A është e nevojshme të regjistrohet një vulë për një sipërmarrës individual? A është e nevojshme të regjistrohet vula e një sipërmarrësi individual në zyrën e taksave? A është e nevojshme të regjistrohet vula e një sipërmarrësi individual në zyrën e taksave?

A duhet një sipërmarrës të marrë një vulë për të regjistruar një sipërmarrës individual?

Gjatë regjistrimit të një sipërmarrësi individual, organi shtetëror nuk mund t'i kërkojë themeluesit të sigurojë një vulë: së pari, një vulë mund të bëhet vetëm pas përfundimit të procedurës për regjistrimin shtetëror të kompanisë, nëse ka një certifikatë regjistrimi dhe një ekstrakt nga regjistri i unifikuar. ; së dyti, prania e një vule nuk është e detyrueshme për sipërmarrësit individualë, ndryshe nga pronarët e shoqërive me përgjegjësi të kufizuar ose shoqërive aksionare.

Gjithashtu të paligjshme janë kërkesat e një punonjësi të Shërbimit Federal të Taksave për të siguruar një vulë kur pranon deklaratën tatimore të një kompanie - në një situatë të tillë, themeluesi i kompanisë ka arsye për të shkruar një ankesë. E njëjta gjë vlen edhe për bankat tregtare, të cilat kërkojnë një vulë për të hapur llogarinë bankare të një sipërmarrësi.

Cilat janë avantazhet e të pasurit një vulë kur hapni një sipërmarrës individual?

Përkundër faktit se një vulë nuk kërkohet për të kryer aktivitete tregtare, prania e saj lehtëson shumë punën e themeluesit. Së pari, klientët dhe klientët e organizatës mund t'i kërkojnë sipërmarrësit të shpjegojë mungesën e një vule në faturat, formularët dhe dokumentet e tjera. Së dyti, nevojitet një vulë nëse aktivitetet tregtare të organizatës kryhen pa arkë dhe duke përdorur formularë të posaçëm raportimi. Dhe së treti, një vulë është e nevojshme nëse themeluesi i organizatës nënshkruan kontrata pune me punonjësit dhe plotëson librat e tyre të punës.

A kërkohet nga një sipërmarrës individual të regjistrojë një vulë?

Deri më sot, nuk ka një rregullore të qartë legjislative për regjistrimin e vulave nga një sipërmarrës individual. Nga njëra anë, është e dobishme për shtetin që të ketë raportim për të gjitha vulat ekzistuese - jo më pak e dobishme do të ishte një rezolutë për shkatërrimin e detyrueshëm të vulave dhe kontrollin mbi këtë në rast se një organizatë ndërpret aktivitetet tregtare, kjo do të reduktonte numri i mashtruesve. Megjithatë, politika e qeverisë për këtë çështje nuk është e përsosur, kështu që regjistrimi i vulës së një sipërmarrësi individual nuk është i detyrueshëm. Për të nënshkruar përfundimin, sipërmarrësit i duhet vetëm nënshkrimi i tij.

Sidoqoftë, regjistrimi i një vule është i dobishëm për sipërmarrësit që kryejnë aktivitete të ndershme dhe të respektueshme - kështu, organizata mund të mbrohet nga problemet e mundshme. Për shembull, nëse një dokument i një sipërmarrësi individual është falsifikuar, kjo mund të vërtetohet në gjykatë duke siguruar një vulë autentike.

Përveç kësaj, nëse vula e një sipërmarrësi individual nuk është e regjistruar, ju do të duhet të provoni rastin tuaj në rast të një vule false edhe kur mospërputhjet vizuale në vula janë të dukshme, pasi shteti nuk ka të dhëna se sa dhe çfarë lloj vulash që ka prodhuar sipërmarrësi.

Vula i lejon sipërmarrësit të mbrojë më tej letrat e tij me vlerë. Gjithashtu, prania e vulës së vetë një organizate është një tregues i qëndrueshmërisë - ky fakt është veçanërisht i rëndësishëm për kompanitë e mëdha me të cilat një sipërmarrës individual mund të nënshkruajë marrëveshje bashkëpunimi. Në këtë rast, regjistrimi i vulës së një sipërmarrësi individual i lejon themeluesit të përmirësojë imazhin e tij dhe të fitojë besimin e partnerëve të mundshëm.

Ku të regjistrohet vula IP?

Regjistrimi i vulave të bëra për sipërmarrësit kryhet në organet e mëposhtme:

• në Shërbimin Federal të Taksave;
• në dhomën e regjistrimit;
• në departamentin e punëve të brendshme;
• pranë Dhomës së Tregtisë dhe Industrisë;
• në regjistrin e shoqërisë që ka prodhuar vulën.

Regjistrimi i vulës së një sipërmarrësi individual në zyrën e taksave

Në Rusi nuk ka asnjë regjistër të vetëm shtetëror të pullave, kështu që inspektorati tatimor ka të dhëna të marra nga shtatë regjistra, përfshirë regjistrin e regjistrave të parave të gatshme dhe operatorët e menaxhimit të dokumenteve elektronike. Sidoqoftë, zyra e taksave nuk mban drejtpërdrejt një regjistër të vulave të sipërmarrësve - regjistrimi i një vule kryhet në bazë të një aplikimi vullnetar të themeluesit.

Kur regjistroni vulën e një sipërmarrësi individual, informacioni i mëposhtëm regjistrohet në regjistër:

• atributet e vulës së organizatës;
• data e prodhimit të vulës;
• mostrat e përshtypjeve;
• standardi i nënshkrimit të themeluesit.

Gjatë regjistrimit të vulës së një sipërmarrësi individual, hapet një dosje e veçantë, ku futen të dhënat dhe ndryshimet e mundshme që ndodhin gjatë gjithë veprimtarisë tregtare, për shembull, regjistrohet humbja dhe prodhimi i një pulle të re. Përveç kësaj, pas regjistrimit, çdo vule i caktohet një kod unik.

Cilat dokumente nevojiten për të regjistruar vulën e një sipërmarrësi individual?

Themeluesi i ndërmarrjes duhet t'i sigurojë kompanisë që prodhon pulla dokumentet e mëposhtme:

• dokumentet përbërëse origjinale - certifikata e regjistrimit nga Shërbimi Federal i Taksave, kodi i identifikimit;
• kopjet e dokumenteve përbërës (nëse është e nevojshme).

Dokumente shtesë për regjistrimin e vulës së një sipërmarrësi individual në zyrën e taksave

Për të regjistruar një pullë sipërmarrës individual në Shërbimin Federal të Taksave, duhet të siguroni dokumentet e mëposhtme:

• një çek ose faturë për pagesën për shërbimet e ekzaminimit ligjor dhe futjen e një mostre të vulës në regjistër;
• një fotokopje e pasaportës së themeluesit, si dhe një përkthim i noterizuar i pasaportës për të huajt;
• formulari ose aplikimi nga themeluesi i sipërmarrësit individual për regjistrimin e vulës (plotësuar në tre kopje);
• Një skicë e vulës në formë të shtypur ose elektronike.

Cilat kërkesa parashtrohen kur prodhohet një vulë e sipërmarrësit individual për regjistrim?

Për momentin, legjislacioni nuk përcakton kërkesa specifike për prodhimin e vulave. Megjithatë, ka detaje që duhet të jenë të pranishme në pullë, këto janë:

• shkurtesa "IP" ose fraza e plotë "sipërmarrës individual";
• mbiemri, emri dhe patronimi i themeluesit të organizatës;
• numri i regjistrimit shtetëror të kompanisë (OGRNIP);
• kodin e identifikimit të ndërmarrjes.

E rëndësishme! Themeluesit të një organizate në Rusi nuk i kërkohet të koordinojë prodhimin e një vule me agjencitë qeveritare, si në Kazakistan ose Bjellorusi. Sidoqoftë, nëse vula e një ndërmarrje humbet ose vidhet, drejtuesi i organizatës duhet ta raportojë këtë tek agjencitë e zbatimit të ligjit dhe gjithashtu të publikojë një njoftim përkatës në media. Pasi të keni marrë një certifikatë nga agjencitë e zbatimit të ligjit për humbjen ose vjedhjen e një pulle, mund të kontaktoni kompaninë që ka prodhuar pullën për një kopje. Veprime të tilla parandalojnë përdorimin e paligjshëm të një vule të humbur. Megjithatë, ky proces është i zbatueshëm vetëm për ata themelues që kanë regjistruar vulën IP.

Cilat hapa përfshihen në shërbimet e prodhuesit të vulës IP për regjistrim? Me rastin e porositjes së prodhimit të një pulle, në radhë të parë, themeluesi duhet të sigurohet që kompania që prodhon pullat të ketë certifikatën ose licencën përkatëse. Firmat që prodhojnë pulla në Rusi janë të certifikuara duke përdorur dy sisteme, PechatCert ose PolygraphCert. Sistemi i fundit bën të mundur mbikëqyrjen si të prodhimit të pullës ashtu edhe të ruajtjes dhe kontabilitetit të saj.

Në shumicën e rasteve, prodhuesit e pullave, kur ia dorëzojnë vulën klientit, hartojnë një dokument zyrtar që përmban detaje të vulës dhe mostrave të saj. Megjithatë, dokumente të tilla konsiderohen dokumente të brendshme të biznesit të prodhuesit të pullës, së bashku me librin e kontabilitetit.

Përshëndetje. Në këtë artikull do të shqyrtojmë procedurën për regjistrimin e vulës së një SH.PK.

Sot do të mësoni:

1. Keni nevojë për një vulë për një LLC?
2. Si të regjistroni saktë një vulë.

A kërkohet një vulë për një LLC?

Vlen të merret parasysh ligji, i cili ka hyrë në fuqi në vitin 2015. Sipas Ligjit Federal Nr. 82, datë 6 Prill 2015, ajo mund të kryejë aktivitetet e saj me dhe pa vulë. Përveç SH.PK-ve, këtë të drejtë e kanë marrë edhe sipërmarrësit individualë.

Vlen të merret parasysh se ligji zbatohet si për organizatat e reja ashtu edhe për ato që janë regjistruar më parë.

Çdo menaxher duhet të vendosë jo vetëm një vulë në dokumentacionin e rëndësishëm, por edhe nënshkrimin e tij. Rezulton se një dokument me vetëm një vulë në të do të konsiderohet i pavlefshëm.

Nëse situata ndryshon dhe menaxheri refuzon të përdorë vulën, kjo kërkesë duhet të përfshihet në dokument.

A duhet të regjistroj një vulë për një LLC?

Edhe nëse drejtuesi i një kompanie vendos të kryejë aktivitetet e saj pa vulë, nuk ka gjasa të ketë sukses. Ka një sërë dokumentesh që duhet të vulosen, për shembull, një libër pune ose.

Organizatat e mëdha që shpesh marrin pjesë në ngjarje u kërkohet të kenë një vulë.

Meqenëse një vulë është e nevojshme në punë, lind një pyetje plotësisht logjike: a është e nevojshme të regjistrohet vula e një LLC, apo mund të bëhet dhe thjesht të përdoret në punë?

Sa i përket regjistrimit, ai gjithashtu mund të jetë në diskrecionin e themeluesit të kompanisë. Duhet të kihet parasysh se specialistët me përvojë ende këshillojnë me forcë regjistrimin e vulës duke e futur atë në regjistër.

Në regjistra të tillë, si rregull, vula regjistrohet:

• Gjatë krijimit;
• Utere;
• Vjedhja;
• dhe shkatërrimi i vulës.

Gjatë regjistrimit të vulës, do të caktohet një numër unik, me të cilin mund të zbuloni të gjithë historinë në çdo kohë, ose siç quhet zakonisht skedari i regjistrit.

Falë një regjistrimi të tillë, çdo themelues mund të mbrojë vulën e tij nga falsifikimi dhe të mos shqetësohet për faktin se mashtruesit mund të kryejnë çdo mashtrim dhe të prishin reputacionin e organizatës.

Sigurisht, vlen të kuptohet se procedura për futjen e një vule në një regjistër të veçantë kryhet në bazë të paguar. Mesatarisht, themeluesi do të duhet të paguajë nga 2000 rubla për regjistrimin e një vule. Për më tepër, ky çmim do të përfshijë shërbimet e një avokati dhe korrieri.

Rezulton se çdo sipërmarrës merr vendimin e tij nëse do të regjistrojë vulën apo jo. Sidoqoftë, duhet të kuptoni qartë se jo vetëm siguria juaj, por edhe aktivitetet e LLC tuaj varen nga kjo.

Procedura për regjistrimin e një vule për një LLC

Nëse vendosni të luani të sigurt dhe të regjistroni vulën tuaj, atëherë duhet të studioni me kujdes procedurën e regjistrimit.

Në praktikë, përdoren në mënyrë aktive disa metoda të regjistrimit të vulës:

• Në një kompani që merrej me printim;
• Në shërbimin tatimor;
• Në një qendër të veçantë, nëse ka aktivitet në rajon.

Si rregull, themeluesit në shumicën e rasteve e regjistrojnë vulën pikërisht në vendin ku është bërë.

Regjistrimi në vendin e prodhimit

Kompanitë serioze që kanë një qasje të përgjegjshme ndaj punës së tyre dhe prodhojnë vula prej shumë vitesh, u ofrojnë klientëve që të regjistrojnë vulën e tyre pranë tyre.

Regjistrimit i nënshtrohen jo vetëm vulat e rrumbullakëta, por edhe vulat me të dhënat e plota të kompanisë.

Këto institucione mbajnë një ditar të veçantë në të cilin ruhen të gjitha informacionet, përkatësisht:

• Data kur është bërë vula dhe i është dhënë themeluesit;
• Emri i kompanisë, duke treguar detajet e plota;
• Një kopje e gjurmës së vulës, e cila do të ndihmojë nëse lindin çështje të diskutueshme si rezultat i aktiviteteve mashtruese.

Disa kompani janë të gatshme të fusin të dhëna plotësisht pa pagesë. Bazuar në rezultatet e regjistrimit, çdo themelues merr një dokument përkatës, i cili tregon datën e regjistrimit dhe një numër unik regjistrimi.

Regjistrimi në shërbimin tatimor

Nëse vendosni të regjistroni një vulë për një LLC në autoritetin tatimor, do t'ju duhet të përgatitni dokumente.

Si rregull, zyrtarët tatimorë kërkojnë:

• Origjinale;
• kompanitë;
• Pasaporta e menaxherit, i cili vepron në emër të shoqërisë;
• Prokura, nëse dokumentet sigurohen nga përfaqësuesi;
• Aplikimi i një formulari të miratuar për veprimet e regjistrimit;
• Shtypni skicën.

Nëse është e nevojshme, punonjësi mund të kërkojë dokumente shtesë.

Regjistrimi në një qendër të specializuar

Në çdo qytet mund të gjeni një qendër të specializuar që është gati sa më shpejt që të jetë e mundur jo vetëm për të përgatitur të gjitha dokumentet e nevojshme, por edhe për të regjistruar vulën.

konkluzioni

Si përfundim, vlen të përmblidhet dhe të theksohet se, sipas ligjit të ri, çdo themelues merr vendimin e tij nëse do të punojë apo jo me shtypin. Nëse dëshironi të zhvilloni, atëherë duhet të porosisni një vulë dhe ta regjistroni atë, duke fituar kështu besimin dhe respektin si nga klientët ashtu edhe nga partnerët.

A mund të punojë një sipërmarrës individual pa vulë? Rregulli i përgjithshëm është se mundet. Më saktësisht, asnjë akt i vetëm ligjor rregullator nuk detyron drejtpërdrejt përdorimin e vulës së një sipërmarrësi individual, por në biznes ka shumë situata kur kërkohen vula në dokumente.

Kur nuk mund të bësh pa printim

Këtu është një listë e situatave në të cilat ligji kërkon që kompanitë dhe sipërmarrësit individualë të vendosin vula në dokumente.

1. Nëse keni. Udhëzimet aktuale për plotësimin e librave të punës (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69) detyrojnë që, kur bëni regjistrime të personelit, t'i vërtetojnë ato me nënshkrimin e punëdhënësit dhe vulat (të organizatës). ose shërbimi i personelit). Kjo do të thotë, duke gjykuar nga ky udhëzim, vula e një sipërmarrësi individual nuk kërkohet kur punëson punonjës, ky detyrim vendoset vetëm për personat juridikë. Megjithatë, ekziston një rezolutë tjetër - Qeveria e Federatës Ruse e datës 16 Prill 2003 Nr. 225, dhe nuk bën më asnjë dallim midis një organizate dhe një individi, por përdor konceptin e "punëdhënësit". Paragrafi 35 i Rregullave të miratuara me rezolutë kërkon që pas shkarkimit të një punonjësi, të gjitha shënimet e bëra në librin e punës gjatë punës duhet të vërtetohen me nënshkrimin e punonjësit, si dhe nënshkrimin dhe vulën e punëdhënësit. Kështu, detyrimi për të vërtetuar shënimet në librat e punës me pulla vendoset për të gjithë punëdhënësit dhe nuk bëjnë përjashtim individët.
2. Gjatë regjistrimit. Deri në mesin e vitit 2019, marrja e pagesës gjatë ofrimit të shërbimeve për publikun mund të konfirmohet jo me një çek arkë, por duke lëshuar një BSO. Procedura për plotësimin e formularëve (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 6 maj 2008 Nr. 359) kërkon praninë e një vule të ekzekutuesit pa vulë, dokumenti parësor konsiderohet i pavlefshëm.
3. Gjatë lëshimit të një faturë. PKO është një dokument parësor që konfirmon marrjen e parave të gatshme në arkën e një sipërmarrësi ose ndërmarrje individuale. Ndryshe nga një urdhër me para në dorë, kërkohet një vulë në PKO.
4. Kur merrni pjesë në një aplikim kuotimi për ekzekutimin e një urdhri qeveritar, ai duhet të jetë i vërtetuar me vulë pa këtë, aplikimi nuk do të pranohet.

A kam nevojë për një vulë sipërmarrës individual për t'u hapur? Udhëzimi i Bankës Qendrore të Federatës Ruse i datës 30 maj 2014 Nr. 153-I thotë se një stampim mostër vendoset vetëm nëse është i disponueshëm. Nëse nuk është aty, atëherë banka nuk ka të drejtë të refuzojë të hapë një llogari rrjedhëse vetëm mbi këtë bazë. Por në prapaskenë, arkëtarët e bankës këmbëngulin për këtë kusht, sepse vula ndihmon në identifikimin e klientit.

Si duhet të duket printimi?

Nuk ka kërkesa zyrtare për printim të vitit 2019 për sipërmarrësit individualë. Ata nuk ekzistonin më parë, por kjo është nëse flasim për ligje në nivel federal. Në Moskë, nga viti 1998 deri në 2005, ekzistonte një regjistër zyrtar në Dhomën e Regjistrimit ku regjistroheshin vulat për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë. Shërbimi Federal i Taksave e ka njohur mirëmbajtjen e regjistrit si të paligjshëm, por prodhuesit ende marrin parasysh kërkesat për paraqitjen e gjurmëve dhe vulave, të parashikuara me urdhrin e Kryetarit të Bashkisë së Moskës Nr. 843-RM.

Rregullat përcaktuan tre lloje kryesore të formave klishe për printim:

• rrumbullakët - me një diametër nga 38 në 42 mm;
• trekëndësh - të gjitha anët kanë gjatësi të barabartë nga 38 në 42 mm;
• drejtkëndëshe - madhësia e njërës anë është nga 35 në 50, e dyta - nga 70 në 100 mm.

Për më tepër, sipas rregullave, vula e sipërmarrësit individual duhej të përmbante informacionin e mëposhtëm të detyrueshëm:

• emrin e plotë të individit të regjistruar si sipërmarrës individual;
• tregimi i formës organizative dhe juridike "sipërmarrës individual";
• vendndodhjen, d.m.th. lokaliteti i treguar në regjistrimin e tregtarit;
• numri i regjistrimit shtetëror OGRNIP.

Në vitin 2019, këto rregulla nuk zbatohen përkundrazi, ato duhet të merren parasysh si tradita të pranuara përgjithësisht të biznesit. Për t'u dalluar nga konkurrentët ose për të pasqyruar drejtimin e aktivitetit, mund të vendosni një logo, markën tuaj tregtare ose shërbimin, fotografi, vizatime në klishe. Ndalimi është vendosur vetëm për vendosjen e stemës ruse, simboleve rajonale dhe komunale, si dhe logove dhe shenjave të huaja në klishe.

Një vulë mostër për sipërmarrësit individualë në vitin 2019, e njohur për biznesin në Federatën Ruse, duket kështu.

E rëndësishme: faksimili, d.m.th. Një mostër e nënshkrimit personal të një qytetari nuk është një simbol zyrtar i një sipërmarrësi individual. Faksimilet mund të përdoren vetëm me pëlqimin e palëve gjatë nënshkrimit të kontratave dhe për qarkullim të brendshëm.

Për të bërë një vulë për një sipërmarrës individual, duhet të kontaktoni një organizatë të specializuar. Fatkeqësisht, në mungesë të kontrollit mbi prodhimin e produkteve të pullave, shumë interpretues punojnë pa një certifikatë që konfirmon regjistrimin shtetëror të sipërmarrësve individualë. Ju mund të bëni pulla jo vetëm sipas të dhënave tuaja, por edhe të njerëzve të tjerë për këtë, një mostër e gjurmës është e mjaftueshme.

Për të zvogëluar rrezikun e falsifikimit, porositni klishe me mbrojtje që përdor:

• rrjetë guilloche me trashësi jo më shumë se 0,1 mm;
• shenja të veçanta (kontroll, kimik, UV);
• shumëngjyrësh;
• gdhendje vizatimesh dhe fotografish;
• elemente speciale sigurie të përdorura për stemën;
• barkodi dydimensional.

Ne nuk diskutojmë nëse një sipërmarrës individual ka nevojë për një vulë në rastet e diskutuara më sipër. Në një situatë të tillë thjesht nuk ka asnjë arsye për të dyshuar. Përgjigja e pyetjes është, natyrisht, e nevojshme. Por, çka nëse sipërmarrësi nuk e gjen veten në situata kur kërkohet vula IP? Për shembull, ai nuk ka asnjë punonjës dhe nuk lëshon formularë të rreptë raportimi ose fatura.

A mund të operojë një sipërmarrës individual pa vulë nëse nuk e kërkon akti ligjor? Sigurisht, mund të ndodhë që shumë biznesmenë të shkojnë mirë pa këtë atribut. E megjithatë, ky simbol, i cili identifikon një biznesmen, frymëzon më shumë besim kur harton letrat e biznesit sesa një nënshkrim i rregullt.

Sipas legjislacionit aktual, bizneset e vogla kanë çdo të drejtë të zhvillojnë aktivitetet e tyre pa vulë kompanie. Sidoqoftë, në praktikë, ky mjet përdoret mjaft shpesh. Sipërmarrësit individualë duhet të kenë një vulë në mënyrë që të punojnë me dokumentet e parave të gatshme, të punësojnë punëtorë shtesë dhe të ndërveprojnë me organizatat qeveritare. Në këtë artikull, ne propozojmë të shqyrtojmë pyetjen nëse një sipërmarrës individual duhet të regjistrojë një vulë me autoritetet rregullatore.

Nuk kërkohet printim për sipërmarrësit individualë

Nevoja për të përdorur një vulë

Para se të flasim për gjënë kryesore, është e nevojshme të bëni një digresion të vogël dhe të prekni çështjen e përdorimit të vetë vulës. Sipas ligjeve aktuale, një sipërmarrës mund të përdorë një nënshkrim personal për të vërtetuar dokumentet. Pavarësisht kësaj të drejte, ka një sërë situatash në të cilat përdorimi i vulës së kompanisë është i nevojshëm. Këto situata renditen në nenin e njëzet e tretë të Kodit Civil. Rregullat e përfshira në këtë dokument rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e përfaqësuesve të organizatave tregtare. Shpesh, mungesa e një klisheje personale çon në vështirësi në bashkëpunim me palët. Më poshtë janë një sërë rastesh në të cilat lind nevoja për të marrë një përshtypje:

1. Kur ndërveproni me agjencitë qeveritare që veprojnë si klientë.
2. Kur punësoni punonjës shtesë dhe plotësoni një libër pune.
3. Gjatë plotësimit të dokumenteve të raportimit.
4. Gjatë përgatitjes së dokumenteve të besimit.
5. Kur ndërveproni me institucionet e kreditit.

Ligji aktual lejon që një përfaqësues i biznesit të vogël të ketë një numër të pakufizuar pullash. Secila prej pullave mund të përdoret për qëllime specifike. Si rregull, vulat drejtkëndëshe dhe katrore përdoren për të vërtetuar dokumentet e brendshme, dhe vulat e rrumbullakëta përdoren për të bashkëvepruar me palët dhe autoritetet rregullatore. Është e rëndësishme të theksohet se çdo vulë duhet të miratohet me urdhër përkatës. Një mostër e vulës që do të përdoret gjatë ndërveprimit me organizatat bankare sigurohet nga këto të fundit në një formular të veçantë.

Procedura për regjistrimin e vulës së kompanisë

Autoritetet rregullatore nuk kërkojnë që çdo sipërmarrës t'i nënshtrohet një procedure regjistrimi të pullave. Kjo kërkesë mungon gjithashtu në legjislacionin aktual. Përkundër kësaj, procesi i regjistrimit të një gjurmë personale i siguron sipërmarrësit një sërë avantazhesh. Ky hap ju lejon të mbroni veten nga mashtrimet e mundshme nga ana e palëve. Në rast të forcës madhore, sipërmarrësi mund të demonstrojë një mostër të printimit të regjistruar në mënyrë që të provojë se kompania e tij nuk është e përfshirë në aktivitete mashtruese.

Mungesa e regjistrimit mund të bëjë që gjykata ta konsiderojë vulën e vënë nga mashtruesit si veprime të sipërmarrësit.

Nëse një sipërmarrës individual porosit një pullë, ajo do të duhet të vendoset në absolutisht të gjitha dokumentet, kështu që ju duhet ta keni gjithmonë pranë.

Për të regjistruar vullnetarisht një vulë personale, do t'ju duhet të kontaktoni Dhomën Shtetërore të Regjistrimit dhe Shërbimin Tatimor. Gjithashtu, vula mund të regjistrohet në departamentin vendor të punëve të brendshme dhe në dhomën e tregtisë dhe industrisë. Është e rëndësishme të theksohet se të gjitha qendrat e specializuara të angazhuara në prodhimin e pullave për sipërmarrësit regjistrojnë produktet e prodhuara në ditarin e brendshëm të regjistrit. Duhet të theksohet gjithashtu se procedura e regjistrimit në Departamentin e Punëve të Brendshme ka një sërë veçorish.

Ligjet e shumë vendeve të CIS përmbajnë rregullore që rregullojnë procedurën për të bërë një vulë. Në vende të tilla, regjistrimi i vulave pranë agjencive të zbatimit të ligjit është i detyrueshëm. Kjo praktikë nuk përdoret në Rusi. Pavarësisht kësaj, në rast vjedhjeje ose humbjeje të një klisheje, sipërmarrësi është i detyruar të kontaktojë autoritetet përkatëse. Bazuar në këtë fakt, një përfaqësues i Departamentit të Punëve të Brendshme lëshon një certifikatë për të bërë një dublikatë. Është e rëndësishme të theksohet se kjo e drejtë u jepet vetëm atyre sipërmarrësve që kanë regjistruar vulën e tyre. Regjistrimi në Departamentin e Punëve të Brendshme është i nevojshëm për të mbrojtur veten dhe kompaninë tuaj nga mashtrimet e mundshme nga palët e treta.

Gjithashtu, vëmendje e veçantë meriton regjistrimi i vulës së sipërmarrësit individual në shërbimin tatimor. . Ky hap ju lejon të merrni sigurim të besueshëm në rast të forcës madhore. Pas kontaktimit me shërbimin tatimor, specialistët e këtij institucioni janë të detyruar të krijojnë një regjistër të veçantë. Ky regjistër përmban informacione për sipërmarrësin dhe përmban mostra të vulës. Për më tepër, dosja personale e kompanisë tregon datat e prodhimit dhe anulimit të pullës. Përveç vulës mostër, ky regjistër përmban një nënshkrim mostër të sipërmarrësit. Për të regjistruar një vulë kompanie në shërbimin tatimor, duhet të përgatisni paketën e mëposhtme të dokumenteve:

• certifikatën e regjistrimit të një sipërmarrësi individual;
• një kartë që përmban një klishe mostër;
• certifikatë e marrë nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë;
• faturë për pagesën e detyrës shtetërore.

Përveç dokumenteve të mësipërme, do t'ju duhet të hartoni një aplikim përkatës. Është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje faktit që regjistrimi i një vule mostre ju lejon të mbroni sipërmarrësit individualë nga veprimet e mashtruesve. Në rast gjykimi, ekspertët e rendit do të kenë mundësinë të krahasojnë vulën në dokumentin fals me një mostër të ruajtur në zyrën e taksave. Gjithashtu, ky hap ju lejon të shmangni përdorimin e klisheve nga persona të paautorizuar.

Ju mund të merrni një pullë sipërmarrës individual në çdo kompani që prodhon pulla në qytetin tuaj.

Kërkesat e autoriteteve rregullatore

Autoritetet rregullatore nuk parashtrojnë kërkesa strikte për paraqitjen dhe modelimin e pullave të sipërmarrësve individualë. Ky fakt i lejon kësaj të fundit të përdorë opsione të ndryshme të projektimit për këtë instrument. . Është e rëndësishme të theksohet se ka një sërë rregullash që duhet të merren parasysh kur porosisni një dizajn klishe. Vula për një sipërmarrës individual duhet të ketë një shenjë në formën organizative dhe ligjore të biznesit. Për më tepër, ai tregon detajet e sipërmarrësit. Vula e kompanisë së një sipërmarrësi privat duhet të përmbajë numrin e identifikimit tatimor dhe kodin OGRNIP. Për më tepër, tregohet vendndodhja e kompanisë.

Si informacion shtesë, mund të tregoni adresën e plotë ligjore ose emrin e kompanisë. Është e rëndësishme të theksohet se shumë emra kompanish ndryshojnë nga ato të regjistruara në dokumentet e regjistrimit. Për të shmangur falsifikimin e vulës, një sipërmarrës mund të përdorë logon ose stolinë e tij. Përdorimi i markave tregtare (™) lejohet vetëm nëse ato shfaqen në dokumentet e regjistrimit.

Për shkak të mungesës së një standardi uniform për këtë mjet, çdo sipërmarrës mund të porosisë një plan urbanistik individual, mbi bazën e të cilit do të bëhet një gjurmë e kompanisë. Përdorimi i një vule të tillë ju lejon të maksimizoni mbrojtjen e dokumenteve të certifikuara.

Është e rëndësishme të theksohet se në pulla është e ndaluar vendosja e logove dhe markave tregtare që u përkasin kompanive të tjera, si dhe simboleve shtetërore dhe emblemave të institucioneve komunale. Të gjitha informacionet për sipërmarrësin individual duhet të vendosen në pullë vetëm në Rusisht. Sipas procedurës aktuale, një sipërmarrës mund të japë informacion shtesë vetëm në çdo gjuhë të huaj. Pavarësisht nga mundësia e përdorimit të opsioneve të ndryshme të dekorimit të pullave, ekspertët nuk rekomandojnë "mbingarkimin" e pullës me simbole tredimensionale.

Procedura për zëvendësimin e vulës

Nëse vula e sipërmarrësit individual nuk është e regjistruar në autoritetet rregullatore, sipërmarrësi nuk ka nevojë të njoftojë të dhënat e shërbimit për zëvendësimin e saj. Në këtë situatë, ju vetëm duhet të kontaktoni institucionin financiar ku sipërmarrësi individual ruan fondet. Kur kontaktoni punonjësit e bankës, duhet të kërkoni të ndryshoni formularin që përmban mostra të nënshkrimeve dhe vulave të sipërmarrësve individualë.

Është e rëndësishme të theksohet se baza për zëvendësimin e vulës ka një rol të rëndësishëm në këtë proces. Më shpesh, një nevojë e tillë lind kur një sipërmarrës dëshiron të rrisë shkallën e mbrojtjes së dokumenteve të certifikuara. Në këtë rast, do t'ju duhet të kontaktoni një qendër të specializuar që prodhon gjurmë të markës. Sot, ka shumë mënyra të ndryshme për të aplikuar mbrojtje shtesë. Këto mund të jenë ose shenja kimike ose gdhendje speciale.

Legjislacioni nuk parashikon një listë të dokumentacionit të kërkuar për të porositur një vulë

Siç tregon praktika, shumica e sipërmarrësve ndryshojnë vulën e tyre për të aplikuar një logo të kompanisë. Në këtë rast, do të jetë e nevojshme të diskutohen të gjitha tiparet teknike të këtij procesi. Shumica e kompanive të specializuara kanë stilistë që mund të zhvillojnë dizajnin e një vule të re, duke marrë parasysh të gjitha tiparet e procesit të prodhimit.

Është e rëndësishme të theksohet se puna e projektuesit përfshihet në paketën e shërbimeve shtesë dhe paguhet veçmas.

Pasi produkti të jetë gati, mund ta merrni vetë ose nëpërmjet një personi të besuar. Disa qendra u ofrojnë klientëve të tyre mundësinë e dorëzimit në adresën e shtëpisë ose zyrën e kompanisë. Në rastin kur kostot e prodhimit të një pulle merren parasysh në dokumentet e kontabilitetit, do t'ju duhet të merrni dokumente që konfirmojnë faktin e pagesës nga një qendër e specializuar.

Pas marrjes së vulës së përditësuar, do t'ju duhet të kontaktoni punonjësit e institucionit financiar dhe të bini dakord për procedurën e regjistrimit të një kampioni të ri. Përveç kësaj, mund të kontaktoni një zyrë noteriale për të vërtetuar përshtypjen. Është e rëndësishme të theksohet se kur kontaktoni një noter, zëri i shpenzimeve rritet disa herë. Pas marrjes së një pulle të re, sipërmarrësi duhet të disponojë vulën e vjetër. Ky hap është i nevojshëm për të shmangur një situatë në të cilën vula e vjetër do të përdoret për të vërtetuar dokumentet. Si rregull, puna për shkatërrimin e printimit të vjetër kryhet nga vetë sipërmarrësi. Është e nevojshme të kontaktoni shërbimin tatimor vetëm kur vula e vjetër është e regjistruar në këtë autoritet.

Në kontakt me