Kaip apskaičiuoti peržiūrą. Kaip tinkamai atlikti mažmeninės prekybos vietos auditą? Mini auditas bakalėjos parduotuvėje

Maisto prekių parduotuvės auditas sukelia tam tikrų sunkumų jį įgyvendinant.

Turite pasirinkti vieną iš būdų:

• uždaryti parduotuvę darbo valandomis;
• atlikti patikrinimą ne įprastomis valandomis (naktį arba savaitgaliais);
• derinti darbą ir apžiūrą vienu metu;
• atlikti vieno skyriaus ar skyriaus auditą;
• atlikti kelių prekių grupių atrankinį auditą;
• naudoti šiuolaikines technologijas, pavyzdžiui, atlikti brūkšninių kodų auditą.

Kiekviena iš šių parinkčių turi ir privalumų, ir trūkumų. Pavyzdžiui, uždarius parduotuvę net kelioms valandoms sumažės kasdienės pajamos, o tai reiškia, kad įmonė patirs nuostolių. Už audito veiklos atlikimą po darbo komisijos nariai ir finansiškai atsakingi asmenys turės apmokėti viršvalandžius, o derinus prekybą su atsargų likučių tikrinimu, nukentės pastarųjų tikslumas.

Ypač parduotuvėms – inventoriaus ir grynųjų pinigų programa Business.Ru Retail. Automatizuota kasos stotis, 54-FZ ir EGAIS palaikymas, darbas su svertinėmis prekėmis, sandėlio apskaita ir pardavimų analitika.

Bet vis tiek organizacijos vadovybė turi kontroliuoti materialinių vertybių inventorizacijas, o buhalterija – turėti naujausius ir patikimus apskaitos duomenis. Todėl pasirinkti vieną iš šių būdų yra ne užgaida, o būtinybė. Praktiškai šie metodai sėkmingai derinami ir kaitaliojami, todėl bendras vaizdas yra patikimas.

Audito tvarkaraštis bakalėjos parduotuvėje

Audito dažnumas bakalėjos parduotuvėje priklauso nuo organizacijos savininkų pageidavimų. Jokie atskiri teisės aktai šio klausimo nereglamentuoja. Įmonė turi savarankiškai sudaryti grafiką ir įrašyti į savo metų apskaitos politiką (šis dokumentas pateikiamas visoms įmonėms be išimties).

Be to, praktikoje prireikus atliekami neplaniniai auditai. Pagal 2011 m. gruodžio 6 d. federalinį įstatymą Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ privaloma tik kasmetinė prekių vertės patikra. Paprastai jis rengiamas metų pabaigoje, bet ne vienoje parduotuvėje, o visoje įmonėje.

Audito dokumentacija

Norint paskelbti apie audito veiklos pradžią parduotuvėje, pakanka vidinio įmonės vadovo įsakymo. Tinkamas parduotuvės auditas apima specialios komisijos paskyrimą, kurios nariai įsakyme turi būti nurodyti vardais. Į komisiją įeina prekių ekspertai, apskaitos atstovai ir kiti darbuotojai.

Visi parduotuvės darbuotojai, tarp jų ir parduotuvės direktorius, taip pat dalyvauja audite, tačiau nėra komisijos nariai. Juk jie prisiima finansinę atsakomybę už prekes.

Norint teisingai apskaičiuoti atsargas, komisijai reikia išrašo su jame esančiais atsargų likučiais. Buhalteris įveda apskaitos likučius audito dieną. Tai labai svarbu, nes tik tokiu būdu galima teisingai nustatyti perteklių ar trūkumą.

Remdamasi patikrinimo rezultatais, komisija turės surašyti aktą, tačiau buhalterijos atstovai galvos smegenis, kaip apskaičiuoti auditą parduotuvėje.

Užbaigti auditą uždarius bakalėjos parduotuvę

Išsamiau pažvelkime į kelis būdus, kaip patikrinti prekes mažmeninės prekybos vietoje. Tiksliausias iš jų – uždaryti parduotuvę „perregistruoti“ ir viską kruopščiai apskaičiuoti.

Šiuo atveju geriausia parengti produktų grupių audito ataskaitą, pavyzdžiui:

• pieno produktai;
• dešrelės;
• bakalėjos;
• duonos gaminiai;
• konditerijos gaminiai ir kt.

Jei palyginsite prekių prieinamumą šioje užsakyme, galite tai padaryti greičiau. Juk komisijos nariai gali išsiskirstyti ir kiekvienas patikrinti savo grupę. Bet visas lentynose ir šaldytuvuose esančias prekes galite tiesiog perrašyti į eilę.

Tokiu atveju parengtą pareiškimą panaudoti bus sunkiau ir nomenklatūrą teks rašyti rankiniu būdu. Tai padidina patikrinimo laiką, bet suteikia didesnę galimybę nustatyti perteklių. Inventorizacija turi būti sudaroma dviem egzemplioriais, vienu metu tikrinant kainų nuoseklumą (jei reikia).

Šio metodo privalumai – tikslumas ir visiškas klaidų nebuvimas (audito metu niekas negalės nupirkti ar perkelti prekių), o trūkumas – būtinybė uždaryti parduotuvę ilgam laikui.

Žinoma, tokį perskaičiavimą galima atlikti ir naktį, kai prekybos vieta jau nedirba, tačiau tai sukelia ir papildomų problemų vadovybei – visiems renginio dalyviams teks mokėti viršvalandžius. Ir tai, kaip žinote, yra dvigubas atlyginimas. Be to, darbuotojai turės duoti raštišką sutikimą dėl duomenų tvarkymo, o šį faktą reikės įforminti atskiru įsakymu.

Naudodami bakalėjos parduotuvės automatizavimo programą Business.Ru Retail galėsite sumažinti parduotuvės prastovą dėl pilno audito. Tai pasiekiama patogia ir suprantama sąsaja, kuri optimizuoja visą audito procesą keliais paspaudimais!

Tačiau kartais auditas uždarius parduotuvę yra tiesiog neįmanomas.

Atrankinis maisto prekių parduotuvės auditas

Jei parduotuvė dirba 24 valandas per parą, atlikti pilną auditą beveik neįmanoma. Juk uždaryti reikės ne vienai, o kelioms dienoms. Arba turės dalyvauti daug darbuotojų.

Todėl naudojamas atsitiktinio patikrinimo metodas:

• pagal skyrių;
• pagal prekių grupes.

Abu atvejai nepateikia pilno vaizdo tuo pačiu metu. Tai yra, net jei atliksite nuoseklų visų skyrių ir produktų grupių auditą, duomenys bus svarbūs skirtingoms datoms.

Todėl ataskaitas reikės rengti pagal atskirą prašymą būtent konkretaus padalinio audito dieną. O apžiūros pradžioje būtina išraše nurodyti tikslų laiką. Juk parduotuvė veikia ir toliau, o tai reiškia, kad tikrinamos grupės prekės gali būti pirkėjo žinioje ir audito pradžioje dar neapmokėtos.

Šis peržiūros būdas taip pat vadinamas slydimu.

Norėdami tai padaryti, turite išsiaiškinti keletą labai svarbių apskaitos sistemos punktų:

• prieš pradedant kontrolės veiklą atlikti analizę, pagrįstą grynųjų pinigų įplaukomis (tiriamos prekių grupės paklausos statistika, atsižvelgiant į savaitės dieną ir paros laiką);
• parengti ir gauti kasos aparatų veiklos suvestinę (praėjus tam tikram laikui nuo audito pradžios klaidoms pašalinti);
• turėti galimybę audito rezultatus atlikti „retrospektyviai“, nepriklausomai nuo gavimo ir išlaidų dokumentų;
• vykdyti įmonės pajamų ir išlaidų operatyvinę apskaitą.

Visi šie punktai tiesiogiai įtakoja galimus slenkamojo patikrinimo rezultatus, todėl juos reikėtų kiek įmanoma išsiaiškinti prieš pradedant. Svarbu suprasti, kad naudojant šį audito metodą bet kokiu atveju bus padaryta klaida.

Buhalterių ir kontrolierių užduotis – ją sumažinti. Norėdami tai padaryti, pasirengimo auditui etape patartina apskaičiuoti priimtiną prekių grupės nuostolių lygį arba galimą neatitikimą. Šį koeficientą patartina skaičiuoti kiekvienai prekių grupei atskirai.

Tai priklausys nuo parduotuvės parametrų:

• kiekiai;
• būdas aptarnauti klientus;
• prekių grupės paklausa;
• pardavimo grindų išplanavimas;
• prekių dydis ir jų vertė;
• rodymo metodas;
• vaizdo stebėjimo sistemos prieinamumas salėje.

Tradiciškai svertinių prekių neatitikimo koeficientas yra didesnis nei supakuotų prekių. Kai kurios savitarnos parduotuvės net pasilieka tam tikrą procentą nuostolių už klientų vagystes. O personalas trūkumą kompensuoja tik tuomet, jei jis pasirodo didesnis nei šis leistinas procentas.

Šiuolaikiniai audito metodai

Galite kontroliuoti prekių likutį parduotuvių lentynose nesinaudodami tiesioginiu skaičiavimu. Norėdami tai padaryti, kiekviena prekė turi turėti brūkšninį kodą, įvestą į apskaitos duomenų bazę. Brūkšninio kodo peržiūra atliekama naudojant specialias apskaitos programines ir technines sistemas.

Pavyzdžiui, „Business.Ru“ paslauga turi visas reikalingas funkcijas, kurios supaprastins duomenų rinkimą, klasifikavimą ir apdorojimą, taip pat padės surašyti ir užpildyti reikiamą dokumentaciją keliais paspaudimais. Paslauga suderinama su modernia kasos įranga, o tai žymiai išplečia jos pritaikymo spektrą.

Veikimo algoritmas yra gana paprastas:

1. Visas prekes paženklinkite specialiomis etiketėmis su brūkšniniais kodais arba naudokite gamintojo ženklinimą.

2. Sandėlyje ir kasose įrengti specialius duomenų rinkimo terminalus su brūkšninio kodo skaitytuvu.

3. Integruoti šiuos terminalus su apskaitos sistema (idealu su programa likučiams fiksuoti apskaitoje).

Automatizuota sistema kontroliuoja prekių gavimą parduotuvių lentynose, taip pat jų pardavimą individualiai. Norėdami dar kartą patikrinti likučius, buhalteris tiesiog turi nuskenuoti visas lentynoje esančias prekes. Pardavėjas tai gali padaryti nedalyvaujant buhalteriui ar komisijos nariams.

Duomenys nedelsiant siunčiami į apskaitos kompiuterį ir apdorojami. Šis metodas leidžia sudaryti galiojančių teisės aktų reikalavimus atitinkančią ataskaitą, kurioje pateikiami duomenys apie kiekybinę sudėtį (gaminių asortimentą) pagal apskaitą ir kiek prekių iš tikrųjų buvo patikrinta. Skirtumas tarp šių duomenų iškart matomas ataskaitoje.

Šis metodas ypač tinka cikliniams auditams, kai kiekviena produktų grupė tikrinama paeiliui, bent kasdien. Norėdami tai padaryti, jie netgi įtraukia specialų tvarkaraštį į programą, kurio pardavėjai laikysis. Taigi net kelis kartus per mėnesį galima atlikti pilną visos maisto prekių parduotuvės auditą.

Maisto prekių parduotuvės audito rezultatai

Išsiaiškinę, kaip atlikti auditą bakalėjos parduotuvėje, išsiaiškinsime, ką daryti su gautais duomenimis.

Paprastai direktorius turi informacijos:

• pradinis apskaitos likutis (visoms prekėms arba vienai grupei);
• einamosios sąskaitos likutis;
• faktinis balansas.

Norėdami nustatyti einamąjį apskaitos likutį prie pradinio likučio, pridedame pajamas ir iš jų atimame išlaidas. Pastaroji apima prekių pardavimą, grąžinimą ir nurašymą. Galutinis likutis lyginamas su faktiniu kiekvieno produkto likučiu atskirai.

Taigi galite matyti kiekvieno elemento neatitikimus. Jei faktinis likutis yra mažesnis už buhalterinį likutį, yra trūkumas, jei jis didesnis, yra perteklius. Idealiu atveju neturėtų būti nei vieno, nei kito.

Tačiau praktikoje tai neįvyksta taip dažnai. Todėl po audito surašomas apibendrintas rezultatas. Jie išveda bendrą trūkumo sumą, bendrą pertekliaus sumą ir iš didesnės sumos atima mažesnę sumą. Jei pertekliaus būtų daugiau, tai finansiškai atsakingi asmenys nenukentėtų, o jei pritrūktų, tai tektų kompensuoti.

Tvarka dažniausiai yra numatyta darbuotojo atsakomybės sutartyse, kurios gali būti tiek individualios, tiek kolektyvinės.

Audito rezultatų apskaita

Kalbant apie prekių elementus, kiekvienam iš jų, remiantis audito rezultatais, reikia koreguoti likučius. Perteklių panaudokite didžiąja dalimi ir nurašykite trūkumą. Tai buhalterio, vedančio apskaitą, užduotis. Tam jam reikalingas aktas ir sprendimas, priimtas aktą apsvarsčius specialioje revizijos komisijoje.

Iš įstatymo N402-FZ išplaukia, kad į audito metu nustatytus neatitikimus turi būti atsižvelgiama apskaitoje tuo ataskaitiniu laikotarpiu, su kuriuo susijusi kontrolės veiksmų data. Ši taisyklė taikoma net tuo atveju, jei visi galutiniai dokumentai bus parengti kitą laikotarpį.

Pavyzdžiui, atliekant galutinį 2017 metų parduotuvės auditą, kuris buvo atliktas gruodį, tačiau išrašas surašytas ir pasirašytas jau 2018 metų sausį, buhalterė apskaitos duomenis rengia gruodžio mėnesį.

.

Kiekvienas pirkėjo vaidmenį atliekantis asmuo bent kartą yra susidūręs su prekių inventorizacija. Pavyzdžiui, kai skyrius ar visa parduotuvė su ženklu „Buhalterija“ nedirba darbo valandomis. Jos tikslas – rasti realaus prekių prieinamumo neatitikimus duomenims, kurie yra organizacijos apskaitos sistemoje. Kad išpardavimai nenutrūktų, daugelis parduotuvių organizuoja Inventorizacijos atlikimas ir jos rezultatų registravimas savaitgalį ar net naktį.

Šiame straipsnyje mes analizuosime visą procesą žingsnis po žingsnio. O mūsų paslaugoje galite parsisiųsti visus tam reikalingus dokumentus: inventorizacijos orderio blankus ir pavyzdžius, prekių inventorizaciją, derinimo lapą, nurašymo aktą ir visa kita. Taip pat galite užpildyti inventorių internete MySklad. Turime vaizdo įrašo instrukcijas, kaip tai padaryti. ir išbandykite dabar: tai nemokama.

Taigi nuo ko pradėti? Turite būti pasirengę tam, kad teks išleisti papildomų resursų – laiko ir pinigų. Tai apima: parduotuvės darbuotojų atitraukimą nuo pagrindinių pareigų ir papildomus mokėjimus darbuotojams už viršvalandinį darbą, negautą pelną sustabdžius prekybą inventorizacijos laikotarpiu. Jei įmonę sudaro vienas asmuo ir šis asmuo esate Jūs, audito metu turėsite atlikti kelias funkcijas vienu metu: direktoriaus, finansiškai atsakingo asmens ir buhalterio. Todėl kiekvienam verslininkui svarbu žinoti, kaip tinkamai atlikti inventorizaciją ir dokumentuoti jos rezultatus.

Inventorizacijos terminai

Inventorizavimo laikas Rusijos Federacijoje nustatomas pagal atitinkamus apskaitos ir atskaitomybės reglamentus. Taigi, būtina atlikti auditą:

• perduodant organizacijos turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui;
• prieš rengiant metines finansines ataskaitas;
• keičiantis materialiai atsakingiems asmenims (bylų priėmimo ir perdavimo dieną);
• nustatant vagystės ir vertybių sugadinimo faktus;
• stichinių nelaimių, gaisro, nelaimingų atsitikimų ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių sąlygų atveju;
• likvidavus (reorganizavus) organizaciją.

Paprastai kas mėnesį parduotuvėse ir sandėliuose atliekama inventorizacija, siekiant stebėti personalo darbą ir apskritai prekių inventorizavimo būklę. Ši procedūra turi būti atliekama ne tik todėl, kad ji yra privaloma. Naudodami tokį savo įmonės darbo stebėjimo mechanizmą galėsite įvertinti darbuotojų darbo kokybę, laiku identifikuoti nekokybiškas prekes ir išimti iš asortimento tai, kas dėl tam tikrų priežasčių neparduodama.

Inventorizacijos procedūra

Atliekant inventorizaciją parduotuvėje ir sandėlyje, iš tikrųjų reikia suskaičiuoti ir įvertinti sandėlyje esančias prekes, užpildyti inventoriaus sąrašą, iškilus problemoms – kokybei ar atsargų trūkumui – surašyti atitinkamus aktus. , o vėliau surašytą inventorių ir aktus perduoti buhalterijai. Ten jų pagrindu bus sudarytas palyginimo lapas, kuriame atsispindi kiekvienos prekės inventorizacijos rezultatai. Paskutiniame etape surašomas rezultatų aktas su apibendrintais rezultatais, įsakymas (instrukcija) patvirtinti inventorizacijos rezultatus, keičiami apskaita, priimamas sprendimas išieškoti žalą iš finansiškai atsakingų asmenų.

Procesas yra gana sudėtingas, ypač pradedantiesiems, todėl mes sukūrėme lentelę, kuri jums aiškiai pasakys kaip atlikti inventorizaciją.

Scena	Veiksmai	Dokumentas (forma)
Pasiruošimas inventorizacijai ir surinkimo komisija	Direktorius išleidžia įsakymą ir sudaro komisiją, į kurią įeina finansiškai atsakingas asmuo ir buhalteris, jei toks yra. Jei ne, tai tik save, bet skirtingus funkcinius vaidmenis.	Prekių inventorizavimas naudojant specialias programas ir paslaugas Aukščiau jau minėjome, kad apskaitos automatizavimo sistema labai supaprastina inventorizavimo procesą. Jūs visada žinote, kiek produkto turi būti parduotuvėje ar sandėlyje. Įvedę faktinius duomenis, galite greitai pamatyti rodiklių konvergenciją, trūkumą ir perteklių tiek vienetais, tiek pinigais. Debesijos paslaugos naudojimas prekybos valdymui MoySklad prekių inventorizacija bus paprasta ir greita užduotis. Rankiniu būdu arba naudodami brūkšninio kodo skaitytuvą galite užpildyti INV-3 formą, atsižvelgdami į faktinį prieinamumą, ir atsispausdinti šią inventorizaciją, kad ji būtų perduota apskaitos skyriui. Be to, mūsų paslaugoje galite visiškai nemokamai vesti sandėlio apskaitą, fiksuoti prekių gavimą ir suvartojimą, taip pat atsispausdinti prekybai reikalingus dokumentus. Jei nuspręsite automatizuoti buhalterinę apskaitą savo prekybos organizacijoje, MoySklad bus idealus sprendimas, nesvarbu, kokį verslą užsiimate: didmenine, mažmenine ar internetine parduotuve.

Parduotuvės auditas turėtų būti atliekamas kartą per mėnesį. Pasirinkite dieną, pavyzdžiui, kiekvieną pirmąjį mėnesio pirmadienį. Taip galėsite lengviau vesti apskaitą ir išmokyti pardavėjus. Pasiruoškite auditui ir išveskite likusią dalį, kurią turėtumėte gauti skaičiavimo metu.

Parengti išrašą auditui, jį galima nupiešti ranka arba atlikti kompiuteriu, sunumeruoti lapus. Pakvieskite nepriklausomą asmenį.

Kaip apskaičiuoti pelną?

Parduotuvės veiklos ekonominis rodiklis yra pelno gavimas parduodant prekes vartotojams. Turi būti atsižvelgiama į visus parduotuvės darbus, kad remiantis vieno laikotarpio rezultatais būtų galima apskaičiuoti prekybos vietos pelną. Detaliai ir tiksliai apskaitant gautą pelną galima apskaičiuoti už bet kokį savininką dominantį laikotarpį nuo 1 dienos iki 1 metų.

Kaip apskaičiuoti peržiūrą

1. Modelis - taikomas ne tik pramoninėms prekėms, pavyzdžiui, tik sviestas ar kefyras gali būti kelių veislių ir duomenų bazėje dėl skirtingų kainų jie būna su skirtingais kodais.

Jei išlaidų sąskaitos išrašomos laiku, atliekant auditą sunkumų nekyla. Tiesiog atspausdinami likučiai su kainomis ir prekės palyginamos su spaudiniu. Vienintelis patarimas – spausdinant pasirinkti patogų rūšiavimą.

Kaip tinkamai atlikti auditą mažoje įmonėje?

Kiekvienais metais daugelis smulkaus ir individualaus verslo savininkų susiduria su audito atlikimo problema, siekiant atkurti tvarką įmonėje. Renginys pelnytai gali turėti megaproblemos titulą, nes jo vienkartinis įvykis per metus priverčia darbuotojus atsipalaiduoti per likusį darbo laiką.

Kaip atlikti auditą parduotuvėje

Patikra parduotuvėje – varginantis ir jaudinantis darbas ne tik tikrinamiesiems, bet ir tiems, kurie tai atlieka. Iš vienos pusės – sukčiavimo lūkesčiai, kita vertus – trūkumo baimė. Varginantys perskaičiavimai, kai kalbama apie smulkias prekes. Kai kurios pozicijos pamirštamos, tada surandamos. Apskritai, peržiūra...

Vietos rėmėjas P&G Straipsniai tema "" Kaip atlikti auditą parduotuvėje Kaip gauti leidimą metro Kaip grąžinti auksą į parduotuvę

Uždarykite parduotuvę anksti, jei patikrinimas atliekamas vakare.

Kaip atlikti auditą bakalėjos prekybos centre

Visos parduotuvės privalo vesti savo produkcijos apskaitą, jau nekalbant apie maisto prekybos centrus, kuriuose prekių skaičius svyruoja nuo 15 tūkst. (tai parduotuvė, kurios plotas apie 150 kv. m) iki 200 tūkst. (hipermarketai). ) ar daugiau prekių. Mažose parduotuvėse auditą gali atlikti tiesiogiai pardavėjai (tai yra tada, kai dvi pamainos perrašo esamas prekių atsargas prekybos zonoje ir pagalbinėse patalpose, o vėliau su vadybininku patikrina gautus duomenis).

Mini auditas bakalėjos parduotuvėje

Visi žino, kad inventorizavimas yra vienas iš svarbiausių prekybos įmonės verslo procesų ir geras inventoriaus prekių saugos stebėjimo įrankis.

Tačiau visa inventorizacija yra ilgas procesas, dažniausiai susijęs su parduotuvės veiklos sustabdymu. Tokią „prabangą“ galime sau leisti ne dažniau kaip kartą ar du per metus. Ką veikti per pertraukas?

Tarp nuolatinių auditų galite išlaikyti savo darbuotojus ant kojų, atlikdami mažus auditus, nebent, žinoma, persistengiate su jų skaičiumi.

Populiarūs straipsniai

Norėdami atlikti auditą, sukurkite audito komisiją. Į komisiją įtraukite buhalterį, administracijos narius, pamainos ar komandos pardavėjus. Jei jūsų organizacijoje yra kelios komandos, tada kiekvienoje iš jų turėtų dalyvauti vyresnysis pardavėjas. Tada pereikite prie kito rekomendacijos veiksmo.

Apskaičiuokite faktinį prekių likutį sandėlyje, pardavimo aukšte. Buhalteris privalo apskaitos žiniaraštyje įrašyti visus prekių pavadinimus, taip pat įrašyti likučio sumą, išreikštą vienetais, kilogramais ar litrais.

Apžiūra parduotuvėje

Auditui turi būti iš anksto parengtas apskaitos lapas, jo lapai turi būti sunumeruoti. Teisinga auditą atlikti dalyvaujant nepriklausomam pašaliniam asmeniui.

Įrašai turi būti saugomi dviem egzemplioriais: jūs ir nepriklausomas atstovas arba pardavėjas ir nepriklausomas atstovas. Siekdamas tikslesnės kontrolės, pardavėjas gali laikyti skaičių atskirai, o ne ataskaitoje.

Norėdami nustatyti, kas turėjo būti gauta atlikus auditą, apskaičiuokite kvitą (prekių gavimą parduotuvėje), pridėkite ankstesnio audito prekių likutį ir atimkite ataskaitinio laikotarpio prekių suvartojimą.

Eksperto – finansų konsultanto patarimas

Nuotraukos šia tema

Auditas pardavimo vietose atliekamas pagal federalinį įstatymą 129 ir „Ataskaitų teikimo taisykles“. Perskaičiuoti prekes galite kas mėnesį arba keičiant komandas, bet ne rečiau kaip kartą per tris mėnesius. Ataskaita mokesčių inspekcijai turi būti pateikiama kas ketvirtį. Tiesiog vadovaukitės šiais paprastais žingsnis po žingsnio patarimais ir būsite teisingame kelyje spręsdami savo finansines problemas.

Ką reikia turėti- Komisija;
- apskaitos žiniaraštis;
- gaunamos ir išsiunčiamos sąskaitos faktūros;
- skaičiuotuvas.

Greitas žingsnis po žingsnio vadovas

Taigi, pažvelkime į veiksmus, kurių reikia imtis.

Žingsnis - 1
Norėdami atlikti auditą, sukurkite audito komisiją. Į komisiją įtraukite buhalterį, administracijos narius ir pamainos ar komandos pardavėjus. Jei jūsų organizacijoje yra kelios komandos, tada kiekvienoje iš jų turėtų dalyvauti vyresnysis pardavėjas. Tada pereikite prie kito rekomendacijos veiksmo.

Žingsnis - 2
Apskaičiuokite faktinį prekių likutį sandėlyje, pardavimo aukšte. Buhalteris privalo apskaitos žiniaraštyje įrašyti visus prekių pavadinimus, taip pat įrašyti likučio sumą, išreikštą vienetais, kilogramais ar litrais. Tada pereikite prie kito rekomendacijos veiksmo.

Žingsnis - 3
Po apskaitos žiniaraščiu sudėkite visų pamainų administracijos, buhalterio, vyriausiojo buhalterio ir vyresniųjų pardavėjų parašus. Tada pereikite prie kito rekomendacijos veiksmo.

Žingsnis - 4
Atlikite skaičiavimus pagal audito lapą. Sudėkite prekių kiekį, likusią po ankstesnio audito su prekių kiekiu sandėlyje ir pardavimo aukšte, pridėkite sumas sąskaitoms faktūroms. Apskaičiuokite likutį pinigine išraiška audito metu. Iš gauto skaičiaus atimkite tiekėjui grąžintų prekių sumą, visų sąskaitų faktūrų nurašymus ir išlaidas bei vyresniojo kasininko gautų pajamų sumą. Gautas rezultatas turi būti lygus faktiniam prekių likučiui. Tada pereikite prie kito rekomendacijos veiksmo.

Žingsnis - 5
Jei auditas atskleidžia perteklių, įtraukite juos į įmonės pelno (nuostolių) ataskaitą. Jei auditas atskleidė trūkumą, surašykite ataskaitą ir supažindinkite su ja visus pardavėjus. Paprašykite visų pardavėjų parašyti paaiškinamąjį raštą dėl aptikto trūkumo. Jei reikia, pakvieskite techninio aptarnavimo organizaciją patikrinti matavimo priemones. Tada pereikite prie kito rekomendacijos veiksmo.

Žingsnis - 6
Galite išskaičiuoti visą trūkstamą sumą iš pardavėjų atlyginimų arba skirti rašytinę nuobaudą, atleisti visus atsakingus pagal straipsnį dėl nepasitikėjimo ir pateikti ieškinį dėl jūsų organizacijai padarytų nuostolių atlyginimo. Tada pereikite prie kito rekomendacijos veiksmo.

Žingsnis - 7
Atleidimas taikomas tik tuo atveju, jei tikrai nepasitikite pardavėjais, tokiu atveju turite teisę taikyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį arba pardavėjai atsisako savo noru apmokėti trūkumą.
Tikimės, kad atsakymas į klausimą - Kaip apskaičiuoti peržiūrą - suteikė jums naudingos informacijos. Sėkmės tau! Norėdami rasti atsakymą į savo klausimą, naudokite formą -

Jums reikės

• Prekė, pajamos, audito nariai, parduotuvės personalas, ankstesnės audito ataskaitos, sąskaitos su atvežtų prekių sąrašu.

Instrukcijos

Norėdamas įsitikinti materialinių vertybių saugumu, savininkas turi atlikti savo turto auditą. Pagal taisykles auditas atliekamas du kartus per metus, reikalingas pavedimas atlikti auditą, kuriame turi dalyvauti ne mažiau kaip 3 žmonės. Jeigu su pardavėjais buvo sudaryta atsakomybė, pasikeitus finansiškai atsakingam asmeniui, atliekamas papildomas auditas.

Lėšų audito metu pirmiausia reikia paimti likutį iš ankstesnės prekių inventorizacijos, stabdant produkcijos pardavimą, pridėti naujų prekių, kurios atkeliavo po paskutinės inventorizacijos pinigine išraiška. Siekiant padidinti efektyvumą, prekių skaičiavimą turėtų atlikti du žmonės, vienas skaičiuoja, antrasis – dar kartą. Tada pridedamos pajamos ir atimami nurašymai. Jei prekė buvo grąžinta, ši suma taip pat bus išskaičiuota. Dėl to trūkumas neturėtų viršyti 2 proc.

Deja, retai pavyksta išvengti neatitikimų. Paprastai jie atsiranda dėl darbuotojų vagysčių arba klientų vagysčių ir netinkamo prekių klasifikavimo. Norėdami inventorizuoti maisto produktus, turite atsižvelgti į produkto susitraukimą ir purtymą. Jei audito metu nustatomas tam tikros prekių grupės trūkumas, patartina tai dar kartą patikrinti. Patikrinkite, ar nepamiršote suskaičiuoti galinėje patalpoje ar sandėlyje gulinčias prekes. Jei auditas nuolat atskleidžia ne daugiau kaip 2% pajamų trūkumą, tai laikoma norma. Kai norma padidėja iki 5 proc., reikėtų pakeisti personalą arba sugriežtinti apsaugos sistemą. Po audito surašomas aktas 2 egzemplioriais, kurį pasirašo darbuotojai ir komisija.

pastaba

Jei pardavėjams parengsite išsamias instrukcijas, žingsnis po žingsnio išdėstydami jų pareigas, auditas vyks daug greičiau ir efektyviau.

Naudingas patarimas

Tam, kad parduotuvių pardavėjai suprastų rimtą savininko požiūrį į savo turtą, nepakenktų atlikti staigius papildomus prekių grupių auditus.

Šaltiniai:

• kaip teisingai atlikti auditą

Šiuolaikiniame verslumo pasaulyje ir daugybėje prekybos centrų, paviljonų ir parduotuvių yra viena įprasta būtina operacija, leidžianti apskaičiuoti parduodamų prekių kiekį ir sužinoti, ar prekes nevagia nesąžiningi pardavėjai.

Sprendimą atlikti auditą priima vadovybė arba jis vyksta pagal auditoriaus ar audito grupės nustatytą grafiką. Atlikti auditą reiškia kontroliuoti visą procesą nuo pradžios iki pabaigos.

Norėdami atlikti auditą, pirmiausia turite išsamiai susipažinti su įplaukų ir išlaidų knygomis, taip pat su programa, kurioje aprašomos šiuo metu balanse esančios prekės.

Po to reikia atskirti kiekvieną prekių grupę pagal jų prieinamumą, tada gautus duomenis palyginti su nurodytais konsoliduotame balanse. Idealiu atveju jie turėtų visiškai sutapti. Tačiau praktikoje dažnai nutinka taip, kad prekės stebuklingai kažkur dingsta. Čia gali būti keletas variantų, tačiau pirmiausia reikia pašalinti konversijos klaidą, dar kartą patikrinti tą patį asortimentą ir, jei paaiškėja, kad prekių trūksta, pradėti; analizuoti, kaip tai galėjo nutikti.

Remiantis prekybos įmonių praktika, prarastų prekių kiekis yra padalintas visiems, kurie prekiavo šioje prekių srityje. Neatmetama ir pirkėjų vykdomų prekių vagysčių atvejis, tačiau audito tikslas – ne tirti priežasties-pasekmės ryšius, o išsiaiškinti, ar netrūksta, ar ne.

Kad auditas būtų atliktas kompetentingai, būtina surašyti audito protokolą, kuriame būtų visų šiame renginyje dalyvavusių asmenų parašai, kad nekiltų nesutarimų dėl nurodytų trūkumo skaičių.

Auditą logiškiausia atlikti mėnesio pabaigoje, nes tai bus geras mėnesio darbo rezultatas ir leis kas mėnesį analizuoti nuostolių buvimą tam tikrame prekybos sektoriuje. Apie auditą turi būti iš anksto įspėti visi, dalyvaujantys audite. Taip pat reikia sudaryti parduotuvių planą taip, kad būtų galima pritraukti darbuotojus, kurie padėtų auditoriams perskaičiuoti produktus, tuomet gerokai sutrumpės audito laikas ir padidės efektyvumo koeficientas.

Auditas yra labai efektyvi priemonė ne tik kontroliuoti, bet ir psichologiškai gąsdinti pardavėjus bei už prekę atsakingus vadybininkus, nes tai aiškiai parodo, kad bet kokia prekių vagystė taps papildoma finansine našta kiekvienam, bent kiek su juo susijusiam asmeniui. produktas.

Video tema

Auditas yra vienas iš finansų kontrolės būdų, leidžiantis patikrinti įmonėje vykdomų ūkinių operacijų teisėtumą ir pagrįstumą. Audito metu tiriamas finansinių ataskaitų rengimo teisingumas ir organizacijos darbuotojų, atsakingų už jos rengimą, veiksmų teisėtumas.

Instrukcijos

Atminkite, kad procedūra yra griežtai reglamentuota įstatymų. Jo įgyvendinimas gali būti netikėtas audituojamiems asmenims, o tai reiškia, kad audito dėka galima gauti kuo objektyvesnės informacijos apie įmonės veiklą. Auditas atliekamas greitai, kitaip galite susidurti su įmonės darbo pažeidimų slėpimu. Audito metu gauta informacija yra konfidenciali, o tai reiškia, kad ji nėra atskleidžiama ir turi būti laikoma paslaptyje.

Atminkite, kad yra keletas pataisymų tipų. Pagal turinį jie skirstomi į dokumentinius ir faktinius. Dokumentinio audito metu teks tikrinti įvairius finansinius dokumentus: sąskaitas, čekius, sąskaitas, sąmatas, ataskaitas ir kt. Jei jums reikia patikrinti faktinį vertybių buvimą, mes kalbame apie faktinį auditą. Tokio tipo auditu organizuojama inventorizacija, tikrinama sandėlių būklė, atliekami skaičiavimai ir inventorinių prekių svėrimas.

Apie būsimą patikrinimą galite informuoti organizacijos vadovą iš anksto. Tokiu atveju atliekamas planinis auditas. Jei reikia, atliekami neplaniniai auditai. Paprastai tai daroma gavus signalus apie finansinės drausmės pažeidimus, kuriuos reikia nedelsiant ištirti.

Be to, atliekami priekiniai ir atrankiniai auditai. Priekinio audito metu turėtumėte patikrinti visas tam tikro laikotarpio įmonės ataskaitas. Atrankinis auditas – tai įmonės veiklos patikrinimas tam tikrą, dažniausiai trumpą, laikotarpį.

Atminkite, kad priklausomai nuo audituojamos veiklos apimties, auditai gali būti išsamūs, kurių metu tikrinama įmonės finansinė veikla įvairiose srityse, ir teminiai, kai tikrinama kuri nors veiklos sritis (pavyzdžiui, teisingumas). mokesčių apskaičiavimo ir mokėjimo).

Video tema

Auditas pardavimo vietose atliekamas pagal federalinį įstatymą 129 ir „Ataskaitų teikimo taisykles“. Perskaičiuoti prekes galite kas mėnesį arba keičiant komandas, bet ne rečiau kaip kartą per tris mėnesius. Ataskaita mokesčių inspekcijai turi būti pateikiama kas ketvirtį.