"सारांशित समय लेखांकन" ध्वज का उपयोग तब किया जाता है, जब कानून द्वारा निर्दिष्ट मामलों में, कर्मचारी के संचय के लिए समय लेखांकन के प्रकार (दिन/घंटे के अनुसार) की परवाह किए बिना, औसत कमाई के आधार पर भुगतान के लिए औसत प्रति घंटा वेतन का उपयोग किया जाना चाहिए।
फ़्लैग सेट करने से नॉन-शिफ्ट शेड्यूल भरने की प्रक्रिया प्रभावित होती है।
यदि ध्वज सेट नहीं है, और कार्य शेड्यूल में आप उत्पादन कैलेंडर के अनुसार छुट्टी के दिन काम के घंटे या सप्ताह के कुल समय का संकेत देते हैं जो "प्रति सप्ताह घंटे" विशेषता में निर्दिष्ट समय से भिन्न है, तो शेड्यूल होगा उपयोगकर्ता के निर्देशों को ध्यान में रखे बिना भरा गया।
यदि ध्वज सेट किया गया है, तो प्रति सप्ताह कुल समय को नियंत्रित किए बिना निर्दिष्ट शेड्यूल के अनुसार शेड्यूल भरा जाता है।
ध्वज स्थापित करने से अवधि (वर्ष, तिमाही) के लिए सामान्य समय मानदंड का नियंत्रण प्रभावित नहीं होता है।
ऐसा नियंत्रण उपयोगकर्ताओं में निहित है। वेतन की गणना के बाद, किसी भी अवधि के लिए कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय का विश्लेषण गणना रजिस्टर "संगठनों के मूल उपार्जन" में किया जा सकता है।
वे हमें ढूंढते हैं: 1s 8 2 में कार्य समय का सारांशित लेखा-जोखा, यूक्रेन के कार्य समय की सारांश रिकॉर्डिंग, सारांशित लेखांकन के साथ वेतन की गणना के लिए तंत्र, 1s कार्य समय का सारांशित लेखांकन, 1s 8 में कार्य समय का सारांशित लेखांकन, 1s 8 2 में सारांशित समय लेखांकन, रूसी संघ में कार्य समय के सारांशित लेखांकन के लिए पद्धतिगत सिफारिशें, कैसे स्थापित करें 1s 8 2, 1c उद्यम 8 2 में कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग, 1c 8 2 कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग की अनुसूची
नमस्कार, हमारे प्रिय साझेदारों, मित्रों और हमारी साइट पर आने वाले आकस्मिक आगंतुकों। आज मैं आपसे 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में एक और दिलचस्प और महत्वपूर्ण बदलाव के बारे में बात करना चाहता हूं, जिस पर आपमें से कई लोगों का ध्यान नहीं गया। अर्थात्: क्या आप जानते हैं कि अब "टाइम शीट" प्रिंट करने के लिए आपको कोई अलग प्रोग्राम खरीदने या इंटरनेट पर कोई फॉर्म डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है। अब यह दस्तावेज़ आपको लेखांकन 8.3 बनाने में मदद करेगा!
आइए देखें कि इसे कहां पाया जाए और इसे प्रोग्राम में कैसे भरा जाए।
"कार्मिक लेखांकन" मेनू में "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में, "एचआर रिपोर्ट" खोलें।
खुलने वाली विंडो में, "टाइमशीट" रिपोर्ट चुनें
रिपोर्ट आपको एक विशिष्ट विभाग का चयन करने की अनुमति देती है। यदि "डिवीजन" ध्वज सेट नहीं है, तो सभी विभागों के लिए टाइम शीट तैयार की जाएगी। प्रत्येक प्रभाग एक अलग शीट पर है।
इस मामले में, कर्मचारियों की जानकारी उत्पादन कैलेंडर और कार्यक्रम में दर्ज "बीमार छुट्टी" और "अवकाश" दस्तावेजों के अनुसार भरी जाती है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारियों के बारे में डेटा नहीं भरता है। हस्ताक्षरकर्ताओं के बारे में जानकारी मुद्रित करने के लिए, "सेटिंग्स" बटन का उपयोग करें।
इस मामले में, दर्ज किया गया डेटा सभी विभागों के टाइमशीट में दिखाई देगा।
इसके अलावा, प्रोग्राम में केवल चयनित कर्मचारियों के लिए टाइम शीट तैयार करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट सेटिंग्स में, आपको उपयुक्त बॉक्स को चेक करना होगा और उन कर्मचारियों की सूची से चयन करना होगा जिनके लिए आप दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं:
आज मैं आपको बस इसी से परिचित कराना चाहता था। साथहमारी वेबसाइट पर अद्यतन लेखों के लिए बने रहें। हमारे सामाजिक समूहों में शामिल हों. नेटवर्क और प्रोग्राम में होने वाले सभी परिवर्तनों से हमेशा अवगत रहें. 1सी अकाउंटिंग में मजे से काम करें।
कानून में बदलाव
औसत कमाई पर भुगतान किए गए उपार्जन की गणना करने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता, स्थानीय नियमों के साथ-साथ रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमों द्वारा विनियमित होती है। 11 अप्रैल 2003 संख्या 213 "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर" (इसके बाद "स्थिति")।
विशेष रूप से, विनियमों के खंड 13 का पैराग्राफ 4 उन कर्मचारियों के लिए औसत कमाई की गणना करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है जिन्होंने काम के समय का सारांशित लेखा स्थापित किया है: "छुट्टी वेतन के लिए एक कर्मचारी की औसत कमाई औसत प्रति घंटा कमाई को गुणा करके निर्धारित की जाती है। प्रति सप्ताह कार्य समय की मात्रा (घंटों में), कार्य सप्ताह की स्थापित लंबाई और छुट्टियों के कैलेंडर सप्ताहों की संख्या पर निर्भर करती है।"
उसी समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के भाग 4 में कहा गया है: "छुट्टियों का भुगतान करने और अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजे का भुगतान करने के लिए औसत दैनिक कमाई की गणना पिछले 12 कैलेंडर महीनों के लिए अर्जित वेतन की राशि को विभाजित करके की जाती है। 12 और 29.4 तक (कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या)"।
विनियमों के खंड 13 के पैराग्राफ 4 पर रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय द्वारा पहले ही विचार किया जा चुका है और इसे अमान्य घोषित कर दिया गया है और सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय द्वारा चिकित्सा कर्मियों पर इसके आवेदन के संदर्भ में इसके अपनाने की तारीख से आवेदन के अधीन नहीं है। 18 नवंबर 2003 का रूसी संघ नंबर जीकेपीआई 03-1049।
पिछली गर्मियों में, सुप्रीम कोर्ट ने विनियमों के पैराग्राफ 13 के पैराग्राफ 4 को अमान्य करने के लिए एक और नागरिक मामले पर विचार किया। आवेदन एक मोटर परिवहन उद्यम के एक कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किया गया था, जिसने काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित की है। आवेदक को छुट्टी दी गई थी, जिसके लिए भुगतान की राशि की गणना विनियमों के खंड 13 के पैराग्राफ 4 के अनुसार की गई थी। इस बीच, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के भाग 4 के आधार पर छुट्टियों के भुगतान के लिए औसत कमाई की गणना करते समय, आवेदक को उसी छुट्टी अवधि के लिए काफी बड़ी राशि प्राप्त होगी। आवेदक का मानना था कि विनियमों के विवादित आदेश ने उसके श्रम अधिकारों का उल्लंघन किया है और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114, 120, 132 और अनुच्छेद 139 के भाग 4 का खंडन किया है।
इस मामले पर विचार करने के परिणामस्वरूप, सर्वोच्च न्यायालय ने पाया कि:
एक कर्मचारी जिसके पास काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित की गई है और जिसने नियोक्ता की पहल पर ओवरटाइम काम किया है, जिसका भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया गया है, उस अवधि के लिए कानून के बल पर संरक्षित औसत कमाई के हिस्से से वंचित है। वार्षिक भुगतान अवकाश का. यह इस तथ्य के कारण है कि विनियमों के खंड 13 के पैराग्राफ 4 में "कार्य सप्ताह की स्थापित अवधि" के आधार पर अवकाश वेतन के लिए कर्मचारी की औसत कमाई का निर्धारण करने का प्रावधान है, अर्थात, सभी मामलों में, ओवरटाइम काम को ध्यान में रखे बिना। कर्मचारी लेखांकन अवधि में कार्य कर सकता है।
विनियमों के विवादित नुस्खे के आवेदन के परिणामस्वरूप, एक कर्मचारी की छुट्टी के दौरान औसत कमाई, जिसके लिए काम के घंटों की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित की जाती है, काम की दैनिक रिकॉर्डिंग के साथ एक कर्मचारी की औसत कमाई से कम हो जाती है। समान मात्रा में ओवरटाइम काम के साथ घंटे।
रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के दिनांक 13 जुलाई 2006 संख्या जीकेपीआई06-637 के निर्णय से, विनियमों के अनुच्छेद 13 के अनुच्छेद 4 को अमान्य घोषित कर दिया गया था। चूंकि विनियमों का विवादित नुस्खा उन सभी कर्मचारियों की छुट्टियों के भुगतान के लिए औसत कमाई की गणना से संबंधित है, जिनके लिए काम के समय की एक संक्षिप्त रिकॉर्डिंग स्थापित की गई है, न कि केवल मोटर परिवहन श्रमिकों के लिए, यह पूरी तरह से अमान्य के रूप में मान्यता के अधीन है।
वास्तव में, विनियमों को इसके अपनाने के क्षण से ही, यानी 11 अप्रैल, 2003 से अप्रभावी घोषित कर दिया गया था। इस प्रकार, 04/11/2003 की अवधि में गणना की गई सभी छुट्टियों के लिए भुगतान की राशि की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है। हालाँकि, सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय सीधे तौर पर अवकाश वेतन की पुनर्गणना की आवश्यकता को निर्धारित नहीं करता है। इस प्रकार, "पुराने तरीके से" गणना की गई छुट्टियों की पुनर्गणना करना या न करना उद्यम के विवेक पर निर्भर है। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि छुट्टियों की पुनर्गणना करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता में परिवर्तनों को ध्यान में रखना आवश्यक है, अर्थात 04/11/2003 से 10/06/2006 की अवधि में दी गई छुट्टियों के लिए, औसत कमाई की गणना की अवधि अंतिम 3 महीने होनी चाहिए।
"वेतन और कार्मिक प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन में लेखांकन
"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" कार्यक्रम में, किसी कर्मचारी के कार्य समय के सारांशित लेखांकन का तथ्य कर्मचारी को सौंपे गए कार्य अनुसूची में "सारांश लेखांकन" ध्वज द्वारा निर्धारित किया जाता है (चित्र 1 देखें)।
2.1.6 से शुरू होने वाले "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन की विज्ञप्ति में, अवकाश वेतन की गणना के लिए बदली हुई प्रक्रिया निम्नानुसार लागू की गई है: दस्तावेजों में "संगठनों के कर्मचारियों को छुट्टी का संचय" और "कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर गणना" संगठनों का" विवरण का एक समूह सामने आया है (चित्र 2 देखें)।
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्विच "औसत दैनिक आय" पर सेट है और संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है। जब आप दस्तावेज़ में एक कर्मचारी का चयन करते हैं, जिसके पास छुट्टी की शुरुआत की तारीख या बर्खास्तगी की तारीख के अनुसार काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ कार्यसूची होती है, तो स्विच "औसत प्रति घंटा कमाई" स्थिति पर सेट हो जाता है और संपादन के लिए उपलब्ध हो जाता है।
1सी में कार्य शेड्यूल कहां खोजें और कैसे भरें, 1सी में गैर-मानक कार्य शेड्यूल भरने और स्थापित करने की विशेषताएं: ZUP3.8 - हमारा लेख पढ़ें।
नियोक्ता अपने उद्यम के लिए उत्पादकता लक्ष्यों के अनुसार कार्यक्रम निर्धारित करता है। आइए कार्यक्रम (1C:ZUP) में उनके प्रतिबिंब पर विचार करें।
1C में कार्यसूची कहाँ और कैसे भरें: ZUP 8.3: "पांच दिवसीय सप्ताह"
कार्यक्रम में शेड्यूल भरने के लिए, "सेटिंग्स" मेनू - अनुभाग "एंटरप्राइज़" - कर्मचारी कार्य शेड्यूल पर जाएं। "बनाएं" बटन एक नए चार्ट की सेटिंग्स और निर्माण को खोलता है। हम इसका नाम दर्शाते हैं, चालू वर्ष निर्धारित करते हैं और हमें दिए गए "चार्ट गुण बदलें" मेनू पर जाते हैं।
सबसे पहले, आइए 1सी में शेड्यूल सेट करने पर गौर करें, जिसके अनुसार अधिकांश रूसी काम करते हैं - पांच दिन का सप्ताह। हम इंगित करते हैं:
हम 1C: ZUP 8.3 में अंशकालिक कार्य के लिए शेड्यूल भरते हैं
ऐसे मामले हैं जब कोई कर्मचारी सप्ताह में पांच दिन अंशकालिक काम करता है। इस मामले में हम:
- एक नया शेड्यूल बनाएं, "पांच-दिवसीय" शेड्यूल के समान ही सेटिंग्स निर्दिष्ट करें
- बॉक्स को चेक करें "पार्ट टाइम वर्क"- अंशकालिक कार्य (यहां आप संकेत कर सकते हैं कि रिकॉर्ड अंशकालिक कार्य के लिए रखे जाते हैं); और एक अन्य "पांच-दिवसीय" कार्यक्रम के अनुसार मानदंड की गणना करें।
- कार्य अनुसूची के साथ सारणीबद्ध भाग में, आपको प्रत्येक दिन के लिए काम के घंटों की संख्या को मैन्युअल रूप से इंगित करना होगा।
हम 1C: ZUP 8.3 में शिफ्ट कार्य शेड्यूल भरते हैं
समय के प्रकार के अनुसार लेखांकन होता है: उपस्थिति, रात के घंटे और शाम के घंटे - उन्हें प्रत्येक उद्यम में काम की बदलती प्रकृति के साथ कार्यक्रम तैयार करने के आधार के रूप में लिया जाता है। आइए ऐसे शेड्यूल बनाने पर विचार करें, उदाहरण के लिए एक शेड्यूल: दिन - मतदान (12 घंटे), दूसरा दिन - शाम (3 घंटे) और रात का समय (9 घंटे), तीसरा दिन - नींद, चौथा - दिन की छुट्टी।
- शेड्यूल गुणों में, हम भरने की विधि "मनमाने ढंग से लंबाई (शिफ्ट शेड्यूल) के चक्रों द्वारा" और इस तथ्य को इंगित करते हैं कि भरते समय, आपको छुट्टियों को ध्यान में नहीं रखना चाहिए; कार्य समय का सारांश रिकॉर्ड रखा जाता है; ओवरटाइम की गणना करते समय, "उत्पादन कैलेंडर" के अनुसार मानदंड निर्धारित करें।
- समय के प्रकार: यदि उद्यम न केवल रात के समय का, बल्कि शाम के घंटों का भी रिकॉर्ड रखता है (और हमारे उदाहरण में ऐसे रिकॉर्ड रखे जाते हैं); "उपस्थिति", "रात का समय" और "शाम का समय" के लिए बॉक्स चेक करें।
- "कार्य अनुसूची" तालिका में हम दिन संख्या "1" दर्शाते हैं: उपस्थिति 13; दिन संख्या "2": रात के घंटे 9, शाम के घंटे 3; अंतिम दो दिन खाली रहे (चित्र 2)। "ओके" बटन पर क्लिक करने के बाद, ग्राफ़ सही ढंग से भर जाएगा।
"वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन, संस्करण 3.0" कार्यक्रम में संकलन करने के कई तरीके हैं, आपको बस सही पैरामीटर सेट करने और शेड्यूल भरने की आवश्यकता है;
महत्वपूर्ण!बिना तैयार शेड्यूल के कर्मचारियों का वेतन अर्जित नहीं किया जाएगा। शेड्यूल को काम पर रखने पर कर्मचारी से लिंक किया जाना चाहिए, और आप "कार्मिक स्थानांतरण" या "सूची द्वारा कार्मिक स्थानांतरण" दस्तावेज़ का उपयोग करके शेड्यूल को दूसरे में बदल सकते हैं (किसी कर्मचारी को जोड़ने के लिए - "मुख्य" टैब पर, बॉक्स को चेक करें) दूसरे शेड्यूल में स्थानांतरण”)।
हम 1C: ZUP 8.3 में एक व्यक्तिगत कार्यसूची भरते हैं
यदि किसी कर्मचारी के पास कोई विशिष्ट, स्थापित कार्यक्रम नहीं है, अर्थात, कार्य दिवस मासिक रूप से बदलते हैं, तो इस मामले में "व्यक्तिगत कार्य कार्यक्रम" (मेनू "वेतन" - समय ट्रैकिंग - व्यक्तिगत कार्यक्रम) बनाने की सिफारिश की जाती है। इस मामले में, शेड्यूल मासिक आधार पर मैन्युअल रूप से भरा जाता है: ऊपरी कॉलम में हम "उपस्थिति" और घंटों की संख्या, निचले हिस्से में "रात" या "शाम" का समय और घंटों की संख्या (छवि) दर्शाते हैं। 3).
इसलिए, हमने देखा कि 1C: ZUP 3.8 में कार्य शेड्यूल कहाँ और कैसे भरें, और 1C में गैर-मानक कार्य शेड्यूल के लिए सेटिंग्स बनाईं।
यदि आपके पास अभी भी 1C: ZUP 3.8 को भरने और कार्य शेड्यूल सेट करने के बारे में प्रश्न हैं, तो हम आपको हमारी वेबसाइट पर उत्तर देंगे। हमारे विशेषज्ञ न केवल मौखिक रूप से, बल्कि आपके 1C कार्यशील डेटाबेस से भी आपको त्रुटि ढूंढने या 1C प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करने में मदद करने के लिए परामर्श देते हैं।
कर्मचारी, और अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जहाँ कर्मचारी दैनिक या साप्ताहिक कार्य घंटों का अनुपालन करने में असमर्थ होते हैं। इस मामले में, संगठन काम के घंटों का सारांशित रिकॉर्ड रखते हैं ताकि एक निश्चित लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की अवधि मानक काम के घंटों से अधिक न हो। "1सी: वेतन और 8" आपको इस लेखांकन को स्थापित करने में मदद करेगा।
शिफ्ट कार्य के लिए कार्य अनुसूची
आइए देखें कि 1सी में शिफ्ट अकाउंटिंग कैसे लागू की जाती है: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8, संस्करण। 3.1.5, PROF और CORP संस्करणों में।
शिफ्ट कार्य और सारांशित लेखांकन की अवधारणाओं के बीच अंतर करना आवश्यक है, क्योंकि शिफ्ट कार्य हमेशा सारांशित लेखांकन नहीं होता है।
कानून के अनुसार, शिफ्ट का काम दो से चार शिफ्ट का काम है, जो तब शुरू किया जाता है जब दैनिक कार्य की अवधि अनुमेय से अधिक हो जाती है। संगठन उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन को बढ़ाने के साथ-साथ उपकरणों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए शिफ्ट का उपयोग करते हैं। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि यदि शिफ्ट कर्मचारी के लिए मानक समय से अधिक नहीं है, तो सारांशित लेखांकन की कोई आवश्यकता नहीं है।
PROF संस्करण में शिफ्ट कार्य के लिए लेखांकन के लिए कोई अलग सेटिंग्स नहीं हैं; प्रत्येक शिफ्ट के लिए हम एक अलग कार्य शेड्यूल बनाते हैं, जिसकी सेटिंग्स में हम मनमानी लंबाई के चक्रों को भरने की विधि का संकेत देते हैं, यदि आवश्यक हो, तो "चेक करें"। कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग" कार्य अनुसूची में, हम चक्र के दिनों की संख्या दर्शाते हैं और कर्मचारी के कार्य घंटों को दिन के अनुसार भरते हैं। स्टाफिंग टेबल बनाते समय ऐसे लेखांकन की जटिलता उत्पन्न होती है।
प्रश्न उठता है: हमें किस प्रकार का कार्य शेड्यूल इंगित करना चाहिए, क्योंकि शेड्यूल पेरोल को प्रभावित करता है? आप स्टाफिंग टेबल की स्थिति में किसी एक शिफ्ट का शेड्यूल निर्दिष्ट कर सकते हैं और कर्मियों को काम पर रखते या स्थानांतरित करते समय, कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को निर्दिष्ट कर सकते हैं। दूसरा विकल्प अलग-अलग शेड्यूल के साथ कई स्टाफिंग पद बनाना है या स्थिति के लिए कोई शेड्यूल निर्दिष्ट नहीं करना है।
"1C: वेतन और HR प्रबंधन 8 KORP" संस्करण 3.1.5 में हमारे पास नई पेरोल क्षमताएं हैं। कार्यक्रम में, आप कार्य मोड बना सकते हैं जो आपको एक ही प्रकार के शेड्यूल को संयोजित करने की अनुमति देता है, और प्रत्येक पद के लिए स्टाफिंग तालिका में एक कार्य मोड भी इंगित करता है, जो कर्मचारी के पेरोल की अधिक सटीक गणना के लिए शिफ्ट शेड्यूल को ध्यान में रखता है। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स में " पेरोल गणना" बॉक्स को चेक करें " कर्मचारी कार्य मोड का उपयोग करें", फिर अनुभाग में " समायोजन»निर्देशिका प्रकट होती है "कर्मचारी के काम के घंटे"जहां हम शिफ्टों के प्रत्येक समूह के लिए ऑपरेटिंग मोड बनाते हैं।
एक मोड बनाते समय, हम कार्य शेड्यूल के अनुसार भरने की विधि का संकेत देते हैं: क्या छुट्टियों को ध्यान में रखा जाता है और क्या सारांशित लेखांकन का उपयोग किया जाता है। इसके बाद, हमें उन कार्य शेड्यूल को इंगित करने की आवश्यकता है जो इस ऑपरेटिंग मोड से संबंधित हैं, आप प्रोग्राम में पहले से बनाए गए शेड्यूल में से चुन सकते हैं या नए बना सकते हैं;
अब मानक स्थिति में हम ऑपरेटिंग मोड का संकेत दे सकते हैं, और पेरोल की गणना संयुक्त शेड्यूल के डेटा से गणना किए गए दिनों या घंटों की औसत संख्या के आधार पर की जाएगी। औसत मान ऑपरेटिंग मोड में देखे जा सकते हैं; प्रोग्राम स्वचालित रूप से उनकी गणना करता है। कर्मियों को काम पर रखते या स्थानांतरित करते समय, हम कार्यसूची का भी संकेत देते हैं।
1सी में नौकरी में बदलाव
CORP नौकरी परिवर्तन तंत्र भी लागू करता है। सेटिंग्स में " पेरोल गणना"इसके लिए एक अलग चेकबॉक्स है" जॉब शिफ्ट का उपयोग करें", जो आपको कर्मचारी के कार्य मोड में शिफ्ट और लिंक द्वारा भरने की विधि निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है "कर्मचारी की नौकरी में परिवर्तन"बदलाव बनाएँ और उनका वर्णन करें। विवरण में हम शिफ्ट का कोड और नाम, शिफ्ट का प्रारंभ और समाप्ति समय, समय का प्रकार (उपस्थिति, रात के घंटे) दर्शाते हैं। इस मामले में, एक शिफ्ट में प्रत्येक प्रकार के समय के लिए, समय अलग से भरा जाता है और समय के प्रकार को इंगित किया जाता है, घंटों की गणना प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है।
जब हमने शिफ्ट बना ली है, तो शेड्यूल टेम्प्लेट भरना आवश्यक है, जहां हम एक शिफ्ट रोटेशन चक्र को इंगित करते हैं, और हम स्वचालित रूप से कार्य शेड्यूल बना सकते हैं। यदि, इन सेटिंग्स के बाद, आप कार्य शेड्यूल खोलते हैं, तो न केवल घंटों की संख्या, बल्कि कर्मचारी की शिफ्ट भी दिन के अनुसार इंगित की जाती है। हम दस्तावेज़ में बदलाव का संकेत भी दे सकते हैं ” रिपोर्ट कार्ड».
CORP संस्करण में शिफ्ट कार्य के लिए, एक व्यक्तिगत शेड्यूल के अलावा, एक व्यक्तिगत शिफ्ट शेड्यूल बनाना संभव है, जिसमें हम कर्मचारियों को समय नहीं, बल्कि शिफ्ट बदल सकते हैं, और समय स्वचालित रूप से पुनर्गणना हो जाता है।
संगठन अक्सर "घूर्णन शिफ्ट" का उपयोग करता है। रोलिंग शिफ्ट वह शिफ्ट है जो एक कैलेंडर दिन पर शुरू होती है और दूसरे दिन समाप्त होती है।
उदाहरण।
उत्पादन प्रक्रिया में, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी सुबह आठ बजे तक एक पाली में काम करता है, और फिर बीमार पड़ जाता है और उसी दिन से बीमार छुट्टी ले लेता है।
सवाल उठता है: उसे किसके लिए भुगतान किया जाना चाहिए: काम के घंटे या बीमार छुट्टी, या कर्मचारी की छुट्टी उसी दिन समाप्त हो गई जिस दिन शिफ्ट शुरू हुई थी, क्या उसे आधी रात को काम पर जाना चाहिए और सुबह तक अपनी शिफ्ट पूरी करनी चाहिए या दूसरे भाग को छोड़ देना चाहिए बदलाव? और कार्यक्रम को यह कैसे स्पष्ट किया जाए कि कर्मचारी ने शिफ्ट का हिस्सा काम नहीं किया, या काम के घंटों के लिए भुगतान नहीं किया, और बीमार छुट्टी के लिए नहीं, क्योंकि बीमार छुट्टी की प्राथमिकता अधिक है, और कार्यक्रम आठ घंटे के लिए भुगतान नहीं करेगा बीमार छुट्टी का पहला दिन. और यह भी कि यदि शिफ्ट का आरंभ दिन महीने के आखिरी दिन पड़ता है तो शिफ्ट के लिए भुगतान कैसे करें?
PROF संस्करण में, पहले दो मामलों में दस्तावेज़ में समय को मैन्युअल रूप से संपादित करना आवश्यक होगा ” रिपोर्ट कार्ड" भुगतान संचय के महीने में काम किए गए घंटों या दिनों के लिए होगा, यानी शिफ्ट के दूसरे भाग का भुगतान अगले महीने में होगा।
CORP संस्करण में, PROF की तरह, कार्य समय को कैलेंडर दिनों में विभाजित करना संभव है, लेकिन शिफ्टों की संख्या निर्धारित करना और काम की गई शिफ्टों के लिए भुगतान करना भी संभव है, जबकि संपूर्ण रिकॉर्ड करना संभव है जिस दिन शिफ्ट शुरू होती है उस दिन शिफ्ट का समय।
आइए इस संभावना पर करीब से नज़र डालें। डिफ़ॉल्ट विकल्प सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किया गया है " पेरोल गणना"यदि चेकबॉक्स "जिस दिन शिफ्ट शुरू होती है उस दिन अगले दिन शिफ्ट होने वाले शिफ्ट के हिस्से को प्रतिबिंबित करें"सेट नहीं है, शिफ्ट की गणना कैलेंडर दिनों के अनुसार की जाएगी। यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो शिफ्ट शुरू होने के दिन सभी समय को ध्यान में रखा जाएगा। यह सेटिंग कार्य शेड्यूल या दस्तावेज़ में प्रत्येक पाली के लिए भी सेट की जा सकती है "टिकट।"शिफ्ट टाइम ट्रैकिंग के लिए अधिक लचीली सेटिंग्स आपको संगठन के कर्मचारियों के लिए स्वचालित रूप से सही ढंग से गणना करने की अनुमति देती हैं।
PROF और CORP संस्करणों में "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग के लिए कार्यक्रम की कार्यक्षमता समान है। कार्यक्रम में सारांशित लेखांकन स्थापित करने से औसत कमाई के आधार पर भुगतान की गणना और सारांशित लेखांकन के लिए ओवरटाइम का पंजीकरण प्रभावित होता है। ताकि प्रोग्राम में सेटिंग्स में रीसाइक्लिंग को पंजीकृत करने की क्षमता हो "वेतन गणना"खोलने की जरूरत है "शुल्क और कटौतियों की संरचना की स्थापना"टैब पर "प्रति घंटा भुगतान"बॉक्स को चेक करें "काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ ओवरटाइम".
कार्य शेड्यूल में, हम बॉक्स को चेक कर सकते हैं कि यह एक सारांशित लेखांकन शेड्यूल है, और यह भी इंगित करें कि प्रोग्राम किसी कर्मचारी के ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान की गणना के लिए मानक समय की गणना करेगा। मानक को शेड्यूल में निर्दिष्ट उत्पादन कैलेंडर के आधार पर, किसी दिए गए कार्य शेड्यूल के अनुसार, या किसी अन्य शेड्यूल के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है।
कार्य घंटों के संक्षिप्त लेखांकन के लिए लेखांकन अवधि
टिप्पणी:सारांशित लेखांकन के लिए लेखांकन अवधि एक महीना नहीं हो सकती है, लेकिन, उदाहरण के लिए, एक चौथाई या छह महीने, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं, और हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए, अधिकतम तीन महीने। कार्यसूची को इंगित करने के लिए कि लेखांकन अवधि क्या है, हमें उनके लिए अतिरिक्त विवरण बनाने की आवश्यकता है। अतिरिक्त विवरण अनुभाग में हैं "सेटिंग्स - सामान्य सेटिंग्स"।हम कार्य शेड्यूल के लिए अतिरिक्त विवरण बनाते हैं और उन्हें एक नाम देते हैं, उदाहरण के लिए, " लेखांकन अवधि", टैब पर "मूल्य"आवश्यक को इंगित करें. अब चार्ट में हम लेखांकन अवधि का आवश्यक मान निर्धारित कर सकते हैं।
प्रसंस्करण का पंजीकरण दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है "प्रसंस्करण का पंजीकरण"यह दस्तावेज़ मजदूरी की गणना करने से पहले दर्ज किया जाता है, समय मानक कार्य अनुसूची सेटिंग के अनुसार लिया जाता है, दस्तावेज़ कार्यक्रम में पंजीकृत अनुपस्थिति को भी ध्यान में रखता है। हम कितने घंटों की दर से डेढ़ गुना या दोगुनी दर पर भुगतान करेंगे यह उपयोगकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है और उसे ओवरटाइम की गणना करने की आवश्यकता होती है, तो आपको बस एक बर्खास्तगी दस्तावेज़ बनाना होगा जिसमें प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक विशेष दस्तावेज़ की तरह ओवरटाइम की गणना करेगा।
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