Darbuotojų poilsio grafiko poreikis nustatytas 2005 m. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jame atsispindi informacija apie apmokamų kasmetinių atostogų paskirstymo kiekvienam įmonės darbuotojui tvarką. Tokie duomenys planuojami visiems kalendoriniams metams kas mėnesį. Dokumentas surašomas naudojant vieningą formą T-7, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto. Jame nurodomos šios atostogų rūšys:
- mokama kasmet;
- mokama papildomai;
- nenaudotas.
Jeigu buvo priimtas naujas darbuotojas
Tačiau sudarytas dokumentas ne visada išlieka nepakitęs visus metus. Gali susiklostyti aplinkybės, kai į formą T-7 reikia įrašyti naujus duomenis (pavyzdžiui, priimant į darbą naują darbuotoją).
Ką daryti šioje situacijoje? Kaip minėta aukščiau, pagal įstatymą darbuotojui poilsis suteikiamas pagal grafiką. Ir jis sudaromas likus dviem savaitėms iki metų pabaigos. Tačiau darbdaviai dažnai įdarbina naujus darbuotojus patvirtinus tvarkaraštį. Todėl į asmenį, kuris atvyko į įmonę, pavyzdžiui, sausio mėnesį, dokumente nebus atsižvelgiama (nes jis buvo surašytas gruodžio mėnesį). Tačiau po šešių mėnesių sausio mėnesį priimtas darbuotojas gali pasinaudoti teise į poilsį.
Darbuotojams, kurie įdarbinti po grafiko patvirtinimo, pagal prašymą gali būti suteiktas poilsis jų į planą neįtraukiant. Arba galite įforminti jo priedą atskiru dokumentu, nurodydami jame informaciją apie naujo kūrinio bot-ni-kov išleidimą. Tiesa, ši priemonė nėra privaloma.
Tokiu atveju, kai atvykėlis įgyja teisę į poilsį (dažniausiai po šešių mėnesių darbo), jis gali būti įtrauktas į planą.
Priedas sudaromas ta pačia forma kaip ir pagrindinis. Naujų darbuotojų atostogų grafiko papildymo pavyzdys pateikiamas straipsnio pradžioje.
Virš rekvizito „Sutinku“ įvedamas papildomas rekvizitas: „Papildomas atostogų grafikas ____ metams“.
Kadangi priedas yra pagrindinio dokumento priedas, jis turėtų būti patvirtintas ta pačia tvarka. Pirmiausia jį patvirtina personalo skyriaus vadovas. Tada dokumentas derinamas su profesinės sąjungos organu (jei toks yra). Po to priedą patvirtina organizacijos vadovas su savo viza.
Naujų darbuotojų poilsio laiką patartina įrašyti į T-7 formą. Tačiau ši tvarka aktuali tik tiems piliečiams, kurie organizacijoje dirbo pirmąjį pusmetį. Juk vėliau įdarbinti darbuotojai teise į ilgą poilsį paprastai pasinaudoja tik po 6 mėn. Tai reiškia, kad jie bus įtraukti į kitų metų planą.
Naujų darbuotojų papildomų atostogų grafiko pavyzdys
Atostogų grafiko papildymo pavyzdys priimant į darbą naują darbuotoją
Darbdavio atsakomybė
Pagal 1 str. 1 ir 2 dalis. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, kiekviena organizacija turi sudaryti atostogų planą. Darbo inspekcijos darbuotojai, tikrindami įmonę, tikriausiai norės įsitikinti, ar ji egzistuoja. Todėl už jo nebuvimą darbdaviui gali būti skirta bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 punktas).
Prašymas atostogauti darbdaviui pateikiamas šiais atvejais: per pirmuosius darbo įmonėje metus, jei darbuotojas pareiškė norą „išeiti“ atostogauti datomis, kurios skiriasi nuo suplanuotų anksčiau surašytų atostogų metu. tvarkaraštį. O taip pat jei atostogos padalintos į dvi dalis. Prašymas turi būti parašytas ne vėliau kaip 14 dienų iki atostogų pradžios ir suderintas su vadovybe. Pagal prašymą keičiamas atostogų grafikas.
Kai darbuotojas atostogauja pagal atostogų grafiką, prašymas atostogauti nėra rašomas. Darbdavys privalo iš anksto informuoti darbuotoją apie jo atostogų pradžios laiką. Tai turi būti padaryta prieš dvi savaites iki jo pradžios.
Numatytu būdu Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, darbdavys tvirtina atostogų grafiką, todėl darbuotojams prašymų atostogauti nereikia. Darbdavys savo nuožiūra nustato darbuotojų atostogų pradžios datą, nes įstatymai neįpareigoja jo nustatyti atostogų datos, atsižvelgiant į darbuotojų pageidavimus. Praktikoje viskas vyksta kitaip. Darbdavys, siekdamas pažeisti darbo sutarties šalių interesų pusiausvyrą, įtraukia darbuotojus į atostogų grafiko sudarymą. Apklausus darbdavius, kaip jie atsižvelgia į savo darbuotojų pageidavimus dėl atostogų datų, gauta įvairių atsakymų.
Taigi kai kuriose įmonėse, likus dviem mėnesiams iki grafiko patvirtinimo datos, renkama informacija apie atostogų pradžios datas kiekviename struktūriniame padalinyje. Bendrovė sudaro „preliminarų grafiką“. Už duomenų rinkimą atsakingas asmuo įveda darbuotojų nurodytas atostogų pradžios datas. Po to struktūrinių padalinių vadovai nagrinėja grafiką, ar tai turės įtakos normaliam, nepertraukiamam padalinio darbui. Jei viskas tvarkoje ir atostogų grafikas tinka vadovui, jis uždeda raštelį, kad atostogų grafikas sutartas. Jei reikia pakeisti atostogų pradžios datą, ji koreguojama. Kartu atsižvelgiama ir į kai kuriuos niuansus, pavyzdžiui, darbuotojų pakeičiamumą, darbuotojų krūvį tam tikru metų laiku. Atlikus visus pakeitimus, sudaromas vieningas atostogų grafikas. Jį įstatymų nustatyta tvarka tvirtina įmonės vadovybė.
Vieninga forma T-7 - atostogų grafikas atspindi visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymą kalendoriniais metais. Straipsnyje kalbėsime apie šio dokumento sudarymo ypatybes ir pateiksime atostogų grafiko pavyzdį.
Vieninga forma T-7 atostogų grafikas (forma)
Jei organizacija naudoja suvienodintus pirminius dokumentus, ji sudaro atostogų grafiką T-7 formoje. Atostogų grafikas - forma ir jos pildymo instrukcijos patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Galite atsisiųsti formą, kurioje sudaromas T-7 formos atostogų grafikas mūsų svetainėje.
Primename, kad daugumai darbdavių unifikuotų personalo formų naudojimas dabar yra neprivalomas, todėl jūs turite teisę susikurti savo atostogų grafiko formą.
Daugiau apie tai - „Pirminis dokumentas: reikalavimai formai ir jo pažeidimo pasekmės“ .
Atostogų planavimas
Atostogų grafiko sudarymas numatytas str. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šis dokumentas nustato mokamų atostogų suteikimo darbuotojams tvarką ir yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Atostogų grafikas užtikrina, kad darbuotojai turi teisę į kasmetinį poilsį. Atostogų grafiko sudarymas leidžia darbdaviui:
- iš anksto pasirūpinti atostogomis ir sumokėti atostogas;
- surasti pakaitalą darbuotojui, išeinančiam atostogauti;
- kontroliuoti savalaikį darbuotojų atostogų suteikimą ir užkirsti kelią nepanaudotų atostogų dienų kaupimuisi.
Sudarant atostogų grafiką reikia atsižvelgti į tai, kad kai kurie darbuotojai turi teisę pasinaudoti atostogomis jiems patogiu laiku. Jei darbuotojas turi pasirinkimą, sudarant tvarkaraštį rekomenduojama gauti darbuotojo išrašą, kuriuo metu jis norėtų eiti atostogų. Jei sudarant atostogų grafiką buvo atsižvelgta į darbuotojo pageidavimus, nurodytus jo prašyme, tada atostogų laikas vėliau gali būti keičiamas tik bendru šalių susitarimu.
Jeigu atostogų grafikas yra patvirtintas, tačiau darbuotojo netenkina jame nustatytas atostogų laikas, jis gali prašyti pakeisti atostogų datas. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi parašyti prašymą atostogauti kitomis datomis, nei nurodytos atostogų grafike. Jei darbdavys neprieštarauja atostogų atidėjimui, atitinkamai keičiamas atostogų grafikas.
Kaip pakeisti atostogų grafiką, skaitykite
Už atostogų grafiko nebuvimą darbdavys gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn pagal DK 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 punktas, numatantis baudą už pirmą kartą padarytą:
- pareigūnams - nuo 1000 iki 5000 rublių;
- individualiems verslininkams - nuo 1000 iki 5000 rublių;
- juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių.
Pakartotinio pažeidimo atveju baudos žymiai padidinamos iki (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 2 dalis):
- pareigūnams - nuo 10 000 iki 20 000 rublių. (galima ir jų diskvalifikacija 1-3 metų laikotarpiui);
- individualiems verslininkams - nuo 10 000 iki 20 000 rublių;
- juridiniams asmenims - nuo 50 000 iki 70 000 rublių.
Atostogų grafiko buvimą ir jo atitiktį tikrina darbo inspekcija.
Į kieno nuomonę reikėtų atsižvelgti rengiant tvarkaraštį?
Paprastai sudarant atostogų grafiką atsižvelgiama į kiekvieno darbuotojo nuomonę. Be to, geriau raštu rinkti informaciją apie tai, kas ir kada norėtų išvykti atostogų, kad vėliau būtų išvengta galimų konfliktinių situacijų.
Tuo pačiu darbdavys neprivalo besąlygiškai atsižvelgti į visus pageidavimus (išskyrus tam tikras darbuotojų kategorijas). Čia svarbu tik derinti personalo ir verslo interesus ir sutvarkyti atostogų seką, kuri netrukdytų organizacijos veiklai.
Jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, su ja taip pat susitariama dėl atostogų grafiko (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 punktas).
Ką įtraukti į savo atostogų tvarkaraštį
Į atostogų grafiką įeina:
- kasmetines bazines apmokamas atostogas;
- papildomos atostogos;
- informacija apie atostogų perkėlimą.
Atostogos be atlyginimo atostogų grafike nenurodytos.
Atostogų grafikas: registracijos taisyklės ir pakeitimai
Atostogų grafikas - registracijos taisykles ir jo pakeitimus reglamentuoja tiek Rusijos Federacijos darbo kodeksas, tiek Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretas Nr. 1 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo“. darbo ir jo apmokėjimo apskaitos dokumentacija“ (kalbant apie grafiko pildymą naudojant vieningą formą) .
Darbdavys privalo patvirtinti atostogų grafiką ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki kalendorinių metų pradžios, t.y. ne vėliau kaip iki gruodžio 17 d. Jei terminas patenka į savaitgalį, jis perkeliamas į kitą artimiausią darbo datą. Tokio perdavimo teisėtumą patvirtino Darbo ministerija (2017 m. gruodžio 8 d. raštas Nr. 14-2/OOG-9399). 2018 metais ši data pateko į darbo dieną – pirmadienį.
Kaip sudaryti atostogų grafiką
T-7 formos atostogų grafikas sudaromas taip:
- 1 stulpelyje nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas;
- 2 stulpelyje nurodoma darbuotojo pareigos (specialybė, profesija) pagal etatų lentelę;
- 1 ir 2 stulpeliuose informacija nurodoma pagal etatų lentelę;
- 3 stulpelyje nurodomas visas darbuotojo vardas ir pavardė;
- 4 stulpelyje įrašomas personalo numeris (šis stulpelis pildomas, jei organizacija darbuotojams skiria personalo numerius);
- 5 stulpelyje nurodomas darbuotojui priklausančių atostogų kalendorinių dienų skaičius;
- 6 stulpelyje nurodoma planuojama atostogų data.
Atostogų grafiko tvirtinimo metu turi būti užpildyti T-7 formos 1-6 stulpeliai.
Atostogų grafiko pakeitimai daromi perskirstant atostogas darbuotojo sutikimu ir atšaukus iš atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis, 125 straipsnio 2 dalis, Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas). Federacijos 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1). Tokiais atvejais korekcinė informacija įrašoma į 8 ir 9 stulpelius:
- 8 skiltyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu perkeliamos atostogos;
- 9 stulpelyje nurodoma atostogų (ar jų dalies) naudojimo pradžios data;
- 10 stulpelyje galite nurodyti papildomą informaciją (pavyzdžiui, atostogų atidėjimo priežastį, atšaukimą iš atostogų ir kitą informaciją).
7 stulpelyje rodomos datos, kai darbuotojas faktiškai išvyko atostogų.
Jei dalis atostogų pakeičiama pinigine kompensacija, ši informacija turi atsispindėti atostogų grafike. Norėdami tai padaryti, atostogų grafiko 10 stulpelyje „Pastaba“ turite padaryti įrašą, kad dalis kasmetinių atostogų (nurodyti dienų skaičių) buvo pakeista pinigine kompensacija ir nurodyti įsakymo pakeisti atostogas duomenis. su pinigine kompensacija.
Kitas dalykas, susijęs su atostogų grafiko pakeitimais, susijęs su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogomis. Tokio darbuotojo planuojamos atostogos atsispindi pagrindinės darbo vietos ir darbo ne visą darbo dieną atostogų grafike. Be to, jei ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atostogos pagrindinėje darbo vietoje yra atidėtos, toks perkėlimas turėtų atsispindėti ne tik atostogų grafike pagrindinėje darbo vietoje, bet ir ne visą darbo dieną sudarytame atostogų grafike. Tai paaiškinama tuo, kad pagal 2006 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsniu, kasmetinės mokamos atostogos ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui suteikiamos kartu su kasmetinėmis apmokamomis atostogomis jo pagrindinėje darbo vietoje.
Atostogų grafikas tvirtinamas praėjusių metų pabaigoje, o nauji darbuotojai priimami visus metus. Kyla klausimas: ar tokiu atveju būtina keisti atostogų grafiką? Naujai priimtų darbuotojų atostogų grafiko pakeitimų norminiai dokumentai nereglamentuoja. Praktiškai naudojamas vienas iš 2 variantų:
- Prie esamo atostogų grafiko T-7 formoje yra parengtas priedas, kuriame pateikiama informacija apie naujų darbuotojų atostogas. Be to, jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, su ja iš anksto susitariama dėl naujų darbuotojų atostogų grafiko (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 dalis, 123 straipsnis, 372 straipsnis).
- Prieš priimant naują darbuotoją patvirtintas atostogų grafikas nekoreguojamas. Naujas darbuotojas išeina atostogų, susitaręs su vadovu.
Sudarant atostogų grafiką geriau, kad pavyzdys būtų užpildytas prieš akis.
Tačiau vis tiek patartina supažindinti darbuotojus su šiuo dokumentu. Norėdami tai padaryti, galite sudaryti atskirą pareiškimą, kuriame kiekvienas darbuotojas pasirašys, arba papildyti vieningą formą T-7 - atostogų grafiką eilutėmis, kuriose bus parašai apie susipažinimą.
Dažnai kyla klausimas: ar darbuotojui reikia rašyti prašymą dėl atostogų grafike numatytų atostogų? Norėdami gauti atsakymą, pereikime prie 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis, pagal kurį darbuotojas turi būti įspėtas apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki atostogų pradžios. Iš to išplaukia, kad norint, kad darbuotojas atostogautų pagal atostogų grafiką, apie tai būtina pranešti darbuotojui, o ne darbdaviui. Papildomas darbuotojo prašymas nereikalingas.
Atostogų grafikų saugojimas
Atostogų grafikas - forma T-7 turi būti saugomas organizacijoje 1 metus po jo galiojimo pabaigos (Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymo Nr. 558 693 straipsnio 1.4 punktas). Pavyzdžiui, 2019 m. atostogų grafikas, patvirtintas 2018 m. gruodį, baigiasi 2019 m. gruodžio 31 d., todėl 2019 m. atostogų grafiką reikia saugoti visus 2020 m.
Atostogų grafikai su pasibaigusiu saugojimo terminu ir kiti panašūs dokumentai naikinami vadovaujantis dokumentų naikinimo aktais (Pagrindinių Organizacinių archyvų eksploatavimo taisyklių 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 p., patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu. Rosarkhiv valdyba 2002-06-02).
Rezultatai
Atostogų grafikas yra dokumentas, kurį turi sudaryti ir patvirtinti darbdavys iki kiekvienų kitų kalendorinių metų pradžios. Ją registruojant galima naudoti Valstybinio statistikos komiteto patvirtintą vieningą formą T-7. Tvarkaraštyje leidžiami paaiškinimai ir papildymai. Jo buvimas nereikalauja, kad darbuotojas prašytų atostogų. Už grafiko nesilaikymą bus skiriamos administracinės nuobaudos – bauda.
T-7 forma yra standartinė patvirtinta atostogų grafiko sudarymo forma. Prieš tęsiant jo pildymo instrukcijas, reikia prisiminti, kad atostogų grafikas turi būti sudarytas iš anksto – ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio vidurio kitiems metams. Pagrindinė neišsakyta taisyklė – atsižvelgti į visų šalių interesus, tai yra tiek darbuotojų, tiek organizacijos vadovybės norus. Darbuotojo išvykimas atostogų jokiu būdu neturėtų turėti įtakos gamybos proceso efektyvumui.
Atsisiųskite formos pavyzdį ir tuščią atostogų grafiko formą T-7
FAILAI
Kas sudaro atostogų grafiką?
Už atostogų grafiko sudarymą atsakingas personalo skyriaus specialistas. Bet be organizacijos vadovo parašo ir antspaudo jis nebus laikomas galiojančiu.
Ko reikia norint užpildyti formą T-7
Visų pirma, norėdami teisingai sudaryti atostogų grafiką, turite naudoti esamą personalo lentelę. Tai leis tiksliai nurodyti kiekvieno darbuotojo vardą, pavardę, pareigas ir personalo numerį, taip pat struktūrinį padalinį, kuriam jis priklauso. Ta pati personalo lentelė leis atostogų grafiko rengėjui nepamiršti nė vieno darbuotojo.
Atsakingi asmenys
- Pirmoje atostogų grafiko dalyje būtina nurodyti organizacijos duomenis, ypač jos pilną pavadinimą, nurodant organizacinę ir teisinę formą.
- Be to, jei įmonėje yra profesinė sąjunga, turite atsižvelgti į jos nuomonę apie atostogų grafiką, nurodant datą, kada ši nuomonė buvo išreikšta ir užfiksuota.
- Tada įveskite dokumento užpildymo datą.
- Sudarius atostogų grafiką ir suderinus su darbuotojais, turi būti pasirašytas direktorius.
Planavimas
Antrasis punktas yra pagrindinis. Jame pateikiama informacija, kuriai šis dokumentas sudaromas. Čia reikia atitinkamuose stulpeliuose įrašyti struktūrinį padalinį, pilną darbuotojų pavardę, pareigas, personalo numerį, taip pat kiekvieno darbuotojo atostogų laikotarpį.
Svarbi sąlyga: pagal įstatymą bendra atostogų trukmė negali būti trumpesnė nei 28 kalendorinės dienos, tačiau jas galima padalyti į bet kokį dalių skaičių, jei viena iš jų yra ne trumpesnė kaip 14 dienų.
Sudarius atostogų grafiką, jis turi būti parodytas darbuotojams peržiūrėti ir pasirašyti. Tada jį turi pasirašyti struktūrinių padalinių vadovai ir tik tada pateikti pasirašyti pagrindiniam organizacijos asmeniui.
Sudarant ir patvirtinus grafiką, jo nereikėtų dėti į lentyną – ištisus metus jis turi būti pildomas pagal faktines atostogų dienas ir visokius pakeitimus.
Dėmesio! Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pagal šį grafiką pradžios kiekvienas darbuotojas turės būti įspėtas, nurodant atostogų pradžios ir pabaigos datas. Be šio pranešimo darbuotojas gali teisėtai atsisakyti išvykti atostogų per anksčiau nustatytą terminą.
Svarbu! Jei darbuotojas nusprendžia pakeisti savo atostogų datą, jis privalo apie tai raštu pranešti vadovybei. Šiuo atveju pakeisti atostogų datą galima tik abipusiu šalių sutikimu ir su sąlyga, kad tai nepakenks gamybos procesams organizacijoje. Todėl gerai, jei darbuotojas pateikia vadovybei dokumentus, nurodančius svarias priežastis ir realų poreikį perskirstyti atostogas.
Į atostogų grafiką turi būti įtraukta informacija, nurodanti priežastis, dėl kurių tapo įmanoma perkelti atostogas, taip pat tikroji atostogų data. Visa ši informacija turi būti paremta nuorodomis į vidinius dokumentus (įsakymus, nedarbingumo atostogas ir kt.).
Ką daryti, jei darbuotojas įsidarbina sudaręs atostogų grafiką
Ši situacija jokiu būdu nėra neįprasta. Paprastai tokiais atvejais naudojamas vienas iš dviejų variantų:
- Esamo atostogų grafiko keitimas;
- Papildomo atostogų grafiko sudarymas, kuris bus priedas prie pagrindinio.
Visa kita daroma pagal bendrą schemą: privalomas darbuotojo parašas, pakeitimų patvirtinimas arba papildomų atostogų grafikas iš struktūrinio padalinio vadovo ir įmonės vadovybės.
Kas gali atostogauti ne pagal grafiką
Įstatyme atskirai nurodyti asmenys, kuriems jų prašymu turėtų būti suteikiamos atostogos, neatsižvelgiant į darbo stažą ir patvirtintą grafiką. Tai:
- ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, išeinantys atostogų iš pagrindinės darbo vietos;
- vaikelio besilaukiančios moterys su pažyma iš gydymo įstaigos;
- nepilnamečiai darbuotojai;
- darbuotojai vyrai, kurių sutuoktiniai yra nėštumo ir gimdymo atostogose (su santuokos liudijimu ir gydymo įstaigos pažyma);
- karinio personalo sutuoktiniai - tuo pačiu metu, kai kariškiai atostogauja (neprivaloma);
- piliečių, nukentėjusių nuo Černobylio katastrofos.
Visi kiti darbuotojai turi teisę išeiti atostogų tik išdirbę organizacijoje ne trumpiau kaip 6 mėnesius ir pagal iš anksto sudarytą atostogų grafiką.
Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, darbdaviai reguliariai tvirtina būsimo darbuotojų poilsio planą ir patvirtina jį ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki einamųjų metų pabaigos. Pavyzdžiui, 2019 metų atostogų grafikas („Excel“ galima nemokamai atsisiųsti žemiau) organizacijoje turėjo atsirasti ne vėliau kaip 2017 m. gruodžio 15 d., o 2019 m. atostogų grafikas „Excel“ turi būti patvirtintas iki 2018 m. gruodžio 17 d. Šis nedidelis atidėjimas atsirado dėl to, kad gruodžio 15 d. patenka į šeštadienį, poilsio dieną. Todėl terminas gali būti nukeltas į kitą darbo dieną, patikslina Darbo ministerija 2017-12-08 rašte Nr.14-2/OOG-9399.
Bendrovė turi teisę pagal šį dokumentą sukurti savo pavyzdinį šabloną ir patvirtinti atostogų grafiką. Bet jo duomenys būtinai turi sutapti su įrašytais į vieningą formą T-7 atostogų tvarkaraštį, kurio forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.
2019 m. atostogų grafiko šablonas (forma)
Vieningos formos T-7 atostogų grafikas: pavyzdžių pildymas
Šio dokumento pildymą ir darbą su juo galima suskirstyti į kelis etapus. Štai 2019 m. atostogų grafiko pildymo pavyzdys. Siūlomas variantas tinka sudarant būsimojo laikotarpio T-7 formą popierine forma ir padės, jei reikės žinoti, kaip sudaryti, užpildyti ir patvirtinti 2019 metų atostogų grafiką 1C. Pildymo taisyklės panašios.
Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose įmonėse pirmiausia išleidžiamas įsakymas, patvirtinantis 2019 m. atostogų grafiką. Tokio dokumento pavyzdį organizacijos kuria savarankiškai. Bet mes to nesvarstome straipsnyje, nes tai nėra privaloma tvarka.
Pirmas etapas. Užpildymas
1. Pirmame stulpelyje įrašomas struktūrinio padalinio pavadinimas.
2. Antroje – šio padalinio asmens pareigų pavadinimas, pagal.
3. Trečiame stulpelyje įrašomas visas vardas. šias pareigas einančių asmenų iš nurodyto padalinio.
4. Ketvirtame stulpelyje užrašome asmens personalo numerį – jį galima peržiūrėti arba in arba in.
5. Penktoje skiltyje įrašome bendrą poilsio dienų skaičių, kurį darbuotojas turi teisę gauti už dirbtą laiką. Jei darbuotojas ankstesniais laikotarpiais neišnaudojo nė vienos poilsio dienos, čia jos visos susumuojamos – šį išmanųjį 2019 metų atostogų grafiką gausite programoje Excel (formą galite atsisiųsti nemokamai straipsnio pradžioje).
6. Šeštame stulpelyje įrašome informaciją apie planuojamas atostogų datas.
Antras etapas. Koordinavimas (jei yra profesinė sąjunga)
Šeštas etapas. Išvyksta atostogų
Patvirtinus atostogų grafiką (forma T-7 nemokamai parsisiųsti 2019), poilsis pagal šį planą yra privalomas visiems. Šio dokumento atšaukti neįmanoma. Kiti žingsniai yra šie:
3. Darbuotojas susipažįsta su įsakymu ir jį pasirašo.
4. 7 stulpelyje nurodytos atostogų datos nuo užsakymo.
5. Darbuotojo asmens kortelės (forma T-2) VIII skyriuje informacija apie poilsio datas įrašoma pagal užsakymą.
Septintas etapas. Atostogų perkėlimas
Nepaisant darbo su T-7 forma paprastumo, gyvenimas daro savo koregavimus. Pavyzdžiui, galite parengti ir atsisiųsti 2019 m. „Excel“ atostogų tvarkaraštį, atsižvelgdami į federaliniu ir regioniniu lygiu patvirtintas šventes. Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad kartais darbuotojui, atsižvelgiant į aplinkybes, reikia perplanuoti suplanuotas atostogas. Šiuo atveju veikimo algoritmas yra toks:
1. Darbuotojas iš anksto surašo laisvos formos prašymą.
2. Darbuotojo prašymą tvirtina tiesioginis vadovas (šiuo atveju tai bus įmonės vadovas).
Vadovas priima tinkamą sprendimą. Atliekant T-7 formos pakeitimus, būtina atsiminti, kad jie visi daromi ta pačia tvarka, kuria buvo patvirtinta forma (vadybininko įsakymas ar viza).
3. Asmuo, atsakingas už darbą su T-7, įrašo reikiamą informaciją į 8, 9 ir 10 stulpelius. Informacija paimama arba iš darbuotojo prašymo, arba iš įsakymo pakeisti atostogų grafiką.
Jei šalių susitarimu tarp darbuotojo ir darbdavio buvo nuspręsta, kad buvęs 2019 metais neatostogauja, jis rašo prašymą atidėti atostogas, prašymas sutinkamas, 8, 9 ir 10 stulpeliai pildomas grafike, 7 skiltis nepildoma.
Įkeliama...
