क्या किसी उद्यमी को व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने के लिए मुहर प्राप्त करने की आवश्यकता है?
एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करते समय, राज्य निकाय को संस्थापक से मुहर प्रदान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है: सबसे पहले, कंपनी के राज्य पंजीकरण की प्रक्रिया पूरी करने के बाद ही मुहर लगाई जा सकती है, यदि पंजीकरण प्रमाण पत्र और एकीकृत रजिस्टर से उद्धरण हो ; दूसरे, सीमित देयता कंपनियों या संयुक्त स्टॉक कंपनियों के मालिकों के विपरीत, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है।
किसी कंपनी के कर रिटर्न को स्वीकार करते समय संघीय कर सेवा के कर्मचारी द्वारा स्टांप प्रदान करने की मांग भी अवैध है - ऐसी स्थिति में, कंपनी के संस्थापक के पास शिकायत लिखने का आधार होता है। यही बात वाणिज्यिक बैंकों पर भी लागू होती है, जिन्हें किसी उद्यमी का बैंक खाता खोलने के लिए मुहर की आवश्यकता होती है।
व्यक्तिगत उद्यमी खोलते समय मुहर लगाने के क्या फायदे हैं?
इस तथ्य के बावजूद कि व्यावसायिक गतिविधियों को करने के लिए मुहर की आवश्यकता नहीं होती है, इसकी उपस्थिति संस्थापक के काम को बहुत सुविधाजनक बनाती है। सबसे पहले, संगठन के ग्राहक और ग्राहक उद्यमी से रसीदों, प्रपत्रों और अन्य दस्तावेजों पर मुहर की अनुपस्थिति के बारे में स्पष्टीकरण मांग सकते हैं। दूसरे, यदि संगठन की व्यावसायिक गतिविधियाँ कैश रजिस्टर के बिना और विशेष रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके की जाती हैं तो एक मुहर की आवश्यकता होती है। और तीसरा, यदि संगठन का संस्थापक कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है और उनकी कार्यपुस्तिका भरता है तो मुहर आवश्यक है।
क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को मुहर पंजीकृत करने की आवश्यकता है?
आज तक, किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा मुहरों के पंजीकरण पर कोई स्पष्ट विधायी विनियमन नहीं है। एक ओर, राज्य के लिए सभी मौजूदा मुहरों पर रिपोर्टिंग करना फायदेमंद है - मुहरों के अनिवार्य विनाश और उस स्थिति में इस पर नियंत्रण पर एक संकल्प भी कम फायदेमंद नहीं होगा जब कोई संगठन वाणिज्यिक गतिविधियों को बंद कर देता है, इससे कम हो जाएगा। धोखेबाज़ों की संख्या. हालाँकि, इस मुद्दे पर सरकारी नीति सही नहीं है, इसलिए व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर का पंजीकरण अनिवार्य नहीं है। निष्कर्ष पर हस्ताक्षर करने के लिए उद्यमी को केवल अपने हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, मुहर का पंजीकरण उन उद्यमियों के लिए फायदेमंद है जो ईमानदार और सम्मानजनक गतिविधियाँ करते हैं - इस प्रकार, संगठन खुद को संभावित परेशानियों से बचा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेज़ को गलत ठहराया गया था, तो इसे एक प्रामाणिक मुहर प्रदान करके अदालत में साबित किया जा सकता है।
इसके अलावा, यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर पंजीकृत नहीं है, तो आपको नकली स्टांप की स्थिति में अपना मामला साबित करना होगा, भले ही मुहरों में दृश्य विसंगतियां स्पष्ट हों, क्योंकि राज्य के पास यह डेटा नहीं है कि कितनी और क्या उद्यमी ने किस प्रकार की सीलें तैयार की हैं।
मुहर उद्यमी को अपनी प्रतिभूतियों को और अधिक सुरक्षित रखने की अनुमति देती है। साथ ही, किसी संगठन की अपनी मोहर की उपस्थिति दृढ़ता का सूचक है - यह तथ्य बड़ी कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिसके साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी सहयोग समझौते पर हस्ताक्षर कर सकता है। इस मामले में, एक व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर पंजीकृत करने से संस्थापक को अपनी छवि सुधारने और संभावित भागीदारों का विश्वास हासिल करने की अनुमति मिलती है।
आईपी सील कहाँ पंजीकृत करें?
उद्यमियों के लिए बनाई गई मुहरों का पंजीकरण निम्नलिखित निकायों में किया जाता है:
- संघीय कर सेवा को;
- पंजीकरण कक्ष में;
- आंतरिक मामलों के विभाग में;
- चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री में;
- स्टाम्प बनाने वाली कंपनी के रजिस्टर में।
रूस में टिकटों का कोई एकल राज्य रजिस्टर नहीं है, इसलिए कर निरीक्षक के पास सात रजिस्टरों से प्राप्त डेटा है, जिसमें कैश रजिस्टर और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटरों का रजिस्टर भी शामिल है। हालाँकि, कर कार्यालय सीधे उद्यमियों की मुहरों का रजिस्टर नहीं रखता है - स्टाम्प का पंजीकरण संस्थापक के स्वैच्छिक आवेदन के आधार पर किया जाता है।
किसी व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर पंजीकृत करते समय, निम्नलिखित जानकारी रजिस्टर में दर्ज की जाती है:
- संगठन स्टाम्प विशेषताएँ;
- मुहर के उत्पादन की तारीख;
- छाप के नमूने;
- संस्थापक हस्ताक्षर मानक।
व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?
उद्यम के संस्थापक को टिकट बनाने वाली कंपनी को निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:
- मूल घटक दस्तावेज - संघीय कर सेवा से पंजीकरण प्रमाण पत्र, पहचान कोड;
- घटक दस्तावेजों की प्रतियां (यदि आवश्यक हो)।
संघीय कर सेवा के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी स्टाम्प पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे:
- कानूनी परीक्षा सेवाओं के लिए भुगतान के लिए एक चेक या रसीद और रजिस्टर में एक नमूना स्टाम्प की प्रविष्टि;
- संस्थापक के पासपोर्ट की एक फोटोकॉपी, साथ ही विदेशियों के लिए पासपोर्ट का नोटरीकृत अनुवाद;
- मुहर के पंजीकरण के लिए व्यक्तिगत उद्यमी के संस्थापक से फॉर्म या आवेदन (तीन प्रतियों में भरा हुआ);
- मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्टाम्प का एक स्केच।
फिलहाल, कानून मुहरों के उत्पादन के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं स्थापित नहीं करता है। हालाँकि, ऐसे विवरण हैं जो स्टाम्प पर मौजूद होने चाहिए, ये हैं:
- संक्षिप्त नाम "आईपी" या पूरा वाक्यांश "व्यक्तिगत उद्यमी";
- संगठन के संस्थापक का उपनाम, नाम और संरक्षक;
- कंपनी की राज्य पंजीकरण संख्या (OGRNIP);
- उद्यम पहचान कोड.
पंजीकरण के लिए आईपी सील निर्माता की सेवाओं में कौन से चरण शामिल हैं? स्टाम्प के उत्पादन का आदेश देते समय, सबसे पहले, संस्थापक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि स्टाम्प बनाने वाली कंपनी के पास उचित प्रमाणपत्र या लाइसेंस है। रूस में टिकट बनाने वाली फर्मों को दो प्रणालियों, PechatCert या PolygraphCert का उपयोग करके प्रमाणित किया जाता है। बाद वाली प्रणाली स्टाम्प के उत्पादन और उसके भंडारण और लेखांकन दोनों की निगरानी करना संभव बनाती है।
ज्यादातर मामलों में, स्टाम्प निर्माता, ग्राहक को स्टाम्प सौंपते समय, एक आधिकारिक दस्तावेज़ तैयार करते हैं जिसमें सील और उसके नमूनों का विवरण होता है। हालाँकि, ऐसे दस्तावेज़ों को लेखांकन पुस्तक के साथ-साथ स्टाम्प निर्माता का आंतरिक व्यावसायिक दस्तावेज़ माना जाता है।
नमस्ते। इस लेख में हम एलएलसी की मुहर को पंजीकृत करने की प्रक्रिया को देखेंगे।
आज आप सीखेंगे:
- क्या आपको एलएलसी के लिए मुहर की आवश्यकता है?
- सील को सही तरीके से कैसे पंजीकृत करें।
क्या एलएलसी के लिए मुहर आवश्यक है?
यह कानून पर ध्यान देने योग्य है, जो 2015 में लागू हुआ। 6 अप्रैल 2015 के संघीय कानून संख्या 82 के अनुसार, यह अपनी गतिविधियों को मुहर के साथ और बिना मुहर के दोनों तरह से अंजाम दे सकता है। एलएलसी के अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों को भी यह अधिकार प्राप्त हुआ।
यह विचार करने योग्य है कि कानून नए संगठनों और पहले पंजीकृत दोनों संगठनों पर लागू होता है।
प्रत्येक प्रबंधक को महत्वपूर्ण दस्तावेज पर न केवल मुहर लगानी चाहिए, बल्कि अपने हस्ताक्षर भी करने चाहिए। यह पता चला है कि जिस दस्तावेज़ पर केवल मोहर लगी होगी उसे अमान्य माना जाएगा।
यदि स्थिति बदलती है और प्रबंधक मुहर का उपयोग करने से इनकार करता है, तो इस आवश्यकता को दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए।
क्या मुझे एलएलसी के लिए सील पंजीकृत करने की आवश्यकता है?
भले ही किसी कंपनी का प्रमुख अपनी गतिविधियों को बिना मुहर के चलाने का निर्णय लेता है, उसके सफल होने की संभावना नहीं है। ऐसे कई दस्तावेज़ हैं जिन पर मुहर लगाने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, एक कार्यपुस्तिका या।
बड़े संगठन जो अक्सर आयोजनों में भाग लेते हैं, उनके लिए मुहर की आवश्यकता होती है।
चूँकि काम के लिए मुहर आवश्यक है, एक पूरी तरह से तार्किक प्रश्न उठता है: क्या एलएलसी की मुहर को पंजीकृत करना आवश्यक है, या इसे बनाया जा सकता है और बस काम में उपयोग किया जा सकता है?
जहां तक पंजीकरण की बात है तो यह कंपनी के संस्थापक के विवेक पर भी हो सकता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अनुभवी विशेषज्ञ अभी भी मुहर को रजिस्टर में दर्ज करके पंजीकृत करने की दृढ़ता से सलाह देते हैं।
ऐसे रजिस्टरों में, एक नियम के रूप में, मुहर पंजीकृत है:
- सृजन करते समय;
- उटेरे;
- चोरी;
- और सील का विनाश.
मुहर के पंजीकरण के दौरान, एक अद्वितीय नंबर निर्दिष्ट किया जाएगा, जिसके द्वारा आप किसी भी समय संपूर्ण इतिहास का पता लगा सकते हैं, या जैसा कि आमतौर पर रजिस्ट्री फ़ाइल कहा जाता है।
इस तरह के पंजीकरण के लिए धन्यवाद, प्रत्येक संस्थापक अपनी मुहर को जालसाजी से बचा सकता है और इस तथ्य के बारे में चिंता नहीं कर सकता है कि धोखेबाज किसी भी धोखाधड़ी को अंजाम दे सकते हैं और संगठन की प्रतिष्ठा को बर्बाद कर सकते हैं।
बेशक, यह समझने योग्य है कि एक विशेष रजिस्टर में मुहर दर्ज करने की प्रक्रिया भुगतान के आधार पर की जाती है। औसतन, संस्थापक को एक मुहर के पंजीकरण के लिए 2,000 रूबल से भुगतान करना होगा। इसके अलावा, इस कीमत में वकील और कूरियर की सेवाएं भी शामिल होंगी।
यह पता चला है कि प्रत्येक उद्यमी अपना निर्णय स्वयं लेता है कि मुहर को पंजीकृत करना है या नहीं। हालाँकि, आपको यह स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि न केवल आपकी सुरक्षा, बल्कि आपके एलएलसी की गतिविधियाँ भी इस पर निर्भर करती हैं।
एलएलसी के लिए मुहर पंजीकृत करने की प्रक्रिया
यदि आप इसे सुरक्षित रूप से खेलने और अपनी मुहर पंजीकृत करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको पंजीकरण प्रक्रिया का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए।
व्यवहार में, सील पंजीकरण के कई तरीकों का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है:
- एक ऐसी कंपनी में जो छपाई का काम करती थी;
- कर सेवा में;
- किसी विशेष केंद्र में, यदि क्षेत्र में गतिविधि हो।
एक नियम के रूप में, ज्यादातर मामलों में संस्थापक मुहर को ठीक उसी स्थान पर पंजीकृत करते हैं जहां इसे बनाया गया था।
निर्माण के स्थान पर पंजीकरण
गंभीर कंपनियाँ जो अपने काम के प्रति जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाती हैं और कई वर्षों से सील का उत्पादन कर रही हैं, ग्राहकों को अपनी सील उनके पास पंजीकृत करने की पेशकश करती हैं।
न केवल गोल मुहरें पंजीकरण के अधीन हैं, बल्कि कंपनी के पूर्ण विवरण वाले टिकट भी पंजीकरण के अधीन हैं।
ये संस्थाएँ एक विशेष जर्नल बनाए रखती हैं जिसमें सभी जानकारी संग्रहीत होती है, अर्थात्:
- वह तारीख जब मुहर बनाई गई और संस्थापक को दी गई;
- कंपनी का नाम, पूर्ण विवरण दर्शाते हुए;
- सील छाप की एक प्रति, जो कपटपूर्ण गतिविधियों के परिणामस्वरूप विवादास्पद मुद्दे उत्पन्न होने पर मदद करेगी।
कुछ कंपनियाँ पूरी तरह से निःशुल्क डेटा दर्ज करने की इच्छुक हैं। पंजीकरण के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक संस्थापक को एक संबंधित दस्तावेज़ प्राप्त होता है, जो पंजीकरण तिथि और एक अद्वितीय पंजीकरण संख्या को इंगित करता है।
कर सेवा के साथ पंजीकरण
यदि आप कर प्राधिकरण के साथ एलएलसी के लिए सील पंजीकृत करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होगी।
एक नियम के रूप में, कर अधिकारी अनुरोध करते हैं:
- मूल ;
- कंपनियाँ;
- प्रबंधक का पासपोर्ट, जो कंपनी की ओर से कार्य करता है;
- पावर ऑफ अटॉर्नी, यदि दस्तावेज़ किसी प्रतिनिधि द्वारा प्रदान किए जाते हैं;
- पंजीकरण कार्यों के लिए अनुमोदित प्रपत्र का आवेदन;
- स्केच प्रिंट करें.
यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी अतिरिक्त दस्तावेजों का अनुरोध कर सकता है।
किसी विशेष केंद्र पर पंजीकरण
प्रत्येक शहर में आप एक विशेष केंद्र पा सकते हैं जो न केवल सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करने के लिए, बल्कि मुहर पंजीकृत करने के लिए भी जल्द से जल्द तैयार होता है।
निष्कर्ष
अंत में, संक्षेप में यह ध्यान देने योग्य है कि, नए कानून के अनुसार, प्रत्येक संस्थापक अपना निर्णय स्वयं लेता है कि प्रेस के साथ काम करना है या नहीं। यदि आप विकास करना चाहते हैं, तो आपको एक सील का ऑर्डर देना चाहिए और उसे पंजीकृत करना चाहिए, जिससे ग्राहकों और भागीदारों दोनों से विश्वास और सम्मान अर्जित होगा।
क्या कोई व्यक्तिगत उद्यमी बिना मुहर के काम कर सकता है? सामान्य नियम यह है कि यह हो सकता है। अधिक सटीक रूप से, कोई भी नियामक कानूनी अधिनियम सीधे तौर पर किसी व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर के उपयोग को बाध्य नहीं करता है, लेकिन व्यवसाय में ऐसी कई स्थितियाँ होती हैं जब दस्तावेजों में टिकटों की आवश्यकता होती है।
जब आप मुद्रण के बिना नहीं रह सकते
यहां उन स्थितियों की सूची दी गई है जिनमें कानून के अनुसार कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को दस्तावेजों पर टिकट लगाने की आवश्यकता होती है।
- यदि आपके पास है । कार्य पुस्तकों को भरने के लिए वर्तमान निर्देश (रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) कार्मिक रिकॉर्ड बनाते समय, उन्हें नियोक्ता और टिकटों (संगठन के) के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करने के लिए बाध्य करते हैं। या कार्मिक सेवा)। अर्थात्, इस निर्देश को देखते हुए, कर्मचारियों को काम पर रखते समय एक व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर की आवश्यकता नहीं होती है, यह दायित्व केवल कानूनी संस्थाओं के लिए स्थापित किया गया है; हालाँकि, एक और संकल्प है - रूसी संघ की सरकार दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225, और यह अब एक संगठन और एक व्यक्ति के बीच कोई अंतर नहीं करता है, बल्कि "नियोक्ता" की अवधारणा का उपयोग करता है। संकल्प द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 35 में यह आवश्यक है कि किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, कार्य के दौरान कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ कर्मचारी के हस्ताक्षर, साथ ही नियोक्ता के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। इस प्रकार, कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियों को टिकटों के साथ प्रमाणित करने का दायित्व सभी नियोक्ताओं के लिए स्थापित किया गया है, और व्यक्ति कोई अपवाद नहीं हैं।
- पंजीकरण करते समय। 2019 के मध्य तक, जनता को सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान की प्राप्ति की पुष्टि कैश रजिस्टर चेक से नहीं, बल्कि बीएसओ जारी करके की जा सकती है। फॉर्म भरने की प्रक्रिया (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 6 मई, 2008 संख्या 359) के लिए निष्पादक की मुहर की उपस्थिति की आवश्यकता होती है, बिना मुहर के प्राथमिक दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है;
- रसीद जारी करते समय। पीकेओ एक प्राथमिक दस्तावेज है जो किसी व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम के कैश डेस्क पर नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करता है। व्यय नकद आदेश के विपरीत, पीकेओ पर एक मोहर की आवश्यकता होती है।
- किसी सरकारी आदेश के निष्पादन के लिए कोटेशन आवेदन में भाग लेते समय इसे स्टाम्प द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, इसके बिना आवेदन स्वीकार नहीं किया जाएगा;
क्या मुझे खोलने के लिए व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर की आवश्यकता है? रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 30 मई 2014 संख्या 153-I में कहा गया है कि नमूना छाप केवल तभी लगाई जाती है जब वह उपलब्ध हो। अगर ऐसा नहीं है तो बैंक को सिर्फ इस आधार पर चालू खाता खोलने से इनकार करने का अधिकार नहीं है. लेकिन पर्दे के पीछे, बैंक टेलर इस शर्त पर जोर देते हैं क्योंकि स्टांप ग्राहक की पहचान करने में मदद करता है।
प्रिंट कैसा दिखना चाहिए?
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 2019 की कोई आधिकारिक मुद्रण आवश्यकताएँ नहीं हैं। वे पहले अस्तित्व में नहीं थे, लेकिन अगर हम संघीय स्तर पर कानूनों के बारे में बात करते हैं। मॉस्को में, 1998 से 2005 तक, पंजीकरण कक्ष में एक आधिकारिक रजिस्टर था जहां व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए टिकट पंजीकृत किए जाते थे। संघीय कर सेवा ने रजिस्टर के रखरखाव को नाजायज माना है, लेकिन निर्माता अभी भी मॉस्को नंबर 843-आरएम के मेयर के आदेश द्वारा प्रदान किए गए छापों और टिकटों की उपस्थिति के लिए आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हैं।
नियमों ने मुद्रण के लिए तीन मुख्य प्रकार की घिसी-पिटी आकृतियाँ स्थापित कीं:
- गोल - 38 से 42 मिमी व्यास के साथ;
- त्रिकोणीय - सभी भुजाएँ 38 से 42 मिमी तक समान लंबाई की हैं;
- आयताकार - एक तरफ का आकार 35 से 50 तक, दूसरे का - 70 से 100 मिमी तक।
इसके अलावा, नियमों के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर में निम्नलिखित अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए:
- व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत व्यक्ति का पूरा नाम;
- संगठनात्मक और कानूनी रूप "व्यक्तिगत उद्यमी" का संकेत;
- स्थान, यानी व्यापारी के पंजीकरण में दर्शाया गया इलाका;
- राज्य पंजीकरण संख्या ओजीआरएनआईपी।
2019 में, ये नियम लागू नहीं होते हैं, बल्कि इन्हें आम तौर पर स्वीकृत व्यावसायिक परंपराओं के रूप में माना जाना चाहिए। प्रतिस्पर्धियों से अलग दिखने या गतिविधि की दिशा को प्रतिबिंबित करने के लिए, आप क्लिच पर एक लोगो, अपना खुद का ट्रेडमार्क या सेवा चिह्न, तस्वीरें, चित्र रख सकते हैं। प्रतिबंध केवल हथियारों के रूसी कोट, क्षेत्रीय और नगरपालिका प्रतीकों, और विदेशी लोगो और क्लिच पर संकेतों की नियुक्ति के लिए स्थापित किया गया है।
2019 में रूसी संघ में व्यवसाय से परिचित व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक नमूना मुहर इस तरह दिखती है।
महत्वपूर्ण: प्रतिकृति, अर्थात्। किसी नागरिक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर का नमूना व्यक्तिगत उद्यमी का आधिकारिक प्रतीक नहीं है। प्रतिकृतियों का उपयोग केवल अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते समय और आंतरिक संचलन के लिए पार्टियों की सहमति से किया जा सकता है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए मुहर बनाने के लिए, आपको एक विशेष संगठन से संपर्क करना होगा। दुर्भाग्य से, स्टाम्प उत्पादों के उत्पादन पर नियंत्रण के अभाव में, कई कलाकार व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र के बिना काम करते हैं। आप न सिर्फ अपने हिसाब से, बल्कि दूसरे लोगों की डिटेल के हिसाब से भी स्टांप बना सकते हैं, इसके लिए एक सैंपल स्टांप ही काफी है।
जालसाजी के जोखिम को कम करने के लिए, निम्नलिखित सुरक्षा युक्त क्लिच ऑर्डर करें:
- 0.1 मिमी से अधिक की मोटाई के साथ गिलोच जाल;
- विशेष चिह्न (नियंत्रण, रसायन, यूवी);
- बहुरंगा;
- चित्रों और तस्वीरों का उत्कीर्णन;
- हथियारों के कोट के लिए उपयोग किए जाने वाले विशेष सुरक्षा तत्व;
- द्वि-आयामी बारकोड.
हम इस बात पर चर्चा नहीं करते हैं कि ऊपर चर्चा किए गए मामलों में एक व्यक्तिगत उद्यमी को मुहर की आवश्यकता है या नहीं। ऐसी स्थिति में संदेह करने का कोई कारण ही नहीं बनता। प्रश्न का उत्तर यह है कि निःसंदेह, यह आवश्यक है। लेकिन क्या होगा अगर उद्यमी खुद को उन स्थितियों में नहीं पाता जहां आईपी सील की आवश्यकता होती है? उदाहरण के लिए, उसके पास कोई कर्मचारी नहीं है, और वह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म या रसीदें जारी नहीं करता है।
क्या कोई व्यक्तिगत उद्यमी बिना सील के काम कर सकता है यदि कानूनी अधिनियम में इसकी आवश्यकता नहीं है? निःसंदेह, ऐसा हो सकता है कि कई व्यवसायियों का इस विशेषता के बिना भी ठीक-ठाक काम चल जाए। और फिर भी, यह प्रतीक, जो एक व्यवसायी की पहचान करता है, एक नियमित हस्ताक्षर की तुलना में व्यावसायिक कागजात तैयार करते समय अधिक आत्मविश्वास पैदा करता है।
वर्तमान कानून के अनुसार, छोटे व्यवसायों को कंपनी की मुहर के बिना अपनी गतिविधियाँ संचालित करने का पूरा अधिकार है। हालाँकि, व्यवहार में, इस उपकरण का उपयोग अक्सर किया जाता है। नकद दस्तावेजों के साथ काम करने, अतिरिक्त श्रमिकों को काम पर रखने और सरकारी संगठनों के साथ बातचीत करने के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों के पास मुहर होनी चाहिए। इस लेख में, हम इस सवाल पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को नियामक अधिकारियों के साथ मुहर पंजीकृत करने की आवश्यकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए मुद्रण की आवश्यकता नहीं है
सील का उपयोग करने की आवश्यकता
मुख्य बात के बारे में बात करने से पहले, एक छोटा सा विषयांतर करना और सील का उपयोग करने के मुद्दे पर बात करना आवश्यक है। वर्तमान कानूनों के अनुसार, एक उद्यमी दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए व्यक्तिगत हस्ताक्षर का उपयोग कर सकता है। इस अधिकार के बावजूद, ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें कंपनी स्टाम्प का उपयोग आवश्यक है। ये स्थितियाँ नागरिक संहिता के तेईसवें अनुच्छेद में सूचीबद्ध हैं। इस दस्तावेज़ में शामिल नियम वाणिज्यिक संगठनों के प्रतिनिधियों के अधिकारों और दायित्वों को नियंत्रित करते हैं। अक्सर, व्यक्तिगत क्लिच की कमी के कारण प्रतिपक्षों के साथ सहयोग में कठिनाइयाँ आती हैं।नीचे ऐसे कई मामले हैं जिनमें इंप्रेशन प्राप्त करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है:
- ग्राहकों के रूप में कार्य करने वाली सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करते समय।
- अतिरिक्त कर्मचारियों को नियुक्त करते समय और कार्यपुस्तिका भरते समय।
- रिपोर्टिंग दस्तावेज़ भरते समय।
- ट्रस्ट दस्तावेज़ तैयार करते समय.
- क्रेडिट संस्थानों के साथ बातचीत करते समय।
वर्तमान कानून एक छोटे व्यवसाय प्रतिनिधि को असीमित संख्या में टिकट रखने की अनुमति देता है। प्रत्येक टिकट का उपयोग विशिष्ट उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, आयताकार और चौकोर टिकटों का उपयोग आंतरिक दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है, और गोल टिकटों का उपयोग समकक्षों और नियामक अधिकारियों के साथ बातचीत करने के लिए किया जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक मुहर को संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए. एक नमूना मुहर जिसका उपयोग बैंकिंग संगठनों के साथ बातचीत करते समय किया जाएगा, बाद वाले द्वारा एक विशेष फॉर्म पर प्रदान किया जाता है।
कंपनी स्टांप पंजीकृत करने की प्रक्रिया
नियामक अधिकारियों को प्रत्येक उद्यमी को स्टाम्प पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरने की आवश्यकता नहीं है। यह आवश्यकता वर्तमान कानून में भी अनुपस्थित है। इसके बावजूद, व्यक्तिगत छाप पंजीकृत करने की प्रक्रिया उद्यमी को कई लाभ प्रदान करती है। यह कदम आपको प्रतिपक्षों की ओर से संभावित धोखाधड़ी से खुद को बचाने की अनुमति देता है। अप्रत्याशित घटना की स्थिति में, उद्यमी यह साबित करने के लिए पंजीकृत प्रिंट का एक नमूना प्रदर्शित कर सकता है कि उसकी कंपनी धोखाधड़ी गतिविधियों में शामिल नहीं है।
पंजीकरण की कमी के कारण अदालत धोखेबाजों द्वारा लगाए गए स्टांप को उद्यमी के कार्यों के रूप में मान सकती है।
यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी स्टांप का आदेश देता है, तो उसे बिल्कुल सभी दस्तावेजों पर लगाना होगा, इसलिए आपको इसे हर समय हाथ में रखना होगा व्यक्तिगत मुहर को स्वेच्छा से पंजीकृत करने के लिए, आपको राज्य पंजीकरण चैंबर और कर सेवा से संपर्क करना होगा। इसके अतिरिक्त, स्टाम्प को स्थानीय आंतरिक मामलों के विभाग और वाणिज्य और उद्योग मंडल के साथ पंजीकृत किया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उद्यमियों के लिए टिकटों के उत्पादन में लगे सभी विशिष्ट केंद्र निर्मित उत्पादों को आंतरिक रजिस्ट्री जर्नल में पंजीकृत करते हैं। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि आंतरिक मामलों के विभाग में पंजीकरण प्रक्रिया में कई विशेषताएं हैं।
कई सीआईएस देशों के कानूनों में मुहर बनाने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले नियम शामिल हैं। ऐसे देशों में, कानून प्रवर्तन एजेंसियों के साथ टिकटों का पंजीकरण अनिवार्य है। रूस में इस प्रथा का उपयोग नहीं किया जाता है। इसके बावजूद, चोरी या किसी क्लिच के खो जाने की स्थिति में, उद्यमी संबंधित अधिकारियों से संपर्क करने के लिए बाध्य है। इस तथ्य के आधार पर, आंतरिक मामलों के विभाग का एक प्रतिनिधि डुप्लिकेट बनाने के लिए एक प्रमाण पत्र जारी करता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह अधिकार केवल उन उद्यमियों को दिया जाता है जिन्होंने अपना स्टाम्प पंजीकृत कराया है। खुद को और अपनी कंपनी को तीसरे पक्ष द्वारा संभावित धोखाधड़ी से बचाने के लिए आंतरिक मामलों के विभाग के साथ पंजीकरण आवश्यक है।
साथ ही, कर सेवा के साथ व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर का पंजीकरण विशेष ध्यान देने योग्य है। . यह कदम आपको अप्रत्याशित घटना की स्थिति में विश्वसनीय बीमा प्राप्त करने की अनुमति देता है।कर सेवा से संपर्क करने के बाद, इस संस्था के विशेषज्ञों को एक विशेष रजिस्टर बनाना आवश्यक है। इस रजिस्टर में उद्यमी के बारे में जानकारी होती है और मुहर के नमूने होते हैं। इसके अलावा, कंपनी की व्यक्तिगत फ़ाइल स्टाम्प के उत्पादन और रद्दीकरण की तारीखों को इंगित करती है। इस रजिस्टर में नमूना मुहर के अलावा उद्यमी के हस्ताक्षर का नमूना भी होता है। कर सेवा के साथ कंपनी सील को पंजीकृत करने के लिए, आपको दस्तावेजों का निम्नलिखित पैकेज तैयार करना होगा:
- व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण प्रमाणपत्र;
- एक कार्ड जिसमें एक नमूना क्लिच है;
- व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से प्राप्त प्रमाणपत्र;
- राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद।
उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा, आपको एक संबंधित आवेदन पत्र तैयार करना होगा। इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि नमूना मुहर का पंजीकरण आपको व्यक्तिगत उद्यमियों को धोखेबाजों के कार्यों से बचाने की अनुमति देता है।परीक्षण की स्थिति में, कानून प्रवर्तन विशेषज्ञों के पास कर कार्यालय में संग्रहीत नमूने के साथ नकली दस्तावेज़ पर स्टांप की तुलना करने का अवसर होगा। साथ ही, यह कदम आपको अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा क्लिच के उपयोग से बचने की अनुमति देता है।
आप अपने शहर में स्टाम्प बनाने वाली किसी भी कंपनी से व्यक्तिगत उद्यमी स्टाम्प प्राप्त कर सकते हैं। नियामक प्राधिकारियों की आवश्यकताएँ
नियामक अधिकारी व्यक्तिगत उद्यमियों के टिकटों की उपस्थिति और डिजाइन के लिए सख्त आवश्यकताएं नहीं रखते हैं। यह तथ्य बाद वाले को इस उपकरण के लिए विभिन्न डिज़ाइन विकल्पों का उपयोग करने की अनुमति देता है। . यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसे कई नियम हैं जिन्हें क्लिच डिज़ाइन का ऑर्डर करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।एक व्यक्तिगत उद्यमी के स्टांप में व्यवसाय के संगठनात्मक और कानूनी रूप का निशान होना चाहिए। इसके अलावा, यह उद्यमी के विवरण को इंगित करता है। एक निजी उद्यमी की कंपनी सील में कर पहचान संख्या और ओजीआरएनआईपी कोड होना चाहिए। इसके अलावा, कंपनी का स्थान भी दर्शाया गया है।
अतिरिक्त जानकारी के रूप में, आप कंपनी का पूरा कानूनी पता या नाम बता सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कई कंपनी के नाम पंजीकरण दस्तावेजों में दर्ज नामों से भिन्न हैं। मुहर की जालसाजी से बचने के लिए, एक उद्यमी अपने स्वयं के लोगो या आभूषण का उपयोग कर सकता है। ट्रेडमार्क (™) के उपयोग की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब वे पंजीकरण दस्तावेजों में दिखाई देते हैं।
इस उपकरण के लिए एकीकृत मानक की कमी के कारण, प्रत्येक उद्यमी एक व्यक्तिगत लेआउट का आदेश दे सकता है, जिसके आधार पर कंपनी की छाप बनाई जाएगी। ऐसी मुहर का उपयोग करने से आप प्रमाणित दस्तावेज़ों की सुरक्षा को अधिकतम कर सकते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अन्य कंपनियों से संबंधित लोगो और ट्रेडमार्क, साथ ही राज्य प्रतीकों और नगरपालिका संस्थानों के प्रतीक को टिकटों पर रखना निषिद्ध है। व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में सभी जानकारी केवल रूसी में स्टाम्प पर रखी जानी चाहिए। मौजूदा प्रक्रिया के मुताबिक कोई भी उद्यमी किसी भी विदेशी भाषा में ही अतिरिक्त जानकारी दे सकता है। विभिन्न स्टाम्प सजावट विकल्पों का उपयोग करने की संभावना के बावजूद, विशेषज्ञ त्रि-आयामी प्रतीकों के साथ स्टाम्प को "ओवरलोड" करने की अनुशंसा नहीं करते हैं।
स्टाम्प बदलने की प्रक्रिया
यदि व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर नियामक अधिकारियों के साथ पंजीकृत नहीं है, तो उद्यमी को इसके प्रतिस्थापन के बारे में सेवा डेटा को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। इस स्थिति में, आपको केवल उस वित्तीय संस्थान से संपर्क करने की आवश्यकता है जहां व्यक्तिगत उद्यमी धन संग्रहीत करता है। बैंक कर्मचारियों से संपर्क करते समय, आपको व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और टिकटों के नमूने वाले फॉर्म को बदलने के लिए कहना चाहिए।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस प्रक्रिया में सील को बदलने के आधार की महत्वपूर्ण भूमिका होती है। अक्सर, ऐसी आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब कोई उद्यमी प्रमाणित दस्तावेजों की सुरक्षा की डिग्री बढ़ाना चाहता है। इस मामले में, आपको एक विशेष केंद्र से संपर्क करना होगा जो ब्रांडेड प्रिंट तैयार करता है। आज, अतिरिक्त सुरक्षा लागू करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। ये या तो रासायनिक निशान या विशेष उत्कीर्णन हो सकते हैं।
कानून सील का आदेश देने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची प्रदान नहीं करता है जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिकांश उद्यमी कंपनी का लोगो लगाने के लिए अपनी मुहर बदलते हैं। ऐसे में इस प्रक्रिया की सभी तकनीकी विशेषताओं पर चर्चा करना जरूरी होगा. अधिकांश विशिष्ट कंपनियों के पास ऐसे डिज़ाइनर होते हैं जो उत्पादन प्रक्रिया की सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए एक नई सील का डिज़ाइन विकसित कर सकते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि डिजाइनर का काम अतिरिक्त सेवाओं के पैकेज में शामिल है और उसका भुगतान अलग से किया जाता है।
एक बार उत्पाद तैयार हो जाने पर, आप इसे स्वयं या किसी विश्वसनीय व्यक्ति के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। कुछ केंद्र अपने ग्राहकों को उनके घर के पते या कंपनी के कार्यालय पर डिलीवरी का विकल्प प्रदान करते हैं। ऐसे मामले में जहां लेखांकन दस्तावेजों में स्टाम्प उत्पादन की लागत को ध्यान में रखा जाता है, आपको एक विशेष केंद्र से भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
अद्यतन स्टाम्प प्राप्त करने के बाद, आपको वित्तीय संस्थान के कर्मचारियों से संपर्क करना होगा और नए नमूने को पंजीकृत करने की प्रक्रिया पर सहमत होना होगा। इसके अलावा, आप इंप्रेशन को प्रमाणित करने के लिए नोटरी कार्यालय से संपर्क कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नोटरी से संपर्क करने पर व्यय मद कई गुना बढ़ जाती है।नया स्टाम्प प्राप्त करने के बाद उद्यमी को पुराने स्टाम्प का निपटान करना होगा। ऐसी स्थिति से बचने के लिए यह कदम आवश्यक है जिसमें दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए पुरानी मुहर का उपयोग किया जाएगा। नियमानुसार पुराने प्रिंट को नष्ट करने का कार्य उद्यमी द्वारा स्वयं किया जाता है। कर सेवा से तभी संपर्क करना आवश्यक है जब पुराना स्टाम्प इस प्राधिकरण के साथ पंजीकृत हो।
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