Žymė „Suminė darbo laiko apskaita“ naudojama tada, kai įstatymų nustatytais atvejais, neatsižvelgiant į darbuotojo sukauptų laiko apskaitos rūšį (pagal dieną/valandą), apmokėjimui pagal vidutinį darbo užmokestį turėtų būti naudojamas vidutinis valandinis atlygis.

Vėliavos nustatymas turi įtakos ne pamainų tvarkaraščių pildymo procesui.

Jei vėliavėlė nenustatyta, o darbo grafike nurodote darbo valandas poilsio dienomis pagal gamybos kalendorių arba bendrą savaitės laiką, kuris skiriasi nuo nurodyto atribute „Valandos per savaitę“, grafikas bus užpildytas neatsižvelgus į vartotojo nurodymus.

Nustačius vėliavėlę, grafikas pildomas pagal nurodytą grafiką nekontroliuojant bendro laiko per savaitę.

Vėliavos nustatymas neturi įtakos laikotarpio (metų, ketvirčio) bendros laiko normos kontrolei.

Tokia kontrolė priklauso vartotojams. Apskaičiavus darbo užmokestį, bet kurio laikotarpio darbuotojų dirbtą laiką galima analizuoti skaičiavimo registre „Organizacijų pagrindiniai kaupimai“.


Jie mus suranda: suminė darbo laiko apskaita 1s 8 2, suvestinis darbo laiko fiksavimas Ukraina, darbo užmokesčio apskaičiavimo mechanizmas su suvestine apskaita, 1s suminė darbo laiko apskaita, suminė darbo laiko apskaita 1s 8, suminė darbo laiko apskaita 1s 8 2, metodikos rekomendacijos suminei darbo laiko apskaitai Rusijos Federacijoje, kaip įdiegti suminė darbo laiko apskaita 1s 8 2, 1c įmonėje 8 2 suminė darbo laiko apskaita, 1c 8 2 suminio darbo laiko apskaitos grafikas

Sveiki, mieli mūsų partneriai, draugai ir atsitiktiniai mūsų svetainės lankytojai. Šiandien noriu su jumis pakalbėti apie dar vieną įdomų ir svarbų „1C Accounting 8.3“ programos pakeitimą, kuris daugeliui jūsų liko nepastebėtas. Būtent: ar žinojote, kad dabar norint atsispausdinti „Laiko žiniaraštį“, nereikia pirkti atskiros programos ar atsisiųsti formos iš interneto. Dabar šis dokumentas padės sukurti apskaitą 8.3!

Pažiūrėkime, kur jį rasti ir kaip jis pildomas programoje.

Meniu „Personalo apskaita“ skiltyje „Atlyginimai ir personalas“ atidarykite „HR ataskaitos“.

Atsidariusiame lange pasirinkite ataskaitą „Timesheet“.

Ataskaita leidžia pasirinkti konkretų skyrių. Jei vėliavėlė „Padalinys“ nenustatyta, darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus sugeneruotas visiems skyriams. Kiekvienas skyrius yra atskirame lape.

Šiuo atveju informacija apie darbuotojus pildoma pagal gamybos kalendorių ir programoje įrašytus „Nedarbingumo“ ir „Atostogų“ dokumentus.

Pagal numatytuosius nustatymus programa nepildo duomenų apie darbuotojus, pasirašančius dokumentą. Norėdami spausdinti informaciją apie pasirašiusius, naudokite mygtuką „Nustatymai“.

Tokiu atveju įvesti duomenys atsispindės visų skyrių Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Be to, programa turi galimybę sugeneruoti laiko apskaitos žiniaraštį tik atrinktiems darbuotojams. Norėdami tai padaryti, ataskaitos nustatymuose turite pažymėti atitinkamą langelį ir iš darbuotojų sąrašo pasirinkti tuos, kuriems norite spausdinti dokumentą:

Štai viskas, su kuo šiandien norėjau jus supažindinti. SUSekite atnaujintus straipsnius mūsų svetainėje. Prisijunkite prie mūsų socialinių grupių. tinklus ir visada žinokite apie visus programos pakeitimus. Su malonumu dirbi 1C buhalterijoje.

Teisės aktų pakeitimai

Vidutinio darbo užmokesčio sumos apskaičiavimo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas, vietiniai teisės aktai, taip pat Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatumų nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu. 2003 m. balandžio 11 d. Nr. 213 „Dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos“ (toliau – Pareigos).

Visų pirma, Nuostatų 13 punkto 4 punktas nustato darbuotojų, turinčių suminę darbo valandų apskaitą, vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką: „Darbuotojo vidutinis darbo užmokestis atostogoms apmokėti nustatomas padauginus vidutinį valandinį darbo užmokestį iš sumos. darbo laiko (valandomis) per savaitę, priklausomai nuo nustatytos darbo savaitės trukmės ir kalendorinių atostogų savaičių skaičiaus.

Tuo pat metu Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnio 4 dalyje nurodyta: „Vidutinis dienos uždarbis už atostogas ir kompensaciją už nepanaudotas atostogas apskaičiuojamas už paskutinius 12 kalendorinių mėnesių, padalijus priskaičiuotą darbo užmokestį iš 12 ir iki 29,4 (vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius)“.

Nuostatų 13 punkto 4 dalis jau buvo nagrinėta Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo ir buvo pripažinta negaliojančia ir netaikytina nuo priėmimo dienos, kiek tai susiję su jo taikymu medicinos darbuotojams Aukščiausiojo Teismo 2014 m. Rusijos Federacijos 2003 m. lapkričio 18 d. Nr. GKPI 03-1049.

Praėjusią vasarą Aukščiausiasis Teismas išnagrinėjo kitą civilinę bylą, kuria buvo pripažinta negaliojančia Nuostatų 13 punkto 4 dalis. Prašymą pateikė autotransporto įmonės, kuri nustatė suminį darbo valandų apskaitą, darbuotojas. Pareiškėjui buvo suteiktos atostogos, kurių užmokesčio dydis apskaičiuotas vadovaujantis Nuostatų 13 punkto 4 punktu. Tuo tarpu skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už atostogas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnio 4 dalį, pareiškėjas už tą patį atostogų laikotarpį būtų gavęs žymiai didesnę sumą. Pareiškėjas manė, kad ginčijamas Nuostatų įsakymas pažeidžia jo darbo teises ir prieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodekso 114, 120, 132 straipsniams ir 139 straipsnio 4 daliai.

Išnagrinėjęs šią bylą, Aukščiausiasis Teismas konstatavo, kad:

Darbuotojui, kuriam nustatytas suminis darbo valandų apskaita ir darbdavio iniciatyva dirbęs viršvalandinį darbą, už kurį buvo apmokamas padidintas tarifas, atimama dalis pagal įstatymą už laikotarpį išsaugoto vidutinio darbo užmokesčio. kasmetinių mokamų atostogų. Taip yra dėl to, kad Nuostatų 13 punkto 4 punktas numato vidutinį darbuotojo darbo užmokestį atostogoms apmokėti nustatyti priklausomai nuo „nustatytos darbo savaitės trukmės“, tai yra visais atvejais neatsižvelgiant į viršvalandinį darbą. kuriuos darbuotojas galėjo atlikti ataskaitiniu laikotarpiu.

Pritaikius ginčijamą Nuostatų reikalavimą, darbuotojo, kuriam nustatytas suminis darbo valandų apskaitas, vidutinis darbo užmokestis per atostogas yra mažesnis nei darbuotojo vidutinis darbo užmokestis su darbo dienos apskaita. valandų dirbant tiek pat viršvalandžių.

Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2006 m. liepos 13 d. sprendimu Nr. GKPI06-637 Nuostatų 13 punkto 4 punktas buvo pripažintas negaliojančiu. Kadangi ginčijamas Nuostatų reikalavimas yra susijęs su visų darbuotojų, kuriems nustatytas suminis darbo laiko apskaita, vidutinio darbo užmokesčio už atostogas apskaičiavimu, o ne tik autotransporto darbuotojų, jis turi būti pripažintas negaliojančiu visa apimtimi.

Faktiškai Nuostatai buvo pripažinti negaliojančiais nuo jų priėmimo momento, tai yra nuo 2003 m. balandžio 11 d. Taigi atsiranda poreikis perskaičiuoti mokėjimo sumas už visas atostogas, skaičiuotas laikotarpiu nuo 2003-04-11. Tačiau Aukščiausiojo Teismo sprendime nėra tiesiogiai numatyta, kad reikia perskaičiuoti atostogas. Taigi perskaičiuoti atostogas, apskaičiuotas „senu būdu“, ar ne, lieka įmonės nuožiūra. Tačiau pažymėtina, kad perskaičiuojant atostogas būtina atsižvelgti į Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimus, tai yra, atostogoms, suteiktoms laikotarpiu nuo 2003-11-04 iki 2006-10-06, vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo laikotarpis turėtų būti paskutiniai 3 mėnesiai.

Apskaita „Atlyginimas ir personalo valdymas“ konfigūracijoje

Programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ darbuotojo darbo laiko suminės apskaitos faktas nustatomas darbuotojui priskirtame darbo grafike esančia vėliava „Suminė apskaita“ (žr. 1 pav.).

„Atlyginimo ir personalo valdymo“ konfigūracijos leidimuose nuo 2.1.6 pakeista atostoginių apskaičiavimo tvarka įgyvendinama taip: atsirado detalių grupė dokumentuose „Atostogų kaupimas organizacijų darbuotojams“ ir „ Apskaičiavimas atleidžiant organizacijų darbuotojus“ (žr. 2 pav.).

Pagal numatytuosius nustatymus jungiklis nustatytas į „Vidutinis dienos uždarbis“ ir jo negalima redaguoti. Dokumente pasirinkus darbuotoją, turintį darbo grafiką su apibendrinta darbo valandų apskaita atostogų pradžios ar atleidimo iš darbo datą, jungiklis nustatomas į padėtį „Vidutinis valandinis darbo užmokestis“ ir jį galima redaguoti.

Kur rasti ir kaip užpildyti darbo grafiką 1C, nestandartinių darbo grafikų pildymo ir nustatymo ypatybės 1C: ZUP3.8 - skaitykite mūsų straipsnį.

Darbdavys sudaro tvarkaraščius pagal savo įmonės produktyvumo tikslus. Panagrinėkime jų atspindį programoje (1C: ZUP).

Kur ir kaip pildyti darbo grafiką 1C: ZUP 8.3: „penkių dienų savaitė“

Norėdami užpildyti tvarkaraščius programoje, eikite į meniu „Nustatymai“ - skyrių „Įmonė“ - darbuotojų darbo grafikai. Mygtukas „Sukurti“ atveria nustatymus ir sukuria naują diagramą. Nurodome jos pavadinimą, nustatome einamuosius metus ir einame į mums siūlomą meniu „Keisti diagramos savybes“.

Pirmiausia pažiūrėkime, kaip nustatyti grafiką 1C, pagal kurį dauguma rusų dirba - penkių dienų savaitė. Mes nurodome:

Pildome darbo ne visą darbo dieną grafiką 1C: ZUP 8.3

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas dirba penkias dienas per savaitę, nepilnu etatu. Šiuo atveju mes:

  1. sukurti naują tvarkaraštį, nurodyti tuos pačius nustatymus kaip ir „Penkių dienų“ tvarkaraštyje
  2. pažymėkite langelį „Darbas ne visą darbo dieną“- darbas ne visą darbo dieną (čia galite nurodyti, kad apskaita vedama ne visą darbo dieną); ir skaičiuoti normą pagal kitą „Penkių dienų“ grafiką.
  3. Lentelės dalyje su darbo grafiku turite rankiniu būdu nurodyti kiekvienos dienos darbo valandų skaičių.

Pamaininį darbo grafiką pildome 1C:ZUP 8.3

Vykdoma apskaita pagal laiko tipą: lankomumas, nakties ir vakaro valandos - pagal juos sudaromos grafikos su kintamu darbo pobūdžiu kiekvienoje įmonėje pagrindu. Apsvarstykite galimybę sudaryti tokį grafiką, pavyzdžiui, grafiką: diena - rinkėjų aktyvumas (12 valandų), antra diena - vakaras (3 valandos) ir nakties laikas (9 valandos), trečia diena - miegas, ketvirta - poilsio diena.

  1. Tvarkaraščio ypatybėse nurodome pildymo būdą „Pagal savavališkos trukmės ciklus (pamainų grafikai)“ ir tai, kad pildydami nereikėtų atsižvelgti į šventes; vedamas suvestinis darbo laiko apskaita; skaičiuodami viršvalandžius normą nustatykite pagal „Gamybos kalendorių“.
  2. Laiko rūšys: jei įmonė tvarko ne tik nakties, bet ir vakaro apskaitą (o mūsų pavyzdyje tokia apskaita yra vedama); pažymėkite langelius „Dalyvavimas“, „Nakties valandos“ ir „Vakaro valandos“.
  3. Lentelėje „Darbo grafikas“ nurodome dienos skaičių „1“: lankomumas 13; dienos numeris „2“: nakties valandos 9, vakarinės valandos 3; paskutinės dvi dienos lieka tuščios (2 pav.). Paspaudus mygtuką „Gerai“, grafikas bus užpildytas teisingai.

Programoje „Atlyginimas ir personalo valdymas, Edition 3.0“ yra daugybė sudarymo būdų, tereikia nustatyti teisingus parametrus ir užpildyti tvarkaraštį.

Svarbu! Be parengtų grafikų darbuotojų atlyginimai nebus kaupiami. Grafikas turi būti susietas su darbuotoju priimant į darbą, o pakeisti grafiką į kitą galite naudodami dokumentą „Perkėlimas personalo“ arba „Perkėlimas pagal sąrašą“ (jei norite pridėti darbuotoją - skirtuke „Pagrindinis“ pažymėkite langelį „ Perkelti į kitą tvarkaraštį).

Pildome individualų darbo grafiką 1C: ZUP 8.3

Jei darbuotojas neturi konkretaus, nusistovėjusio grafiko, tai yra, darbo dienos keičiasi kas mėnesį, tokiu atveju rekomenduojama susidaryti „Individualius darbo grafikus“ (meniu „Atlyginimas“ - Laiko sekimas - Individualūs grafikai). Tokiu atveju tvarkaraštis kas mėnesį pildomas rankiniu būdu: viršutiniame stulpelyje nurodome „Dalyvavimas“ ir valandų skaičių, apatinėje dalyje „naktinis“ arba „vakarinis“ laikas ir valandų skaičius (Pav. 3).

Taigi, mes pažiūrėjome, kur ir kaip pildyti darbo grafikus 1C: ZUP 3.8, ir nustatėme nestandartinius darbo grafikus 1C.

Jei vis dar turite klausimų apie darbo grafikų pildymą ir nustatymą 1C: ZUP 3.8, mes jums atsakysime mūsų svetainėje. Mūsų ekspertai konsultuoja ne tik žodžiu, bet ir su jūsų 1C darbo duomenų baze, kad padėtų rasti klaidą arba sukonfigūruoti 1C programą.

Darbuotojas, ir dažnai pasitaiko situacijų, kai darbuotojai negali laikytis kasdienio ar savaitės darbo valandų. Tokiu atveju organizacijos veda apibendrintą darbo laiko apskaitą, kad tam tikro apskaitinio laikotarpio darbo valandų trukmė neviršytų normatyvinio darbo laiko. „1C: Atlyginimas ir 8“ padės susikurti šią apskaitą.

Darbo grafikas pamaininiam darbui

Pažiūrėkime, kaip pamaininė apskaita įgyvendinama 1C: Atlyginimo ir personalo valdymas 8, red. 3.1.5, PROF ir CORP versijose.

Būtina atskirti pamaininio darbo ir suminės apskaitos sąvokas, nes pamaininis darbas ne visada yra apibendrinta apskaita.

Pagal įstatymą pamaininis darbas – tai darbas nuo dviejų iki keturių pamainų, kuris įvedamas, kai kasdienio darbo trukmė ilgesnė nei leistina. Organizacijos naudoja pamainas, siekdamos padidinti produktų ar paslaugų produkciją, taip pat efektyviai naudoti įrangą. Iš to išplaukia, kad jei pamaina neviršija darbuotojui nustatyto normatyvinio darbo laiko, tada apibendrintos apskaitos nereikia.

PROF versijoje nėra atskirų nustatymų pamaininio darbo apskaitai kiekvienai pamainai sudarome atskirą darbo grafiką, kurio nustatymuose nurodome savavališko ilgio ciklų pildymo būdą, jei reikia, pažymime „; Suminė darbo laiko apskaita“ Darbo grafike nurodome ciklo dienų skaičių ir pildome darbuotojo darbo valandas pagal dieną. Tokios apskaitos sudėtingumas iškyla formuojant personalo lentelę.

Kyla klausimas: kokį darbo grafiką turėtume nurodyti, nes grafikas turi įtakos darbo užmokesčiui? Vienos iš pamainų grafiką galite nurodyti personalo lentelės pozicijoje, o samdant ar perkeliant darbuotojus nurodyti darbuotojo darbo grafiką. Antrasis variantas – sukurti kelias personalo pareigybes su skirtingais grafikais arba visai nenurodyti pareigybės grafiko.

„1C: Atlyginimo ir personalo valdymas 8 KORP“ 3.1.5 leidime turime naujų darbo užmokesčio apskaitos galimybių. Programoje galite sukurti darbo režimus, leidžiančius derinti to paties tipo grafikus, taip pat kiekvienos pareigybės personalo lentelėje nurodyti darbo režimą, kuriame atsižvelgiama į pamainų grafikus, kad būtų galima tiksliau apskaičiuoti darbuotojo darbo užmokestį. Norėdami tai padaryti, nustatymuose " Darbo užmokesčio skaičiavimas"pažymėkite langelį" Naudokite darbuotojo darbo režimus", tada skiltyje „ Nustatymai» pasirodo katalogas „Darbuotojo darbo valandos“ kur sukuriame darbo režimus kiekvienai pamainų grupei.

Kurdami režimą, pildymo būdą nurodome kaip ir darbo grafikuose: ar atsižvelgiama į atostogas ir ar naudojama suminė apskaita. Toliau turime nurodyti darbo grafikus, susijusius su šiuo darbo režimu, galite pasirinkti grafikus iš anksčiau programoje sukurtų arba sukurti naujus.

Dabar standartinėje pozicijoje galime nurodyti darbo režimą, o darbo užmokestis bus skaičiuojamas pagal vidutinį dienų ar valandų skaičių, paskaičiuotą iš kombinuotų grafikų duomenų. Vidutines reikšmes galima peržiūrėti darbo režimais, programa jas apskaičiuoja automatiškai. Priimdami ar perkeldami personalą, nurodome ir darbo grafiką.

Darbo pasikeitimai 1C

CORP taip pat įgyvendina darbo keitimo mechanizmą. Nustatymuose " Darbo užmokesčio skaičiavimas"Tam yra atskiras žymimasis langelis" Naudokite darbo pamainas", kuri leidžia nurodyti pildymo būdą pamainomis ir nuoroda darbuotojo darbo režimu „Darbuotojo darbo pasikeitimai“ sukurti pamainas ir juos apibūdinti. Apraše nurodome pamainos kodą ir pavadinimą, pamainos pradžios ir pabaigos laiką, laiko tipą (lankomumas, nakties valandos). Tokiu atveju kiekvienam laiko tipui pamainoje laikas pildomas atskirai ir nurodomas laiko tipas, valandas programa apskaičiuoja automatiškai.

Sukūrus pamainas, būtina užpildyti grafikų šablonus, kuriuose nurodome vieną pamainos rotacijos ciklą ir galime automatiškai susikurti darbo grafikus. Jei po šių nustatymų atidarote darbo grafiką, pagal dieną nurodomas ne tik valandų skaičius, bet ir darbuotojo pamaina. Taip pat galime nurodyti poslinkį dokumente “ Ataskaitos kortelė».

Pamaininiam darbui CORP versijoje, be individualaus grafiko, galima sudaryti individualų pamainų grafiką, kuriame galime keisti darbuotojams ne laiką, o pamainą, o laikas perskaičiuojamas automatiškai.

Organizacija dažnai naudoja „sukimosi pamainas“. Slenkanti pamaina yra pamaina, kuri prasideda vieną kalendorinę dieną ir baigiasi kitą.

Pavyzdys.

Gamybos procese pasitaiko situacijų, kai, pavyzdžiui, darbuotojas dirbo pamainą iki aštuonių ryto, o po to susirgo ir nuo tos pačios dienos pasiėmė nedarbingumo lapelį.

Kyla klausimas: už ką jam mokėti: darbo valandas ar nedarbingumo atostogas, ar darbuotojo atostogos pasibaigė pamainos pradžios dieną, ar jis eiti į darbą vidurnaktį ir baigti pamainą iki ryto ar praleisti antrąją pamainos dalį. pamaina? Ir kaip programai padaryti aišku, kad darbuotojas nedirbo dalies pamainos, ar mokėti už darbo valandas, o ne nedarbingumo atostogas, nes nedarbingumo atostogos turi didesnį prioritetą, o programa neapmokės už aštuonias valandas. pirmoji nedarbingumo atostogų diena. O taip pat kaip susimokėti už pamainą, jei pamainos pradžios diena iškrito į paskutinę mėnesio dieną?

PROF versijoje pirmaisiais dviem atvejais reikės rankiniu būdu redaguoti laiką dokumente “ Ataskaitos kortelė“ Apmokama už valandas ar dienas, dirbtas kaupimo mėnesį, tai yra, apmokama už antrą pamainos dalį kitą mėnesį.

CORP versijoje, kaip ir PROF, galima darbo laiką skirstyti į kalendorines dienas, tačiau taip pat galima nustatyti pamainų skaičių ir atsiskaityti pagal dirbtas pamainas, o galima fiksuoti visą pamainos laiką pamainos pradžios dieną.

Pažvelkime į šią galimybę atidžiau. Numatytoji parinktis sukonfigūruota nustatymuose " Darbo užmokesčio skaičiavimas"jei žymės langelis „Atspindėti dalį pamainos, kuri pereina į kitą dieną pamainos pradžios dieną“ nenustatyta, pamainos bus skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis. Jei žymimasis laukelis pažymėtas, visas laikas bus atsižvelgtas į pamainos pradžios dieną. Šį nustatymą taip pat galima nustatyti kiekvienai darbo grafiko ar dokumento pamainai "Bilietas". Lankstesni pamainos laiko stebėjimo nustatymai leidžia automatiškai teisingai apskaičiuoti organizacijos darbuotojų kaupimą.

Programos, skirtos apibendrintam darbo valandų registravimui „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ PROF ir CORP versijose, funkcionalumas yra toks pat. Suvestinės apskaitos nustatymas programoje turi įtakos apmokėjimo apskaičiavimui pagal vidutinį darbo užmokestį ir viršvalandžių registravimą suminei apskaitai. Kad programa nustatymuose galėtų registruoti perdirbimą "Darbo užmokesčio skaičiavimas" reikia atidaryti „Mokesčių ir atskaitymų sudėties nustatymas“ skirtuke „Valandinis mokėjimas“ pažymėkite langelį „Viršvalandžiai su apibendrintu darbo valandų fiksavimu“.

Darbo grafikuose galime pažymėti langelį, kad tai suvestinis apskaitos grafikas, taip pat nurodyti, nuo kurio programa skaičiuos standartinį darbuotojo papildomo priemokos už viršvalandžius skaičiavimo laiką. Norma gali būti nustatoma pagal grafike nurodytą gamybos kalendorių, pagal duotą darbo grafiką arba pagal kitą grafiką.

Apskaitinis laikotarpis suminei darbo valandų apskaitai

Pastaba: Suvestinės apskaitos apskaitinis laikotarpis gali būti ne mėnuo, o, pavyzdžiui, ketvirtis ar šeši mėnesiai, bet ne daugiau kaip vieneri metai, o darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis – ne daugiau kaip trys mėnesiai. Norėdami darbo grafikui nurodyti, koks yra apskaitinis laikotarpis, turime jiems sukurti papildomus duomenis. Daugiau informacijos rasite skyriuje „Nustatymai – bendrieji nustatymai“. Sukuriame papildomą informaciją apie darbo grafikus ir suteikiame jiems pavadinimą, pvz. Apskaitinis laikotarpis“, skirtuke "Vertybės" nurodyti būtinus. Dabar diagramoje galime nustatyti reikiamą ataskaitinio laikotarpio vertę.

Tvarkymas registruojamas dokumentais "Tvarkymo registracija".Šis dokumentas įrašomas prieš skaičiuojant atlyginimą, laiko norma imama pagal darbo grafiko nustatymą, dokumente atsižvelgiama ir į programoje užregistruotus neatvykimus. Valandų, kurias mokėsime pusantro ar dvigubo tarifo, skaičių nustato vartotojas savarankiškai. Jei darbuotojas išeina iš darbo ir jam reikia skaičiuoti viršvalandžius, tiesiog reikia sukurti atleidimo dokumentą, kuriame programa automatiškai apskaičiuos viršvalandžius, kaip ir specializuotame dokumente.