Vienos iš svarbiausių ir pagrindinių apskaitos funkcijų – efektyvaus tiek gamybinio, tiek negamybinio turto ir išteklių naudojimo kontrolės – įgyvendinimui, reikalingos tam tikros sistemos, kurių įgaliojimai yra įtvirtinti įstatymų leidybos lygmeniu. .
Žurnalo užsakymo forma yra priimtiniausias organizacijoms, turinčioms bet kokią veiklos sritį, todėl plačiausiai naudojamas.
Patvirtindami šį faktą, galime pasakyti, kad visos pagrindinės automatizuotos apskaitos sistemos veikia pagal šį principą, tai yra, jos yra pagrįstos būtent žurnalo užsakymo forma.
Ši forma organiškai sujungia sisteminę, chronologinę, analitinę ir sintetinę apskaitą. Kodėl buhalteriai naudoja šį rinkinį?
Tokį ryšį galima įsivaizduoti taip:
- Analitinė apskaita vykdo tik tie padaliniai, kurie yra atsakingi už inventoriaus priėmimą ir saugojimą, taip pat atlyginimų ir įvairių išmokų mokėjimą darbuotojams. vykdyti tokio pobūdžio apskaitą pinigine ir kiekybine išraiška.
- Sintetinė apskaita atliekami tik įmonės finansų skyriuje. Jo išskirtinis bruožas yra tas, kad jis yra išskirtinai piniginės išraiškos forma.
- Chronologinė apskaita būtini užbaigtoms verslo operacijoms registruoti įrašų forma su pridedamais patvirtinamaisiais dokumentais.
- Sisteminė apskaita būtina įforminti įvykdytas ūkines operacijas, kurios skiriasi savo ekonominiu turiniu.
Jei duomenys buvo įvesti visiškai teisingai, galutiniai bet kokio tipo įrašų skaičiai turėtų sutapti. Tokia lygybė leidžia įmonės vadovui įvertinti faktinę situaciją, atsižvelgiant į visas individualias organizacijos sąskaitas.
Apskaitos registrai vadinami tam tikrais žurnalais-užsakymais, kuriuose užrašai daromi tik pagal chronologinę sistemą. Šie įrašai sudaromi bet kokių verslo operacijų forma ir yra susiję tiek su sintetiniais, tiek su analitiniais apskaitos metodais.
Ši forma apima specialių žurnalo užsakymų, atsiradusių registruojant pastabas, pildymą, kurie yra pagrįsti kredito-debeto principu, kai vienu metu išrašomi ir vienos sąskaitos kreditas, ir debetas tai pačiai sąskaitai.
Taigi bendra verslo operacijų suma gali būti įrašyta tik vieną kartą, o pasikartojimai neleidžiami. Įrašai žurnalo užsakymo formoje daromi tik pagal pirminius kvito dokumentus.
Bet kurį žurnalo užsakymą leidžiama atidaryti tik vienam mėnesiui, todėl patogesniam jų priežiūrai ir pildymui už jo pildymą paskirtas buhalteris gali suskirstyti visus apskaitos registrus pagal atitinkamų sąskaitų tipus ir kategorijas, naudodamas keletą sąsiuviniai arba atitinkamos užrašų knygelės.
Pastabos ir įrašai gali būti daromi per ataskaitinį mėnesį, o tai galima padaryti tiesiogiai pačiame apskaitos registre arba tam tikrose pagalbinėse ataskaitose naudojant sumavimą. Pastaroji atliekama tik tada, kai yra per daug panašių sąskaitų mažoms sumoms. Tokių pagalbinių ataskaitų forma ataskaitoms žurnalo užsakymo forma dažnai naudojami šie dokumentai:
- specialūs pareiškimai, kurie sudaro žurnalo užsakymo sistemos pagrindą;
- tam tikri lapai, naudojami informacijai iššifruoti;
- bet kokios rūšies finansinės ir gamybinės dalys;
- bet kokia lentelės forma.
Informaciją iš visų išrašų galite lengvai perkelti bet kuriuo metu, nes nėra nustatytas specialus laikas, pavyzdžiui, kiekvieną savaitę, tik paskutinėmis mėnesio dienomis ir pan. Pasibaigus ataskaitiniam mėnesiui, visos užsakymų žurnale nurodytos sumos perkeliamos į vėlesnę ataskaitinę dokumentaciją, tai yra į apskaitos registrą, kuris paprastai vadinamas Didžioji knyga.
Užsakymų žurnalai tvarkomi siekiant teisingai parodyti įmonėje įrašytą likutį.
Didžioji knyga vadinama bendruoju registru, kuris yra žurnalo užsakymo formos dalis. Tai trunka vienerius metus. Jo pagrindinis tikslas – kontroliuoti visas lėšas, kurios yra ataskaitų dokumentuose.
Be to, svarbu išanalizuoti būdus, kuriais jie cirkuliuoja, pavyzdžiui, įvairiose korespondentinėse sąskaitose. Kiekvienai individualiai paskyrai reikia susikurti konkretų puslapį, o kiekvienam mėnesiui skyreliuose išskiriama atitinkama eilutė.
Knyga tvarkoma, kad būtų galima atlikti visų galutinių metinių eilučių skaičiavimus su kiekviena atskira sąskaita ir palyginti kredito ir debeto apyvartą. Teisingas reikiamos dokumentacijos tvarkymas žurnalo-užsakymo forma suponuoja bendrų kredito apyvartų sumų ir bendrų debeto apyvartų sumų lygybę.
Jei absoliuti lygybė nepasiekiama, tai visiškai akivaizdu, kad koks nors apskaitos registras buvo užpildytas neteisingai. Todėl buhalteris susiduria su užduotimi nustatyti šią klaidą. Išanalizavus po patikrinimo gautą informaciją, būtina surašyti apyvartos žiniaraštį ir.
Finansų ministerija specialiu nutarimu yra sudariusi ir rekomendavo savo tam tikrų standartinių ataskaitų formų bet kokio tipo apskaitos registrams sąrašą, tačiau, nepaisant to, įmonė turi teisę kurti savo formas, siekdama atlikti platesnę kontrolę ir išsami gautos informacijos analizė. Natūralu, kad esminių pakeitimų neleidžiama.
Pagrindinis ir reikšmingiausias šios sistemos privalumas yra tai, kad ji prisiima maksimalų skaidrumą atspindint visą reikalingą informaciją, o jos priežiūros būdas yra aiškus, todėl galima tiksliai ir išsamiai išanalizuoti pirminę dokumentaciją.
Kokia tvarka yra pagrindas
Nuostatų 19 punkte, reglamentuojančiame apskaitą, taip pat finansinių ataskaitų teikimą Rusijos Federacijoje, nurodyta, kad visas apskaitos registrų formas tvirtina Finansų ministerija. Ši nuostata yra 1998-07-29 įsigaliojusio įsakymo Nr.34n dalis.
Laiškas Nr. 59 buvo išleistas 1992 m. liepos 24 d. Jame pateikiamos rekomendacijos dėl žurnalo užsakymo įrašų tvarkymo, kuris pagrįstai laikomas labiausiai paplitusiu Rusijoje. Be to, jis buvo įdiegtas daugelyje apskaitos programų.
Žurnalų užsakymų sistemos ypatybės apima šiuos principus:
- užsakymų žurnalai pildomi griežtai ta eilės tvarka, kuria buvo įrašytos operacijos kredito sąskaitoje, o korespondencijoje atsižvelgiama į nurašytas sąskaitas;
- Buhalteriai turi sujungti sintetinę ir analitinę apskaitą viename registre;
- bet kokia ūkinė operacija atsispindi apskaitoje pagal rodiklius, būtinus ataskaitoms stebėti ir tvarkyti;
- finansiškai ir metodiškai susijusios sąskaitos turi būti sujungtos į vieną žurnalo užsakymą;
- Dažnai naudojamas mėnesinis užsakymų žurnalas.
Privalumai ir trūkumai
Pagrindiniai ir neabejotini apskaitos žurnalo užsakymo sistemos pranašumai yra šie:
- galimybė sintetinę ir analitinę apskaitą sujungti į vieną visumą; tai reiškia, kad analitinės apskaitos sąskaitos yra derinamos su sintetinės apskaitos sąskaitomis, todėl nereikia naudoti įvairių tarpinių registrų;
- sumažinant įrašų skaičių ir apimtį, tai yra, apskaitos registrai ir Didžioji knyga kuriami kuo racionaliau, naudojant sintetinės ir analitinės apskaitos derinį viename registre, o tai pagreitina dokumentų srautą;
- registrams taikomi tam tikri ataskaitų teikimo, kontrolės ir analizės reikalavimai; iš to išplaukia, kad sukaupta informacija skyriuose, kurie yra būtini ataskaitoms tvarkyti, neapima informacijos atrankos paskutinėmis ataskaitinio laikotarpio dienomis;
- numatyta galimybė plačiai pradėti eksploatuoti kompiuterius;
- efektyviau paskirstomos pareigos tarp už tai atsakingų darbuotojų;
- laikytis konkretaus darbo grafiko;
- gerinti ataskaitos rengimo efektyvumą ir techniką.
Svarbu atsižvelgti į tai, kad žurnalo užsakymo sistema neturi perspektyvų toliau vystytis, nes joje darbuotojai naudojasi fiziniu darbu.
Žurnalo užsakymo sistemos trūkumai yra galimi tam tikrų apskaitos registrų, orientuotų į išimtinai rankinį informacijos įvedimą, sudarymo sunkumai ir apsunkina apskaitos mechanizavimą. Be to, kai kurie registrai nėra tarpusavyje susiję.
Iš šio straipsnio galite sužinoti, kaip sudaromi užsakymų žurnalai ir didžioji knyga.
Žurnalų-užsakymų apskaitos sistema yra klasikinė apskaitos forma, kai informacija iš pirminių dokumentų sisteminama specialiuose registruose – žurnaluose-užsakymuose, kuriuose kas mėnesį registruojamos visos įmonės vykdomos operacijos.
Kiekvienas žurnalo užsakymas skirtas atspindėti operacijas, atliktas paskolinant vieną ar daugiau ekonomiškai panašių, todėl sintetinių sąskaitų, sujungtų į vieną registrą. Formoje yra skyrius arba atskiras stulpelis kiekvienai paskyrai. Sąskaitų, kurioms reikalinga analitinė apskaita, užsakymų žurnalai kartu su sąskaitų kreditų įrašais turi du skyrius: pagrindinį (pats užsakymų žurnalas) - įrašams apie sąskaitos kreditą ir papildomą (užsakymo žurnalo išrašą) - reikiamiems įrašams įrašyti. analitika. Sąskaitos debeto apyvarta fiksuojama kituose žurnaluose kartu su atitinkamomis kredito sąskaitomis, užtikrinant pagrindinį apskaitos mokslo principą – dvigubą įrašą sąskaitose. korespondentinės sąskaitos. Išrašuose sugrupuojami detalūs analitiniai sąskaitų rodikliai, o vėliau jų rezultatai perkeliami į užsakymų žurnalus. Mėnesio pabaigoje ir suvedus visus įrašus į užsakymų žurnalus, duomenys sumuojami horizontaliai ir vertikaliai, kurių rezultatai turi sutapti.
Visa informacija apie sąskaitas iš užsakymų žurnalų (pradžios ir pabaigos likučiai) perkeliama į didžiąją knygą, kuri yra pagrindas sudarant įmonės balansą. Apskaitos informacijos sisteminimas ir aiški įrašų chronologija yra šių apskaitos registrų sudarymo principai. Žurnalo-užsakymo sistemos naudojimas žymiai supaprastina daug darbo reikalaujantį apskaitos darbą, palengvina finansinių ataskaitų formavimą ir tinkamo jos rengimo stebėjimą. Pažiūrėkime, kokie užsakymų žurnalai naudojami Rusijos įmonėse.
Žurnalo tvarka 1
Žurnalo užsakymo numeris 1 sąskaitai 50 „Pinigai“ pildomas remiantis kasos ataskaitomis su prie jų pridedamais pirminiais dokumentais - PKO ir RKO. Žurnalo užsakymas 1, kurio formą (žodį) galite atsisiųsti žemiau, yra vienas iš labiausiai paplitusių dokumentų ir būtinas grynųjų pinigų panaudojimui kontroliuoti. Sąskaitos kredito likutį sudaro visi mokėjimai iš kasos, debeto likutį – gautos lėšos. Paskutinė eilutė informuoja apie sąskaitų sumas, kurioms buvo išrašyti pinigai iš kasos: mūsų pavyzdyje 108 652 rubliai atlyginimų išmokėjimui. (D 70), buhalterinės sumos 72 000 rublių. (D71) ir tt Neretai šiame registre patogumo dėlei rodomas pinigų likutis ataskaitų datą, vėliau tikrinant su kasos ataskaitoje esančiais duomenimis.
|
Žurnalo įsakymas Nr.1 dėl sąskaitos paskolos. 50 „Kasa“ nuo 2016-01-01 iki 2016-01-31 į sąskaitos nurašymą. |
||||||||
|
nuo-iki 2016-01-01 98300 |
||||||||
|
nuo iki 2016-02-01 |
||||||||
Debeto likutis, t.y. pinigų įplaukos, įrašomas sąskaitos išraše. 50 to w/o 1. Žurnalo įsakymas 1 ir pareiškimas 1 , kurių pavyzdžiai pateikiami straipsnyje susistemina visas operacijas įmonės kasoje per mėnesį.
|
1 geležinkelio stoties išrašas nuo sąskaitos debeto. 50 |
|||||
|
Perv. doc |
Laidai |
Suma, patrinti. |
|||
|
Pajamos, gautos už parduotas operacines sistemas |
|||||
|
Gautas mokėjimas už ilgalaikius vertybinius popierius |
|||||
|
Gautas DS atlyginimo išmokėjimui |
|||||
|
Gautas mokėjimas už suteiktas paslaugas |
|||||
|
Pajamos, gautos iš parduotų gaminių |
|||||
Žurnalo tvarka 2
Žurnalo užsakymas 2 atsižvelgia į kredito sąskaitoje atsispindinčias operacijas. 51. Įrašai daromi pagal banko išrašus ir priedus prie jų - mokėjimo pavedimus, akredityvus ir kt. W/o 2 gale surenkama informacija apie sąskaitos debetą išraše. 51, t.y pagal kvitus į sąskaitą. Žurnalo užsakymas 2 (galite atsisiųsti formą žemiau ) , pildomas pagal tą patį principą kaip ir 1 žurnalo tvarka.
Pažiūrėkime į pavyzdį:
|
Žurnalo įsakymas Nr.1 dėl sąskaitos paskolos. 51 nuo 2016-01-01 iki 2016-01-31 į debeto sąskaitas |
||||||||
|
D s-iki 2016-01-01 100000 |
||||||||
|
nuo iki 2016-02-01 158300 |
||||||||
Užsisakykite žurnalus 3, 4, 5
Atliekant operacijas su 54, 55, 56 sąskaitomis, kuriose atsižvelgiama į kapitalo sąnaudas, specialias sąskaitas ir kitas lėšas, būtina tvarkyti registrą, pvz., 3 žurnalo užsakymą.
Žurnalo užsakymas 4 yra skirtas kreditų ir skolinimosi operacijoms įrašyti į sąskaitą. 66 ir 67. Žurnalo orderis 5 Rusijos įmonėse naudojamas retai, nes skolininkų ir kreditorių tarpusavio reikalavimų įskaitymas šiandien laikomas išskirtine operacija. Tačiau toks registras yra ir prireikus naudojamas.
Žurnalo orderis 6
Atsiskaitymai už tiektas prekes ir suteiktas paslaugas atsispindi 6 žurnalo užsakyme – kombinuotas registras, kuriame registruojamas prekių ir paslaugų gavimas bei tolesni mokėjimai už jas.
Žurnalo tvarka 6 (pildymo pavyzdys pridedamas) tvarkomas pagal sąskaitą. 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ kiekvienai sandorio šaliai.
|
Teikėjas |
Patikrinti |
Iš K/ta sąskaitos. 60 D/t sąskaitose |
Nuo iki mėnesio pradžios |
Mokama |
nuo-iki m-tsa pabaigos |
||||||
|
K/t 51 |
K/t 91 |
||||||||||
|
UAB "Temp" |
2016-01-18 Nr.100458 |
||||||||||
|
2016-05-01 Nr.000145 |
|||||||||||
Žurnalo orderis 7
Žurnalo įsakyme 7 įrašomos išduotos atskaitomybės sumos kiekvieno atsakingo asmens kontekste. Žurnalo užsakymas 7, kurio forma apjungia sintetinę apskaitą su analitine informacija, yra patogus norint stebėti darbuotojų išlaidų ataskaitų pateikimą laiku.
Pristatome 7 žurnalo tvarką: mėginio pildymas
|
Likutis mėnesio pradžioje |
Išduotas pagal ataskaitą |
pagal išankstinę ataskaitą |
|||||||
|
pristatymo data |
patvirtintą išlaidų sumą |
||||||||
|
Ivanovas I.I. |
|||||||||
|
Iš sąskaitos 71 d/t sąskaitose |
darbuotojui buvo kompensuotos per didelės išlaidos |
nepanaudotos sumos sulaikomos |
||||
Žurnalo užsakymas 7, kurio formą galite atsisiųsti žemiau, atspindi visas atskaitomas sumas ir perkeliamus likučius.
Žurnalo orderis 8
Atsiskaitymų su kreditoriais ir skolininkais apskaita vykdoma 62, 68, 73, 75 sąskaitose, pavedimų žurnale 8. Visos šių sąskaitų vertės yra apibendrinamos šiame registre, pažymint gautus avansus ir iš sandorio šalių gautus mokėjimus.
Žurnalo tvarka 10
Žurnalo užsakymas 10 (pildymo pavyzdys žemiau) skirtas gamybos kaštų apskaitai. Visą informaciją registras gauna iš sąskaitų 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.
|
D/t sąskaitose |
Apyvartos korespondentinėse sąskaitose |
||||||||
Šiame registre atsispindi informacijos gausa daro jį informatyviausiu. Pildymo pagrindas yra įvairios formos – gamybos ataskaitos ir suvestinės ataskaitos, kurios sudaro žurnalo užsakymą 10. Formą galite atsisiųsti žemiau.
Žurnalo orderis 11
Šis apskaitos registras - žurnalo užsakymas 11, reikalingas prekių siuntimui, pardavimui registruoti ir pildomas pagal pagalbines ataskaitas Nr.15 ir 16, kuriose atsispindi pagal apskaitos politiką taikytos atsargų kainos - faktinės. arba buhalterinė apskaita.
Žurnalo orderis 12
Sisteminant informaciją apie įmonės rezervo, papildomo ar įstatinio kapitalo pokyčius, taip pat tikslinių įplaukų ir nepaskirstytojo pelno apskaitą, šis apskaitos registras yra pagrįstas apskaitos pažymų, banko išrašų, kasos ataskaitų duomenimis. Debeto apyvartos, sukauptos dekoduojant iš įvairių registrų, įrašomos į žurnalo užsakymą 12. Formą galite atsisiųsti žemiau.
Žurnalo orderis 13
Ilgalaikio ir nematerialiojo turto apskaita atsispindi žurnalo eilėje 13. Pildymo pagrindas yra nusidėvėjimo skaičiavimai, pažymos, disponavimo aktai. Žurnalo užsakymas 13 – pavyzdinis pildymas:
|
Žurnalo užsakymas Nr.13 kredito sąskaitai. 01 į debeto sąskaitas |
||||||
Žurnalo orderis 15
84, 91, , 99 sąskaitų pelno ir būsimų pajamų panaudojimo apskaita vedama 15 žurnalo eilėje (formą galite atsisiųsti žemiau). Ataskaitinio mėnesio apyvartos į registrą įtraukiamos analitinės apskaitos straipsnių kontekste ir kaupiamuoju principu nuo metų pradžios. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, metinės finansinės ataskaitos rengimo pagrindu tampa bendros užsakymų žurnalo vertės.
Žurnalo orderis 16
Kapitalinių investicijų apskaita sąskaitose 07, 08, 11 vykdoma 16 žurnalo tvarka. Šių sąskaitų kreditinė apyvarta fiksuojama kaip mėnesio rezultatai, remiantis informacija iš analitinių ataskaitų ir pirminių dokumentų, pateikiant duomenis apie kiekvieną registre sujungtą objektą.
Atkreipkite dėmesį, kad apskaitos automatizavimas panaikino nepriklausomų užsakymų žurnalų formų priežiūrą. Su atitinkamais programos nustatymais šis registras generuojamas automatiškai registruojant pirminius dokumentus.
Įmonė grynųjų pinigų operacijas privalo įforminti pirminiais dokumentais, vadovaudamasi Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka. Anksčiau jiems fiksuoti ir grupuoti buvo naudojami ir specialūs registrai - užsakymo žurnalai Nr.1, taip pat prie jo išrašas Nr.1. Šiuo metu šie dokumentai yra naudojami specializuotose programose kaip viena iš ataskaitų rūšių imant atranką.
Žurnalo tvarka 1 anksčiau buvo naudojama to paties pavadinimo apskaitos formoje. Šiuo metu jos pagrindu kuriamos apskaitos programos. Juose visi užsakymų žurnalai pildomi automatiškai, sutvarkius pirminę dokumentaciją.
Tik mažose įmonėse išlieka tokia apskaitos forma, kurioje sumos už pirminius dokumentus turi būti registruojamos specialiose lentelėse. Tačiau net ir čia dabar gana retai tenka matyti užsakymų žurnalą pildant rankiniu būdu.
Pagrindinis jo pranašumas yra galimybė vienu metu grupuoti dokumentus chronologine tvarka ir pagal apskaitos sąskaitas, tai yra pagal lėšų panaudojimo sritis. O jo konstrukcija pagal šachmatų lapo principą, sumos reikšmė stulpeliuose lygi bendrai sumai eilutėse, suteikia galimybę papildomai stebėti teisingą dokumentų registravimą Didžiojoje knygoje.
ŽurnalasĮsakymo Nr.1 ir pareiškimo prie jo šiuo metu pildyti neprivaloma. Jie sudaromi kaip viena iš suvestinių ataskaitų rūšių, skirtų stebėti ir gauti informaciją apie grynųjų pinigų naudojimą.
Be to, yra šio registro variantų, skirtų įvairių pramonės šakų įmonėms. Statybose išduodamas 1c užsakymų žurnalas, pardavimo ir tiekimo įmonėse - 1sn užsakymų žurnalas.
Kaip naudotis žurnalu
Žurnalo orderis surašomas remiantis kasos pajamų orderių, mokėjimo lapelių ar kasos ataskaitų duomenimis. Šiuo metu jis gali būti sudarytas bet kokiam laikotarpiui – dienai, savaitei, dešimtmečiui, mėnesiui. Didelėse įmonėse, turinčiose daug dokumentų prie kasos, jis sutvarkomas per vieną ar kelias dienas. Žurnalo užsakymas Nr. 1 skirtas tik sąskaitos paskolos operacijoms atspindėti. 50 Kasa, išrašas Nr.1 naudojamas debeto analizei.
Kasos dokumentas arba kasos ataskaita atsispindi šachmatų lape. Jei registras sudaromas per dieną, eilės numeris nurodomas horizontaliai, kitu atveju pirminių dokumentų įregistravimo data. Sumos paskirstomos stulpeliuose pagal jose nurodytas buhalterines sąskaitas.
Uždarius užsakymų žurnalą, apskaičiuojamos kiekvienos eilutės ir stulpelio sumos. Visko suma turi susidėti „kampu“. Po to parodomas grynųjų pinigų likutis (likutis) laikotarpio pabaigoje.
Šis registras po įregistravimo (atspausdinimo) įforminamas kartu su jame atsispindinčiais pirminiais dokumentais.
Tam tikrų datų likučiai jame turi sutapti su likučiu kasos ataskaitose, o iš viso – su sąskaitos paskolos apyvarta. 50 atitinkamo laikotarpio Didžiojoje knygoje.
Žurnalo įsakymo Nr.1 pildymo pavyzdys
Dokumento viršuje nurodomas įmonės pavadinimas, registracijos numeriai, adresas.
Žemiau užpildomas „Žurnalo užsakymas Nr. 1“ ir jei jis sugeneruotas prieš kelias dienas, nurodoma laikotarpio pradžios ir pabaigos datos.
Lentelės stulpelių pavadinime yra apskaitos sąskaitų kodai, kurie nurašomi nuo kredito sąskaitos. Taikoma 50 sumų. Naudodami sąskaitų planą, kuriame pateikiama apytikslė tam tikros sąskaitos korespondencija, galite patikrinti pirminiuose dokumentuose naudojamų kodų teisingumą.
Pirmajame stulpelyje rodomas skaičius įrašymo eilės tvarka arba grynųjų pinigų operacijų data, jei kasos ataskaitos registruojamos kelias dienas.
Paskutinėje užsakymų žurnalo eilutėje taip pat yra sumos, bet skirtingoms sąskaitoms (pagal išlaidų sritis).
Ataskaitą pasirašo įmonės direktorius ir vyriausiasis buhalteris su savo asmens duomenų nuorašu.
Niuansai
Jei žurnalo užsakymas Nr.1 išduodamas per dieną, tai jame nėra debeto likučio stulpelio.
Žurnalo užsakymas – tai šachmatų formos apskaitos lentelė, leidžianti vienu įrašu apskaityti dviejų sąskaitų operaciją – nurašytą ir įskaitytą.
Įrašai žurnaluose – užsakymai daromi remiantis patikrintų ir tinkamai įformintų pirminių dokumentų ar finansiškai atsakingų asmenų ataskaitų duomenimis, banko išrašais ir kt. Užsakymų žurnaluose įrašytuose dokumentuose nurodoma: įrašo data, užsakymų žurnalo N, žurnalo eilutės, kuriai buvo padarytas įrašas, N.
Užsakymų žurnalai kuriami kreditiniu pagrindu, t.y. kredito apyvartos registravimas kiekvienai balansinei sąskaitai atliekamas korespondencijai su nurašytomis sąskaitomis. Užsakymų žurnalai atspindi visas operacijas, susijusias su konkrečios sąskaitos kreditu, atitinkančią atitinkamų sąskaitų debetą.
Tarpines sumas rekomenduojama skaičiuoti per mėnesį dešimties ar penkių dienų pagrindu. Ataskaitinio mėnesio įrašų pabaigoje apskaičiuojamos mėnesio sumos. Tų sąskaitų, kurių išrašas tvarkomas kartu su užsakymų žurnalu, kiekvieno stulpelio šios ataskaitos rezultatai tikrinami su atitinkamais kitų tarpusavyje susijusių sąskaitų užsakymų žurnalų rezultatais. Atliekant inventorizavimo elementus ir fondus, rezultatai turi būti sumuojami žurnaluose, užsakymuose ir išrašuose.
Suskaičiavus ir patikrinus mėnesio rezultatus, žurnalus – įsakymus ir išrašus jiems pasirašo juos surašęs asmuo, nurodydamas datą. Be to, visus žurnalus – pavedimus pasirašo prekybos, tresto, biuro (centralizuota apskaita) vyriausiasis buhalteris arba jo pavaduotojas.
Mėnesiniai užsakymų žurnalų rezultatai registruojami individualių sąskaitų Didžiojoje knygoje, apie ką įrašą Didžiojoje knygoje padariusio asmens parašu daroma pažyma užsakymų žurnale. Didžiojoje knygoje einamoji apyvarta rodoma tik pirmos eilės sąskaitoms. Kredito apyvarta (sumų suma) pervedama vienu įrašu iš atitinkamo žurnalo – užsakymo; debeto apyvarta - atskiromis sumomis iš skirtingų žurnalų korespondencijose su kredituotomis sąskaitomis.
Tų sąskaitų, kurių išrašas tvarkomas kartu su užsakymų žurnalu, kiekvieno stulpelio šios ataskaitos rezultatai tikrinami Didžiojoje knygoje. Didžiojoje knygoje padarytų įrašų teisingumo patikrinimas atliekamas apskaičiuojant visų sąskaitų apyvartos ir likučių sumas.
Registruose rastų klaidų taisymas prieš įvedant sumas atliekamas tokia tvarka: klaidingas įrašas perbraukiamas, o virš perbraukto nurodoma teisinga suma. Jei užsakymų žurnale klaida aptinkama įvedus jame sumas, bet prieš jas įtraukiant į Didžiąją knygą, taisymas turi būti atliktas po sumų eilutės.
Įrašius žurnalų – pavedimų rezultatus į Didžiąją knygą, juose taisyti neleidžiama.
Reikalingi apyvartos patikslinimai dokumentuojami specialiai parengtoje apskaitos pažymoje, kurios duomenys atskirai įrašomi į Didžiąją knygą.
Einamojo mėnesio apyvartos pokyčiai, susiję su ankstesniais laikotarpiais, užsakymų žurnaluose atsispindi papildomu įrašu (apyvartos sumažėjimas – raudonai).
Apskaitos tikslais yra 10 standartinių žurnalų formų formų – pavedimų.
Leistini pakeitimai spausdinant standartinių žurnalų blankų formas – užsakymus
Spausdinant žurnalų blankų formas – užsakymus, atsižvelgiant į darbo apimtį ir turinį, tačiau nekeičiant pagrindinio tipinių blankų sudarymo principo, leidžiama:
- Naudokite užpakalinę formos dalį, bet netęskite formos iš vienos pusės į kitą. Kiekvienoje blanko pusėje turi būti užpildyta žurnalo forma – įsakymas.
- Padidinkite stulpelių skaičių žurnalo užsakymų formose pridėdami naujų atitinkamų sąskaitų stulpelių.
- Atspausdinkite sąskaitas atitinkančius skaičius atitinkamuose formos stulpeliuose vartotojui patogia seka (geriausia skaičių didėjimo tvarka).
- Įveskite atitinkamą tekstą į stulpelius, skirtus pridedamiems įrašams.
- Spausdinant žurnalų blankus - užsakymus, laikykitės šių paraščių dydžių: dešinė - 20 mm; viršus - 18 mm; kairė - 8 mm; apatinis - 10 mm; taip pat vadovaukitės pagrindinių žurnalų detalių - užsakymų - dydžių lentelės.
Visi bendrųjų nurodymų 9 punkto leidžiami pakeitimai turi būti derinami su sąjunginių respublikų prekybos ministerijų apskaitos ir atskaitomybės skyriais, apie tai pažymima žurnalo antraštės dalyje – tvarka, kai spausdinama tipografine tvarka.
Spausdinant žurnalo blankus – užsakymus, skirtus kelių sąskaitų apskaitai, jie turi būti sunumeruoti sąskaitų eilėje.
Žurnalų – užsakymų konstravimas ir jų priežiūros tvarka leidžia kontroliuoti apskaitos įrašų tikslumą ir išsamumą tiek kasdien, tiek ataskaitinio mėnesio pabaigoje.
Kontrolė vykdoma sutikrinant įrašus apskaitos registruose su patvirtinamaisiais ir kitais dokumentais (prekių ir kasos ataskaitomis, banko išrašais ir kt.). Pavyzdžiui, debeto ir kredito apyvarta bei likutis sąskaitoje „Prekės“ turi būti tikrinami su finansiškai atsakingų asmenų prekių sąskaitose esančiomis įplaukų, išlaidų ir prekių likučių sumomis. Šis sutikrinimas atliekamas, kai žurnale daromi įrašai – pavedimas ir išrašas „Prekių“ sąskaitai. Ta pačia tvarka tikrinamas įrašų teisingumas apskaitos registruose sąskaitoms „Kasa“, „Einamosios sąskaitos“, „Specialios paskolos sąskaita prekybos apyvartai“ ir kt.
Apskaitos įrašų tikslumas ir išsamumas taip pat kontroliuojamas lyginant tarpusavyje susijusius rodiklius, atspindėtus skirtinguose žurnaluose – užsakymuose. Taigi iš tiekėjų gautų prekių kiekis sąskaitos „Prekės“ debeto lape yra patikrinamas žurnalu - sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ įskaitymo įsakymu. Žurnalo duomenys apie tiekėjų sąskaitų apmokėjimą – paskolos užsakymas „Speciali paskolos sąskaita prekybos apyvartai“ ir sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ debeto išraše turi būti lygūs.
Žurnalo kredite už grynuosius parduotų prekių kiekis – „Pardavimo“ pavedimas – tikrinamas prekybos pajamų suma išraše „Kasos“ sąskaitos debete. Bendras pinigų gavimas į kasą iš atsiskaitomosios sąskaitos, atsispindintis „Pinigų sąskaitos“ sąskaitos debete, turi būti lygus sumai, nurodytai atitinkamame žurnalo stulpelyje – pavedime „Einamosios sąskaitos“ įskaitymui. sąskaita“ paskyra.
Lėšų išrašymo į subsąskaitą duomenys, esantys žurnale – pavedime „Grynųjų pinigų“ sąskaitos įskaitymui, tikrinami sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ nurašymo debeto išrašu. Lygiai taip pat žurnale duomenys apie darbo užmokesčio, priedų, pensijų ir pašalpų išmokėjimą darbuotojams ir darbuotojams - įsakymas „Pinigų“ sąskaitos įskaitymui, apyvarta ir likutis „Kiti pinigai“ sąskaitoje, subsąskaitoje. „Pinigai gabenant“ su žurnalu – yra tikrinamas „Pinigų“ sąskaitos pavedimas ir „Specialios paskolos sąskaitos prekybos apyvartai“ arba „Einamosios sąskaitos“ išrašas.
Tik nuodugniai patikrinus verslo operacijų atspindėjimo teisingumą ir išsamumą, duomenys iš žurnalų – užsakymų perkeliami į Didžiąją knygą. Tada vykdoma buhalterinės apskaitos kontrolė, apskaičiuojant visų Didžiosios knygos sąskaitų apyvartos sumas ir likučius.
Debeto ir kredito apyvartos, taip pat debeto ir kredito likučiai turi būti atitinkamai vienodi.
Visi žurnalai – ataskaitinio laikotarpio užsakymai turi būti įrišti (paduoti į aplanką) laikantis jų numeravimo eilės.
Žurnalai – užsakymai saugomi atskirai nuo pirminių dokumentų.
Taip pat dokumentai turi būti įrišti (paduoti į aplankus) pagal atitinkamus žurnalus – užsakymus įrašų juose eilės tvarka. Grynųjų pinigų, avansų, prekių, medžiagų ataskaitos ir registrai, Valstybės banko išrašai, grupavimo, analitinės ir kontrolės ataskaitos saugomos kartu su susijusiais dokumentais.
Jei viename žurnale sugrupuota nedaug su operacijomis susijusių dokumentų, leidžiama juos surišti (paduoti) į vieną aplanką pagal kelis žurnalus – pavedimus, tačiau privalomai atskiriant dokumentus iš vieno žurnalo nuo kito su kietuoju žurnalu. pamušalas.
ZhO yra atsakinga už pirminės dokumentacijos sisteminimą. Naudojant žurnalo užsakymų apskaitos sistemą, registruojamos verslo operacijos, kurias kiekviena organizacija atlieka kas mėnesį.
ZhO pildomi vieningose formose (OKUD kodas Nr. 0504071), patvirtintose Finansų ministerijos 2005-09-23 įsakymais Nr.123n ir 2006-02-10 įsakymais Nr.25n. Tačiau prireikus įstaiga gali naudoti savarankiškai parengtas JO formas, prieš tai patvirtinusi jas įsakymu ir užtikrinusi savo apskaitos politikoje.
Kiekviena likvidavimo forma naudojama vienai ar kitai paskolos operacijai atspindėti, tada visos atliktos operacijos sujungiamos į vieną sintetinių sąskaitų registrą, išryškinant kiekvienos atskiros sąskaitos sumas.
Kredito likvidavimas susideda iš dviejų skyrių:
- pagrindinis - KT įrašams;
- papildomas (pareiškimas) – analitiniams įrašams tvarkyti.
DT apyvarta įtraukiama į specialias JO kartu su atitinkamomis CT sąskaitomis, kas užtikrina dvigubo įrašo principo įgyvendinimą apskaitoje. Kiekvienos sąskaitos JO laikotarpio pradžios ir pabaigos likučiai perkeliami į organizacijos didžiąją knygą.
Kiekviena įstaiga turi teisę pasirinkti, kokia forma bus vykdoma apskaita:
- žurnalas-užsakymas;
- memorialinis ordinas.
Tačiau žurnalo užsakymo formos naudojimas supaprastina apskaitos darbą, nes pagrindinis jos principas yra apskaitos duomenų sisteminimas ir periodinių bei galutinių ataskaitų rengimo automatizavimas.
Žurnalo tvarka 1 ir išrašas 1
Žurnalą-pavedimą Nr.1 ir išrašą jam pildo įstaiga 50 sąskaitoje „Grynieji pinigai“ pagal gaunamus ir išsiunčiamus kasos orderius. Likutis CT sąskaitoje atspindi visus mokėjimus iš kasos, DT sąskaitoje – tas lėšas, kurios buvo gautos. Sumos eilutėje rodomos sumos, už kurias buvo sumokėtos lėšos. JO 1 turėtų atspindėti grynųjų pinigų likučius konkrečiomis dienomis. Šie likučiai būtinai turi sutapti su galutiniu likučiu nurodytą dieną kasos ataskaitoje. Paskutinė JO eilutė turėtų būti panaši į pasirinkto laikotarpio CT sąskaitos 50 apyvartą didžiojoje knygoje.
Panašiai pildomas ir ZhO Nr. 1 pareiškimas. Galutinė apyvarta būtinai turi sutapti su kasos aparato rodikliais. Ataskaitinio mėnesio pabaigoje buhalteris turi suderinti galutinį likutį su JO Nr. 1, išrašu Nr. 1 ir įstaigos kasos knygos rodikliais.
1 žurnalo tvarka: atsisiųskite formą Word
Žurnalo tvarka 1: mėginio pildymas
Žurnalo tvarka 2: forma
ZhO 2 atspindi visas CT sąskaitoje 51 įrašytas operacijas. Visa informacija nurodoma remiantis išrašais ir išrašų priedais iš banko, įskaitant mokėjimo nurodymus. Antroji ZhO Nr. 2 pusė skirta informacijai apie kvitus iš DT sąskaitos 51. ZHO-2 užpildymo algoritmas yra panašus į ZO Nr. 1.
Žurnalo orderis 2: atsisiuntimo forma
Žurnalo tvarka 2: mėginio pildymas
ZhO Nr. 3-5
54-56 CT sąskaitų operacijos, registruojant kapitalo sąnaudas ir specialias sąskaitas bankuose (akredityvai, čekių knygelės, piniginiai dokumentai), formuojamos ZhO Nr.3.
Žurnalo tvarka 3: forma
Žurnalo tvarka 3: mėginio pildymas
Žurnalo tvarka 4: forma
Trumpalaikių ir ilgalaikių paskolų, skolinimų (66 ir 67 sąskaitos) judėjimai registruojami 4 žurnalo tvarka.
Žurnalo tvarka 4: mėginio pildymas
Skolininkų ir kreditorių tarpusavio reikalavimų įskaitymai sudaromi 5 žurnalo tvarka.
Žurnalo orderis 6: forma
Visos atsiskaitymo už tiekiamas prekes ir suteiktas paslaugas operacijos yra registruojamos ZhO Nr. 6. Tai taip pat atspindi tiesioginį prekių gavimą ir paslaugų teikimą. Atsiskaitymai už prekių tiekimą ir paslaugų teikimą apskaitomi 60 sąskaitoje „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“. ŽO Nr. 6 pildomas kiekvienai sandorio šaliai ir susitarimui.
Žurnalo užsakymas 6: mėginio pildymas
Žurnalo orderis 7: atsisiuntimo forma
7 žurnalo įsakymas atsakingas už atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis pagal 71 sąskaitos operacijas apskaitos duomenų sisteminimą. Žurnale Nr. 7 pateikiama informacija visų darbuotojų avansinių ataskaitų kontekste, visos atskaitingiems asmenims išduotų lėšų sumos, taip pat kaip pasirinkto laikotarpio perkeliamus likučius . ZhO Nr. 7 eilutės nėra grupuojamos ar jungiamos.
Žurnalas Nr.7: mėginio pildymas
Žurnalo orderis 8: forma
ZhO Nr. 8 yra apskaitos registras, skirtas atsiskaityti su skolininkais ir kreditoriais pagal šių specialiųjų sąskaitų analitinius duomenis:
- 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
- 62 „Atsiskaitymų su klientais apskaita“;
- 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimo apskaita“;
- 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“;
- 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“;
- 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“.
JO Nr. 8 pateikiami apibendrinti duomenys apie tarpusavio atsiskaitymus su aukščiau nurodytomis sandorio šalimis, nurodant iš tokių sandorio šalių gautas lėšas, įskaitant avansinius mokėjimus.
Žurnalo užsakymas 8: mėginio pildymas
Žurnalo orderis 10: atsisiuntimo forma
ZhO Nr. 10 naudojamas savos gamybos sąnaudoms apskaityti. ZhO Nr. 10 atspindi suvestinius duomenis iš kelių sąskaitų apie kiekvieną organizacijos finansinę ir ekonominę veiklą. Informacija įvedama į ZhO Nr. 10 pagal daugybę apskaitos ataskaitų registrų ir išrašų.
Žurnalo užsakymas 10: pavyzdžių pildymas
Žurnalo orderis 11: forma
ZhO Nr.11 skirtas gatavų gaminių siuntimo ir pardavimo apskaitos duomenims registruoti. Registrai, kurie yra ZhO 11 formavimo pagrindas - pareiškimai Nr. 15,16. Šiose apskaitos ataskaitose nurodomos faktinės arba buhalterinės atsargų kainos, nurodytos organizacijos apskaitos politikoje.
Įkeliama...
