Informacija ir nuoroda. Tai yra, naudodami atmintinę apie darbuotojo nebuvimą darbo vietoje, kolegos informuoja vadovybę apie įvykį, kuriam reikia atidaus dėmesio ir tiesioginio įsikišimo „iš viršaus“.
Jei negarantuojama, kad žodinis pranešimas, net ir su svarbia informacija, nebus pastebėtas, tada „Popierinis“ kreipimasis į vadovybę visada sulauks dėmesio, į tai tiesiog neįmanoma nereaguoti.
Tokiu atveju siekiama informuoti įmonės vadovą, kad vieno iš darbuotojų nėra jo darbo vietoje, nors jis turėtų būti, asmuo nėra visą dieną ar jos dalį.
Memorandumas gali būti tik informacinio pobūdžio. Tokiu atveju pastabose pateikiama informacija apie bet kokio darbo ar veiklos eigą. Ataskaitos ataskaitoje pateikiamos užduočių, planų, nurodymų ir darbų vykdymo ataskaitos.
Svarbu! Be aukščiau nurodytos pastabos, turi būti surašytas neatvykimo į darbą aktas. Šis dokumentas kartu su pastaba išsiunčiamas įmonės generaliniam direktoriui.
Nepravykimo darbe memorandumą įmonės vadovui išrašo skyriaus, kuriame įvyko incidentas, vadovas.
Bendrosios rengimo taisyklės
Pastaba! Taip pat gali būti, kad asmuo nenori nei pasirašyti akto, nei priimti jo kopijos. Jis turi teisę tai daryti. Tokiu atveju, dalyvaujant tiems patiems liudytojams (turi būti jų parašai), akte padaroma atitinkama pastaba.
Aktą surašo personalo skyriaus atstovas arba tiesioginis vadovas neatvyko, dalyvaujant dviem įmonės darbuotojams.
Kaip teisingai rašyti?
Pažymos apie darbuotojo neatvykimą į darbą pavyzdys
Štai konkretus tokio dokumento pavyzdys:
Klientų aptarnavimo skyrius ribotos atsakomybės bendrovė "Digma-Stroy"
Generalinis direktorius Petrovas Ivanas Petrovičius
Memorandumas
05.05.2017 № 4
apie nebuvimą darbe.
Noriu atkreipti jūsų dėmesį, kad kurjerė Sidorova Maria Petrovna šiandien, 2017 m. gegužės 5 d., visą laiką nuo 08.30 iki 17.30 nebuvo savo darbo vietoje. Įrodymų, kad ji neatvyko dėl pateisinamos priežasties, nepateikta.
Ryšių su klientais skyriaus vedėjas
Priedas (pranešimas apie neatvykimą į darbą).
Borisovas A.B.
Valdymo veiksmai jį gavus
Taigi net ir teisingai surašytos pažymos apie nepateisinamą neatvykimą į darbą neužtenka. Turėsite surašyti aktą ir pateikti šiuos dokumentus vadovybei. Kas bus toliau, priklausys nuo to, ar neatvykęs asmuo yra toks, ar ne, tai yra, kaip pagrįstai jis paaiškins, kodėl nebuvo darbe.
Jei darbuotojas ilgą laiką nebūna savo darbovietėje, toks veiksmas yra drausminis nusižengimas. Paprastai organizacijos vadovybė tokiam darbuotojui gali skirti sankcijas už pravaikštą.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Kas tai yra
Atmintinė, dar žinoma kaip oficialus dokumentas, yra informacinio pobūdžio dokumentas, ty praneša vadovybei apie darbuotojo neatvykimą į darbą visą darbo dieną arba ilgiau nei 4 valandas.
Atmintinė yra pagrindas nutraukti darbo sutartį su nesąžiningu darbuotoju arba patraukti jį drausminėn. Kai kuriais atvejais bausmė gali būti neoficialus vadovybės įspėjimas, tai svarbu už pirminį nusikaltimą.
Sąvoka „neišvykimas“ yra įtvirtinta 1999 m. Darbo kodekso 81 str., kuriame kalbama apie pavaldinio nebuvimą darbo vietoje be pateisinamos priežasties visą pamainą ar darbo dieną, nepaisant jos trukmės.
Siekiant užtikrinti, kad darbuotojo neatvykimas nebūtų vertinamas kaip pravaikštas, reikia turėti neginčijamų argumentų, paaiškinančių, kodėl būtent tas darbo laikas buvo skirtas kitiems tikslams.
Galimos priežastys gali būti:
- bloga darbuotojo sveikata;
- bloga sveikata arba artimo šeimos nario mirtis;
- avarinės situacijos;
- kelių automobilių avarijos;
- nelaimingi atsitikimai, susiję su būsto ir komunalinių paslaugų incidentais;
- ir daug daugiau.
Ar reikia kompiliuoti
Jei mes kalbame apie mažas ribotos atsakomybės bendroves ir individualius verslininkus, tai vidinių atmintinių rengimas yra beprasmis, nes darbuotojų ratas yra labai ribotas ir vadovai gali savarankiškai kontroliuoti savo pavaldinius.
Didžiausiose įmonėse ši veika laikoma atleidimo priežastimi ir kitomis bausmėmis piniginėmis nuobaudomis.
Kas išduoda
Tarnybinis dokumentas surašomas, jei darbuotojas neatsiliepia į telefono skambučius ir nedirba ilgiau nei 4 valandas. Rusijos Federacijos įstatymai niekaip nereglamentuoja klausimo, susijusio su registracija, ty kas turėtų atlikti šį veiksmą. Tačiau praktiškai užrašą kuria skyriaus, kuriame darbuotojas dirba, vadovas.
Taip pat, be viršininko, dokumentą gali surašyti kiekvienas organizacijos pavaldinys, kuris vienaip ar kitaip turi informacijos apie kolegos nebuvimą. Mažoje įmonėje pažymą gali surašyti personalo skyriaus specialistas arba asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos vedimą.
Kaip taisyklingai parašyti ir jos pavyzdys
Oficialus dokumentas surašomas griežtu dalykiniu stiliumi ir siunčiamas pagrindiniam vadovui. Jūsų pavardė ir inicialai turi būti parašyti viršutiniame dešiniajame formos kampe.
Čia taip pat turite nurodyti informaciją, susijusią su skyriumi, kuriame buvo užfiksuotas „nepravykimas“, taip pat informaciją apie šį dokumentą rengiantį specialistą. Antraštės pabaigoje turi būti parašytas rinkinio numeris ir registracijos kodas.
Pagrindinėje dokumento dalyje surašomi svarbūs įvykiai, susiję su drausmės pažeidimu, o pačioje pabaigoje specialistas surašo pageidavimą drausminti, atleisti iš darbo arba, priešingai, sušvelninti nuobaudas tuo atveju, jei darbo normos buvo pažeistos. pažeidė pirmą kartą.
Jis surašomas ant klasikinio A4 lapo (jei dokumentas yra išorinis, reikia įmonės firminio blanko).
Svarbu! Prieš surašant atmintinę, būtina sąlyga yra darbuotojo paaiškinimas apie jo nusižengimų priežastis ir patvirtinamieji dokumentai.
Pagrindinės ataskaitos detalės ją rengiant:
- dokumentų surašymų ir pažeidimų skaičius;
- darbuotojo, kuris nėra darbo vietoje, pavardė ir inicialai;
- laikas ir valandos minutės tikslumu;
- vidaus taisyklių pažeidimo pagrindas;
- prašymas skirti darbuotojui tikėtiną nuobaudą.
Pabaigoje dokumentą tiesiogiai pasirašo skyriaus, kuriame dirba pavaldinys, vadovas ir siunčiamas svarstyti pagrindiniam organizacijos vadovui. Vėliau jis užregistruojamas pas sekretorę, bet be to, jis gali būti užregistruotas ir registracijos vietoje.
Kelios nebuvimo dienos
Jei darbuotojas keletą dienų nėra darbo vietoje, pirmą neatvykimo dieną būtina surašyti aktą. Šiuo atveju dokumento surašymo procedūra yra standartinė ir niekuo nesiskiria nuo procedūros, kai pavaldinys nedirba ilgiau nei 4 valandas.
Vienintelis skirtumas yra tas, kad šioje situacijoje racionaliau pirmiausia pasižymėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, o tik tada surašyti atmintinę, kurioje būtų nurodyti visi praleisti numeriai formoje.
Kas toliau
Darbuotojui gavus pažymą kartu su pranešimu, pažeidėjui suteikiama sąlyga paaiškinti savo neatvykimą į darbo vietą. Reikėtų pažymėti, kad priežastis gali būti pagrįsta.
Jei prie aiškinamojo rašto pridedami dokumentiniai jo neatvykimo įrodymai, drausminės nuobaudos jam netaikomos.
Bet jei pravaikštos faktas yra įrodytas, tuomet darbuotojas turi visas galimybes tikėtis vadovybės papeikimo, priedo atėmimo, papeikimo ar net atleidimo iš darbo, ypač jei kartojasi darbo taisyklių pažeidimai. Tolimesni veiksmai priklausys tik nuo paties vadovo sprendimo.
Atleidimas iš darbo
Prieš nutraukiant darbuotojo darbo sutartį, būtina:
- nustatyti faktą, kad jis faktiškai nedirbo;
- tiksliai nustatyti laikotarpį;
- išsiaiškinti, kodėl darbuotojas nepasirodė darbe arba išėjo iš darbo vietos nepasibaigus darbo grafikui.
Žingsnis po žingsnio atleidimo iš darbo dėl nebuvimo darbo vietoje procedūra:
- Pradinis ir pagrindinis žingsnis yra dokumentais patvirtintas pavaldinio nebuvimo faktas. Šis procesas gali būti atliekamas dviem būdais:
- surašant aktą, kuris surašomas dalyvaujant dviem ar trims liudininkams;
- rašyti atmintinę.
- Darbuotojo paaiškinimas apie esamą situaciją, šis dokumentas turi būti surašytas tik raštu, jo paties ranka. Šiam veiksmui numatytas laikotarpis yra dvi dienos.
- Remiantis praėjusio etapo rezultatais, bus galima kalbėti apie tarnybinio tyrimo nutraukimą ar tolesnius jo veiksmus. Be to, jei darbuotojas per dvi dienas nepateikia aiškinamojo rašto, tokiu atveju taip pat surašomas atitinkamas dokumentas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis).
- Tada organizacijos vadovas priima sprendimą skirti nuobaudą. Galimybė nušalinti ką nors iš pareigų dėl neatvykimo į darbą nelaikoma pareiga, todėl darbdavys gali ne atleisti darbuotoją, o tiesiog panaudoti kitokią bausmę. Pavyzdžiui, tai gali būti piniginė bauda.
- Rengiamas įsakymas nutraukti darbuotojo ir darbdavio darbo santykius.
- Darbuotojo supažindinimas su įsakymu.
- Atitinkamo įrašo padarymas darbo knygelėje.
Taigi net ir turint gerai surašytą atmintinę apie darbuotojo nepagrįstą neatvykimą į darbą, tai nėra pakankamas pagrindas tolimesnėms priemonėms.
Prie pirmojo dokumento būtina pridėti papildomą dokumentą (aktą) ir tik po to informuoti vadovybę apie įvykį. Tada viskas priklausys tik nuo darbdavio ir paties darbuotojo, o būtent nuo to, kaip pagrįstai jis paaiškins priežastį, kodėl nebuvo darbe atitinkamame dokumente nurodytu laikotarpiu.
Daugumoje Rusijos įmonių yra taikoma baudų ir bausmių sistema už pravaikštas, vėlavimą ir pravaikštas. Tačiau objektyviam ir teisiškai kompetentingam baudos (papeikimo) skyrimui būtinas pagrindas – atitinkama pažyma. Šis straipsnis jums pasakys, kaip teisingai parašyti šį dokumentą.
Pagrindinis dokumento tikslas – atkreipti vadovybės dėmesį į organizacijos darbuotojo vėlavimo ar nebuvimo faktą.
Turite praleisti darbą ir nenorite problemų su viršininku, rašykite prašymą dėl laisvo laiko, bet pirmiausia perskaitykite ir jūsų prašymas tikrai bus priimtas.
Sudarytojas turi atsiminti, kad memorandumas yra tik motyvacinis laiškas.
Tuo tarpu drausmės pažeidimo faktas turi būti užfiksuotas kitais dokumentais, pavyzdžiui, atitinkamu aktu (pavyzdys pridedamas žemiau).
Nebuvimo darbe aktas. Jei įmonė turi automatizuotą darbo laiko apskaitos sistemą, tai objektyvūs kontrolės duomenys patvirtins darbuotojo nebuvimą.
Tačiau pranešimas yra būtina sąlyga traukiant darbuotoją drausminėn atsakomybėn.
Kaip surašyti drausmės nuosprendį, rasite visą informaciją
Atsisiųskite ataskaitos rašymo taisykles
Memorandumas nėra vykdomasis dokumentas. Tai yra, tiesioginis darbuotojo patraukimas baudžiamojon atsakomybėn galimas tik pagal specialų įmonės vadovo įsakymą.
Patirtis žino atvejus, kai protokolo surašymas ir teisingas drausmės pažeidimo fiksavimas neigiamų pasekmių nesukelia. Tai įmanoma, jei įmonėje yra aplaidus požiūris į drausmę arba didelę tiesiog saugomo darbuotojo vertę.
Kam ir kam skirtas atmintinė?
Dažniausiai tai yra:
- Apsaugos pareigūnas (apsaugos tarnyba);
- HR specialistas;
- Tiesioginis nusižengusio darbuotojo vadovas (meistras, meistras, skyriaus vedėjas ir kt.).
Laiško adresatas nustatomas atsižvelgiant į žinutės autoriaus pareigybės aprašymą.
Todėl tai gali būti arba tiesioginis dokumento autoriaus vadovas, arba pareigūnas, įgaliotas priimti sprendimus dėl pastabos esmės.
Pavyzdžiui, didelėse įmonėse budintis apsaugos darbuotojas privalo (žodžiu arba raštu) atsiskaityti pamainos viršininkui (apsaugos tarnybos viršininkui), kurio kompetencijai priklauso atmintine apie tai pranešti įmonės direktoriui ar jo pavaduotojui personalui. . Atitinkamai, Į ataskaitą įtrauktas ne vienas darbuotojas, o visi kalti per dieną.
Kas yra darbuotojo nebuvimas darbe?
Teisinėje praktikoje įprasta išskirti 3 darbuotojo neatvykimo į vietą variantus:
- Vėlavimas yra labiausiai paplitęs reiškinys, ty darbuotojo vėlavimas atvykti į pamainos pradžią arba po numatytos pertraukos. Laikas, kurį darbuotojas vėluoja, neturi esminės reikšmės. Jei yra automatizuota kontrolė, darbuotojas baudžiamas už vėlavimą 2-3 minutes;
- Pravaikštas – tai neteisėtas darbuotojo išvykimas pamainos metu. Neatvykimo į darbą faktui nustatyti fiksuojamas išvykimo ir grįžimo į darbą laikas. Praktiškai trumpalaikių nebuvimų registravimas įmanomas tik naudojant automatizuotas sistemas. Nebuvimo laikas baudžiamajam persekiojimui neturi reikšmės;
- Pravaikšta – tai darbuotojo nebuvimas pamainos metu arba 4 valandas iš eilės per darbo dieną.
Praktikoje kyla klausimų dėl darbovietės apibrėžimo, taip pat dėl to, ar darbuotojo neatvykimo priežastis galioja.
Jei norite padaryti išskaitą iš darbuotojo atlyginimo, šis straipsnis jums padės.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 209 straipsnyje nustatyta, kad darbo vieta laikoma vieta, kurioje darbuotojas turi būti arba į kurią jis turi atvykti nustatytu laiku. Darbo vieta turi būti vienaip ar kitaip kontroliuojama darbdavio, o tai reiškia, kad yra laiko sekimas.
Atvykimo priežasčių pagrįstumo laipsnis nustatomas pagal nusistovėjusią praktiką arba darbo sutartį su darbuotoju.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsniu, darbdavys turi teisę tiesiogiai atleisti darbuotoją iš darbo dėl pravaikštos. O pavėlavus ar neatvykus darbuotojas turi būti nubaustas vieną kartą, o pakartotinai padarius tokį nusižengimą, galimas jo atleidimas iš darbo.
Atmintinės apie darbuotojo nebuvimą darbo vietoje surašymo instrukcijos
Norite mesti darbą, bet nežinote kaip? Skaitykite toliau ir turėsite visą reikalingą informaciją.
Jei įmonė nenustatė oficialios korespondencijos rengimo tvarkos, tada memorandumas surašomas ant įprasto A4 formato popieriaus lapo. pagal šį šabloną:
- Dokumento „antraštėje“ nurodoma raštelio adresato ir jo autoriaus pareigos ir inicialai. Jei ataskaita siunčiama trečiosios šalies padaliniui (pagrindinei įmonei), būtina nurodyti organizacijos rekvizitus (siunčiamo telefono numerį, adresą, telefono numerį ir kt.);
- Tada viduryje rašoma frazė: „Atmintinė“;
- Pagrindinėje dokumento dalyje rašoma:
- Darbuotojo neatvykimo į įvykį ir priežastis;
- Patvirtinančių dokumentų prieinamumo faktai, darbuotojo paaiškinimų parinkimas;
- Priemonės, kurių ėmėsi dokumento autorius;
- Trumpas darbuotojo apibūdinimas, informacija apie buvusius drausmės pažeidimus (jei ši dalis aktuali);
- Autoriaus siūlymas nubausti nusižengusį darbuotoją (jei ši dalis tinka);
- Dokumente nurodoma parengimo data, autoriaus pareigos, parašas, taip pat pridedamų dokumentų sąrašas, jei toks yra. Paprastai pridedami darbuotojo paaiškinimai, tai patvirtinantys dokumentai, taip pat dokumentai, patvirtinantys vėlavimą, neatvykimą ar pravaikštą.
Ataskaitų rengėjai turi atsiminti, kad darbuotojas patraukimo drausminėn atsakomybėn faktą, o juo labiau jo pagrindu atliktą atleidimą iš darbo, turi teisę apskųsti teismui ar darbo inspekcijai.
Atmintinė yra svarbus dokumentas, kurio pagrindu konkrečiam darbuotojui skiriamos nuobaudos, esant darbo drausmės pažeidimo faktams. Kaip parengti šį dokumentą, bus išsamiai aptarta toliau.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Ką sako įstatymas?
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsniu, ypač 6 dalimi, vienas šiurkštus darbuotojo pareigų pažeidimas užtraukia atleidimą iš darbo.
Pažeidimu gali būti laikomas darbuotojo neatvykimas į darbo vietą, nepateikus darbdaviui pateisinamos priežasties.
Pastarasis įstatymas aiškiai nenurodo.
Esant skirtingoms aplinkybėms, tinkama priežastis gali būti:
- darbuotojo ar jo šeimos narių liga (patvirtinta);
- su transportu susijusios aplinkybės;
- oro sąlygos (jei kalbame apie tam tikrą konkrečią profesiją);
- force majeure (pavyzdžiui, nelaimingas atsitikimas).
Antroji aplinkybė – nusikaltimo sunkumas, minimas Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsnio 5 dalyje.
Jei darbuotojas nedirba iki keturių valandų, tai nelaikoma pravaikšta. Nuobauda, kuri gali būti taikoma šiuo atveju – drausminė nuobauda (pakeiksmas arba papeikimas).
Koks tai dokumentas?
Pranešimas (oficialus) pranešimas apie pravaikštą – tai informacinis dokumentas, pranešantis vyresniajai vadovybei apie darbuotojo neatvykimą į darbo vietą visą dieną ar kelias valandas (daugiau nei 4).
Tai yra pagrindas atleisti darbuotoją arba patraukti jam drausminę nuobaudą.
Kokiais atvejais to reikia?
Pravaikštos protokolas surašomas, jeigu darbuotojas be įspėjimo apie svarbią priežastį nėra darbo vietoje ilgiau kaip 4 valandas.
Ypač svarbu turėti šį dokumentą, jei įmonė patiria nuostolių, susijusių su darbuotojų pravaikštomis. Tik jos pagrindu galima surašyti, atleisti iš darbo ar nubausti.
Kartais bausmė gali būti neoficialus įspėjimas arba vadovų nepasitenkinimo išraiška. Tai aktualu, jei nusikaltimas padarytas pirmą kartą.
Ar tai būtina?
Viskas priklauso nuo organizacijos formos ir jos vidaus nuostatų. Individualiems verslininkams ir mažoms LLC atlikti tokius dokumentus nepraktiška, nes Darbuotojų ratas labai siauras, o patys direktoriai kontroliuoja ir susidoroja su darbuotojais.
Didesnėse organizacijose šis dokumentas yra pagrindas atleisti iš darbo ir skiriant kitas nuobaudas darbuotojui už pravaikštą.
Kaip surašomas darbuotojų pravaikštų pranešimas 2019-2017 m.?
Rengiant atmintinę, svarbu atsižvelgti į tokius dokumento laukus kaip:
- visas darbo padalinio pavadinimas;
- įmonės pavadinimas;
- Pilnas asmens, kuriam skirtas skundas, pavardė;
- Visas siuntėjo vardas ir pavardė ir jo pareigos;
- dokumento pavadinimas;
- Paruošimo data;
- išeinantis numeris (turi būti užregistruotas pas sekretorę);
- skyriaus vedėjo parašas ir pilnas vardas.
Pavadinimas prasideda žodžiais „Pažeidimas“ arba „Dėl to“. Dokumento tekstas nuo pat pradžių kartu su faktais pasakoja apie pareigūno nebuvimą darbo vietoje, o vėliau išdėstomas prašymas imtis priemonių prieš darbuotoją.
Dokumento forma ir struktūra
Memorandumas surašytas griežtu dalykiniu stiliumi.
Šis dokumentas skirtas pagrindiniam vadovui, kuris turi būti nurodytas jo viršutiniame dešiniajame kampe. Taip pat svarbu pateikti informaciją apie padalinį, kuriame buvo padarytas pažeidimas, ir informaciją apie dokumentą surašantį asmenį (taip pat antraštėje). Jums reikia registracijos datos ir registracijos numerio – jie įrašyti puslapio viršuje.
Dokumento viduryje yra tekstas, pasakojantis apie pravaikštos atvejį. Pabaigoje nurodomas prašymas nubausti, atleisti iš darbo arba sušvelninti bausmę (jei nusižengimas padarytas pirmą kartą).
Kompiliavimo taisyklės
Prieš sudarant dokumentą, svarbu reikalauti, kad darbuotojas paaiškintų savo pažeidimo priežastį ir visus patvirtinamuosius dokumentus.
Kai kyla klausimas, kaip parašyti šį dokumentą, svarbu atsiminti, kad laiško tekste turi būti pateikti šie faktai:
- drausmės pažeidimo data;
- pilni nesančio darbuotojo inicialai;
- neatvykimo laikas ir valandos (minutės tikslumu);
- žinomos neatvykimo į darbą priežastys;
- pasekmės, kilusios dėl drausmės pažeidimo;
- prašymą dėl galimos darbuotojo nubaudimo.
Kieno parašas?
Ataskaitą tiesiogiai pasirašo padalinio, kuriame dirba nedirbantis darbuotojas, vadovas ir siunčiama į pagrindinę buveinę.
Kur registruojatės?
Memorandumas perduodamas tarp tos pačios įmonės atstovų. Kai kuriais atvejais jis siunčiamas į kitą filialą (jei ten yra vyresnioji vadovybė).
Dokumentas registruojamas pas generalinio direktoriaus sekretorių kaip vidinis.
Atsižvelgiant į konkrečios organizacijos taisykles, ji taip pat gali būti užregistruota sudarymo vietoje.
Registracijos terminai
Darbuotojui neatvykus nedelsiant išrašoma pažyma.
Kai kuriais atvejais patartina iš pradžių įrašyti praleidimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir surašyti ataskaitą, kai praleidžiamos kelios dienos, popieriuje tiksliai nurodant visas datas.
Kalbant apie atleidimą iš darbo, prieš surašant pažeidimo protokolą, darbuotojui suteikiamas laikas pateikti svarbią priežastį po neatvykimo į darbą.
Norėdami tai padaryti, turite parengti dokumentą raštu ir pateikti jį nedalyvaujančiam asmeniui pasirašytinai. Arba galite išsiųsti laišką jo adresu, reikalaudami paaiškinti priežastį.
Jei darbuotojas ilgą laiką nebūna savo vietoje, tai laikoma drausmine pažeidimu. Dažniausiai už tai administracija gali skirti nuobaudą – darbuotojo atleidimą iš darbo už pravaikštą. Tačiau prieš tai labai svarbu tinkamai dokumentuoti tokį neatvykimą, o pirmas žingsnis yra surašyti darbuotojo neatvykimo į darbo vietą aktą.
Atmintinė darbuotojui yra dokumentas, surašytas nusižengusiam darbuotojui, siekiant perduoti vadovybei informaciją apie jo drausmines nuobaudas.
Kartu su šia forma atsakingi asmenys taip pat surašo darbuotojo neatvykimo į darbo vietą aktą, kuriame tiksliai įrašomas neatvykimo į darbą laikas, priemonės, kurių buvo imtasi darbuotojo buvimo vietai nustatyti ir kita informacija.
Abu šiuos dokumentus perdavęs vadovui, jis gali išstudijuoti įvykio aplinkybes ir kartu su darbuotoju priimti sprendimą dėl išankstinio darbo nutraukimo dėl pravaikštos.
Tačiau tokiam žingsniui reikia visiškai ir tiksliai įforminti visus patvirtinamuosius dokumentus, todėl geriausia ataskaitą rengti ne „atgaline data“, o iš karto, kai tik šis pažeidimas aptinkamas.
Pirmiausia turite įsitikinti, kad tai nėra priverstinis neatvykimas, pavyzdžiui, dėl ligos. Todėl pirmiausia turite pabandyti susisiekti su darbuotoju ir išsiaiškinti neatvykimo priežastį. Ir jei nepavyko užmegzti ryšio arba darbuotojas negali patikimai paaiškinti priežasties, tęskite.
Įstatyme nėra privalomo reikalavimo surašyti memorandumą. Šioje situacijoje tai tik dar vienas dokumentas, patvirtinantis neatvykimą į darbą, taip pat perduodantis informaciją vadovybei. Jei įmonė nedidelė, tai gali ir nesukurti, nes direktorius dažniausiai turi galimybę matyti ir kontroliuoti kiekvieno savo pavaldinio darbinę veiklą.
Kita vertus, registruotis pageidautina tuo atveju, kai darbuotojas pas save nebuvo ilgiau nei keturias valandas, o administracija nori jį atleisti iš darbo už darbo drausmės pažeidimą.
Ataskaitoje gali būti ne tik informacija apie darbuotojo padarytą pažeidimą, bet ir vadovybei rekomenduotas bausmės laipsnis. Tai svarbu didelėse įmonėse, kai administracija gali ne visus darbuotojus pažinti iš matymo arba tiesioginis viršininkas nori sušvelninti jam skirtą bausmę. Šioje situacijoje užrašas padės teisingai įvertinti situaciją ir parinkti adekvačią bausmę.
Dėmesio! Informacija apie galimą bausmę turėtų būti tik patariamojo pobūdžio, nes galutinį sprendimą dėl atleidimo turi priimti vadovas ir jis gali priimti sprendimą neatsižvelgdamas į pavaldinių nuomonę.
Pažymos surašymo svarba išauga, jei be drausminės atsakomybės vadovybė nori patraukti darbuotoją ir finansiškai. Ataskaita bus įtraukta į patvirtinamųjų dokumentų paketą ir joje gali būti visa reikalinga informacija.
bukhproffi
Svarbu! Ataskaita yra informacinis dokumentas, todėl jo parengimo nepakanka tinkamai pagrįsti atleidimą iš darbo dėl pravaikštų. Pagrindinė forma, kurioje bus fiksuojamas darbuotojo nebuvimas, yra.
Įkeliama...
