijime të vazhdueshme ose vetëm?

Llojet e ndryshme të pushimeve tregohen në kartën e raportit me shkurtesat e mëposhtme:

	pushim të rregullt me ​​pagesë
	me pagesë shtesë
	administrative (pa kursim rroge)
	arsimore me pagë të mbajtur
	trajnim në punë (ditë e shkurtuar)
	arsimore pa kursim rroge
	për shtatzëninë dhe lindjen
	kujdesi për fëmijë deri në 3 vjeç
	pa kursyer pagën në rastet e parashikuara me ligj
	shtesë pa kursim rroge

Kur përdorni të dyja metodat e plotësimit të një fletë kohore, një simbol i pushimeve vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Thjesht, kur përdorni metodën e vazhdueshme, ditët e mbetura mbushen me dalje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur përdorni metodën e marrjes parasysh të devijimeve, ato mbeten bosh.

Emërtime dhe kode të tjera në tabelë

Emërtimet e shkronjave të përdorura në fletën e kohës i paraqesim në formën e tabelave.

Prezenca në vendin e punës:

Mungesa nga puna:

	paaftësi e përkohshme (leje mjekësore) me pagesën e përfitimeve
	paaftësia e përkohshme pa pagesë
	shkurtimi i orarit të punës në rastet e parashikuara me ligj
	mungesa e detyruar për shkak të largimit të paligjshëm (largimi nga puna)
	mosparaqitja në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore (publike).
	mungesa pa arsye të mirë
	modaliteti me kohë të pjesshme
	fundjavave dhe festave publike
	ditë pushimi shtesë me pagesë
	ditë pushimi shtesë pa pagesë
	grevë
	arsyeja e panjohur e mungesës
	kohë joproduktive për faj të punëdhënësit
	kohë joproduktive për arsye përtej kontrollit të kujtdo
	kohë joproduktive për faj të punonjësit
	pezullim nga puna (me pagesë)
	largimi nga puna pa mbajtje rroge
	pezullimi i punës në rast të vonesës së pagës

Ne vetëm do të japim kodet bazë dixhitale të llojeve të shpërblimit(Lista e plotë është në Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 13 tetor 2006 N SAE-3-04/706@):

Fleta kohore mostër e plotësuar

Ndjekja e kohës ka një rëndësi të madhe. Pa regjistrimin e saktë të tij, është e pamundur të përcaktohet shuma e shpërblimit të një punonjësi për periudhën e punuar, veçanërisht nëse puna është kryer gjatë natës ose në ditë festash. Për të bërë dallimin midis periudhave të punës dhe pushimit, Goskomstat ka zhvilluar kode të veçanta, kuptimin dhe rregullat e vendosjes së të cilave do të përpiqemi t'i kuptojmë më tej.

Rregulla të përgjithshme për mbajtjen e fletëve kohore

Në nivel legjislativ, mbajtja e evidencës kohore është e detyrueshme për ndërmarrjet e të gjitha formave të pronësisë. Prania e të paktën një punonjësi të punësuar në stafin e organizatës krijon nevojën e mbajtjes së fletëve kohore.

Karta e raportit është një formular i miratuar në nivel shtetëror që pasqyron të dhënat për pjesëmarrjen e një punonjësi në punë dhe arsyet e mungesës së tij.

Mbajtja e shënimeve kohore ju lejon të zgjidhni shpejt detyrat e mëposhtme:

• kontrollin e qartë të orarit të punës dhe jo-punës për çdo njësi të personelit;
• kontrolloni pajtueshmërinë me disiplinën e punës. Kjo ndodh falë regjistrimit skrupuloz të vonesave, pushimeve të zgjatura dhe mos-shfaqjeve për arsye të ndryshme;
• llogaritni shumën e pagave për një periudhë kalendarik. Dokumenti ju lejon të vërtetoni saktësinë e llogaritjes së tij;
• këto deklarata ju lejojnë të merrni shpejt të gjithë informacionin e nevojshëm për raportim;
• është e lehtë të justifikosh gjobat e vendosura ndaj një punonjësi për shkeljen e orarit të raportimit në vendin e punës.

Në vitin 2004, Goskomstat propozoi forma të unifikuara për regjistrimin e kohës së punës:

Që nga viti 2013, e tyre përdorimi është fakultativ. Format e unifikuara janë shumë të përshtatshme, kështu që ato vazhdojnë të përdoren gjerësisht edhe sot e kësaj dite.

Plotësimi i formularëve mund të bëhet në dy mënyra:

• regjistrim të plotë. Punonjësi i burimeve njerëzore plotëson një fletë kohore çdo ditë. Kjo bëhet duke përdorur një kod alfabetik ose numerik, që tregon numrin e orëve;
• regjistrimi i devijimeve. Kjo metodë ju lejon të shënoni vetëm ditët në të cilat ka pasur një devijim nga orari i vendosur. Në këtë rast, përdoret vetëm kodimi i shkronjave. Vihen re vetëm vonesat, pushimet, pushimet mjekësore, puna e natës dhe më shumë.

Dokumentet që përcaktojnë politikat e kontabilitetit dhe personelit të ndërmarrjes duhet të regjistrojnë qartë metodat e mbajtjes së fletëve kohore, si dhe kodet e përdorura dhe dekodimin e tyre.

Punonjësi përgjegjës për hartimin e fletës kohore emërohet me një urdhër të veçantë. Nëse urdhri nuk lëshohet, detyrimi përcaktohet në kontratën e punës. Pa një takim, kërkohet që një punonjës të mbajë të dhënat kohore është e paautorizuar. Për të kryer këtë funksion, administrata e ndërmarrjes mund të emërojë çdo punonjës.

Dokumenti i plotësuar i paraqitet për miratim drejtorit të organizatës. Pas nënshkrimit nga menaxheri, fleta e kohës i dërgohet departamentit të kontabilitetit. Nëse ka një numër të madh të njësive strukturore, rrethi i personave që nënshkruajnë deklaratën mund të zgjerohet.

Fleta e orarit të punës mund të plotësohet në mënyrat e mëposhtme:

1. Me dorë. Kohëmatësi bën shënimet e duhura çdo ditë në formën e përcaktuar.
2. I automatizuar. Informacioni futet në një program të veçantë dhe fleta e kohës shtypet në fund të muajit.

Plotësimi i kartelës duhet të merret me përgjegjësi të plotë, pasi ky është dokumenti i parë që do të kërkojë inspektorati i punës gjatë një inspektimi.

Kur plotësoni formularin, duhet të respektoni rregullat e mëposhtme:

• të gjitha ndryshimet në lidhje me personelin (shtimi i një punonjësi, ndryshimi i mbiemrit, etj.) duhet të shoqërohen me një urdhër;
• dokumenti përpilohet në një kopje të vetme;
• nëse dokumenti plotësohet me dorë, mund të përdorni vetëm bojë të zezë dhe blu;
• Fleta e orarit hapet jo më vonë se dita e 2-të ose e 3-të e muajit aktual;
• fleta kohore mbyllet në ditën e fundit të muajit raportues;
• Një kolonë e veçantë është dhënë për çdo njësi të personelit. Emri dhe emri i mesëm i punonjësit duhet të futen të plotë për të shmangur konfuzionin midis emrave. Këshillohet që në deklaratë të tregohet numri i personelit të punonjësit;
• informacioni për praninë, mungesat dhe orët e punës shënohet në qelizat horizontale përballë emrave;
• çdo kolonë e fletës kohore është e barabartë me një ditë specifike të muajit;
• Fleta e kohës plotësohet çdo ditë. Baza për plotësimin e qelizave janë urdhrat, memorandumet dhe informacionet e tjera zyrtare;
• Nëse zbulohet një gabim pas mbylljes së fletës kohore, duhet të plotësoni një formular korrigjimi. Ai pasqyron vetëm ndryshimet e bëra.

Pa nënshkrimin e matësit dhe drejtuesit të organizatës, fleta kohore konsiderohet e pavlefshme.

Rregullat për vendosjen e simboleve

Punonjësi që përgatit fletën kohore mban përgjegjësi të madhe. Rezultati përfundimtar - shpërblimi mujor i punonjësve të kompanisë për punën e tyre - varet nga kompetenca dhe vëmendja e tij. Nëse matësit i mungon mbiemri i dikujt, ngatërron përcaktimin e shkronjave ose i shkruan gabimisht orët e punës, në fund të muajit mund të përfundoni në një situatë konflikti me punëtorët.

Ju duhet t'i qaseni plotësimit hap pas hapi të fletës kohore, duke ndjekur udhëzimet e mëposhtme hap pas hapi:

Para se të kontrolloni plotësisht dokumentin, në mënyrë që të mos e rishkruani atë shumë herë, Është më mirë të futni informacionin me laps në mënyrë që korrigjimet të bëhen lehtësisht.

Kolonat e kohës së punës plotësohen duke përdorur simbole. Legjislacioni i punës nuk kërkon përdorimin e detyrueshëm të kodimit. Çdo kod futet në përputhje me dokumentet mbështetëse.

Shumë shpesh lind një mosmarrëveshje se si të regjistrohet koha që një punonjës shpenzon në një udhëtim pune gjatë fundjavës. Këtë pohojnë disa ekspertë e gjithë periudha përcaktohet me shkronjën "K", të tjerët argumentojnë se Oraret e fundjavës duhet të përcaktohen si "B".

Të dy deklaratat kanë të drejtën e jetës. Për të shmangur mospërputhjet në përpunimin e të dhënave të fletës kohore, të gjitha këto pika duhet të specifikohen në urdhrin për departamentin e personelit.

E gjithë periudha e mungesës së një punonjësi për shkak të sëmundjes, kur jep pushim mjekësor, shënohet me shkronjën "B", pa treguar ditët e pushimit. I njëjti rregull zbatohet kur caktohet pushimi i lehonisë.

Kur shënoni pushimet e ardhshme ose shtesë, duhet të shkruani pushimet dhe fundjavat në fletën kohore.

Nëse një punonjës largohet nga puna brenda një muaji, atëherë vizat shtohen pas datës së përfundimit të punës së tij.

Çdo simbol në tabelë ka një kuptim të veçantë. Bazuar në treguesit përfundimtarë, llogariten pagat, analizohet cilësia e përdorimit të kohës së punës dhe përpilohen raporte pranë autoriteteve statistikore.

Shembull i një fletë kohore të plotësuar:

Dekodimi më i zakonshëm

Për të treguar ngjarjet e punës, përdoren kodime alfabetike dhe numerike. Dekodimi i tyre mund të gjendet në faqen e titullit të deklaratës së formularit T-12. Ndërmarrja zgjedh në mënyrë të pavarur se cili kodim është më i përshtatshëm për përdorim - alfabetik ose numerik.

Jo të gjitha kodet kërkohen gjithmonë për të plotësuar një fletë kohore. Por matësi i kohës duhet të dijë përmendësh disa nga ato që përdoren më shpesh në mënyrë që të shmangë gabimet në plotësimin e kolonave:

Shifra dixhitale	Shifra e shkronjave	Kuptimi	shënim
01	I	Pjesëmarrja gjatë ditës	Përdoret për të treguar praninë aktuale të punonjësit
02	N	Pjesëmarrja gjatë natës	Kryen funksionet zyrtare nga ora 22:00 deri në 6:00 të mëngjesit
03	RV	Pjesëmarrja gjatë pushimeve	Kryerja e detyrave në ditët që, sipas orarit të miratuar, janë ditë pushimi
04	ME	Jashtë orarit	Me një orar javor pesë-ditor, java e punës është 40 orë. Tejkalimi i këtij treguesi konsiderohet një periudhë jashtë orarit
06	TE	Periudha e udhëtimit të biznesit	Regjistrohet koha e kaluar nga punonjësi në një udhëtim për biznesin e organizatës.
09	NGA	Periudha e pushimeve	Tregon kohën kur punonjësi është me pushime
10	OD	Periudha shtesë e pushimeve	Disa kategori qytetarësh (për shembull, gratë me fëmijë nën 14 vjeç) kanë të drejtë për leje shtesë. Paguhet në përputhje me ligjin
14	R	Koha e kaluar në pushimin e lehonisë	Nëse ka një certifikatë pushimi mjekësor, e cila i jepet gruas për periudhën para lindjes dhe pas lindjes
15	ftohës	Koha e pushimit të lehonisë	U jepet grave që kanë shprehur dëshirën për të shkuar në pushim të lehonisë deri në tre vjeç.
18	DB	Periudha e pushimeve me shpenzimet tuaja	Emërtimi përdoret në rastet kur një punonjës është në pushim shtesë pa pagesë.
19	B	Periudha e sëmundjes	Pushim mjekësor me pagesë. Së pari, ai futet në bazë të aplikimit të punonjësit. Fiksimi përfundimtar është i mundur vetëm pas paraqitjes së një certifikate të pushimit mjekësor
20	T	Pushim nga puna pa pagesë	Fakti i sëmundjes konfirmohet me një certifikatë nga një institucion mjekësor. Mungesa në punë është për shkak të nevojës për t'u kujdesur për një të afërm të sëmurë, pa ofruar leje mjekësore
26	NË	Ditë pushimi ose pushime	Shënohen ditët kur ndërmarrja nuk funksionon sipas planit
30	NN	Mosparaqitja në punë pa shpjeguar arsyen	Zakonisht një përcaktim i përkohshëm kur arsyeja e mosparaqitjes së punonjësit është e paqartë. Pas shpjegimit të arsyes, emërtimi i shkronjës mund të ndryshojë

Çdo e dhënë duhet të konfirmohet me dokumente parësore: pushim mjekësor, një urdhër për pushim ose një udhëtim pune, etj.

Shpjegimi i të gjitha simboleve të përdorura për të plotësuar fletën e kohës:

Përdoret rrallë

Disa karaktere numerike ose alfabetike përdoren jashtëzakonisht rrallë. Një kontabilist i kualifikuar duhet t'i navigojë qartë ato dhe të dijë se në cilat raste duhet të përdorë:

Shifra dixhitale	Shifra e shkronjave	Kuptimi	shënim
05	VM	Shikoni	Regjistrohet koha që punonjësi kalon në turn
07	PC	Kurse, në vend
08	PM	Kurse, në një fushë tjetër
11	U	Periudha e pushimit studimor me pagesë	Shënohet koha e kaluar nga punonjësi në pushime shtesë në lidhje me trajnimin.
13	UD	Pushimi studimor pa pagesë
16	PARA	Periudha e pushimit pa pagesë	Koha e pushimit të punonjësit shënohet me pëlqimin e drejtuesit
17	OZ	Orë pushim pa pagesë	Leja jepet në kushte të caktuara që nuk bien ndesh me ligjet e punës
21	Liga e Kampioneve	Koha e shkurtuar	Set, për shembull, për punonjësit që janë nën 16 vjeç
23	G	Ore mungese ne pune, me rroge te mbajtur	Regjistrohet koha e kryerjes së detyrave publike ose shtetërore
24	ETJ	Mungesa për më shumë se katër orë rresht	Shënohet koha gjatë së cilës punonjësi ka munguar në vendin e punës për arsye të ndryshme për katër orë e më shumë radhazi.
29	ZB	Orët e grevës	Koha e grevës, fillimin e së cilës punonjësi duhej të paralajmëronte
31	RN	Orë pushimi për arsye përtej kontrollit të punëtorit	Koha e kaluar në punë pa kryer procesin e punës regjistrohet për arsye të ndryshme.
32	NP	Orët e pushimit të shkaktuar nga punonjësi

Çdo përcaktim në deklaratë mbart një kuptim të caktuar. Prandaj, para se të përdorni këtë apo atë simbol, është e nevojshme të kuptoni qartë kuptimin e tij.

A mund të përdor emërtimet e mia?

Legjislacioni i punës Nuk është e ndaluar të përdorni kodimin tuaj alfabetik dhe dixhital. Kjo dispozitë është përshkruar në Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 30 mars 2015 Nr. 52n.

Shumë ndërmarrje me orar të standardizuar të punës përdorin një fletë të thjeshtuar kohore, në të cilën, në vend të përkufizimit të shkronjës së frekuentimit, vendoset numri "8". Kjo tregon se punonjësi ka punuar një ditë të plotë.

Prania e një punonjësi në vend mund të tregohet me shkronjën "F", e cila do të tregojë pjesëmarrjen aktuale. Pushimi tjetër mund të caktohet "OO", dhe ai shtesë "TO". Gjëja kryesore është që çdo risi duhet të zyrtarizohet me një urdhër mbi politikat kontabël.

Mbajtja e fletës kohore është norma juridike e detyrueshme për çdo ndërmarrje. Një organizatë mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur formën më të përshtatshme për vete dhe të futë kodimin e çdo shkronje, ose mund të përdorë forma të unifikuara të zhvilluara nga Goskomstat. Këto forma i kanë qëndruar provës së kohës dhe e kanë dëshmuar veten si më të mirat.

Në këtë video do të gjeni informacione të dobishme për rregullat e mbajtjes dhe plotësimit të fletëve kohore.