Si të llogarisni rishikimin. Si të kontrolloni siç duhet një dyqan me pakicë? Mini-auditime në një dyqan ushqimesh

Një auditim i një dyqani ushqimor krijon disa vështirësi gjatë zbatimit të tij.

Ju duhet të zgjidhni një nga metodat:

• mbyllni dyqanin gjatë orarit të punës;
• të kryejë një inspektim jashtë orarit normal (natën ose në fundjavë);
• kombinoni punën dhe inspektimin në të njëjtën kohë;
• të kryejë një auditim të një departamenti ose seksioni;
• të bëjë një auditim selektiv të disa grupeve të mallrave;
• përdorni teknologji moderne, për shembull, kontrolloni barkodet.

Secila prej këtyre opsioneve përmban si avantazhe ashtu edhe disavantazhe. Për shembull, mbyllja e një dyqani qoftë edhe për disa orë do të zvogëlojë të ardhurat ditore, që do të thotë se do të shkaktojë humbje për kompaninë. Për kryerjen e aktiviteteve të auditimit pas punës, anëtarët e komisionit dhe personat përgjegjës financiarë do të duhet të paguajnë jashtë orarit dhe nëse kombinoni tregtimin me kontrollin e bilanceve të inventarit, saktësia e këtij të fundit do të vuajë.

Sidomos për dyqanet - programi i inventarit dhe parave të gatshme Business.Ru Retail. Stacion i automatizuar i arkës, mbështetje për 54-FZ dhe EGAIS, punë me mallra të peshuara, kontabilitet depo dhe analitikë shitjesh.

Por megjithatë, menaxhmenti i organizatës duhet të kontrollojë inventarët e pasurive materiale, dhe departamenti i kontabilitetit duhet të ketë të dhëna kontabël të përditësuara dhe të besueshme. Prandaj, zgjedhja e njërës prej këtyre metodave nuk është një trill, por një domosdoshmëri. Në praktikë, këto metoda kombinohen dhe alternohen me sukses, gjë që e bën pamjen e përgjithshme të besueshme.

Orari i auditimeve në dyqan ushqimor

Frekuenca e auditimeve në një dyqan ushqimor varet nga preferencat e pronarëve të organizatës. Asnjë akt ligjor i veçantë nuk e rregullon këtë çështje. Kompania duhet të zhvillojë në mënyrë të pavarur një orar dhe ta shkruajë atë në politikat e saj të kontabilitetit për vitin (ky dokument ofrohet për të gjitha kompanitë pa përjashtim).

Përveç kësaj, në praktikë, auditimet e paplanifikuara kryhen sipas nevojës. Vetëm një inspektim vjetor i vlerave të mallrave është i detyrueshëm, në bazë të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin". Zakonisht mbahet në fund të vitit, por jo në një dyqan të vetëm, por në të gjithë kompaninë.

Dokumentacioni i auditimit

Për të shpallur fillimin e aktiviteteve të auditimit në një dyqan, mjafton një urdhër i brendshëm nga drejtuesi i kompanisë. Një auditim i duhur i një dyqani përfshin caktimin e një komisioni të posaçëm, anëtarët e të cilit duhet të renditen me emër në urdhër. Komisioni përfshin ekspertë të mallrave, përfaqësues të kontabilitetit dhe punonjës të tjerë.

Në auditim marrin pjesë edhe të gjithë punonjësit e dyqanit, përfshirë edhe drejtorin e dyqanit, por nuk janë anëtarë të komisionit. Mbi të gjitha, ata mbajnë përgjegjësi financiare për mallrat.

Për të llogaritur saktë inventarin, komisionit i duhet një deklaratë me gjendjet e inventarit të përfshira në të. Kontabilisti regjistron bilancet kontabël në datën e kontrollit. Kjo është shumë e rëndësishme, pasi vetëm në këtë mënyrë është e mundur të përcaktohen saktë tepricat ose mungesat.

Bazuar në rezultatet e inspektimit, komisioni do të duhet të hartojë një raport, por përfaqësuesit e departamentit të kontabilitetit do të grumbullojnë mendjen se si të llogarisin auditimin në dyqan.

Auditimi i plotë me mbylljen e dyqanit ushqimor

Le të shohim më në detaje disa mënyra për të kontrolluar mallrat në një dyqan me pakicë. Më e sakta prej tyre është mbyllja e dyqanit për "riregjistrim" dhe llogaritja e gjithçkaje tërësisht.

Në këtë rast, është më mirë të përgatitni një deklaratë auditimi për grupet e produkteve, për shembull:

• produktet e qumështit;
• salsiçe;
• ushqimore;
• produkte buke;
• ëmbëltore etj.

Nëse krahasoni disponueshmërinë e mallrave në këtë renditje, mund ta bëni më shpejt. Në fund të fundit, anëtarët e komisionit mund të ndahen dhe secili të kontrollojë grupin e vet. Por thjesht mund t'i rishkruani të gjitha mallrat që janë në rafte dhe në frigoriferë në rregull.

Në këtë rast, do të jetë më e vështirë të përdoret deklarata e përgatitur dhe nomenklatura do të duhet të shkruhet manualisht. Kjo rrit kohën e inspektimit, por jep një shans më të madh për të identifikuar ekseset. Inventari duhet të hartohet në dy kopje, duke kontrolluar njëkohësisht konsistencën e çmimeve (nëse është e nevojshme).

Përparësitë e kësaj metode janë saktësia e saj dhe mungesa e plotë e gabimit (askush nuk do të jetë në gjendje të blejë ose lëvizë mallrat gjatë kontrollit), dhe disavantazhi është nevoja për të mbyllur dyqanin për një kohë të gjatë.

Sigurisht, është e mundur të kryhet një rinumërim i tillë gjatë natës, kur pika e shitjes me pakicë është tashmë e mbyllur, por kjo gjithashtu krijon probleme shtesë për menaxhimin - të gjithë pjesëmarrësit në ngjarje do të duhet të paguajnë jashtë orarit. Dhe kjo, siç e dini, është një pagë e dyfishtë. Për më tepër, punëtorët do të duhet të japin pëlqimin me shkrim për përpunim dhe ky fakt do të duhet të zyrtarizohet me një urdhër të veçantë.

Me programin për automatizimin e një dyqani ushqimor Business.Ru Retail, do të jeni në gjendje të zvogëloni kohën e ndërprerjes së dyqanit për shkak të një kontrolli të plotë. Kjo arrihet nga një ndërfaqe e përshtatshme dhe e kuptueshme që optimizon të gjithë procesin e auditimit me disa klikime!

Por ndonjëherë një auditim me mbylljen e një dyqani është thjesht i pamundur.

Auditimi selektiv i një dyqani ushqimor

Nëse një dyqan është i hapur 24 orë në ditë, është pothuajse e pamundur të kryhet një auditim i plotë. Në fund të fundit, do të kërkojë mbyllje jo për një, por për disa ditë. Ose do të duhet të përfshijë një numër të konsiderueshëm personeli.

Prandaj, përdoret një metodë kontrolli rastësore:

• sipas departamentit;
• sipas grupeve të produkteve.

Të dyja rastet nuk japin një pasqyrë të plotë në të njëjtën kohë. Kjo do të thotë, edhe nëse bëni një auditim hap pas hapi të të gjitha departamenteve dhe grupeve të produkteve, të dhënat do të jenë të rëndësishme për data të ndryshme.

Prandaj, deklaratat do të duhet të përgatiten me kërkesë të veçantë pikërisht në ditën e auditimit të një njësie të caktuar. Dhe në fillim të inspektimit, është e nevojshme të tregoni kohën e saktë në deklaratë. Në fund të fundit, dyqani vazhdon të funksionojë, që do të thotë se mallrat nga grupi që inspektohet mund të jenë në posedim të blerësit dhe të mos jenë paguar ende në fillim të kontrollit.

Kjo metodë e rishikimit quhet edhe rrëshqitje.

Për ta realizuar atë, duhet të përpunoni disa pika shumë të rëndësishme në sistemin e kontabilitetit:

• kryeni analiza bazuar në arkëtimet e parave të gatshme përpara fillimit të aktiviteteve të kontrollit (studoni statistikat mbi kërkesën për grupin e produkteve që kontrollohen në varësi të ditës së javës dhe orës së ditës);
• zhvilloni dhe merrni një përmbledhje operacionale të kasave (disa kohë pas fillimit të auditimit për të eliminuar gabimet);
• të kenë mundësinë të kryejnë rezultatet e auditimit "në mënyrë retrospektive", pavarësisht nga dokumentet e marrjes dhe shpenzimeve;
• të kryejë kontabilitetin operacional të të ardhurave dhe shpenzimeve të shoqërisë.

Të gjitha këto pika ndikojnë drejtpërdrejt në rezultatet e mundshme të një kontrolli rrotullues, kështu që ato duhet të përpunohen sa më shumë që të jetë e mundur përpara se të fillojë. Është e rëndësishme të kuptohet se me këtë metodë të kryerjes së një auditimi, në çdo rast, do të ketë një gabim.

Detyra e kontabilistëve dhe kontrollorëve është ta minimizojnë atë. Për ta bërë këtë, këshillohet të llogaritet koeficienti i pranueshëm i humbjes për grupin e produkteve ose mospërputhja e mundshme në fazën e përgatitjes për auditim. Këshillohet që ky koeficient të llogaritet veçmas për secilin grup mallrash.

Do të varet nga parametrat e dyqanit:

• sasitë;
• mënyra për t'i shërbyer klientëve;
• kërkesa për një grup produktesh;
• paraqitjet e dyshemesë së shitjeve;
• madhësia e mallrave dhe vlera e tyre;
• metoda e paraqitjes;
• disponueshmëria e një sistemi të mbikqyrjes video në sallë.

Tradicionalisht, koeficienti i mospërputhjes është më i lartë për mallrat e ponderuara sesa për mallrat e paketuara. Disa dyqane të vetë-shërbimit madje rezervojnë një përqindje të caktuar të humbjeve për vjedhje nga klientët. Dhe stafi kompenson mungesën vetëm nëse rezulton të jetë më i lartë se kjo përqindje e lejuar.

Metodat moderne të auditimit

Ju mund të kontrolloni bilancin e mallrave në raftet e dyqaneve pa përdorur numërimin e drejtpërdrejtë. Për ta bërë këtë, çdo produkt duhet të ketë një barkod të futur në bazën e të dhënave të kontabilitetit. Rishikimi i barkodit kryhet duke përdorur softuer të veçantë të kontabilitetit dhe sisteme harduerike.

Për shembull, shërbimi Business.Ru ka të gjithë funksionalitetin e nevojshëm që do të thjeshtojë mbledhjen, klasifikimin dhe përpunimin e të dhënave, dhe gjithashtu do t'ju ndihmojë të hartoni dhe plotësoni dokumentacionin e nevojshëm me disa klikime. Shërbimi është i pajtueshëm me pajisjet moderne të arkës, gjë që zgjeron ndjeshëm gamën e aplikacioneve.

Algoritmi i funksionimit është mjaft i thjeshtë:

1. Etiketoni të gjitha mallrat me etiketa speciale me barkode ose përdorni shenjat e prodhuesit.

2. Instaloni terminale të posaçme për mbledhjen e të dhënave të pajisura me skaner barkodi në magazinë dhe arkë.

3. Integroni këto terminale me një sistem kontabiliteti (në mënyrë ideale me një program për regjistrimin e bilanceve në kontabilitet).

Një sistem i automatizuar kontrollon marrjen e mallrave në raftet e dyqaneve, si dhe shitjen e tyre individualisht. Për të kontrolluar dyfish bilancet, një kontabilist thjesht duhet të skanojë të gjitha mallrat në raft. Shitësi mund ta bëjë këtë pa pjesëmarrjen e një llogaritari ose anëtarëve të komisionit.

Të dhënat dërgohen menjëherë në kompjuterin e kontabilitetit dhe përpunohen. Kjo metodë ju lejon të hartoni një raport që plotëson kërkesat e legjislacionit aktual dhe përmban të dhëna për përbërjen sasiore (gamën e produkteve) sipas kontabilitetit dhe sa mallra janë kontrolluar në të vërtetë. Dallimi midis këtyre të dhënave është menjëherë i dukshëm në raport.

Kjo metodë është veçanërisht e mirë për auditimet ciklike, kur çdo grup produktesh kontrollohet me radhë, të paktën çdo ditë. Për ta bërë këtë, ata madje përfshijnë një orar të veçantë në program që shitësit do t'i përmbahen. Kështu, është e mundur të kryhet një kontroll i plotë i të gjithë dyqanit ushqimor edhe disa herë në muaj.

Rezultatet e një kontrolli në një dyqan ushqimor

Pasi të kemi kuptuar se si të kryejmë një auditim në një dyqan ushqimor, do të kuptojmë se çfarë të bëjmë me të dhënat e marra.

Zakonisht drejtori ka informacion:

• bilanci fillestar kontabël (për të gjitha mallrat ose për një grup);
• bilanci i llogarisë rrjedhëse;
• bilanci aktual.

Për të përcaktuar bilancin aktual të kontabilitetit në bilancin fillestar, ne i shtojmë të ardhurat dhe i zbresim shpenzimet prej tij. Kjo e fundit përfshin shitjet, kthimet dhe fshirjet e mallrave. Bilanci përfundimtar krahasohet me bilancin aktual për secilin produkt veç e veç.

Kështu, ju mund të shihni mospërputhjet për secilin artikull. Nëse bilanci aktual është më i vogël se bilanci i kontabilitetit, ka mungesë, nëse është më shumë, ka një tepricë. Idealisht, nuk duhet të ketë as njëra as tjetrën.

Megjithatë, në praktikë nuk ndodh aq shpesh. Prandaj, pas auditimit, hartohet një rezultat përmbledhës. Ata nxjerrin shumën totale të mungesës, shumën totale të tepricës dhe zbresin shumën më të vogël nga shuma më e madhe. Nëse do të kishte më tepër tepricë, atëherë nuk dëmtoheshin personat përgjegjës financiarë, por nëse kishte mungesë, atëherë do të duhej ta kompensonin.

Procedura zakonisht përshkruhet në kontratat për përgjegjësinë e punonjësve, të cilat mund të jenë individuale dhe kolektive.

Kontabiliteti për rezultatet e auditimit

Për sa u përket artikujve të produkteve, për secilin prej tyre, bazuar në rezultatet e auditimit, duhen rregulluar bilancet. Kapitalizoni tepricën dhe fshini mungesën. Kjo është detyrë e kontabilistit që mban evidencë. Për ta bërë këtë, atij i duhet një akt dhe një vendim i marrë pas shqyrtimit të aktit nga një komision i posaçëm auditimi.

Nga ligji N402-FZ rrjedh se mospërputhjet e identifikuara gjatë auditimit duhet të merren parasysh në kontabilitet në periudhën raportuese me të cilën lidhet data e aktiviteteve të kontrollit. Ky rregull zbatohet edhe nëse të gjitha dokumentet përfundimtare janë hartuar në periudhën e ardhshme.

Për shembull, gjatë auditimit përfundimtar të një dyqani për vitin 2017, i cili u krye në dhjetor, por deklarata u përpilua dhe u nënshkrua tashmë në janar 2018, kontabilisti përgatit të dhënat e kontabilitetit në dhjetor.

.

Çdo person në rolin e blerësit ka hasur të paktën një herë në një inventar mallrash. Për shembull, kur një departament ose i gjithë dyqani me shenjën "Kontabilitet" mbyllet gjatë orarit të punës. Qëllimi i tij është të gjejë mospërputhje në disponueshmërinë aktuale të mallrave me të dhënat që janë në sistemin e kontabilitetit të organizatës. Për të mos ndaluar shitjet, shumë dyqane organizojnë Kryerja e një inventarizimi dhe regjistrimi i rezultateve të tij në një fundjavë apo edhe gjatë natës.

Në këtë artikull do të analizojmë të gjithë procesin hap pas hapi. Dhe në shërbimin tonë mund të shkarkoni të gjitha dokumentet që do t'ju nevojiten për këtë: formularët dhe mostrat e një porosie inventari, një inventar mallrash, një fletë përputhëse, një akt fshirjeje dhe të gjitha të tjerat. Ju gjithashtu mund të plotësoni një inventar në internet në MySklad. Ne kemi udhëzime video se si ta bëjmë këtë. dhe provojeni tani: është falas.

Pra, ku të fillojë? Ju duhet të jeni të përgatitur për faktin se do t'ju duhet të shpenzoni burime shtesë - kohë dhe para. Kjo përfshin: shpërqendrimin e punonjësve të dyqaneve nga detyrat e tyre kryesore dhe pagesat shtesë për stafin për punën jashtë orarit, fitimet e humbura nga ndalimi i tregtisë gjatë periudhës së inventarit. Nëse kompania përbëhet nga një person dhe ky person jeni ju, gjatë auditimit do t'ju duhet të kryeni disa funksione njëkohësisht: drejtor, person përgjegjës financiar dhe kontabilist. Prandaj, është e rëndësishme që çdo sipërmarrës të dijë se si të kryejë siç duhet një inventar dhe të dokumentojë rezultatet e tij.

Afatet e inventarit

Koha e inventarit në Federatën Ruse përcaktohet nga Rregulloret përkatëse për Kontabilitetin dhe Raportimin. Pra, është e nevojshme të kryhet një auditim:

• kur transferoni pronën e organizatës me qira, shpengim, shitje;
• para përgatitjes së pasqyrave financiare vjetore;
• gjatë ndryshimit të personave materialisht përgjegjës (në ditën e pranimit dhe transferimit të çështjeve);
• kur vërtetohen faktet e vjedhjes dhe dëmtimit të sendeve me vlerë;
• në rast të fatkeqësive natyrore, zjarrit, aksidenteve ose emergjencave të tjera të shkaktuara nga kushtet ekstreme;
• pas likuidimit (riorganizimit) të organizatës.

Si rregull, inventarizimi kryhet në dyqane dhe magazina çdo muaj për të monitoruar punën e stafit dhe gjendjen e inventarit të mallrave në përgjithësi. Kjo procedurë duhet të kryhet jo vetëm sepse është e detyrueshme. Duke përdorur një mekanizëm të tillë për monitorimin e punës së kompanisë suaj, ju do të jeni në gjendje të vlerësoni cilësinë e punës së punonjësve, të identifikoni mallrat me defekt në kohën e duhur dhe të hiqni nga asortimenti atë që për ndonjë arsye nuk po shitet.

Procedura e inventarit

Si pjesë e inventarit në dyqan dhe në magazinë, në fakt, duhet të numëroni dhe vlerësoni mallrat në magazinë, të plotësoni një listë inventarizimi, në rast të ndonjë problemi - cilësi ose mungesë stoku - të hartoni aktet e duhura , dhe më pas transferoni inventarin dhe aktet e përpiluara në departamentin e kontabilitetit. Aty, në bazë të tyre, do të hartohet një fletë krahasimi, e cila pasqyron rezultatet e inventarit për secilin produkt. Në hapin e fundit, hartohet një deklaratë e rezultateve që përmban rezultate të përgjithësuara, lëshohet një urdhër (udhëzim) për miratimin e rezultateve të inventarit, bëhen ndryshime në kontabilitet dhe merret një vendim për të rikuperuar dëmet nga personat përgjegjës financiarisht.

Procesi është mjaft i ndërlikuar, veçanërisht për fillestarët, kështu që ne kemi zhvilluar një tabelë që do t'ju tregojë qartë si të bëhet inventar.

Fazë	Veprimet	Dokument (formular)
Përgatitja për inventarizimin dhe komisionin e mbledhjes	Drejtori lëshon një urdhër dhe krijon një komision, i cili përfshin një person përgjegjës financiar dhe një kontabilist, nëse ka. Nëse jo, atëherë vetëm veten, por në role të ndryshme funksionale.	Inventari i mallrave duke përdorur programe dhe shërbime të veçanta Ne kemi thënë tashmë më lart se sistemi i automatizimit të kontabilitetit thjeshton shumë procesin e inventarit. Ju gjithmonë e dini se sa produkt duhet të jetë në dyqan ose magazinë. Kur futni të dhëna aktuale, mund të shihni shpejt konvergjencën e treguesve, mungesat dhe tepricat, si në copa ashtu edhe në para. Përdorimi i shërbimit cloud për menaxhimin e tregtisë MoySklad inventarizimi i mallrave do të jetë një detyrë e thjeshtë dhe e shpejtë. Me dorë ose duke përdorur një skaner barkodi, mund të plotësoni formularin INV-3 bazuar në disponueshmërinë aktuale dhe ta printoni këtë inventar për t'ia transmetuar departamentit të kontabilitetit. Përveç kësaj, në shërbimin tonë ju mund të mbani të dhënat e magazinës plotësisht pa pagesë, të regjistroni marrjen dhe konsumin e mallrave, si dhe të printoni dokumentet e nevojshme për tregtim. Nëse vendosni të automatizoni kontabilitetin në organizatën tuaj tregtare, MoySklad do të jetë zgjidhja ideale, pavarësisht se çfarë lloj biznesi keni: shitje me shumicë, pakicë apo dyqan online.

Një kontroll në dyqan duhet të bëhet një herë në muaj. Zgjidhni një ditë, për shembull, çdo të hënë të parë të muajit. Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të mbani shënime dhe t'i mësoni shitësit të porosisin. Përgatituni për auditim dhe nxirrni pjesën e mbetur që duhet të merret gjatë llogaritjes.

Përgatitni një deklaratë për auditimin, mund të nxirret me dorë ose të bëhet në kompjuter, numëroni fletët. Ftoni një person të pavarur.

Si të llogarisni fitimin?

Treguesi ekonomik i aktivitetit të një dyqani është fitimi i tij si rezultat i shitjes së mallrave te konsumatorët. E gjithë puna e dyqanit duhet të merret parasysh në mënyrë që në bazë të rezultateve të një periudhe të jetë e mundur të llogaritet fitimi i pikës. Me kontabilitet të detajuar dhe të saktë, llogaritja e fitimit të marrë mund të bëhet për çdo periudhë kohore që i intereson pronarit, nga 1 ditë deri në 1 vit.

Si të llogarisni një rishikim

1. Modeli - vlen jo vetëm për mallrat industriale, për shembull, vetëm gjalpi ose kefiri mund të jenë disa varietete dhe në bazën e të dhënave vijnë me kode të ndryshme për shkak të çmimeve të ndryshme.

Nëse faturat e shpenzimeve lëshohen në kohë, nuk ka vështirësi në kryerjen e një auditimi. Bilancet me çmimet thjesht shtypen dhe mallrat krahasohen me printimin. Këshilla ime e vetme është të zgjidhni një lloj të përshtatshëm kur printoni.

Si të kryeni siç duhet një auditim në një ndërmarrje të vogël?

Çdo vit, shumë pronarë të bizneseve të vogla dhe individuale përballen me problemin e kryerjes së një auditimi për të rivendosur rendin në ndërmarrje. Ngjarja me të drejtë mund të mbajë titullin e një mega-problemi, pasi ngjarja e saj një herë në vit detyron stafin të pushojë gjatë pjesës tjetër të orarit të punës.

Si të bëni një auditim në një dyqan

Një inspektim në një dyqan është një detyrë e mundimshme dhe emocionuese jo vetëm për ata që janë duke u inspektuar, por edhe për ata që po e bëjnë atë. Pritshmëritë e mashtrimit nga njëra anë, frika nga mungesat nga ana tjetër. Rillogaritje të lodhshme kur bëhet fjalë për mallra të vogla. Disa pozicione harrohen, pastaj gjenden. Në përgjithësi, rishikimi...

Sponsor i vendosjes P&G Artikuj me temën "" Si të bëni një auditim në një dyqan Si të merrni një kalim në metro Si të ktheni arin në dyqan

Mbyllni dyqanin herët nëse inspektimi po bëhet në mbrëmje.

Si të bëni një auditim në një supermarket ushqimor

Të gjitha dyqanet janë të detyruara të mbajnë shënime për produktet e tyre, për të mos përmendur supermarketet ushqimore, në të cilët numri i artikujve varion nga 15 mijë (ky është një dyqan me sipërfaqe rreth 150 m2) deri në 200 mijë (hipermarkete). ) ose më shumë mallra. Në dyqanet e vogla, kontrolli mund të kryhet drejtpërdrejt nga stafi i shitjeve (kjo është kur dy ndërrime rishkruajnë stokun ekzistues të mallrave në zonën e shitjes dhe dhomat e shërbimeve, dhe më pas kontrollojnë të dhënat e marra me menaxherin).

Mini-auditime në një dyqan ushqimesh

Të gjithë e dinë se inventari është një nga proceset më të rëndësishme të biznesit të një ndërmarrje tregtare dhe një mjet i mirë për monitorimin e sigurisë së artikujve të inventarit.

Por një inventar i plotë është një proces i gjatë, zakonisht i lidhur me pezullimin e operacioneve të dyqaneve. Ne mund ta përballojmë një "luks" të tillë jo më shumë se një ose dy herë në vit. Çfarë duhet bërë gjatë pushimeve?

Midis auditimeve të vazhdueshme, ju mund ta mbani stafin tuaj në këmbë duke kryer mini-auditime, përveç nëse, sigurisht, e teproni me numrin e tyre.

Artikuj të njohur

Për të kryer një auditim, krijoni një komision auditimi. Përfshini një kontabilist, anëtarë të administratës dhe shitës të turneve ose ekipit në komision. Nëse organizata juaj ka disa ekipe, atëherë duhet të jetë i pranishëm një shitës i lartë nga secili. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Llogaritni gjendjen aktuale të mallrave në magazinë, në katin e shitjeve. Kontabilisti është i detyruar të regjistrojë të gjithë emrat e mallrave në fletën kontabël, si dhe të shënojë shumën e bilancit, të shprehur në copa, kilogramë ose litra.

Inspektimi në dyqan

Për auditimin duhet të përgatitet paraprakisht një fletë kontabël, fletët e saj duhet të jenë të numëruara. Është e saktë të kryhet një auditim në prani të një të huaji të pavarur.

Të dhënat duhet të mbahen në dy kopje: ju dhe përfaqësuesi i pavarur ose shitësi dhe përfaqësuesi i pavarur. Shitësi mund ta mbajë numërimin veçmas, jo në deklaratë, për kontroll më të saktë.

Për të përcaktuar se çfarë duhet të ishte marrë si rezultat i kontrollit, llogaritni pranimin (pranimin e mallrave në dyqan), shtoni bilancin e mallrave nga kontrolli i mëparshëm dhe zbritni konsumin e mallrave për periudhën raportuese.

Këshilla nga një Ekspert – Konsulent Financiar

Foto mbi temën

Kontrollet në pikat e shitjes kryhen në përputhje me Ligjin Federal 129 dhe "Rregulloret për Raportimin". Ju mund të rinumëroni mallrat çdo muaj ose kur ndërroni ekipe, por të paktën një herë në tre muaj. Raporti duhet të dorëzohet në zyrën e taksave çdo tremujor. Thjesht ndiqni këto këshilla të thjeshta hap pas hapi dhe do të jeni në rrugën e duhur në zgjidhjen e çështjeve tuaja financiare.

Çfarë ju duhet të keni- komisioni;
- fletë kontabiliteti;
- faturat hyrëse dhe dalëse;
- kalkulator.

Udhëzues i shpejtë hap pas hapi

Pra, le të shohim veprimet që duhen ndërmarrë.

Hapi - 1
Për të kryer një auditim, krijoni një komision auditimi. Përfshini një kontabilist, anëtarë të administratës dhe shitës të turneve ose ekipit në komision. Nëse organizata juaj ka disa ekipe, atëherë duhet të jetë i pranishëm një shitës i lartë nga secili. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 2
Llogaritni gjendjen aktuale të mallrave në magazinë, në katin e shitjeve. Kontabilisti është i detyruar të regjistrojë të gjithë emrat e mallrave në fletën kontabël, si dhe të shënojë shumën e bilancit, të shprehur në copa, kilogramë ose litra. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 3
Nën fletën e kontabilitetit vendosni firmat e administratës, kontabilistit, kryekontabilistit dhe shitësve të lartë të të gjitha turneve. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 4
Kryen llogaritjet në bazë të fletës së auditimit. Shtoni sasinë e mallrave të mbetur pas kontrollit të mëparshëm me sasinë e mallrave në magazinë dhe në katin e shitjes dhe shtoni shumat për fatura. Llogaritni gjendjen në terma monetarë në momentin e kontrollit. Nga figura që rezulton, zbritni shumën e mallrave të kthyera tek furnizuesi, fshirjet dhe shpenzimet për të gjitha faturat dhe shumën e të ardhurave të marra nga arkëtari i vjetër. Rezultati i marrë duhet të jetë i barabartë me bilancin aktual të mallrave. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 5
Nëse auditimi zbulon teprica, futini ato në pasqyrën e të ardhurave të ndërmarrjes. Nëse auditimi zbuloi një mungesë, shkruani një raport dhe njihni të gjithë shitësit me të. Kërkoni që të gjithë shitësit të shkruajnë një shënim shpjegues në lidhje me mungesën e zbuluar. Nëse është e nevojshme, ftoni një organizatë të shërbimit teknik për të kontrolluar instrumentet matëse. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 6
Ju mund të zbrisni të gjithë shumën e mungesës nga pagat e shitësve ose të lëshoni një dënim me shkrim, të pushoni të gjithë ata që janë përgjegjës sipas nenit për mungesë besimi dhe të bëni një padi për kompensim për humbjet e shkaktuara në organizatën tuaj. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 7
Pushimi nga puna zbatohet vetëm nëse vërtet nuk u besoni shitësve, në këtë rast ju keni të drejtë të zbatoni nenin 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ose nëse shitësit refuzojnë të paguajnë vullnetarisht mungesën.
Shpresojmë që përgjigja e pyetjes - Si të llogarisni rishikimin - përmbante informacione të dobishme për ju. Paç fat! Për të gjetur përgjigjen e pyetjes suaj, përdorni formularin -

Do t'ju duhet

• Produkti, të ardhurat, anëtarët e auditimit, personeli i dyqanit, raportet e mëparshme të auditimit, fatura me listën e mallrave të sjella.

Udhëzimet

Për të qenë i sigurt për sigurinë e aseteve materiale, pronari duhet të kryejë një auditim të pronës së tij. Sipas rregullave, kontrolli kryhet dy herë në vit, dhe kërkohet një urdhër për kontroll; auditimi duhet të përbëhet nga të paktën 3 persona. Nëse detyrimi është lidhur me shitësit, në rast të ndryshimit të personit përgjegjës financiar, kryhet një kontroll shtesë.

Gjatë auditimit të fondeve, fillimisht duhet të merrni bilancin nga inventari i mëparshëm i mallrave, ndërsa ndaloni shitjen e produkteve, shtoni mallra të reja që kanë ardhur pas inventarit të fundit në terma monetarë. Për të rritur efikasitetin, numërimi i mallrave duhet të bëhet nga dy persona, njëri numëron, i dyti kontrollon dy herë. Më pas shtohen të ardhurat dhe zbriten fshirjet. Nëse produkti është kthyer, kjo shumë do të zbritet gjithashtu. Si rezultat, mungesa nuk duhet të kalojë 2%.

Fatkeqësisht, rrallë është e mundur të shmangen mospërputhjet. Ato zakonisht lindin për shkak të vjedhjes së stafit, ose vjedhjes së klientëve dhe keqgradimit të mallrave. Për të bërë inventarin e produkteve ushqimore, duhet të keni parasysh tkurrjen dhe lëkundjen e produktit. Nëse kontrolli zbulon një mungesë të një grupi të caktuar mallrash, këshillohet që ta kontrolloni përsëri. Kontrolloni nëse keni harruar të numëroni mallrat që ndodhen në dhomën e pasme ose në magazinë. Nëse auditimet zbulojnë vazhdimisht një mungesë prej jo më shumë se 2% të të ardhurave, atëherë kjo konsiderohet normë. Kur norma rritet në 5%, personeli duhet të zëvendësohet ose sistemi i sigurisë duhet të forcohet. Pas kontrollit, hartohet një akt në 2 kopje, i cili nënshkruhet nga punonjësit dhe komisioni.

shënim

Nëse hartoni udhëzime të hollësishme për shitësit, duke përshkruar përgjegjësitë e tyre hap pas hapi, auditimi do të vazhdojë shumë më shpejt dhe me efikasitet më të madh.

Këshilla të dobishme

Në mënyrë që shitësit e dyqaneve të kuptojnë qëndrimin serioz të pronarit ndaj pronës së tij, nuk do të dëmtonte kryerja e auditimeve të papritura shtesë të grupeve të produkteve.

Burimet:

• si të kryhet një auditim në mënyrë korrekte

Në botën moderne të sipërmarrjes dhe një numër të madh qendrash tregtare, pavijonesh dhe dyqanesh, ekziston një operacion i nevojshëm i zakonshëm që ju lejon të llogaritni sasinë e mallrave që shiten dhe të zbuloni nëse mallrat po vidhen nga shitës të paskrupullt.

Vendimi për kryerjen e një auditimi merret nga menaxhmenti ose bëhet në përputhje me orarin e caktuar nga auditori ose grupi i auditimit të një shoqërie të caktuar. Kryerja e një auditimi do të thotë të kontrollosh të gjithë procesin nga fillimi në fund.

Për të kryer një kontroll, fillimisht duhet të njiheni në detaje me librat e arkëtimeve dhe shpenzimeve, si dhe me programin që përshkruan mallrat aktualisht në bilanc.

Pas kësaj, ju duhet të ndani secilin grup mallrash sipas disponueshmërisë së tyre, pastaj krahasoni të dhënat e marra me ato të treguara në bilancin e konsoliduar. Idealisht, ato duhet të përputhen plotësisht. Megjithatë, në praktikë, shpesh ndodh që mallrat të zhduken diku me magji. Mund të ketë disa opsione këtu, por para së gjithash, ju duhet të eliminoni gabimin në konvertim; për ta bërë këtë, duhet të kontrolloni përsëri të njëjtin shumëllojshmëri individualisht dhe nëse rezulton se ka mungesë mallrash, filloni një analiza se si mund të kishte ndodhur kjo.

Sipas praktikës së firmave tregtare, sasia e mallit të humbur ndahet mes të gjithë atyre që tregtuan në këtë zonë mallrash. Nuk përjashtohet rasti i vjedhjes së mallit nga blerësit, por qëllimi i kontrollit nuk është të hetojë marrëdhëniet shkak-pasojë, por të zbulojë nëse ka mungesë apo jo.

Për të kryer auditimin me kompetencë, është e nevojshme të hartohet një protokoll auditimi, i cili do të përmbajë nënshkrimet e të gjithë personave që morën pjesë në këtë ngjarje për të shmangur mosmarrëveshjet në lidhje me shifrat e treguara të mungesës.

Është më logjike të kryeni një auditim në fund të muajit, pasi do të jetë një rezultat i mirë i punës për muajin dhe do t'ju lejojë të analizoni praninë e humbjeve në një sektor të caktuar tregtar në baza mujore. Çdo person i përfshirë në auditim duhet të njoftohet paraprakisht për auditimin. Është gjithashtu e nevojshme të hartohet një plan për dyqanet në atë mënyrë që të jetë e mundur të tërheqë punonjësit për të ndihmuar auditorët të rillogaritin produktet, atëherë koha e auditimit do të reduktohet ndjeshëm dhe do të rritet faktori i efikasitetit.

Një auditim është një mjet shumë efektiv jo vetëm për kontrollin, por edhe për frikësimin psikologjik të shitësve dhe menaxherëve përgjegjës për produktin, pasi tregon qartë se çdo vjedhje e produkteve do të bëhet një barrë financiare shtesë për këdo që kishte të paktën një lidhje me produktin.

Video mbi temën

Auditimi është një nga metodat e kontrollit financiar që ju lejon të kontrolloni ligjshmërinë dhe vlefshmërinë e transaksioneve të biznesit të kryera në një ndërmarrje. Gjatë procesit të auditimit, studiohet korrektësia e përgatitjes së pasqyrave financiare dhe ligjshmëria e veprimeve të punonjësve të organizatës përgjegjëse për përgatitjen e saj.

Udhëzimet

Mos harroni se procedura rregullohet rreptësisht me ligj. Zbatimi i tij mund të jetë i papritur për personat që auditohen, që do të thotë se falë auditimit është e mundur të merret informacioni më objektiv për aktivitetet e ndërmarrjes. Kontrolli kryhet shpejt, përndryshe mund të përballeni me fshehje të shkeljeve në punën e kompanisë. Informacioni i marrë gjatë auditimit është konfidencial, që do të thotë se nuk i nënshtrohet zbulimit dhe duhet të mbahet sekret.

Ju lutemi vini re se ka disa lloje rishikimesh. Sipas përmbajtjes së tyre ndahen në dokumentare dhe faktike. Gjatë një auditimi dokumentar, do t'ju duhet të kontrolloni dokumente të ndryshme financiare: fatura, çeqe, fatura, vlerësime, raporte etj. Nëse keni nevojë të kontrolloni praninë aktuale të sendeve me vlerë, atëherë ne po flasim për një auditim aktual. Me këtë lloj auditimi organizohet inventarizimi, kontrollohet gjendja e magazinës, bëhen llogaritjet dhe peshimi i artikujve të inventarit.

Ju mund të informoni paraprakisht kreun e organizatës për inspektimin e ardhshëm. Në këtë rast, bëhet një auditim i planifikuar. Nëse është e nevojshme, kryhen auditime të paplanifikuara. Si rregull, kjo bëhet në rastet e raportimeve për shkelje të disiplinës financiare që kërkojnë hetim të menjëhershëm.

Përveç kësaj, ekzistojnë auditime frontale dhe selektive. Gjatë një auditimi frontal, duhet të kontrolloni të gjitha raportimet e kompanisë për një periudhë të caktuar. Një auditim selektiv është një kontroll i aktiviteteve të një ndërmarrje për një periudhë të caktuar, zakonisht të shkurtër, kohe.

Mos harroni se, në varësi të vëllimit të aktivitetit që auditohet, auditimet mund të jenë gjithëpërfshirëse, në të cilat aktivitetet financiare të ndërmarrjes kontrollohen në fusha të ndryshme dhe tematike, kur shqyrtohet një fushë e veprimtarisë (për shembull, korrektësia të llogaritjes dhe pagesës së taksave).

Video mbi temën

Kontrollet në pikat e shitjes kryhen në përputhje me Ligjin Federal 129 dhe "Rregulloret për Raportimin". Ju mund të rinumëroni mallrat çdo muaj ose kur ndërroni ekipe, por të paktën një herë në tre muaj. Raporti duhet të dorëzohet në zyrën e taksave çdo tremujor.