V toku obchodných dokumentov sa formát listu so žiadosťou používa veľmi často, keď je potrebné získať súhlas druhej strany alebo určitej služby od nej. Hotové vzorky a príklady pre rôzne situácie, ako aj pravidlá na skladanie takýchto písmen nájdete v tomto článku.

Tradícia a pravidlá vyhotovovania žiadosti sa vyvinuli výlučne v praktickej správe dokumentov – t.j. Na legislatívnej úrovni nie sú schválené žiadne formuláre ani pokyny. Vo všeobecnosti by sa však mala dodržiavať táto štruktúra:

1. Ako obvykle sa najskôr vyplní „hlavička“, ktorá označuje celé meno vysielajúcej organizácie s príslušnými kontaktnými údajmi, ako aj meno konkrétneho zamestnanca (zvyčajne riaditeľa spoločnosti) a meno príjemcu. Organizácia.
2. Nasleduje samotný text, ktorý pozostáva z popisu situácie a zdôvodnenia žiadosti. Text by mal byť čo najkratší – zvyčajne stačí 1-2 odseky. Je dôležité, aby ste svoju žiadosť vyjadrili konkrétne a jednoznačne, aby partner jasne pochopil podstatu vášho odvolania.
3. Nasleduje podpis, odpis podpisu a dátum vyhotovenia.

Vyhotovuje sa teda podľa štandardnej verzie pre takéto dokumenty – formulár je uvedený nižšie.

Ako príklad možno použiť hotovú vzorku.

POZNÁMKA. O tom, či uviesť alebo neuviesť názov dokumentu (t. j. do stredu napísať „Letter of Request“), rozhoduje sám odosielateľ. Zvyčajne je to potrebné v prípadoch, keď je vhodné zdôrazniť povahu dokumentu a účel, ktorý sa jedna spoločnosť snaží dosiahnuť od druhej.

Keďže v tomto prípade hovoríme o tom, že jedna firma ráta s nejakou priazňou či dokonca ústupkom od svojho partnera, samozrejme, písanie listu, jeho dizajn a dokonca aj odoslanie treba brať veľmi vážne. Akýkoľvek detail môže urobiť dojem, takže je lepšie vziať do úvahy aj zdanlivo bezvýznamné nuansy:

1. V prvom rade je lepšie poslať ho pomocou fyzickej pošty - bežnej ruskej pošty alebo ešte lepšie súkromnej organizácie, ktorá doručuje korešpondenciu od dverí k dverám a oveľa rýchlejšie. Správa v elektronickej forme, alebo ešte viac odoslaná faxom, je často vnímaná skôr neosobne, ako spam.
2. Fyzický spôsob vyhotovenia dokumentu (t.j. ako obyčajná pošta) navyše umožňuje urobiť priaznivý dojem na úkor drahšieho papiera, obálky, známky a iných prostriedkov na evidenciu.
3. Na napísanie textu sa vždy zvolí firemný hlavičkový papier – to vám umožní urobiť požiadavku oficiálnejšiu.
4. V texte je lepšie vyhnúť sa zjavnému klerikalizmu – t.j. stabilné slová a výrazy, ktoré sa bežne používajú v podnikateľskom prostredí. Doslova „vysušujú“ rozprávanie a pôsobia celkovo negatívnym dojmom. Možno ich ľahko nahradiť originálnejšími možnosťami – napríklad „Zvážte“ s „Dúfam, že vám porozumiete a pomôžete pri riešení tohto problému.“
5. Nakoniec stojí za to všeobecne dodržiavať tradície obchodnej korešpondencie, t.j. Text je písaný prevažne v oficiálnom obchodnom štýle. Nemali by existovať žiadne lyrické odbočky, príliš zložité syntaktické štruktúry alebo nejednoznačné (významovo) frázy. Malo by sa dbať na to, aby bola správa pre účastníka veľmi ľahko vnímateľná, a to z hľadiska pochopenia aj psychologického hľadiska.

RADY. Ak je možné napísať text rukou, je lepšie použiť túto metódu. Ručne písaný list ho odlišuje od ostatných. Písanie je však lepšie zveriť odborníkovi, ktorý pozná techniky kaligrafie.

Odrody

V závislosti od konkrétnej situácie existujú rôzne možnosti písmen. Väčšina žiadostí sa týka finančných záležitostí – napríklad poskytnutie zľavy, zníženie platby za službu alebo jej odloženie. Menšia časť žiadostí je venovaná pomoci pri riešení niektorých ďalších problémov. Najbežnejšie prípady a hotové príklady písmen sú uvedené nižšie.

O prideľovaní finančných prostriedkov

Žiadosť o pridelenie peňazí aj na dobročinné účely je dosť vážna požiadavka. Preto je dôležité pri zostavovaní čo najkonkrétnejšie opísať situáciu a navyše jasne uviesť, na čo presne sú peniaze potrebné a z akého dôvodu ich nemožno zobrať z iného zdroja.

Pri zostavovaní môžete použiť tento príklad ako základ.

Od NPO "Rainbow"

Zástupca zákonodarného zboru

Petrohrad Miloshnikov I.N.

Milý Ilja Nikolajevič! Víta vás riaditeľka neziskovej organizácie Rainbow.“ Naša organizácia bola založená v roku 2012 a počas všetkých týchto rokov nepretržite finančne pomáha deťom s akútnou formou leukémie. Hlavným smerom našej činnosti je nákup vhodných liekov a komplexné operácie.

Všetky tieto roky bol hlavným zdrojom financovania našich aktivít spoločnosť LLC „...“. V apríli tohto roku 2017 však objem financií prudko klesol a momentálne nie sme schopní realizovať benefičné akcie v rovnakom objeme.

Podľa našich údajov by mal byť ročný rozpočet fondu, berúc do úvahy súkromné ​​dary, 10 miliónov rubľov. Z dôvodu ukončenia financovania je teda potrebné pokryť rozdiel vo výške 8 miliónov rubľov. ročne. Dúfame vo vašu pomoc, keďže momentálne nie je možné nájsť sponzorov.

S pozdravom Svetozarov V.K.

O dodaní tovaru

Tu je dôležité preukázať záujem a chuť spolupracovať. Preto musíte nájsť správne slová, aby bol váš partner naplnený dôverou a urobil správne rozhodnutie. Ako základ si môžete vziať tento príklad.

Generálny riaditeľ LLC "..."

Nekrasov N.K.

Od riaditeľa LLC "..."

Elizarová V.M.

Zdravím vás, Nikolaj Konstantinovič! Na krajskej poľnohospodárskej výstave, ktorá sa konala v máji tohto roku, našu spoločnosť zaujali vami ponúkané vzorky strojov a zariadení.

Radi by sme s vami začali spoluprácu dodaním skúšobnej šarže tovaru (úplný zoznam je priložený ako samostatný dokument k tomuto listu). Garantujeme včasné platby za tovar a služby. Vyjadrujeme nádej na dlhodobú a obojstranne výhodnú spoluprácu.

Naše kontaktné údaje:

S pozdravom Elizarov V.M.

O poskytovaní zliav

V súčasnosti ide o pomerne bežný typ, keďže ekonomické podmienky sa v mnohých smeroch zhoršili. Skúsenosti ukazujú, že presvedčenie protistrany, aby poskytla zľavu, funguje obzvlášť dobre v nasledujúcich prípadoch:

• ak spoločnosti spolupracujú dlhodobo, napríklad viac ako rok;
• ak je naraz zakúpené veľké množstvo tovaru.

generálnemu riaditeľovi

Avantage LLC pre G.V. Filippov

Od riaditeľa Veres LLC

Alexandrova K.N.

Dobrý deň, Gennadij Viktorovič. S potešením konštatujeme, že naše spoločnosti spolupracujú už viac ako 2 roky. Vyjadrujeme Vám vďačnosť za trvalo vysokú kvalitu Vašich služieb, ako aj za pomoc pri riešení množstva aktuálnych problémov.

Veríme, že pre vás nie je žiadnym tajomstvom, že za posledný rok sa ekonomická situácia na našom trhu výrazne zhoršila. Žiaľ, momentálne pociťujeme určitý výpadok príjmov, ktorý je spojený s poklesom štvrťročných ziskov.

V súvislosti s týmito okolnosťami dúfame v pochopenie a súhlas s poskytnutím zľavy 10% na služby, ktoré budú poskytnuté v nasledujúcom kalendárnom roku 2018. Takéto opatrenie je, samozrejme, dočasné a zaviazali sme sa k plnej spolupráci za vzájomne výhodných podmienok, ak sa ekonomická situácia stabilizuje.

S pozdravom Alexandrov K.N.

O znížení nájomného

V tomto prípade bude odôvodnenie vašej žiadosti v liste približne rovnaké ako v predchádzajúcom príklade.

generálnemu riaditeľovi

Avantage LLC pre G.V. Filippov

Od riaditeľa Veres LLC

Alexandrova K.N.

Dobrý deň, Gennadij Viktorovič. Vo fiškálnom roku, ktorý sa skončil v roku 2016, naša spoločnosť utrpela straty, ktoré prekonali očakávania o 10 %. Sme nútení priznať, že našu spoločnosť zasiahla finančná kríza. Prejavuje sa to v poklese toku klientov o 15 – 20 % vlastníkov.

V tejto súvislosti dúfame vo váš súhlas s poskytnutím 10% zľavy z nájomného. Upozorňujeme, že sme pomerne veľkí nájomcovia a zároveň sme za celú dobu našej päťročnej spolupráce nepripustili ani jedno omeškanie s platbou a vyplnili aj všetky ostatné podmienky zmluvy. Vychádzame z toho, že toto opatrenie je dočasné, preto sme pripravení pokračovať v platení poplatku v plnej výške hneď, ako sa situácia na trhu stabilizuje.

S pozdravom Alexandrov K.N.

O odloženej platbe

V tomto prípade je dôležité priznať si, že ste platbu naozaj neuhradili načas a podrobne vysvetliť dôvod. Samozrejme je potrebné presne uviesť podmienky splácania celej sumy.

Riaditeľovi LLC "Gruzodar"

Vakulov N.Yu.

Od riaditeľa spoločnosti Parabolia LLC

Aksakova T.G.

Dobrý deň, milý Nikolaj Jurijevič. V septembri 2017 sme nezaplatili ďalšiu platbu za vaše služby vo výške 100 000 rubľov. Na nemožnosť platby sme Vás oficiálne upozornili mesiac vopred. V tejto chvíli objasňujeme, že spoločnosť našla prostriedky na zaplatenie. Žiadame vás, aby ste poskytli splátkový kalendár na dva mesiace: október a november (každý 50 000 rubľov).

Nevyhýbame sa našim finančným záväzkom a dlhom a dávame do pozornosti, že počas celých 3 rokov našej spolupráce sme ani raz neporušili zmluvu. Veríme v pochopenie a tešíme sa na ďalšiu obojstranne výhodnú spoluprácu.

S pozdravom Aksakov T.G.

Zaplaťte prosím za inú spoločnosť

Takéto žiadosti môžu vzniknúť v prípadoch, keď sa jedna spoločnosť zaviaže plniť finančné záväzky inej spoločnosti za určitých podmienok. Túto šablónu môžete použiť ako príklad.

IP Blagodarová A.K.

• 1. Aké podrobnosti obsahuje vzorový formulár služobného listu?
• 2. Ako sa nachádzajú podrobnosti na oficiálnych hlavičkových papieroch? Uveďte podrobnosti vo formulári.
• 3. Aký typ služobného listu má atribút „značka prítomnosti aplikácie“ a ako je naformátovaný?
• 4. Ako sú vypracované údaje: „adresát“ a „adresa“?
• 5. Kto môže byť autorom listu?
• 6. Kto podpisuje list? V ktorých prípadoch sú na list umiestnené dva podpisy?
• 7. Majú všetky úradné listy pred textom nadpis?
• 8. Na aké účely sa v úradných listoch vyžaduje „značka o exekútorovi“? Ako je to formalizované?
• 9. Ako sa vypracúvajú spoločné listy organizácií?
• 10. Akú štruktúru má žiadosť, žiadosť, odpoveď, sprievodný list?

Úlohy

• 1. Zostavte informačný list od firmy Sibir o predaji osobných počítačov súkromným a štátnym podnikom za cenu dohodou a o možnosti prijímať objednávky na vývoj programov.
• 2. Zostavte pozývací list organizačného výboru Expocentra s ponukou na návštevu medzinárodnej špecializovanej výstavy „Šetrenie materiálových a palivových a energetických zdrojov v stavebníctve a priemysle“. Výstava sa koná v pavilóne výstavného komplexu na Krasnaya Presnya.
• 3. Vypracujte list o podpísaní zmluvy medzi partnerstvom Sarni a partnerstvom Alex na dodávku stavebného materiálu.
• 4. Napíšte odpoveď z tlačiarne vydavateľstva „Nauka“ trustovému partnerstvu „Trinika“ o možnosti splnenia objednávky na výrobu účtovných a výkazníckych tlačív.
• 5. Napíšte odpoveď podniku Sail na žiadosť stavebnej a montážnej firmy Artek o vypracovanie projektovej a odhadovej dokumentácie pre výstavbu obytného domu v obci. Ko-chensvo.
• 6. Vypracovať spoločnú odpoveď regionálneho odboru zdravotníctva a odboru financií a daňovej politiky administratíve regiónu Novosibirsk o pridelení dodatočných prostriedkov z regionálneho rozpočtu na poskytovanie zdravotnej starostlivosti obyvateľom regiónu.
• 7. Napíšte žiadosť zo závodu na výrobu železobetónových konštrukcií Mochishchensky regionálnej správe o pridelenie limitu na sklenené dlaždice Iriska vo výške 50 tisíc metrov štvorcových. m na konečnú úpravu vonkajších stenových panelov série 135, ktoré závod začal vyrábať v roku 2000 pre trust Zapsibtransstroy.
• 8. Pred začatím predaja mladej hydiny obyvateľstvu zostavte žiadosť zo stanice liahne hydiny Dovolenskaya regionálnej správe o pridelenie finančných prostriedkov z regionálneho rozpočtu vo výške 150 tisíc rubľov.
• 9. Napíšte list o odmietnutí z oddelenia výroby osobnej dopravy novosibirskému výrobnému družstvu „Vector“ vo veci poskytnutia náhradných dielov do autobusového parku. Uveďte dôvod odmietnutia.
• 10. Napíšte žiadosť turistického centra Novosibirsk „Sibiryak“ výboru pre zahraničnú ekonomickú činnosť regionálnej správy so žiadosťou o vydanie povolenia na vývoz 5 000 metrov kubických dreva do Litvy v roku 2000. m, pretože jednou z podmienok dodávky nábytku pre turistický komplex v rekreačnej oblasti Rechkunovskaya je pultová dodávka dreva.
• 11. Napíšte odpoveď výrobného združenia „Novosibirskgazification“ riaditeľovi Khimpharmzavodu a vedúcemu oddelenia „Novosibirskgorgaz“ týkajúcu sa mesačnej dodávky 64 ton skvapalneného plynu do Khimpharmzavodu počas roku 2005. Špecifikovaný objem sa berie do úvahy účtu v objednávke. Dodávka sa uskutoční prostredníctvom vedenia Novosibirskgorgaz.
• 12. Vypracovať žiadosť ODO „Jednotlivec“ Výboru pre zahraničné ekonomické vzťahy o pridelenie kvóty na vývoz guľatiny v objeme 10 tis. m.
• 13. Napíšte odpoveď z regionálneho odboru pôdohospodárstva predsedovi akciovej spoločnosti „Irmen“ na otázku dodávky osobných automobilov za dodané obilie.
• 14. Zostavte list o odmietnutí Novosibirského združenia výroby energie a elektrifikácie „Novosibirskenergo“ riaditeľovi špeciálneho závodu „Radon“ na vydanie bezplatného povolenia na dodávku elektriny do obytných budov.
• 15. Napíšte žiadosť štátnej obchodnej spoločnosti "Olympus" bulharskej spoločnosti "Miave 3" o možnosti dodávať výrobky detskej výživy do regiónu Kirov.
• 16. Napíšte žiadosť obchodnej spoločnosti „Novo-Sibirsksnabsbyt“ francúzskej spoločnosti „Oxitrol“ na zorganizovanie stretnutia s cieľom nadviazať spoluprácu pri dodávke presných meracích zariadení.
• 17. Napíšte informačný list združenia Novo-Sibirskavtodor francúzskej spoločnosti Oxitrol o možnosti predaja moderných hydraulických žeriavov. Cena žeriavu je 5 500 dolárov.
• 18. Napíšte list správy Čeľabinskej oblasti Asociácii japonsko-ruského obchodu so žiadosťou o podrobný zoznam exportovaných produktov.
• 19. Zostavte pozývací list združenia Expocentre s ponukou zúčastniť sa ruskej výstavy na medzinárodnom celoodvetvovom veľtrhu v Izmire (Turecko), ktorý sa bude konať od 20. novembra do 10. decembra 2005. Veľtrh v Izmire je jedným z najväčších obchodných podujatí v krajinách Stredného a Blízkeho východu. Text by mal naznačovať, že účasť na tomto veľtrhu vám umožňuje široko prezentovať exportné produkty organizácie, predávať exponáty zo stánku, študovať charakteristiky trhu, vymieňať si vedecké a technické informácie s ostatnými účastníkmi veľtrhu a uzatvárať ziskové obchody.
• 20. Napíšte žiadosť z výrobného a obchodného podniku „Novosibirskpromkombyt“ sýrskej spoločnosti „Dairy Tex“ na dodávku záclonových látok, textílií pre pánske, dámske a detské odevy.
• 21. Napíšte sprievodný list na odbor základného odborného vzdelávania Ministerstva školstva a vedy Ruskej federácie o zaslaní informácií o práci so žiakmi odborných škôl z radov sirôt a detí bez rodičovskej starostlivosti.
• 22. Napísať žiadosť riaditeľa školy okresnému odboru školstva o povolenie zaradenia kotla školy do plánu obecných opráv. Uveďte ďalšie podrobnosti sami.
• 23. Zostavte žiadosť regionálnej správe z

Výboru pre základné odborné vzdelávanie na predkladanie návrhov na zachovanie sirôt študujúcich na odborných školách. Na školách v kraji študuje 840 sirôt, na viacerých školách je ich vyše 50. Financovanie z federálneho rozpočtu sa poskytuje čiastočne: len na jedlo, oblečenie a štipendiá. Na zabezpečenie liekov, hygienických potrieb, či nákup nábytku do internátov nie sú finančné prostriedky. Existujú akútne problémy s financovaním ďalších zamestnancov: učiteľov,

psychológovia, učitelia doplnkového vzdelávania. Podľa výpočtov bude v roku 2001 na podporu týchto detí potrebných ďalších 9 664 tisíc rubľov.

• 24. Vypracovať informačný list Sibírskej akadémie verejnej správy o zápise študentov denného štúdia na prípravu v odboroch: štátna a mestská správa; financie a úvery; judikatúra. Na prijatie potrebujete prihlášku, doklad o stredoškolskom vzdelaní, šesť kartičiek 3x4 s fotografiami a cestovný pas. Prihlášky sa prijímajú od 28. júna do 15. júla. Po prijatí uchádzači absolvujú skúšky zo spoločenských vied, matematiky, ruštiny a cudzích jazykov. Telefón pre otázky: (382-2) 10-12-13.
• 25. Zostavte list predsedu Sibírskej pobočky Ruskej akadémie poľnohospodárskych vied správe Novosibirskej oblasti o masívnom rozšírení škodcov kobyliek na území Kazašskej republiky v roku 2000 a ich rozšírení na mnohé územia r. Sibír vrátane regiónu Novosibirsk. V liste sa navrhuje prijať opatrenia a prideliť prostriedky na boj proti škodcom.
• 26. Napíšte žiadosť mestskej vzdelávacej inštitúcie, telocvičňa č. 2 v Omsku, vedúcemu regionálnej správy o pomoc.
• 27. Nájdite chyby v nasledujúcich dvoch písmenách: a) v návrhu; b) v texte.

Ministerstvo školstva a vedy

Vedúcemu regionálneho oddelenia Kirov G.A.

Mestská vzdelávacia inštitúcia - stredná škola č. 12 okresu Kirov v Omsku

Vedenie školy č. 12, zastúpené riaditeľkou I.V Sidorovou, úprimne žiada o vaše povolenie splatiť dlh Kirovovi SES (dezinfekčné oddelenie vo výške 2 200 000 rubľov).

základňa:

Rok sa dezinfekcia nevykonávala, pretože nebola zaplatená.

vedúci učiteľ: Podpis Tushmanakova Zh.V.

Tuleň

administratívy vedúcemu administratívy

Oblasti _oblasti

Oddelenie kultúry Shevchenko O.I.

po zvážení listu č. 7202/1 zo dňa 15.8.2005 o pomoci pri oprave objektu _štátny cirkus

Výbor pre kultúru uvádza, že v súčasnosti nie je možné vyriešiť túto otázku len prostredníctvom výboru z dôvodu nedostatku financií.

Avšak vzhľadom na význam aktivít _

štátny cirkus pre mesto a región považuje výbor kultúry za vhodné poskytnúť jednorazovú pomoc vo výške 300,0 tisíc rubľov. Zvyšných 300 tisíc rubľov hradí radnica.

Žiadosti sú najbežnejším typom obchodných listov. Žiadosti sa píšu s cieľom iniciovať určité činnosti adresáta, ktoré požaduje autor listu. Povieme vám, ako napísať oficiálnu žiadosť. Ukážky a ukážky nájdete v článku.

Žiadosť: Vzorky a príklady

Ako a prečo napísať žiadosť

Žiadosti sa píšu s cieľom iniciovať určité činnosti adresáta, ktoré požaduje autor listu. V riadiacich činnostiach vzniká pri príprave takýchto listov veľké množstvo situácií. Môže ísť o pomerne jednoduchú situáciu, v ktorej nie je potrebné prezentovať udalosti zložité, argumentovať či presviedčať adresáta. V takýchto prípadoch je lepšie začať žiadosť priamo s uvedením samotnej žiadosti.

Žiadosť úradníkovi: vzorový list

Stiahnite si vzorový list

Nie všetky situácie v riadiacich činnostiach sú však také jednoduché. Väčšina situácií vyžaduje odôvodnenie alebo, inými slovami, vysvetlenie pri zostavovaní žiadostí:

• v súvislosti s ktorými;
• Prečo;
• za akým účelom píšu list?

Zdôvodnenie je spravidla potrebné na ovplyvnenie adresáta, presvedčenie, aby konal veľmi špecifickým spôsobom, ako by si to autor listu želal alebo potreboval. Ak žiadosť obsahuje odôvodnenie, najčastejšie sa nachádza napríklad pred uvedením žiadosti (znak // označuje hranicu medzi časťami textu listu).

Žiadosť s odôvodnením: vzor

Stiahnite si vzorový list

Ruský jazyk je jedným z jazykov s relatívne voľným slovosledom. V ktoromkoľvek z vyššie uvedených textov môžeme zameniť časti vety bez väčšieho poškodenia významu. Vzorový list so žiadosťou o pomoc môže vyzerať takto.

Frázy, v ktorých je najprv uvedená hlavná myšlienka listu a potom argument, majú osobitnú štylistickú konotáciu: vždy sú vnímané ako výraznejšie ako frázy postavené na princípe „ospravedlnenie – záver“. Obchodný štýl je však cudzí akýmkoľvek prejavom, takmer vždy dáva prednosť štylisticky neutrálnym jazykovým prostriedkom. Preto sú vo vzoroch obchodných žiadostí správnejšie frázy, ktoré najprv poskytujú vysvetlenie, zdôvodňujú a potom uvádzajú podstatu veci.

Štruktúra žiadosti

Pri zostavovaní žiadosti sa snažte zabezpečiť, aby zdôvodnenie a posledná časť (žiadosť) tvorili gramaticky jednu vetu. Aj v prípadoch, keď odôvodnenie obsahuje odkazy na regulačné dokumenty, fakty, udalosti, neoddeľujte zdôvodnenie do samostatnej vety , v opačnom prípade budete musieť na vyjadrenie svojej požiadavky použiť frázy ako: „V súvislosti s vyššie uvedeným žiadame...“, „S prihliadnutím na uvedené žiadame...“, „V súvislosti s ktorým pýtaj sa...“, atď. Tieto konštrukcie nenesú informáciu a robia text komplexnejším tak z hľadiska štruktúry, ako aj z hľadiska vnímania. Žiadosti možno napísať v ešte zložitejších situáciách riadenia.

Schematicky možno túto situáciu znázorniť nasledovne

Žiadosť vypracovaná v takejto situácii bude ľahšie vnímateľná, ak bude obsah prezentovaný v poradí, ktoré odráža logiku vývoja samotnej situácie. V tomto prípade možno štruktúru listu rozdeliť na tri časti:

• úvod (opis udalostí, skutočností, ktoré priamo ovplyvňujú alebo môžu ovplyvniť situáciu riadenia);
• odôvodnenie (vysvetlenie dôvodov, prečo je potrebné obrátiť sa na adresáta so žiadosťou);
• záver (žiadosť), napríklad (komunikačné a sémantické časti listu sú oddelené znakom //)

Formálna žiadosť: Vzorová štruktúra Podľa údajov, ktoré máme k dispozícii, by sa v cukrovarníckych závodoch Kursk a Belgorod, ktoré sú hlavnými dodávateľmi cukru do Moskvy a Moskovskej oblasti, mali v priebehu marca až apríla tohto roku vykonávať plánované preventívne práce, ktorých harmonogramy majú nebolo dohodnuté. // Vzhľadom na to, že v období preventívnych prác výrazne poklesne výroba cukru a jeho zásobovanie spotrebiteľmi, // Vás žiadame o uskutočnenie pracovného stretnutia za účasti predstaviteľov moskovskej vlády k problematike zabezpečenia dodávky cukru do Moskovskej oblasti na obdobie čiastočného odstavenia týchto fabrík.

Bez ohľadu na štruktúru textu je žiadosť v liste formulovaná pomocou slovesa „požiadať“. V listoch vydávaných na organizačných hlavičkových papieroch sa používa Slovesný tvar 1. osoby množného čísla:

Žiadame Vás o poskytnutie informácií o..., Žiadame Vás o poskytnutie informácií o..., Žiadame Vás o vyžiadanie o..., Žiadame Vás o vedenie... atď.

V listoch vydaných na oficiálnych hlavičkových papieroch sa používa Slovesný tvar 1. osoby jednotného čísla:

Žiadam Vás o zváženie problematiky..., žiadam Vás o poskytnutie informácií o... atď.

Jeden list môže obsahovať niekoľko žiadostí (najlepšie k jednému problému). V tomto prípade je najprv formulovaná hlavná požiadavka a potom zvyšok pomocou nasledujúcich jazykových výrazov:

Taktiež Vás žiadame (zvážiť, poskytnúť, vykonať...), Zároveň Vás žiadame... atď.

Žiadosť: vzor, ​​ak list obsahuje viacero žiadostí naraz

Stiahnite si ukážku

Na vytvorenie šablóny žiadosti použite špeciálnu službu: návrhár obchodného listu

Vyskúšajte službu teraz

Rovnako ako každý obchodný list sa vypracuje žiadosť so všetkými jeho podrobnosťami a zaznamená sa do denníka odoslaných dokumentov. Okrem toho musí žiadosť obsahovať:

• číslo a dátum odchádzajúceho listu (ak ide o odpoveď na iný list, potom číslo a dátum prichádzajúceho listu);
• názov spoločnosti, ktorej je adresátom;
• v prípade potreby pečať organizácie.

Ako a prečo napísať žiadosť

Žiadosť je vlastne typ žiadosti. Žiadosti sa spravidla podávajú s cieľom získať akékoľvek oficiálne informácie alebo dokumenty. Žiadosť je v obchodnej činnosti výzva kupujúceho na predávajúceho (dovozcu na vývozcu) so žiadosťou o poskytnutie podrobných informácií o produkte (službe) alebo o zaslanie ponuky na dodanie tovaru (poskytnutie určitých služieb). ). Žiadosti sa vo všeobecnosti riadia rovnakými pravidlami ako žiadosti, napríklad:

Pri obchodných činnostiach sa v texte žiadosti zvyčajne uvádza: názov tovaru (služby); podmienky, za ktorých by ich chcel autor listu dostať; kvantita a/alebo kvalita; načasovanie dodávky tovaru alebo poskytovania služieb; cena a ďalšie informácie. V komerčnej žiadosti sa používajú nasledujúce výrazy:

Žiadame Vás, aby ste nás informovali o možnosti dodávky... Žiadame Vás o vypracovanie ponuky na dodávku... Prosíme Vás o podrobné informácie o... atď.

Napríklad:

Žiadame Vás, aby ste nás informovali o možnosti dodávky klimatizácií model AS-200 v množstve 150 ks. v priebehu februára - marca 2005, a tiež informovať o platobných a dodacích podmienkach.

Stiahnite si vzorové žiadosti:

Odpoveďou korešpondenčnej organizácie na žiadosť alebo žiadosť je odpoveď, ktorou môže byť súhlas alebo odmietnutie. V obchodnej činnosti je odpoveď na požiadavku vystavená ako obchodný list, ktorý potvrdzuje prijatie žiadosti a poskytuje informácie o produkte, o ktorý má kupujúci záujem. Odpoveďou na dopyt môže byť aj komerčný návrh (ponuka). Žiadosti a dopytové listy sa vypracúvajú v súlade s GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu."

Pri vypracovávaní a vybavovaní žiadostí a žiadostí sa používajú tieto údaje:

• destinácia;
• nadpis k textu (ak je text listu viac ako 4-5 riadkov);
• text;
• podpis;
• známka o interpretovi.

Všetky obchodné listy sa vydávajú na špeciálnych formulároch.

1. Zostavte informačný list od firmy Sibir o predaji osobných počítačov súkromným a štátnym podnikom za cenu dohodou a o možnosti prijímať objednávky na vývoj programov.

2. Zostavte pozývací list organizačného výboru Expocentra s ponukou na návštevu medzinárodnej špecializovanej výstavy „Šetrenie materiálových a palivových a energetických zdrojov v stavebníctve a priemysle“. Výstava sa koná v pavilóne výstavného komplexu na Krasnaya Presnya.

3. Vypracujte list o podpísaní zmluvy medzi partnerstvom Sarni a partnerstvom Alex na dodávku stavebného materiálu.

4. Napíšte odpoveď z tlačiarne vydavateľstva „Nauka“ trustovému partnerstvu „Trinika“ o možnosti splnenia objednávky na výrobu účtovných a výkazníckych tlačív.

5. Napíšte odpoveď podniku Sail na žiadosť stavebnej a montážnej firmy Artek o vypracovanie projektovej a odhadovej dokumentácie pre výstavbu obytného domu v obci. Kočenevo.

6. Vypracovať spoločnú odpoveď regionálneho odboru zdravotníctva a odboru financií a daňovej politiky administratíve regiónu Novosibirsk o pridelení dodatočných prostriedkov z regionálneho rozpočtu na poskytovanie zdravotnej starostlivosti obyvateľom regiónu.

7. Napíšte žiadosť zo závodu na výrobu železobetónových konštrukcií Mochishchensky regionálnej správe o pridelenie limitu na sklenené dlaždice Iriska vo výške 50 tisíc metrov štvorcových. na konečnú úpravu vonkajších stenových panelov série 135, ktoré závod začína vyrábať v roku 2000 pre trust Zapsibtransstroy.

8. Pred začatím predaja mladej hydiny obyvateľstvu zostavte žiadosť zo stanice liahne hydiny Dovolenskaya regionálnej správe o pridelenie finančných prostriedkov z regionálneho rozpočtu vo výške 150 tisíc rubľov.

9. Napíšte list o odmietnutí z oddelenia výroby osobnej dopravy novosibirskému výrobnému družstvu „Vector“ vo veci poskytnutia náhradných dielov do autobusového parku. Uveďte dôvod odmietnutia.

10. Napíšte žiadosť turistického centra Novosibirsk „Sibiryak“ výboru pre zahraničnú ekonomickú činnosť regionálnej správy so žiadosťou o vydanie povolenia na vývoz 5 000 metrov kubických dreva do Litvy v roku 2000. m, pretože jednou z podmienok dodávky nábytku pre turistický komplex v rekreačnej oblasti Rechkunovskaya je pultová dodávka dreva.

11. Napíšte odpoveď výrobného združenia „Novosibirskgazification“ riaditeľovi Khimpharmzavodu a vedúcemu oddelenia „Novosibirskgorgaz“ týkajúcu sa mesačnej dodávky 64 ton skvapalneného plynu do Khimpharmzavodu počas roku 2005. Špecifikovaný objem sa berie do úvahy účtu v objednávke. Dodávka sa uskutoční prostredníctvom vedenia Novosibirskgorgaz.

12. Vypracovať žiadosť ODO „Jednotlivec“ Výboru pre zahraničné ekonomické vzťahy o pridelenie kvóty na vývoz guľatiny v objeme 10 tis. m.

13. Napíšte odpoveď z regionálneho odboru pôdohospodárstva predsedovi akciovej spoločnosti „Irmen“ na otázku dodávky osobných automobilov za dodané obilie.

14. Zostavte list o odmietnutí Novosibirského združenia výroby energie a elektrifikácie „Novosibirskenergo“ riaditeľovi špeciálneho závodu „Radon“ na vydanie bezplatného povolenia na dodávku elektriny do obytných budov.

15. Napíšte žiadosť štátnej obchodnej spoločnosti "Olympus" bulharskej spoločnosti "Miave 3" o možnosti dodávať výrobky detskej výživy do regiónu Kirov.

16. Napíšte žiadosť obchodnej spoločnosti Novosibirsksnabsbyt francúzskej spoločnosti Oxitrol o zorganizovanie stretnutia s cieľom nadviazať spoluprácu pri dodávkach presných meracích zariadení.

17. Napíšte informačný list združenia Novosibirskavtodor francúzskej spoločnosti Oxitrol o možnosti predaja moderných hydraulických žeriavov. Cena žeriavu je 5 500 dolárov.

18. Napíšte list správy Čeľabinskej oblasti Asociácii japonsko-ruského obchodu so žiadosťou o podrobný zoznam exportovaných produktov.

19. Zostavte pozývací list združenia Expocentre s ponukou zúčastniť sa ruskej výstavy na medzinárodnom celoodvetvovom veľtrhu v Izmire (Turecko), ktorý sa bude konať od 20. novembra do 10. decembra 2005. Veľtrh v Izmire je jedným z najväčších obchodných podujatí v krajinách Stredného a Blízkeho východu. Text by mal naznačovať, že účasť na tomto veľtrhu vám umožňuje široko prezentovať exportné produkty organizácie, predávať exponáty zo stánku, študovať charakteristiky trhu, vymieňať si vedecké a technické informácie s ostatnými účastníkmi veľtrhu a uzatvárať ziskové obchody.

20. Napíšte žiadosť z výrobného a obchodného podniku „Novosibirskpromkombyt“ sýrskej spoločnosti „Dairy Tex“ na dodávku záclonových látok, textílií pre pánske, dámske a detské odevy.

21. Napíšte sprievodný list na odbor základného odborného vzdelávania Ministerstva školstva a vedy Ruskej federácie o zaslaní informácií o práci so žiakmi odborných škôl z radov sirôt a detí bez rodičovskej starostlivosti.

22. Napísať žiadosť riaditeľa školy okresnému odboru školstva o povolenie zaradenia kotla školy do plánu obecných opráv. Uveďte ďalšie podrobnosti sami.

23. Napísať žiadosť výboru pre základné odborné vzdelávanie krajskej správe, aby predložila návrhy na zachovanie sirôt študujúcich v odborných školách. Na školách v kraji študuje 840 sirôt, na viacerých školách je ich vyše 50. Financovanie z federálneho rozpočtu sa poskytuje čiastočne: len na jedlo, oblečenie a štipendiá. Na zabezpečenie liekov, hygienických potrieb, či nákup nábytku do internátov nie sú finančné prostriedky. Existujú akútne problémy s financovaním ďalších zamestnancov: pedagogických psychológov, učiteľov doplnkového vzdelávania. Podľa výpočtov bude v roku 2001 na podporu týchto detí potrebných ďalších 9 664 tisíc rubľov.

24. Vypracovať informačný list Sibírskej akadémie verejnej správy o zápise študentov denného štúdia na prípravu v odboroch: štátna a mestská správa; financie a úvery; judikatúra. Na prijatie potrebujete prihlášku, doklad o stredoškolskom vzdelaní, šesť kartičiek 3x4 s fotografiami a cestovný pas. Prihlášky sa prijímajú od 28. júna do 15. júla. Po prijatí uchádzači absolvujú skúšky zo spoločenských vied, matematiky, ruštiny a cudzích jazykov. Telefón pre otázky: (382-2) 10-12-13.

25. Zostavte list predsedu Sibírskej pobočky Ruskej akadémie poľnohospodárskych vied správe Novosibirskej oblasti o masívnom rozšírení škodcov kobyliek na území Kazašskej republiky v roku 2000 a ich rozšírení na mnohé územia r. Sibír vrátane regiónu Novosibirsk. V liste sa navrhuje prijať opatrenia a prideliť prostriedky na boj proti škodcom.

26. Napíšte žiadosť mestskej vzdelávacej inštitúcie, telocvičňa č. 2 v Omsku, vedúcemu regionálnej správy o pomoc.

27. Nájdite chyby v nasledujúcich dvoch písmenách: a) v návrhu; b) v texte.

Tento text je úvodným fragmentom.