Kaip sužinoti, kaip vyko pokalbis ir ar turėčiau pačiam paskambinti darbdaviui? Kaip parašyti laišką HR po pokalbio Kaip paskambinti ir sužinoti apie pokalbio rezultatus

Laba diena, mielas drauge!

Dažna daugelio kandidatų klaida yra neveiklumas po pokalbio. Jie tau pasakė: „mes tau perskambinsime“, tu palauk. Tuo tarpu pažadas perskambinti yra daugiau ritualas, po kurio nieko nėra.

Žinoma, galima spėlioti apie įdarbintojų ir vadovų profesinę etiką, bet tai ne kas kita, kaip oro drebėjimas. Todėl mes eisime iš tikrovės. Ir pirmas dalykas, kurį mes padarysime, yra atsakyti į klausimą: kaip parašyti laišką darbdaviui po pokalbio, pavyzdys bus straipsnio pabaigoje.

Tada jūsų darbo paieškos kampanija tęsiasi. Interviu – tik vienas iš etapų.

Patyrę pardavėjai teigia, kad brangių produktų ir paslaugų pardavimas „priešais“ beveik niekada neveikia. Sandoris užbaigiamas po kelių „palietimų“. Pirkėjas „bręsta“, kai auga jo pasitikėjimas tavimi. Laiškas po interviu yra dar vienas „prisilietimas“. Jo tikslai:

1. Dar kartą priminkite sau, užsidegkite
2. Susikoncentruokite į bendradarbiavimo su jumis naudą ir parodykite savo susidomėjimą.

Na, užtenka samprotavimo, kimbame prie reikalo.

Pokalbio metu nepamirškite pasikalbėti apie tolesnius kontaktus ir paprašyti telefono numerio bei el. pašto adreso.

Laiško forma ir turinys

Pirmoji užduotis, kurią reikia išspręsti, – kad jūsų laiškas norėtų būti atidarytas, o ne išmestas į šiukšliadėžę ar šiukšlių dėžę.

1. Siuntėjo adresas

Įdėkite save į asmens, kuriam rašote, vietą. Jis atvers laiškus iš adresų [apsaugotas el. paštas] arba kažkas panašaus? Gal ir bus, jei per dieną gaus 3-5 laiškus. Tačiau vertas lyderis gauna daug daugiau. Šių eilučių autorius per dieną gaudavo 60-100 laiškų.

2. Tema

Dėkojame, kad domitės straipsniu. Būčiau dėkingas už jūsų komentarą (puslapio apačioje).

Prenumeruokite tinklaraščio atnaujinimus (forma po socialinių tinklų mygtukais) ir gaukite straipsniuspasirinktomis temomisį savo elektroninį paštą.

Gražios dienos ir geros nuotaikos!

Buvo užduoti paskutiniai verbuotojo klausimai. Viskas! Blogiausia jau baigėsi. Interviu baigiasi ir tada mandagiai sako: „Paskambinsime“... Kas nors vėl ir vėl neužtikrintai mintyse analizuoja savo atsakymų klaidas ir nuopelnus. Kai kurie išvyksta įkvėpti draugiškos pokalbio atmosferos ir beveik įsitikinę savo sėkme. Bet kokiu atveju visi neišeina tuščiomis rankomis. Jie nesakė: „Tu mums netinka“. Jie pažadėjo paskambinti, vadinasi, vilties yra. Kas yra šioje frazėje: mandagus atsisakymas ar reali galimybė gauti darbą?..

Praeina diena, antra, trečia – ir vis dar nėra ilgai laukto skambučio. „Na, viskas gerai“, – raminame save, – dar ne laikas. Galbūt per daug kandidatų ir jie nepateko? Gal vadovas užsiėmęs? O gal nesugalvojau?.. Reikia pačiam paskambinti! Ne, kam vargti. Galbūt jie manęs atsisakys“. Gal, gal, gal... bet kiek laukti? O viltį pakeičia sumaištis. Ši situacija pažįstama kiekvienam, bent kartą susidūrusiam su darbo paieška.

Ką daryti? Kaip teisingai elgtis po pokalbio, jei darbdavys neperskambina? Viena vertus, baisu ir nemalonu išgirsti atsisakymą. Noriu „išsaugoti veidą“ ir neatrodyti įkyriai. Kita vertus, parodydami užsispyrimą darbdaviui pademonstruosime savo sugebėjimą siekti tikslų ir susidomėjimą šiuo darbu. Ir jūsų nervai išliks stipresni. Nežinomybė dėl ateities vargina ir vargina. Žinoma, yra ir kitas variantas – visai negaišti laiko laukiant ir toliau ieškoti. O per tiek laiko netgi galima priimti kitos įmonės pasiūlymą, jei ten vaikinai protingesni.

Prieš svarstydami galimus mūsų elgesio laukimo laikotarpiu variantus, noriu atkreipti jūsų dėmesį į labai svarbią taisyklę. Šioje situacijoje tikrumo laipsnis daugiausia priklauso nuo mūsų pačių. Pokalbio metu būtina ne tik adekvačiai save parodyti, bet ir teisingai jį užbaigti. Kiekvienas darbdavys planuoja laisvos darbo vietos užpildymo laiką. Kai jis su tavimi atsisveikina, jis jau maždaug žino, kada gali tau perskambinti. Jei pašnekovas nenurodė termino ir sprendimo priėmimo datos, nedvejodami paklauskite jo apie tai patys. Taip pat nurodykite susisiekimo su jumis būdą, kontaktus ir pareigūną, iš kurio galite gauti atsakymą apie susitikimo rezultatus. Nurodęs jums konkrečius terminus, įdarbintojas yra priverstas prisiimti jums papildomą atsakomybę. O jums tai galimybė dar kartą įrodyti, kad esate verslo žmogus, susipažinęs su tokiomis sąvokomis kaip planavimas ir laiko valdymas.

Taigi jie tau neskambina. Tiesą sakant, šios problemos sprendimų nėra daug: arba pats imi iniciatyvą, arba neparodai ir lauki.

1 variantas. Laukiama

Kai kurie pareiškėjai mano, kad jie neturėtų priversti dalykų patys. O jei tavimi susidomės verbuotojas, būtinai paskambins. Belieka tik kantriai laukti. Matau kelias tokio elgesio priežastis: 1) pagal savo psichologines savybes esate pasyvus žmogus; 2) nelabai domitės šia laisva darbo vieta; arba 3) turite vidinių problemų. Turite žemą savigarbą ir nenorite būti atstumti. Bijote atrodyti nepriimtas. Arba turite didelį ego ir manote, kad „kadangi jie neskambino, aš tikrai nenorėjau“. Kartais skambučio nebuvimas suvokiamas kaip smūgis žemiau diržo. Geriau nežinoti, nei išgirsti kategorišką „ne“.

Taip, iš tiesų, turėdamas aiškų kandidato į laisvą vietą paieškos terminą, įdarbinimo specialistas yra suinteresuotas kuo greičiau priimti sprendimą. Tačiau sprendimą jis priima ne vienas. Daugelyje įmonių vidinė komunikacija sutvarkyta taip, kad kandidato susitarimo su kitais atrankos dalyviais procesas yra gana ilgas. Kažkas gali būti komandiruotėje. Kažkas serga ir nedirba. O be jo sprendimas nepriimamas. Kai kurie žmonės tiesiog negali nuspręsti, ko jie turėtų ieškoti. Dažnai pasitaiko situacijų, kai pokalbio metu vadovai keičia savo prioritetus ir idėjas, ką specialistas turėtų žinoti ir mokėti. Galų gale gyvenimo aprašymas gali tiesiog pasimesti tarp biurų dokumentų. Taip išeina, kad visi laukia. Tik verbuotojas supranta, ko jis laukia, bet ko jūs laukiate? Kaip rodo praktika, paprastiems specialistams laukimo laikotarpis gali trukti ne ilgiau kaip 7-10 dienų. Vidurinės grandies vadovams – 3-4 sav. Na, o jei pretenduojate į aukštesniojo vadovo pareigas, būkite pasiruošę, kad jums gali paskambinti po 5–6 mėnesių.

Dažnai galite išgirsti kandidatus kaltinančius įdarbintojus: „ar tikrai sunku paskambinti ir nedelsiant pranešti apie rezultatą? Patirtis rodo, kad 50% atvejų HR, atsisveikindamas su kandidatu, jau turi sprendimą, pristatys kandidatą toliau ar ne. Tačiau nepamirškime: jis yra toks pat žmogus kaip tu ir aš. Jam taip pat nelengva pasakyti „ne“. Be to, net jei yra šiek tiek abejonių, ji vis tiek egzistuoja. Jo klaidos įmonei gali brangiai kainuoti. Galbūt kandidatų atranka dar tik prasidėjo ir dar sunku jus lyginti su kitais konkurso dalyviais. Todėl verbuotojui reikia laiko dar kartą viską pasverti ir išanalizuoti. Jo užduotis – per 30-40 minučių išnagrinėti tavo super talentus ir potencialą. Jo rankose, tiesą sakant, ne tik jūsų profesinis likimas, bet ir iš dalies įmonės likimas bei jūsų paties įvaizdis. Jo darbo rezultatą vertina sėkmingai ir efektyviai dirbantys specialistai. Jis atsakingas už jūsų sėkmę įmonėje ir įmonės sėkmę kartu su jumis.

Todėl psichologinė našta jam tenka gana stipriai ir kandidato pasirinkimas – labai atsakinga užduotis. O kandidatų yra daug. Tu esi vienintelis, kurį myli. Darbuotojas apdoroja šimtą, du šimtus, tris šimtus ar daugiau gyvenimo aprašymų vienai laisvai darbo vietai. Tai 100, 200, 300 ar daugiau likimų, kurių kiekvienas turi savo gyvenimo ir profesinę patirtį. Dažnai jam tenka vienu metu dirbti su keliomis ar daugiau laisvų darbo vietų. O užduotis iš viso šito kiekio išsirinkti vieną – geriausią iš geriausių. Taigi spręskite patys, ar sunku visiems perskambinti, ar ne.

Bet grįžkime prie klausimo – ką mes darome: laukiame ar ką nors darome?.. Jei ką nors darome, tai ką?..

2 variantas. Iniciatyvos perėmimas į savo rankas

Norint apsispręsti, imtis iniciatyvos ar ne, siūlau į situaciją pažvelgti verbuotojo akimis. Jis gavo 300 gyvenimo aprašymų, kuriuos atidžiai išstudijavo. Iš jų 150 kandidatų buvo paskambinta ir atliktas pokalbis telefonu. Tada, pavyzdžiui, pasirinkau 70 gyvenimo aprašymų, kurie geriausiai atitiko darbdavio reikalavimus. Iš jų 40 žmonių buvo pakviesti pokalbiui. Tarkime, dėl įvairių gyvenimo aplinkybių buvo apklausta 30 kandidatų. Tai yra, 30 geriausių. Iš jų 10 atrinkti kaip geriausi. Ir tik tada – vienas geriausių! Jis sėdi prie šių gyvenimo aprašymų, testų rezultatų, klausimynų ir galvoja: „Ir Ivanovas yra geras. Ir Petrovas nėra blogesnis. Kuris iš jų?" Tarp interviu praėjo laikas. Ir tada skambina Petrovas. Kartą jis mandagiai priminė apie save. Dar kartą po kurio laiko. Jei visos kitos kandidatų sąlygos yra vienodos, kas, jūsų nuomone, sukurs aktyvesnio, atkaklesnio ir labiau domisi darbu įspūdį? Atsakymas akivaizdus. Bet čia, žinoma, svarbiausia yra saikas. Nepaverskite verbuotojo gyvenimo visišku pragaru – jo darbo diena neturėtų prasidėti nuo jūsų skambučio ir baigtis bendravimu su jumis. Priešingu atveju jis turės priešingą poveikį ir, be dirginimo, neduos norimo rezultato. Taigi daryti ką nors ar ne, kiekvienas nusprendžia pats.

Taigi, norėdami atkreipti potencialaus darbdavio dėmesį, turime galimybę arba paskambinti, arba parašyti. Ko tikrai neturėtumėte daryti, tai atvykti į įmonę be kvietimo. Darbuotojas šiuo metu gali vesti pokalbį ir vargu ar paliks savo pašnekovą, kad išspręstų jūsų klausimą. Jis gali būti susitikime, kur nors už biuro ribų. Arba jis tiesiog bus nepasiruošęs su jumis susitikti. Apsilankę tik pastatysite save ir jį į nepatogią padėtį.

Ar verta skambinti pačiam? Ir čia yra įdomi statistika. Dauguma pareiškėjų mano, kad tai nėra verta. Jei neskambina, vadinasi, nepriėjo. Jei kandidatas susidomės, perskambins. Iš savo praktinių pastebėjimų galiu pasakyti, kad tik apie 10-15% pretendentų perskambina ir domisi pokalbio rezultatais. Verbuotojai mano priešingai – verta. Frazė „mes tau paskambinsime“ jiems tikrai reiškia galimybę tęsti dialogą. Tai yra, paieška tęsiama, tačiau galutinis sprendimas dar nepriimtas ir esate pretendentų sąraše. Žinoma, pasitaiko atvejų, kai verbuotojas nenori jūsų nuliūdinti ir taip mandagiai atsisako. Tačiau tai atsitinka rečiau. Daugeliu atvejų šiuo metu tiesiog nėra atsakymo į šią frazę.

Yra dar vienas būdas priminti apie save. Parašykite padėkos laišką. Vakarietišką verslo kultūrą išpažįstančiose įmonėse tai laikoma privaloma verslo etiketo norma. Todėl reikia atkreipti dėmesį į vidinę įmonės kultūrą. Siųsdamas laišką pretendentas ne tik primena apie save ir parodo susidomėjimą, bet ir išreiškia padėką už sugaištą laiką bei padėką visiems pokalbio dalyviams. Gebėjimas būti dėkingam yra svarbi savybė, kurią įvertins bet kuris darbdavys. Laiškas turėtų dar kartą priminti jūsų stipriąsias puses ir tai, kaip galite būti naudingas įmonei. Tokį laišką patartina išsiųsti per 24 valandas po pokalbio. Deja, tokia bendravimo kultūra mūsų šalyje dar nėra paplitusi. Daugelis mano, kad toks meilikavimas yra beprasmis. Dar kartą priminsiu – viskas turi būti saikingai! Todėl, jei tai suvokiate taip, žinoma, geriau nerašyti. Čia svarbu būti tikrai nuoširdžiam.

Išvada

Taigi, kaip elgtis po pokalbio:

1) Pokalbio pabaigoje būtinai patikslinkite, kada, kas ir kaip jums atsakys apie konkurso į laisvą vietą rezultatą.

2) Jei jus domina darbas šioje konkrečioje įmonėje, imkitės iniciatyvos. Tai visų pirma atitinka jūsų interesus. Iniciatyvumas yra valios savybė, kurią žmogus sąmoningai ir tyčia demonstruoja, kai turi vidinę motyvaciją keisti situaciją. XXI amžius yra pasaulinių kompetencijų amžius. Mažai tikėtina, kad turite kokių nors visiškai unikalių galimybių, kurios jus išskiria iš milijonų. Šiais laikais verbuotojai didžiausią dėmesį kreipia į kandidato potencialą, vadinamuosius XXI amžiaus įgūdžius. Penkių šimtų didžiausių pasaulio įmonių personalo vadovų teigimu, iki 2020 metų darbo rinkoje paklausiausi įgūdžiai ir savybės bus: gebėjimas kelti tikslus, planuoti savo laiką, iniciatyvumas, užsispyrimas, aukšta motyvacija, gebėjimas. efektyviai bendrauti ir smalsumą. O profesinių įgūdžių gali išmokyti bet kas.

3) Būkite kantrūs. Darbdaviui iš tiesų gali prireikti daugiau laiko, kad priimtų sprendimą jus įdarbinti, nei planuota iš pradžių.

4) Būkite atkaklūs. Tačiau parodykite savo atkaklumą taktiškai ir švelniai, kad užsispyrimas nevirstų manija. Venkite nereikalingo kontakto su darbdaviu ar įdarbintoju. Norėdami priminti apie save ir sužinoti laisvos pareigybės statusą, susisiekite pakartotinai. Pirma, per pirmąsias dvi dienas parašykite padėkos laišką, dar kartą pabrėždami savo stipriąsias puses. Vėliau, per dvi savaites nuo paskutinio bendravimo, perskambinkite.

5) Tęskite darbo paieškas. Net jei tai jūsų svajonių darbas, ieškokite toliau. Esu įsitikinęs, kad šiame procese turime būti nuolat. Mūsų aktyvūs veiksmai, pirma, neleis mums nusivilti ir sumažinti mūsų savigarbą. Antra, periodiškas pokalbių ir įvairių įmonių lankymas leidžia orientuotis naujose tendencijose ir rinkos reikalavimuose, dirbti su savimi, vis labiau tobulinti savo įgūdžius, siekiant būti paklausiu specialistu ir priimti naujus šiuolaikinės eros iššūkius.

Sėkmės jums visose jūsų pastangose!

Padėkos raštas – tai savotiška padėka pokalbius vedusiems darbuotojams. Daugeliui įmonių šis dokumentas yra rodiklis, kad žmogus yra suinteresuotas tęsti bendradarbiavimą. Kai kuriose šalyse tokia atributika netgi buvo privaloma. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip rašyti po pokalbio, pateiksime pavyzdį ir apsvarstysime bendravimo su darbdaviu taisykles.

Pokalbis dažniausiai tampa tik vienu iš darbo paieškos etapų, procesas tęsiamas ir jam pasibaigus.

Padėkos laiškų rašymo tikslai yra tokie:

• papildomas priminimas apie kandidatą;
• pabrėžiant bendradarbiavimo naudą;
• parodydamas savo susidomėjimą.

Pavyzdžiai

Padėkos laiškų šablonus po interviu galite peržiūrėti ir atsisiųsti žemiau:

Ypatumai

Laiškai vargu ar bus naudingi, jei įmonės darbas susijęs su masinėmis pareigomis, kai darbdaviai nuolat svarsto daugybę kandidatų. Tada yra didelė tikimybė, kad pranešimas bus prarastas. Bet kokiose kitose situacijose tikrai neturėtumėte atsisakyti tokio žingsnio.

Paprastai dokumentą sudaro trys pagrindinės dalys:

1. Standartinis ačiū. Tai siejama su bendravimu, galimybe gauti daugiau informacijos apie įmonę.
2. Motyvacinė dalis. Čia kompiliatorius rašo apie susidomėjimą šia pozicija.
3. Klausimas arba papildoma informacija. Apibūdinkite, kodėl jie parašė laišką.

Kuo paprastesnės ir trumpesnės pirmosios dvi dalys, tuo geriau. Priešingu atveju laiškas bus suvokiamas neigiamai. Yra dar trys svarbios tokių pranešimų siuntimo priežastys.

Laiškų forma ir turinys

Svarbiausia, kad jie norėtų perskaityti dokumentą. Tada bus mažiau problemų. Štai patarimai, kaip užpildyti pagrindines laiško dalis:

Mandagus priminimas apie atsakymo terminus

Apie tai rekomenduojama tiesiogiai pasiteirauti savo vadovo. Tada galima greitai reaguoti. Sąžiningas prašymo paaiškinimas su priežastimi, siunčiant pranešimą personalo skyriui, yra geriausias pasirinkimas. Dažniausia priežastis yra kitų darbdavių darbo pasiūlymai. Situacijos jau nebegalima vadinti retenybe, jei specialistas turi pakankamai aukštą kvalifikaciją.

Trumpą priminimo laišką galima išsiųsti likus 1-2 dienoms iki termino pabaigos. Juose konkrečiai minima, kokie svarbūs ir aktualūs yra darbdavių atstovų atsiliepimai. Tai dar kartą rodo susidomėjimą šia pozicija, taip pat pasirengimą pokalbiams telefonu. Tai padeda išsiaiškinti klausimus ir situacijas, jei jos išlieka.

Dizainas: niuansai ir savybės

Laiškas darbdaviui gali būti bet kokio tipo dokumentas:

• pagrindinis arba vienintelis;
• papildomas.

Antruoju atveju pateikiama standartinė gyvenimo aprašymo forma. Prie jo pridedami laiškai su išsamesne informacija.

Tekstas laisvai ir kompetentingai paskirstomas lape. Svarbiausia, kad dokumento studijavimas nesukeltų problemų. Nepamirškite sukurti minimalių 1,5–2 centimetrų paraščių.

Taip pat yra dvi galimybės susisiekti su darbdaviais:

• pagal vardą ir patronimą;
• pagal informaciją iš paskelbto skelbimo apie laisvą darbo vietą.

„Draugiški“ bendravimo stiliai neįtraukiami. Priešingu atveju pirmasis įspūdis iš kitos pusės bus neigiamas.

Sudarytojas pasirašo dokumento pabaigoje.

Taip pat yra du siuntimo būdai:

• įprastas paštas;
• elektroninis.

Jei pirmenybė teikiama antrajam variantui, svarbu sukurti dokumentus, kurių išvaizda nesukels problemų ateityje.

Kaip suprasti, kad atranka sėkmingai baigta?

Jei pokalbis buvo sėkmingas, nesunku atpažinti tai patvirtinančius požymius. Vienas iš jų – susitarimas dėl tikslaus vadovo pakartotinio bendravimo ir galutinio sprendimo priėmimo laiko. Vargu ar darbdavys susidomės, jei bus išvengta tikslių nurodymų. Jie sako, kad su jumis susisieks, bet nenurodo kada.

Jeigu vadovas tikrai domisi darbuotoju, tai nerimą kelia ir mintis, kad žmogus gali būti pasamdytas konkurentų. Šie veiksmai parodys susidomėjimą:

1. Sužinokite apie kandidato ateities planus.
2. Jie prisitaiko prie jo grafiko.
3. Jei interviu pavyksta, kita šalis išsamiai atsako į klausimus. Iš tikrųjų įmonėje vykdoma papildoma reklaminė kampanija. Šie interviu paprastai trunka daug ilgiau nei įprastas laikas. O darbdavio dėmesio nuo to, kas vyksta, atitraukti neįmanoma.
4. Papildomai organizuojamos ekskursijos po biurus, darbdavys neatsisako supažindinti kandidatą su kitais pavaldiniais. Jei nėra susidomėjimo, priešingai, jie stengiasi greičiau užbaigti renginį.

Nežodiniai signalai taip pat padeda suprasti, koks buvo rezultatas:

• sėdima padėtis, pasvirusi į šoną link kandidato;
• žiūrėti tik į pašnekovo akis;
• uždarų pozicijų trūkumas.

Po pokalbio: kiek laiko turite atsakyti?

Nuo 2 iki 14 dienų yra standartinis laikotarpis, kai nėra išankstinių ir tikslių susitarimų. Vidutiniškai kita šalis bando atsakyti per penkias dienas. Tačiau yra darbdavių, kurie po pokalbių kandidatams nieko nesako.

Jei jus labai domina užimtumas, nerekomenduojama sėdėti be darbo. Priešingai, iniciatyva skatinama. Aktyvaus gyvenimo būdo ir užsispyrimo žmonės dažnai sutinka samdyti žmones.

Tačiau šią savybę taip pat reikėtų lavinti atsargiai – kitą dieną po pokalbio pabaigos nebeskambinti. Geriau palaukti kelias dienas. Tuomet kandidatas neatrodys per daug atkaklus ir arogantiškas.

Jei darbdavys tyli: kaip sužinoti apie pokalbio baigtį?

Kandidatų patikrinimas dažnai vėluoja dėl įvairių aplinkybių. Su šia sritimi susijusius sprendimus priima ne tik samdos vadovas. Ypač kai pokalbiai vyksta su kiekvienu iš kandidatų, o jų yra labai daug.

Yra force majeure įvykių, susijusių su šiomis aplinkybėmis:

• atsakingo darbuotojo išvykimas;
• liga;
• atleidimas iš darbo.

Jei darbdavys nepateikia įtikinamų priežasčių, kandidatai gali reikalauti išsamaus atsisakymo pagrindimo. Tikslų laiką, kada viena šalis paskambins kitai, geriau susitarti iš anksto.

Vadovai dažniausiai tikrina, ar kandidatams kyla klausimų. Šiuo metu reikia domėtis, kaip bendravimas klostysis ateityje.

Kodėl laiškai lieka neatsakyti?

Ne visos tylėjimo priežastys patvirtina, kad sprendimas dėl konkretaus kandidato yra aiškiai neigiamas. Yra situacijų, kai tam įtakos turi kiti veiksniai:

1. Konkrečios įmonės vidaus politika. Daugelis organizacijų taiko politiką, pagal kurią draudžiama teikti atsiliepimus kandidatams pokalbių metu. Tai viena iš objektyvių priežasčių, kodėl kita šalis negauna atsakymo.
2. Galutinio sprendimo priimti nepavyko. Atsiliepimai kartais pateikiami kandidatams, kurie geriausiai tinka. Tačiau net ir jie nėra iš karto informuojami apie galutinį sprendimą. Iki tol bendravimas nepalaikomas, net jei taisyklėse nieko panašaus neparašyta.
3. Naujų kandidatų lūkesčiai. Darbdaviui gali būti įdomu kiek įmanoma išplėsti kandidatų sąrašą. Palengvina galimų variantų svarstymą. Dėl šios priežasties net stipriausi kandidatai nesulaukia atsakymų.
4. Svetainėje nėra darbuotojo, turinčio teisę peržiūrėti dokumentus ir atsakyti. Kartais įvairūs kandidatų ir kitų rašytojų laiškai nesiunčiami konkretiems darbuotojams. Dokumentai metami į specialią bendrą dėžę. Ir palieka jį ten, kol lieka laiko svarstyti. O paprastiems darbuotojams įgaliojimai rašyti atsakymus nesuteikiami.
5. Pereinama į kitą pokalbio etapą su organizaciniais sunkumais. Spėjama, kad jie pradeda naują ciklą su interviu. Šis taškas priklauso nuo to, kaip bus pasiekiamos visos suinteresuotos šalys. Ypač svarbūs pagrindiniai įmonės darbuotojai. Kuo daugiau reikia derinti, tuo daugiau laiko užtrunka organizaciniams klausimams išspręsti.
6. Per daug rašytinių prašymų. Pirmoji žinutė gal ir nesulaukė aiškaus atsakymo, tačiau bendravimas su vadovybe tęsėsi. Tačiau šiuo metu nėra likę informacijos, kurią būtų galima perduoti kitai šaliai. Minimali pertrauka tarp pranešimų yra savaitė ar dvi. Priešingu atveju jūs negalite tikėtis prasmingų atsakymų.
7. Laiškas atpažįstamas tik kaip šlamštas. Taip gali nutikti, jei adresas nėra įtrauktas į vadovo kontaktų sąrašą arba kai jam rašo pirmą kartą. El. laiškai be aiškiai nurodytos temos taip pat gali būti atpažįstami kaip šlamštas.
8. Per daug gaunamų pranešimų. Atsidarius naujai laisvai darbo vietai, pašto dėžutėje susikaupia iki šimtų žinučių. Ir ne visi kandidatai tampa prioritetiniais gavėjais. Verslo korespondencijos analizė užtrunka.

Kuo tiksliau parengiamas bet kokios formos dokumentas, tuo geriau. Tokie variantai tikrai pritraukia daugiau dėmesio.
Jei laiškas siunčiamas paprastu paštu, padės šie patarimai:

• geros kokybės popierius;
• jokių posūkių;
• jokių dėmių.

Geriausias pasirinkimas yra standartinis šriftas, kurį visada lengva perskaityti. Paprastai tai yra Times New Roman 12.

Pasirašymas ir teisingas gavėjo adreso nurodymas yra svarbūs reikalavimai.

Dažniausiai antroji šalis apdoroja pranešimus kiekvieną dieną. Jei raidės rašomos smulkiu šriftu, trijuose puslapiuose, didelė tikimybė, kad jos net nebus tiriamos. Kuo mažiau laiko reikia skaityti, tuo geriau.

Klaidomis užpildyti tekstai sukuria neigiamą įspūdį. Dėl to atrodo, kad rengėjas yra neišsilavinęs, nerūpestingas žmogus. To, kas pasakyta, poveikis susilpnėja, o galimybė įsidarbinti dar mažesnė.

Šie patarimai padės pasiekti rezultatų:

1. Daug klaidų kyla dėl skubėjimo. Nereikėtų ko nors rašyti skubotai. Turite skirti laiko patikrinti. Jei reikia, tekstas perrašomas. Jūsų karjera gali priklausyti vien nuo šio laiško.
2. Atskirai tikrinama skyryba ir sakinio konstrukcijos teisingumas. Skyrybos ženklai turėtų padėti suprasti, kas sakoma. Priešingai, nebaigti sakiniai apsunkina jų supratimą.
3. Jie taip pat tikrina gramatiką. Tai ypač pasakytina apie sritis, kuriose žmonės linkę daryti klaidas. Gerai, jei galite paprašyti paslaugos to, kuris geriau kalba raštu.
4. Padeda ir pačiam iš naujo perskaityti tekstą. Mašinos tikrinimas gali nenurodyti kai kurių klaidų.
5. Rašybos tikrinimas teksto rengyklėse taps pagalbininku.

Apie dažniausiai daromas klaidas rašant laišką

Situacija yra susijusi su šiomis įprastomis problemomis:

1. Apie trūkumus geriau nieko nerašyti. Geriau atsisakyti akcentų ant jų.
2. Pataisymai. Pastebėjus netikslumų ar klaidų, gadinančių tekstų išvaizdą, dokumentas turi būti pertvarkytas.
3. Atskirai tikrinamas įmonės pavadinimas ir informacija apie laiško gavėjus. Klaidos tokioje informacijoje yra vienas iš neigiamos nuomonės apie autorių susidarymo šaltinių.
4. Asmeniniai įvardžiai. Tekstai trečiuoju asmeniu suvokiami geriau ir lengviau, palyginti su kitomis galimybėmis.

Tinkamiausios žinutės yra ramios, mandagios formos. Tik tokiu atveju galite tikėtis greito ir išsamaus atsakymo.

Jei po pokalbio vis dar turite ką pasakyti asmeniniame susitikime, problemai išspręsti geriau pasirinkti darbuotoją, su kuriuo pokalbio metu bendravote daugiausiai. Jei dėl kokių nors priežasčių toks ryšys nepasiekiamas, galite kreiptis į katedros vedėją arba tiesioginį kandidato, visos įmonės, vadovą.

Nepamirškite siųsti žinutes el. Šis metodas užmezga ryšį greičiau nei kiti.

Ne visi pokalbiai baigiasi šalių darbo sutarties pasirašymu. Todėl rekomenduojama naudoti visas turimas priemones – kuo daugiau, tuo geriau. Svarbiausia, kad veiksmai neperžengtų verslo etiketo taisyklių. Laiku atlikti apgalvoti veiksmai pašalina tolesnio bendravimo sunkumus ir padeda užmegzti ryšį su gavėjais.

Nepaskambino po pokalbio? Kaip gauti atsiliepimų? Atsakymai šiame vaizdo įraše:

Klausimo gavimo forma, parašykite savo

Ilgai dvejojome, ar imtis šios temos – mums nėra įprasta po pokalbio rašyti įdarbintojui. Tai įprasta Vakaruose praktika ir, mums atrodo, ne be priežasties. Tolesni laiškai yra gera proga dar kartą įrodyti save ir padėkoti įdarbintojui už skirtą laiką. O geras žodis katei irgi gražus :)

3 priežastys parašyti įdarbintojui:

1. Laiškas vėl primins tave. Jei HR kalbėjosi su keliolika kandidatų, o laiškas atėjo tik iš jūsų, tai bus papildomas taškas jūsų naudai.
2. Tai galimybė atsikratyti neįvertinimų, pajuokauti ar pasakyti ką nors, kas buvo pamiršta.
3. Mandagumas yra malonu. Lengva padėkoti žmogui už malonų pokalbį, už galimybę. O gal norite gauti atsiliepimą – kas buvo ne taip, kodėl ir ką turėtumėte dirbti.

Išsaugokite keletą šablonų, kad turėtumėte nuo ko pradėti.

// Šablonas Nr. 1.

Laba diena/vakaras, [vardas],

Man buvo malonu šiandien su tavimi pasikalbėti, nepaisant mano susijaudinimo. Ačiū už sugaištą laiką, atsakymus į klausimus ir dėmesingumą.

Jei turite man klausimų, mielai į juos atsakysiu!

Pridedu prie laiško [portfelį], kurį prašėte atsiųsti.

Dar kartą ačiū už galimybę [apsilankyti įmonės biure ir susitikti su darbuotojais, sužinoti daugiau apie kolektyvo vertybes].

Pagarbiai

[Vardas]

+ kontaktai

// 2 šablonas:

Laba diena/vakaras, [vardas]!

Dėkojame už galimybę aptarti galimybes dirbti [vardas] [vardas] pareigose.

Tikiuosi, kad mano įgūdžiai, profesinė patirtis ir asmeninės savybės padės man tapti komandos dalimi ir įrodyti save.

Dėkojame už jūsų laiką – buvo malonu apsilankyti įmonės biure ir iš arčiau susipažinti su jos darbu.

Jei turite klausimų, visada susisieksiu ir būsiu pasiruošęs į juos atsakyti.

Pagarbiai

[Vardas]

+ kontaktai

// 3 šablonas:

Laba diena/vakaras, [vardas],

Dėkojame už pokalbį ir galimybę pamatyti įmonės [vardas] darbus.

Po visko, ką mačiau, dar labiau norėjau tapti komandos dalimi. Vis dar turiu vieną klausimą dėl [tema + klausimas].

Lauksiu tavo atsakymo!

Pagarbiai

[Vardas]

+ kontaktai

Kokias klaidas galite padaryti rašydami laišką:

– Perdėtas mandagumas

Pabandykite apsiriboti pora padėkos žodžių ir ne daugiau. Kyla pavojus susidurti su sycophant.

– Glostymas

Parašykite nuoširdžiai apie tai, kas jums patiko interviu arba kokios įmonės vertybės jums skamba. Būkite sąžiningi, neturėtumėte meluoti ar perdėti.

– Per didelis emocionalumas

Visa eilė šauktukų, širdelių jaustukų, entuziastingų odžių apie kompaniją – sustok.

- Gaila

Jokiu būdu nedarykite spaudimo žmogui kitoje ekrano pusėje – nesakykite, kad tai paskutinė jūsų galimybė arba kad neturite pakankamai pinigų.

– Pasitikėjimas, kad būsi priimtas

Pasitikėjimas savimi ir pasitikėjimas savimi yra du skirtingi dalykai. Duokite įdarbintojui laiko pagalvoti, nereikia stumdytis ir planuoti kito susitikimo.

Kaip kitaip suprasti interviu, kad tavo kandidatūra nedomina darbdavys? Ar turėčiau laukti skambučio iš įdarbintojo ar planuoti kitą pokalbį?
Dažnai sulaukiu tokių klausimų. Šiame straipsnyje surinkau bendruosius patarimus, kurie padės kandidatams nustatyti savo galimybes išlaikyti pokalbį.

Laikas

Manoma, kad 15 minučių interviu sako apie nesidomėjimą darbdavys. Tačiau patyręs personalo vadovas sakys, kad kartais teigiamam sprendimui priimti pakanka 7–8 minučių, o kartais net 50 minučių negarantuoja, kad būsite įdarbintas.
Pokalbio laikas labai priklauso nuo pozicijos, į kurią pretenduojate. Įsivaizduokite save įdarbintojo vietoje ir pabandykite suprasti, kokios informacijos reikia darbdaviui, kad jis galėtų kokybiškai atrinkti darbuotoją.

Neskubėkite dėlioti visų kortų ant stalo

Pokalbio metu pretendentai stengiasi parodyti savo gerąją pusę – aprašo savo profesinę patirtį, pasakoja apie savo savybes. Eicharas mandagiai išklauso, o pokalbio pabaigoje draugišku tonu pasako, kad perskambins vėliau.
Pavyzdžiui, kandidatas personalo vadovui pasakė, kad stipriausios jo savybės yra darbštumas, atsakingumas ir atkaklumas. O darbdaviui reikia kūrybingo žmogaus, kuris myli ir moka priimti savarankiškus sprendimus, siekia į profesionalus augimas, pasiruošęs dideliam darbui.
Prieš pokalbį atidžiai perskaitykite darbdavio reikalavimus. Susitikimo metu neskubėkite pasakoti darbdaviui apie visas savo savybes ir įgūdžius. Geriau pabandyk išsiaiškinti, kokių savybių ieško darbdavys, ir naudodamiesi šia informacija papasakokite apie save atitinkamame kontekste.

Personalo vadovo elgesys

Kūno kalba gali daug pasakyti. Jei pašnekovas sėdi tiesiai, šiek tiek palinkęs į jus, seka jus akimis, įdėmiai klausosi ir periodiškai linkteli, greičiausiai jį domina jūsų kandidatūra. Jei jis visiškai atsilošia kėdėje, sukryžiuoja rankas ant krūtinės, apsidairo aplinkui ar į laikrodį, greičiausiai jis prarado susidomėjimą jumis.
Darbuotojo neatidumas gali reikšti susidomėjimo stoką. Tokiu atveju pajusite, kad pokalbis yra formalus ir pašnekovas nori kuo greičiau baigti susitikimą.
Jei pokalbio metu pašnekovas atsisako atsakyti į jūsų klausimus ir sako, kad viską sužinosite vėliau, tai veikiau parodo jo profesionalumo stoką. Pokalbio pabaigoje abiem pusėms neturėtų kilti klausimų.
Tačiau net ir tokiu atveju yra tikimybė, kad darbdavys gali persigalvoti ir suplanuoti naują pokalbį, jei į pareigas nepatvirtintas nė vienas kandidatas.

Puolimo strategija

Norėdami sužinoti, ar jūsų kandidatūra tinkama laisvai darbo vietai, ar ne, turite užduoti keletą klausimų darbdavio atstovui. Pvz.: „Ar galiu manyti, kad įveikiau pirmąjį pokalbio etapą?“, „Ar galiu pretenduoti į šias pareigas?“, „Kada galiu iš jūsų sužinoti? ir tt Tačiau neetiška užduoti tokius klausimus: „Ar aš tau patikau?“, „Kaip aš tau patinku? arba "Na, ar aš išlaikiau?" Daug efektyviau su personalo vadovu išsiaiškinti svarbiausias profesines ir asmenines savybes. Taip galėsite įvertinti, kaip jūsų kandidatūra atitinka darbdavio idėją apie idealų kandidatą.
Labiausiai tikėtina, kad pašnekovas jums nepateiks tikslaus atsakymo į bet kurį iš aukščiau pateikto klausimus. Tokiu atveju paprašykite leidimo kitą dieną jam paskambinti asmeniškai, nurodykite telefono numerį, kuriuo patogu palaikyti ryšį. Kitą dieną būtinai jam paskambink. Nebijokite atrodyti įkyriai!

Kiekvienas verbuotojas turi savo interviu metodus. Kai kurie personalo pareigūnai demonstruoja tradicinį mandagumą, kiti naudoja pokalbio apie stresą metodus ar testavimo būdus. Visada būk sąžiningas, atviras ir pozityvus. Šypsokitės žmonėms, tada jūsų tikrai lauks sėkmė!