Въведение
Преходът от командно-административна система на управление на икономиката към свободна пазарна предприемаческа дейност изисква радикално преструктуриране на системата за преподаване на икономически науки. Тази задача може да бъде изпълнена чрез проблемно-комплексен метод за представяне на учебен материал, който започва да се въвежда в практиката на обучение на студенти.
Ето защо има спешна нужда от въвеждане на нов предмет в образователната система, който се нарича „Управление на разходите“. Съдържанието на тази дисциплина обхваща един от основните проблеми на икономиката, чиито знания са необходими на предприемачи, мениджъри, икономисти и студенти.
Отношението към цената на теоретичните и научно-приложните публикации винаги, от раждането на икономическото знание, е било несъобразено с тяхната роля във формирането на икономическата наука. Разходите бяха признати за принадлежащи на чиста практика.
В предприятията има отказ да се планират разходи или се извършва с помощта на необосновани методи. Всичко това допринася за безконтролност, ценови хаос и осезаемо повишаване на инфлационните очаквания. Обществото не осъзнава необходимостта да възпитава у хората елементи на спестовност, желанието да спестят всички видове материални и финансови ресурси и да повишат ефективността на предприемаческата дейност.
В същото време разходите за производство и дистрибуция до голяма степен определят текущото състояние на икономиката на страната. Много кризисни моменти, които преживяваме повече от година, зависят главно от факта, че нивото на разходите за много видове наши продукти (без съмнение, с изключение на видовете ресурси) е по-високо, отколкото в развитите индустриални и дори развиващите се страни. И това зависи от относителната евтиност на природните ресурси и едно от най-ниските нива на заплати за всички категории работници.
Индикаторът за разходите, приет в Русия, е от голямо значение. Той служи като основа за данъчно облагане и определяне на рентабилността на предприятията и се използва в повечето технически и икономически изчисления. С негова помощ се оценяват резултатите от производствената и икономическата дейност на предприятията и се определят почти повечето производствени норми и показатели.
Този показател е насока за изчисляване на ефективността на инвестициите, иновациите и мерките за техническо развитие, въвеждането на нови технологии и предложенията за рационализация.
Дисциплината се отделя от цикъла общообразователни дисциплини за подготовка на работници по различни икономически специалности и е нова икономическа дисциплина, която е неразделна самостоятелна част от икономическите знания. Редица висши учебни заведения, занимаващи се с подготовката на икономисти-мениджъри, са го включили в учебните програми на своите основни дисциплини. Отговаря на съвременните изисквания за подготовка на икономически специалисти за различни сектори на народното стопанство.
Курсът „Управление на разходите” има за цел да даде по-задълбочени теоретични и практически познания в областта на съвременните методи за производствено планиране, счетоводство, калкулиране и анализ на себестойността на продуктите, работите и услугите.
Обучението по този курс следва от същността и съдържанието на предприемаческата дейност.
Следователно, като основно предмет на специализация, той съчетава, разширява и систематизира разнородните знания, които студентите са получили, докато изучават тези дисциплини в рамките на тяхната програма, която предоставя само основите на проблема. Курсът разглежда външното и вътрешното съдържание на проблема за управление на разходите, дава теоретични и методологични аспекти на процеса на тяхното формиране, съществени разлики в използваните понятия (разходи за производство и дистрибуция, себестойност на продуктите, работите, услугите, разходи и разходи). ), състав, групиране и класификация на разходите, съществуващи директиви и нормативни документи, факторен анализ на разходите и начини за намаляването им.
Особено внимание се отделя на установяването на връзката между разходите и производствените условия и практиката за съставяне на планово-икономически изчисления за различни цели, методите и техниките за планиране на различни елементи на себестойността, тяхното отчитане, изчисляване и анализ и техните особености в транспортната индустрия. , да подготви специалисти със задълбочени познания в областта на управлението на разходите.
Целта на този курс е да запознае студентите с пълното, изчерпателно съдържание на този проблем. Научете ги на техники за планиране, счетоводство, изчисляване и анализ на разходите, изготвяне на технически и икономически изчисления за различни цели, но главно за намаляване на разходите и избор на най-ефективните възможности за технически решения на различни иновации.
Основна цел на курса:
Разкриват значението и мястото на проблема в рамките на функционалните дисциплини на икономиката;
Да се запознаят със състава и групирането на разходите в транспорта и техните особености в този отрасъл, директивни и нормативни документи в областта на управлението на разходите;
Покажете в тяхното единство и последователност съществуващите методи за разработване на планове за себестойността на продуктите, работите, услугите и методите за тяхното отчитане, изчисляване и анализ;
Проучете методологията за изготвяне на изчисления за намаляване на разходите и идентифициране на резерви за повишаване на ефективността на производствените дейности на предприятието;
Да ориентира предприемачи и мениджъри-икономисти към прилагането на управленски решения, които насърчават пестеливост, спестяване на изразходван труд, материални, технически и финансови ресурси;
Възпитавайте пестеливо отношение към изразходването на всички видове ресурси.
Предметът „Управление на разходите” е свързан с много дисциплини и се основава на знанията, придобити в процеса на изучаването им. На първо място, той широко дублира определени разпоредби относно себестойността на продуктите, работите и услугите, дадени в курсовете „Икономика на предприятията“, „Икономика на социалните сектори“, „Планиране“, „Счетоводство“, „Статистика“, „Анализ на Производствена и финансова дейност”.
В допълнение, курсът по управление на разходите е свързан с дисциплини по технология и организация на производството и редица други технически предмети.
От цикъла на икономическите дисциплини, освен вече споменатите, пряко свързани с него са предметите „Техническо нормиране” и „Ценообразуване”.
За да изучите успешно учебния материал на курса, трябва внимателно да повторите и припомните съдържанието на основните теоретични понятия и термини, свързани икономически дисциплини, които са пряко свързани с проблема на курса.
Концепцията за управление на разходите в предприятието
Същността на разходите
Едновременно с развитието на производството се развива и икономическата наука и практиката за изучаване на разходите.
Понастоящем могат да се разграничат следните подходи за изследване на разходите. Според теорията за стойността на труда разходите на националната икономика и стопанските субекти са труд и само труд. На практика разходите отчитат използването на определени ограничени ресурси: капиталови инвестиции, основен и оборотен капитал, трудови ресурси и природни ресурси. Същността на разходите от гледна точка на логистичната теория е загубата на енергия и само енергия, включително човешката интелектуална и физическа енергия. На практика тези разходи се проявяват под формата на целенасочено и организирано движение и използване на определени ограничени ресурси: капиталови инвестиции, основен и оборотен капитал, природни ресурси.
Днес дефиницията на разходите от гледна точка на теорията на цената на труда не е достатъчно дълбока и пълна и не може да се счита за приемлива, а философската и теоретична дефиниция на разходите от гледна точка на теорията на логистиката не е достатъчно развита в практически план. Ето защо ние разглеждаме определянето на разходите от общоприети практически позиции.
Управлението на разходите на предприятието е компонент на системата за управление на предприятието като цяло. Ето защо, най-общо, ще се спрем на някои аспекти на управлението на предприятието, за да разберем същността на управлението на разходите.
Управлението на разходите е изпълнението на целия комплекс
функции на управленския цикъл, насочени към повишаване
ефективно използване на ресурсите в предприятието.
Целта на управлението на разходите е да се постигнат планираните резултати на предприятието по най-икономичния начин.
Управлението е дейност на предприятие (организация), насочена към постигане на целите на обекта на управление при рационално използване на наличните ресурси.
Разходите характеризират в парично изражение обема на ресурсите за определен период, използвани за производство и продажба на продукти, и се трансформират в себестойността на продуктите, работите и услугите.
В икономическата литература и в практиката, наред с термина „разходи“, широко се използват и термини „разходи“ и „разходи“. Освен това много автори ги третират като синоними и не правят разлика между тези три понятия. Междувременно всъщност тези понятия имат различно икономическо съдържание.
Идеята за разходите на предприятието се основава на три важни принципа.
1. Разходите се определят от използването на ресурсите, като отразяват колко и какви ресурси се използват в производството и продажбата на продуктите за определен период.
2. Обемът на използваните ресурси може да бъде представен в натурални и парични единици, но в икономическите изчисления се прибягва до паричното изразяване на разходите.
3. Определянето на разходите винаги е свързано с конкретни цели и задачи, т.е. обемът на използваните ресурси в парично изражение се изчислява в съответствие с основните функции на производството на продукта и неговата продажба за цялото предприятие или за производствените подразделения на предприятието.
Правителството на Руската федерация с постановление № 552 от 5 август 1992 г. определи състава на разходите (не разходи и не разходи!) За производството и продажбата на продукти (работи, услуги), включени в себестойността, когато формиране на финансовите резултати на предприятието с изменения и допълнения, одобрени с Постановление на правителството RF от 01.07.1995 г. № 661. В момента не е задължително за предприятията, но ръководени от тези документи, предприятията, на единна методологична основа, формират икономическия резултат от основната си дейност - печалба от производството и продажбата на продукти, работи и услуги.
Разходите за производство и реализация на продукцията включват предпроизводствени (еднократни) разходи, производствени разходи, пряко свързани с изпълнението на технологичните операции, поддръжка и експлоатация на производствено оборудване и машини, управление на производството, както и управленски и търговски разходи, свързани с общите , административно управление и продажба на продукти .
Разходите отразяват намаление на платежни средства или друго имущество на предприятието и се отразяват в счетоводството в момента на плащането.
В съвременната теория и практика термините „разходи“ и „приходи“ на предприятието са широко използвани в счетоводството и тяхното съдържание е разкрито в Счетоводните разпоредби PBU-9/99 - приходи на организацията и PBU-10/99 - разходи на организацията.
Разликата между приходите и разходите определя финансовия резултат на предприятието – счетоводна печалба (или загуба).
Понятието „разходи“ често се приема за идентично с понятието „плащания“. Въпреки това, има разлика между тези термини. Изплащанията представляват действителния разход на пари в брой (като покупка в брой), докато разходите представляват както плащания в брой, така и покупки на кредит. Следователно понятието „разходи“ е по-широко от понятието „плащания“.
Разходите на предприятието, в зависимост от техния характер, условията на изпълнение и направленията на дейността му, се разделят на:
Разходи за обичайни дейности;
Оперативни разходи;
Неоперативни разходи;
Извънредни разходи.
В бъдеще ще разглеждаме само разходите за обичайните дейности на предприятието, които са свързани с производството и продажбата на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги, покупката и продажбата на стоки. Именно тези разходи могат да бъдат сравнени с разходите и идентифицираните разлики между тях.
Има разлики във времевата връзка между разходите и разходите. Разходите, за разлика от разходите, се отразяват в счетоводството на предприятието в момента на потребление в производствения процес. В крайна сметка всички разходи за обичайната дейност на предприятието за определен период трябва задължително да се трансформират в разходи. Разходите, които по някаква причина не са класифицирани като разходи, характеризират грешки в отчитането на разходите за производство и продажба на продукти.
При оценката за периоди на функциониране на предприятието разходите се различават от разходите.
Разходите за определен период от дейността на предприятието могат да надвишават разходите, да бъдат равни на разходите или да бъдат по-малки от разходите.
Разходите са реалните или очакваните разходи за финансовите ресурси на предприятието.
Неслучайно изразите „разходи за материали” и „разходи за труд” не са приети в практиката – нито материалните ресурси, нито трудът спадат към финансите. Разходите в буквалния смисъл на думата са набор от движения на финансови ресурси и се отнасят или до активи, ако те могат да генерират доход в бъдеще, или до пасиви, ако това не се случи и неразпределената печалба на предприятието за намаляване на отчетния период. Пропуснатите алтернативни разходи са загубата на доход при избора на един от методите за извършване на икономическа дейност.
Разходите оказват влияние върху крайния финансов резултат на предприятието - печалба.
Понятието разходи е по-тясно от понятието разходи, то предполага само конкретни плащания в определен период.
Разходите и разходите могат да бъдат еднакви или да се различават помежду си, като тези разлики са предимно предметни. Тези разлики се дължат на три основни причини:
1. Разходите и разходите се различават по съществения икономически характер на оценката. Разходите имат изчислителен (стойностен) характер на оценка. Те се отразяват във вътрешното счетоводство, зависят от използваната система за отчитане на разходите (пълни или частични разходи) и не са непременно свързани с потоците на плащанията в предприятието. Разходите имат платежен характер и се отразяват във външното (финансово) счетоводство на предприятието.
2. Разходите може да нямат признаци на разходи: редица разходи в производственото счетоводство нямат аналози сред разходите (например прогнозни рискове, прогнозни заплати на предприемач в отделни частни предприятия, прогнозен наем за използване на помещения, частна собственост на предприемач, прогнозна лихва върху собствения капитал, прогнозни амортизационни разходи и др.).
3. Разходите не могат да имат пряка връзка с производството на продуктите. Разходите през отчетния период, въпреки че възникват като част от производствения процес, не винаги са свързани с производството на продукти. Например ремонт на обект, който не е включен в имуществото на предприятието, необходим за производствена дейност, дарения. Разходи, които не са свързани с даден период и следователно не са разходи за този период (например допълнително плащане на данъци върху имуществото и земята). Разходи, свързани с извънредни ситуации, които не са свързани с разходите за производство през отчетния период (например възстановяване на щети, причинени от природно бедствие).
Някои целеви разходи имат една и съща оценка със стойността на разходите за определен период при изчисляване на печалбите и загубите във външния (финансов) отчет на предприятието (например разходи за материали, компенсация на персонала, амортизация и други разходи).
Разноските могат да се различават от разходите в зависимост от източника на тяхното плащане.
Разходите и разходите в границите на регулираните от държавата суми са включени в разходите за производство на продукти, работи и услуги (например пътни разходи, развлечения, реклама и др.). Ако разходите и разходите надвишават стандартната стойност, установена от държавата, тогава тяхната стойност, която надвишава стандартната стойност, се извършва за сметка на печалбата на предприятието или за сметка на служителя, който е допуснал това превишение (например разликата в цената на самолетен билет за бизнес класа и икономична класа, ако служителят получи правото да лети с билет за икономична класа).
Предмет на управление на разходите са разходите на предприятието в цялото им многообразие.
Първата особеност на разходите като обект на управление е тяхната динамичност. Те са в постоянно движение и промяна. По този начин в условията на пазарна икономика непрекъснато се променят цените на закупените суровини и материали, компоненти и продукти, тарифите за енергийни ресурси и услуги (комуникации, транспорт и т.н.), продуктите се актуализират, разходните норми за материални и трудови разходи се преразглеждат , което се отразява в себестойността на продуктите и нивата на разходите. Следователно разглеждането на разходите в статични условия е много произволно и не отразява нивото им в реалния живот.
Втората особеност на разходите като обект на управление е тяхното многообразие, което налага използването на широк набор от техники и методи при тяхното управление. Разнообразието от разходи се разкрива чрез тяхната класификация, която позволява, първо, да се определи степента на влияние на отделните разходи върху икономическите резултати на предприятието, второ, да се оцени възможността за влияние върху нивото на определени видове разходи и, накрая, , да приписва само тези разходи на продукта, които са необходими за неговото производство и продажба. Също толкова важна и сложна задача е правилното разпределяне на разходите към производствените звена и отделните дейности на предприятието.
Третата особеност на разходите е трудността на тяхното измерване, отчитане и оценка. Абсолютно точни методи за измерване и отчитане на разходите няма.
Четвъртата характеристика е сложността и непоследователността на влиянието на разходите върху икономическия резултат. Например, възможно е да се увеличи печалбата на предприятието чрез намаляване на текущите производствени разходи, което обаче се осигурява чрез увеличаване на капиталовите разходи за научноизследователска и развойна дейност, оборудване и технологии. Високите печалби от производството на продукта често са значително намалени поради високите разходи за обезвреждане и т.н.
Управлението на разходите в предприятието е предназначено да решава следните основни задачи:
Идентифициране на ролята на управлението на разходите като фактор за повишаване на икономическата ефективност;
Определяне на разходите за основните етапи от икономическия жизнен цикъл на продукт, управленски функции в предприятието;
Изчисляване на разходите по оперативни и географски сегменти, производствени подразделения на предприятието;
Изчисляване на необходимите разходи за единица продукт (работа, услуги);
Изготвяне на информационна база, която ви позволява да оцените разходите при избор и вземане на бизнес решения;
Определяне на технически методи и средства за намаляване, измерване и контрол на разходите;
Идентифициране на резерви за намаляване на разходите на всички етапи от производствения процес и във всички производствени отдели на предприятието;
Избор на методи за нормиране на разходите;
Избор на система за управление на разходите, която отговаря на условията на работа на предприятието.
Проблемите с управлението на разходите трябва да се решават по цялостен начин. Само този подход дава плодове, допринасяйки за рязко повишаване на икономическата ефективност на предприятието.
При внедряването на система за управление на разходите възникват редица трудности, една от които е събирането на информация. В много предприятия събирането на информация за използваните материали, суровини, гориво се получава ненавременно и в изкривена форма, което води до съставянето на неверни данни за разходите. Следователно разработването и внедряването на система за управление на разходите трябва да започне с изготвянето на организационна структура, където всички необходими функции ще бъдат строго разпределени: събиране на информация за разходите, контрол, счетоводство, анализ и планиране на разходите и др.
Очаква се положителен ефект от управлението на разходите при систематичен подход към решаването на тези проблеми. С успешното използване на система за управление на разходите можете да определите най-печелившите инвестиционни възможности, да намалите непродуктивните разходи, да идентифицирате наличните ресурси за намаляване на разходите и да повлияете на пазарните цени.
Лидерът в съвременните условия на завладяване на пазара е предприятие, което приема ефективното управление на разходите като основна насока, за да подобри качеството на продукта, да повиши конкурентоспособността, да осигури стабилно финансово състояние и да получи високи печалби.
Управлението на разходите е основният инструмент за организиране на производствената дейност на предприятието. Идентифицирането на резервите във фермата допринася за възможността за намаляване на разходите и тяхното по-ефективно използване. Всичко това предразполага към повишаване ефективността на бизнеса, постигане на по-високи темпове на растеж на печалбата и рентабилност на производството.
Планиране на разходите
3.1. Необходимостта от планиране на разходите
Ръководството на предприятието постоянно е изправено пред необходимостта да избира оптимални решения по отношение на продажните цени, продуктовата гама, гамата и обема на продуктите, кредитната и инвестиционната политика и много други. В търсене на такива икономически обосновани решения се изчисляват и анализират алтернативни варианти за поведение на предприятието.
Не е достатъчно отделните решения да бъдат икономически ефективни сами по себе си. Необходимо е да се постигне
така че всички дейности на предприятието като цяло стават печеливши и осигуряват парични постъпления в размер, който удовлетворява заинтересованите от икономическите резултати от производството (собственици, кредитори, мениджъри, служители). Основната задача на планирането на разходите е да се определят икономическите резултати от дейността на предприятието, очаквани в бъдещия период.
Планирането е един от елементите на управлението, който включва избора на цел на предприятието и средствата за нейното постигане.
Планирането изгражда мост между това къде се намираме и това къде искаме да бъдем в бъдеще. Основната задача на планирането е да минимизира риска на бизнеса.
Планирането може да бъде краткосрочно и дългосрочно. Краткосроченплановете се правят за месец, тримесечие, година, дългосрочен(обещаващи) определят посоката на развитие на предприятието за 3-5 години (за големи компании - и за по-дълъг период).
Задачата на дългосрочното планиране е да избере подходящ вариант за своята дейност въз основа на анализ на шансовете и рисковете, генерирани от външната среда, силните и слабите страни на предприятието. За да направите това, е необходимо да направите прогноза за очакваната ситуация и промени във външната икономическа среда (изчислете вероятността от спад в производството, повишена конкуренция, повишена инфлация и др.). Всяко предприятие се стреми към развитие: необходимо е да се разработят нови продукти или да се подобрят съществуващите, или да се комбинират двете посоки. Развитието изисква инвестиции в разработването на нови продукти, формиране на пазари за продажби, създаване на подходящ технически и кадрови потенциал, търсене на доставчици на материални ресурси и др.
При избора на един или друг курс на действие, особено такъв, който включва участието на ресурси в производството за дълъг период от време, ръководството на предприятието трябва да има ясна представа за размера на разходите, свързани с вземането на решение.
Всеки разглеждан вариант на действие съответства на определени разходи, чието ниво трябва да се изчисли на етапа на планиране.
Планирането на разходите е определянето на целите на предприятието и неговите подразделения под формата на определяне на производствени цели за ефективно използване на ресурсите и избор на средства за тяхното изпълнение.
Плановете са посочени в оценки, които отразяват разходите в парично изражение. По този начин планирането на разходите се състои в идентифициране на състава на разходите и тяхната количествена оценка.
Планирането на разходите се извършва за определяне на общата цена на ресурсите, изразходвани в производствения процес (материали, труд, пари) и изчисляване на очакваната печалба, това е средство за свързване на натуралните и разходните показатели на производството, идентифициране и оценка на неговата икономическа ефективност.
При планирането се решават следните задачи:
Изчисляване на разходите за ресурси, необходими за производството;
Определяне на общите производствени разходи;
Калкулиране на производствената себестойност на всеки вид продукт.
Планираният обем на разходите се изчислява въз основа на планираната структура (номенклатура и асортимент) на продуктите и обема на тяхното производство.
Горните проблеми се решават чрез технико-икономически изчисления. В същото време те използват материално-технически стандарти, трудови стандарти и други параметри на производствения процес, записани от техническата документация, а също така отчитат икономическите условия на производствените дейности: системата на заплатите, цените на ресурсите, стандартите на плащане и др. от закони и разпоредби.
Първоначалната база за изчисление е:
Планирани обеми на продукти (работи, услуги) във физическо и стойностно изражение;
Норми на разход на материални ресурси и изчисления на потребностите от ресурси в натурално изражение;
Договори за доставка на материални ресурси и произведени продукти, за предоставяне на услуги, съдържащи условията за тяхното изпълнение и плащане;
Нормативи на разходите за труд, изчисления на числеността и професионалния състав на работниците и условията на заплащане;
Икономически стандарти (амортизационни норми, социални вноски, осигурителни плащания и др.);
Планирани резултати от прилагането на мерки за развитие на потенциала на предприятието;
Дейности, разработени въз основа на резултатите от технико-икономически анализ по отношение на намаляване на разходите и намаляване на загубите.
При извършване на изчисления е необходимо да се изхожда от следните изисквания:
Рационален избор на използваните ресурси, тяхната структура и качество, условия на доставка, транспортиране, съхранение;
Оптимизиране на производствените условия (размер на партидата, режим на работа на оборудването, смени);
Оптимизиране на производствения процес, подобряване на организацията на производството с цел намаляване на загубите на време);
Идентифициране на разходите, включени в себестойността и възстановени от печалбата;
Разпределение на еднократните производствени разходи, които осигуряват производството за дълъг период от време (например разходи за подготовка и усвояване на производството на нови видове продукти) по периоди пропорционално на обема на производството за всеки период.
В зависимост от целите на планирането, продължителността на периода на планиране, етапите на разработване на плана, сигурността на продуктовата гама, т.е. от пълнотата на първоначалната информация, планираните разходи се определят от:
Подробна оценка и нормативни изчисления на размера на необходимите разходи (метод на пряко изчисление);
Интегрирани изчисления на очакваната промяна в базовото ниво на разходите.
Изчисляване на допустимите разходи
В процеса на дългосрочно планиране, за да се избере правилното решение, информация за състава и структурата на продуктите, очакваните разходи за производство на конкретен продукт, нивото на разходите като цяло в определени периоди и необходимостта от капитал инвестициите са много важни. Въз основа на тази информация се решават въпросите какви стоки да се продават на определени пазари, на какви цени, как да се финансира (от какви източници и в какъв срок), къде е най-добре да се разположи производството.
Предварителните оценки на разходите могат да предотвратят производството на нерентабилни продукти. Тази оценка трябва да се направи на базата на: ясно определени производствени обеми (препоръчително е да се предоставят многовариантни задачи и изчисления на съответните разходи); технологии за производство на продукти; възможности за подмяна на материали; цени за материали и тарифи за услуги на други предприятия; разбивка на разходите и показателите за качество на компоненти, за да ги сравните с разходите и показателите, постигнати от конкурентни предприятия. Предварителната оценка е предназначена да идентифицира необходимостта от по-нататъшна модернизация на продукта. При разработването на дългосрочни (дългосрочни) планове оценката на очакваните разходи отчита разходите за ново оборудване и други елементи на основния капитал.
Изчисляването на предварителните разходи трябва да започне на етапа на разработване на продукта и маркетингови проучвания, тъй като по време на проектирането, развитието на технологиите и определянето на пазарния капацитет се определя нивото на разходите, започва планирането на приходите и контролът върху производствените разходи.
При оценката на крайните разходи трябва да се вземат предвид всички възможни разходи за производство на стандартен продукт. Тъй като пускането на нов продукт често изисква големи разходи за материали и труд и режийни разходи, е необходимо да се идентифицират отклоненията от разходите за подобни видове вече разработени продукти.
На етапа на текущото планиране в пазарната икономика размерът на допустимите разходи за даден продукт се диктува от пазарната цена, която се основава на разходите на конкурентни предприятия, произвеждащи подобни продукти.
Допустимите разходи на предприятие за производство и продажба на i-тия продукт Zdop i могат да бъдат изчислени по формулата
Zdop i = Tsryni / Kreni ,
където Tsryni е пазарната цена на i-тия продукт; Kreni е коефициентът на рентабилност на i-тия продукт, изчислен като съотношението на печалбата към себестойността на продукта.
Допустимите разходи за материали ZM за i-тия продукт се изчисляват съгласно проектните и технологичните документи въз основа на разходните норми и пазарните цени на материалите, компонентите и закупените полуготови продукти:
Змi = gj* Цj,
където gj е разходната норма на j-тия материал, компонент, закупен полуфабрикат; Tj е пазарната цена на j-тия материал, съставен продукт, закупен полуфабрикат.
Допустимите разходи за основните заплати на работниците (Zosn.rab) се определят, като се вземе предвид делът на търговските разходи, непреките режийни разходи и допълнителните заплати към основните заплати на работниците (прогнозна норма на отписване на режийни), установени от текущия план.
1. Ако тази фракция е по-малка от единица, изчислението се извършва по формулата
където , , са съответно процентите на отписване за произведението на търговските, режийните разходи и допълнителните заплати на работниците;
2. Ако тази дроб надвишава единица, използвайте формулата: 
Ако размерът на допустимите разходи е такъв, че застрашава загуби за предприятието, това е сигнал, че продуктът е икономически неконкурентоспособен и трябва да се вземат спешни мерки за подобряване на ефективността на производството.
Причините за превишаване на икономически целесъобразното ниво на разходите трябва да се търсят в несъвършения дизайн на продукта, остарялата производствена технология, методите за счетоводство и контрол на разходите, които не са в състояние да компенсират увеличените разходи за определени видове ресурси (например енергия и т.н.). Предварителната оценка на приемливите крайни разходи е основа за повишаване на конкурентоспособността на предприятието.
Таблица 4.1 – Поетапен състав на разходите
| сцена | Разходна позиция |
| R&D | - Предпроектно проучване и финализиране на плана. - Разработване на техническо задание - Разработване на идеен проект - Разработване на технически проект - Изготвяне на конструкторска и работна документация за прототип или партида - Изготвяне на работна конструкторска и технологична документация за изработка на прототип (партида) - Производство и изпитване на прототип (партида) |
| производство | - Подготовка и разработване на серийни продукти - Производство - Поддържане на техническото ниво и качество на серийно произвежданите продукти |
| Внедряване | - Контейнери и транспортни операции, свързани с доставката на готовата продукция до мястото на потребление - Осигуряване на тяхната безопасност и експлоатационни характеристики при транспортиране и продажба - Поддръжка на търговската фирма на производителя - Маркетингови проучвания |
| Операция | - Закупуване - Монтаж - Подготовка на продуктите и персонала за работа - Текущи оперативни разходи - Ремонт и поддръжка - Поддържане и подобряване на експлоатационните свойства на продуктите |
| Изхвърляне | - Научни изследвания - Производство на средства за обезвреждане - Транспорт - Специални контейнери, контейнери и др. |
Размерът на разходите на отделните етапи от жизнения цикъл зависи от естеството на продукта, неговата техническа сложност и новост. Принципно нов, технически сложен; Високотехнологичните продукти изискват големи разходи за научноизследователска и развойна дейност, понякога многократно по-високи от разходите на всички останали етапи от жизнения цикъл.
Етапите на жизнения цикъл налагат определени характеристики на методологията за изчисляване на разходите.
Да, на сцената R&Dразходите се изчисляват съвкупно по етапи на работа. На етапа на проучване разходите се определят до лимит, т.е. като индикативен лимит, определен от конкурентна цена. При изпълнение на техническите спецификации за разработване на продукта, точността на определяне на общите разходи се увеличава: разходите за научноизследователска и развойна дейност и разходите за подготовка на производството са посочени, пределните разходи в производството се допълват от изчисления на специфични показатели за трудоемкост и материалоемкост. На етапа на тестване на прототип (партида) на продукт се постига такова ниво на детайлност на разходите за ресурси, което им позволява да бъдат приети като разширени планирани норми и стандарти на етапа на производство на продукта.
На сцената производствоточността на определяне на разходите зависи от мащаба на производството: колкото по-голям е, толкова по-точни трябва да бъдат нормите и стандартите, използвани за определяне на разходите.
На сцената изпълнениеМетодологията за изчисляване на разходите зависи от конструктивните характеристики на продукта, условията на неговото транспортиране, съхранение и продажба. Продажбата на малки по размер, прости по дизайн продукти, изработени от материал, който не изисква специални условия за транспортиране и съхранение, е по-евтина. Въпреки това, независимо от естеството на продукта (работа, услуга), разходите за продажби включват маркетингови разходи, които зависят от пазарната стратегия на предприятието.
На сцената операциястепента на детайлност и точност на нормите и стандартите, въз основа на които се изчисляват разходите, се определя от експлоатационния живот на продукта.
Управлението на разходите е средство за постигане на високи икономически резултати за предприятието. Имайте предвид, че управлението на разходите не е само тяхното намаляване. Той също така включва контроли.
Предмет на управление на разходите са разходите на предприятието в цялото им многообразие.
Характеристики на разходите като обект на управление:
- - динамика. Те са в постоянно движение, промяна; тяхното разглеждане в статиката е много условно и не отразява реалния живот;
- - многообразие, което обуславя разнообразието от методи, техники и способи за управление на разходите;
- - трудност при измерване, отчитане и оценка - не съществуват абсолютно точни методи за измерване и отчитане на разходите;
- - сложност и противоречиво влияние върху икономическия резултат.
Например, печалбата на една организация може да се увеличи чрез намаляване на текущите производствени разходи, което се осигурява чрез увеличаване на капиталовите инвестиции в научноизследователска и развойна дейност, оборудване и технологии; високите печалби в производството на продукти могат да бъдат значително намалени от разходите за тяхното обезвреждане и др.
Основните задачи на управлението на бизнес разходите:
- - идентифициране на ролята на управлението на разходите като фактор за повишаване на икономическата ефективност;
- - идентифициране на основните методи за управление на разходите;
- - определяне на икономически и технически методи и средства за измерване, отчитане и контрол на разходите в предприятието.
Предприятията винаги имат резерви за намаляване на разходите.
Предприятието като обект на управление е сложна, динамична производствена, социално-икономическа, техническа и организационна система, отворена към влиянието на външната среда. В производствения процес на една организация се комбинират различни материални елементи и човешки ресурси, между които има много връзки. Предприятието е многоелементна единица и е разделена, в зависимост от основата (знака) на използваното разделение, на различни набори от елементи (подсистеми).
В зависимост от обектите на управление могат да се разграничат подсистеми за управление: производствени процеси, материални и технически ресурси, персонал и др. Такива подсистеми включват управление на разходите на организацията, което включва обекта и предмета на управление.
Обект на управление на разходите са действителните разходи на организацията, процесът на тяхното формиране и намаляване.
Обект на управление на разходите са ръководителите и специалистите на организационните и производствените отдели, т.е. системата за управление.
По този начин системата за управление на разходите е целева, многостепенна система, където обектът на управление е разходите на организацията, а обектът на управление на разходите е системата за управление.
Методи за управление на разходите в предприятието с цел тяхното минимизиране
Постигането на високи резултати на предприятието включва управление на разходите за производство и продажба на продукти. Това е сложен процес, който по своята същност означава управление на цялостната дейност на едно предприятие, т.к обхваща всички аспекти на текущите производствени процеси.
Във вътрешната практика управлението на разходите за продукти се разбира като систематичен процес на формиране на разходите за производство на всички продукти и себестойността на отделните продукти, наблюдение на изпълнението на задачите за намаляване на разходите за продукти и идентифициране на резерви за тяхното намаляване. Основните елементи на системата за управление на разходите за продукти са: прогнозиране и планиране, регулиране на разходите, счетоводство и калкулиране, анализ и контрол на разходите (фиг. 1.1).
За да се подчертае цената на всички продаваеми продукти на предприятието, се разработва оценка на производствените разходи.
анализ на разходите за планиране на управлението
Фигура 1.1 Елементи на система за управление на разходите и тяхната връзка
Той определя общите разходи за производство на всички продукти въз основа на икономически елементи на разходите. Оценката на производствените разходи включва всички разходи за основното и спомагателното производство, необходими за производството и продажбата на промишлени продукти, както и извършването на непромишлени работи и услуги както за фермите на предприятието (капитално строителство, жилищни и комунални услуги). , ремонти и др.), и за други организации, включително разходите за извършване на работа, които не са част от брутната и продаваема продукция на предприятието.
Оценката на разходите се изчислява без вътрешнофабричен оборот като сумата от разходите на всички цехове на предприятието минус цената на полуготовите продукти от тяхното производство, промишлена работа и продуктите на спомагателните цехове, консумирани в рамките на предприятието.
Данните за производствените разходи по икономически елементи се определят в изчисленията за бизнес плановете на фирмите.
Единичната цена на отделните видове продукти се определя чрез разработване на калкулации.
Разграничават се следните видове изчисления: планирани, проектно-оценъчни, отчетни.
Плановата калкулация е изчисляването на разходите по разходни позиции за производството на единица продукция. Съставен е за всички видове продукти от производствената програма на базата на прогресивни стандарти за разход на труд и средства за производство. Използва се в практиката на управление на производството като вид стандарт, сравнението с което позволява да се идентифицират начини за намаляване на производствените разходи и резерви за увеличаване на печалбите чрез намаляване на себестойността на всеки вид продукт.
Проектните оценки се разработват за новоразработени видове продукти или продукти, които не са предвидени в плана.
Отчетната оценка на разходите се съставя от счетоводните служби на фирмата и характеризира действителното ниво на разходите. В допълнение към целите на сравнение с планираните данни, той е важен инструмент за финансов контрол върху рационалното използване на различните видове ресурси в производството.
Специфичната номенклатура на разходните позиции е разработена, като се вземат предвид отрасловите характеристики на производството и прилаганите методи за организиране на счетоводното отчитане на разходите за производство и дистрибуция.
Единицата, установена за даден продукт в стандарт или техническа спецификация и използвана за измерване на количеството на продукта във физическо изражение (t, m2 и т.н.), обикновено се приема като изчислителна единица.
В зависимост от естеството на продукта, характеристиките на организацията и производствената технология се използват различни методи за изчисление. Една от тях е нормативна. Поради универсалния си характер нормативният метод се препоръчва за прилагане във всички отрасли на националната икономика. Основава се на използването на прогресивни норми на разход на единица продукция (норми на разход на материали и работна заплата). Предимството му е, че е не само лесен за използване, но и ви позволява рационално да използвате материални, трудови и финансови ресурси.
Важен елемент от управлението на разходите е планирането. Планирането на разходите се извършва с цел определяне на размера и намиране на възможности за намаляването му. Планирането на разходите може да бъде текущо и дългосрочно. Дългосрочният план се разработва за няколко години. По време на текущото планиране (за една година) дългосрочните планове се актуализират въз основа на данни от планови оценки и изчисления на производствените разходи. Когато предприятието произвежда един вид продукт, себестойността на единица продукция е показател, характеризиращ нивото и динамиката на разходите за неговото производство и продажба. Промишлените предприятия, които произвеждат разнообразни продукти, планират да намалят цената на сравнителните продукти и размера на разходите за една рубла продаваеми продукти.
Изчисленията на планираната производствена себестойност се използват при планиране на печалбите, определяне на показателите за технически прогрес, а също и при определяне на цените.
При планиране на производствените разходи е възможно да се намалят и в резултат на това да се постигне оптимално ниво на производствените разходи. Следователно изготвянето на план за разходите трябва да бъде предшествано от анализ на действителните разходи за отчетния период, за да се идентифицират резервите за намаляване на разходите.
Последователността на изготвяне на план за разходите е следната: прави се изчисление за намаляване на производствените разходи поради влиянието на технически и икономически фактори; определя се размера на разходите за поддръжка и управление на производството; Съставят се планови разчети на отделните видове продукти от основното производство; определя се себестойността на търговските и продадените продукти; се изготвят разчети на производствените разходи.
Икономически обоснованото планиране на разходите трябва да се основава на система от прогресивни технически и икономически стандарти и стандарти за материални, трудови и парични разходи. Системата за планиране е насочена към организиране на контрол на разходите и генериране на печалба, както и координиране на всички планове на организацията. Че. организирането на вътрешно производствено планиране и счетоводство е невъзможно без надеждна регулаторна рамка, т.е. набор от норми и стандарти. С помощта на нормиране се регулира потреблението на всички видове ресурси от персонала в предприятието.
Рационирането е метод за разработване и установяване на гранични стойности за запасите и потреблението на производствени и други ресурси, необходими за осигуряване на процеса на производство и продажба на продукти.
Нормативната рамка на едно предприятие е основа за: планиране; регулиране и контрол на дейността на структурните звена; съпоставяне на производствените разходи с постигнатите резултати; разграничаване на отговорността за резултатите от работата между отделите; обективна оценка на възнагражденията и стимулите на персонала въз основа на резултатите от работата.
Във всяко предприятие нормите и стандартите трябва да бъдат преразгледани във връзка с промените в технологията и организацията на производството, характеристиките на материалите и актуализирането на произвежданите продукти.
Нормите и стандартите се установяват с цел: предотвратяване на ненужен разход на ресурси; осигуряване на установения режим на работа на предприятието; предотвратяване на отклонения от зададените характеристики на произвежданите продукти; спазване на нормални условия на труд и опазване на околната среда; създаване на бази данни за планиране на дейността на предприятието.
Подобряването на регулаторната рамка включва широкото въвеждане на по-точни методи за изчисляване на норми и стандарти, създаване на изчислителни норми за всички видове работа и процеси, използване на компютърни технологии за разработване, одобрение, автоматизация, събиране, натрупване, систематизиране и актуализиране на норми и стандарти, използване на икономическо-математически методи.
Базираното на стандартите управление на разходите предотвратява ненужните отпадъци, повишава ефективността на производството, подобрява политиките за закупуване, измерва потреблението на производствени ресурси и насочва ефективното им използване в бъдеще.
Друг важен елемент от управлението е отчитането и калкулирането на производствените разходи. Основната му цел е да контролира производствените дейности и да управлява разходите за тяхното изпълнение.
Основните цели на отчитането на производствените разходи и изчисляването на производствените разходи са:
формиране на пълна и надеждна информация за бизнес процесите и резултатите от дейността на предприятието, необходима за оперативно управление и управление, както и за използване от данъчни и банкови органи, Rus-27ors, доставчици, купувачи, кредитори, данъчни, финансови и банкови органи и други заинтересовани организации и лица;
отчитане на фактическите разходи за производство и контрол върху използването на суровини, материали, труд и други ресурси в сравнение с утвърдените норми, стандарти и разчети с цел идентифициране на отклонения и формулиране на икономическа стратегия за бъдещето;
калкулиране на себестойността на продуктите и наблюдение на изпълнението на разходния план;
идентифициране и оценка на резултатите от дейността на структурните самоиздържащи се подразделения на предприятието;
идентифициране на резерви за намаляване на производствените разходи, тяхното мобилизиране и ефективно използване;
систематизиране на информацията от производствените дейности за вземане на дългосрочни решения;
изплащане на производствени и технологични програми, рентабилност на гамата от продукти, ефективност на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи и материални запаси и др.
В страните с развита пазарна икономика отчитането на производствените разходи и калкулирането на себестойността на продукцията са разделени в управленско счетоводство, предназначено да предоставя информация за управление на себестойността на продукцията на специалистите и администрацията на предприятието и неговите подразделения.
В националната практика отчитането на производствените разходи и калкулирането на производствените разходи е неразделна част от цялостната единна счетоводна система.
В момента страната ни реформира счетоводната си система с цел „привеждане на националната счетоводна система в съответствие с международните стандарти за финансово отчитане“. Необходимостта от реформиране на вътрешното счетоводство е причинена от промените, настъпили в руската икономика и активното й навлизане в глобалното икономическо и информационно пространство.
Икономическият анализ, като елемент от управлението на разходите, е тясно свързан с другите му компоненти. Базира се на информация от счетоводство, отчетност, планове и прогнози. Основната цел на анализа е да се идентифицират възможностите за по-рационално използване на производствените ресурси, намаляване на разходите за производство и реализация и осигуряване на печалба.
Резултатите от анализа служат като основа за вземане на управленски решения на ниво управление на предприятието и са изходен материал за работата на финансовите мениджъри.
Задачите за анализ на разходите за производство и продажби на продукти включват:
оценка на динамиката и изпълнението на плана по най-важните разходни показатели;
идентифициране на факторите, повлияли върху динамиката на показателите и изпълнението на плана за тях, както и размерите и причините за отклонението на действителните разходи от планираните;
оперативно въздействие върху формирането на разходните показатели;
идентифициране и мобилизиране на резерви за по-нататъшно намаляване на производствените разходи.
Подробният анализ на нивото на разходите, преобладаващи в базовия период, трябва да предхожда планирането и прогнозирането на разходите за продукти. По време на анализа се идентифицират резерви за намаляване на производствените разходи, които след това се вземат предвид при разработването на текущи и бъдещи планове.
Анализът играе жизненоважна роля за осигуряване на оптимално ниво на разходите и следователно за максимизиране на печалбите и повишаване на конкурентоспособността на предприятието. През последните години обаче не се обръща достатъчно внимание на анализа на икономическата активност, т.к не е имало обективна необходимост от това. Формирането на пазарни отношения изисква усъвършенстване на методологията на анализа, като се вземат предвид характеристиките на периода на преход към пазарна икономика и международния опит.
Управлението на разходите за производство и продажба на продукти се извършва с цел намиране на резерви за намаляване на производствените разходи и следователно максимизиране на печалбата на предприятието.
В традиционната гледна точка най-важните начини за намаляване на себестойността на промишлените продукти са: увеличаване на производителността на труда и намаляване на трудоемкостта на продуктите; подобряване на използването на суровини, материали, горива и въвеждане на нови видове суровини и материали; подобряване на използването на дълготрайните активи; намаляване на административните и управленски разходи и премахване на непроизводителни загуби.
Доста значителен дял в структурата на производствените разходи заемат заплатите (в руската промишленост - 13-14%, в развитите страни - 20-25%). Следователно спешната задача е да се намали трудоемкостта на произвежданите продукти, да се увеличи производителността на труда и да се намали броят на административния и обслужващия персонал.
Намаляването на трудоемкостта на продуктите и повишаването на производителността на труда може да се постигне по различни начини. Най-важните от тях са механизация и автоматизация на производството, разработване и прилагане на прогресивни високоефективни технологии, подмяна и модернизация на остаряло оборудване. Въпреки това мерките за подобряване на използваното оборудване и технологии няма да дадат необходимата възвръщаемост без подобряване на производството и труда. Често предприятията купуват или наемат скъпо оборудване, без да са подготвени за употребата му. В резултат на това степента на използване на такова оборудване е много ниска. Средствата, изразходвани за придобиване на дълготрайни активи, не носят очакваните резултати.
Правилната организация на труда е важна за повишаване на производителността на труда: подготовка на работното място, пълно натоварване, използване на съвременни методи и техники и др.
Икономията на суровини, материали, гориво и енергия е от съществено значение за намаляване на производствените разходи в повечето отрасли поради високия дял на тези разходи в производствените разходи (до 60% в структурата на разходите).
Начините за икономия на суровини, материали и гориво са изключително разнообразни. Те включват използването на ресурсоспестяващи технологични процеси; нарастващи изисквания и широко разпространено използване на входящ контрол на качеството на суровини и материали, получени от доставчици, както и компоненти и полуготови продукти; въвеждане на научно обосновани стандарти за материалоемкост, намаляване на загубите и отпадъците; рециклиране на материали.
Подобряването на използването на дълготрайните активи осигурява намаляване на разходите за амортизация на дълготрайните производствени активи и следователно на разходите за поддръжка на оборудването. Увеличаването на коефициента на смяна, елиминирането на времето за престой, намаляването на разходите за ремонт чрез удължаване на периода на изпълнение, увеличаването на експлоатационния живот на машините и подобряването на качеството на ремонтите гарантира значително намаляване на производствените разходи.
При намаляването на разходите важно място заема намаляването на административните и управленските разходи. Въпреки опростяването и оскъпяването на управленския апарат през последните години, все още има големи неизползвани резерви в тази област. В много предприятия контролният апарат остава тромав, сложен и многоетапен, което също оскъпява продукцията.
В чуждестранните предприятия също се вземат предвид фактори като намаляване на производствените разходи, като определяне и поддържане на оптималния размер на партидата на закупените материали, оптималния размер на партидата на продуктите, пуснати в производство, и решаването дали да се произвеждат отделни компоненти или компоненти от други производители сами или ги закупете от други производители.
В комбинация с традиционните начини за намаляване на производствените разходи, нововъзникващите фактори ще направят възможно колективното довеждане на производствените разходи до оптималното ниво.
Ефективното управление на продуктовите разходи е невъзможно без стриктно и редовно следене на нивото на производствените разходи.
Контролът е последният процес на планиране и анализ, насочващ дейността на предприятието за изпълнение на поставените задачи, което позволява да се разкрият и отстранят възникващите отклонения. Има различни области и видове контрол. Те обаче непрекъснато се променят и имат отличителни черти във всяко предприятие, отразяващи спецификата на неговата дейност. Те вярват, че производствените разходи се контролират най-добре от техните места на произход, разходни центрове и центрове на отговорност.
В заключение следва още веднъж да се отбележи, че всички елементи на метода не действат изолирано един от друг, а в тясна взаимовръзка и взаимозависимост.
Проблемът за разработването и използването на практика на нови подходи за ефективно управление на производствените разходи е широко дискутиран в местната и чуждестранната икономическа литература.
ВЪВЕДЕНИЕ
Терминът " управление на разходите„като самостоятелна концепция у нас се използва сравнително наскоро. Това се обяснява с факта, че при строгата регулация на икономическия живот в административно-командната икономика, когато имаше държавно ценообразуване, интересът към информацията за действителните разходи беше доста условен. .
Непредсказуемото развитие на пазарната система в нашата страна изисква от предприятията да повишават производителността, конкурентоспособността на продуктите и услугите въз основа на внедряването на постиженията, научно-техническия прогрес, ефективни форми на управление и управление на производството, преодоляване на лошото управление, активизиране на предприемачеството и др.
Важна роля в изпълнението на тази задача играе анализът на дейността на предприятието. Увеличаването на печалбата на предприятието пряко зависи от ефективността и икономичността на предприятието, т.е. намаляване на производствените разходи. Намаляването на разходите трябва да бъде основният източник на спестявания в производството. Необходимо е резултатите от производството да растат по-бързо от разходите за него.
Анализът на разходите и разходите е важен показател, който характеризира работата на предприятията. От тяхното ниво зависят финансовите резултати на предприятията, темповете на разширено възпроизводство, финансовото състояние на предприятията. Намаляването на разходите за едно предприятие е от голямо значение, тъй като... е един от решаващите източници за увеличаване на спестяванията с цел разширяване на производството и подобряване на благосъстоянието на персонала. Следователно уместността и значението на тази тема са очевидни.
Целта на изследването е да се разработят предложения за намаляване на разходите в предприятието. За постигането на тази цел в процеса на работа авторът си поставя следните задачи:
– изучават същността на разходите, анализират основните понятия на този икономически термин;
– характеризират класификацията на разходите по различни критерии;
– определят модели и методи за калкулиране на разходите в предприятието;
– идентифициране на резултатите от анализа на себестойността на продукта;
– показват причините за нарастващите разходи;
– разработване на начини за намаляване на разходите в предприятието.
Обектът на изследване на тази курсова работа е икономическата дейност на предприятието Prime-Product LLC.
Предмет на работата са методи за отчитане, планиране и калкулиране на себестойността на продукцията на предприятието.
При изучаването на тази тема авторът използва както общонаучни методи (метод на системния анализ, емпиричен, информационен, индуктивен), така и икономически и математически (метод на граничен анализ, статистически, иконометричен, метод на функционален анализ).
Информационната база за работата бяха учебници, статии от периодични издания („Икономика на Украйна“, „Финанси“), наредби (Търговски кодекс на Украйна) и финансови отчети на предприятието.
Тази курсова работа се състои от въведение, основна част, заключения, представени на 43 страници, списък на използваните източници (25 източника), както и приложения. Курсовата работа съдържа 6 таблици и 8 фигури.
Първата глава разглежда същността на разходите, дава тяхната икономическа интерпретация, дава класификация на разходите, а също така описва основните теоретични понятия на анализа на разходите.
Втората глава дава общо описание на Prime-Product LLC, изчислява най-важните показатели и дава финансовата му оценка. При изчисляване на разходите авторът анализира разходите на това предприятие по икономически елементи, разходи за 1 UAH. и структурата на разходите за основните продукти на компанията
Третата глава обсъжда основните насоки за намаляване на разходите на предприятието, предлага нова концепция за управление на разходите за Prime-Product LLC и решава проблема с намирането на оптимален продукт за намаляване на разходите.
СЕКЦИЯ 1
ТЕОРЕТИЧНИ АСПЕКТИ НА УПРАВЛЕНИЕТО НА РАЗХОДИТЕ В ПРЕДПРИЯТИЕТО
1.1. Същност на разходите като основен елемент на управлението в предприятието
Разходите като икономическа категория представляват изразените в парично изражение разходи на предприятията, предприемачите, частните производители и други стопански субекти за производството, обращението и реализацията на продукцията. В чуждестранната литература разходите по-често се наричат разходи за производство и дистрибуция.
Когато разглеждаме термина "управление" във връзка с всяка система в предприятието, трябва да изхождаме от неяснотата на това определение. От една страна, управлението се разбира като дейност по управление на всяка система или предприятието като цяло; от друга страна, то се отнася до съвкупността от субекти на тази дейност, тоест персонала на предприятието. По този начин понятието „управление“ по отношение на икономическия субект може да се разглежда в два контекста: като процес (дейност) и като институция.
Ако разглеждаме управлението като процес (фиг. 1.1), тогава най-точното и пълно определение е следното: управлението е систематичното свързване на управленските действия на икономическия субект в процеса на формиране на волята и изпълнение на волята. Функционално това означава поставяне на проблем, търсене и вземане на решения, разпределяне на отговорността за тях, изпълнение на решенията, наблюдение на изпълнението и извършване на корекции. По този начин, управление на разходите- това е непрекъснат процес на комплексно въздействие върху разходите на икономическия субект, за да се осигури тяхното оптимално ниво, структура и динамика. От другата страна на управлението - институционалната - основният проблем е дали да се създаде независима служба за управление на разходите на всяко ниво от организационната структура на икономическия субект или да се възложат допълнителни правомощия в областта на управлението на разходите на съществуващите мениджъри. В съвременните условия възможностите за институционализиране на системата за управление на разходите като самостоятелна управленска функция са много малки, тъй като методологичният апарат все още не е разработен в значителна степен.
Управление на разходите
Процес на волеизявление
Процесът на осъществяване на волеизявлението
Класификация на разходите
Нормиране на разходите
Планиране и прогнозиране на разходите
Отчитане на разходите
Контрол и регулиране на разходите
Икономически анализ на разходите
Ориз. 1.1. Процес на управление на разходите на предприятието
Основните елементи на системата за управление на разходите са обекти за управление на разходите (ниво, формиране и структура на разходите), технология за управление на разходите (изпълнение на процедури, необходими за идентифициране на отклонения на показателите на действителните разходи от планираните), субекти на управление на разходите (структурни подразделения на предприятието, което извършва процедури за управление на разходите), елементи на управление на разходите (индивидуални характеристики на състоянието на разходите).
Организацията на система за управление на разходите изисква комбинирано прилагане на структурни и процесни подходи към организацията на финансово-икономическата дейност на предприятието и неговото управление. Същността на процесния подход е, че всички финансови и икономически дейности на предприятието могат да бъдат разделени на две категории: основни бизнес процеси и спомагателни бизнес процеси. Бизнес процесът се разбира като набор от бизнес функции (или дейности), съществуващи в предприятието, които заедно произвеждат резултат, който е ценен за потребителя, клиента или клиента. Основните бизнес процеси са свързани с директното създаване на продукт или услуга, неговата продажба и доставка до потребителя. Те включват следните бизнес функции: осигуряване на доставките на суровини и други материални ресурси, производство на различни видове продукти, осигуряване на износа на продукти, маркетинг и продажби на продукти, гаранционни и следпродажбено обслужване .
Бизнес функциите, включени в спомагателните бизнес процеси, изпълняват задачите за поддържане както на основните бизнес функции, така и една на друга. Те включват доставка, развитие на производството, управление на човешките ресурси, както и бизнес функции в цялата компания, които формират инфраструктурата на предприятието, а именно планиране, финанси, счетоводство и др.
В съвременните условия основната цел на създаването на система за управление на разходите е да се определи по най-ефективен начин цената, която купувачът би бил готов да плати за определен набор от стоки и услуги и да се проучи възможността за продажба на тези набори на купувачи на тази цена. Това направление се нарича целево управление на разходите.
Оптимизирането на финансовите резултати става чрез максимизиране на печалбата. В същото време се изучава подробно основната факторна верига за генериране на печалба: разходи - обем на производството - печалба.
Системата за управление на разходите се създава за управление на разходите на конкретен стопански субект и не може да се регулира от задължителни за всички норми и стандарти. Добре организираната система за управление на разходите гарантира не само контрол на текущата работа на предприятието, но и подобряване на резултатите от него в бъдеще.
Управлението на разходите в предприятието решава следните основни задачи:
Идентифициране на ролята на управлението на разходите като фактор за повишаване на икономическата ефективност;
Определяне на разходите за основни управленски функции;
Калкулиране на разходите по калкулационни позиции;
Изчисляване на необходимите разходи за единица продукт (работа, услуги);
Изготвяне на информационна база, която ви позволява да оцените разходите при избор и вземане на бизнес решения;
Идентифициране на технически методи и средства за измерване и контрол на разходите;
Търсене на резерви за намаляване на разходите на всички етапи от производствения процес и във всички производствени отдели на предприятието;
Избор на методи за нормиране на разходите;
Избор на система за управление на разходите, която отговаря на условията на работа на предприятието.
Методи за управление на разходите на стопански субект
Стратегическо (дългосрочно) управление
Оперативно (краткосрочно) управление
Управление на факторите на поведението на разходите
Управление на факторите на динамиката на разходите
Управление на транзакционните разходи
Оптимизиране на структурата на корпоративните „вериги за стойност“
Стратегически анализ на общите разходи
Бюджетиране
Анализ на отклоненията в системата Standard-Cost
Анализ на съотношението разходи-обем-печалба
Намаляване на режийните разходи на бизнес субект
Ориз. 1.2. Основни методи за управление на разходите в предприятието
Проблемите с управлението на разходите трябва да се решават по цялостен начин. Само този подход дава резултати, допринасящи за растежа на икономическата ефективност на предприятието.
Управление на разходитена един икономически субект като цялостна система се състои от два важни компонента: стратегическо и оперативно ниво на управление на разходите (фиг. 1.2). Стратегическото управление на разходите (дългосрочно) е управление в рамките на променящия се потенциал, чиято основна цел е да осигури конкурентно предимство в разходите. Управлението на това ниво се осъществява на базата на обща ръководна цел и числени показатели с фокус както върху материални, така и върху нематериални фактори. Оперативното управление (краткосрочно) се осъществява в рамките на съществуващия потенциал. Основната му цел е максимизиране на печалбите, а управлението се извършва само въз основа на числени показатели.
1.2. Класификация на разходите
Един от методите за познание и изследване на изучаваните явления или обекти е класификацията, т.е. разделянето на класове въз основа на определени общи характеристики на обектите и естествените връзки между тях. Колкото повече класификационни характеристики са идентифицирани, толкова по-висока е степента на познаваемост на обектите. Производствените разходи като обект на познание са доста добре изучени в теорията на съвременното счетоводство и анализ.
Ако говорим за опциите за класификация на разходите, използвани в западните системи за управление на разходите, тук, като правило, можем да разграничим три елемента или три номенклатурни разходни позиции (тъй като най-често няма подробни класификации, регулиращи състава на разходите по елементи и разходни позиции) , а именно: преки разходи за материали; преки разходи за заплати; режийни разходи. В този случай преките разходи за материали и преките разходи за заплати представляват основните разходи. По този начин тук се идентифицират понятията косвени и режийни разходи, което също е типично за украинските предприятия.
Друга важна основа за класифициране на разходите в чуждестранните предприятия е връзката им с обема на производството. На тази основа разходите се делят на постоянни и променливи. Също така в теорията и практиката на управлението на външните разходи се използват други класификации, например разделяне на разходите на минали (действителни) и прогнозни (бъдещи, планирани) разходи, разходи по място на възникване, възможности за регулиране и контрол, центрове на отговорност , и носители на разходи.
Най-важните групировки на разходите, които се използват в теорията и практиката на управление на разходите на украинските стопански субекти, са групировките по икономически елементи и позиции на разходите. На първо място, такива опции за класификация на разходите се обясняват с ориентацията на вътрешните системи за управление на разходите към счетоводни данни и заявки от външни потребители.
Разделянето на разходите на постоянни и променливи е важен инструмент при анализа на разходите в предприятието. Фиксираните разходи са част от общите разходи, които не зависят в даден момент от обема на продукцията (наем на фирма за помещения, разходи за поддръжка на сгради, разходи за обучение и преквалификация на персонала, заплати на управленския персонал, разходи за комунални услуги, амортизация) . Променливите разходи са част от общите разходи, чиято стойност за даден период от време е в пряка зависимост от обема на производството и продажбите на продукцията (закупуване на суровини, заплати, енергия, гориво, транспортни услуги, разходи за контейнери и др.). опаковка и др.).
Има огромен брой характеристики, по които разходите могат да бъдат класифицирани (Таблица 1.1).
Таблица 1.1
Класификация на разходите
| №/бр | Знак за класификация | Видове разходи |
| 1 | По икономическо съдържание | разходи за жив труд |
| разходи за материализиран труд |
||
| 2 | По район на произход | производство |
| непродуктивни |
||
| 3 | По вид дейност | оперативни разходи |
| разходи за инвестиционна дейност |
||
| разходи за финансова дейност |
||
| спешни разходи |
||
| 4 | По вид разход | разходни елементи |
| артикули за калкулиране |
||
| 5 | По степен на хомогенност | едноелементен |
| комплекс |
||
| 6 | По реда на отнасяне към периода за определяне на печалбата | на продукт |
| за период от |
||
| По календарен период | текущ |
|
| дългосрочен |
||
| разполагаем |
||
| 8 | По начин на включване в себестойността | прав |
| непряк |
||
| 9 | Във връзка с икономическия процес | основен (технологичен) |
| фактури (организационни) |
||
| В зависимост от вземането на решение | релевантни |
|
| неуместен |
||
| неотменимо |
||
| 11 | Спрямо обема на производството | условно постоянен |
| условни променливи |
||
| 12 | В действителност, харчене на пари или активи | истински |
| възможен |
||
| 13 | Чрез единство на състава | едноелементен |
| комплекс |
||
| 14 | В зависимост от обхвата на плана | планирано |
| непланирано |
||
| По етапи на производствения процес | напречен |
|
| процес по процес |
||
| операционни зали |
||
| По място на произход | структурно подразделение |
|
| магазин |
||
| парцел |
||
| работно място |
||
| 17 | Където е възможно регулиране | регулируема |
| нерегламентиран |
||
| 18 | Ако е възможно, контролирайте | контролирани |
| неконтролирано |
||
| 19 | По ефективност | ефективен |
| неефективно |
Класификацията на разходите по икономически елементи се използва при създаване на разходи за предприятието като цяло и включва следните основни групи разходи:
материални разходи;
разходи за труд;
разходи за социални събития;
амортизация на дълготрайни активи;
други разходи.
производство. Делът им в общите разходи е 60-90%;
Само в добивните индустрии то е малко.
Съставът на материалните разходи е разнороден и включва разходи за
суровини и материали. Цената на суровините и материалите включва комисионни, плащане за посредничество и други посреднически услуги.
Производствените предприятия използват голямо разнообразие от материални ресурси. Някои от тях се изразходват напълно в производствения процес (суровини и основни материали, полуфабрикати, компоненти и др.), други само променят формата си (смазочни материали, лакове, бои), трети са включени в продуктите без външни промени. (резервни части). В зависимост от тяхната функционална роля и предназначение в производствения процес те се разделят на следните групи:
Суровините и основните материали са предметът на труда, от който се произвежда продуктът и които формират материалната основа на продукта. (например в процеса на производство на доматен сос суровините включват доматено пюре, питейна вода, бяла захар, аромати, подправки)
Спомагателните материали се използват за въздействие върху суровините и основните материали, за придаване на определени потребителски свойства на продукта или за обслужване и грижа за инструменти и улесняване на производствения процес. В хранително-вкусовата промишленост това са стреч фолио, етикети, полипропиленови съдове и други. Разделянето на материалите на основни и спомагателни обаче е условно и често зависи само от количеството материал, използван за производството на различни видове продукти.
Закупените полуфабрикати са предмети на труда, произведени от друго предприятие и предназначени за по-нататъшна обработка в това предприятие. При производството на продукти те играят същата роля като основните материали, т.е. представляват материалната основа.
Възвратни производствени отпадъци – остатъци от суровини и материали, образувани по време на преработката им в готови продукти, които напълно или частично са загубили потребителските свойства на първоначалните суровини и материали (стърготини, стърготини). От групата на спомагателните материали отделно се обособяват горивата, контейнерите и опаковъчните материали и резервните части поради спецификата на тяхното използване.
Горивото се разделя на технологично (за технологични цели), моторно (гориво) и икономично (за отопление).
Контейнерите и опаковъчните материали са предмети, използвани за опаковане, транспортиране, съхранение на различни материали и продукти (торби, кутии, кашони).
Резервни части – използват се за ремонт и подмяна на износени части на машини и съоръжения.
Разходи за труд - вторият по големина елемент от производствените разходи. Това са разходите за възнаграждение на основния производствен персонал на предприятието, включително бонуси за производствени резултати, стимули и компенсационни плащания, включително във връзка с повишаване на цените и индексиране на доходите в рамките на предвидените от закона граници, както и разходите за възнаграждения трудът на ненаети в предприятието работници, заети с основна дейност. Този разходен елемент включва:
Изплащане на заплати за действително извършена работа в съответствие с тарифните ставки, официалните заплати и др.;
Бонуси, увеличения на заплатите за производствени резултати;
Разходите за комунални услуги, храна, униформи, жилища и др., Предоставени безплатно на служителите в определени отрасли в съответствие със законодателството;
Заплащане на редовни (годишни) и учебни отпуски;
Плащания на служители, освободени от предприятия поради реорганизация, намаляване на персонала и др.
Цената на продукцията не включва плащания, които не са пряко свързани със заплатите: материална помощ и подаръци за служителите, заеми за подобряване на жилищните условия и др.
Следващият елемент от материалните разходи са вноски за социални събития или вноски в извънбюджетни социални фондове. Те включват вноски за пенсии, вноски за социално осигуряване, осигурителни резерви в случай на безработица, вноски за индивидуално осигуряване на персонала на предприятието и вноски за други социални дейности.
Също така големи разходни елементи са амортизацията на дълготрайните производствени активи, равна на размера на амортизационните такси. Този елемент отразява сумата на амортизационните такси за пълното възстановяване на дълготрайни производствени активи, нематериални активи (включително разходите за амортизация на специални инструменти и устройства, природни ресурси, инвентарни контейнери).
Други разходи, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги), са данъци, такси, удръжки в специални извънбюджетни фондове, направени по установения от закона ред, плащания за максимално допустими емисии (изхвърляния на замърсители), задължителна застраховка на имущество на предприятието, включено в производствените активи, както и определени категории работници, ангажирани в производството на съответните видове продукти (работи, услуги), възнаграждение за изобретения и предложения за иновации, плащания по заеми в рамките на ставките, заплащане за работа за сертифициране на продукти, пътни разходи съгласно установените от закона норми, такси на трети страни за пожарна и охрана, обучение и преквалификация на персонала, разходи за организирано набиране на работници, гаранционни ремонти и поддръжка, заплащане на комуникационни услуги.
Групирането на разходите по икономически елементи играе важна роля в управлението на предприятието и формирането на себестойността на продукта. Позволява:
Определете общата нужда на предприятието от разходите за жизнен и материален труд за производство на планирания обем продукти;
Разпределете всички разходи според икономическото съдържание;
Установете дела на всеки елемент в общите производствени разходи;
Определяне на различни разходни показатели за цялата продукция;
Осъществява функцията на контрол и регулиране, като анализира и идентифицира резервите за намаляване на разходите и определя мерки за тяхното прилагане.
По този начин има огромен брой критерии, по които могат да се класифицират разходите, но най-важното е разделянето на разходите по икономически елементи, по позиции на себестойността и разделянето им на постоянни, променливи, общи и пределни.
1.3. Теоретични основи на анализа на разходите в предприятието
Как предприятието решава проблемите с намаляването на производствените разходи зависи от получаването на най-голям ефект при най-ниски разходи, спестяване на труд, материални и финансови ресурси.
Непосредствените задачи на анализа на разходите са: проверка на валидността на разходния план, прогресивността на разходните стандарти; оценка на изпълнението на плана и проучване на причините за отклонения от него и динамични промени; идентифициране на резерви за намаляване на разходите; намиране на начини за тяхното мобилизиране.
Идентифицирането на резервите за намаляване на разходите трябва да се основава на цялостен технически и икономически анализ на предприятието: проучване на техническото и организационно ниво на производството, използване на производствени мощности и дълготрайни активи, суровини, труд, икономически отношения.
Разходите за жив и вложен труд в производствения процес представляват производствените разходи. В условията на стоково-парични отношения и икономическа изолация на предприятието неизбежно остават разлики между обществените производствени разходи и разходите на предприятието. Разходите на общественото производство са съвкупността от жив и материализиран труд, която се изразява в себестойността на продукцията. Разходите на предприятието се състоят от цялата сума на разходите на предприятието за производство на продукти и тяхната продажба. Тези разходи, изразени в пари, се наричат себестойност и са част от себестойността на продукта. Включва разходите за суровини, материали, гориво, електроенергия и други артикули за труд, амортизационни отчисления, заплати на производствения персонал и други парични разходи. Намаляването на производствените разходи означава икономия на материал и жив труд и е най-важният фактор за повишаване на ефективността на производството и увеличаване на спестяванията.
Най-голям дял от разходите за промишлено производство заемат суровините и основните материали, следвани от заплатите и амортизациите.
Себестойността на продукцията е взаимосвързана с показателите за ефективност на производството. Той отразява по-голямата част от себестойността на продуктите и зависи от промените в условията на производство и продажба на продуктите. Технико-икономическите фактори на производството оказват значително влияние върху нивото на разходите. Това влияние се проявява в зависимост от промените в технологията, технологията, организацията на производството, в структурата и качеството на продукцията и от размера на разходите за нейното производство. Анализът на разходите, като правило, се извършва систематично през цялата година, за да се идентифицират вътрешни производствени резерви за тяхното намаляване.
За анализ на нивото и динамиката на промените в себестойността на продуктите се използват редица показатели. Те включват: оценки на производствените разходи, себестойността на търговските и продадените продукти, намаляване на разходите на сравними търговски продукти и разходите за рубла търговски (продадени) продукти
Оценката на производствените разходи е най-общият показател, който отразява целия размер на разходите на предприятието за производствената му дейност в контекста на икономическите елементи. Той отразява всички разходи за основно и спомагателно производство, свързани с производството на търговска и брутна продукция. Включва разходи за работа и услуги от непромишлен характер (строителство и монтаж, транспорт, проучване, проектиране и др.), както и разходи за усвояване на производството на нови продукти, независимо от източника на тяхното възстановяване. Тези разходи се изчисляват, като правило, без да се взема предвид вътрешнозаводският оборот.
За да се анализира нивото на разходите в различни предприятия или неговата динамика през различни периоди от време, производствените разходи трябва да бъдат намалени до същия обем. Себестойността на единица продукция (себестойност) показва разходите на предприятието за производство и продажба на конкретен вид продукт на една натурална единица. Оценяването се използва широко в ценообразуването, планирането и сравнителния анализ.
Индикаторът за намаляване на разходите за сравними търговски продукти се използва за анализиране на промените в разходите във времето със сравним обем и структура на търговски продукти в тези предприятия, които имат стабилна гама от продукти във времето. Сравними продукти се разбират като продукти, които са били масово произведени или масово произведени през предходната година. Това включва и частично модернизирани продукти, ако тези промени не са довели до въвеждането на нови модели, стандарти и технически условия.
Цената на една гривна търговски (продадени) продукти е най-известният в практиката обобщаващ показател, който отразява себестойността на единица продукция в парично изражение безлично, без да я разграничава по конкретни видове. Той се използва широко при анализа на намаляването на разходите и позволява по-специално да се характеризира нивото и динамиката на производствените разходи в индустрията като цяло.
Други разходни показатели, срещани в практиката, могат да бъдат разделени по следните критерии:
Според състава на отчетените разходи - цехови, производствени, пълна себестойност;
Според продължителността на отчетния период - месечни, тримесечни, годишни, за няколко години;
Според характера на данните, отразяващи отчетния период - фактически (отчетни), планови, нормативни, проектни (разчетни), прогнозни;
Според мащаба на обхващания обект - цех, предприятие, група предприятия, отрасъл, индустрия и др.
По този начин управлението на разходите е целенасочена система от постоянни управленски действия, насочени към тяхното минимизиране и постигане на оптимална структура и ниво. Невъзможно е ефективното управление на разходите в едно предприятие без анализ на икономическите данни и финансовото състояние. Едно предприятие на различни нива на своето развитие изисква специални подходи за управление на разходите, т.к различни обеми на продажби на продукти, брой на персонала, ниво на производителност и рентабилност, размер на вземанията и задълженията имат пряко влияние върху размера на получената печалба, т.е. За да минимизира разходите, мениджърът трябва да анализира всички тези показатели и активно да влияе върху тяхната промяна. За рационализиране и улесняване на тези действия разходите се разделят по различни критерии. Най-ефективно е очертаването на разходите по материални елементи, което ви позволява да определите специфичното тегло на всеки елемент. Разделянето на разходите на постоянни и променливи може да окаже влияние не само върху производствената дейност на предприятието, но и върху неговата организация, което принуждава ръководството не само да намали разходите за производство, но и да създаде разумни непроизводствени дейности. Изчисляването на определени показатели за разходите (ниво на разходите, оценка на производствените разходи, разходи за UAH продаваеми продукти) е необходимо в пазарни условия, тъй като предприятието не може да увеличи печалбите чрез увеличаване на продажната цена на продуктите. В конкурентна среда всеки производител на стоки се стреми да намали разходите, което му позволява да намали цените на собствените си стоки (като същевременно получава същото ниво на приходи в сравнение с конкурентите) и по този начин да постигне господстващо положение на пазара.
Управлението на разходите в предприятието е предназначено да решава следните основни задачи:
идентифициране на ролята на управлението на разходите като фактор за повишаване на икономическата ефективност;
определяне на разходите за основни управленски функции;
изчисляване на разходите за производствени подразделения на предприятието;
изчисляване на необходимите разходи за единица продукт (работа, услуги);
изготвяне на информационна база, която ви позволява да оцените разходите при избора и вземането на бизнес решения;
идентифициране на технически методи и средства за измерване и контрол на разходите;
търсене на резерви за намаляване на разходите на всички етапи от производствения процес и във всички производствени отдели на предприятието;
избор на методи за нормиране на разходите;
избор на система за управление на разходите, подходяща за условията на работа на предприятието.
Във вътрешната практика управлението на разходите за продукти се разбира като систематичен процес на формиране на разходите за производство на всички продукти и себестойността на отделните продукти, наблюдение на изпълнението на задачите за намаляване на разходите за продукти и идентифициране на резерви за тяхното намаляване.
Основните елементи на системата за управление на продуктовите разходи са: прогнозиране и планиране, регулиране на разходите, счетоводство и калкулиране, анализ и контрол на разходите, Фигура 2.1.
Фигура 2.1 Система за управление на разходите за продукти Данните за производствените разходи по икономически елементи се определят в изчисленията за бизнес плановете на фирмите. Единичната цена на отделните видове продукти се определя чрез разработване на калкулации.
Разграничават се следните видове изчисления: планирани, проектно-оценъчни, отчетни.
Плановата калкулация е изчисляването на разходите по разходни позиции за производството на единица продукция. Съставен е за всички видове продукти от производствената програма на базата на прогресивни стандарти за разход на труд и средства за производство. Използва се в практиката на управление на производството като вид стандарт, сравнението с което позволява да се идентифицират начини за намаляване на производствените разходи и резерви за увеличаване на печалбите чрез намаляване на себестойността на всеки вид продукт.
Проектните оценки се разработват за новоразработени видове продукти или продукти, които не са предвидени в плана.
Отчетната оценка на разходите се съставя от счетоводните служби на фирмата и характеризира действителното ниво на разходите. В допълнение към целите на сравнение с планираните данни, той е важен инструмент за финансов контрол върху рационалното използване на различните видове ресурси в производството.
Специфичната номенклатура на разходните позиции е разработена, като се вземат предвид отрасловите характеристики на производството и прилаганите методи за организиране на счетоводното отчитане на разходите за производство и дистрибуция. Единицата, установена за даден продукт в стандарт или техническа спецификация и използвана за измерване на количеството на продукта във физическо изражение (t, m2 и т.н.), обикновено се приема като изчислителна единица. В зависимост от естеството на продукта, характеристиките на организацията и производствената технология се използват различни методи за изчисление. Една от тях е нормативна. Поради универсалния си характер нормативният метод се препоръчва за прилагане във всички отрасли на националната икономика. Основава се на използването на прогресивни норми на разход на единица продукция (норми на разход на материали и работна заплата). Предимството му е, че е не само лесен за използване, но и ви позволява рационално да използвате материални, трудови и финансови ресурси.
Важен елемент от управлението на разходите е планирането. Планирането на разходите се извършва с цел определяне на размера и намиране на възможности за намаляването му. Планирането на разходите може да бъде текущо и дългосрочно. Дългосрочният план се разработва за няколко години. По време на текущото планиране (за една година) дългосрочните планове се актуализират въз основа на данни от планови оценки и изчисления на производствените разходи. Когато предприятието произвежда един вид продукт, себестойността на единица продукция е показател, характеризиращ нивото и динамиката на разходите за неговото производство и продажба. Промишлените предприятия, които произвеждат разнообразни продукти, планират да намалят цената на сравнителните продукти и размера на разходите за една рубла продаваеми продукти. Изчисленията на планираната производствена себестойност се използват при планиране на печалбите, определяне на показателите за технически прогрес, а също и при определяне на цените. При планиране на производствените разходи е възможно да се намалят и в резултат на това да се постигне оптимално ниво на производствените разходи. Следователно изготвянето на план за разходите трябва да бъде предшествано от анализ на действителните разходи за отчетния период, за да се идентифицират резервите за намаляване на разходите.
Последователността на изготвяне на план за разходите е следната: прави се изчисление за намаляване на производствените разходи поради влиянието на технически и икономически фактори; определя се размера на разходите за поддръжка и управление на производството; Съставят се планови разчети на отделните видове продукти от основното производство; определя се себестойността на търговските и продадените продукти; се изготвят разчети на производствените разходи.
Икономически обоснованото планиране на разходите трябва да се основава на система от прогресивни технически и икономически стандарти и стандарти за материални, трудови и парични разходи. Системата за планиране е насочена към организиране на контрол на разходите и генериране на печалба, както и координиране на всички планове на организацията. Че. организирането на вътрешно производствено планиране и счетоводство е невъзможно без надеждна регулаторна рамка, т.е. набор от норми и стандарти. С помощта на нормиране се регулира потреблението на всички видове ресурси от персонала в предприятието.
Рационирането е метод за разработване и установяване на гранични стойности за запасите и потреблението на производствени и други ресурси, необходими за осигуряване на процеса на производство и продажба на продукти. Нормативната рамка на едно предприятие е основа за: планиране; регулиране и контрол на дейността на структурните звена; съпоставяне на производствените разходи с постигнатите резултати; разграничаване на отговорността за резултатите от работата между отделите; обективна оценка на възнагражденията и стимулите на персонала въз основа на резултатите от работата. Във всяко предприятие нормите и стандартите трябва да бъдат преразгледани във връзка с промените в технологията и организацията на производството, характеристиките на материалите и актуализирането на произвежданите продукти.
Нормите и стандартите се установяват с цел: предотвратяване на ненужен разход на ресурси; осигуряване на установения режим на работа на предприятието; предотвратяване на отклонения от зададените характеристики на произвежданите продукти; спазване на нормални условия на труд и опазване на околната среда; създаване на бази данни за планиране на дейността на предприятието. Подобряването на регулаторната рамка включва широкото въвеждане на по-точни методи за изчисляване на норми и стандарти, създаване на изчислителни норми за всички видове работа и процеси, използване на компютърни технологии за разработване, одобрение, автоматизация, събиране, натрупване, систематизиране и актуализиране на норми и стандарти, използване на икономическо-математически методи.
Проблемите с управлението на разходите трябва да се решават по цялостен начин. Само този подход дава плодове, допринасяйки за рязко повишаване на икономическата ефективност на предприятието. Основните принципи на управление на разходите са разработени от практиката и се свеждат до следното:
системен подход за управление на разходите;
единство на практикуваните методи на различни нива на управление на разходите;
управление на разходите на всички етапи от жизнения цикъл на продукта от създаването до изхвърлянето му;
органична комбинация от намаляване на разходите с висококачествени продукти (работи, услуги);
избягване на ненужни разходи;
широко въвеждане на ефективни методи за намаляване на разходите;
подобряване на информационната поддръжка за нивата на разходите;
повишаване на интереса на производствените подразделения на предприятието към намаляване на разходите.
Икономическият анализ, като елемент от управлението на разходите, е тясно свързан с другите му компоненти. Базира се на информация от счетоводство, отчетност, планове и прогнози. Основната цел на анализа е да се идентифицират възможностите за по-рационално използване на производствените ресурси, намаляване на разходите за производство и реализация и осигуряване на печалба. Резултатите от анализа служат като основа за вземане на управленски решения на ниво управление на предприятието и са изходен материал за работата на финансовите мениджъри.
Задачите за анализ на разходите за производство и продажби на продукти включват:
оценка на динамиката и изпълнението на плана по най-важните разходни показатели;
идентифициране на факторите, повлияли върху динамиката на показателите и изпълнението на плана за тях, както и размерите и причините за отклонението на действителните разходи от планираните;
оперативно въздействие върху формирането на разходните показатели;
идентифициране и мобилизиране на резерви за по-нататъшно намаляване на производствените разходи.
Подробният анализ на нивото на разходите, преобладаващи в базовия период, трябва да предхожда планирането и прогнозирането на разходите за продукти. По време на анализа се идентифицират резерви за намаляване на производствените разходи, които след това се вземат предвид при разработването на текущи и бъдещи планове. Анализът играе жизненоважна роля за осигуряване на оптимално ниво на разходите и следователно за максимизиране на печалбите и повишаване на конкурентоспособността на предприятието. През последните години обаче не се обръща достатъчно внимание на анализа на икономическата активност, т.к не е имало обективна необходимост от това. Формирането на пазарни отношения изисква усъвършенстване на методологията на анализа, като се вземат предвид характеристиките на периода на преход към пазарна икономика и международния опит.
Въведение
В момента проблемът с отчитането, анализа и контрола на разходите в предприятията е нараснал значително, т.е. проблем с управлението на разходите. Въпросът за управлението на разходите е актуален, тъй като постигането на устойчиво предимство пред конкурентите днес е възможно само ако има по-ниска цена на произведените продукти в сравнение с други производители. Освен това редица нови теории за управление на разходите, които се появиха на Запад през 90-те години, изместиха акцента в областта на управлението на разходите към стратегията за развитие на компанията.
Необходимостта от управление на разходите се определя от ролята, която играят в икономиката на предприятието, а именно прякото им участие в генерирането на печалбата на предприятието. Печалбата в крайна сметка е основното условие за конкурентоспособността и жизнеспособността на предприятието. Следователно за по-голямата част от предприятията основната задача е да поддържат определено ниво на печалба (в краткосрочен план) и да поддържат потенциала за рентабилност (в дългосрочен план). В съвременните условия управлението на разходите става ефективно и често почти единственият начин за ефективно решаване на този проблем.
Според експертите ефективното управление на разходите предполага:
· познаване къде, кога и в какви обеми се изразходват ресурсите на предприятието;
· познаване на моделите на поведение на различните видове разходи на предприятието;
· способност за осигуряване на най-високо ниво на възвръщаемост от използването на ресурсите на предприятието;
· организиране на система за управление на производството, насочена към постоянен контрол на разходите и търсене на резерви за тяхното ефективно намаляване;
· съсредоточаване върху предотвратяването на разходите, а не върху отчитането на разходите;
· включване на всички видове разходи в системата за управление на разходите;
· ефективност на получаване на информация за разходите и нейния анализ и др.
В допълнение, съвременната икономическа практика изисква предприятието да установи ясна връзка между конкурентната стратегия, избрана от предприятието, и системата за управление на разходите, съществуваща в предприятието. Това изискване се дължи на факта, че тази или онази информация за разходите може да бъде важна или, обратно, не особено важна, в зависимост от стратегията, която предприятието следва.
Системата за управление на разходите на FSUE "KEMZ" не отговаря напълно на горните принципи на такава система. Дори повърхностното запознаване с работата на предприятието разкрива редица проблеми, които обаче са характерни за повечето предприятия, произвеждащи потребителски стоки.
На първо място експертите посочват несъвършенството на използваното в това предприятие отчитане на разходите, което обаче е често срещан проблем за повечето предприятия. Като основни недостатъци на използваното счетоводство често се посочва изграждането на счетоводството в съответствие с правилата за външно отчитане на предприятието; висока степен на обобщеност на счетоводната информация и невъзможност за нейното детайлизиране. В допълнение към всичко това, основният недостатък на такова счетоводство е неговата ниска ефективност (предоставяне на информация за разходите веднъж месечно), което не позволява предотвратяване на разходите, своевременно идентифициране на отрицателни отклонения от плана и виновниците за такива отклонения. Такава счетоводна система често не дава ясна представа къде и как се генерират разходите на предприятието. В резултат на всичко това контролът на разходите има формален характер и търсенето на начини за намаляване на разходите става много по-трудно.
Управлението на разходите в много предприятия се извършва хаотично, от време на време. Анализът на показателите за разходи се ограничава до сравнение на планираните и действителните данни по разходните позиции и изчисляването на възможните отклонения. Що се отнася до анализа на причините за тези отклонения, той, като правило, или не се извършва изобщо, или се свежда до обобщени изчисления, които не позволяват да се идентифицират с определена степен на точност местоположението, причината и виновниците от тези отклонения. Има и други проблеми. Желанието да се спести от управлението на разходите доведе до факта, че броят на служителите в икономическата служба е намален, а тези, които остават, не правят това, от което се нуждаят. Основната причина за това положение е подценяването на ползите и предимствата, които може да осигури системният, рационално организиран контрол на разходите. Традиционно основните начини за оцеляване и поддържане на конкурентоспособността на предприятията в тази индустрия се считат за поддържане на определено ниво и увеличаване на производствените обеми, както и възпроизвеждане и разширяване на производствения капацитет на предприятието. Превръщайки се от средство за постигане на цел в самоцел, подобна „стратегия” има разрушително въздействие върху икономиката на предприятието.
За решаването на тези и редица други проблеми, както и за подобряване на ефективността на управлението на предприятието като цяло, е необходимо да се създаде нов тип система за управление на разходите в предприятието. За да направите това, е необходимо да се обърнете към теоретичните и практически разработки на местни и чуждестранни специалисти. На първо място е необходимо да се ориентират основните финансови и икономически служби към необходимостта от ефективен контрол и управление на разходите.
Създаването на ефективна система за управление на разходите, която отговаря на основните принципи за изграждане на такава система, както и необходимостта от търсене и внедряване на нови форми и методи на управление, изисква създаването на специален отдел за управление на разходите в предприятието. В чуждестранната практика такъв отдел се нарича контролен отдел (или служба). Дейностите на такъв отдел трябва да бъдат насочени към бързо събиране и анализ на цялата информация, необходима за контрол на разходите за разработване на нови форми и събиране на информация и първични счетоводни документи, проверка на управленски решения, както и решаване на проблеми за подобряване на икономическата дейност в предприятието, тоест решаване на стратегически задачи.
В рамките на дипломния проект не е възможно да се обмисли и проектира интегрална система за управление на разходите за предприятието, поради което от възможните области на изследване беше избран такъв компонент на управлението на разходите като компютъризация, за което предприятието има реална възможност.
Глава 1: Теоретични основи на управлението на разходите
1.1 Концепция за управление на разходите
Управлението на разходите е област на управленската дейност като средство за постигане на високи икономически резултати от предприятието. Спецификата на тази дейност е, че тя съчетава знания за работата на предприятието, които често са независими едно от друго, връзката и влиянието върху „крайния резултат – работата на предприятието – печалбата“.
Управлението на разходите не е свързано с минимизиране на разходите, което може да доведе до намаляване на производството, а с по-ефективно използване на фирмените ресурси, спестяването им и максималното им въздействие на всички етапи от производствения процес. Настройката на процеса на управление на разходите във фирмата се състои в разпознаване на разходите, осчетоводяването им, групирането и осчетоводяването им и представянето им в удобен вид за последващ анализ и вземане на управленски решения.
В предприятие с традиционна система за управление, останала от плановата икономика, каквито са почти всички руски предприятия, думата „управление“ не се използва в комбинация с думата „разходи“, което съответства на реалното състояние на нещата. Терминът „контрол“ предполага наличието на механизъм, който осигурява възможността за правилно определяне на планираните стойности, точно определяне на текущите действителни стойности и възможността за бързо влияние върху процеса на формиране на действителните стойности на управляваните показатели.
Управлението на разходите включва: прогнозиране и планиране на разходите, тяхното организиране, координиране и регулиране, активизиране и стимулиране на персонала, отчитане, анализ и контрол (мониторинг).
Предмет на управление на разходите са разходите на предприятието в цялото им многообразие. Обект на управление на разходите са действителните разходи на организацията, процесът на тяхното формиране и намаляване. Обект на управление на разходите са ръководителите и специалистите на организационните и производствените отдели, т.е. системата за управление.
По този начин системата за управление на разходите е целева, многостепенна система, където обектът на управление е разходите на организацията, а обектът на управление на разходите е системата за управление.
Основни задачи на управлението на разходите:
· идентифициране на ролята на управлението на разходите като фактор за повишаване на икономическата ефективност;
· идентифициране на основните методи за управление на разходите;
· определяне на икономически и технически методи и средства за измерване, отчитане и контрол на разходите в предприятието;
· повишаване ефективността на предприятието;
· определяне на разходите за основни управленски функции;
· калкулация на разходите за отделни структурни подразделения и предприятието като цяло;
· калкулиране на разходите за единица продукция (работа, услуги) - калкулиране на себестойността на продукта;
· изготвяне на информационна база, която ви позволява да оцените разходите при избор и вземане на бизнес решения;
· идентифициране на технически методи и средства за контрол и измерване на разходите;
· търсене на резерви за намаляване на разходите на всички етапи от производствения процес и във всички производствени отдели на предприятието;
· избор на методи за нормиране на разходите;
· извършване на анализ на разходите с цел вземане на управленски решения за подобряване на производствените процеси, формулиране на асортиментна и ценова политика, оптимизиране на използването на производствения капацитет, избор на инвестиционни възможности, прогнозиране на обемите на производство и продажби на продукти.
Всички горепосочени задачи за управление на разходите трябва да бъдат решени по цялостен начин - само такъв подход ще донесе плодове и ще допринесе за рязко повишаване на ефективността на предприятието.
Зареждане...
