कर कार्यालय में कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को बदलने की प्रक्रिया। संघीय कर सेवा के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पुन: पंजीकरण के कारण और प्रक्रिया। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का पुन: पंजीकरण उसके पुन: पंजीकरण से कैसे भिन्न है

इसलिए, इसे बदलने और कर कार्यालय में पंजीकृत करने का प्रश्न अब प्रासंगिक नहीं है। इस बीच, विक्रेता स्वेच्छा से जर्नल रखना जारी रख सकता है। हम आपको बताएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे करें।

कर कार्यालय में कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को बदलनादो कारणों से हो सकता है: या तो लॉग ख़त्म हो गया है या खो गया है।

पूरा होने पर कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को बदलना

ऐसी स्थिति में जहां करदाता - कैश रजिस्टर के मालिक के पास अब कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में नकद लेनदेन पर प्रविष्टियां करने के लिए जगह नहीं है, एक नया दस्तावेज़ बनाना आवश्यक है, और पुराने दस्तावेज़ में एक नोट बनाना आवश्यक है। इसके पूरा होने के बारे में कर प्राधिकरण के साथ, इसे 5 साल तक की अवधि के लिए भंडारण के लिए रखें। इस मामले में, कैशियर को जर्नल के अंतिम पृष्ठ पर सभी प्रविष्टियों के बाद, उपयोग की शुरुआत से लेकर अंतिम लेनदेन तक पूरे जर्नल में अर्जित राजस्व की कुल राशि को प्रतिबिंबित करना होगा। निर्दिष्ट जानकारी कैशियर, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित की जाती है, जिसके बाद एक मोहर लगाई जाती है (यदि कोई हो)। इस रूप में पत्रिका कर कार्यालय को भेजी जाती है।

नए जर्नल को पुराने जर्नल के बंद होने के साथ ही कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत किया जाता है।

इन प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए, करदाता को प्रस्तुत करना होगा:

1. कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के प्रतिस्थापन के लिए आवेदन।
2. पत्रिका स्वयं समाप्त हो गई।
3. जेड-रिपोर्ट, जिसकी प्रविष्टि प्रयुक्त जर्नल में अंतिम थी।
4. नई पत्रिका.
5. कैश रजिस्टर के पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़।
6. इन दस्तावेजों को जमा करने वाले व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि यह प्रबंधक या मुख्य लेखाकार नहीं है)।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया की जानकारी के लिए सामग्री देखें "इनकमिंग और आउटगोइंग नकद लेनदेन (विशेषताएं)" .

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल खो जाने पर उसे बदलना

यदि किसी कारण से करदाता ने पत्रिका खो दी है, तो उसे बदलने के लिए, उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा (इस अंतर के साथ कि खोई हुई पत्रिका स्वयं मौजूद नहीं होगी), एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होगी, जो उन कारणों को प्रतिबिंबित करेगा जिनके कारण ऐसा हुआ इसके नुकसान के लिए. इसके अलावा, कर प्राधिकरण अतिरिक्त नियंत्रण गतिविधियाँ कर सकता है, जिसके दौरान अन्य दस्तावेजों और स्पष्टीकरणों का अनुरोध किया जा सकता है, और नकदी रजिस्टर की प्रस्तुति की भी आवश्यकता हो सकती है।

महत्वपूर्ण!कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के नुकसान के लिए, कला के तहत कर कानून के उल्लंघन के लिए दायित्व प्रदान किया जाता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120 - 10,000-30,000 रूबल का जुर्माना। इसके अलावा, कला के तहत प्रशासनिक दंड संभव है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1: अधिकारियों से - 4,000-5,000 रूबल, संगठनों से - 40,000-50,000 रूबल।

कला को लागू करने की बारीकियों पर। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, सामग्री देखें "अनुसूचित जनजाति। रूसी संघ का 120 टैक्स कोड (2015): प्रश्न और उत्तर" .

परिणाम

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जिनकी गतिविधियों में नकदी संभालना शामिल है, उन्हें नकदी दस्तावेजों को बनाए रखने के मामले में बहुत सतर्क रहना चाहिए। वास्तव में, यदि वे खो जाते हैं, तो आपको न केवल कर अधिकारियों को स्पष्टीकरण देना होगा, बल्कि संभवतः जवाबदेह भी ठहराया जाएगा।

1 जुलाई 2019 तक किसी भी संगठनात्मक स्वरूप के उद्यम आपको निश्चित रूप से पुराने कैश रजिस्टर को नए से बदलना चाहिए, जो इंटरनेट संचार के माध्यम से सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने और प्रसारित करने में सक्षम हैं।

इसके अलावा, जो उद्यमी अस्थायी आय पर एकीकृत कर (यूटीआईआई) का भुगतान करते हैं या उनके पास पेटेंट है, उन्हें 1 जुलाई 2019 तक अपनी व्यावसायिक गतिविधियां चलानी होंगी। यदि आपके पास ऑनलाइन कैश रजिस्टर है.

वर्तमान नियमों के अनुसार, नई शैली के कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग आवश्यक होगा वस्तुओं/सेवाओं की बिक्री में शामिल व्यक्तियों की निम्नलिखित श्रेणियां:

परिभाषा

कैश रजिस्टर एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण है जिसका उपयोग किया जाता है विक्रेता और ग्राहक के बीच आधिकारिक मौद्रिक समझौता. इस तकनीक का उपयोग नकद भुगतान करते समय और बैंक कार्ड का उपयोग करते समय किया जा सकता है।

ऐसे उपकरणों में सभी इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटिंग और सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर डिवाइस शामिल हैं जिनमें राजकोषीय मेमोरी स्थापित है। इसके अलावा, कैश रजिस्टर सुसज्जित हैं कीबोर्ड, अंतर्निर्मित नकदी दराज और रसीद प्रिंटर.

इस प्रकार, आपूर्तिकर्ता उद्यम को बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए उपभोक्ता से प्राप्त सभी वित्तीय निधियों को केवल एक गिनती मशीन के माध्यम से पारित करना होगा। जिसके बाद ग्राहक को एक संबंधित चेक दिया जाना चाहिए, जो उसके और विक्रेता के बीच लेनदेन की पुष्टि करता है।

उत्पाद बेचने वाले या सेवाएँ प्रदान करने वाले सभी उद्यम, 02/01/2017 से, कर सरकारी एजेंसी के साथ रसीद मुद्रण मशीनों के केवल नए मॉडल पंजीकृत कर सकते हैं जो वास्तविक समय में सरकारी एजेंसियों को आपसी निपटान के बारे में जानकारी प्रसारित करने में सक्षम हैं।

उद्यमशीलता गतिविधि के लिए एक और शर्त है एक व्यवसायी और राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों (एफडीओ) के बीच एक समझौते का अनिवार्य निष्कर्ष. जो, बदले में, प्रत्येक कैश रजिस्टर से सभी जानकारी अलग से प्राप्त और संग्रहीत करते हैं, और फिर इसे कर अधिकारियों तक पहुंचाते हैं।

टैक्स पंजीकरण

एक अद्यतन नकदी रजिस्टर को पंजीकृत करने के लिए, उसके मालिक को इसे कर प्राधिकरण को प्रदान करना होगा निम्नलिखित दस्तावेज़:

1. अनुरोध करने वाला एक संगत कथन। इस मामले में, आवेदन एक विशेष कर कार्यालय फॉर्म पर तैयार किया जाता है।
2. खरीदे गए कैश रजिस्टर उपकरण के लिए पासपोर्ट, जो डिवाइस की खरीद पर जारी किया जाता है।
3. किसी विशेष संगठन से तकनीकी सहायता पर समझौता। यह समझौता उपकरण खरीदने के तुरंत बाद संपन्न किया जाना चाहिए।

यदि किसी कारण से मालिक व्यक्तिगत रूप से उपरोक्त दस्तावेज़ किसी सरकारी एजेंसी को प्रस्तुत नहीं कर सकता है, तो उसे प्रॉक्सी के माध्यम से उन्हें स्थानांतरित करने का पूरा अधिकार है।

दस्तावेज़ों का पैकेज स्वीकार करने के बाद, कर कार्यालय कर्मचारी:

• नकदी रजिस्टर का निरीक्षण करें;
• इसका परीक्षण करना;
• अपना स्वयं का नंबर सील स्थापित करें।

सभी आवश्यक प्रक्रियाएं पूरी होने पर, सरकारी एजेंसी अधिनियम संख्या KM-1 जारी करती है, जो काउंटरों के रीसेट और तदनुसार, कैश रजिस्टर के पंजीकरण को इंगित करता है।

आवेदन जमा करने से लेकर निष्कर्ष प्राप्त होने तक संपूर्ण पंजीकरण प्रक्रिया चलती है लगभग पाँच कार्य दिवस.

कीमत

कैश रजिस्टर की उपस्थिति और उपयोग में उसके मालिक के लिए कुछ लागतें शामिल होती हैं। इस प्रकार:

• नए कैश रजिस्टर उपकरण की खरीद पर कम से कम 20,000 रूबल की लागत आएगी;
• विशेषज्ञों द्वारा इसके सुधार में लगभग 15,000 रूबल की लागत आएगी;
• निर्धारित इंटरनेट शुल्क.

वर्तमान कानून के अनुसार, सीसीटी का उपयोग करते समय ओएफडी की भागीदारी आवश्यक है, जिसका भुगतान किया जाता है:

• के लिए आई पीसेवाओं की लागत प्रति माह 3,000 से 7,000 रूबल तक होती है;
• के लिए कानूनी संस्थाएंयह मासिक 8,000 से 20,000 रूबल तक है;
• के लिए बड़े संगठनभुगतान की गई राशि 30,000 - 70,000 रूबल है।

अन्य खर्चों में शामिल हो सकते हैं:

• इंटरनेट सेवाओं के लिए भुगतान;
• खराबी की स्थिति में उपकरण की मरम्मत;
• प्रिंट कार्ट्रिज को फिर से भरना;
• रसीद टेप की खरीद.

ऐसी लागतों की लागत सीधे डिवाइस के सही संचालन पर निर्भर करती है। सामान्य तौर पर, एक रिपोर्टिंग वर्ष के लिए रसीद प्रिंटिंग मशीन की सामग्री होगी:

• के लिए छोटाव्यापार - लगभग 15,000 रूबल;
• के लिए औसतव्यवसाय - लगभग 5,000 रूबल;
• के लिए बड़ाव्यवसाय - 100,000 रूबल तक।

जुर्माना

कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए 2018 में लागू नियम निम्नलिखित प्रदान करते हैं दंड:

• के लिए भौतिकव्यक्ति - 1,500 रूबल से 60,000 रूबल तक।
• के लिए कानूनीव्यक्ति - 40,000 रूबल से 70,000 रूबल तक।

इसके अलावा, यदि पहली बार उल्लंघन का पता चलता है, तो निगरानी सेवाएं आमतौर पर चेतावनी जारी करती हैं। और मालिक की ओर से बार-बार अपराध करने की स्थिति में उस पर कार्रवाई की जाएगी प्रशासनिक दंड के रूप में सबसे गंभीर प्रतिबंध.

नवाचार का एक सकारात्मक पहलू इलेक्ट्रॉनिक रसीदों का विकास है, जिसे उपभोक्ता अपने मोबाइल फोन नंबर पर एसएमएस या अपने व्यक्तिगत ईमेल के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।

फायदे और नुकसान

फायदों में शामिल हैं:

• "जेड-रिपोर्ट" प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है;
• कर कर्मचारियों का ऑन-साइट निरीक्षण कम कर दिया गया है;
• चल रहे आपसी समझौतों की निरंतर ऑनलाइन निगरानी।

नकारात्मक बिंदु:

• पुन: उपकरण के लिए महत्वपूर्ण लागत;
• कैशियर के प्रशिक्षण के लिए वित्तीय और समय की लागत;
• कर अधिकारियों द्वारा 24 घंटे का नियंत्रण।

नए प्रावधानों के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को सामान्य नकदी रजिस्टर और पहले से स्वीकृत सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बजाय, ऑनलाइन मशीनों के साथ काम करने और सभी वित्तीय लेनदेन के बारे में जानकारी कर कार्यालय तक पहुंचाने की आवश्यकता होती है। 2018 में इस नवाचार को कैसे लागू किया गया?

कानून 54-एफजेड में नवाचार व्यवसाय मालिकों को मामले में निर्मित राजकोषीय ड्राइव के साथ बेहतर ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए बाध्य करते हैं - एक उपकरण जो वर्तमान भुगतानों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने और इसे राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को जमा करने में सक्षम है - प्रसंस्करण और जानकारी भेजने के लिए जिम्मेदार कंपनी कर कार्यालय को.

परिवर्तनों का सार

कानून यह निर्धारित करता है कि किसे, किस समय से और किन परिस्थितियों में अद्यतन कैश रजिस्टर स्थापित और उपयोग करना चाहिए। प्रतिस्थापन की आवश्यकता को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारक:

• कर व्यवस्था;
• गतिविधि का प्रकार;
• कंपनी का स्थान;
• उत्पाद शुल्क वस्तुओं के कारोबार में भागीदारी।

संशोधित 54-एफजेड ने 1 जुलाई, 2017 से अधिकांश व्यवसायियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए बाध्य किया। उनकी रसीदों में अब निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• भुगतान प्रकार - भुगतान या धनवापसी;
• अद्वितीय डेटा संग्रहण संख्या;
• प्रयुक्त कराधान प्रणाली;
• कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या;
• मूल्य, लागत और वैट सहित वस्तुओं की सूची;
• दस्तावेज़ संख्या;
• राजकोषीय डेटा स्थानांतरण कोड;
• कंपनी का नाम और वेबसाइट - डेटा ऑपरेटर;
• क्यू आर संहिता।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते हुए, प्रत्येक रसीद पर एक क्यूआर कोड प्रिंट करना आवश्यक नहीं है, लेकिन डिवाइस को यह अवसर प्रदान करना होगा

इस तिथि के बाद पुराने उपकरणों का उपयोग करने पर जुर्माना है। कानून उन उद्यमियों की श्रेणियों को भी परिभाषित करता है जो 2018 तक पुराने कैश रजिस्टर के साथ काम कर सकते हैं या उनके बिना भी काम कर सकते हैं।

वीडियो: व्यावहारिक उदाहरणों के साथ 54-एफजेड

नकदी रजिस्टर के लिए आवश्यकताएँ

2018 में नई शैली के कैश रजिस्टर को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• केस के नीचे या किनारे पर क्रमांक अंकित करें;
• अंदर वास्तविक समय दिखाने वाली एक घड़ी और रसीदें छापने की एक व्यवस्था होनी चाहिए;
• राजकोषीय भंडारण उपकरण स्थापित करने की संभावना शामिल करना या प्रदान करना;
• स्टोरेज डिवाइस पर स्वचालित रूप से भुगतान जानकारी भेजें;
• एक गलत नकद दस्तावेज़ बनाने की संभावना को बाहर करें जो एक साथ दो भुगतान विशेषताओं - भुगतान और वापसी को दर्शाता है;
• एक पेपर चेक प्रिंट करें, और इंटरनेट के माध्यम से या अनुरोध पर भुगतान करते समय, ग्राहक को एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजें;
• रसीद पर एन्क्रिप्टेड भुगतान विवरण के साथ एक क्यूआर कोड मुद्रित करने की क्षमता की गारंटी;
• सहेजने के तुरंत बाद डेटा ऑपरेटर को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाएं और स्थानांतरित करें, और इंटरनेट की अस्थायी कमी के मामले में - पहले सफल कनेक्शन पर; एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ भेजने सहित;
• एन्क्रिप्टेड सहित भुगतान पुष्टिकरण स्वीकार करें, और पुष्टिकरणों की अनुपस्थिति का संकेत दें;
• जाँच करते समय वर्तमान खर्चों पर रिपोर्ट मुद्रित करना संभव बनाएं;
• ड्राइव पर संग्रहीत दस्तावेज़ों को खोजने और प्रिंट करने की क्षमता प्रदान करें।

कानून रूसी संघ की सरकार के प्रतिनिधियों को नए कैश रजिस्टर उपकरण के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं पेश करने का अधिकार देता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर - उनकी आवश्यकता क्यों है?

कर अधिकारियों के अनुरोध पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर को परिचालन में लाया गया। जो ईमानदार व्यवसायी अपनी आय छिपाने की कोशिश नहीं करते, उनके लिए ये फायदेमंद हैं। नए उपकरणों का उपयोग करने के मुख्य लाभ:

• निरीक्षण पर आए बिना, ऑनलाइन नकदी रजिस्टरों को पंजीकृत करने और अपंजीकृत करने की क्षमता;
• स्वचालित डेटा स्थानांतरण के कारण संघीय कर सेवा से चेक की संख्या में कमी आई है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है - संचालन के प्रकार और सिद्धांत

ऑनलाइन कैश रजिस्टर सामान्य कैश रजिस्टर से केवल इस मायने में भिन्न है कि यह एक राजकोषीय भंडारण उपकरण से सुसज्जित है और नए कार्यों के साथ पूरक है। ड्राइव के लिए धन्यवाद, कैश रजिस्टर सक्षम है:

• इलेक्ट्रॉनिक रसीदें बनाएं और उन्हें ग्राहक को एसएमएस या ई-मेल के रूप में भेजें;
• संघीय कर सेवा को जानकारी संग्रहीत, एन्क्रिप्ट और संचारित करना;
• इंटरनेट में रुकावट के दौरान सही ढंग से काम करें।

यदि ग्राहक भुगतान करते समय ई-मेल या फोन नंबर नहीं बताता है, तो उसे केवल एक कागजी चेक प्राप्त होता है।

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर भुगतान के बारे में जानकारी स्थानांतरित करने के मामले में विक्रेता और कर सेवा के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है

नकद लेनदेन के बारे में जानकारी कर कार्यालय को सीधे नहीं, बल्कि राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों (एफडीओ) के माध्यम से प्राप्त होती है - भुगतान जानकारी एकत्र करने और संसाधित करने में लगी मान्यता प्राप्त वाणिज्यिक कंपनियां। ऑपरेटर बनने के लिए, किसी संगठन को कर सेवा की तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा और ऑडिट पास करना होगा। डेटा प्रोसेसिंग और ट्रांसफर के नियमों का उल्लंघन करने पर उस पर 1 मिलियन रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के प्रकार:

• स्टैंडअलोन पीओएस सिस्टम - अपने स्वयं के सॉफ़्टवेयर वाला एक उपकरण जो पीसी या टैबलेट से कनेक्ट किए बिना स्वायत्त रूप से काम करता है;
• निष्क्रिय कैश रजिस्टर - एक कंप्यूटर से जुड़ता है जिस पर भुगतान लेनदेन के प्रबंधन के लिए एक प्रोग्राम स्थापित होता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो स्वायत्त रूप से काम कर सकता है;
• राजकोषीय रजिस्ट्रार - केवल टैबलेट या पीसी के साथ काम करता है;
• स्मार्ट टर्मिनल एक कॉम्पैक्ट मोबाइल कैश रजिस्टर है जिसमें इंटरनेट से जुड़ने और भुगतान प्रबंधित करने के लिए इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम हैं।

मोबाइल टर्मिनल वाई-फ़ाई या सिम कार्ड का उपयोग करके इंटरनेट से कनेक्ट होता है

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है:

1. कैशियर आइटम के बारकोड को स्कैन करता है या मैन्युअल रूप से खरीद डेटा दर्ज करता है। ग्राहक के अनुरोध पर, वह इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजने के लिए एक टेलीफोन नंबर और ई-मेल पता बता सकता है।
2. जब कैशियर रसीद प्रिंट करता है, तो लेनदेन के बारे में जानकारी ड्राइव की मेमोरी में दर्ज की जाती है, एन्क्रिप्ट की जाती है और ओएफडी कंपनी को प्रेषित की जाती है। ऑपरेटर एक संदेश के साथ जवाब देता है कि जानकारी प्राप्त हो गई है, और फिर डेटा को संसाधित करता है और कर कार्यालय को भेजता है।
3. सहेजने के तुरंत बाद, भुगतान विवरण वाला एक टेक्स्ट ब्लॉक मुद्रित होता है। यह क्रेता को जारी किया जाता है।
4. ऑपरेटर द्वारा प्रसंस्करण के बाद, खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक चेक भेजा जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शिफ्ट खोलने और बंद करने और प्रासंगिक रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रियाओं को प्रतिस्थापित नहीं करता है। इस मामले में, शिफ्ट बंद होने की रिपोर्ट भी स्वचालित रूप से कर कार्यालय को भेज दी जाती है।

नए कैश रजिस्टर की लागत कितनी है?

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर को तैयार-तैयार खरीदा जा सकता है या किसी पुराने उपकरण को संशोधित करके प्राप्त किया जा सकता है। नियमित नकदी रजिस्टर में सुधार करने के लिए, आपको चाहिए:

• एक राजकोषीय ड्राइव खरीदें और इसे स्थापित करें - 6 हजार रूबल;
• इंटरनेट के माध्यम से डेटा ट्रांसमिशन मॉड्यूल स्थापित करें - 5 हजार रूबल;
• ड्राइव के साथ संगत एक नया बोर्ड स्थापित करें - 5 हजार रूबल;
• कैश रजिस्टर को रीफ़्लैश करें, नया सॉफ़्टवेयर स्थापित करें - 7 हज़ार रूबल।

रूस में वित्तीय ड्राइव केवल एक मान्यता प्राप्त कंपनी - एलएलसी "रिक" द्वारा उत्पादित की जाती है।

आधुनिकीकरण की कुल लागत लगभग 23 हजार रूबल है। एक ही समय में पूरे सेट का ऑर्डर करते समय, आप 18 हजार रूबल के लिए कैश रजिस्टर को बचा सकते हैं और सुधार सकते हैं।

नई शैली के कैश रजिस्टर बनाने वाली लोकप्रिय कंपनियाँ ATOL, Evotor, Shtrikh-M और ड्रीमकास हैं। तैयार ऑनलाइन कैश रजिस्टर की लागत 20-75 हजार रूबल तक होती है। रेडीमेड कैश रजिस्टर खरीदते समय, आपको डिवाइस की पूर्णता पर ध्यान देना चाहिए - उदाहरण के लिए, एटीओएल वित्तीय रजिस्ट्रार के लिए आपको सॉफ्टवेयर वाले कंप्यूटर की आवश्यकता होगी, और इवोटर से कैश रजिस्टर अतिरिक्त सहायक उपकरण के बिना काम करेगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कंपनी के वर्तमान सॉफ़्टवेयर के साथ संगत होना चाहिए, अन्यथा उद्यमी को ट्रेडिंग प्रोग्राम अपडेट करने के लिए भुगतान करना होगा

कैश रजिस्टर सेवा से खरीदारी के लिए अतिरिक्त लागत:

• सॉफ़्टवेयर स्थापना - 5 हज़ार रूबल;
• पहले वर्ष में इंटरनेट भुगतान (700 रूबल/माह) - 8400 रूबल;
• प्रति वर्ष ऑपरेटर सेवाओं के लिए भुगतान - 3 हजार रूबल।

विभिन्न कराधान प्रणालियों के लिए नकदी रजिस्टर

54-एफजेड में बदलाव किए जाने से पहले, व्यक्तिगत उद्यमी और कुछ संगठन सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ चेक की जगह कैश रजिस्टर के बिना व्यापार और सेवाएं प्रदान कर सकते थे। और व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने पेटेंट का उपयोग किया या कर लगाया, उन्हें दस्तावेजों के बिना भुगतान स्वीकार करने और केवल खरीदारों के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी करने का अधिकार था।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया, पहले की तरह, कर व्यवस्था पर निर्भर करती है। जुलाई 2017 से, ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा:

• सामान्य कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमी;
• "सरलीकृत" उद्यमी;
• कर व्यवस्था की परवाह किए बिना, उत्पाद शुल्क वस्तुओं का व्यापार करने वाले उद्यम;

व्यक्तिगत उद्यमी उपयोग कर रहे हैं:

• पेटेंट प्रणाली (पीएसएन);
• राज्य द्वारा अर्जित आय पर कर (कुछ प्रकार की गतिविधियाँ)।

नकदी रजिस्टर की शुरुआत के बाद भी, पीएसएन और यूटीआईआई पर व्यवसायी राज्य द्वारा निर्धारित निश्चित मात्रा पर कर का भुगतान करेंगे। कैश रजिस्टर का उपयोग केवल उपभोक्ताओं के हितों की रक्षा के लिए किया जाएगा।

ऑनलाइन स्टोर में भुगतान स्वीकार करने के लिए, आप किसी तीसरे पक्ष के संगठन के साथ एक समझौता कर सकते हैं, जो खरीदार द्वारा भुगतान की पुष्टि के बाद रसीदें प्रिंट करेगा और स्वचालित रूप से उन्हें ऑपरेटर को स्थानांतरित कर देगा।

10 हजार से कम आबादी वाली बस्तियों में। जनसंख्या, उद्यमी किसी भी कर प्रणाली के तहत पुरानी शैली के नकदी रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं (रूसी संघ के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय का आदेश संख्या 616 दिनांक 5 दिसंबर, 2016)।

तालिका: नए कैश रजिस्टर के कार्यान्वयन का समय

कर व्यवस्था/प्रकारगतिविधियाँ	ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कब स्विच करें (संघीय कानून संख्या 290, अनुच्छेद 7)	बारीकियाँ (संघीय कानून №290 )
सामान्य (ओएसएनओ)	1 जुलाई 2017 तक नए कैश रजिस्टर का पंजीकरण - 1 फरवरी, 2017 से।	1 फरवरी से, राजकोषीय डेटा प्रसारित नहीं करने वाले नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण निषिद्ध है
सरलीकृत (यूएसएन)
पेटेंट (पीएसएन)	1 जुलाई 2019 तक	ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना काम करते समय, ग्राहक के अनुरोध पर, कैशियर को भुगतान की पुष्टि करने वाली बिक्री रसीद या अन्य दस्तावेज़ जारी करना होगा
आरोपित (यूटीआईआई) (खुदरा और खानपान को छोड़कर)
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) का उपयोग करके जनसंख्या को घरेलू सेवाएं प्रदान करते समय सरलीकृत (एसटीएस)	1 जुलाई 2019 तक	घरेलू सेवाओं से संबंधित सेवाओं की सूची ओकेयूएन क्लासिफायरियर में दी गई थी, जो 1 जनवरी, 2017 से मान्य नहीं है। वित्त मंत्रालय और संघीय कर सेवा बताती है कि अब व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ के साथ निपटान का आधार संक्रमण कुंजी है OKUN और OKDP2 के बीच (वित्त मंत्रालय पत्र 03-01-15/7511 दिनांक 02/10/17)
अधिग्रहण का उपयोग करके ऑनलाइन ट्रेडिंग (विक्रेता की वेबसाइट पर खरीद के लिए भुगतान)	1 जुलाई 2017 तक	पहले, विक्रेताओं को बैंक कार्ड का उपयोग करके अपनी वेबसाइट पर ऑनलाइन भुगतान करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग करने की भी आवश्यकता होती थी (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र संख्या ईडी 3-20/1911 दिनांक 03/21/17)
ऑनलाइन ट्रेडिंग (भुगतान एग्रीगेटर्स के माध्यम से भुगतान - यांडेक्स.चेकआउट, रोबोकासा और अन्य)	1 जुलाई 2018 तक	चेक जारी करने और कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए उद्यमी जिम्मेदार नहीं है, बल्कि भुगतान एग्रीगेटर के प्रतिनिधि हैं (संघीय कानून संख्या 54 का अनुच्छेद 4.7)
ऑनलाइन ट्रेडिंग (इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट के माध्यम से भुगतान - वेबमनी और अन्य; मोबाइल फोन खाते से भुगतान; आपके बैंक के माध्यम से भुगतान - ऑनलाइन या भुगतान आदेश द्वारा)		-
वेंडिंग मशीनों के माध्यम से व्यापार करना, लॉटरी टिकट बेचना	1 जुलाई 2018 तक	-

एक व्यक्तिगत उद्यमी ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना कब काम कर सकता है?

संशोधित कानून 54-एफजेड (कानून संख्या 290-एफजेड को ध्यान में रखते हुए) उन व्यक्तिगत उद्यमियों की सूची निर्धारित करता है जिनके पास ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है (54-एफजेड का अनुच्छेद 2)।

इसमें निम्नलिखित में से किसी एक क्षेत्र में व्यवसाय में लगे उद्यमी शामिल हैं:

• कियोस्क में समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री, जबकि व्यापार कारोबार में उनकी हिस्सेदारी 50% से अधिक होनी चाहिए, और संबंधित उत्पादों के सेट को राज्य द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए;
• प्रतिभूति व्यापार;
• सार्वजनिक परिवहन टिकटों की बिक्री - कंडक्टर या ड्राइवर द्वारा बेची जा सकती है;
• शैक्षिक प्रक्रिया के दौरान स्कूलों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में खाद्य उत्पादों और तैयार भोजन का व्यापार;
• बाजारों, प्रदर्शनियों और मेलों में माल की बिक्री (कियोस्क, टेंट, व्यापार मंडप और ऑटो दुकानों के साथ-साथ वित्त मंत्रालय की सूची में सूचीबद्ध गैर-खाद्य उत्पाद बेचने वाले विक्रेताओं को छोड़कर);
• रेलवे ट्रेनों पर ट्रॉलियों से व्यापार;
• कियोस्क पर आइसक्रीम और ड्राफ्ट पेय (गैर-अल्कोहल) की बिक्री;
• मौसमी तस्करी व्यापार: सब्जियाँ, फल और मछली;
• पर्यवेक्षण और देखभाल;
• कला उत्पादों की बिक्री;
• जूते की मरम्मत;
• चाबियों, धातु की वस्तुओं का उत्पादन, मरम्मत;
• जनता से कांच के बर्तन स्वीकार करना;
• लकड़ी काटना, भूमि जोतना;
• व्यक्तिगत उद्यमियों को उनके स्वामित्व वाले गैर-आवासीय परिसर को पट्टे पर देना;
• कुली सेवाएँ.

उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचने वाले एक व्यक्तिगत उद्यमी को ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना आवश्यक है, भले ही उसकी गतिविधियाँ अन्य सभी मानदंडों के अनुसार लाभ के अंतर्गत आती हों।

व्यक्तिगत उद्यमी जो:

• सुदूर क्षेत्रों और दुर्गम स्थानों में बस्तियाँ बनाना - ऐसे स्थानों की एक सूची अनुमोदित की जाती है और रूसी संघ के प्रत्येक घटक इकाई के कर प्राधिकरण को प्रस्तुत की जाती है; उसी समय, उद्यमी, अनुरोध पर, ग्राहकों को कला के खंड 1 में निर्दिष्ट विवरण वाले भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य हैं। 4.7 54-एफजेड;
• एक लाइसेंस के तहत पैरामेडिक स्टेशनों के आधार पर संचालित फार्मेसी संगठनों को बनाए रखना;
• धार्मिक अनुष्ठानों के आयोजन के लिए सेवाएँ प्रदान करना और धार्मिक इमारतों - चर्चों, मंदिरों आदि के अंदर धार्मिक वस्तुओं को बेचना;
• अन्य व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ गैर-नकद भुगतान करें।

वीडियो: ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना बीएसओ या रसीद कैसे जारी करें

कानून उद्यमियों को पुराने नकदी रजिस्टर का उपयोग करने और व्यक्तिगत आधार पर कर कार्यालय को भुगतान डेटा भेजने की अनुमति देता है यदि वे संचार नेटवर्क से दूर किसी क्षेत्र में व्यवसाय करते हैं। ऐसे स्थानों की सूची रूसी संघ के प्रत्येक घटक इकाई के अधिकारियों द्वारा निर्धारित की जाती है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए शिफ्ट एल्गोरिदम

नए प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण पर स्विच करने की प्रक्रिया:

1. संघीय कर सेवा से संपर्क करें और पुराने कैश रजिस्टर को अपंजीकृत करें, यदि वह स्थापित किया गया हो।
2. अपने कैश रजिस्टर में सुधार करें या किसी मान्यता प्राप्त कंपनी से नया कैश रजिस्टर खरीदें। खरीदते समय, डिवाइस की पूर्णता, वर्तमान सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता, साथ ही कैश रजिस्टर डिवाइस के राज्य रजिस्टर में इसके बारे में जानकारी की उपलब्धता की जांच करें (टैक्स वेबसाइट पर रजिस्टर डाउनलोड करें)।
3. राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता समाप्त करें (सूची डाउनलोड करें)। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है.
4. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईडीएस) का उपयोग करके अपने व्यक्तिगत खाते में कर कार्यालय में एक नया कैश रजिस्टर ऑनलाइन पंजीकृत करें। आप दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय द्वारा अधिकृत प्रमाणन केंद्र पर हस्ताक्षर जारी कर सकते हैं।
5. किसी सेवा कंपनी की सहायता से नकदी रजिस्टर का राजकोषीयकरण करना।
6. डिवाइस को इंटरनेट से कनेक्ट करें और कनेक्शन सेट करें।
7. एक कैश रजिस्टर लॉन्च करें और कैशियर को ग्राहक से यह जांचने के लिए बाध्य करें कि उसे इलेक्ट्रॉनिक रसीद की आवश्यकता है या नहीं और फोन नंबर और ई-मेल मांगें।
8. उन रसीदों की उपस्थिति की निगरानी करें जिन्हें 1सी कार्यक्रम के माध्यम से ऑपरेटर को हस्तांतरित नहीं किया गया है।

शुल्क के लिए हस्ताक्षर करने से पहले, कृपया अपने अकाउंटेंट से परामर्श लें। कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर उपयुक्त हो सकता है, जिसका उपयोग वह संघीय कर सेवा को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए करता है। यदि संगठन के पास कोई नहीं है, तो इसे 1C: हस्ताक्षर सेवा का उपयोग करके 1C कार्यक्रम के लिए एक समर्थन समझौते के तहत निःशुल्क प्राप्त किया जा सकता है।

अद्यतन 54-एफजेड के तहत जुर्माना

कर निरीक्षक नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी पर जुर्माना लगा सकता है, जिसमें ऑनलाइन कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति, पुरानी मशीन का उपयोग, या रसीद (बीएसओ) जारी करने में विफलता शामिल है। यदि रसीद पर दर्शाया गया समय वास्तविक समय से 5 मिनट से अधिक भिन्न हो तो एक और जुर्माना लगाया जा सकता है। किसी उद्यमी या किसी संगठन के अधिकारी पर जुर्माना लगाया जाता है। उन्हें कला के अनुसार उल्लंघन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। 14.5 और कला. 12 महीने के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 4.5।

तालिका: स्पष्टीकरण के साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जुर्माने की सूची

उल्लंघन

जुर्माना राशि

कुछ अपवादों को छोड़कर, नकद भुगतान करने और इलेक्ट्रॉनिक कार्ड का उपयोग करके भुगतान स्वीकार करने के लिए कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग एक शर्त है। कैश रजिस्टर मशीन के दैनिक उपयोग से, रसीद टेप देर-सबेर ख़त्म हो जाता है। हम आपको बताएंगे कि उपकरण में खराबी पैदा किए बिना कैश रजिस्टर को ठीक से कैसे भरा जाए।

कैश रजिस्टर उपकरणों के प्रकार और कार्य

कैश रजिस्टर कई बुनियादी कार्य करते हैं। इसमे शामिल है:

• प्रत्येक मौद्रिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग;
• मुद्रण जाँच;
• बेची गई वस्तुओं और सेवाओं की संख्या पर डेटा का भंडारण;
• नकद प्राप्तियों पर सूचना जारी करना;
• बिक्री की जानकारी को कागज पर और एक मेमोरी यूनिट में संग्रहीत करना।

कैश रजिस्टर दो प्रकार के होते हैं - स्वायत्त और गैर-स्वायत्त। आइए उन पर अधिक विस्तार से नजर डालें।

स्वायत्त मशीनें स्वतंत्र उपकरण हैं जो केवल प्रारंभिक सेटअप के लिए कंप्यूटर से जुड़े होते हैं, या बिल्कुल भी जुड़े नहीं होते हैं। उपयोग में आसानी के लिए, ये उपकरण एक छोटे डिस्प्ले, प्रिंटर और संख्यात्मक कीपैड से सुसज्जित हैं।

स्वायत्त उपकरणों की एक विशिष्ट विशेषता दो मेमोरी ब्लॉकों की उपस्थिति है: एक उद्यम के भीतर बिक्री की रिकॉर्डिंग के लिए, और दूसरा कर निरीक्षक (संरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप) द्वारा लेखांकन के लिए। जब किसी चेक को पंच किया जाता है, तो उसका डेटा एक साथ दोनों मेमोरी ब्लॉक - नियमित ब्लॉक और ECLZ में दर्ज किया जाता है।

गैर-स्वायत्त नकदी रजिस्टर विशेष रूप से कंप्यूटर नियंत्रण में संचालित होते हैं। ऐसे उपकरण का एक उदाहरण एक वित्तीय रिकॉर्डर है, जो एक प्रिंटर के समान दिखता है। राजकोषीय रजिस्ट्रार के पास कीबोर्ड के साथ कोई स्क्रीन नहीं है - उनकी कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डिवाइस केवल एक पीसी के साथ मिलकर काम करता है। राजकोषीय रजिस्ट्रार के पास स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर की तरह ही दो मेमोरी ब्लॉक होते हैं, और छिद्रित रसीदों का पंजीकरण उसी सिद्धांत के अनुसार किया जाता है।

छोटे व्यवसाय भी स्वचालित दस्तावेज़ मुद्रण प्रणाली का उपयोग करते हैं। ऐसे उपकरणों में मानक कैश रजिस्टर के साथ बहुत कुछ समानता होती है, एक महत्वपूर्ण अंतर के साथ - उनमें ईसीएलजेड इकाई नहीं होती है। इस प्रकार, ऐसे उपकरणों का उपयोग केवल किसी वाणिज्यिक उद्यम के मालिक द्वारा बिक्री को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। ऐसी प्रणालियों द्वारा मुद्रित चेकों पर कोई कानूनी बल नहीं होता है।

केकेएम को फिर से कैसे भरें?

कैश रजिस्टर टेप को फिर से भरने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने इसे सही ढंग से चुना है। निम्नलिखित मापदंडों पर विचार करें:

• प्रिंट प्रकार;
• कैनवास आयाम;
• कागज का घनत्व;
• रोल का बाहरी और आंतरिक व्यास।

यदि आप कम से कम एक पैरामीटर के साथ गलती करते हैं, तो रसीदें प्रिंट करना असंभव हो जाएगा। इसके अलावा, यदि आप प्रयास करना जारी रखते हैं, तो डिवाइस विफल हो सकता है।

किसी भी प्रकार के कैश रजिस्टर डिवाइस में कैश रजिस्टर टेप को बदलने के लिए, डिवाइस कवर को दाएं और बाएं टैब पर हुक करके खोलें। डिवाइस से पुराने रोल के अवशेष हटा दें या खाली प्लास्टिक रील हटा दें, वह टेप तैयार करें जिसे आप डालने जा रहे हैं, और फिर डिवाइस से प्लास्टिक आवरण को सावधानीपूर्वक हटा दें।

इसके बाद, रसीद टेप के सिरे को रोल से अलग करें और रोल को प्रिंटिंग डिवाइस के स्थान पर रखें। सावधानी से, ताकि कागज न फटे, रसीद कपड़े के किनारे को फिक्सिंग शाफ्ट के नीचे दबा दें।

अब अप एरो कुंजी दबाकर प्रिंटर ड्राइव शुरू करें। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया, तो शाफ्ट घूमना शुरू कर देगा, टेप के सिरे को खींचकर बाहर आ जाएगा। रसीद शीट के खाली सिरे को कवर में बने स्लॉट से गुजारें, कवर को बदलें और उसे अपनी जगह पर लगा दें।

कई आधुनिक कैश रजिस्टर मशीनों में, रीफिलिंग स्वचालित होती है, जो आपको आवरण को हटाए बिना कैश रजिस्टर टेप को प्रिंटिंग डिवाइस में डालने की अनुमति देती है। रोल को आला में रखें और शीट के मुक्त सिरे को एक विशेष स्लॉट में डालें - डिवाइस बाकी काम अपने आप कर लेगा।

यदि ईंधन भरने के बाद डिवाइस लगातार खाली रसीदें प्रिंट करता है तो मुझे क्या करना चाहिए? भिन्न कागज़ के साथ पुनः प्रयास करें - शायद पिछला वाला प्रिंटर में फिट नहीं बैठता। यदि समस्या बनी रहती है, तो समस्या के कारण की पहचान करने और उसे खत्म करने के लिए तकनीकी सेवा केंद्र से संपर्क करें। सील हटाने के लिए कर कार्यालय से अनुमति प्राप्त करना न भूलें - यह अवश्य किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष के बजाय

तो अब आप जानते हैं कि कैश रजिस्टर में रसीद टेप कैसे डाला जाता है। एक बार फिर, आइए संक्षेप में एल्गोरिथ्म को याद करें: ढक्कन खोलें, रोल को जगह में रखें, रिबन को प्रिंटिंग डिवाइस के स्लॉट में पिरोएं और इसे बाहर निकालें।

हम आपको याद दिलाते हैं कि रिटेल आउटलेट के प्रभावी संचालन के लिए एक कैश रजिस्टर पर्याप्त नहीं है। ऑनलाइन स्टोर कैटलॉग में आपको नकदी दराज, बैंकनोट काउंटर, मुद्रा डिटेक्टर और अन्य संबंधित उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला मिलेगी।
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गैर-नकद भुगतान स्वीकार करने के लिए आपको एक पीओएस टर्मिनल की आवश्यकता होती है। जब खरीदार खरीदारी के लिए भुगतान करता है, तो मशीन एक रसीद जारी करती है, और पैसा स्टोर के खाते में चला जाता है। बैंकिंग भाषा में इस सेवा को अधिग्रहण कहा जाता है।

पीओएस टर्मिनल डिवाइस

अधिग्रहण टर्मिनलों में शामिल हैं:

• प्रदर्शन;
• कार्ड रीडर;
• कीबोर्ड;
• डेटा संसाधित करने के लिए एक मिनी-कंप्यूटर;
• सेलुलर संचार के माध्यम से डेटा भेजने और बैंक से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक मॉडेम;
• रसीदें मुद्रित करने के लिए उपकरण।

टर्मिनल दुकानों, कैफे, रेस्तरां और हेयरड्रेसर में भुगतान स्वीकार करते हैं। वे राजस्व बढ़ाते हैं: मास्टरकार्ड अनुसंधान के अनुसार, 92% आबादी भुगतान के लिए कार्ड का उपयोग करती है।

भुगतान के बाद ग्राहक को एक चेक दिया जाता है। जब रसीद टेप ख़त्म हो जाता है, तो उसे बदल दिया जाता है और काम करना जारी रखता है।

टर्मिनल में कैश रजिस्टर टेप कैसे डालें

टेप को बदलने के लिए, कैशियर निम्नलिखित कार्य करता है:

• रसीदें प्रिंट करने वाले प्रिंटर का कवर खोलता है;
• पुराने कुंडल से खाली आस्तीन को हटा देता है;
• टर्मिनल में कैश रजिस्टर टेप डालता है। टेप उचित चौड़ाई का होना चाहिए. यदि आप टेप की चौड़ाई नहीं जानते हैं, तो निर्माता के संपर्क केंद्र पर कॉल करें या डिवाइस के लिए निर्देश पढ़ें।

गर्मी-संवेदनशील परत को ऊपर की ओर रखते हुए टेप को कैश रजिस्टर में सही ढंग से डालें। यह पता लगाने के लिए कि वह कहां है, कैशियर टेप पर एक सिक्का चलाता है। जिस तरफ काली पट्टी रहेगी वहां ताप-संवेदनशील परत होगी।

इसके बाद, कैशियर टेप को थर्मल फ़्लैग के नीचे दबा देता है, जो थर्मल हेड को रोलर तक सुरक्षित कर देता है। कागज को अपनी ओर ऊपर खींचता है और रसीदें छापने वाले प्रिंटर का ढक्कन बंद कर देता है। फिर ढक्कन के किनारे से अतिरिक्त कागज़ हटा दें। टर्मिनल उपयोग के लिए तैयार है.

काम शुरू करने से पहले, कैशियर यह सुनिश्चित करने के लिए एक परीक्षण नकद रसीद निकालता है कि कागज सही ढंग से स्थापित किया गया है।