"BIT.Finance" sot është një zgjidhje për automatizimin e menaxhimit financiar, e cila është përdorur nga më shumë se 1.7 mijë kompani në Rusi, Kazakistan dhe Ukrainë. Viktor Aglichev, menaxher projekti i kompanisë First BIT, flet për mënyrën se si u krijua BIT.Finance dhe veçoritë e tij.

Në vitin 2004, kur sapo kemi filluar punën, gjatë projekteve kemi implementuar nënsistemet e Buxhetit në produktin 1C:UPP. Në mënyrë tipike, projekte të tilla zgjasin 4-6 muaj, kushtojnë disa milionë dhe aftësitë e produktit nuk i plotësonin plotësisht nevojat e klientit. Për shembull, klientët shpesh kishin nevojë për të futur të dhëna në sistem në MS Excel, por nuk kishte rezerva të mjaftueshme buxhetore analitike për të kaluar nga analiza plan-faktuale në dokumentin parësor në kontabilitet.

Kjo më shtyu mua dhe kolegun tim Mikhail Zyubin, kreun e grupit të zhvillimit, të krijonim produktin tonë në platformën 1C:Enterprise 8 në vitin e krizës 2008, i cili do të plotësonte më së miri nevojat e bizneseve të mëdha dhe të mesme në drejtim të Kontabiliteti financiar. Kriza e vitit 2008 ishte një krizë likuiditeti dhe shumë kompani që nuk kishin pasur më parë probleme me financimin filluan të kërkonin mjete për planifikimin dhe kontrollin e financave të kompanisë. Në Prill 2009, ne kemi bërë tashmë shitjen tonë të parë; në fund të vitit 2009, ishin 70 shitje në total.

Fillimisht, konkurrenti ynë kryesor ishte Intalev, por unë mendoj se për sa i përket produktit ata nuk i dhanë përparësi përvojës së përdoruesit dhe metodologjia e tyre, bazuar në një plan llogarish, nuk ishte gjithmonë e përshtatshme për klientët. Në të njëjtën kohë, ata kishin një markë të fortë dhe përvojë të mirë në konsulencë. Sot ka 14 produkte konkurruese në treg, por vetëm ne kemi një përvojë të tillë të pasur në prezantimin e produkteve në industri të ndryshme. Dhe ne jemi gjithmonë duke e përmirësuar produktin tonë bazuar në përvojën e punonjësve dhe klientëve tanë.

Mund të theksoj 5 parime kryesore që na udhëheqin kur krijojmë dhe përmirësojmë BIT.Finance:

  • lehtësinë e përdorimit për përdoruesit dhe administratorët;
  • zhvillimi i bazuar në nevojat e klientëve;
  • performanca maksimale;
  • shkathtësia e mekanizmave;
  • Integrim pa probleme me sistemet e kontabilitetit 1C.

Të gjitha përditësimet lëshohen rregullisht, një herë në dy muaj. Nëse flasim për përditësimin më të fundit, do të shënoja sa vijon:

  • mekanizmi i paneleve tregues/KPI është transferuar në përdorimin e teknologjisë HTML5, e cila siguron shfaqjen e treguesve në klientë të trashë, të hollë dhe WEB;
  • aplikacioni celular i zhvilluar dhe lëshuar;
  • Ka përfunduar integrimi me zgjidhjen e kompanisë "1C: Trade Management 11".

Aktualisht janë 15 profesionistë që punojnë për produktin. Këto përfshijnë zhvilluesit, analistët, testuesit, ekipin e mbështetjes së klientit dhe tregtarin. Falë këtij ekipi, deri më sot janë bërë 1.6 mijë shitje.

Ndër kompanitë e mëdha që kanë zgjedhur produktin tonë janë filialet e kompanive të tilla si Gazprom, Transneft, Lukoil, Rosneft, Rusnano, Renova, MegaFon, Sberbank dhe të tjerë. Dhe gjithashtu kompanitë OKEY, TechnoNikol, Yota, Glavstroy, Oboronstroy, LenspetsSMU, YIT, Aeroexpress, PonyExpress, Russian Sea dhe shumë të tjera.

– një zgjidhje e bazuar në 1C: Ndërmarrja 8 për krijimin e një sistemi të plotë thesari dhe buxhetimi në një kompani ose pronë. Zgjidhja tashmë përfshin të gjithë funksionalitetin e "BIT.FINANCE.Standard".

Çfarë ofron sistemi?

  • Marrja e një bilanc të konsoliduar të parashikimit të ndërmarrjes në disa minuta;
  • Ulja e kostove me 3-4 herë për mbledhjen e buxheteve plan-fakt të shpenzimeve dhe të ardhurave: për Qarkun Federal Qendror (Qendrat e Përgjegjësisë Financiare), kontratat, palët, projektet, filialet, etj.
  • Formimi i buxheteve kryesore: BDR (Buxheti i të Ardhurave dhe Shpenzimeve), BDDS (Buxheti i Fluksit të Parasë);
  • Prezantimi i treguesve financiarë të kompanisë (KPI) në formën e raporteve vizuale, grafikëve, grafikëve, tabelave për menaxhimin e kompanisë.

ose bëni një porosi

Përshkrim

Zgjidhja BIT.FINANCE:Prof është një aplikacion biznesi i gatshëm për automatizimin e funksioneve të planifikimit financiar, kontabilitetit financiar operacional, duke përfshirë menaxhimin e thesarit dhe analizën e plan-fakteve në çdo kompani tregtare.

Zgjidhja është e disponueshme për përdorim me shumicën e sistemeve standarde të kontabilitetit të Kompanisë 1C në platformën softuerike 1C:Enterprise 8, dhe gjithashtu mund të integrohet me çdo zgjidhje tjetër në platformën 1C:Enterprise 8.

BIT.FINANCE: Prof do t'ju lejojë të zgjidhni të gjithë gamën e detyrave kryesore në menaxhimin e financave të një kompanie:

  • Krijoni një format të unifikuar për kontabilitetin dhe raportimin e menaxhimit bazuar në standardin RAS, duke përfshirë format kryesore - BDDS, BDR, Buxheti në bilanc;
  • Krijoni një bazë të unifikuar të të dhënave referuese, duke përfshirë Kundërpalët, Marrëveshjet, Nenet, Distriktin Federal Qendror, Projektet, etj.;
  • Prezantoni planifikimin e buxhetit me shumë skenarë në seksionet e nevojshme analitike duke përdorur metodat "nga lart-poshtë" dhe "nga poshtë-lart", "bazuar në qëllime" dhe "bazuar në atë që është arritur", etj.;
  • Futja e procedurës së planifikimit të vazhdueshëm, me përditësimin e rregullt të buxheteve dhe zgjerimin e horizonteve të planifikimit;
  • Automatizimi i punës së Thesarit, duke siguruar kontrollin operacional të ekzekutimit të BDDS dhe koordinimin shumëfazor të pagesave;
  • Automatizoni marrjen e të dhënave të kontabilitetit të menaxhimit për BDR dhe buxhetin e bilancit duke përkthyer dhe përcaktuar më tej të dhënat nga nënsistemi i kontabilitetit;
  • Sigurimi i marrjes së raportimit të fakteve të planit për të gjitha llojet e buxheteve on-line me aftësinë për të marrë të gjitha transkriptet e nevojshme;
  • Siguroni marrjen e një pakete të plotë të menaxhimit dhe raportimit të jashtëm;
  • Sigurohuni që menaxhmenti i kompanisë të marrë informacione të përditësuara financiare në një formë të qartë grafike duke përdorur panele të jashtme.

Për kë synohet zgjidhja BIT.FINANCE:Prof?

  • Shoqëritë e bizneseve të mesme dhe të mëdha, të çdo fushe veprimtarie dhe forme pronësie, duke përfshirë strukturat mbajtëse me shpërndarje gjeografike;
  • Përdorimi i zgjidhjes BIT.FINANCE:Prof është optimale kur kontabiliteti i menaxhimit bazohet në standardin RAS dhe të dhënat e kontabilitetit të menaxhimit mund të merren me përkthim (përkthim) dhe përcaktim shtesë të të dhënave kontabël.

Përputhshmëria

1C: Kontabiliteti 8;

1C:Kontabiliteti 8 CORP;

1C: Automatizimi i integruar 8;

1C: Menaxhimi i ndërmarrjes prodhuese 8

Përmbajtja e dorëzimit

Udhëzues Përdorues;

Shpërndarja në CD;

Formular regjistrimi.

Funksionale

Menaxhimi i parave të gatshme (Thesari)

  • Aplikimet për shpenzime dhe pranim të mjeteve;
  • Kontrolli i limiteve buxhetore në aplikime;
  • Regjistrat e pagesave sipas marrëveshjes;
  • Gjenerimi automatik i dokumenteve të pagesës;
  • Kalendari i pagesave dhe analiza plan-faktuale;
  • Ruajtja e kopjeve të skanuara të faturave, kontratave dhe akteve.

Buxhetimi

  • Formimi i Buxhetit të Fluksit të Parasë (CFB);
  • Formimi i Buxhetit të të Ardhurave dhe Shpenzimeve (BDR);
  • Kontabiliteti i bilancit dhe Buxheti në bilanc;
  • Raportet “Buxheti” dhe “Analiza plan-aktuale e buxhetit”;
  • Mekanizmi "Krahasimi i vlerave të analistëve të kontabilitetit dhe kontabilitetit të menaxhimit";
  • Mekanizmi i “Transmetimit on-line të dokumenteve të pagesës (fakt sipas BDDS)”;
  • Mekanizmi për “Transmetimin on-line të të dhënave kontabël (fakt sipas BDR)”.

Kontabiliteti për kontratat

  • Ruajtja e informacionit shtesë sipas kontratës;
  • Gjenerimi automatik i një orari të pagesave dhe arkëtimeve të DS.

Miratimi/Miratimi

Vendosja e rregullave për miratimin dhe miratimin e çdo dokumenti.

Analiza e të dhënave

  • Raport universal mbi burimet arbitrare të të dhënave;
  • Një raport universal i afërt me MS Excel.

Mekanizmat e Shërbimit

  • Importi universal i librave dhe dokumenteve të referencës nga MS Excel;
  • Sistemi interaktiv për vendosjen e të drejtave të aksesit të përdoruesit;
  • Regjistri i komenteve (Service-Desk).
Emri i modulit çmimi, fshij.

BIT.FINANCE: PROF për "1C:Accounting 8"

150,000 rubla.

BIT.FINANCE: PROF për "1C:Accounting 8 CORP"

150,000 rubla.

BIT.FINANCE: PROF për "1C: Automatizimi Gjithëpërfshirës 8"

150,000 rubla.

BIT.FINANCE: PROF për 1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8

150,000 rubla.

BIT.FINANCA: PROF. Licencë shtesë për zyrë në distancë

20,000 rubla.

BIT.FINANCA: PROF. Licencë shtesë për laptop

5000 rubla.

BIT.FINANCE.PROF për Ukrainën

22,000 UAH

BIT.Ndërtim.Moduli “Thesari dhe Buxhetimi. Standard"

50,000 rubla.

Print (Ctrl+P)

Produktet softuerike BIT.FINANCE nga kompania First Bit janë zgjidhje aplikimi në industri për planifikimin operacional dhe kontrollin e burimeve financiare dhe flukseve monetare të kompanisë, buxhetimin e aktiviteteve dhe analizën e plan-fakteve, mbajtjen e kontabilitetit financiar dhe kontabilitetit të menaxhimit në përputhje me SNRF.

Këto produkte softuerike janë zhvilluar në bazë të konfigurimeve standarde të kompanisë 1C në platformën "1C: Ndërmarrja 8" - "1C: Kontabiliteti 8 PROF/KORP", "1C: Automatizimi i Integruar 8", "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8". ", "1C: Ndërmarrja e Menaxhimit (ERP)", "1C: Trade Management 8, rev. 11".

Figura 1 tregon të gjitha nënsistemet e BIT.FINANCE 3.1, të cilat zhvilluesit i shtuan në konfigurimin "1C: Accounting 8 CORP, rev 3.0"

Fig 1. Nënsistemet shtesë BIT.FINANCE 3.1 për 1C: Enterprise Accounting CORP, botimi 3.0

Disponueshmëria e këtyre nënsistemeve në modalitetin e nisjes 1C: Enterprise varet nga versioni i blerë i produktit. Këto module mbrohen nga pirateria nga një produkt i posaçëm softuer "BIT: Serveri i Licencës", i cili shpërndahet me produktin BIT.FINANCE (manuali i përdorimit përshkruan konfigurimin fillestar të sistemit të Licencimit për funksionimin e këtyre nënsistemeve).

Ju mund të porosisni një makinë teksti për të testuar programin në veprim në http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

Në këtë artikull, unë po shqyrtoj versionin e produktit BIT.FINANCE.Prof - Kjo zgjidhje është krijuar për krijimin e buxheteve: planifikimin e buxheteve për të ardhurat dhe shpenzimet (I&C) dhe fluksin e parave (C&F). Dallimi midis BDR dhe BDDS mund të shihet në videot më poshtë. Çmimi i këtij versioni të produktit është 150,000 rubla.(ky është një çmim më i volitshëm dhe vetëm 5 herë më i shtrenjtë se konfigurimi i shitësit për 5 përdorues)

Versioni i produktit instalohet kur konfigurohet në parametrin versioni aktual i produktit. Për shembull, për versionin e zgjedhur të produktit janë të disponueshme nënsistemet BIT.FINANCE.Prof (shih Fig. 2): Cilësimet (BIT), Buxhetimi (BIT), Thesari (BIT), Të dhënat e marra (BIT)


Fig 2 BIT.FINANCE 3.1 për 1C: Enterprise Accounting CORP, botimi 3.01

Kur instaloni një version të shtrenjtë të produktit të kontabilitetit të menaxhimit BIT.FINANCE, bëhen të disponueshme më shumë nënsisteme SNRF Dhe Konsolidimi.

Sipas mendimit tim, ekzistojnë 2 opsione për zbatimin e BIT.FINANCE 3.1:

  1. Instaloni konfigurimin BIT.FINANCE 3.1 në një bazë të dhënash informacioni të ndarë nga 1C: Enterprise Accounting 8 dhe konfiguroni shkëmbimin midis të dy bazave të të dhënave.
  2. Përditësoni konfigurimin 1C: Enterprise Accounting në edicionin BIT.FINANCE 3.1 dhe prezantoni kontabilitetin dhe menaxhimin financiar të rregulluar në një bazë informacioni.

Në kohën e shkrimit të këtij artikulli, nuk gjeta ndonjë mësim të mirë video falas për të studiuar nënsistemin e versionit të produktit BIT.FINANCE.Prof edicioni 3.1. Në thelb këto janë prezantime reklamuese të produktit me foto të bukura dhe shumë "ujë". Prandaj, unë rekomandoj shkarkimin e manualit të përdoruesit, i cili detajon veçoritë dhe mënyrën e përdorimit të konfigurimit.

Regjistrohu për kurse të mësimit në distancë mbi nënsistemet Buxhetimi Dhe Departamenti i Thesarit në BIT.FINANCE mundeni. Ju mund të regjistroheni për kurse me kohë të plotë në Shën Petersburg në https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/. Kostoja e këtij kursi është 30,000 rubla. për 24 orë akademike (tetë mësime nga 3 orë secila)

Një burim shtesë informacioni rreth punës me programin për përdoruesit është sistemi i ndihmës (BIT) i integruar në konfigurimin e produktit.

Mund të shikoni video falas në https://spb.bitfinance.ru/support/. Ju gjithashtu mund të shikoni videot në youtube që gjeta këtu. Këto video janë regjistruar për botime të vjetruara të BIT.FINANCE, por ato mund t'ju mësojnë se si të punoni me nënsistemet që janë paraqitur më sipër në Fig. 2

Video nga viti 2012 në nënsistemin "Cilësimet (BIT)".

2. Video mbi nënsistemin e buxhetimit (BIT) - Fakt mbi buxhetet Pjesa 1 BDDS