įmonių įmonės valdymo sistema CAPITALKapitalo sistema yra visiškai integruota įmonių sistema, skirta valdyti dideles ir vidutines įmones. Vienas iš pagrindinių sistemos privalumų yra visiškai naujas ir perspektyvus požiūris į jos kūrimą, pagrįstas interneto technologijų naudojimu, kuris reiškia standartinio žiniatinklio serverio, el. pašto ir kitų galimybių (DHTML, Javascript, XML, CGI ir kt.) rodyti ir valdyti visą informaciją, materialinius, finansinius išteklius ir srautus įmonėje.
Interneto naudojimas kaip pagrindinė technologija suteikia šiuos privalumus:
Viena ir patogi sąsaja, leidžianti pasiekti visą įmonės informaciją. Visi įmonės informacijos ištekliai gali būti prieinami per tradicinį WEB serverį, kaip dinaminių ir statinių WEB puslapių rinkinį. Naudodamiesi žinomų statinių WEB puslapių rinkiniu, galite suteikti savo darbuotojams patogią prieigą prie bendros informacijos, tokios kaip naujausi valdymo įsakymai, informaciniai biuleteniai, techninė dokumentacija ir kt. Dėl to jūs gaunate vieną sąsają visiems informacijos ištekliams, todėl informacija tampa labiau prieinama ir žymiai sumažina jos palaikymo ir platinimo išlaidas.
Neribotas mastelio keitimas. Naudojamų technologijų dėka sistemos skaičiavimo galia gali būti padidinta neribotą laiką, paskirstant apkrovos paskirstymą tarp bet kokio skaičiaus kompiuterių, įskaitant nuotolinius.
Platus įrankių pasirinkimas komandiniam darbui. Tai apima: skelbimų lentos, pokalbius ir vaizdo konferencijas. Jie gali būti naudojami, pavyzdžiui, organizuojant grupines diskusijas apie gamybos problemas ir kartu dirbant su dokumentais.
Viso masto nuotolinė prieiga nenaudojant specialių kliento programų. Tai suteikia galimybę prieiti prie sistemos tiek telefono linijomis, tiek interneto kanalais. Taigi bet kuris įmonės darbuotojas atostogaudamas ar komandiruotėje iš bet kurios interneto kavinės gali gauti tiesioginę ir visapusišką prieigą prie visos informacijos.
Plačios galimybės aptarnauti nuotolinius klientus internetu. Internete galite atidaryti visiškai veikiančią virtualią „Web-atstovybę“, kurios pagalba jūsų įmonė efektyviai bendraus su jūsų partneriais ir klientais. Visi tokiu būdu internetu užpildyti dokumentai tampa Jūsų įmonės sistemos dokumentais ir patenka į eilę tvarkymui. Ypatingas tokios paslaugos pavyzdys yra jūsų produktų internetinė vitrina, kurioje vartotojas gali užpildyti užsakymo formą ir šį užsakymą tiesiogiai apdoros Capital sistema.
Mažos sistemos nuosavybės išlaidos. „Capital“ sistemai nereikia specialios programinės įrangos kliento kompiuteriuose, reikia tik standartinės naršyklės. Be to, dirbant su sistema galima naudoti esamą kompiuterių parką, kuris sparčiai besivystančios rinkos požiūriu yra pasenęs. Kliento kompiuteriui keliamus reikalavimus riboja tik interneto naršyklės reikalavimai. Naudojant Microsoft Internet Explorer naršyklę minimali darbo vietos konfigūracija yra tokia: CPU 486DX, RAM 8 Mb, HDD – 500 Mb.
Pasitikėjimas ateitimi. Diegiant valdymo sistemą visada reikia investuoti į informacines technologijas. Investuodami jie dažniausiai vadovaujasi svarstymais apie technologijos atitikimą šiuolaikinėms realybėms ir jos plėtros perspektyvas. Pasaulio patirtis rodo, kad interneto technologijos yra viena iš perspektyviausių informacinių technologijų ir turi didelę ateitį.„Capital“ sistemos serverio architektūros aprašymas, versija 2.0
Nuo 2.0 versijos Capital sistemos serverio architektūra susideda iš 3 pagrindinių blokų. Visi blokai gali būti įdiegti viename kompiuteryje arba atskirti skirtinguose kompiuteriuose.Duomenų bazės serveris
Duomenų bazės serveris skirtas informacijai saugoti ir gauti naudojant reliacines DBVS, tokias kaip MS SQL Server, Oracle arba Sybase. Tiesą sakant, duomenų bazės serveris yra DBVS programinė įranga ir lentelių, procedūrų ir užklausų rinkinys.XML duomenų serveris
XML duomenų serveris skirtas atstovauti reliacinėse duomenų bazėse saugomai informacijai verslo objektų pavidalu ir įgyvendinti taikomųjų programų verslo logiką. Kitaip tariant, suteikia objekto sąsają su duomenimis, tokių duomenų apdorojimą ir tam tikrų informacinės sistemos algoritmų įgyvendinimą. Verta paminėti, kad į XML objektą gali būti įtraukta informacija, kuri nėra duomenų bazės dalis, pvz., iliustracijos ar medžiaga, dinamiškai paimta iš interneto.
Serveris gali būti įdiegtas WEB serverio pagrindu (MS IIS, Netscape arba Apachie) arba kaip atskira programa, parašyta, tarkime, C arba Java.HTML sąsajos serveris
HTML sąsajos serveris skirtas dinaminiams tinklalapiams generuoti. Puslapiai pateikia verslo objektus iš XML duomenų ir iš anksto apdoroja vartotojo įvestį, formatuoja ją ir siunčia į XML serverį.
Šis serveris yra įdiegtas WEB serverio pagrindu (MS IIS, Netscape arba Apachie).Trijų pakopų serverio architektūros pranašumai
Supaprastinta WEB sąsajų kūrimo technologija
Paprastesnė HTML sąsajų (dinaminių HTML puslapių) kūrimo technologija pasiekiama perkeliant informacijos gavimo ir verslo logikos diegimo darbus į XML serverį. Be užduočių atskyrimo, tai lemia tai, kad darbas vyksta su verslo objektais, o ne su duomenų bazių lentelėmis, kurios ideologijoje yra artimesnės sąsajos formoms.
Kai kuriais atvejais, norint sukurti HTML sąsają, pakanka tiesiog naudoti XSL (Extensible Style Language) technologiją.Darbas per kitas vartotojo sąsajas
Kai kuriais atvejais žiniatinklio sąsaja nėra pats patogiausias būdas dirbti su sistema. Tai visų pirma taikoma darbo vietoms, kurioms svarbus greitas informacijos įvedimas (darbo vieta sąskaitoms išrašyti, kasos aparatas ir kt.).
Tokiais atvejais pakanka sukurti papildomas bet kokios rūšies ir bet kokia programavimo kalba sąsajas. Būtina sąlyga: programa turi keistis standartizuotais XML pranešimais su XML serveriu. Tada programos užduotis bus tik įdiegti vartotojo sąsają, o visą duomenų apdorojimą ir verslo logikos diegimą vis tiek atliks XML serveris.
Darbas su įvairių gamintojų programine ir technine įranga
XML serverių ir sąsajų serverių diegimas gali būti atliekamas įvairioms programinės įrangos platformoms. Pavyzdžiui, vienos įmonės informacinėje sistemoje gali būti naudojamos Microsoft DBVS su Windows NT ir Oracle su Solaris, Microsoft WEB serveriais ir Netscape.Keiskitės duomenimis su kitomis programomis
Naudojant XML standartus, duomenis galima perkelti tarp vienos informacinės sistemos komponentų. Kadangi XML standartai yra atviri, taip pat perdavimo protokolas, galima keistis duomenimis tarp bet kokių programų, tiek iš to paties tiekėjo, tiek iš skirtingų.
Tokiu būdu galite išspręsti šias problemas:
Elektroninis dokumentų valdymas (EDI) - dokumentų, kainoraščių, informacijos apie prekes ir kitų dalykų perkėlimas iš vienos informacinės sistemos į kitą, apeinant išvedimo popieriniais formatais etapus ir informacijos įvedimą rankiniu būdu;
Informacijos perkėlimas iš vieno programinio produkto į kitą (duomenų konvertavimo ir vienos informacijos įvedimo užduotys apdorojant keliose programose);
Kelių programinės įrangos produktų veikimas viename technologiniame procese (pavyzdžiui, sandėlio valdymas programoje A, statybos sąmatų skaičiavimas programoje B, apskaita programoje C, personalo valdymas programoje D)
Mastelio keitimas
Šiuo metu, didėjant informacinių sistemų apkrovai, būtina didinti aparatinės įrangos, naudojamos serverio komponentams valdyti, galią. Tačiau techninės įrangos išteklių negalima didinti neribotą laiką. Vienintelis sprendimas yra paskirstyti apkrovą keliuose serveriuose. Naudojant modulinę architektūrą kuriant informacinės sistemos serverio dalį, šią problemą lengva išspręsti. Panagrinėkime, kaip galite paskirstyti „Capital“ informacinę sistemą fiziniuose serveriuose.
XML serverių skaičius neribojamas, be to, bet koks blokų skaičius iš XML serverių gali būti perkeliamas į atskirus kompiuterius, taip sukuriant atskirą ataskaitų teikimo serverį arba administravimo serverį.
SQL serverių skaičių riboja loginių blokų, į kuriuos galima padalyti duomenis, skaičius. Minimali informacija, kurią gali turėti loginis blokas, yra vieno skyriaus tam tikro laikotarpio duomenys. Tai yra, vienos įmonės su dviem padaliniais informacinė sistema gali būti suskirstyta į, tarkime, keturis SQL serverius, po vieną kiekvienam skyriui dabartinei informacijai (paskutiniai 3 mėnesiai) ir vieną archyvuotai informacijai. Sąsajos serverių skaičius neribojamas.
Iš pradžių įdiegę sistemą viename serveryje, galite palaipsniui prijungti naują įrangą, perkelti į ją sistemos blokus ir gauti optimalią konfigūraciją savo užduotims atlikti. Pavyzdžiui, šis.
Automatinis duomenų archyvavimas
Duomenų paskirstymas tarp SQL serverių leidžia saugoti vieno laikotarpio duomenis viename SQL serveryje, o kito laikotarpio – kitame. Taigi galite suskirstyti informaciją į esamą ir archyvuotą. Tai išspręs šias problemas:
Paspartinkite prieigą prie dabartinės informacijos
Automatinis duomenų perkėlimas į archyvą veikimo metu
„Skaidri“ prieiga prie archyvuotų duomenų.
Paskirstytų programų diegimas
Kai kuriais atvejais reikia organizuoti sistemos veikimą keliose geografiškai paskirstytose vietose. XML duomenų mainų tarp XML serverių technologija leidžia lengvai išspręsti šią problemą.
Techniškai viskas susiveda į būtinybę užtikrinti apsikeitimą tekstiniais dokumentais, kurie gali būti įgyvendinami bet kokiais ryšio kanalais, netgi perkeliant juos į diskelius.
Panaši problema gali būti išspręsta naudojant replikaciją SQL serverių lygyje, tačiau šiuo atveju problemos kyla dėl replikacijos tarp skirtingų gamintojų serverių, nustatant priimtinus perdavimo kanalus ir naudojant verslo logiką replikacijos proceso metu.Keletas žodžių apie XML
apibūdinimas
XML kalba (Extensible Markup Language) skirta kitoms kalboms apibūdinti, t. y. ji yra metakalba. XML leidžia pateikti duomenis struktūrinio tekstinio dokumento forma. Struktūros žymėjimas nurodomas vadinamųjų žymų forma, kurios turi formatą<имя> .. . Žymose yra duomenų. Lengviausias būdas suprasti šį metodą yra peržiūrėti bet kurį HTML dokumentą (vidinį tinklalapio atvaizdą), nes HTML yra XML pagrįstos kalbos įgyvendinimas ir aprašo žymų rinkinį, skirtą duomenims vizualizuoti. interneto naršyklė.
XML dokumentai yra tekstiniai failai, kuriuose yra duomenų ir žymų, identifikuojančių teksto struktūras.
XML leidžia kūrėjams suteikti duomenų sudėtingumo, paverčiant juos formatu, kurį gali naudoti žiniatinklio programos, serveriai, tarpinė programinė įranga ir galutiniai vartotojai.XML duomenų serverių kūrimo technologijos
Informacinės sistemos bendros struktūros konstravimas
Pavyzdžiui, informacinės sistemos struktūra vaizduojama kaip medis
Informacinė sistema
Katalogai
Sandorio šalių katalogas
Skyrių katalogas
Dokumentacija
Užsakymai
Grynųjų pinigų pavedimaiInformacinės sistemos XML struktūros konstravimas
Aukščiau pateiktai medžio struktūrai yra nurodytas XML žymų sąrašas, apibūdinantis pagrindinius sistemos elementus.
Dėl to gauname informacinės sistemos struktūros aprašymą iki galutinių verslo objektų lygio. Šiame pavyzdyje sandorio šalių ir skyrių katalogai yra galutiniai verslo objektai.
Verslo objekto nuosavybės aprašymas
Kiekvienam objektui jo aprašymas sudaromas XML formatu. Pavyzdžiui, sandorio šalių kataloge galimas toks aprašymas:
Kortelių rinkinys Kort Pilnas vardas vardas Telefonas …. Kiekvienai XML žymai gali būti nurodytas atributų rinkinys (pavyzdyje delType yra adreso tipas).
Verslo objektų metodų aprašymas
Bet kuris verslo objektas turi turėti bent 4 metodus:
Sąrašas – į objektą įtrauktų elementų sąrašo generavimas
Info – informacijos apie konkretų objektą generavimas
Post – objekto pridėjimas/keitimas
Del – objekto ištrynimas
Be to, gali būti daugybė papildomų metodųXML serverio veikimo pavyzdys
Pažvelkime į darbo su XML serveriu pavyzdį. Tarkime, kad norime gauti kortelę iš sandorio šalies vardu Ivanovas. Norėdami tai padaryti, turėsite atlikti šiuos veiksmus:
1. Nustatykite verslo objekto, kurį reikia pasiekti, pavadinimą. Pagal sistemos XML struktūros specifikaciją tai bus „/Refer/Agents“ (sandorio šalių katalogas).
2. Iškvieskite šio objekto metodą Sąrašas, išsiųsdami jam XML užklausą pagal šio metodo specifikaciją.
3. Gaukite rastų sandorio šalių kortelių XML aprašymą ir pasirinkite reikiamą, jei jų yra kelios.
4. Susisiekite su „/Refer/Agents/Agent“ objekto (santarvės kortelės) informacijos metodu, išsiųsdami jam XML užklausą pagal šio metodo specifikaciją.
5. Gaukite XML struktūrą maždaug taip:Remiantis kūrėjo medžiaga - ICT laboratorija, kurią pateikė BelSoft
Kas yra įmonių valdymo sistemos? Kokiu tikslu jie įvedami į įmones?
Bendra informacija
Kas yra įmonės sistemos? Įmonės valdymo sistemos yra integruotos programinės įrangos sistemos. Jų veikimas pagrįstas įvairiais duomenų analizės algoritmais, elektroniniu dokumentų valdymu, sprendimų palaikymo moduliais ir kitomis naudingomis priemonėmis. Įmonės valdymo sistemas taip pat galima apibrėžti kaip įmonės programinės ir techninės įrangos rinkinį, įgyvendinantį automatizavimo idėjas.
Praktiškai įgyvendintam kompleksui žymėti galima naudoti įvairius pavadinimus, tokius kaip ACS, MIS, IIS ir ISUP. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad dėl daugelio klasifikavimo reikalavimų nepaisymo jie skiriasi tik pavadinimu. Taip yra daugiausia dėl panašumo į neįgudusią akį. Tačiau skirtumas bus paaiškintas toliau.
Kodėl kuriamos įmonių sistemos?
Valdymo sistemos pirmiausia reikalingos efektyviam organizacijos turimų išteklių valdymui. Ir nesvarbu kokius. Taigi darbas gali būti atliekamas naudojant finansinius, technologinius, intelektualinius, darbo, materialinius ir techninius išteklius. Ir visa tai siekiama tik vieno tikslo – gauti maksimalų pelną ir patenkinti įmonės savininkų bei darbuotojų poreikius.
Paprastas paaiškinimas: kaip visa tai veikia?
Pažvelkime į buhalterinę bylą. Toks pasirinkimas buvo padarytas dėl plačiai paplitusio šios veiklos automatizavimo. Svarbiausias dalykas programoje yra algoritmas. Jame nustatyta pagrindinė apskaitos tvarka. Ką tai reiškia? Tai reiškia tam tikrą apskaitos veiksmų seką, atliekamą registruojant ir apdorojant turimus duomenis, siekiant galutinio tikslo – sudaryti finansines ir mokesčių ataskaitas, taip pat susipažinti su realia įmonės padėtimi sukuriant naujausias valdymo ataskaitas.
Jei tai neaišku, pažvelkime į tą pačią situaciją kitu požiūriu. Kuriant įmonės valdymo sistemą reikia modeliuoti. Šiuo atveju matematinių lygčių ir sistemų objektas yra apskaitos metodas. Tuo pačiu galima kontroliuoti ekonominio gyvenimo faktus, taip pat vykstančius procesus. Ir tiesiogiai rodomos ne pačios operacijos, o jų aprašymai ir vaizdai. Šiuo atveju svarbiausios charakteristikos pateikiamos simboline forma. Beje, diegiant įmonių sistemas, resursų valdymo sistemas ir kt., pravartu pasirūpinti ne tik parengiamuoju etapu, bet ir numatyti galimybę perkonfigūruoti sistemą iškylantiems poreikiams.
Kada atsiranda automatizavimo poreikis?
Jei įmonė yra maža, dažnai nereikia diegti atitinkamos programinės įrangos ir techninės įrangos. Beje, ne veltui žodis „korporacija“ yra įtrauktas į šių sistemų pavadinimą. Iš pradžių jais naudojosi tik didelės įmonių asociacijos, veikiančios centralizuotai valdant, sprendžiančios bendras problemas. Įmonių valdymas pirmaisiais įgyvendinimo etapais buvo gana brangus ir brangus, todėl buvo naudojamas tik didelėms darbų apimtims ir reikšmingoms apyvartinėms lėšoms.
Atpigus savikainai savo automatinio valdymo sistemas galėjo įdiegti ir mažesni ūkio subjektai. Kartais vienintelis klausimas yra tikslingumas. Ir neturėtume pamiršti, kad aptariamas techninės ir programinės įrangos kompleksas iš pradžių buvo sukurtas specialiai efektyviai kontroliuoti dideles įmones.
Tam tikra terminija
Norėdami geriau suprasti temą, išmokime naujų žodžių. Pirma, išplėskime „įmonės valdymo“ sąvoką. Taip dabar suprasime santykių, kurie nustatomi tarp akcininkų, valdybos, valdybos, vidaus norminių dokumentų ir darbuotojų, sistemą. Tai yra verslo modelio pagrindas, kuris iš esmės yra įmonės aprašymas, kuriame ji pateikiama kaip sudėtinga sistema, tačiau labai tiksliai. Kas čia turėtų būti? Visi objektai, subjektai, operacijų atlikimo taisyklės, procesai, plėtros strategija ir veiklos vertinimo kriterijai. Svarbus yra informacinis modelis, kuris aprašo visus esamus, nors ir neįformintus ar dokumentais neįformintus, apdorojimo kanalus, taisykles ir algoritmus bei visų įmonės viduje perduodamų duomenų perdavimą. Priartėkime prie pagrindinio mus dominančio objekto straipsnyje.
Informacinė sistema
Tai visos infrastruktūros, kurią įmonė naudoja duomenų srautams valdyti, pavadinimas. Tai įeina:
- Informacinis modelis. Tai algoritmų ir veikimo taisyklių rinkinys. Apima, pavyzdžiui, formas, duomenų struktūrą, išsamią pateikimo informaciją ir panašiai.
- Informacinio modelio keitimo rengimo nuostatai ir tvarka.
- Už duomenų generavimą atsakingi žmogiškieji ištekliai.
- Programinė įranga, leidžianti atitikti įmonės keliamus reikalavimus.
- Konfigūruojamų struktūrų pakeitimų taisyklės. Tai gali būti programinės įrangos konfigūracija, jos funkciniai moduliai, duomenų bazės ir kt.
- Programinės įrangos reikalavimus atitinkanti aparatinė ir techninė bazė.
- Sistemos žmogiškieji ištekliai, kurių užduotis yra aptarnauti ir prižiūrėti informacinės sistemos veikimą.
- Mokymo, sertifikavimo ir naudojimo taisyklės ir nuostatai.
Sistemų įvairovė
Straipsnio pradžioje buvo minimos tokios santrumpos kaip ASU, ISU, IIS ir ISUP. Dabar pažiūrėkime, kas jie yra ir ką jie reiškia:
- ACS – automatizuota valdymo sistema. Tai yra techninės ir programinės įrangos komplekso, taip pat reikalingo techninio personalo, kurio užduotis apima palaikymą ir priežiūrą, pavadinimas, kurio galutinis tikslas yra užtikrinti įvairių procesų, kurie įgyvendinami įmonėje ar jos individualiai, operatyvų valdymą. padalinys.
- IMS yra integruota valdymo sistema. Sujungia daugybę tarpusavyje susijusių elementų (pavyzdžiui, įmones), sudarydami stabilią vienybę ir užtikrindami grupės vientisumą. Jis turi integruotas savybes, modelius ir funkcijas, kad būtų pasiektas reikiamas maksimalus rezultatas.
- IIS – integruotos informacinės sistemos. Įrangos ir programinės įrangos rinkinys, skirtas sukurti holistinę infokomunikacijos aplinką.
- ISUP yra įmonės valdymo informacinė sistema. Techninės ir programinės įrangos kompleksas. Užtikrina įmonės valdymo, gamybos, pardavimo, tiekimo, sandėlio apskaitos, taip pat finansinių, apskaitos, reklamos paslaugų darbo funkcionavimą.
Tai yra pagrindiniai egzistuojančių valdymo sistemų modeliai.
Kaip jie statomi?
Žinoma, kiekviena anksčiau aptarta sistema turi savo ypatybes. Tačiau jie taip pat turi kažką bendro. Apytiksliai galima pabrėžti šiuos dalykus:
- Operacijų planavimas. Tai yra bendroji nuostata, kurioje parodomas įmonės funkcionavimas, nustatomas gatavos produkcijos kiekis, reikalingos žaliavos, poreikio įvertinimas. Taip pat formuojamas pagrindinis gamybos planas, kuriame numatomas prekių gamybos ar paslaugų teikimo kiekis ir laikas.
- Reikalingų išteklių planavimas. Suteikia tai, ko reikia pavestoms užduotims atlikti. Kokie reikalingi darbo ištekliai, gamybos pajėgumai, medžiagos ir kt. Šio momento dėka galima įvertinti įmonės galimybes vykdant pavestas užduotis bei tam reikalingą laiką, žaliavas ir personalą.
- Plano vykdymo valdymas.
Ką daro įmonės valdymo sistema?
Iš visko, kas parašyta aukščiau, galime teigti, kad nesvarbu, kaip vadinamas informacinis apvalkalas, iš esmės tai yra programinės ir techninės įrangos platforma, galinti įgyti tiek universalių, tiek specializuotų funkcijų. Tuo pačiu užtikrinama integracija į tam tikrą homogenišką sistemą, galinčią geriausiai išspręsti unikalią kiekvienos gamybos įmonės problemą. Dabar sunku tai pavadinti visiškai nepriklausomu nuo žmonių kompleksu. Tiksliau būtų vartoti sąvoką žmogus-mašina sistema, kurios uždavinys – palaikyti darbuotojų intelektualinę veiklą. Su jo pagalba atliekami šie darbai:
- Tam tikros patirties kaupimas ir žinių įforminimas.
- Nuolatinis tobulėjimas ir tobulėjimas.
- Greitas prisitaikymas prie nuolat kintančių išorinio pasaulio sąlygų ir naujų įmonės poreikių tenkinimas.
Teorinis kontekstas
Kas nutinka ir koks tikslas diegiant įmonės sistemas? Valdymo sistemos visus pagrindinius organizacijos verslo procesus perkelia į kompiuterinių technologijų plotmę. Programinė įranga ir techninė įranga yra naudojama teikti informaciją apie visus veiklos aspektus. Tuo pačiu metu įmonių valdymo organizacinės sistemos leidžia integruoti įvairius įrankius. Formuojama vieninga informacinė sistema. Tai naudojama sprendžiant atskirų darbuotojų ir ištisų padalinių sąveikos koordinavimo problemas, suteikiant visą reikiamą informaciją ir stebint jų vykdomąją drausmę. Papildoma nauda yra tai, kad vadovybė gali greitai gauti tikslią ir patikimą informaciją, kurios reikia tam tikru momentu. Dėl to jis gali priimti tinkamus ir sėkmingus sprendimus.
Kaip apsisaugoti?
Jei visas įmonės valdymas grindžiamas vienu serveriu, kažkas gali norėti paimti svarbius duomenis į savo rankas. Kaip to išvengti? Šiuo tikslu yra keletas įrankių:
- Prieigos prie duomenų ir valdymo funkcijų apribojimas.
- Slaptažodžio prieigos sistemos įvedimas.
- Kelių atsarginių kopijų kūrimas skirtingu dažnumu (kiekvieną dieną, savaitę ir mėnesį), prie kurių turėtų prieigą tik patys patikimiausi darbuotojai.
- Daugiapakopė duomenų apsaugos sistema, apimanti įvestos ar tikslinamos informacijos automatizavimo priemones, taip pat darbo laiko registravimą, duomenų modifikavimą bei asmens identifikatorių, nurodantį, kas tai padarė.
Ne paslaptis, kad dažnai silpniausia įmonių vieta yra žmonės. Todėl įmonės valdymo sistemos dalyviai turėtų turėti prieigą tik prie tų duomenų, kurie yra jų tiesioginės atsakomybės sferoje. Visa kita sukuria potencialią riziką, įskaitant atsitiktinį ištrynimą.
Išvada
Taigi buvo svarstoma įmonės valdymo sistemos koncepcija. Reikėtų pažymėti, kad ši tema yra gana įdomi. Jai skirtos net ištisos knygos. Tiesa, jie bus įdomūs tik tiems specialistams, kuriems tai duona. Juk šio straipsnio rėmuose buvo aptartos pagrindinės įmonių valdymo sistemos funkcijos, konstravimo modeliai, įvairūs įdomūs aspektai ir niuansai. Galiausiai taip pat norėčiau atkreipti dėmesį į tai, kad įvairios šalys suformavo savo mokyklas ir pagrindinius veikėjus, kuriems priklauso didžioji rinkos dalis. Taigi daugelis žmonių yra gerai susipažinę su tokia Rusijos įmonių valdymo sistema kaip „1C:Enterprise“. Tai labai geras įgyvendinimo pavyzdys, nors ir gana sudėtingas.
„Global Navigation“, UAB „Informacinės palydovinės sistemos“ verslo žurnalas, pavadintas akademiko M.F. Reshetnev“, 2010 m. 11 Nr. http://www.iss-reshetnev.ru/
Šiuolaikinių technologijų vystymasis šiandien vyksta šuoliais. Esant dabartiniam visų visuomenės sferų kompiuterizavimo etapui, ypatingas dėmesys skiriamas automatizuotų gamybos valdymo sistemų diegimui didelėse šalies įmonėse. UAB „Informacinės palydovinės sistemos“, pavadintoje akademiko M.F. Reshetnev“ šis procesas prasidėjo 1972 m., kai atsirado pirmieji elektroniniai kompiuteriai.
Per ilgus darbo metus talentingų kosmoso įmonės specialistų pastangomis įmonei pavyko sukurti vieningą automatizuotą valdymo sistemą, leidžiančią susidaryti holistinį visos įmonės ir atskirų jos struktūrų darbo vaizdą.
Pastaraisiais metais nuolat augantis dokumentacijos apimtys, plačiai paplitęs elektroninių kompiuterinių technologijų naudojimas informacijos apdorojime, skaitmeninių laikmenų naudojimas ir kiti objektyvūs veiksniai lėmė naujos organizacijų valdymo sistemos formavimąsi, pagrįstą jų gamybos procesų automatizavimu. . Automatizuota įmonės valdymo sistema (AVS) – tai programinių, techninių, informacinių, kalbinių, organizacinių ir technologinių priemonių bei kvalifikuoto personalo veiksmų kompleksas, skirtas spręsti įvairių įmonių veiklos rūšių planavimo ir valdymo problemas.
Ekspertų teigimu, įmonės valdymas naudojant automatizuotas sistemas prisideda prie įmonės produktų konkurencingumo augimo. Visų pirma, vienos duomenų bazės, kurioje yra visa informacija apie įmonę, buvimas gali žymiai sutrumpinti laiką, praleistą ieškant reikalingų duomenų, ir sudaryti išsamų visų jos skyrių darbo vaizdą, o tai yra pagrindinis dalykas priimant svarbius sprendimus. organizacijai.
Svarbus veiksnys sėkmingoje UAB „Informacinės palydovinės sistemos“ veikloje, pavadintoje akademiko M.F. Reshetnev“ yra įmonės automatizuoto valdymo sistemos įdiegimas, kurį įmonei pavyko sukurti per daugelį veiklos metų. Dabar tai gana didelė ir sudėtinga integruota sistema, apimanti automatizuotą gamybos valdymo sistemą, finansinės ir ūkinės veiklos automatizavimą, erdvėlaivių projektavimą, planavimą ir elektroninių dokumentų valdymą. Tačiau viskas prasidėjo nuo kelių elektroninių kompiuterių ir bendraminčių komandos, kuri su pasitikėjimu žvelgė į ateitį.
Automatizuotos valdymo sistemos
Nuo NPO PM (dabar UAB ISS, pavadinta akademiko M. F. Reshetnevo vardu) susikūrimo, ilgą laiką visi įmonės skaičiavimai ir finansinės operacijos buvo atliekamos Krasmash gamykloje Krasnojarsko mieste, naudojant veikiančią mašinų skaičiavimo stotį (MCS). remiantis skaičiavimo ir perforavimo įranga: tabulatoriumi, perforatoriumi ir šaškėmis. 70-ųjų pradžioje, plečiantis gamybai, išryškėjo poreikis automatizuoti apskaitą pačioje įmonėje. Iki 1972 metų vasaros įmonės specialistai buvo sukūrę visą reikalingą programinę įrangą. Bandomiesiems skaičiavimams atlikti ir sukurto produkto derinimui NPO PM vyriausiojo buhalterio ir vyriausiojo inžinieriaus įsakymu buvo sukurta informacijos rengimo grupė. O nuo 1973 m. sausio mėn. visos operacijos, susijusios su darbo užmokesčiu ir medžiagų judėjimu, buvo pradėtos vykdyti pačioje įmonėje. Tai buvo pirmoji didelė pergalė Informatikos ir informatikos katedros ištakų specialistams.
Devintojo dešimtmečio pabaigoje, atsiradus pirmajai automatizuotai valdymo sistemai (ACS), buvo sukurtas programinės įrangos paketas, skirtas gamybos planavimui gamyklos ir cecho lygiu. Mašinos buvo naudojamos skaitiniu būdu valdomų mašinų techniniams procesams ir programoms rašyti, mėnesiniams planams ir pagamintos produkcijos operatyvinei apskaitai gauti. Vėlesniais metais NPO PM įsigijo modernesnę kompiuterinę įrangą, sukūrė specialias programas ir duomenų saugojimo sistemas. Sukūrus vieningą informacinę bazę apie perkamus gaminius ir medžiagas, atsirado galimybė planuoti tiekimo skyriaus biudžetus.
Šiandien įmonė turi dvi dideles sistemas visai materialinei daliai valdyti: ASU LEZ – automatizuota finansinių ir ekonominių užduočių valdymo sistema ir AS PIK – automatizuota planavimo ir kontrolės sistema. Dabartinės programos išsprendžia daug svarbių gamybos problemų. Padidinta automatizuotos valdymo sistemos talpa leidžia saugoti ir apdoroti pažodžiui viską, įskaitant informaciją apie žaliavas, iš kurių gaminama detalė, ir apie papildomas medžiagas, reikalingas jos gamybos procese. Be to, stebimas kiekvienos perkamos produkcijos partijos judėjimas, pradedant nuo gamybos įmonės ir baigiant medžiagos nurašymu.
Remiantis surinkta informacija, atliekama išsami gamybos būklės analizė. Tai dalis planavimo, kurį atlieka Konsoliduoto planavimo ir darbų koordinavimo tarnyba. Jos specialistams sukurtos automatizuotos darbo vietos su maksimaliu funkcionalumu. Be to, naudojant ACS, pagal daugelį parametrų atliekami automatizuoti atlyginimų skaičiavimai. Visų pirma atsižvelgiama į darbuotojo pareigas, individualias išmokas, nedarbingumo atostogas, kelionių išmokas ir kitus aspektus.
Iš pastaraisiais metais sistemos rėmuose išspręstų reikšmingų užduočių galima išskirti detalių ir surinkimo mazgų apskaitos automatizavimą naudojant pridedamas pristatymo korteles, jų surinkimo procesą, veiklos planavimą.
Neatsiejama įmonės automatizuotos valdymo sistemos dalis yra dirbtuvių automatizuota valdymo sistema. Jo pagrindines dalis logiškai vienija viena informacinė palaikymo sistema, apimanti informacijos paieškos sistemą, užtikrinančią skaidrią prieigą prie duomenų visoje įmonėje, o ypač konkrečioje dirbtuvėje, taip pat įvairias analitinių duomenų pateikimo formas, kurios palengvina. sprendimų priėmimo procesą.
Naujų informacinių technologijų diegimas įmonėje įsibėgėja. Vykdydamas techninės įrangos atnaujinimo programą, įmonės finansų skyrius gavo naują modernią didelės spartos įrangą, kuri leidžia 20-30 kartų sutrumpinti daugelio skaičiavimų ir operacijų laiką. Be to, artimiausiu metu planuojama paleisti kelis serverius, kurie gerokai padidins sistemos atsparumą gedimams.
CAD ir elektroninių dokumentų valdymas
JSC ISS erdvėlaivių kūrimo proceso perkėlimas į automatinį režimą prasidėjo devintojo dešimtmečio viduryje. Tuo tikslu pradėtos diegti kompiuterinio projektavimo (CAD) sistemos, kurios Vakaruose aktyviai naudojamos siekiant optimizuoti darbo laiko paskirstymą, didinti našumą ir sumažinti projektavimo laiką. Nuo 1993 metų įmonėje pradėtos naudoti įvairios CAD sistemos – programiniai paketai, skirti kompiuteriniam galutinio produkto projektavimui, kūrimui ir gamybai, projektinei ir technologinei dokumentacijai rengti. Dėl šios priežasties brėžiniai buvo pradėti rengti elektronine forma.
2008 m. UAB ISS pradėjo įgyvendinti projektą, skirtą įgyvendinti „Dassault Systemes“ sprendimus, skirtus erdvėlaivių konstrukcinių elementų ir borto kabelių sistemų kūrimui. Šiuo metu įmonės specialistai tam tikrų tipų gaminiams jau perėjo prie duomenų mainų be piešimo technologijos, naudodami trimatį dalių ir gaminių modeliavimą CATIA programoje. Šis modelis padeda technologui pagreitinti skaitmeniniu būdu valdomų mašinų programų kūrimą. Ateityje bus galima suprojektuoti ne tik atskiras dalis, bet ir visą erdvėlaivį trimačio skaitmeninio maketo pavidalu.
Elektroninis dokumentų valdymas – tai visų turimų duomenų bazių apie produktą rinkinys, sudarytas remiantis vieningu požiūriu į elektroninės formos dokumentų kūrimą, saugojimo organizavimą ir prieigą prie dokumentų. Šiuo metu UAB ISS didžioji dalis dokumentacijos yra kuriama ir tvirtinama elektronine forma. Įmonė įgyvendina dokumentų tvirtinimą naudodama sistemos ENOVIA SmarTeam darbo eigos valdymo modulį naudojant elektroninį skaitmeninį parašą (EDS), kuris susidaro kriptografinių duomenų konvertavimo būdu ir yra unikali, tik jo savininkui būdinga simbolių seka. Tokios EDS savybės kaip unikalumas ir patikimumas daro jį nepakeičiamu dokumentų atributu organizuojant teisiškai reikšmingą elektroninių dokumentų srautą. Šiais metais įvykusiame OJSC ISS Mokslinės ir techninės tarybos posėdyje buvo nuspręsta sudaryti darbo grupę, kuri parengtų CAD sistemų ir gaminių informacinių palaikymo technologijų (IPI technologijų) diegimo įmonėje koncepciją. Planuojama, kad šios koncepcijos ir darbų programos projektas bus parengtas iki 2010 metų pabaigos.
Siekdama greitai išspręsti pavestas užduotis, įmonė sukūrė ir efektyviai eksploatuoja projektavimo dokumentų elektroninių kopijų archyvą, kuris yra kompleksinis programinės ir techninės įrangos sprendimas, leidžiantis jas saugiai saugoti ir, esant reikalui, greitai ieškoti. Iki šiol iš 700 tūkst. dokumentų, kuriuos įmonė išdavė per visus jos gyvavimo metus, apie 180 tūkst. jau yra įtraukta į elektroninį archyvą. Bendrovė taip pat stengiasi konvertuoti popierinius originalus į elektronines dublikatus, o tai laikui bėgant žymiai sumažins popieriaus saugyklos dydį.
Personalo mokymas
Automatizuotos valdymo sistemos, kaip ir bet kurios didelės pertvarkos įmonėje, įdiegimas yra sudėtingas procesas. Pirmiausia tai susiję su personalu. Nepaisant to, kad didelio masto gamybos kompiuterizavimas gali gerokai palengvinti specialistų darbą, darbuotojams, įpratusiems dirbti su popieriniais dokumentais, kartais būna gana sunku prisitaikyti prie naujo režimo. Strategiškai pagrįsta įmonės valdymo politika numato galimybę atsirasti tokioms situacijoms, kurios leidžia iš anksto ištirti ir išspręsti problemą, taip palengvinant sistemos diegimo procesą ir didinant tolesnio jos naudojimo efektyvumą. Šiuo atžvilgiu ISS OJSC personalo skyrius rengia mokymo kursus darbuotojams įvairiose srityse. Tai kompiuterinio projektavimo sistemų studijos (pagrindiniai ir išplėstiniai kursai), elektroninių dokumentų valdymo pagrindai, darbas su modernia gamybos įranga ir daug daugiau. Darbuotojai įgyja labai specializuotų žinių ir įgūdžių tiesiogiai savo darbo vietose, atlikdami įvairaus sudėtingumo užduotis.
Šiandien automatizuotos valdymo sistemos buvimas įmonėje yra vienas iš pagrindinių reikalavimų, kuriuos kelia jos klientai ir partneriai, įskaitant valdžios institucijas. Jo nebuvimas gali būti priežastis atsisakyti sertifikuoti įmonę tam tikros rūšies veiklai. Tai patvirtina naujos vadybos sistemos, leidžiančios optimaliai organizuoti vidinius verslo procesus ir gauti operatyvinės informacijos pagrįstiems valdymo sprendimams priimti, poreikį bei būtinybę ją palaikyti.
Apskaitos, techninės dokumentacijos saugojimo ir naudojimo automatizavimas projektavimo, technologiniuose, finansiniuose ir kituose įmonės padaliniuose yra viena iš aktualiausių užduočių, kurios sėkmingas sprendimas daugiausia lemia visos tolesnės veiklos likimą pereinant prie naujų metodų. darbą, pagrįstą šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis. Todėl sukaupta ISS OJSC patirtis šioje srityje gali būti naudinga daugeliui organizacijų, bendradarbiaujančių su Reshetnev kompanija.
2009 m. UAB „Informacinių palydovų sistemos“ pagrindu, pavadinta akademiko M.F. Reshetnev“ buvo suformuota integruota struktūra, kuri apėmė dar devynias raketų ir kosmoso pramonės įmones. Šiandien Vyriausybė planuoja gerokai išplėsti savo dalyvių sudėtį. Atsižvelgdama į tai, įmonė svarsto galimybę tarp įmonių sukurti ryšių kanalus gaunamos informacijos konfidencialumo ir skaitmeninio parašo technologijos naudojimo sąlygomis. Šiandien ši užduotis sprendžiama bendradarbiaujant UAB „ISS“ ir UAB „NPC Polyus“ (Tomskas), UAB „AE Kvant“ (Maskva) ir UAB „AE KP Kvant“ (Rostovas prie Dono), kurio metu sėkmingai vyksta mainai atliekama patirtis informatizacijos srityje. Pasiekus šį tikslą, kosmoso įmonei prasidės naujas gamybos valdymo automatizavimo plėtros etapas.
ĮMONĖS ARCHITEKTŪRA
INFORMACINĖS SISTEMOS
Korporacijų ir įmonių informacinių sistemų pagrindai ir pagrindinės sąvokos
Korporacijos terminas kilęs iš lotyniško žodžio corporatio – asociacija. Korporacija – įmonių susivienijimas, veikiantis centralizuotai valdomas ir sprendžiantis bendras problemas. Paprastai korporacijos apima įmones, esančias skirtinguose regionuose ir net skirtingose šalyse (transnacionalinės korporacijos).
Bendriausia prasme terminas korporacija reiškia įmonių asociaciją, veikiančią centralizuotai kontroliuojant ir sprendžiančią bendras problemas. Korporacija yra sudėtinga, daugiadalykė struktūra, todėl ji turi paskirstytą hierarchinę valdymo sistemą.
Įmonių valdymas apibrėžiamas kaip akcininkų, direktorių valdybos ir valdybos santykių sistema, apibrėžta bendrovės įstatuose, įstatuose ir oficialioje politikoje, taip pat priimtu verslo modeliu pagrįstu teisinės valstybės principu.
Verslo modelis - tai įmonės, kaip sudėtingos sistemos, aprašymas tam tikru tikslumu. Verslo modelio viduje atvaizduojami visi objektai (subjektai), procesai, operacijų atlikimo taisyklės, esama plėtros strategija, taip pat sistemos efektyvumo vertinimo kriterijai. Verslo modelio pateikimo formą ir detalumo lygį lemia modeliavimo tikslai ir priimtas požiūris.
Į korporaciją įtrauktos įmonės, filialai ir administraciniai biurai paprastai yra pakankamai nutolę vienas nuo kito. Jų informacinis ryšys tarpusavyje formuoja korporacijos komunikacijos struktūrą, kurios pagrindas yra informacinė sistema.
Informacinis modelis - verslo modelio poaibis, aprašantis visus esamus (įskaitant ir neįformintus dokumentine forma) informacijos srautus įmonėje, apdorojimo taisykles ir visų informacijos lauko elementų maršruto parinkimo algoritmus.
Informacinė sistema (IS) yra visa įmonės infrastruktūra, dalyvaujanti visų informacijos ir dokumentų srautų valdymo procese, įskaitant šiuos privalomus elementus:
1. Informacinis modelis, kuris yra IS veikimo taisyklių ir algoritmų rinkinys. Informacinis modelis apima visas dokumentų formas, katalogų ir duomenų struktūrą ir kt.
2. Informacinio modelio rengimo nuostatai ir jo keitimo taisyklės.
3. Žmogiškieji ištekliai (plėtros skyrius, išorės konsultantai), atsakingi už informacinio modelio formavimą ir plėtrą.
4. Programinė įranga, kurios konfigūracija atitinka informacinio modelio reikalavimus (programinė įranga yra pagrindinis variklis ir kartu IS valdymo mechanizmas). Be to, programinės įrangos tiekėjui visada yra keliami reikalavimai, reglamentuojantys techninės ir vartotojo pagalbos per visą gyvavimo ciklą tvarką.
5. Žmogiškieji ištekliai, atsakingi už programinės įrangos sukūrimą ir pritaikymą bei jos atitiktį patvirtintam informaciniam modeliui.
6. Pasirinktinių struktūrų (specifinių parametrų, duomenų bazių struktūrų ir kt.) ir programinės įrangos konfigūracijos bei jos funkcinių modulių sudėties keitimo taisyklės.
7. Techninė ir techninė bazė, atitinkanti operacinei programinei įrangai keliamus reikalavimus (darbo vietos kompiuteriai, periferiniai įrenginiai, telekomunikacijų kanalai, sisteminė programinė įranga ir DBVS).
8. Operatyviniai ir techniniai žmogiškieji ištekliai, įskaitant techninės įrangos ir techninės bazės priežiūros personalą.
9. Programinės įrangos naudojimo taisyklės ir vartotojo instrukcijos, vartotojų mokymo ir sertifikavimo taisyklės.
Įmonės ištekliai apima :
1. medžiaga (medžiagos, gatavi gaminiai, ilgalaikis turtas)
2. finansinis
3. žmogus (personalas)
4. žinios (know-how)
Bet kurios įmonės valdymo sistema apima trys pagrindiniai posistemiai:
1. Pardavimų ir operacijų planavimas. Tai yra bendras įmonės veiklos planas, nustatantis gatavos produkcijos gamybos apimtis. Svarbiausia čia yra paklausos planavimas ir išteklių, reikalingų paklausai patenkinti, įvertinimas. Čia sudaromas pagrindinis gamybos planas, kuris nustato, kokius produktus, kokiu kiekiu ir per kokius terminus reikia pagaminti.
2. Detalus reikalingų išteklių (medžiagų, gamybos pajėgumų, darbo resursų ir kt.) planavimas. Parengtame plane nustatomas visų medžiagų ir komponentų, reikalingų pagrindiniam gamybos planui įgyvendinti, užsakymų laikas ir apimtis.
3. Planų vykdymo valdymas gamybos ir pirkimo (tiekimo) procese.
Visi šie posistemiai yra įgyvendinami CIS pagrindu.
Įmonių informacinės sistemos (CIS)– Tai integruotos valdymo sistemos, skirtos geografiškai pasiskirsčiusiai korporacijai, pagrįstos gilia duomenų analize, plačiu informacinių paramos sistemų panaudojimu sprendimų priėmimui, elektroniniam dokumentų valdymui ir darbui biure. CIS sukurta siekiant suderinti įmonės valdymo strategiją ir pažangias informacines technologijas.
Įmonės informacinė sistema yra įmonės techninių ir programinių įrankių rinkinys, įgyvendinantis automatizavimo idėjas ir metodus.
Visapusišką įmonės verslo procesų automatizavimą, pagrįstą modernia technine ir programine įranga, galima pavadinti skirtingai.
Pavyzdžiui, šiuo metu kartu su pavadinimu „Įmonių informacinės sistemos“ (CIS) naudojami šie pavadinimai:
1. Automatizuotos valdymo sistemos (ACS);
2. Integruotos valdymo sistemos (ICS);
3. Integruotos informacinės sistemos (IIS);
4. Įmonių valdymo informacinės sistemos (EMIS).
Pagrindinė NVS užduotis yra efektyvus visų įmonės išteklių (materialinių, techninių, finansinių, technologinių ir intelektinių) valdymas, siekiant gauti maksimalų pelną ir patenkinti visų įmonės darbuotojų materialinius ir profesinius poreikius.
Savo sudėtyje CIS yra įvairių programinės ir techninės įrangos platformų, universalių ir specializuotų įvairių kūrėjų programų rinkinys, integruotas į vieną vienalytę informacinę sistemą, kuri geriausiai išsprendžia šiek tiek unikalią kiekvienos konkrečios įmonės problemą. Tai yra, NVS yra žmogaus ir mašinos sistema ir žmogaus intelektinės veiklos palaikymo priemonė, kuri, veikiama jos, turėtų:
1. . Kaupti tam tikrą patirtį ir formalizuotas žinias;
2. Nuolat tobulėti ir tobulėti;
3. Greitai prisitaikyti prie kintančių aplinkos sąlygų ir naujų įmonės poreikių.
Visapusiškas įmonės automatizavimas reiškia visų pagrindinių organizacijos verslo procesų perkėlimą į kompiuterinių technologijų plotmę. O specialios programinės įrangos, teikiančios informacinį palaikymą verslo procesams, naudojimas kaip įmonės informacinės sistemos pagrindas, atrodo, yra pateisinamas ir efektyviausias.
Šiuolaikinės verslo procesų valdymo sistemos leidžia aplink jas integruoti įvairią programinę įrangą, suformuojant vieningą informacinę sistemą. Taip išsprendžiamos darbuotojų ir padalinių veiklos koordinavimo, reikiamos informacijos teikimo ir veiklos drausmės stebėjimo problemos, o vadovybė laiku gauna patikimus duomenis apie gamybos proceso eigą bei turi priemones greitai priimti ir įgyvendinti savo sprendimus. .
Ir, svarbiausia, gautas automatizuotas kompleksas yra lanksti atvira struktūra, kurią galima greitai perstatyti ir papildyti naujais moduliais ar išorine programine įranga.
Įmonės informacine sistema turime omenyje organizacijos informacinę sistemą, kuri atitinka šiuos minimalius reikalavimus:
1. Sistemos funkcinis pilnumas
2. Patikima informacijos apsaugos sistema
3. Sistemos pritaikymo ir priežiūros įrankių prieinamumas
4. Nuotolinės prieigos ir darbo paskirstytuose tinkluose diegimas
5. Duomenų apsikeitimo tarp sukurtų informacinių sistemų ir kitų organizacijoje veikiančių programinių produktų užtikrinimas.
6. Informacijos konsolidavimo galimybė
7. Galimybė naudoti specialius įrankius sistemos būklei eksploatacijos metu analizuoti Funkcinis sistemos užbaigtumas
· - tarptautinių valdymo apskaitos standartų MRP II, ERP, CSRP diegimas
· automatizavimas planavimo, biudžeto sudarymo, prognozavimo, operatyvinės (vadybinės) apskaitos, apskaitos, statistinės apskaitos ir finansinės bei ekonominės analizės problemų sprendimo sistemos rėmuose.
· įrašų formavimas ir tvarkymas vienu metu pagal Rusijos ir tarptautinius standartus
· organizacijos veiklos parametrų, į kuriuos atsižvelgiama vieną kartą, skaičius yra nuo 200 iki 1000, sugeneruotų duomenų bazių lentelių skaičius nuo 800 iki 3000.
Informacijos apsaugos sistema
· slaptažodžių sistema, ribojanti prieigą prie duomenų ir įdiegtos valdymo funkcijos
· daugiapakopė duomenų apsaugos sistema (įvestos ir taisytos informacijos autorizavimo priemonės, duomenų įvedimo ir keitimo laiko registravimas)
Sistemos pritaikymo ir priežiūros įrankiai
Verslo procesų struktūros ir funkcijų keitimas
Informacinės erdvės keitimas
Keičiamos informacijos įvedimo, peržiūros ir koregavimo sąsajos
Vartotojo darbo vietos organizacinio ir funkcinio turinio keitimas
Pasirinktinis ataskaitų generatorius
Sudėtingų verslo sandorių generatorius
Standartinių formų generatorius
Informacijos konsolidavimo galimybė
Organizaciniu lygmeniu – informacijos iš filialų, holdingų, dukterinių įmonių ir kt.
Atskirų užduočių lygmenyje – planavimas, apskaita, kontrolė ir kt.
Laikotarpių lygmeniu - atlikti finansinių ir ekonominių rodiklių analizę už laikotarpį, viršijantį ataskaitinį laikotarpį
Specialūs įrankiai sistemos būklei eksploatacijos metu analizuoti
Duomenų bazės architektūros analizė
Algoritmo analizė
Apdorojamos informacijos kiekio statistikos analizė
Atliktų operacijų žurnalas
Veikiančių serverių stočių sąrašas
Vidaus pašto analizė
Labiausiai išvystytos įmonių informacinės sistemos (CIS) skirtos automatizuoti visas įmonės valdymo funkcijas: nuo mokslinio, techninio ir rinkodaros parengimo jos veiklai iki jos produktų ir paslaugų pardavimo. Šiuo metu NVS daugiausia orientuotos į ekonomiką ir gamybą.
Bendrieji NVS projektavimo ir diegimo klausimai
Sėkmingas verslo valdymas neįmanomas be nuolatinės, objektyvios ir išsamios informacijos. Siekiant padidinti efektyvumą ir sumažinti valdymo išlaidas, kuriamos ir naudojamos įmonių informacinės sistemos, padedančios stebėti biudžeto procesus, darbuotojų darbo valandas, projektų įgyvendinimo eigą, dokumentų srautą ir kitas valdymo funkcijas. Tokius duomenis galima pasiekti tiek vietiniame tinkle, tiek internetu.
Veiksmingos įmonės informacinės sistemos pagalba galite žymiai supaprastinti kontrolės ir valdymo procesus bet kokio lygio įmonėje. Informacinių sistemų kūrimas ir diegimas yra viena iš pagrindinių bet kurios sociotechninės sistemos veiklų. Šis procesas prasideda įmonės veiklos analize ir baigiasi sukurtos sistemos įdiegimu.
Pagrindinis etapaišis procesas:
1. Priešprojektinės apklausos atlikimas
2.Projekto tikslų ir apribojimų formulavimas, projekto įgyvendinimo strategijos parengimas
3. Užsakovo verslo procesų inžinerija ir pertvarkymas, konsultavimas įvairiose srityse
4. Platformos parinkimas, sistemos kūrimas, integravimas su naudojama programine įranga
5. Įrangos ir programinės įrangos tiekimas
6. Sistemos paleidimo darbai
7. Sukurtos sistemos palaikymas eksploatacijos metu, darbas prie tolesnio jos tobulinimo
Taip pat įmonių informacinės sistemos šiandien yra svarbiausias įrankis diegti naujus valdymo ir įmonės restruktūrizavimo metodus.
Pastaruoju metu susidomėjimas įmonių informacinėmis sistemomis (NVS) nuolat auga. Jei dar vakar NVS sulaukė gana siauro vadovų rato, tai dabar įmonių veiklos automatizavimo problemos tapo aktualios kone kiekvienam. Taip yra ne tik dėl teigiamos ekonominės plėtros dinamikos, bet ir dėl to, kad šiandien įmonės jau turi didelę patirtį naudojant įvairių klasių programinės įrangos produktus.
Pagrindinė užduotis projektavimas ir įgyvendinimasįmonių informacinės sistemos dėl sistemų integravimo yra sudėtinga veikla, skirta verslo problemoms spręsti naudojant šiuolaikines informacines technologijas. Kartu su klientu kuriamas informacinės sistemos projektas, leidžiantis sukurti sėkmingai veikiančią įmonės informacinę sistemą, tenkinančią visus kliento poreikius.
Įvairiose NVS vykdomų verslo procesų spektras gali būti gana platus. Be kita ko, tai apima įvairių formų pardavimų valdymą, pavyzdžiui, pardavimą kreditu arba pardavimą su apmokėjimu pagal priešpriešinį įsipareigojimą, įvairius verslo procesus, susijusius su planavimu, pirkimu, gamyba, sandėliavimu, personalu ir daug daugiau.
Informacinė sistema gali būti sukurta naudojant sluoksnio principą. Taigi specializuota programinė įranga (biuras, aplikacija), pati darbo eiga, dokumentų valdymo sistema, srauto dokumentų įvedimo programos, taip pat pagalbinė programinė įranga, skirta bendrauti su išoriniu pasauliu ir suteikti prieigą prie sistemos funkcionalumo ryšio priemonėmis (el. paštu, internetu). /intranetas).
Tarp šio metodo privalumų reikėtų pažymėti, kad galima keisti atskirus programinės įrangos komponentus, esančius viename sluoksnyje, nereikalaujant esminių pakeitimų kituose sluoksniuose, kad būtų galima pateikti oficialią sąsajų tarp sluoksnių specifikaciją, kuri palaiko nepriklausomą. informacinių technologijų ir jas diegiančios programinės įrangos kūrimas. Be to, atvirų standartų naudojimas leis neskausmingai pereiti nuo vieno gamintojo programinės įrangos modulių prie kito (pavyzdžiui, pakeisti pašto serverį ar EMS). Be to, taikant sluoksnį po sluoksnio, padidės visos sistemos patikimumas ir atsparumas gedimams.
2.1 Įmonės informacinių sistemų diegimo privalumai:
1. patikimos ir savalaikės informacijos apie visų bendrovės padalinių veiklą gavimas;
2. įmonės valdymo efektyvumo didinimas;
3.darbo operacijoms skiriamo darbo laiko mažinimas;
4. bendro darbo našumo didinimas dėl racionalesnio jo organizavimo.
Didėjantis vidinis valdomumas, lankstumas ir atsparumas išoriniams poveikiams didina įmonės efektyvumą, konkurencingumą, o galiausiai ir pelningumą. Dėl NVS diegimo didėja pardavimų apimtys, mažėja sąnaudos, mažėja sandėlių atsargos, sutrumpėja užsakymų įvykdymo laikas, pagerėja sąveika su tiekėjais.
Nepaisant minėtų teiginių patrauklumo, investicijų grąžos į NVS klausimas nepraranda savo aktualumo. Sistemos naudojimo naudos ir kainos santykis yra vienas iš svarbiausių veiksnių, įtakojančių sprendimą „pirkti ar nepirkti“. Bet koks investicinis projektas ir NVS įgyvendinimas, be jokios abejonės, turėtų būti vertinamas kaip investicinis projektas, yra tam tikras „pirkimas“ ir, atitinkamai, reikalauja įvertinti jo sąnaudas ir numatomą naudą.
Nelengva apskaičiuoti tiesioginį NVS atsipirkimą, nes dėl diegimo optimizuojama vidinė įmonės struktūra ir sumažėja sunkiai įvertinamos sandorių sąnaudos. Tačiau kai kuriais įmonės veiklos aspektais vertinimas yra gana realus.
Šiuo metu IT projektų efektyvumui įvertinti naudojamas investicijų analizės metodas Kaštų naudos analizė (CBA). Metodas taip pavadintas, nes remiasi projekto įgyvendinimo naudos įvertinimu ir palyginimu su jo išlaidomis. įgyvendinimas.
Pasaulinis NVS diegimo tikslas – padidinti įmonės efektyvumą. Kiekviena įmonė nustato pagrindines sritis, turinčias įtakos jos efektyvumui, vadinamuosius „kritinius sėkmės veiksnius“ (CSF). Didesnis efektyvumas pasiekiamas įgyvendinant užduotis kiekvienoje iš pagrindinių sričių. Todėl TAS remiasi įmonės verslo tikslais, nustatytais strateginio planavimo etape.
Tačiau yra keletas būdų, kaip pasiekti tikslą, todėl antrasis TAS kertinis akmuo yra alternatyvių variantų palyginimas. Šiuo atveju vienas iš galimų variantų yra „be NVS“, t. y. svarstoma esamos padėties raida laikui bėgant, jos nekeičiant. Alternatyvių galimybių palyginimas atliekamas įvertinant jų teikiamą naudą ir reikalaujamas išlaidas. Atsižvelgiama ir į kiekybinius, ir į kokybinius rodiklius.
Pastaruoju metu ypatingas dėmesys skiriamas kokybinių rodiklių analizei. Be naudos ir sąnaudų balanso, alternatyvios galimybės skiriasi ir rizikos laipsniu bei šią riziką lemiančiais veiksniais. Todėl tokių veiksnių įtakos naudos ir sąnaudų santykiui analizė yra dar viena TAS dėmesio sritis. Čia kalbama apie konkretaus atvejo vertinimo metodus.
Jei kalbėsime apie statistinius duomenis, apibūdinančius CIS diegimo efektyvumą, galime pacituoti šiuos skaičius:
Sumažinti transportavimo ir pirkimų išlaidas 60%;
Sumažinti užsakomųjų gaminių gamybos ciklą 50%;
45 % sumažinti gatavų produktų siuntų vėlavimų skaičių;
Sumažinti minimalių minimalių likučių lygį sandėliuose 40 %;
Gamybos defektų sumažinimas 35%;
Administracinių ir valdymo išlaidų sumažinimas 30 %;
Pagrindinių produktų gamybos ciklo sumažinimas 30 %;
Sandėlio ploto sumažinimas 25%;
Grynųjų pinigų apyvartos atsiskaitymuose padidėjimas 30%;
Atsargų apyvartos padidėjimas 65%;
80% padidėjo pristatymų laiku.
Ši statistika surinkta remiantis Vakarų įmonių pavyzdžiu, kur valdymo kokybė jau yra gana aukšta.
NVS kūrimo principai
Ekonomikos NVS kūrimo koncepcija numato šiuos standartinius komponentus:
1. Sistemos šerdyje, kuri užtikrina visapusišką verslo taikomųjų programų rinkinio automatizavimą, yra visas funkcinių modulių rinkinys, skirtas valdymo užduotims automatizuoti;
2. Dokumentų srauto korporacijos viduje automatizavimo sistema;
3. Pagalbinės instrumentinės informacijos apdorojimo sistemos (ekspertinės sistemos, sprendimų rengimo ir priėmimo sistemos ir kt.), pagrįstos MIS duomenų saugyklomis;
4. NVS apsaugos sistemos programinė ir techninė įranga;
5.Paslaugų komunikacijos programos (el. paštas, nuotolinės prieigos programinė įranga);
6. Interneto/intraneto komponentai, skirti prieigai prie nevienalyčių duomenų bazių ir informacijos išteklių, paslaugų;
7.Office programos – teksto rengyklė, skaičiuoklės, desktop klasės DBVS ir kt.
8.Specialios paskirties sistemos – kompiuterinio projektavimo (CAD) sistemos, automatizuotos procesų valdymo sistemos (APCS), bankinės sistemos ir kt.
Kiekvienos gamybos sistemos esmė yra gamybos valdymo gairės, kurias ji įkūnija. Šiuo metu yra keletas tokių rekomendacijų rinkinių. Juose aprašomos bendrosios taisyklės, pagal kurias turi būti vykdomas įvairių korporacijos veiklos etapų planavimas ir kontrolė.
Pažvelkime į kai kurias esamas valdymo technologijas.
Pagrindiniai CIS kūrimo principai yra šie:
1. Integracijos principas, kuris susideda iš to, kad apdoroti duomenys į sistemą įvedami tik vieną kartą, o vėliau pakartotinai naudojami siekiant išspręsti kuo daugiau problemų; Vienkartinio informacijos saugojimo principas;
2. Sisteminis principas, kurį sudaro duomenų apdorojimas įvairiuose skyriuose, siekiant gauti informaciją, reikalingą sprendimų priėmimui visais lygiais ir visuose įmonės funkciniuose posistemiuose bei padaliniuose;
3. Sudėtingumo principas reiškiantis duomenų konvertavimo procedūrų automatizavimą visuose korporacijos produktų reklamavimo etapuose.
2.3 NVS projektavimo etapai:
1. Analizė
Organizacijos veiklos apžiūra ir modelių kūrimas, esamos MIS analizė (modeliai), modelių analizė ir reikalavimų CIS formavimas, KIS kūrimo plano rengimas.
2. Dizainas
Koncepcinis projektavimas, CIS architektūros kūrimas, bendro duomenų modelio projektavimas, taikomųjų programų reikalavimų formavimas.
3. Plėtra
Programų kūrimas, prototipų kūrimas ir testavimas, integravimo testų kūrimas, vartotojų dokumentacijos kūrimas.
4.Integracija ir testavimas
Programų integravimas ir testavimas sistemos viduje, taikomųjų programų ir duomenų bazių optimizavimas, eksploatacinės dokumentacijos rengimas, sistemos testavimas.
Įkeliama...
