Pareigybės aprašyme nurodoma pareigų apimtis ir darbai, kuriuos turi atlikti tam tikras pareigas einantis asmuo. Pareigybės aprašymas pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių, arba OKUD, OK 011-93 (patvirtintas 1993 m. gruodžio 30 d. Gosstandart nutarimu Nr. 299) yra klasifikuojamas kaip organizacijos veiklos organizacinio ir norminio reguliavimo dokumentai. . Tokių dokumentų grupę kartu su pareigybės aprašymu visų pirma sudaro vidaus darbo nuostatai, struktūrinio padalinio nuostatai ir personalas.
Darbuotojų pareigybių aprašymai: ar jie reikalingi?
Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbdavių rengti pareigybių aprašymų. Juk darbo sutartyje su darbuotoju visada turi būti nurodyta jo darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę, nurodančią kvalifikaciją ar konkrečią jam pavesto darbo pobūdį) (DK 57 str. Rusijos Federacijos). Todėl darbdavio atsakomybė už pareigybių aprašymų trūkumą negalima.
Tuo pačiu metu pareigybės aprašymas dažniausiai yra dokumentas, kuriame nurodoma darbuotojo darbo funkcija. Instrukcijoje pateikiamas darbuotojo darbo pareigų sąrašas, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo specifiką, darbuotojo teises ir jo pareigas (Rostrudo 2009 m. lapkričio 30 d. raštas Nr. 3520-6-1). ). Be to, pareigybės aprašyme paprastai ne tik atskleidžiama darbuotojo darbo funkcija, bet ir pateikiami kvalifikaciniai reikalavimai, taikomi užimamoms pareigoms ar atliekamam darbui (2008 m. lapkričio 24 d. Rostrudo raštas Nr. 6234-TZ).
Pareigybių aprašymų buvimas supaprastina darbuotojo ir darbdavio sąveikos procesą dėl darbo funkcijos turinio, darbuotojo teisių ir pareigų bei jam keliamų reikalavimų. Tai yra visi tie klausimai, kurie dažnai iškyla santykiuose tiek su esamais, tiek su naujai priimtais darbuotojais, taip pat su pretendentais į tam tikras pareigas.
Rostrudas mano, kad pareigybės aprašymas būtinas ir darbdavio, ir darbuotojo interesams. Juk padės pareigybės aprašymas (Rostrudo laiškas 2007-09-08 Nr. 3042-6-0):
- objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą bandomuoju laikotarpiu;
- pagrįstai atsisakyti priimti į darbą (juk instrukcijose gali būti papildomų reikalavimų, susijusių su darbuotojo dalykinėmis savybėmis);
- paskirstyti darbo funkcijas tarp darbuotojų;
- laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą;
- įvertinti darbuotojo savo darbo funkcijos atlikimo sąžiningumą ir išsamumą.
Štai kodėl organizacijoje patartina sudaryti pareigybių aprašymus.
Tokie nurodymai gali būti darbo sutarties priedas arba patvirtinti kaip savarankiškas dokumentas.
Kaip sudaryti darbo aprašymą
Pareigybės aprašymas paprastai sudaromas pagal kvalifikacijų žinynuose esančias kvalifikacines charakteristikas (pvz., Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyne, patvirtintame 1998 m. rugpjūčio 21 d. Darbo ministerijos nutarimu Nr. 37).
Darbuotojams, samdomiems pagal specialias profesijas, jų darbo funkcijai nustatyti naudojami atitinkamų pramonės šakų darbo ir mėlynųjų profesijų vieningi tarifų ir kvalifikacijų žinynai. Tokių žinynų pagrindu parengtos instrukcijos paprastai vadinamos gamybos instrukcijomis. Tačiau siekiant suvienodinti ir supaprastinti vidinę dokumentaciją organizacijoje, instrukcijos, skirtos profesijoms, dažnai dar vadinamos pareigybių aprašymais.
Kadangi pareigybės aprašymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, darbdavys, priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo su juo supažindinti darbuotoją pasirašytinai.
Kas tai yra
Pareigybės aprašymas – tai organizacinis ir teisinis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo teises, pareigas ir atsakomybę vykdant veiklą tam tikrose pareigose.
Šiame dokumente nurodytos darbuotojo atliekamos funkcijos, teisės ir pareigos (įskaitant atsakomybę už jų nevykdymą), taip pat apibrėžiami pagrindiniai bendravimo su kitų pareigų kolegomis taškai. Be to, instrukcijose pateikiamas reikalavimų sąrašas kandidatui, pretenduojančiam į atitinkamas pareigas.
Vieningos pareigybės aprašymo formos, taip pat jo pildymo reikalavimų nėra, todėl darbdavys turi teisę jį visiškai rengti savo nuožiūra. Instrukcijos gali būti standartinės (naudojant panašioms organizacijoms skirtą šabloną) arba konkrečios (apibūdinančios visus jūsų veiklos aspektus).
Darbo aprašymo sudarymo ir pasirašymo ypatybės
Instrukcijos parengtos remiantis šiais dokumentais:
- vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas (patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37);
- personalas;
- struktūrinių padalinių nuostatai;
- kiti darbdavio organizaciniai dokumentai.
Kiekvienai etatų lentelėje numatytai pareigybei sudaromi pareigybių aprašymai. Pagal nurodytą dokumentą visos darbo funkcijos yra tolygiai paskirstytos tarp organizacijos (struktūrinio padalinio) darbuotojų.
Dokumento rengimą atlieka struktūrinio padalinio vadovas, o tvirtina organizacijos (IP) vadovas ar pavaduotojas (priklausomai nuo to, kieno pavaldumo struktūrinis padalinys yra tose pareigose, kuriose pateikiami nurodymai). kuriamas). Taip pat dokumentą vizuoja teisės tarnybos darbuotojas ir tie pareigūnai, nuo kurių priklauso instrukcijose numatytų užduočių vykdymas.
Darbuotojui privaloma susipažinti su pareigybės aprašymu.
Daugeliu atvejų darbo aprašyme yra šie skyriai:
Bendrosios nuostatos
Šioje skiltyje nurodomas pareigybės (pagal etatų lentelę) ir struktūrinio padalinio pavadinimas, pavaldumas, priėmimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų tvarka, reikalavimai šias pareigas einnčiam darbuotojui ir kt.
Užduotys ir funkcijos
Skyriuje turėtų būti konkretus darbuotojų atliekamų užduočių sąrašas, pavyzdžiui: dalyvavimas bandymuose, dokumentacijos rengimas ir kt.
Teisės
Skyriuje turi būti nurodytos darbuotojo teisės, kurios atsiranda jam atliekant savo darbo funkciją. Pavyzdžiui: teisė gauti darbui atlikti reikalingą informaciją.
Pareigos
Skyriuje gali būti nurodytos šios pareigos: darbo taisyklių laikymasis, oficialios informacijos neviešinimas ir kt.
Atsakomybė
Skyriuje nustatyta darbuotojo atsakomybė už atlikto darbo rezultatą, saugos taisyklių laikymosi priemonės ir kt.
Santykiai
Skyriuje pateikiami darbuotojo santykių su kitais struktūriniais padaliniais ir pareigūnais ypatumai.
Reikalinga informacija
Instrukcijose turi būti ši informacija:
- data ir dokumento numeris;
- organizacijos pavadinimas ir sudarymo vieta;
- vizos patvirtinimas;
- vadovo (pavaduotojo) ir darbuotojo parašas;
- patvirtinimo antspaudas.
Pareigybės aprašymo formos
Žemiau yra darbo aprašymo formos:
- parsisiųsti formą);
- parsisiųsti formą);
- specialisto pareigybės aprašymas (atsisiųsti formą);
- vadovo pareigybės aprašymas (atsisiųsti formą).
Pastaba: organizacijos, kurioms yra nustatytas buhalterio pareigybės profesinis standartas, turi naudoti atitinkamą formą.
Užpildyti pareigybės aprašymo pavyzdžiai
Žemiau pateikiami pareigybių aprašymų pildymo pavyzdžiai:
- generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas (atsisiųsti pavyzdį);
- buhalterio pareigybės aprašymas (
Pagrindinis organizacinis dokumentas, reglamentuojantis pareigų ir teisių pasiskirstymą tarp darbuotojų bei santykių tarp atskirų pareigybių užmezgimą, yra pareigybės aprašymas.
yra organizacinis ir teisinis dokumentas, apibrėžiantis pagrindines organizacijos darbuotojo funkcijas, pareigas, teises ir atsakomybę, einant veiklą tam tikrose pareigose.
Darbo aprašymas leidžia:
- racionaliai paskirstyti funkcines pareigas;
- padidinti užduočių atlikimo savalaikiškumą ir patikimumą;
- gerinti socialinį-psichologinį klimatą kolektyve ir šalinti konfliktus;
- aiškiai apibrėžti darbuotojo funkcinius ryšius ir jo santykius su kitais specialistais;
- nurodyti darbuotojo teises;
- didinti asmeninę ir kolektyvinę atsakomybę;
- didinti moralinių ir materialinių darbuotojų skatinimo efektyvumą;
- organizuoti vienodą darbuotojų darbo krūvį.
Pareigybių aprašymų rengimo šaltiniai
Pradiniai duomenys kuriant pareigybių aprašymus yra šie:
- ir funkcinė struktūra;
- valdymo funkcijų klasifikatorius;
- vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių klasifikatorių žinynas;
- valdymo darbo standartai;
- struktūrinių padalinių nuostatai;
- ekspertinių ir sociologinių darbuotojų apklausų rezultatai ir kt.
Pirmasis pareigybių aprašymų rengimo šaltinis yra Kvalifikacijų žinynas pareigoms užimti vadovai, specialistai ir kiti darbuotojai. Kataloge yra kvalifikacinių reikalavimų sąrašasįvairių kategorijų specialistai. Kiekviena kvalifikacinė charakteristika yra normatyvinis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojų atliekamų funkcijų turinį, padedantis užtikrinti optimalią technologiją, racionalų darbo pasidalijimą, aukštą organizavimą, tvarką kiekviename, tobulėjimą. Kaip norminė bazė, darbuotojų pareigybių kvalifikacinės charakteristikos yra skirtos naudoti įvairių nuosavybės formų, organizacinių ir teisinių formų bei ūkio sektorių įmonėse, įstaigose ir organizacijose, nepriklausomai nuo jų padalinio pavaldumo. Remiantis kvalifikacijos charakteristikomis, konkretiems darbuotojams rengiami pareigybių aprašymai.
Darbo aprašymo forma ir teksto struktūra yra fiksuota USORD.
Kiekvienai etatų lentelėje numatytai pareigybei turi būti surašyti pareigybių aprašymai.
Pareigybių aprašymų rengimas ir skyriai
Rengiant pareigybių aprašymus vadovaujamasi struktūrinio padalinio nuostatais. Nuostatai ir pareigybių aprašymai yra tarpusavyje susiję dokumentai, nes kiekvieno darbuotojo pareigos kyla iš visos tarnybos užduočių ir funkcijų.
Pareigybės aprašymo tekstas turi visiškai ir aiškiai apibrėžti darbuotojo užduotis, funkcijas ir pareigas. Neaiškus ir neišsamus kiekvieno darbuotojo veiklos srities apibrėžimas lemia pačios tarnybos darbo nestabilumą ir atskirų darbuotojų veiksmų nenuoseklumą. Paprastai tokia situacija prisideda prie konfliktinių situacijų, kylančių dėl darbuotojo neteisingo savo pareigų supratimo, atsiradimo. Pareigybės aprašymo tekstas išdėstytas atskiromis pastraipomis.
Darbo aprašymą paprastai sudaro šie skyriai:
- Bendrosios nuostatos
- Pagrindinės užduotys ir funkcijos
- Pareigos
- Teisės
- Atsakomybė
- Santykiai
Pirmoje pareigybės aprašymo dalyje " Bendrosios nuostatos» yra:
- pareigybės pavadinimas pagal etatų lentelę ir pagrindinė informacija apie ją: struktūrinio padalinio pavadinimas, darbuotojo pavaldumas, personalo kategorija (specialistas, techninis vadovas);
- paskyrimo ir atleidimo iš darbo tvarka;
- šių pareigų užpildymo tvarka darbuotojo laikinai nesant;
- reikalavimai profesiniam pasirengimui (išsilavinimo lygis, darbo patirtis), kvalifikaciniai reikalavimai (turi žinoti... turi mokėti...);
- norminių dokumentų, kuriais vadovaujasi darbuotojo profesinėje veikloje sąrašas, darbo pareigas reglamentuojančių administracinių dokumentų sąrašas (organizacijos vadovo, ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos ir kt. įsakymai ir nurodymai).
Antrame skyriuje " Pagrindinės užduotys ir funkcijos„Pareigybės aprašyme suformuluota pagrindinė šių pareigų darbuotojo užduotis, jo atsakomybės dalykas, darbo sritis. Toliau pateikiamas konkrečių darbų, sudarančių pagrindinės užduoties įgyvendinimą, sąrašas. Pavyzdžiui: pagrindinė darbuotojo užduotis – kontroliuoti dokumentų įforminimo terminus. Skirtingose organizacijose ir naudojant skirtingas technologijas šią užduotį gali sudaryti skirtingos operacijos. Pavyzdžiui, naudojant rankinę technologiją, tai gali būti šios operacijos:
- tikrinamų dokumentų gavimas (iš registracijos zonos, sekretoriato ir pan.);
- Kontrolinių kortelių pildymas;
- užrašų apie vykdymo eigą darymas;
- laiko kortelės bylos tvarkymas;
- informacijos perdavimas;
- informacinių bylų sudarymas ir tvarkymas, valdymo personalo specialistų užklausų aptarnavimas ir kt.
Ta pati užduotis su automatizuotomis technologijomis apims tokias operacijas kaip:
- įvesti į kompiuterinę registruotų dokumentų duomenų bazę;
- kompiuterinės dokumentų, pažymėtų „Kontrolė“, duomenų bazės tvarkymas;
- valdymo personalo specialistų aptarnavimo užklausos ir kt.
Skyriuje " Pareigos» pareigybių aprašymuose užfiksuotos sąlygos, kurių darbuotojas privalo laikytis atlikdamas savo funkcijas. Pavyzdžiui:
- stebėti;
- laikytis nustatytų dokumentų rengimo terminų;
- laikytis etikos bendravimo standartų;
- saugoti nuosavybės teise priklausančios informacijos konfidencialumą.
Skyriuje " Teisės» nustatomas teisių, reikalingų darbuotojui jam pavestoms pareigoms vykdyti, spektras, taip pat šių teisių įgyvendinimo tvarka. Skyriuje yra tokios teisės kaip: priimti sprendimus, gauti informaciją savo darbui atlikti, teisė vizuoti tam tikros rūšies dokumentus, teisė kontroliuoti ir kt. Aiški darbuotojo teisių formuluotė leidžia suformuluoti jo atsakomybę, kuri paryškinta atskirame skyriuje.
Skyriuje " Atsakomybė» fiksuoti pareigūno atsakomybės už savo veiklos rezultatus ir pasekmes, taip pat už savalaikių priemonių ar veiksmų, susijusių su savo pareigomis, nesiėmimą, turinį ir formas. Atsakomybė gali būti nustatyta drausminė ir materialinė, tačiau visada vadovaujantis galiojančiais teisės aktais ir atsižvelgiant į organizacijos darbo specifiką.
Darbo aprašymo skiltyje " Santykiai» fiksuoti darbuotojo ir kitų struktūrinių padalinių bei pareigūnų bendravimo tvarką. Skyriuje išvardyti tie struktūriniai padaliniai, iš kurių darbuotojas gauna dokumentus, ir tie, kuriems perduoda informaciją.
Pareigybių aprašymus rengia ir pasirašo biuro valdymo tarnybos vadovas, tvirtina organizacijos (įmonės) vadovas. Pareigybių aprašymai surašomi ant bendrojo organizacijos firminio blanko. Juos gali vizuoti (sutarti) tų struktūrinių padalinių, su kuriais darbuotojas bendrauja, vadovai.
Darbo aprašymai taip pat taikomi ilgalaikiam naudojimui.
Pareigybių aprašymų peržiūra yra privaloma šiomis sąlygomis:
- organizacijos struktūros keitimas;
- biuro valdymo tarnybos pakeitimas;
- pareigų pavadinimo keitimas;
- keičiant biuro valdymo tarnybos vidinę organizacinę struktūrą;
- naujų darbo organizavimo formų ir metodų diegimas;
- naujų technologijų diegimas, nes tai susiję su funkcijų perskirstymu tarp atskirų darbuotojų ir struktūrinių padalinių.
Su pareigybės aprašymu vadovas (ar personalo skyrius) privalo informuoti darbuotoją prieš kvitą. Susipažinimo viza yra po biuro valdymo tarnybos vadovo (pareigos aprašymo rengėjo) parašu ir susideda iš žodžių „Perskaičiau instrukcijas (kam)“, darbuotojo parašo, jo inicialų, pavardės ir data.
Darbo aprašymas- tai vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, kuriame yra konkretus darbuotojo darbo pareigų sąrašas, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo ypatumus, jo teises ir pareigas, taip pat kvalifikacinius reikalavimus einamoms pareigoms.
Pareigybės aprašymo tikslas
Darbo aprašymas atlieka šias užduotis:
nustatant kvalifikacinius reikalavimus konkrečioms pareigoms ar atliekamam darbui (išsilavinimas, darbo patirtis, specialus pasirengimas ir kt.);
darbuotojo darbo pareigų nustatymas (atsakomybių diapazonas, darbų apimtis, sritys, už kurias atsakingas darbuotojas ir kt.);
nustatant darbuotojo atsakomybės ribas.
Taigi pagrindinis pareigybės aprašymo tikslas – nustatyti darbuotojui jo pareigų, teisių ir pareigų spektrą.
Kokiais tikslais naudojamas pareigybės aprašymas?
Naudodamasis pareigybės aprašymu darbdavys gali:
įrodinėti atsisakymą priimti į darbą dėl pretendento (pretendento į pareigas) nustatytų kvalifikacinių reikalavimų konkrečioms pareigoms ar atliekamam darbui neatitikimo;
paskirstyti darbo funkcijas tarp darbuotojų;
įvertinti darbuotojo darbo kokybę bandomuoju laikotarpiu;
įvertinti darbuotojo darbo funkcijos atlikimo kokybę;
įrodyti darbuotojo netinkamumą užimamoms pareigoms ar atliekamam darbui dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestavimo rezultatais;
įrodinėja drausminės nuobaudos skyrimo darbuotojui už darbo pareigų nevykdymą ar netinkamą atlikimą teisėtumą.
Pareigybės aprašymo pateikimo forma
Darbuotojo pareigybės aprašymas gali būti pateikiamas dviem versijomis:
1. Standartinis konkrečios pareigybės darbo aprašymas, t.y. universalus visiems šios pareigybės darbuotojams. Visi atitinkami darbuotojai su ja susipažįsta savo parašu. Siekiant užtikrinti, kad teisės aktų reikalavimai nebūtų pažeisti, darbo sutarties tekste būtina numatyti darbo pareigas.
Naudojantis šia galimybe, darbuotojo darbo pareigos darbo sutartyje turi būti panašios į nurodytas standartiniame pareigybės aprašyme.
2. Pareigybės aprašymas surašomas kaip atskiras dokumentas (nurodant darbo pareigų sąrašą, pavaldumo, sąveikos klausimus ir kt.) ir įforminamas kaip darbo sutarties priedas. Tokiu atveju pagrindiniame sutarties tekste gali nebūti darbo pareigų sąrašo, tačiau būtina nuoroda į šį priedą.
Darbo aprašymo skyriai
Darbo aprašymą paprastai sudaro šie skyriai:
-
atsakomybė;
santykiai.
Bendrosios nuostatos;
pagrindinės užduotys ir funkcijos;
pareigos;
Bendrosios nuostatos
Pirmoje pareigybės aprašymo dalyje „Bendrosios nuostatos“ nurodyta:
Pareigos pagal personalo lentelę ir pagrindinę informaciją apie ją:
Struktūrinio padalinio pavadinimas, šio darbuotojo pavaldumas, personalo kategorija;
Paskyrimo ir atleidimo tvarka vadovaujantis organizacijos norminiais teisės aktais;
Šių pareigų užimtumo darbuotojo laikino nebuvimo metu tvarka;
Reikalavimai profesiniam pasirengimui (išsilavinimo lygis, darbo patirtis), kvalifikaciniai reikalavimai;
Darbuotojų žinių reikalavimai;
Norminių dokumentų, kuriais darbuotojas privalo vadovautis savo veikloje, sąrašas. Į šį sąrašą įtraukta:
galiojantys Rusijos Federacijos įstatymai;
vietiniai darbdavio nuostatai, tiesiogiai susiję su darbuotojo darbo veikla;
organizacijos vadovo įsakymai ir nurodymai;
tiesiogiai pareigybės aprašymas;
kitus dokumentus.
Pagrindinės užduotys ir funkcijos
Antrame pareigybės aprašymo skyriuje „Pagrindinės užduotys ir funkcijos“ nurodoma pagrindinė darbuotojo užduotis, einanti šias pareigas, darbo sritis.
Pareigos
Pareigybės aprašymo skiltyje „Pareigybės“ nurodytos sąlygos, kurių turi laikytis darbuotojas eidamas pareigas.
Pavyzdžiui, darbuotojas turi laikytis:
nustatyti dokumentų rengimo terminai;
etikos bendravimo komandoje standartai;
vidaus darbo reglamentai;
nuosavybės teise priklausančios informacijos konfidencialumas.
Teisės
Skyriuje „Teisės“ aprašomos teisės, reikalingos darbuotojui atlikti jam pavestas pareigas, taip pat aprašyta šių teisių įgyvendinimo tvarka.
Šiame skyriuje nurodomos darbuotojo teisės:
priimti savarankiškus sprendimus;
gauti informaciją, įskaitant konfidencialią, reikalingą darbuotojui funkcijoms vykdyti ir efektyviai atlikti pareigas;
reikalauti atlikti tam tikrus veiksmus, duoti įsakymus ir nurodymus bei stebėti jų vykdymą;
vizuoti, derinti ir tvirtinti tam tikros rūšies dokumentus.
Atsakomybė
Skyriuje „Atsakomybė“ nurodomos darbuotojo atsakomybės rūšys už pareigybės aprašymo ir kitų vietinių darbdavio norminių aktų reikalavimų nesilaikymą, už savo veiklos rezultatus ir pasekmes, taip pat už savalaikių priemonių nesiėmimą. ar su jo pareigomis susijusius veiksmus.
Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą atsakomybė gali būti materialinė, drausminė, administracinė ir baudžiamoji.
Santykiai
Pareigybės aprašymo skiltyje „Sąveika“ fiksuojama darbuotojo bendravimo su kitais struktūriniais padaliniais ir pareigūnais tvarka.
Pareigybių aprašymų tvirtinimo tvarka
Pareigybių aprašymus rengia personalo skyrius ir pasirašo biuro valdymo tarnybos vadovas.
Šiuo atveju pareigybių aprašymai gali būti derinami su tų struktūrinių padalinių, kuriuose darbuotojas dirba, vadovais.
Po to pareigybių aprašymus tvirtina organizacijos vadovas.
Patvirtinus pareigybės aprašymą, darbuotojas, priimtas eiti pareigas (profesiją), turi būti su juo supažindintas.
Darbuotojas gali pasirašyti:
- kitais organizacijos priimtais ir įstatymams neprieštaraujančiais būdais.
atskirame susipažinimo lape, kuris yra neatskiriama instrukcijų dalis;
specialiame žurnale, skirtame susipažinti su organizacijos patvirtintos formos pareigybių aprašymais;
pačiose instrukcijose atitinkamame stulpelyje;
Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Klauskite jų forume „Atlyginimai ir personalas“.
Darbo aprašymas: buhalterio detalės
- Vertimas dėl medicininių priežasčių: žingsnis po žingsnio procedūra
4 veiksmas. Darbuotojo supažindinimas su pareigybės aprašymu ir vietiniais nuostatais Jei darbuotojas... viską baigė, supažindinkite jį su pareigybės aprašymu naujoms pareigoms ir kitais vietiniais... apie perkėlimą Susipažinęs su pareigybės aprašymu ir vietinius reglamentus, įforminti... Darbuotojas steigiamas pagal medicinos registratoriaus pareigybės aprašymą visam laikotarpiui...
- Kaip darbuotojui gauti prieigą prie valstybės paslapčių
Darbo sutartyje ar darbuotojo pareigybės aprašyme nurodyta, kad jis privalo... darbo sutartyje ar darbuotojo pareigybės aprašyme nurodyta, kad jis privalo...
- Mokesčių ir darbo ginčų teismų praktikos apžvalga nuo 2019 m. spalio 15 d. iki gruodžio 15 d.
Panašus reikalavimas buvo nustatytas pareigybės aprašyme ir vietiniuose teisės aktuose. Teismas pabrėžė... organizacijos pusę. Darbuotojas pažeidė pareigybės aprašymo sąlygas ir vietinius reglamentus, in... teisinis darbo inspektorius. Prie jo pareigybės aprašymo buvo įtrauktos techninio tikrintojo pareigos. Darbuotojas...
- Ar naujų profesinių standartų įvedimas yra atleidimo priežastis?
Darbuotojų funkcijos, kurios nurodytos pareigybių aprašymuose Atkreipkite dėmesį: pristatant... jų atitikimą ar neatitikimą pareigybių aprašymams. Profesinių standartų nuostatos yra kriterijus... atliekamų pareigybės aprašymo pakeitimų objektyvumui ir teisėtumui. Rostovo apygardos teismas... nurodė, kad naujajame pareigybės aprašyme įtvirtinta funkcija – organizuoti įstaigos darbą..., sudaryti darbo sutartis, rengti pareigybių aprašymus ir nustatyti darbo apmokėjimo sistemas...
- Papildomo darbo atlikimo niuansai
Atsispindi personalo lentelėje ir pareigybės aprašyme. Pasitaiko, kad... nesančio darbuotojo pareigų vykdymas yra nustatytas pareigybės aprašymu, kuris yra neatskiriama darbo sutarties dalis... su panašia darbo funkcija, numatyta pareigybės aprašyme, kuris yra neatskiriama dalis. darbo sutarties... tos pačios darbo pareigos, nustatytos pareigybės aprašyme ar kvalifikacijos žinynuose (profesijos standartai...
- Kaip atleisti darbuotoją, kuris neatlieka savo darbo pareigų
Su darbdaviu galiojantys aktai: PVTR, pareigybių aprašymai, organizacijos vadovybės įsakymai, techninės taisyklės... dokumentas, nurodantis darbuotojo darbo funkciją. Pareigybės aprašymas nėra privalomas vietos reguliavimo... situacijų. Labai dažnai, sudarant pareigybės aprašymą, naudojamos supaprastintos formuluotės: „darbuotojų iškvietimas... darbo pareigas reikalauja: Pareigybės aprašymo (arba išsamių pareigų...
- Jei darbuotojas dirba nuotoliniu būdu
Sutartį, bet kitą dokumentą, pavyzdžiui, pareigybės aprašymą ar organizacijos lokalinį aktą, atleidžia... numato ne darbo sutartis, o pareigybės aprašymas. Darbdavys patikėjo, kad ji... sutartis. Tačiau teismas padarė išvadą: pareigybių aprašymai, atsižvelgiant į jų turinį, įsakymas... Nr. 33-7310/2017). Atkreipkite dėmesį: Pareigybės aprašymas bus neatsiejama darbo sutarties... ir darbuotojui keliamų reikalavimų dalis. Jei pareigybės aprašyme yra nustatytas atleidimo pagrindas, jie...
- Kaip atmesti kandidatus nepateikus ieškinio
Padėtis personalo lentelėje, sudaryti pareigybės aprašymą, orientuojantis į priimtą specialistą... ir pareigybės aprašymas turi būti patvirtintas atitinkamais įsakymais. Reikėtų atsiminti, kad pareigybės aprašymas turėtų... . Vertinimas vyko vadovaujantis Generalinio direktoriaus 2000-11-11 patvirtintu pareigybės aprašymu „Dėl pareigybių aprašymų patvirtinimo“ „Dėl pareigybių aprašymų patvirtinimo“, Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio nutarimais.. .
- Nejautrus darbuotojo elgesys
Darbo ar kolektyvinėje sutartyje, pareigybės aprašyme, vietiniuose teisės aktuose. Be to, darbuotojo... svarba darbų atlikimui, pareigybių aprašymuose, vidaus darbo reglamentuose (PVTR... poilsiautojų laikymasis sanatorinio režimo. Darželio auklėtojo pareigybės aprašyme gali... darbo sutartis, pareigybės aprašymas ar kiti dokumentai Apie...
- Darbuotojų išlaidų už korinį ryšį kompensavimas
Kuriam reikia naudoti korinį ryšį Darbuotojo pareigybės aprašymas Korinio ryšio... korinio ryšio naudojimo pagrindimą patvirtina šie dokumentai: pareigybės aprašymas, kuriame nurodoma, atliekant...
- Ar galima sudaryti sutartį su organizacija dėl apskaitos, perduodant jai teisę pasirašyti dokumentus?
Reikėtų vadovautis aktais, kuriais vadovaujamasi rengiant buhalterio pareigybės aprašymą bylų perdavimo procedūros metu...
- Biuro darbo įstaigoje pagrindai. Reikalavimai dokumentacijai
Organizacijos administracinei veiklai 0252051 Pareigybės aprašymas 0252111 Struktūrinio padalinio nuostatai...
Pareigybių aprašymų rengimas dažnai klaidingai patikėtas žmogiškųjų išteklių specialistui. Dėl to, kad ne kiekvienas personalo darbuotojas yra gerai susipažinęs su gamybos specifika, pareigybės aprašymui keliamus reikalavimus gali būti labai sunku visiškai įvykdyti.
Šiame straipsnyje mes:
- Pažvelkime į tai žingsnis po žingsniopareigybės aprašymo pavyzdys;
- Pažiūrėkime, kaip tai organizuotapareigybių aprašymo struktūra;
- aprašysime standartąir bendrąsias jų pildymo taisykles.
Reikalavimai pareigybės aprašymui: kaip užpildyti duomenis
Pareigybių aprašymų rengimą daugiausia reglamentuoja „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai“. Šis standartas taikomas organizaciniams ir administraciniams dokumentams, įtrauktiems į Vieningą organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemą ir „Visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių“. Pareigybės aprašymas turi savo OKUD kodą – 0252051.
Dokumento detalių išdėstymo schemos pateiktos GOST. Į rekvizitų sąrašą įtraukiama: organizacijos – dokumento autoriaus (rengėjo) pavadinimas; dokumento tipo pavadinimas; data; Registracijos numeris; sudarymo ar publikavimo vieta; patvirtinimo antspaudas; teksto pavadinimas; dokumento tekstas; prašymo raštas; parašas; antspaudo ir vizos patvirtinimas; kopijos sertifikavimo ženklas; pažymėti apie atlikėją; elektroninės kopijos identifikatorius.
pateikia tokį detalių išdėstymą:
Įmonės pavadinimas nurodyta visa apimtimi pagal steigimo dokumentus. Jei yra, nurodykite: pagrindinės organizacijos pavadinimą, sutrumpintą kūrėjo organizacijos pavadinimą, atskiro struktūrinio padalinio pavadinimą (jei tai yra autorius).
Dokumento tipo pavadinimas(pagal OKUD)
Dokumento data. Fiksuoja dokumento patvirtinimo ar pasirašymo laiką. Nurodoma iš karto po patvirtinimo
Registracijos numeris. Jame yra serijos numeris ir kiti simboliai: dokumento tipo raidinis žymėjimas, išdavimo metai, informacija apie dailininką ir pan.
Surinkimo vieta. Nurodoma, jei nenurodyta organizacijos pavadinime, pagal organizacijos juridinį adresą.
Patvirtinimo antspaudas. Išsami informacija, atspindinti dokumento norminį ar teisinį pobūdį. Jame yra žodis „PATVIRTINTI“ ir nurodymus patvirtinusio asmens duomenys: inicialai, pavardė, patvirtinimo data.
Teksto pavadinimas. Atspindi turinį ir funkcionalumą
Skyriuje „Bendrosios nuostatos“ nurodomos pareigybės aprašymo dalys, kuriose yra bendro pobūdžio nuostatų.
HR specialistas. 1 punktas. Bendrosios nuostatos
1.1 punktas apibrėžia pareigų pavadinimą ir šios instrukcijos tikslą
1.2 punktas reguliuoja pavaldumo lygį, būtent: paskyrimą į pareigas ir pašalinimą iš jų
1.3 punktas nustato darbuotojo kvalifikacinius reikalavimus: išsilavinimą ir darbo patirtį
1.4 punktas apibrėžia darbo pareigas reglamentuojančių organizacinių ir teisės normų sąrašą
1.5 punktas Skyriuje „Privalai žinoti“ pateikiamas būtinų specialiųjų žinių, reikalingų darbo pareigoms atlikti, sąrašas
1.6 punktas nustato pavaldumo lygį
1.7 punktas reglamentuoja darbuotojo pavadavimą jo nebuvimo metu
Be to, skyriuje „Bendrosios nuostatos“ gali būti aprašyta šios pareigos darbo funkcija. Verta paminėti, kad darbdavys turi teisę nustatyti darbuotojo darbo funkciją, neįtraukdamas jame išvardytų pareigų arba, priešingai, praplėsdamas jų sąrašą.
Pareigybės aprašymo pavyzdys: žmogiškųjų išteklių specialisto funkcijos ir pareigos
Funkcijos ir darbo pareigos skirstomos į atskiras pareigybių aprašymo skyriai. Šiuose skyriuose aprašomi visų tipų darbai, priskirti konkrečiai pareigybei. Duota darbo aprašymo pavyzdys yra personalo specialisto funkcionalumo aprašymas. Funkcijų sąrašas gali būti nustatomas pagal tam tikroms pareigoms priskirtą užduotį, taip pat pagal darbo pasidalijimą komandoje.
Darbo pareigos savo ruožtu nustato funkcijų vykdymo tvarką. Atitinkamai skyriuje, kuriame yra darbo reikalavimų sąrašas, pateikiamos pareigos, kurias reglamentuoja Darbo kodeksas, federaliniai įstatymai ir kiti teisės aktai.
Pateiktame pavyzdyje funkcijos ir darbo pareigos sujungtos į vieną skyrių. Tipiškas darbo aprašymo schema, Paprastai tai leidžia neskaidyti šių elementų, nors pageidautina juos atskirti į skirtingas dalis. Personalo specialistas pateikia atliktų darbų sąrašą, pareigas ištirti personalo situaciją organizacijoje, informuoti apie tai darbuotojus ir vadovybę, organizuoti renginius įmonės darbuotojams, stebėti dokumentų srautą ir ataskaitų teikimą.
Be to, šis skyrius gali apimti atsakomybę už darbo taisyklių laikymąsi, konfidencialumą, pavaldumo taisykles ir saugos taisyklių laikymąsi.
Instrukcijų 2.8 punktas įpareigoja personalo specialistą dalyvauti planuojant personalo tobulinimą ir mokymą. Tuo pačiu, šioje dalyje, remiantis tikslingumu, galima įpareigoti specialistą nuolat tobulinti savo profesinį lygį.
Rengiant šį skyrių svarbu kuo išsamiau atspindėti visas tam tikras pareigas einančio darbuotojo funkcijas ir pareigas. Priešingu atveju tai gali sukelti prieštaringų ar net konfliktinių situacijų.
Personalo specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys. P. 2. Darbo pareigos
Pareigybės aprašymo skyriai: teisės, pareigos, peržiūros tvarka
Standartinė pareigybės aprašymo forma turi būti skyrius, kuriame nurodytos darbuotojui suteikiamos teisės. Šie įgaliojimai siejami su tarnybinių pareigų vykdymu ir atitinkamai su skyriumi, aprašančiu darbuotojo funkcijas šias pareigas. Taigi tarp darbuotojo teisių gali būti:
- teisę priimti sprendimus pagal tarnybines pareigas
- pasiūlymų teikimas darbo procesui tobulinti
- mokymas
- informacijos gavimas
- tam tikrų dokumentų parašas arba patvirtinimas
Visų pirma, personalo specialisto pareigybės aprašymas suteikia personalo darbuotojui teisę susipažinti su tam tikrais dokumentais, teikti pasiūlymus dėl darbo proceso optimizavimo, informuoti vadovybę ir reikalauti reikalingos informacijos, reikalauti vadovybės pagalbos atliekant savo pareigas bei teises.
HR specialistas. P. 3. Teisės
Skyrius „Teisės“ turi logišką tęsinį kito skyriaus forma – „Atsakomybė“. Jame yra pareigybės aprašymo punktai, nustatantis atsakomybės už reikalavimų nevykdymą turinį ir formą. Atsakomybės rūšys gali būti išvardytos pagal įstatymą, nurodant galiojantį Rusijos Federacijos darbo kodekso, Rusijos Federacijos civilinio kodekso, Administracinių nusižengimų kodekso arba Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso teisės aktą.
Mūsų pavyzdyje specialistas yra atsakingas už tarnybinių pareigų nevykdymą, pažeidimus galiojančių teisės aktų ribose ir materialinės žalos padarymą.
Personalo specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys. P. 4. Atsakomybė
Paskutinis personalo specialisto pareigybės aprašymo punktas – norminio dokumento pakeitimų įvedimą reglamentuojantis punktas. Pakeitimai leidžiami, kai reikia, ir yra nustatytas maksimalus laikotarpis, per kurį pakeitimai negali būti atliekami. Be to, numatyta darbuotojų supažindinimo su dokumento pakeitimais tvarka.
Personalo specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys. 5 punktas. Pareigybių aprašymų peržiūros tvarka
Atskirai verta paminėti, kad pokyčius gali inicijuoti darbdavys, struktūrinio padalinio vadovas ar pats darbuotojas. Tačiau šie pakeitimai negali būti priežastimi keisti darbo pareigas. Priešingu atveju tai lems perkėlimą į kitą darbą. (). Darbdavys negali vienašališkai keisti darbuotojo darbo pareigų. Išimtys yra nurodytos priežastys
Reikalavimai pareigybės aprašymui: baigiamieji pareigybės aprašymo duomenys
Pareigybės aprašymo struktūra reiškia, kad yra šios uždarymo detalės:
Dokumento išdavimo priežastis. Pateikiami duomenys apie dokumentą, kuris yra nurodymo išdavimo pagrindas: patvarkymas ar įsakymas, nurodant dokumento pavadinimą, jo identifikatorių ir išdavimo datą.
Įgalioto pareigūno parašas. Paraše turi būti nurodytas pareigų pavadinimas, ranka rašytas parašas ir jo nuorašas.
Dokumento patvirtinimo antspaudas. Rekvizitas išreiškia struktūrinio padalinio, kuris nėra dokumento autorius, sutikimą su jo turiniu. Nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, jo atstovo pareigos, parašas ir nuorašas, patvirtinimo data. Šią informaciją galima surašyti atskirame lape. Tokiu atveju darbo aprašymo pabaigoje pateikiamas užrašas, nurodantis, kad yra patvirtinimo lapas.
Įvadinė viza. Jį galima pritvirtinti prie originalaus dokumento, jei nėra susipažinimo žurnalo arba atskiro supažindinimo lapo. Vizoje turi būti nurodytos darbuotojo pareigos, parašas ir susipažinimo data.
Be to, žyma gali būti dedama su dokumento elektroninės kopijos identifikatoriumi ar kitais paieškos duomenimis.
Pareigybės aprašymo pavyzdį ir rekomendacijas, kaip pildyti šabloną, patikslinti būtinas pareigybės aprašymo dalis ir parengti dokumentą, atitinkantį visus pareigybės aprašymui keliamus reikalavimus, galite gauti perskaitę kitą medžiagą:
12 personalo dokumentų, kurie padės išlaikyti bet kokį auditą
Įkeliama...
