चेक पर क्या बदलाव होना चाहिए? केकेएम जांच - प्रतीकों का डिकोडिंग। कैश रजिस्टर रसीद पर क्या दर्शाया जाना चाहिए?

नकद रसीदों का उपयोग करने की बाध्यता व्यक्तिगत उद्यमियों के काम में कुछ कठिनाइयाँ लाती है, लेकिन साथ ही व्यवसाय विकास के नए अवसर भी खोलती है।

बैंक कार्ड द्वारा नकद भुगतान या गैर-नकद भुगतान स्वीकार करते समय, उद्यमी को कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक होता है। इसका मतलब यह है कि किसी उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान करते समय, विक्रेता को खरीदार को सही ढंग से निष्पादित नकद रसीद (सीआर) देनी होगी। लेकिन यह नियम कुछ श्रेणियों के उद्यमियों पर लागू नहीं होता है।

यह दस्तावेज़ क्या है?

यह नकदी रजिस्टर का उपयोग करके कागज पर मुद्रित एक प्राथमिक दस्तावेज़ है। भुगतान करते समय आप ऐसी रसीद का एक नमूना लगभग किसी भी दुकान से प्राप्त कर सकते हैं। बैंक कार्ड से नकद या गैर-नकद भुगतान को साबित करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है और इसमें इस भुगतान के बारे में जानकारी होती है। बाद में इस जानकारी का उपयोग नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करने और वित्तीय विवरण सही ढंग से तैयार करने के लिए किया जाता है।

क्या व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद रसीदें जारी करना आवश्यक है?

सीसीपी का उपयोग करने की बाध्यता संगठनात्मक और कानूनी रूप पर नहीं, बल्कि प्रयुक्त कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है।

आप दृश्य तालिका से विभिन्न कराधान प्रणालियों में नकद रसीद का उपयोग करने की आवश्यकता के बारे में जान सकते हैं।

इस प्रकार, व्यक्तिगत उद्यमी जो यूटीआईआई का भुगतान करते हैं, भुगतान के समय सीसी नहीं, बल्कि इसके स्थान पर कोई अन्य दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं। इसके अलावा, यूटीआईआई भुगतानकर्ता जिनकी गतिविधियां अनुच्छेद 2 संख्या 54-एफजेड में प्रस्तुत सूची में शामिल हैं, उन्हें नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने और कोई अन्य दस्तावेज जारी न करने का अधिकार है।

अन्य मामलों में, यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमी नकद रसीद के स्थान पर नकदी रजिस्टर और दस्तावेजों के पंजीकरण के बीच चयन कर सकते हैं।

यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं की तरह पीएसएन पर स्थित व्यक्तिगत उद्यमियों को नकदी रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार करने का अधिकार है। और भुगतान की पुष्टि के रूप में बीएसओ का उपयोग करें।

प्रारुप सुविधाये

नकदी रजिस्टर पर छपी रसीद एक वित्तीय दस्तावेज है। कैश रजिस्टर को कर कार्यालय में पंजीकृत किया जाना चाहिए और एक विशिष्ट संगठन में काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।

इस सेटिंग के परिणामस्वरूप, इस मशीन पर मुद्रित नमूने में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए(30 जुलाई 1993 का डिक्री संख्या 745):

• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम;
• करदाता पहचान संख्या;
• कैश मशीन नंबर;
• क्रम में दस्तावेज़ संख्या;
• जारी करने की तारीख और समय;
• कुल भुगतान राशि;
• राजकोषीय शासन का पदनाम (एफपी);
• टेप नंबर (ECLZ);
• सत्यापन के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक कोड।

नकद रसीद का सूचीबद्ध विवरण उस पर मौजूद होना चाहिए। प्रश्न में दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए जारी करने वाले संगठन के आधार पर उपस्थिति, आकार, आकार, विवरण के स्थान, अतिरिक्त जानकारी (खरीदे गए सामान के नाम, कैशियर का पूरा नाम, विभाग संख्या, वैधता) में भिन्न हो सकती है छूट की अवधि, आदि)।

2017 में जुलाई के आगमन के साथ, उद्यम ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीदें जारी करना शुरू कर देते हैं। एक चेक दो संस्करणों में तैयार किया जा सकता है:

• इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में;
• कैश रजिस्टर टेप पर प्रिंट करके (कागज पर जानकारी कम से कम छह महीने तक दिखाई देनी चाहिए)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में क्या होना चाहिए इसकी सूची कानून संख्या 54-एफजेड, दिनांक 22 मई, 2003 द्वारा दी गई है। अद्यतन नियमों के अनुसार, ग्राहकों को न केवल कागजी रसीदें जारी की जानी चाहिए, बल्कि उनके इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भी भेजे जाने चाहिए। व्यक्तिगत ई-मेल पते पर.

नई ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद की आवश्यकता किसे है?

बदले हुए नियमों के मुताबिक काम करने के लिए यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि कैश रजिस्टर इंटरनेट से जुड़ा हो. एक नमूना ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के लिए न केवल दो दर्जन से अधिक अनिवार्य विवरणों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है, बल्कि चेक से संघीय कर सेवा तक प्राप्तियों के बारे में जानकारी का दैनिक प्रसारण भी आवश्यक होता है। सूचना संग्रहीत करने के लिए राजकोषीय ड्राइव का उपयोग किया जाता है। एक अतिरिक्त नवाचार ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद पर एक क्यूआर कोड है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार में संक्रमण के समय के संदर्भ में, उद्यमों की विभिन्न श्रेणियों के लिए भेदभाव अपनाया गया है:

1. नए पंजीकृत कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले विक्रेताओं के लिए इस वर्ष फरवरी से अनिवार्य ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद विवरण फॉर्म पर होना चाहिए।
2. इस वर्ष मार्च के अंतिम दिन से अद्यतन ऑनलाइन नकद रसीद आवश्यकताएँ शराब विक्रेताओं द्वारा लागू की जा रही हैं।
3. 1 जुलाई से, एक नमूना ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद सभी कैश रजिस्टर मालिकों के लिए प्रासंगिक है, सिवाय उन लोगों के जो यूटीआईआई और पीएसएन की शर्तों पर काम करते हैं।
4. ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद का अद्यतन विवरण जुलाई 2018 से यूटीआईआई और पीएसएन पर उद्यमियों के काम के लिए अभिन्न तत्व बन जाएगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद कैसी दिखती है?

कला में। कानून संख्या 54-एफजेड का 4.7 एक सूची प्रदान करता है कि एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में क्या होना चाहिए। सूची यह स्पष्ट करती है कि 2017 के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद कैसी दिखती है, इसमें वर्तमान बदलाव के लिए क्रमांक दर्शाने वाले दस्तावेज़ का नाम प्रतिबिंबित होना चाहिए। ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में अनिवार्य विवरण के लिए लेनदेन के स्थान के बारे में जानकारी के साथ निपटान की सही तारीख और समय की जानकारी की आवश्यकता होती है:

• यदि संचालन किसी भवन में किया जाता है, तो उसका सटीक पता और वर्तमान डाक कोड मुद्रित करना आवश्यक है;
• वाहनों में भुगतान करते समय नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसा दिखता है - इसमें न केवल उद्यम का पता विवरण होना चाहिए, बल्कि मेक और मॉडल का संकेत देने वाले वाहन का पंजीकरण नंबर भी होना चाहिए;
• ऑनलाइन स्टोर अपनी वेबसाइट का पता दर्शाते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के आवश्यक विवरण प्रस्तुत हैं:

ऑनलाइन कैश रजिस्टर: सुधार जांच

निपटान के समय गलत तरीके से दर्ज की गई राशि को सही करने के लिए सुधार जांच की आवश्यकता होती है। यदि कैशियर ने आवश्यकता से अधिक राशि का चेक जारी किया है, तो अत्यधिक परिलक्षित धनराशि की वापसी के लिए एक चेक जारी किया जाता है। जब राशि कम आंकी जाती है तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर गलती से पंच किए गए चेक से कैश रजिस्टर में अधिशेष बन जाता है। इस मामले में, कैशियर को घटना के कारणों को समझाने के लिए एक ज्ञापन लिखना होगा, जिसमें लेनदेन की तारीख और समय का संकेत होगा। पंजीकृत नोट के आधार पर, समायोजन के साथ एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद जारी की जाती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद की जांच कैसे करें

खरीदार एक विशेष एप्लिकेशन में खरीदे गए सामान, उनकी लागत और विक्रेता विवरण के बारे में जानकारी देख सकते हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद की जांच करने के लिए इंटरनेट एक्सेस वाले मोबाइल फोन की आवश्यकता होती है। आवेदन निःशुल्क उपलब्ध है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर से रसीदें कैसे पता करें:

1. दस्तावेज़ के राजकोषीय डेटा को एप्लिकेशन में मैन्युअल रूप से दर्ज करें (खरीद की तारीख और समय, रसीद संख्या और उसकी राशि के साथ लेनदेन के प्रकार को इंगित करें, राजकोषीय विशेषता पर ध्यान दें)।
2. सेवाओं और वस्तुओं के लिए एक नमूना ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में एक क्यूआर कोड होता है जो मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता को खत्म करने के लिए दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से पढ़ा जाता है।

इसके बाद, आप की गई खरीदारी पर कर प्राधिकरण के डेटा की जानकारी से परिचित हो सकते हैं। यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो खरीदार को संघीय कर सेवा को इसकी रिपोर्ट करने का अधिकार है।

इसके अलावा, विक्रेता, खरीदार और संघीय कर सेवा के बीच बातचीत में - एक नियामक संस्था के रूप में, एक और खिलाड़ी सामने आया है - राजकोषीय डेटा ऑपरेटर। इसका कार्य है:

• खुदरा दुकानों से भुगतान डेटा प्राप्त करने और संसाधित करने में;
• संघीय कर सेवा को संसाधित डेटा के हस्तांतरण में;
• इलेक्ट्रॉनिक नकद रसीदें उत्पन्न करने और उन्हें ग्राहकों तक भेजने में।

इसलिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पन्न चेक के बारे में जानकारी ओएफडी को हस्तांतरित करने के अधीन है। इन उद्देश्यों के लिए, स्थापित प्रारूप में एक विशेष नकद रसीद ऑपरेटर को अलग से भेजी जाती है। इस तरह के चेक को विवरण के संबंध में कुछ आवश्यकताओं को भी पूरा करना होगा। साथ ही, उनमें से बड़ी संख्या में ऐसे भी हैं जो सीधे कैश रजिस्टर रसीद पर प्रदर्शित विवरण से संबंधित नहीं हैं। इनमें से, उदाहरण के लिए, एक व्यापारिक उद्यम का टीआईएन है।

आप विभिन्न स्थितियों में नकद प्राप्तियों में विवरण शामिल करने के उदाहरण देख सकते हैं (पीडीएफ फाइल)।

यह सामग्री इनके उदाहरणों पर चर्चा करती है:

• वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की बिक्री;
• अग्रिम भुगतान और अग्रिम भुगतान करना, उपहार प्रमाणपत्र बेचना;
• पूर्व भुगतान या अग्रिम भुगतान की उपलब्धता;
• धन की वापसी;
• बिक्री के साथ अग्रिम समापन और बैंक हस्तांतरण द्वारा आंशिक भुगतान।

एक ही चेक विवरण को अलग-अलग तरीके से पहचाना जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ का नाम "खरीदार की" रसीद पर प्रदर्शित होता है, तो विवरण 3 ओएफडी को भेजा जाएगा, जो दर्शाता है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर ने नकद रसीद उत्पन्न की है।

नकदी रसीद उत्पन्न करने के लिए सॉफ़्टवेयर एल्गोरिदम नकदी रजिस्टर पर उपयोग किए गए वित्तीय डेटा प्रारूप के आधार पर सेट किया गया है। अब ऐसे प्रारूप संस्करण 1.0, 1.05, 1.1 में प्रस्तुत किए गए हैं। आप जिस कैश रजिस्टर का उपयोग कर रहे हैं उसे निर्दिष्ट संस्करणों में से कम से कम एक का समर्थन करना चाहिए।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कैश रजिस्टर रसीद विवरण की सूचियाँ स्वयं "अभिनव" हैं और इसलिए उनकी उपयोगिता की डिग्री स्थापित करने के संदर्भ में विशेष रूप से दिलचस्प हैं। हालाँकि, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के औसत उपयोगकर्ता (साथ ही खरीदार के लिए) के लिए, ऐसे विवरणों की सामग्री की आवश्यकताएं अधिक रुचि वाली हो सकती हैं। यानी, जब मायने यह नहीं रखता कि यह या वह विवरण चेक पर है या नहीं (और इसकी आवश्यकता किसलिए है), बल्कि यह है कि इसे कैसे लागू किया जाता है।

यदि हम ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के सबसे अस्पष्ट और अक्सर संदिग्ध पहलुओं पर विचार करते हैं - रसीदें उत्पन्न करने की आवश्यकताओं के साथ स्टोर के अनुपालन के संदर्भ में, तो इन मुद्दों में उचित रूप से शामिल हो सकते हैं:

• 2 किस्मों में अपेक्षित "राजकोषीय विशेषता" का प्रतिबिंब - एक दस्तावेज़ और एक संदेश की विशेषता के रूप में;
• रसीद में बिक्री के बिंदु के निर्देशांक का संकेत;
• चेक में कर व्यवस्था का प्रतिबिंब;
• रसीद में संकेत और भुगतान का विषय, माल के लिए भुगतान की विधि और गणना;
• चेक में खजांची की स्थिति और व्यक्तिगत डेटा का प्रतिबिंब;
• "संचार" विवरण का उपयोग.

आइए इन विवरणों की विशिष्टताओं का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

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कुछ चेक विवरणों की विशिष्टताएँ

राजकोषीय संकेत

जैसा कि हमने ऊपर बताया, यह चिन्ह 2 किस्मों में प्रस्तुत किया गया है:

1. एक दस्तावेज़ के संकेत के रूप में.

इसका उपयोग रसीद पहचानकर्ता के रूप में किया जाता है और आपको यह तथ्य स्थापित करने की अनुमति देता है कि यह ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर मुद्रित किया गया था। आप इस पहचानकर्ता का उपयोग संघीय कर सेवा के एप्लिकेशन के माध्यम से या वित्तीय डेटा ऑपरेटर की वेबसाइट पर चेक की जांच करने के लिए कर सकते हैं।

यह विशेषता, "राजकोषीय विशेषता" विशेषता के उपप्रकार के रूप में, नकदी रजिस्टर रसीद पर मुद्रित होनी चाहिए। यह तर्कसंगत है: खरीदार को तुरंत यह सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए कि स्टोर द्वारा जारी रसीद सही है।

1. एक संदेश के संकेत के रूप में.

यह संकेत, सिद्धांत रूप में, पिछले वाले के समान ही समस्या का समाधान करता है - हालाँकि, यह आपको इस तथ्य को स्थापित करने की अनुमति देता है कि एक चेक पूरी तरह से कानूनी ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर मुद्रित किया गया था - जिसे संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत किया गया है और चेक भेजता है कानून के अनुसार ओएफडी को।

बदले में, इस विवरण को चेक पर इंगित करना आवश्यक नहीं है (हालांकि, इसे उपयुक्त प्रारूपों का उपयोग करके अन्य चेक पहचानकर्ताओं के साथ ओएफडी में स्थानांतरित किया जाना चाहिए)।

विक्रय बिंदु निर्देशांक

नए नमूने की नकद रसीद में बिक्री के बिंदु के निर्देशांक अवश्य दर्शाए जाने चाहिए। यह हो सकता था:

1. स्टोर का पता- यदि व्यापार स्थिर प्रारूप में किया जाता है।

1. वाहन पंजीकरण संख्या- यदि व्यापार मोबाइल प्रारूप में किया जाता है।

1. वेबसाइट का पता- यदि बिक्री किसी ऑनलाइन स्टोर द्वारा की जाती है।

वहीं, एक ही ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके स्टोर विभिन्न साइटों पर सामान बेचकर भुगतान कर सकता है। प्रत्येक साइट के लिए अलग-अलग ऑनलाइन कैश डेस्क पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, भले ही सभी साइटें अलग-अलग डोमेन पर स्थित हों।

कर व्यवस्था

कैश रजिस्टर रसीद पर कराधान व्यवस्था का संकेत कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के विधायी विनियमन के संदर्भ में नवाचारों में से एक है। विचाराधीन विवरण का उपयोग केवल ओएफडी संस्करण में नकद रसीद बनाते समय किया जाता है। खरीदार के लिए चेक पर ऐसी जानकारी दर्शाना आवश्यक नहीं है (हालाँकि व्यवहार में ऐसा अक्सर किया जाता है)।

यह उल्लेखनीय है कि एक ही ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कई कराधान प्रणालियों का उपयोग करके गणना के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई स्टोर यूटीआईआई के तहत सामान बेचता है, लेकिन सरलीकृत कर प्रणाली के तहत सेवाएं प्रदान करता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर के संचालन के लिए जिम्मेदार सॉफ़्टवेयर को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है। लेकिन यदि भुगतान स्थान अलग-अलग हैं (और इसकी पुष्टि चेक पर अलग-अलग पते के संकेत से होती है), तो प्रत्येक बिंदु के लिए आपको एक अलग ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करना होगा।

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गणना चिन्ह

नकदी रजिस्टर रसीद के विशिष्ट "अभिनव" विवरणों में से एक निपटान का संकेत है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कानून निम्नलिखित भुगतान विशेषताओं का प्रावधान करता है:

• "आ रहा";
• "उपभोग";
• "आगमन की वापसी";
• "खर्चों की वापसी।"

स्टोर को ऐसे विवरणों का उपयोग करने में कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। "रसीद" विशेषता खरीदार से धन प्राप्त करने के तथ्य को दर्शाती है, "व्यय" - मुद्दा (उदाहरण के लिए, गर्मियों के निवासियों से सब्जियां खरीदते समय)। विवरण "रसीद की वापसी" जारी की जाती है यदि कोई व्यक्ति स्टोर में सामान लौटाता है (उदाहरण के लिए, यदि सामान खराब गुणवत्ता का है), और "खर्चों की वापसी" - यदि व्यक्ति अपनी संपत्ति बेचने के बारे में अपना मन बदल देता है इकट्ठा करना।

उसी समय, यदि "रसीद वापसी" चेक जारी किया जाता है, तो इसे विभिन्न सहायक दस्तावेजों के साथ पूरक करने की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए - खरीदार का एक बयान. तथ्य यह है कि यह ऑपरेशन विक्रेता द्वारा प्राप्त राजस्व और, तदनुसार, कर आधार को रद्द कर देता है। यदि संघीय कर सेवा ऐसे किसी ऑपरेशन की वैधता को सत्यापित नहीं कर सकती है, तो विभाग के पास अतिरिक्त कर का आकलन करने का एक कारण होगा।

गणना का विषय

"गणना का विषय" विशेषता सबसे व्यापक में से एक है। तथ्य यह है कि, वास्तव में, यह जानकारी के साथ व्यक्तिगत विवरणों के अनुक्रम द्वारा दर्शाया गया है:

• खरीदे गए प्रत्येक उत्पाद के नाम के बारे में;
• माल की मात्रा के बारे में;
• संभावित छूट या मार्कअप को ध्यान में रखते हुए माल की लागत के बारे में;
• वैट के बारे में

यदि कोई स्टोर यूटीआईआई या सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करता है, तो उसे रसीद पर माल के नाम और मात्रा को इंगित नहीं करने का अधिकार है - लेकिन केवल 1 फरवरी, 2021 तक।

विशेषज्ञ समुदाय में अफवाहें हैं कि नकद प्राप्तियों के लिए नए प्रारूपों के आगमन के साथ, भुगतान के विषय की विशेषताओं की निर्दिष्ट सूची को नई वस्तुओं के साथ पूरक किया जा सकता है। इसलिए, व्यापारिक व्यवसायों के मालिकों को नकद प्राप्तियों के मानकीकरण के संबंध में विधायक की किसी भी खबर को ध्यान से पढ़ना चाहिए।

जहां तक ​​ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में छूट के बारे में जानकारी दर्शाने की बात है, तो आपको निम्नलिखित बारीकियों पर ध्यान देने की आवश्यकता है: छूट प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए प्रतिबिंबित होनी चाहिए। इसके अलावा, भले ही वरीयता प्राप्त करने की शर्त एक निश्चित कुल राशि के लिए सामान की खरीद हो, फिर भी इस आवश्यकता को पूरा किया जाना चाहिए। सबसे पहले, यह निर्धारित किया जाता है कि क्या राशि छूट लागू करने के लिए पर्याप्त है, फिर छूट की गणना प्रत्येक आइटम के लिए की जाती है (उन चीजों को छोड़कर जिनके लिए छूट लागू नहीं होती है)।

यदि आउटलेट इस कर का भुगतान करता है तो वैट की जानकारी परिलक्षित होती है। यानी, सबसे अधिक संभावना है, यह सामान्य कराधान प्रणाली के अनुसार काम करता है। रसीद में प्रत्येक उत्पाद के लिए वैट दर का उल्लेख होना चाहिए। स्टोर के अनुरोध पर - निरपेक्ष मूल्यों में वैट की राशि। इसके अलावा, रसीद पर एक विशिष्ट दर के संबंध में वैट की कुल राशि का संकेत दिया जाता है। रूस में खुदरा व्यापार में उपयोग की जाने वाली सबसे आम दरें 10% और 18% हैं।

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भुगतान और निपटान की विधि

जहाँ तक रसीद में दर्शाई गई भुगतान विधि का सवाल है, एक नियम के रूप में, यहाँ कोई कठिनाई उत्पन्न नहीं होती है: यह संकेत दिया जाता है कि खरीदार ने माल के लिए नकद या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान किया (सामान्य मामले में - बैंक कार्ड के साथ)। आंशिक रूप से कार्ड द्वारा और आंशिक रूप से नकद में भुगतान स्वीकार करना संभव है, इस स्थिति में अलग-अलग तरीकों से स्वीकार की गई राशि अलग-अलग पंक्तियों में दिखाई देती है।

एक अधिक कठिन प्रश्न गणना पद्धति का चुनाव है।

निम्नलिखित विवरणों का उपयोग यहां किया जा सकता है:

1. « पूर्ण भुगतान».

यह विवरण तब दर्ज किया जाता है जब स्टोर विज़िटर सामान्य तरीके से भुगतान करता है - चेकआउट पर सामान पेश करके, उनके लिए भुगतान करके और फिर उन्हें प्राप्त करके।

1. « आंशिक भुगतान».

यहां भी, सब कुछ स्पष्ट है: भुगतान आंशिक हो सकता है यदि यह माल के लिए जमा राशि का प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण के लिए, इसे गोदाम में आरक्षित करने के उद्देश्य से)। शेष भुगतान राशि बाद में चेकआउट पर जमा की जा सकती है, और इसे जमा करने के तुरंत बाद, सामान उठाया जा सकता है।

1. « प्रीपेड खर्च».
   

यदि खरीदार आगामी खरीदारी के लिए स्टोर के कैश डेस्क पर पैसा जमा करता है तो यह विवरण चेक पर डाल दिया जाता है (यह माना जाता है कि उनकी सूची पहले से ज्ञात नहीं है)।

इस तरह के लेन-देन का एक उत्कृष्ट उदाहरण उपहार कार्ड या प्रमाणपत्र के लिए भुगतान करना है, जिसका उपयोग बाद में किसी स्टोर में सामान के भुगतान के लिए किया जा सकता है।

1. « अग्रिम भुगतान या अग्रिम भुगतान सहित पूर्ण भुगतान».

चेक में ऐसे विवरण शामिल होते हैं, जो:

• खरीदार को जारी किया गया जिसने पहले माल के लिए आंशिक भुगतान किया, और फिर अतिरिक्त भुगतान किया और माल लेने का अधिकार प्राप्त किया;
• ऐसे खरीदार को जारी किया जाता है जिसने उपहार कार्ड, प्रमाणपत्र या अन्य अग्रिम उपकरणों का उपयोग करके सामान के लिए आंशिक रूप से भुगतान किया है।

1. « किसी खरीदारी को क्रेडिट पर स्थानांतरित करना».

यदि सामान बिना डाउन पेमेंट के क्रेडिट पर खरीदा जाता है तो यह विकल्प चुना जाता है।

1. « खरीदारी को क्रेडिट पर स्थानांतरित करते समय आंशिक भुगतान».

बदले में, यह विवरण तब लागू होता है जब क्रेडिट पर खरीदे गए सामान के लिए प्रारंभिक भुगतान किया गया हो।

1. « कर्ज का भुगतान».

ऋण चुकाने के लिए स्टोर के कैश रजिस्टर में राशि जमा करते समय ऐसे विवरण कैश रजिस्टर रसीद की संरचना में दर्ज किए जाते हैं।

कैशियर की स्थिति और व्यक्तिगत विवरण

नया नमूना नकद रसीद स्टोर कर्मचारी की स्थिति को इंगित करता है जिसने चेकआउट पर सामान जारी किया, साथ ही उसका पूरा नाम भी। कृपया ध्यान दें कि ओएफडी को निर्धारित तरीके से सबमिट किए गए चेक (यदि संस्करण 1.05 और उच्चतर में डेटा ट्रांसफर प्रारूप का उपयोग किया जाता है) भी कैशियर के टीआईएन को इंगित करता है।

"संचार" विवरण

विवरण की अगली महत्वपूर्ण श्रेणी वह है जिसमें ऐसे विवरण शामिल हैं जिन्हें सशर्त रूप से "संचार" कहा जा सकता है। तथ्य यह है कि वे कुछ इच्छुक पार्टियों से चेक तक दूरस्थ पहुंच प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

सबसे पहले, खरीदार की ओर से. जिस व्यक्ति ने ऑनलाइन चेकआउट पर चेक किया गया उत्पाद खरीदा है, उसे कैशियर से कैश रजिस्टर रसीद की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति एसएमएस के रूप में ई-मेल या सेल फोन पर भेजने के लिए कहने का अधिकार है। ऐसा अनुरोध प्राप्त होने पर, कैशियर एक नकद रसीद तैयार करना सुनिश्चित करता है, जो खरीदार के संबंधित संपर्कों को इंगित करता है।

किसी भी स्थिति में, स्टोर को कैश रजिस्टर रसीद पर संघीय कर सेवा वेबसाइट का पता इंगित करना होगा, जहां खरीदार आवश्यक होने पर कैश रजिस्टर रसीद की जांच कर सकता है। इसके अलावा, स्टोर को रसीदों पर क्यूआर कोड प्रिंट करने का अधिकार है, जो रसीद के मुख्य विवरण को एन्क्रिप्ट करता है। संघीय कर सेवा के एक विशेष एप्लिकेशन का उपयोग करके क्यूआर कोड को स्कैन करके, खरीदार आसानी से नकद रसीद की जांच कर सकता है।

यह नए नमूना कैश रजिस्टर रसीद विवरण का उपयोग करने की विशिष्टता है। बेशक, कुछ विशेषताएं नकद सुधार रसीदों और विभिन्न वित्तीय दस्तावेजों के उपयोग की विशेषता हैं, जो कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार बनाई गई हैं। लेकिन, एक तरह से या किसी अन्य, व्यवसाय के मालिक को खरीदार को संबोधित नकद रसीद की संरचना को सर्वोच्च प्राथमिकता देनी चाहिए (और ओएफडी को स्थापित प्रारूप में भेजा जाना चाहिए)। यह राजकोषीय दस्तावेज़ सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। इसकी संरचना में त्रुटियां संघीय कर सेवा से अप्रिय दंड का कारण बन सकती हैं।

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2019 में, सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक नए प्रकार के कैश रजिस्टर - ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर सामान्य कैश रजिस्टर का एक आधुनिक संस्करण है, जो आपको चेक जारी करने के बाद तुरंत पूरी बिक्री के बारे में डेटा सीधे संघीय कर सेवा डेटाबेस में भेजने की अनुमति देता है। 2019 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए, 24 अनिवार्य कैश रजिस्टर रसीद विवरण स्थापित किए गए हैं।

• यह सभी देखें:

लेख से आप सीखेंगे:

• ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है
• पुराना चेक नए से कैसे अलग है?
• 2019 में नए ऑनलाइन चेक विवरण
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर चेक जारी करने में विफलता के लिए जुर्माना

ध्यान! कुछ भुगतानकर्ताओं के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन की समय सीमा 2019 तक के लिए स्थगित कर दी गई है। "सरलीकृत" पत्रिका के लेख में गतिविधि के प्रकार के अनुसार सभी की पूरी सूची देखें।

2019 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के लिए नए अनिवार्य विवरण

नियमित कैश रजिस्टर रसीद के विपरीत, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में अधिक आवश्यक विवरण होते हैं।

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में एक साथ उत्पन्न होती है। मुख्य अंतर एक विशेष क्यूआर कोड है जो किसी भी खरीदार को संघीय कर सेवा डेटाबेस में चेक को ट्रैक करने और यह जांचने की अनुमति देता है कि यह कानूनी है या नहीं।

ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष एप्लिकेशन वाले मोबाइल फोन पर क्यूआर कोड के साथ एक रसीद संलग्न करनी होगी "कैश रजिस्टर रसीद की जाँच करना".एप्लिकेशन डाउनलोड के लिए Google Play और Apple Store पर उपलब्ध है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीदों में अन्य नए विवरण

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के लिए अन्य अनिवार्य विवरण इस प्रकार हैं:

1. विक्रय संगठन की कराधान प्रणाली;
2. लेन-देन का संकेत: रसीद - खरीदार से धन की प्राप्ति; रसीद की वापसी - खरीदार से प्राप्त धन की वापसी; व्यय - खरीदार को धन जारी करना
3. राजकोषीय भंडारण संख्या
4. दस्तावेज़ का राजकोषीय चिह्न: यानी, एक डिजिटल कोड जो किए गए लेनदेन के प्रकार को दर्शाता है, जो राजकोषीय डेटा ऑपरेटर और संघीय कर सेवा को डेटा भेजने के लिए आवश्यक है।
5. वेबसाइट का पता जहां खरीदार खरीद की वैधता की जांच कर सकता है
6. खरीदार का मोबाइल फ़ोन नंबर या ईमेल पता जिस पर इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजी जाएगी
7. विक्रेता संगठन का ईमेल पता जहां से इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजा जाएगा
8. राजकोषीय संकेत
9. उस पाली की संख्या जिसके लिए चेक जारी किया गया था
10. शिफ्ट के दौरान नंबर चेक करें।

• संबंधित लेख: सरलीकृत कर प्रणाली के तहत ऑनलाइन नकदी रजिस्टर: बदलाव की तैयारी

पुराने और नए कैश रजिस्टर रसीद का तुलनात्मक विवरण

नियमित जांच	ऑनलाइन जाँच
1. संगठन का नाम	1. संगठन का नाम
2. संगठन का टिन	2. संगठन का टिन
3. कैश रजिस्टर की क्रम संख्या	3. कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या
4. चेक का क्रमांक	4. शिफ्ट के लिए सीरियल नंबर
5. खरीद की तारीख और समय (सेवा प्रावधान)	5. गणना दिनांक और समय
6. खरीद की लागत (सेवा)	6. वैट दर और राशि
7. राजकोषीय शासन का संकेत	7. दस्तावेज़ का राजकोषीय चिह्न
	8. निपटान का स्थान: - डाक कोड के साथ पता, यदि निपटान परिसर में हुआ था; - कार का नाम और नंबर, यदि भुगतान परिवहन में था; - यदि खरीदारी ऑनलाइन की गई है तो वेबसाइट का पता
	9. शिफ्ट नंबर
	10. वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का नाम
	11. छूट और मार्कअप को ध्यान में रखते हुए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की प्रति यूनिट कीमत
	12. वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की मात्रा और लागत, छूट, मार्कअप को ध्यान में रखते हुए और वैट दर का संकेत देना
	13. कर प्रणाली
	14. भुगतान का प्रकार - नकद और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा
	15. भुगतान राशि - नकद और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा
	16. भुगतान का चिह्न:- रसीद (खरीदार से धन की प्राप्ति); - रसीद की वापसी (खरीदार को पैसे की वापसी); - व्यय (खरीदार को धन जारी करना); - खर्चों की वापसी (खरीदार को पहले जारी किए गए पैसे की रसीद)
	17. दस्तावेज़ का नाम
	18. संदेश का राजकोषीय चिह्न (एक चेक के लिए जो राजकोषीय ड्राइव में संग्रहीत है या संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किया गया है)
	19. राजकोषीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या
	20. राजकोषीय ड्राइव मॉडल उदाहरण की क्रम संख्या
	21. खजांची की स्थिति और उपनाम (इंटरनेट के माध्यम से भुगतान को छोड़कर)
	22. यदि कोई चेक खरीदार को ऑनलाइन भेजा जाता है तो कंपनी का ईमेल पता
	23. यदि खरीदार को इंटरनेट के माध्यम से चेक भेजा जाता है तो उसका ईमेल पता या ग्राहक संख्या
	24. वेबसाइट का पता जहां आप अपनी रसीद देख सकते हैं

स्पष्टीकरण के साथ 2019 में नमूना ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद

नीचे संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सही ऑनलाइन कैश रजिस्टर चेक तैयार करने का एक नमूना दिया गया है।

एक नमूना रसीद डाउनलोड करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किसे करना चाहिए?

सरलीकृत कर प्रणाली और ऑपरेटिंग कर प्रणाली का उपयोग करने वाले सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना होगा। ऑनलाइन कैश रजिस्टर और नियमित कैश रजिस्टर के बीच मुख्य अंतर इंटरनेट तक पहुंचने की क्षमता और पूर्ण लेनदेन पर डेटा को कर कार्यालय तक ऑनलाइन प्रसारित करने की क्षमता है।

पेटेंट वाले धोखेबाज़ और व्यक्तिगत उद्यमी 1 जुलाई, 2019 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर देंगे। इस तिथि तक, वे बिना कैश रजिस्टर (बीयर बेचने को छोड़कर) के काम कर सकते हैं।

डेटा का स्थानांतरण वित्तीय डेटा ऑपरेटर द्वारा किया जाता है। वह बिक्री करने वाले संगठन और उसे नियंत्रित करने वाली संघीय कर सेवा के बीच सूचना के हस्तांतरण में एक मध्यस्थ है। एक ऑपरेटर से एक कैश रजिस्टर की सर्विसिंग की लागत प्रति वर्ष 3,000 रूबल है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार करना निम्नलिखित कार्य योजना है:

1. खरीदार खरीदे गए सामान का भुगतान नकद या भुगतान कार्ड से करता है
2. कैशियर ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर चेक पंच करता है
3. कैशियर रसीद प्रिंट करता है और खरीदार को देता है (1 जुलाई से, खरीदार मेल या फोन द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजने के लिए कह सकता है)
4. पूर्ण बिक्री और जारी किए गए चेक के बारे में डेटा वित्तीय ड्राइव में दर्ज किया गया है
5. चेक को राजकोषीय ड्राइव द्वारा प्रमाणित और संसाधित किया जाता है;
6. संसाधित चेक के बारे में डेटा वित्तीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित किया जाता है
7. राजकोषीय डेटा ऑपरेटर प्राप्त डेटा को संसाधित करता है और इसे संघीय कर सेवा को भेजता है जहां विक्रेता संगठन पंजीकृत है

कैश रजिस्टर रसीद जारी करने में विफलता के लिए जुर्माना

नकद रसीद जारी करने में विफलता के लिए, कर अधिकारियों को जुर्माना लगाने का अधिकार है:

1. खजांची-ऑपरेटर
2. प्रबंधक, व्यक्तिगत उद्यमी
3. संगठन स्वयं

सीमाओं का क़ानून जिसके दौरान किसी संगठन को चेक जारी न करने के लिए जवाबदेह ठहराया जा सकता है, अपराध की तारीख से 1 वर्ष है।

क्या उल्लंघन हुआ	उन पर कितना जुर्माना लगाया जाएगा?
	लेख के अंतर्गत ठीक है...	उद्यमी या निदेशक	कंपनी
1. चेक पंच नहीं किया गया था 2. चेक पुराने कैश रजिस्टर पर पंच किया गया था (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 2)	बकाया राशि का 25 से 50% तक. न्यूनतम 10,000 रूबल।	बकाया राशि का 75 से 100% तक, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं।
यदि पहले उल्लंघन के लिए उन पर पहले ही जुर्माना लगाया जा चुका था, और कैश रजिस्टर के बिना भुगतान की राशि 1 मिलियन रूबल से अधिक हो गई थी, तो उन्होंने चेक को दोबारा नहीं पंच किया। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 का भाग 3)	एक से दो वर्ष तक अयोग्यता	90 दिनों तक गतिविधियों का निलंबन
उन्होंने कैश रजिस्टर को दूसरे पते पर स्थानांतरित कर दिया, लेकिन इसे दोबारा पंजीकृत नहीं किया (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 का भाग 4)		जुर्माना - 5,000 से 10,000 रूबल तक।
अनुरोध पर समय पर कर अधिकारियों को नकद दस्तावेज जमा नहीं किए या जमा नहीं किए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के भाग 5)	चेतावनी या जुर्माना - 1500 से 3000 रूबल तक।	चेतावनी या जुर्माना - 5,000 से 10,000 रूबल तक।
उन्होंने खरीदार के अनुरोध पर उसे नकद रसीद या बीएसओ जारी नहीं किया: - इलेक्ट्रॉनिक रूप में; - कागज पर (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 का भाग 5)	चेतावनी या जुर्माना - 2000 रूबल।	चेतावनी या जुर्माना - 10,000 रूबल।

वित्त मंत्रालय ने नकद दस्तावेजों को अस्वीकार करने की अनुमति दी

वित्त मंत्रालय ने 16 सितंबर, 2016 के एक पत्र क्रमांक 03-01-15/54413 में कहा कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने वाला हर कोई प्राथमिक नकद दस्तावेजों को अस्वीकार कर सकता है। उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल से।

वित्त मंत्रालय का पत्र कर अधिकारियों और करदाताओं को संघीय कर सेवा के दिनांक 26 सितंबर, 2016 के पत्र क्रमांक ED-4-20/18059@ द्वारा सूचित किया गया था। इसका मतलब यह है कि वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण को उनके काम में सुरक्षित रूप से लागू किया जा सकता है - कर अधिकारी नए नियमों को ध्यान में रखेंगे।

वित्त मंत्रालय के पत्र ने स्पष्ट किया कि सीसीपी पर संघीय कानून दिनांक 22 मई, 2003 संख्या 54-एफजेड 15 जुलाई, 2016 को संशोधित रूप में लागू है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को मंजूरी दे दी गई है। नए कानून के मुताबिक इनका इस्तेमाल करना जरूरी नहीं है. लेकिन केवल तभी जब कंपनी (आईपी) ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर दिया हो।

हमने 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में सभी उपयोगी जानकारी एक प्रकाशन में एकत्र की है।

जुलाई 2016 में, ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर संघीय कानून 290 को अपनाया गया था। इस कानून का उद्देश्य 54-एफजेड "सीसीपी के आवेदन पर" के प्रावधानों में संशोधन करना है। नए नियमों के अनुसार, 1 जुलाई, 2017 से सभी कैश रजिस्टरों को रसीदों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां कर कार्यालय को ऑनलाइन भेजनी होंगी।

नवाचार उन खुदरा विक्रेताओं को भी प्रभावित करते हैं जिन्होंने पहले कैश रजिस्टर के साथ काम नहीं किया है - यूटीआईआई और पीएसएन कर्मचारी। यूटीआईआई और पीएसएन पर उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर 1 जुलाई, 2018 से अनिवार्य हो जाएगा।

54-एफजेड में परिवर्तन पिछले 10 वर्षों में खुदरा क्षेत्र में सबसे बड़ा वैश्विक सुधार है।

इस लेख के लिखे जाने के बाद से, कानून में कई महत्वपूर्ण बदलाव लागू हो गए हैं, और संघीय कर सेवा से नए स्पष्टीकरण जारी किए गए हैं।

नवीनतम जानकारी वाला प्रकाशन पढ़ें:

अभी क्या हो रहा है इसके बारे में अधिक जानकारी:

ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है?

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक कैश रजिस्टर है जो नई आवश्यकताओं को पूरा करता है:

• रसीद पर क्यूआर कोड और लिंक प्रिंट करता है,
• ओएफडी और ग्राहकों को चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजता है,
• मामले में एक राजकोषीय ड्राइव अंतर्निहित है,
• मान्यता प्राप्त ओएफडी के साथ स्वतंत्र रूप से बातचीत करता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए सभी आवश्यकताएं नए कानून में वर्णित हैं और 2017 से सभी कैश रजिस्टर के लिए अनिवार्य हैं।

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर आवश्यक रूप से पूरी तरह से नया कैश रजिस्टर नहीं है। कई निर्माता पहले जारी किए गए कैश रजिस्टर को परिष्कृत कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए, विकी के सभी कैश रजिस्टर और वित्तीय रजिस्ट्रार को ऑनलाइन कैश रजिस्टर में अपग्रेड किया जा सकता है। संशोधन किट की कीमत 7,500 रूबल है। कुल में राजकोषीय ड्राइव (6,000 रूबल), नेमप्लेट और नए कैश रजिस्टर नंबर (1,500 रूबल) के साथ दस्तावेज़ीकरण की लागत को ध्यान में रखा जाता है। सभी विकी कैश डेस्क पर सॉफ़्टवेयर अपडेट स्वचालित रूप से होते हैं।

नए कैश रजिस्टर (संशोधित और पूरी तरह से नए) को कैश रजिस्टर मॉडल के एक विशेष रजिस्टर में शामिल किया गया है और संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित किया गया है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है और रसीद पर अब क्या होना चाहिए

ऑनलाइन चेकआउट पर बिक्री प्रक्रिया अब इस तरह दिखती है:

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में शामिल हैं:

यदि खरीदार ने चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रति भेजने के लिए कहा है, तो कागज में आपको ग्राहक का ईमेल या ग्राहक नंबर बताना होगा।

बिक्री का पता व्यापार के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। यदि कैश रजिस्टर घर के अंदर स्थापित किया गया है, तो आपको स्टोर का पता अवश्य बताना होगा। यदि व्यापार किसी कार से किया जाता है, तो कार मॉडल का नंबर और नाम दर्शाया जाता है। यदि सामान किसी ऑनलाइन स्टोर द्वारा बेचा जाता है, तो रसीद पर वेबसाइट का पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

ऑनलाइन स्टोर से प्राप्त रसीदों पर कैशियर का अंतिम नाम दर्शाने की आवश्यकता नहीं है।

नई शर्तें

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ)- कर कार्यालय को राजकोषीय डेटा प्राप्त करने और प्रसारित करने के लिए जिम्मेदार संगठन। ऑपरेटर इस जानकारी को 5 वर्षों तक संग्रहीत करता है और यह सुनिश्चित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक रसीदों की प्रतियां ग्राहकों को भेजी जाएं। मान्यता प्राप्त ओएफडी की सूची संघीय कर सेवा वेबसाइट पर प्रस्तुत की गई है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का रजिस्टर- यह कैश रजिस्टर उपकरण की एक सूची है जो नए नियमों के अनुसार काम करने के लिए तैयार है और आधिकारिक तौर पर रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित है। दिसंबर 2016 तक, कैश रजिस्टर उपकरण के रजिस्टर में 43 कैश रजिस्टर मॉडल शामिल हैं। सूची अद्यतन है और कोई भी इसे कर वेबसाइट पर देख सकता है। प्रत्येक विशिष्ट कैश रजिस्टर को कैश रजिस्टर प्रतियों के रजिस्टर में भी शामिल किया जाता है।

राजकोषीय भंडारणराजकोषीय डेटा को ओएफडी तक एन्क्रिप्ट और प्रसारित करता है। EKLZ की जगह FN आया।

राजकोषीय डेटा— यह चेकआउट पर किए गए वित्तीय लेनदेन के बारे में जानकारी है। राजकोषीय ड्राइव के लिए तकनीकी आवश्यकताएं कानून में वर्णित हैं; वर्तमान में राजकोषीय ड्राइव का एक मॉडल बाजार में खरीद के लिए उपलब्ध है। एफएन की प्रत्येक प्रति एक विशेष रजिस्टर में भी शामिल है।

राजकोषीय संचायक की वैधता अवधियह सभी उद्यमियों के लिए अलग-अलग है और लागू कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है:

• ओएसएनओ - 13 महीने
• यूएसएन, पीएसएन, यूटीआईआई - 36 महीने

किसी राजकोषीय ड्राइव के सेवा जीवन की शुरुआत उसके सक्रिय होने की तारीख है। कैश रजिस्टर का मालिक एफएन को प्रतिस्थापन के बाद 5 वर्षों तक संग्रहीत करने के लिए बाध्य है। एक उद्यमी स्वतंत्र रूप से एफएन बदल सकता है। लेकिन वित्तीय ड्राइव को पंजीकृत करने या बदलने में समस्याओं से बचने के लिए, हम अभी भी सेवा केंद्रों से संपर्क करने की सलाह देते हैं।

एक राजकोषीय ड्राइव खरीदेंआप अपने सेवा केंद्र पर कर सकते हैं. एफएन की लागत 6,000 रूबल से है।

ओएफडी के साथ समझौता— नए कानून की आवश्यकताओं के अनुसार एक अनिवार्य दस्तावेज़। इसके बिना, आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर भी पंजीकृत नहीं कर पाएंगे। हालाँकि, कैश रजिस्टर का मालिक किसी भी समय ऑपरेटर को बदल सकता है। ओएफडी सेवाओं की लागत प्रति वर्ष 3,000 रूबल से है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर किसे स्विच करना चाहिए?

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन कई चरणों में होता है और प्रभावित करता है:

• उद्यमी जो पहले से ही सीसीपी का उपयोग करते हैं,
• उत्पाद शुल्क वस्तुओं के व्यापारी,
• ऑनलाइन स्टोर के मालिक,
• जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करने वाले और नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करने वाले उद्यमी, जिनमें यूटीआईआई, सरलीकृत कर प्रणाली और पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं,
• वेंडिंग और वेंडिंग मशीनों के साथ-साथ भुगतान टर्मिनलों के मालिक।

जो उद्यमी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) का उपयोग करते हैं वे भी नवाचारों के अंतर्गत आते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का रूप बदल रहा है। 1 जुलाई 2018 से, सभी बीएसओ को एक विशेष स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके मुद्रित किया जाना चाहिए। यह सिस्टम एक प्रकार का ऑनलाइन कैश रजिस्टर है और यह डेटा भी ऑनलाइन प्रसारित करता है। .

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन की समय सीमा: 2017-2018।

1 फ़रवरी 2017	नव पंजीकृत नकदी रजिस्टर के मालिक ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन शुरू होता है और ईकेएलजेड का प्रतिस्थापन और पुराने आदेश के अनुसार कैश रजिस्टर का पंजीकरण बंद हो जाता है।
31 मार्च 2017	शराब बेचने वाले सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी ! अपवाद: यूटीआईआई पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी और पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमी जो कम अल्कोहल वाले पेय बेचते हैं उत्पाद शुल्क योग्य शराब के विक्रेताओं को 1 अप्रैल, 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। बीयर, साइडर और अन्य कम-अल्कोहल पेय के विक्रेता चुनी हुई कराधान प्रणाली के आधार पर, ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम पर स्विच कर रहे हैं।
1 जुलाई 2017	ओएसएन, सरलीकृत कर प्रणाली और एकीकृत कृषि कर पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी इस तिथि के बाद, आप ईसीएलजेड के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं; सभी कैश रजिस्टरों को वित्तीय ड्राइव के साथ काम करना होगा।
1 जुलाई 2018	यूटीआईआई पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी पीएसएन पर आईपीजो खुदरा व्यापार करता है और खानपान सेवाएं प्रदान करता है यूटीआईआई पर आईपीयदि उनके पास कर्मचारी हैं
1 जुलाई 2019	यूटीआईआई पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी पीएसएन पर आईपी, खुदरा व्यापार और खानपान को छोड़कर कर्मचारियों के बिना यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमीजो खुदरा बिक्री करते हैं या खानपान सेवाएं प्रदान करते हैं संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, सेवाएं प्रदान करना या कार्य करना, खरीदार को बीएसओ जारी करने के अधीन

बहुत बार, उद्यमी सवाल पूछते हैं: "यदि कोई कंपनी दो कराधान प्रणालियों, सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई कर प्रणाली के तहत काम करती है, तो उसे नए नियमों पर कब स्विच करना चाहिए?"

1 जुलाई, 2017 से, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले करदाताओं को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा। समानांतर कर व्यवस्थाएँ कोई भूमिका नहीं निभाती हैं। इसके अलावा, प्रत्येक मोड के लिए एक अलग चेक जारी किया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर से किसे छूट है?

निम्नलिखित लोगों को पहले की तरह कैश रजिस्टर के साथ काम करने से छूट दी गई है: जूते की मरम्मत सेवाएं प्रदान करने वाले छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि, गैर-सुसज्जित बाजारों में विक्रेता, टैंक और गाड़ियों से उत्पादों के विक्रेता, न्यूज़स्टैंड, अपने घरों को किराए पर देने वाले लोग, गैर-नकद वाले संगठन भुगतान, क्रेडिट संगठन और प्रतिभूति बाजार में शामिल कंपनियां, शैक्षणिक संस्थानों में कंडक्टर और खानपान प्रतिष्ठान।

धार्मिक संघ, हस्तशिल्प और डाक टिकटों के विक्रेता भी नकदी रजिस्टर के बिना काम करना जारी रख सकते हैं।

दुर्गम और दूरदराज के क्षेत्रों के उद्यमी बिना कैश रजिस्टर के काम कर सकते हैं। सच है, ऐसे क्षेत्रों की सूची स्थानीय नेताओं द्वारा निर्धारित की जाती है।

ऑनलाइन चेकआउट पर कैसे स्विच करें

2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन एक ऐसा कारक है जो व्यवसाय के भविष्य के संचालन को सीधे प्रभावित करता है, इसे जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए;

मुख्य बात देरी नहीं करना है। यदि आप परिवर्तन करने की योजना बना रहे हैं, मान लीजिए, वसंत के अंत में, तो जुलाई 2017 तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन में देर होने की पूरी संभावना है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कैश रजिस्टर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर से बदलने से कोई परेशानी न हो, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अभी इस मुद्दे का समाधान करें।

शराब डीलरों के लिए ईजीएआईएस प्रणाली को लागू करने के अनुभव से पता चला है कि उद्यमी आखिरी मिनट तक उपकरण अपग्रेड करना बंद कर देते हैं। यह कई कठिनाइयों को जन्म देता है: ऑनलाइन कैश रजिस्टर के निर्माताओं के पास उपकरण ठीक से तैयार करने का समय नहीं है, लॉजिस्टिक्स सेवाएं भारी दबाव में हैं और समय सीमा चूक जाती हैं, और देश भर में स्टोर कानूनी व्यापार की संभावना के बिना निष्क्रिय हैं। या फिर वे जुर्माना लगने के जोखिम के साथ व्यापार करते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कैश रजिस्टर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर से बदलने से कोई परेशानी न हो, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अभी इस मुद्दे का समाधान करें।


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ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने की प्रक्रिया

इसलिए, ऑनलाइन चेकआउट पर सुचारू रूप से स्विच करने के लिए, पूरी तरह से योजना बनाएं और चरण दर चरण कार्य करें:

1. पता लगाएं कि क्या मौजूदा उपकरण को संशोधित किया जा सकता है

अपने कैश रजिस्टर निर्माता से संपर्क करें। यदि उपकरण को अपडेट किया जा सकता है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए अपग्रेड किट की कीमत का पता लगाएं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या इस कीमत में राजकोषीय ड्राइव शामिल है।

इस राशि में, नकदी रजिस्टर को अंतिम रूप देने के लिए केंद्रीय तकनीकी केंद्र (या एएससी) का काम जोड़ें। हालाँकि फ़ेडरल टैक्स सर्विस वेबसाइट पर कैश रजिस्टर और स्टोरेज डिवाइस को पंजीकृत करना तकनीकी रूप से कठिन नहीं है, यहाँ तक कि पहली बार पंजीकरण करने वाले विशेषज्ञ भी कभी-कभी गलतियाँ करते हैं। यदि एएससी विशेषज्ञ कोई गलती करता है, तो एएससी की कीमत पर आपके लिए एफएन (6,500 रूबल) बदल दिया जाएगा। यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको प्रतिस्थापन ड्राइव के लिए भुगतान करना होगा।

यदि आपके कैश रजिस्टर में सुधार किया जा सकता है, तो खुशी मनाने में जल्दबाजी न करें। पुराने कैश रजिस्टर उपकरण को फिर से तैयार करने की तुलना में एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना अक्सर बेहतर होता है (कुछ कैश रजिस्टरों को फिर से काम करने की लागत एक नए कैश रजिस्टर की लागत के बराबर होती है)।

अपना पैसा बर्बाद होने से बचाने के लिए कुछ बाज़ार अनुसंधान करें। पता लगाएं कि बाजार में (विभिन्न निर्माताओं के लिए) कैश रजिस्टर को अपडेट करने में औसतन कितना खर्च आता है, एक नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की लागत कितनी है। पुराने संशोधित कैश रजिस्टर और नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की तुलना करें। यदि प्रत्येक चरण और छोटे संशोधन में अतिरिक्त 100 रूबल की लागत आती है, तो यह सोचने और विकल्पों की तलाश करने का एक कारण है।

2. जांचें कि क्या आप जिस उपकरण पर विचार कर रहे हैं वह संघीय कर सेवा रजिस्टर में है:

• ऑनलाइन कैश रजिस्टर की जाँच करना - कैश रजिस्टर की प्रतियों की जाँच के लिए संघीय कर सेवा की एक सेवा।
• राजकोषीय ड्राइव की जाँच करना राजकोषीय ड्राइव की जाँच करने के लिए एक समान सेवा है (ताकि वे आपको टूटी हुई या पहले से उपयोग की गई ड्राइव न बेचें)।

3. ईसीएल को बदलने के लिए एक शेड्यूल बनाएं

ईसीएलजेड कार्य के लिए अधिक भुगतान न करने के लिए, जांच लें कि इसकी सेवा का जीवन कब समाप्त होता है। ईसीएलजेड ऑपरेशन पूरा होने पर, आपके लिए तुरंत वित्तीय ड्राइव स्थापित करना और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना बेहतर होगा।

4. इंटरनेट को स्टोर में लाएँ

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए इंटरनेट स्थिर होना चाहिए। पता करें कि क्या आपके क्षेत्र में इंटरनेट प्रदाताओं के पास विशेष टैरिफ हैं (आप अपने एएससी से भी परामर्श ले सकते हैं)। पता लगाएं कि आपके लिए क्या सही है: वायर्ड इंटरनेट या वाई-फाई मॉडेम।

5. कैश रजिस्टर प्रोग्राम के अपडेट की जाँच करें

यदि आप कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर के साथ काम करते हैं, उदाहरण के लिए, कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ, तो यह पता लगाना सुनिश्चित करें कि क्या इसे नए नियमों के अनुसार काम करने के लिए संशोधित किया जाएगा, क्या यह ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ संगत है, संशोधन कितना होगा लागत और इसे कब पूरा किया जाएगा। विकी कैश रजिस्टर सभी कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ मुफ्त में काम करता है - यह हमारी बुनियादी कार्यक्षमता है।

सभी प्रारंभिक कार्य के बाद, तय करें कि ऑनलाइन चेकआउट पर कब स्विच करना है।

6. संघीय कर सेवा रजिस्टर से पुराने कैश रजिस्टर को हटा दें

अपने केंद्रीय सेवा केंद्र से संपर्क करें और ईसीएलजेड से रिपोर्ट प्राप्त करें। अपंजीकरण के लिए एक आवेदन लिखें और कर कार्यालय जाएं। आपके पास अभी भी डीरजिस्ट्रेशन के निशान के साथ कैश रजिस्टर के मालिक का कार्ड होना चाहिए।

7. ओएफडी का चयन करें और उसके साथ एक समझौता करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए यह एक शर्त है। उपलब्ध कराए गए संभावित विकल्पों, शर्तों और सेवाओं का पता लगाएं। ओएफडी समझौता इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रस्ताव है, जिसे आप साइट पर पंजीकरण करते समय स्वीकार करते हैं। यानी आपको कागजी कार्रवाई भरने या शाखा में जाने की जरूरत नहीं है।

अनुबंध समाप्त करने के बाद, बेझिझक अंतिम भाग पर आगे बढ़ें - ऑनलाइन कैश रजिस्टर का पंजीकरण।

8. एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करें

नया कानून ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दो विकल्पों की अनुमति देता है: क्लासिक और इलेक्ट्रॉनिक।

क्लासिक पद्धति पुरानी पद्धति से भिन्न नहीं है। आप दस्तावेज़ एकत्र करते हैं, राजकोषीय ड्राइव के साथ एक नया कैश रजिस्टर लेते हैं, कर कार्यालय जाते हैं, एक आवेदन भरते हैं और प्रतीक्षा करते हैं। कुछ समय बाद आपको एक रजिस्ट्रेशन नंबर दिया जाता है.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की इलेक्ट्रॉनिक पद्धति से समय की बचत होती है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए, आपको एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। इसे किसी भी प्रमाणन केंद्र से पहले ही प्राप्त कर लें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें:

1. Nalog.ru वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण करें।
2. संघीय कर सेवा वेबसाइट पर एक आवेदन भरें।
3. ऑनलाइन कैश रजिस्टर और वित्तीय ड्राइव का पंजीकरण नंबर दर्ज करें।
4. ओएफडी विवरण भरें।

यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो संघीय कर सेवा आपको एक कैश रजिस्टर पंजीकरण संख्या जारी करेगी। .

नया जुर्माना

नए नियमों के उल्लंघन पर संघीय कर सेवा जुर्माना लगाएगी। संग्रह 1 फरवरी, 2017 से शुरू होगा। जुर्माने की राशि: 3,000 रूबल से, व्यापार प्रतिबंध तक।

प्रशासनिक उल्लंघन दर्ज करने की प्रक्रिया सरल हो गई है। कुछ मामलों में, पहले उल्लंघन के लिए, मौखिक चेतावनी संभव है, लेकिन बार-बार उल्लंघन के लिए, व्यापार को 3 महीने तक के लिए निलंबित कर दिया जाता है, और यह वास्तव में स्टोर के लिए मौत है।

समस्याओं से बचने के लिए नए कानून की सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करें।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे चुनें

सबसे पहले, कैश रजिस्टर आवश्यकताओं की अपनी सूची बनाएं। अपने आउटलेट के बारे में सरल प्रश्नों के उत्तर देने से आपको अपनी आवश्यकताओं को निर्धारित करने में मदद मिलेगी।

क्या आप व्यवसाय स्वचालन के साधन के रूप में कैश रजिस्टर का उपयोग करने जा रहे हैं? यदि हां, तो आपको एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी जो सामान्य कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम (1सी और डेरिवेटिव) के साथ काम कर सके। यदि आप नहीं जा रहे हैं, तो ऐसा कैश रजिस्टर चुनें जो कम से कम बिक्री डेटा को एक्सेल तालिकाओं में अपलोड करना जानता हो।

क्या आप शराब बेचते हैं या बेचने का इरादा रखते हैं? यदि उत्तर हां है, तो कैश रजिस्टर को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए, यानी, यूटीएम के साथ काम का समर्थन करना और कार्य करना, उदाहरण के लिए, शेष राशि लिखना।

क्या आपका कोई मित्र या पूर्णकालिक आईटी विशेषज्ञ है? अब कैश रजिस्टर एक आईटी प्रणाली है, जिसमें न केवल कैश रजिस्टर, बल्कि एक इंटरनेट कनेक्शन, ओएफडी के साथ संचार और एक क्रिप्टोग्राफ़िक टूल भी शामिल है। यदि आपके पास स्टाफ में कोई कर्मचारी नहीं है जो ब्रेकडाउन की स्थिति में पूरे सिस्टम का तुरंत निदान कर सके, तो सेवा केंद्र के साथ एक समझौता करना समझ में आता है।

एक बार जब आप बुनियादी विशेषताओं पर निर्णय ले लेते हैं, तो आप निर्णय ले सकते हैं।

उदाहरण: एक सुविधा स्टोर के लिए कैश रजिस्टर का चयन करें

मान लीजिए कि आपके घर के पास एक छोटी सी दुकान है: वर्गीकरण में बीयर और अन्य हल्की शराब शामिल है। व्यापार अच्छा चल रहा है, लेकिन आप बड़ी मात्रा में माल को फ्रीज किए बिना बिक्री बढ़ाना चाहते हैं। आपके स्टाफ में एक कैशियर है, और आप व्यक्तिगत रूप से उसकी जगह लेते हैं।

यह पता चला है कि आपको एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता है जो ईजीएआईएस का समर्थन करता है, कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ काम करता है, और आपको तकनीकी सहायता की आवश्यकता होगी।

विकी मिनी एफ कैश रजिस्टर आपके लिए उपयुक्त है - यह पूरी तरह से 54-एफजेड की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, इसमें एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के साथ काम करने के लिए आवश्यक सभी कार्य हैं और सभी कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ संगत है। आपको तकनीकी सहायता एक क्षेत्रीय प्रमाणित भागीदार द्वारा प्रदान की जाएगी जिससे आप कैश रजिस्टर खरीदेंगे।

उदाहरण: हेयरड्रेसर के लिए कैश रजिस्टर चुनें

या दूसरे शब्दों में: आपके पास शहर भर में कई हेयरड्रेसिंग सैलून हैं। स्वाभाविक रूप से, आप कोई शराब नहीं बेचते हैं और न ही बेचने का इरादा रखते हैं। आप ग्राहकों के बारे में जानकारी एक सामान्य सीआरएम प्रणाली में एकत्र करते हैं। स्टाफ में एक कंप्यूटर विशेषज्ञ है जो इस प्रणाली को स्थापित करता है और अन्य तकनीकी समस्याओं को हल करने में मदद करता है।

इस मामले में, एक बजट किट आपके लिए पर्याप्त है: केकेटी विकी प्रिंट 57 एफ और विकी माइक्रो सिस्टम यूनिट। आपके तकनीशियन को ड्रीमकास के सहायता अनुभाग और आपके द्वारा चुने गए ओएफडी में सभी आवश्यक निर्देश मिलेंगे।

यदि आपके पास एक साधारण हेयरड्रेसिंग सैलून नहीं है, बल्कि एक प्रीमियम सैलून है, तो विकी क्लासिक और विकी प्रिंट 80 प्लस एफ सेट आपके लिए अधिक उपयुक्त है - यह बजट कैश रजिस्टर से फ़ंक्शन में बहुत भिन्न नहीं है, लेकिन इसका डिज़ाइन विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है बुटीक, सैलून और महंगे कैफे के लिए।

अपना ऑनलाइन कैशियर चुनें

विकी कैश डेस्क पूरी तरह से 54-एफजेड और ईजीएआईएस की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।