Sveiki, mieli zup1c lankytojai. Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie premijų kaupimas 1C ZUP 3. Pažiūrėkime, kaip nustatomi premijų apskaičiavimo skaičiavimų tipai, kokios yra skaičiavimo ypatybės ir kokios naujos funkcijos yra ZUP 3 versijoje, kurios padės jums kuo patogiau nustatyti ir apskaičiuoti premiją. Šiame leidinyje apžvelgsime šias apdovanojimo galimybes:
- Vienkartinė premija– fiksuoto dydžio ir vienkartinė fiksuoto dydžio premija, priklausanti nuo dirbto laiko;
- Premijos procentas (už praėjusį mėnesį) – Panagrinėkime tris tokios priemokos apskaičiavimo galimybes;
- Premijos procentas (už praėjusį ketvirtį) –čia mes apsvarstysime naują įdomią 1C ZUP 3 funkciją, kuri leidžia iš karto nustatyti mėnesius, per kuriuos skaičiavimo tipo nustatymuose vyksta kaupimas;
Taip pat norėčiau atkreipti jūsų dėmesį į tai, kad atskirame leidinyje aptariau metinės (ketvirtinės) premijos 1C ZUP 8.3 apskaičiavimo klausimą. proporcingai dirbtam laikui:
Apdovanojimų kūrimas per pradinę programos sąranką
✅
✅
✅
Visų pirma, reikia pažymėti, kad 1C ZUP 3 dokumente Prizas bus prieinama, jei žurnale Sukauptos sumos yra bent vienas skaičiavimo tipas su tikslu Prizas už atskirą dokumentą nurodant dokumento rūšį Prizas.
Tik tokiu atveju pasirodo dokumentas Prizas. Atlyginimo apskaičiavimo nustatymuose nėra specialaus varnelės, kad vartotojas galėtų įjungti premiją.
Tačiau verta nepamiršti, kad į 1C ZUP 3 Yra pradinė programos sąranka (ji prasideda, kai tik pradedate dirbti su programa, o pagrindinė informacija ir nustatymai dar nėra užpildyti) ir su jos pagalba galime gauti kai kurių rūšių kaupimus. Daugiau apie pagrindinius personalo apskaitos ir darbo užmokesčio skaičiavimo nustatymus galite perskaityti straipsnyje.
Visų pirma, ši pradinė sąranka apima kaupimo parametrų apibrėžimo veiksmą mėnesinė premija.
Galime nustatyti, ar priemoka skiriama, ar ne. Jei sukaupta, tai kas: fiksuota suma ar procentas. Taip pat galima nurodyti, kokio mėnesio uždarbį skaičiuojama priemoka. Taip pat galite nurodyti Gyventojų pajamų mokesčio kodas. Remiantis šiais nuorodoje esančiais nustatymais Sukauptos sumos bus sukurti atitinkami kaupimo tipai mėnesinei įmokai apskaičiuoti.
Kituose žingsniuose galime apibrėžti sukauptų sumų, kurios bus naudojamos skaičiuojant, tipus Ketvirtinės premijos.
Taip pat yra skaičiavimų nustatymo veiksmas Metinė premija.
Ir pereikite prie sąrankos Vienkartinė premija.
Vienkartinė premija (fiksuota)
Taigi pažvelkime į pirmąjį variantą Vienkartinė premija (fiksuota). Skirtuke Pagrindai nustatome tokio tipo kaupimą Kaupimo paskirtis: Prizas, Vykdomas kaupimas: Pagal atskirą dokumentą ir automatiškai pakeis dokumento tipą: Prizas.
Dabar pažiūrėkime į dokumentą Prizas(Atlyginimas – Priedai). Sukurkite dokumentą Prizas norint sukaupti vienkartinę premiją. Jame pasirenkame skaičiavimo tipą: Vienkartinė premija (fiksuota), pasirinkite darbuotoją ir užpildykite premijos sumos indikatorių. Jei dokumente yra daug darbuotojų ir visi turi būti apmokestinti vienoda suma, tada galite užpildyti rodiklį visiems darbuotojams iš karto naudodami komandą Užpildykite rodiklius.
Vienkartinė premija (pagal dirbtą laiką)
Apskaičiuoti priemoką su fiksuota suma yra gana paprastas atvejis, todėl dabar pažvelkime į įdomesnį variantą. Premija yra vienkartinė premija, kuri priklauso nuo darbuotojo išdirbto laiko, t.y. kai nustatomas fiksuotas dydis, bet jei darbuotojas nedirbo viso mėnesio, tada jis perskaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui.
Šio tipo kaupimas taip pat apima Kaupimo paskirtis: Prizas, tačiau šis kaupimas bus atliktas tik įvedus indikatoriaus reikšmę (išsamiau Vykdomas kaupimas). Ir pažymėkite langelį priešais indikatorių ( Vienkartinės premijos suma), į kurią patekus bus skiriama premija, t.y. jei šis rodiklis įvedamas einamajam mėnesiui, tada priemoka bus skaičiuojama dokumente.
Šis indikatorius nėra iš anksto nustatytas, todėl turėsite jį sukurti patiems. Indikatorių galite sukurti pasirinkto skaičiavimo tipo formulės redagavimo lange arba tiesiogiai žinyne Darbo užmokesčio rodikliai(meniu skyrius Nustatymai).
Indikatoriaus nustatymuose turėtumėte nustatyti šias detalių reikšmes
- Rodiklio paskirtis - Darbuotojui,
- Indikatoriaus tipas Skaitmeninis
- Nustatyti žymimuosius laukelius Tik tą mėnesį, kurį vertė įvedama (vienkartinis naudojimas) ir žymimąjį laukelį Vienu metu įvedamas duomenų įvedimo dokumentas darbo užmokesčio apskaičiavimui
Šie nustatymai reiškia, kad rodiklis bus įvedamas kiekvienam darbuotojui atskirai, konkretaus mėnesio metu.
Rodiklis įvedamas darbuotojams, kuriems tokią premiją reikia kaupti kas mėnesį pagal dokumentą Atlyginimo skaičiavimo duomenys. Taigi, jei už darbuotoją jo nemokėsime, tai ir priedas atitinkamai nebus vertinamas.
✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:
✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:
✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:
Dabar pažvelkime į formulę kaupimo tipo nustatymuose. Premijos suma dauginama iš dirbto laiko ir padalyta iš standartinių dienų. Taigi priedas skaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui.
Dabar pažiūrėkime, kaip įvesti informaciją šiai priemokai apskaičiuoti. Ši informacija bus įvesta per dokumentų žurnalą Atlyginimo skaičiavimo duomenys (Atlyginimas – Duomenys atlyginimo apskaičiavimui). Šiame žurnale spustelėkite sukurti ir pasirinkite įvesties formą - Vienkartinė premijos suma. Naudodami šią formą galime suteikti darbuotojui bet kokią premiją.
Kad ši forma būtų rodoma dokumentų žurnale Atlyginimo skaičiavimo duomenys, jis turi būti sukurtas skiltyje Nustatymai – pradinių duomenų įvedimo šablonai. Turėtumėte įvesti pavadinimą ir pasirinkti indikatorių, kuris bus įvestas per šią formą.
Kad būtų galima įvesti kelių darbuotojų rodiklį vienu metu viename dokumente, skirtuke Papildomai reikia pažymėti langelį Dokumente naudojami keli bendradarbiai.
Dokumente sausio mėn Atlyginimo skaičiavimo duomenys sumokėjo darbuotojui Ivanovui 5000 rublių premiją.
Tačiau ši darbuotoja nedirbo visą sausio mėnesį. Dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas sausio mėn., darbuotojo priedas buvo skaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui. Darbuotojas dirbo 15 dienų, o jo norma šį mėnesį pagal grafiką – 18 dienų.
Kartu norėčiau pažymėti, kad galėtume nustatyti šią priemoką taip, kad apskaičiavimas vyktų dokumente Prizas, nurodant, kad kaupimas atliekamas: Pagal atskirą dokumentą.
Tačiau pirmoji sąrankos parinktis, kurioje priemoka apskaičiuojama dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas pageidautina, nes visa informacija apie neatvykimą įvedama tiksliai pildant dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas.
Premijos procentas (už einamąjį mėnesį)
Panagrinėkime toliau pateiktą premijos rūšį, kuri apskaičiuojama procentais nuo uždarbio (iš tam tikros skaičiavimo bazės).
Čia yra keletas variantų. Pirma, galime imti premiją kaip procentą nuo einamojo mėnesio uždarbio. Pažvelkime į šio tipo kaupimo nustatymus.
Kaupimo tikslas: Prizas. Sukaupimas atliekamas: Kas mėnesį, t.y. Šią premiją darbuotojui reikės paskirti pagal planą naudojant tam tikrą personalo dokumentą:
- Personalo perkėlimas,
- Planuojamo kaupimo priskyrimas,
- Darbo užmokesčio pokyčiai,
- Planuojamų kaupimų keitimas.
Daugiau apie personalo įrašus ir planuojamų kaupimų priskyrimą darbuotojui galite perskaityti straipsnyje.
Apskaičiuota bazė yra iš anksto nustatytas rodiklis. Jis grąžina tų tipų skaičiavimų, kurie yra išvardyti skirtuke, kaupimo vertes Bazinis skaičiavimas ir kartu šios sukauptos sumos renkamos už tam tikrą laikotarpį. Sukaupimų sąrašas ir bazės apskaičiavimo laikotarpis yra nustatomi skirtuke Bazinis skaičiavimas. Mūsų atveju bazinis skaičiavimas bus atliktas einamajam mėnesiui.
Grįžkime prie formulės. Apskaičiuota bazė padaugintas iš Procentinė premija. Indeksas Procentinė premija nėra iš anksto nustatytas, jį reikia sukurti patiems.
Šis indikatorius įvedamas darbuotojui ir naudojamas: Visus mėnesius po vertės įvedimo (nuolatinis naudojimas) . Taigi ši priemoka darbuotojui yra priskirta vienu iš personalo dokumentų, kuriame tai ir nurodyta Priemokos procentas, ir jis galios tol, kol vartotojas arba nutrauks šią premiją, kaip planavo, arba kol įves kitą personalo dokumentą, kuriame pakeis procentą.
Kitas žingsnis – šią premiją darbuotojui priskirti pagal planą. Norėdami tai padaryti, galime naudoti dokumentą iš žurnalo Darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai. Čia yra nemažai dokumentų, kuriais galima priskirti arba pakeisti kai kuriuos planuojamus kaupimus. Tokiu atveju taikome dokumentą Darbo užmokesčio pokyčiai. Darbuotojas Sidorovas buvo paskirtas nuo tam tikros datos Premijos procentas (už einamąjį mėnesį) ir nustatomas premijos procentas – 10 proc.
Šis kaupimas bus automatiškai skaičiuojamas darbuotojui užpildžius dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas .
Šios rūšies premija buvo skaičiuojama nuo kaupimo Apmokėjimas valandiniu tarifu darbuotojas šį mėnesį. Jei vartotojas rankiniu būdu koreguoja savo mokėjimą valandiniu tarifu, tada priemoka bus atitinkamai perskaičiuota.
Premijos procentas (praėjusį mėnesį)
Kitas tipas yra premija, kuri taip pat skaičiuojama procentais, bet už praėjusį mėnesį, t.y. bus skaičiuojamas praėjusio mėnesio kaupimo pagrindas. Yra keletas variantų, kaip apskaičiuoti tokią premiją.
Premijų apskaičiavimas už praėjusį mėnesį Premijos dokumente
Pirmasis variantas yra skaičiavimas dokumente Prizas, t.y. skaičiavimo forma nustatome kaupimo tikslą: Prizas, nurodykite, kad kaupimas atliktas: Pagal atskirą dokumentą ir automatiškai pasirodo dokumento rodinys: Prizas.
Formulė yra tokia pati kaip ir einamojo mėnesio skaičiavimų atveju. Skirtumas yra tas, kad jis yra skirtuke Bazinis skaičiavimas nurodyti kaip laikotarpį Praeita mėnesį.
Kitas dokumentas PrizasŠią premiją darbuotojui Sidorovui skiriame už 2018 m. sausio mėn. Gruodį šis darbuotojas turėjo 50 400 rublių atlyginimą. Atitinkamai, nuo šio atlyginimo bus skaičiuojamas priedas.
Premijos procentas buvo padidintas automatiškai tik todėl, kad šiam darbuotojui vis dar yra suplanuotas mėnesinis premijos kaupimas (už einamąjį mėnesį), kuriam šis procentas jau nustatytas. Jei ne jis, tai grafas Procentinė premija liko neužpildytas. O tam, kad būtų paskaičiuota priemokos suma, vartotojui reikėtų savarankiškai įvesti procentus, t.y. įveskite rankiniu būdu arba, jei yra keli darbuotojai ir jie turi vienodą premijos procentą, įveskite jį per komandą Užpildykite rodiklius .
Toks priedo apskaičiavimo variantas tinka, jei premija skiriama ne nuolat, o kartais kai kuriems darbuotojams. Jei organizacijoje toks kaupimas vyksta nuo mėnesio iki mėnesio, kiekvieną kartą įveskite dokumentą Prizas nėra visiškai patogu, todėl rekomenduojama šį priemokos skaičiavimą atlikti kiek kitaip.
Priemokų už praėjusį mėnesį apskaičiavimas dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas
Šio tipo kaupimas turi būti priskirtas taip, kaip planuota. Nuo sausio mėnesio skirsime darbuotoją Sidorovą Premijos procentas (praėjusį mėnesį), ir einamojo mėnesio premija bus atšaukta.
Peržiūrėkime dokumentą. Paskaičiuokime šiam darbuotojui sausio mėnesio atlyginimą.
Premija bus skaičiuojama pagal praėjusio mėnesio valandinį įkainį. Skaičiavimo bazė yra 50 400 rublių, kurie buvo sukaupti 2017 m. gruodžio mėn.
Priemokų už praėjusį mėnesį apskaičiavimas dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas (mėnesinis procentų įrašas)
ZUP 3.1 yra dar viena parinktis, kuri iš esmės yra panaši į pirmąją, tačiau skirtumas yra tas, kad dokumente skaičiavimas neįvyks Prizas, ir dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas. Kartu šį procentą mokame kas mėnesį pagal dokumentą Atlyginimo skaičiavimo duomenys y., jei neįvessime, tai paskaičiavimas darbuotojui neatsiras.
Šio tipo premijos bus kaupiamos tik tuo atveju, jei darbuotojui už einamąjį mėnesį bus įvestas rodiklis Premijos procentas už praėjusį mėnesį (tai yra savavališkas rodiklis, kurį reikia sukurti, jis įvedamas kas mėnesį, kiekvienam darbuotojui asmeniškai).
Skaičiavimo bazė taip pat imama už praėjusį mėnesį.
Dabar turime įvesti šį procentinį rodiklį darbuotojui, kuriam šį mėnesį reikia sukaupti šią premiją. Įvedame per dokumentą Duomenys atlyginimo apskaičiavimui. Darbuotojui Sidorovui premijos procentas už praėjusį mėnesį buvo mokamas už 2018 metų sausį – 5 proc.
Tada dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimasŠio tipo premijos bus kaupiamos kaip atskira eilutė.
Taigi, Premijos procentas (praėjusį mėnesį) bus skaičiuojamas tik tuo atveju, jei darbuotojui į dokumentą įrašysime šį procentą Atlyginimo skaičiavimo duomenys. Ši parinktis tinka, jei tokio tipo premijos kaupiamos nenuosekliai.
Premijos procentas (praėjusį ketvirtį)
Skaičiavimas dokumente Premium
Dabar pažvelkime į premiją, sukauptą už praėjusį ketvirtį. Paprasčiausias šio kaupimo nustatymo variantas yra toks. Nurodome kaupimo tikslą: Prizas, kaupimas atliekamas: Pagal atskirą dokumentą. Skaičiavimo formulė bus tokia pati kaip ir praėjusį mėnesį. Ypatumas yra tas, kad ant skirtuko Bazinis skaičiavimas nurodytas bazinis skaičiavimo laikotarpis Praeita mėnesį.
Pažiūrėkime, kaip apskaičiuojamas šis kaupimas. Pateikiame dokumentą Prizas.
Apdovanojimo tipo pasirinkimas Premijos procentas (praėjusį ketvirtį). Laikotarpis, už kurį skaičiuojama priemoka, įkeliamas automatiškai. Parenkame darbuotoją, kuriam reikia skaičiuoti tokio tipo kaupimą ir rankiniu būdu suvedame premijos procentą.
Premijų apskaičiavimas už ketvirtį išvardytais mėnesiais
IN 1C ZUP 3 Tobulinti šį priemokos apskaičiavimą galima, jei daroma prielaida, kad ji kaupiama taip, kaip planuota kiekvieną ketvirtį, t.y. Iš anksto žinome, kokiais mėnesiais jis bus kaupiamas.
Šio tipo skaičiavimo nustatymuose nurodome, kad priemoka turėtų būti sukaupti išvardintais mėnesiais ir pažymėkite kokius. Jei turime imti premiją pagal kiekvieno ketvirčio rezultatus, nurodome sausio, balandžio, liepos ir spalio mėnesius. Premija bus kaupiama tik dokumente nurodytais mėnesiais Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas. Skirtukas Bazinis skaičiavimas— nurodyti skaičiavimo laikotarpį Ankstesnis ketvirtis.
Šio tipo kaupimą darbuotojui būtina priskirti planuotai, pavyzdžiui, pagal dokumentą Darbo užmokesčio pokyčiai. Pridėkime naują mokestį. Mūsų atveju tai yra.
Patikrinkime šį sukaupimą. Sukurkime dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas sausio mėn. ir užpildykite šiam darbuotojui.
Premijos procentas (už praėjusį ketvirtį) nurodytais mėnesiais atiteko darbuotojui. Šio tipo kaupimas bus rodomas tik išvardytais mėnesiais (sausis, balandis, liepa, spalis). Jei bandysime pildyti 2018 m. vasario mėnesio dokumentą, jis apskaičiuos tik valandinį įmoką.
Premijos procentas (praėjusiais metais)
✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:
✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:
✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:
Kitas kaupimas, apie kurį kalbėsime šiame straipsnyje, yra ankstesnių metų premija.
Manau, kad nėra prasmės kaupti tokio tipo įmokas pagal grafiką, nors tai galima padaryti skaičiavimo tipo nustatymuose nurodant tik konkretų mėnesį. Paprastai, norėdami apskaičiuoti tokią priemoką, jie naudoja įvesties metodą per dokumentą Prizas. Todėl šio tipo kaupimo nustatymuose turėtumėte nurodyti - Pagal atskirą dokumentą.
Skirtuke Bazinis skaičiavimas reikia pasirinkti bazinį skaičiavimo laikotarpį – Praeitais metais.
Šią premiją apskaičiuosime dokumente Prizas. Pasirinkite apdovanojimo tipą: Premijos procentas (praėjusiais metais). Skaičiavimo laikotarpis bus įkeltas automatiškai. Nurodome darbuotoją ir įrašome reikiamą premijos procentą.
Papildomos 1C ZUP 3 premijų nustatymo parinktys
IN 1 ZUP 3 Jūs galite gana lanksčiai konfigūruoti bazinį skaičiavimo laikotarpį, kuris yra įtrauktas Skaičiavimo bazė .
Skirtuke Bazinis skaičiavimas yra jungiklis: Keli ankstesni mėnesiai. Jei pageidaujate, bazinio laikotarpio trukmę galite nustatyti bet kokį mėnesių skaičių, taip pat galime tai padaryti bazinio laikotarpio pamainą. Pagal Bazinio laikotarpio poslinkis Yra komentaras, kuris padeda tiksliai nustatyti, į kuriuos mėnesius bus atsižvelgta skaičiuojant premiją.
Pavyzdžiui, jei nustatote bazinio laikotarpio pamainą 2 mėnesiai ir bazinio laikotarpio trukmė 2 mėn., tai reiškia, kad skaičiuojant tokio tipo skaičiavimus balandžio mėnesį, skaičiavimo bazė bus skaičiuojama sausio – vasario mėn.
Norėdami pirmieji sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus:
Pradinis programos nustatymas
Pirmą kartą paleidus 1C ZUP 8.3 programą „Pradinės programos sąrankos“ asistente, siūloma kiekvienam apdovanojimo tipui nustatyti apdovanojimo nustatymus atskirai:
Norėdami nustatyti priemokos apskaičiavimą 1C ZUP, turite pažymėti reikiamo metodo laukelį.
Ketvirčio premijos nustatymas:
Metinės premijos nustatymas:
Vėliau visus atliktus nustatymus galima patikrinti ir prireikus redaguoti kaupimo tipų sąraše, esančiame skiltyje Nustatymai – tada Sukaupimai.
Kaupimo tipo Premija nustatymas
Ir jei pradinio nustatymo metu priemokos naudojimas nenurodytas arba įmoka apskaičiuojama kitaip, tada ji taip pat gali būti įtraukta į kaupimą. Norėdami įvesti premijos tipo kaupimą, lauke Kaupimo tikslas galite nurodyti Premiją.
Apsvarstykite galimybę užpildyti kaupimą pagal užduoties tipą „Premium“:
- Pavadinimas – premijos už kaupimo parinkimą dokumentuose pavadinimas;
- Kodas – unikalus kaupimo kodas, gali būti skaitinis arba tekstinis;
- Žymimasis laukelis Kaupimas nebenaudojamas valdo kaupimo matomumą sąraše, nes nepanaudoti kaupimai sąraše neatsispindi:
Pagrindinis skirtukas
- Atliekamas kaupimas - nustatykite metodą iš siūlomo sąrašo.
Šis laukas reguliuoja premijos tipą ir įtakoja elementų matomumą formoje:
- Mėnesinis – kaupimas skaičiuojamas kas mėnesį naudojant Darbo užmokesčio dokumentą, kurį galima planuoti;
- Pagal atskirą dokumentą - premija kaupiama Premijos dokumentu ir neplanuojama, yra vienkartinio pobūdžio ir dažniausiai yra tarpatsiskaitymų premija;
- Išvardintais mėnesiais - panašiai kaip ir mėnesinį, tik galima nurodyti mėnesius pažymint juos varnelėmis;
- Tik įvedus rodiklio reikšmę - apskaičiuojama pagal dokumentą Darbo užmokestis tik tuo atveju, jei rodiklis nustatytas dokumentu Duomenys atlyginimo apskaičiavimui;
- Tik jei įvestas laiko sekimo tipas – jis apskaičiuojamas naudojant Darbo užmokesčio dokumentą tik tuo atveju, jei nurodytas laiko tipas. Laiko tipas nustatomas kaupiant vienu iš šių būdų:
- – Dokumente Duomenys atlyginimo apskaičiavimui;
- – Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje;
- – Darbuotojo darbo grafike.
- Tik jei laikas patenka į švenčių dienas - apskaičiuojama naudojant dokumentą Darbo užmokesčio apskaičiavimas, kai darbo dienos patenka pagal grafiką arba darbo laiko apskaitos žiniaraštį atostogoms pagal gamybos kalendorių.
Svarbu! Paskutinės dvi parinktys retai naudojamos 1C ZUP 8.3 premijoms apskaičiuoti, nebent konkrečiam, priklausomai nuo šių rodiklių.
- Žymės langelis Įtraukti darbo užmokestį yra nustatytas sugeneruoti planuojamą darbuotojų darbo užmokestį; jį galima nustatyti tik nustatytoms reikšmėms Mėnesis ir Išvardytais mėnesiais;
- Palaiko kelis vienu metu vykstančius kaupimus – leidžia įvesti kelis vienodus kaupimus naudojant skirtingus dokumentus;
- Sukaupta skaičiuojant pirmą mėnesio pusę – reglamentuoja įmokos apskaičiavimą iš anksto arba tik į galutinį mokėjimą;
- Skaičiavimas ir rodikliai pasirenkami iš dviejų variantų:
- – Apskaičiuojamas rezultatas – formulė nurodyta žemiau. Jei formulėje yra Skaičiavimo bazės indikatorius, tada į jį įtrauktų mokesčių sąrašas pildomas skirtuke Skaičiavimo bazė;
- – Rezultatas įvedamas fiksuota suma – pasirinkus šią parinktį, priemokos sumą vartotojas įveda rankiniu būdu.
- Formulė – norėdami pakeisti ar įvesti formulę, spustelėkite nuorodą Redaguoti formulę;
- Pastovūs rodikliai - nurodomi visi pastovūs šio kaupimo rodikliai, kurie bus įvesti personalo įsakymais renkantis šį kaupimą.
Šiame skirtuke nurodomas skaičiavimo bazės laikotarpis ir į skaičiavimo bazę įtrauktų mokesčių sąrašas:
Priklausomybių ir prioritetų skirtukai
Nurodomi priklausomi kaupimai ir atskaitymai, nustatomas kaupimų prioritetas.
Leidžia nustatyti kaupimo apskaitos metodą vidutiniam darbo užmokesčiui skaičiuoti:
Parinktys, kaip atsižvelgti į premijas apskaičiuojant vidutinį uždarbį 1C ZUP, aptariamos mūsų vaizdo pamokoje:
Šiame skirtuke yra duomenys apie apskaitą ir mokesčius, draudimo įmokas ir sukauptų sumų atspindėjimą apskaitoje:
Skirtuko aprašymas
Aprašymo skirtuke galite trumpai apibūdinti kaupimą.
Pažvelkime atidžiau, kaip sukurti 1C ZUP 8.3 premijų skaičiavimo formulę. Kaip minėta anksčiau, norėdami dirbti su formule, turite sekti nuorodą Redaguoti formulę:
Naujas langas padalintas į 2 dalis. Viršutinė dalis – pati formulė, apatinė – rodikliai. 1C ZUP 8.3 duomenų bazėje jau yra keli iš anksto nustatyti indikatoriai, tačiau jei reikia sukurti kitą parametrą, turite naudoti komandą Sukurti indikatorių. Rodiklį galite perkelti naudodami komandą Pridėti prie formulės arba dukart spustelėdami jį.
Kai kuriate indikatorių, atidaroma nauja forma, skirta jį konfigūruoti:
- Pavadinimas ir trumpasis pavadinimas – rodiklio pavadinimas duomenų bazėje;
- Identifikatorius – parametras, kuris bus naudojamas vėliau formulėje;
- Rodiklio paskirtis – pasirinkite, kuriems objektams rodiklis nustatomas: darbuotojui, skyriui ar apskritai organizacijai;
Rodiklio tipas – reguliuoja rodiklio priklausomybę nuo kitų rodiklių, pasirinktų iš siūlomo sąrašo:
- Piniginis – įveskite sumą, kuri gali būti tarifo norma;
- Skaitinis – įvedamas kaip skaičius;
- Skaitinis, priklausomai nuo kito rodiklio – rodiklis, priklausantis nuo bazinio rodiklio (parenkamas iš tų pačių rodiklių) ir kuriam jo reikšmė bus nustatyta pagal žemiau aprašytą lentelę;
- Skaitinis, priklausomai nuo darbo stažo – rodiklio reikšmė bus nustatoma pagal lentelėje aprašytą ryšį su pasirinktu darbuotojo stažo tipu:
Jei piniginis ar skaitinis, galite nurodyti indikatoriaus naudojimo dažnumą:
- Pastovus – naudojamas kaip pastovus indikatorius iki atšaukimo;
- Vienkartinis dokumentas Duomenų įvedimas atlyginimo apskaičiavimui, pavyzdžiui, vienkartinės premijos procentas. Įvedama vertė ir galioja mėnesį;
- Sumuojamos individualios vertės - Duomenų dokumente įrašytų dydžių suma atlyginimų apskaičiavimui, pavyzdžiui, priedams pagal atlikto darbo kiekį;
- Įvedamas skaičiavimo metu – nurodomas tiesiogiai kaupimo dokumente: Premijos arba Darbo užmokesčio dokumentas. Šio tipo rodiklio duomenys iš anksto neįvedami:
Jei tai priklauso nuo kito parametro – stažo ar rodiklio, tuomet būtina nurodyti priklausomybės nuo parametro lentelę.
Svarbu! Paskutinė vertė yra įtraukta, pradinė vertė neįtraukiama:
Papildomų parametrų įvedimas 1C ZUP 8.3
Vienkartinė premija su fiksuota suma arba fiksuotu procentu
Norėdami išmokėti premiją fiksuota suma arba fiksuotu procentu pagal rodiklio reikšmę, kaupimo nustatymuose turite nurodyti, kad kaupimas atliekamas „Tik įvedant rodiklio reikšmę“ ir formulėje nurodyti formulę. Pavyzdžiui, „Vienkartinės premijos dydis“ arba Vienkartinės premijos procentas / 100 * Apskaičiuota fiksuotos premijos arba procentinės premijos bazė atitinkamai:
Šio parametro reikšmė įvedama į Darbo užmokesčio apskaičiavimo dokumentą iš skyriaus Atlyginimas, priklausomai nuo priedo tipo. Pirmiausia, dokumentui Duomenys atlyginimo apskaičiavimui, skiltyje Nustatymai – pradinių duomenų įvedimo šablonas reikia sukurti Pradinių duomenų įvedimo šabloną.
Svarbu! Su šiuo dokumentu galite įvesti duomenis apie visų rūšių premijas: vienkartines, ketvirtines ir metines:
Dokumente turite pasirinkti darbuotojus arba užpildyti juos komanda Pildyti darbuotojus pasirinktai organizacijai ir konkrečiam padaliniui, jei pastarasis sukonfigūruotas išvestiei pradinio duomenų įvedimo šablone.
Kiekvienam darbuotojui turite nurodyti premijos sumą arba procentą, atsižvelgiant į dokumento tipą, kuris pasirenkamas kuriant:
Norėdami nustatyti visų darbuotojų sumą/procentą iš karto dokumente, turite naudoti komandą Užpildyti rodiklius:
Mėnesio premija
Norėdami nustatyti mėnesinę įmoką 1C ZUP 8.3, turite nurodyti kaupimo naudojimą – kas mėnesį:
Premija priklausomai nuo kaupimo mėnesio
Jei įmoka skaičiuojama tam tikrais mėnesiais, pavyzdžiui, kas ketvirtį, metinį ar sezoninį:
Norėdami tai padaryti, būtinai nurodykite, kuriais mėnesiais turi būti skaičiuojamas priedas ir, priklausomai nuo formulės rodiklių (vienkartinis ar nuolatinis), įveskite dokumentus Duomenys atlyginimo apskaičiavimui, nurodykite planavimo dokumentuose, ar vertė jau yra nustatyta pačiame skaičiavimo dokumente.
Svarbu! Norėdami apskaičiuoti ketvirčio ar metinę premiją 1C ZUP 8.3, skirtuke Bazė, turite nurodyti atitinkamą laikotarpį, skirtą bazei apskaičiuoti, jei premijos formulėje naudojamas Skaičiavimo bazės indikatorius:
Pastovių rodiklių įrašymas į planuojamus kaupimus
Norint nurodyti pastovų rodiklį (procentais arba suma), priklausomai nuo premijos apskaičiavimo formulės, reikia įvesti rodiklį į planuojamus kaupimus. Norėdami tai padaryti, dokumentuose turite nurodyti priemoką ir jos apskaičiuotą rodiklį:
1. Priimant į darbą ar perkeliant darbuotoją personalo dokumentuose - Priėmimas ir personalo perkėlimas: skiltyje Personalas - Priėmimai, perkėlimai, atleidimai:
2. Premijos rodiklius tam tikram laikotarpiui įvesti naudojant dokumentus Planuojamų kaupimų priskyrimas, Planuojamų kaupimų keitimas skiltyje Atlyginimas - Darbuotojo darbo užmokesčio keitimas:
3. Keisti visam laikui Atlyginimo keitimas skiltyje Atlyginimas - Darbuotojo atlygio keitimas:
4. Taip pat dokumentai Perdavimas kitam darbdaviui ir Duomenys veiklos pradžiai atitinkamais atvejais.
Premijų apskaičiavimas ir kaupimas 1C ZUP 8.3
Premijos galutinio atsiskaitymo metu
Premijų kaupimas 1C ZUP 8.3 dokumentuojamas dokumente Atlyginimų ir įmokų kaupimas iš skyriaus Atlyginimas.
Norėdami užpildyti dokumentą, turite užpildyti antraštę: organizacija ir skyrius, jei atlyginimas kaupiamas konkrečiam skyriui, nurodykite mėnesį, kada buvo skaičiuojamas atlyginimas ir naudokite komandą Pildyti. Atlikdami šį veiksmą dokumentą pildys visi darbuotojai, kuriems nėra priskaičiuoto darbo užmokesčio. Norėdami pridėti vieną ar daugiau konkrečių darbuotojų, galite naudoti pasirinkimo mygtuką.
Dokumente vienu metu rodomos visos sukauptos, papildomos sumos, išmokos, perskaičiavimai, taip pat atskaitymai, mokesčiai ir įmokos. Jei premijai buvo įvesti visi rodiklių duomenys, ji automatiškai apskaičiuojama ir rodoma šiame dokumente:
Pačioje darbo su 1C ZUP 8 programa pradinės sąrankos pradžioje galite susisiekti su „Pradinės programos sąrankos“ asistentu.
1 pav. „Pradinių programos nustatymų“ apdorojimas
Apdorojimas leidžia įvesti pradinę informaciją apie organizaciją, užpildyti apskaitos politiką, taip pat personalo įrašų ir darbo užmokesčio nustatymus. Pagal įvestus duomenis asistente sukuriami priskaičiavimai ir atskaitymai.
2 pav. Organizacijos apskaitos politika
Visus įvestus personalo ir skaičiavimo kontūro nustatymus galima peržiūrėti arba pataisyti posistemyje „Nustatymai“.
3 pav. Personalo atliktas nustatymas ir skaičiavimo kontūras
Pagrindiniai nustatymai, turintys įtakos darbo užmokesčio apskaičiavimui:
- Pajamos mokamos buvusiems įmonės darbuotojams. Nustačius šį nustatymą, programa turės prieigą prie dokumento „Mokėjimas buvusiems darbuotojams“, kuriame galėsite registruoti finansinę pagalbą buvusiems darbuotojams, nepaskirstytą uždarbį darbo metu ir kt. Registruoti mokėjimai atsispindi „Ne darbo užmokesčio pajamų“ ataskaitoje;
- Vienam darbuotojui taikomi keli tarifai. Nustačius šį nustatymą, bus galimas blokas* „Papildomas“. tarifai, koeficientai“.
Ryžiai. 4. Pridėti. tarifai, koeficientai
*Bloke galite pasirinkti darbo užmokesčio skaičiavimo rodiklius su reikšmės taikymo būdu - visais mėnesiais po reikšmės įvedimo (nuolatinis naudojimas) ir rodiklio paskirtį - darbuotojui. Pasirinkti rodikliai bus naudojami visuose darbuotojų kaupimuose, jei jie nurodyti skaičiavimo formulėje.
- Darbo grafike naudojami keli laiko tipai. Nustačius šį nustatymą programoje, darbo grafikuose bus pasiekiami pasirinktiniai laiko tipai, kuriems „Pagrindinis laikas“ priskiriamos iš anksto nustatytos laiko tipų reikšmės „Attendance“, „Shift“, „Night hours“, „Vakaro valandos“, „Darbas ne visą darbo dieną“, „Sutrumpintas laikas mokymams darbo vietoje“, „Sutrumpintas darbo laikas pagal įstatymą“.
- Patikrinkite faktinio laiko atitiktį suplanuotam laikui.Šis nustatymas neleis skelbti Darbo laiko apskaitos žiniaraščio dokumento, jei faktinis laikas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nesutampa su darbo grafiku ar individualiu grafiku.
- Apriboti atskaitymų sumą iki procento nuo darbo užmokesčio. Nustatymas leis apriboti bendrą atskaitymų sumą iki darbo užmokesčio procento pagal str. 138 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kai šis atributas nurodomas atskaitymuose, tampa prieinamas atributas „Ar kolekcija“*.
Ryžiai. 5. Nustatyti sulaikymą
*Nustačius šią funkciją, vykdomajame rašte galima pasirinkti išieškojimo eiliškumą, o išskaitų dydžių kontrolė įstatymų nustatyta tvarka vykdoma dokumente „Išieškojimo ribojimas“.
- Darbuotojo tarifo konvertavimo į valandos kainą tvarka.Šis nustatymas leidžia apibrėžti rodiklių „Dienos kaina, valanda“, „Dienos kaina“ ir „Valandos kaina“ skaičiavimo algoritmą.
- Rodikliai, nustatantys bendrosios tarifo normos sudėtį.Čia pateikiamas rodiklių, įtrauktų į bendrą darbuotojo tarifo normą, sąrašas. Skaičiuojant rodiklius „Paros/valandos kaina“, „Paros kaina“, „Valandos kaina“, pasirinkti rodikliai bus naudojami darbuotojo tarifiniame tarife.
- Patikrinkite mokesčių ir mokėjimų atitiktįĮjungus nustatymą, bandant sumokėti daugiau nei priskaičiuota, programa įspės ir atlyginimo žiniaraštis nebus tvarkomas.
- Atskirame dokumente atlikti papildomą atlyginimų kaupimą ir perskaičiavimą. Nustačius šį nustatymą, visi perskaičiavimai bus įrašyti į dokumentą „Papildomas kaupimas, perskaičiavimai“.
Mokesčių ir atskaitymų nustatymas. Darbo užmokesčio rodikliai
6 pav. Mokesčių ir atskaitymų nustatymas
Pagal pasirinktus parametrus programa sukuria skaičiavimo tipus, taip pat darbo užmokesčio apskaičiavimo rodiklius, naudojamus naujai sukurtų kaupimų ir atskaitymų formulėse.
Meniu galite nustatyti naują kaupimą arba atskaitymą „Nustatymai/Sukaupimai/Išskaitymai“.
Pažvelkime į naujo kaupimo sukūrimo pavyzdį.
Ryžiai. 7. Kaupimo nustatymas
Skirtuke „Pagrindinis“ įveskite:
- Kaupimo priskyrimas leidžia automatiškai užpildyti tam tikrą kaupimo informaciją. Pavyzdžiui, renkantis kelionės tikslą - atostogų išmoką, kaupimas bus vykdomas pagal dokumentą „Atostogos“, gyventojų pajamų mokesčio kodas yra 2012 m., „Vidutinis uždarbis“ skirtukas bus užblokuotas.
- Vykdymo būdas. Pildyti galima tam tikrais kaupimo tikslais, pavyzdžiui, renkantis paskirtį – darbo užmokestį ir priedus pagal laiką. Galimos šios vertės:
- Kas mėnesį;
- Pagal atskirą dokumentą. Galimas dokumentų pasirinkimas – vienkartinis kaupimas arba premija;
- Išvardintais mėnesiais;
- Tik jei įvesta indikatoriaus reikšmė;
- Tik jei įvestas laiko sekimo tipas;
- Tik jei laikas patenka į šventes.
- Palaiko kelis vienu metu atliekamus kaupimus. Nustačius šią funkciją, bazinių dokumentų kontekste sistema leis įvesti kelių rūšių kaupimus per vieną mėnesį.
- Įtraukti į darbo užmokestį. Diegimo metu šis kaupimas bus įtrauktas į darbo užmokesčio fondą.
- Sukaupta skaičiuojant pirmą mėnesio pusę. Nustačius šią žymą, apskaičiavimo tipas bus sukauptas skaičiuojant avansinį mokėjimą pagal dokumentą „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“.
- Bloke „Nuolatiniai rodikliai“ turite nurodyti, kurių pastovių rodiklių reikia prašyti įvesti rodiklio reikšmę, o kurių vertę reikia išvalyti atšaukiant kaupimą.
Į kaupimo formulę įrašome: TariffRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.
Skirtuke Laiko apskaita nurodomas kaupimo tipas:
- Už darbą pilną pamainą įprastu darbo laiku. Skaičiavimo tipas įrašys dirbtą laiką. Nustatyti darbuotojo pagrindiniam visos dienos suplanuotam kaupimui.
- Už darbą ne visą darbo dieną įprastu darbo laiku. Skaičiavimo tipas įrašys dirbtą laiką. Įdiegta kaupimui pamainoje.
- Už viršvalandžius. Pavyzdžiui, jis nustatomas kaupimui, kuris apmokamas už darbą švenčių dieną.
- Papildomas mokėjimas už jau sumokėtą laiką. Nustatykite premijas, priedus, priedus ir kt.
- Pilnos pamainos\Dalinės pamainos. Nustatykite kaupimus, kurie yra nukrypimai nuo darbuotojo darbo grafiko. Pavyzdžiui, atostogos, komandiruotės ir pan.
Rodikliuose „TimeInDaysHours“, „TimeInDays“, „TimeInhours“ nurodome laiko tipą, į kurį atsižvelgiama.
Pavyzdyje nurodome „Darbo laikas“ – iš anksto nustatytas laiko tipas, apimantis visų tipų laiką su atributu „Darbo laikas“.
Ryžiai. 8. „Laiko stebėjimo“ skirtukas sukaupimams
Skirtuke „Priklausomybės“ nurodomos sumos ir atskaitymai, kurių skaičiavimo bazė apima šį kaupimą. Skirtuke „Prioritetas“ nurodomas sukauptų sumų išstūmimas. Skirtuke „Vidutinis uždarbis“ ir „Mokesčiai, įmokos, apskaita“ sukonfigūruojama apskaitos ir apmokestinimo tvarka.
Sukurkime rodiklį „Priepos už darbo pobūdį procentas“.
Ryžiai. 9. Rodiklio „Priepos už darbo pobūdį procentas“ nustatymas
Rodiklio paskirtis gali būti skirta darbuotojui, skyriui ar organizacijai. Gali būti periodinis, vienkartinis arba veikiantis.
Periodiniai rodikliai įrašomi į personalo dokumentus, vienkartiniai – į „Duomenys atlyginimo apskaičiavimui“ už mėnesį. Operatyvinį rodiklį galima įrašyti į dokumentus „Duomenys atlyginimo apskaičiavimui“ per mėnesį, kaupiama bendra vertė.
Darbo registracija
Norint įforminti darbuotojo priėmimą į darbą, reikia susikurti darbuotojo kortelę, įvesti dokumentą „Įdarbinimas“ arba „Įdarbinimas pagal sąrašą“.
Ryžiai. 10. Dokumentas „Įdarbinimas“
Skirtuke „Pagrindinis“ nurodome gavimo datą, pasiūlymų skaičių, grafiką, poziciją, padalinį ir teritoriją, jei apskaitos politika nustatyta taip, kad būtų tvarkoma apskaita pagal teritorijas.
Ryžiai. 11. Organizacijos „Apskaitos politikos“ nustatymas
Skirtuke „Mokėjimas“ pasirinkite planuojamus darbuotojo kaupimus, nustatykite avanso apskaičiavimo tvarką ir darbuotojo tarifo perskaičiavimo tvarką į rodiklius „Dienos kaina, valanda“, „Dienos kaina“, „Valandos kaina“ skaičiuojant viršvalandžius, atostogas ir pan.
Jei programa perkėlė duomenis iš ankstesnių programų versijų, tai aukščiau nurodyta informacija automatiškai užpildoma perkėlimo dokumente „Pradinis personalas“.
Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę
Programoje pateikiamos šios avanso apskaičiavimo parinktys:
- Nustatyta suma;
- tarifo procentas;
- Skaičiuojama už pirmą mėnesio pusę.
Avanso apskaičiavimo ir mokėjimo tvarka nurodyta personalo dokumentuose „Įdarbinimas“, „Perkėlimas“, „Darbo užmokesčio keitimas“. Norėdami nustatyti avanso už darbuotojų sąrašą apskaičiavimo būdą, turite naudoti dokumentą „Keisti avansą“.
Ryžiai. 12. Personalo dokumente pasirinkus avanso apskaičiavimo parinktį, skirtukas „Mokėjimas“
Avanso mokėjimo „fiksuota suma“ ir „tarifo procentais“ būdai nereikalauja papildomų skaičiavimų ir dokumentų įvedimo. Mokėjimas atliekamas tiesiogiai darbo užmokesčio mokėjimo dokumente su mokėjimo pobūdžiu „Avansas“. Skaičiavimo metodas „tarifo procentas“ skaičiuojamas procentais nuo darbo užmokesčio fondo, t.y. Atsižvelgiama į visus suplanuotus darbuotojų kaupimus, įtrauktus į darbo užmokestį.
Avanso mokėjimo būdas „apskaičiuojant pirmą mėnesio pusę“ reiškia, kad reikia įvesti dokumentą „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“. Dokumente pateikiami darbuotojų kaupimai, kurių nustatymuose nustatytas atributas „Sukaupta skaičiuojant pirmą mėnesio pusę“.
Ryžiai. 13. Pasižymėkite „Sukaupta skaičiuojant pirmą mėnesio pusę“
Darbo užmokestis už pirmą mėnesio pusę turi būti mokamas ataskaitoje su mokėjimo pobūdžiu „Avansas“.
Ryžiai. 14. Išrašas dėl avanso
Norėdami peržiūrėti avansinių išmokų kaupimo ir mokėjimo rezultatus, turite naudoti „Atlyginimo/atlyginimo ataskaitų“ ataskaitas „Atlyginimo lapelis T-51 (pirmą mėnesio pusę), „Atlyginimo žiniaraštis už pirmą mėnesio pusę“ Meniu.
Mokėjimai tarpatsiskaitymo laikotarpiu
Į tarpinius mokėjimus įeina atostoginių, nedarbingumo atostogų ir kitų nukrypimų nuo darbuotojo darbo grafiko apskaičiavimas.
Pažiūrėkime į laikinojo neįgalumo pašalpų apskaičiavimo pavyzdį.
Ryžiai. 15. Laikinojo neįgalumo pašalpų apskaičiavimas
Sistema leidžia kartu mokėti pašalpas:
- Su išankstiniu mokėjimu. Pasirinkus šį būdą, išmoka bus išmokama ataskaitoje su mokėjimo pobūdžiu „Avansas“;
- Tarptautiniu laikotarpiu. Pasirinkus šį mokėjimo būdą, sistema leis susikurti dokumentą apmokėjimui pagal įvestą „Nedarbingumo atostogos“ dokumentą;
- Su atlyginimu. Pasirinkus šį būdą pašalpa bus mokama ataskaitoje su mokėjimo pobūdžiu „Mėnesinė alga“.
Laukelyje „Mokėjimas“ nurodykite – tarpatsiskaitymo laikotarpiu. Paspaudus mygtuką „Apmokėti“, sukuriamas išrašas su mokėjimo pobūdžiu „Nedarbingumo atostogos“.
Ryžiai. 16. Dokumento apmokėjimui tarpmokėjimo laikotarpiu surašymas
Darbo užmokesčio kaupimas ir apskaičiavimas. Darbo užmokestis 1C 8.3 ZUP
Atlyginimas 1C ZUP 8.3 apskaičiuojamas dokumente „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“. Dokumento lentelės dalyje paspaudę mygtuką „Išsami informacija“, galite peržiūrėti rodiklius, kuriais remiantis buvo skaičiuojamas tas ar kitas kaupimas.
Ryžiai. 17. Dokumentas „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“
Skirtuke „Sutartys“ darbuotojai skaičiuojami pagal civilines sutartis. Skirtuke „Išmokos“ skaičiuojami darbuotojai, gaunantys išmokas iki 1,5 ir iki 3 metų. To paties pavadinimo dokumentų skirtukuose skaičiuojami atskaitymai, gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos. Skirtuke „Papildomi sukaupimai, perskaičiavimai“ įrašomi darbuotojo ankstesnių laikotarpių perskaičiavimai, užfiksuoti „Perskaičiavimų“ mechanizmu.
Ryžiai. 18. Meniu „Atlyginimas“ mechanizmas „Perskaičiavimai“.
Jei nustatymuose yra pažymėtas varnelė „Atlikti papildomą atlyginimo kaupimą ir perskaičiavimą atskirame dokumente“, tai darbuotojo perskaičiavimai įrašomi į dokumentą „Papildomas kaupimas, perskaičiavimas“.
Norėdami sumokėti darbo užmokestį, turite įvesti dokumento išrašą su mokėjimo pobūdžiu „Atlyginimas už mėnesį“.
Ryžiai. 19. Išrašas dėl darbo užmokesčio išmokėjimo
Atlyginimų atspindys 1C apskaitoje
Norėdami atspindėti kaupimo rezultatus apskaitoje ir generuoti operacijas sistemoje, turite įvesti dokumentą „Darbo užmokesčio atspindys apskaitoje“.
Ryžiai. 20. Dokumentas „Atlyginimų atspindys apskaitoje“. Darbo užmokesčio apskaita 1C
Jos pagrindu 1C generuojamos operacijos pagal dokumente nurodytą operacijos tipą ir atspindėjimo būdą.
Šiame straipsnyje 1C ekspertai kalba apie nustatymą„1C:ZUP 8“ 3 leidpremijų apskaičiavimo rūšys - gyventojų pajamų mokesčio rūšių ir pajamų kategorijų kodai mokant mėnesinę priedą, vienkartinę premiją ir jubiliejinę premiją (mokama iš įmonės pelno) už teisingą atspindėjimą gyventojų pajamų mokesčio ataskaitoje.
Kaip sukonfigūruoti „1C: Atlyginimas ir personalo vadyba 8“ 3 leidimą, kad skaičiuojant 6 gyventojų pajamų mokestį būtų galima teisingai atspindėti skirtingus darbuotojo premijos gavimo atvejus, atsižvelgiant į standartines gyventojų pajamų mokesčio atskaitas .
Pajamų kodai premijų apskaitai
2016 m. lapkričio 22 d. įsakymu Nr. ММВ-7-11/633@ Rusijos federalinė mokesčių tarnyba patvirtino premijų apskaitos pajamų kodus: 2002 ir 2003 m.
Prireikus priemoką skirstyti į 2002 ir 2003 pajamų kodus, kyla klausimas, ką reiškia žodis „priemoka“.
Darbo kodekso (129 str.) požiūriu, priemoka yra viena iš skatinamųjų išmokų už darbo užmokestį rūšių. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis, reglamentuojantis darbo užmokesčio nustatymą, teigia, kad premijų sistemos nustatomos kolektyvinėmis sutartimis, sutartimis, vietiniais teisės aktais pagal darbo įstatymus ir kitus norminius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnyje priemoka yra viena iš skatinimo dirbti priemonių. Darbo kodekse nėra jokių kitų paminėjimų žodžio „premija“, todėl visos priemokos, skiriamos pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, yra susijusios su darbo užmokesčiu.
Taigi, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymas suskirstė visas premijas į premijas su kodu:
- 2002 m. – premijų už gamybos rezultatus ir kitus panašius rodiklius, numatytus Rusijos Federacijos įstatymuose, darbo sutartyse (sutartyse) ir (ar) kolektyvinėse sutartyse, dydžiai (mokami ne organizacijos pelno, ne organizacijos sąskaita). specialios paskirties fondai arba tikslinės pajamos) ;
- 2003 m. - atlyginimo suma, mokama iš organizacijos pelno, tikslinių lėšų ar tikslinių pajamų.
Suprantama, kad atlygis, mokamas iš pelno, nėra skiriamas už darbo pasiekimus, o sutampa su jubiliejų ir švenčių proga, skatina sportines ar kitas kūrybines sėkmes. Jei vietos teisės aktai, reglamentuojantys tokį atlyginimą, nevartoja žodžio „premija“, tokie mokėjimai priskiriami pajamoms su kodu 4800.
2017-07-08 rašte Nr. SA-4-11/15473@ Rusijos federalinė mokesčių tarnyba paaiškino, kad atlyginimai, kurių pajamų kodas 2002, apima priedus, susijusius su darbo užmokesčiu:
- mokami priedai: pagal mėnesio, ketvirčio, metų darbo rezultatus;
- vienkartinius priedus už ypač svarbias užduotis;
- premijos, susijusios su garbės vardų suteikimu, su valstybiniais ir žinybiniais apdovanojimais;
- atlygis (premijos) už gamybinių rezultatų siekimą;
- biudžetinių įstaigų mokamos premijos;
- kitus panašius apdovanojimus.
Tačiau Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2015 m. balandžio 16 d. dekretas Nr. GK15-2718 išskiria premijas pagal dažnumą ir nustato, kad priemokos, tiesiogiai susijusios su darbo užmokesčiu, turi būti mokamos taip pat, kaip ir darbo užmokestis. Faktinio pajamų iš tokių įmokų gavimo data turėtų būti laikoma paskutine mėnesio, už kurį buvo sukaupta įmoka, diena. Taigi Aukščiausiasis Teismas išaiškino, kaip kvalifikuoti priedus už gamybos rezultatus (kodas 2002) kas mėnesį.
2017 m. rugsėjo 29 d. Rusijos finansų ministerijos rašte Nr. 03-04-07/63400 atsakoma į klausimą apie faktinio pajamų iš gamybos priedų gavimo datą (taip pat su kodu 2002), bet skirtingu dažnumu: vienkartinis- laikas, ketvirtis, metinis. Jiems faktinio pajamų gavimo data nustatoma diena, kai pinigai buvo išsiimti iš kasos arba pervesti iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos į darbuotojo kortelę.
Kaip nustatyti premijų skaičiavimo tipus „1C: ZUP 8“ leidime. 3
Pradedant nuo 3.1.5.170 versijos programoje 1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8, 3 leidimas, buvo pakeisti skaičiavimo tipų nustatymai, kurie Kaupimo tikslai pasirinkta Prizas. Faktinio pajamų už premiją gavimo data nustatoma priklausomai nuo Pajamų kategorijos. Pajamų kategorija nurodyta skaičiavimo tipo kortelėje skirtuke Mokesčiai, įmokos, apskaita ir gali turėti šias reikšmes:
- Atlyginimas;
- ;
- Kitos pajamos.
Dėl kaupimo su pajamomis kategorija Atlyginimas kaip Faktinio pajamų gavimo datos 6-NDFL ataskaitoje yra nustatyta paskutinė mėnesio, už kurį buvo atliktas šis kaupimas, diena.
Dėl kitų mokesčių Faktinio pajamų gavimo data 6-NDFL ataskaitoje tai yra faktinio pajamų išmokėjimo darbuotojui diena.
Galimos pasirinkti kategorijos nustatomos pagal nustatymus Gyventojų pajamų mokesčio pajamų rūšis. Jei kortelėje Gyventojų pajamų mokesčio pajamų rūšis vėliavų rinkinys Atitinka darbo užmokestį, Tai Pajamų kategorija galima pasirinkti:
- Atlyginimas;
- Kitos pajamos iš darbo.
Jeigu Gyventojų pajamų mokesčio pajamų rūšis Ne Atitinka darbo užmokestį(vėliava nenustatyta), tada galima pasirinkti šias kategorijas:
- Kitos pajamos iš darbo;
- Kitos pajamos.
Gyventojų pajamų mokesčio rūšių nustatymas
Ryžiai. 1. Gyventojų pajamų mokesčio pajamų rūšių nustatymas
Ryžiai. 2. Premijos už gamybos rezultatus nustatymas
Pajamų kategorijų nustatymas
Norėdami gauti premijas už gamybos rezultatus, turėtumėte nustatyti Pajamų kodas„2002“ ir, priklausomai nuo apdovanojimo dažnumo, pasirinkite Pajamų kategorija iš variantų:
- Atlyginimas;
- Kitos pajamos iš darbo(žr. 2 pav.).
Ryžiai. 3. Premijos, mokamos iš organizacijos pelno, nustatymas
Dėl premijų, mokamų iš organizacijos pelno, specialios paskirties fondų ar tikslinių pajamų, būtina nustatyti Pajamų kodas 2003.
Pasirinkimas suteiktas Pajamų kategorijos iš šių parinkčių:
- Kitos pajamos iš darbo;
- Kitos pajamos(žr. 3 pav.).
Ryžiai. 4. Dokumentas „Apdovanojimas“
pastaba kad kategoriją patikslinti šiuo atveju svarbu renkantis gyventojų pajamų mokesčio tarifą ne rezidentams. 13% mokestis nuo tokios priemokos nerezidentams pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 224 straipsnio 3 dalį apskaičiuojamas programoje, jei Pajamų kategorijos - Kitos pajamos iš darbo.
Pažvelkime į premijų nustatymo programoje 1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8, 3 leidimas, pavyzdžius ir kaip jie atsispindi skaičiuojant 6-NDFL.
1 pavyzdys
Mėnesio premija su Pajamų kodas„2002“ ir Pajamų kategorija„Darbo užmokestis“ apskaičiuojamas pagal atskirą dokumentą. Premija nurodoma kas mėnesį. Mėnuo, po kurio jis apskaičiuojamas, siekiant nustatyti Faktinės pajamų datos– 2018 m. sausio mėn., nurodyta laukelyje Mėnuo(4 pav.).
Todėl 2018 m. pirmojo ketvirčio 6-NDFL ataskaitos 2 skirsnyje sausio mėnesio mėnesinė įmoka rodoma eilutėse:
130: 10 000 rub.
140: 936 rub.
2 pavyzdys
Vienkartinė premija su Pajamų kodas„2002“ ir Pajamų kategorija
3 pavyzdys
10 000 rublių jubiliejinė priemoka darbuotojui, sukonfigūruota pagal aukščiau pateiktas rekomendacijas, buvo sukaupta ir išmokėta per tarpmokėjimo laikotarpį 2018 m. vasario 15 d.
Jubiliejinė premija darbuotojui su Pajamų kodas„2003“ ir Pajamų kategorija„Kitos pajamos iš darbo santykių“ kaupiamos pagal atskirą dokumentą, panašiai kaip 1 pavyzdyje.
2018 m. pirmojo ketvirčio 6-NDFL ataskaitos 2 skirsnyje vienkartinė premija už sausio mėnesį rodoma eilutėse:
130: 10 000 rub.
140: 936 rub.
pastaba, „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (3 red.) anksčiau sukauptų priedų nustatymuose kategorijų keisti nerekomenduojama. Norint išvengti jau sugeneruotų ataskaitų pakeitimų, rekomenduojama sukurti naujus skaičiavimo tipus.
Iš redaktoriaus . 2018 m. kovo 29 d. paskaitoje „1C-Ataskaitos už pirmąjį 2018 m. ketvirtį – nauji dalykai ataskaitoje, į ką atkreipti dėmesį“ 1C ekspertai kalbėjo apie 2018 m. pirmojo ketvirčio ataskaitų rengimo ypatybes, įskaitant nustatymą. premijos. Žiūrėkite vaizdo įrašo dalį „Atlyginimo ataskaitų rengimo ypatybės „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ (3 leid.).“ Daugiau informacijos - 1C:ITS .
Daugelis įmonių, be nustatyto atlyginimo, savo darbuotojams moka nuo darbo rezultatų priklausantį atlygį – priedą. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip programa 1C Accounting 8 edition 3.0 atspindi darbuotojo premijų apskaičiavimą. Parodysiu tai naudodamas „Taxi“ sąsajos pavyzdį, kurią rekomenduoja 1C.
Pati premija 1C Accounting 8 rev.3.0 programoje neskaičiuojama, todėl skaičiuodami atlyginimus galite nurodyti tik jos dydį.
Mūsų pavyzdyje priemoka bus kas mėnesį, o jos dydis bus fiksuotas. Tokiu atveju pakanka vieną kartą pridėti premiją per „Įdarbinimas“ arba „Perkėlimas personalui“ ir ateityje ji bus automatiškai užpildyta „Darbo užmokesčio“ dokumente.
Jei premijos dydis keičiasi kiekvieną mėnesį, galite pridėti priemoką darbuotojui per „Įdarbinimą“ arba „Perkėlimas personalui“ su tam tikra suma, o tada tiesiog pataisykite sumą kaupimo dokumente. Arba pasirinkite rankiniu būdu apskaičiuoti priemoką dokumente ir įveskite sumą.
Tačiau pirmiausia kaupimo tipas „premium“ turi būti įtrauktas į katalogą „Accruals“.
Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Atlyginimas ir personalas“, pasirinkite „Daugiau“ ir „Atlyginimo nustatymai“. Nustatymuose sekite hipersaitą „Sukaupimai“.
Sukuriame naują kaupimą naudodami mygtuką „Sukurti“. Nurodome pavadinimą ir kaupimo kodą. Pasirenkame gyventojų pajamų mokesčio kodą 2000. Draudimo įmokų pajamų rūšis - „Pajamos, visiškai apmokestinamos draudimo įmokomis“.
Išlaidų rūšis pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnį - p. 2.
Pažymėkite langelį „Įskaičiuota į „Regioninio koeficiento“ ir „Šiaurės priemokos“ kaupimo sumas.
Refleksijos metodo nenurodome, nes jis sutampa su darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimo būdu.
Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Toliau darbuotojui pridėsime „Mėnesio premijos“ kaupimą. Jei darbuotojas dar tik priimamas į darbą, tai galima padaryti dokumente „Įdarbinimas“, kurio pirmoje eilutėje nurodomas darbuotojo atlyginimas, o antroje eilutėje nurodomas mėnesinis priedas.
Jei priedas skiriamas darbuotojui, kurį įmonė jau priėmė į darbą, galite naudoti dokumentą „Perkėlimas personalui“, taip pat esantį skirtuke „Atlyginimai ir personalas“.
Dokumente pažymėkite žymimąjį laukelį „Keisti kaupimus“ ir kaip antrą eilutę pridėkite naują „Mėnesio premijos“ kaupimą.
Dabar, kai darbuotojui bus mokamas atlyginimas, automatiškai bus skaičiuojamas ir mėnesinis priedas, kurio dydis nurodytas dokumente „Perkėlimas personalui“.
Norėdami kaupti priedus darbuotojui, skilties „Visi kaupimai“ skirtuke „Atlyginimai ir personalas“ sukurkite dokumentą „Darbo užmokestis“ ir spustelėkite mygtuką „Pildyti“.
Užpildžius dokumentą, apskaičiuojama mėnesinė įmoka, gyventojų pajamų mokestis nuo jos ir įmokos.
Taip galite apskaičiuoti priedus darbuotojui programoje 1C Accounting 8 edition 3.0. O apie tai, kaip samdyti darbuotoją ne visą darbo dieną, žr
Įkeliama...
