Ne viena prekybos įmonė neapsieina be operatyvios parduotų prekių apskaitos ir, žinoma, mūsų šalyje labiausiai paplitęs apskaitos sprendimas – 1C: Buhalterinė apskaita – leidžia vesti reikiamus mažmeninės prekybos prekių apskaitą.
Norėdami tai padaryti, skiltyje „Administravimas/Funkcija/Prekyba“* turėsite įjungti atitinkamą funkcinę parinktį.
* Gali reikėti tinkinti sąsają, kad būtų rodomos funkcijos.
1 pav. Parinkties įjungimas
Mažmeninės prekybos pardavimus apskaitos programoje atspindi standartinis dokumentas, įtrauktas į „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ konfigūraciją. Dokumentas atidaromas įmonės režimu iš skilties „Pardavimas“.
2 pav. Dokumento vieta ir atidarymas
Apskaitos programoje mažmeninės prekybos patalpa traktuojama kaip saugykla. Didelę reikšmę turi mažmeninės prekybos sandėlio nustatymas: ar tai automatizuota mažmeninė prekyba, ar neautomatizuota*.
*Automatizuota prekybos vieta skiriasi tuo, kad kiekvieną dieną žinoma, kiek ir kokių prekių buvo parduota prekybos vietoje, neautomatizuota prekybos vieta - nėra kasdienės informacijos, o apskaita vedama pagal visų mažmeninės prekybos pajamų.
Standartiniame kataloge „Sandėliai“/laukelyje „Sandėlio tipas“ sukonfigūruojama automatizuota arba neautomatizuota prekybos sistema.
3 pav. Sandėlio nustatymas mažmeninei prekybai
Prekyba pardavimu per automatizuotą pardavimo vietą (ATT)
Prekių pardavimas ATT turi būti įvestas naudojant „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumentą. Jis daro įrašus 1C apskaitai ir mokesčių apskaitai, įskaitant pinigų siuntimą į kasą.
Prekių pardavimą patvirtinantį dokumentą galite įvesti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, sąraše spustelėkite „Pranešti“/„Mažmeninė parduotuvė“*.
4 pav. Išpardavimo sukūrimas ATT rankiniu būdu
*Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra automatizuota mažmeninės prekybos vieta, turite pasirinkti tinkamą sandėlio tipą „Mažmeninė parduotuvė“.
5 pav. Mažmeninės prekybos sandėlio pasirinkimas dokumente
Sudarant dokumentą rankiniu būdu kasos sąskaitą automatiškai įveda 50.01/„Organizacijos kasa“. Taip pat galima pasirinkti sąskaitas 50.02/„Kasos kasa“ ir 50.04/“Mokėjimų tarpininko veiklos kasa“.
Galima nurodyti kaip atspindėti PVM: įtraukti į sumą/atspindėti ant viršaus/nepaisyti.
6 pav. PVM atspindžio pasirinkimas dokumente
Dokumente galite pasirinkti (iš anksto sukurti, jei jo nėra) straipsnį apie pinigų srautus (DDS straipsnis). Jį reikės užpildyti, jei organizacija parengs 4 formos ataskaitą „Pinigų srautų ataskaita“.
Mygtukais „Pridėti“ arba „Pasirinkti“ reikia įtraukti parduotą prekę į sukurtą dokumentą, nurodant reikiamą jos kiekį. Kaina pildoma automatiškai pagal dokumente nurodytą kainos tipą, jei dokumento datą sistemoje yra nustatyta kaina. Prekių apskaitos sąskaita, PVM tarifo ir pajamų apskaitos sąskaita automatiškai ištraukiama iš anksčiau prekei sukurtų nustatymų. Sąskaitos subconto 90 paimamas iš prekių kortelės iš lauko „Nomenklatūros grupė“.
Dokumente gali būti parodytas mažmeninio pirkėjo mokėjimas banko kortele arba banko paskola ir jame gali būti atsižvelgiama. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Mokėjimai negrynaisiais pinigais“ turite įvesti mokėjimo kortele sumą, kataloge „Mokėjimo tipas“ pasirinkę mokėjimą mokėjimo kortele.
7 pav. Atsiskaitymo negrynaisiais pinigais atspindys dokumente
1C skelbimuose atsispindės: pajamos iš pardavimo / grynųjų pinigų gavimo, gautų kasoje, atėmus mokėjimo negrynaisiais pinigais / mokėjimo kortele / PVM paskirstymo sumą.
8 pav. Pardavimų atspindys apskaitoje ir mokesčių apskaitoje
Mokėjimas taip pat gali būti nurodytas kaip dovanų kuponas atitinkamame skirtuke.
9 pav. Mokėjimo su pažyma atspindys
Jei parduodant prekes mažmeninėje prekyboje organizacija veikia kaip pardavimo agentas, tai atsispindi skirtuke „Agentūros paslaugos“.
Iš dokumento galite atsispausdinti KM-6 (Kasos operatoriaus pažyma-ataskaita).
Parduotų pajamų įvedimas į įmonės kasą įforminamas grynųjų pinigų priėmimo dokumentu „Grynųjų pinigų priėmimo kvitas“ su tokia operacija kaip „Mažmeninės prekybos pajamos“, kuri gali būti išrašyta remiantis mažmeninės prekybos dokumentu. Šis dokumentas negeneruoja įrašų nei apskaitai, nei mokesčių apskaitai (nes registravimas vykdomas pagal „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumentą), o patenka į „Kasos knygos“ ataskaitą.
10 pav. Kasos knyga
Kadangi dauguma parduotuvių montuoja kasos aparatus/fiskalinius aparatus, mažmeninė prekyba gali būti vykdoma ir naudojant čekius: darbo dienos pabaigoje, uždarant pamainą, automatiškai sukuriamas dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“, kuriame kaupiami visi pardavimai čekiu. dieną.
11 pav. Pardavimų atspindys čekiais ir pamainos uždarymu dienos pabaigoje
Uždarius pamainą automatiškai bus sudarytas pardavimo dokumentas „Pinigų pinigų priėmimo kvitas“.
Mažmeninė prekyba neautomatinio pardavimo vietoje (NTT)
Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra rankinė mažmeninės prekybos vieta, turite pasirinkti sandėlio tipą „Rankinė mažmeninės prekybos vieta“.
Pinigų įvedimas į kasą iš mažmeninės prekybos vykdomas naudojant dokumentą „Pinigų kvitas“, kurio operacijos rūšį – „Mažmeninės prekybos pajamos“. Šis dokumentas atspindi atitinkamus apskaitos įrašus ir yra įtrauktas į Kasos knygos ataskaitą.
12 pav. Pardavimų atspindys NTT
Kartkartėmis NTT sandėlyje iškyla poreikis atlikti pakartotinę prekių inventorizaciją, kurios rezultatai fiksuojami dokumente „Prekių inventorizacija“. Remdamiesi šiuo dokumentu, galite iš karto sugeneruoti „Mažmeninės prekybos ataskaitą“, kurioje bus nurodytas „trūkstamų“ prekių kiekis pagal inventorizacijos rezultatus kaip jau parduotų prekių kiekis.
Informaciją apie parduotą prekę galite pridėti ir rankiniu būdu, iš dokumentų sąrašo sukūrę mažmeninės prekybos dokumentą, kurio tipas yra „Rankinis pardavimo taškas“.
išvadas
Išnagrinėjome pagrindines įmonės 1C apskaitos sprendimo galimybes mažmeninės prekybos operatyvinės apskaitos požiūriu. Galima drąsiai teigti, kad „1C: Accounting“ funkcionalumas visiškai patenkins firmų ir įmonių, vykdančių prekybos ir mažmeninės prekybos veiklą, poreikius.
Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip nustatyti mažmeninės prekybos trejeto išlaidų (bendrą) apskaitą.
Suminė prekių apskaita mažmeninėje prekyboje tinka tais atvejais, kai nebūtina vesti kiekybinės apskaitos pagal prekes.
Paprastai bendra apskaita naudojama mažmeninėje prekyboje specialiais režimais (USN, UTII). Tokiais atvejais nereikia skaičiuoti pelno mokesčio, kuriam vien kaštų apskaitos taikymas būtų nepakankamas ir pareikalautų dvigubos apskaitos.
Prekių apskaitos kaštų schemoje daroma prielaida, kad apskaita vykdoma visoms prekėms, neskirstant jų į atskiras prekes, o tai, žinoma, buhalteriui yra labai patogu. Be to, prekės apskaitomos jų pardavimo kaina.
Pardavimas reiškia, kad tiek prekių savikainą, tiek antkainį kaupiame vienoje krūvoje.
Pažiūrėkime į pavyzdį.
Iš tiekėjo pirkome 2 kėdes už 3000 rublių. Parduosime kėdes už 3500 Lt.
Šiuo atveju 3000 yra kėdės kaina arba, kitaip tariant, pirkimo kaina, 500 - kėdės antkainis, 3500 - pardavimo kaina.
Įrašai bus tokie:
Dt 41 Kt 60 2*3000
Dt 41 Kt 42 2*500
Taigi į 41 sąskaitą įrašėme ne tik prekės savikainą, bet ir pridėjome 500 rublių antkainį už kiekvieną kėdę, taip suformuodami pardavimo kainą.
Pasirodo, atgabenus prekes 41 sąskaitoje turime 7000 rublių, o 42 sąskaitoje – 1000 rublių.
Jei mūsų paklaus, kiek procentų prekybos maržos šiuo metu yra įskaičiuota į pardavimo kainą, atliksime tokį skaičiavimą:
Prekybos maržos procentas = 100 * Kt (likutis) 42 sąskaitos. / Dt (likutis) 41 sąskaita. = 100 * 1000 / 7000 = 14,286 %
Tarkime, kad šį mėnesį pardavėme kėdžių už 3500 rublių (atkreipkite dėmesį, kad mums nesvarbu, kokios jos buvo ir kiek jų buvo, nors mūsų pavyzdyje tai akivaizdu). Įrašai bus tokie:
50 Kt 90,01 3500 Dt
90,02 41 3500 Dt
Pajamas atspindėjome 90,01 ir nurašėme prekių pardavimo kainą į 90,02. Paaiškėjo, kad skirtumas tarp pajamų ir sąnaudų buvo 0 rublių ir pelno negavome.
Žinoma, tai netiesa. O prekybos maržos nurašymo operacija mėnesio pabaigoje atspindės mūsų pelną taip.
Pirmiausia apskaičiuosime vidutinį mėnesio prekybos maržos procentą naudodami šią formulę (ji iš esmės panaši į ankstesnę, bet išsamesnė ir skirta konkrečiai vidutinei prekybos marža apskaičiuoti):
Vidutinės prekybos maržos procentas = 100 * TN / (PS + OB), kur
TN - prekybos maržos likutis (kredito likutis sąskaitoje 42.02 laikotarpio pabaigoje);
PS - prekių likutis pardavimo kaina (debeto likutis sąskaitoje 41.12 laikotarpio pabaigoje)
OB - pardavimo suma pardavimo kainomis (laikotarpio apyvarta į sąskaitos debetą 90.02 iš sąskaitos 41.12 kredito)
Mūsų atveju,
TN - 1000 rublių
PS - 3500 rublių
OB - 3500 rublių
Bendra vidutinės prekybos maržos procentinė dalis bus 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286%
Ką mums duoda šis procentas? Tai suteikia mums galimybę, žinant laikotarpio pardavimų sumą pardavimo kainomis (SP), apskaičiuoti, kiek šioje pardavimo sumoje buvo realizuota prekybos marža. Kitaip tariant, kiek pelno gavome?
Realizuota prekybos marža = APIE * 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 rublių
Pakoreguosime parduotų prekių savikainą ir tuo pačiu nurašykime realizuotą mėnesio prekybos maržą:
Dt 90,02 Kt 42,02 -500 rublių
Atkreipkite dėmesį, kad prekybos maržos nurašomos naudojant atstatymo metodą.
Ir dabar skirtumas tarp pajamų (90,01) ir išlaidų (90,02) yra lygiai 500 rublių.
Pagaliau pabandykime įgyvendinti mūsų mokymo pavyzdį 1C: Apskaita 8.3 duomenų bazėje, 3.0 leidimas.
Praktinė dalis
Pirmas dalykas, kurį padarysime, tai sudarysime apskaitos politiką. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir ten pasirinkite elementą „Apskaitos politika“.
Atsidarys organizacijos apskaitos politikos sąrašas. Atidarykime šių metų politiką ir eikime į skirtuką „Atsargos“. Nurodykime prekių vertinimo metodą mažmeninėje prekyboje – „Pardavimo kaina“:
Išsaugokime apskaitos politikos pakeitimus ir eikime į skyrių „Katalogai“. Ten atidarysime elementą „Sandėliai“.
Atsidariusiame sandėlių sąraše spustelėkite mygtuką „Sukurti“, atsidarys nauja sandėlio kortelė – užpildykite ją, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Išsaugokime naują sandėlį ir eikime į skyrių „Pirkimai“. Atidarykite elementą "Kvitai (aktai, sąskaitos)"
Sukurkime naują prekių kvitą ir užpildykime jo antraštę, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Tuo metu, kai pakeičiame mažmeninį sandėlį, programa mūsų paklaus, ar reikia sutraukti prekės lentelės dalį – atsakysime teigiamai, kad lentelės dalyje nebūtų prekių (turime bendrą apskaitą). Užpildykime lentelės dalį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Paleiskite dokumentą ir pamatysime jo paskelbimus (mygtukas DtKt):
Laidai atitinka tai, ką parašėme teoriškai.
Eikime į skyrių „Bankas ir kasa“, kad atspindėtumėte pajamas už kėdes (3500). Atidarykime "Kasos dokumentus"
Sukurkime naują gaunamą užsakymą ir užpildykime jį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Paleiskite dokumentą ir pamatysime jo paskelbimus (mygtukas DtKt):
Belieka uždaryti mėnesį taip, kad realizuota prekybos marža būtų nurašyta. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Operacijos“ ir atidarykite „Mėnesio uždarymas“.
Užbaikime 2014 m. sausio mėn.:
Po to mėnesio pabaigos pabaigoje raskite elementą „Parduotų prekių prekybos maržos apskaičiavimas“ ir spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu:
Atsidariusiame meniu pasirinkite „Rodyti operacijas“:
Čia yra mūsų savikainos atstatymas, atitinkantis prekybos maržą.
Grįžkime į mėnesio pabaigą. Spustelėkite mygtuką „Skaičiavimo užklausos“ ir pasirinkite elementą „Nurašyti parduotų prekių antkainį“:
Pamatysime sertifikatą, apskaičiuojantį parduotų prekių prekybos maržos nurašymą.
Šiandienos leidinyje mes išsamiai apžvelgsime mėnesio uždarymo temą, ty reguliavimo operaciją, pavadintą „Prekybos maržos apskaičiavimas“. Be to, papasakosime ne tik apie mėnesio uždarymą, bet ir kokią reikšmę ši operacija turi apskaitai. Šiuo tikslu pažvelkime į įvairių rūšių prekių apskaitos pavyzdį mažmeninėje prekyboje, naudojant sąskaitą „42“ pavadinimu „Prekybos marža“. Neignoruosime reikalingų gaminių gavimo į mažmeninės prekybos sandėlį apskaitos, taip pat pardavimų atspindėjimo naudojant dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“.
„1C Accounting 8“ leidimas „3.0“: apskaitos politika ir apskaitos parametrai
Pirmiausia turite aptarti 1C apskaitos programos nustatymus, kuriuos reikia atlikti konkrečiai apskaitai. Jei „1C apskaitoje 8“ reikia atlikti mažmeninės prekybos apskaitą, ko mums reikia, atidarykite „Apskaitos parinktis“ ir skirtuke „Prekyba“ pažymėkite langelį pavadinimu „Vykdoma mažmeninė prekyba“. . Čia galite nustatyti mažmeninės prekybos prekių apskaitą pagal prekių apyvartą, taip pat PVM tarifus. Bet mūsų atveju tai nėra būtina. Be to, apskaitos parametrų skirtuke pavadinimu „Atsargos“ reikia pažymėti langelį „Atsargų apskaita vykdoma: pagal skiemenis (saugojimo vietas). Mūsų atveju prekių atsargas sandėliuose užteks fiksuoti tik pagal kiekį.
Dabar eikime į "Apskaitos politikos" nustatymus. Verta pasakyti, kad meniu skiltyje „Pagrindinis“ galite pasiekti tiek apskaitos politiką, tiek apskaitos parametrus. Dabar atidarykite „Apskaitos politiką“ ir pasirinkite produkto vertinimo metodą „Pardavimo verte“, kuris yra skirtuke „Atsargos“.
Užrašome visus reikiamus nustatymus.
„1C apskaita 8“: prekių kainų nustatymas ir mažmeninės prekybos sandėlio sukūrimas
Taigi, prieš atlikdami operaciją, kad atspindėtumėte produktų gavimą mažmeninėje prekyboje, turite atlikti daugiau nustatymų. Pirmiausia sukurkite naują elementą pavadinimu „Sandėliai“. Pagrindinio meniu skiltyje „Katalogas“ gausite prieigą prie reikiamos žinyno. Tada turite sukurti naują elementą, pavyzdžiui, pavadinimu „ATT kompozicija“. Tada įveskite kompozicijos tipą „Mažmeninė parduotuvė“, tada – kainos tipą „Pagrindinė pardavimo kaina“. Taip yra dėl elemento, kurį sukūrė kūrėjai.
O dabar perkamiems daiktams turime nustatyti pardavimo kainą. Tai galima padaryti naudojant dokumentą, pavadintą "". Nuoroda į pastarąją yra viename iš pagrindinio meniu „Sandėlis“ skilčių. Tada sukurkite naują dokumentą ir lauke „Kainos tipas“ įveskite „Pagrindinė pirkimo kaina“. Po to lentelės skiltyje pasirinkite norimą prekę ir nurodykite jos kainą. Planuojama šio produkto pirkimo kaina „Mažmeninės prekybos prekės (ATT nuo pardavimo)“ bus 20 000 rublių.
Dabar viskas yra paruošta, kad atspindėtų produktų gavimą ir pardavimą mažmeninėje prekyboje.
„1C apskaita 8“: mažmeninės prekybos produktų apskaita
Norint atspindėti tam tikrų prekių pirkimą už nustatytą pardavimo kainą, į kurią atsižvelgiama mažmeninėje prekyboje, reikia naudoti dokumentą pavadinimu „Prekių ir paslaugų gavimas“. Sukurkite reikiamą naują dokumentą. Jame pasirinkite mažmeninės prekybos sandėlį pavadinimu „ATT sudėtis“, į kurį žiūrėjome kiek anksčiau. Tada – prekė, kuriai nustatome pardavimo kainą. Aiškumo dėlei atsižvelgsime į gaminius, kurių kiekis yra 1 vnt ir be PVM.
Po to atliekame reikiamą dokumentą ir analizuojame sugeneruotas operacijas:
Nepamirškite, kad mūsų gaminio pardavimo kaina yra 20 000 rublių. Šią kainą atspindėjome dokumente „Prekių kainų nustatymas“. Šis produktas tiekiamas už 8000 rublių kainą ir sukuriamas, kuris įrašo šiuos produktus šia kaina į sąskaitą „41.11“ pavadinimu „Mažmeninės prekybos prekės (ATT pardavimo verte).“ Bet mums reikia, kad rezultatas būtų 20 000 rublių. Todėl šiuo atveju reikia sugeneruoti dar 1 operaciją už trūkstamą 12 000 rublių sumą, kur kaip sąskaitą taip pat turite naudoti sąskaitą „42.01“ pavadinimu „Prekybos marža automatizuotose mažmeninės prekybos vietose“.
Kitas mūsų žingsnis bus atspindėti mažmenines pajamas ir mažmeninės prekybos produktų nurašymą. Norėdami atlikti šią užduotį, naudokite dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Pastarąjį rasite pagrindinio meniu skiltyje „Pardavimai“. Kurdami naują dokumentą, pasirinkite operacijos tipą „KKM“. Tai reiškia, kad mūsų pardavimo vieta yra automatizuota. Naujai sukurtame dokumente pasirinkite kompoziciją, pavadintą „ATT kompozicija“, o prekę pavadinimu „Mažmeninė prekė (ATT pardavimui)“ - lentelės skiltyje. Kadangi šiai prekei įvedėme dokumentą „Prekių kainų nustatymas“, tokiu atveju bus pildoma prekės kaina. Jei prekės parduodamos apmokestinamos PVM, kaina dokumente „Mažmeninės prekybos ataskaita“ atitinkamai bus pildoma atsižvelgiant į PVM. Tačiau dar kartą pabrėžkime, kad mūsų siūlomame pavyzdyje į PVM neatsižvelgiama.
Dabar pereikime prie dokumento ir pažiūrėkime į esamus skelbimus.
Pirmoji iš nustatytų operacijų atspindi produktų nurašymą iš sąskaitos „41.11“ kredito į savikainą į sąskaitą „90.02.01“ pavadinimu „Veiklos su pagrindine apmokestinimo sistema pardavimo savikaina“. Antrasis iš įrašų atspindi lėšų gavimo faktą, sukuriant įrašą į sąskaitos „50.01“ debetą ir papildomai pajamų gavimą į sąskaitos „90.01.1“ kreditą pavadinimu „Pajamos iš veiklos su pagrindinė mokesčių sistema“.
Iš pirmo žvilgsnio viskas sutampa. Tačiau yra vienas „bet“: gamybos kaina negali būti 20 000 rublių, nes šis produktas buvo įsigytas daugiau nei 2 kartus pigiau - už 8 000 rublių. Žinoma, kaina turėtų būti 8000 rublių.
Būtina kažkaip sumažinti likutį 12 000 rublių, nurašant sąskaitą „02/90/12“. Priminsime, kad remiantis produktų gavimo rezultatais, tokioje sąskaitoje kaip „42.01“ buvo sukurtas lygiai „12 000 rublių“ paskolos likutis. Dėl to gauname reikalingus laidus:
"Dt90.02.1 Kt42.01" -12 000 rublių.
Šis įrašas, pasibaigus 2014 m. liepos mėn., bus sukurtas pagal mėnesio uždarymo reguliavimo procedūrą, pavadintą „Prekybos maržos apskaičiavimas“. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra atvirkštinis paskelbimas.
Dar kartą pabrėžkime, kad šis siuntimas keičia pajamas dėl prekybinės maržos, susidariusios gavus prekes. O pastaroji gaunama kaip skirtumas tarp gavimo kainos ir pardavimo kainos, kuriai siūlomame pavyzdyje atsižvelgiame į mažmeninės prekybos produktus.
Ši instrukcija padės žingsnis po žingsnio atspindėti visas mažmenines operacijas . Čia noriu atsižvelgti į šiuos dalykus: įrašų nustatymas mažmeninės prekybos ataskaitoje, prekių gavimas ir jų judėjimas į mažmeninę prekybą, pardavimas iš mažmeninės prekybos sandėlio, prekių pardavimas neautomatizuotose mažmeninės prekybos vietose (NTP) ir prekių gavimas arba paėmimas. pajamų į kasą.
Neautomatizuotos mažmeninės prekybos vietos 1C yra prekybos objektai, kuriuose neįmanoma įdiegti kompiuterio ar užmegzti ryšį su bendra duomenų baze. Pardavimų duomenys neįvedami kasdien. Tai, pavyzdžiui, prekystalis arba lauko prekyba.
Paprastai prieš įvežant į mažmeninį ar NTT sandėlį prekės pristatomos į didmeninį sandėlį. Jis apdorojamas didmeniniame sandėlyje ir perkeliamas į mažmeninę prekybą.
Atvykimo į didmeninį sandėlį neaprašysiu, nes yra informacijos apie tai. Pateiksiu tik 1C dokumento pildymo pavyzdį, kad būtų aiškūs mano tolesni veiksmai:
Prekių kainų nustatymas 1C mažmeninei prekybai
Gavę, turite nustatyti mažmenines prekių kainas 1C. Šiam tikslui naudojamas dokumentas „“. Jis įrašomas skiltyje „Sandėlis“. Bet mes sukursime dokumentą pagal kvito dokumentą. Eikime į anksčiau sukurtą prekių gavimo dokumentą ir spauskite mygtuką „Sukurti remiantis“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą „Nustatyti prekių kainas“.
Atsidarys naujas dokumento langas, kuriame jau bus užpildyti pagrindiniai duomenys, liks tik nurodyti kainos tipą. Kad negrįžtume į šią skiltį, iš karto sukursime du tokius dokumentus, kuriuose priskirsime kainas tipams „Mažmeninė“ ir „Mažmeninė kaina“. Kainas padarysime vienodas. Štai dokumento pavyzdys:
Spustelėjus mygtuką „Keisti“, taip pat galimos specialios kainos manipuliavimo parinktys. Pavyzdžiui, padidinkite arba sumažinkite nurodytu procentu.
Prekių pervežimas iš didmeninės prekybos į mažmeninį sandėlį
Dabar galite perkelti prekes iš didmeninio sandėlio į mažmeninę prekybą. Šiuo tikslu programa naudoja dokumentą „“. Jis yra skiltyje „Sandėliai“.
Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:
Prieš perkeldami turime sukurti du sandėlius – vieną su sandėlio tipu „Mažmeninė prekyba“, antrąjį su atributu „Rankinis mažmeninės prekybos vieta“.
Sandėliai kuriami skiltyje „Katalogai“ – „Sandėliai“.
Pirmąjį sandėlį pavadinkime „Parduotuvė Nr. 2“, sandėlio tipas – „Mažmeninė parduotuvė“. Kainos tipą pasirenkame iš katalogo „Prekių kainų tipai“:
Tegul antrasis vadinasi „Prekybos salė“. „Sandėlio tipas“ – „Rankinė mažmeninės prekybos vieta“, Kainos tipas „Mažmeninė prekyba“ – „Produktai“.
Taip pat sukurkime du 1C 8.3 dokumentus: „Parduotuvė Nr. 2“ ir „Prekybos kambarys“. Taip pat pagal prekių gavimo dokumentą sudarysime dokumentus. Šiuo atveju tereikia užpildyti duomenis „Sandėlis – gavėjas“ ir prekių kiekį:
Dėl to mūsų prekės turi kainą ir yra mažmeninės prekybos sandėliuose. Galite pradėti registruoti prekių pardavimą.
Parduotuvės mažmeninės prekybos ataskaita 1C
Norėdami atspindėti prekių pardavimą mažmeninėje prekyboje, mums reikės dokumento „Mažmeninės prekybos ataskaita“ iš skilties „Pardavimai“. Pirmiausia išduosime pardavimo dokumentą iš mažmeninės prekybos sandėlio. Tai mažai kuo skiriasi nuo dokumento „“. Vienintelis skirtumas yra tas, kad sandorio šalis nenurodoma, o pardavimo pajamos gali būti iškart atspindėtos.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite kasos sąskaitą. 1C analizei taip pat galite užpildyti atributą „DDS judėjimas“. Tai bus kasos sąskaitos subsąskaita. Dokumento pavyzdys:
Prekių pardavimas NTT
Parduodant prekes rankinėje pardavimo vietoje pasibaigus pamainai nežinome, kiek prekių parduota. Bet mes žinome, kiek buvo perkelta iš didmeninio sandėlio. Kaip šiuo atveju užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą 1C 8.3 (8.2)?
Norint apskaičiuoti parduotų prekių kiekį, reikia paskaičiuoti prekių likutį sandėlyje ir jį atimti iš gauto kiekio. Pavyzdžiui, NTT buvo perduota 50 pakuočių saldainių, po prekybos liko 30 pakuočių. Atitinkamai buvo parduota 20 pakuočių.
Kad šis skaičiavimas atsispindėtų programoje, turite naudoti dokumentą „ “ (skyris „Sandėlis“).
Dokumento antraštėje nurodome NTT organizaciją ir sandėlį.
Lentelių skiltyje pridedame ir nurodome faktinį likutį sandėlyje. Galite naudoti mygtuką „Užpildyti“. Nukrypimas nuo apskaitos kiekio bus mūsų pardavimas:
Visa apskaita mažmeninėmis kainomis (1C: Apskaita 8.3, 3.0 leidimas)
2016-12-07T19:04:41+00:00Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip nustatyti mažmeninės prekybos trejeto išlaidų (bendrą) apskaitą.
Teorinė ekskursija
Suminė prekių apskaita mažmeninėje prekyboje tinka tais atvejais, kai nebūtina vesti kiekybinės apskaitos pagal prekes.
Paprastai mažmeninėje prekyboje naudojama suminė apskaita specialiuose režimuose(USN, UTII). Tokiais atvejais nereikia skaičiuoti pelno mokesčio, kuriam vien kaštų apskaitos taikymas būtų nepakankamas ir pareikalautų dvigubos apskaitos.
Prekių apskaitos kaštų schemoje daroma prielaida, kad apskaita vykdoma visoms prekėms neskirstant jų į atskirus pavadinimus, kas, žinoma, labai patogu buhalteriui. Be to, atsižvelgiama į prekes pardavimo kaina.
Pardavimas reiškia, kad tiek prekių savikainą, tiek antkainį kaupiame vienoje krūvoje.
Pažiūrėkime į pavyzdį.
Iš tiekėjo pirkome 2 kėdes už 3000 rublių. Parduosime kėdes už 3500 Lt.
Šiuo atveju 3000 yra kėdės kaina arba, kitaip tariant, pirkimo kaina, 500 - kėdės antkainis, 3500 - pardavimo kaina.
Įrašai bus tokie:
Dt 41
KT 60
2*3000
Dt 41
KT 42
2*500
Taigi į 41 sąskaitą įrašėme ne tik prekės savikainą, bet ir pridėjome 500 rublių antkainį už kiekvieną kėdę, taip suformuodami pardavimo kainą.
Pasirodo, atgabenus prekes 41 sąskaitoje turime 7000 rublių, o 42 sąskaitoje – 1000 rublių.
Jei mūsų paklaus, kiek procentų prekybos maržos šiuo metu yra įskaičiuota į pardavimo kainą, atliksime tokį skaičiavimą:
Prekybos maržos procentas = 100 * Kt (likutis) 42 sąskaitos. / Dt (likutis) 41 sąskaita. = 100 * 1000 / 7000 = 14,286 %
Tarkime, kad šį mėnesį pardavėme kėdžių už 3500 rublių (atkreipkite dėmesį, kad mums nesvarbu, kokios jos buvo ir kiek jų buvo, nors mūsų pavyzdyje tai akivaizdu). Įrašai bus tokie:
Dt 50
KT 90.01
3500
Dt 90.02
KT 41
3500
Pajamas atspindėjome 90,01 ir nurašėme prekių pardavimo kainą į 90,02. Paaiškėjo, kad skirtumas tarp pajamų ir sąnaudų buvo 0 rublių ir pelno negavome.
Žinoma, tai netiesa. O prekybos maržos nurašymo operacija mėnesio pabaigoje atspindės mūsų pelną taip.
Pirmiausia apskaičiuosime vidutinį mėnesio prekybos maržos procentą naudodami šią formulę (ji iš esmės panaši į ankstesnę, bet išsamesnė ir skirta konkrečiai vidutinei prekybos marža apskaičiuoti):
Vidutinės prekybos maržos procentas = 100 * TN / (PS + APIE), kur
TN- prekybos maržos likutis (kredito likutis sąskaitoje 42.02 laikotarpio pabaigoje);
PS- prekių likutis pardavimo verte (debeto likutis sąskaitoje 41.12 laikotarpio pabaigoje)
APIE- pardavimo suma pardavimo kainomis (laikotarpio apyvarta į sąskaitos debetą 90.02 iš sąskaitos 41.12 kredito)
Mūsų atveju,
TN - 1000 rublių
PS - 3500 rublių
OB - 3500 rublių
Bendra vidutinės prekybos maržos procentinė dalis bus 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286%
Ką mums duoda šis procentas? Tai suteikia mums galimybę, žinant laikotarpio pardavimų kiekį pardavimo kainomis ( APIE), apskaičiuokite, kiek prekybos maržos buvo realizuota šioje pardavimo sumoje. Kitaip tariant, kiek pelno gavome?
Realizuota prekybos marža = APIE* 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 rublių
Pakoreguosime parduotų prekių savikainą ir tuo pačiu nurašykime realizuotą mėnesio prekybos maržą:
Dt 90.02 KT 42.02 - 500 rublių
Atkreipkite dėmesį, kad prekybos maržos nurašomos naudojant atstatymo metodą.
Ir dabar skirtumas tarp pajamų (90,01) ir išlaidų (90,02) yra lygiai 500 rublių.
Pagaliau pabandykime įgyvendinti mūsų mokymo pavyzdį 1C: Apskaita 8.3 duomenų bazėje, 3.0 leidimas.
Praktinė dalis
Pirmas dalykas, kurį padarysime, tai sudarysime apskaitos politiką. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir pasirinkite elementą „Apskaitos politika“ ():
Bus atidaryta šių metų apskaitos politika. Nurodykime prekių vertinimo metodą mažmeninėje prekyboje – „Pardavimo kaina“:
Išsaugokime apskaitos politikos pakeitimus ir eikime į skyrių „Katalogai“. Ten atidarysime prekę „Sandėliai“ ():
Atsidariusiame sandėlių sąraše spustelėkite mygtuką „Sukurti“, atsidarys nauja sandėlio kortelė – užpildykite ją, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Išsaugokime naują sandėlį ir eikime į skyrių „Pirkimai“. Atidarykite elementą „Kvitai (aktai, sąskaitos)“ ():
Sukurkime naują prekių kvitą ir užpildykime jo antraštę, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Tuo metu, kai pakeičiame mažmeninį sandėlį, programa mūsų paklaus, ar reikia sutraukti prekės lentelės dalį – atsakysime teigiamai, kad lentelės dalyje nebūtų prekių (turime bendrą apskaitą). Užpildykime lentelės dalį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Paskelbkime dokumentą ir pamatysime jo paskelbimus (mygtukas DtKt):
Laidai atitinka tai, ką parašėme teoriškai.
Eikime į skyrių „Bankas ir kasa“, kad atspindėtumėte pajamas už kėdes (3500). Atidarykime „Grynųjų pinigų dokumentus“ ():
Sukurkime naują gaunamą užsakymą ir užpildykime jį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Paskelbkime dokumentą ir pamatysime jo paskelbimus (mygtukas DtKt):
Belieka uždaryti mėnesį taip, kad realizuota prekybos marža būtų nurašyta. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Operacijos“ ir atidarykite „Mėnesio uždarymas“ ():
Užbaikime 2014 m. sausio mėn.:
Po to mėnesio pabaigos pabaigoje raskite elementą „Parduotų prekių prekybos maržos apskaičiavimas“ ir spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu:
Atsidariusiame meniu pasirinkite „Rodyti operacijas“.
Įkeliama...
