Çeşidlərin ABC təhlilinin bu nümunəsi tətbiq baxımından universaldır, reytinq tərtib etməyin sürətli yolunu nümayiş etdirəcək və ABC təhlili üçün düzgün nəticələr üçün addım-addım təlimatları və ətraflı tövsiyələri ehtiva edir.
Bu nümunə aşağıdakılar üçün istifadə edilə bilər:
- Ayrı bir markanın və ya şirkətin bütün çeşidinin məhsullarının ABC təhlili
- Şirkətin ehtiyatlarının ABC təhlili
- Xammalın və satın alınan hər hansı materialın ABC analizi
- Müştərilərin və ya istehlakçı qruplarının ABC təhlili
- Təchizatçıların ABC təhlili
- Şöbənin fəaliyyətinin ABC təhlili və işçi qüvvəsinin təhlili
- Büdcə, investisiya və ya hər hansı xərclərin ABC təhlili
Nəzəri məlumat
Bütün təhlil edilmiş resursların siyahısını yaradın
ABC təhlilinin aparılmasında ilk addım sadəcə olaraq təhlil edilən bütün maddələrin sadalanmasıdır.
ABC təhlilinin növündən asılı olaraq, bu ola bilər: çeşid siyahısı, xammal siyahısı, müştərilərin və ya istehlakçı qruplarının siyahısı, kadrların siyahısı, büdcə maddələrinin siyahısı.
Mövqeləri çeşidləmək istədiyiniz göstəricini müəyyənləşdirin.
ABC təhlilinin növündən asılı olaraq, bu ola bilər: satış həcmi və ya mənfəət, xammalın alınması xərcləri, adambaşına xərclər və ya vahidə düşən mənfəət/satış, investisiya səviyyəsi.
Bütün maddələri satış/mənfəət üzrə azalan qaydada çeşidləyin
Hər bir vəzifənin payını (töhfəsini) müəyyənləşdirin
Bu hərəkət fərdi maddənin məbləğinin satışın ümumi məbləğinə bölünməsi ilə ifadə edilir.
Ayrı bir sütunda məcmu faizi hesablayın
Cədvəlin yuxarı sətirlərindən başlayaraq məcmu % kümülatif hesablanır
Hər bir elementə müvafiq qrup A, B və ya C təyin edin
“Kumulyativ töhfə” sütunu əsasında hər mövqe üçün ABC metoduna uyğun qruplar seçin.
- Cədvəlin əvvəlindən 80% sərhədə qədər bütün mövqelər A kateqoriyasıdır
- 80% sərhəddən 95% sərhədə qədər bütün mövqelər B kateqoriyasıdır
- 95% sərhəddən 100% sərhədə qədər bütün mövqelər C kateqoriyasına aiddir
ABC analizindən nəticələr hazırlayın
Yadda saxlamaq lazımdır ki, ABC analizinin hesablanması yalnız mövcud məlumatları ümumiləşdirməyə və onu rahat formada təqdim etməyə imkan verir. Bu inkişaf vasitələrindən biridir. Məhsulların bu və ya digər qrupa düşməsinin səbəblərini daha ətraflı başa düşmək və öyrənmək məsləhətdir.
1 A qrupu– Kampaniyanın ən mühüm resursları, lokomotivləri maksimum gəlir və ya satış gətirir. Bu resurslar qrupunun effektivliyi kəskin azalarsa, kampaniya böyük itkilərə məruz qalacaq.
A qrupunun resursları ciddi şəkildə nəzarət edilməli, dəqiq proqnozlaşdırılmalı, tez-tez monitorinq edilməli, mümkün qədər rəqabətli olmalı və güclü tərəflərini itirməməlidir. Bu resurslar qrupuna maksimum investisiyalar və ən yaxşı resurslar ayrılmalıdır. A qrupunun uğurları mümkün qədər təhlil edilməli və digər kateqoriyalara köçürülməlidir.
2 B qrupu– kampaniya üçün yaxşı sabit satış/mənfəət təmin edən resurslar qrupu.
Bu resurslar kampaniya üçün də vacibdir, lakin daha sakit və daha mülayim templə idarə oluna bilər. Bu resurslar adətən qısa müddətdə nisbətən sabitdir. Bu tip kampaniya resurslarına investisiyalar əhəmiyyətli deyil və yalnız mövcud səviyyəni saxlamaq üçün lazımdır.
3 qrup C– kampaniyada ən az əhəmiyyət kəsb edən qrup. Bu qrupa aşağıdakılar aid edilə bilər: xaric edilməli, dəyişdirilməli və təkmilləşdirilməli olan resurslar.
Bu qrupu təhlil edərkən çox diqqətli olmalı və ilk növbədə aşağı töhfənin səbəbini başa düşməlisiniz.
Məsələn, mal və xidmətlərin çeşidini təhlil edərkən məhsulun C qrupuna düşməsi üçün aşağıdakı variantlar ola bilər:
- məhsul alıcı tərəfindən tələb olunmur, satılmır və digər çeşidlərlə müqayisədə aşağı likvidliyə malikdir. Bu vəziyyətdə, dayandırılmalı və ya təkmilləşdirilməlidir.
- Məhsul yenicə buraxılıb, bazara təqdim olunmaq mərhələsindədir, onun satışında müsbət satış tendensiyası var.
- Məhsulun göstərdiyi satışlar maksimumdur, lakin kampaniya üçün strateji əhəmiyyət kəsb edir, çünki o, ayrı bir bazarın (bəlkə də daha kiçik olan) ehtiyaclarını ödəyir, əsas çeşidi qaniballaşdırmır, brendin mövqeyini vurğulayır və s.
Hazır həllər
Bu məqalənin nəzəri biliklərini praktikada asanlıqla tətbiq edə biləcəyiniz hazır şablonumuz var. Bölmədə çeşidin ABC analizinin aparılması üçün nümunə nümunəsini yükləyə bilərsiniz.
ABC təhlili məhsul çeşidini və ya müştəri bazasını əhəmiyyətinə görə təşkil etmək üçün istifadə edilə bilən bir üsuldur. Bu tip analiz istənilən şirkətə tətbiq oluna bilər. əsaslanır . Bu prinsipi yenidən formalaşdırmaq və ABC təhlilinə tətbiq etmək olar: bütün sistemin 80%-nə nəzarət malların 20%-nə nəzarət etməklə əldə edilir.
ABC təhlili zamanı maraq vahidləri üç kateqoriyaya bölünür:
- A kateqoriyası (ən qiymətli): müştərilərin 20%-i və ya satışın 80%-i üçün çeşid;
- B kateqoriyası (orta): burada nisbət müvafiq olaraq 30%-dən 15%-ə qədərdir;
- Son kateqoriya olan C ən az qiymətli vahidləri ehtiva edir, burada əşyaların və ya müştərilərin 50%-i satışın yalnız 5%-ni təşkil edir.
Çox vaxt bu tip analizdə 3 qrup fərqləndirilir, bəzən onların sayı 4-5-ə çatır.
ABC təhlili mahiyyətcə müxtəlif parametrlərə əsaslanan təsnifatdır və aşağıdakılara tətbiq edilə bilər:
- Məhsul çeşidi;
- Məhsul tədarükçüləri;
- Anbarda inventar;
- Müştəri və ya alıcı auditoriya;
- Uzun satış dövrləri və s.
ABC müştəri təhlili
Müştərinin razı qaldığını başa düşmək çətin deyil. Bütün səylərinizi müəyyən bir alıcıya sərf etməyin sərfəli olub olmadığını başa düşmək daha çətindir. Əgər şirkət bütün müştərilərinə maksimum xərcləyirsə, hamıya eyni dərəcədə əlverişli şərtlər təklif edirsə, bu, məhvə səbəb olacaq. Müştəriləri gəlirliliyinə görə təsnif etmək lazımdır. Bu işi asanlaşdırmaq üçün ABC analizindən istifadə edəcəyik.
Niyə 80% ilə 20% nisbəti optimaldır? Digər mümkün vəziyyətləri nəzərdən keçirək.
Elə hallar olur ki, şirkətin mənfəətinin 80%-i müştərilərin 15%-nin və ya 7%-nin payına düşür. Bu mütləq bir mənfi cəhətdir. Bu halda şirkət alıcıların bu kiçik faizindən hədsiz dərəcədə asılı olur. Siz onlara diqqət yetirməli və onların şərtlərinə tabe olmalısınız, bu, mütləq çox narahatlığa səbəb olacaq və itkilərə səbəb olacaqdır.
Mənfəətin 80%-nin 50-60%-nin alıcılardan gəldiyi əks vəziyyət də yolverilməzdir. Belə olan halda məlum olur ki, müştərilərin yarısı, hətta yarıdan çoxu A kateqoriyasına aiddir və onlar yüksək səviyyəli xidmət tələb edir. Belə bir işi idarə etmək üçün daha çox satıcı, avadanlıq və ofis genişləndirməli olacaqsınız, bu, "elit" kateqoriyalı alıcıların hər birinin şirkətə kiçik bir pay gətirməsinə səbəb olacaq; mənfəət.
Buna görə də Pareto prinsipinə əməl etməyə çalışmaq lazımdır. Müştərilərin 80%-nin qazancının 15-20%-i qızıl qayda kimi qəbul edilməli, ondan kənara çıxması isə balanssızlıq hesab edilməlidir.
Çeşidlərin ABC təhlili
İstənilən şirkətin əsas məqsədi mənfəəti artırmaqdır. Bu vəzifəni yerinə yetirməyin ən əlverişli və effektiv yolu mövcud resursları optimallaşdırmaqdır.
ABC təhlili, xərcləri azaltmağa və mənfəəti artırmağa imkan verən malların və ya digər resursların çeşidini təşkil etmək üçün iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmış bir üsuldur.
Bu cür təhlil hansı məhsulların satın alınmasının daha yaxşı olduğunu və ya hansı malların miqdarının artırılmasının lazım olduğunu öyrənməyə imkan verir. Başqa sözlə, təhlil bizə şirkətin çeşidində ən çox və ya ən az gəlirli mal növlərini müəyyən etməyə imkan verir.
İdarəetmədə ABC təhlili
İdarəetmədə ABC metodunun istifadəsi ən aktualdır, çünki məhsuldarlığını artırmaq üçün istehsalın idarəetmə vasitələri və formalarından istifadə edən bu sənayedir. Beləliklə, aşağıdakı xüsusiyyətlərə malik bir şirkət, şübhəsiz ki, bu mühasibat uçotundan ən çox faydalanacaqdır:
- Məhsulların geniş çeşidi;
- Geniş əməliyyat funksionallığı;
- Böyük əlavə xərclər;
- bahalı quraşdırmaların geniş çeşidi;
- Xərclərdə dəyişikliklərin tezliyi.
ABC təhlili: nümunələr
İstifadəsi universal olan və reytinq tərtib etməyin sürətli üsulunu nümayiş etdirən bir nümunə verək. ABC analizi üçün istifadə edilə bilər:
- Müəyyən bir istehsalçıdan və ya bütün çeşiddən məhsullar;
- Stokda olan mallar;
- Satın alınan xammal;
- Təchizatçılar;
- Müştərilər və ya alıcılar;
- Əmək resursları və şöbənin fəaliyyəti;
- İstənilən xərclər və investisiyalar.
İlk addım təhlil edilməli olan bütün resursların siyahısını yaratmaqdır. Çeşid, müştəri auditoriyası, xammal siyahısı, kadrlar və s. ola bilər.
İndi bütün məhsulları ən böyüyündən kiçiyinə düzün.
Hər bir vahidin töhfəsini (payını) hesablayın. Ayrı-ayrı məhsulun məbləğini satışın ümumi məbləğinə bölmək lazımdır.
Sütunda ayrıca yuxarı sətirdən başlayaraq məcmu faizi hesablamaq lazımdır
Malları A, B və C kateqoriyalarına bölün, burada A kateqoriyasına 80% limitə qədər mallar, B kateqoriyasına - 80-95%, qalan hər şey C kateqoriyasına aid olacaq.
Yadda saxlamaq lazımdır ki, ABC təhlili yalnız mövcud məlumatları ümumi şəkildə təşkil etməyə və onları rahat formada təqdim etməyə imkan verən bir hesablamadır. Bu təhlil metodu strategiyanın hazırlanması üçün vasitələrdən biridir. Tam təhlil üçün müəyyən bir məhsulun A, B və ya C kateqoriyasına düşməsinin səbəblərini də öyrənməlisiniz.
Assortimentdə və ya tədarükçülərdə malların əldə edilən təsnifatına əsaslanaraq təhlildən çıxarıla bilən nəticələr:
- A kateqoriyası ən çox mənfəət (və ya satış) yaradan ən vacib resursları ehtiva edir. Bu kateqoriyanın effektivliyi birbaşa şirkətin fəaliyyətinə təsir göstərir. Burada səmərəliliyin azalması təşkilat üçün əhəmiyyətli itkilərə səbəb olacaqdır. Bu kateqoriyaya aid olan resurslara nəzarət etmək, mümkün dəyişiklikləri proqnozlaşdırmaq və güclü tərəflərin itirilməsinə imkan vermədən daimi monitorinq aparmaq lazımdır.
- B kateqoriyasına şirkətə yaxşı gəlir gətirən resurslar daxildir. Bu da sabit gəlir təmin edən mühüm kateqoriyadır, lakin onu daha sakit təhlil etmək olar. Tipik olaraq, bu resurslar sabitdir, lakin yalnız qısa müddətdə. Bu qrupa orta səviyyədə sərmayə qoymalı, yalnız mövcud səviyyəni qorumalısınız.
- Üçüncü qrup - C kateqoriyası - şirkət üçün ən az əhəmiyyət kəsb edən qrupdur. Bu, nəzərdən keçirilməli və ya onlardan qurtulmalı və ya təkmilləşdirməyə çalışılan resursları əhatə edə bilər.
Nəyisə dəyişdirmək üçün resursların niyə sonuncu kateqoriyaya aid olduğunu öyrənmək lazımdır. Beləliklə, təqdim olunan məhsul və xidmətlərin çeşidini təhlil edərkən, onların C qrupuna düşməsinin aşağıdakı səbəbləri mümkündür:
- Məhsullar uyğunsuz və müştərilər tərəfindən tələb olunmadığı üçün alınmır. Bu halda, məhsul satışdan tamamilə çıxarılmalı və ya təkmilləşdirilməlidir;
- Məhsul bazarda yenidir və öz nişinə daxil olmaq mərhələsindədir;
- Məhsul yalnız müəyyən bir müştəri qrupunu, bəlkə də kiçik bir müştərini qane edir, lakin adını vurğulayan şirkətin "imza yeməyi" dir və A və B kateqoriyalarının əsas çeşidlərinin satışlarının azalmasına təsir göstərmir. Bu vəziyyətdə mallardan qurtulmağa ehtiyac yoxdur.
MS EXCEL Fincontrollex® ABC Analiz Aləti əlavəsindən istifadə edərək əsas müştəriləri müəyyən etmək və məhsul çeşidini sıralamaq üçün ABC təhlili aparacağıq.
ABC təhlili malların, müştərilərin və ya resursların əhəmiyyət səviyyəsinə və şirkətin fəaliyyətinin müəyyən bir göstəricisinə (məsələn, gəlir, xərclər və s.) təsirinə görə təsnifat metodudur.
ABC təhlili maliyyə analitiklərinə və menecerlərinə ən vacib olana diqqət yetirməyə kömək edən nisbətən sadə, effektiv və buna görə də məşhur vasitədir. ABC təhlilinin nəticəsi, bu obyektlərin şirkətin fəaliyyətinin müəyyən nəticələrinə (gəlir, müştəri xidmətlərinin ümumi xərcləri, anbar xərcləri) təsir dərəcəsinə görə təsnifatıdır. ABC təhlili apararkən, bir qayda olaraq, obyektlərin 3 sinfi fərqləndirilir: A sinfi - ən vacib obyektlər, B sinfi - aralıq (potensial olan), C - idarə edilməsi artan nəzarət tələb olunmayan ən az vacib obyektlər.
Qeyd: Alətin adı Fəaliyyətə əsaslanan məsrəflərin uçotu metoduna bənzəyir, lakin onunla heç bir ortaqlığı yoxdur.
ABC analiz metodu haqqında
ABC təhlili metodu ilə tanış olmayanlar və ya onun təfərrüatları ilə tanış olmaq istəyənlər üçün əsas müştərilərin müəyyən edilməsi nümunəsindən istifadə edərək bu metodun tətbiqinə baxaq.
Tapşırıq: Müştəriləri şirkətin gəlirlərinə təsir dərəcəsinə görə sıralayın:
- A sinfi- gəlirin 80%-ni təşkil edən ən dəyərli müştərilər (bir qayda olaraq, belə müştərilərin payı ümumi məbləğin təxminən 20%-ni təşkil edir);
- IN B sinfi müştərilərin təxminən 30% -ə çatır, lakin onlar satışın yalnız 15% -ni təmin edir;
- Qalan müştərilər (50%) daxil olur C sinfiümumi satışların yalnız 5%-ni təşkil edən ən az əhəmiyyətli müştərilər.
Qeyd: ABC analizi Pareto prinsipinə əsaslanır, bu prinsip aşağıdakı kimidir: 20% səylər 80% verin nəticə, qalan 80% səylər- cəmi 20% nəticə. Çox vaxt "səy" müştərilərə, məhsullara, xərclərə aiddir (məsələn, ilk 20% müştərilər 80% təmin etmək gəlir).
Bir qayda olaraq, ABC təhlili apararkən Pareto diaqramı qurulur.
Qeyd: Siz MS EXCEL 2010 və əvvəlki versiyalarında Analiz Paketi əlavəsindən istifadə etməklə və ya müvafiq olaraq qruplaşdırma ilə standart Histoqram tipli diaqramı fərdiləşdirməklə Pareto diaqramı qura bilərsiniz.
Müştərilərin təklif olunan təsnifatı müştərilər arasında gəlirin bölüşdürülməsi ilə bağlı müəyyən fərziyyələrə əsaslanır. Onları səsləndirməzdən əvvəl aşağıdakı məqamları qeyd edirik:
- Sinif sərhədlərinin müəyyən edilməsində özbaşınalıq. Məsələn, in sinif A Gəlirlərin 80%-ni təmin edən müştərilər daxildir. Niyə 70% yoxsa 90%?
- Şirkət kiçikdirsə və ya sadəcə inkişaf edirsə, o zaman yalnız bir və ya iki onlarla müştəri ola bilər. Onları təsnif etməyin mənası varmı?
- Hamısı varsa müştərilər təxminən eyni gəlir gətirirlər(məsələn, fərq +/- 10%), onda müştərilərin 50%-ni “ən az vacib” kimi təsnif etmək şirkətə zərər verə bilərmi?
- Bu misalda müştərilər gəlirə görə sıralanır, lakin bəlkə də onları şirkətin onlara xidmət etmək üçün çəkdiyi xərclərə görə qruplaşdırmaq məntiqlidir? Başqa sözlə, eyni anda bir neçə parametrə görə təsnifat tələb oluna bilər.
- Adətən, ABC analizi müəyyən müddət ərzində aparılır məsələn, bir il üçün. Belə bir vəziyyət yarana bilər ki, müştərilərdən biri əvvəllər (bir ildən çox əvvəl) şirkətin gəlirinin əhəmiyyətli bir hissəsini (bəlkə də 30%) təmin edirdi, lakin son dövrdəki investisiya dövrünə görə şirkətin məhsullarını praktiki olaraq almadı. . Lakin məlumdur ki, bu müştəri gələn ildən də şirkətin məhsullarından eyni dərəcədə istifadə etməyə başlamağı planlaşdırır. Rəsmi yanaşma ilə ABC təhlili verilmiş müştərini təsnif edə bilər sinif C, baxmayaraq ki, menecerlərin diqqəti hələ də buna yönəlməlidir.
Yuxarıda göstərilənlərdən menecerə ABC təhlilini daha effektiv tətbiq etməyə kömək edəcək bir neçə nəticə çıxarmaq olar:
- ABC təhlili üçün mənbə məlumatlarının düzgünlüyünə və problemin formalaşdırılmasına görə məsuliyyət təhlili aparan işçinin üzərinə düşür. Başqa sözlə, yanlış ilkin məlumatlar yalnız yanlış nəticələrə səbəb ola bilər.
- Sinif sərhədlərinin dəyərləri əsaslandırılmalıdır (sinf sərhədlərini təyin etmək üçün müxtəlif üsullar haqqında bu məqalədə daha sonra oxuyun).
- Verilənlərin paylanması ABC analizi üçün uyğun olan müəyyən formaya malik olmalıdır.
Son nöqtə aydınlaşdırma tələb edir.
Tutaq ki, bir şirkətin bir neçə onlarla müştərisi var və gəlir müştərilər arasında təxminən bərabər paylanır.
Yəni, kiçik və əksinə, daha əhəmiyyətli mənfəət gətirən müştərilərin payları təxminən eynidir (müştərilərin 16% -i hər biri 23 milyon rubl, 10% - hər biri 50 milyon rubl gətirir). Bu siniflərin ümumi gəlirindəki fərq əhəmiyyətsizdir (əgər 1000 müştəri varsa, bir sinfin ümumi gəliri 3680 milyon rubla, digər 5000-in isə dəyərləri olduqca yaxındır). Bu, yalnız bir şey deməkdir: əgər gəlir müştərilər arasında təxminən bərabər paylanırsa, o zaman müştəriləri siniflərə görə bölüşdürməyin mənası yoxdur. Müvafiq Pareto diaqramı belə görünür (xəttin forması düz xəttə yaxındır).
ABC təhlili üçün klassik Pareto diaqramı vəziyyətində müştərilərin sayının paylanması (daha doğrusu) gəlirin həcmindən asılı olaraq necə olmalıdır? Bu diaqramı xatırlayın:
Belə bir diaqram, paylamanın əhəmiyyətli dərəcədə əyri bir forması varsa nəticələnəcəkdir.
Bu bölgü müştərilərin əksəriyyətinin (təxminən 80%) gəlirin yalnız 20%-ni təşkil etdiyi vəziyyətə uyğundur. Və yalnız fərdi ulduz müştərilər digər müştərilərin ümumi töhfəsini əhəmiyyətli dərəcədə üstələyərək gəlirə töhfə verirlər.
Nəticə: ABC təhlili metodunu tətbiq etməzdən əvvəl öyrənilən göstəricinin (bu halda gəlir) obyektlər (müştərilər) arasında bölüşdürülməsini yoxlayın.
İndi isə keçək hesablamalara. Əvvəlcə biz standart MS EXCEL alətlərindən, sonra MS EXCEL Fincontrollex® ABC Analiz Aləti əlavəsindən istifadə etməklə ABC təhlili aparacağıq.
ABC – standart MS EXCEL alətlərindən istifadə edərək təhlil
Nümunə olaraq, geniş çeşiddə (təxminən 4 min adda) mal satan bir şirkəti götürək. İlkin məlumat kimi, müəyyən dövr üçün hər bir maddə (qiymət * kəmiyyət) üzrə satış həcmlərini götürək.
Qeyd: ABC təhlili əsas müştəriləri müəyyən etmək, anbar sifarişlərini və şirkətin büdcə xərclərini optimallaşdırmaq üçün də həyata keçirilə bilər.
Hesablamalara başlamazdan əvvəl ABC analizindən səmərəli istifadə etməyimizə kömək edəcək bir neçə suala cavab verəcəyik.
- Təhlilin məqsədi nədir?Şirkət gəlirini artırın.
- Analizlərin nəticələrinə əsasən hansı tədbirlər görüləcək? Gəlirə əsas töhfə verən malların anbarda məcburi olmasını təmin edin (gəlir itkilərinin qarşısını almaq üçün).
- Təhlilin obyekti və təhlilin parametri nədir? Təhlil obyekti gəlirə ən çox töhfə verən malların siyahısıdır (gəlir təhlil parametridir).
ABC analizinin aparılması alqoritmi:
- Məhsulların siyahısını onların gəlirə töhfəsinə görə azalan qaydada çeşidləyirik.
- Biz məcmu ümumi gəliri olan bir sütun təşkil edirik (hər bir məhsul maddəsi üçün onun gəlirini əvvəlki, daha sərfəli məhsullardan gələn bütün gəlirlə əlavə edirik).
- Kumulyativ cəmi istifadə edərək hər bir məhsul üçün gəlirin payını müəyyən edirik (yuxarıda hesablanmış sütunun dəyərləri bütün məhsulların ümumi gəlirinə bölünür). Sinif sərhədlərini təyin etmək üçün bu sütundan istifadə edəcəyik.
- Biz sinif sərhədlərini gəlir payları kimi müəyyən edirik. Bu halda biz standart faiz dəyərlərindən istifadə edirik: 80%, 15% və 5%. Bunlar. ən gəlirli məhsullar qrupu ümumi gəlirə 80% töhfə verməlidir. Kumulyativ gəlir payı 80%-dən az və ya ona bərabər olan bütün məhsullar A sinfinə daxildir.
- A, B və C siniflərini ayırırıq: müvafiq mallara sinif dəyərləri təyin edirik.
İndi bu alqoritmi MS EXCEL vərəqində həyata keçirək (misal fayla, ABC düstur vərəqinə bax).
Məhsullar istifadə edilə bilər - hər bir məhsula onun gəlirə töhfəsindən asılı olaraq dərəcə veriləcək. Maksimum gəliri təmin edən məhsula dərəcə = 1 təyin ediləcək.
Formuladan istifadə =SUMIF($H$7:$H$4699;"<="&$B7;$F$7) Biz məcmu ümumi gəliri olan bir sütun yaradırıq. Maksimum gəliri təmin edən məhsul (siyahıda birinci) üçün məcmu ümumi gəlir dəyəri onun gəliri ilə üst-üstə düşəcəkdir. İkinci məhsul üçün məcmu gəlir öz gəlirinə + birinci məhsulun gəlirinə və s.
Sonra hər bir məhsul üçün ümumi gəlirdəki payı məcmu cəmi kimi hesablayırıq.
Formuladan istifadə =İNDEKS($N$7:$N$9, MATCH(J7,$P$7:$P$9,1)) Gəlin hər bir məhsula sinif adları təyin edək:
- məcmu gəlir payı 80%-dən az və ya ona bərabər olan mallar A sinfinə daxildir;
- məcmu gəlir payı 80%-dən çox və 95%-dən az (80%+15%) olan mallar B sinfinə daxildir;
- malların qalan hissəsi C sinfinə aiddir.
Aydınlıq üçün A sinfinə aid mallar vurğulana və Pareto diaqramı qurula bilər (X oxu satılan malların sayını, Y oxu isə məcmu gəlirin %-ni göstərir).
Qeyd: Sinif sərhədləri diaqramda tünd qırmızı xətlərlə vurğulanır (texniki olaraq bu, üfüqi və şaquli xətlərdən istifadə etməklə edilir. səhv çubuqları).
Siz həmçinin hər sinifə neçə məhsul elementinin daxil olduğunu hesablaya bilərsiniz. Beləliklə, A sinfinə 342 məhsul daxildir. A sinfinə gəlirin 79,96%-ni (maksimum 80%-dən az) təmin edən məhsullar daxildir. Bu mallara aid edilən gəlirin ümumi məbləği 2 116 687,3 rubl təşkil edir. Maksimum gəlir (sinfdə ilk məhsul üçün) 76 631,1 rubl, minimum isə 1 574,0 rubl təşkil edir. (sinifdəki son məhsulda). Bəzi məlumatlara cədvəldə sinif sərhədlərində yerləşən sətirlərdə (348 və 349-cu sətirlər) rast gəlmək olar.
Nümunədən göründüyü kimi, yuxarıda göstərilən hesablamalar kifayət qədər əmək tələb edir. ABC analizini sürətləndirmək mümkündürmü? Əlbəttə ki, var və bir həll yolu fincontrollex.com saytından ABC Analysis Tool əlavəsidir. Aşağıda buna daha ətraflı baxaq.
Qeyd: ABC təhlili standart və tez-tez istifadə olunan alətlərdən biridir, ona görə də bir çox məşhur mühasibat və idarəetmə uçotu proqramlarında mövcuddur. Məsələn, 1C: Ticarət İdarəetmə proqramında (versiya 10) müştəriləri və məhsul çeşidlərini aşağıdakı parametrlərə görə təhlil etmək mümkündür: gəlirin miqdarı, ümumi mənfəətin miqdarı, malların sayı. Üstəlik, sinif sərhədləri hesablanmır, lakin standart dəyərlər 80%, 15%, 5% təşkil edir;
ABC Analysis Tool Add-in quraşdırılması
Əlavəni menyudan seçməklə http://fincontrollex.com saytından yükləyə bilərsiniz Məhsullar və ya saytın əsas səhifəsində müvafiq simvol.
Saytda siz həmçinin əlavə haqqında giriş məqaləsi (http://fincontrollex.com/?page=products&id=4&lang=ru) və ətraflı yardım (http://help.fincontrollex.com/ABC_Analysis_Tool/1) tapa bilərsiniz. /ru/).
Məhsul səhifəsində "Pulsuz Yükləmə" düyməsini basın. Əlavə zip arxiv formatında kompüterinizə endiriləcək. Arxivdə 2 əlavə fayl var *.xll: x64 – 64 və x86 – MS EXCEL-in 32-bit versiyası üçün. Menyuda MS EXCEL-in versiyasını tapmaq üçün Fayl elementi seçin İstinad.
Əlavə faylını işə salın. Quraşdırıldıqdan sonra MS EXCEL-də yeni fincontrollex.com nişanı görünəcək (əgər siz əvvəllər fincontrollex.com saytından başqa əlavələr quraşdırmısınızsa, əlavə menyu da bu tab əlavə olunacaq).
düyməni basın Aktivləşdirin, sonra görünən pəncərədə “Sınaq versiyasını aktivləşdirmək üçün pulsuz lisenziya açarı alın” seçin.
fincontrollex.com vebsaytı üçün pulsuz aktivləşdirmə səhifəsi açılacaq. E-poçt ünvanınızı daxil etdikdən sonra bir neçə dəqiqə ərzində aktivasiya açarı alacaqsınız.
Aktivləşdirmə açarı panoya kopyalanmalı (CTRL+C) və “Məhsulun Aktivləşdirilməsi” sahəsinə klikləməklə,
açarı müvafiq sahəyə yapışdırın (CTRL+V):
Aktivləşdir düyməsini basın. Əlavənin quraşdırılması tamamlandı.
ABC - ABC Analysis Tool əlavəsindən istifadə edərək təhlil
Əlavəni sınamaq üçün biz düsturlardan və standart MS EXCEL alətlərindən istifadə edərək ABC təhlili apararkən nəzərə aldığımız nümunədən istifadə edirik. Bu, birincisi, hesablamaların aparılması və diaqramın qurulması üçün əmək xərclərini müqayisə etməyə, ikincisi, əlavənin özünün düzgün işləməsini yoxlamağa imkan verəcəkdir.
Lazımi parametrləri daxil etmək üçün əlavə dialoq qutusuna zəng edək. Bunu etmək üçün, fincontrollex.com sekmesinde, ABC Analysis Tool qrupunda, "Təhlil" düyməsini basın. Add-in dialoq qutusu görünür.
Üst Ad sahəsi tədqiqat obyektlərinin adı ilə bir sıra xanalara keçid daxil etmək üçün istifadə olunur, yəni. bizim vəziyyətimizdə - məhsul adları. Ad sahəsinin yanındakı düyməni basın. Əlavə informasiya qutusu yox olur və hüceyrə istinadlarını daxil etmək üçün pəncərə görünür. Biz hüceyrə ünvanlarını əl ilə daxil etməyəcəyik, lakin siçan kursoru ilə istədiyiniz diapazonu $C$7:$C$4699 seçəcəyik. OK düyməsini basın.
Qeyd: Əgər xanaların diapazonu çox böyükdürsə (bizim vəziyyətimizdə), onda keçid daxil etmək üçün diapazonun ən yuxarı xanasına klikləyin, sonra düymələr kombinasiyasını basın. CRTL+ SHIFT+Aşağı ox– adların bütün diapazonu seçiləcək (aralıqda boş xanaların olmadığını nəzərə alaraq).
Qeyd: Aralığın ölçüləri uyğun gəlmirsə, əlavə xəbərdarlıq göstərəcək. Proqramın qüsursuz olduğu qənaətinə gəldik, bu, əlbəttə ki, əlavənin böyük üstünlüyüdür.
OK düyməsini sıxmaqla bütün hesablamalar dərhal yerinə yetiriləcək və dialoq qutusunda diaqram qurulacaq (kompüterimdə 4000 mövqedən ibarət cədvəl üçün 2-3 saniyə).
Əlavə dialoq qutusunda qurulmuş sinifləri vurğulanmış Pareto diaqramının forması istifadəçiyə mövcud məlumat massivinə ABC təhlilinin tətbiqinin düzgünlüyünü tez qiymətləndirməyə imkan verir. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, gəlir məhsullar arasında təxminən bərabər paylanırsa, o zaman müxtəlif sinifləri ayırmaq düzgün deyil. Bunu müvafiq diaqrama baxaraq yoxlaya bilərsiniz.
Diaqramdan göründüyü kimi, ən gəlirli məhsullar (A sinfi məhsulları) ümumi gəlirə ≈74% əhəmiyyətli töhfə verir, lakin artıq ümumi gəlirin 45% -ni təşkil edir. B və C sinifləri gəlirə təxminən eyni töhfə verir və malların sayı yalnız 2 dəfə fərqlənir. Üstəlik, A sinfinə aid malların orta töhfəsi C sinfinə aid malların töhfəsindən cəmi 4 dəfə çoxdur. 40-50 dəfə! Menecerin diqqətini əsas məhsullara yönəltmək üçün kiçik A sinfini vurğulamağa imkan verən bu vəziyyətdir.
ABC Analysis Tool əlavəsi qurulmuş diaqram əsasında məhsul siniflərinin müəyyən edilməsinin mümkünlüyünü tez müəyyən etməyə imkan verir. Təbii ki, bu çox rahatdır və əlavənin üstünlüyüdür. Ola bilsin ki, tərtibatçılar əlavəyə istifadəçiyə məlumatlarının ABC təhlilinin düzgünlüyünü bildirəcək bir növ göstərici daxil etməlidirlər.
Varsayılan olaraq, əlavə onlarla digərləri arasında ən çevik olan tangens metodundan istifadə edərək siniflərin (məhsul qruplarının) sərhədlərini müəyyən edir. Metodun mahiyyəti Pareto əyrisinin əyilmə nöqtələri əsasında qrupların sərhədlərini müəyyən etməkdir. Bu üsul, cəminin artım sürətinin və göstəricilərin sayının dəyişməsi əsasında qrupun sərhədlərini dəqiq müəyyən etməyə imkan verir.
Əvvəllər hesablamalarımızda klassik nisbətdən istifadə edərək qrup sərhədlərini müəyyən etmək üçün bir üsuldan istifadə etdik: 80%; 15%; 5%. Buna görə hesablama nəticələrini müqayisə etmək üçün əlavəni əl rejiminə keçirməliyik. Bunu etmək üçün cədvəlin yuxarısındakı rejimlərin dəyişdirilməsi siyahısını genişləndirin və elementi seçin "Əl ilə".
Əl rejiminə keçdikdən sonra, Göstərici,% sütununda müvafiq xanalar dəyişiklik üçün əlçatan olacaq. Qrupun (siniflərin) sərhədlərini dəyişdirmək üçün qrupun müvafiq xanasını seçin və klaviatura düyməsini basın. F2 və ya sol siçan düyməsini iki dəfə klikləyin.
Aşağıdakı qiymətləri daxil edək: A sinfi üçün – 80%; B sinfi üçün – 15% və C sinfi üçün – 5%. Dəyişikliklər etdikdən sonra cədvəlin qalan sütunlarındakı dəyərlər dərhal yenidən hesablanacaq və dəyişikliklər Pareto diaqramında göstəriləcək.
İndi Run düyməsini basın. Xülasə və Təfərrüatlar iki vərəqdən ibarət yeni MS EXCEL kitabı yaradılacaq.
Xülasə vərəqi dialoq qutusunda gördüyümüz diaqram və cədvəli göstərəcək.
Təfərrüatlar vərəqində aralıq hesablamalar təfərrüatlı şəkildə göstərilir: məhsulların çeşidlənmiş siyahısı, müvafiq gəlir dəyərləri, % ilə məcmu gəlir (faizlə ifadə olunan məhsul gəlirinin ümumi gəlirə nisbəti) və % ilə ifadə olunan maddə nömrəsi (məhsulun bənd nömrəsi). məhsulun ümumi sayına bölünməsi). Hər bir məhsul müəyyən bir qrupa (A, B və ya C) təyin ediləcək.
Xülasə vərəqindəki məlumatları daha ətraflı nəzərdən keçirək.
Cədvəldən göründüyü kimi, A qrupuna gəlirin 80,02%-ni təmin edən mallar daxildir. Bu malların sayı 343 ədəd olmaqla ümumi malların 7,31%-ni təşkil edir (=343/4693=7,31%). Bu mallara aid edilən gəlirin ümumi məbləği 2 118 256,7 rubl təşkil edir. Maksimum gəlir (qrupdakı ilk məhsul üçün) 76,631,1 rubl, minimum isə 1,569,4 rubl təşkil edir. (qrupdakı son məhsulda).
Əlavənin işini yuxarıda standart MS EXCEL alətlərindən istifadə etməklə apardığımız hesablamalarla müqayisə etsək, fərq A qrupuna 342 məhsul deyil, 343 məhsulun daxil olması olacaq. Fərq fundamental və başa düşülən deyil. Gəlirdə ümumi payı 80%-dən çox olmayan məhsulları A qrupuna daxil etdik (79,96%). ABC Analiz Aləti Əlavəsi daha dəqiq hesablamalar aparır: gəlirdə ümumi payı ƏN YAXIN 80%-ə (əlbəttə ki, 80,02% 79,96%-dən 80%-ə yaxındır) olan məhsul üçün sərhədi müəyyən edir. Qrupa əlavə məhsul daxil olduğundan, bütün dəyərlər onun gəlirinin miqdarı ilə fərqlənir.
İndi tangens metodundan istifadə edərək avtomatik rejimə qayıdaq. Bu zaman qrup sərhədləri 90,08% nisbətindən müəyyən edilir; 7,87% və 2,05%. İndi A qrupuna əhəmiyyətli dərəcədə daha çox məhsul daxildir: 617-yə qarşı 343. A və B qrupları C qrupunun məhsulları hesabına əhəmiyyətli dərəcədə genişlənmişdir.
Qeyd: Təəssüf ki, əlavə pəncərəni yenidən çağırarkən, sahələr ad Və Dəyərlərəvvəllər daxil edilmiş diapazon arayışlarını saxlamayın. Onlar yenidən dəqiqləşdirilməlidir.
Hansı hesablama variantının üstünlük təşkil etdiyini müəyyən etmək çətindir. Hamısı konkret biznes vəziyyətindən asılıdır. Çox güman ki, buna görə qrupları müəyyən etmək üçün təxminən on üsul var. Ən çox istifadə edilən üsullar bunlardır: empirik metod, cəmi metod və tangens metodu. Empirik metodda siniflərin bölünməsi 80% klassik nisbətdə baş verir; 15%; 5%. Cəm metodunda obyektlərin payı və nəticədə onların ümumi payı toplanır - beləliklə, cəminin dəyəri 0-dan 200% -ə qədərdir. Qruplar aşağıdakı kimi fərqləndirilir: A qrupu - 100%, B - 45%, C - qalanlar. Bununla belə, ən çevik üsul ABC əyrisinə bir tangensin çəkildiyi, əvvəlcə A qrupunu, sonra isə C-ni ayıran tangens üsuludur. Təəssüf ki, o, yalnız ABC-nin nə olduğu ayrıca proqramdan (makro) istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Analysis Tool əlavəsi əslində edir.
Parametrlərdə təhlil edilən qrupların sayını dəyişmək mümkündür. Bunu etmək üçün dialoq qutusunda yerləşən cədvəlin kontekst menyusunu sağ klikləməlisiniz.
Qrupların bölünməsi və birləşdirilməsi istifadəçinin hərəkətini vizuallaşdırmaq üçün animasiya giflərindən ibarət əlavə yardımda yaxşı izah edilmişdir.
Gəlin ümumiləşdirək
ABC Analysis Tool əlavəsi sizə bir neçə saniyə ərzində ABC analizini həyata keçirməyə imkan verir. O, aşağıdakı funksiyaya malikdir:
- iki ən məşhur metoddan istifadə edərək təhlil: empirik və tangens metodu;
- qrupların bölünməsi ilə Pareto qrafikinin avtomatik qurulması;
- qrupların ixtiyari sayda təsnifatı;
- hesablama nəticələri ilə ətraflı və xülasə cədvəli ayrıca faylda yaradılır.
nəticələr
- ABC təhlilindən düzgün istifadə şirkətin səmərəliliyini artırmaq üçün istifadə edilə bilər. Bu, işi ən vacib elementlər üzərində cəmləşdirməklə və daha aşağı prioritet sahələrə resurslara qənaət etməklə əldə edilir.
- fincontrollex.com saytından ABC Analysis Tool əlavəsi ABC analizini yerinə yetirmək üçün sürətli və rahat vasitədir, bu sizə çox vaxt və sinir hüceyrələrinə qənaət edəcək, həmçinin mümkün hesablama səhvlərindən qaçmağa kömək edəcək;
- Əlavənin əl rejimində düzgün işləməsi (empirik üsul) yoxlanılıb və heç bir sual doğurmur;
- Əlavənin köməyini ayrıca qeyd etmək istərdim: animasiyalı giflər və ətraflı izahatlar parametrlərin mənimsənilməsini çox sadə və sürətli edir;
- Sayt maliyyə analitikləri və menecerlərinə Fincontrollex.com saytından ABC Analysis Tool əlavəsindən istifadə etməyi tövsiyə edir, çünki bu, daxili MS EXCEL alətlərindən istifadə ilə müqayisədə ABC analizinin icrasını xeyli asanlaşdırır.
ABC təhlili məhsulların çeşidi kimi böyük bir siyahını ümumi nəticəyə (satış həcmi) əhəmiyyətli dərəcədə fərqli təsir göstərən üç qrupa bölməyə imkan verir.
Başqa sözlə, ABC təhlili sizə imkan verir:
seçinümumi nəticəyə ən böyük töhfə verən mövqelər.
Üç qrupu təhlil edin böyük bir siyahı əvəzinə.
Bənzər bir şəkildə işləyin bir qrupun mövqeləri ilə.
Qruplar ABC latın hərfləri ilə təyin olunur:
A - ən vacib
B - orta əhəmiyyətli
C - ən az əhəmiyyətli
İstənilən obyektin ədədi xarakteristikası varsa, onları təhlil edə (dərəcələndirə) bilərsiniz.
Misal üçün:
Satış həcminə görə çeşid
Sifariş həcminə görə müştərilər
Təchizat həcminə görə təchizatçılar
Borc məbləğinə görə borclular
Anbar sahəsinə görə inventar
Çox vacibdir ki, hər bir konkret halda məhsulu hansı qrupa (müştəri, təchizatçı və s.) aid etmək barədə düşünməyə ehtiyac yoxdur. Bu ayırmanı həyata keçirən sadə bir texnika var.
Texnika əsaslanır Pareto prinsipi (20/80 prinsipi) , 1897-ci ildə italyan iqtisadçısı Pareto tərəfindən kəşf edilmişdir. Ən ümumi formada belə ifadə edilir: “20% səy nəticənin 80%-ni verir”. Bizim vəziyyətimizdə: çeşidin 20% -i gəlirin 80% -ni təmin edir.
ABC qrup sərhədləri
Qruplar təxminən aşağıdakı kimi olmalıdır (çeşid təhlili nümunəsindən istifadə etməklə):
A qrupu verir 80% gəlir, ehtiva edir 20% maddələr
B qrupu verir 15% gəlir, ehtiva edir 30% maddələr
C qrupu verir 5% gəlir, ehtiva edir 50% maddələr
Hər halda, aydınlaşdırım: qruplara bölünmə gəlirin miqdarına görə aparılır və maddələrin sayının payı nə olursa olsun.
Aydındır ki, həcmcə (80%-15%-5%) və maddələrin sayına görə (20%-30%-50%) nisbətlər bir neçə dəqiq təbiət qanunu deyil; ABC qruplarının sərhədlərinin müəyyən edilməsi üsullarını. Ancaq göstərilən dəyərlərdən əhəmiyyətli sapmalar varsa, ehtiyatlı olmalısınız.
Misal.
Müştəri bazasının təhlili zamanı məlum oldu ki, sifarişlərin 80%-ni təmin edən A qrupuna tövsiyə olunan 20% əvəzinə müştərilərin cəmi 5%-i daxildir. Bu o deməkdir ki, bir və ya iki müştəri bu qrupdan çıxsa, gəlirdə kəskin azalma olacaq.
ABC təhlili üçün metodologiya
Təhlilin məqsədini seçin. Məsələn: çeşidin optimallaşdırılması.
Təhlil obyektini seçin. Məhsullar və ya məhsul qrupları.
Qruplara bölünəcəyimiz bir parametr (rəqəm xarakteristikası) seçin. Gəlir.
Siyahını azalan qaydada parametrə görə çeşidləyin. Məhsulları azalan gəlir sırasına görə sıralayın.
Hər bir siyahı elementinin parametrinin cəmində payını hesablayın. (Məhsul gəliri) / (gəlir məbləği) * 100%.
Hər siyahı elementi üçün məcmu payı hesablayın. Məsələn, onuncu məhsul üçün: (1-ci məhsulun payı)+ (2-ci məhsulun payı)+...+(10-cu məhsulun payı). Sonuncu məhsul üçün məcmu pay 100% təşkil edir.
Kumulyativ payın 80%-ə yaxın olduğu siyahı mövqeyini tapın. Bu, A qrupunun aşağı həddi olacaq. A qrupunun yuxarı sərhəddi siyahıda birinci mövqedir.
Kumulyativ payın 95%-ə (80%+15%) ən yaxın olduğu siyahı mövqeyini tapın. Bu, B qrupunun aşağı həddi olacaq.
Təhlil üçün siyahıya daxil edin homojen mövqelər. 10.000 rubldan başlayan soyuducuları bir siyahıya daxil etməyin mənası yoxdur. və 20 rubla başa gələn rozetkalar.
Düzgün parametr dəyərlərini seçin. Məsələn, aylıq gəlir məbləğləri gündəlik gəlir məbləğlərindən daha obyektiv şəkil verəcəkdir.
Analiz aparın müntəzəm və vaxtaşırı düzgün dövrü seçməklə.
Texnika olduqca sadədir, lakin çox əmək tələb edir. ABC analizi üçün ideal vasitədir Excel.
Addım-addım Excel-də çeşidlərin hesablanmasının ABC təhlili nümunəsi
Bunun necə işlədiyini bir nümunə ilə göstərək ABC analiz texnikası. 30 şərti məhsulun çeşidini götürək.
Təhlilin məqsədi çeşidi optimallaşdırmaqdır.
Təhlil obyekti mallardır.
Qruplara böləcəyimiz parametr gəlirdir.
Məhsulların siyahısı gəlirlərin azalma ardıcıllığı ilə sıralanıb.
Bütün mallar üçün ümumi gəlir məbləğini hesabladıq.
Hər bir məhsul üzrə gəlirin ümumi gəlirdə payını hesabladıq.
Hər bir məhsul üçün payı hesablama üsulu ilə hesabladıq.
Biz məcmu payın 80%-ə yaxın olduğu bir məhsul tapdıq. Bu, A qrupunun aşağı sərhədidir. A qrupunun yuxarı sərhəddi siyahıda birinci mövqedir.
Biz məcmu payın 95%-ə (80%+15%) ən yaxın olduğu məhsul tapdıq. Bu B qrupunun aşağı həddidir.
Aşağıdakı hər şey C qrupudur.
Hər qrupda məhsul adlarının sayını saydıq. A - 7, B - 10, C - 13.
Nümunəmizdəki məhsulların ümumi sayı 30-dur.
Hər qrupda məhsul adlarının sayının payını hesabladıq. A - 23,3%, B - 33,3%, C - 43,3%.
A qrupu - 80% gəlir, 20% maddələr
B qrupu - 15% gəlir, 30% maddələr
C qrupu - 5% gəlir, 50% maddələr
Nümunəmizdən məhsulların siyahısı üçün:
A qrupu - 79% gəlir, 23.3% maddələr
B qrupu - 16% gəlir, 33.3% maddələr
C qrupu - 5% gəlir, 43.3% maddələr
Yüklənir...
