Проводимо службове розслідування для підприємства. Зразок наказу про службове розслідування щодо працівника Що включається до акту службового розслідування

Внутрішнім документом, що фіксує обставини дисциплінарної провини та наявність її складу, є акт службового розслідування, або акт службової перевірки.

Наявність такого документа у разі судових позовів з працівником або проведення перевірки з дозволу довести дотримання вимог ст. 192-193 Трудового кодексу РФ. А це означає, що є певні нюанси, які укладач акта та керівник організації мають врахувати під час проведення службового розслідування та підготовки відповідного акта. Про них ми розповімо в цій статті. За наявності труднощів можна скористатися за допомогою чергового юриста.

До речі, зверніть увагу на місцеві акти організації. Можливо, форму акта службового розслідування на підприємстві затверджено. А якщо ні, то на основі нашого прикладу його можна розробити.

Приклад акта службового розслідування

ЗАТВЕРДЖУЮ:

ТОВ «Гарлачик»

Генеральний директор

Братчиків Родіон Костянтинович

Складено комісією:

Голова: Начальник відділу кадрів П.Р. Малахів

Члени комісії:

Факт порушення: невиконання адміністратором Синіциною Анастасією Володимирівною покладених обов'язків щодо повідомлення міграційного підрозділу ГУ МВС Росії по Краснодарському краю в м. Геленджику про прибуття іноземних громадян на місце тимчасового перебування протягом доби (порушення ст. 20 Федерального закону «Про міграційний облік іноземних громадян» без громадянства» від 18.07.2006 р. № 109-ФЗ).

В результаті проведеного службового розслідування виявлено:

1. 18 квітня 2017 р. в готель «Гарлачик» за адресою: м. Геленджик, вул. Морська, 48, о 12 год. 48 хв. прибув громадянин Республіки Узбекистан Фархудов Махмуд, 08.04.1972 р.н., для тимчасового перебування.
2. Згідно з табелем обліку робочого часу, журналом обліку, 18 квітня 2017 р. адміністратор Синіцина О.В. виконувала свої функціональні обов'язки з 06 год. 00 хв. до 06 год. 00 хв. 19 квітня 2017 р., у т.ч. із заселення гостей та надання їм готельних номерів. Синіцина А.В. надала громадянинові Узбекистану Фархудову М. номер 309 на третьому поверсі готелю, а також взяла оплату та видала квитанцію.
3. Порушуючи п. 2.4 посадової інструкції адміністратора готелю та ст. 20 Федерального закону «Про міграційний облік іноземних громадян та осіб без громадянства» від 18.07.2006 р. № 109-ФЗ повідомлення про прибуття іноземного громадянина на місце перебування Синіцин А.В. не заповнювалося, в міграційний підрозділ у ГУ МВС Росії по Краснодарському краю в м. Геленджику не подавалося.
4. 05.05.2017 р. в результаті проведеної перевірки ГУ МВС Росії по Краснодарському краю в м. Геленджику щодо ТОВ «Главчик» складено адміністративний протокол та винесено постанову про адміністративне правопорушення за ч. 4 ст. 18.9 КпАП РФ. Накладено адміністративний штраф у розмірі 400 000 руб.
5. Відповідно до письмових пояснень Синіцин А.В. від 05.05.2017 р. повідомлення в ГУ МВС Краснодарським краєм у м. Геленджику не направила по забудькуватості.
6. Раніше співробітник виявляв старанність у роботі, посадові обов'язки виконував учасно. Незнятих стягнень немає. За порушення трудової дисципліни до відповідальності не притягався. Працює у ТОВ «Гарлачик» за трудовим договором на посаді адміністратора з 05.08.2015 р.

Вивчивши матеріали, а саме: Правила внутрішнього трудового розпорядку, посадова інструкція адміністратора готелю, матеріали справи про адміністративне правопорушення, пояснення Синіцин А.В., комісія приходить до таких висновків:

1. У діях Синіцин А.В. міститься склад дисциплінарного порушення, що виразилося у неналежному виконанні працівником з його вини покладених нею трудових обов'язків, у результаті роботодавцю завдано збитків у вигляді 400 000 крб.
2. Залучити Синіцин А.В. до дисциплінарної відповідальності та застосувати дисциплінарне стягнення у вигляді догани.

Голова комісії:

П.Р. Малахів

Члени комісії:

Фахівець із охорони праці С.С. Вихіна

Провідний юрисконсульт Д.В. Федосєєва

З актом службового розслідування ознайомлено:

Синіцина А.В.

Що зробити до складання акта службового розслідування

Акт службового розслідування складається у разі заподіяння шкоди роботодавцю діями працівника або виявлення порушень трудової дисципліни. Такий документ необхідно складати і після наміру звільнити працівника за прогул.

Проведення службового розслідування чи перевірки ініціюється резолюцією керівника – першої особи організації. Склад комісії затверджується наказом, а термін проведення перевірки обмежений на 30 календарних днів. З наказом мають ознайомитись члени та голова комісії. До речі, це мають бути особи, які не пов'язані з подією.

Комісія збирає, вивчає документи, пов'язані з подією, витребує пояснення у співробітника (обов'язково). При відмові складається відповідний Акт (за аналогією з ). За результатами перевірки складається Акт службового розслідування, який підписується всіма членами комісії та працівником, щодо якого вона проводилась ( ).

Що включається до акту службового розслідування

Комісією з проведення службового розслідування мають бути встановлені такі факти:

• чи завдано шкоди компанії, чи мала місце пригода чи факт порушення трудової дисципліни працівником
• обставини, за яких це сталося
• наслідки події та причинно-наслідковий зв'язок між діями працівника (працівників) та заподіяною шкодою
• чия вина, в чому вона виразилася
• обставини, що пом'якшують або обтяжують відповідальність (факт порушення трудової дисципліни раніше тощо)
• висновок комісії: чи встановлено факт порушення працівником своїх обов'язків. Вид дисциплінарного стягнення може встановлюватись окремо наказом керівника на його розсуд, а може бути виражений в акті службового розслідування.

Розгляд проводиться у разі виявлення серйозного дисциплінарного порушення, скоєного співробітником. Наприклад, у таких випадках:

• за відсутності робітника на робочому місці понад 4 години без поважної причини (тобто );
• коли виявлено факти організації;
• якщо працівник тощо.

Під час СР встановлюється ступінь винності людини у події, а також виявляються обставини, що спонукали його повестися не найкращим чином.

Права працівника, щодо якого проводиться провадження, закріплені в інструкції організації про проведення службових розслідувань. Але існують загальні положення, які з прав людини і громадянина. Розслідування має бути об'єктивним та незалежним, з дотриманням інтересів працівника, щодо якого проводиться перевірка. Це означає, що співробітник має право давати свідчення, змінювати їх, наводити докази своєї невинності, а також знайомитися з усіма документами щодо нього, які будуть зібрані під час перевірки.

Терміни проведення СР

Строки проведення службового розслідування за трудовим кодексом не встановлено. Зазвичай термін проведення розгляду закріплений локальних актах організації та вбирається у терміни по ТК РФ.

За загальноприйнятою практикою термін проведення перевірки не повинен перевищувати одного місяця. Виняток становлять періоди перебування працівника на лікарняному, у відпустці, у відрядженні. У разі порушення термінів СР, винного співробітника автоматично звільнять від дисциплінарної відповідальності.

Порядок проведення перевірки

Алгоритм дій наступний:

1. Керівник видає наказ

Щоб ініціювати проведення СР, роботодавець видає наказ.

Зразок наказу про проведення службового розслідування зразок

Цим наказом роботодавець збирає комісію за участю щонайменше трьох осіб. Найчастіше до її складу входять співробітники служби безпеки підприємства, кадровики, бухгалтери та юристи, члени профспілки.

2. Комісія збирає інформацію

Створена комісія починає збирати інформацію, що дозволяє підтвердити факт скоєння провини співробітником організації. Основними джерелами відомостей, що дозволяють виявити порушення, є такі документи:

• службова записка;
• заяву самого працівника;
• скарга клієнта;
• акт інвентаризації тощо.

3. Комісія запитує пояснювальну з працівника

Комісія за допомогою повідомлення зобов'язана запросити письмову пояснювальну з особи, щодо якої проводиться внутрішня перевірка. Той повинен надати її протягом двох днів із моменту отримання повідомлення.

Якщо працівник не хоче пояснювати свій вчинок або відмовляється отримувати на руки повідомлення, члени комісії складають акт про відмову дати пояснення.

4. Складається акт

Наприкінці заходу складається акт службового розслідування для підприємства. Він оформляється у довільній формі.

Зразок акта про проведення службового розслідування

Зразок акта службового розслідування на підприємстві має містити таку інформацію:

1. Найменування документа, місце та дату його складання.
2. Склад комісії (ПІБ та посади);
3. Відомості про людину, щодо якої проводилося СР (ПІБ, посада).
4. Основна частина із зазначенням мети проведення СР та обставин, що призвели до порушення.
5. У заключній частині виноситься рішення про винність/невинність співробітника. Якщо вина доведена, визначається вид дисциплінарного стягнення.
6. Додаток, підпис усіх членів комісії.

Зразок укладання службового розслідування має містити рядок про ознайомлення. У ній громадянин, щодо якого проводилося СР, ставить свій підпис.

На підставі акта видається наказ про дисциплінарне стягнення у разі, якщо вина трудящого буде доведена. У разі, якщо за підсумками перевірки буде визнано, що громадянин не має відношення до скоєного порушення, до дисциплінарної відповідальності він не притягуватиметься.

Рапорт про проведення адміністративного (службового) розслідування за фактом травмування

Лейтенанту Павлову І.Г.Заступнику командира

Проведіть адміністративневійськовій частині 00 000

розслідування та доповісти допо тилу

Командир військової частини 00 000

підполковник

(Підпис) А. Степанов

РАПОРТ

Доповідаю, що 10 липня 2004 р. під час обслуговування автомобільної техніки в ангарі № 3 військової частини 00 000 водій автомобільної роти рядовий Фролов Н.Ф. при заміні заднього колеса закріпленого за ним автомобіля ЗІЛ-131 № 08-60 ПЗ було придушено заднім мостом автомобіля ЗІЛ-131 № 08-60 ПЗ, у зв'язку з чим йому заподіяно травму правої гомілки. Рядовий Фролов Н.Ф. спрямований на лікування в госпіталь.

Прошу Вашого клопотання про призначення за цим фактом адміністративного розслідування.

капітан (підпис) М. Іванов

Клопотаю по суті рапорту командира автороти капітана Іванова Н.А. про призначення адміністративного розслідування.

Заступник командира військової частини 00000 по тилу

майор (підпис) В. Сидоров

Коментар

Відповідно до ст. 94 Настанови щодо правової роботи у Збройних Силах Російської Федерації, затвердженого наказом міністра оборони Російської Федерації 2001 р. № 10, адміністративне розслідування - це діяльність командира (начальника) щодо встановлення фактичних обставин скоєння військовослужбовцями, цивільним персоналом провин (правопорушень), а також настання інших подій та фактів, які не мають ознак злочину, з метою прийняття за ними законного та обґрунтованого рішення.

Адміністративне розслідування обов'язково призначається та проводиться:

У разі заподіяння матеріальних збитків;

У разі необхідності видачі інспекторського свідоцтва на списання суми збитків, заподіяних військовослужбовцями, цивільним персоналом державі, втратами матеріальних та грошових коштів, коли сума збитків не може бути відшкодована за рахунок винних;

Для встановлення винних осіб та розміру завданих державі збитків, а також визначення необхідності віднесення частини або повної суми цієї шкоди за рахунок держави;

При виявленні втрат, нестачі або незаконного витрачання матеріальних засобів з метою виявлення причин виявлених порушень та винних у цьому осіб;

По кожному випадку незаконного використання машин військового призначення чи перевитрати моторесурсів;

За наявності перепалу пального;

При втраті військових перевізних документів, незаконне використання коштів, виділених на оплату військових перевезень, для сплати штрафів;

у разі втрати грошового атестата;

При втраті бланків суворого обліку;

у разі втрати військової частиною контрольної книжки;

У разі виявлення переплати пенсії (допомоги);

При втраті архівних справ та описів;

При втраті чи псуванні військовослужбовцем посвідчення особи;

Кожного випадку повернення з військ солдата, матроса, який почав військову службу, неправильно призваного за станом здоров'я;

За кожним фактом травмування військовослужбовця, який спричинив тимчасову або стійку втрату працездатності (за відсутності складу злочину) за рапортом начальника медичної служби;

У випадках розголошення відомостей, що становлять державну таємницю, а також втрати (розкрадання) секретних, абсолютно секретних та особливої ​​важливості документів (виробів). У разі для проведення розслідування створюється комісія;

У разі нещасних випадків з цивільним персоналом та іншими особами (невійськовослужбовцями) у військових частинах Збройних Сил Російської Федерації;

При нещасних випадках із цивільним персоналом;

У разі події;

В інших випадках, передбачених законодавством.

У процесі проведення адміністративного розслідування готуються такі документи:

Рапорт, інші документи, на підставі яких провадиться адміністративне розслідування, з резолюцією командира (начальника) про призначення адміністративного розслідування;

Пояснення посадових осіб, свідків тощо;

Довідка фінансового органу про грошовий розмір завданих збитків з урахуванням застосування відповідних коефіцієнтів;

Медичний висновок про характер та ступінь ушкоджень - у разі заподіяння шкоди здоров'ю;

Постанову про відмову у порушенні кримінальної справи;

Висновок особи, яка проводила розслідування, із зазначенням умов, причин, характеру порушень та рекомендацій командуванню щодо притягнення до дисциплінарної та (або) матеріальної відповідальності та ін.

Пояснення щодо факту отримання травми

Командиру військової частини 00 000

ПОЯСНЕННЯ рядового автомобільної роти Фролова Миколи Федоровича, 1985 року народження, уродженця села Петрівка Братського району Пермської області, російського, з утворенням 9 класів, покликаного на військову службу у травні 2003 р. Братським РВК

На запитання можу повідомити наступне:

10 липня 2004 р. під час проведення парково-господарського дня мені було наказано підготувати автомобіль до виїзду. Обсяг та порядок виконання робіт я знав добре. Я приступив до обслуговування машини о 9-й годині. У ході робіт я доповів командиру взводу, що підійшов до мене, лейтенанту Левчину І.А. про те, що мені потрібно замінити внутрішнє заднє колесо. Лейтенант Левчин викликав командира відділення мол. сержанта Гусєва і наказав йому виділити мені на допомогу когось із вільних солдатів. Гусєв відповів йому, що вільних солдатів немає, що всі зайняті на інших роботах. Тоді лейтенант Левчин наказав мені одному зробити заміну колеса, нагадавши лише, щоб я це робив обережно.

Я підняв задній міст машини домкратом так, що колеса повисли у повітрі. Якийсь утримуючий пристрій («козлики», колодки) я під міст не поставив і став ключем відгвинчувати гайки коліс.

При цьому я спочатку зняв зовнішнє колесо, а потім під час зняття внутрішнього колеса домкрат вислизнув з-під моста і заднім мостом машини мені придавило праву ногу. Я відчув сильний біль і закричав.

До мене підбігли Гусєв і рядовий Карпов, які, використовуючи домкрат, звільнили мені ногу, після чого я на санітарній машині був доставлений до шпиталю, де й зараз перебуваю.

За висновками лікарів я отримав закритий перелом правої гомілки. Інших пошкоджень я не отримав. Зараз почуваюся краще. Нещасний випадок трапився 10 липня 2004 р.

На задане мені додаткове питання щодо знання правил зняття та заміни коліс на автомобілі можу повідомити, що мені ще з часу навчання в автошколі було відомо, що перед зняттям коліс з машини необхідно, крім домкрата, під задній міст встановлювати «козлики» або інші підкладки . Однак 10 липня я цього не зробив, бо сподівався, що нічого не станеться. Цілі ухилитися від військової служби я не мав.

Жодного технічного інструктажу зі мною ніхто не проводив.

Пам'ятаю, якось збирав Лейчин лейтенант усіх водіїв на розбір якихось правил, але я там не був присутній, бо був у рейсі і за інструктаж ніде не розписувався.

В отриманні травми вважаю винним себе, прошу за це нікого не карати.

Пояснення мною особисто прочитане, з моїх слів записано правильно, доповнень та зауважень не маю.

рядовий Н. Фролов

Пояснення отримав:

лейтенант (підпис) І. Павлов

Висновок за матеріалами адміністративного розслідування

Командиру військової частини 00 000

ВИСНОВОК за матеріалами адміністративного розслідування

Доповідаю, що на підставі Ваших вказівок від 10 липня 2004 р. мною проведено адміністративне розслідування за фактом травми водієм автомобільної роти рядовим Фроловим Н.Ф., в ході якого встановлено:

У процесі роботи рядовому Фролову Н.Ф. потрібно замінити заднє внутрішнє колесо. Рядовий Фролов Н.Ф. попросив командира взводу лейтенанта Левчина І.А., щоб той виділив йому на допомогу когось із солдатів.

Лейтенант Левчин І.А. на прохання рядового Фролова Н.Ф. всупереч вимогам ст. 147 Статуту внутрішньої служби Збройних сил Російської Федерації, і навіть ст.ст. 34 та 203 Настанови щодо автомобільної служби на допомогу вказаному водієві вільних військовослужбовців не виділив та наказав рядовому Фролову Н.Ф. виконати цю роботу самостійно, як це роблять інші водії без сторонньої допомоги.

Рядовий Фролов Н.Ф. почав виконувати дані вказівки командира взводу. При цьому він, порушуючи правила техніки безпеки, викладені в _____________, не поставив під задню частину автомобіля опору. Коли рядовий Фролов зняв зовнішнє колесо, а потім почав знімати внутрішнє колесо, задній міст автомобіля зіскочив з домкрата і придавив йому праву ногу, внаслідок чого він отримав закритий перелом правої гомілки. Намірів ухилитися від військової служби рядовий Фролов не мав.

Основною причиною цієї події стало те, що командир взводу лейтенант Левчин І.А. виявив недбале ставлення до своїх посадових обов'язків, не виконав вимоги ст. 147 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил Російської Федерації про забезпечення виконання вимог безпеки на заняттях, стрільбах, навчаннях та при роботах із озброєнням та військовою технікою та ст.ст. 34 і 203 Настанови щодо автомобільної служби, не перевірив дотримання правил техніки безпеки рядовим Фроловим Н.Ф., не виділив останньому на допомогу солдатів для заміни колеса на автомобілі, а наказав виконувати цю роботу самостійно.

На підставі викладеного вважаю за доцільне:

1. За порушення вимог ст. 147 Статуту внутрішньої служби Збройних сил Російської Федерації командира взводу автороти лейтенанта Левчина І.А. притягнути до дисциплінарної ответственности.

2. Доручити командиру автороти вивчити з особовим складом роти правила техніки безпеки та правила експлуатації автомобілів, прийняти залік у всього особового складу автороти та посилити контроль за дотриманням техніки безпеки.

Доповідається Ваше рішення.

додаток: матеріали адміністративного розслідування:

рапорт капітана Іванова на 1 аркуші; пояснення рядового Фролова на 2 аркушах; пояснення лейтенанта Левчина на 3 аркушах; пояснення мол. сержанта Гусєва на 2 аркушах; пояснення рядового Карпова на 1 аркуші; пояснення капітана Іванова на 2 аркушах; довідка про травму на 1 аркуші; всього на 12 аркушах.

Помічник начальника штабу військової частини 00 000

по службі військ та безпеки військової служби

лейтенант (підпис) І. Павлов

Рапорт про здачу справ та посади

Командиру військової частини 00 000

РАПОРТ

Цим доповідаю, що відповідно до наказу ___________________ від «___» _______________ 200__ р. № ____ я, ________________________________________________________,

справи та посаду ______________________________________ здав

(Назва посади)

__________________________________________________________,

призначеному на вказану посаду наказом ______________

від «____» ___________ 200 __ р. № ___.

Військове звання__________________

Підпис__________________________

(ініціал імені та прізвище)

Дата ____________________________

Акт прийому та здачі справ та посади

"ЗАТВЕРДЖУЮ"

КОМАНДИР ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ

_______________________________

(Військове звання та підпис)

«___» _______________ 200__ р.

Комісія у складі: голови ________________________

(військове звання, прізвище та ініціали)

та членів __________________________________________________,

(військове звання, прізвище та ініціали)

а також той, хто здає посаду _________________________________

(найменування посади, військове звання, прізвище та ініціали)

і той, хто приймає цю посаду ________________________________

(військове звання, прізвище та ініціали)

склали цей акт про те, що на підставі розпорядження (наказу) _________________________________________________

(дата та номер розпорядження, наказу)

у період з «___» __________ 200__ р. по «___» ________ 200_ р. перший здав, а другий прийняв справи та посаду ________________

(Назва посади)

В результаті прийому та здачі встановлено (далі коротко викладається):

1. Укомплектованість підлеглих служб, підрозділів (частин) особовим складом, озброєнням та технікою, стан військової дисципліни, бойової, спеціальної підготовки, а також їхня бойова та мобілізаційна готовність.

2. Планування господарської діяльності та виконання планових заходів.

3. Забезпеченість частини (з'єднання) матеріальними засобами за підлеглими службами та стан їх зберігання, висвітлення та змісту; квартирно-побутові умови, організація харчування та банно-прального обслуговування особового складу, наявність та стан будівель, споруд, інвентарю та обладнання, стан підвезення всіх матеріальних засобів.

4. Стан обліку матеріальних засобів поточного забезпечення та недоторканного запасу за підлеглими службами.

5. Організація зберігання, експлуатації, ремонту та обліку техніки у підрозділах (частинах).

6. Стан контрольно-ревізійної роботи; законність у витрачанні матеріальних та грошових коштів.

7. Результат перевірки кожної служби окремо; облік та звітність, наявність, якісний стан та умови зберігання техніки та матеріальних засобів, їх експлуатація та ремонт; виявлені надлишки та недостачі; протипожежні заходи та інші питання.

8. Висновки та пропозиції.

Програми:

1. Відомості наявності та якісного стану матеріальних засобів.

2. Пояснення здає справи та посаду.

3. План усунення недоліків.

Голова комісії ______________________________________

(Військове звання та підпис)

Члени комісії: ____________________________________________

(військові звання та підписи)

Справи та посада:

Здав _____________________________________________________

(Військове звання та підпис)

Прийняв ___________________________________________________

(Військове звання та підпис)

«___» _____________ 200__ р.

Службові розслідування на підприємствах зустрічаються не так вже й рідко. Поштовхом до цієї процедури є окремий документ під назвою «Наказ про проведення службового розслідування», написаний внаслідок виникнення в організації будь-якої позаштатної ситуації.

ФАЙЛИ

Що може стати причиною розслідування

Посадова інструкція будь-якого працівника містить розділ, у якому прописується відповідальність ті чи інші порушення. Зазвичай тут є пункти про:

• заподіяння шкоди компанії,
• псування товарно-матеріальних цінностей,
• недотримання трудової дисципліни,
• халатне виконання трудових функцій,
• розголошення комерційної таємниці тощо.

Всі ці провини можуть спричинити досить серйозні наслідки для організації і стати причиною службового розслідування. І якщо це сталося, то внутрішнє «слідство» допоможе встановити справжню причину події та визначити ступінь винності того чи іншого співробітника.

Порядок проведення розслідування

При деяких видах правопорушень проведення розслідування є обов'язком роботодавця, а в інших випадках воно є добровільною ініціативою керівника. Якщо таке розслідування не провести, то співробітник надалі зможе оскаржити дисциплінарне покарання, якого було покарано.

Однак процедура розслідування досить трудомістка та відповідальна, тому для неї окремим наказом призначається спеціальна комісія. Основне її завдання: з'ясування обставин того, що сталося, розмови з передбачуваними винуватцями, встановлення ступеня їхньої провини, підрахунок завданої організації шкоди.

До складу комісії має входити не менше трьох осібіз різних підрозділів компанії. Усі вони мають бути достатньо кваліфікованими та грамотними фахівцями, щоб провести розслідування якісно, ​​на належному рівні, розібравши всі мотиви, причинно-наслідкові зв'язки та інші обставини. При цьому діяти потрібно дуже акуратно, не допускаючи порушення прав працівників. Як правило, до комісії включаються:

• представник внутрішньої служби безпеки,
• юрист,
• співробітник бухгалтерського відділу або економіст,
• технічний працівник, наприклад, інженер тощо.

До комісії може входити і керівник компанії.

Результати розслідування

Після проведення розслідування комісія у спеціальному акті виносить своє рішення, яке у разі доказів винності співробітника є підставою призначення йому дисциплінарного покарання.

Зазвичай у таких випадках покарання настає у вигляді догани або навіть звільнення, рідко кому вдається позбутися зауваження. Крім того, співробітник може понести і матеріальну відповідальність (якщо були доведені факти навмисного псування майна підприємства).

У особливих ситуаціях внутрішнє розслідування може бути підставою для порушення адміністративної чи навіть кримінальної справи, і навіть призвести до подачі проти винуватця цивільного позову.

Хто пише наказ

Безпосередньо упорядкуванням наказу займається секретар організації, або той співробітник, який є повноважним представником керівника. При цьому сам наказ завжди пишеться від імені директора компанії та обов'язково має бути засвідчений його підписом (у разі його відсутності на робочому місці – заступником, що діє).

Підстава для наказу

Будь-який наказ повинен мати під собою якусь підставу. У разі в ролі нього виступає чи подання від начальника відділу/керівника підрозділи, у якому виявилося порушення. У наказі слід обов'язково вказувати посилання на цей документ.

Як скласти наказ

На сьогоднішній день немає стандартного уніфікованого зразка наказу про службове розслідування щодо працівника, що провинився. Підприємства та організації можуть писати його у довільній формі або використовувати шаблон, розроблений усередині підприємства, виходячи з його потреб (у цьому випадку форма наказу має бути затверджена у парній політиці фірми).

Наказ про розслідування повинен включати ряд основних відомостей. Це:

• назва компанії-роботодавця,
• персональні дані співробітника: його посада, ПІБ, інформація про те, що сталося,
• посилання на основу,
• відомості про відповідальних за виконання осіб.

Також наказ обов'язково має бути пронумеровано та датовано. Ставити печатку документі необов'язково, т.к. з 2016 року вимога закону до юридичних осіб (як раніше і до ІП) щодо застосування у роботі штампів та печаток скасовано.

Як оформити наказ

Наказ пишеться в єдиному екземплярі. Він може бути складений як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства, у друкованому чи рукописному вигляді (все це не грає ролі). Однак він обов'язково повинен містити підписи:

• керівника компанії,
• відповідальних співробітників,
• за необхідності особи, щодо якої він був складений.

Зразок наказу

1. На початку ліворуч чи праворуч (не має значення) пишеться назва організації із зазначенням її організаційно-правового статусу (тобто ЗАТ, ВАТ, ІП, ТОВ), а також дата та номер документа.
2. Після цього посередині вписується слово «Наказ» і трохи нижче коротко передається його зміст (у разі, «про службове розслідування»).

Потім розташовується переважна більшість наказу.

3. Спочатку сюди вноситься «передмова», тобто інформація про позаштатну ситуацію (порушення, провину тощо) і співробітника, який її допустив, вказується дата інциденту.
4. Потім окремими пунктами пишеться власне наказ. Тут призначається склад комісії (вказуються посади співробітників підприємства, їх прізвища, імена, по батькові) з виділенням голови та рядових членів, прописуються їх цілі та завдання, а також складання висновку про проведене розслідування.
5. Окремим пунктом призначається відповідальна за виконання наказу особа.
6. Після цього до документа вноситься посилання на підставу (з його номером та датою).
7. На завершення наказ підписується керівником, а також усіма згаданими у ньому працівниками.

Старий боян, але прикольний. В інтернеті багато написано, чому такого рапорту не могло бути! Скоріш за все, його й не було.

Хоча... Події такі, і подібний рапорт цілком могли народитися в наших славетних ВПС. Атмосфера інколи відповідала.

Власне, ось найпоширеніші варіанти цієї байки. Була вона справді, чи ні – вирішувати вам!

Командиру ВЧ 15956 п-ку Пушміну А.Г.
від командира 1-ї АЕ п/п-ка Григор'єва В.І.

РАПОРТ
про результати службового розслідування

20 серпня 1987 року екіпаж майора Гулімова І.К. літаком АН-12 № 83 виконував політ за маршрутом Львів-Луцьк-Дубно-Львів. При цьому проводилося перебазування винищувальної авіації з аеродрому Луцька.
Виконавши завдання, за метеоумовами Львова екіпаж залишився на ночівлю на аеродромі Дубно.
Після вечері в льотній їдальні, екіпажем у готелі було випито отриману від командира Луцької ескадрильї півлітрову (за твердженням екіпажу) пляшку технічного спирту.
Вночі помічник командира корабля лейтенант Матвєєв С.А, став у туалет з малої потреби. Проте втомлений після напруженого літного дня л-т Матвєєв С.А, у темряві переплутав двері в туалет з дверима у вбудовану шафу, зайшов в останню і помочився в льотні чоботи м-ра Гулімова І.К,
Майор Гулімов І.К. помітив те, що сталося тільки вранці, одягнувши чоботи на ноги.
В результаті психологічної несумісності, що склалася, прошу змінити склад штатного екіпажу літака АН-12 №83.

Командир 1-ї АЕ п/п-до Григор'єв.
22.08.1987

РЕЗОЛЮЦІЯ НА РАПОРТІ:

Віталію Івановичу!
Не треба мені ебати мозок!
Буду я ще через всяку хуйню змінювати настановний наказ щодо!
Оголоси Матвєєву догану за недотримання субординації, а Гулімов нехай наситий у чоботи Матвєєву і заспокоїться!
п-к Пушмін

А ось різні зображення нібито реального рапорту:

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /home/users/k/komarow-k/domains/сайт/templates/lt_aircoms/html/com_k2/work/item.php on line 248

Прочитано 1791 раз