Verslo dokumentų sraute prašymo laiško formatas naudojamas labai dažnai, kai reikia gauti antrosios šalies sutikimą ar iš jos konkrečią paslaugą. Šiame straipsnyje rasite paruoštus pavyzdžius ir pavyzdžius įvairioms situacijoms, taip pat tokių laiškų sudarymo taisykles.

Prašymo surašymo tradicija ir taisyklės susiformavo išskirtinai praktiniame dokumentų valdyme – t.y. Įstatymų leidybos lygmeniu nėra patvirtintų formų ar nurodymų. Tačiau apskritai reikia laikytis šios struktūros:

1. Kaip įprasta, pirmiausia užpildoma „antraštė“, kurioje nurodomas visas siunčiančios organizacijos pavadinimas su atitinkama kontaktine informacija, taip pat konkretaus darbuotojo (dažniausiai įmonės direktoriaus) pavardė ir gavėjo vardas. organizacija.
2. Po to seka pats tekstas, kurį sudaro situacijos aprašymas ir prašymo pagrindimas. Tekstas turi būti kuo trumpesnis – dažniausiai pakanka 1-2 pastraipų. Svarbu konkrečiai ir nedviprasmiškai išdėstyti savo prašymą, kad pašnekovas aiškiai suprastų Jūsų kreipimosi esmę.
3. Po to yra parašas, parašo nuorašas ir surašymo data.

Taigi jis sudaromas pagal standartinę tokių dokumentų versiją – forma pateikta žemiau.

Paruoštas pavyzdys gali būti naudojamas kaip pavyzdys.

PASTABA. Sprendimą nurodyti ar nenurodyti dokumento pavadinimo (t.y. viduryje rašyti „Prašymo laiškas“) priima pats siuntėjas. Paprastai tai reikalinga tais atvejais, kai tikslinga pabrėžti dokumento pobūdį ir tikslą, kurį viena įmonė bando pasiekti iš kitos.

Kadangi šiuo atveju kalbame apie tai, kad viena įmonė tikisi kažkokios savo partnerio malonės ar net nuolaidos, žinoma, į laiško rašymą, jo dizainą ir net siuntimą reikėtų žiūrėti labai rimtai. Bet kokia detalė gali padaryti įspūdį, todėl geriau atsižvelgti net į iš pažiūros nereikšmingus niuansus:

1. Visų pirma, geriau siųsti fiziniu paštu - įprastu Rusijos paštu arba, dar geriau, privačia organizacija, kuri korespondenciją pristato nuo durų iki durų ir daug greičiau. Laiškas elektronine forma, o juo labiau faksu siunčiamas, dažnai suvokiamas labiau beasmeniškai, kaip šlamštas.
2. Be to, fizinis dokumentų įforminimo būdas (t.y. kaip paprastas paštas) leidžia padaryti palankų įspūdį brangesnio popieriaus, voko, antspaudo ir kitų registravimo priemonių sąskaita.
3. Tekstui rašyti visada pasirenkamas įmonės firminis blankas – tai leidžia prašymą padaryti oficialesnį.
4. Geriau vengti akivaizdaus klerikalizmo tekste – t.y. stabilūs žodžiai ir posakiai, kurie dažniausiai naudojami verslo aplinkoje. Jie tiesiogine prasme „išdžiovina“ pasakojimą ir apskritai daro neigiamą įspūdį. Juos galima lengvai pakeisti originalesnėmis parinktimis, pvz., „Apsvarstykite“ su „Tikiuosi jūsų supratimo ir pagalbos sprendžiant šią problemą“.
5. Galiausiai verta apskritai laikytis dalykinio susirašinėjimo tradicijų, t.y. Tekstas daugiausia parašytas oficialiu dalykiniu stiliumi. Neturėtų būti lyrinių nukrypimų, pernelyg sudėtingų sintaksinių struktūrų ar dviprasmiškų (reikšme) frazių. Reikėtų pasirūpinti, kad žinia pašnekovui būtų labai lengvai suvokiama tiek supratimo, tiek psichologiškai.

PATARIMAS. Jei tekstą galima parašyti ranka, geriau naudoti šį metodą. Ranka rašytas laiškas išskiria jį iš visų kitų. Tačiau rašymą geriau patikėti kaligrafijos technikas išmanančiam specialistui.

Veislės

Priklausomai nuo konkrečios situacijos, yra įvairių raidžių parinkčių. Dauguma prašymų yra susiję su finansiniais klausimais – pavyzdžiui, suteikiama nuolaida, sumažinamas mokėjimas už paslaugą ar atidedamas. Nedaugelis prašymų laiškų yra skirti pagalbai sprendžiant kai kuriuos kitus klausimus. Toliau aptariami dažniausiai pasitaikantys atvejai ir paruošti raidžių pavyzdžiai.

Apie lėšų paskirstymą

Prašymas skirti pinigų net labdaros tikslams yra gana rimtas prašymas. Todėl rengiant svarbu kuo konkrečiau apibūdinti situaciją ir, be to, aiškiai nurodyti, kam tiksliai reikia pinigų ir dėl kokių priežasčių jų negalima paimti iš kito šaltinio.

Rengdami galite naudoti šį pavyzdį kaip pagrindą.

Iš NPO "Vaivorykštė"

Įstatymų leidžiamosios asamblėjos deputatas

Sankt Peterburgas Milošnikovas I.N.

Gerbiamas Ilja Nikolajevičiau! Ne pelno organizacijos „Rainbow“ direktorius sveikina jus. Mūsų organizacija buvo įkurta 2012 metais ir visus šiuos metus nuolat teikė finansinę pagalbą vaikams, sergantiems ūmiomis leukemijos formomis. Pagrindinė mūsų veiklos kryptis – tinkamų vaistų pirkimas ir kompleksinės operacijos.

Visus šiuos metus pagrindinis mūsų veiklos finansavimo šaltinis buvo UAB „...“ įmonė. Tačiau šių 2017 metų balandį finansavimo apimtys smarkiai sumažėjo, o šiuo metu labdaros akcijos tokiomis pat apimtimis vykdyti negalime.

Mūsų duomenimis, metinis fondo biudžetas, atsižvelgiant į privačias aukas, turėtų būti 10 mln. Taigi dėl finansavimo nutraukimo reikia padengti 8 milijonų rublių skirtumą. kasmet. Tikimės jūsų pagalbos, nes šiuo metu nepavyksta rasti rėmėjų.

Pagarbiai Svetozarovas V.K.

Apie prekių pristatymą

Čia svarbu parodyti savo susidomėjimą ir norą bendradarbiauti. Todėl turite rasti tinkamus žodžius, kad jūsų pašnekovas būtų persmelktas pasitikėjimo ir priimtų tinkamą sprendimą. Galite remtis šiuo pavyzdžiu.

LLC "..." generalinis direktorius

Nekrasovas N.K.

Iš LLC "..." direktoriaus

Elizarova V.M.

Sveikinimai, Nikolajus Konstantinovičius! Šių metų gegužės mėnesį vykusioje regioninėje žemės ūkio parodoje mūsų įmonė susidomėjo Jūsų pasiūlytais technikos ir įrangos pavyzdžiais.

Norėtume pradėti bendradarbiavimą su Jumis pristatant bandomąją prekių partiją (visas sąrašas pridedamas kaip atskiras dokumentas prie šio laiško). Garantuojame laiku atsiskaitymą už prekes ir paslaugas. Išreiškiame viltį dėl ilgalaikio ir abipusiai naudingo bendradarbiavimo.

Mūsų kontaktiniai duomenys:

Pagarbiai Elizarovas V.M.

Apie nuolaidų teikimą

Šiuo metu tai gana dažnas tipas, nes ekonominės sąlygos daugeliu atžvilgių pablogėjo. Patirtis rodo, kad sandorio šalies įtikinimas suteikti nuolaidą ypač gerai veikia šiais atvejais:

• jei įmonės bendradarbiauja ilgą laiką, pavyzdžiui, ilgiau nei metus;
• jei iš karto perkamas didelis prekių kiekis.

generaliniam direktoriui

„Avantage LLC“ – G.V. Filippovas

Iš „Veres LLC“ direktoriaus

Aleksandrova K.N.

Sveiki, Genadijus Viktorovičius. Džiaugiamės, kad mūsų įmonės bendradarbiauja jau daugiau nei 2 metus. Dėkojame už nuolat aukštą teikiamų paslaugų kokybę, taip pat už pagalbą sprendžiant daugybę aktualių problemų.

Tikime, kad jums ne paslaptis, kad per pastaruosius metus ekonominė situacija mūsų rinkos nišoje labai pablogėjo. Deja, šiuo metu jaučiame tam tikrą pajamų trūkumą, kuris siejamas su ketvirčio pelno mažėjimu.

Atsižvelgiant į šias aplinkybes, tikimės Jūsų supratimo ir sutikimo suteikti 10% nuolaidą paslaugoms, kurios bus teikiamos kitais kalendoriniais 2018 metais. Žinoma, tokia priemonė yra laikina ir esame įsipareigoję visapusiškai bendradarbiauti abipusiai naudingomis sąlygomis, jei ekonominė situacija stabilizuosis.

Pagarbiai Aleksandrovas K.N.

Apie nuomos sumažinimą

Tokiu atveju jūsų prašymo pagrindimas laiške bus maždaug toks pat, kaip ir aptartas ankstesniame pavyzdyje.

generaliniam direktoriui

„Avantage LLC“ – G.V. Filippovas

Iš „Veres LLC“ direktoriaus

Aleksandrova K.N.

Sveiki, Genadijus Viktorovičius. 2016 m. pasibaigusiais finansiniais metais mūsų įmonė patyrė 10 proc. lūkesčius viršijančių nuostolių. Esame priversti pripažinti, kad mūsų įmonę palietė finansų krizė. Tai atspindi 15-20% savininkų sumažėjęs klientų srautas.

Šiuo atžvilgiu tikimės, kad sutiksite suteikti 10% nuolaidą. Atkreipiame dėmesį, kad esame gana dideli nuomininkai ir tuo pačiu per visą penkerių metų bendradarbiavimo laikotarpį neleidome nė karto vėluoti atsiskaityti, o taip pat užpildėme visas kitas sutarties sąlygas. Remiames tuo, kad ši priemonė yra laikina, todėl esame pasirengę ir toliau mokėti visą mokestį, kai tik stabilizuosis situacija rinkoje.

Pagarbiai Aleksandrovas K.N.

Apie atidėtą mokėjimą

Šiuo atveju svarbu pripažinti, kad tikrai nesumokėjote laiku ir išsamiai paaiškinti priežastį. Žinoma, reikia tiksliai nurodyti visos sumos grąžinimo terminus.

UAB „Gruzodar“ direktoriui

Vakulovas N. Yu.

Iš „Parabolia LLC“ direktoriaus

Aksakova T.G.

Sveiki, brangusis Nikolajus Jurjevičius. 2017 m. rugsėjo mėn. mes nesumokėjome kito įmokos už jūsų paslaugas 100 000 rublių. Oficialiai įspėjome jus prieš mėnesį apie negalėjimą atlikti mokėjimo. Šiuo metu paaiškiname, kad įmonė rado lėšų sumokėti. Prašome pateikti įmokų planą dviem mėnesiams: spalio ir lapkričio mėn. (po 50 000 rublių).

Nevengiame savo finansinių įsipareigojimų ir skolų bei atkreipiame Jūsų dėmesį, kad per visus 3 bendradarbiavimo metus nė karto nepažeidėme sutarties. Tikimės jūsų supratimo ir tikimės tolesnio abipusiai naudingo bendradarbiavimo.

Pagarbiai Aksakov T.G.

Prašome sumokėti už kitą įmonę

Tokie prašymai gali kilti tais atvejais, kai viena įmonė tam tikromis sąlygomis įsipareigoja vykdyti kitos įmonės finansinius įsipareigojimus. Šį šabloną galite naudoti kaip pavyzdį.

IP Blagodarova A.K.

• 1. Kokie duomenys pateikiami paslaugų laiško pavyzdyje?
• 2. Kaip išsami informacija pateikiama oficialiuose firminiuose blankuose? Pateikite išsamią informaciją formoje.
• 3. Kokio tipo paslaugų laiškas turi atributą „programos buvimo ženklas“ ir kaip jis suformatuotas?
• 4. Kaip surašomi duomenys: „adresatas“ ir „adresas“?
• 5. Kas gali būti laiško autorius?
• 6. Kas pasirašo laišką? Kokiais atvejais ant laiško dedami du parašai?
• 7. Ar visos oficialios raidės turi antraštę prieš tekstą?
• 8. Kokiais tikslais oficialiuose laiškuose reikalingas „žyma apie vykdytoją“? Kaip tai įforminama?
• 9. Kaip rengiami bendri organizacijų raštai?
• 10. Kokia yra prašymo, prašymo, atsakymo, motyvacinio laiško struktūra?

Užduotys

• 1. Surašyti įmonės „Sibir“ informacinį laišką apie asmeninių kompiuterių pardavimą privačioms ir valstybinėms įmonėms sutartine kaina ir apie galimybę priimti užsakymus programų kūrimui.
• 2. Surašyti Expocentre organizacinio komiteto kvietimą su pasiūlymu apsilankyti tarptautinėje specializuotoje parodoje „Medžiagų ir kuro bei energijos išteklių taupymas statybose ir pramonėje“. Paroda vyksta Krasnaya Presnya parodų komplekso paviljone.
• 3. Surašyti raštą dėl sutarties tarp Sarni partnerystės ir Alex partnerystės dėl statybinių medžiagų tiekimo pasirašymo.
• 4. Surašyti leidyklos „Nauka“ spaustuvės atsakymo laišką patikėjimo bendrijai „Trinika“ dėl galimybės įvykdyti užsakymą apskaitos ir ataskaitų blankų gamybai.
• 5. Surašyti įmonės „Sail“ atsakymo laišką į statybos ir montavimo įmonės „Artek“ prašymą parengti projektinę ir sąmatos dokumentaciją gyvenamojo namo statybai kaime. Ko-chensvo.
• 6. Surašyti bendrą regioninio sveikatos departamento ir Finansų ir mokesčių politikos departamento atsakymo laišką Novosibirsko srities administracijai dėl papildomų asignavimų iš regiono biudžeto skyrimo medicinos priežiūrai regiono gyventojams teikti.
• 7. Surašykite Mochishchensky gelžbetoninių konstrukcijų gamyklos prašymą regioninei administracijai skirti 50 tūkstančių kvadratinių metrų limitą Iriska stiklo plytelėms. m 135 serijos išorinių sienų plokščių apdailai, kurias gamykla pradėjo gaminti 2000 m. Zapsibtransstroy trestui.
• 8. Surašyti Dovolenskajos naminių paukščių peryklos stoties prašymą regiono administracijai dėl 150 tūkstančių rublių lėšų skyrimo iš regiono biudžeto iki jaunų naminių paukščių pardavimo gyventojams pradžios.
• 9. Surašyti keleivių vežimo gamybos skyriaus atsisakymo raštą Novosibirsko gamybiniam kooperatyvui „Vector“ dėl autobusų parko aprūpinimo atsarginėmis dalimis. Nurodykite atsisakymo priežastį.
• 10. Surašyti Novosibirsko turizmo centro „Sibiryakas“ kreipimąsi į apygardos administracijos Užsienio ekonominės veiklos komitetą su prašymu išduoti licenciją 2000 metais eksportuoti į Lietuvą 5000 kubinių metrų medienos. m, nes viena iš baldų tiekimo turizmo kompleksui Rechkunovskaya poilsio zonoje sąlygų yra priešpriešinis medienos tiekimas.
• 11. Surašyti gamybinės asociacijos „Novosibirskgazification“ atsakymo raštą Khimfarmzavodo direktoriui ir „Novosibirskgorgaz“ departamento vadovui dėl 64 tonų suskystintųjų dujų per mėnesį tiekimo į Khimfarmzavodą 2005 metais. sąskaitą užsakyme. Pristatymas bus vykdomas per Novosibirskgorgaz vadovybę.
• 12. Surašyti ODO „Individualiai“ prašymą Užsienio ekonominių santykių komitetui dėl 10 tūkst. kubinių metrų apvalios medienos eksporto kvotos skyrimo. m.
• 13. Surašyti rajono žemės ūkio skyriaus atsakymą akcinės bendrovės „Irmen“ pirmininkui lengvųjų automobilių tiekimo už pristatytus grūdus klausimu.
• 14. Surašyti Novosibirsko energetikos ir elektrifikacijos gamybos asociacijos „Novosibirskenergo“ atsisakymo raštą specialiosios gamyklos „Radon“ direktoriui dėl nemokamo leidimo tiekti elektrą gyvenamiesiems pastatams išdavimo.
• 15. Surašyti valstybinės prekybos įmonės „Olympus“ prašymą Bulgarijos įmonei „Miave 3“ dėl galimybės tiekti kūdikių maisto produktus į Kirovo sritį.
• 16. Surašyti komercinės įmonės „Novo-Sibirsksnabsbyt“ prašymą Prancūzijos įmonei „Oxitrol“ surengti pasitarimą dėl bendradarbiavimo tikslios matavimo įrangos tiekimo srityje.
• 17. Surašyti asociacijos Novo-Sibirskavtodor informacinį laišką prancūzų įmonei Oxitrol apie galimybę parduoti modernius hidraulinius kranus. Krano kaina – 5500 USD.
• 18. Parašykite Čeliabinsko srities administracijos laišką Japonijos ir Rusijos prekybos asociacijai su prašymu pateikti išsamų eksportuojamų produktų sąrašą.
• 19. Parašykite asociacijos Expocentre kvietimą su pasiūlymu dalyvauti Rusijos parodoje tarptautinėje pramonės mugėje Izmire (Turkija), kuri vyks 2005 m. lapkričio 20 d. – gruodžio 10 d. Izmiro mugė yra vienas didžiausių prekybos renginių Vidurio ir Artimųjų Rytų šalyse. Tekste turėtų būti nurodyta, kad dalyvavimas šioje mugėje leidžia plačiai pristatyti organizacijos eksporto produkciją, prekiauti eksponatais iš stendo, ištirti rinkos ypatybes, keistis moksline ir technine informacija su kitais mugės dalyviais bei sudaryti pelningus sandorius.
• 20. Surašyti gamybinės ir komercinės įmonės „Novosibirskpromkombyt“ prašymo laišką Sirijos įmonei „Dairy Tex“ dėl užuolaidų audinio, tekstilės vyriškiems, moteriškiems ir vaikiškiems drabužiams tiekimo.
• 21. Surašyti motyvacinį laišką Rusijos Federacijos Švietimo ir mokslo ministerijos Pradinio profesinio mokymo skyriui dėl informacijos apie darbą su profesinių mokyklų mokiniais iš našlaičių ir be tėvų globos likusių vaikų siuntimo.
• 22. Surašyti mokyklos direktoriaus prašymo raštą rajono švietimo skyriui dėl leidimo įtraukti mokyklos katilinę į kapitalinio remonto planą. Papildomą informaciją pateikite patys.
• 23. Surašyti kreipimosi raštą regiono administracijai iš

Pradinio profesinio mokymo komitetas dėl pasiūlymų dėl profesinėse mokyklose besimokančių našlaičių išlaikymo teikimo. Regiono mokyklose mokosi 840 našlaičių, daugelyje mokyklų jų yra per 50. Finansavimas iš federalinio biudžeto skiriamas iš dalies: tik maistui, drabužiams ir stipendijoms. Nėra lėšų aprūpinti vaistais, sanitarinėmis priemonėmis, įsigyti bendrabučio baldus. Kyla opūs papildomų darbuotojų finansavimo klausimai: mokytojai,

psichologai, papildomo ugdymo mokytojai. Skaičiavimu, šiems vaikams išlaikyti 2001 metais reikės papildomai 9 664 tūkst.

• 24. Surašyti Sibiro viešojo administravimo akademijos informacinį raštą dėl nuolatinių studijų studentų priėmimo mokytis pagal šias specialybes: valstybės ir savivaldybių administravimas; finansai ir kreditai; jurisprudencija. Norint stoti, reikalingas prašymas, dokumentas apie vidurinį išsilavinimą, šešios 3x4 nuotraukų kortelės ir pasas. Paraiškos priimamos nuo birželio 28 iki liepos 15 d. Stojantieji laiko socialinių mokslų, matematikos, rusų ir užsienio kalbų egzaminus. Telefonas pasiteiravimui: (382-2) 10-12-13.
• 25. Surašyti Rusijos žemės ūkio mokslų akademijos Sibiro skyriaus pirmininko laišką Novosibirsko srities administracijai apie masinį skėrių kenkėjų plitimą Kazachstano Respublikos teritorijoje 2000 m. ir jų išplitimą į daugelį šalies teritorijų. Sibiras, įskaitant Novosibirsko sritį. Rašte siūloma imtis veiksmų ir skirti lėšų kenkėjų kontrolei.
• 26. Surašyti savivaldybės švietimo įstaigos, Omsko gimnazijos Nr. 2, kreipimąsi į regiono administracijos vadovą dėl pagalbos.
• 27. Raskite klaidų šiose dviejose raidėse: a) formate; b) tekste.

Švietimo ir mokslo ministerija

Kirovo regiono skyriaus vedėjui G.A.

Savivaldybės švietimo įstaiga - Omsko Kirovo rajono 12 vidurinė mokykla

12 mokyklos administracija, atstovaujama direktorės I. V. Sidorovos, nuoširdžiai prašo jūsų leidimo grąžinti skolą Kirovo SES (dezinfekcijos skyrius 2 200 000 rublių).

Bazė:

Dezinfekcija nebuvo atlikta metus, nes nebuvo sumokėta.

Vyriausias mokytojas: Parašas Tušmanakova Zh.V.

Antspaudas

Administracija administracijos vadovui

Sritys _sritys

Kultūros skyrius Ševčenka O.I.

Atsižvelgęs į 2005 m. rugpjūčio 15 d. raštą Nr. 7202/1 dėl pagalbos remontuojant pastatą _valstybinis cirkas

Kultūros komitetas praneša, kad šiuo metu šio klausimo išspręsti vien komitetas dėl lėšų trūkumo negali.

Tačiau, atsižvelgiant į veiklos reikšmę _

valstybinio cirko miestui ir rajonui, Kultūros komitetas mano, kad tikslinga skirti vienkartinę 300,0 tūkst. Likusius 300 tūkstančių rublių padengia miesto rotušė.

Prašymo laiškai yra labiausiai paplitęs verslo laiškų tipas. Prašymo laiškai rašomi norint pradėti tam tikrus adresato veiksmus, kurių reikalauja laiško autorius. Mes jums pasakysime, kaip parašyti oficialų prašymą. Straipsnyje rasite pavyzdžių ir pavyzdžių.

Prašymo laiškas: pavyzdžiai ir pavyzdžiai

Kaip ir kodėl rašyti prašymo laišką

Prašymo laiškai rašomi norint pradėti tam tikrus adresato veiksmus, kurių reikalauja laiško autorius. Valdymo veikloje daugybė situacijų sukelia tokių laiškų rengimą. Tai gali būti gana paprasta situacija, kai nereikia pateikti įvykių požiūriu sudėtingos informacijos, argumentuoti ar įtikinti adresato. Tokiais atvejais prašymo laišką geriau pradėti tiesiogiai nuo paties prašymo teiginio.

Prašymo laiškas pareigūnui: laiško pavyzdys

Parsisiųsti laiško pavyzdį

Tačiau ne visos situacijos valdymo veikloje yra tokios paprastos. Daugeliu atvejų surašant prašymo laiškus reikia pagrindimo arba, kitaip tariant, paaiškinimo:

• dėl kurių;
• Kodėl;
• kokiu tikslu jie rašo laišką?

Paprastai pateisinimas būtinas norint paveikti adresatą, įtikinti jį pasielgti labai konkrečiai, kaip norėtų ar reikia laiško autoriui. Jei prašymo laiške yra pagrindimas, tada dažniausiai jis yra prieš, pavyzdžiui, užklausos teiginį (ženklas // nurodo ribą tarp laiško teksto dalių).

Prašymo laiškas su pagrindimu: pavyzdys

Parsisiųsti laiško pavyzdį

Rusų kalba yra viena iš kalbų, kurios žodžių tvarka yra gana laisva. Bet kuriame iš aukščiau pateiktų tekstų galime sukeisti sakinio dalis, nepažeisdami reikšmės. Laiško, kuriame prašoma pagalbos, pavyzdys gali atrodyti taip.

Frazės, kuriose pirmiausia išsakoma pagrindinė laiško mintis, o po to pateikiamas argumentas, turi ypatingą stilistinę konotaciją: jos visada suvokiamos kaip išraiškingesnės nei frazės, sukurtos remiantis principu „pateisinimas – išvada“. Tačiau verslo stilius yra svetimas bet kokiai išraiškai, jis beveik visada teikia pirmenybę stilistiškai neutralioms kalbos priemonėms. Todėl verslo užklausų laiškų pavyzdžiuose teisingesnės yra frazės, kurios pirmiausia pateikia paaiškinimą, pagrindimą, o paskui nurodo reikalo esmę.

Prašymo laiško struktūra

Rašydami užklausos laišką stenkitės, kad pagrindimas ir paskutinė dalis (prašymas) gramatiškai būtų vienas sakinys. Net ir tais atvejais, kai pagrindime yra nuorodų į norminius dokumentus, faktus, įvykius, neskirstykite pagrindimo į atskirą sakinį , kitu atveju, norėdami išreikšti savo prašymą, turėsite naudoti tokias frazes kaip: „Dėl to, kas išdėstyta aukščiau, prašome...“, „Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta pirmiau, prašome...“, „Dėl to mes klausk...“ ir tt Šios konstrukcijos neneša informacijos ir daro tekstą sudėtingesnį tiek struktūros, tiek suvokimo požiūriu. Prašymo laiškai gali būti rašomi net sudėtingesnėse valdymo situacijose.

Schematiškai šią situaciją galima pavaizduoti taip

Tokioje situacijoje parašytas prašymo laiškas bus lengviau suvokiamas, jei turinys pateikiamas tokia seka, kuri atspindi pačios situacijos raidos logiką. Šiuo atveju laiško struktūrą galima suskirstyti į tris dalis:

• įžanga (įvykių, faktų, kurie tiesiogiai veikia ar gali turėti įtakos valdymo situacijai, aprašymas);
• pagrindimas (paaiškinimas, kodėl būtina kreiptis į adresatą su prašymu);
• išvada (prašymas), pavyzdžiui (komunikacinė ir semantinė laiško dalys atskiriamos ženklu //)

Oficialus prašymo laiškas: struktūros pavyzdys Mūsų turimais duomenimis, Kursko ir Belgorodo cukraus perdirbimo gamyklose, kurios yra pagrindiniai cukraus tiekėjai į Maskvą ir Maskvos sritį, šių metų kovo – balandžio mėnesiais turėtų būti atliekami planiniai prevenciniai darbai, kurių grafikai nebuvo susitarta. // Atsižvelgiant į tai, kad prevencinio darbo laikotarpiu cukraus gamyba ir jo tiekimas vartotojams labai sumažės, // prašome surengti darbinį pasitarimą, kuriame dalyvautų Maskvos vyriausybės atstovai užtikrinimo klausimu. cukraus tiekimo į Maskvos sritį šių gamyklų dalinio uždarymo laikotarpiui.

Nepriklausomai nuo teksto struktūros, prašymas laiške suformuluotas naudojant veiksmažodį „klausti“. Laiškuose, išduotuose ant organizacinių firminių blankų, jis naudojamas 1-ojo asmens daugiskaitos veiksmažodžio forma:

Prašome pateikti informaciją apie..., prašome pateikti informaciją apie..., prašome prašyti apie..., prašome atlikti... ir kt.

Ant oficialių firminių blankų išduodamuose laiškuose jis naudojamas 1-ojo asmens vienaskaitos veiksmažodžio forma:

Prašau svarstyti klausimą dėl..., prašau pateikti informaciją apie... ir pan.

Viename laiške gali būti keli prašymai (geriausia vienu klausimu). Tokiu atveju pirmiausia suformuluojamas pagrindinis prašymas, o tada visa kita, naudojant šias kalbines išraiškas:

Taip pat prašome (apsvarstyti, suteikti, atlikti...), Tuo pačiu prašome... ir t.t.

Prašymo laiškas: pavyzdys, jei laiške yra keli prašymai vienu metu

Atsisiųskite pavyzdį

Norėdami sukurti prašymo laiško šabloną, naudokite specialią paslaugą: verslo laiško dizaineris

Išbandykite paslaugą dabar

Kaip ir bet kuris verslo laiškas, prašymas surašomas, nurodant visus jo duomenis, ir registruojamas siunčiamų dokumentų žurnale. Be to, prašymo laiške turi būti:

• siunčiamo laiško numeris ir data (jei tai yra atsakymas į kitą laišką, tada gaunamo laiško numeris ir data);
• adresato įmonės pavadinimas;
• jei reikia, organizacijos antspaudas.

Kaip ir kodėl rašyti prašymo laišką

Prašymo laiškas iš tikrųjų yra prašymo laiškas. Paprastai prašymai teikiami siekiant gauti bet kokią oficialią informaciją ar dokumentus. Komercinėje veikloje prašymas – tai pirkėjo kreipimasis į pardavėją (importuotoją į eksportuotoją) su prašymu pateikti išsamią informaciją apie prekę (paslaugas) arba atsiųsti pasiūlymą dėl prekių tiekimo (tam tikrų paslaugų suteikimo). ). Paprastai užklausų laiškuose taikomos tos pačios taisyklės kaip ir prašymo laiškuose, pavyzdžiui:

Komercinėje veikloje prašymo tekste dažniausiai nurodoma: prekių (paslaugų) pavadinimas; kokiomis sąlygomis laiško autorius norėtų juos gauti; kiekis ir (arba) kokybė; prekių pristatymo ar paslaugų teikimo laikas; kaina ir kita informacija. Komercinėje užklausoje vartojami šie posakiai:

Prašome informuoti apie tiekimo galimybę... Prašome pateikti pasiūlymą tiekimui... Prašome pateikti detalią informaciją apie... ir t.t.

Pavyzdžiui:

Prašome informuoti apie galimybę tiekti oro kondicionierius modelio AS-200 150 vnt. 2005 m. vasario – kovo mėnesiais, taip pat informuoti apie apmokėjimo ir pristatymo sąlygas.

Atsisiųskite prašymo laiškų pavyzdžius:

Korespondentinės organizacijos atsakymas į prašymą ar prašymą yra atsakymo laiškas, kuris gali būti sutikimas arba atsisakymas. Komercinėje veikloje atsakymas į užklausą išduodamas kaip komercinis laiškas, kuriame patvirtinamas prašymo gavimas ir pateikiama informacija apie pirkėją dominančią prekę. Atsakymas į užklausą gali būti ir komercinis pasiūlymas (pasiūlymas). Prašymai ir paklausimo raštai surašomi pagal GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai“.

Rengiant ir tvarkant užklausas ir prašymus, naudojami šie duomenys:

• Kelionės tikslas;
• teksto pavadinimas (jei laiško tekstas didesnis nei 4-5 eilutės);
• tekstas;
• parašas;
• ženklas apie atlikėją.

Visi verslo laiškai išduodami specialiose formose.

1. Surašyti įmonės „Sibir“ informacinį laišką apie asmeninių kompiuterių pardavimą privačioms ir valstybinėms įmonėms sutartine kaina ir apie galimybę priimti užsakymus programų kūrimui.

2. Surašyti Expocentre organizacinio komiteto kvietimą su pasiūlymu apsilankyti tarptautinėje specializuotoje parodoje „Medžiagų ir kuro bei energijos išteklių taupymas statybose ir pramonėje“. Paroda vyksta Krasnaya Presnya parodų komplekso paviljone.

3. Surašyti raštą dėl sutarties tarp Sarni partnerystės ir Alex partnerystės dėl statybinių medžiagų tiekimo pasirašymo.

4. Surašyti leidyklos „Nauka“ spaustuvės atsakymo laišką patikėjimo bendrijai „Trinika“ dėl galimybės įvykdyti užsakymą apskaitos ir ataskaitų blankų gamybai.

5. Surašyti įmonės „Sail“ atsakymo laišką į statybos ir montavimo įmonės „Artek“ prašymą parengti projektinę ir sąmatos dokumentaciją gyvenamojo namo statybai kaime. Kočenevas.

6. Surašyti bendrą regioninio sveikatos departamento ir Finansų ir mokesčių politikos departamento atsakymo laišką Novosibirsko srities administracijai dėl papildomų asignavimų iš regiono biudžeto skyrimo medicinos priežiūrai regiono gyventojams teikti.

7. Surašykite Mochishchensky gelžbetoninių konstrukcijų gamyklos prašymą regioninei administracijai skirti 50 tūkstančių kvadratinių metrų limitą Iriska stiklo plytelėms. 135 serijos išorinių sienų plokščių apdailai, kurias gamykla pradeda gaminti 2000 m. Zapsibtransstroy trestui.

8. Surašyti Dovolenskajos naminių paukščių peryklos stoties prašymą regiono administracijai dėl 150 tūkstančių rublių lėšų skyrimo iš regiono biudžeto iki jaunų naminių paukščių pardavimo gyventojams pradžios.

9. Surašyti keleivių vežimo gamybos skyriaus atsisakymo raštą Novosibirsko gamybiniam kooperatyvui „Vector“ dėl autobusų parko aprūpinimo atsarginėmis dalimis. Nurodykite atsisakymo priežastį.

10. Surašyti Novosibirsko turizmo centro „Sibiryakas“ kreipimąsi į apygardos administracijos Užsienio ekonominės veiklos komitetą su prašymu išduoti licenciją 2000 metais eksportuoti į Lietuvą 5000 kubinių metrų medienos. m, nes viena iš baldų tiekimo turizmo kompleksui Rechkunovskaya poilsio zonoje sąlygų yra priešpriešinis medienos tiekimas.

11. Surašyti gamybinės asociacijos „Novosibirskgazification“ atsakymo raštą Khimfarmzavodo direktoriui ir „Novosibirskgorgaz“ departamento vadovui dėl 64 tonų suskystintųjų dujų per mėnesį tiekimo į Khimfarmzavodą 2005 metais. sąskaitą užsakyme. Pristatymas bus vykdomas per Novosibirskgorgaz vadovybę.

12. Surašyti ODO „Individualiai“ prašymą Užsienio ekonominių santykių komitetui dėl 10 tūkst. kubinių metrų apvalios medienos eksporto kvotos skyrimo. m.

13. Surašyti rajono žemės ūkio skyriaus atsakymą akcinės bendrovės „Irmen“ pirmininkui lengvųjų automobilių tiekimo už pristatytus grūdus klausimu.

14. Surašyti Novosibirsko energetikos ir elektrifikacijos gamybos asociacijos „Novosibirskenergo“ atsisakymo raštą specialiosios gamyklos „Radon“ direktoriui dėl nemokamo leidimo tiekti elektrą gyvenamiesiems pastatams išdavimo.

15. Surašyti valstybinės prekybos įmonės „Olympus“ prašymą Bulgarijos įmonei „Miave 3“ dėl galimybės tiekti kūdikių maisto produktus į Kirovo sritį.

16. Surašyti komercinės bendrovės „Novosibirsksnabsbyt“ prašymą Prancūzijos bendrovei „Oxitrol“ surengti susitikimą dėl bendradarbiavimo tikslios matavimo įrangos tiekimo srityje.

17. Sudarykite Novosibirskavtodor asociacijos informacinį laišką prancūzų įmonei Oxitrol apie galimybę parduoti modernius hidraulinius kranus. Krano kaina – 5500 USD.

18. Parašykite Čeliabinsko srities administracijos laišką Japonijos ir Rusijos prekybos asociacijai su prašymu pateikti išsamų eksportuojamų produktų sąrašą.

19. Parašykite asociacijos Expocentre kvietimą su pasiūlymu dalyvauti Rusijos parodoje tarptautinėje pramonės mugėje Izmire (Turkija), kuri vyks 2005 m. lapkričio 20 d. – gruodžio 10 d. Izmiro mugė yra vienas didžiausių prekybos renginių Vidurio ir Artimųjų Rytų šalyse. Tekste turėtų būti nurodyta, kad dalyvavimas šioje mugėje leidžia plačiai pristatyti organizacijos eksporto produkciją, prekiauti eksponatais iš stendo, ištirti rinkos ypatybes, keistis moksline ir technine informacija su kitais mugės dalyviais bei sudaryti pelningus sandorius.

20. Surašyti gamybinės ir komercinės įmonės „Novosibirskpromkombyt“ prašymo laišką Sirijos įmonei „Dairy Tex“ dėl užuolaidų audinio, tekstilės vyriškiems, moteriškiems ir vaikiškiems drabužiams tiekimo.

21. Surašyti motyvacinį laišką Rusijos Federacijos Švietimo ir mokslo ministerijos Pradinio profesinio mokymo skyriui dėl informacijos apie darbą su profesinių mokyklų mokiniais iš našlaičių ir be tėvų globos likusių vaikų siuntimo.

22. Surašyti mokyklos direktoriaus prašymo raštą rajono švietimo skyriui dėl leidimo įtraukti mokyklos katilinę į kapitalinio remonto planą. Papildomą informaciją pateikite patys.

23. Surašyti pradinio profesinio mokymo komiteto prašymą apygardos administracijai teikti pasiūlymus dėl profesinėse mokyklose besimokančių našlaičių išlaikymo. Regiono mokyklose mokosi 840 našlaičių, daugelyje mokyklų jų yra per 50. Finansavimas iš federalinio biudžeto skiriamas iš dalies: tik maistui, drabužiams ir stipendijoms. Nėra lėšų aprūpinti vaistais, sanitarinėmis priemonėmis, įsigyti bendrabučio baldus. Aktualios problemos dėl papildomų darbuotojų finansavimo: ugdymo psichologų, papildomo ugdymo mokytojų. Skaičiavimu, šiems vaikams išlaikyti 2001 metais reikės papildomai 9 664 tūkst.

24. Surašyti Sibiro viešojo administravimo akademijos informacinį raštą dėl nuolatinių studijų studentų priėmimo mokytis pagal šias specialybes: valstybės ir savivaldybių administravimas; finansai ir kreditai; jurisprudencija. Norint stoti, reikalingas prašymas, dokumentas apie vidurinį išsilavinimą, šešios 3x4 nuotraukų kortelės ir pasas. Paraiškos priimamos nuo birželio 28 iki liepos 15 d. Stojantieji laiko socialinių mokslų, matematikos, rusų ir užsienio kalbų egzaminus. Telefonas pasiteiravimui: (382-2) 10-12-13.

25. Surašyti Rusijos žemės ūkio mokslų akademijos Sibiro skyriaus pirmininko laišką Novosibirsko srities administracijai apie masinį skėrių kenkėjų plitimą Kazachstano Respublikos teritorijoje 2000 m. ir jų išplitimą į daugelį šalies teritorijų. Sibiras, įskaitant Novosibirsko sritį. Rašte siūloma imtis veiksmų ir skirti lėšų kenkėjų kontrolei.

26. Surašyti savivaldybės švietimo įstaigos, Omsko gimnazijos Nr. 2, kreipimąsi į regiono administracijos vadovą dėl pagalbos.

27. Raskite klaidų šiose dviejose raidėse: a) formate; b) tekste.

Šis tekstas yra įvadinis fragmentas.