खाता 01 के लिए ऑर्डर जर्नल तैयार करना। ऑर्डर जर्नल (फॉर्म और नमूने) भरना। "खाता टर्नओवर" रिपोर्ट का उपयोग करके खाता विवरण तैयार करना

लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण और बुनियादी कार्यों में से एक के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए, अर्थात् उत्पादन और गैर-उत्पादन परिसंपत्तियों और संसाधनों दोनों के प्रभावी उपयोग पर नियंत्रण, कुछ प्रणालियों की आवश्यकता होती है, जिनकी शक्तियां विधायी स्तर पर निहित होती हैं। .

जर्नल ऑर्डर फॉर्म है सर्वाधिक स्वीकार्यगतिविधि के किसी भी क्षेत्र वाले संगठनों के लिए, यही कारण है कि इसका सबसे अधिक उपयोग किया जाता है।

इस तथ्य की पुष्टि में हम कह सकते हैं कि सभी मुख्य स्वचालित लेखा प्रणालियाँ इसी सिद्धांत के अनुसार कार्य करती हैं, अर्थात् वे जर्नल ऑर्डर फॉर्म पर आधारित होती हैं।

यह प्रपत्र व्यवस्थित, कालानुक्रमिक, विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन को व्यवस्थित रूप से जोड़ता है। अकाउंटेंट इस सेट का उपयोग क्यों करते हैं?

ऐसे रिश्ते की कल्पना इस प्रकार की जा सकती है:

1. विश्लेषणात्मक लेखांकनकेवल उन विभागों द्वारा किया जाता है जो इन्वेंट्री प्राप्त करने और संग्रहीत करने के साथ-साथ कर्मचारियों को वेतन और विभिन्न लाभों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। इस प्रकार का लेखांकन मौद्रिक और मात्रात्मक दृष्टि से करें।
2. सिंथेटिक लेखांकनकेवल कंपनी के वित्तीय विभाग में किया जाता है। इसकी विशिष्ट विशेषता यह है कि यह विशेष रूप से मौद्रिक अभिव्यक्ति का रूप लेती है।
3. कालानुक्रमिक लेखांकनसंलग्न सहायक दस्तावेजों के साथ रिकॉर्ड के रूप में पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के लिए आवश्यक है।
4. व्यवस्थित लेखांकनपूर्ण व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक रूप देने के लिए आवश्यक है जो उनकी आर्थिक सामग्री में भिन्न हो।

यदि डेटा प्रविष्टि बिल्कुल सही ढंग से की गई थी, तो किसी भी प्रकार के रिकॉर्ड के अंतिम आंकड़े मेल खाने चाहिए। ऐसी समानता कंपनी के प्रमुख को संगठन के सभी व्यक्तिगत खातों को ध्यान में रखते हुए वास्तविक स्थिति का आकलन करने की अनुमति देती है।

लेखांकन रजिस्टरों को कुछ जर्नल-आदेश कहा जाता है, जिनमें नोट्स विशेष रूप से कालानुक्रमिक ढांचे के अनुसार बनाए जाते हैं। ये रिकॉर्ड किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के रूप में तैयार किए जाते हैं, और वे लेखांकन के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक दोनों तरीकों से जुड़े होते हैं।

इस फॉर्म में विशेष जर्नल ऑर्डर भरना शामिल है जो नोट्स को पंजीकृत करने के परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं, जो क्रेडिट-डेबिट सिद्धांत पर आधारित होते हैं, जब एक ही खाते के लिए क्रेडिट और एक ही खाते के लिए डेबिट दोनों एक साथ जारी किए जाते हैं।

इस प्रकार, व्यावसायिक लेनदेन की कुल राशि केवल एक बार दर्ज की जा सकती है, और किसी भी पुनरावृत्ति की अनुमति नहीं है। जर्नल ऑर्डर फॉर्म में प्रविष्टियाँ केवल प्राथमिक रसीद दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं।

किसी भी जर्नल ऑर्डर को केवल एक महीने के लिए खोलने की अनुमति है, इसलिए, अधिक सुविधाजनक रखरखाव और उन्हें भरने के लिए, लेखाकार जिसे इसे भरने के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया है, कई का उपयोग करके सभी लेखांकन रजिस्टरों को संबंधित खातों के प्रकार और श्रेणियों द्वारा विभाजित कर सकता है। नोट्स के लिए नोटबुक या संबंधित पुस्तकें।

नोट्स और प्रविष्टियाँ रिपोर्टिंग माह के दौरान की जा सकती हैं, और यह सीधे लेखांकन रजिस्टर में, या सारांश का उपयोग करके कुछ सहायक विवरणों में किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध केवल तभी किया जाता है जब छोटी राशि के लिए बहुत सारे समान खाते हों। ऐसे सहायक विवरणों के रूप में, जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में रिपोर्टिंग के लिए अक्सर निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• विशेष कथन जो जर्नल-ऑर्डर प्रणाली का आधार बनते हैं;
• जानकारी को समझने के लिए उपयोग की जाने वाली कुछ शीट;
• किसी भी प्रकार के वित्तीय और उत्पादन भाग;
• कोई सारणीबद्ध प्रपत्र.

आप किसी भी समय सभी विवरणों से आसानी से जानकारी स्थानांतरित कर सकते हैं, क्योंकि कोई विशेष समय निर्धारित नहीं है, उदाहरण के लिए, हर हफ्ते, केवल महीने के आखिरी दिन, इत्यादि। जब रिपोर्टिंग माह समाप्त हो जाता है, तो ऑर्डर जर्नल में परिलक्षित सभी कुल राशियाँ बाद के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण, यानी लेखांकन रजिस्टर में स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जिसे आमतौर पर कहा जाता है सामान्य बहीखाता.

कंपनी में दर्ज शेष को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए ऑर्डर जर्नल बनाए रखे जाते हैं।

सामान्य बहीखाता को सामान्य रजिस्टर कहा जाता है, जो जर्नल ऑर्डर फॉर्म का हिस्सा है। यह एक साल तक चलता है. इसका मुख्य उद्देश्य रिपोर्टिंग दस्तावेजों में मौजूद सभी फंडों को नियंत्रित करना है।

इसके अलावा, उन तरीकों का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है जिनसे वे प्रसारित होते हैं, उदाहरण के लिए, विभिन्न संवाददाता खातों में। प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए, एक विशिष्ट पृष्ठ बनाना आवश्यक है, और प्रत्येक माह के लिए अनुभागों में एक संबंधित पंक्ति आवंटित की जाती है।

प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के साथ सभी अंतिम वार्षिक लाइनों पर गणना करने और क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर की तुलना करने के लिए पुस्तक का रखरखाव किया जाता है। जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में आवश्यक दस्तावेज का सही रखरखाव क्रेडिट टर्नओवर की कुल मात्रा और डेबिट टर्नओवर की कुल मात्रा की समानता को मानता है।

यदि पूर्ण समानता हासिल नहीं की गई है, तो यह बिल्कुल स्पष्ट है कि कुछ लेखांकन रजिस्टर गलत तरीके से भरे गए थे। इसलिए, लेखाकार को इस त्रुटि की पहचान करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। सत्यापन के बाद प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करने के बाद, टर्नओवर शीट तैयार करना आवश्यक है।

वित्त मंत्रालय ने एक विशेष प्रस्ताव में किसी भी प्रकार के लेखांकन रजिस्टरों के लिए कुछ मानक रिपोर्टिंग फॉर्मों की अपनी सूची स्थापित और अनुशंसित की है, हालांकि, इसके बावजूद, कंपनी को अधिक व्यापक नियंत्रण करने के लिए अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करने का अधिकार है और प्राप्त जानकारी का गहन विश्लेषण। स्वाभाविक रूप से, किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन की अनुमति नहीं है।

इस प्रणाली का मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह सभी आवश्यक जानकारी के प्रतिबिंब में अधिकतम पारदर्शिता मानता है, और इसे बनाए रखने का तरीका स्पष्ट है, जो प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के सटीक और गहन विश्लेषण की अनुमति देता है।

किस क्रम को आधार बनाया गया है

विनियमों के अनुच्छेद 19, जो लेखांकन को नियंत्रित करता है, साथ ही रूसी संघ में वित्तीय विवरणों के प्रावधान में कहा गया है कि लेखांकन रजिस्टरों के लिए सभी फॉर्म वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित हैं। यह प्रावधान आदेश संख्या 34एन का हिस्सा है, जो 29 जुलाई 1998 को लागू हुआ।

पत्र #59 24 जुलाई 1992 को जारी किया गया था। इसमें जर्नल-ऑर्डर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सिफारिशें शामिल हैं, जिसे रूस में सबसे व्यापक माना जाता है। इसके अलावा, इसे कई लेखांकन कार्यक्रमों में लागू किया गया है।

जर्नल-ऑर्डर प्रणाली की विशेषताओं में निम्नलिखित सिद्धांत शामिल हैं:

• ऑर्डर जर्नल सख्ती से उसी क्रम में भरे जाते हैं जिसमें लेन-देन क्रेडिट खाते में दर्ज किए गए थे, और डेबिट किए गए खातों को पत्राचार में ध्यान में रखा जाता है;
• लेखाकारों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को एक ही रजिस्टर में संयोजित करने की आवश्यकता है;
• कोई भी व्यावसायिक लेनदेन रिपोर्ट की निगरानी और रखरखाव के लिए आवश्यक संकेतकों के अनुसार लेखांकन में परिलक्षित होता है;
• वित्तीय और पद्धतिगत रूप से संबंधित खातों को एक जर्नल ऑर्डर में जोड़ा जाना चाहिए;
• मासिक ऑर्डर जर्नल का अक्सर उपयोग किया जाता है।

फायदे और नुकसान

लेखांकन के लिए जर्नल-ऑर्डर प्रणाली के मुख्य और निस्संदेह लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को एक पूरे में संयोजित करने की संभावना; इसका मतलब यह है कि विश्लेषणात्मक लेखांकन में खातों को सिंथेटिक लेखांकन में खातों के साथ जोड़ दिया जाता है, जिससे विभिन्न मध्यवर्ती रजिस्टरों का उपयोग करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है;
• अभिलेखों की संख्या और मात्रा को कम करना, अर्थात्, लेखांकन रजिस्टर और जनरल लेजर को एक ही रजिस्टर में सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के संयोजन का उपयोग करके यथासंभव तर्कसंगत रूप से बनाया जाता है, जो दस्तावेज़ प्रवाह को गति देता है;
• रजिस्टर कुछ रिपोर्टिंग, नियंत्रण और विश्लेषण आवश्यकताओं के अधीन हैं; इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि रिपोर्ट बनाए रखने के लिए आवश्यक अनुभागों में संचित जानकारी रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिनों में जानकारी के चयन को बाहर कर देती है;
• कंप्यूटर को संचालन में व्यापक रूप से शामिल करने की संभावना प्रदान की गई है;
• इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियाँ अधिक प्रभावी ढंग से वितरित की जाती हैं;
• एक विशिष्ट कार्यसूची का पालन करना;
• रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली दक्षता और तकनीक में सुधार करना।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जर्नल-ऑर्डर प्रणाली में इसके आगे के विकास की संभावनाएं नहीं हैं, क्योंकि इसमें कर्मचारियों द्वारा मैन्युअल श्रम का उपयोग शामिल है।

जर्नल-ऑर्डर प्रणाली के नुकसान कुछ लेखांकन रजिस्टरों के निर्माण में संभावित कठिनाइयाँ हैं, जो विशेष रूप से जानकारी की मैन्युअल प्रविष्टि की ओर उन्मुख हैं और इस प्रकार लेखांकन के मशीनीकरण को जटिल बनाते हैं। इसके अलावा, कुछ रजिस्टर आपस में जुड़े हुए नहीं हैं।

आप इस लेख से सीख सकते हैं कि ऑर्डर जर्नल और सामान्य खाता बही कैसे संकलित किए जाते हैं।

जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम लेखांकन का एक क्लासिक रूप है जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों की जानकारी को विशेष रजिस्टरों में व्यवस्थित किया जाता है - जर्नल-ऑर्डर जो कंपनी द्वारा किए गए सभी लेनदेन को मासिक रूप से रिकॉर्ड करते हैं।

प्रत्येक जर्नल ऑर्डर का उद्देश्य आर्थिक रूप से समान एक या अधिक के ऋण पर किए गए लेनदेन को प्रतिबिंबित करना है, और इसलिए सिंथेटिक खातों को एक रजिस्टर में संयोजित किया गया है। फॉर्म में प्रत्येक खाते के लिए एक अनुभाग या एक अलग कॉलम है। उन खातों के लिए ऑर्डर जर्नल, जिनमें अकाउंट क्रेडिट प्रविष्टियों के साथ-साथ विश्लेषणात्मक लेखांकन की आवश्यकता होती है, में दो खंड होते हैं: मुख्य एक (ऑर्डर जर्नल स्वयं) - खाता क्रेडिट पर प्रविष्टियों के लिए, और एक अतिरिक्त (ऑर्डर जर्नल के लिए विवरण) - आवश्यक रिकॉर्डिंग के लिए विश्लेषिकी. खाते पर डेबिट टर्नओवर संबंधित क्रेडिट खातों के साथ अन्य पत्रिकाओं में दर्ज किया जाता है, जो लेखांकन विज्ञान के मूल सिद्धांत को सुनिश्चित करता है - खातों पर दोहरी प्रविष्टि। संवाददाता खाते. बयानों में, खातों के लिए विस्तृत विश्लेषणात्मक संकेतकों को समूहीकृत किया जाता है, और फिर उनके परिणामों को ऑर्डर पत्रिकाओं में स्थानांतरित कर दिया जाता है। महीने के अंत में और सभी प्रविष्टियों को ऑर्डर जर्नल में दर्ज करने के बाद, डेटा को क्षैतिज और लंबवत रूप से सारांशित किया जाता है, जिसके परिणाम मेल खाने चाहिए।

ऑर्डर जर्नल्स (शुरुआती और अंतिम शेष) से ​​खातों की कुल जानकारी सामान्य खाता बही में स्थानांतरित कर दी जाती है, जो उद्यम की बैलेंस शीट को संकलित करने का आधार है। लेखांकन जानकारी का व्यवस्थितकरण और अभिलेखों का स्पष्ट कालक्रम इन लेखांकन रजिस्टरों के निर्माण के सिद्धांत हैं। जर्नल-ऑर्डर प्रणाली का उपयोग श्रम-गहन लेखांकन कार्य को काफी सरल बनाता है, वित्तीय विवरणों के निर्माण और इसकी उचित तैयारी की निगरानी की सुविधा प्रदान करता है। आइए देखें कि रूसी कंपनियों में किस ऑर्डर जर्नल का उपयोग किया जाता है।

जर्नल क्रम 1

खाता संख्या 50 "कैश" के लिए जर्नल ऑर्डर नंबर 1 कैश रिपोर्ट के आधार पर भरा जाता है, जिसमें प्राथमिक दस्तावेज संलग्न होते हैं - पीकेओ और आरकेओ। जर्नल ऑर्डर 1, जिसका फॉर्म (शब्द) नीचे डाउनलोड किया जा सकता है, सबसे आम दस्तावेजों में से एक है और नकदी के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक है। खाते का क्रेडिट बैलेंस कैश रजिस्टर से सभी भुगतानों से बनता है, डेबिट बैलेंस प्राप्त धनराशि से बनता है। अंतिम पंक्ति उन खातों की रकम के बारे में बताती है जिनके लिए कैश रजिस्टर से पैसा जारी किया गया था: हमारे उदाहरण में, वेतन भुगतान के लिए 108,652 रूबल। (डी 70), जवाबदेह राशि 72,000 रूबल। (डी71), आदि। अक्सर इस रजिस्टर में, सुविधा के लिए, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार धन का शेष प्रदर्शित किया जाता है, बाद में कैशियर की रिपोर्ट में डेटा की जांच की जाती है।

खाता ऋण के लिए जर्नल ऑर्डर नंबर 1। खाते के डेबिट पर 01/01/2016 से 01/31/2016 तक 50 "कैशियर"।
01/01/2016 तक 98300 तक
					से 02/01/2016 तक

डेबिट शेष, यानी नकद प्राप्तियां, खाता विवरण में दर्ज की जाती हैं। 50 से w/o 1. जर्नल ऑर्डर 1 और स्टेटमेंट 1 , लेख में प्रस्तुत किए गए नमूने महीने के लिए कंपनी के कैश डेस्क पर सभी कार्यों को व्यवस्थित करते हैं।

खाते के डेबिट पर रेलवे स्टेशन नंबर 1 के लिए विवरण। 50
			पर्व. डॉक्टर	तारों	मात्रा, रगड़ें।
		बेचे गए ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए प्राप्त राजस्व
		दीर्घकालिक प्रतिभूतियों के लिए भुगतान प्राप्त हुआ
		वेतन भुगतान हेतु डीएस प्राप्त हुआ
		प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त हुआ
		बेचे गए उत्पादों से प्राप्त राजस्व

जर्नल क्रम 2

जर्नल ऑर्डर 2 क्रेडिट खाते में परिलक्षित लेनदेन को ध्यान में रखता है। 51. प्रविष्टियाँ बैंक विवरण और उनसे जुड़े अनुलग्नकों - भुगतान आदेश, ऋण पत्र आदि के आधार पर की जाती हैं। w/o 2 के पीछे, खाते के डेबिट की जानकारी विवरण में एकत्र की जाती है। 51, यानी खाते की प्राप्तियों के अनुसार। जर्नल ऑर्डर 2 (आप नीचे दिया गया फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं ) , जर्नल ऑर्डर 1 के समान सिद्धांत के अनुसार भरा जाता है।

आइए एक उदाहरण देखें:

खाता ऋण के लिए जर्नल ऑर्डर नंबर 1। 51 01/01/2016 से 01/31/2016 तक खातों से डेबिट करने के लिए
डी एस-टू 01/01/2016 100000
						से 02/01/2016 तक 158300

ऑर्डर लॉग 3, 4, 5

54, 55, 56 खातों के साथ संचालन करते समय, जो पूंजीगत लागत, विशेष खातों और अन्य निधियों को ध्यान में रखते हैं, जर्नल ऑर्डर 3 जैसे रजिस्टर को बनाए रखना आवश्यक है।

खाते पर क्रेडिट और उधार पर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल ऑर्डर 4 प्रदान किया गया है। 66 और 67. जर्नल ऑर्डर 5 का उपयोग रूसी उद्यमों द्वारा शायद ही कभी किया जाता है, क्योंकि देनदारों और लेनदारों के बीच आपसी दावों की भरपाई को आज एक विशेष ऑपरेशन माना जाता है। हालाँकि, ऐसा रजिस्टर मौजूद है और यदि आवश्यक हो तो इसका उपयोग किया जाता है।

जर्नल वारंट 6

आपूर्ति की गई आपूर्ति और प्रदान की गई सेवाओं का निपटान जर्नल ऑर्डर 6 में दर्शाया गया है – वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति और उनके लिए आगे के भुगतान को दर्ज करने वाला एक संयुक्त रजिस्टर।

जर्नल क्रम 6 (भरने का नमूना संलग्न) खाते के अनुसार रखा जाता है। प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

प्रदाता	जाँच करना	के/टीए खाते से. डी/टी खातों में 60				से महीने की शुरुआत तक		चुकाया गया		से लेकर एम-टीएसए के अंत तक
								के/टी 51	के/टी 91
एलएलसी "टेम्प"	क्रमांक 100458 दिनांक 18/01/2016
	क्रमांक 000145 दिनांक 01/05/2016

जर्नल वारंट 7

जर्नल ऑर्डर 7 प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति के संदर्भ में जारी की गई जवाबदेह रकम को रिकॉर्ड करता है। जर्नल ऑर्डर 7, जिसका रूप विश्लेषणात्मक जानकारी के साथ सिंथेटिक लेखांकन को जोड़ता है, कर्मचारी व्यय रिपोर्ट की समय पर प्रस्तुति की निगरानी के लिए सुविधाजनक है।

जर्नल ऑर्डर 7 का परिचय: नमूना भरना

			महीने की शुरुआत में बैलेंस		रिपोर्ट पर जारी किया गया			अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार
								प्रस्तुति की तिथि	व्यय की स्वीकृत राशि
		इवानोव आई.आई.

खाते से डी/टी खातों में 71			कर्मचारी को अधिक व्यय की प्रतिपूर्ति की गई		अप्रयुक्त धनराशि रोक ली जाती है

जर्नल ऑर्डर 7, जिसका फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है, सभी जवाबदेह राशियों और कैरी-ओवर शेष को दर्शाता है।

जर्नल वारंट 8

लेनदारों और देनदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन ऑर्डर जर्नल 8 में 62, 68, 73, 75 खातों पर किया जाता है। इन खातों के सभी मूल्यों को इस रजिस्टर में संक्षेपित किया गया है, प्राप्त अग्रिमों और समकक्षों से प्राप्त भुगतानों को ध्यान में रखते हुए।

जर्नल क्रम 10

जर्नल ऑर्डर 10 (नीचे नमूना भरना) उत्पादन लागत के लेखांकन के लिए है। रजिस्टर को खाते 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, से सभी जानकारी प्राप्त होती है। 97.

डी/टी खातों में	संवाददाता खातों पर टर्नओवर

इस रजिस्टर में दर्शाई गई जानकारी की प्रचुरता इसे सबसे अधिक जानकारीपूर्ण बनाती है। भरने का आधार विभिन्न प्रकार के फॉर्म हैं - उत्पादन रिपोर्ट और सारांश विवरण जो जर्नल ऑर्डर 10 बनाते हैं। फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

जर्नल वारंट 11

यह लेखांकन रजिस्टर - जर्नल ऑर्डर 11, शिपमेंट, उत्पादों की बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है, और सहायक विवरण संख्या 15 और 16 के आधार पर भरा जाता है, जो लेखांकन नीति के अनुसार लागू इन्वेंट्री की कीमतों को दर्शाता है - वास्तविक या लेखांकन.

जर्नल वारंट 12

कंपनी के आरक्षित, अतिरिक्त या अधिकृत पूंजी के साथ-साथ लक्ष्य प्राप्तियों और बरकरार कमाई के खातों में परिवर्तन के बारे में जानकारी को व्यवस्थित करते हुए, यह लेखांकन रजिस्टर लेखांकन प्रमाणपत्रों, बैंक विवरणों और नकद रिपोर्टों के डेटा पर आधारित है। विभिन्न रजिस्टरों से डिकोडिंग में जमा हुए डेबिट टर्नओवर को जर्नल ऑर्डर 12 में दर्ज किया जाता है। फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

जर्नल वारंट 13

अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का लेखांकन जर्नल ऑर्डर 13 में परिलक्षित होता है। इसे भरने का आधार मूल्यह्रास गणना, प्रमाण पत्र और निपटान अधिनियम हैं। जर्नल ऑर्डर 13 - नमूना भरना:

क्रेडिट खाते के लिए जर्नल ऑर्डर नंबर 13। 01 खातों से डेबिट करने के लिए

जर्नल वारंट 15

खाते 84, 91, 99 के लिए लाभ और भविष्य की आय के उपयोग का लेखा-जोखा जर्नल क्रम 15 में रखा जाता है (फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है)। विश्लेषणात्मक लेखांकन मदों के संदर्भ में और वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर टर्नओवर को रिपोर्टिंग माह के लिए रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, ऑर्डर जर्नल के कुल मूल्य वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने का आधार बन जाते हैं।

जर्नल वारंट 16

खाते 07, 08, 11 में पूंजी निवेश के लिए लेखांकन जर्नल क्रम 16 में किया जाता है। इन खातों का क्रेडिट टर्नओवर विश्लेषणात्मक विवरणों और प्राथमिक दस्तावेजों से मिली जानकारी के आधार पर मासिक परिणामों के रूप में दर्ज किया जाता है, जो रजिस्टर में संयुक्त प्रत्येक वस्तु के बारे में डेटा प्रस्तुत करता है।

ध्यान दें कि लेखांकन स्वचालन ने ऑर्डर जर्नल के स्वतंत्र रूपों के रखरखाव को समाप्त कर दिया है। उपयुक्त प्रोग्राम सेटिंग्स के साथ, प्राथमिक दस्तावेज़ पोस्ट करते समय यह रजिस्टर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।

कंपनी को नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों का उपयोग करके नकद लेनदेन को औपचारिक बनाना चाहिए। पहले, उन्हें रिकॉर्ड करने और समूहित करने के लिए, विशेष रजिस्टरों का भी उपयोग किया जाता था - ऑर्डर जर्नल नंबर 1, साथ ही स्टेटमेंट नंबर 1 भी। वर्तमान में, इन दस्तावेज़ों का उपयोग विशेष कार्यक्रमों में नमूनाकरण करते समय रिपोर्ट के प्रकारों में से एक के रूप में किया जाता है।

जर्नल ऑर्डर 1 का उपयोग पहले इसी नाम के लेखांकन फॉर्म में किया जाता था। लेखांकन कार्यक्रम वर्तमान में इसके आधार पर बनाए जाते हैं। उनमें, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण पूरा करने के बाद, सभी ऑर्डर जर्नल स्वचालित रूप से भरे जाते हैं।

केवल छोटे उद्यम ही अभी भी लेखांकन के इस रूप को बरकरार रखते हैं, जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों के लिए रकम को विशेष तालिकाओं में पोस्ट किया जाना चाहिए। हालाँकि, यहाँ भी ऑर्डर जर्नल को मैन्युअल रूप से भरना अब काफी दुर्लभ है।

इसका मुख्य लाभ दस्तावेजों को कालानुक्रमिक क्रम में और लेखांकन खातों द्वारा, यानी धन खर्च करने के क्षेत्रों द्वारा एक साथ समूहित करने की क्षमता में निहित है। और चेकरबोर्ड शीट के सिद्धांत के अनुसार इसका निर्माण, स्तंभों में कुल का मूल्य पंक्तियों में कुल योग के बराबर है, जनरल लेजर में दस्तावेजों की सही पोस्टिंग पर अतिरिक्त नियंत्रण रखने का अवसर प्रदान करता है।

पत्रिकाआदेश संख्या 1 और उसका विवरण वर्तमान में भरना अनिवार्य नहीं है। उन्हें नकदी के उपयोग के संदर्भ में निगरानी और जानकारी प्राप्त करने के लिए सारांश रिपोर्ट के प्रकारों में से एक के रूप में संकलित किया गया है।

इसके अलावा, विभिन्न उद्योगों में उद्यमों के लिए इस रजिस्टर में भिन्नताएं हैं। निर्माण में, 1c ऑर्डर जर्नल जारी किया जाता है, बिक्री और आपूर्ति कंपनियों में - 1sn ऑर्डर जर्नल जारी किया जाता है।

जर्नल का उपयोग कैसे करें

जर्नल ऑर्डर नकद रसीद ऑर्डर, वेतन पर्ची या कैशियर रिपोर्ट के डेटा के आधार पर तैयार किया जाता है। इसे वर्तमान में किसी भी अवधि - दिन, सप्ताह, दशक, महीने के लिए संकलित किया जा सकता है। बड़े उद्यमों में, जिनके कैश रजिस्टर पर बड़ी संख्या में दस्तावेज़ होते हैं, यह एक या कई दिनों में पूरा हो जाता है। जर्नल ऑर्डर नंबर 1 केवल खाता ऋण पर लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए कार्य करता है। 50 कैश डेस्क, स्टेटमेंट नंबर 1 का उपयोग डेबिट विश्लेषण के लिए किया जाता है।

नकद दस्तावेज़ या कैशियर की रिपोर्ट शतरंज शीट में परिलक्षित होती है। यदि रजिस्टर प्रतिदिन संकलित किया जाता है, तो क्रम में संख्या क्षैतिज रूप से इंगित की जाती है, अन्यथा प्राथमिक दस्तावेजों के पंजीकरण की तारीख। राशियाँ कॉलमों में दर्शाए गए लेखांकन खातों के अनुसार वितरित की जाती हैं।

ऑर्डर जर्नल को बंद करते समय, प्रत्येक पंक्ति और कॉलम के लिए कुल की गणना की जाती है। हर चीज़ का योग "एक कोण पर" एक साथ आना चाहिए। इसके बाद अवधि के अंत में नकद शेष (बैलेंस) प्रदर्शित होता है।

यह रजिस्टर, पंजीकरण (मुद्रण) के बाद, इसमें परिलक्षित प्राथमिक दस्तावेजों के साथ दाखिल किया जाता है।

इसमें कुछ तिथियों पर शेष राशि कैशियर की रिपोर्ट में शेष राशि के साथ मेल खाना चाहिए, और कुल मिलाकर - खाते के ऋण पर कारोबार के साथ। प्रासंगिक अवधि के लिए सामान्य बहीखाता में 50।

जर्नल ऑर्डर नंबर 1 भरने का नमूना

दस्तावेज़ के शीर्ष पर कंपनी का नाम, उसकी पंजीकरण संख्या और पता दर्शाया गया है।

"जर्नल ऑर्डर नंबर 1" नीचे भरा गया है और यदि यह कई दिन पहले तैयार किया गया है, तो अवधि की शुरुआत और समाप्ति तिथि का संकेत दिया गया है।

तालिका के स्तंभों के नाम में लेखांकन खातों के कोड होते हैं, जो क्रेडिट खाते से डेबिट किए जाते हैं। 50 राशियाँ लागू होती हैं। खातों के चार्ट का उपयोग करके, जो किसी दिए गए खाते के लिए अनुमानित पत्राचार देता है, आप प्राथमिक दस्तावेजों में उपयोग किए गए कोड की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

यदि कैशियर की रिपोर्ट कई दिनों तक पोस्ट की जाती है तो पहला कॉलम प्रविष्टि के क्रम में संख्या या नकद लेनदेन की तारीख को दर्शाता है।

ऑर्डर जर्नल की अंतिम पंक्ति में कुल योग भी होता है, लेकिन विभिन्न खातों के लिए (खर्च के क्षेत्रों के अनुसार)।

रिपोर्ट पर कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा उनके व्यक्तिगत डेटा की प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

बारीकियों

यदि जर्नल ऑर्डर नंबर 1 प्रतिदिन जारी किया जाता है, तो इसमें डेबिट बैलेंस कॉलम नहीं होता है।

जर्नल ऑर्डर एक बिसात के आकार में बनाई गई एक लेखांकन तालिका है, जो दो खातों पर एक ऑपरेशन के लिए एक प्रविष्टि की अनुमति देती है - डेबिट और क्रेडिट।

पत्रिकाओं में प्रविष्टियाँ - आदेश सत्यापित और उचित रूप से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेजों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट, बैंक विवरण आदि के डेटा के आधार पर बनाए जाते हैं। ऑर्डर जर्नल में दर्ज दस्तावेज़ इंगित करते हैं: प्रविष्टि की तारीख, ऑर्डर जर्नल का एन, जर्नल में उस पंक्ति का एन जिसके लिए प्रविष्टि की गई थी।

ऑर्डर जर्नल क्रेडिट आधार पर बनाए जाते हैं, यानी। प्रत्येक बैलेंस शीट खाते के लिए क्रेडिट टर्नओवर का पंजीकरण डेबिट खातों के साथ पत्राचार में किया जाता है। ऑर्डर जर्नल संबंधित खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में किसी विशेष खाते के क्रेडिट से संबंधित सभी लेनदेन को दर्शाते हैं।

एक महीने के भीतर दस-दिन या पांच-दिन के आधार पर उप-योग की गणना करने की अनुशंसा की जाती है। रिपोर्टिंग माह के रिकॉर्ड के अंत में, माह के कुल योग की गणना की जाती है। उन खातों के लिए जिनके लिए एक स्टेटमेंट ऑर्डर जर्नल के साथ-साथ बनाए रखा जाता है, प्रत्येक कॉलम के लिए इस स्टेटमेंट के परिणामों को परस्पर संबंधित खातों के लिए अन्य ऑर्डर जर्नल्स के संबंधित परिणामों के साथ सत्यापित किया जाता है। इन्वेंट्री वस्तुओं और फंडों की सूची के समय, परिणामों को पत्रिकाओं, आदेशों और बयानों में संक्षेपित किया जाना चाहिए।

मासिक परिणामों की गणना और जांच करने के बाद, पत्रिकाओं - आदेशों और बयानों पर उन्हें संकलित करने वाले व्यक्ति द्वारा तारीख का संकेत देते हुए हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके अलावा, सभी पत्रिकाओं - आदेशों पर व्यापार, ट्रस्ट, कार्यालय (केंद्रीकृत लेखांकन) या उनके डिप्टी के मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

ऑर्डर जर्नल के मासिक परिणाम व्यक्तिगत खातों के लिए जनरल लेजर में दर्ज किए जाते हैं, जिसके बारे में जनरल लेजर में प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित ऑर्डर जर्नल में एक नोट बनाया जाता है। सामान्य बहीखाता में, वर्तमान कारोबार केवल प्रथम-क्रम खातों के लिए दिखाया गया है। क्रेडिट टर्नओवर (कुल का योग) संबंधित जर्नल - ऑर्डर से एक प्रविष्टि में स्थानांतरित किया जाता है; डेबिट टर्नओवर - क्रेडिट खातों के साथ पत्राचार में विभिन्न पत्रिकाओं से अलग-अलग मात्रा में।

उन खातों के लिए जिनके लिए ऑर्डर जर्नल के साथ-साथ एक स्टेटमेंट भी बनाए रखा जाता है, प्रत्येक कॉलम के लिए इस स्टेटमेंट के परिणाम जनरल लेजर से सत्यापित किए जाते हैं। सामान्य बहीखाता में की गई प्रविष्टियों की शुद्धता की जाँच सभी खातों के टर्नओवर और शेष राशि की गणना करके की जाती है।

कुल योग दर्ज करने से पहले रजिस्टरों में पाई गई त्रुटियों का सुधार निम्नलिखित क्रम में किया जाता है: गलत प्रविष्टि को काट दिया जाता है, और सही राशि को काट दिए गए के ऊपर दिया जाता है। यदि ऑर्डर जर्नल में कुल योग दर्ज करने के बाद कोई त्रुटि पाई जाती है, लेकिन उन्हें सामान्य लेजर में दर्ज करने से पहले, सुधार कुल पंक्ति के बाद किया जाना चाहिए।

जर्नल-आदेशों के परिणामों को जनरल लेजर में दर्ज करने के बाद उनमें किसी भी सुधार की अनुमति नहीं है।

टर्नओवर के आवश्यक स्पष्टीकरण एक विशेष रूप से तैयार किए गए लेखांकन प्रमाणपत्र में दर्ज किए जाते हैं, जिसका डेटा सामान्य लेजर में अलग से दर्ज किया जाता है।

पिछली अवधियों से संबंधित लेन-देन के लिए चालू माह में टर्नओवर में परिवर्तन एक अतिरिक्त प्रविष्टि (टर्नओवर में कमी - लाल रंग में) के साथ ऑर्डर जर्नल में परिलक्षित होते हैं।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए, जर्नल फॉर्म के 10 मानक रूप हैं - आदेश।

मानक जर्नल प्रपत्रों के मुद्रण प्रपत्रों में अनुमेय परिवर्तन - आदेश

जर्नल प्रपत्रों के मुद्रण प्रपत्र - आदेश, कार्य की मात्रा और सामग्री के आधार पर, लेकिन मानक प्रपत्रों के निर्माण के मूल सिद्धांत को बदले बिना, इसकी अनुमति है:

• फॉर्म के पीछे का उपयोग करें, लेकिन फॉर्म को एक तरफ से दूसरी तरफ जारी न रखें। फॉर्म के प्रत्येक तरफ एक पूर्ण जर्नल फॉर्म - एक ऑर्डर होना चाहिए।
• संबंधित खातों के लिए नए कॉलम जोड़कर जर्नल ऑर्डर फॉर्म में कॉलम की संख्या बढ़ाएँ।
• उपयोगकर्ता के लिए सुविधाजनक क्रम में फॉर्म के संबंधित कॉलम में चालान से संबंधित संख्याओं को प्रिंट करें (अधिमानतः संख्याओं के आरोही क्रम में)।
• संलग्न प्रविष्टियों के लिए दिए गए कॉलम में उचित पाठ दर्ज करें।
• जर्नल फॉर्म - ऑर्डर प्रिंट करते समय, निम्नलिखित मार्जिन आकारों का ध्यान रखें: दाएं - 20 मिमी; शीर्ष - 18 मिमी; बाएँ - 8 मिमी; निचला - 10 मिमी; और पत्रिकाओं के मुख्य विवरण - आदेशों के आकार की तालिका से भी आगे बढ़ें।

सामान्य निर्देशों के पैराग्राफ 9 द्वारा अनुमत सभी परिवर्तनों को संघ गणराज्यों के व्यापार मंत्रालयों के लेखांकन और रिपोर्टिंग विभागों के साथ समन्वित किया जाना चाहिए, जो कि जर्नल के हेडर भाग में नोट किया गया है - आदेश जब इसे टाइपोग्राफ़िक तरीके से मुद्रित किया जाता है।

कई खातों का रिकॉर्ड रखने के उद्देश्य से जर्नल फॉर्म - ऑर्डर प्रिंट करते समय, उन्हें खातों के क्रम में क्रमांकित किया जाना चाहिए।

पत्रिकाओं का निर्माण - आदेश और उनके रखरखाव का क्रम आपको दैनिक और रिपोर्टिंग माह के अंत में लेखांकन रिकॉर्ड की सटीकता और पूर्णता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

सहायक और अन्य दस्तावेजों (वस्तु और नकदी रिपोर्ट, बैंक विवरण, आदि) के साथ लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियों का मिलान करके नियंत्रण किया जाता है। उदाहरण के लिए, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर, साथ ही "माल" खाते पर शेष राशि को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के कमोडिटी खातों पर प्राप्तियों, व्यय और माल की शेष राशि के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए। यह सुलह तब की जाती है जब जर्नल में प्रविष्टियाँ की जाती हैं - एक आदेश और "माल" खाते के लिए एक विवरण। इसी क्रम में, "कैश ऑफिस", "चालू खाता", "ट्रेड टर्नओवर के लिए विशेष ऋण खाता" आदि खातों के लिए लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियों की शुद्धता की जाँच की जाती है।

लेखांकन अभिलेखों की सटीकता और पूर्णता को विभिन्न पत्रिकाओं - आदेशों में परिलक्षित परस्पर संबंधित संकेतकों की तुलना द्वारा भी नियंत्रित किया जाता है। इस प्रकार, "माल" खाते के लिए डेबिट शीट में आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त माल की मात्रा को जर्नल के साथ सत्यापित किया जाता है - "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाते के क्रेडिट के लिए एक आदेश। जर्नल में निहित आपूर्तिकर्ताओं के चालान के भुगतान पर डेटा - ऋण के लिए आदेश "व्यापार टर्नओवर के लिए विशेष ऋण खाता" और खाते के डेबिट के लिए विवरण "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" एक दूसरे के बराबर होना चाहिए।

जर्नल के क्रेडिट पर नकद में बेची गई वस्तुओं की मात्रा - "बिक्री" आदेश - को "नकद" खाते के डेबिट में विवरण में व्यापारिक राजस्व की मात्रा के साथ सत्यापित किया जाता है। चालू खाते से कैश डेस्क को धन की कुल प्राप्ति, "नकद खाता" खाते के डेबिट में परिलक्षित, जर्नल के संबंधित कॉलम में दर्शाई गई राशि के बराबर होनी चाहिए - "वर्तमान" के क्रेडिट के लिए आदेश खाता" खाता.

जर्नल में निहित उप-खाते में धन जारी करने का डेटा - "नकद" खाते के क्रेडिट के लिए आदेश को "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" खाते के डेबिट के लिए डेबिट विवरण के साथ सत्यापित किया जाता है। इसी तरह, जर्नल में श्रमिकों और कर्मचारियों को वेतन, बोनस, पेंशन और लाभ के भुगतान पर डेटा - "नकद" खाते के क्रेडिट के लिए आदेश, "अन्य नकद" खाते, उप-खाते में टर्नओवर और शेष राशि जर्नल के साथ "कैश इन ट्रांजिट" - सत्यापित हैं। "कैश" खाते के लिए एक आदेश और "ट्रेड टर्नओवर के लिए विशेष ऋण खाते" या "चालू खाते" आदि के लिए एक विवरण।

व्यावसायिक लेन-देन के प्रतिबिंब की शुद्धता और पूर्णता की गहन जांच के बाद ही जर्नल-ऑर्डर का डेटा जनरल लेजर में स्थानांतरित किया जाता है। फिर जनरल लेजर में सभी खातों के टर्नओवर और शेष राशि की गणना करके लेखांकन रिकॉर्ड पर नियंत्रण किया जाता है।

डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की मात्रा, साथ ही डेबिट और क्रेडिट शेष क्रमशः बराबर होने चाहिए।

रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी जर्नल-आदेशों को उनकी संख्या के क्रम के अनुरूप बाध्य (एक फ़ोल्डर में दर्ज) किया जाना चाहिए।

जर्नल - ऑर्डर प्राथमिक दस्तावेज़ों से अलग संग्रहीत किए जाते हैं।

दस्तावेज़ों को संबंधित पत्रिकाओं के अनुसार (फ़ोल्डरों में दर्ज) किया जाना चाहिए - उनमें प्रविष्टियों के अनुक्रम के क्रम में आदेश। नकद, अग्रिम, वस्तु, सामग्री रिपोर्ट और रजिस्टर, स्टेट बैंक विवरण, समूहीकरण, विश्लेषणात्मक और नियंत्रण विवरण संबंधित दस्तावेजों के साथ संग्रहीत किए जाते हैं।

यदि एक जर्नल में लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों की एक छोटी संख्या समूहीकृत है, तो उन्हें कई जर्नल - आदेशों के अनुसार एक फ़ोल्डर में बांधने (फाइलिंग) करने की अनुमति है, लेकिन एक जर्नल से दस्तावेजों को दूसरे से अलग करना अनिवार्य है। परत।

ZhO प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के व्यवस्थितकरण के लिए लेखांकन में जिम्मेदार है। जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करके, प्रत्येक संगठन द्वारा मासिक रूप से किए जाने वाले व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं।

ZhO को एकीकृत प्रपत्रों (ओकेयूडी कोड संख्या 0504071) पर भरा जाता है, जिसे वित्त मंत्रालय द्वारा 23 सितंबर 2005 के आदेश संख्या 123एन और 10 फरवरी 2006 के संख्या 25एन के माध्यम से अनुमोदित किया गया है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, तो एक संस्थान स्वतंत्र रूप से विकसित जेओ फॉर्म का उपयोग कर सकता है, पहले उन्हें आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है और उन्हें अपनी लेखांकन नीतियों में सुरक्षित किया गया है।

परिसमापन के प्रत्येक रूप का उपयोग एक या दूसरे ऋण लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है, फिर किए गए सभी लेनदेन को सिंथेटिक खातों के एक ही रजिस्टर में जोड़ दिया जाता है, जो प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए कुल योग को उजागर करता है।

क्रेडिट परिसमापन में दो खंड शामिल हैं:

• मुख्य - सीटी रिकॉर्ड के लिए;
• अतिरिक्त (कथन) - विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए।

डीटी टर्नओवर को संबंधित सीटी खातों के साथ विशेष जेओ में दर्ज किया जाता है, जो लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है। प्रत्येक खाते के लिए जेओ से अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि संगठन के सामान्य खाता बही में स्थानांतरित कर दी जाती है।

प्रत्येक संस्थान को उस प्रकार के फॉर्म को चुनने का अधिकार है जिसके साथ लेखांकन किया जाएगा:

• जर्नल-आदेश;
• स्मारक आदेश.

हालाँकि, जर्नल-ऑर्डर फॉर्म के उपयोग से लेखांकन के कार्य का सरलीकरण होता है, क्योंकि इसका मुख्य सिद्धांत लेखांकन डेटा का व्यवस्थितकरण और आवधिक और अंतिम रिपोर्टिंग की तैयारी का स्वचालन है।

जर्नल ऑर्डर 1 और स्टेटमेंट 1

जर्नल-ऑर्डर नंबर 1 और उसका विवरण संस्थान द्वारा इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के अनुसार खाता 50 "कैश" में भरा जाता है। सीटी खाते पर शेष राशि कैश डेस्क से किए गए सभी भुगतानों को डीटी खाते पर दर्शाती है - वे धनराशि जो प्राप्त की गई थी। कुल रेखा उन राशियों को दर्शाती है जिनके लिए धनराशि का भुगतान किया गया था। जेओ 1 को विशिष्ट तिथियों के अनुसार नकदी शेष को प्रतिबिंबित करना चाहिए। ये शेष आवश्यक रूप से कैशियर की रिपोर्ट में निर्दिष्ट दिन के अंतिम शेष के साथ मेल खाने चाहिए। जेओ की अंतिम पंक्ति चयनित अवधि के लिए सामान्य खाता बही में सीटी खाता 50 के टर्नओवर के समान होनी चाहिए।

ZhO नंबर 1 के लिए विवरण इसी प्रकार भरा गया है। अंतिम टर्नओवर आवश्यक रूप से कैश रजिस्टर के संकेतकों के साथ मेल खाना चाहिए। रिपोर्टिंग माह के अंत में, अकाउंटेंट को जेओ नंबर 1, स्टेटमेंट नंबर 1 और संस्था की कैश बुक के संकेतकों के विरुद्ध अंतिम शेष का मिलान करना होगा।

जर्नल ऑर्डर 1: वर्ड में फॉर्म डाउनलोड करें

जर्नल ऑर्डर 1: नमूना भरना

जर्नल क्रम 2: प्रपत्र

ZhO 2 CT खाता 51 पर दर्ज किए गए सभी लेनदेन को दर्शाता है। सभी जानकारी भुगतान आदेशों सहित, बैंक से बयानों के बयानों और अनुलग्नकों के आधार पर इंगित की गई है। ZhO नंबर 2 का पिछला भाग DT खाता 51 से प्राप्तियों के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने का कार्य करता है। ZHO-2 भरने का एल्गोरिदम ZO नंबर 1 के समान है।

जर्नल वारंट 2: डाउनलोड फॉर्म

जर्नल ऑर्डर 2: नमूना भरना

ZhO नंबर 3-5

सीटी खातों 54-56 पर परिचालन, पूंजीगत लागतों की रिकॉर्डिंग और बैंकों में विशेष खाते (क्रेडिट पत्र, चेक बुक, मौद्रिक दस्तावेज), जेएचओ नंबर 3 में बनते हैं।

जर्नल वारंट 3: प्रपत्र

जर्नल क्रम 3: नमूना भरना

जर्नल क्रम 4: प्रपत्र

अल्पकालिक और दीर्घकालिक ऋणों, उधारों (खाते 66 और 67) पर गतिविधियों को जर्नल क्रम 4 में दर्ज किया जाता है।

जर्नल क्रम 4: नमूना भरना

देनदारों और लेनदारों के बीच आपसी दावों की भरपाई जर्नल ऑर्डर 5 द्वारा की जाती है।

जर्नल वारंट 6: प्रपत्र

आपूर्ति की गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए सभी निपटान लेनदेन ZhO नंबर 6 में दर्ज किए जाते हैं। यह वस्तुओं की प्रत्यक्ष प्राप्ति और सेवाओं के प्रावधान को भी दर्शाता है। वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति के लिए समझौते खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौते" में दर्ज किए जाते हैं। प्रत्येक प्रतिपक्ष और समझौते के लिए ZhO नंबर 6 भरा जाता है।

जर्नल क्रम 6: नमूना भरना

जर्नल वारंट 7: डाउनलोड फॉर्म

जर्नल-ऑर्डर 7 खाता 71 पर लेनदेन के आधार पर जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन डेटा को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार है। जर्नल नंबर 7 में कर्मचारियों की सभी अग्रिम रिपोर्टों, जवाबदेह व्यक्तियों को जारी किए गए धन की सभी राशियों के संदर्भ में जानकारी शामिल है। चयनित अवधि के लिए कैरी-ओवर शेष के रूप में। ZhO नंबर 7 में लाइनें समूहीकरण या विलय के अधीन नहीं हैं।

जर्नल नंबर 7: नमूना भरना

जर्नल वारंट 8: प्रपत्र

ZhO नंबर 8 निम्नलिखित विशेष खातों के लिए विश्लेषणात्मक डेटा के अनुसार देनदारों और लेनदारों के साथ लेखांकन निपटान के लिए एक रजिस्टर है:

• 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता";
• 62 "ग्राहकों के साथ निपटान के लिए लेखांकन";
• 68 "करों और शुल्क की गणना के लिए लेखांकन";
• 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौता";
• 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियाँ";
• 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता।"

जेओ नंबर 8 में उपर्युक्त प्रतिपक्षकारों के साथ आपसी निपटान पर सामान्यीकृत डेटा शामिल है, जो अग्रिम भुगतान सहित ऐसे प्रतिपक्षकारों से प्राप्त धन को दर्शाता है।

जर्नल क्रम 8: नमूना भरना

जर्नल वारंट 10: डाउनलोड फॉर्म

ZhO नंबर 10 का उपयोग स्वयं के उत्पादन की लागतों के हिसाब-किताब के लिए किया जाता है। ZhO नंबर 10 संगठन के प्रत्येक वित्तीय और आर्थिक संचालन के लिए कई खातों से सारांश डेटा को दर्शाता है। कई लेखांकन रिपोर्टिंग रजिस्टरों और विवरणों के आधार पर जानकारी ZhO नंबर 10 में दर्ज की जाती है।

जर्नल ऑर्डर 10: नमूना भरना

जर्नल वारंट 11: प्रपत्र

ZhO नंबर 11 का उद्देश्य तैयार उत्पादों के शिपमेंट और बिक्री पर लेखांकन डेटा रिकॉर्ड करना है। रजिस्टर जो ZhO 11 के गठन के आधार के रूप में कार्य करते हैं - कथन संख्या 15,16। ये लेखांकन रिपोर्टें इन्वेंट्री के लिए वास्तविक या लेखांकन कीमतों को दर्शाती हैं, जैसा कि संगठन की लेखांकन नीतियों में निर्दिष्ट है।