किसी भी वाणिज्यिक संगठन (कंपनी, उद्यम, एलएलसी) या निजी उद्यमी, जिसने व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत किया है, का मुख्य मिशन लाभ कमाना है। और आधुनिक बाजार के प्रतिमान के अनुसार, लक्ष्य प्राप्त करने का एकमात्र तरीका समकक्षों के साथ बातचीत करना है, जो सरकारी एजेंसियां, कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति हैं। कहने की जरूरत नहीं है कि व्यापारिक साझेदारों के बीच संबंध जितना मजबूत और मैत्रीपूर्ण होगा, सहयोग उतना ही अधिक फलदायी होगा।
व्यावसायिक संबंधों को मजबूत करने के कई तरीके हैं: तैयारी से लेकर रिसेप्शन, शो और अन्य विशेष कार्यक्रमों की संयुक्त मेजबानी तक। हालाँकि, प्रत्येक परिचय आपसी परिचय से शुरू होता है, और किसी संभावित ग्राहक या भागीदार के बारे में तुरंत पूरी जानकारी प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका उसके कार्ड को देखना है। एंटरप्राइज कार्ड क्या है, इसे कैसे तैयार किया जाता है और आप इसका नमूना कहां पा सकते हैं - नीचे देखें।
कंपनी कार्ड क्या है?
एक कार्ड, या एंटरप्राइज़ मानचित्र, अपेक्षाकृत मुक्त रूप में संकलित एक तालिका है जिसमें जानकारी होती है जो संभावित प्रतिपक्ष को कंपनी का अंदाजा लगाने में मदद करेगी।
महत्वपूर्ण: जैसा कि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 52 के प्रावधानों के अनुसार, एक उद्यम कार्ड (एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी) एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, और इसलिए, इसकी अनुपस्थिति जुर्माना लगाने या निलंबित करने का कारण नहीं होगी। कंपनी की गतिविधियाँ, इसके जबरन विघटन का तो जिक्र ही नहीं। हालाँकि, आजकल, जब सूचना न केवल हाथ से हाथ तक, बल्कि इंटरनेट पर भी प्रसारित की जा सकती है, ऐसे कार्ड की उपस्थिति अच्छी फॉर्म का संकेत है। और चूँकि दस्तावेज़ तैयार करना कठिन नहीं है (कानूनी संस्थाओं के बीच सहयोग समझौते से अधिक कठिन नहीं), तो ऐसा क्यों न करें?
कार्ड तैयार करने के पक्ष में एक उदाहरण विपरीत से भी दिया जा सकता है: ज्यादातर मामलों में सहयोग समझौते का निष्कर्ष सार्वजनिक प्रस्ताव के आधार पर नहीं होता है, और इसलिए, एक प्रतिपक्ष जो सामान्य अभ्यास के आधार पर अनुरोध करता है एक उद्यम कार्ड और इसे प्राप्त नहीं किया है, इसे अस्वीकार करने का पूरा अधिकार है और सहयोग जो शुरू नहीं हुआ है।
इसके अलावा, कंपनी कार्ड रखना भी सुविधाजनक है। इसमें प्रतिपक्ष के लेखांकन और कानूनी विभागों के काम के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है और, आवश्यकतानुसार, अदालत में जाकर विवादास्पद मुद्दों के समाधान के लिए भी।
सलाह: एंटरप्राइज कार्ड में मौजूद जानकारी की सटीकता की जांच करने में कोई दिक्कत नहीं होती है। भले ही प्रतिपक्ष असाधारण रूप से सभ्य हो, दस्तावेज़ में कोई त्रुटि आ सकती है (प्रवर्तक की गलती के कारण या बाद के संशोधनों के दौरान)। विशेष रूप से, आप इंटरनेट पर दस्तावेज़ में दिए गए प्रत्येक कोड को प्राप्त या जांच सकते हैं; कई तरीके हैं, और यह निरीक्षक पर निर्भर है कि वह किसे प्राथमिकता दे।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एंटरप्राइज़ कार्ड का कोई कानूनी रूप से स्थापित रूप नहीं है। सैद्धांतिक रूप से, इसकी रचना किसी भी तरह से की जा सकती है; मुख्य कार्य प्रदान की गई जानकारी के साथ काम करना दूसरे पक्ष (ग्राहक या भागीदार) के लिए यथासंभव आरामदायक बनाना है। एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी कार्ड धारक सामान्य अभ्यास के आधार पर और अपने वरिष्ठों की इच्छाओं का पालन करते हुए अपने विवेक से कार्य कर सकता है; यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ की संरचना, जिसका एक नमूना Word दस्तावेज़ के रूप में निम्नलिखित पैराग्राफ में दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है, को आसानी से बदला जा सकता है। इसके अलावा, 1C: एंटरप्राइज़ प्रोग्राम में स्वचालित रूप से कार्ड बनाने का एक अवसर है, जिसका आज तक शायद ही कभी उपयोग किया जाता है।
महत्वपूर्ण: हालांकि यह सलाह कानून द्वारा समर्थित नहीं है, लेकिन यह अत्यधिक अनुशंसित है कि किसी संगठन (एलएलसी, कंपनी, फर्म) या व्यक्तिगत उद्यमी के डेटा को बदलते समय, सभी समकक्षों को सही डेटा वाले कार्ड भेजें: इससे भविष्य में बचने में मदद मिलेगी व्यावसायिक साझेदारों द्वारा पुरानी जानकारी के उपयोग से जुड़ी कष्टप्रद गलतफहमियाँ।
बिजनेस कार्ड कैसे भरें?
किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी का कार्ड आमतौर पर A4 शीट पर एक तालिका के रूप में तैयार किया जाता है: इससे भविष्य में प्रिंट करना आसान हो जाएगा। शीट के आकार पर कोई औपचारिक प्रतिबंध नहीं हैं; लेकिन चूंकि यह डिफ़ॉल्ट है, इसलिए इसे बदलने का कोई मतलब नहीं है।
सबसे सामान्य मामले में, एक कार्ड, चाहे वह एलएलसी हो या व्यक्तिगत उद्यमी, में निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:
- लोगो, प्रतीक या विशिष्ट पहचानने योग्य छवि।उन्हें शीट के बिल्कुल ऊपर रखा जाता है, टेबल में नहीं। यदि लोगो स्वयं एक ट्रेडमार्क है, तो उसके बगल में एक संबंधित आइकन होना चाहिए; यदि नहीं, तो बेहतर है कि प्रतिपक्ष को गुमराह न किया जाए, जिससे सहयोग के प्रारंभिक चरण में आपकी प्रतिष्ठा को झटका न लगे।
- कंपनी का पूरा आधिकारिक नाम.स्पष्ट स्पष्टता के बावजूद, यह तालिका में सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है; आपको दर्ज किए गए डेटा को बहुत ध्यान से पढ़ने की ज़रूरत है, जिससे सभी त्रुटियों को दूर किया जा सके। बेशक, एक टाइपो त्रुटि अदालत में जाने का कारण नहीं होगी (और यदि ऐसा होता है, तो वादी मुकदमा नहीं जीतेगा), हालांकि, यह संभावना नहीं है कि एक प्रतिष्ठित उद्यमी एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी के साथ सौदा करना चाहेगा जो ऐसा करता है यह भी नहीं पता कि बिना किसी गलती के "अपना परिचय" कैसे दिया जाए।
- संगठन का संक्षिप्त आधिकारिक नाम.पूर्ण दस्तावेज़ की तरह, इसे त्रुटियों के बिना दस्तावेज़ में दर्शाया जाना चाहिए - बिल्कुल वैधानिक दस्तावेज़ों की तरह (आश्चर्य या नवीनता के बिना)।
- किसी विदेशी भाषा में एलएलसी, जेएससी या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम (यदि कोई हो)।यह कॉलम मुख्य रूप से आवश्यक है यदि कोई कंपनी या निजी उद्यमी विदेशी समकक्षों के साथ काम करता है - उनके लिए रूसी नाम का अनुवाद करने की कोशिश करने के बजाय तैयार जानकारी प्राप्त करना बहुत आसान होगा। हालाँकि, किसी भी मामले में ऐसी पंक्ति की उपस्थिति संगठन में मजबूती जोड़ती है, और कुछ शब्दों का अनुवाद करना कोई गंभीर समस्या नहीं बनेगी - इसलिए, कंपनी की अंतरराष्ट्रीय महत्वाकांक्षाओं की परवाह किए बिना, किसी भी मामले में किसी अन्य भाषा में नाम की सिफारिश की जाती है। . यदि संगठन किसी विशिष्ट देश या क्षेत्र पर सख्ती से केंद्रित नहीं है, तो अंतरराष्ट्रीय अंग्रेजी को प्राथमिकता दी जानी चाहिए; अन्यथा, आदर्श विकल्प दो भाषाओं - स्थानीय और अंग्रेजी को मिलाना होगा।
- नेता के बारे में जानकारी.विस्तृत जानकारी प्रदान करना और जीवनी का वर्णन करना आवश्यक नहीं है; यह अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक, वैकल्पिक रूप से - टिन और दस्तावेज़ का नाम प्रदान करने के लिए पर्याप्त है जिसके आधार पर निर्दिष्ट व्यक्ति को अधिकार दिया गया है (उदाहरण के लिए, कंपनी का चार्टर)। निदेशक के अलावा, इस कॉलम में शामिल हो सकते हैं:
- मुख्य लेखाकार;
- कार्यकारी निदेशक;
- विभागों के प्रमुख;
- अन्य अधिकृत व्यक्ति.
- एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी का पता- वह जिसके अंतर्गत उद्यम पंजीकृत है। सामान्य अभ्यास के अनुसार, इस मामले में किसी को सूचकांक से शुरू करना चाहिए, लेकिन यदि विशेष रूप से अंतर्क्षेत्रीय गतिविधियों की योजना बनाई जाती है, तो फेडरेशन के विषय के नाम के साथ सूची (घटते क्रम में) शुरू करना पर्याप्त है।
- संगठन का डाक पता- वास्तव में वह जहां कानूनी इकाई के कार्यालय (भवन, कार्यशालाएं) स्थित हैं।
- टेलीफोन और, यदि उपलब्ध हो, फैक्स।यहां कुछ भी जटिल नहीं है: बस उपलब्ध संख्याएं प्रदान करें, घरेलू रूसी कोड को इंगित करना न भूलें।
- मेल पता।आधुनिक दुनिया में, लगभग हर उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी के पास एक वर्चुअल मेलबॉक्स होता है - इसका पता तालिका के इस कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए।
- रूसी क्लासिफायर के अनुसार मूल कोड और संख्याएँ।कंपनी कार्ड कंपाइलर जितनी अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करेगा, उतना बेहतर होगा; आमतौर पर संकेत मिलता है:
- ओजीआरएन;
- OKATO;
- ओकेपीओ;
- ओकेटीएमओ;
- OKVED और अन्य कोड।
- बैंक विवरण:
- खाते की जांच;
- संवाददाता खाता;
- बैंक या शाखा का नाम;
- कंपनी की मुख्य गतिविधियों और, यदि कोई हो, पुरस्कारों और विशिष्टताओं के बारे में एक अलग क्षेत्र में बताना अत्यधिक उचित है।
सलाह:एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने से पहले, इसका अध्ययन करना एक अच्छा विचार होगा - तालिका की शीर्ष पंक्ति जितनी अधिक प्रभावशाली दिखेगी, उतना ही बेहतर होगा।
एंटरप्राइज कार्ड - डाउनलोड फॉर्म
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, व्यवसाय कार्ड के लिए कोई एकल फॉर्म नहीं है। नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके आप एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्ड भरने के नमूने डाउनलोड कर सकते हैं; पहले उनका अध्ययन करने के बाद, आप उपयुक्त क्षेत्रों में अपनी जानकारी दर्ज करके उन्हें फॉर्म के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नमूना उद्यम कार्ड
एलएलसी के लिए नमूना व्यवसाय कार्ड
आइए इसे संक्षेप में बताएं
कंपनी कार्ड आपको प्रतिपक्ष (ग्राहक या भागीदार) को कंपनी के मिशन से तुरंत परिचित कराने और उसे लेखांकन और कानूनी विभागों के काम के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करने की अनुमति देता है। प्रपत्र का कोई एकल कानूनी रूप से स्वीकृत रूप नहीं है: संकलक अपने विवेक से कार्य कर सकता है, स्वतंत्र रूप से संरचना विकसित कर सकता है या तैयार नमूनों का उपयोग कर सकता है।
कंपनी कार्ड में जितनी अधिक उपयोगी जानकारी दी जाएगी, उतना बेहतर होगा। हालाँकि, आपको दस्तावेज़ को ओवरलोड नहीं करना चाहिए: प्रतिपक्ष चार्टर और अन्य खुले दस्तावेज़ों का अनुरोध करके प्रारंभिक समीक्षा के बाद विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकता है।
अपना व्यवसाय चलाते समय, एक आधुनिक उद्यमी कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संगठन को सुविधाजनक बनाने के साथ-साथ बाहरी दुनिया के साथ संचार को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न सहायक उपकरणों का उपयोग कर सकता है। छोटे, लेकिन सही ढंग से उपयोग किए जाने पर बहुत उपयोगी उपकरणों में से एक है कंपनी कार्ड (इसे क्लाइंट कार्ड या पार्टनर कार्ड भी कहा जा सकता है)।
कंपनी कार्ड क्या है और यह व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए क्यों उपयोगी हो सकता है
व्यक्तिगत उद्यमियों को अक्सर अपनी व्यावसायिक गतिविधियों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए सहयोग का सहारा लेने के लिए मजबूर होना पड़ता है। व्यवसायियों के प्रयासों में शामिल होने का कारण हो सकता है, उदाहरण के लिए, बिक्री बाजार में एक प्रमुख प्रतियोगी से छुटकारा पाने की इच्छा, पहली बार बाजार में पेश किए गए उत्पाद के लिए एक विज्ञापन अभियान आयोजित करने की आवश्यकता, या संयुक्त रूप से उत्पादों का उत्पादन करके उत्पादन लागत को कम करने का अवसर।
जबकि सीमित देयता कंपनियों के पास अपनी समेकित गतिविधियों को औपचारिक बनाने की कानूनी क्षमता है, निजी उद्यमियों को कमियां ढूंढनी पड़ती हैं। इस मामले में, खामी एक साधारण साझेदारी समझौते का निष्कर्ष और उसके बाद तथाकथित साझेदार कार्डों का आदान-प्रदान है। पार्टनर कार्ड को एंटरप्राइज़ कार्ड भी कहा जा सकता है। किसी एंटरप्राइज़ कार्ड को क्लाइंट कार्ड भी कहा जाता है यदि इसमें उन कंपनियों के बारे में जानकारी होती है जो किसी व्यक्तिगत उद्यमी के ग्राहक हैं।
किसी उद्यम के कार्ड का एक उदाहरण जो एक व्यक्तिगत उद्यमी का भागीदार है
पार्टनर कार्ड प्राप्त करने के लिए आपको क्या चाहिए?
प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी अपने उद्यम का कार्ड स्वयं जारी करता है। साथ ही, कानून में व्यवसायियों को ऐसे किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, न ही इसे किसी विशिष्ट नियम के अनुसार तैयार करने की आवश्यकता है। हालाँकि, कंपनी कार्ड जारी करने का एक पारंपरिक रूप से स्वीकृत रूप है। इस तरह के कार्ड में अनिवार्य और वैकल्पिक कंपनी विवरण के साथ-साथ वह जानकारी भी शामिल होती है जिसे उद्यमी इसमें शामिल करना आवश्यक समझता है। पार्टनर कार्ड जारी करते समय मानक न्यूनतम में निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है:
- व्यक्तिगत उद्यमी का आधिकारिक नाम;
- टिन कोड;
- ओजीआरएनआईपी नंबर;
- OKVED कोड;
- वैधानिक पता;
- डाक पता;
- पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या;
- चालू खाता संख्या;
- बैंक का नाम;
- बैंक संवाददाता खाता;
- ओकेपीओ कोड (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता);
- संपर्क विवरण (टेलीफोन, फैक्स, ई-मेल)।
कार्ड या तो ए4 पेपर की नियमित शीट पर या प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित लेटरहेड पर जारी किया जा सकता है। ऊपर सूचीबद्ध कुछ बिंदुओं को उपरोक्त सूची की तुलना में अधिक विस्तार से कवर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह आपके भागीदारों की देखभाल करने और इसके अतिरिक्त ओकेवीईडी कोड को समझने के लायक है, जो व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकार को दर्शाता है।
दुर्भाग्य से, हर किसी के पास आर्थिक गतिविधि वर्गीकरण कोड वाली तालिकाओं की खोज करने और फिर पाई गई तालिकाओं में भागीदार के कार्ड से कोड देखने का अवसर नहीं है। यदि आपके प्रतिपक्ष ने आपकी सुविधा का ध्यान नहीं रखा और कोड को नहीं समझा, तो आप क्लासिफायर की आधिकारिक वेबसाइट पर एक विशेष खोज का उपयोग कर सकते हैं।
पार्टनर कार्ड नियमित और व्यावसायिक दोनों लेटरहेड पर जारी किया जा सकता है
कई कंपनियां स्वचालित रूप से ग्राहक कार्ड बनाने के लिए आधुनिक संचार चैनलों का उपयोग करती हैं। इस प्रकार, बड़ी थोक कंपनियां अपनी वेबसाइटों पर विशेष फॉर्म प्रकाशित करती हैं, जिसे भरकर खरीदार विक्रेता को ग्राहक कार्ड के रूप में जारी सहयोग के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करेगा।
क्लाइंट कार्ड ऑनलाइन भरा जा सकता है
आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली (तथाकथित सीआरएम सिस्टम) प्रत्येक मौजूदा या संभावित ग्राहक के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक ग्राहक कार्ड की उपस्थिति का संकेत देती है। साझेदारों और ठेकेदारों के बारे में जानकारी का भंडारण इसी तरह किया जाता है।
ग्राहक जानकारी को सीआरएम सिस्टम में इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जा सकता है
पार्टनर कार्ड का उपयोग करने के लाभ
पार्टनर कार्ड उद्यमियों को एक-दूसरे के बारे में सूचनाओं का त्वरित आदान-प्रदान करने की अनुमति देते हैं। कंपनी के मानचित्र से, लेखा विभाग हमेशा भागीदार के विवरण के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है। कार्ड में प्रदान की गई जानकारी का मूल सेट उद्यमी को, कम से कम न्यूनतम स्तर पर, संघीय कर सेवा वेबसाइट द्वारा प्रदान की गई ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके प्रतिपक्ष की अखंडता की जांच करने की अनुमति देता है।
इस सामग्री के लेखक को प्रत्येक ग्राहक से बिक्री विभाग के कर्मचारियों द्वारा एक समय में एकत्र किए गए कार्ड के आधार पर आयोजित ग्राहक डेटाबेस के साथ काम करने के लाभों का अनुभव करने का अवसर मिला। इनमें व्यक्तिगत उद्यमी, संगठन और व्यक्ति भी शामिल थे। उनमें से प्रत्येक के लिए, डेटाबेस में उनके काम की बारीकियों, आदेशों की आवृत्ति आदि के बारे में जानकारी थी। डेटा के इस व्यवस्थितकरण ने कंपनी को लंबी अवधि के लिए अपनी गतिविधियों की योजना बनाने की अनुमति दी, साथ ही ग्राहकों के साथ व्यावसायिक संबंध बनाए रखने की अनुमति दी, तब भी जब किसी कारण से वे अस्थायी रूप से खरीदारी नहीं करते थे।
आपको पार्टनर और क्लाइंट कार्ड के उपयोग को रचनात्मक तरीके से करना चाहिए, क्योंकि यह एक व्यवसायी के काम को और अधिक कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया उपकरण है। क्लाइंट या एंटरप्राइज कार्ड में दर्ज की गई जानकारी में ऐसी जानकारी होनी चाहिए जो विशेष रूप से एक विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए अधिकतम मूल्य का प्रतिनिधित्व करती हो या आपको विशिष्ट संगठनों के साथ संबंधों में विश्वास के आवश्यक स्तर को बनाए रखने की अनुमति देती हो। उदाहरण के लिए, लगभग कोई भी व्यवसाय उन तारीखों के बारे में जानकारी के साथ मानक कार्ड को पूरक कर सकता है जो विकसित शाखा संरचना वाली कंपनियों के बारे में भागीदार कंपनियों और उनके प्रबंधकों के जीवन में महत्वपूर्ण हैं, इन शाखाओं के पते जानना उपयोगी है; उनके प्रबंधकों का विवरण, इत्यादि।
वीडियो: 1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम में पार्टनर कार्ड बनाना
एक उद्यम कार्ड बाहरी दुनिया के साथ सुविधाजनक और प्रभावी संपर्क स्थापित करने में मदद करेगा जब एक व्यक्तिगत उद्यमी के अन्य व्यवसायियों के साथ सहयोग और साझेदारी की बात आती है, साथ ही ग्राहक आधार के साथ काम करते समय भी। इन कार्डों के पंजीकरण में अधिक समय नहीं लगता है, और उनके आधार पर समकक्षों का एक सक्षम रूप से संकलित डेटाबेस व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धी लाभ की नींव रखेगा।
यह कंपनी का "चेहरा" है, इसलिए इसे त्रुटियों के बिना और आम तौर पर स्वीकृत पैटर्न के अनुसार भरा जाना चाहिए। मुख्य उद्देश्य, इसे भरने के लिए आवश्यक दस्तावेज़, साथ ही एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बाद का विस्तृत विश्लेषण इस लेख में हैं।
कार्ड का उद्देश्य
कंपनी कार्ड, नमूना या असली, एक प्रकार का व्यवसाय कार्ड है। इसका मुख्य उद्देश्य व्यावसायिक साझेदारों (प्रतिपक्षों) को इस कंपनी से यथासंभव संक्षिप्त और सूचनात्मक रूप से परिचित कराना है। इसका उपयोग करके, तृतीय-पक्ष संगठन इस कंपनी के बारे में व्यापक जानकारी अपनी पुस्तकों या डेटाबेस में दर्ज करते हैं। आमतौर पर, ऐसे कार्ड की आवश्यकता केवल एक बार होती है, पहले व्यावसायिक संपर्क के दौरान व्यक्तिगत डेटाबेस से जानकारी का उपयोग आगे के सहयोग के लिए किया जाता है;
इसे प्रभावित करने वाले सभी परिवर्तनों (चालू खाते, कानूनी पते आदि में परिवर्तन) के साथ, कार्ड में नया डेटा दर्ज करना आवश्यक है, और इस तथ्य के बारे में समकक्षों को भी सूचित करना आवश्यक है।
एक एंटरप्राइज़ कार्ड (इसका एक नमूना नीचे स्थित है) सभी चालान (जारी और भेजे गए), कैशलेस भुगतान लेनदेन और इसके अलावा, कंपनी के नाम पर भेजे गए चालान, दस्तावेज़ीकरण के लिए जानकारी का एक स्रोत है।
आवश्यक दस्तावेज
व्यवसाय कार्ड भरने के लिए, कंपनी के घटक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, कला। इसमें शामिल है:
- एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़;
- कंपनी के कर पंजीकरण की पुष्टि;
- और एसोसिएशन के लेख (केवल एलएलसी के लिए)।
इन दस्तावेज़ों में किसी न किसी रूप में निम्नलिखित प्रतिबिंबित होना चाहिए:
- कानूनी इकाई का नाम;
- उसके द्वारा की गई गतिविधि का प्रकार;
- मुख्य कार्यालय का डाक पता;
- प्रबंधन आदेश.
एंटरप्राइज कार्ड: नमूना भरना
कंपनी वस्तुओं का स्थान और अपने कार्ड का डिज़ाइन उस तरह से बना सकती है जो उसकी गतिविधि की विशिष्टताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो, लेकिन इस सूची के सभी अर्थ संबंधी घटकों का दस्तावेज़ में उल्लेख किया जाना चाहिए:
- पूर्ण और लघु
- वर्तमान बैंक विवरण.
- इसके स्थान का कानूनी डाक पता.
- आधिकारिक ईमेल पता.
- कार्यशील टेलीफोन नंबरों, फैक्स नंबरों पर संपर्क करें।
- इस कंपनी का लोगो, प्रतीक या अन्य प्रचार छवि। बैनर, विज्ञापनों आदि पर कंपनी को "पहचानना" आवश्यक है।
- वह समय अवधि जिसके दौरान कंपनी संचालित होती है। यदि कंपनी कई वर्षों से बाज़ार में आत्मविश्वास महसूस कर रही है, तो यह तथ्य उसे उसके भागीदारों और ग्राहकों के बीच और भी अधिक प्रिय बना देगा।
- निर्मित उत्पाद, किए गए कार्य की प्रकृति या सेवाओं का प्रकार। ब्लॉक में जितना संभव हो उतना उल्लेख किया जाना चाहिए, और बहुत संक्षेप में।
- एक अन्य नमूना व्यवसाय कार्ड में डेटा का संक्षिप्त उल्लेख शामिल है जो एक अनुकूल प्रभाव डाल सकता है: आम तौर पर मान्यता प्राप्त निगमों के साथ साझेदारी, प्रसिद्ध लोगों के साथ सहयोग, दान कार्यक्रम। ऐसी जानकारी का उल्लेख वैकल्पिक है.
यद्यपि कानून इस दस्तावेज़ की सामग्री को कड़ाई से विनियमित नहीं करता है, लेकिन यहां किसी भी अनिवार्य खंड को छुपाने से कंपनी के प्रति ग्राहकों और समकक्षों के रवैये पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।
एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी के लिए
एक सीमित देयता कंपनी भविष्य के संभावित समकक्षों को भेजने के उद्देश्य से एक बार एक कार्ड बनाती है। यदि कोई परिवर्तन हैं, तो उन्हें नया दस्तावेज़ भेजना आवश्यक नहीं है; केवल एक चेतावनी ही पर्याप्त है।
कंपनी कार्ड (एलएलसी के लिए नमूना) नीचे फोटो में दिखाया गया है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी आमतौर पर कंपनी के लेटरहेड पर एक कार्ड बनाता है, उसके डिजाइन पर विचार करता है, लेकिन मुख्य तत्वों को अपरिवर्तित छोड़ देता है।
व्यक्तिगत उद्यमी कार्ड (नमूना) नीचे दी गई तस्वीर जैसा दिखता है।
हमें उम्मीद है कि लेख ने बिजनेस कार्ड की तैयारी और उससे जुड़ी बारीकियों के संबंध में आपके सभी सवालों के जवाब दे दिए हैं।
इस लेख का उद्देश्य व्यवसाय कार्ड के उद्देश्य को समझाना और व्यवसाय के दो सबसे सामान्य रूपों: एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी के लिए इसके उदाहरण दिखाना है।
तो, आइए जानें कि बिजनेस कार्ड क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है। पृष्ठ के निचले भाग में, पाठक एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक नमूना उद्यम कार्ड डाउनलोड कर सकते हैं।
एंटरप्राइज़ कार्ड किसी संस्थान का एक आंतरिक दस्तावेज़ है जिसमें निम्नलिखित डेटा होता है:
- उद्यम का नाम, एलएलसी के लिए पूर्ण और संक्षिप्त नाम इंगित करना आवश्यक है;
- संगठन के मामले में ओजीआरएनआईपी, ओजीआरएन;
- एलएलसी का चार्टर या उस आधार का संकेत जिस पर व्यक्तिगत उद्यमी काम करता है;
- ठीक हो गया;
- व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के निदेशक का व्यक्तिगत डेटा;
- उद्यम का डाक और कानूनी पता;
- बैंकिंग संरचना का नाम जहां व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी का चालू खाता खोला जाता है;
- संवाददाता बैंक खाता;
- बैंकिंग संगठन का पहचान कोड;
- एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी की चालू खाता संख्या;
- उद्यम का टिन (संगठन चेकपॉइंट भी इंगित करते हैं);
- संपर्क नंबर, फैक्स और ईमेल;
एंटरप्राइज़ कार्ड किसी भी सुविधाजनक रूप में जारी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, संस्थान के लेटरहेड पर।
कंपनी कार्ड का उद्देश्य
कंपनी कार्ड एक प्रकार के व्यवसाय कार्ड की भूमिका निभाता है, जिसे भविष्य के व्यावसायिक भागीदारों (प्रतिपक्षों) को प्रदान किया जाना चाहिए।
कोई भी कंपनी आंतरिक डेटाबेस या लेखांकन दस्तावेज़ीकरण में प्रवेश के लिए आवश्यक व्यापक डेटा प्राप्त करने के लिए किसी अपरिचित संगठन से पहले संपर्क पर ऐसे कार्ड का अनुरोध करेगी। यही बात उन परिवहन कंपनियों पर भी लागू होती है जो संस्था को डिलीवरी सेवाएँ प्रदान करेंगी।
यदि हम सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो कार्ड की उपस्थिति एक आवश्यक शर्त बनी हुई है, केवल दस्तावेज़ीकरण पैकेज विशिष्टताओं के अनुसार बदलता है;
सामान्य तौर पर, साझेदारों को अपने व्यक्तिगत डेटाबेस में और बदलाव करने के लिए संगठन के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देने के लिए कंपनी कार्ड को केवल एक बार प्रदान करने की आवश्यकता होती है; यदि कंपनी के डेटा में कोई परिवर्तन होता है (पता, संपर्क फ़ोन नंबर या चालू खाते में परिवर्तन), तो समकक्षों को सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि वे डेटाबेस और दस्तावेज़ीकरण में तुरंत बदलाव कर सकें।
कंपनी कार्ड कंपनी के नाम पर जारी किए गए चालान और भेजे गए सामान, दस्तावेज़, चालान और अन्य चीजों का आधार है।
समकक्षों को इसे प्रदान करने के अलावा, उद्यम स्वयं कानूनी संस्थाओं से ऐसे कार्डों का अनुरोध करने के लिए बाध्य है जो चालान जारी करने और संबंधित दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए उसके साथ गैर-नकद लेनदेन करने की योजना बनाते हैं।
एलएलसी के लिए नमूना व्यवसाय कार्ड
संभावित साझेदारों को वितरण के लिए कार्ड को एक बार संकलित किया जाता है। इसमें परिवर्तन किए जा सकते हैं, लेकिन इसे पुराने समकक्षों को दोबारा भेजना आवश्यक नहीं है; मुख्य बात यह है कि उन्हें समय पर सूचित किया जाए, और संबंधित अनुरोध प्राप्त होने पर एक नया कार्ड भेजा जाना चाहिए। एलएलसी के लिए एक नमूना उद्यम कार्ड नीचे प्रस्तुत किया गया है।
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