Informacinis laiškas apie partnerystę. Bendradarbiavimo pasiūlymo raštas: pavyzdys, pavyzdys. Padarykite išsilavinusią spėjimą apie savo apimtis

Bendradarbiavimo raštas – tai dokumentas, kuriame viena iš įmonių siūlo paslaugas kitai abipusiai naudingais pagrindais. Toks susirašinėjimas yra sutarčių pasirašymo ir būsimo bendradarbiavimo pagrindas.

Pagrindinis komercinio pasiūlymo tikslas – motyvacija. Rengiant projektą būtina parodyti partnerystės su jūsų verslo struktūra privalumus. Dokumentas padės užmegzti verslo ryšius tarp įmonių.

Kaip parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo?

Tokio plano korespondenciją gali rašyti įmonės vadovas ar bet kuris kitas darbuotojas, kurio pareigose yra verslo plėtra įvairiose srityse. Ši dokumentacija yra oficialus kvietimas pradėti bendrą veiklą ir sudaryti partnerystės sutartį.

Laiškas adresuojamas tiesiogiai sandorio šalies įmonės vadovybei. Kartais tekstas rengiamas konkrečios srities direktoriaus pavaduotojui, skyriaus vedėjui ar labai specializuotam specialistui. Bet kuriuo atveju sprendimą dėl bendradarbiavimo priima įmonės vadovas. Internete yra daug tokio susirašinėjimo pavyzdžių, tačiau vieningos dokumento versijos nėra. Verslo žinutė rašoma kiekvienai įmonei individualiai.

Kvietimas bendradarbiauti turi aiškią struktūrą. Tai įtraukia:

1. Sveikinimai.
2. Pagrindinė dalis.
3. Išvada.
4. Kontaktinė informacija.

Laiškas su pasiūlymu bendradarbiauti yra motyvacinis „kabliukas“, skatinantis potencialų klientą pasirašyti. Todėl korespondencija turėtų būti rašoma įdomiai, kompetentingai ir skaitomai.

Svarbu: galite parašyti vieningą pavyzdį skirtingoms organizacijoms, tačiau prieš siųsdami pritaikykite jį konkrečiai sandorio šaliai.

Rengiant laišką su pasiūlymu bendradarbiauti, būtina atsižvelgti į daugybę niuansų. Pažvelkime į juos žemiau.

Tonas

Šio tipo susirašinėjimas yra oficialus dokumentas. Todėl rašant patartina laikytis tam tikrų taisyklių. Pranešime neturėtų būti šnekamosios kalbos, superlatyvų ir kitų panašių smulkmenų. Taip pat atsižvelgiama į laiško toną. Idealus atvejis – lakoniškas pasiūlymas dėl partnerystės tam tikrose srityse (be įkyrumo ar atmetimo). Reikia rašyti susitarimą be biurokratinių dokumentų. Šie žodžiai gąsdina ir padaro galutinį tekstą per daug formalų.

Ką pasakyti?

Rašydami verslo laišką su pasiūlymu bendradarbiauti, galite nurodyti darbo su savo verslo struktūra privalumus. Perdėtą bravūriškumą geriau sumažinti. Niekam neįdomios pagyrų odės. Tokiu atveju sandorio šalis gali turėti klaidingą supratimą apie potencialaus partnerio galimybes. Galima išvardinti organizacijos privalumus, bet neperdedant. Patartina kreiptis į kitus rangovus, kurie rekomenduos jūsų įmonę. Tai suteiks žinutei daugiau svorio ir padidins atsakymo tikimybę.

Tekstas

Trumpumas yra sąmojingumo siela. Frazė nulaužta, bet aktuali šioje situacijoje. Skaityti teksto „lapus“ neįdomu. Neretai tokie laiškai su pasiūlymais bendradarbiauti tiesiog ištrinami be svarstymo. Neužtenka rašyti verslo korespondenciją, ji turi būti tinkamai struktūrizuota. Pageidautina, kad dokumente būtų:

1. Pastraipos.
2. Sąrašai.
3. Atliktų projektų pavyzdžiai (trumpai).

Kelionės tikslas

Aukščiau buvo pasakyta, kad kvietimas į partnerystę ne visada adresuojamas tik įmonės vadovui. Kartais laiškas siunčiamas tiesiai siauro profilio specialistui. Tokiu atveju būtina vartoti atitinkamą terminiją. Todėl mėginio paruošimą geriau patikėti specializuotą išsilavinimą turinčiam asmeniui.

Kreiptis

Kvietime steigti bendriją, kaip ir nurodyta, įmonės vadovybei ar kitam asmeniui, kuriam skirtas pats dokumentas, kreipiamasi pavarde ir patronimu. Todėl patartina iš anksto surinkti reikiamą informaciją apie galimą sandorio šalį. Toks požiūris padės užkariauti žmogų nuo pirmųjų eilučių.

Kas neturėtų atsitikti?

Galite „nužudyti“ keliomis klaidingomis frazėmis. Pavyzdys – retoriniai klausimai. Atrodo, kad jie motyvuoja tolimesnį laiško skaitymą pasiūlymu bendradarbiauti, tačiau iš tikrųjų taip nėra.

Išvada

Tekstas turi būti užpildytas teisingai. Turi būti pateikta bent įmonės kontaktinė informacija. Kartais rašomas ir individualus mokesčių numeris. Tai padės potencialiai sandorio šaliai surinkti ir patikrinti būsimo partnerio patikimumą. Kuo daugiau detalių, tuo didesnis bus paties susirašinėjimo patikimumas.

Svarbu: Tokiame pranešime negalite nurodyti esamos sąskaitos.

Verslo laiško apie bendradarbiavimą pavyzdys

Gali būti sunku pačiam sukurti pranešimo tekstą. Geriau naudoti paruoštą pavyzdį. Siųsti dokumentą sandorio šaliai ar potencialiam verslo partneriui galite tik jį pritaikius konkrečiam atvejui. Jei tai nebus padaryta, neigiamo siuntimo rezultato tikimybė žymiai padidės.

Kaip išsiųsti bendradarbiavimo laišką?

Be verslo laiško apie bendradarbiavimą sudarymo niuansų, būtina apsvarstyti jo pristatymo adresatui būdų klausimą. Antras variantas:

1. Naujienlaiškis el. paštu.
2. Popieriuje per kurjerių tarnybą.

Pirmasis tipas tinka sandorio šalims iš kitų Rusijos Federacijos regionų. Šis pristatymo būdas yra pigus, bet neefektyvus. Dažnai toks susirašinėjimas tiesiog neskaitomas, o dokumentas išvis ištrinamas. Klasikinis laiškas papildomai patvirtinamas organizacijos antspaudu ir vadovybės parašu. Didėja pasitikėjimas juo, o kartu didėja ir teigiamo atsakymo tikimybė.

Apibendrinkime

Teisingai parašytas verslo laiškas su pasiūlymu bendradarbiauti yra verslo augimo variklis. Tai gali užmegzti ryšį tarp organizacijų ir sudaryti pirmąsias bendras sutartis. Sandorį galima sudaryti ne tik direkcijos lygmeniu, ši užduotis pavedama ir kitiems darbuotojams. Svarbiausia, kad atstovai turėtų atitinkamus įgaliojimus arba. Priešingu atveju sutartis neturės teisinės galios.

Į nurodytus patarimus ir niuansus sudarant komercinį pasiūlymą atsižvelgiama be jokios abejonės. Didelės įmonės kartais gauna šimtus panašių laiškų per dieną, o kai kurie jų ištrinami net neperskaityti.

Verslo dokumentų sraute bendradarbiavimo raštas surašomas tais atvejais, kai viena įmonė kviečia kitą imtis bendro projekto. Paruoštus tokių laiškų pavyzdžius ir rekomendacijas jų rašymui rasite straipsnyje.

Dažniausiai jis siunčiamas iš vieno juridinio asmens kitam. Tačiau pasiūlymą bendradarbiauti taip pat gali siųsti:

• privatūs piliečiai;
• individualūs verslininkai;
• vyriausybinių įstaigų atstovai;
• visuomeninių, labdaros organizacijų atstovai ir kt.

Paprastai laiške pateikiamas pasiūlymas bendradarbiauti komerciniais tikslais – dalyvauti tam tikruose projektuose siekiant pelno. Tačiau ne pelno partnerystės atvejai taip pat yra dažni:

• labdaros renginiai;
• Pramoginių renginių vedimas;
• aplinkosaugos veikla;
• dalyvauti kultūros renginiuose (parodose, koncertuose ir kt.).

Konkretaus dokumento pavyzdžio nėra, tačiau praktiškai jo turinys turi atspindėti šiuos dalykus:

1. Siuntėjo ir gavėjo vardai.
2. Laiško pavadinimas.
3. Tiesą sakant, pasiūlymas bendradarbiauti.
4. Data, parašas, parašo nuorašas, siuntėjo pareigos.

Siųskite jį visais įmanomais būdais:

• Paštas;
• paštas;
• pristatymas per kurjerį;
• Faksas.

NAUDINGI PATARIMAI. Galite sukurti dokumentą ne tik spausdinta, bet ir ranka rašyta forma. Pastaruoju atveju yra tam tikras pranašumas – ranka parašytas laiškas suvokiamas asmeniškiau ir šilčiau. Todėl tam tikrose situacijose ši originali technika taip pat gali veikti gana efektyviai.

5 raidžių pavyzdžiai

Paruošti pavyzdžiai rodo, kad tekstas turi būti kuo glaustesnis, konkretesnis ir įdomesnis. Svarbu suprasti, kad gavėjas, kaip taisyklė, negalės skirti daugiau nei 30–40 sekundžių savo dėmesio. Todėl dokumentas turėtų būti sudarytas iš 1-2 pastraipų. Kuriant svarbu atsižvelgti į tai, kad tekstas vizualiai atrodytų tvarkingas ir patrauklus. Tai pasiekiama šiais metodais:

• gražus ir pakankamai didelis šriftas;
• pastraipos yra maždaug vienodos;
• patogios informacijos pateikimo formos (sąrašas, lentelė, diagrama).

Pateikiame 5 bendradarbiavimo laiškų pavyzdžius, kuriuos galite naudoti kaip pavyzdį kurdami savo versiją.

TOP 5 dažniausiai daromos klaidos rengiant

1 klaida: nepagarba gavėjui

Jie dažniausiai pradedami nuo žodinio savo veiklos aprašymo, nuopelnų, pasiekimų rinkoje ir pan. Tai yra šablonas ir ne visai teisingas požiūris. Jei sutelksite dėmesį į savo įmonę, tai atstums gavėją, kuris yra pasirengęs skirti ne daugiau nei minutę skaitymui.

Šia prasme geriausias pasirinkimas yra pradėti istoriją tiksliai tais duomenimis, kurie yra įdomūs adresatui, pavyzdžiui:

1. Nurodykite, kad pokalbis telefonu ar asmeninis susitikimas jau įvyko prieš kurį laiką, t.y. konkretus kontaktas su šiuo asmeniu.
2. Pradėkite nuo gavėjo įmonės aprašymo ir kuo jūsų produktai ar paslaugos gali būti jam naudingi. Pavyzdžiui: „Atidžiai ištyrėme jūsų įmonės veiklos apimtį ir projektus, kuriuose šiuo metu dalyvaujate. Todėl esame įsitikinę, kad mūsų paslaugos jums bus naudingos.
3. Nurodykite, kuo konkrečiai jūsų produktai ar paslaugos bus naudingi adresatui. Tai reiškia, kad žodį „nauda“ reikia konkrečiai iššifruoti. Šiuo atveju naudojama pardavimo tekstų sudarymo technika - rezultato apibūdinimas vartotojo akimis, pvz.: „Savo korespondenciją galėsite išsiųsti bent 2 kartus greičiau ir paprasčiau“, „Galėsite visą reikiamą informaciją rasite per valandą“, „Galėsite sutaupyti išlaidas, susijusias su biuro įrangos priežiūra“.

Žinoma, jis turi būti nukreiptas į konkretaus gavėjo vardą. Nepriimtina siųsti bendrąją pavyzdžio versiją, kuri naudojama kaip šablonas – daugeliu atvejų tokie pranešimai suvokiami kaip tipiškas šlamštas.

Klaida 2. Meninis perteklius

Svarbu suprasti, kad pasiūlymas dėl bendradarbiavimo yra rimto pobūdžio, todėl atitinkamas laiškas priklauso dalykinių, oficialių susirašinėjimo rūšių kategorijai. Šiuo atžvilgiu nepriimtina:

• kurti tekstą pokalbio ar meniniu stiliumi;
• pagražinti faktus, apibūdinti juos neaiškiai, nekonkrečiai;
• sutvarkykite ją reklaminės brošiūros forma.

Tokiu atveju dokumentą leidžiama surašyti ant oficialaus įmonės firminio blanko. Pagrindinis principas – tai turėtų atrodyti kaip rimtas dokumentas, o ne kaip brošiūra.

Klaida 3. Šablonai ir biurokratija

Kita vertus, bendradarbiavimo laiškas nėra vyriausybinės agentūros, mokesčių inspekcijos ar teismo žinutė. Tai yra, neturėtumėte apkrauti savo pristatymo frazėmis, kurios paprastai vartojamos tarp pareigūnų, advokatų ir teisėjų, pavyzdžiui:

• „tu privalai/privalai“;
• „pagal reglamentą/tvarką/dokumentą“;
• „atlikti tinkamai/laikantis vidaus taisyklių“ ir kt.

Taigi, pateikiant tekstą, reikėtų vadovautis aukso vidurio principu – teigiamu pristatymo tonu su konkrečiu bendradarbiavimo naudos aprašymu, kurį gali gauti adresato įmonė.

4 klaida. Neteisingas gavėjo pasirinkimas

Tai reiškia, kad jis turėtų būti išsiųstas asmeniui, kuris priima sprendimą bendradarbiauti. Prieš rašydami pranešimą, turite nuspręsti, kas tiksliai yra jūsų tikslinė auditorija – tai yra, kas gali susidomėti produktu.

Pavyzdžiui, sprendimą įsigyti buhalterinę programą priims vadovas, tačiau pati programa gali sudominti būtent vyriausiąjį buhalterį. Atitinkamai, pirmasis asmuo, kuris turėtų gauti laišką, bus vyriausiasis buhalteris. Antrasis derybų etapas bus vykdomas su vadovu.

Klaida 5. Trūksta paties sakinio

Tai rečiau pasitaikanti klaida, bet pasitaiko ir: prezentacijos metu autorius kalba apie bendradarbiavimo privalumus, apie savo įmonę, apie adresatą, tačiau sakinį formuluoja neaiškiai, formuliškai, pvz. : „Reiškiame viltį bendradarbiauti“. Geriau pabandykite parašyti konkrečiau, pavyzdžiui: „Laukiame jūsų atsakymo bet kokiu patogiu būdu“.

Vaizdo įrašo komentaras:

Norime to ar nenorime, esame priversti keistis patirtimi, informacija, materialiniais turtais su kitais žmonėmis. Verslo srityje turime pakankamai susitikimų, derybų, įvairių kontaktų su įvairiais žmonėmis. Bendraudami vieni su kitais siekiame tam tikrų tikslų ir naudos. Nieko asmeniško, tik verslas.

Norėdami tapti mums patrauklios įmonės partneriu, paprastai turime susisiekti su potencialiu partneriu su pasiūlymu bendradarbiauti. Kaip parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo – štai ką turime išsiaiškinti.

Forma ir turinys

Bendradarbiavimo pasiūlymo forma – verslo laiškas. Todėl rašant laišką reikia laikytis dalykinio bendravimo stiliaus. Bendro bendradarbiavimo pasiūlymo laiško struktūrą turėtų sudaryti šie skyriai:

1. Informacija apie jūsų įmonę. Trumpai apibūdinkite savo įmonės veiklos kryptį. Taip potencialūs partneriai iš karto pamatys galimybę būti naudingi vienas kitam.
2. Bendradarbiavimo pasiūlymo tekstas. Nurodykite savo pasiūlymo esmę ir išvardykite savo įmonės galimybes dėl siūlomo bendradarbiavimo. Nurodykite naudą abiem šalims.
3. Kitoje dalyje turite nurodyti sąlygas, kuriomis remiantis gali būti vykdomas Jūsų verslo bendradarbiavimas. Iš esmės nėra vieno pasiūlymo dėl bendradarbiavimo šablono. Jį sudarote bet kokia forma, svarbiausia išlaikyti verslo laiško struktūrą, raštingumą ir trumpumą. Jūsų pasiūlymas turi būti konkretus. Išsamiau pasiūlymą galite aptarti asmeninio susitikimo su potencialiu partneriu metu, tačiau kol kas savo pasiūlymu turite sukelti susidomėjimą.

Aptarėme, kaip teoriškai parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo. Siūlome įgytas žinias įtvirtinti praktikoje...

Geriau vieną kartą pamatyti

Maitinimo įmonės (kavinės, restorano) bendradarbiavimo pasiūlymo laiško pavyzdys

Mieli partneriai!

Mūsų įmonė siūlo aukštos kokybės arbatos ir pupelių (maltos) kavos atsargas tolesniam pardavimui maitinimo įstaigose. Mūsų gaminiai yra aukščiausios kokybės, puikaus skonio ir turtingos istorijos.

Mūsų galimybės:

• Mes pateiksime jums populiariausių prekių pavyzdžius išbandyti;
• Suteiksime pagalbą kuriant kavos meniu Jūsų įstaigos lankytojams;
• Mes suteiksime jums išsamią informaciją apie kiekvieną prekę;
• Vesime mokomąsias paskaitas su barmenais ir padavėjais;
• Pasirūpinsime firminiais arbatos ir kavos indais bei kitais arbatos ceremonijos reikmenimis.

Esant mažoms arbatos kainai už porciją gėrimo (nuo 5 iki 20 rublių už 400 ml), pardavimo kaina gali svyruoti nuo 50 iki 200 rublių, o tai yra 900–2000% antkainis! Kartu klientas moka už natūralią, skanią, aromatingą arbatą, kuri patiks bet kuriam lankytojui ir pritrauks papildomų klientų.

Mūsų sąlygos:

Mielai atsižvelgsime į jūsų pasiūlymus dėl abipusiai naudingo bendradarbiavimo!

Pagarbiai

Įmonės „N“ atstovybė N:

Ivanova I.I.

Tel.: 999-999

Naudodamiesi panašaus bendradarbiavimo pasiūlymo laiško pavyzdžiu, galite parašyti panašų laišką bet kuriai kitai organizacijai. Svarbiausia „užkabinti“ potencialų klientą savo pasiūlymu ir paskatinti jį asmeniniam susitikimui. Ir tada visos kortos yra jūsų rankose, veikite!

Iš šio straipsnio sužinosite:

• Kaip teisingai parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo, kad jie negalėtų pasakyti „ne“
• Kokių klaidų reikėtų vengti?

Daugeliui verslininkų ir net didelių įmonių vadovų kyla problemų teisingai parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo. Arba jie neįsivaizduoja, kaip imtis šios užduoties, arba daro rimtų klaidų ir susierzina, kai partnerystė nepasiseka. Atėjo laikas sugalvoti, kaip kompetentingai ir efektyviai parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo tinklaraštininkui, žiniasklaidos žmogui ir pan., kokios yra tokių tekstų kūrimo taisyklės, kaip sėkmingai pristatyti save ir savo įmonę.

Kaip teisingai parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo

Kas ir kam siūlo bendradarbiauti?

Poreikis parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo dažniausiai iškyla tarp darbuotojų, dalyvaujančių plėtojant įmonės verslą. Tokių laiškų tekstus tvirtina tiesioginis įmonės vadovas arba aukščiausiasis vadovas.
Būtina iš anksto išsiaiškinti, kas gaus jūsų pasiūlymą: eilinis darbuotojas, sekretorė, vadovas, skyriaus vedėjas. Kiekvienas iš jų reikalauja savo požiūrio.
Laišką galima adresuoti asmeniškai įmonės, su kuria planuojama bendradarbiauti, direktoriui arba vienos iš sričių vadovui, struktūrinio padalinio vadovui ar net aukštos kvalifikacijos specialistui. Sprendimą pradėti sąveiką vis tiek priims įmonės vadovybė.
Daugelis žmonių neįvertina komercinio pasiūlymo (KP) svarbos ir nesupranta, kam jis apskritai reikalingas. Turėtumėte suprasti CP funkcijas ir jo rengimo būdus.

Bendradarbiavimo pasiūlymo struktūra:

• Pavadinimas. Be abejo, jūsų gavėjas yra labai užimtas žmogus ir jis gali apsiriboti tik laiško temos skaitymu, kad suprastų, ar jis jam įdomus, ar ne. Tiksliai suformuluokite temą: ji turėtų paskatinti perskaityti visą pranešimą (o ne raginti, pavyzdžiui, pirkti prekę). Galite paruošti keletą el. laiškų su skirtingomis antraštėmis ir išbandyti juos, kad pasirinktumėte efektyviausią variantą.
• Problema. Tekstų rašymo ir įmonių komunikacijos srities ekspertai rekomenduoja: jei norite parašyti kokybišką, „patraukiantį“ komercinį ar bendradarbiavimo pasiūlymą, pačioje teksto pradžioje iškelkite adresatui aktualius klausimus.
• Sprendimo parinktys. Leisdami gavėjui suprasti, kad žinote jo problemas ir suprantate jų svarbą, galite pasiūlyti savo sprendimus: pavyzdžiui, paslaugas, kurios gali būti naudingos laiško skaitytojui, ar partnerystę palankiomis sąlygomis.
• Kaina. Kai kurie verslininkai, rengdami komercinį ar bendradarbiavimo pasiūlymą, nedrįsta nurodyti tikslių savo gaminių ar paslaugų kainų, baiminasi, kad tai išgąsdins potencialų klientą ar partnerį. Tačiau ekspertai pataria vis tiek nurodyti kainą, suteikdami laiško gavėjui galimybę pačiam nuspręsti, ar ji jam didelė, ar ne. Tačiau svarbu šias kainas pagrįsti.
• Raginimas veikti. Jis turi būti aiškus ir nedviprasmiškas. Ką norite pasiekti parašydami pasiūlymą dėl bendradarbiavimo ar išsiųsdami pasiūlymą? Skambinimas, apsilankymas svetainėje, užsakymo pateikimas internetinėje parduotuvėje ar abipusės mainų paslaugos? Suformuluokite savo norą ir būtinai nurodykite premijas ir lengvatas, kurias gaus gavėjas, pavyzdžiui, nuolaidą produktui laiško gavimo dieną.
• Kontaktiniai duomenys. Nurodykite ne tik savo telefono numerį, bet ir kitus komunikacijos kanalus: svetainės adresą, grupes socialiniuose tinkluose, Skype ir kt.
• Data. Kad gavėjas žinutėse nesusipainiotų (ypač jei po pasiūlymo pateikiami pataisyti variantai, papildymai ir pan.), geriau iš karto nurodyti pasiūlymo išsiuntimo datą.
• Parašas. Tekste ir iškart po įžanginės dalies turi būti nurodytas visas laiško autoriaus vardas ir pavardė bei pareigos. Jeigu reikia parengti ir išsiųsti komercinį ar bendradarbiavimo pasiūlymą popierine forma, patartina pabaigoje pasirašyti.
• Puslapių rašymas. Ilgus kelių puslapių tekstus, įskaitant pasiūlymus dėl bendradarbiavimo ir komercinius pasiūlymus, reikia numeruoti (formatas „puslapio nr.... iš...“).
• Dekoras. Pastraipos brėžiamos raudona linija. El. laiškuose pageidautina papildomų tarpų tarp pastraipų, nes taip lengviau skaityti. Pagrįsdamas tekstas atrodo tvarkingesnis. Rengdami bendradarbiavimo ar komercinį pasiūlymą pirmenybę teikite standartiniams šriftams – Times New Roman ir kt. Optimalus šrifto dydis yra 12–14.

Parašyti ir išsiųsti pasiūlymą bendradarbiauti – dar ne viskas. Paskambinkite gavėjui ir paklauskite, ar laiškas sukėlė susidomėjimą. Jei ne, tuomet turėsite patobulinti bendradarbiavimo pasiūlymo tekstą ir dizainą. Įvairių laiškų variantų efektyvumą galite išbandyti su nuolatiniais klientais, ekspertais ar asmeniniais pažįstamais.

Dar keli patarimai, kaip teisingai parašyti bendradarbiavimo pasiūlymą:

1. Tekstas turi būti ant įmonės firminio blanko.
2. Teisingai kreipkitės į įmonės atstovą arba asmenį, kuriam siūlote bendradarbiauti.
3. Iš anksto padėkokite gavėjui – šis mandagumo reikalavimas labai svarbus dalykiniam susirašinėjimui.

Firminis blankas Tai visai nebūtina, bendradarbiavimo pasiūlymą galite parašyti ant paprasto balto popieriaus lapo. Tačiau firminis blankas su įmonės logotipu yra reklamos priemonė ir įmonės įvaizdžio elementas.
Sveikinimai– svarbi dalis laiškų, kuriuose pateikiami pasiūlymai dėl bendradarbiavimo arba prekių ir paslaugų pirkimo. Atsargiai surašykite sveikinamąją pranešimo dalį. Į kai kuriuos gavėjus reikia kreiptis vardu ir patronimu, būtent:

Laiško nuotaika. Komercinis pasiūlymas turėtų duoti pasitikėjimą puikia aprašomo produkto ar paslaugos kokybe. Venkite klišių, tokių kaip „Leiskite jums pasiūlyti...“, „Tikimės, kad jus sudomins mūsų pasiūlymas“, „Laukiame jūsų atsakymo“ – jos daro atstumiantį įspūdį. Yra ir kitas kraštutinumas: pernelyg įžūliai ir įžūliai skambančios frazės „Esame tikri, kad tau patiks!“, „Tikrai žinome, kad...“ ir pan. Suteikite gavėjui galimybę susidaryti savo nuomonę apie jūsų pasiūlymą.
Laikykitės teigiamo stiliaus raidėse iš CP: kuo rečiau vartokite dalelę „ne“ ir neiginius, pakeiskite jas teigiamomis frazėmis, naudokite sinonimus.

Laiško priedai, ateinančioje pačioje pabaigoje, yra įvairios papildomos informacijos: techniniai aprašymai, skaičiavimai, grafikai, brėžiniai ir kt. Prie laiško galite pridėti kelis priedus, svarbiausia neperkrauti skaitytojo informacija.
Kalbant apie kainas, finansines pasiūlymo sąlygas geriau sudaryti pagal sluoksninio torto principą: pirmiausia apibūdinkite naudą ir naudą, kurią gaus klientas, tada nurodykite kainą, tada dar kartą apibūdinkite privalumus. Produktams, turintiems kelias versijas, reikėtų paaiškinti, dėl ko skiriasi kainų skirtumas.
Argumentai.Žinoma, bet kuris potencialus partneris, kuriam parašėte ir išsiuntėte pasiūlymą dėl bendradarbiavimo, ar galimas jūsų prekės vartotojas turės abejonių. Ypač jei jūsų pranešimas yra pelningas iki neįtikėtino taško. Įrodykite, kad tai įmanoma ir realu, pateikite reikiamus argumentus (priklausomai nuo jūsų prekės ar paslaugos specifikos).
Argumentams dažniausiai naudojami mini dėklai, įvykdytų projektų portfeliai, klientų atsiliepimai ar jų sąrašai, rekomendacijos, skaičiavimai, įvairūs įrodymai, sertifikatai ir garantijos, fotoreportažai, „prieš ir po“ atrankos, tikslios prekės charakteristikos ar išsamus aprašymas su. visi reikalingi skaičiai.įmonės veikla.
Pasiūlymo aktualumas. Visi finansiniai rodikliai, ypač kainos, gali keistis, todėl gavėjui būtina aiškiai suprasti jų aktualumo laiką. Nurodykite savo pasiūlymo trukmę.

Pavyzdžiai, kaip parašyti komercinį pasiūlymą dėl bendradarbiavimo

Kaip parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo socialiniuose tinkluose

Daugumai žmonių, kuriems tenka rašyti pasiūlymus dėl bendradarbiavimo, rūpi, kaip atrasti drąsos prieiti prie žinomo žmogaus ar tinklaraštininko (ir kaip neprarasti motyvacijos toliau rašyti tokius laiškus, jei atsakymas yra tylėjimas ar atsisakymas).
Jei gerai pagalvoji, tai labai keista: juk tie patys žmonės visai nebijo ieškoti naujų būdų plėtoti savo verslą, originaliai ir gražiai tvarkyti savo projekto puslapius socialiniuose tinkluose, atrodyti. darbuotojams ir suburti komandą. Be to, daugelis turi pakankamai drąsos neapgalvotam vairavimui, ekstremaliam sportui ir netgi stotyje pirkti shawarma. Tačiau kažkodėl baugina poreikis žvaigždei laišką su pasiūlymu bendradarbiauti.
Reikalas tas, kad visi nekenčia gauti atsisakymų. Bet jie vis tiek ten bus. Tiesa, galima išmokti elgtis taip, kad jų būtų mažiau. Bet net ir aštrus atsisakymas yra:

• taip pat rezultatas;
• ne nuosprendis: juk tik šimto dolerių kupiūra gali patikti visiems (ir tai nėra faktas, kai kurie nori tūkstančio).

Tačiau, deja, patys laiškų autoriai yra kalti dėl 70% pasiūlymų dėl bendradarbiavimo atsisakymo. Strategija atkakliai apgulti kelis pasirinktus tinklaraštininkus ir kasdien bombarduoti juos laiškais yra aklavietė. Reikia nuolat ieškoti naujų platformų reklamai, tačiau svarbu pasirinkti tinkamus gavėjus ir su jais susisiekti reikiamu momentu, tuomet atsisakymo tikimybė yra mažiausia.