Garantinis raštas, patvirtinantis sutarties sudarymą. Kas tai yra - darbdavio garantinis raštas? Ką tai duoda ir patvirtina? Teisinio dokumento pavyzdys. Tada turi būti uždėtas organizacijos antspaudas

(pavyzdys) bus įdomu tiems, kurie nori gauti iš skolininko dokumentą, kuriame jis įsipareigoja atlikti kokius nors veiksmus šalių santykių rėmuose. Garantinių raštų taikymo sritis yra plati. Mūsų straipsnyje sužinosite, kaip teisingai surašyti garantinį raštą.

Kas yra garantinis raštas?

Garantinis raštas yra vienas iš verslo dokumentų, kurį surašo viena iš sandorio šalių (ar fizinio asmens) ir kuriame yra patvirtinimas, kad laikomasi tam tikrų sąlygų arba buvo atlikti bet kokie veiksmai.

Garantinis raštas yra vienas iš būdų užtikrinti įsipareigojimus.

Praktikoje šis dokumentas aptinkamas ne tik juridinių asmenų tarpusavio santykiuose, bet ir asmenų tarpusavio sąveikos kontekste. Garantijos raštų taikymo sričių pavyzdžiai gali būti:

• Darbo teisė. Tokiu atveju surašomas darbo garantinis raštas. Paprastai to reikalaujama teikiant dokumentus Federalinei migracijos tarnybai migrantams.
• Sutarčių teisė. Čia yra nemažai situacijų, kai gali tekti rašyti garantinius raštus. Pavyzdžiui, paskolos sutartis, nuomos sutartis ir t.t., pavyzdžiui, skolos apmokėjimo garantinis raštas, patalpų savininko laidavimo raštas.

Garantinį raštą (pavyzdį) sudaryti nėra sunku, nes jo rašymo forma yra savavališka, o turinys priklauso nuo konkrečios situacijos.

Yra keletas būdų, kaip išsiųsti garantinį laišką:

1. Asmeniškai rankose. Tokiu atveju gaunančioji šalis turi pasirašyti antroje dokumento formoje.
2. Registruotu paštu.
3. El. paštu.

Kaip parašyti garantinį raštą?

Įstatymų leidėjas garantinio rašto pavyzdžio įstatyme nenumato. Tačiau jį sudarant rekomenduojame atkreipti dėmesį į keletą aplinkybių:

• būtinai nurodykite dokumento gavėją, ypač jo vardą ir pavardę (arba juridinio asmens pavadinimą), adresą, telefono numerį ir kitą informaciją;
• laiško tekste viską surašykite kuo detaliau - remiantis tuo, kokie šalių teisiniai santykiai susiklostė ir kas nurodyta rašte, kokiais terminais bus atlikti tam tikri veiksmai ir pan.;
• Prie laiško galite pridėti visus dokumentus, kurie, jūsų nuomone, yra būtini norint supažindinti kitą šalį;
• jei laiškas sudarytas keliuose puslapiuose, tai visi jie turi būti susiūti ir sunumeruoti arba kiekviename puslapyje turi būti parašas;
• kaip taisyklė, atsakant į pretenziją surašomas garantinis raštas, todėl šį faktą patartina atspindėti pačiame dokumento tekste;
• Laiško pabaigoje būtinai nurodykite datą ir parašą, o parašas turi būti tik įgalioto asmens (juridinis asmuo papildomai uždeda savo antspaudą).

Garantinio rašto forma

Garantinio rašto formoje, kuri surašoma juridinio asmens vardu, turi būti nurodyti visi jo rekvizitai (pilnas ir sutrumpintas pavadinimas, INN, OGRN, adresas, telefonas).

Jei dokumentas surašytas fizinio asmens vardu, rašymo nurodymas yra savavališkas.

Garantinis raštas – kaip parašyti?

Nežinote savo teisių?

Laiškas rašomas paprasta rašytine forma arba ant oficialaus juridinio asmens firminio blanko, arba fizinio asmens ant paprasto popieriaus.

Atsižvelgdama į konkrečią situaciją, garantuojanti šalis turi surašyti savo įsipareigojimo įvykdymo sąlygas ir, jei reikia, būdus.

Žinoma, garantinis raštas nėra privalomas dokumentas, nes jis nėra norminio pobūdžio. Tačiau ją surašydamos šalys remiasi skolininko padorumu ir rūpestingumu. Tai yra, šie santykiai yra pagrįsti pasitikėjimu.

Garantinio rašto pavyzdys

Atsisiųsti garantinį laišką

LLC „Ragai ir kanopos“ direktoriui

Ivanovas Igoris Viktorovičius

iš Petrovo Vladimiro Ivanovičiaus,

gyvenantis adresu:

Uljanovskas, Šv. Lenina, 1 a. 1.

Telefonas pasiteirauti: +7 111 111 11 11

Garantinis raštas

Aš, Vladimiras Ivanovičius Petrovas, įsipareigoju sumokėti už Horns and Hooves LLC atliktus darbus pagal 2014-05-16 paslaugų teikimo sutartį Nr. 2 16 500 (šešiolika tūkstančių penkių šimtų) rublių. iki 2015-05-15.

Tapyba (dekodavimas)

Įmonėms bendraujant tarpusavyje, taip pat su privačiais asmenimis, dažnai atsiranda poreikis surašyti garantinį raštą pagal tam tikrą pavyzdį. Konkrečių reikalavimų tokiam dokumentui teisės aktuose nėra, todėl kiekviena įmonė turi teisę pasirinkti vieną ar kitą formą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip taisyklingai jį sudaryti, taip pat tikrus rašymo pavyzdžius.

Rengiant reikia turėti omenyje, kad, nepaisant konkretaus pavyzdžio, šis dokumentas patvirtina tam tikrus faktus, kurie yra nurodyti tekste, pavyzdžiui:

• ketinimas pasirašyti sutartį (dažnai tam sudaroma ir preliminari sutartis);
• banko sąskaitos informacija;
• tam tikrų įsipareigojimų įvykdymo garantijos.

Jį visada pasirašo įmonės vadovas. Kartu su juo pasirašyti gali ir pavaduotojas, taip pat bet kuris kitas pareigūnas, taip pat atsakingas už įsipareigojimų vykdymą (pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris).

PASTABA. Nepriklausomai nuo konkretaus pavyzdžio, garantinis raštas visada atspausdinamas ant įmonės firminio blanko, kuriame nurodoma kontaktinė informacija ir visas įstaigos pavadinimas. Paprastai prie dokumento dedamas ir įmonės antspaudas.

Norėdami tinkamai paruošti, galite vadovautis bet kokiu pavyzdžiu. Konkretaus dokumento turinys, kaip taisyklė, priklauso nuo konkretaus atvejo, tačiau jame turi būti ši informacija:

• surašymo data ir nuorodos numeris, užregistruotas specialiame įmonės žurnale;
• gavėjo vardas, pavardė, taip pat pilnas įmonės generalinio direktoriaus ar kito darbuotojo, kurio vardu jis siunčiamas, pavardė;
• dokumento pavadinimas dažniausiai yra pati tema;
• tada seka tekstas, kuris sudarytas glaustai ir itin konkrečiai (paprastai visas tekstas telpa 1 atspausdintame puslapyje);
• jeigu prie laiško pridedami dokumentai, patvirtinantys garantijos faktą, užpildoma skiltis „Priedai“, nurodant šių dokumentų pavadinimą, kiekį ir rūšį (originalas arba kopija).
• pabaigoje nurodomos jį surašiusio darbuotojo pareigos ir pavardė, vardas ir patronimas;
• Tada dedama data ir parašas.

PASTABA. Jei darbuotojas veikia pagal įgaliojimą, jis nurodo šio dokumento duomenis, taip pat prideda įgaliojimo kopiją. Tokiu atveju įmonės antspaudas dažniausiai neklijuojamas.

Rūšys

Šiuo metu verslo dokumentų sraute susiformavo tam tikra rašymo praktika, kuria remiantis galima apibrėžti keletą šio dokumento tipų:

Forma ir pavyzdžiai

Paprasčiausia forma pavyzdyje yra tik patys pagrindiniai skyriai, būtent:

• kam jis skirtas;
• kas jį sudarė;
• turinys;
• data, parašas ir antspaudas.

Jei kalbame apie mokėjimą už produktą, kuris šiuo metu yra bandomas, kad priimtume galutinį sprendimą dėl pirkimo ar atsisakymo, galite naudoti šį pavyzdį.

Kai kuriais atvejais jis turi kitą pavadinimą, pvz., „Paskolos įsipareigojimų mokėjimo grafikas“. Tuomet svarbu tik užregistruoti grąžinimo grafiką – t.y. terminai ir sumos.

Jei darbdavys suteikia garantiją įdarbinti pilietį, pavyzdys atrodytų taip:

Kompiliavimo ir projektavimo taisyklės

Nepriklausomai nuo konkretaus pavyzdžio, jį sudarant patartina vadovautis šiomis taisyklėmis:

1. Pateikimo stilius tik formaliai dalykiškas.
2. Apimtis ne daugiau kaip 1-2 atspausdinti puslapiai
3. Nepageidautina tekste naudoti sudėtingas sintaksines struktūras, kurios apsunkina jo supratimą.
4. Bet kokios gramatinės klaidos yra nepriimtinos.
5. Kadangi laiškas turi garantuoti tam tikrus veiksmus, kuriuos šalis ketina atlikti, jie turėtų būti rašomi atskiroje pastraipoje ir įvairiai paryškinami (kursyvu, paryškintu ar didesniu šriftu).
6. Pats pažado tekstas turi būti itin konkretus – pvz.: „Už interneto ryšio paslaugą žadame sumokėti pagal 2014 m. gegužės 22 d. mokamų paslaugų sutartį, ne vėliau kaip iki 2017 m. lapkričio 30 d.“ (o ne 2017 m. šių metų lapkritį).

Svarbu sustiprinti garantiją, jei įmanoma, ją pagrįsti atitinkamais dokumentais.

Visada sudaryta 2 egzemplioriais, ant kiekvieno iš jų yra generalinio direktoriaus parašas ir mėlynas antspaudas. Vienas egzempliorius lieka siuntėjo saugoti ir registruojamas dokumentų srautų žurnale.

Pristatymo būdai

• asmeniškai kartu su kurjeriu;
• registruotu paštu su pristatymo patvirtinimu;
• naudojant nuskaitytą dokumentą el. paštu – tokiu atveju svarbu suprasti, kad siunčiamas nuskenuotas ar nufotografuotas originalas.

Jis nesiunčiamas faksu, nes tokiu atveju ne visada žinoma, kaip gerai jis bus išspausdintas ir ar pasieks konkretų adresatą.

Teisinė galia

Nepriklausomai nuo teksto turinio, taip pat nuo pavyzdžio, pagal kurį jis buvo sudarytas, dokumentas turi juridinę galią. Tačiau specifinė atsakomybė siejama su tais įsipareigojimais, kurie nurodyti tekste:

1. Dažniausiai jis surašomas kaip ketinimų deklaracija, kad įmonė ateityje sudarys sutartį tam tikromis sąlygomis. Tada laikoma, kad juridinis asmuo tik išreiškė savo ketinimus, kurių gali atsisakyti. Todėl šiuo atveju jis turi tik informacinį pobūdį.
2. Jie taip pat surašomi tais atvejais, kai įmonė patvirtina ketinimą mokėti už prekę ar paslaugą tam tikrą laikotarpį. Būtina pateikti nuorodas į konkrečias sandorio šalių sutartis ir kitus dokumentus.
3. Jis taip pat surašomas bankui, kai įmonė patvirtina skolinių įsipareigojimų buvimą ir ketinimą atlikti kitą mokėjimą arba grąžinti visą skolą iki konkrečios datos.

Paskutiniais 2 atvejais surašiusi įmonė ne tik deklaruoja ketinimą sumokėti už prekę, paslaugą ar finansinį įsipareigojimą, bet ir garantuoja, kad tai padarys per tam tikrą laikotarpį. Todėl toks dokumentas turi visą juridinę galią. Atitinkamai, antroji šalis gali panaudoti laišką kaip papildomą įrodymą, jei atsiranda poreikis nagrinėti bylą.

Garantinių raštų paskirtis – adresatams pateikti rašytines garantijas. Jie patvirtina sutartas sąlygas ar siuntėjo pažadus, ketinimus ar veiksmus, susijusius su adresato interesais.

Laiškai gali būti adresuojami asmeniui ar organizacijai. Tai dokumentas su garantijomis, net jei tekste nėra paties žodžio „garantija“. Tokiais raštais gali būti patvirtintas darbų atlikimo laikas, apmokėjimas už atliktus darbus ar gautas prekes, tiekiamų prekių ar atliktų darbų kokybė, pristatymo terminai ir kt. Tokios sąlygos būtinos tais atvejais, kai viena šalis nėra įsitikinusi, kad susitarimas įgyvendinamas.

Šie punktai sudaro laiško turinį arba yra jo sudedamoji dalis. Garantinis raštas yra teisinio pobūdžio ir jo statusas atitinka sutartinio pobūdžio dokumentus (papildomas susitarimas, sutartis ir kt.).

Dažnai pateikiami laiškai, patvirtinantys, kad buvo atliktas mokėjimas. Čia jie nurodo nuorodą į sąskaitos numerį arba sutartį, kurios pagrindu turėjo būti atliktas mokėjimas. Be to, laiškai tretiesiems asmenims tarnauja kaip dokumentas, o bankas juos priima kaip paskolos užstatą (jie patvirtina, kad adresatas gavo reikiamą sumą jai grąžinti).

Pavyzdžiui, registruojant juridinius asmenis juridiniam adresui nurodyti pakanka garantinio rašto, nes biuro nuomos sutarties sudaryti neįmanoma.

Dokumentas išsiskiria tikslumu, aiškumu ir nedviprasmiška formuluote, nes jame kalbama apie garantijų suteikimą pareigūno ar organizacijos vardu arba jo vardu. Jis nurodo operacijos tipą arba visą procedūrą, kuri bus atlikta.

Laiškai pradedami nurodant adresatui suteiktų garantijų esmę, pavyzdžiui:

Šiuo laišku garantuojame......

Kitais atvejais juose nurodomi motyvai, kodėl autorius pareiškia norą suteikti adresatui tam tikras garantijas. Čia teiginys yra paskutinėje dalyje, pavyzdžiui:

Garantuojame pilną ir laiku apmokėjimą

Būdingas dokumento bruožas yra tai, kad kartu su direktoriaus (autoriaus) parašu yra ir pareigūno, atsakingo už finansinių ir kitų piniginių reikalų tvarkymą, parašas. Siunčiant laišką kaip įsipareigojimą sumokėti už suteiktą paslaugą, pirkinį ir pan. Tekste nurodomi mokančios įmonės banko duomenys.

Būdingos laiško frazės:

• Garantuojame...
• Mes garantuojame...
• Įmonė "Vardas" garantuoja...
• Apmokėjimas laiku... mes garantuojame...

Garantiniai raštai surašomi pagal bendrąsias verslo laiškų rašymo taisykles.

Atsisiųskite garantinio laiško pavyzdį (dydis: 27,5 KiB | Atsisiuntimai: 61 968)

Atsisiųskite mokėjimo garantinio rašto pavyzdį (dydis: 24,0 KiB | Atsisiuntimai: 54 358)

Garantinis raštas yra norminio pobūdžio dokumentas. Šis dokumentas yra garantija, kurią rangovas suteikia klientui. Dažniausiai tokio pobūdžio santykiai atsiranda tarp juridinių asmenų. Yra daugybė dokumentų tipų. Vienas iš jų yra darbų atlikimo garantinis raštas; jo pavyzdį atsisiųskite nemokamai žemiau.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas popieriaus pildymui, nes tai svarbi verslo komunikacijos priemonė. Šiuo atveju tai garantuoja tam tikrų įsipareigojimų pagal sutartį įvykdymą darbų atlikimo forma.

Garantinis raštas gali būti surašytas laisva forma, nes galiojantys Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato vieningos formos, kurią reikia pildyti. Tokiu atveju būtina laikytis dalykinio rašymo stiliaus ir rusų kalbos taisyklių.

Kaip teisingai parašyti garantinį raštą už darbų atlikimą

Laiške turi būti nurodyta ši informacija:

• siunčiančios ir priimančios organizacijos pavadinimas. Tikslūs įmonių pavadinimai ir pilni direktorių vardai ir pavardės;
• siunčiamo dokumento numeris;
• Paruošimo data;
• Pagrindinė dalis. Jame nurodomos konkrečios garantijos sąlygos, taip pat paslaugos, kurioms ji taikoma. Nagrinėjamu pavyzdžiu garantinio rašto autorius įsipareigoja atlikti darbus per konkretų terminą pagal anksčiau sudarytą susitarimą ar sutartį;
• Laišką parašiusio darbuotojo vardas, pavardė, parašas ir antspaudas.

Pagrindinis šio tipo dokumentų tikslas – patvirtinti tam tikro darbo atlikimą. Iš esmės popierius paruošiamas ir perduodamas klientui prieš sudarant sutartį. Tokiu atveju sutartyje turi būti nurodytas įgyvendinimui reikalingų paslaugų sąrašas ir kiekvienos iš jų atlikimo data.

Ateityje garantiniame rašte gali atsirasti pastaba apie atliktų darbų kokybę. Šiuo atveju teikiamų paslaugų pobūdį reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai.

Garantinio rašto formatavimo tipai

Garantinis raštas gali pakeisti kitus dokumentus. Jeigu šis dokumentas surašytas garantuoti darbų atlikimą (prievolės pagal sutartį), leidžiama jį naudoti kartu su darbo sutartimi. Dažniausiai toks poreikis iškyla tada, kai susitarimo sudarymas yra netinkamas.

Svarbu pažymėti, kad sutartį sudaro 2 dalys – pasiūlymas ir akceptas. Jei garantinis raštas pakeičia susitarimą, jis gali būti tik vienas iš jo komponentų.

• Pasiūlyti.

Pasiūlymas yra pasiūlymas, skirtas konkrečiam asmeniui. Pasitaiko situacijų, kai pasiūlymo taikymas naudojamas adresatų grupei pritraukti. Tuo pačiu metu popieriuje turi būti aiškiai deklaruojami gavėjų interesai.

Tokiu atveju garantinis dokumentas gali būti prijungtas prie pasiūlymo tik tuo atveju, jei jame yra nurodyti šie veiksmai:

• siūlyti sumokėti už paslaugas po to, kai jos buvo suteiktos;
• pasiūlymas atlikti tam tikrus darbus;
• pasiūlyti užsisakyti paslaugą.

Dokumente atskleidžiamos visos išsamios bendradarbiavimo sąlygos. Taip yra dėl to, kad ji pakeičia tam tikrą sutarties dalį. Gavęs tokio tipo laišką, adresatas turi teisę sutikti su jame nurodytomis sąlygomis. Toks veiksmas prilygsta sutarties sudarymui.

• Priėmimas.

Leidžiamos situacijos, kai laiškas veikia kaip antrasis sutarties komponentas. Šis reiškinys atsiranda, kai gaunamos ir priimamos anksčiau išsiųstos sutarties sąlygos. Pavyzdžiui, įmonė gauna komercinį pasiūlymą. Vadovybė sutinka su skelbime nurodytomis sąlygomis.

Atkreiptinas dėmesys, kad priėmimo laiško siuntėjui nusprendus atšaukti dokumentą, rekomenduojama tai padaryti kuo skubiau. Tai būtina, kad popierius nespėtų pasiekti adresato arba jis nesiimtų jokių procesinių veiksmų.

Taigi garantijas darbų atlikimui galite prisiimti keliais būdais, vienas iš jų – garantinio rašto išdavimas, kurio pavyzdys pateiktas žemiau.

Taigi tiekėjas savo nuožiūra gali nemokamai išduoti prekes ir medžiagas arba atsisakyti, pavyzdžiui, jei pirkėjas yra prastas mokumas.

Dokumentas sudaromas šiais tikslais:

• Iš pirkėjo pusės – rašytinis įsipareigojimų apmokėti ir vėlesnis prekės gavimas (jei ji nebuvo pristatyta anksčiau).
• Iš pardavėjo pusės – garantijų įgijimas ir pasitikėjimas, kad klientas sumokės.
• Šio dokumento naudojimas teisminiuose procesuose (tuo atveju, jei pirkėjas už prekes nesumoka).

SVARBU! Dažnai garantinis raštas yra būtinas kaip atsakymas į tiekėjo pretenziją (jei prieš tai prekės buvo išsiųstos klientui, tačiau nebuvo atsiskaityta).

Papasakosime, kaip ir kodėl surašomi mokėjimo garantiniai raštai.

Kokios garantijos jame yra?

Laiške pateikiamos garantijos, kad už prekę ar paslaugą bus sumokėta per tam tikrą dokumente nurodytą laikotarpį.

Kas turėtų kurti?

Laišką surašo klientas arba pirkėjas. Dažniausiai pirkėjas yra kokia nors komercinė įmonė ar organizacija. Toliau dokumentą pasirašo kliento įmonės vadovas ir buhalteris, po to jis išsiunčiamas pardavėjui (tiekėjui).

Pagrindiniai taškai

Rašydami laišką turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos svarbius dalykus:

DĖMESIO! Jei raštas surašytas teisingai, neatsiskaičius (ar pavėluotai atsiskaityti), tiekėjas turi teisę reikalauti išieškoti skolą, kreipdamasis į teismines institucijas.

Rašymo algoritmas

Paprastai šiam pranešimui surašyti naudojami jau paruošti mokėtojo įmonės firminiai blankai, kuriuose jau nurodyti visi reikalingi taškai ir tereikia užpildyti tuščius laukus. Formos turi standartinę struktūrą.

Panagrinėkime garantinio laiško rašymo ant A4 formato popieriaus lapo pavyzdį:

1. Viršutiniame kairiajame kampe nurodome originalaus dokumento numerį ir datą (nuo kokios datos).
2. Viršutiniame dešiniajame kampe rašome gavėjo įmonės pareigas ir pavadinimą.
3. Žemiau, centre: "Garantinis raštas".
4. Toliau dokumentas prasideda fraze: „Prašau pristatyti prekes pagal paraišką Nr...“.(čia nurodome nuo kurios datos buvo pateikta paraiška).
5. Šiek tiek žemiau: „Garantuojame mokėjimą iš einamosios sąskaitos Nr...“(sąskaitos numeris ir banko pavadinimas). Nurodome datą (iki kokios datos bus atliktas mokėjimas) ir sumą.
6. Toliau surašome, kas bus nesumokėjus (kokia bauda, ​​delspinigiai).

   Pavyzdys: „Neapmokėjus, nustatytu terminu...“(nurodome % už kiekvieną uždelstą dieną, remdamiesi Rusijos Federacijos civilinio kodekso 823 straipsniu dėl kitų asmenų lėšų panaudojimo kaip tiekiamos prekės).

7. Dokumentas baigiamas parašais ir antspaudu (žemiau, po pagrindiniu laiško tekstu), nurodant pagrindinius kliento organizacijos duomenis ir kontaktinę informaciją.

Siuntimo parinktys

Yra trys oficialūs būdai išsiųsti laišką gavėjui:

Ar yra atsakomybė už įsipareigojimų nevykdymą?

Garantinis raštas patvirtina pirkėjo ketinimų rimtumą ir išreiškia savo pasirengimą laiku sumokėti. Patraukti klientą atsakomybėn už nustatytų įsipareigojimų nevykdymą (neatsiskaitymo atveju) galima tik teismo tvarka ir pagal anksčiau nustatytas baudas.

Apibendrinant tai, kas išdėstyta pirmiau, galime daryti išvadą, kad laiškas, nors ir nėra 100% garantija, kad pirkėjas apmokės prekės kainą, yra rimtas dokumentas, jei klausimas išspręstas teisme.