Nevoja për të pasur një orar pushimi për punonjësit përcaktohet nga Art. 123 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Ai pasqyron informacion mbi procedurën e shpërndarjes së pushimit vjetor të paguar për çdo punonjës të ndërmarrjes. Të dhëna të tilla planifikohen për të gjithë vitin kalendarik në baza mujore. Një dokument hartohet duke përdorur formularin e unifikuar T-7, të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse. Ai specifikon llojet e mëposhtme të pushimeve:
- paguhet çdo vit;
- shtesë e paguar;
- të papërdorura.
Nëse është punësuar një punonjës i ri
Megjithatë, dokumenti i përpiluar nuk mbetet gjithmonë i pandryshuar gjatë gjithë vitit. Mund të lindin rrethana që kërkojnë të futen të dhëna të reja në Formularin T-7 (për shembull, kur punësoni një punonjës të ri).
Çfarë duhet bërë në këtë situatë? Siç u theksua më sipër, sipas ligjit, pushimi për punëtorin sigurohet në bazë të orarit. Dhe është përpiluar dy javë para fundit të vitit. Megjithatë, punëdhënësit shpesh punësojnë punëtorë të rinj pasi të miratohet orari. Prandaj, një person që erdhi në kompani, për shembull, në janar, nuk do të merret parasysh në dokument (pasi është hartuar në dhjetor). Por pas gjashtë muajsh, një punonjës i punësuar në janar mund të ushtrojë të drejtën e pushimit.
Punonjësit që punësohen pas miratimit të orarit mund t'u jepet pushim në bazë të një aplikimi pa i përfshirë në plan. Ose mund ta zyrtarizoni shtesën e tij në formën e një dokumenti të veçantë, duke treguar në të informacione në lidhje me publikimin e veprave të reja bot-ni-kov. Vërtetë, kjo masë nuk është e detyrueshme.
Në këtë rast, kur i sapoardhuri fiton të drejtën për pushim (zakonisht pas gjashtë muajsh pune), ai mund të shtohet në plan.
Shtesa është hartuar në të njëjtën formë si ajo kryesore. Një shtesë shembull në orarin e pushimeve për punonjësit e rinj është paraqitur në fillim të artikullit.
Mbi kushtin "Unë miratoj", shënohet një kusht shtesë: "Orari shtesë i pushimeve për ____ vit".
Meqenëse një shtesë është një shtojcë e dokumentit kryesor, ai duhet të miratohet në të njëjtën mënyrë. Së pari, ai miratohet nga kreu i departamentit të BNJ. Pastaj dokumenti bihet dakord me organin sindikal (nëse ka). Pas kësaj shtesa miratohet nga kreu i organizatës me vizën e tij.
Këshillohet që të futni kohën e pushimit të punonjësve të rinj në formularin T-7. Por kjo procedurë është e rëndësishme vetëm për ata qytetarë që janë punësuar nga organizata në gjysmën e parë të vitit. Në fund të fundit, punonjësit e punësuar më vonë, si rregull, përdorin të drejtën për pushim të gjatë vetëm pas 6 muajsh. Kjo do të thotë se ato do të përfshihen në planin për vitin e ardhshëm.
Shembull i orarit shtesë të pushimeve për punonjësit e rinj
Shembull shtesë në orarin e pushimeve kur punësoni një punonjës të ri
Përgjegjësia e punëdhënësit
Sipas pjesëve 1 dhe 2 të Artit. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, secila organizatë duhet të hartojë një plan pushimesh. Kur kontrollojnë një ndërmarrje, punonjësit e Inspektoratit të Punës ndoshta do të dëshirojnë të sigurohen që ajo ekziston. Prandaj, për mungesën e tij, punëdhënësi mund të gjobitet në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla (Klauzola 1, neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).
Një kërkesë për pushime i paraqitet punëdhënësit në rastet e mëposhtme: gjatë vitit të parë të punës në ndërmarrje, nëse punonjësi ka shprehur dëshirën për të "shkuar" me pushime në data që ndryshojnë nga ato të planifikuara në pushimet e hartuara më parë. orarin. Dhe gjithashtu nëse pushimet ndahen në dy pjesë. Aplikimi duhet të shkruhet jo më vonë se 14 ditë para fillimit të pushimeve dhe të dakordohet me menaxhmentin. Në bazë të aplikacionit bëhen ndryshime në orarin e pushimeve.
Kur një punonjës shkon me pushime sipas orarit të pushimeve, një kërkesë për pushim nuk shkruhet. Punëdhënësi është i detyruar të informojë paraprakisht punëmarrësin për kohën e fillimit të pushimeve të tij. Kjo duhet të bëhet dy javë para fillimit.
Në mënyrën e parashikuar në Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi miraton orarin e pushimeve dhe nuk ka nevojë që punonjësit të paraqesin aplikime për pushime. Punëdhënësi, sipas gjykimit të tij, cakton datën e fillimit të pushimeve të tij për punonjësit, pasi ligji nuk e detyron atë të caktojë datat e pushimeve, duke marrë parasysh dëshirat e punonjësve. Në praktikë, gjithçka ndodh ndryshe. Punëdhënësi, për të prishur ekuilibrin e interesave të palëve në kontratën e punës, përfshin punonjësit në hartimin e një orari të pushimeve. Kur punëdhënësit u anketuan se si ata i plotësojnë dëshirat e punonjësve të tyre në lidhje me datat e pushimit, u morën përgjigje të ndryshme.
Pra, në disa ndërmarrje, dy muaj përpara datës së miratimit të orarit, punohet për mbledhjen e informacionit për datat e fillimit të pushimeve në çdo njësi strukturore. Kompania harton një "orar paraprak". Personi përgjegjës për mbledhjen e të dhënave fut datat e fillimit të pushimeve të treguara nga punonjësit. Pas kësaj, drejtuesit e njësive strukturore studiojnë orarin për të parë nëse ai do të ndikojë në funksionimin normal dhe të pandërprerë të njësisë. Nëse gjithçka është në rregull dhe orari i pushimeve i përshtatet menaxherit, ai vendos një shënim që orari i pushimeve është rënë dakord. Nëse është e nevojshme të ndryshoni datën e fillimit të pushimeve, ajo rregullohet. Në të njëjtën kohë, merren parasysh disa nuanca, të tilla si këmbyeshmëria e punonjësve, ngarkesa e punës për punonjësit në periudha të caktuara të vitit. Pasi të jenë bërë të gjitha ndryshimet, hartohet një orar i unifikuar i pushimeve. Aprovohet nga menaxhmenti i ndërmarrjes në mënyrën e përcaktuar me ligj.
Formulari i unifikuar T-7 - orari i pushimeve pasqyron shpërndarjen e pushimeve vjetore të paguara të punonjësve të të gjitha divizioneve strukturore të organizatës për vitin kalendarik. Në artikull do të flasim për veçoritë e hartimit të këtij dokumenti dhe do të ofrojmë një orar shembulli të pushimeve.
Orari i pushimeve të formularit të unifikuar T-7 (formulari)
Nëse një organizatë përdor dokumente parësore të unifikuara, ajo harton një orar pushimesh në formën T-7. Orari i pushimeve - formulari dhe udhëzimet për plotësimin e tij u miratuan me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1. Ju mund të shkarkoni formularin në të cilin është hartuar orari i pushimeve të formularit T-7 deri në faqen tonë të internetit.
Le t'ju kujtojmë se për shumicën e punëdhënësve përdorimi i formularëve të unifikuar të burimeve njerëzore është tashmë opsional, kështu që ju keni të drejtë të zhvilloni formën tuaj të orarit të pushimeve.
Më shumë për këtë - "Dokumenti kryesor: kërkesat për formën dhe pasojat e shkeljes së tij" .
Planifikimi i pushimeve
Hartimi i një orari të pushimeve parashikohet në Art. 123 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Ky dokument përcakton rendin në të cilin punonjësve u jepet pushimi me pagesë dhe është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin. Orari i pushimeve siguron që punonjësit të kenë të drejtën e pushimit vjetor. Hartimi i një orari të pushimeve i lejon punëdhënësit të:
- organizoni pushimet paraprakisht dhe paguani pagesën e pushimeve;
- gjeni një zëvendësues për një punonjës që shkon me pushime;
- kontrolloni ofrimin në kohë të pushimeve për punonjësit dhe parandaloni akumulimin e ditëve të pushimeve të papërdorura.
Kur hartoni një orar pushimesh, duhet të merret parasysh që disa punonjës kanë të drejtë të përdorin pushimet në një kohë të përshtatshme për ta. Nëse punonjësi ka një zgjedhje, rekomandohet të merrni një deklaratë nga punonjësi kur krijoni orarin se në cilën orë do të dëshironte të shkonte me pushime. Nëse, gjatë hartimit të orarit të pushimeve, janë marrë parasysh dëshirat e punonjësit të treguara në aplikimin e tij, atëherë koha e pushimeve mund të ndryshohet më pas vetëm me marrëveshje të ndërsjellë të palëve.
Nëse orari i pushimeve miratohet, por punonjësi nuk është i kënaqur me kohën e pushimit të vendosur atje, ai mund të kërkojë ndryshimin e datave të pushimeve. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë për pushime në data të ndryshme nga ato të përfshira në orarin e pushimeve. Nëse punëdhënësi nuk kundërshton shtyrjen e pushimeve, atëherë bëhen ndryshimet e duhura në orarin e pushimeve.
Si të bëni ndryshime në orarin e pushimeve, lexoni
Për mungesën e një orari pushimesh, punëdhënësi mund të mbahet përgjegjës administrativisht sipas pikës 1 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, i cili parashikon një gjobë për herë të parë të kryer:
- për zyrtarët - nga 1000 në 5000 rubla;
- për sipërmarrësit individualë - nga 1000 në 5000 rubla;
- për personat juridikë - nga 30,000 në 50,000 rubla.
Në rast të shkeljes së përsëritur, gjobat rriten ndjeshëm, duke arritur në (klauzola 2 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):
- për zyrtarët - nga 10,000 në 20,000 rubla. (është i mundur edhe skualifikimi i tyre për një periudhë 1-3 vjeçare);
- për sipërmarrësit individualë - nga 10,000 në 20,000 rubla;
- për personat juridikë - nga 50,000 në 70,000 rubla.
Prania e një orari të pushimeve dhe pajtueshmëria e tij kontrollohet nga inspektorati i punës.
Mendimi i kujt duhet të merret parasysh gjatë hartimit të një plani?
Si rregull, kur hartohet një orar pushimesh, merret parasysh mendimi i secilit punonjës. Për më tepër, është më mirë të mblidhen informacione se kush dëshiron të shkojë me pushime dhe kur me shkrim, në mënyrë që të eliminohen situatat e mundshme të konfliktit të mëvonshëm.
Në të njëjtën kohë, punëdhënësi nuk është i detyruar të marrë parasysh pa kushte të gjitha dëshirat (me përjashtim të kategorive të caktuara të punonjësve). Këtu është vetëm e rëndësishme të kombinoni interesat e stafit dhe biznesit dhe të organizoni një sekuencë pushimesh që nuk do të ndërhyjë në aktivitetet e organizatës.
Nëse organizata ka një sindikatë, orari i pushimeve është gjithashtu dakord me të (Klauzola 1, neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Çfarë duhet të përfshini në orarin tuaj të pushimeve
Orari i pushimeve përfshin:
- pushimet vjetore bazë me pagesë;
- pushime shtesë;
- informacion në lidhje me transferimin e pushimeve.
Pushimet pa pagesë nuk janë të shënuara në orarin e pushimeve.
Orari i pushimeve: rregullat dhe ndryshimet e regjistrimit
Orari i pushimeve - rregullat për regjistrimin dhe ndryshimet në të rregullohen si nga Kodi i Punës i Federatës Ruse ashtu edhe nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të parësisë". dokumentacioni kontabël për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj” (për sa i përket plotësimit të orarit duke përdorur një formular të unifikuar) .
Punëdhënësi duhet të miratojë orarin e pushimeve jo më vonë se 2 javë para fillimit të vitit kalendarik, pra jo më vonë se data 17 dhjetor. Nëse afati bie në fundjavë, ai zhvendoset në datën tjetër më të afërt të punës. Ligjshmëria e një transferimi të tillë është konfirmuar nga Ministria e Punës (letra e datës 8 dhjetor 2017 Nr. 14-2/OOG-9399). Në vitin 2018, kjo datë ra në një ditë pune - të hënën.
Si të bëni një orar pushimesh
Orari i pushimeve të formularit T-7 është hartuar si më poshtë:
- kolona 1 tregon emrin e njësisë strukturore;
- kolona 2 pasqyron pozicionin (specialitetin, profesionin) e punonjësit sipas tabelës së personelit;
- në kolonat 1 dhe 2, informacioni tregohet në përputhje me tabelën e personelit;
- Kolona 3 tregon emrin e plotë të punonjësit;
- në kolonën 4 futet numri i personelit (kjo kolonë plotësohet nëse organizata u cakton punonjësve numrat e personelit);
- Kolona 5 tregon numrin e ditëve kalendarike të pushimit për punonjësit;
- Kolona 6 tregon datën e planifikuar të pushimeve.
Në momentin e miratimit të orarit të pushimeve, duhet të plotësohen kolonat 1-6 të formularit T-7.
Ndryshimet në orarin e pushimeve bëhen kur ricaktoni pushimet me pëlqimin e punonjësit dhe në rast të tërheqjes nga pushimet (neni 124, pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Federata e datës 5 janar 2004 Nr. 1). Në këto raste, informacioni korrigjues futet në kolonat 8 dhe 9:
- kolona 8 tregon dokumentin në bazë të të cilit transferohet pushimi;
- Kolona 9 tregon datën e fillimit të përdorimit të pushimeve (ose një pjesë të saj);
- në kolonën 10 mund të tregoni informacion shtesë (për shembull, arsyeja e shtyrjes së pushimeve, tërheqja nga pushimet dhe informacione të tjera).
Kolona 7 tregon datat kur punonjësi ka shkuar me pushime.
Nëse një pjesë e pushimeve zëvendësohet me kompensim monetar, ky informacion duhet të pasqyrohet në orarin e pushimeve. Për ta bërë këtë, në kolonën 10 "Shënim" të orarit të pushimeve, duhet të bëni një shënim që një pjesë e pushimit vjetor (tregoni numrin e ditëve) është zëvendësuar me kompensim monetar dhe të pasqyroni detajet e urdhrit për të zëvendësuar pushimet. me kompensim monetar.
Një pikë tjetër në lidhje me ndryshimet në orarin e pushimeve lidhet me pushimet e punëtorëve me kohë të pjesshme. Pushimi i planifikuar i një punonjësi të tillë pasqyrohet në orarin e pushimeve për vendin kryesor të punës dhe punën me kohë të pjesshme. Për më tepër, nëse pushimet e një punonjësi me kohë të pjesshme në vendin e tij kryesor të punës shtyhen, atëherë një transferim i tillë duhet të pasqyrohet jo vetëm në orarin e pushimeve në vendin kryesor të punës, por edhe në orarin e pushimeve me kohë të pjesshme. Kjo shpjegohet me faktin se, sipas Art. 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimi vjetor i paguar për një punëtor me kohë të pjesshme jepet njëkohësisht me pushimin vjetor të paguar në vendin e tij kryesor të punës.
Orari i pushimeve miratohet në fund të vitit paraardhës dhe punësohen punonjës të rinj gjatë gjithë vitit. Shtrohet pyetja: a është e nevojshme të bëhen ndryshime në orarin e pushimeve në këtë rast? Ndryshimet në orarin e pushimeve për punonjësit e sapo punësuar nuk rregullohen me dokumente rregullatore. Në praktikë, përdoret një nga 2 opsionet:
- Një aneks është përgatitur në orarin aktual të pushimeve në formularin T-7, i cili pasqyron informacionin në lidhje me pushimet për punonjësit e rinj. Për më tepër, nëse organizata ka një sindikatë, atëherë orari i pushimeve për punonjësit e rinj është rënë dakord më parë me të (Pjesa 1, neni 123, neni 372 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
- Orari i pushimeve i miratuar përpara punësimit të një punonjësi të ri nuk rregullohet. Një punonjës i ri mund të shkojë me pushime me marrëveshje me menaxherin.
Kur hartoni një orar pushimesh, është më mirë të keni një mostër të mbushur para syve.
Megjithatë, këshillohet që stafi të njihet me këtë dokument. Për ta bërë këtë, mund të hartoni një deklaratë të veçantë, ku secili punonjës do të nënshkruajë, ose të plotësojë formularin e unifikuar T-7 - orarin e pushimeve me linja në të cilat do të vendosen nënshkrimet për njohjen.
Shpesh lind pyetja: a duhet një punonjës të shkruajë një kërkesë për pushim të parashikuar në orarin e pushimeve? Për përgjigjen, le t'i drejtohemi Pjesës 3 të Artit. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit punonjësi duhet të njoftohet për kohën e fillimit të pushimeve kundër marrjes jo më vonë se 2 javë para fillimit. Nga kjo rrjedh se në mënyrë që një punonjës të shkojë me pushime në përputhje me orarin e pushimeve, është e nevojshme të njoftohet punonjësi dhe jo punëdhënësi. Një aplikim shtesë nga punonjësi nuk kërkohet.
Ruajtja e orarit të pushimeve
Orari i pushimeve - formulari T-7 duhet të mbahet në organizatë për 1 vit pas skadimit të tij (klauzola 1.4 e nenit 693 të urdhrit të Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 Nr. 558). Për shembull, orari i pushimeve për vitin 2019, i miratuar në dhjetor 2018, skadon më 31 dhjetor 2019, prandaj, ju duhet të ruani orarin e pushimeve për 2019 gjatë gjithë vitit 2020.
Oraret e pushimeve me një periudhë ruajtjeje të skaduar dhe dokumente të tjera të ngjashme asgjësohen në përputhje me aktet e shkatërrimit të dokumenteve (nenet 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 të Rregullave Themelore për funksionimin e Arkivave Organizative, të miratuara me vendim të Bordi Rosarkhiv i 02/06/2002).
Rezultatet
Orari i pushimeve është një dokument që kërkohet të hartohet dhe miratohet nga punëdhënësi përpara fillimit të çdo viti kalendarik të ardhshëm. Kur e regjistroni atë, mund të përdoret formulari i unifikuar T-7 i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave. Sqarime dhe shtesa lejohen në orar. Prania e tij nuk kërkon që punonjësi të aplikojë për pushim. Mosarritja do të rezultojë në ndëshkime administrative në formën e gjobës.
Formulari T-7 është një formular standard i miratuar për hartimin e një orari pushimesh. Para se të vazhdoni me udhëzimet për plotësimin e tij, duhet të kujtojmë se orari i pushimeve duhet të formohet paraprakisht - jo më vonë se mesi i dhjetorit të vitit aktual për vitin e ardhshëm. Rregulli kryesor i pashprehur është të merren parasysh interesat e të gjitha palëve, domethënë dëshirat e punonjësve dhe menaxhmenti i organizatës. Shkuarja me pushime e një punonjësi nuk duhet të ndikojë në asnjë mënyrë në efikasitetin e procesit të prodhimit.
Shkarkoni një formular mostër dhe një formular bosh të orarit të pushimeve T-7
SKIDA
Kush e bën orarin e pushimeve?
Një specialist nga departamenti i burimeve njerëzore është përgjegjës për hartimin e orarit të pushimeve. Por pa nënshkrimin e drejtuesit të organizatës dhe vulën, ajo nuk do të konsiderohet e vlefshme.
Çfarë nevojitet për të plotësuar formularin T-7
Para së gjithash, për të hartuar saktë një orar pushimesh, duhet të përdorni tabelën ekzistuese të personelit. Do t'ju lejojë të tregoni me saktësi emrin e plotë të secilit punonjës, pozicionin e tij dhe numrin e personelit, si dhe njësinë strukturore të cilës ai i përket. E njëjta tabelë e personelit do t'i lejojë zhvilluesit të orarit të pushimeve të mos harrojë asnjë nga punonjësit.
Personat përgjegjës
- Në pjesën e parë të orarit të pushimeve, është e nevojshme të tregohen detajet e organizatës, në veçanti emri i saj i plotë që tregon formën organizative dhe ligjore.
- Më tej, nëse ka një sindikatë në ndërmarrje, duhet të merrni parasysh mendimin e tij për orarin e pushimeve, duke treguar datën kur është shprehur dhe regjistruar ky mendim.
- Pastaj shkruani datën e plotësimit të dokumentit.
- Nënshkrimi i drejtorit me transkriptin duhet të vendoset pasi të jetë finalizuar orari i pushimeve dhe të jetë rënë dakord me punonjësit.
Planifikimi
Pika e dytë është ajo kryesore. Ai përfshin informacionin për të cilin po përpilohet ky dokument. Këtu duhet të futni njësinë strukturore, emrin e plotë të punonjësve, pozicionin e tyre, numrin e personelit, si dhe periudhën e pushimeve të secilit punonjës në kolonat përkatëse.
Kusht i rëndësishëm: sipas ligjit, kohëzgjatja totale e pushimeve nuk mund të jetë më e vogël se 28 ditë kalendarike, por mund të ndahet në çdo numër pjesësh, me kusht që njëra prej tyre të jetë së paku 14 ditë.
Pasi të jetë hartuar orari i pushimeve, ai duhet t'u tregohet punonjësve për shqyrtim dhe nënshkrim. Pastaj ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesit e divizioneve strukturore dhe vetëm atëherë t'i dorëzohet për nënshkrim personit kryesor të organizatës.
Kur hartohet dhe miratohet orari, ai nuk duhet të vendoset në raft - gjatë gjithë vitit duhet të plotësohet përgjatë vijave të ditëve aktuale të pushimeve dhe të gjitha llojeve të ndryshimeve.
Kujdes! Të paktën dy javë para fillimit të pushimit sipas këtij orari, çdo punonjësi do të duhet të njoftohet duke treguar datën e fillimit dhe mbarimit të pushimit. Pa këtë njoftim, një punonjës mund të refuzojë në mënyrë legjitime të shkojë me pushime brenda kornizës kohore të përcaktuar më parë.
E rëndësishme! Nëse një punonjës vendos të ndryshojë datën e pushimit të tij, ai është i detyruar të njoftojë menaxhmentin për këtë me një kërkesë me shkrim. Në këtë rast, ndryshimi i datës së pushimeve është i mundur vetëm me pëlqimin e ndërsjellë të palëve dhe me kusht që kjo të mos dëmtojë proceset e prodhimit në organizatë. Prandaj, është mirë nëse punonjësi i siguron menaxhmentit dokumente që tregojnë arsye të mira dhe nevojën reale për të riplanifikuar pushimet.
Orari i pushimeve duhet të përfshijë informacione që tregojnë arsyet për të cilat u bë i mundur transferimi i pushimeve, si dhe datën aktuale të pushimeve. I gjithë ky informacion duhet të mbështetet me referenca në dokumentet e brendshme (urdhra, pushim mjekësor, etj.).
Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës merr një punë pas hartimit të një orari të pushimeve
Kjo situatë nuk është aspak e pazakontë. Në mënyrë tipike, në raste të tilla, përdoret një nga dy opsionet:
- Bërja e ndryshimeve në orarin ekzistues të pushimeve;
- Hartimi i një orari shtesë të pushimeve, i cili do të jetë një shtojcë e atij kryesor.
Gjithçka tjetër bëhet sipas skemës së përgjithshme: nënshkrimi i detyrueshëm i punonjësit, vërtetimi i ndryshimeve ose një orar shtesë pushimesh nga drejtuesi i njësisë strukturore dhe drejtimi i ndërmarrjes.
Kush mund të shkojë me pushime jashtë orarit
Ligji identifikon veçmas personat që duhet t'u jepet leja me kërkesën e tyre, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit dhe orari i miratuar. Kjo:
- punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme që shkojnë në pushim nga vendi i tyre kryesor i punës;
- gra që presin një fëmijë me një certifikatë nga një institucion mjekësor;
- punonjës të mitur;
- punonjës meshkuj, bashkëshortët e të cilëve janë në pushim të lehonisë (me një certifikatë martese dhe një certifikatë nga një institucion mjekësor);
- bashkëshortët e personelit ushtarak - në të njëjtën kohë kur personeli ushtarak është në pushim (opsionale);
- qytetarët e prekur nga fatkeqësia e Çernobilit.
Të gjithë punonjësit e tjerë kanë të drejtë të shkojnë me pushime vetëm pasi kanë punuar në organizatë për të paktën 6 muaj dhe në përputhje me orarin e pushimeve të hartuar paraprakisht.
Bazuar në Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësit miratojnë rregullisht një plan për pushimin e ardhshëm të punonjësve dhe e miratojnë atë jo më vonë se 2 javë para fundit të vitit aktual. Për shembull, orari i pushimeve për vitin 2019 (excel mund të shkarkohet falas më poshtë) duhet të ishte shfaqur në organizatë jo më vonë se 15 dhjetor 2017, dhe orari i pushimeve për vitin 2019 në Excel duhet të miratohet përpara datës 17 dhjetor 2018. Kjo shtyrje e lehtë për faktin se 15 dhjetori bie të shtunë, ditë pushimi. Prandaj, afati mund të shtyhet për ditën e nesërme të punës, sqaron Ministria e Punës në shkresën nr.14-2/OOG-9399 datë 08.12.2017.
Kompania ka të drejtë të zhvillojë modelin e vet të mostrës dhe të miratojë orarin e pushimeve bazuar në këtë dokument. Por detajet e tij duhet domosdoshmërisht të përkojnë me ato të përfshira në formularin e unifikuar të orarit të pushimeve T-7, forma e të cilit është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 5 janarit 2004 Nr. 1.
Modeli i orarit të pushimeve për vitin 2019 (formular)
Orari i pushimeve të formularit të unifikuar T-7: mbushja e mostrës
Plotësimi dhe puna me këtë dokument mund të ndahet në disa faza. Këtu është një shembull i plotësimit të një orari pushimesh për vitin 2019. Opsioni i propozuar është i rëndësishëm për hartimin e formularit T-7 për një periudhë të ardhshme në formë letre dhe do t'ju ndihmojë, nëse keni nevojë të dini se si të hartoni, plotësoni dhe miratoni orarin e pushimeve për vitin 2019 në 1C. Rregullat e mbushjes janë të ngjashme.
Vini re se në disa kompani gjëja e parë që bëjnë është lëshimi i një urdhri për miratimin e orarit të pushimeve për vitin 2019. Organizatat zhvillojnë një mostër të një dokumenti të tillë në mënyrë të pavarur. Por ne nuk e konsiderojmë atë në artikull, pasi nuk është një urdhër i detyrueshëm.
Faza e parë. Mbushje
1. Në kolonën e parë shënohet emri i njësisë strukturore.
2. Në të dytën - emri i pozitës së një personi nga kjo njësi, sipas.
3. Emri i plotë futet në kolonën e tretë. personat nga njësia e caktuar që mbajnë këtë pozitë.
4. Në kolonën e katërt shkruajmë numrin e personelit të personit - ai mund të shihet ose në ose në.
5. Në kolonën e pestë shënojmë numrin total të ditëve të pushimit që i takon punonjësit për kohën e punuar. Nëse një punonjës nuk ka përdorur asnjë ditë pushimi në periudhat e mëparshme, këtu janë përmbledhur të gjitha - do të merrni këtë orar të zgjuar pushimesh për vitin 2019 në Excel (mund ta shkarkoni formularin falas në fillim të artikullit).
6. Në kolonën e gjashtë futim informacione për datat e planifikuara të pushimeve.
Faza e dytë. Koordinimi (nëse ka një sindikatë)
Faza e gjashtë. Largimi me pushime
Pasi të miratohet orari i pushimeve (formulari T-7 shkarkim falas 2019), pushimi në përputhje me këtë plan është i detyrueshëm për të gjithë. Është e pamundur të anulohet ky dokument. Hapat e mëtejshëm janë:
3. Punonjësi njihet me urdhrin dhe e firmos atë.
4. Kolona 7 përmban datat e pushimeve nga porosia.
5. Në kartën personale të punonjësit (formulari T-2) në seksionin VIII, informacioni për datat e pushimit futet në përputhje me urdhrin.
Faza e shtatë. Transferimi i pushimeve
Megjithë thjeshtësinë e punës me formën T-7, jeta bën rregullimet e veta. Për shembull, mund të përgatisni dhe shkarkoni një orar pushimesh excel për vitin 2019, duke marrë parasysh festat e miratuara në nivel federal dhe rajonal. Përveç kësaj, duhet të merret parasysh se ndonjëherë një punonjës duhet të riplanifikojë një pushim të planifikuar në varësi të rrethanave. Në këtë rast, algoritmi i funksionimit është si më poshtë:
1. Punonjësi shkruan paraprakisht një aplikim në formë falas.
2. Kërkesa e punonjësit miratohet nga eprori i drejtpërdrejtë (në këtë rast do të jetë drejtuesi i ndërmarrjes).
Menaxheri merr vendimin e duhur. Kur bëni ndryshime në formularin T-7, është e nevojshme të mbani mend se ato janë bërë të gjitha në të njëjtën mënyrë me të cilën është miratuar formulari (urdhri ose viza e menaxherit).
3. Personi përgjegjës për punën me T-7 fut informacionin e nevojshëm në kolonat 8, 9 dhe 10. Informacioni merret ose nga aplikimi i punonjësit ose nga urdhri për ndryshimin e orarit të pushimeve.
Nëse, me marrëveshje të palëve, midis punëmarrësit dhe punëdhënësit është vendosur që i pari të mos shkojë me pushime në vitin 2019, ai shkruan një kërkesë për shtyrjen e pushimeve të tij, aplikimi bie dakord, kolonat 8, 9 dhe 10 janë plotësuar në grafik, kolona 7 nuk plotësohet.
Po ngarkohet...
