Letër garancie që konfirmon lidhjen e kontratës. Çfarë është kjo - një letër garancie nga punëdhënësi? Çfarë jep dhe konfirmon? Shembull i dokumentit ligjor. Pastaj duhet të vendoset vula e organizatës

(shembull) do të jetë me interes për ata që duan të marrin nga debitori një dokument në të cilin ai merr përsipër të kryejë ndonjë veprim në kuadër të marrëdhënieve ndërmjet palëve. Fusha e aplikimit të letrave të garancisë është e gjerë. Në artikullin tonë do të mësoni se si të hartoni saktë një letër garancie.

Çfarë është një letër garancie?

Një letër garancie është një nga dokumentet e biznesit që hartohet nga njëra nga palët në transaksion (ose një individ) dhe përmban konfirmimin e pajtueshmërisë me kushte të caktuara ose përfundimin e çdo veprimi.

Letra e garancisë është një nga mënyrat për të siguruar detyrimet.

Në praktikë, ky dokument gjendet jo vetëm në marrëdhëniet ndërmjet personave juridikë, por edhe në kontekstin e ndërveprimit ndërmjet individëve. Shembuj të fushave të aplikimit të letrave të garancisë mund të jenë:

• Ligji i punës. Në këtë rast, hartohet një letër garancie për punësim. Zakonisht kërkohet kur dorëzoni dokumente në Shërbimin Federal të Migracionit për migrantët.
• Ligji kontraktor. Këtu ka mjaft situata që mund të kërkojnë shkrimin e letrave të garancisë. Për shembull, një marrëveshje kredie, një marrëveshje qiraje, etj. Për shembull, një letër garancie për pagesën e borxhit, një letër garancie nga pronari i lokalit.

Nuk është e vështirë të hartosh një letër garancie (shembull), pasi forma e shkrimit të saj është arbitrare, dhe përmbajtja varet nga situata specifike.

Ka disa mënyra për të dërguar një letër garancie:

1. Personalisht në duar. Në këtë rast, pala marrëse duhet të nënshkruajë në formularin e dytë të dokumentit.
2. Me postë të regjistruar.
3. Nëpërmjet e-mail.

Si të shkruani një letër garancie?

Ligjvënësi nuk parashikon një mostër të letrës së garancisë në ligj. Sidoqoftë, gjatë përpilimit të tij, ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje disa rrethanave:

• sigurohuni që të tregoni marrësin e dokumentit, në veçanti emrin e tij të plotë (ose emrin e personit juridik), adresën, numrin e telefonit dhe informacione të tjera;
• në tekstin e letrës, shkruani gjithçka në mënyrën më të detajuar - në bazë të asaj që lindën marrëdhëniet juridike të palëve dhe çfarë parashikohet nga letra, në cilat afate kohore do të kryhen veprime të caktuara, etj.;
• Ju mund t'i bashkëngjitni letrës të gjitha dokumentet që i konsideroni të nevojshme për të njohur palën tjetër;
• nëse letra është hartuar në disa faqe, atëherë të gjitha ato duhet të jenë të qepura dhe të numëruara, ose duhet të vendoset një nënshkrim në secilën faqe;
• si rregull, një letër garancie hartohet në përgjigje të një kërkese, kështu që këshillohet që ky fakt të pasqyrohet në tekstin e vetë dokumentit;
• Në fund të letrës, sigurohuni që të vendosni datën dhe nënshkrimin, dhe nënshkrimi duhet të jetë vetëm i një personi të autorizuar (personi juridik gjithashtu vendos vulën e tij).

Formulari i letrës së garancisë

Formulari i një letre garancie, i cili hartohet në emër të një personi juridik, duhet të përmbajë të gjitha detajet e tij (emri i plotë dhe i shkurtuar, INN, OGRN, adresa, telefoni).

Nëse një dokument hartohet në emër të një individi, urdhri i shkrimit është arbitrar.

Letër garancie - si të shkruani?

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Letra shkruhet në formë të thjeshtë me shkrim ose në letrën zyrtare të një personi juridik ose në letër të thjeshtë nga një individ.

Në varësi të situatës specifike, pala garantuese duhet të shënojë kushtet dhe, nëse është e nevojshme, metodat për përmbushjen e detyrimit të saj.

Natyrisht, letra e garancisë nuk është një dokument detyrues, pasi nuk është i natyrës normative. Megjithatë, gjatë hartimit të tij, palët mbështeten në mirësjelljen dhe zellin e debitorit. Kjo do të thotë, këto marrëdhënie bazohen në besim.

Shembull i një letre garancie

Shkarkoni letrën e garancisë

Drejtorit të SH.PK "Brirë dhe thundra"

Ivanov Igor Viktorovich

nga Petrov Vladimir Ivanovich,

me banim në:

Ulyanovsk, rr. Lenina, 1 apt. 1.

Telefoni kontaktues: +7 111 111 11 11

Leter garancie

Unë, Vladimir Ivanovich Petrov, marr përsipër të paguaj për punën e kryer nga Horns and Hooves LLC, në përputhje me kontratën për ofrimin e shërbimeve të datës 16.05.2014 Nr. 2 në shumën prej 16,500 (gjashtëmbëdhjetë mijë e pesëqind) rubla deri më 15.05.2015.

Pikturë (dekodim)

Kur kompanitë ndërveprojnë me njëra-tjetrën, si dhe me individë privatë, shpesh bëhet e nevojshme të hartohet një letër garancie sipas një kampioni të caktuar. Nuk ka kërkesa specifike për një dokument të tillë në legjislacion, kështu që secila kompani ka të drejtë të zgjedhë një formë ose një tjetër. Lexoni për të mësuar se si ta kompozoni saktë, si dhe shembuj të vërtetë të shkrimit.

Gjatë hartimit, duhet të kihet parasysh se pavarësisht nga mostra specifike, ky dokument konfirmon disa fakte që tregohen në tekst, për shembull:

• synimi për të nënshkruar një marrëveshje (shpesh për këtë qëllim hartohet edhe një marrëveshje paraprake);
• informacion për llogarinë bankare;
• garancitë e përmbushjes së detyrimeve të caktuara.

Ajo nënshkruhet gjithmonë nga drejtuesi i kompanisë. Bashkë me të, mund të nënshkruajë edhe deputeti, si dhe çdo zyrtar tjetër që është gjithashtu përgjegjës për përmbushjen e detyrimeve (për shembull, llogaritari kryesor).

SHËNIM. Pavarësisht nga mostra specifike, letra e garancisë printohet gjithmonë në kokën e kompanisë, e cila përmban informacionin e kontaktit dhe emrin e plotë të institucionit. Si rregull, në dokument vendoset edhe vula e kompanisë.

Për përgatitjen e duhur, mund të ndiqni çdo mostër. Përmbajtja e një dokumenti specifik, si rregull, varet nga rasti specifik, por duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• data e përpilimit dhe numri i referencës, i cili regjistrohet në ditarin special të kompanisë;
• emrin e marrësit, si dhe emrin e plotë të drejtorit të përgjithshëm të shoqërisë ose punonjësit tjetër në emër të të cilit është dërguar;
• titulli i dokumentit është zakonisht vetë tema;
• më pas vijon teksti, i cili përpilohet në mënyrë koncize dhe jashtëzakonisht specifike (si rregull, i gjithë teksti përshtatet në 1 faqe të shtypur);
• nëse letrës i bashkëngjiten dokumente që konfirmojnë faktin e garancisë, plotësohet seksioni "Bashkëngjitje", duke treguar emrin e këtyre dokumenteve, sasinë dhe llojin e tyre (origjinal ose kopje).
• në fund tregohet pozicioni dhe mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit që e ka përpiluar atë;
• Më pas vendoset data dhe nënshkrimi.

SHËNIM. Nëse një punonjës vepron në bazë të një prokure, ai tregon detajet e këtij dokumenti dhe gjithashtu bashkëngjit një kopje të autorizimit. Në këtë rast, vula e kompanisë zakonisht nuk vendoset.

Llojet

Për momentin, në rrjedhën e dokumenteve të biznesit është zhvilluar një praktikë e caktuar shkrimi, në bazë të së cilës mund të përcaktohen disa lloje të këtij dokumenti:

Forma dhe shembuj

Në formën e tij më të thjeshtë, mostra përfshin vetëm seksionet më themelore, përkatësisht:

• kujt i drejtohet;
• kush e përpiloi;
• përmbajtja;
• datën, nënshkrimin dhe vulën.

Nëse po flasim për pagesën për një produkt që aktualisht është duke u testuar për të marrë një vendim përfundimtar për blerjen ose refuzimin, mund ta përdorni këtë mostër.

Në disa raste, ajo ka një emër të ndryshëm, për shembull, "Orari i pagesës së detyrimit të huasë". Atëherë është e rëndësishme vetëm të regjistroni orarin e ripagimit - d.m.th. termat dhe shumat.

Nëse një punëdhënës jep një garanci për të punësuar një qytetar, shembulli do të duket si ky:

Rregullat për përpilim dhe dizajn

Pavarësisht nga mostra specifike, gjatë përpilimit të tij, këshillohet të vazhdohet nga rregullat e mëposhtme:

1. Stili i prezantimit është vetëm formalisht afarist.
2. Vëllimi jo më shumë se 1-2 faqe të shtypura
3. Është e padëshirueshme të përdoren struktura sintaksore komplekse në tekst që e bëjnë të vështirë për t'u kuptuar.
4. Çdo gabim gramatikor është i papranueshëm.
5. Meqenëse letra duhet të garantojë veprime të caktuara që pala synon të kryejë, ato duhet të shkruhen në një paragraf të veçantë dhe të theksohen në mënyra të ndryshme (kursive, shkronja të theksuara ose më të mëdha).
6. Vetë teksti i premtimit duhet të jetë jashtëzakonisht specifik - për shembull: "Ne premtojmë të paguajmë për shërbimin e lidhjes në internet në përputhje me kontratën për shërbimet me pagesë të datës 22 maj 2014, jo më vonë se 30 nëntor 2017" (dhe jo në Nëntor të këtij viti).

Është e rëndësishme të forconi garancinë tuaj duke e mbështetur atë me prova të përshtatshme dokumentare, nëse është e mundur.

Përpiluar gjithmonë në 2 kopje, secila prej të cilave mban firmën e Drejtorit të Përgjithshëm dhe një vulë blu. Një kopje mbetet në ruajtje të dërguesit dhe regjistrohet në regjistrin e rrjedhës së dokumenteve.

Metodat e dorëzimit

• personalisht së bashku me korrierin;
• me postë të rekomanduar me konfirmim të dorëzimit;
• duke përdorur një dokument të skanuar përmes emailit - në këtë rast, është e rëndësishme të kuptoni që origjinali që skanohet ose fotografohet dërgohet.

Nuk dërgohet me faks, pasi në këtë rast nuk dihet gjithmonë sa mirë do të printohet dhe nëse do të arrijë tek një adresues specifik.

Forca juridike

Pavarësisht nga përmbajtja e tekstit, si dhe nga mostra mbi të cilën është hartuar, dokumenti ka fuqi ligjore. Sidoqoftë, përgjegjësia specifike shoqërohet me ato detyrime që tregohen në tekst:

1. Në shumicën e rasteve, ajo hartohet si një deklaratë qëllimi që kompania do të lidhë një kontratë në të ardhmen në kushte të caktuara. Atëherë konsiderohet se personi juridik ka shprehur vetëm qëllimet e tij, të cilat mund t'i refuzojë. Prandaj, në këtë rast ka vetëm karakter informativ.
2. Ato hartohen gjithashtu në rastet kur kompania konfirmon synimin e saj për të paguar për një produkt ose shërbim për një periudhë të caktuar kohe. Është e domosdoshme të sigurohen lidhje me marrëveshje specifike dhe dokumente të tjera ndërmjet palëve.
3. Ai hartohet gjithashtu për një bankë kur kompania konfirmon ekzistencën e detyrimeve të borxhit dhe synimin për të kryer pagesën e radhës ose për të shlyer të gjithë borxhin në një datë të caktuar.

Në 2 rastet e fundit, shoqëria që ka hartuar jo vetëm deklaron synimin e saj për të paguar një produkt, shërbim apo detyrim financiar, por edhe garanton për ta bërë këtë brenda një periudhe të caktuar kohore. Prandaj, një dokument i tillë ka fuqi të plotë juridike. Prandaj, pala e dytë mund ta përdorë letrën si provë shtesë nëse lind nevoja për gjykim.

Qëllimi i letrave të garancisë është të ofrojë garanci me shkrim për adresuesit. Ato konfirmojnë kushtet ose premtimet, synimet ose veprimet e dakorduara të dërguesit në lidhje me interesat e adresuesit.

Letrat mund t'i drejtohen një individi ose organizate. Ato janë një dokument që përmban garanci, edhe nëse vetë fjala "garanci" nuk është e pranishme në tekst. Letrat e tilla mund të konfirmojnë kohën e punës, pagesën për punën e kryer ose produktet e marra, cilësinë e mallrave të furnizuara ose punën e kryer, kohën e dorëzimit, etj. Klauzola të tilla janë të nevojshme në rastet kur njëra palë nuk ka besim në zbatimin e marrëveshjes.

Këto pika përbëjnë përmbajtjen e letrës ose janë pjesë përbërëse e saj. Letra e garancisë është e natyrës juridike dhe statusi i saj korrespondon me dokumente të natyrës kontraktuale (marrëveshje shtesë, kontratë etj.).

Shpesh jepen letra për të konfirmuar se është bërë pagesa. Këtu ata tregojnë një lidhje me numrin e llogarisë ose marrëveshjen mbi bazën e së cilës duhet të ishte bërë pagesa. Për më tepër, letrat shërbejnë si një dokument për palët e treta dhe pranohen nga banka si kolateral për një kredi (ato konfirmojnë se marrësi ka marrë shumën e nevojshme për ta shlyer atë).

Për shembull, kur regjistroni persona juridikë, mjafton një letër garancie për të dhënë një adresë ligjore, pasi është e pamundur të lidhni një marrëveshje qiraje zyre.

Dokumenti dallohet nga saktësia, qartësia dhe formulimi i paqartë, pasi flet për dhënien e garancive në emër ose në emër të një zyrtari ose organizate. Ai tregon llojin e operacionit ose procedurën e plotë që do të kryhet.

Letrat fillojnë duke deklaruar thelbin e garancive që i jepen adresuesit, për shembull:

Me këtë letër garantojmë......

Në raste të tjera, ato përmbajnë një deklaratë të arsyeve pse autori deklaron gatishmërinë e tij për të dhënë garanci të caktuara për adresuesit. Këtu deklarata përmbahet në pjesën e fundit, për shembull:

Ne garantojmë pagesë të plotë dhe në kohë

Karakteristikë e dokumentit është se së bashku me nënshkrimin e drejtorit (autorit), ekziston edhe nënshkrimi i zyrtarit përgjegjës për menaxhimin e çështjeve financiare dhe të tjera monetare. Kur dërgoni një letër si detyrim për të paguar për një shërbim të kryer, blerje, etj. Teksti tregon detajet bankare të kompanisë paguese.

Frazat karakteristike të letrës:

• Ne garantojmë...
• Ne garantojmë me këtë...
• Kompania “Emri” garanton...
• Pagesa në kohë... garantojme... etj.

Letrat e garancisë hartohen sipas rregullave të përgjithshme për shkrimin e letrave të biznesit.

Shkarkoni një mostër letre garancie (Madhësia: 27.5 KiB | Shkarkime: 61,968)

Shkarkoni një shembull të një letre garancie për pagesë (Madhësia: 24.0 KiB | Shkarkime: 54,358)

Letra e garancisë është një dokument me karakter rregullator. Ky dokument vepron si një garanci që kontraktori i jep klientit. Në shumicën e rasteve, marrëdhëniet e këtij lloji lindin midis personave juridikë. Ka shumë lloje dokumentesh. Një nga këto është një letër garancie për përfundimin e punës; shkarkoni një mostër të saj falas më poshtë.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet plotësimit të letrës, sepse është një mjet i rëndësishëm për komunikimin e biznesit. Në këtë rast, garanton përmbushjen e disa detyrimeve sipas kontratës në formën e kryerjes së punës.

Letra e garancisë mund të hartohet në formë falas, sepse legjislacioni aktual i Federatës Ruse nuk parashikon plotësimin e një formulari të unifikuar. Në këtë rast, është e nevojshme t'i përmbaheni stilit të të shkruarit të biznesit dhe të ndiqni rregullat e gjuhës ruse.

Si të shkruani një letër garancie për përfundimin e saktë të punës

Informacioni i mëposhtëm duhet të përfshihet në letër:

• emrin e organizatës dërguese dhe organizatës marrëse. Emrat e saktë të kompanive dhe emrat e plotë të drejtorëve;
• numrin e dokumentit dalës;
• Data e përgatitjes;
• Pjesa kryesore. Ai tregon kushtet specifike të garancisë, si dhe shërbimet për të cilat ajo zbatohet. Në shembullin në shqyrtim, autori i letrës së garancisë merr përsipër të përfundojë punën brenda një afati kohor të caktuar në përputhje me një marrëveshje ose kontratë të lidhur më parë;
• Emri i plotë i punonjësit që ka shkruar letrën, nënshkrimin dhe vulën e tij.

Qëllimi kryesor i këtij lloji të dokumentit është të konfirmojë përfundimin e një pune të caktuar. Në thelb, letra përgatitet dhe i dorëzohet klientit përpara lidhjes së një kontrate. Në këtë rast, marrëveshja duhet të tregojë një listë të shërbimeve të kërkuara për zbatimin dhe datën e përfundimit të secilës prej tyre.

Në të ardhmen, një shënim për cilësinë e punës së kryer mund të shfaqet në letrën e garancisë. Në këtë rast, natyra e shërbimeve të ofruara rregullohet nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Llojet e formatimit të një letre garancie

Një letër garancie mund të veprojë si zëvendësim për letra të tjera. Nëse ky dokument është hartuar për të garantuar kryerjen e punës (detyrimet sipas kontratës), lejohet përdorimi i tij së bashku me kontratën e punës. Më shpesh, një nevojë e tillë lind kur lidhja e një marrëveshjeje është e papërshtatshme.

Është e rëndësishme të theksohet se kontrata përfshin 2 pjesë - ofertë dhe pranim. Nëse një letër garancie zëvendëson një marrëveshje, ajo mund të veprojë vetëm si një nga komponentët e saj.

• Oferta.

Oferta është një propozim që i drejtohet një personi specifik. Ka situata kur aplikimi i një oferte përdoret për të tërhequr një grup adresuesish. Në të njëjtën kohë, letra duhet të deklarojë qartë interesat e marrësve.

Në këtë rast, dokumenti i garancisë mund të lidhet me ofertën vetëm nëse në të shënohen veprimet e mëposhtme:

• ofrimi i pagesës për shërbimet pasi ato janë ofruar;
• propozimi për kryerjen e punëve të caktuara;
• oferta për të porositur një shërbim.

Dokumenti zbulon të gjitha kushtet e detajuara të bashkëpunimit. Kjo për faktin se zëvendëson një pjesë të caktuar të kontratës. Pas marrjes së këtij lloji të letrës, marrësi ka të drejtë të pajtohet me kushtet e specifikuara në të. Një veprim i tillë është i barabartë me lidhjen e një kontrate.

• Pranimi.

Lejohen situata në të cilat letra vepron si përbërësi i dytë i kontratës. Ky fenomen ndodh kur pranohen dhe pranohen kushtet kontraktuale të dërguara më herët. Për shembull, një kompani merr një propozim tregtar. Menaxhmenti pajtohet me kushtet e përcaktuara aty në bazë të shpalljes.

Duhet të theksohet se nëse dërguesi i letrës së pranimit ka vendosur të revokojë dokumentin, rekomandohet ta bëjë këtë sa më shpejt që të jetë e mundur. Kjo është e nevojshme në mënyrë që letra të mos ketë kohë për të arritur tek adresuesi, ose ai të mos ndërmarrë asnjë veprim procedural.

Kështu, ju mund të merrni garanci për kryerjen e punës në disa mënyra, njëra prej të cilave është lëshimi i një letre garancie, një shembull i së cilës është paraqitur më poshtë.

Kështu, furnizuesi, sipas gjykimit të tij, mund të lëshojë mallra dhe materiale pa pagesë ose të refuzojë, për shembull, nëse blerësi ka aftësi paguese të dobët.

Dokumenti është hartuar për qëllimet e:

• Nga ana e blerësit - një pranim me shkrim i detyrimeve për pagesë dhe marrje pasuese të mallrave (nëse nuk është dorëzuar më herët).
• Nga ana e shitësit - marrja e garancive dhe besimi se klienti do të bëjë pagesën.
• Përdorimi i këtij dokumenti në procedurat ligjore (në rast se blerësi nuk paguan për mallin).

E RËNDËSISHME! Shpesh, një letër garancie është e nevojshme si përgjigje ndaj një letre pretendimi nga furnizuesi (nëse mallrat i janë dërguar më parë klientit, por pagesa nuk është bërë kurrë).

Ne ju tregojmë se si dhe pse hartohen letrat e garancisë për pagesë.

Çfarë garancish përmban?

Letra përmban garanci që produkti ose shërbimi do të paguhet brenda një periudhe të caktuar të specifikuar në dokument.

Kush duhet të kompozojë?

Letra hartohet nga klienti ose blerësi. Më shpesh, blerësi është një lloj kompanie ose organizate tregtare. Më pas, dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes së klientit dhe llogaritari, pas së cilës i dërgohet shitësit (furnizuesit).

Pikat kryesore

Kur shkruani një letër, duhet t'i kushtoni vëmendje pikave të mëposhtme të rëndësishme:

KUJDES! Nëse letra është hartuar në mënyrë korrekte, atëherë në rast të mospagesës (ose pagesës së vonuar), furnizuesi ka të drejtë të kërkojë mbledhjen e borxhit duke kontaktuar autoritetet gjyqësore.

Algoritmi i shkrimit

Si rregull, për të hartuar këtë njoftim, përdoren letra të gatshme të ndërmarrjes së paguesit, ku të gjitha pikat e nevojshme janë tashmë të treguara, dhe ju vetëm duhet të plotësoni fushat boshe. Formularët kanë një strukturë standarde.

Le të shqyrtojmë një shembull të shkrimit të një letre garancie në një fletë letre A4:

1. Në këndin e sipërm të majtë tregojmë numrin dhe datën e dokumentit origjinal (nga cila datë).
2. Në këndin e sipërm djathtas shkruajmë pozicionin dhe emrin e kompanisë së marrësit.
3. Më poshtë, në qendër: "Leter garancie".
4. Më pas, dokumenti fillon me frazën: "Unë kërkoj nga ju që të dorëzoni mallin në përputhje me aplikacionin nr..."(këtu tregojmë se nga cila datë është bërë aplikimi).
5. Vetëm më poshtë: “Ne garantojmë pagesën nga llogaria rrjedhëse nr...”(numri i llogarisë dhe emri i bankës). Ne tregojmë datën (në cilën datë do të bëhet pagesa) dhe shumën.
6. Më pas, shkruajmë se çfarë do të ndodhë në rast mospagese (sa gjobë, interes).

   Shembull: “Në rast mospagese, sipas afatit të përcaktuar...”(ne tregojmë % për çdo ditë vonesë, duke iu referuar nenit 823 të Kodit Civil të Federatës Ruse për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë si mallra të furnizuara).

7. Dokumenti përfundon me nënshkrime dhe një vulë (më poshtë, nën tekstin kryesor të letrës), duke treguar detajet kryesore dhe informacionin e kontaktit të organizatës së klientit.

Opsionet e transportit

Ekzistojnë tre mënyra zyrtare për t'i dërguar një letër marrësit:

A ka përgjegjësi për mospërmbushje të detyrimeve?

Letra e garancisë dokumenton seriozitetin e synimeve të blerësit dhe shpreh gatishmërinë për pagesë në kohë. Është e mundur që klienti të mbahet përgjegjës për mospërmbushjen e detyrimeve të përcaktuara (në rast mospagese) vetëm në gjykatë dhe në përputhje me gjobat e përcaktuara më parë.

Duke përmbledhur sa më sipër, mund të konkludojmë se letra, megjithëse nuk është një garanci 100% që blerësi do të paguajë koston e mallit, është një dokument serioz nëse çështja zgjidhet në gjykatë.