Kai darbuotojas pirmą kartą pradeda dirbti, jam surašoma asmens byla. Tai aplankas, kuriame yra visi vienaip ar kitaip su darbuotoju susiję ir įmonei reikalingi popieriai. Šis asmeninis reikalas tinkamai įrašomas į atitinkamą žurnalą.
Asmeninė byla: ką ji apima?
Asmens byla – tai aplankas, kuriame kaupiami įvairūs su įmonės darbuotoju susiję dokumentai. Šie dokumentai gali būti originalai arba kopijos. Yra dokumentų, kurie yra tokiame aplanke, sąrašas:
- darbuotojo prašymas įdarbinti šią organizaciją;
- darbo sutartis, kuri buvo sudaryta šiam asmeniui prisijungus prie šios organizacijos;
- be to, visi papildomi susitarimai, kurie buvo sudaryti be pačios darbo sutarties;
- šio personalo darbuotojo asmeninis lapas ir visi susiję papildymai;
- darbuotojo autobiografija arba anketa, kurią jis užpildė savo ranka;
- išrašai iš vadovo patvirtinto dokumento (įsakymo), kuriuo darbuotojas buvo paskirtas į pareigas;
- dokumento, patvirtinančio, kad darbuotojai įgijo aukštąjį ar kitokį išsilavinimą, dublikatas;
- nurodymai, taikomi darbuotojui, atsižvelgiant į jo pareigas;
- rekomendacinius laiškus šiam darbuotojui iš kitų organizacijų;
- darbuotojo savybės;
- personalo įsakymų dublikatai arba šių dokumentų išrašai (kurie numato darbuotojo perkėlimą į kitas pareigas ir pan.);
- asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų (paso ir kt.), santuoką ir vaikų gimimą liudijančių dokumentų kopijas;
- informacija apie paskatinimus, kuriuos darbuotojas turėjo savo tarnyboje
- informaciją apie darbuotojui einant pareigas skirtas nuobaudas ir apie jo padarytus pažeidimus;
- kitus dokumentus.
Paskutinėje pastraipoje nurodoma, kad, jei reikia, sąrašas nėra baigtinis prie jo gali būti pridedami kiti aukščiau nepaminėti dokumentai.
Be to, asmens byloje turi būti inventorius, kuriame yra visų joje esančių dokumentų sąrašas.
Apie kiekvieną į asmens bylą įtrauktą dokumentą turi būti ši informacija:
Įgaliotas darbuotojas patvirtina šį inventorių.
Žurnalo pildymo taisyklės
Visų pirma, rengiant asmens įrašų žurnalą, įrašoma ši informacija: :
- įrašo numeris eilės tvarka;
- asmens bylos registracijos numeris;
- asmens bylos įregistravimo data;
- darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
- Personalo numeris;
- asmeninių failų saugojimo vieta;
- LD uždarymo data;
- LD uždarymo priežastis;
- padavimo data;
- Pastabos.
Visa ši informacija turi būti užrašoma tvarkinga, įskaitoma rašysena, jei įmanoma, taisyti žodžius, taip pat vengti ištrinti. Titulinio puslapio užpildymo rašalo spalva gali būti juoda, mėlyna arba violetinė.
Po to aplanke yra tikrieji dokumentai. Jie pateikiami po titulinio lapo tiksliai tokia seka, kokia atitinka jų išdavimo ar pateikimo laiką.
Visų darbuotojų asmens bylos yra sujungtos. Taip pat reikalaujama juos įrašyti į specialų žurnalą, kuris yra sukurtas tam tikslui.
Reikalavimai dokumentų saugojimui
Visų šiuo metu įmonėje dirbančių darbuotojų asmens bylos turi būti saugomos jos personalo skyriuje, todėl ten yra žurnalas. Jiems laikyti naudojama speciali ugniai atspari spinta. Sandėliavimo patalpa laikoma užrakinta ir sandari.
Žurnalas yra prieinamas atsakingam personalo skyriaus darbuotojui, tvarkančiam asmeninius reikalus, ir papildomai personalo skyriaus vadovui. Įgaliotą darbuotoją skiria vadovas, kuris išduoda atitinkamą įsakymą. Prieš pradedant darbą jis mokosi. Šių mokymų metu jam pasakojama apie jo pareigas ir darbuotojo asmens bylos turinį, visus dokumentus, kuriuos reikia joje patalpinti. Taip pat pasirašydamas jis supažindinamas su Taisyklėmis, kuriose aprašomas darbuotojo asmens duomenų tvarkymas, taip pat yra jų apsaugos taisyklės, taip pat darbuotojo asmeninių reikalų žurnalo tvarkymo taisyklės.
Jeigu toks poreikis atsiranda vykdant pareigas, galimybė susipažinti su darbuotojų asmens bylomis suteikiama ir struktūrinių padalinių, kuriuose jie dirba, vadovams. Tokio vadovaujantis darbuotojas lygiu gali turėti galimybę susipažinti su duomenimis iš pavaldinio asmens bylos, tam jis turi kreiptis į personalo skyriaus vadovą arba įmonės vadovą. Gavus leidimą išduodamas atitinkamo turinio įsakymas. Šis dokumentas yra priėmimo pagrindas.
Turite atskleisti tik informaciją ir pateikti tik tuos dokumentus, kurių reikalauja padalinio vadovas ir kurie yra aiškiai nurodyti jo prašyme.
Neleidžiama jam leisti susipažinti su kitais dokumentais ir ypač su visa asmens byla. Taip pat, prieš teikiant jam informaciją, skyriaus vedėją būtina supažindinti su Darbuotojų asmens duomenų nuostatai, kuris yra priimtas šioje įmonėje ir gauti jo parašą, kad yra susipažinęs su šiuo dokumentu.
Pats darbuotojas turi nemokamą prieigą prie savo verslo. Jam nereikia niekieno sankcijų, kad jį pažintų. Jis gali gauti jį prieš parašą bet kurią dieną, kai jam to reikia. Tada jis gali jį studijuoti iki darbo dienos pabaigos, o po to jis turi grąžinti failą į saugojimo vietą.
Kai darbuotojas išeina iš darbo ir pereina į kitą įmonę, tada leidžiama perduoti bylą kitai įmonei. Tai atliekama pagal specialų jos prašymą ankstesniam darbdaviui, o tokios pareigos nėra, o sprendimas lieka ankstesniam darbdaviui. Kai darbuotojas išeina į pensiją, po kurio laiko jo byla iš personalo tarnybos siunčiama į archyvą. Jo saugojimui personalo tarnyboje numatyti šie laikotarpiai: treji metai apskritai ir dešimt metų, jei kalbame apie valstybės tarnautojus.
Prieš išsiunčiant aplanką į archyvą, jis susegiamas, priskiriamas numeris ir parašomas aprašymas.
Ypatingos bylos – aplankai su bylomis, kurios yra susijusios su asmenimis, kurie buvo lyderiai, gavo įvairių žinių ir gavo valstybės apdovanojimus. Jų failų sunaikinti neleidžiama; jie saugomi amžinai.
Šiame vaizdo įraše pateikiama informacija apie asmeninius darbuotojų reikalus.
Mieli kolegos, išleidome „tuščią“ žurnalą su tuščiomis stulpelių antraštėmis.
Jei nuspręsite vesti bet kokių sunkiai parduodamų dokumentų ar įvykių apskaitos/registravimo žurnalą, galite įsigyti mūsų „tuščią“ žurnalą ir savaip užpildyti jo stulpelio „antraštes“.
Žemiau pateikiame žurnalų turinio pildymo pavyzdžius:
- Darbuotojams išduotų pažymėjimų registravimo žurnalas
- Darbuotojams išduodamų dokumentų registravimo ir apskaitos žurnalas
- Darbo užduočių žurnalas
- Aktų registras
- Oficialių užrašų (atmintinių, aiškinamųjų raštų ir kt.) registravimo žurnalas
- Asmens kortelių registravimo ir apskaitos žurnalas
Žurnalas „tuščias“ – tuščiomis antraštėmis, grafikas publikuojamas patogiu formatu (A4, knyga).
Dangtis storas ir patvarus (storas blizgus kartonas 300g + PVC).
Aukštos kokybės baltas popierius 80 g 72 puslapiai
Linijos aiškios. Šiuo atveju linijos sutampa. Daugiau nei 2100 eilučių įrašams. Stulpelių plotis patogus.
„Tuščio“ žurnalo titulinis puslapis – tuščiomis antraštėmis grafika atrodo taip:
Taigi „tuščio“ žurnalo tituliniame puslapyje - tuščiomis antraštėmis, stulpelis savarankiškai užpildomas darbdavio pavadinimu, taip pat rašoma, kad registruojama/apskaitoma žurnale. Pateikime pavyzdžių.
2 pavyzdys
Stulpelis „Pradėta: „___“_____________20___. pildoma atidarant žurnalą. Stulpelis „Užbaigta: „___“_____________20___. pildoma uždarius žurnalą.
Antrame ir trečiame žurnalo puslapiuose yra skyrius „Už žurnalo priežiūrą atsakingi darbuotojai“.
Likusiuose žurnalo puslapiuose yra tuščių stulpelių – po 5 stulpelius kiekviename puslapyje. Pirmasis stulpelis yra šiek tiek siauresnis, kiti yra tokio pat pločio. Be antraštės eilutės, kiekviename puslapyje reikia užpildyti 30 eilučių.
Jei norite laikyti žurnalą su keliais stulpeliais (1–5), galite daryti įrašus kiekviename puslapyje. Jei planuojate vesti žurnalą su daugiau stulpelių (6–10), galite jį laikyti „išskirstytą“ puslapių eilutės kairėje ir dešinėje yra tiksliai viena prieš kitą.
„Tuščio“ žurnalo turinio pildymo pavyzdžiai – su tuščiomis stulpelių antraštėmis
1 pavyzdys. Darbuotojams išduotų pažymėjimų registravimo žurnalas
2 pavyzdys. Darbo užduočių žurnalas
3 pavyzdys. Darbuotojams išduodamų dokumentų registravimo ir apskaitos žurnalas
4 pavyzdys. Aktų registravimo žurnalas
5 pavyzdys. Oficialių užrašų (atmintinių, aiškinamųjų raštų ir kt.) registravimo žurnalas
6 pavyzdys. Asmeninių reikalų registravimo ir apskaitos žurnalas
7 pavyzdys. Asmens kortelių registravimo ir apskaitos žurnalas
„Tuščias“ žurnalas - tuščiomis antraštėmis stulpelis numeruojamas atskirai. Be to, žurnalas yra susiuvamas, užantspauduojamas ir patvirtinamas organizacijos vadovo (ar kito įgalioto asmens), jei tai nustato darbdavys vietos lygmeniu (pavyzdžiui, personalo įrašų tvarkymo instrukcija). Tokiu atveju paskutiniame žurnalo puslapyje apie tai galima padaryti atitinkamus įrašus.
Formatas: 210 x 288 (vertikalus)
64 puslapiai, sunumeruoti
Suvarstyti užantspauduotas
Viršelis: auksinis kartonas
Nuimamas skaidrus PVC dangtelis
Prekė pristatoma Tiekėjų portale.
Norėdami gauti pasiūlymą, susisiekite su vadybininku.
350 rub.
Leidžia registruoti darbuotojų asmenines bylas.
Pagal Rusijos Federacijos prezidento 2006 m. gegužės 30 d. dekretą Nr. 609 pareiga darbuotojų asmens bylų tvarkymas taikomas tik valstybės ir savivaldybių institucijoms, tačiau daugelis komercinių organizacijų dirba ir su darbuotojų asmens bylomis, nes tai vėliau labai supaprastina darbą: visa informacija susisteminama, o jos paieška užtrunka minimaliai.
Pagrindinės žurnalo dalies vaizdas:
Kaip užregistruoti darbuotojo asmens bylą?
Darbuotojo asmens bylos registravimas prasideda teisingai užpildžius titulinį puslapį. Šiame lape nurodoma darbuotojo pavardė, vardas, patronimas, darbo organizacijoje pradžios data (ji sutampa su bylos įregistravimo data) ir priskirtas numeris. Įrašai daromi tvarkinga rašysena, mėlynu, juodu arba violetiniu rašalu. Įvedant informaciją patartina vengti trynimų ir taisymų.
Asmens bylos dokumentuose gali būti:
- darbuotojo prašymas įsidarbinti;
- darbo sutartis ir papildomi susitarimai prie šios sutarties;
- asmeninis lapas personalo įrašams ir jo priedams;
- paties darbuotojo užpildyta anketa arba jo parašyta autobiografija;
- išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopiją;
- užsakymų išrašai, patvirtinantys padėtį;
- darbo aprašymas;
- darbuotojo charakteristikos, rekomendaciniai raštai, jei tokie yra;
- paso, santuokos liudijimo, vaikų gimimo liudijimo ir kt. kopijos;
- personalo įsakymų (perkėlimo į bet kurias pareigas, atstovybių ir pan.) kopijas ar išrašus;
- apdovanojimų ir paskatinimų dokumentai;
- informacija apie pažeidimus, nuobaudas;
- kiti su konkrečiu darbuotoju susiję dokumentai.
Jūsų asmens byloje turi būti inventorius. Tai yra visų asmens byloje pateiktų dokumentų sąrašas. Jame pateikiama tokia informacija apie kiekvieną dokumentą:
- dokumento pavadinimas;
- dokumento pateikimo data;
- įvesto dokumento lapų skaičius;
- išimant dokumentą iš asmens bylos, pažymima išėmimo data, kas ir dėl kokios priežasties kamuolį išėmė;
- atlikta inventorizacija yra patvirtinta įgalioto specialisto.
Galiojimo laikas dokumentai personalo tarnyboje yra: 10 metų valstybės tarnautojams ir 3 metai visiems kitiems.
Kai failas perkeliamas į archyvą, jis susiuvamas, sunumeruojamas ir aprašomas. Teisingai užpildyta asmens byla perkeliama į archyvą, kur saugomi 75 metus .
Po šio laikotarpio darbuotojų asmens bylos sunaikinamos. Išimtis yra piliečių, užėmusių vadovaujančias pareigas, turėjusių vyriausybinius apdovanojimus, įvairius titulus ir pan., dokumentai. Tokie failai saugomi visam laikui ir negali būti sunaikinti.
Darbuotojų asmens bylų registracija ir tolesnis tvarkymas reikalauja papildomų laiko ir personalo resursų. Bet tinkamai suformuota asmens duomenų bazė yra geras pagalbininkas personalo pareigūno ir įmonės vadovo darbe.
Pagal GOST 31282-2004 kontrolinis antspaudas- unikalus vienkartinis indikatorius, skirtas neteisėtai prieigai aptikti.
Prieš pradėdami dirbti su žurnalu, turite užpildyti titulinį puslapį ir pažymą. Į atitinkamą eilutę būtinai įveskite antspaudo numerį, Žurnalas nelaikomas užantspauduotu.
Naudinga informacija:
Kokie reikalavimai keliami personalo žurnalams ir kaip žurnalas turi būti suprojektuotas pagal šiuos reikalavimus, žiūrėkite mūsų vaizdo įraše.
O 2004-03-26 Belkomarchivo nutarimu Nr.2 patvirtintos Darbuotojų asmens bylų sudarymo, tvarkymo ir saugojimo tvarkos instrukcijos (toliau – Instrukcija) 20 punkte nustatyta, kad asmens bylos saugomos personalo tarnybą atskirai nuo kitų bylų.
Asmeninių reikalų fiksavimui ir saugumui užtikrinti vedamas asmeninių reikalų žurnalas (knyga), kurio forma nustatyta Instrukcijų 5 priede. Registruojant asmens bylą žurnale (knygoje), pildomi šie stulpeliai: Asmens bylos numeris; darbuotojo pavardė, vardas, patronimas; bylos įregistravimo data; pažyma dėl bylos išregistravimo.
Asmens bylos numeris – tai jos eilės registracijos numeris, suteikiamas asmens bylai registruojantis, t.y. registruojantis žurnale (knygoje).
Asmens bylos įregistravimo data yra asmens bylos įregistravimo asmens įrašų žurnale (knygoje) data. Asmens byla turi būti registruojama tą dieną, kai į ją įtraukiama įsakymo (nurodymo, sprendimo, nutarimo) dėl priėmimo į darbą (skyrimo į pareigas) kopija.
Įsakymas dėl Iosifo Pavlovičiaus Januševičiaus įdarbinimo pasirašytas 2007 m. kovo 26 d. Šio įsakymo kopija surašyta ir nustatyta tvarka patvirtinta kovo 28 d., o kovo 31 d. perkelta į personalo skyrių ir įtraukta į darbuotojo darbo užmokestį. asmens byla tą pačią dieną. Vadinasi, Jozifo Pavlovičiaus Januševičiaus asmens byla bus laikoma suformuota 2007 m. kovo 31 d. ir tą pačią dieną turi būti įregistruota asmens įrašų žurnale (knygoje).
Jei organizacija netvarkė asmens bylų žurnalo (knygos), tada, sukūrus atitinkamą žurnalą (knygą), visos personalo tarnyboje esančios darbuotojų asmens bylos turi būti registruojamos vienu metu.
Skiltyje „Pastaba dėl išregistravimo“ nurodoma asmens bylos perdavimo iš personalo tarnybos į organizacijos archyvą data ir pridedamas atitinkamą ženklą išdavusio asmens parašas. Ši data atitinka datą iš struktūrinio padalinio reikalų sąrašo, kurį sudaro personalo tarnyba, perduodama dokumentus į organizacijos archyvą. Datą inventorizacijos pabaigoje užklijuoja personalo skyriaus darbuotojas ir organizacijos archyvo vadovas (už archyvą atsakingas asmuo), atlikęs asmens bylų priėmimo ir perdavimo procedūrą. Prieš perkeliant į archyvą, atleidžiamų darbuotojų asmens bylos toliau registruojamos personalo tarnyboje.
Asmeniniams reikalams fiksuoti skirto žurnalo (knygos) dizaino pavyzdys pateiktas priede.
Siekiant užtikrinti greitą asmens bylų paiešką, be žurnalo (knygos), patartina turėti ir pagalbinį abėcėlinį kartoteką ( pastaba 1). Abėcėlinę bylų spintą racionalu tvarkyti, jei asmens bylos personalo tarnyboje sisteminamos ne pagal darbuotojų pavardžių abėcėlę, o asmens bylų registracijos numerių tvarka (Instrukcijų 19 punktas leidžia atlikti abi sisteminimo procedūras). asmens bylas dirbant biure). Norminiai teisės aktai neapibrėžia asmens apskaitos kortelės formos, todėl ji surašoma savavališkai. Taip pat nenustatyta privaloma tokios dokumentų spintos struktūra. Tuo pačiu, atrodo, patartina abėcėlinę bylų spintą skaidyti į du blokus: darbuotojų asmens bylas ir atleidžiamų darbuotojų asmens bylas. Darbuotojams išėjus, kortelės iš pirmojo bloko persikels į antrą. Iš paskutinio bloko abėcėlinės kortelės bus perkeltos į organizacijos archyvą kartu su asmens bylomis, kur bus sukompiliuotos į archyvo informacinį failą.
Personalo tarnyba taip pat gali prižiūrėti ir kitas pagalbines bylų spintas, suformuotas pagal įvairius kriterijus, pavyzdžiui: bylų spinta pagal struktūrines ir abėcėlės charakteristikas ( užrašas 2).
Pastaba 1. Be specialios abėcėlinės kartotekos, asmens bylų numeriai gali būti įrašomi ir į darbuotojų asmens registracijos korteles f.T-2.
Pastaba 2. Tokioje kartotekoje kortelės asmeniniams reikalams skirstomos struktūriniais padaliniais, o struktūrinių padalinių viduje - pagal pavardžių abėcėlę. Tai leidžia greitai pasirinkti visų reikiamo struktūrinio padalinio darbuotojų asmens bylas.
Nėra patvirtintų teisiškai privalomų formų, todėl institucijos turi teisę jas rengti savarankiškai laisvu formatu. Be to, jie gali naudoti įvairių ministerijų patvirtintas formas.
Kodėl jis reikalingas ir kam jis skirtas?
Bet kuri įstaiga, tvarkanti asmeninius darbuotojų reikalus, dokumentų fiksavimo patogumui gali surašyti darbo žurnalą. Tai palengvins darbą su organizacijos darbuotojų asmens duomenimis, nes:
- visa informacija susisteminta;
- informacijos paieška užima mažiau laiko;
- šį formatą lengva naudoti;
- Darbuotojų asmens duomenų apsauga yra reikiamo lygio.
Iš esmės valstybės tarnyboje naudojami darbuotojų, naudojančių fiksaciją, asmens duomenys, o duomenų saugojimo reikalavimai yra griežti:
- dokumentai apie atleistus valstybės tarnautojus ir į darbą dirbančius asmenis saugomi atskirai;
- sandėliavimo vieta – atskira patalpa;
- popierius reikia sudėti į metalines spinteles;
- trečiųjų šalių prieiga neleidžiama;
- Į biurą gali patekti tik specialiai įgalioti darbuotojai.
Valstybės tarnautojų asmens bylų įrašymo ir saugojimo tvarką griežtai reglamentuoja 2004 m. liepos 27 d. Federalinis įstatymas Nr. 79-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybinės valstybės tarnybos“ ir Rusijos Federacijos prezidento gegužės 30 d. , 2005 Nr.609 dėl valstybės tarnautojų asmens duomenų.
Buhalterinė knyga leidžia nustatyti faktinį valstybės tarnautojo susipažinimą su bylos medžiaga, jos paskirtį. Nepaisant to, kad asmeninėse bylose yra susipažinimo kortelė, asmeninių bylų žurnalo vedimas leidžia optimizuoti procesą, taip pat ir tikrinimo institucijoms.
Kas veda ir kur jis saugomas?
Kadangi įstaigose darbuotojų asmens bylas formuoja ir tvarko personalo tarnybos darbuotojai arba specialiai įgalioti darbuotojai (darbdavio įsakymu), tai aptariamas apskaitos žurnalas yra šių asmenų jurisdikcijoje. Jie atsako už jo įvykdymo teisingumą ir savalaikiškumą. Priežiūros laikotarpiu jį saugo atsakingas asmuo.
Toks žurnalas yra vidinis dokumentas. Be personalo skyriaus vedėjo įsakymo jis negali būti perduotas kitų padalinių, išskyrus personalo skyrius, darbuotojams. Su juo darbuotojai gali būti supažindinti tik dalyvaujant už jos priežiūrą atsakingam asmeniui. Personalo skyriaus vadovui turi būti reguliariai pateikiamas darbuotojų reikalų žurnalas, kad jis patikrintų sprendimų priėmimo teisingumą, generuotų ataskaitas, analizuotų veiklą.
Žurnalo forma
Formą gali parengti personalo skyriaus specialistai ir patvirtinti darbdavio vietiniu administraciniu aktu.
Prieš darydami žurnalą, turite nustatyti, kaip bus išdėstyti puslapiai – vertikaliai ar horizontaliai. Pirmasis variantas yra optimalus nedideliam skaičiui grafikų. Jei reikia atspindėti didelį informacijos kiekį, priimtinas antrasis variantas.
Viršelį geriau daryti iš storo A4 formato popieriaus, ant jo nurodant įstaigos pavadinimą, informaciją apie valdymo pradžią ir pabaigą.
Informacija apie darbuotoją, atsakingą už dokumento priežiūrą, gali būti pateikta viršelyje (iš abiejų pusių) arba kiekviename puslapyje. Informacija taip pat gali būti patalpinta paskutiniame puslapyje.
Informacijos pateikimo forma gali būti tokia:
Asmens įrašų knygos puslapiai turi būti apsaugoti nuo arešto ir papildomų investicijų. Norėdami tai padaryti, galite naudoti šias parinktis:
- Puslapiai sunumeruoti, suraižyti, užklijuoti antspaudu (vaškavimo vašku, mastika), patį apskaitos žurnalą tvirtina personalo tarnybos vadovas arba įstaigos vadovo pavaduotojas, atsakingas už personalo klausimus, arba tiesiogiai vedėjas.
- Lakštai turi būti sunumeruoti eilės tvarka ir surišti. Paskutiniame puslapyje ant suvarstymo mazgo užklijuokite lipduką su personalo tarnybos ar organizacijos antspaudo įspaudu. Padarykite sertifikatą:
Įrašai turi būti daromi mėlynu, violetiniu arba juodu rašalu. Taisyti ar ištrinti informaciją naudojant korekcines priemones neleidžiama.
Jei reikia taisyti, klaidingi įrašai turi būti perbraukti viena eilute, kad anksčiau įvesta informacija būtų aiškiai įskaitoma. Tame pačiame stulpelyje turi būti padarytas naujas įrašas. Jei yra stulpelis „Pastaba“, jame daromas įrašas.
Jei tokio stulpelio nėra, klaidingi duomenys nebraukiami: po juo reikia padaryti pastabą „N stulpelyje ___ įrašas N ___ negalioja“ ir įrašyti esamą informaciją.
Mėginio užpildymas
Darbuotojo asmens įrašų žurnalą, kurio pavyzdys pateiktas žemiau, galima užpildyti įtraukiant informaciją apie:
- darbuotojo asmens bylos sudarymo data;
- PILNAS VARDAS. darbuotojas;
- numeris pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
- pareigybės pagal etatų lentelę;
- struktūrinio padalinio pavadinimas;
- informacija apie įdarbinimo įsakymą;
- informacija apie atleidimo iš darbo tvarką.
Jei reikia optimizuoti informacijos paiešką, dokumentą galima sukurti kaip abėcėlės knygą, raidėms priskiriant atskirus puslapius.
Įkeliama...
